Author Archive

Moduł Kierunki studiów – podstawy prawne

Uwaga! Poniższe materiały mają charakter informacyjny. Przed przystąpieniem do pracy w POL-onie, zawsze sprawdź aktualną treść aktów prawnych w oficjalnych źródłach.

Zakres danych

Zgodnie z art. 346 ust. 1 ustawy 2.0, wykaz instytucji systemu szkolnictwa wyższego i nauki dotyczy podmiotów, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-8, i obejmuje informacje o:
(…) 6) pozwoleniach na utworzenie studiów;
7) prowadzonych studiach;
8) opłatach pobieranych od studentów;
(…) 10) współczynnikach kosztochłonności.

Zakres gromadzonych danych precyzuje § 5 ust. 2 rozporządzenia ws. POL-on.

Poniżej przedstawiamy zestawienie zakresu gromadzonych danych według przepisów oraz miejsc, w których dane te są rejestrowane w POL-onie.

PRZEPISY

MIEJSCE W POL-ONIE

§ 5 ust. 2 rozp. ws. POL-on. W zakresie danych, o których mowa w art. 346 ust. 1 pkt 3 i 6-9 ustawy, w wykazie instytucji zamieszcza się następujące informacje:
2) nazwę kierunku; Zestawienie studiów i uruchomień > Aktualne dane > Dane podstawowe
3) poziom studiów; Zestawienie studiów i uruchomień > Aktualne dane > Dane podstawowe
4) profil studiów; Zestawienie studiów i uruchomień > Aktualne dane > Dane podstawowe
5) podstawę prawną utworzenia studiów (decyzja ministra albo akt wydany przez rektora – numer i data wydania); Zestawienie studiów i uruchomień > Aktualne dane > Podstawa prawna
6) nazwy podmiotów, z którymi są prowadzone studia wspólne, ze wskazaniem podmiotu odpowiedzialnego za wprowadzanie danych do Systemu POL-on; Zestawienie studiów i uruchomień > Aktualne dane > Instytucja prowadząca i instytucje współprowadzące
7) czy studia są prowadzone w siedzibie czy w filii; Informacja o tym wynika z faktu, czy rejestrujemy kierunek w kontekście instytucji głównej, czy filii
8) datę rozpoczęcia prowadzenia studiów; Zestawienie studiów i uruchomień >Aktualne dane
9) datę zaprzestania prowadzenia studiów; Zestawienie studiów i uruchomień > Zmiany statusu
10) przyporządkowanie kierunku studiów do dyscyplin, procentowy udział dyscyplin, w których zgodnie z programem studiów są uzyskiwane efekty uczenia się (przy czym suma udziałów musi być równa 100%), ze wskazaniem dyscypliny wiodącej, jeżeli dotyczy; Zestawienie studiów i uruchomień >·        Aktualne dane > Dyscypliny

·        Listy dyscyplin
11) czy studia są prowadzone:a) w ramach indywidualnych studiów międzydziedzinowych,

b) z podmiotem, o którym mowa w art. 61 ust. 1 ustawy,

c) jako studia dualne;

 a) Zestawienie studiów międzydziedzinowychb) Funkcjonalność jeszcze nie jest wdrożona; ta informacja będzie rejestrowana na poziomie uruchomienia

c) Zestawienie studiów i uruchomień > na poziomie uruchomienia
12) nazwę tytułu zawodowego nadawanego absolwentom studiów; c) Zestawienie studiów i uruchomień > na poziomie uruchomienia
13) liczbę semestrów; Zestawienie studiów i uruchomień > na poziomie uruchomienia
14) język, w jakim odbywa się kształcenie; Zestawienie studiów i uruchomień > na poziomie uruchomienia
15) formę studiów; Zestawienie studiów i uruchomień > na poziomie uruchomienia
16) łączną liczbę godzin zajęć określonych w programie studiów; Zestawienie studiów i uruchomień > Liczba godzin zajęć
17) liczbę godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w uczelni jako podstawowym miejscu pracy; Zestawienie studiów i uruchomień > Liczba godzin zajęć
18) wysokość opłaty (wyrażoną w złotych):a) za kształcenie na studiach niestacjonarnych,

b) za powtarzanie określonych zajęć na studiach stacjonarnych z powodu niezadowalających wyników w nauce,

c) za kształcenie na studiach w języku obcym,

d) za prowadzenie zajęć nieobjętych programem studiów,

e) za kształcenie cudzoziemców na studiach stacjonarnych w języku polskim,

f) za kształcenie na studiach stacjonarnych – w przypadku uczelni niepublicznych,

g) rekrutacyjnej;

 Zestawienie studiów i uruchomień > Opłaty
19) czy na kierunku studiów jest realizowane kształcenie przygotowujące do wykonywania zawodu nauczyciela; Zestawienie studiów i uruchomień > Aktualne dane > Dane podstawowe > pole „Grupa studiów”
20) datę i numer decyzji o cofnięciu pozwolenia na utworzenie studiów oraz datę, z jaką nastąpiło cofnięcie tego pozwolenia; Zestawienie studiów i uruchomień > Zmiany statusu
21) datę i numer decyzji rektora o zaprzestaniu prowadzenia studiów oraz datę, z jaką zaprzestano ich prowadzenia; Zestawienie studiów i uruchomień > Zmiany statusu
22) dotyczące oceny programowej:a) datę i numer uchwały Polskiej Komisji Akredytacyjnej,

b) wynik oceny,

c) okres, na który wydano ocenę;

 Funkcjonalność jeszcze nie jest wdrożona; ta informacja będzie rejestrowana na poziomie studiów na kierunku
23) dotyczące oceny kompleksowej:a) datę i numer uchwały Polskiej Komisji Akredytacyjnej,

b) wynik oceny,

c) okres, na który wydano ocenę,

d) dziedziny, w których jakość kształcenia jest szczególnie wysoka, jeżeli zostały wskazane;

 Funkcjonalność jeszcze nie jest wdrożona; ta informacja będzie rejestrowana na poziomie instytucji
Art. 346 ustawy 2.0:
ust. 1 pkt 10 informacje o współczynnikach kosztochłonności Zestawienie studiów i uruchomień > Współczynnik kosztochłonności

Studia i uruchomienia

Uczelnia prowadzi kształcenie na studiach na określonym kierunku, poziomie i profilu (art. 53 ust. 1 ustawy 2.0).

Nowy kierunek studiów należy zarejestrować w POL-onie w module Kierunki. W zależności od tego, czy utworzenie kierunku następuje na podstawie pozwolenia ministra, czy nie, kierunek rejestruje pracownik ministerstwa lub sama uczelnia.

Kierunek posiada następujące parametry:

  • nazwa,
  • poziom (I stopnia, II stopnia, jednolite magisterskie),
  • profil (ogólnoakademicki, zawodowy),
  • kod w systemie POL-on: tzw. nowy kod, nadawany w systemie POL-on 2.0, a niekiedy również tzw. stary kod, jeśli kierunek był zarejestrowany już w POL-onie 1; kod jest generowany przez system automatycznie w chwili rejestracji kierunku.

Widoczność starych kodów jest przejściowa. Docelowo planowane jest ich ukrycie.

W ramach kierunku rejestrujemy ponadto uruchomienia studiów na kierunku.

Na jednym kierunku może być kilka uruchomień.

Każde uruchomienie charakteryzuje się dodatkowo następującymi parametrami:

  • forma (studia stacjonarne, niestacjonarne),
  • tytuł zawodowy uzyskiwany w wyniku ukończenia studiów,
  • język kształcenia,
  • kod uruchomienia: tzw. nowy kod, nadawany w systemie POL-on 2.0, a niekiedy również tzw. stary kod, jeśli uruchomienie było zarejestrowane już w POL-onie 1 – generowany przez system automatycznie w chwili rejestracji; uczelnia może nadać również swój własny kod, jest to tzw. kod zewnętrzny.

Widoczność starych kodów jest przejściowa. Docelowo planowane jest ich ukrycie.

Uwaga! Zmiana któregokolwiek z ww. parametrów powoduje, że mamy do czynienia z nowym uruchomieniem, które należy zarejestrować w POL-onie.

Przykład 1

Uczelnia ma zarejestrowany kierunek Administracja, a w jego ramach uruchomienie w postaci studiów stacjonarnych. Od nowego roku akademickiego uczelnia ma zamiar prowadzić studia na kierunku Administracja również jako studia niestacjonarne. W tej sytuacji uczelnia musi zarejestrować nowe uruchomienie na tym kierunku, obejmujące studia niestacjonarne.

Przykład 2

Uczelnia ma zarejestrowane studia na kierunku Informatyka, które mają profil praktyczny. Na tym kierunku ma zarejestrowane jedno uruchomienie: studia I stopnia stacjonarne. Teraz uczelnia tworzy studia na kierunku Informatyka, ale  o profilu ogólnoakademickim. W tym wypadku uczelnia musi zarejestrować nowy kierunek, a na nim nowe uruchomienie.

Dyscypliny

Uczelnia przyporządkowuje kierunek do co najmniej 1 dyscypliny (art. 53 ust. 1 ustawy 2.0). W przypadku przyporządkowania kierunku studiów do więcej niż 1 dyscypliny, wskazuje się dyscyplinę wiodącą, w ramach której będzie uzyskiwana ponad połowa efektów uczenia się (art. 53 ust. 2 ustawy 2.0).

Uprawnienie do utworzenia studiów

Art. 53 ustawy 2.0

3. Utworzenie studiów na określonym kierunku, poziomie i profilu wymaga pozwolenia ministra. (…)
4. Uczelnia, która w dyscyplinie, o której mowa w ust. 1, albo dyscyplinie wiodącej posiada kategorię naukową:
1) B – może uzyskać pozwolenie na utworzenie studiów na kierunku przyporządkowanym do tej dyscypliny oraz na określonym poziomie i profilu;
2) C albo nie posiada kategorii naukowej – może uzyskać pozwolenie na utworzenie studiów na kierunku przyporządkowanym do tej dyscypliny oraz na określonym poziomie i profilu praktycznym, z wyłączeniem pozwolenia na utworzenie studiów przygotowujących do wykonywania zawodu nauczyciela.
5. Uczelnia, o której mowa w ust. 4 pkt 2, może uzyskać pozwolenie na utworzenie studiów przygotowujących do wykonywania zawodu nauczyciela, jeżeli zawarła porozumienie o współpracy przy prowadzeniu tych studiów z uczelnią, o której mowa w ust. 7 pkt 1. Uczelnia, o której mowa w ust. 7 pkt 1, może zawrzeć takie porozumienie w danej dyscyplinie tylko z jedną uczelnią, o której mowa w ust. 4 pkt 2.
6. Pozwolenie na utworzenie studiów na kierunkach lekarskim lub lekarsko-dentystycznym może uzyskać uczelnia akademicka, która posiada kategorię naukową A+, A albo B+ w dyscyplinie w zakresie nauk medycznych lub nauk o zdrowiu. Do utworzenia studiów na tych kierunkach nie stosuje się przepisów ust. 7-9.
7. Pozwolenia nie wymaga utworzenie studiów na kierunku przyporządkowanym do dyscypliny, o której mowa w ust. 1, albo dyscypliny wiodącej:
1) w której uczelnia posiada kategorię naukową A+, A albo B+;
2) zawierającej się w dziedzinie, o której mowa w art. 243 ust. 7, z wyłączeniem utworzenia studiów przygotowujących do wykonywania zawodu nauczyciela.
8. Uczelnia akademicka może utworzyć studia na kierunku, którego program określa efekty uczenia się w ramach dyscyplin, w których uczelnia posiada kategorię naukową A+, A albo B+, zawierających się w co najmniej 3 dziedzinach. Przepisu ust. 2 nie stosuje się.
9. Uczelnia akademicka może utworzyć jednolite studia magisterskie na kierunku przyporządkowanym do dyscypliny, o której mowa w ust. 1, albo dyscypliny wiodącej, w której posiada kategorię naukową A+ albo A, lub dyscypliny zawierającej się w dziedzinie, o której mowa w art. 243 ust. 7, z tym że w przypadku studiów przygotowujących do wykonywania zawodów, o których mowa w art. 68 ust. 1 – jeżeli możliwość kształcenia na tym poziomie wynika z przepisów wydanych na podstawie art. 68 ust. 3. Przepisów wydanych na podstawie art. 81 w zakresie, o którym mowa w art. 81 pkt 2, nie stosuje się – wchodzi w życie 1.01.2023 r.

Art. 54 ustawy 2.0

1. Uczelnia występuje z wnioskiem o pozwolenie na utworzenie studiów na określonym kierunku, poziomie i profilu. Wniosek składa się nie później niż 6 miesięcy przed planowanym rozpoczęciem prowadzenia studiów.
2. Minister wydaje pozwolenie po zasięgnięciu opinii:
1) PKA w sprawie spełnienia warunków prowadzenia studiów na określonym kierunku, poziomie i profilu oraz związku studiów ze strategią uczelni;
2) ministra nadzorującego uczelnię;
3) ministra właściwego do spraw zdrowia – w przypadku studiów na kierunkach lekarskim, lekarsko-dentystycznym i farmacja.
3. Minister wydaje pozwolenie, jeżeli uczelnia spełnia wymagania określone w przepisach wydanych na podstawie art. 81.
4. Pozwolenie na utworzenie studiów na kierunkach pielęgniarstwo lub położnictwo na określonym poziomie może być wydane uczelni posiadającej akredytację udzieloną na podstawie art. 59 ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o zawodach pielęgniarki i położnej (Dz.U. z 2019 r. poz. 576, 577, 1490 i 1590).

Art. 55 ustawy 2.0

1. Minister odmawia wydania pozwolenia na utworzenie studiów na określonym kierunku, poziomie i profilu, bez zasięgania opinii, o której mowa w art. 54 ust. 2 pkt 1, jeżeli:
1) według stanu na dzień złożenia wniosku:
a) rektor nie wprowadził do systemu, o którym mowa w art. 342 ust. 1, danych, o których mowa w art. 343 ust. 1, art. 344 ust. 1 lub art. 345 ust. 1,
b) uczelnia posiada zaległości podatkowe, z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, innych danin publicznych lub została wpisana do rejestru dłużników niewypłacalnych Krajowego Rejestru Sądowego,
c) uczelnia została postawiona w stan likwidacji,
d) uczelnia posiada wymagalne zobowiązania wobec Skarbu Państwa z tytułu subwencji dla podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki, o której mowa w art. 112 ust. 1 pkt 3a ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 869, 1622, 1649 i 2020), zwanej dalej „subwencją”, lub dotacji,
e) uczelnia publiczna jest objęta programem naprawczym, o którym mowa w art. 418 ust. 1, i brak jest ekonomicznego uzasadnienia dla wydania pozwolenia lub
f) uczelnia nie realizuje wniosków lub zaleceń sporządzonych w wyniku kontroli, o której mowa w art. 427 ust. 1;
2) w okresie 2 lat przed złożeniem wniosku o wydanie pozwolenia minister cofnął uczelni pozwolenie na utworzenie studiów na kierunku przyporządkowanym do tej samej dyscypliny.
2. Minister może odmówić wydania pozwolenia, bez zasięgania opinii, o której mowa w art. 54 ust. 2 pkt 1, jeżeli według stanu na dzień złożenia wniosku kształcenie na studiach na danym kierunku nie odpowiada potrzebom społeczno-gospodarczym.

