Author Archive

Rejestracja postępowania o nadanie tytułu profesora

Aby zarejestrować postępowanie o nadanie tytułu profesora, jako pracownik RDN musisz posiadać w systemie POL-on rolę RDN_PRZEWODNICZACY. Więcej na temat ról i uprawnień przeczytasz tutaj.

W module Baza dokumentów w postępowaniach awansowych rejestrujemy jedynie postępowania o nadanie tytułu profesora przeprowadzane na nowych zasadach, opisanych w ustawie 2.0.

Kiedy należy zarejestrować postępowanie?

§ 14 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia ws. POL-on stanowi, że rektor, rektor uczelni prowadzonej przez kościół lub inny związek wyznaniowy, dyrektor instytutu PAN, dyrektor instytutu badawczego, dyrektor instytutu międzynarodowego i przewodniczący Rady Doskonałości Naukowej: wprowadza dane do bazy dokumentów w postępowaniach awansowych w terminie 30 dni od dnia wszczęcia postępowania.

Aby zarejestrować postępowanie, zaloguj się do POL-onu. Rozwiń boczne menu korzystają z ikony menu. Wybierz pozycję „Postępowania awansowe”. Następnie kliknij w kafel „Postępowania awansowe przeprowadzane na nowych zasadach”.

Jeśli klikniesz w kafel „ Postępowania awansowe przeprowadzane na starych zasadach”, zostaniesz przeniesiony do starego modułu Stopień dr/dr hab. (Zawiadomienia).

Zobaczysz wykaz postępowań awansowych prowadzonych na podstawie ustawy 2.0. Domyślnie wyświetlają się tylko postępowania prowadzone przed RDN (ale możesz to zmienić w polu „Podmiot”). Więcej na temat wykazu i dostępnych filtrów przeczytasz tutaj.

Kliknij w przycisk „Dodaj postępowanie…”, a następnie „o nadanie tytułu profesora”. Wypełnij formularz rejestracji zgodnie z poniższymi wskazówkami.

Podaj pochodzenie osoby ubiegającej się o tytuł profesora. Wpływa ono na wymagalność danych identyfikacyjnych. Dla osoby będącej obywatelem polskim wymagane jest podanie numeru PESEL. Dla osoby niebędącej obywatelem polskim wymagane jest podanie numeru PESEL lub, w przypadku jego braku, danych wybranego dokumentu tożsamości.

Podaj dane osobowe – pola oznaczone gwiazdką są obowiązkowe.

Podaj dziedzinę, w której osoba ubiega się o tytuł profesora, wybierając ją z rozwijanej listy. Następnie możesz również wybrać dyscyplinę lub dyscypliny. Wybierz ją/je  z rozwijanej listy, zaznaczając odpowiedni checkbox/checkboxy. Pole „Dyscyplina” nie jest wymagane.

Art. 177 ust. 4 ustawy 2.0. Tytuł profesora nadaje się w dziedzinie albo w dziedzinie i dyscyplinie lub dyscyplinach.

Zatwierdź przyciskiem „Zapisz”.

Postępowanie zostanie zarejestrowane. W zakładce „O osobie” wyświetlają się dane identyfikacyjne i dane osobowe osoby ubiegającej się o tytuł profesora. Natomiast informacje o dziedzinie i dyscyplinie, w której osoba ubiega się o tytuł są widoczne w zakładce „Dane postępowania”.

Po zarejestrowaniu postępowania zobaczysz komunikat: „Dokument jest niepoprawny i niekompletny – wymaga uzupełnienia i poprawy danych”. Wynika to z nowego podejścia do rejestracji danych w POL-onie. Zgodnie z tym podejściem, do zarejestrowania postępowania w Bazie dokumentów w postępowaniach awansowych wystarczy podać minimalny zakres danych. Następnie zarejestrowany dokument jest weryfikowany pod kątem poprawności i kompletności danych. W razie potrzeby system wyświetla komunikat o niepoprawnym i/lub niekompletnym dokumencie, wskazując, które pola wymagają uzupełnienia lub poprawy (jest to tzw. walidacja miękka). Więcej na ten temat przeczytasz tutaj.

Przez pojęcie „dokument” rozumiemy rekord dotyczący danego postępowania wraz ze wszystkimi zgromadzonymi w nim danymi (również danymi historycznymi).

Aby sprawdzić, które dokładnie dane są niepoprawne i/lub niekompletne, kliknij w belkę z komunikatem. Rozwinie się lista z komunikatami szczegółowymi, kodami błędów i wskazaniem, w których znajdują się zakładkach. Miejsca te są dodatkowo oznaczone czerwonymi trójkątami ostrzegawczymi, a tytuły zakładek, w których występują, są czerwone. Po uzupełnieniu/poprawieniu wymaganych danych pojawi się zielony komunikat i stan dokumentu zmieni się na „poprawny”.

Jeżeli chcesz skorygować lub zmienić dane osobowe kandydata na profesora, przeczytaj ten wpis.

W następnej kolejności należy wypełnić pozostałe zakładki dotyczące postępowania. O tym, jak to zrobić, przeczytasz w osobnych wpisach Pomocy.

Raporty z wykorzystania środków finansowych – inwestycje w kształcenie (dla uczelni podległych MON)

Wstęp

Niniejszy materiał jest skierowany do użytkowników systemu POL-on będących pracownikami uczelni podległych Ministerstwu Obrony Narodowej.

Uczelnie i instytuty podlegające pod Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub pod inne resorty zobowiązane są do składania sprawozdań i raportów z wykorzystania środków finansowych, w tym raportów rocznych i końcowych dotyczących wykorzystania środków finansowych na inwestycje związane z kształceniem.

Raporty te są składane w systemie POL-on. Funkcjonalność dodawania i odczytu tych raportów jest realizowana za pośrednictwem systemu Helpdesk.

Poniżej zostały opisane zadania, które należy wykonać, aby poprawnie złożyć raport.

Podstawa prawna

Art. 350 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, Dz.U. z 2018 r. poz. 1668 z późn. zm. (dalej jako: PSWiN).
ust. 1. Baza dokumentów planistyczno-sprawozdawczych obejmuje:
(…) 3) sprawozdania i raporty z wykorzystania środków finansowych, o których mowa w art. 365;
ust. 2. Dane, o których mowa w ust. 1, wprowadzają do Systemu POL-on rektorzy, rektorzy uczelni prowadzonych przez kościoły i inne związki wyznaniowe, otrzymujących subwencje, dotacje i inne środki z budżetu państwa, dyrektorzy instytutów PAN, dyrektorzy instytutów badawczych, dyrektorzy instytutów międzynarodowych, (…).
ust. 3. Dostęp do danych zawartych w bazie przysługuje:
1) ministrowi oraz ministrowi nadzorującemu podmiot, o którym mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1, 5 i 8; (…)
3) osobie kierującej podmiotem, o którym mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1, 2 i 4–8, oraz rektorowi uczelni prowadzonej przez kościół i inny związek wyznaniowy otrzymującej subwencje, dotacje i inne środki z budżetu państwa – w zakresie danych dotyczących tego podmiotu.

Art. 365. Środki finansowe na szkolnictwo wyższe i naukę przeznacza się na: (…)
4) inwestycje związane z:
a) kształceniem,
b) działalnością naukową (…).

Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 6 marca 2019 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on.
§ 16. 1. Rektor, rektor uczelni prowadzonej przez kościół lub inny związek wyznaniowy otrzymującej subwencje, dotacje i inne środki z budżetu państwa, dyrektor instytutu PAN, dyrektor instytutu badawczego, dyrektor instytutu międzynarodowego, prezes Polskiej Akademii Umiejętności i osoba kierująca innym podmiotem prowadzącym głównie działalność naukową w sposób samodzielny i ciągły posiadającym siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wprowadza do bazy dokumentów planistyczno-sprawozdawczych odpowiednio:
4) raporty z wykorzystania środków finansowych, o których mowa w art. 365 pkt 4 lit. a i b ustawy, w przypadku inwestycji, o których mowa w:
a) art. 373 ust. 1 pkt 1 i 2 oraz ust. 3 pkt 1–3 ustawy, w terminie:
– do dnia 28 lutego roku następującego po roku, na który środki finansowe zostały przyznane, jako raport roczny,
– 60 dni od dnia, w którym została uregulowana ostatnia płatność związana z finansowaniem inwestycji, jako raport końcowy,
b) art. 373 ust. 1 pkt 3 oraz ust. 3 pkt 4 ustawy, w terminie:
– do dnia 31 marca roku następującego po roku, na który środki finansowe zostały przyznane, jako raport roczny,
– 90 dni od dnia, w którym została uregulowana ostatnia płatność związana z finansowaniem inwestycji, jako raport końcowy.

Wysyłanie raportów z wykorzystania środków finansowych na inwestycje związane z kształceniem

Gromadzenie raportów z wykorzystania środków finansowych na inwestycje związane z kształceniem w systemie POL-on odbywa się za pośrednictwem systemu Helpdesk. Jest on dostępny z poziomu POL-onu 2.0. po kliknięciu w przycisk Zgłoś uwagę” w górnym panelu (jest to tzw. nowy Helpdesk, w odróżnieniu do starego systemu zgłoszeń, dostępnego z poziomu POL-onu 1).

Przy pierwszym użyciu nowego Helpdesku, system poprosi o zaakceptowanie regulaminu. Opcjonalnie możesz również nadać sobie hasło, jednak nie jest to konieczne do poprawnego działania systemu Helpdesk.

Automatycznie logowanie – jeśli jesteś zalogowany w innej aplikacji korzystającej z nowego Helpdesku, np. POL-on, zostaniesz automatycznie zalogowany do systemu Helpdesk.

Więcej na temat nowego Helpdesku przeczytasz tutaj.

Utworzenie nowego zgłoszenia zawierającego raport

Po przejściu do systemu Helpdesk wybierz opcję Nowe zgłoszenie”, aby przesłać raport.

W tworzonym zgłoszeniu wskaż:

  • System: POL-on,
  • Charakter zgłoszenia: MERYTORYCZNE; po wybraniu tej opcji pojawią się obszary, do których można przypisać zgłoszenie,
  • Obszar: Baza dokumentów planistyczno-sprawozdawczych – Raporty – inwestycje,
  • Instytucja nadzorująca: Ministerstwo Obrony Narodowej,
  • Profil użytkownika: Pracownik instytucji odpowiedzialny za ankiety i sprawozdania,
  • Identyfikator i nazwa instytucji pobiorą się automatycznie na podstawie kontekstu, w którym jesteś zalogowany (nie trzeba nic wpisywać),
  • Temat: wpisz nazwę raportu, który wysyłasz,
  • Opis: wpisz zakres danych zgodny z wytycznymi:
    • Rodzaj raportu – dopuszczalne wartości: roczny, końcowy,
    • Okres realizacji inwestycji,
    • Nazwa zadania,
    • Koszt ogółem,
  • Załącz plik: wgraj plik zawierający raport. Plik powinien być w formacie PDF,
  • Wyślij zgłoszenie: na koniec korzystając w przycisku Wyślij zgłoszenie”, prześlij wypełniony formularz.

Wysłane raporty

Klikając w przycisk „Lista zgłoszeń” wyświetlisz wszystkie swoje zgłoszenia, w tym wysłane raporty. Aby ograniczyć listę wyłącznie do raportów, skorzystaj z filtrów znajdujących się po lewej stronie, wskazując w szczególności właściwy charakter i obszar zgłoszenia. Możesz też wyszukać zgłoszenie po jego numerze (w górnym panelu znajduje się wyszukiwarka).

W każdym momencie możesz utworzyć kolejne zgłoszenie, w celu przesłania nowego raportu.

Dopuszczalne wartości udziałów w czasie pracy w oświadczonych dyscyplinach

W tabeli poniżej przedstawiamy możliwe scenariusze wartości udziałów czasu pracy (obowiązują od wdrożenia, które miało miejsce 11 grudnia 2020 r.).

Wartości udziałów są zależne od następujących zmiennych:

  • liczby dyscyplin, które reprezentuje pracownik danego podmiotu,
  • liczby dyscyplin oświadczonych do zaliczenia do liczby N,
  • grupy stanowisk, w ramach której jest zatrudniony dany pracownik.

W każdym z wymienionych scenariuszy (z wyjątkiem oznaczonych czerwoną kursywą), udziały czasu pracy muszą sumować się do 100%. W przypadkach oznaczonych czerwoną kursywą suma udziałów może wynosić 0%.

Zwróć uwagę, że nie ma tutaj znaczenia, jaką część etatu dany pracownik poświęca na działalność naukową! Jeśli mamy pracownika np. badawczo-dydaktycznego, który w połowie poświęca się nauce, a w połowie dydaktyce i oświadczył jedną dyscyplinę w obydwu oświadczeniach, wchodzi do N z udziałem 100%, bo 100% czasu przeznaczonego na prowadzenie działalności naukowej poświęca jednej dyscyplinie (jeśli ma dwie dyscypliny, ich udział musi sumować się do 100%).

Rejestrując udziały czasu pracy, mówimy o udziale czasu pracy w poszczególnych dyscyplinach, a nie w charakterze pracy czy wymiarze etatu.

OŚWIADCZENIE DOPUSZCZALNE UDZIAŁY
Oświadczenie o dyscyplinach Oświadczenie o N Pracownicy naukowi, badawczy i badawczo-dydaktyczni Pozostali pracownicy
2 dyscypliny (A i B) 2 dyscypliny (A i B) A=75%, B=25%
A=50%, B=50%
A=25%, B=75%
A=75%, B=25%
A=50%, B=50%
A=25%, B=75%
1 dyscyplina (A) A=75%, B=25%
A=50%, B=50%
A=25%, B=75%
A=100%, B=0%
Brak A=75%, B=25%
A=50%, B=50%
A=25%, B=75%
A=100%, B=0%
A=75%, B=25%
A=50%, B=50%
A=25%, B=75%
A=0%, B=100%
A=0%, B=0%
1 dyscyplina (A) 1 dyscyplina (A) A=100% A=100%
Brak A=100% A=100%
A=0% 

Więcej na temat udziałów czasu pracy w dyscyplinach przeczytasz tutaj.


udział czasu pracy Oświadczenie o dyscyplinie oświadczenie N

 

POL-on 2.0 – wersjonowanie usług REST API

Ogólne zasady wersjonowania API REST w POL-on

  1. Wersjonowanie odbywa się poprzez przekazanie numeru wersji w URL usługi.
  2. Kolejny numer wersji otrzymują tylko usługi, które zmieniają kontrakt lub modyfikują funkcjonalność.
    • Wersje usługi, które nie są objęte daną modyfikacją nie zostaną podniesione.
    • Każda usługa w danej domenie może mieć więc odrębny numer wersji.
  3. Wersjonowanie oznaczane będzie poprzez dwie sekcje numerów oddzielonych znakiem kropki.
    • Wersje łamiące kontrakt podnoszone będą za pomocą pierwszej sekcji numeru wersji.
    • Wersje modyfikujące tylko funkcjonalność, ale wstecz kompatybilne, podnoszone będą za pomocą drugiej sekcji numeru wersji.
  4. Usługi z zakresu nowych domen systemu POL-on 2.0 będą od razu przybierać numer wersji 1.0.
    • Usługi z modułów systemu POL-on 2.0, które nie wymagają aktualnie modyfikacji pozostaną bez numeracji wersji w URL dopóki nie będą modyfikowane.
    • Usługi REST API POL-on 1 nie będą już wersjonowane.

 

Pierwsze użycie wersjonowania usług w POL-on 2

Wymagania powodujące modyfikacje w funkcjonalności rejestracji udziałów czasu pracy w oświadczonych dyscyplinach wymogły konieczność wprowadzenia wersjonowania usług. Pierwszymi usługami, które wchodzą w tryb wersjonowania są następujące usługi z domeny Pracowników.

Środowisko produkcyjne

 Demo: 

 Jeżeli instytucja nie chce raportować udziałów o wartości 0%, może używać starych wersji usług: 

 Jeżeli instytucja chce powoli przechodzić na obsługę wersjonowania może użyć: 

Zmiana jednostki prowadzącej postępowanie o nadanie stopnia doktora

Z poziomu zakładki „Dane postępowania” można zmienić jednostkę prowadzącą postępowanie o nadanie stopnia doktora, a także podejrzeć historię zmian jednostek prowadzących postępowanie.