Art. 56 ustawy 2.0

1. Minister może cofnąć pozwolenie na utworzenie studiów na określonym kierunku, poziomie i profilu, jeżeli na tych studiach:
1) PKA wydała negatywną ocenę jakości kształcenia;
2) nie rozpoczęto prowadzenia kształcenia w okresie 2 lat od dnia wydania pozwolenia;
3) nie przyjęto w drodze rekrutacji żadnego studenta przez 2 następujące po sobie lata akademickie;
4) uczelnia nie spełnia warunków do ich prowadzenia albo przestała spełniać warunki, o których mowa w art. 53 ust. 4 pkt 1, ust. 5 lub 6;
5) minister właściwy do spraw zdrowia odmówił akredytacji albo cofnął akredytację udzieloną na podstawie art. 59 ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o zawodach pielęgniarki i położnej.
2. Minister właściwy do spraw zdrowia zawiadamia ministra oraz PKA o nieudzieleniu albo cofnięciu akredytacji udzielonej na podstawie art. 59 ustawy, o której mowa w ust. 1 pkt 5.
3. W przypadku cofnięcia pozwolenia na utworzenie studiów na określonym kierunku, poziomie i profilu, uczelnia zaprzestaje prowadzenia tych studiów, z tym że kształcenie może być kontynuowane do końca semestru, w którym decyzja stała się ostateczna. Jeżeli do końca semestru pozostało mniej niż 3 miesiące, uczelnia zaprzestaje prowadzenia studiów z końcem kolejnego semestru.

Art. 57 ustawy 2.0

1. Utworzenie studiów na określonym kierunku, poziomie i profilu poza siedzibą wymaga uzyskania pozwolenia ministra. Przepisy art. 54 i art. 55 stosuje się odpowiednio.
2. Utworzenie studiów na określonym kierunku, poziomie i profilu za granicą wymaga pozwolenia ministra, wydanego po uzyskaniu pozytywnej opinii ministra właściwego do spraw zagranicznych. Przepisy art. 54 i art. 55 stosuje się odpowiednio.

Uwaga! W okresie przejściowym do uprawnień do prowadzenia studiów należy stosować art. 205-217 przepisów wprowadzających ustawę 2.0.

Zasada unikalności kierunków

Art. 53 ust. 10 ustawy 2.0. Uczelnia, która utworzyła studia na określonym kierunku, poziomie i profilu albo uzyskała pozwolenie na ich utworzenie, nie może utworzyć ani ubiegać się o pozwolenie na utworzenie studiów na kierunku, poziomie i profilu o tej samej nazwie lub których programy określają takie same efekty uczenia się, przyporządkowane do tej samej dyscypliny. Ograniczenie to nie dotyczy ubiegania się o pozwolenie na utworzenie studiów w filii.

Szczególne rodzaje studiów

Indywidualne studia międzydziedzinowe – art. 59 ustawy 2.0.

1. Uczelnia akademicka posiadająca kategorię naukową A+ albo A w co najmniej 4 dyscyplinach zawierających się w co najmniej 2 dziedzinach może prowadzić indywidualne studia międzydziedzinowe.
2. Indywidualne studia międzydziedzinowe są sposobem organizacji studiów umożliwiającym uzyskanie dyplomu ukończenia studiów na więcej niż 1 kierunku.

Studia wspólne – art. 60 ustawy 2.0.

1. Uczelnia może prowadzić studia wspólne z inną uczelnią, instytutem PAN, instytutem badawczym, instytutem międzynarodowym, zagraniczną uczelnią lub instytucją naukową. Zasady współpracy określa umowa zawarta w formie pisemnej, która w szczególności wskazuje podmiot odpowiedzialny za wprowadzanie danych do systemu, o którym mowa w art. 342 ust. 1, i uprawniony do otrzymania środków finansowych na kształcenie studentów na studiach stacjonarnych prowadzonych wspólnie.
2. Uczelnia może prowadzić studia wspólne, jeżeli:
1) utworzyła studia na podstawie art. 53 ust. 7 albo
2) uzyskała pozwolenie na utworzenie studiów
– na kierunku, który ma być prowadzony wspólnie.
3. W przypadku prowadzenia studiów wspólnych z zagraniczną uczelnią lub instytucją naukową przez uczelnię, która utworzyła studia na podstawie art. 53 ust. 7, nie stosuje się przepisów art. 73 ust. 2 oraz przepisów wydanych na podstawie art. 81 w zakresie, o którym mowa w art. 81 pkt 1.
4. Absolwent studiów wspólnych może otrzymać dyplom wspólny, spełniający wymagania określone w przepisach wydanych na podstawie art. 81 w zakresie, o którym mowa w art. 81 pkt 9.

Prowadzenie studiów we współpracy z organem zawodowym – art. 61 ustawy 2.0.

1. Uczelnia może prowadzić studia we współpracy z organem nadającym uprawnienie do wykonywania zawodu, organem przeprowadzającym postępowanie egzaminacyjne w ramach uzyskiwania uprawnień do wykonywania zawodu, organem samorządu zawodowego, organizacją gospodarczą lub organem rejestrowym. Zasady współpracy przy prowadzeniu studiów określa umowa zawarta w formie pisemnej.
2. Umowa może określać udział podmiotu, o którym mowa w ust. 1, w opracowaniu programu studiów oraz sposób realizacji praktyk zawodowych.

Prowadzenie studiów dualnych z udziałem pracodawcy – art. 62 ustawy 2.0.

Uczelnia może prowadzić studia dualne, które są studiami o profilu praktycznym prowadzonymi z udziałem pracodawcy. Organizację studiów określa umowa zawarta w formie pisemnej.

Formy prowadzenia studiów

Art. 63 ustawy 2.0

1. Studia są prowadzone w formie:
1) studiów stacjonarnych, w ramach których co najmniej połowa punktów ECTS objętych programem studiów jest uzyskiwana w ramach zajęć z bezpośrednim udziałem nauczycieli akademickich lub innych osób prowadzących zajęcia i studentów;
2) studiów niestacjonarnych wskazanych w uchwale senatu, w ramach których mniej niż połowa punktów ECTS objętych programem studiów może być uzyskiwana z bezpośrednim udziałem nauczycieli akademickich lub innych osób prowadzących zajęcia i studentów.
2. Zajęcia na studiach stacjonarnych są prowadzone odrębnie od zajęć na studiach niestacjonarnych.
3. W uczelni publicznej liczba studentów studiujących na studiach stacjonarnych nie może być mniejsza od liczby studentów studiujących na studiach niestacjonarnych.

Poziomy i profile studiów

Art. 64

1. Studia są prowadzone na poziomie:
1) studiów pierwszego stopnia;
2) studiów drugiego stopnia;
3) jednolitych studiów magisterskich.
2. Studia są prowadzone na profilu:
1) praktycznym, na którym ponad połowa punktów ECTS jest przypisana zajęciom kształtującym umiejętności praktyczne;
2) ogólnoakademickim, na którym ponad połowa punktów ECTS jest przypisana zajęciom związanym z prowadzoną w uczelni działalnością naukową.

Liczba semestrów

Art. 65 ustawy 2.0

1. Studia stacjonarne pierwszego stopnia trwają co najmniej 6 semestrów, a jeżeli program studiów obejmuje efekty uczenia się umożliwiające uzyskanie kompetencji inżynierskich – co najmniej 7 semestrów.
2. Studia stacjonarne drugiego stopnia trwają od 3 do 5 semestrów.
3. Stacjonarne jednolite studia magisterskie trwają od 9 do 12 semestrów.
4. Studia niestacjonarne mogą trwać dłużej niż odpowiednie studia stacjonarne.

Podział roku akademickiego

Art. 66 ustawy 2.0. Rok akademicki trwa od dnia 1 października do dnia 30 września i dzieli się na 2 semestry. Statut uczelni może przewidywać szczegółowy podział roku akademickiego w ramach semestrów.

Program studiów

Część danych wprowadzanych do POL-onu ma swoje źródło w programie studiów.

Art. 67 ustawy 2.0

1. Studia są prowadzone na określonym kierunku, poziomie i profilu na podstawie programu studiów, który określa:
1) efekty uczenia się, o których mowa w ustawie z dnia 22 grudnia 2015 r. o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji, z uwzględnieniem uniwersalnych charakterystyk pierwszego stopnia określonych w tej ustawie oraz charakterystyk drugiego stopnia określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 7 ust. 3 tej ustawy;
2) opis procesu prowadzącego do uzyskania efektów uczenia się;
3) liczbę punktów ECTS przypisanych do zajęć.
2. Punkty ECTS stanowią miarę średniego nakładu pracy studenta niezbędnego do uzyskania efektów uczenia się.
3. Punkt ECTS odpowiada 25-30 godzinom pracy studenta obejmującym zajęcia organizowane przez uczelnię oraz jego indywidualną pracę związaną z tymi zajęciami.
4. Jeżeli pozwala na to specyfika kształcenia na studiach na określonym kierunku, część efektów uczenia się objętych programem studiów może być uzyskana w ramach zajęć prowadzonych z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość przy wykorzystaniu infrastruktury i oprogramowania zapewniających synchroniczną i asynchroniczną interakcję między studentami i osobami prowadzącymi zajęcia.
5. Program studiów o profilu praktycznym przewiduje praktyki zawodowe w wymiarze co najmniej:
1) 6 miesięcy – w przypadku studiów pierwszego stopnia i jednolitych studiów magisterskich;
2) 3 miesięcy – w przypadku studiów drugiego stopnia.
6. Przepisu ust. 5 nie stosuje się do programów studiów przygotowujących do wykonywania zawodów, o których mowa w art. 68 ust. 1.

Liczba godzin zajęć a profil studiów

Art. 73 ustawy 2.0

(…) 2. W ramach programu studiów o profilu:
1) praktycznym – co najmniej 50% godzin zajęć prowadzonych jest przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w tej uczelni jako podstawowym miejscu pracy;
2) ogólnoakademickim – co najmniej 75% godzin zajęć prowadzonych jest przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w tej uczelni jako podstawowym miejscu pracy.

Opłaty

Art. 79 ustawy 2.0

1. Uczelnia publiczna może pobierać opłaty za usługi edukacyjne związane z:
1) kształceniem na studiach niestacjonarnych;
2) powtarzaniem określonych zajęć na studiach stacjonarnych z powodu niezadowalających wyników w nauce;
3) kształceniem na studiach w języku obcym;
4) prowadzeniem zajęć nieobjętych programem studiów;
5) kształceniem cudzoziemców na studiach stacjonarnych w języku polskim.
2. Uczelnia publiczna może pobierać opłaty również za:
1) przeprowadzenie rekrutacji;
2) przeprowadzenie potwierdzania efektów uczenia się;
3) wydanie indeksu i legitymacji studenckiej oraz duplikatów tych dokumentów;
4) wydanie dodatkowego odpisu dyplomu ukończenia studiów lub odpisu suplementu do dyplomu w języku obcym, o którym mowa w art. 77 ust. 2;
5) wydanie duplikatu dyplomu ukończenia studiów i suplementu do dyplomu;
6) korzystanie z domów studenckich i stołówek studenckich.
3. Uczelnia publiczna ustala warunki i tryb zwalniania z opłat, o których mowa w ust. 1 i 2.

Art. 80 ustawy 2.0

1. W uczelni wysokość opłat za usługi edukacyjne nie może przekraczać kosztów niezbędnych do utworzenia i prowadzenia studiów oraz przygotowania i wdrażania strategii uczelni.
2. Uczelnia przed rozpoczęciem rekrutacji ustala opłaty pobierane od studentów oraz ich wysokość. Ustalenie opłat wymaga zasięgnięcia opinii samorządu studenckiego.
3. Do czasu ukończenia studiów przez osoby przyjęte na studia na dany rok akademicki uczelnia nie może zwiększyć wysokości ustalonych dla nich opłat ani wprowadzić nowych opłat. Nie dotyczy to zwiększania wysokości opłat za prowadzenie zajęć nieobjętych programem studiów oraz za korzystanie z domów studenckich i stołówek studenckich.
4. Wysokość opłaty za przeprowadzenie potwierdzania efektów uczenia się nie może przekroczyć jego kosztów o więcej niż 20%.
5. Informację o wysokości opłat, o których mowa w ust. 2, uczelnia niezwłocznie udostępnia w Biuletynie Informacji Publicznej, zwanym dalej „BIP”, na swojej stronie podmiotowej.
6. Uczelnia nie pobiera opłat za czynności związane z weryfikacją efektów uczenia się określonych w programie studiów oraz za wydanie dokumentów związanych z przebiegiem studiów innych niż określone w art. 79 ust. 2 pkt 3-5.

Przepisy wykonawcze

Na mocy art. 81 minister określa szereg zagadnień szczegółowych związanych z prowadzeniem studiów w drodze rozporządzenia. Aktualnie jest to rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie studiów z dnia 27 września 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 1861 z późn. zm.).

§ 3 rozporządzenia ws. studiów:

1. W programie studiów określa się:
1) formę lub formy studiów, liczbę semestrów i liczbę punktów ECTS konieczną do ukończenia studiów na danym poziomie;
2) tytuł zawodowy nadawany absolwentom;
3) zajęcia lub grupy zajęć, niezależnie od formy ich prowadzenia, wraz z przypisaniem do nich efektów uczenia się i treści programowych zapewniających uzyskanie tych efektów;
4) łączną liczbę godzin zajęć; (…)
8) wymiar, zasady i formę odbywania praktyk zawodowych oraz liczbę punktów ECTS, jaką student musi uzyskać w ramach tych praktyk.

Zakończenie programu kształcenia i zaprzestanie kształcenia w szkole doktorskiej

Podstawa prawna

Zgodnie z § 5 ust. 4 pkt 1i rozporządzenia ws. POL-on, w systemie należy wskazać datę zaprzestania kształcenia w szkole doktorskiej.

Może to nastąpić w przypadkach opisanych w:

  • art. 199 ustawy 2.0 – gdy podmiot uzyskał kategorię naukową B lub C lub nie spełnia już warunków uprawniających do prowadzenia szkoły doktorskiej;
  • art. 206 ustawy 2.0 – gdy podmiot przestał kształcić doktorantów w danej dyscyplinie.

W POL-onie możemy to zarejestrować na dwa sposoby:

  • dodać datę zakończenia programu kształcenia,
  • dodać datę zaprzestania kształcenia w szkole doktorskiej.

Uwaga! Jeśli zarejestrowałeś program kształcenia lub szkołę doktorską omyłkowo lub błędnie, skorzystaj z opcji ich usuwania. Jeśli natomiast podmiot przez jakiś czas prowadził kształcenie na podstawie danego programu lub w danej szkole doktorskiej, ale nie będzie już tego kontynuował skorzystaj z opcji opisanych poniżej. Zakończony program kształcenia lub szkoła doktorska, która zaprzestała kształcenia będą nadal dostępne w trybie do odczytu jako archiwalne.

Zakończenie programu kształcenia

Skorzystaj z tej opcji, jeżeli podmiot nie będzie kontynuował kształcenia doktorantów na podstawie danego programu kształcenia. W danej szkole doktorskiej wejdź w zakładkę „Programy kształcenia”. Jeśli w ramach szkoły doktorskiej jest kilka programów kształcenia, wejdź we właściwy program. Kliknij w przycisk „Dodaj datę zakończenia programu kształcenia”.

Otworzy się okno dialogowe, w którym podaj datę zakończenia realizacji programu kształcenia. Potwierdź przyciskiem „Dodaj datę zakończenia programu”. Data zostanie dodana.

Wznowienie programu kształcenia

Jeśli zakończyłeś program kształcenia omyłkowo, możesz cofnąć tę operację. Skorzystaj z przycisku „Usuń datę zakończenia programu”. Otworzy się okno dialogowe, w którym musisz potwierdzić usunięcie daty. Gotowe!

Uwaga! Jeśli oprócz zakończenia konkretnego programu kształcenia zarejestrowałeś też zaprzestanie kształcenia w szkole doktorskiej, nie będziesz mógł wznowić programu. System wyświetli komunikat, że nie można wznowić programu kształcenia w nieaktywnej szkole doktorskiej. Musisz najpierw usunąć datę zaprzestania kształcenia, a dopiero następnie datę zakończenia programu.

Jeśli podałeś nieprawidłową datę zakończenia programu kształcenia, to nie ma możliwości jej korekty. Usuń nieprawidłową datę i dodaj tę właściwą w sposób opisany powyżej.

Nie można korygować programu kształcenia, jeśli:

  • został on zakończony,
  • zostało zaprzestane kształcenie w szkole doktorskiej.

Jeśli chcesz skorygować taki program, musisz najpierw wznowić, odpowiednio, program kształcenia i/lub kształcenie w szkole doktorskiej.

Zaprzestanie kształcenia w szkole doktorskiej

Skorzystaj z tej opcji, jeżeli podmiot w ogóle nie będzie kontynuował kształcenia doktorantów w ramach danej szkoły doktorskiej. Kliknij w przycisk „Dodaj datę zaprzestania kształcenia”, widoczny pod nazwą szkoły doktorskiej.

Uwaga! Zalecamy, aby przed wprowadzeniem daty zaprzestania kształcenia w szkole doktorskiej zakończyć wszystkie aktywne programy kształcenia w tej szkole, w sposób opisany powyżej.

Możesz dodać datę zaprzestania kształcenia w szkole, w której istnieją aktywne programy kształcenia.

Uwaga! W tej sytuacji data zaprzestania kształcenia w szkole zostanie automatycznie przepisana jako data zakończenia programów kształcenia (w zakładce „Programy kształcenia”).

Po skorzystaniu z przycisku „Dodaj datę zaprzestania kształcenia” otworzy się okno dialogowe, w którym system informuje o istnieniu aktywnych programów kształcenia. Jeśli mimo to potwierdzisz operację, z datą zaprzestania kształcenia w szkole doktorskiej zostaną zakończone również aktywne programy kształcenia.

Uwaga! Data zaprzestania kształcenia w szkole doktorskiej nie może być wcześniejsza niż data zakończenia programu kształcenia.

Jeśli spróbujesz dodać datę wcześniejszą, system wyświetli komunikat, że jest to niemożliwe. W tej sytuacji:

  • Usuń datę zakończenia programu kształcenia, a następnie wprowadź datę zaprzestania kształcenia (data zaprzestania kształcenia zostanie wstawiona w miejsce daty zakończenia programu) lub
  • Dokonaj korekty daty zakończenia programu na wcześniejszą i dopiero dodaj właściwą datę zaprzestania kształcenia w szkole doktorskiej lub
  • Ustaw datę zaprzestania kształcenia w szkole na równą lub późniejszą dacie zakończenia programu.

Jeśli w szkole doktorskiej zaprzestano kształcenia;

  • nie można korygować danych takiej szkoły,
  • nie można dodać programu kształcenia.

Jeśli chcesz wykonać jedną z tych czynności, musisz najpierw wznowić kształcenie w szkole.

Wznowienie kształcenia w szkole doktorskiej

Jeśli zarejestrowałeś zaprzestanie kształcenia omyłkowo, możesz cofnąć tę operację. Skorzystaj z przycisku „Usuń datę zaprzestania kształcenia”. Otworzy się okno dialogowe, w którym musisz potwierdzić usunięcie daty. Data zaprzestania kształcenia zostanie usunięta.

Uwaga! Nie powoduje to jednak usunięcia daty zakończenia programu kształcenia (w zakładce „Programy kształcenia”) – bez względu na to, czy została ona dodana automatycznie wraz z zaprzestaniem kształcenia, czy ręcznie przez użytkownika. System nie rozróżnia tego, więc nie wie, która data została dodana omyłkowo. Jeśli chcesz wznowić również program kształcenia, musisz samodzielnie usunąć datę zakończenia programu w sposób opisany powyżej.

Jeśli podałeś nieprawidłową datę zaprzestania kształcenia, to nie ma możliwości jej korekty. Usuń nieprawidłową datę i dodaj tę właściwą w sposób opisany powyżej.

Zobacz też:

Usuwanie programu kształcenia i szkoły doktorskiej Korekta programu kształcenia Korekta lub zmiana danych szkoły doktorskiej Dodawanie programu kształcenia

Podmiot, we współpracy z którym prowadzone jest kształcenie

Podstawa prawna

Art. 198 ust. 6 ustawy 2.0. Kształcenie doktorantów może być prowadzone we współpracy z innym podmiotem, w szczególności przedsiębiorcą lub zagraniczną uczelnią lub instytucją naukową.

Zgodnie z § 5 ust. 4 pkt 1 e rozporządzenia ws. POL-on, w POL-onie zamieszcza się nazwę podmiotu, we współpracy z którym jest prowadzone kształcenie w szkole doktorskiej.

Uwaga! Pozycja „podmiot, we współpracy z którym prowadzone jest kształcenie” odnosi się do konkretnego programu kształcenia. Znajduje się w zakładce „Programy kształcenia”.

Natomiast czym innym jest „podmiot współprowadzący szkołę doktorską”, uregulowany w § 5 ust. 4 pkt 1 d. Pozycja ta odnosi się do szkoły doktorskiej jako całości i znajduje się w zakładce „Dane podstawowe”. Więcej na temat podmiotów współprowadzących szkołę doktorską przeczytasz tutaj.

Jeżeli program kształcenia jest realizowany we współpracy z innym podmiotem, ale nie zostało to zarejestrowane wcześniej, należy uzupełnić tę informację w sposób opisany poniżej.

Dodanie informacji o podmiocie, we współpracy z którym prowadzone jest kształcenie

Aby dla już istniejącego programu kształcenia dodać informację o podmiocie, we współpracy z którym prowadzone jest kształcenie, wejdź w zakładkę „Programy kształcenia”. Jeśli w ramach szkoły doktorskiej prowadzonych jest kilka programów kształcenia, wybierz właściwy program. Kliknij w przycisk „Koryguj program kształcenia”. Formatka otworzy się w trybie edycji. Przewiń ekran w dół, do sekcji „Nazwa podmiotu, we współpracy z którym prowadzone jest kształcenie”.

Masz do wyboru dwa przyciski: „+ Dodaj podmiot” i „+ Dodaj podmiot spoza systemu POL-on”.

Wybierz pierwszą opcję, jeśli podmiot, we współpracy z którym prowadzone jest kształcenie figuruje w POL-onie (w szczególności jest to uczelnia publiczna lub niepubliczna, instytut PAN, instytut badawczy lub instytut Sieci Badawczej Łukasiewicz). Otworzy się formatka, w której zacznij wpisywać nazwę podmiotu współprowadzącego kształcenie. Podczyta się lista podpowiedzi zaciągnięta z systemu POL-on. Wybierz właściwy podmiot. Następnie zatwierdź wybrany podmiot klikając w zielony znacznik z prawej strony.

Możesz teraz dodać kolejny podmiot lub zakończyć klikając w przycisk „Zapisz”.

Natomiast jeśli podmiotu współprowadzącego nie znajdziesz wśród podmiotów zarejestrowanych w systemie POL-on (instytucja nie podlega rejestracji w systemie POL-on, np. uczelnia zagraniczna, przedsiębiorstwo), wybierz przycisk „+ Dodaj podmiot spoza systemu POL-on”. Otworzy się formatka, w której wpisz dane podstawowe i dane adresowe podmiotu. Pola oznaczone gwiazdką są obowiązkowe. Zatwierdź przyciskiem „Dodaj”. Podmiot zostanie dodany.

Możesz teraz dodać kolejny podmiot lub zakończyć edycję klikając w przycisk „Zapisz”. Zamiany w programie kształcenia zostaną zapisane.

Zobacz też:

Podmioty współprowadzące szkołę doktorską Dodawanie programu kształcenia Korekta programu kształcenia

Dane osobowe kandydata na doktora

Korekta danych osobowych

Jeśli chcesz skorygować lub uzupełnić dane osobowe kandydata na doktora, wejdź w zakładkę „Dane podstawowe” i wybierz przycisk „Koryguj dane aktualne”. Możesz to zrobić w szczególności:

  • jeśli pomyliłeś się w danych osobowych kandydata na doktora i chcesz je poprawić;
  • jeśli chcesz uzupełnić dane osobowe, których nie podałeś w chwili rejestracji kandydata na doktora.

Zobacz też:

Po kliknięciu w przycisk otworzy się formatka, w której możesz edytować dane osobowe kandydata na doktora. Popraw lub uzupełnij wybrane pola. W naszym przykładzie poprawiliśmy błędnie wprowadzony rok urodzenia z 1995 na 1989. Zatwierdź przyciskiem „Zapisz”.

W ten sposób korygujesz tylko aktualne dane osoby ubiegającej się o stopień doktora. Sposób, w jaki należy skorygować starsze wersje danych osobowych został opisany w dalszej części tego wpisu.

Uwaga! W ten sposób można korygować tylko dane osobowe. Nie można natomiast skorygować trybu przygotowywana rozprawy doktorskiej. W przypadku wybrania niewłaściwego trybu, należy usunąć wprowadzone dane i zarejestrować osobę ponownie, z właściwym trybem.

Zmiana danych osobowych

Jeśli w danych osobowych kandydata na doktora nastąpiła zmiana, wejdź w zakładkę „Dane podstawowe” i skorzystaj z przycisku „Zmień”.

Operacja korekty służy do poprawy błędnie podanych danych lub uzupełnienia brakujących danych (które obowiązują „od początku”). Operacja zmiany służy do zarejestrowania faktycznej zmiany, która zaszła w danych osobowych kandydata na doktora (dlatego należy podać datę, od której zmiana weszła w życie).

Po kliknięciu w przycisk, dane uaktywnią się do edycji. Wprowadź aktualne dane. Na końcu podaj datę, od której obowiązują zmienione dane.

Uwaga! Chodzi o datę, kiedy dane faktycznie uległy zmianie, a nie kiedy rejestrujesz je w POL-onie.

W naszym przykładzie rejestrujemy fakt, że kandydat na doktora zmienił nazwisko z „Testowy” na „Kowalski” z datą 6 lipca 2020 r. Oznacza to, że tego dnia doszło do zmiany nazwiska.

Zatwierdź przyciskiem „Zapisz”.

Historia zmian danych osobowych

Aby sprawdzić, jak i kiedy zmieniały się dane osobowe, wejdź w zakładkę „Dane podstawowe” i skorzystaj z przycisku „Historia zmian”. Wyświetlą się kolejne rekordy, zawierające wersje danych osobowych. Jako pierwsza zawsze wyświetla się operacja „Wprowadzono dane”, która zawiera pierwotną wersję danych osobowych, podanych w chwili rejestracji kandydata na doktora. Następnie widoczne są wersje po kolejnych zmianach. Z lewej strony zobaczysz datę, od której zmiana obowiązuje.

Prezentowane tu są faktyczne zmiany w danych osobowych kandydata na doktora (wprowadzone za pomocą operacji „Zmień”). Nie zobaczysz tu historii dokonanych korekt.

Korekta nieaktualnej wersji danych osobowych

Jeżeli błędne dane znajdują się w jednej ze starszych wersji danych osobowych, możesz skorygować konkretną wersję. W tym celu wejdź w zakładkę „Dane podstawowe” i kliknij w przycisk „Historia zmian”. Wyświetlą się kolejne wersje danych osobowych w postaci kolejnych rekordów. Przy interesującym cię rekordzie kliknij w przycisk „Koryguj”. Otworzy się formatka do edycji danych osobowych. Dokonaj korekty w wybranych polach, a następnie zatwierdź przyciskiem „Zapisz”. Korekta zostanie dokonana jedynie w wybranej przez ciebie wersji danych osobowych.

W naszym przykładzie w pierwotnej wersji danych osobowych mieliśmy wskazany błędny rok urodzenia „1995”. Natomiast w wersji danych z 6 lipca 2020 r. jest podany właściwy rok urodzenia „1989”. W celu ujednolicenia tych danych skorygowaliśmy pierwotną wersję danych, wpisując również tam rok urodzenia 1989.

Usunięcie wersji danych osobowych

Jeśli wprowadziłeś jakąś wersję danych osobowych omyłkowo lub błędnie, możesz ją w całości usunąć. W tym celu wejdź w zakładkę „Dane podstawowe” i kliknij w przycisk „Historia zmian”. Wyświetlą się kolejne wersje danych osobowych w postaci kolejnych rekordów. Przy interesującym cię rekordzie kliknij w przycisk „Usuń”. Otworzy się okno dialogowe, w którym potwierdź swoją decyzję przyciskiem „Usuń zmianę”. Rekord z wersją danych osobowych zostanie usunięty. Dane osobowe kandydata na doktora powrócą do poprzedniej wersji.

W naszym przykładzie kandydat na doktora miał pierwotnie wprowadzone nazwisko „Testowy”. Od 6 lipca 2020 r. jego nazwisko zostało zmienione na „Kowalski”. Po czym usunęliśmy tę wersję danych osobowych. W rezultacie nazwisko kandydata wróciło do poprzedniej wersji – Testowy.

Nie jest możliwe usunięcie rekordu z pierwotną wersją danych osobowych, podanych w chwili rejestracji kandydata na doktora. Spowodowałoby to bowiem usunięcie w całości kandydata z wykazu osób ubiegających się o stopień doktora. Jeśli chcesz to zrobić, skorzystaj z operacji usuwania kandydata, opisanej tutaj.

Zobacz też:

Jak zmienić doktorantowi program kształcenia? Historia zmian kształcenia

 

Jak skorygować dane kształcenia? Jak usunąć osobę ubiegającą się o stopień doktora?

Dane adresowe szkoły doktorskiej

Zgodnie z § 5 ust. 4 pkt 1 c rozporządzenia ws. POL-on, w systemie zamieszcza się adres szkoły doktorskiej.

W tym celu wejdź we właściwą szkołę doktorską. Wybierz zakładkę „Dane adresowe”. Kliknij w przycisk „Koryguj”. Formatka danych adresowych otworzy się w trybie edycji. Uzupełnij poszczególne pola. Pola oznaczone gwiazdką są obowiązkowe. Zatwierdź wprowadzone dane przyciskiem „Zapisz”.

Jeśli będziesz chciał zmienić lub poprawić wprowadzone dane adresowe szkoły doktorskiej, ponownie skorzystaj z przycisku „Koryguj”.

Zobacz też:

Szkoły doktorskie - informacje ogólne Korekta lub zmiana danych szkoły doktorskiej

Wygląd i zawartość modułu Osoby ubiegające się o stopień doktora

Aby wejść do modułu Osoby ubiegające się o stopień doktora, po zalogowaniu do POL-onu kliknij w niebieską ikonę spisu treści w lewym górnym rogu ekranu. W menu bocznym, które się pojawi wybierz pozycję „Osoby ubiegające się o stopień doktora”. Kliknij w kafel „Wykaz osób ubiegających się o stopień doktora”.

Uwaga! Jeśli pozycja „Osoby ubiegające się o stopień doktora” nie jest aktywna oznacza to, że nie posiadasz roli INST_PR_DOKTORACI/INST_PR_DOKTORANCI_PODGLAD. Więcej na temat ról do modułu przeczytasz tutaj.

Wykaz osób ubiegających się o stopień doktora

Wykaz osób ubiegających się o stopień doktora w twojej instytucji jest prezentowany w formie tabeli. Zawiera ona następujące kolumny:

  • stan,
  • nazwisko,
  • imię,
  • PESEL/dokument tożsamości,
  • tryb przygotowania rozprawy.