Zmiana jednostki

Jeśli nastąpiła zmiana podmiotu, który prowadzi postępowanie o nadanie stopnia doktora, w sekcji „Jednostki” kliknij w przycisk „Zmień jednostkę prowadzącą”. Otworzy się okno dialogowe. Wpisz nazwę jednostki, która przejęła prowadzenie postępowania oraz datę przejęcia. W dodatkowym komunikacie system ostrzega, że zmiana jednostki prowadzącej postępowanie sprawi, że twoja jednostka utraci możliwość edytowania danych tego postępowania awansowego w POL-onie. Uprawnienia te przejdą na nową jednostkę prowadzącą postępowanie. Twoja jednostka będzie mogła dalej przeglądać dane tego postępowania na zasadach ogólnych opisanych tutaj. Jeśli na pewno chcesz zmienić jednostkę prowadzącą, kliknij w przycisk „Zapisz”. Jednostka zostanie zmieniona.

Jako jednostkę współprowadzącą postępowanie możesz wskazać również podmiot zagraniczny z systemu POL-on. Jeśli jest to podmiot ze słownika jednostek autonostryfikujących stopnie systemu POL-on, zacznij wpisywać jego nazwę i wybierz właściwą opcję z dostępnych podpowiedzi. Jeżeli podmiot nie znajduje się w słowniku jednostek autonostryfikujących, zgłoś potrzebę jego dodania do POL-onu za pośrednictwem systemu Helpdesk (przycisk „Zgłoś uwagę” w prawym górnym rogu ekranu).

To postępowanie nie będzie już widoczne na zestawieniu postępowań prowadzonych przez swoją instytucję. Będzie można je odnaleźć na zestawieniu wszystkich postępowań awansowych, jak również na zestawieniu postępowań nowego podmiotu prowadzącego.

Historia zmian jednostek prowadzących postępowanie

Aby sprawdzić, jak zmieniały się podmioty prowadzące postępowanie, w zakładce „Dane postępowania”, w sekcji „Jednostki” kliknij w przycisk „Historia zmian”.  Wyświetlą się kolejne jednostki prowadzące postępowanie wraz z datami, od których prowadzą/prowadziły one postępowanie. Aby wrócić do szczegółów postępowania kliknij w przycisk „Powrót”.

Postępowanie o nadanie stopnia doktora habilitowanego – Komisja habilitacyjna

Aby wprowadzić informacje o komisji habilitacyjnej w postępowaniu o nadanie stopnia doktora habilitowanego, wejdź w szczegóły właściwego postępowania i przejdź do zakładki „Komisja habilitacyjna”.

Jeżeli nie uzupełniałeś tej zakładki wcześniej, to zaraz po rejestracji postępowania ma ona kolor czerwony. Ponadto zobaczysz komunikat informujący o konieczności uzupełnienia danych. Wynika to z nowego podejścia do rejestracji danych w POL-onie. Zgodnie z tym podejściem, do zarejestrowania postępowania wystarczy podać minimalny zakres danych. Następnie zarejestrowany dokument jest weryfikowany pod kątem poprawności i kompletności danych. W razie potrzeby system wyświetla komunikat o niepoprawnym i/lub niekompletnym dokumencie (jest to tzw. walidacja miękka). Więcej na ten temat przeczytasz tutaj. Aby dokument był poprawny, wymagane jest dodanie wszystkich członków komisji oraz wymaganych od recenzentów recenzji.

Przez pojęcie „dokument” rozumiemy rekord dotyczący danego postępowania wraz ze wszystkimi zgromadzonymi w nim danymi (również danymi historycznymi).

Podstawa prawna

Art. 221 ustawy 2.0
4. W terminie 12 tygodni od dnia otrzymania wniosku RDN wyznacza 4 członków komisji habilitacyjnej, w tym przewodniczącego i 3 recenzentów, spośród osób posiadających stopień doktora habilitowanego lub tytuł profesora oraz aktualny dorobek naukowy lub artystyczny i uznaną renomę, w tym międzynarodową, niebędących pracownikami podmiotu habilitującego ani uczelni, instytutu PAN, instytutu badawczego albo instytutu międzynarodowego, których pracownikiem jest osoba ubiegająca się o stopień doktora habilitowanego.
5. Podmiot habilitujący, w terminie 6 tygodni od dnia otrzymania informacji o członkach komisji habilitacyjnej wyznaczonych przez RDN, powołuje komisję habilitacyjną. Komisja składa się z:
1) 4 członków wyznaczonych przez RDN;
2) 2 członków posiadających stopień doktora habilitowanego lub tytuł profesora, zatrudnionych w podmiocie habilitującym, w tym sekretarza;
3) recenzenta posiadającego stopień doktora habilitowanego lub tytuł profesora oraz aktualny dorobek naukowy lub artystyczny i uznaną renomę, w tym międzynarodową, niebędącego pracownikiem podmiotu habilitującego.
6. Recenzentem może być osoba niespełniająca warunków określonych w ust. 4 i 5, która jest pracownikiem zagranicznej uczelni lub instytucji naukowej, jeżeli RDN lub podmiot habilitujący uzna, że osoba ta posiada znaczący dorobek w zakresie zagadnień związanych z osiągnięciami osoby ubiegającej się o stopień doktora habilitowanego.
7. Recenzentem nie może zostać osoba, która w okresie ostatnich 5 lat dwukrotnie nie dochowała terminu, o którym mowa w ust. 8.

Zgodnie z § 14 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia ws. POL-on, rektor, rektor uczelni prowadzonej przez kościół lub inny związek wyznaniowy, dyrektor instytutu PAN, dyrektor instytutu badawczego, dyrektor instytutu międzynarodowego i przewodniczący Rady Doskonałości Naukowej: (…) aktualizuje dane w bazie dokumentów w postępowaniach awansowych niezwłocznie po zaistnieniu zmiany albo po uzyskaniu informacji o zmianie.

Zgodnie ze stanowiskiem ministerstwa, rejestracja członków komisji habilitacyjnej powinna nastąpić po powołaniu całej komisji habilitacyjnej przez podmiot habilitujący (nie rejestrujemy osobno 4 członków komisji wyznaczonych przez RDN po ich wyznaczeniu).

Kliknij w przycisk „Dodaj”. Otworzy się formatka, którą należy wypełnić. Pola wymagane są oznaczone gwiazdką.

Jeżeli członek komisji jest zatrudniony w instytucji figurującej w POL-onie (czyli w szczególności w uczelni publicznej lub niepublicznej, w instytucie PAN, instytucie badawczym lub instytucie Sieci Badawczej Łukasiewicz), skorzystaj z wyszukiwarki instytucji. Zacznij wpisywać jej nazwę, a następnie kliknij we właściwą instytucję z podpowiedzi systemu. Zatwierdź przyciskiem „Wybierz”. Formularz z danymi instytucji zatrudniającej uzupełni się automatycznie.

Jeżeli członek komisji jest zatrudniony w podmiocie, który nie jest zarejestrowany w POL-onie (np. uczelni zagranicznej, przedsiębiorstwie), informacje o nim wypełnij ręcznie.

Zgodnie ze stanowiskiem ministerstwa, jeżeli członek komisji habilitacyjnej jest emerytem, w pole „Podmiot zatrudniający” można wpisać np. „nie dotyczy”.

Wskaż, w jakim charakterze występuje członek komisji – czy jest recenzentem, czy „zwykłym” (a więc niebędącym recenzentem) członkiem komisji.

Na koniec kliknij w przycisk „Zapisz”. Dane członka komisji zostaną zapisane.

Możesz je edytować za pomocą przycisku „Koryguj”. Możesz usunąć członka komisji.

Jeżeli dodany przez ciebie członek komisji jest jednocześnie recenzentem (tak jak w naszym przykładzie), musisz dodać recenzję. Przewiń ekran w dół i kliknij w przycisk „Dodaj recenzję”. W formatce, która się otworzy, kliknij w przycisk „Wybierz” i załącz plik z treścią recenzji.

Możliwe jest dodanie pliku w następujących formatach: .txt, .rtf, .pdf, .xps, .odt, .ods, .odp, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .csv.

Recenzja musi być zawarta w jednym pliku.

Dodawany plik może mieć maksymalnie 5 MB.

W polu „Nazwa dokumentu” wpisz nazwę, pod jaką ma on figurować w postępowaniach awansowych. ​Powinna być ona jednoznaczna i precyzyjna.

Podaj datę opracowania recenzji.

Zatwierdź przyciskiem „Zapisz”.

Jeżeli osoba jest „zwykłym” członkiem komisji, nie dodajesz żadnego dokumentu.

Zapisaną recenzję możesz pobrać za pomocą ikony pobierania.

Danych recenzji nie można edytować. Jeśli dodałeś niewłaściwy plik, pomyliłeś się w nazwie dokumentu albo w dacie, usuń recenzję i dodaj ją jeszcze raz. Kliknięcie w przycisk „Usuń recenzję” powoduje usunięcie całego rekordu, a więc nie tylko pliku, ale i informacji o nim.

Aby dodać kolejnego członka komisji wróć do listy członków komisji i ponownie skorzystaj z przycisku „Dodaj”.

Łącznie musisz dodać 7 członków komisji, w tym 4 recenzentów. Na liście członków komisji, w kolumnie „Recenzent” widać, czy osoba jest recenzentem, czy „zwykłym” członkiem komisji. Do każdego recenzenta musi być dodany plik z recenzją.

Aby wejść w szczegóły dotyczące członka komisji, skorygować jego dane, usunąć go, pobrać lub usunąć recenzję, kliknij w nazwisko wybranego członka komisji na liście.

Kiedy dodasz wszystkich członków komisji i poprawnie uzupełnisz ich dane oraz dodasz recenzje przy recenzentach, tytuł zakładki „Komisja habilitacyjna” zmieni kolor z czerwonego na czarny. Oznacza to poprawność i kompletność danych w tej zakładce.  Przycisk „Dodaj” wyszarzy się i stanie się nieaktywny.

Jeśli nie dodasz wszystkich członków komisji lub nie uzupełnisz im poprawnie wszystkich danych, pojawi się komunikat. W naszym przykładzie przy nazwisku jednego z członków komisji, będącego recenzentem, pojawił się czerwony trójkąt ostrzegawczy. Po najechaniu na niego kursorem, pojawia się podpowiedź, że przy tej osobie musisz dodać plik z recenzją.

Postępowanie o nadanie stopnia doktora habilitowanego – Wniosek

Aby dodać wniosek o nadanie stopnia doktora habilitowanego, wejdź w szczegóły właściwego postępowania i przejdź do zakładki  „Wniosek”.

Jeżeli zakładka nie została uzupełniona wcześniej, to zaraz po rejestracji postępowania ma ona kolor czerwony. Ponadto zobaczysz komunikat informujący o konieczności uzupełnienia danych. Wynika to z nowego podejścia do rejestracji danych w POL-onie (zastosowanego również w module Osoby ubiegające się o stopień doktora. Zgodnie z tym podejściem, do zarejestrowania postępowania wystarczy podać minimalny zakres danych. Następnie zarejestrowany dokument jest weryfikowany pod kątem poprawności i kompletności danych. W razie potrzeby system wyświetla komunikat o niepoprawnym i/lub niekompletnym dokumencie (jest to tzw. walidacja miękka). Więcej na ten temat przeczytasz tutaj. Dla postępowań o nadanie stopnia doktora habilitowanego, wymagane jest dodanie wniosku.

Przez pojęcie „dokument” rozumiemy rekord dotyczący danego postępowania wraz ze wszystkimi zgromadzonymi w nim danymi (również danymi historycznymi).

Aby załączyć wniosek, kliknij w przycisk „Dodaj”. Otworzy się formatka do edycji. Kliknij w przycisk „Wybierz”, aby wybrać i załączyć plik z wnioskiem.

Podstawa prawna

Art. 220 ustawy 2.0
1. Postępowanie w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego wszczyna się na wniosek składany do podmiotu habilitującego za pośrednictwem RDN.
2. Wniosek obejmuje:
1) opis kariery zawodowej;
2) wykaz osiągnięć, o których mowa w art. 219 ust. 1 pkt 2;
3) wskazanie podmiotu habilitującego wybranego do przeprowadzenia postępowania w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego.

Wniosek musi być zawarty w jednym pliku o rozmiarze maksymalnie 20 MB.

Możliwe jest dodanie pliku z wnioskiem w następujących formatach: .zip, .txt, .rtf, .pdf, .xps, .odt, .ods, .odp, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .csv.

Jeśli wniosek składa się z kilku plików i/lub zajmuje bardzo dużo miejsca, spakuj go do formatu .zip.

Następnie podaj nazwę dodanego dokumentu. Powinna być ona precyzyjna i jednoznaczna.

Podaj datę złożenia wniosku. Zgodnie ze stanowiskiem ministerstwa, w polu „Data złożenia wniosku” należy podać datę doręczenia wniosku przez kandydata do RDN.

Zatwierdź przyciskiem „Zapisz”.

Wniosek zostanie dodany. Jeśli wszystkie wymagane dane zostały wypełnione poprawnie, tytuł zakładki „Wniosek” zmieni się z czerwonego na czarny.

Możesz pobrać wgrany plik z wnioskiem klikając w ikonę pobierania z prawej strony.

Możesz skorzystać z przycisku „Usuń”. Spowoduje to usunięcie całego rekordu, a więc pliku wniosku wraz ze wszystkim danymi na jego temat.

Nie ma możliwości edycji danych wniosku. W razie pomyłki, usuń cały rekord, a następnie jeszcze raz wgraj właściwy wniosek i uzupełnij informacje na jego temat.

Nadanie/pozbawienie stopnia doktora habilitowanego. Zamknięcie postępowania

Nadanie stopnia

Aby zarejestrować nadanie stopnia doktora habilitowanego osobie, wobec której toczy się postępowanie awansowe, odszukaj właściwe postępowanie w wykazie postępowań (za pomocą dostępnej wyszukiwarki i/lub filtrów) i wejdź w jego szczegóły.

Pamiętaj, że jest to wykaz postępowań, a nie wykaz osób. Jedna osoba może na nim widnieć kilka razy, jeżeli toczy/toczyło się wobec niej więcej niż jedno postępowanie awansowe. Jeśli tak jest, upewnij się, że zostało wybrane właściwe postępowanie.

Wejdź w zakładkę „Dane postępowania”. W sekcji „Przebieg postępowania” kliknij w przycisk „Nadaj stopień”.

Otworzy się okno dialogowe, w którym podaj:

  • datę nadania stopnia; chodzi o datę, z którą faktycznie stopień został nadany, a nie datę rejestracji tego faktu w POL-onie; nie może to być data z przyszłości (ale może to być data bieżąca);
  • numer decyzji o nadaniu stopnia, wynikający z dokumentacji podmiotu.

Zatwierdź przyciskiem „Zapisz”. Informacje pojawią się w sekcji „Przebieg postępowania”.

Status postępowania na wykazie postępowań zmieni się na „nadano”.

Pozbawienie stopnia

Aby zarejestrować pozbawienie stopnia doktora habilitowanego, odszukaj właściwe postępowanie w wykazie postępowań. Wejdź w zakładkę „Dane postępowania”. W sekcji „Przebieg postępowania” kliknij w przycisk „Pozbaw stopnia”.

Przycisk „Pozbaw stopnia” jest dostępny tylko w tych postępowaniach, które mają status „nadano”.

Otworzy się okno dialogowe, w którym podaj:

  • datę wydania decyzji w sprawie pozbawienia stopnia; nie może to być data z przyszłości (ale może to być data bieżąca);
  • numer decyzji w sprawie pozbawienia stopnia.

Zatwierdź przyciskiem „Zapisz”. Informacje pojawią się w sekcji „Przebieg postępowania”.

Status postępowania w wykazie postępowań zmieni się na „pozbawiono”.

Korekta informacji o nadaniu/pozbawieniu stopnia

Jeżeli data i/lub numer decyzji o nadaniu lub pozbawieniu stopnia doktora habilitowanego został wprowadzony z błędem, możesz je poprawić. Wejdź w zakładkę „Dane postępowania” i kliknij w przycisk „Koryguj”. Formatka z danymi postępowania otworzy się w trybie edycji. Przewiń ekran do sekcji „Przebieg postępowania” i dokonaj stosownej korekty. W naszym przykładzie zostały poprawiony numer decyzji w sprawie pozbawienia stopnia. Zatwierdź przyciskiem „Zapisz”.