Kolumna „Stan” odnosi się do stanu poprawności wprowadzonych danych, tj.  wprowadzonych do systemu POL-on danych kandydata na doktora. Innymi słowy, w tej kolumnie widzimy informację, czy dane kandydata na doktora – na obecnym etapie ich uzupełniania – są kompletne i poprawne. Jest ona przedstawiona za pomocą jednego z poniższych symboli:

  • Zielony znacznik – oznacza, że dokument zawiera poprawne dane. Uwaga! Chodzi o poprawność danych z formalnego punktu widzenia. Nie musi to oznaczać, że wszystkie dane kandydata na doktora są uzupełnione. O tym, czy powinieneś je uzupełnić, decydują okoliczności faktyczne i regulacje prawne.
  • Czerwony trójkąt ostrzegawczy – oznacza, że dane wymagają poprawy lub uzupełnienia.

Uwaga! Osoba oznaczona trójkątem ostrzegawczym nie jest widoczna w zestawieniu Ministerstwa ani nie jest brana pod uwagę w innych systemach, np. w sprawozdawczości GUS. Jest ona widoczna tylko z poziomu twojej instytucji. Dopiero po uzupełnieniu/poprawie danych i zmianie stanu dokumentu na poprawny osoba staje się widoczna również dla innych instytucji uprawnionych do przeglądania wykazu osób ubiegających się o stopień doktora.

Jest to przejaw nowego podejścia do wprowadzania danych do POL-onu, zastosowanego w module Osoby ubiegające się o stopień doktora. Więcej na ten temat przeczytasz tutaj.

Kolumna „Tryb przygotowania rozprawy” jest związana z tym, że rejestracji w module Osoby ubiegające się o stopień doktora podlegają trzy kategorie osób, w zależności od tego, w jakim trybie przygotowują rozprawę doktorską. Kolumna ta może zawierać następujące wartości:

  • „Kształcenie doktorantów” – w przypadku doktorantów kształcących się w szkołach doktorskich (tzw. nowych doktorantów);
  • „Eksternistyczny” – w przypadku osób przygotowujących rozprawę doktorską w trybie eksternistycznym na podstawie art. 197 pkt 2 ustawy 2.0;
  • „Studia doktoranckie” – w przypadku doktorantów kształcących się na studiach doktoranckich (tzw. starych doktorantów), którzy wszczęli postępowanie o nadanie stopnia doktora na nowych zasadach.

Więcej na temat tego, kogo należy rejestrować w module Osoby ubiegające się o stopień doktora przeczytasz tutaj.

Kliknięcie w danego pracownika spowoduje przejście do szczegółowych informacji na jego temat.

Symbol zamkniętej kłódki

Może się zdarzyć, że przy nazwisku kandydata na doktora zobaczysz symbol zamkniętej kłódki. Dzieje się tak w sytuacji, gdy kandydat na doktora kształci się w szkole doktorskiej, dla której twoja instytucja jest podmiotem współprowadzącym. Symbol zamkniętej kłódki wskazuje, że twój podmiot ma jedynie możliwość podglądu danych osoby, ale nie może ich edytować. Dane takiego doktoranta może wprowadzać i edytować jedynie podmiot odpowiedzialny za wprowadzanie danych do systemu, określony w umowie zawartej między podmiotami wspólnie prowadzącymi szkołę doktorską (podmiot prowadzący). Więcej na temat współprowadzenia szkół doktorskich przeczytasz tutaj.

Symbol ten zobaczysz zarówno na wykazie osób ubiegających się o stopień doktora w twojej instytucji, jak i po przejściu do szczegółowych danych kandydata na doktora.

Opisywana sytuacja może wystąpić tylko w przypadku osób ubiegających się o stopień doktora w trybie kształcenia doktorantów. Nie dotyczy osób przygotowujących rozprawę doktorską w trybie studiów doktoranckich ani eksternistycznie.

W naszym przykładzie doktorant Adam Przykładowy kształci się w szkole doktorskiej prowadzonej wspólnie przez Politechnikę X (podmiot prowadzący) i Uniwersytet Y (podmiot współprowadzący). W związku z tym został zarejestrowany w POL-onie przez Politechnikę X, która może edytować jego dane. Natomiast z punktu widzenia Uniwersytetu Y Adam Przykładowy jest oznaczony symbolem zamkniętej kłódki i nie ma możliwości edycji jego danych.

Sortowanie wyników

Pozycje w Wykazie osób ubiegających się o stopień doktora możesz posortować alfabetycznie rosnąco lub malejąco. Dostępne jest sortowanie po imionach lub po nazwiskach. Domyślnie ustawione jest sortowanie po nazwiskach w kolejności rosnącej.

Rekordy i strony

W górnej części wykazu znajduje się informacja, ile pozycji (rekordów) zawiera Wykaz osób ubiegających się o stopień doktora twojej instytucji przy zadanych kryteriach wyszukiwania.

Widoczna jest także informacja, ile rekordów jest wyświetlanych jednocześnie na stronie. Ustawienie to możesz zmienić klikając w strzałkę i wybierając jedną z opcji na rozwijanej liście.

Aby przejść do dalszych stron wykazu możesz:

  • kliknąć w przycisk „Następna” lub
  • wpisać numer interesującej cię strony i nacisnąć „Enter”.

Wyszukiwanie i filtrowanie wyników

Z lewej strony wykazu osób znajdują się wyszukiwarka i filtry. Aby wyszukać konkretne osoby, wpisz we właściwe pole wyszukiwarki odpowiednio: nazwisko, imię lub PESEL albo numer dokumentu tożsamości. Możesz wypełnić niektóre albo wszystkie te pola naraz. Na koniec kliknij w przycisk „Szukaj”.

System wyszukuje wyniki:

  • identyczne z zadaną frazą,
  • zawierające zadaną frazę.

W naszym przykładzie szukaliśmy nazwiska „Testowa”. W wynikach otrzymaliśmy zarówno osoby o dokładnie tym nazwisku, jak również o nazwisku „Testowa-Nowak”.

Możesz również przeszukiwać wykaz osób za pomocą filtrów:

  • Tryb przygotowania rozprawy doktorskiej (Kształcenie doktorantów, Eksternistyczny, Studia doktoranckie),
  • Stan dokumentu (niepoprawny, poprawny),
  • Status,
  • Data rozpoczęcia kształcenia,
  • Nazwa szkoły doktorskiej,
  • Karta Polaka – powoduje wyszukanie tych osób, które mają zaznaczoną opcję „Karta Polaka – TAK”.
  • Cudzoziemiec,
  • Obywatel Polski.

Uwaga! System zapamiętuje zadane filtry i kryteria wyszukiwania i sumuje je.

Jeśli chcesz zmienić kryteria i zacząć wyszukiwanie od nowa, kliknij w komendę „Wyczyść”, widoczną nad listą filtrów. W przeciwnym razie dodasz dodatkowe kryterium wyszukiwania do już zadanego.

Status aktywny (filtr domyślny) obejmuje osoby, którym nie wprowadzono daty skreślenia, daty zakończenia kształcenia lub osoby, których postępowanie posiada status „w toku”.

Statusy archiwalne dotyczą osób ubiegających się o stopień doktora, które w module Postępowania awansowe mają zarejestrowany stosowny wpis.

Statusy i ich interpretacje

  • Wszystkie – osoby zarejestrowane jako osoby ubiegające się o stopień doktora,
  • Aktywny – filtr domyślny; osoby nie posiadające daty skreślenia, daty zakończenia kształcenia lub posiadające postępowanie w statusie „postępowanie w toku”,
  • Skreśleni doktoranci (archiwalne) – osoby ubiegające się o stopień doktora w trybie „kształcenie doktorantów”, które posiadają wprowadzoną datę skreślenia z listy doktorantów,
  • Zakończone kształcenie (archiwalne) – osoby ubiegające się o stopień doktora w trybie „kształcenie doktorantów”, które posiadają wprowadzoną datę zakończenia kształcenia,
  • Nadano stopień (archiwalne) – osoby ubiegające się o stopień doktora, które mają w module Postępowania awansowe  wpis o nadaniu stopnia,
  • Odmówiono nadania stopnia (archiwalne) – osoby ubiegające się o stopień doktora, które mają w module Postępowania awansowe  wpis o odmowie nadania stopnia,
  • Pozbawiono stopnia (archiwalne) – osoby ubiegające się o stopień doktora, które mają w module Postępowania awansowe  wpis o pozbawieniu nadanego stopnia,
  • Umorzono postępowanie o nadanie stopnia (archiwalne) – osoby ubiegające się o stopień doktora, które mają w module Postępowania awansowe  wpis o umorzeniu postępowania o nadanie stopnia.

Rejestracja nowego kandydata na doktora

Pod nagłówkiem Wykazu osób ubiegających się stopień doktora jest widoczny przycisk „+ Dodaj osobę ubiegającą się stopień doktora ”. Za jego pomocą przejdziesz do formularza dodawania nowej osoby w twojej instytucji. Więcej na temat rejestracji kandydata na doktora przeczytasz tutaj.

Szczegółowe dane osoby ubiegającej się o stopień doktora

Po wejściu w szczegóły danej osoby zawsze widoczne są:

  • imię i nazwisko kandydata na doktora;
  • tryb przygotowywania rozprawy doktorskiej (więcej na ten temat przeczytasz tutaj);
  • przycisk służący do usunięcia kandydata na doktora (więcej na ten temat przeczytasz tutaj);
  • komunikat systemu informujący o tym, czy dokument (= dane osoby) jest poprawny, czy nie (więcej na ten temat przeczytasz tutaj).

Ponadto widoczne są zakładki, w których uzupełnisz/znajdziesz szczegółowe dane kandydata na doktora, podlegające rejestracji w POL-onie zgodnie z art. 345 ust. 1 ustawy 2.0 oraz § 4 rozporządzenia ws. POL-on:

  • Dane podstawowe – zawiera dane identyfikacyjne oraz dane osobowe kandydata na doktora.
  • Kształcenie doktorantów – zawiera m.in. informacje, w jakiej szkole doktorskiej i według jakiego programu kształcenia doktorant przygotowuje rozprawę doktorską; informacje o ocenie śródokresowej oraz stypendium doktoranckim.

Uwaga! Zakładka ta jest widoczna tylko w przypadku osób kształcących się w szkole doktorskiej. Nie jest widoczna w przypadku osób przygotowujących rozprawę eksternistycznie ani tzw. starych doktorantów na studiach doktoranckich.

  • Rozprawa doktorska – gromadzi informacje na temat terminu złożenia rozprawy, dyscypliny, w której jest ona przygotowywana oraz promotora.
  • Postępowanie awansowe – obejmuje informacje dotyczące przebiegu postępowania o nadanie stopnia doktora.

W związku z uchyleniem art. 345 ust. 1 pkt 18 ustawy 2.0. w brzmieniu „Wykaz osób ubiegających się o stopień doktora obejmuje: (…) 18) informację o zatrudnieniu, o którym mowa w art. 209 ust. 10 pkt 1 i 2.” od 1.10.2023 r. w POL-on 2.0 nie gromadzi się już danych o zatrudnieniu doktoranta.

Na temat wymagalności poszczególnych danych i terminów ich uzupełnienia przeczytasz tutaj.

Zobacz też:

Role umożliwiające dodawanie osób Rejestracja kandydata na doktora Kogo rejestrujemy Nowe podejście do wprowadzania danych

Weryfikacja danych identyfikacyjnych pracownika

W trakcie rejestracji w POL-onie nowego pracownika, system w pierwszej kolejności weryfikuje jego PESEL lub dane dokumentu tożsamości (w zależności od tego, co podasz). Oznacza to, że POL-on sprawdza, czy pracownik o podanym zestawie danych identyfikacyjnych jest już zarejestrowany w systemie.

Jeśli nie, zobaczysz komunikat: „Możesz kontynuować proces rejestracji. Osoba o podanych danych identyfikacyjnych nie jest jeszcze zarejestrowana w podmiocie”. W tej sytuacji zarejestruj pracownika zgodnie z zasadami opisanymi tutaj.

Osoba jest już zarejestrowana w podmiocie

Jeśli jednak w twojej instytucji jest już zarejestrowana osoba z tym numerem PESEL/danymi dokumentu tożsamości, zobaczysz okno dialogowe z komunikatem: „Osoba o wskazanych danych identyfikacyjnych ma zarejestrowane zatrudnienie w tym podmiocie”.

W tej sytuacji nie możesz zarejestrować kolejnej osoby z tymi danymi identyfikacyjnymi. Skorzystaj z jednej z następujących opcji:

  • „Powrót” – aby cofnąć się do wcześniejszego ekranu i jeszcze raz wprowadzić dane identyfikacyjne pracownika.

  • „Anuluj” – aby przerwać proces rejestracji.

  • „Zgłoś problem” – aby przejść do Helpdesku, jeśli rezultat weryfikacji budzi twoje wątpliwości. Zaloguj się do systemu Helpdesk i napisz zgłoszenie:
    • Wybierz kategorię techniczną zgłoszenia.
    • Opisz zaistniałą sytuację: jakie dane wprowadziłeś (podaj konkretny numer PESEL i/lub dane dokumentu tożsamości), w jakiej instytucji i jaki komunikat się pokazał. Helpdesk może wówczas zweryfikować, czy w instytucji faktycznie jest zarejestrowany inny pracownik z podanymi danymi.
    • Podaj, jakiego rozwiązania oczekujesz.
      Więcej na temat zgłaszania problemów do Helpdesku przeczytasz tutaj.

  • „Kontynuuj” – jeśli okazało się, że pracownik, którego chciałeś zarejestrować jest już w systemie w twojej instytucji. Przejdziesz do jego danych i będziesz mógł uzupełnić je o nowe informacje.

Wystąpił konflikt danych

Rejestrując pracownika, możesz podać zarówno jego numer PESEL, jak i dane dokumentu tożsamości. Jeśli się zdarzy, że każda z tych danych została przez system znaleziona u innych – różnych od siebie – pracowników, pojawi się następujący komunikat:

„Podczas próby rejestracji pracownika wystąpił konflikt. Podane dane identyfikacyjne wskazują na więcej niż jednego pracownika w Twojej instytucji. Konflikt może także wynikać z danych identyfikacyjnych wprowadzonych w innych podmiotach. Aby zmienić wprowadzone dane, kliknij „Powrót”. Aby anulować proces, kliknij „Anuluj”. Aby zgłosić problem, kliknij „Zgłoś problem” i opisz zaistniałą sytuację w systemie Helpdesk.”

Skorzystaj z wybranego przycisku.

Rozwiązanie problemu migracyjnego – strategia 1

OPI PIB wspólnie z MNiSW podjęło decyzję, że uczelnie, które nie przeprowadziły samodzielnie uporządkowania problemu migracyjnego mogą zostać objęte automatycznym procesem porządkowym przez OPI PIB – pod warunkiem dokonania stosownego zgłoszenia. Więcej na ten temat przeczytasz tutaj.

Natomiast  procedura opisana w poniższym wpisie jest skierowana do tych uczelni, którą mają zamiar dokonać uporządkowania warunków zatrudnienia w zakresie siatki stanowisk samodzielnie – w szczególności, jeśli chcą, aby przejście na nową siatkę stanowisk miało datę inną niż 1 października 2018 r.

Poniżej przedstawiamy szczegółowy opis strategii 1 rozwiązania problemu migracyjnego dotyczącego siatki stanowisk w module Pracownicy – usługi usuwania przekonwertowanych warunków zatrudnienia.

Wyjaśnienie istoty problemu migracyjnego, jakie oferujemy usługi służące rozwiązaniu tego problemu i do kogo są one skierowane znajdziesz tutaj.

Na temat strategii 2 przeczytasz tutaj.

Cel usługi

Jedynym celem usługi dostępnej w ramach strategii 1 jest możliwość usunięcia warunków zatrudnienia, które bazują na stanowiskach z nowej siatki stanowisk, powodujących problemy w podmiotach, które nie mają wdrożonej nowej siatki i chcą posługiwać się starą siatką w trakcie okresu przejściowego (czyli do dnia 2020-09-30).

System przechowuje historię techniczną, a więc informacja o usuniętych warunkach zatrudnienia dalej będzie się znajdować w systemie POL-on. Natomiast usunięcie to sprawi, iż stan biznesowy nie będzie zawierał już takich stanowisk i umożliwi wgranie poprawnego stanu z systemu uczelni.

Uwaga! Zaleca się wykonanie usługi najpierw na maszynie DEMO, a dopiero później na maszynie PROD.

Działanie / warianty wywołania usługi

Wariant 1 – tryb „actualConditions”

Jeśli usługa zostanie wywołana w tym trybie, to z zalogowanego podmiotu zostaną usunięte warunki zatrudnienia aktywne na dzień bieżący o stanowiskach podanych powyżej.

Wariant 2 – tryb „allConditions”

Jeśli usługa zostanie wywołana w tym trybie, to zostaną usunięte wszystkie warunki zatrudnienia o stanowiskach podanych powyżej z zalogowanego podmiotu.

Wariant 3 – tryb „actualConditions” z podaniem id stanowiska

W tym trybie należy podać wartość w polu „position”, może to być jedynie jeden numer i ten numer musi być numerem z listy stanowisk określonej powyżej.

Jeśli usługa zostanie wywołana w tym wariancie, to zostaną usunięte warunki zatrudnienia aktywne na dzień bieżący o stanowisku podanym w parametrze „position”.

Wariant 4 – tryb „allConditions” z podaniem id stanowiska

W tym trybie należy podać wartość w polu „position”, może to być jedynie jeden numer i ten numer musi być numerem z listy stanowisk określonej powyżej.

Jeśli usługa zostanie wywołana w tym wariancie, to zostaną usunięte wszystkie warunki zatrudnienia o stanowisku podanym w parametrze „position”.

Przykład wywołania. Wywołanie usługi usuwania warunków zatrudnienia

Aby uruchomić ten proces, należy wywołać usługę DELETE:
adres_serwera/employees-api/institution/convertedConditions/{deleteDateMode}.

Np.: https://polon2-demo.opi.org.pl/employees-api/institution/convertedConditions/{deleteDateMode}

(wersja dla środowiska produkcyjnego: https://polon2.opi.org.pl/employees-api/institution/convertedConditions/{deleteDateMode} )

Parametr “deleteDateMode” może przyjmować wartości: ALL_CONDITIONS, ACTUAL_CONDITIONS.

Opis wywołania usługi w programie POSTMAN:

  • W sekcji Body może być wprowadzony id stanowiska (lista kodów stanowisk poniżej). W przypadku braku id system domyślnie wykona operację usuwania dla wszystkich poniższych stanowisk.

  • Przykład z jednym kodem na liście: {„positions”:[„240”]}.

  • Wysyłamy żądanie.

  • W odpowiedzi dostaniemy identyfikator jobExecutionId, którego możemy użyć, aby podejrzeć, jaki jest status przetwarzania.
Wskazówki
  1. Dla wariantów 1 i 2 musimy w Body wpisać {„positions”:[]}.
  2. Dla wariantów 3 i 4, jeśli chcemy usunąć jednocześnie więcej niż jedno wskazane przez nas stanowisko, musimy w Body wpisać: {„positions”:[„146”, „160”]}.
  3. Jeśli dla wariantów 3 i 4 w Body wpiszemy {„positions”:[]}, to system usuwa nam wszystkie stanowiska z listy stanowisk objętych procedurą porządkową.

Podgląd statusu usługi

Poniższa prezentacja bazuje na zadaniu o numerze 65 („jobExecutionId”).

Adres usługi: adres_serwera/employees-api/jobStatus/{ jobExecutionId },

np: GET https://polon2-demo.opi.org.pl/employees-api/jobStatus/65.

wersja dla środowiska produkcyjnego: GET https://polon2.opi.org.pl/employees-api/jobStatus/65.

W konfiguracji uzupełniamy tylko Headers, podobnie jak w punkcie 4 z aktualnym access_tokenem i wysyłamy.

Po pewnym czasie status powinien zmienić się na COMPLETED.

Uwaga! W niektórych przypadkach może to trwać około godziny.

Dokument do pobrania

Pełen dokument dotyczący procedury rozwiązania problemu migracyjnego wraz ze szczegółowymi opisami usług w ramach obydwu dostępnych strategii możesz pobrać tutaj: Procedury rozwiązania problemu migracyjnego_11.12.2020

Zobacz też:

Siatka stanowisk

Procedury rozwiązania problemu migracyjnego dotyczącego siatki stanowisk

Wstęp

OPI PIB wspólnie z MNiSW podjęło decyzję, że uczelnie, które nie przeprowadziły samodzielnie uporządkowania problemu migracyjnego mogą zostać objęte automatycznym procesem porządkowym przez OPI PIB – pod warunkiem dokonania stosownego zgłoszenia. Więcej na ten temat przeczytasz tutaj.

Natomiast  procedura opisana w poniższym wpisie jest skierowana do tych uczelni, którą mają zamiar dokonać uporządkowania warunków zatrudnienia w zakresie siatki stanowisk samodzielnie – w szczególności, jeśli chcą, aby przejście na nową siatkę stanowisk miało datę inną niż 1 października 2018 r.

Poniższe informacje są skierowane do uczelni, w których w wyniku migracji ze starego systemu POL-on do nowego nastąpiła automatyczna konwersja stanowisk na stanowiska z nowej siatki (wynikającej z ustawy 2.0). Konwersja ta nie miała miejsca w instytutach ani w innych typach podmiotów. W związku z potrzebą uporządkowania stanu warunków zatrudnienia, które są związane ze stanowiskami pochodzącymi z nowej siatki stanowisk przekonwertowanymi automatycznie podczas migracji, zostały dostarczone techniczne usługi API REST opisane poniżej.

WAŻNE!

  • Opisane poniżej procedury są skierowana do osób posiadających wiedzę i doświadczenie w kontekście usług API REST.
  • Jeśli stanowisk, które zostały dotknięte problemem migracyjnym nie jest zbyt dużo lub operator nie ma doświadczenia w kontekście usług API REST, to zaleca się wykonanie stosownych porządków z poziomu GUI. GUI otrzymało odpowiednie mechanizmy filtrowania, które aktualnie są w stanie takie przypadki wylistować.
  • Zaleca się bezwzględnie sprawdzenie użycia poniższych funkcji API REST w pierwszej kolejności na maszynie DEMO. Maszyna DEMO jest kopią środowiska produkcyjnego nadpisywaną raz w tygodniu, więc w razie niewłaściwego wykonania można spróbować ponownego użycia po paru dniach. Usługi na maszynie DEMO i maszynie PROD działają dokładnie tak samo.

Istota problemu

W styczniu 2020 r. nastąpiła migracja danych pracowniczych ze starego systemu POL-on do nowego. W trakcie migracji do nowego systemu, w przypadku uczelni, z mocy prawa stanowiska i grupy pracownicze stały się automatycznie stanowiskami i grupami określanymi przez nową ustawę według poniższego klucza:

  • stanowisko „profesor zwyczajny” stało się stanowiskiem „profesor”,
  • stanowiska „profesor nadzwyczajny” i „profesor wizytujący” stały się stanowiskiem „profesor uczelni”,
  • stanowiska z grupy „naukowo-dydaktycznej” stały się odpowiednimi stanowiskami z grupy „badawczo-dydaktycznej”,
  • stanowiska z grupy „naukowej” stały się odpowiednimi stanowiskami z grupy „badawczej”.

W celu zdjęcia z uczelni obciążeń związanych z koniecznością aktualizacji nowych form zatrudnienia, OPI PIB przeprowadziło automatyczną konwersję stanowisk i grup stanowisk podczas procesu migracji. Założenia automatycznej konwersji zakładały, iż powyższe stanowiska i grupy będą dotyczyć zatrudnień na stanowiskach trwających w dniu 2018-10-01 (oraz późniejszych). Wcześniej zakończone „stanowiska” (przed 2018-10-01) pozostają na „starych” grupach i stanowiskach.

Problem konwersji, który wystąpił w trakcie tego procesu, dotyczy tych stanowisk, które rozpoczęły się przed dniem 2018-10-01 i trwały w tym dniu. System w takim przypadku nie podzielił automatycznie warunku zatrudnienia na dwie części: przed 2018-10-01 na starym stanowisku/grupie i od dnia 2018-10-01 na „nowym” stanowisku/grupie.

Stanowiska z powyższych przykładów rozpoczęte w dniu 2018-10-01 (lub później) nie wymagają korekt.

Zakres stanowisk, których dotyczą procedury porządkowe

ID stanowiska Nazwa stanowiska Grupa stanowisk
147 Adiunkt Pracownik badawczo-dydaktyczny
148 Asystent Pracownik badawczo-dydaktyczny
176 Inne Pracownik badawczo-dydaktyczny
149 Profesor Pracownik badawczo-dydaktyczny
150 Profesor uczelni Pracownik badawczo-dydaktyczny
143 Adiunkt Pracownik badawczy
144 Asystent Pracownik badawczy
175 Inne Pracownik badawczy
145 Profesor Pracownik badawczy
146 Profesor uczelni Pracownik badawczy
160 Profesor Pracownik dydaktyczny
161 Profesor uczelni Pracownik dydaktyczny
240 Docent Pracownik badawczo-dydaktyczny

Zwróć uwagę, że powielone stanowiska pochodzą z różnych grup.

Możliwe strategie

W związku z tym, że podejście do uporządkowania problemu w każdym z podmiotów może być różne dostarczyliśmy dwie odrębne usługi, z których każda realizuje odrębną strategię, opisaną poniżej. Szczegółowy sposób skorzystania z każdej z usług został opisany w dalszej części tego dokumentu.

Strategia 1

Pierwsza strategia zakłada usunięcie warunków zatrudnienia, w których stanowiska podczas migracji zostały automatycznie przekonwertowane na stanowiska z nowej siatki. W tej strategii zakłada się, że po usunięciu z systemu takich warunków podmiot zarejestruje za pomocą masowego importu kompletny, poprawny stan warunków zatrudnienia.

Strategia powyższa jest zalecana, jeśli zależy nam na usunięciu z systemu wadliwych stanowisk, które blokują poprawny import, a następnie wgraniu poprawnej wersji tych stanowisk za pomocą masowych importów z własnego systemu. W tym wypadku wymagane jest, aby uczelnia posiadała we własnych wewnętrznych systemach „poprawne” i kompletne dane o stanowiskach, które zastąpią dane usuwane.

Jej zaletą jest to, iż zlikwiduje problematyczne zapisy i umożliwi wprowadzenie poprawnego stanu.
Wadą jest to, iż jest to proces dwuetapowy i wymaga posiadania przez podmiot pełnej historii warunków zatrudnienia tak, aby można było odtworzyć poprawny stan.

Szczegółowy opis usługi realizującej strategię 1 znajdziesz tutaj.

Strategia 2

Strategia ta polega na kompleksowym uprządkowaniu warunków zatrudnienia, których dotknął problem migracyjny. Uruchomienie tej strategii spowoduje, że zmigrowane warunki zatrudnienia zostaną odpowiednio podzielone na część starą, sprzed dnia 2018-10-01, oraz nową rozpoczynającą od tego dnia.

Ze względu na różnice we wprowadzaniu statutów w poszczególnych podmiotach został także dodany parametr daty, który umożliwia sterowanie datą „przecięcia” warunków zatrudnienia. Parametr ten umożliwia ustawienie daty przecięcia stanowiska innej niż dzień 2018-10-01.

Zaletą tego podejścia jest kompleksowe wykonanie porządków z problematycznymi stanowiskami. Problemem może być to, że stan stanowisk objętych tym porządkowaniem będzie odzwierciedlać stan w chwili wykonania usługi. Jeśli system bazowy/źródłowy podmiotu posiada inne dane, to mogą się pojawiać konflikty. Konflikty mogą się pojawić szczególnie na dacie przecięcia warunków zatrudnienia, ponieważ w tym wypadku usługa przyjmuje jedną datę dla wszystkich stanowisk objętych porządkowaniem. Jeśli więc w danym podmiocie są wyjątki dla niektórych pracowników i daty przecięcia są różne, to takie przypadki należy obsłużyć korygując je „ręcznie”.

Szczegółowy opis usługi realizującej strategię 2 znajdziesz tutaj.

Uwaga! Obu strategii nie należy łączyć.

Niezbędne role w systemie

Obie usługi mogą zostać wywołane jedynie przez użytkownika z uprawnieniami INST_PR w danym podmiocie.

Weryfikacja stanu stanowisk przed i po uporządkowaniu danych

W ostatnim czasie w nowym POL-onie został dostarczony moduł Raporty z możliwością wygenerowania zestawień z modułu Pracowników. Mogą one posłużyć do weryfikacji stanów sprzed operacji usunięcia warunków zatrudnienia oraz po wgraniu importu XML. Zestawienie na dzień bieżący zawiera odpowiednie dane do przeprowadzenia porównania i dostępne jest również na maszynie DEMO.

Uwaga! Co tydzień następuje nadpisanie danych na DEMO danymi z systemu produkcyjnego.

Wywołanie usług w trybie kolejki

Ze względu na skomplikowane wyliczenia, które są udziałem obu usług, procedury te powinny być wywoływane w trybie kolejki. Opis wywołania poszczególnych usług w trybie kolejki znajduje się poniżej, przy opisie szczegółowym każdej z usług. Każda z usług może się wykonywać około godziny (w zależności od trybu), dlatego bezwzględnie należy użyć mechanizmu kolejki. Wywołanie w trybie kolejki pozwala na śledzenie statusów procesu na dowolnym etapie aż do zakończenia.

Dodatkowe materiały

Opis autoryzacji i użycia narzędzia POSTMAN znajduje się tutaj: Dokumentacja API dla POL-on 2.0.

W tej lokalizacji znajdują się także filmy instruktażowe oraz dokument z przykładami: https://polon.nauka.gov.pl/pomoc/wp-content/uploads/2019/11/API-REST-v4.docx.

Dokument do pobrania

Pełen dokument dotyczący procedury rozwiązania problemu migracyjnego wraz ze szczegółowymi opisami usług w ramach obydwu dostępnych strategii możesz pobrać tutaj: Procedury rozwiązania problemu migracyjnego_11.12.2020.

Zobacz też:

Siatka stanowisk

Obszar Administracja – udostępnione raporty

Aktualnie w obszarze Administracja dostępny jest Wykaz uprawnień użytkowników systemu POL-on 2.0.

Obejmuje on następujący zakres danych:

  • imię, drugie imię i nazwisko użytkownika systemu,
  • login użytkownika,
  • e-mail użytkownika,
  • telefon użytkownika,
  • aktywne logowanie 2FA,
  • nazwa instytucji,
  • ID instytucji,
  • jednostka organizacyjna, w której rola została nadana,
  • rola użytkownika,
  • opis roli,
  • status,
  • data ostatniego logowania.

Każda rola to jeden rekord w raporcie. Jeśli więc jeden użytkownik ma przypisane np. trzy role, to w raporcie wygenerują się trzy rekordy z jego nazwiskiem, po jednej roli w każdym.

Dostępne formaty pliku: CSV i XLSX.

Role umożliwiające dostęp do raportu: INST_ADM, INST_NAUK_ADM, MIN_ADM.

Generowanie raportu

Aby wygenerować  raport należy wykonać poniższe czynności.

Po  zalogowaniu się do systemu kliknij niebieską ikonę spisu treści w lewym górnym rogu ekranu i wybierz moduł Raporty. Następnie kliknij w kafel „Generowanie raportu”.

Wybierz obszar „Administracja”.