Zamknięcie postępowania bez nadania stopnia

Jeżeli postępowanie o nadanie stopnia doktora habilitowanego nie zostało zakończone nadaniem stopnia i wiadomo, że tak się już nie stanie, skorzystaj z przycisku „Zamknij bez nadania stopnia”.  Otworzy się okno dialogowe, w którym potwierdź, że chcesz zamknąć postępowanie. Informacja o zamknięciu postępowania zostanie dodana.

Przycisk „Zamknij bez nadania stopnia” jest widoczny tylko dla postępowań, które mają status „w toku”.

W systemie można zarejestrować tylko sam fakt zamknięcia postępowania o nadanie stopnia doktora habilitowanego. Nie podaje się daty zamknięcia ani jego powodu (takiego jak umorzenie postępowania, rezygnacja czy śmierć kandydata na doktora habilitowanego).

Status postępowania na wykazie zmieni się na „zamknięte”.

Jeśli postępowanie ma status zamknięte:

  • nie można edytować jego danych;
  • nie podlega walidacji co do poprawności i kompletności danych zawartych w dokumencie.

Cofnięcie zamknięcia

Jeśli informacja o zamknięciu postępowania została dodana omyłkowo, skorzystaj z przycisku „Cofnij zamknięcie”. Informacja o zamknięciu postępowania zostanie usunięta. Status postępowania zmieni się na „postępowanie w toku”.

Skorzystaj z tej opcji również wtedy, gdy musisz edytować dane tego postępowania (edycja jest niemożliwa, kiedy postępowanie ma status „zamknięte”).

Postępowanie o nadanie stopnia doktora habilitowanego – Dane postępowania

Aby uzupełnić dane postępowania o nadanie stopnia doktora habilitowanego wejdź w szczegóły wybranego postępowania i przejdź do zakładki „Dane postępowania”.

Jeżeli zakładka nie została uzupełniona wcześniej, to zaraz po rejestracji postępowania ma ona kolor czerwony. Ponadto zobaczysz komunikat informujący o konieczności uzupełnienia danych. Wynika to z nowego podejścia do rejestracji danych w POL-onie. Zgodnie z tym podejściem, do zarejestrowania postępowania wystarczy podać minimalny zakres danych. Następnie zarejestrowany dokument jest weryfikowany pod kątem poprawności i kompletności danych i w razie potrzeby system wyświetla komunikat o niepoprawnym i/lub niekompletnym dokumencie (jest to tzw. walidacja miękka). Więcej na ten temat przeczytasz tutaj. Do wymaganych danych należą te rejestrowane w zakładce „Dane postępowania”, oznaczone gwiazdką.

Przez pojęcie „dokument” rozumiemy rekord dotyczący danego postępowania wraz ze wszystkimi zgromadzonymi w nim danymi (również danymi historycznymi).

Dziedzina i dyscyplina są już uzupełnione na podstawie danych podanych w chwili rejestracji postępowania (ale możesz je zmienić).

Z rozwijanej listy wybierz rodzaj stopnia: w zakresie nauki lub w zakresie sztuki.

Z rozwijanej listy wybierz status postępowania:

  • „postępowanie w toku” – od momentu wszczęcia postępowania, w trakcie jego trwania aż do chwili nadania stopnia bądź zamknięcia bez nadania stopnia;
  • „nadano”– jeżeli postępowanie awansowe zakończyło się nadaniem stopnia, od chwili jego nadania;
  • „pozbawiano”– jeżeli osobę pozbawiono posiadanego stopnia w oficjalnej procedurze.

Podaj datę wszczęcia postępowania. Chodzi o datę faktycznego wszczęcia postępowania, wynikającą z przepisów prawnych i dokumentów, a nie o datę rejestracji tego faktu w POL-onie.

Zgodnie ze stanowiskiem RDN, w polu „Data wszczęcia postępowania” należy podać datę wpływu dokumentów do RDN.

W polu „Jednostka” podczytuje się automatycznie twoja instytucja. To pole nie podlega edycji.

Pole „Informacje dodatkowe” jest nieobowiązkowe i przeznaczone do dyspozycji instytucji prowadzącej postępowanie.

Zakończ przyciskiem „Zapisz”. Dane postępowania zostaną zapisane. Jeżeli wszystkie wymagane dane zostaną uzupełnione i będą one poprawne, tytuł zakładki zmieni kolor z czerwonego na czarny.

Korekta danych postępowania

Aby skorygować dane postępowania, skorzystaj z przycisku „Koryguj”. Formatka z danymi otworzy się w trybie edycji. Popraw dane tam, gdzie to niezbędne.

Uwaga! Operacja korekty służy do poprawienia błędnie podanych danych lub uzupełnienia danych. Nie służy do zarejestrowania zmiany w stanie faktycznym dotyczącym postępowania.

W naszym przykładzie skorygowaliśmy dyscyplinę – z nauk chemicznych na astronomię.

Na koniec zatwierdź przyciskiem „Zapisz”.

Nadanie/pozbawienie stopnia

Z poziomu zakładki „Dane postępowania” możesz również zarejestrować informację o nadaniu lub pozbawienia stopnia. Więcej na ten temat przeczytasz tutaj.

Korekta i zmiana danych osobowych w postępowaniach awansowych

Korekta danych osobowych

Skorzystaj z operacji korekty, jeżeli błędnie zarejestrowałeś dane osobowe kandydatowi do stopnia/tytułu lub nie zarejestrowałeś wszystkich danych. Poprawne dane osobowe będę obowiązywały od chwili rejestracji kandydata (jeżeli w międzyczasie nie były w nich dokonywane operacje biznesowe zmiany) albo od chwili ostatniej zmiany danych osobowych.

Wejdź w wybrane postępowanie. W zakładce „O osobie” kliknij w przycisk „Koryguj”. Formatka z danymi osobowymi otworzy się do edycji. Wpisz poprawne lub uzupełnij brakujące dane. W naszym przykładzie uzupełniliśmy kandydatowi do stopnia doktora habilitowanego informację o drugim imieniu. Zatwierdź przyciskiem „Zapisz”.

Zmiana danych osobowych

Skorzystaj z operacji zmiany, aby odnotować rzeczywistą zmianę danych osobowych kandydata do stopnia/tytułu. Chodzi więc o zdarzenia, które zaszły w świecie rzeczywistym, np. osoba zmieniła nazwisko.

Aby zmienić dane osobowe kandydata do stopnia/tytułu, wejdź w zakładkę „O osobie” i kliknij w przycisk „Zmień aktualne dane”. Otworzy się formatka, w której we właściwym polu zmień dane na aktualne. W naszym przykładzie zmieniamy nazwisko z „Kowalski” na „Kowalski-Nowak”. Zatwierdź przyciskiem „Zapisz”.

W module Baza dokumentów w postępowaniach awansowych rejestracja takiej zmiany przebiega w szczególny sposób. Aby zidentyfikować postępowanie awansowe, system wykorzystuje pierwotną wersję danych osobowych, a zatem wersję z chwili rejestracji postępowania lub, innymi słowy, z wniosku o wszczęcie postępowania. Dlatego ważne jest, aby pierwotne dane były przechowywane i wykorzystywane na równi z danymi aktualnymi.

Po zapisaniu zmiany, w zakładce „O osobie” wyświetla się zarówno pierwotna wersja danych osoby (w naszym przykładzie „Nazwisko”), jak i wersja aktualna (w naszym przykładzie „Aktualne nazwisko”).

Uwaga! W nagłówku postępowania cały czas wyświetla się pierwotne nazwisko, ponieważ po nim system identyfikuje postępowanie.

Na wykazie postępowań, w przypadku zmiany nazwiska lub imienia, widoczna jest zarówno wersja aktualna, jak i historyczna (pierwotna).

Zwróć uwagę, że w dostępnych filtrach domyślnie jest zaznaczony checkbox „Uwzględnij dane historyczne osoby” (można go jednak odhaczyć). Dzięki temu system przeszukuje postępowania zarówno po historycznych, jak i aktualnych imionach, nazwiskach lub danych identyfikacyjnych.

Zwróć uwagę, że system traktuje dane dokumentu tożsamości jako jeden rekord, mimo że składają się na niego trzy dane: typ, numer oraz kraj wydania dokumentu.

Jeśli postępowanie awansowe toczy się wobec cudzoziemca zarejestrowanego za pomocą dokumentu tożsamości, który następnie się zmienia, to system zapisuje jako aktualny cały komplet danych tego dokumentu. W naszym przykładzie zmianie uległa tylko informacja o numerze dokumentu tożsamości. Jego typ i kraj wydania pozostał taki sam. Natomiast w systemie wyświetli się komplet danych pierwotnych, a następnie komplet danych aktualnych dotyczących tego dokumentu.

Rejestracja postępowania o nadanie stopnia doktora habilitowanego

Kiedy należy zarejestrować postępowanie?

W module Postępowania awansowe rejestrujemy jedynie postępowania o nadanie stopnia doktora habilitowanego przeprowadzane na nowych zasadach, opisanych w ustawie 2.0.

§ 14 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia ws. POL-on stanowi, że rektor, rektor uczelni prowadzonej przez kościół lub inny związek wyznaniowy, dyrektor instytutu PAN, dyrektor instytutu badawczego, dyrektor instytutu międzynarodowego i przewodniczący Rady Doskonałości Naukowej: wprowadza dane do bazy dokumentów w postępowaniach awansowych w terminie 30 dni od dnia powołania komisji habilitacyjnej.

Zgodnie ze stanowiskiem ministerstwa, powyższy 30-dniowy obligatoryjny termin na wprowadzenie danych postępowania o nadanie stopnia doktora habilitowanego do POL-onu, powinien być liczony od dnia po upływie 4 tygodni, o których mowa w art. 221 ust. 2 ustawy 2.0 (w tym terminie podmiot może nie wyrazić zgody na przeprowadzenie postępowania w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego i zwrócić wniosek do RDN).

Jeśli jednak podmiot habilitujący podejmie wcześniej oficjalną decyzję o przeprowadzeniu postępowania o nadanie stopnia doktora habilitowanego, to można zarejestrować postępowanie w POL-onie wcześniej, tj. przed upływem 4 tygodni, o których mowa w art. 221 ust. 2 ustawy 2.0. Podmiot może zarejestrować postępowanie w dowolnym momencie od jego wszczęcia, byle przed upływem 30 dni liczonych od dnia powołania komisji habilitacyjnej.

Natomiast w przypadku postępowania w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego, w którym (pierwszy) podmiot habilitujący wskazany przez kandydata odmówił jego przeprowadzenia, podmiot ten nie rejestruje postępowania awansowego. 30-dniowy obligatoryjny termin na wprowadzenie danych do Postępowań awansowych powinien być w tym wypadku liczony w drugim wyznaczonym podmiocie, od dnia powołania komisji habilitacyjnej. Podmiot ten nie może już bowiem odmówić przeprowadzenia postępowania.

Rejestracja postępowania

Aby zarejestrować postępowanie o nadanie stopnia doktora habilitowanego, wejdź do modułu Postępowania awansowe. Dokładny opis zawartości modułu i jego wyglądu znajduje się tutaj. Kliknij w przycisk „Dodaj postępowanie”. Z rozwijanej listy wybierz opcję „o nadanie stopnia doktora habilitowanego”. Wypełnij formularz rejestracji zgodnie z poniższymi wskazówkami.

Podaj pochodzenie osoby ubiegającej się o stopień doktora habilitowanego. Wpływa ono na wymagalność danych identyfikacyjnych. Dla osoby będącej obywatelem polskim wymagane jest podanie numeru PESEL. Dla osoby niebędącej obywatelem polskim wymagane jest podanie numeru PESEL lub, w przypadku jego braku, danych wybranego dokumentu tożsamości.

Podaj dane osobowe – pola oznaczone gwiazdką są obowiązkowe.

Podaj dziedzinę i dyscyplinę, w których osoba ubiega się o stopień. Obydwa pola są obowiązkowe.

Zatwierdź przyciskiem „Zapisz”.

Zwróć uwagę, że jest to wykaz postępowań awansowych, a nie wykaz osób. Jeśli w stosunku do danej osoby toczy/toczyło się już postępowanie awansowe, nie ma przeszkód, aby zarejestrować kolejne. Taka osoba pojawi się w wykazie kilkukrotnie.

Postępowanie zostanie zarejestrowane. W zakładce „O osobie” wyświetlają się dane identyfikacyjne i dane osobowe osoby ubiegającej się o stopień doktora habilitowanego. Natomiast informacje o dziedzinie i dyscyplinie, w której osoba ubiega się o stopień są widoczne w zakładce „Dane postępowania”.

Po zarejestrowaniu postępowania zobaczysz komunikat: „Dokument jest niepoprawny i niekompletny – wymaga uzupełnienia i poprawy danych”. Wynika to z nowego podejścia do rejestracji danych w POL-onie. Zgodnie z tym podejściem, do zarejestrowania postępowania w module Postępowania awansowe wystarczy podać minimalny zakres danych. Następnie zarejestrowany dokument jest weryfikowany pod kątem poprawności i kompletności danych. W razie potrzeby system wyświetla komunikat o niepoprawnym i/lub niekompletnym dokumencie, wskazując, które pola wymagają uzupełnienia lub poprawy (jest to tzw. walidacja miękka). Więcej na ten temat przeczytasz tutaj.

Przez pojęcie „dokument” rozumiemy rekord dotyczący danego postępowania wraz ze wszystkimi zgromadzonymi w nim danymi (również danymi historycznymi).

Uwaga! Również postępowania, które mają stan dokumentu niepoprawny i/lub niekompletny są widoczne na zestawieniu ministerstwa i RDN.

Aby sprawdzić, które dokładnie dane są niepoprawne i/lub niekompletne, kliknij w belkę z komunikatem. Rozwinie się lista z komunikatami szczegółowymi, kodami błędów i wskazaniem, w których znajdują się zakładkach. Miejsca te są dodatkowo oznaczone czerwonymi trójkątami ostrzegawczymi, a tytuły zakładek, w których występują, są czerwone. Po uzupełnieniu/poprawieniu wymaganych danych pojawi się zielony komunikat i stan dokumentu zmieni się na „poprawny”.

W następnej kolejności należy wypełnić pozostałe zakładki dotyczące postępowania. O tym, jak to zrobić, przeczytasz w osobnych wpisach Pomocy.

Baza dokumentów w postępowaniach awansowych – podstawy prawne

Uwaga! Poniższe materiały mają charakter informacyjny. Przed przystąpieniem do pracy w POL-onie, zawsze sprawdź aktualną treść aktów prawnych w oficjalnych źródłach.

Uwaga! W okresie przejściowym do postępowań o nadanie stopni lub tytułu stosuje się art. 179 przepisów wprowadzających ustawę 2.0. Więcej na ten temat przeczytasz tutaj.

Zakres danych

Art. 348 ustawy 2.0
1. Baza dokumentów w postępowaniach awansowych obejmuje:
1) w odniesieniu do osób ubiegających się o stopień doktora:
a) imiona i nazwisko,
b) numer PESEL, a w przypadku jego braku – numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz nazwę państwa, które go wydało,
c) treść rozprawy doktorskiej będącej pracą pisemną wraz z jej streszczeniem albo opis rozprawy doktorskiej niebędącej pracą pisemną i datę ich złożenia,
d) imiona i nazwisko recenzenta, numer PESEL, a w przypadku jego braku – numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz nazwę państwa, które go wydało, oraz miejsce zatrudnienia,
e) recenzje rozprawy doktorskiej i daty ich opracowania,
f) informacje o nadaniu lub pozbawieniu stopnia doktora;

2) w odniesieniu do osób ubiegających się o stopień doktora habilitowanego:
a) imiona i nazwisko,
b) numer PESEL, a w przypadku jego braku – numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz nazwę państwa, które go wydało,
c) wniosek o nadanie stopnia doktora habilitowanego i datę jego złożenia,
d) imiona i nazwisko członka komisji habilitacyjnej, numer PESEL, a w przypadku jego braku – numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz nazwę państwa, które go wydało, oraz miejsce zatrudnienia,
e) recenzje osiągnięć naukowych albo artystycznych i daty ich opracowania,
f) informacje o nadaniu lub pozbawieniu stopnia doktora habilitowanego;

3) w odniesieniu do osób ubiegających się o tytuł profesora:
a) imiona i nazwisko,
b) numer PESEL, a w przypadku jego braku – numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz nazwę państwa, które go wydało,
c) wniosek o nadanie tytułu profesora i datę jego złożenia,
d) imiona i nazwisko recenzenta, numer PESEL, a w przypadku jego braku – numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz nazwę państwa, które go wydało, oraz miejsce zatrudnienia,
e) opinie recenzentów w zakresie spełniania wymagań, o których mowa w art. 227 ust. 1 i 2, i daty ich opracowania,
f) informacje o nadaniu lub pozbawieniu tytułu profesora.

2. Dane, o których mowa w ust. 1 oraz w przepisach wydanych na podstawie art. 353, wprowadzają do Systemu POL-on:
1) rektorzy, rektorzy uczelni prowadzonych przez kościoły i inne związki wyznaniowe, dyrektorzy instytutów PAN, dyrektorzy instytutów badawczych, dyrektorzy instytutów międzynarodowych – w zakresie określonym w ust. 1 pkt 1 i 2;
2) przewodniczący RDN – w zakresie określonym w ust. 1 pkt 3.

3. Dane, o których mowa w ust. 1, są powszechnie dostępne, z wyłączeniem numeru PESEL i numeru dokumentu potwierdzającego tożsamość.

Terminy wprowadzania i aktualizowania danych

§ 14 rozporządzenia ws. POL-on określa terminy, w których należy wprowadzać i aktualizować dane w module Baza dokumentów w postępowaniach awansowych:

  1. Rektor, rektor uczelni prowadzonej przez kościół lub inny związek wyznaniowy, dyrektor instytutu PAN, dyrektor instytutu badawczego, dyrektor instytutu międzynarodowego i przewodniczący Rady Doskonałości Naukowej:
    1) wprowadza dane do bazy dokumentów w postępowaniach awansowych w terminie 30 dni od dnia wszczęcia postępowania;
    2) aktualizuje dane w bazie dokumentów w postępowaniach awansowych niezwłocznie po zaistnieniu zmiany albo po uzyskaniu informacji o zmianie.
  2. Danych zamieszczonych w bazie dokumentów w postępowaniach awansowych nie oznacza się jako archiwalne i nie usuwa się.

W art. 188 ust. 3 ustawy 2.0  został odrębnie uregulowany termin na wprowadzenie do POL-onu rozprawy doktorskiej będącej pracą pisemną wraz z jej streszczeniem albo opisu rozprawy doktorskiej niebędącej pracą pisemną oraz recenzji.

Art. 188 ustawy 2.0
1. Podmiot doktoryzujący, nie później niż 30 dni przed wyznaczonym dniem obrony rozprawy doktorskiej, udostępnia w BIP na swojej stronie podmiotowej rozprawę doktorską będącą pracą pisemną wraz z jej streszczeniem albo opis rozprawy doktorskiej niebędącej pracą pisemną oraz recenzje.
2. W przypadku rozprawy doktorskiej, której przedmiot jest objęty tajemnicą prawnie chronioną, udostępnia się tylko recenzje z wyłączeniem treści objętych tą tajemnicą.
3. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, niezwłocznie po ich udostępnieniu zamieszcza się w systemie, o którym mowa w art. 342 ust. 1 [systemie POL-on].
4. Jeżeli rozprawa doktorska jest pracą pisemną, podmiot doktoryzujący sprawdza ją przed obroną z wykorzystaniem Jednolitego Systemu Antyplagiatowego, o którym mowa w art. 351 ust. 1.

Zgodnie ze stanowiskiem Ministerstwa:

W zakresie terminu wprowadzania do Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on rozprawy doktorskiej będącej pracą pisemną wraz z jej streszczeniem albo opisu rozprawy doktorskiej niebędącej pracą pisemną oraz recenzji zastosowanie znajduje art. 188 ust. 1 i ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2020 r. poz. 85, z późn. zm., dalej: PSWiN).
Zgodnie z brzmieniem przywołanych regulacji dokumenty zamieszcza się w Systemie POL-on niezwłocznie po ich udostępnieniu przez podmiot doktoryzujący w Biuletynie Informacji Publicznej na swojej stronie podmiotowej.
Przepis zawarty w § 14 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 6 marca 2019 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i  Nauce POL-on (Dz. U. z 2019 r. poz. 496) należy interpretować jako regulację określającą termin zamieszczania w bazie dokumentów w postępowaniu awansowym innych danych, o których mowa w art. 348 ust. 1 PSWiN, co do których nie przewiduje ona rozwiązań analogicznych do przyjętych w art. 188 PSWiN.
Ponadto w świetle brzmienia art. 188 ust. 1 PSWiN przyjąć należy, że udostępnieniu w Biuletynie Informacji Publicznej podmiotu doktoryzującego – a w dalszej konsekwencji zamieszczeniu w Systemie POL-on – podlega jedynie taka rozprawa lub opis, które zostały dopuszczone do obrony.

Stopnie i tytuł. Dziedzina i dyscyplina

Art. 177 ustawy 2.0

1. W systemie szkolnictwa wyższego i nauki nadaje się:
1) stopnie naukowe i stopnie w zakresie sztuki:
a) stopień doktora,
b) stopień doktora habilitowanego;
2) tytuł profesora.
2. Stopień naukowy nadaje się w dziedzinie nauki i dyscyplinie naukowej. Stopień naukowy doktora może być nadany w dziedzinie.
3. Stopień w zakresie sztuki nadaje się w dziedzinie sztuki i dyscyplinie artystycznej.
4. Tytuł profesora nadaje się w dziedzinie albo w dziedzinie i dyscyplinie lub dyscyplinach.
5. Jeżeli rozprawa doktorska albo osiągnięcia, o których mowa w art. 219 ust. 1 pkt 2, obejmują zagadnienia naukowe z więcej niż jednej dyscypliny, wskazuje się dyscyplinę, w której nadaje się stopień doktora albo stopień doktora habilitowanego.
6. Jeżeli rozprawa doktorska obejmuje zagadnienia naukowe z więcej niż jednej dyscypliny naukowej zawierającej się w danej dziedzinie nauki i nie jest możliwe wskazanie dyscypliny, o której mowa w ust. 5, stopień doktora nadaje się w dziedzinie nauki.

Organy nadające stopnie naukowe i tytuł

Art. 178 ustawy 2.0

1. Stopień naukowy albo stopień w zakresie sztuki nadaje, w drodze decyzji administracyjnej:
1) w uczelni – senat lub inny organ uczelni, o którym mowa w art. 28 ust. 4;
2) w instytucie PAN, w instytucie badawczym oraz w instytucie międzynarodowym – rada naukowa.
(…)
4. Tytuł profesora nadaje Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej.

Postępowanie o nadanie stopnia doktora

Podmiot uprawniony do nadawania stopnia doktora

Art. 185 ustawy 2.0

  1. Uprawnienie do nadawania stopnia doktora w dyscyplinie posiada uczelnia, instytut PAN, instytut badawczy albo instytut międzynarodowy w dyscyplinie, w której posiada kategorię naukową A+, A albo B+, zwane dalej „podmiotem doktoryzującym”.
  2. Stopień doktora może być nadany w dyscyplinie również wspólnie przez uczelnie, instytuty PAN, instytuty badawcze lub instytuty międzynarodowe w dyscyplinie, w której każde posiada kategorię naukową A+, A albo B+, w tym z udziałem podmiotów zagranicznych posiadających uprawnienia do nadawania stopnia doktora w zakresie dyscypliny, w której nadawany jest stopień. Zasady współpracy określa umowa zawarta w formie pisemnej, która w szczególności wskazuje podmiot odpowiedzialny za wprowadzanie danych do systemu, o którym mowa w art. 342 ust. 1.
  3. W przypadku, o którym mowa w art. 177 ust. 6, stopień doktora może być nadany w dziedzinie nauki przez podmiot doktoryzujący, który posiada kategorię naukową A+, A albo B+ w ponad połowie dyscyplin zawierających się w tej dziedzinie.
  4. W przypadku utraty uprawnienia do nadawania stopnia doktora w danej dyscyplinie albo dziedzinie, podmiot doktoryzujący zapewnia możliwość kontynuowania postępowań w innym podmiocie posiadającym uprawnienia do nadawania stopnia doktora w tej dyscyplinie albo dziedzinie. W przypadku braku możliwości zapewnienia kontynuowania postępowań w innym podmiocie, RDN wyznacza ten podmiot.

Uwaga! W okresie przejściowym do uprawnień do nadawania stopni i tytułu stosuje się art. 174-178 przepisów wprowadzających ustawę 2.0.

Wymagania na stopień doktora

Art. 186 ustawy 2.0

1. Stopień doktora nadaje się osobie, która:
1) posiada tytuł zawodowy magistra, magistra inżyniera albo równorzędny lub posiada dyplom, o którym mowa w art. 326 ust. 2 pkt 2 lub art. 327 ust. 2, dający prawo do ubiegania się o nadanie stopnia doktora w państwie, w którego systemie szkolnictwa wyższego działa uczelnia, która go wydała;
2) uzyskała efekty uczenia się dla kwalifikacji na poziomie 8 PRK, przy czym efekty uczenia się w zakresie znajomości nowożytnego języka obcego są potwierdzone certyfikatem lub dyplomem ukończenia studiów, poświadczającymi znajomość tego języka na poziomie biegłości językowej co najmniej B2;
3) posiada w dorobku co najmniej:
a) 1 artykuł naukowy opublikowany w czasopiśmie naukowym lub w recenzowanych materiałach z konferencji międzynarodowej, które w roku opublikowania artykułu w ostatecznej formie były ujęte w wykazie sporządzonym zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 267 ust. 2 pkt 2 lit. b, lub
b) 1 monografię naukową wydaną przez wydawnictwo, które w roku opublikowania monografii w ostatecznej formie było ujęte w wykazie sporządzonym zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 267 ust. 2 pkt 2 lit. a, albo rozdział w takiej monografii, lub
c) dzieło artystyczne o istotnym znaczeniu;
4) przedstawiła i obroniła rozprawę doktorską;
5) spełniła inne wymagania określone przez podmiot doktoryzujący.
2. W wyjątkowych przypadkach, uzasadnionych najwyższą jakością osiągnięć naukowych, stopień doktora można nadać osobie niespełniającej wymagań określonych w ust. 1 pkt 1, będącej absolwentem studiów pierwszego stopnia lub studentem, który ukończył trzeci rok jednolitych studiów magisterskich.
3. Osoba, o której mowa w ust. 2, po nadaniu stopnia doktora uzyskuje równocześnie wykształcenie wyższe, o którym mowa w art. 77 ust. 1 pkt 2.

Rozprawa doktorska

Art. 187 ustawy 2.0

(…) 3. Rozprawę doktorską może stanowić praca pisemna, w tym monografia naukowa, zbiór opublikowanych i powiązanych tematycznie artykułów naukowych, praca projektowa, konstrukcyjna, technologiczna, wdrożeniowa lub artystyczna, a także samodzielna i wyodrębniona część pracy zbiorowej.
4. Do rozprawy doktorskiej dołącza się streszczenie w języku angielskim, a do rozprawy doktorskiej przygotowanej w języku obcym również streszczenie w języku polskim. W przypadku gdy rozprawa doktorska nie jest pracą pisemną, dołącza się opis w językach polskim i angielskim.

Wszczęcie postępowania w sprawie nadania stopnia doktora

Art. 189 ustawy 2.0. Postępowanie w sprawie nadania stopnia doktora wszczyna się na wniosek osoby spełniającej wymagania określone w art. 186 ust. 1 pkt 1-3 albo ust. 2. Do wniosku dołącza się rozprawę doktorską wraz z pozytywną opinią promotora lub promotorów.

Promotorzy i recenzenci

Art. 190 ustawy 2.0

  1. Opieka naukowa nad przygotowaniem rozprawy doktorskiej jest sprawowana przez promotora lub promotorów albo przez promotora i promotora pomocniczego.
  2. W postępowaniu w sprawie nadania stopnia doktora wyznacza się 3 recenzentów spośród osób niebędących pracownikami podmiotu doktoryzującego oraz uczelni, instytutu PAN, instytutu badawczego, instytutu międzynarodowego, Centrum Łukasiewicz albo instytutu Sieci Łukasiewicz, których pracownikiem jest osoba ubiegająca się o stopień doktora.
  3. Recenzenci sporządzają recenzje rozprawy doktorskiej w terminie 2 miesięcy od dnia jej doręczenia.
  4. Promotorem i recenzentem może być osoba posiadająca stopień doktora habilitowanego lub tytuł profesora, a promotorem pomocniczym – osoba posiadająca stopień doktora.
  5. Promotorem i recenzentem może być osoba niespełniająca warunków określonych w ust. 4, która jest pracownikiem zagranicznej uczelni lub instytucji naukowej, jeżeli organ, o którym mowa w art. 178 ust. 1, uzna, że osoba ta posiada znaczące osiągnięcia w zakresie zagadnień naukowych, których dotyczy rozprawa doktorska.
  6. Promotorem nie może zostać osoba, która w okresie ostatnich 5 lat:
    1) była promotorem 4 doktorantów, którzy zostali skreśleni z listy doktorantów z powodu negatywnego wyniku oceny śródokresowej, lub
    2) sprawowała opiekę nad przygotowaniem rozprawy przez co najmniej 2 osoby ubiegające się o stopień doktora, które nie uzyskały pozytywnych recenzji, o których mowa w art. 191 ust. 1.
Szczegółowy sposób postępowania w sprawie nadania stopnia doktora

Art. 192 ustawy 2.0

1. Czynności w postępowaniu w sprawie nadania stopnia doktora może dokonywać komisja powołana przez organ, o którym mowa w art. 178 ust. 1.
2. Senat albo rada naukowa określi sposób postępowania w sprawie nadania stopnia doktora, w szczególności:
1) sposób wyznaczania i zmiany promotora, promotorów lub promotora pomocniczego;
2) zasady ustalania wysokości opłaty za postępowanie w sprawie nadania stopnia doktora w trybie eksternistycznym oraz zwalniania z tej opłaty;
3) tryb złożenia rozprawy doktorskiej;
4) tryb powoływania oraz zakres czynności komisji, o której mowa w ust. 1;
5) sposób wyznaczania recenzentów;
6) sposób weryfikacji efektów uczenia się dla kwalifikacji na poziomie 8 PRK w przypadku osób ubiegających się o nadanie stopnia doktora w trybie eksternistycznym;
7) sposób weryfikacji spełnienia wymagania, o którym mowa w art. 186 ust. 1 pkt 3 lit. a i b, w przypadku publikacji wieloautorskich.
3. Senat albo rada naukowa może określić wymagania, o których mowa w art. 186 ust. 1 pkt 5, lub dodatkowe warunki dopuszczenia do obrony.

Nieważność nadania stopnia z powodu plagiatu

Art. 195 ustawy 2.0. W przypadku gdy osoba ubiegająca się o stopień doktora przypisała sobie autorstwo istotnego fragmentu lub innych elementów cudzego utworu lub ustalenia naukowego, podmiot doktoryzujący stwierdza nieważność decyzji o nadaniu stopnia.

Tryb przygotowania rozprawy doktorskiej

Art. 197 ustawy 2.0. Przygotowanie rozprawy doktorskiej odbywa się w trybie:
1) kształcenia doktorantów;
2) eksternistycznym.

W czasie trwania okresu przejściowego, przygotowanie rozprawy doktorskiej odbywa się również w trybie studiów doktoranckich (w przypadku tzw. starych doktorantów).

Szkoła doktorska

Art. 198 ust. 1 ustawy 2.0. Kształcenie doktorantów przygotowuje do uzyskania stopnia doktora i odbywa się w szkole doktorskiej. (…)

Więcej na temat szkół doktorskich przeczytasz tutaj.

Skreślenie z listy doktorantów

Art. 203 ustawy 2.0

1. Doktoranta skreśla się z listy doktorantów w przypadku:
1) negatywnego wyniku oceny śródokresowej;
2) niezłożenia rozprawy doktorskiej w terminie określonym w indywidualnym planie badawczym;
3) rezygnacji z kształcenia.
2. Doktorant może być skreślony z listy doktorantów w przypadku:
1) niezadowalającego postępu w przygotowaniu rozprawy doktorskiej;
2) niewywiązywania się z obowiązków, o których mowa w art. 207.
3. Skreślenie z listy doktorantów następuje w drodze decyzji administracyjnej. Od decyzji przysługuje wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy.