Następnie kliknij w przycisk generowania raportu, znajdujący się z prawej strony nazwy zestawienia.

W kolejnym kroku wybierz format zestawienia (CSV lub XLSX). Potwierdź wybór klikając w przycisk „Generuj”.

Jeśli dostępny jest tylko jeden format, krok ten będzie pominięty.

Zestawienie jest generowane asynchronicznie, co oznacza, że może być ono niedostępne tuż po zleceniu.

Po wykonaniu zlecenia zostaniesz poinformowany o możliwości przejścia do wygenerowanego raportu w sekcji „Raporty wygenerowane”.

Do sekcji tej możesz przejść także korzystając z akcji „Przejdź do wygenerowanego raportu”.

Pobieranie raportu

Pobieranie raportu możliwe jest z poziomu sekcji „Raporty wygenerowane”.

Aby pobrać wygenerowany raport kliknij w przycisk „Pobierz raport”, znajdujący się z prawej strony nazwy zestawienia.

Pobieranie raportu możliwe jest tylko dla statusu „Wygenerowany”. Jeśli twój raport nadal ma status „Wysłany” lub „W toku” odśwież stronę i zaczekaj na zmianę statusu.

Inna akcja dostępna z tego poziomu to opcja ponownego zlecenia wygenerowania raportu.

Aby ponownie wygenerować to samo zestawienie kliknij z w przycisk „Przejdź do ponownego generowania raportu”. Zostaniesz przeniesiony z powrotem do sekcji „Generowanie raportu”.

Przetwarzanie danych osobowych w POL-onie

Poniżej przedstawiamy zestawienie ogólnych informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych w ramach Systemu POL-on oraz sposobów zapewniania im ochrony zarówno w odniesieniu do osób, których dane są zawarte w systemie, jak i użytkowników instytucjonalnych

  • 1. INFORMACJE OGÓLNE

  • 2. PRZEPISY PRAWA DOTYCZĄCE SYSTEMU POL-ON W KONTEKŚCIE PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH

  • 3. ZBIORY DANYCH PRZETWARZANYCH W RAMACH SYSTEMU POL-ON

  • 4. ADMINISTRATORZY DANYCH OSOBOWYCH W SYSTEMIE POL-ON

  • 5. PODMIOT PRZETWARZAJĄCY DANE

  • 6. CEL PRZETWARZANIA DANYCH W SYSTEMIE POL-ON

  • 7. PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH W SYSTEMIE POL-ON

  • 8. ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

  • 9. KATEGORIE OSÓB I ZAKRES ZBIERANYCH DANYCH

  • 10. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

  • 11. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH W SYSTEMIE POL-ON

  • 12. SPOSÓB ZBIERANIA DANYCH W SYSTEMIE POL-ON

  • 13. PRZECHOWYWANIE DANYCH

  • 14. ODBIORCY DANYCH I UDOSTĘPNIANIE DANYCH INNYM PODMIOTOM

Zobacz też:

Role w systemie Zakładanie konta użytkownikowi Zarządzanie kontem użytkownika

Wprowadzenie do Repozytorium pisemnych prac dyplomowych

Podstawa prawna

Art. 347 ustawy 2.0

  1. Repozytorium pisemnych prac dyplomowych obejmuje: 1) tytuł i treść pracy dyplomowej; 2) imiona i nazwisko autora pracy dyplomowej; 3) numer PESEL autora pracy dyplomowej, a w przypadku jego braku – numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz nazwę państwa, które go wydało; 4) imiona i nazwisko promotora pracy dyplomowej, numer PESEL, a w przypadku jego braku – numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz nazwę państwa, które go wydało; 5) imiona i nazwisko recenzenta pracy dyplomowej, numer PESEL, a w przypadku jego braku – numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz nazwę państwa, które go wydało; 6) nazwę uczelni; 7) datę zdania egzaminu dyplomowego; 8) kierunek, poziom i profil studiów.
  2. W repozytorium nie zamieszcza się prac zawierających informacje podlegające ochronie na podstawie przepisów o ochronie informacji niejawnych.
  3. Dane, o których mowa w ust. 1, wprowadzają do repozytorium rektorzy.
  4. Rektor wprowadza treść pracy dyplomowej do repozytorium niezwłocznie po zdaniu przez studenta egzaminu dyplomowego.
  5. Dostęp do danych, o których mowa w ust. 1, przysługuje promotorowi pracy dyplomowej oraz PKA, a także ministrowi w zakresie niezbędnym do prawidłowego utrzymania i rozwoju repozytorium oraz systemów informatycznych współpracujących z tym repozytorium.

§ 13 rozporządzenia ws. POL-on

  1. Pisemne prace dyplomowe są wprowadzane do repozytorium pisemnych prac dyplomowych przez odpowiedni interfejs użytkownika lub usługę sieciową w następujących formatach: .txt, .rtf, .pdf, .xps, .odt, .ods, .odp, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .csv.
  2. Do pisemnej pracy dyplomowej mogą być dołączone załączniki w formatach innych niż wymienione w ust. 1.
  3. Rozmiar pisemnej pracy dyplomowej nie może przekroczyć 20 MB.
  4. Danych zamieszczonych w repozytorium pisemnych prac dyplomowych nie aktualizuje się, nie oznacza się jako archiwalne i nie usuwa się.

Ogólnopolskie Repozytorium Pisemnych Prac Dyplomowych zawiera metadane i treści prac dyplomowych obronionych z wynikiem pozytywnym w jednostkach uczelni.

ORPPD w wersji 1.0 służy gromadzeniu prac dyplomowych, które zostały obronione na kierunkach studiów zarejestrowanych w Systemie POL-on 1.0.

ORPPD w wersji 2.0 służy gromadzeniu prac dyplomowych, które zostały obronione na kierunkach studiów zarejestrowanych w Systemie POL-on 2.0. Jest to wersja wymagana dla studentów, którzy rozpoczęli lub kontynuują kształcenie po 1 października 2019 roku.

Role umożliwiające pracę w ORPPD:

  • INST_ORPD_EDYTOR_ADM dla pracownika jednostki edytującego prace dyplomowe,
  • INST_ORPD_IMPORTER_ADM dla pracownika jednostki importującego prace dyplomowe,
  • INST_ORPD_PODGLAD do podglądu, bez dostępu do danych identyfikacyjnych,
  • INST_ORPD_PODGLAD_DANE_RESTRYKCYJNE do podglądu wraz z dostępem do danych identyfikacyjnych autorów, promotorów, recenzentów,
  • MIN_ORPD_ADM dla administratora Ogólnopolskiego Repozytorium Pisemnych Prac Dyplomowych.
ORPPD 2.0 a wersja wcześniejsza
  • Dotychczasowa wersja (1.0), jako niezależny system, pozostanie archiwum prac obronionych na zasadach określonych w starej ustawie.
  • Nowa wersja (2.0), jako moduł systemu POL-on 2.0, stanowi bazę prac bronionych na podstawie  ustawy 2.0.

Dotychczasowa wersja ORPPD (1.0) będzie utrzymywana i wspierana równolegle do ORPPD 2.0.

Sposoby zasilania repozytorium

ORPPD 2.0 będzie zasilane dwoma sposobami:

  • za pomocą aplikacji webowej (interfejsu użytkownika),
  • za pomocą metody integracji REST API.

Wraz z nową wersją repozytorium pisemnych prac dyplomowych (ORPPD 2.0) planowana jest całkowita rezygnacja z importu prac za pomocą formatu ETD-MS v1.1 (APD OAI/PMH).

Mechanizm importu masowego poprzez archiwum prac dyplomowych (protokół OAI/PMH) zostanie utrzymany jedynie w celu zapewnienia możliwości przekazania prac obronionych na kierunkach zarejestrowanych w POL-on 1.0.

Zasilanie za pomocą aplikacji webowej

Dostęp do ORPPD 2.0 wymaga zalogowania się do POL-on 2.0. Po wybraniu modułu „Repozytorium pisemnych prac dyplomowych” z menu aplikacji, użytkownik przechodzi do nowej wersji repozytorium.

Więcej o deponowaniu prac w nowym repozytorium przeczytasz tu.

Zasilanie za pomocą API REST

Dokumentacja API REST dla ORPPD 2.0 różni się od dokumentacji wersji 1.0. W pomocy POL-on został jej poświęcony osobny wpis.

Role dla modułu Pracownicy

Jeśli chcesz rejestrować, edytować, usuwać pracowników twojej instytucji lub przeglądać ich dane, musisz posiadać rolę INST_PR (w przypadku uczelni) lub INST_NAUK_PR (w przypadku instytutów naukowych). Rola ta umożliwia wgląd do danych osobowych pracowników.

Jeśli chcesz przeglądać dane pracowników (ale bez możliwości ich edycji), musisz posiadać rolę INST_PR_PODGLAD (w przypadku uczelni) lub INST_NAUK_PR_PODGLAD (w przypadku instytutów naukowych).

Role INST_PR_PODGLAD i INST_NAUK_PR_PODGLAD nie dają dostępu do danych restrykcyjnych pracowników (pesel, numer dokumentu).

Jeśli chcesz przeglądać dane pracowników z uwzględnieniem danych restrykcyjnych, musisz posiadać dodatkowo rolę INST_DANE_RESTRYKCYJNE.

Powyższe role są nadawane wyłącznie na poziomie instytucji głównej. Nie ma możliwości ich nadania jedynie na poziomie jednostki podrzędnej (np. wydziału).

Jeśli nie posiadasz niezbędnej ci roli, zgłoś potrzebę jej otrzymania u administratora systemu POL-on w swojej instytucji (osoba z rolą INST_ADM lub INST_NAUK_ADM).

Dokumentacja API REST dla Repozytorium pisemnych prac dyplomowych

REST API dla ORPPD 2.0 powinno być używane do przekazywania pisemnych prac dyplomowych studentów, którzy zdali egzamin dyplomowy na kierunku zarejestrowanym w POL-on 2.0. Prace studentów, którzy ukończyli studia na kierunkach zarejestrowanych w Systemie POL-on 1.0 powinny zostać zdeponowane za pomocą REST API w wersji 1.0, którego dokumentację można znaleźć na stronie pomocy systemu ORPPD 1.0.

Dokumentacja

Dokumentacja deweloperska REST API dostępna jest na stronie demonstracyjnej REST API (środowisko testowe) oraz na stronie produkcyjnej REST API.

Więcej informacji o REST API (omówienie poszczególnych usług, kontraktów, przykłady użycia) znajdziesz w dokumencie  API repozytorium pisemnych prac dyplomowych. 

Reguły biznesowe dotyczące REST API zawiera dokument Reguły biznesowe w repozytorium pisemnych prac dyplomowych.

Środowisko testowe (demo) stanowi przestrzeń do testowanie integracji z REST API bez konieczności wysyłania danych produkcyjnych. Dane wysyłane do serwera testowego nie będą przekazywane do środowiska produkcyjnego.

Zgłaszanie uwag

Uwagi dotyczące REST API prosimy zgłaszać w systemie Helpdesk.

 

Więcej informacji o ORPPD 2.0 przeczytasz w osobnym wpisie.

Usuwanie pracownika

Jeżeli zarejestrowałeś w POL-onie pracownika omyłkowo, możesz go usunąć. W tym celu wejdź w szczegóły danego pracownika. Kliknij w przycisk „Usuń pracownika”, widoczny pod jego imieniem i nazwiskiem.

Otworzy się okno dialogowe, w którym system ostrzega, że nastąpi trwałe usunięcie pracownika oraz danych jego zatrudnienia w twoim podmiocie.

Jeśli jesteś pewien swojej decyzji, kliknij w przycisk „Usuń pracownika”.

Uwaga! Usunięcie pracownika jest czynnością nieodwracalną.

Pracownik zniknie z wykazu nauczycieli akademickich, innych osób prowadzących zajęcia, osób prowadzących działalność naukową oraz osób biorących udział w jej prowadzeniu w twojej instytucji.

Jeśli nie chcesz usuwać wszystkich danych pracownika, możesz skorzystać z opcji usuwania zatrudnienia tego pracownika. Spowoduje to usunięcie wybranego zatrudnienia pracownika w twoim podmiocie oraz danych powiązanych z tym zatrudnieniem. Zachowane natomiast zostaną dane osobowe tego pracownika. Pamiętaj jednak, że nie można usunąć ostatniego zatrudnienia pracownika w podmiocie, ponieważ łączy ono pracownika z tym podmiotem. Więcej na ten temat przeczytasz tutaj, w sekcji „Usuwanie zatrudnienia”.

Zobacz też:

Dane pracownika - Zatrudnienie Inne osoby prowadzące zajęcia

Korekta programu kształcenia

Jeśli chcesz skorygować dane programu kształcenia, datę rozpoczęcia kształcenia bądź dodać podmiot, we współpracy z którym prowadzone jest kształcenie w ramach tego programu, wejdź w zakładkę „Program kształcenia”. Jeśli w szkole doktorskiej jest zarejestrowanych kilka programów kształcenia, upewnij się, który z nich masz zamiar korygować. Przy właściwym programie skorzystaj z przycisku „Koryguj program kształcenia”. Dane uaktywnią się do edycji, analogicznie jak przy rejestracji programu kształcenia. Możesz w nich wpisać właściwe wartości lub uzupełnić pola dotąd niewypełnione. W naszym przykładzie zmieniliśmy liczbę semestrów na „8”. Potwierdź wprowadzone zmiany klikając w przycisk „Zapisz”.

Zobacz też:

Korekta/zmiana danych szkoły doktorskiej Usuwanie programu kształcenia i szkoły doktorskiej Podmiot, we współpracy z którym prowadzone jest kształcenie

Sprawozdanie z wykorzystania subwencji – ścieżka czynności i statusy

Poniżej przedstawiamy „z lotu ptaka” procedurę składania i akceptacji sprawozdania z wykorzystania subwencji, a także objaśniamy statusy towarzyszące poszczególnym etapom.

Aktualny status widać zawsze:

  • na kaflu „Sprawozdanie z wykorzystania subwencji”,
  • obok nagłówka strony „Sprawozdanie z wykorzystania subwencji”

w postaci ikony. Po najechaniu na nią kursorem pojawia się dodatkowo tooltip z opisem.

UWAGA! Wypełniając szablon sprawozdania z wykorzystania subwencji danymi podajemy kwoty w tysiącach złotych z jednym miejscem po przecinku.

1. Udostępnienie szablonu sprawozdania

Na początku czerwca 2020 r., w module Baza dokumentów planistyczno-sprawozdawczych w POL-onie 2.0, zostało udostępnione „Sprawozdanie z wykorzystania subwencji” oraz możliwość pobrania szablonu sprawozdania.

Sprawozdanie jest widoczne dla tych instytucji, które są zobowiązane do jego złożenia. Instytucje te są co roku określane przez ministerstwo i ich lista może być różna rok do roku.

Od chwili udostępnienia sprawozdania do chwili, gdy pobierzesz szablon będziesz widział status „Gotowy do pobrania”. 

2. Pobranie szablonu sprawozdania

Pierwszy krok, jaki powinieneś wykonać w procedurze składania sprawozdania, to właśnie pobranie i zapisanie pliku xlsx z szablonem sprawozdania. Więcej na ten temat przeczytasz tutaj.

Aby to zrobić, musisz posiadać rolę INST_FIN. Więcej na temat niezbędnych ról przeczytasz tutaj.

Po pobraniu szablonu status sprawozdania zmienia się na „Edycja”. 

Teraz uzupełnij pobrany plik danymi twojej instytucji. Jak widzisz, edycja sprawozdania przebiega poza systemem POL-on. Więcej na temat tego, jak należy wypełnić sprawozdanie dla poszczególnych typów instytucji przeczytasz w objaśnieniach, które można pobrać tutaj. Gdy zakończysz uzupełnianie sprawozdania, przejdź do kolejnego kroku w POL-onie.