Postępowanie w razie zaprzestania kształcenia doktorantów w danej dyscyplinie

Art. 206 ustawy 2.0

  1. W przypadku zaprzestania kształcenia doktorantów w danej dyscyplinie, podmiot prowadzący szkołę doktorską zapewnia doktorantom przygotowującym w tej dyscyplinie rozprawę doktorską możliwość kontynuowania kształcenia w innej szkole doktorskiej w tej dyscyplinie.
  2. W przypadku braku szkoły doktorskiej prowadzącej kształcenie w danej dyscyplinie, podmiot prowadzący szkołę doktorską, w której zaprzestano kształcenia, pokrywa osobom, które utraciły możliwość ukończenia kształcenia, koszty postępowania w sprawie nadania stopnia doktora w trybie eksternistycznym.
Tryb eksternistyczny

Art. 217 ustawy 2.0. Osoba ubiegająca się o stopień doktora w trybie eksternistycznym przed wszczęciem postępowania składa wniosek o wyznaczenie promotora lub promotorów.

Postępowanie o nadanie stopnia doktora habilitowanego

Podmiot uprawniony do nadawania stopnia doktora habilitowanego

Art. 218 ustawy 2.0. Uprawnienie do nadawania stopnia doktora habilitowanego posiada uczelnia, instytut PAN, instytut badawczy albo instytut międzynarodowy, w dyscyplinie, w której posiada kategorię naukową A+, A albo B+, zwane dalej „podmiotem habilitującym”.

Uwaga! W okresie przejściowym do uprawnień do nadawania stopni i tytułu stosuje się art. 174-178 przepisów wprowadzających ustawę 2.0.

Wymagania na stopień doktora habilitowanego

Art. 219 ustawy 2.0.

1. Stopień doktora habilitowanego nadaje się osobie, która:
1) posiada stopień doktora;
2) posiada w dorobku osiągnięcia naukowe albo artystyczne, stanowiące znaczny wkład w rozwój określonej dyscypliny, w tym co najmniej:
a) 1 monografię naukową wydaną przez wydawnictwo, które w roku opublikowania monografii w ostatecznej formie było ujęte w wykazie sporządzonym zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 267 ust. 2 pkt 2 lit. a, lub
b) 1 cykl powiązanych tematycznie artykułów naukowych opublikowanych w czasopismach naukowych lub w recenzowanych materiałach z konferencji międzynarodowych, które w roku opublikowania artykułu w ostatecznej formie były ujęte w wykazie sporządzonym zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 267 ust. 2 pkt 2 lit. b, lub
c) 1 zrealizowane oryginalne osiągnięcie projektowe, konstrukcyjne, technologiczne lub artystyczne;
3) wykazuje się istotną aktywnością naukową albo artystyczną realizowaną w więcej niż jednej uczelni, instytucji naukowej lub instytucji kultury, w szczególności zagranicznej.
2. Osiągnięcie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, może stanowić część pracy zbiorowej, jeżeli opracowanie wydzielonego zagadnienia jest indywidualnym wkładem osoby ubiegającej się o stopień doktora habilitowanego.
3. Obowiązek publikacji nie dotyczy osiągnięć, których przedmiot jest objęty ochroną informacji niejawnych.

Wniosek o nadanie stopnia doktora habilitowanego

Art. 220 ustawy 2.0

  1. Postępowanie w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego wszczyna się na wniosek składany do podmiotu habilitującego za pośrednictwem RDN.
  2. Wniosek obejmuje:
    1) opis kariery zawodowej;
    2) wykaz osiągnięć, o których mowa w art. 219 ust. 1 pkt 2;
    3) wskazanie podmiotu habilitującego wybranego do przeprowadzenia postępowania w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego.
Procedura w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego

Art. 221 ustawy 2.0

  1. RDN dokonuje oceny formalnej wniosku oraz przekazuje go podmiotowi habilitującemu w terminie 4 tygodni od dnia jego otrzymania.
  2. W terminie 4 tygodni od dnia otrzymania wniosku przez podmiot habilitujący może on nie wyrazić zgody na przeprowadzenie postępowania w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego i zwrócić wniosek do RDN.
  3. W przypadku niewyrażenia zgody, RDN niezwłocznie wyznacza inny podmiot habilitujący i przekazuje wniosek temu podmiotowi. Przepisu ust. 2 nie stosuje się.
  4. W terminie 12 tygodni od dnia otrzymania wniosku RDN wyznacza 4 członków komisji habilitacyjnej, w tym przewodniczącego i 3 recenzentów, spośród osób posiadających stopień doktora habilitowanego lub tytuł profesora oraz aktualny dorobek naukowy lub artystyczny i uznaną renomę, w tym międzynarodową, niebędących pracownikami podmiotu habilitującego ani uczelni, instytutu PAN, instytutu badawczego albo instytutu międzynarodowego, których pracownikiem jest osoba ubiegająca się o stopień doktora habilitowanego.
  5. Podmiot habilitujący, w terminie 6 tygodni od dnia otrzymania informacji o członkach komisji habilitacyjnej wyznaczonych przez RDN, powołuje komisję habilitacyjną. Komisja składa się z:
    1) 4 członków wyznaczonych przez RDN;
    2) 2 członków posiadających stopień doktora habilitowanego lub tytuł profesora, zatrudnionych w podmiocie habilitującym, w tym sekretarza;
    3) recenzenta posiadającego stopień doktora habilitowanego lub tytuł profesora oraz aktualny dorobek naukowy lub artystyczny i uznaną renomę, w tym międzynarodową, niebędącego pracownikiem podmiotu habilitującego.
  1. Recenzentem może być osoba niespełniająca warunków określonych w ust. 4 i 5, która jest pracownikiem zagranicznej uczelni lub instytucji naukowej, jeżeli RDN lub podmiot habilitujący uzna, że osoba ta posiada znaczący dorobek w zakresie zagadnień związanych z osiągnięciami osoby ubiegającej się o stopień doktora habilitowanego.
  2. Recenzentem nie może zostać osoba, która w okresie ostatnich 5 lat dwukrotnie nie dochowała terminu, o którym mowa w ust. 8.
  3. Recenzenci, w terminie 8 tygodni od dnia doręczenia im wniosku, oceniają, czy osiągnięcia naukowe osoby ubiegającej się o stopień doktora habilitowanego odpowiadają wymaganiom określonym w art. 219 ust. 1 pkt 2, i przygotowują recenzje.
  4. Komisja habilitacyjna może przeprowadzić kolokwium habilitacyjne w zakresie osiągnięć naukowych albo artystycznych osoby ubiegającej się o stopień doktora habilitowanego. Kolokwium przeprowadza się w przypadku osiągnięć w zakresie nauk humanistycznych, społecznych i teologicznych.

9a. Kolokwium habilitacyjne może być przeprowadzone poza siedzibą podmiotu habilitującego przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zapewniających w szczególności:
1) transmisję kolokwium w czasie rzeczywistym między jego uczestnikami,
2) wielostronną komunikację w czasie rzeczywistym, w ramach której uczestnicy kolokwium mogą wypowiadać się w jego toku
– z zachowaniem niezbędnych zasad bezpieczeństwa.

  1. Uchwałę zawierającą opinię w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego podejmuje komisja habilitacyjna w głosowaniu jawnym. Na wniosek osoby ubiegającej się o stopień komisja podejmuje uchwałę w głosowaniu tajnym. Opinia nie może być pozytywna, jeżeli co najmniej 2 recenzje są negatywne.
  2. Komisja habilitacyjna w terminie 6 tygodni od dnia otrzymania recenzji przekazuje podmiotowi habilitującemu uchwałę, o której mowa w ust. 10, wraz z uzasadnieniem i dokumentacją postępowania w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego.
  3. Na podstawie uchwały, o której mowa w ust. 10, podmiot habilitujący, w terminie miesiąca od dnia jej otrzymania, nadaje stopień doktora habilitowanego albo odmawia jego nadania. Podmiot habilitujący odmawia nadania stopnia, w przypadku gdy opinia, o której mowa w ust. 10, jest negatywna.
  4. W przypadku wycofania wniosku po powołaniu komisji habilitacyjnej:
    1) ten sam wniosek nie może być podstawą ubiegania się o nadanie stopnia doktora habilitowanego w innym podmiocie habilitującym;
    2) wnioskodawca nie może ubiegać się o nadanie stopnia doktora habilitowanego przez okres 2 lat.
  1. Senat albo rada naukowa określi:
    1) szczegółowy tryb postępowania w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego;
    2) zasady ustalania wysokości opłaty za postępowanie w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego oraz zwalniania z tej opłaty;
    3) sposób wyznaczania członków komisji habilitacyjnej.
Udostępnienie dokumentów postępowania habilitacyjnego

Art. 222 ustawy 2.0

  1. Podmiot habilitujący udostępnia w BIP na swojej stronie podmiotowej wniosek osoby ubiegającej się o stopień doktora habilitowanego, informację o składzie komisji habilitacyjnej, recenzje, uchwałę zawierającą opinię w sprawie nadania stopnia wraz z uzasadnieniem oraz decyzję o nadaniu stopnia albo odmowie jego nadania.
  2. Wniosek osoby ubiegającej się o stopień doktora habilitowanego, informację o składzie komisji habilitacyjnej oraz recenzje niezwłocznie po ich udostępnieniu zamieszcza się w systemie, o którym mowa w art. 342 ust. 1 [systemie POL-on].
Wznowienie postępowania

Art. 225 ustawy 2.0. Do wznowienia postępowania w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego oraz do stwierdzenia nieważności decyzji o nadaniu tego stopnia stosuje się odpowiednio przepisy art. 194 i art. 195.

Postępowanie o nadanie tytułu profesora

Wymagania na tytuł profesora

Art. 227 ustawy 2.0

  1. Tytuł profesora może być nadany osobie, która:
    1) posiada stopień naukowy doktora habilitowanego oraz:
    a) wybitne osiągnięcia naukowe krajowe lub zagraniczne,
    b) uczestniczyła w pracach zespołów badawczych realizujących projekty finansowane w drodze konkursów krajowych lub zagranicznych lub odbyła staże naukowe w instytucjach naukowych, w tym zagranicznych, lub prowadziła badania naukowe lub prace rozwojowe w uczelniach lub instytucjach naukowych, w tym zagranicznych,
    2) posiada stopień doktora habilitowanego w zakresie sztuki oraz wybitne osiągnięcia artystyczne
    – a także spełnia wymaganie, o którym mowa w art. 20 ust. 1 pkt 5.
  1. W wyjątkowych przypadkach, uzasadnionych najwyższą jakością osiągnięć naukowych albo artystycznych, tytuł profesora może być nadany osobie posiadającej stopień doktora. Przepisy ust. 1 stosuje się odpowiednio.
  2. Osiągnięcie, o którym mowa w ust. 1 lub 2, może stanowić zrealizowane oryginalne osiągnięcie projektowe, konstrukcyjne, technologiczne lub artystyczne.
Postępowanie w sprawie nadania tytułu profesora

Art. 228 ustawy 2.0

  1. Postępowanie w sprawie nadania tytułu profesora wszczyna się na wniosek osoby, o której mowa w art. 227 ust. 1 albo 2, zawierający uzasadnienie wskazujące na spełnienie wymagań, o których mowa w art. 227, składany do RDN.
  2. RDN odmawia wszczęcia postępowania w sprawie nadania tytułu profesora, jeżeli wniosek w sposób oczywisty nie spełnia przesłanek określonych w art. 227. Na postanowienie o odmowie wszczęcia postępowania przysługuje zażalenie do RDN.
  3. RDN powołuje 5 recenzentów, którym zleca wydanie opinii w zakresie spełnienia wymagań, o których mowa w art. 227 ust. 1 albo 2.
  4. Opinia jest wydawana w terminie 3 miesięcy od dnia zlecenia jej wydania.
  5. RDN, w terminie 3 miesięcy od dnia otrzymania opinii, w drodze decyzji administracyjnej:
    1) występuje do Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej o nadanie wnioskodawcy tytułu profesora albo
    2) odmawia wystąpienia do Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej o nadanie wnioskodawcy tytułu profesora.
  1. Od decyzji przysługuje wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy w terminie 3 miesięcy od dnia doręczenia decyzji.
  2. RDN rozpatruje wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy w terminie 6 miesięcy od dnia jego doręczenia.
  3. W postępowaniu w sprawie wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy RDN może zasięgać opinii recenzentów, o których mowa w ust. 3.
  4. W postępowaniach w sprawie nadania tytułu profesora, w zakresie nieuregulowanym w ustawie, stosuje się odpowiednio przepisy Kpa.
  5. Osoba ubiegająca się o tytuł profesora może wystąpić z ponownym wnioskiem o wszczęcie postępowania w sprawie jego nadania po upływie co najmniej 5 lat w przypadku:
    1) ostatecznego postanowienia, o którym mowa w ust. 2;
    2) ostatecznej decyzji, o której mowa w ust. 5 pkt 2.
Recenzent

Art. 229 ustawy 2.0

1. Recenzentem w postępowaniu w sprawie nadania tytułu profesora może być osoba posiadająca:
1) tytuł profesora w zakresie danej dziedziny lub
2) co najmniej stopień doktora zatrudniona przez co najmniej 5 lat w zagranicznej uczelni lub instytucji naukowej na stanowisku profesora, która:
a) przez okres co najmniej 5 lat kierowała samodzielnie zespołem badawczym oraz
b) posiada znaczący dorobek w zakresie danej dziedziny.
2. Recenzentem nie może zostać osoba, która w okresie ostatnich 5 lat dwukrotnie nie dochowała terminu, o którym mowa w art. 228 ust. 4.

Wniosek do Prezydenta o nadanie tytułu profesora

Art. 230 ustawy 2.0

  1. RDN, w terminie 21 dni od dnia wydania decyzji, o której mowa w art. 228 ust. 5 pkt 1, składa do Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej wniosek o nadanie tytułu profesora.
  2. Wniosek o nadanie tytułu profesora oraz opinie recenzentów, w terminie, o którym mowa w ust. 1, zamieszcza się w systemie, o którym mowa w art. 342 ust. 1 [systemie POL-on].
  3. W przypadku powzięcia wiadomości o możliwości naruszenia praw autorskich przez osobę, której dotyczy wniosek, Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej może zwrócić się do RDN o dołączenie do wniosku opinii komisji do spraw etyki w nauce PAN.
  4. W przypadku wydania opinii potwierdzającej możliwość naruszenia praw autorskich, RDN wznawia postępowanie w sprawie nadania tytułu profesora.
Utrata tytułu profesora

Art. 231 ustawy 2.0

  1. Prawomocne orzeczenie sądu stwierdzające fakt złożenia niezgodnego z prawdą oświadczenia lustracyjnego przez osobę, o której mowa w art. 227 ust. 1 albo 2, której nadano tytuł profesora, skutkuje utratą tego tytułu.
  2. Orzeczenie sądu, o którym mowa w ust. 1, prezes sądu przesyła przewodniczącemu RDN.

Postępowanie o nadanie stopnia doktora – Recenzenci

Aby wprowadzić informacje o recenzentach w postępowaniu o nadanie stopnia doktora, wejdź w szczegóły danego postępowania i przejdź do zakładki „Recenzenci”.

Jeżeli ta zakładka nie została uzupełniona wcześniej, to zaraz po rejestracji postępowania ma ona kolor czerwony. Ponadto zobaczysz komunikat informujący o konieczności uzupełnienia danych. Wynika to z nowego podejścia do rejestracji danych w POL-onie (zastosowanego również w module Osoby ubiegające się o stopień doktora). Zgodnie z tym podejściem, do zarejestrowania postępowania wystarczy podać minimalny zakres danych. Następnie zarejestrowany dokument jest weryfikowany pod kątem poprawności i kompletności danych. W razie potrzeby system wyświetla komunikat o niepoprawnym i/lub niekompletnym dokumencie (tzw. walidacja miękka). Więcej na ten temat przeczytasz tutaj. Aby dokument był poprawny, wymagane jest dodanie trzech recenzentów.

Przez pojęcie „dokument” rozumiemy rekord dotyczący danego postępowania wraz ze wszystkimi zgromadzonymi w nim danymi (również danymi historycznymi).

Podstawa prawna:

art. 190 ust. 2. ustawy 2.0. W postępowaniu w sprawie nadania stopnia doktora wyznacza się 3 recenzentów spośród osób niebędących pracownikami podmiotu doktoryzującego oraz uczelni, instytutu PAN, instytutu badawczego, instytutu międzynarodowego, Centrum Łukasiewicz albo instytutu Sieci Łukasiewicz, których pracownikiem jest osoba ubiegająca się o stopień doktora.