3. Importowanie sprawozdania

Gdy już uzupełniłeś plik danymi swojej instytucji, wgraj go do systemu POL-on. W tym celu kliknij w przycisk „Importuj sprawozdanie”, a następnie załącz plik ze sprawozdaniem. Więcej na temat wysyłania pliku przeczytasz tutaj.

Po zaimportowaniu pliku, jest on widoczny w zakładce „Dane sprawozdania”. Możesz w każdej chwili go pobrać za pomocą przycisku „Pobierz sprawozdanie”.

Uwaga! Pobranie tego pliku nie usuwa go z POL-onu. Tak naprawdę, pobierasz kopię zaimportowanego wcześniej pliku.

Jeżeli plik zawiera błędy, system wyświetli komunikat. Dodatkowo, w zakładce „Błędy walidacji” możesz pobrać i zapoznać się ze zbiorczym raportem błędów walidacji. Więcej na temat błędów w pliku sprawozdania przeczytasz tutaj.

Popraw sprawozdanie i zaimportuj je jeszcze raz (ponownie skorzystaj z przycisku „Importuj sprawozdanie”). Nowe sprawozdanie zastąpi dotychczasowe.

Nie ma konieczności usuwania uprzednio wgranego pliku sprawozdania. Wystarczy ponownie wgrać poprawione dane. System poinformuje cię, że wcześniejsze dane zostaną nadpisane aktualnie wgrywanymi. Jeśli chcesz, aby dane zostały poprawione, potwierdź import pliku.

Ponadto, na tym etapie możesz w każdej chwili ponownie wgrać plik ze sprawozdaniem, nawet jeżeli nie wystąpiły błędy walidacji (np. gdy zorientujesz się, że załączyłeś nieprawidłowy plik lub chcesz uzupełnić dane). W tym celu ponownie skorzystaj z przycisku „Importuj sprawozdanie”.

Uwaga! Nowy plik zastąpi dotychczasowe sprawozdanie.

4. Zatwierdzenie sprawozdania

Jeśli poprawnie zaimportowałeś plik (tzn. nie było w nim błędów walidacji) i nie chcesz nic w nim dalej zmieniać, przejdź do etapu zatwierdzania sprawozdania. W tym celu wykonaj następujące kroki:

  • Uzupełnij dane osoby do kontaktu: wejdź w zakładkę „Podsumowanie”, kliknij w przycisk „Koryguj” i podaj dane osoby.
  • Zatwierdź sprawozdanie: w zakładce „Dane sprawozdania” kliknij w przycisk „Zatwierdź dane sprawozdania”.

Więcej na ten temat przeczytasz tutaj.

Uwaga! Po zatwierdzeniu sprawozdania, zostaje zablokowana możliwość importu kolejnego pliku sprawozdania.

W tym momencie status sprawozdania zmienia się na „Zatwierdzone”.

Nie jest to stan nieodwracalny. Na tym etapie możesz jeszcze powrócić do statusu „Edycja”, korzystając z przycisku „Powrót do edycji sprawozdania”. Jest to możliwe tak długo, dopóki nie wyślesz sprawozdania do MNiSW.

5. Wysłanie sprawozdania do MNiSW

Zatwierdzone sprawozdanie należy wysłać do MNiSW za pośrednictwem systemu POL-on. W tym celu wykonaj następujące kroki:

  • Pobierz oświadczenie o zgodności danych zawartych w sprawozdaniu ze stanem faktycznym. Po zatwierdzeniu sprawozdania, w zakładce „Dane sprawozdania”, w sekcji „Do pobrania” pojawił się przycisk, który umożliwia pobranie oświadczenia. Pobrane oświadczenie powinno zostać wydrukowane, wypełnione i podpisane przez uprawnioną osobę w twojej instytucji (uczelnia – rektor, instytut – dyrektor), a następnie zeskanowane i zapisane w formacie pliku pdf.

  • Wyślij sprawozdanie. W zakładce „Dane sprawozdania” kliknij w przycisk „Wyślij sprawozdanie”. W następnym kroku załącz podpisany i zeskanowany plik z oświadczeniem o zgodności danych (koniecznie w formacie pdf!). Możesz załączyć również  inne pliki, jeśli takie posiadasz oraz dopisać komentarz w przeznaczonym do tego polu.

Jeżeli nie pobrałeś oświadczenia o zgodności danych wcześniej, możesz to zrobić na tym etapie, klikając w komendę „pobierz oświadczenie” obok przycisku „Załącz”.

Możesz załączyć dodatkowy plik lub pliki, oprócz oświadczenia, które zostaną wysłane do ministerstwa razem ze sprawozdaniem.

Dodatkowe pliki mogą mieć format: doc, xlsx, pdf oraz zip.

Uwaga! Jeśli masz do wysłania więcej niż jeden dodatkowy plik, wówczas powinieneś go spakować do formatu zip (plik z oświadczeniem zawsze jest wysyłany oddzielnie i nie należy go pakować do zipa).

Całość zatwierdź przyciskiem „Wyślij sprawozdanie”.

Po tej operacji, status sprawozdania zmieni się na „Wysłane do ministerstwa”.

Teraz czekaj na akcję ze strony ministerstwa. Więcej na temat wysyłania sprawozdania do MNiSW przeczytasz tutaj.

6. Weryfikacja sprawozdania przez MNiSW

W wyniku poprzedniego kroku, dane sprawozdania zostają udostępnione ministerstwu. MNiSW zapoznaje się z otrzymanymi danymi i przeprowadza ich weryfikację. W jej wyniku MNiSW może wykonać jedną z dwóch czynności:

  • odesłać sprawozdanie z powrotem do korekty;
  • zatwierdzić sprawozdanie (od razu albo po powrocie z korekty).
7. Sprawozdanie odesłane do korekty

Jeśli w wyniku weryfikacji MNiSW odeśle sprawozdanie do korekty, status sprawozdania w POL-onie zmienia się na „Odesłane do korekty”. 

W zakładce „Komentarze” zobaczysz uwagi wprowadzone przez ministerstwo. Odblokowana zostaje możliwość edycji danych sprawozdania po twojej stronie. Wprowadź stosowane zmiany do sprawozdania, zgodnie z otrzymanymi uwagami.

8. Wysłanie sprawozdania do MNiSW po korekcie

Wyślij poprawiony plik sprawozdania do MNiSW, korzystając z przycisku „Wyślij ponownie”. Spowoduje to zablokowanie danych sprawozdania do edycji. Odsyłając sprawozdanie po korekcie, masz możliwość dodania komentarza i/lub pliku pdf.

Ponieważ zmieniasz dane zawarte w sprawozdaniu, upoważniona osoba w twojej instytucji powinna ponownie oświadczyć zgodność danych ze stanem faktycznym (zatwierdzić oświadczenie, pobrać oświadczenie, wydrukować je, wypełnić i podpisać, zeskanować oraz załączyć do POL-onu).

Ponowne wysłanie sprawozdania do MNiSW powoduje zmianę statusu na „Wysłane po korekcie”.

9. Zatwierdzenie sprawozdania przez MNiSW

Po otrzymaniu od ciebie prawidłowego sprawozdania – od razu albo po korekcie – MNiSW zatwierdza sprawozdanie.

Status sprawozdania zmienia się na „Zatwierdzone przez ministerstwo”.

Schemat procesu:

 

Zobacz też:

Podmioty składające sprawozdanie + objaśnienia Pobieranie i wysyłanie sprawozdania

 

Zatwierdzanie sprawozdania Wysyłanie sprawozdania do ministerstwa

Korekta lub zmiana danych szkoły doktorskiej

Jeśli chcesz dokonać korekty albo zmiany danych szkoły doktorskiej skorzystaj z opisanych poniżej akcji.

Korekta danych podstawowych

Jeśli chcesz skorygować nazwę szkoły doktorskiej lub datę jej utworzenia, wejdź w zakładkę „Dane podstawowe” i skorzystaj z przycisku „Koryguj”. Dane uaktywnią się do edycji. Możesz w nich wpisać właściwe wartości. Potwierdź przyciskiem „Zapisz”.

Dodanie podmiotów współprowadzących szkołę doktorską

Zgodnie z art. 198 ust. 5 ustawy 2.0, szkoła doktorska może być prowadzona wspólnie przez dwa lub więcej podmiotów. Więcej na ten temat przeczytasz tutaj. Szkołę doktorską powinien zarejestrować podmiot, który zgodnie z umową zawartą pomiędzy podmiotami prowadzącymi szkołę jest uprawniony do wprowadzania danych do POL-onu. Rejestrując szkołę w POL-onie, wskazuje on również podmioty współprowadzące. Jak to zrobić, przeczytasz tutaj (w szczególności w akapicie „Szkoła doktorska współprowadzona”).

Istnieje możliwość dodania podmiotów współprowadzących dla już zarejestrowanej szkoły doktorskiej. W tym celu wejdź w zakładkę „Dane podstawowe”. W sekcji „Podmioty współprowadzące” skorzystaj z przycisku „+ Dodaj nowy”. Uaktywni się formatka w postaci tabeli. W polu „Nazwa” zacznij wpisywać nazwę instytucji współprowadzącej. Wyświetlą się podpowiedzi. Wybierz właściwą z nich. Na koniec zaakceptuj wskazany podmiot klikając w zielony znacznik z prawej strony. Podmiot współprowadzący szkołę doktorską zostanie dodany.

W razie potrzeby możesz go:

  • skorygować, klikając w ikonę ołówka;
  • usunąć, klikając w ikonę kosza na śmieci.

Możesz dodać więcej podmiotów współprowadzących za pomocą przycisku „+ Dodaj nowy”.

Zarządzanie dyscyplinami, w których prowadzona jest szkoła doktorska

Aby zarządzać listą dyscyplin, w których prowadzona jest szkoła doktorska wejdź w zakładkę „Dane podstawowe”. W sekcji „Dyscypliny” skorzystaj z jednej z poniższych opcji:

  1. Koryguj aktualne – pozwala na edycję i korektę aktualnej (widocznej) listy dyscyplin. W ramach korekty możesz dodać nową dyscyplinę lub usunąć dyscyplinę dodaną niepotrzebnie.
  2. Zmień – pozwala zarejestrować nową listę dyscyplin. Wymaga podania daty od kiedy obowiązuje zmiana.
  3. Historia zmian – pozwala podejrzeć dotychczasowe listy dyscyplin i dokonać korekty na wybranej liście. Każda lista prezentowana jest jako osobna sekcja, która wymaga rozwinięcia.

1. Korekta aktualnej listy dyscyplin

Dodawanie dyscypliny

W przypadku, gdy chcesz dodać kolejną dyscyplinę do listy dyscyplin, w których prowadzona jest szkoła doktorska, kliknij w przycisk „+ Dodaj nową”.

Dodanie dyscypliny jest możliwe, jeśli instytucja posiadała uprawnienie do nadawania w niej stopnia co najmniej doktora przed utworzeniem szkoły, ale zapomniała uwzględnić tę dyscyplinę w katalogu dyscyplin szkoły doktorskiej.

Dodana dyscyplina obowiązuje od początku utworzenia danej szkoły doktorskiej.

Otworzy się formatka, w której najpierw wybierz dziedzinę z rozwijanej listy. Następnie wybierz dyscyplinę z rozwijanej listy. Zaakceptuj wskazaną dyscyplinę klikając w zielony znacznik z prawej strony.

Korekta dyscypliny

Jeśli przez pomyłkę została zarejestrowana w szkole doktorskiej niewłaściwa dyscyplina, kliknij w akcję „Koryguj dyscyplinę” (ikona ołówka) z prawej strony. Formatka z dziedziną i dyscypliną otworzy się w trybie edycji. Możesz wybrać inną dziedzinę i dyscyplinę. Następnie kliknij w zielony znacznik, aby zaakceptować zmiany.

Dyscyplina zostanie skorygowana wstecznie, od początku utworzenia danej szkoły doktorskiej.

Taki sam efekt osiągniesz, jest usuniesz błędną dyscyplinę z listy (ikona kosza na śmieci), a następnie dodasz prawidłową dyscyplinę korzystając z akcji „+ Dodaj nową”.

Usuwanie dyscypliny

Aby usunąć dyscyplinę z listy dyscyplin, w których twoja instytucja prowadzi szkołę doktorską, kliknij w ikonę kosza na śmieci z prawej strony tej dyscypliny. Dyscyplina zostanie usunięta z listy.

Dyscyplina zostanie usunięta wstecznie, od początku istnienia danej szkoły doktorskiej.

UWAGA! Nie można usunąć dyscypliny, dopóki występuje ona w niezakończonym programie kształcenia!

2. Zmiana listy dyscyplin

Opisane powyżej operacje dodawania, korekty lub usunięcia dyscypliny są zapisywane i obowiązują od początku zarejestrowania szkoły doktorskiej. Powinny być używane w przypadku pomyłki, gdy chcemy poprawić błąd.

Natomiast operacja zmiany listy dyscyplin pozwala wprowadzić datę, od której zmiana obowiązuje. Powinna więc być używana, gdy zmienią się okoliczności faktyczne i chcemy to zarejestrować (podmiot zaczął kształcić w nowej dyscyplinie/zaprzestał kształcić w dotychczasowej dyscyplinie).

Po kliknięciu w przycisk „Zmień” pod listą dyscyplin pojawi się pole „Data obowiązywania zmiany”.

Po wskazaniu daty obowiązywania zmiany, możesz wykonać jedną z czynności:

  • dodać do listy dyscyplin nową dyscyplinę, korzystając z akcji „+ Dodaj nową”,
  • skorygować wybraną dyscyplinę (ikona ołówka),
  • usunąć dyscyplinę, w której twoja instytucja nie zamierza już kształcić w szkole doktorskiej (ikona śmietnika).

Zatwierdź zmiany przyciskiem „Zapisz”.

System sprawdzi czy usunięta dyscyplina nie występuje w niezakończonym programie kształcenia.

3. Historia zmian

Aby dokonać korekty nieaktualnej listy dyscyplin, użyj przycisku „Historia zmian”.

W sekcji historii zmian na samej górze znajdziesz aktualną listę dyscyplin, a poniżej listy historyczne. Odszukaj listę, w której chcesz dokonać korekty (nazwa listy dyscyplin zawiera datę obowiązywania zmiany) i rozwiń ją.

Następnie użyj przycisku „Koryguj listę dyscyplin” i wprowadź poprawki.

Zwróć uwagę, którą z list rozwijasz. Każda z list zawiera osobny przycisk korekty.

Korekta wybranej listy dyscyplin pozwala na:

  • dodanie do listy dyscyplin nowej dyscypliny „+ Dodaj nową”,
  • poprawienie wybranej dyscypliny na inną (ikona ołówka),
  • usunięcie dyscypliny dodanej nadmiarowo.

Zatwierdź zmiany przyciskiem „Zapisz”.

Aby wyjść z sekcji historii zmian użyj linku „Powrót”.

Zobacz też:

Usuwanie programu kształcenia i szkoły doktorskiej Podmioty współprowadzące Dane adresowe szkoły doktorskiej

Role do edycji, wysyłania i podglądu sprawozdania z wykorzystania subwencji

Sprawozdanie z wykorzystania subwencji jest dostępne w module Baza dokumentów planistyczno-sprawozdawczych w POL-onie 2.0.

Aby pobrać, wypełnić i wysłać formularz sprawozdania z wykorzystania subwencji musisz posiadać rolę INST_FIN. Jeśli jeszcze nie posiadasz takiej roli, zgłoś potrzebę jej otrzymania u administratora systemu POL-on w swojej instytucji (osoba z rolą INST_ADM lub INST_NAUK_ADM).