Kliknij w przycisk „Dodaj recenzenta”. Otworzy się formatka, którą należy wypełnić. Pola wymagane są oznaczone gwiazdką.

Jeżeli recenzent jest zatrudniony w instytucji figurującej w POL-onie (czyli w szczególności w uczelni publicznej lub niepublicznej, w instytucie PAN, instytucie badawczym lub instytucie Sieci Badawczej Łukasiewicz), skorzystaj z wyszukiwarki instytucji. Zacznij wpisywać jej nazwę, a następnie kliknij we właściwą instytucję z podpowiedzi systemu. Zatwierdź przyciskiem „Wybierz”. Formularz z danymi instytucji zatrudniającej uzupełni się automatycznie. Jeżeli recenzent jest zatrudniony w podmiocie, który nie jest zarejestrowany w POL-onie (np. uczelni zagranicznej, przedsiębiorstwie), wypełnij informacje o nim ręcznie.

Zgodnie ze stanowiskiem ministerstwa, jeżeli recenzent jest emerytem, w polu „Podmiot zatrudniający” można wpisać np. „nie dotyczy”.

Na koniec kliknij w przycisk „Zapisz”. Dane identyfikacyjne i dane o miejscu zatrudnienia recenzenta zostaną zapisane.

Możesz je edytować za pomocą przycisku „Koryguj”. Możesz usunąć recenzenta.

Przewiń ekran w dół i kliknij w przycisk „Dodaj recenzję”. W formatce, która się otworzy, kliknij w przycisk „Wybierz” i dołącz plik z treścią recenzji.

Termin wprowadzania recenzji do POL-onu został uregulowany w art. 188 ust. 1 i 3 ustawy 2.0 (zgodnie ze stanowiskiem Ministerstwa, jest to wyjątek od zasady z § 14 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia ws. POL-on)

Art. 188 ustawy 2.0
1. Podmiot doktoryzujący, nie później niż 30 dni przed wyznaczonym dniem obrony rozprawy doktorskiej, udostępnia w BIP na swojej stronie podmiotowej rozprawę doktorską będącą pracą pisemną wraz z jej streszczeniem albo opis rozprawy doktorskiej niebędącej pracą pisemną oraz recenzje.
2. W przypadku rozprawy doktorskiej, której przedmiot jest objęty tajemnicą prawnie chronioną, udostępnia się tylko recenzje z wyłączeniem treści objętych tą tajemnicą.
3. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, niezwłocznie po ich udostępnieniu zamieszcza się w systemie, o którym mowa w art. 342 ust. 1 [systemie POL-on].

Możliwe jest dodanie pliku w następujących formatach: .txt, .rtf, .pdf, .xps, .odt, .ods, .odp, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .csv.

Recenzja musi być zawarta w jednym pliku.

Dodawany plik może mieć maksymalnie 5 MB.

Podaj nazwę dokumentu. Powinna być ona jednoznaczna i precyzyjna.

Podaj datę opracowania recenzji.

Zatwierdź przyciskiem „Zapisz”.

Możesz pobrać zapisaną recenzję za pomocą przycisku pobierania.

Danych recenzji nie można edytować. Jeśli został dodany niewłaściwy plik, jest błąd w nazwie dokumentu albo w dacie, usuń recenzję i dodaj ją jeszcze raz.

Kliknięcie w przycisk „Usuń recenzję” powoduje usunięcie całego rekordu, a więc nie tylko pliku, ale i informacji o nim.

Aby dodać kolejnego recenzenta i recenzję wróć do listy recenzentów i ponownie skorzystaj z przycisku „Dodaj recenzenta”.

Łącznie musisz dodać trzech recenzentów wraz z ich recenzjami.

Aby wejść w szczegóły dotyczące recenzenta i recenzji lub pobrać recenzję, kliknij w nazwisko recenzenta na liście.

Kiedy dodasz trzech recenzentów i poprawnie uzupełnisz ich dane oraz dodasz recenzje, tytuł zakładki „Recenzenci” zmieni kolor z czerwonego na czarny. Oznacza to poprawność i kompletność danych w tej zakładce.  Przycisk „Dodaj recenzenta” się wyszarzy  i stanie się nieaktywny.

Postępowanie o nadanie stopnia doktora – Rozprawa

Aby dodać dane rozprawy doktorskiej, wejdź w szczegóły danego postępowania i przejdź do zakładki  „Rozprawa”.

Jeżeli ta zakładka nie została uzupełniona wcześniej, to zaraz po rejestracji postępowania ma ona kolor czerwony. Ponadto zobaczysz komunikat informujący o konieczności uzupełnienia danych. Wynika to z nowego podejścia do rejestracji danych w POL-onie (zastosowanego również w module Osoby ubiegające się o stopień doktora). Zgodnie z tym podejściem, do zarejestrowania postępowania wystarczy podać minimalny zakres danych. Następnie zarejestrowany dokument jest weryfikowany pod kątem poprawności i kompletności danych. W razie potrzeby system wyświetla komunikat o niepoprawnym i/lub niekompletnym dokumencie (jest to tzw. walidacja miękka). Więcej na ten temat przeczytasz tutaj. Do wymaganych danych należą te rejestrowane w zakładce „Rozprawa”, oznaczone gwiazdką.

Przez pojęcie „dokument” rozumiemy rekord dotyczący danego postępowania wraz ze wszystkimi zgromadzonymi w nim danymi (również danymi historycznymi).

Podstawa prawna:

art. 187 ustawy 2.0
ust. 3. Rozprawę doktorską może stanowić praca pisemna, w tym monografia naukowa, zbiór opublikowanych i powiązanych tematycznie artykułów naukowych, praca projektowa, konstrukcyjna, technologiczna, wdrożeniowa lub artystyczna, a także samodzielna i wyodrębniona część pracy zbiorowej.
ust. 4. Do rozprawy doktorskiej dołącza się streszczenie w języku angielskim, a do rozprawy doktorskiej przygotowanej w języku obcym również streszczenie w języku polskim. W przypadku gdy rozprawa doktorska nie jest pracą pisemną, dołącza się opis w językach polskim i angielskim.

Wygląd formatki będzie się nieco różnił w zależności od kolejnych wybieranych opcji.

Termin wprowadzania danych

Uwaga! Termin wprowadzania do POL-onu rozprawy doktorskiej i towarzyszących jej dokumentów został uregulowany odrębnie w art. 188 ustawy 2.0.

Art. 188 ustawy 2.0
1. Podmiot doktoryzujący, nie później niż 30 dni przed wyznaczonym dniem obrony rozprawy doktorskiej, udostępnia w BIP na swojej stronie podmiotowej rozprawę doktorską będącą pracą pisemną wraz z jej streszczeniem albo opis rozprawy doktorskiej niebędącej pracą pisemną oraz recenzje.
2. W przypadku rozprawy doktorskiej, której przedmiot jest objęty tajemnicą prawnie chronioną, udostępnia się tylko recenzje z wyłączeniem treści objętych tą tajemnicą.
3. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, niezwłocznie po ich udostępnieniu zamieszcza się w systemie, o którym mowa w art. 342 ust. 1 [systemie POL-on].

Wzajemny stosunek art. 188 ustaw 2.0 i § 14 rozporządzenia ws. POL-on został wyjaśniony w następującym stanowisku Ministerstwa:

W zakresie terminu wprowadzania do Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on rozprawy doktorskiej będącej pracą pisemną wraz z jej streszczeniem albo opisu rozprawy doktorskiej niebędącej pracą pisemną oraz recenzji zastosowanie znajduje art. 188 ust. 1 i ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2020 r. poz. 85, z późn. zm., dalej: PSWiN).
Zgodnie z brzmieniem przywołanych regulacji dokumenty zamieszcza się w Systemie POL-on niezwłocznie po ich udostępnieniu przez podmiot doktoryzujący w Biuletynie Informacji Publicznej na swojej stronie podmiotowej.
Przepis zawarty w § 14 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 6 marca 2019 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i  Nauce POL-on (Dz. U. z 2019 r. poz. 496) należy interpretować jako regulację określającą termin zamieszczania w bazie dokumentów w postępowaniu awansowym innych danych, o których mowa w art. 348 ust. 1 PSWiN, co do których nie przewiduje ona rozwiązań analogicznych do przyjętych w art. 188 PSWiN.
Ponadto w świetle brzmienia art. 188 ust. 1 PSWiN przyjąć należy, że udostępnieniu w Biuletynie Informacji Publicznej podmiotu doktoryzującego – a w dalszej konsekwencji zamieszczeniu w Systemie POL-on – podlega jedynie taka rozprawa lub opis, które zostały dopuszczone do obrony.

Dane rozprawy

W pierwszej kolejności podaj tytuł rozprawy i datę jej złożenia.

W zależności od trybu przygotowywania rozprawy doktorskiej, data złożenia rozprawy jest tożsama lub różna od daty wszczęcia postępowania o nadanie stopnia doktora. Zgodnie ze stanowiskiem ministerstwa:

  • Tryb kształcenie doktorantów (szkoła doktorska) – w tym przypadku, zgodnie z art. 189 ustawy 2.0, rozprawę doktorską dołącza się do wniosku o wszczęcie postępowania w sprawie nadania stopnia doktora. Zatem datą złożenia rozprawy będzie również data jej doręczenia podmiotowi doktoryzującemu. Będzie ona tożsama z datą złożenia wniosku o wszczęcie postępowania.

Należy zauważyć, że przepisu zawartego w art. 204 ust. 1 ustawy 2.0, zgodnie z którym kształcenie doktoranta kończy się złożeniem rozprawy doktorskiej, nie należy utożsamiać ze złożeniem rozprawy doktorskiej na podstawie art. 189 ww. aktu normatywnego. Są to dwie odrębne czynności. Baza dokumentów w postępowaniach awansowych dotyczy postępowań awansowych, a nie szkół doktorskich.

  • Tryb eksternistyczny – datą wszczęcia postępowania w sprawie nadania stopnia doktora, jak również datą złożenia rozprawy doktorskiej, jest data doręczenia wniosku oraz rozprawy podmiotowi doktoryzującemu. Obie daty są tożsame.
  • Tryb studia doktoranckie – w tym wypadku datą złożenia rozprawy doktorskiej jest data jej doręczenia podmiotowi doktoryzującemu.

Następnie wskaż formę rozprawy doktorskiej, to znaczy, czy:

  • jest pracą pisemną,
  • nie jest pracą pisemną.

Rozprawa doktorska będąca pracą pisemną

Jeżeli wybrałeś opcję „jest pracą pisemną”, wskaż język rozprawy. Do wyboru masz:

  • język polski,
  • język obcy.

Jeżeli rozprawa jest wydzieloną częścią pracy zbiorowej, zaznacz checkbox. W tym przypadku pokaże się pole „Informacje dodatkowe”, w którym należy podać informacje dotyczące pracy zbiorowej, której rozprawa jest częścią (nazwa wydawnictwa, data wydania, itp.).

Zatwierdź przyciskiem „Zapisz”. Dane rozprawy zostaną zapisane. Następnie uzupełnij pozostałe sekcje.

Korekta danych rozprawy

Jeżeli w danych rozprawy został wprowadzony błąd lub nie zostały uzupełnione od razu wszystkie pola, skorzystaj z funkcji „Koryguj”. Formatka z danymi rozprawy otworzy się do edycji. Wprowadź właściwe dane i kliknij w przycisk „Zapisz”. Możliwość edycji dotyczy tylko sekcji „Dane rozprawy”. W dalszych sekcjach możesz jedynie usunąć błędnie załączone pliki i dodać poprawne pliki.

Treść rozprawy

W sekcji „Treść rozprawy” kliknij w przycisk „Dodaj”, aby załączyć plik z rozprawą doktorską. Otworzy się formatka dodawania pliku.

W przypadku pracy pisemnej musisz dodać plik z treścią rozprawy, dla rozprawy doktorskiej można dodać maksymalnie 10 plików.

Pojedynczy plik może mieć maksymalnie 20 MB (jest to analogiczne rozwiązanie, jak w przypadku ORPPD).

Możliwe jest dodanie pliku rozprawy doktorskiej w następujących formatach: .zip, .txt, .rtf, .pdf, .xps, .odt, .ods, .odp, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .csv.

Jeśli plik/pliki z rozprawą doktorską zajmują bardzo dużo miejsca i przekraczają dostępny limit, spakuj je do formatu .zip. Pozwoli to zmniejszyć ich rozmiar i liczbę plików.

Kliknij w przycisk „Wybierz” i wskaż plik, który ma zostać dodany.

W polu „Nazwa” wpisz nazwę dokumentu, pod jaką ma on figurować w repozytorium prac doktorskich. Nazwa dokumentu powinna być jednoznaczna i precyzyjna, w szczególności jeśli rozprawa jest podzielona na kilka części.

Zatwierdź dodanie pliku klikając w zielony znacznik z prawej strony. W formatce pojawi się data wgrania pliku i jego rozmiar.

Możesz pobrać wgrany plik klikając w ikonę pobierania z prawej strony.

Nie ma możliwości edytowania nazwy pliku. Jeśli jakieś informacje zostały zapisane z błędem, możesz usunąć cały rekord, tj. plik wraz z informacjami na jego temat klikając w ikonę kosza na śmieci i dodać plik ponownie.

Jeżeli rozprawa składa się z większej liczby plików, dodaj je w ten sam sposób. Każdemu dokumentowi nadaj precyzyjną i jednoznaczną nazwę.

Za pomocą przycisku „Usuń wszystkie” możesz w jednym kroku usunąć wszystkie dodane pliki (spowoduje to usunięcie wszystkich rekordów, tj. plików wraz z informacjami na ich temat).

Rozprawa w języku polskim

Jeżeli praca jest napisana w języku polskim, należy dodać jej streszczenie w języku angielskim.

Kliknij w przycisk „Wybierz” i dołącz plik z treścią streszczenia.

Streszczenie musi być zawarte w jednym pliku o rozmiarze maksymalnie 5 MB. Dopuszczalne są takie same formaty plików, jak w przypadku treści rozprawy (z wyjątkiem .zip).

Wpisz nazwę pliku. Podobnie jak w przypadku treści rozprawy, powinna być ona precyzyjna i jednoznaczna.

Podaj datę złożenia streszczenia.

Na koniec kliknij przycisk „Zapisz”. Plik ze streszczeniem zostanie wgrany. Możesz go pobrać lub usunąć.

Jeśli wszystkie wymagane dane zostały wypełnione poprawnie, tytuł zakładki „Rozprawa” zmieni się z czerwonego na czarny.

Rozprawa w języku obcym

W przypadku rozprawy, dla której wybrano język obcy, plik z treścią rozprawy dodaje się w taki sam sposób, jak przy rozprawie w języku polskim.

Różnica dotyczy streszczeń. Jeżeli praca jest napisana w języku obcym, należy dołączyć dwa streszczenia: w języku polskim i w języku angielskim (bez względu na to, w jakim języku obcym napisana jest rozprawa).

Proces dodawania obydwu streszczeń jest taki sam, jak opisano powyżej.

Podobnie jak w przypadku streszczenia w języku polskim, streszczenie w języku angielskim musi być zawarte w 1 pliku o rozmiarze maksymalnie 5 MB. Dopuszczalne są takie same formaty plików, jak w przypadku treści rozprawy (z wyjątkiem .zip).

Nazwij dokument w sposób precyzyjny i jednoznaczny.

Rozprawa doktorska niebędąca pracą pisemną

Jeżeli rozprawa nie jest pracą pisemną, nie wskazuje się języka pracy.

Można zaznaczyć checkbox, że rozprawa jest częścią pracy zbiorowej (pojawi się wtedy pole, w którym trzeba wpisać informacje dodatkowe dotyczące pracy zbiorowej).

W przypadku rozprawy niebędącej pracą pisemną nie załącza się treści pracy. Należy natomiast dodać pliki z opisem pracy w języku polskim i angielskim. Dodaje się je analogicznie, jak streszczenia rozprawy pisemnej.

Każdy opis musi być zawarte w jednym pliku o rozmiarze maksymalnie 5 MB. Dopuszczalne są takie same formaty plików, jak w przypadku treści rozprawy (z wyjątkiem .zip).

Nazwij dokument precyzyjnie i jednoznacznie.

Dodane pliki można pobrać lub usunąć.