Natomiast rola INST_FIN_PODGLAD umożliwia pobranie szablonu sprawozdania oraz podgląd wgranych danych sprawozdania (pobranie pliku z danymi).

Zobacz też:

Podmioty składające sprawozdanie. Objaśnienia Pobieranie i wysyłanie sprawozdania

 

Błędy w pliku sprawozdania

 

 

Rozprawa doktorska

Podstawy prawne

Art. 345 ust. 1 ustawy 2.0
Wykaz osób ubiegających się o stopień doktora obejmuje:
(…) 12) dyscyplinę lub dyscypliny albo dziedzinę, w których jest przygotowywana rozprawa doktorska;
(…) 17) imiona i nazwisko promotora oraz numer PESEL, a w przypadku jego braku – numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz nazwę państwa, które go wydało, oraz miejsce zatrudnienia.

Art. 190 ust. 1 ustawy 2.0
Opieka naukowa nad przygotowaniem rozprawy doktorskiej jest sprawowana przez promotora lub promotorów albo przez promotora i promotora pomocniczego.

Art. 201 ust. 2 ustawy 2.0
W terminie 3 miesięcy od dnia podjęcia kształcenia doktorantowi wyznacza się promotora lub promotorów.

Art. 202 ust. 1 ustawy 2.0
Doktorant, w uzgodnieniu z promotorem lub promotorami, opracowuje indywidualny plan badawczy zawierający w szczególności harmonogram przygotowania rozprawy doktorskiej i przedstawia go podmiotowi prowadzącemu szkołę doktorską w terminie 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia kształcenia. W przypadku wyznaczenia promotora pomocniczego plan jest przedstawiany po zaopiniowaniu przez tego promotora.

Art. 204 ustawy 2.0
1. Kształcenie doktoranta kończy się złożeniem rozprawy doktorskiej.
2. Indywidualny plan badawczy określa termin złożenia rozprawy doktorskiej. Termin ten może być przedłużony, nie dłużej jednak niż o 2 lata, na zasadach określonych w regulaminie szkoły doktorskiej.

Komu rejestrujemy rozprawę doktorską?

Dane rozprawy doktorskiej należy uzupełnić wszystkim osobom rejestrowanym w module Osoby ubiegające się o stopień doktora: doktorantom kształcącym się w szkołach doktorskich, doktorantom, którzy są uczestnikami „starych” studiów doktoranckich oraz osobom ubiegającym się o stopień doktora eksternistycznie. Więcej na temat tego, kogo należy rejestrować w module Osoby ubiegające się o stopień doktora przeczytasz tutaj.

Kiedy należy zarejestrować rozprawę doktorską?

Obowiązują ogólne zasady rejestrowania danych w module Osoby ubiegające się o stopień doktora. Zgodnie z § 11 ust. 1 pkt 1 a) rozporządzenia ws. POL-on nowe osoby należy rejestrować w module w terminie 30 dni od dnia przyjęcia doktoranta do szkoły doktorskiej albo od dnia złożenia wniosku o nadanie stopnia doktora w trybie eksternistycznym (lub, analogicznie, w ciągu 30 dni od złożenia wniosku o wyznaczenie promotora lub promotorów w przypadku doktoranta kształcącego się na studiach doktoranckich). Natomiast zgodnie z § 11 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia ws. POL-on, dane w wykazie osób ubiegających się o stopień doktora należy aktualizować w terminie 21 dni od dnia zaistnienia zmiany albo uzyskania informacji o zmianie.

Zauważ, że moment uzupełniania danych w zakładce „Rozprawa doktorska” będzie się różnił w zależności od poszczególnych pól oraz będzie inny dla poszczególnych kategorii kandydatów na doktora.

W przypadku doktorantów kształcących się w szkołach doktorskich informacje o rozprawie doktorskiej mogą nie być znane w chwili rejestracji doktoranta (która następuje w ciągu 30 dni od dnia przyjęcia do szkoły doktorskiej).

Promotor lub promotorzy rozprawy doktorskiej takiego doktoranta powinni zostać wyznaczeni w terminie 3 miesięcy od dnia podjęcia przez niego kształcenia (art. 201 ust. 2 ustawy 2.0).

Wskazanie dyscypliny (dyscyplin), w której przygotowywana jest rozprawa doktorska może nastąpić w szczególności w indywidualnym planie badawczym, ten zaś jest składany w terminie 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia kształcenia (art. 202 ust. 1 ustawy 2.0).

Natomiast tzw. starzy doktoranci oraz osoby przygotowujące rozprawę doktorską w trybie eksternistycznym podlegają rejestracji w module Osoby ubiegające się o stopień doktora dopiero od chwili – odpowiednio – złożenia wniosku o wyznaczenie promotora/promotorów lub wniosku o nadanie stopnia doktora w trybie eksternistycznym. Prawdopodobnie znany jest wówczas także promotor oraz dyscyplina (dyscypliny), w której przygotowywana jest rozprawa doktorska, a zatem dane te powinny zostać zarejestrowane.

Termin złożenia rozprawy odnosi się do faktycznego, a nie planowanego, złożenia rozprawy. Dotyczy to wszystkich kategorii kandydatów na doktora.

Dodawanie danych rozprawy doktorskiej

Aby zarejestrować dane rozprawy doktorskiej, wejdź w zakładkę „Rozprawa doktorska”. Znajdują się tam trzy sekcje, które można wypełnić niezależnie od siebie.

Promotor

Ponieważ zwykle najpierw znany jest promotor, zaczniemy od tej sekcji.

Uwaga! W POL-onie rejestrujemy tylko promotora głównego (lub promotorów głównych). Nie rejestrujemy promotora pomocniczego.

Początkowo było to możliwe, jednak MNiSW wycofało się ze zbierania tych danych w POL-onie z uwagi na brak podstawy prawnej do przetwarzania danych promotora pomocniczego, w szczególności jego numeru PESEL. W związku z tym, w trakcie edycji danych osoby ubiegającej się p stopień doktora może pojawić się błąd ”POL_2123” z komunikatem: „W danych rozprawy można dodać tylko promotora. Należy usunąć dane promotora pomocniczego”.  Oznacza to, że najprawdopodobniej u danej osoby dodano dane promotora pomocniczego. W takim przypadku należy usunąć z listy promotora, który był dodany jako promotor pomocniczy.

Kliknij w przycisk „+ Dodaj promotora”. Otworzy się formatka, w której należy uzupełnić dane osobowe oraz miejsce zatrudnienia promotora.

Dane osobowe promotora możesz uzupełnić na dwa sposoby.

Sposób 1

Jeżeli promotor jest zatrudniony w twojej instytucji, nie musisz wypełniać ręcznie wszystkich pól. Zamiast tego możesz skorzystać z opcji „Wyszukaj osobę wpisując PESEL lub nr dokumentu tożsamości”. Wpisz powyższe dane w przeznaczonym do tego polu i kliknij „Wybierz”. Podczyta się propozycja konkretnej osoby. Kliknij w nią, a formatka uzupełni się jej danymi osobowymi i informacją o miejscu zatrudnienia. Dane te można edytować. Jedyne pole, które musisz jeszcze uzupełnić, to „Data rozpoczęcia”. Podaj w nim datę wyznaczenia osoby na promotora. Możesz wybrać datę z kalendarza lub wpisać ją ręcznie. Na koniec kliknij w przycisk „Zapisz”. Dane promotora zostaną zapisane.

Sposób 2

Jeżeli nie chcesz skorzystać z tej opcji lub jeżeli promotor nie jest zatrudniony w twojej instytucji, uzupełnij wszystkie pola ręcznie.

Jeżeli promotor jest obywatelem polskim, podaj jego numer PESEL. Jeżeli jest cudzoziemcem podaj jego numer PESEL (o ile go posiada) albo dane dokumentu tożsamości (przy braku numeru PESEL).

Uwaga! W tym wypadku numer PESEL wpisujesz w pole „*PESEL”, a nie w pole „Wpisz PESEL lub nr dokumentu tożsamości”.

W polu „Stopień/tytuł” wybierz właściwą pozycję z rozwijanej listy. Masz do wyboru następujące opcje: doktor, doktor habilitowany, profesor. Podstawa prawna: art. 190 ust. 4 ustawy 2.0. Promotorem i recenzentem może być osoba posiadająca stopień doktora habilitowanego lub tytuł profesora, a promotorem pomocniczym – osoba posiadająca stopień doktora.

W przypadku cudzoziemca pole to nie jest wymagane, ponieważ może się zdarzyć, że osoba nie posiada powyższych stopni ani tytułu. Podstawa prawna: art. 190 ust. 5 ustawy 2.0. Promotorem i recenzentem może być osoba niespełniająca warunków określonych w ust. 4, która jest pracownikiem zagranicznej uczelni lub instytucji naukowej, jeżeli organ, o którym mowa w art. 178 ust. 1, uzna, że osoba ta posiada znaczące osiągnięcia w zakresie zagadnień naukowych, których dotyczy rozprawa doktorska.

W polu „Data rozpoczęcia” podaj datę wyznaczenia osoby na promotora. Możesz ją wybrać z kalendarza lub wpisać ręcznie.

W sekcji „Miejsce zatrudnienia” wskaż, czy promotor jest zatrudniony w instytucji „z systemu POL-on” czy „spoza systemu”.

Miejsce zatrudnienia z systemu POL-on

Wybierz pierwszą opcję, jeśli promotor jest zatrudniony w pomiocie, który figuruje w POL-onie – czyli w szczególności w uczelni publicznej lub niepublicznej, w instytucie PAN, instytucie badawczym lub instytucie Sieci Łukasiewicz. Dzięki temu w polu „Nazwa podmiotu zatrudniającego” wystarczy, że zaczniesz wpisywać tę nazwę. Podczyta się lista podpowiedzi, z której wybierz właściwą pozycję.

Miejsce zatrudnienia spoza systemu POL-on

Natomiast jeśli promotor jest zatrudniony w podmiocie, który nie podlega rejestracji w POL-onie (np. uczelnia zagraniczna), wybierz opcję „spoza systemu”. Rozwinie się formatka, w której uzupełnij dane miejsca zatrudnienia promotora.

W każdym wypadku na koniec kliknij w przycisk „Zapisz”. Dane promotora zostaną zapisane.

Jeśli kandydat na doktora ma więcej niż jednego promotora, ponownie skorzystaj z przycisku „+ Dodaj promotora” i powtórz całą procedurę z kolejną osobą.

Zwróć uwagę, że jeśli uzupełnisz tylko informację o promotorze, pojawi się komunikat, że dokument jest niepoprawny oraz że należy uzupełnić dyscyplinę, w której przygotowywana jest rozprawa.

Termin złożenia rozprawy należy uzupełnić dopiero po jej faktycznym złożeniu. Dlatego nieuzupełnienie tego pola nie generuje komunikatu o błędzie.

Zakończenie pełnienia funkcji przez promotora

Może się zdarzyć, że kandydat na doktora zmienia promotora rozprawy doktorskiej. Należy wówczas przy dotychczasowym promotorze podać datę, do której sprawował swoją funkcję. W tym celu kliknij w opcję „Zakończ pełnienie funkcji” (ikona X w kółku). Uaktywni się pole „Data do”. Możesz wybrać datę z kalendarza lub wpisać ją ręcznie. Zaakceptuj wprowadzone zmiany klikając w znacznik z prawej strony.

Następnie za pomocą przycisku „+ Dodaj promotora” wprowadź dane nowego promotora.

Jeśli nie dochodzi do zmiany promotora, nie musisz uzupełniać daty zakończenia pełnienia funkcji, nawet po obronie rozprawy doktorskiej.

Korekta danych promotora

W razie wprowadzenia błędnych danych promotora, kliknij w akcję „Koryguj dane promotora” (ikona ołówka). Otworzy się formatka danych osobowych i miejsca zatrudnienia promotora. Możesz w niej edytować dane. Zatwierdź zmiany przyciskiem „Zapisz”.

Usuwanie promotora

Jeśli dodałeś promotora omyłkowo (np. wprowadziłeś nie tego promotora, co trzeba; dodałeś go niewłaściwemu kandydatowi na doktora; wprowadziłeś promotora dwa razy) skorzystaj z akcji „Usuń promotora” (ikona kosza na śmieci). Otworzy się okno dialogowe, w którym system prosi o potwierdzenie twojej decyzji. Jeśli jesteś jej pewien, kliknij w przycisk „Usuń promotora”.

 Uwaga! Usunięcie promotora jest czynnością nieodwracalną.

Dyscyplina (-y)

Zwykle od razu z promotorem lub w następnej kolejności znana jest dyscyplina lub dyscypliny, w których przygotowywana jest rozprawa doktorska. Kliknij w przycisk „+ Dodaj dyscyplinę”. Pojawi się formatka w postaci tabeli. W polu „Dziedzina” kliknij w strzałkę. Z rozwijanej listy wybierz właściwą pozycję. Po wskazaniu dziedziny uaktywni się pole „Dyscyplina”. Kliknij w strzałkę i wskaż właściwą dyscyplinę z rozwijanej listy.

W polach „Dziedzina” i „Dyscyplina” podczytują się do wyboru dziedziny i dyscypliny, w których twoja instytucja posiada uprawnienia do nadawania stopnia co najmniej doktora.

Wprowadź daty obowiązywania dyscypliny (Data do kiedy obowiązuje dana dyscyplina jest pozycją nieobowiązkową).

Celem wprowadzenia dat obowiązywania dyscypliny jest odwzorowanie rzeczywistych zmian w zakresie dyscyplin rozprawy oraz precyzyjnej oceny czy np. na dzień przeprowadzenia oceny śródokresowej wprowadzono członka komisji, który spełnia wymogi określone w ustawie. Może się zdarzyć, że w wyniku oceny śródokresowej zapadnie decyzja, że należy zmienić dyscyplinę albo dodać inną – wówczas należy uwzględnić tę zmianę ze stosownymi dla decyzji datami we wpisie osoby ubiegającej się o stopień doktora.

Na koniec zatwierdź wybraną dyscyplinę klikając w zielony znacznik z prawej strony. Dyscyplina zostanie dodana.

 

 

Data od kiedy obowiązuje dana dyscyplina jest wartością wymaganą, wprowadzoną w lutym 2022 r. Nie ma konieczności uzupełniania tych dat wstecz, jeśli w zakresie wskazanych dyscyplin nie zachodziła żadna zmiana. Dopiero w momencie, kiedy zajdzie zmiana w dyscyplinach rozprawy, należy podać co najmniej datę „do kiedy” obowiązywała wcześniejsza dyscyplina oraz „od kiedy” obowiązuje nowa dyscyplina.

Możesz dodać kolejną dyscyplinę, ponownie klikając w przycisk „+ Dodaj dyscyplinę” i powtarzając powyższe kroki.

Jeśli chcesz usunąć dyscyplinę, kliknij w ikonę kosza na śmieci.

Po dodaniu zarówno promotora, jak i dyscypliny, w której przygotowywana jest rozprawa doktorska pojawi się zielony komunikat, że dokument jest poprawny (o ile w pozostałych zakładkach nie ma błędów lub braków).

Usuwanie danych rozprawy doktorskiej

Jeśli chcesz wyczyścić wszystkie dane z zakładki „Rozprawa doktorska” skorzystaj z przycisku „Usuń dane rozprawy”. Otworzy się okno dialogowe, w którym system poprosi cię o potwierdzenie twojej decyzji. Jeśli jesteś jej pewien, kliknij w przycisk „Usuń”. Rozprawa zostanie usunięta.

Uwaga! Usunięcie danych rozprawy doktorskiej jest czynnością nieodwracalną.

Zobacz też:

Postępowanie awansowe kandydata na doktora Ocena śródokresowa

 

Zakończenie kształcenia Nowe podejście do wprowadzania danych