Dodanie rozprawy do bazy referencyjnej JSA

Po tym, jak zarejestrowane zostanie nadanie stopnia doktora oraz dokument uzyska status „poprawny”, załączone pliki z treścią rozprawy doktorskiej zostaną dodane do Jednolitego Systemu Antyplagiatowego. Zasilą bazę referencyjną, z którą są porównywane prace dyplomowe i rozprawy doktorskie w toku badania antyplagiatowego.

Dodanie rozprawy do bazy referencyjnej JSA nie jest badaniem antyplagiatowym. Badaniu temu rozprawa jest poddawana na wcześniejszym etapie, przed obroną.

Postępowanie o nadanie stopnia doktora – Dane postępowania

Aby uzupełnić dane postępowania o nadanie stopnia doktora wejdź w szczegóły danego postępowania i przejdź do zakładki „Dane postępowania”.

Jeżeli ta zakładka nie została uzupełniona wcześniej, to zaraz po rejestracji postępowania ma ona kolor czerwony. Ponadto zobaczysz komunikat informujący o konieczności uzupełnienia danych. Wynika to z nowego podejścia do rejestracji danych w POL-onie (zastosowanego również w module Osoby ubiegające się o stopień doktora). Zgodnie z tym podejściem, do zarejestrowania postępowania wystarczy podać minimalny zakres danych. Następnie zarejestrowany dokument jest weryfikowany pod kątem poprawności i kompletności danych i w razie potrzeby system wyświetla komunikat o niepoprawnym i/lub niekompletnym dokumencie (jest to tzw. walidacja miękka). Więcej na ten temat przeczytasz tutaj. Do wymaganych danych należą te rejestrowane w zakładce „Dane postępowania”, oznaczone gwiazdką.

Przez pojęcie „dokument” rozumiemy rekord dotyczący danego postępowania wraz ze wszystkimi zgromadzonymi w nim danymi (również danymi historycznymi).

Uwaga! Dane o:

  • wszczęciu postępowania awansowego na stopień doktora,
  • nadaniu stopnia doktora,
  • pozbawieniu stopnia doktora

są przekazywane do modułu Osoby ubiegające się o stopień doktora po uprzednim powiązaniu postępowania awansowego z kandydatem na doktora. Powiązania dokonuje się z poziomu modułu Osoby ubiegające się o stopień doktora. Więcej informacji znajdziesz tutaj.

Dziedzina i dyscyplina są już uzupełnione na podstawie danych podanych w chwili rejestracji postępowania (ale możesz je zmienić). Zwróć uwagę, że pole „Dyscyplina” nie jest wymagane. Wynika to z faktu, że w pewnych sytuacjach stopień doktora może być nadany tylko w dziedzinie. Podstawa prawna:

Art. 177 ustawy 2.0.
ust. 2. Stopień naukowy nadaje się w dziedzinie nauki i dyscyplinie naukowej. Stopień naukowy doktora może być nadany w dziedzinie.
ust. 5. Jeżeli rozprawa doktorska albo osiągnięcia, o których mowa w art. 219 ust. 1 pkt 2, obejmują zagadnienia naukowe z więcej niż jednej dyscypliny, wskazuje się dyscyplinę, w której nadaje się stopień doktora albo stopień doktora habilitowanego.
ust. 6. Jeżeli rozprawa doktorska obejmuje zagadnienia naukowe z więcej niż jednej dyscypliny naukowej zawierającej się w danej dziedzinie nauki i nie jest możliwe wskazanie dyscypliny, o której mowa w ust. 5, stopień doktora nadaje się w dziedzinie nauki.

Z rozwijanej listy wybierz rodzaj stopnia: w zakresie nauki lub w zakresie sztuki.

Z rozwijanej listy wybierz tryb przygotowania rozprawy doktorskiej:

  • Kształcenie doktorantów – jeśli osoba jest doktorantem w szkole doktorskiej (tzw. nowym doktorantem).
  • Eksternistyczny – jeśli osoba przygotowuje rozprawę doktorską eksternistycznie, na podstawie art. 197 pkt 2 ustawy 2.0.
  • Studia doktoranckie – jeśli osoba jest doktorantem kształcącym się na studiach doktoranckich (tzw. starym doktorantem).

W przypadku wybrania opcji „Kształcenie doktorantów” otworzy się dodatkowa formatka, w której należy zaznaczyć szkołę doktorską, w której kształcił się kandydat na doktora. System podpowiada ją na podstawie danych z modułu Osoby ubiegające się o stopień doktora. Może to być zarówno szkoła prowadzona przez twoją instytucję, jak i przez inny podmiot. Jeśli doktorant kształcił się w więcej niż jednej szkole doktorskiej, wybierz tę, w ramach której ubiega się o stopień doktora. Jeśli podczas wyboru szkoły doktorskiej nastąpiła pomyłka, skorzystaj z przycisku „Wyczyść”, a następnie wskaż właściwą szkołę.

Aby wyświetliły się podpowiedzi szkoły doktorskiej, osoba, wobec której toczy się postępowanie awansowe musi być zarejestrowana również w module Osoby ubiegające się o stopień doktora.

Jeżeli nie wyświetla się właściwa szkoła doktorska może to oznaczać, że:

  1. Kandydat na doktora nie został zarejestrowany w module Osoby ubiegające się o stopień doktora. W tym wypadku, po kliknięciu w belkę z komunikatem o niepoprawnym dokumencie, zobaczysz komunikat o błędzie POL_2402 „Osoba o podanych danych identyfikacyjnych musi znajdować się w Wykazie osób ubiegających się o stopień doktora”. Należy zarejestrować kandydata na doktora również w module Osoby ubiegające się o stopień doktora. Jak to zrobić, przeczytasz tutaj. Po wykonaniu tej czynności, komunikat POL_2402 w Bazie dokumentów w postępowaniach awansowych zniknie. W razie potrzeby odśwież stronę.
  2. Kandydat na doktora został zarejestrowany w module Osoby ubiegające się o stopień doktora, ale w danych kształcenia nie została wskazana właściwa szkoła doktorska. Jeżeli jest to szkoła doktorska prowadzona przez twoja instytucję, to w module Osoby ubiegające się o stopień doktora należy odszukać doktoranta, a następnie sprawdzić, czy w zakładce „Kształcenie doktorantów” ma wskazaną właściwą szkołę doktorską. W razie potrzeby należy dodać lub skorygować informację o szkole. Jeżeli problem dotyczy szkoły doktorskiej prowadzonej przez inną instytucję, wyślij zgłoszenie do Helpdesku. Być może będziesz musiał skontaktować się też  bezpośrednio z podmiotem prowadzącym szkołę doktorską, żeby wyjaśnić tę sprawę.

Po uzupełnieniu danych w module Osoby ubiegające się o stopień doktora, wróć do modułu Baza dokumentów w postępowaniach awansowych i wybierz zakładkę „Dane postępowania”. Kliknij w przycisk „Koryguj”. W sekcji „Szkoła doktorska” powinna już być widoczna właściwa szkoła. Wybierz ją, a następnie zatwierdź przyciskiem „Zapisz”.

Analogicznie, jeśli rozprawa doktorska przygotowywana jest w trybie studiów doktoranckich, otworzy się formatka, w której należy wybrać właściwe studia doktoranckie. Podpowiedzi podczytują się na podstawie modułu Studia doktoranckie w POL-onie 1.

Natomiast jeśli rozprawa doktorska jest  przygotowywana eksternistycznie, dodatkowa formatka się nie pojawi i możesz od razu przejść do kolejnych sekcji.

Z rozwijanej listy wybierz status postępowania:

  • Postępowanie w toku – od momentu wszczęcia postępowania, w trakcie jego trwania aż do chwili nadania stopnia/tytułu, odmowy, umorzenia bądź zakończenia postępowania;
  • Nadano – jeżeli postępowanie awansowe zakończyło się nadaniem stopnia/tytułu, od chwili jego nadania;
  • Pozbawiano – jeżeli osobę pozbawiono posiadanego stopnia/tytułu w oficjalnej procedurze.

Podaj datę wszczęcia postępowania. Chodzi o datę faktycznego wszczęcia postępowania, wynikającą z przepisów prawnych i dokumentów, a nie o datę rejestracji tego faktu w POL-onie.

Data wszczęcia postępowania różni się w zależności od trybu przygotowywania rozprawy doktorskiej. Zgodnie ze stanowiskiem ministerstwa:

  • Tryb kształcenie doktorantów (szkoła doktorska) – zgodnie z art. 189 ustawy 2.0 postępowanie w sprawie nadania stopnia doktora wszczyna się na wniosek osoby spełniającej wymagania określone w art. 186 ust. 1 pkt 1-3 albo ust. 2 ustawy 2.0. Do wniosku dołącza się rozprawę doktorską wraz z pozytywną opinią promotora lub promotorów. Wobec braku regulacji szczególnych zastosowanie znajdzie art. 61 § 3 k.p.a., zgodnie z którym datą wszczęcia postępowania na żądanie strony jest dzień doręczenia żądania organowi administracji publicznej. W związku z powyższym datą wszczęcia postępowania w sprawie nadania stopnia doktora jest data doręczenia wniosku podmiotowi doktoryzującemu.
  • Tryb eksternistyczny – datą wszczęcia postępowania w sprawie nadania stopnia doktora (jak również datą złożenia rozprawy doktorskiej), jest data doręczenia wniosku oraz rozprawy podmiotowi doktoryzującemu (obie daty są tożsame).
  • Tryb studia doktoranckie – w świetle art. 179 ust. 7 przepisów wprowadzających ustawę 2.0, w przypadku uczestników studiów doktoranckich ubiegających się o nadanie stopnia doktora na nowych zasadach, postępowanie w przedmiotowym zakresie wszczyna złożenie wniosku o wyznaczenie promotora lub promotorów – w podmiocie przeprowadzającym to postępowanie. Datą wszczęcia postępowania będzie zatem data doręczenia wniosku podmiotowi doktoryzującemu.

Zgodnie ze stanowiskiem ministerstwa, w przypadku osób ubiegających się o stopień doktora w trybie studiów doktoranckich kwestia, czy dany podmiot doktoryzujący zaakceptuje zaproponowanego przez doktoranta kandydata na promotora, czy też odrzuci konkretną kandydaturę wskazując inną osobę, ma znaczenie drugorzędne. Datą wiążącą jest data doręczenia podmiotowi doktoryzującemu wniosku o wyznaczenie promotora (lub promotorów). To ona stanowi datę wszczęcia postępowania i to od niej liczony jest termin 30 dni na zarejestrowanie postępowania.

Jeżeli postępowanie o nadanie stopnia doktora jest prowadzone jedynie przez twoją instytucję, pomiń sekcję „Jednostki”. Jeżeli postępowanie jest prowadzone wspólnie z inną instytucją lub instytucjami, kliknij w przycisk „+ Dodaj”. Otworzy się formatka, w której zacznij wpisywać nazwę instytucji współprowadzącej. System wyświetli listę podpowiedzi, z której należy wybrać właściwy podmiot. Jeżeli jednostek współprowadzących jest więcej, ponownie kliknij w przycisk „+ Dodaj” i powtórz czynność.

Jako jednostkę współprowadzącą postępowanie możesz wskazać również podmiot zagraniczny z systemu POL-on. Jeśli jest to podmiot ze słownika jednostek autonostryfikujących stopnie systemu POL-on, zacznij wpisywać jego nazwę i wybierz właściwą opcję z dostępnych podpowiedzi. Jeżeli podmiot nie znajduje się w słowniku jednostek autonostryfikujących, zgłoś potrzebę jego dodania do POL-onu za pośrednictwem systemu Helpdesk (przycisk „Zgłoś uwagę” w prawym górnym rogu ekranu).

Pole „Informacje dodatkowe” jest nieobowiązkowe i przeznaczone do dyspozycji instytucji prowadzącej postępowanie.

Zakończ przyciskiem „Zapisz”. Dane postępowania zostaną zapisane. Jeżeli wszystkie wymagane dane zostaną uzupełnione i będą one poprawne, tytuł zakładki zmieni kolor z czerwonego na czarny.

Korekta danych postępowania

Aby skorygować dane postępowania, skorzystaj z przycisku „Koryguj”. Formatka z danymi otworzy się w trybie edycji. Popraw dane tam, gdzie to niezbędne.

Uwaga! Operacja korekty służy do poprawienia błędnie podanych danych lub uzupełnienia danych. Nie służy do zarejestrowania zmiany w stanie faktycznym dotyczącym postępowania.

W naszym przykładzie skorygowaliśmy dyscyplinę, datę wszczęcia postępowania i dodaliśmy notatkę w polu „Informacje dodatkowe”.

Na koniec zatwierdź przyciskiem „Zapisz”.

Nadanie/pozbawienie stopnia

Z poziomu zakładki „Dane postępowania” możesz również zarejestrować informację o nadaniu lub pozbawienia stopnia. Więcej na ten temat przeczytasz tutaj.

Zmiana jednostki prowadzącej postępowanie o nadania stopnia doktora

Z poziomu zakładki „Dane postępowania” możesz zmienić jednostkę prowadzącą postępowanie o nadanie stopnia doktora, a także podejrzeć historię zmian jednostki prowadzącej postępowanie. Więcej na ten temat przeczytasz tutaj.

Rejestracja postępowania o nadanie stopnia doktora

Kiedy należy zarejestrować postępowanie?

W module Postępowania awansowe rejestrujemy jedynie postępowania o nadanie stopnia doktora przeprowadzane na nowych zasadach, opisanych w ustawie 2.0. Obejmują one ten sam zakres osób, które rejestrujemy w module Osoby ubiegające się o stopień doktora, opisany tutaj.

§ 14 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia ws. POL-on stanowi, że rektor, rektor uczelni prowadzonej przez kościół lub inny związek wyznaniowy, dyrektor instytutu PAN, dyrektor instytutu badawczego, dyrektor instytutu międzynarodowego i przewodniczący Rady Doskonałości Naukowej: wprowadza dane do bazy dokumentów w postępowaniach awansowych w terminie 30 dni od dnia wszczęcia postępowania.

Data wszczęcia postępowania różni się w zależności od trybu przygotowywania rozprawy doktorskiej. Zgodnie ze stanowiskiem ministerstwa:

  • Tryb kształcenie doktorantów (szkoła doktorska) – zgodnie z art. 189 ustawy 2.0 postępowanie w sprawie nadania stopnia doktora wszczyna się na wniosek osoby spełniającej wymagania określone w art. 186 ust. 1 pkt 1-3 albo ust. 2 ustawy 2.0. Do wniosku dołącza się rozprawę doktorską wraz z pozytywną opinią promotora lub promotorów. Wobec braku regulacji szczególnych zastosowanie znajdzie art. 61 § 3 k.p.a., zgodnie z którym datą wszczęcia postępowania na żądanie strony jest dzień doręczenia żądania organowi administracji publicznej. W związku z powyższym datą wszczęcia postępowania w sprawie nadania stopnia doktora jest data doręczenia wniosku podmiotowi doktoryzującemu.
  • Tryb eksternistyczny – datą wszczęcia postępowania w sprawie nadania stopnia doktora (jak również datą złożenia rozprawy doktorskiej), jest data doręczenia wniosku oraz rozprawy podmiotowi doktoryzującemu (obie daty są tożsame).
  • Tryb studia doktoranckie – w świetle art. 179 ust. 7 przepisów wprowadzających ustawę 2.0, w przypadku uczestników studiów doktoranckich ubiegających się o nadanie stopnia doktora na nowych zasadach, postępowanie w przedmiotowym zakresie wszczyna złożenie wniosku o wyznaczenie promotora lub promotorów – w podmiocie przeprowadzającym to postępowanie. Datą wszczęcia postępowania będzie zatem data doręczenia wniosku podmiotowi doktoryzującemu.

Zgodnie ze stanowiskiem ministerstwa, w przypadku osób ubiegających się o stopień doktora w trybie studiów doktoranckich kwestia, czy dany podmiot doktoryzujący zaakceptuje zaproponowanego przez doktoranta kandydata na promotora, czy też odrzuci konkretną kandydaturę wskazując inną osobę, ma znaczenie drugorzędne. Datą wiążącą jest data doręczenia podmiotowi doktoryzującemu wniosku o wyznaczenie promotora (lub promotorów). To ona stanowi datę wszczęcia postępowania i to od niej liczony jest termin na zarejestrowanie postępowania.

Pamiętaj, że zgodnie z art. 348 ust. 3 ustawy 2.0 dane postępowań awansowych są publicznie dostępne i inne podmioty również mają dostęp (z wyłączeniem danych identyfikacyjnych). Więcej na ten temat przeczytasz tutaj.

Rejestracja postępowania

Aby zarejestrować postępowanie o nadanie stopnia doktora, wejdź do modułu postępowania awansowe. Na temat tego, jak wejść do modułu, jego zawartości i wyglądu przeczytasz tutaj. Kliknij w przycisk „Dodaj postępowanie…”. Z rozwijanej listy wybierz opcję „o nadanie stopnia doktora”. Wypełnij formularz rejestracji zgodnie z poniższymi wskazówkami.

Podaj pochodzenie osoby ubiegającej się o stopień doktora. Wpływa ono na wymagalność danych identyfikacyjnych. Dla osoby będącej obywatelem polskim wymagane jest podanie numeru PESEL. Dla osoby niebędącej obywatelem polskim wymagane jest podanie numeru PESEL lub, w przypadku jego braku, danych wybranego dokumentu tożsamości.

Podaj dane osobowe – pola oznaczone gwiazdką są obowiązkowe.

Zwróć uwagę, że jest to wykaz postępowań awansowych, a nie wykaz osób. Jeśli w stosunku do danej osoby toczy/toczyło się już postępowanie awansowe, nie ma przeszkód, abyś zarejestrować kolejne. Taka osoba pojawi się na wykazie kilkukrotnie.

Uwaga! Osoba, dla której rejestrujemy postępowanie o nadanie stopnia doktora, musi również figurować w wykazie osób ubiegających się o stopień doktora. W przeciwnym razie pojawi się komunikat o niepoprawnym i niepełnym dokumencie (więcej na ten temat przeczytasz w dalszej części wpisu).

Podaj dziedzinę lub dziedzinę i dyscyplinę, w których osoba ubiega się o stopień. Są to dziedzina i dyscyplina, w których przygotowywana jest rozprawa doktorska.

Zwróć uwagę, że pole „Dyscyplina” nie jest wymagane. Wynika to z faktu, że w pewnych sytuacjach stopień doktora może być nadany tylko w dziedzinie. Podstawa prawna:

Art. 177 ustawy 2.0.
ust. 2. Stopień naukowy nadaje się w dziedzinie nauki i dyscyplinie naukowej. Stopień naukowy doktora może być nadany w dziedzinie.
ust. 5. Jeżeli rozprawa doktorska albo osiągnięcia, o których mowa w art. 219 ust. 1 pkt 2, obejmują zagadnienia naukowe z więcej niż jednej dyscypliny, wskazuje się dyscyplinę, w której nadaje się stopień doktora albo stopień doktora habilitowanego.
ust. 6. Jeżeli rozprawa doktorska obejmuje zagadnienia naukowe z więcej niż jednej dyscypliny naukowej zawierającej się w danej dziedzinie nauki i nie jest możliwe wskazanie dyscypliny, o której mowa w ust. 5, stopień doktora nadaje się w dziedzinie nauki. Zatwierdź przyciskiem „Zapisz”

Postępowanie zostanie zarejestrowane. W zakładce „O osobie” wyświetlają się dane identyfikacyjne i dane osobowe kandydata ubiegającego się o stopień doktora. Natomiast dane o dziedzinie i dyscyplinie, w której osoba ubiega się o stopień są widoczne w zakładkach „Dane postępowania” i „Rozprawa”.

Po zarejestrowaniu postępowania zobaczysz komunikat: „Dokument jest niepoprawny i niekompletny– wymaga uzupełnienia i poprawy danych”. Wynika to z nowego podejścia do rejestracji danych w POL-onie. Zgodnie z tym podejściem, do zarejestrowania postępowania w module wystarczy podać minimalny zakres danych. Następnie zarejestrowany dokument jest weryfikowany pod kątem poprawności i kompletności danych. W razie potrzeby system wyświetla komunikat o niepoprawnym i/lub niekompletnym dokumencie wskazując, które pola wymagają uzupełnienia lub poprawy (jest to tzw. walidacja miękka). Więcej na ten temat przeczytasz tutaj.

Przez pojęcie „dokument” rozumiemy rekord dotyczący danego postępowania wraz ze wszystkimi zgromadzonymi w nim danymi (również danymi historycznymi).

Uwaga! Również postępowania, które mają stan dokumentu „niepoprawny” są widoczne na zestawieniu ministerstwa i RDN.

Aby sprawdzić, które dokładnie dane są niepoprawne lub niekompletne, kliknij w belkę z komunikatem. Rozwinie się lista z komunikatami szczegółowymi, kodami błędów i wskazaniem, w których znajdują się zakładkach. Miejsca te są dodatkowo oznaczone czerwonymi trójkątami ostrzegawczymi, a tytuły zakładek, w których występują, są czerwone. Po uzupełnieniu/poprawieniu danych wymaganych pojawi się zielony komunikat i stan dokumentu zmieni się na „poprawny”.

Zwróć uwagę na komunikat POL_2402 „Osoba o podanych danych identyfikacyjnych musi znajdować się w Wykazie osób ubiegających się o stopień doktora”. Każda osoba starająca się zdobyć stopień doktora na nowych zasadach (bez względu na tryb, w którym to robi) podlega rejestracji w module Osoby ubiegające się o stopień doktora. Jest to obowiązek niezależny od rejestracji postępowania w postępowaniach awansowych. W przypadku wystąpienia powyższego komunikatu należy zarejestrować kandydata na doktora również w module Osoby ubiegające się o stopień doktora. O tym, jak to zrobić, przeczytasz tutaj. Komunikat w module postępowań awansowych zniknie. W razie potrzeby odśwież stronę.

W następnej kolejności należy wypełnić pozostałe zakładki dotyczące postępowania. O tym, jak to zrobić, przeczytasz w osobnych wpisach Pomocy.

Wygląd i zawartość modułu Baza dokumentów w postępowaniach awansowych

Poniższy wpis odnosi się w szczególności do użytkowników z uczelni oraz instytutów.

Aby wejść do modułu postępowania awansowe, po zalogowaniu do POL-onu kliknij w niebieską ikonę menu w lewym górnym rogu ekranu. W menu bocznym, które się pojawi wybierz pozycję „Postępowania awansowe”. Kliknij w kafel „Postępowania awansowe przeprowadzane na nowych zasadach”.

W nowym module postępowania awansowe rejestrowane są jedynie postępowania o nadanie stopnia naukowego/tytułu naukowego, przeprowadzane na nowych zasadach, opisanych w ustawie 2.0.

Jeśli natomiast klikniesz w kafel „Postępowania awansowe przeprowadzane na starych zasadach”, zostaniesz przeniesiony do starego POL-onu.

Postępowania w mojej instytucji i w innych instytucjach

Domyślnie na zestawieniu postępowań zobaczysz postępowania prowadzone i współprowadzone przez swoją instytucję. Jeśli posiadasz odpowiedni zakres ról (w przypadku uczelni i instytutów: INST_DR_DRHAB lub  INST_DR_DRHAB_PODGLAD + INST_PR_DANE_RESTRYKCYJNE), będziesz mieć dostęp do wszystkich danych postępowania, a więc także danych wrażliwych (numerów PESEL, danych dokumentów tożsamości). Więcej na temat ról i uprawnień do Bazy dokumentów w postępowaniach awansowych przeczytasz tutaj.

Możesz zmienić ten widok na zestawienie postępowań awansowych prowadzonych również w innych instytucjach.

Podstawa prawna

Zgodnie z art. 343 ust. 3 ustawy 2.0., dane postępowań awansowych rejestrowane w POL-onie są powszechnie dostępne, z wyłączeniem numeru PESEL i numeru dokumentu potwierdzającego tożsamość.

W tym celu, w filtrze „Podmiot” wprowadź nazwę instytucji, której postępowania awansowe chcesz zobaczyć i zatwierdź przyciskiem „Szukaj”. Na zestawieniu zobaczysz postępowania, w których wybrana instytucja jest podmiotem prowadzącym lub współprowadzącym.

Jeżeli chcesz zobaczyć zestawienie wszystkich postępowań awansowych, bez względu na to, przez jaki podmiot są prowadzone, wyczyść pole „Podmiot” i kliknij w przycisk „Szukaj”.

W przypadku postępowań prowadzonych przez inne podmioty i niewspółprowadzonych przez twoją instytucję, nigdy nie zobaczysz danych identyfikacyjnych (numerów PESEL, danych dokumentów tożsamości) ani danych dotyczących szkoły doktorskiej/studiów doktoranckich (dla postępowań na stopień doktora), bez względu na posiadane przez ciebie role.

Omawiane tu zestawienie obejmuje postępowania na doktora i doktora habilitowanego. Natomiast publicznie dostępne zestawienie postępowań na tytuł profesora będzie w przyszłości dostępne na platformie RAD-on.

Uwaga! Postępowania awansowe nie są dostępne w wykazie innych instytucji od razu, ale dopiero po wypełnieniu pewnego zakresu danych:

  • postępowanie na doktora – gdy wprowadzono dane osoby, dziedzinę, datę wszczęcia postępowania, dane dotyczące rozprawy (tytuł, data złożenia, forma rozprawy, język, czy jest częścią rozprawy zbiorowej, informacje dodatkowe) oraz załączono wszystkie wymagane dla danej rozprawy pliki;
  • postępowanie na doktora habilitowanego – gdy wprowadzono dane osoby, dziedzinę i dyscyplinę, datę wszczęcia postępowania, dane dotyczące wniosku o wszczęcie postępowania (nazwa, data) oraz załączono plik z wnioskiem.

Wykaz postępowań

Wykaz postępowań awansowych jest prezentowany w formie tabeli. Zawiera ona następujące kolumny:

  • Stan – odnosi się do stanu poprawności i kompletności wprowadzonych do systemu danych postępowania. Innymi słowy, w tej kolumnie widzimy informację, czy dane postępowania – na obecnym etapie ich uzupełniania – są kompletne i poprawne. Stan jest przedstawiany za pomocą jednego z poniższych symboli:
    • Zielony znacznik – oznacza, że dokument zawiera poprawne dane. Uwaga! Chodzi o poprawność danych z formalnego punktu widzenia. Nie musi to oznaczać, że wszystkie dane postępowania są uzupełnione. O tym, czy powinieneś je uzupełnić, decydują okoliczności faktyczne i regulacje prawne.
    • Czerwony trójkąt ostrzegawczy – oznacza, że dane wymagają poprawy lub uzupełnienia.
  • Nazwisko.
  • Imię.

Zwróć uwagę, że jest to wykaz postępowań awansowych, a nie wykaz osób. Jeśli w stosunku do danej osoby toczy/toczyło się więcej niż jedno postępowanie, pojawi się ona na wykazie kilkukrotnie.

  • Rodzaj postępowania – mogą się tu pojawić następujące wartości:
    • Dr – w przypadku postępowania awansowego na stopień doktora,
    • Dr hab. – w przypadku postępowania awansowego na stopień doktora habilitowanego,
    • Prof. – w przypadku postępowania awansowego na tytuł profesora (przy czym te postępowania widzą jedynie użytkownicy z RDN i ministerstwa).
  • Status postępowania – mogą się tu pojawić następujące wartości:
    • Postępowanie w toku – od momentu wszczęcia postępowania, w trakcie jego trwania aż do chwili nadania stopnia/tytułu bądź umorzenia/odmowy/zakończenia postępowania;
    • Nadano – jeżeli postępowanie awansowe zakończyło się nadaniem stopnia/tytułu, od chwili jego nadania;
    • Odmówiono nadania stopnia – jeżeli postępowanie awansowe zostało zakończone z powodu odmowy nadania stopnia; status dostępny tylko w przypadku postępowań o nadanie stopnia doktora;
    • Umorzone – jeżeli postępowanie awansowe zostało umorzone w oficjalnej procedurze, status dostępny tylko w przypadku postępowań o nadanie stopnia doktora;
    • Pozbawiano – jeżeli osobę pozbawiono posiadanego stopnia/tytułu w oficjalnej procedurze;
    • Zamknięte – jeśli postępowanie awansowe zostało zamknięte bez nadania stopnia/tytułu.
  • Nazwa podmiotu prowadzącego postępowanie – może to być twoja instytucja lub inny podmiot. Jeżeli przeglądasz tylko postępowania w swojej instytucji i wyświetla się ona w kolumnie „Nazwa podmiotu prowadzącego postępowanie”, oznacza to, że twoja instytucja prowadzi to postępowanie jako jedyna albo jest instytucją wiodącą w przypadku postępowań współprowadzonych. Natomiast jeśli w tej kolumnie widnieje inny podmiot, oznacza to, że twoja instytucja jest instytucją współprowadzącą takie postępowanie. Inaczej sytuacja wygląda wówczas, gdy przeglądasz postępowania również z innych instytucji. Wówczas ich zakres będzie odpowiednio szerszy.
  • Data wszczęcia postępowania awansowego.
  • Data nadania stopnia/tytułu.
  • Dziedzina/dyscyplina – w której osoba ubiega się o stopień/tytuł naukowy.

Kliknięcie w dane postępowanie spowoduje przejście do szczegółowych informacji na jego temat.

Sortowanie wyników

Pozycje w wykazie postępowań możesz posortować alfabetycznie rosnąco lub malejąco. Dostępne jest sortowanie po imionach lub po nazwiskach osób ubiegających się o stopień/tytuł naukowy. Domyślnie ustawione jest sortowanie po nazwiskach w kolejności rosnącej.

Rekordy i strony

W górnej części wykazu znajduje się informacja, ile pozycji (rekordów) zawiera wykaz postępowań w twojej instytucji przy zadanych kryteriach wyszukiwania (pozycja „Wszystkich” oraz następująca po niej liczba).

Widoczna jest także informacja, ile rekordów jest wyświetlanych jednocześnie na stronie. Ustawienie to możesz zmienić klikając w strzałkę i wybierając jedną z opcji na rozwijanej liście.

Aby przejść do dalszych stron wykazu możesz:

  • kliknąć w przycisk „Następna” lub
  • wpisać numer interesującej cię strony i nacisnąć „Enter”.

Wyszukiwanie i filtrowanie wyników

Z lewej strony wykazu znajdują się wyszukiwarka i filtry. Aby wyszukać konkretne postępowanie awansowe, wpisz we właściwe pole wyszukiwarki odpowiednio: nazwisko lub imię lub PESEL/numer dokumentu tożsamości osoby, której dotyczy postępowanie. Możesz wypełnić niektóre albo wszystkie te pola naraz. Na koniec kliknij w przycisk „Szukaj”.

System wyszukuje wyniki:

  • identyczne z zadaną frazą,
  • zawierające zadaną frazę.

W naszym przykładzie szukaliśmy nazwiska „Test”. W wynikach otrzymaliśmy zarówno osoby o dokładnie tym nazwisku, jak również o nazwiskach „Testowy”, „Testowa”, „Testowa-Nowak”.

Podczas wyszukiwania domyślnie jest zaznaczony  checkbox „Uwzględnij dane historyczne osoby”. Dzięki temu przeszukując bazę system sprawdza również nieaktualne dane: imię, nazwisko, numer PESEL, dane dokumentu tożsamości. Jeśli odznaczysz checkbox, system przeszuka tylko dane aktualne.

Możesz przeszukiwać wykaz za pomocą filtrów:

  • Stopień/Tytuł: doktor, doktor habilitowany, profesor;
  • Rodzaj stopnia: w zakresie nauki, w zakresie sztuki;
  • Status postępowania: postępowanie w toku, nadano, pozbawiono, zamknięte;
  • Data wszczęcia postępowania;
  • Data nadania stopnia/tytułu;
  • Dziedzina, w której osoba ubiega się o nadanie stopnia/tytułu;
  • Dyscyplina, w której osoba ubiega się o nadanie stopnia/tytułu – przy czym, aby możliwe było wskazanie dyscypliny, musisz najpierw wybrać dziedzinę;
  • Stan dokumentu (więcej na ten temat przeczytasz tutaj).

Uwaga! System zapamiętuje zadane filtry i kryteria wyszukiwania i sumuje je.

W naszym przykładzie dodaliśmy filtr „Stopień/Tytuł: doktor habilitowany”, więc system wyszukał osobę, która ma w nazwisku frazę „Test” oraz ubiega się o stopień doktora habilitowanego.

Jeśli chcesz zmienić kryteria i zacząć wyszukiwanie od nowa, kliknij w komendę „Wyczyść”, widoczną nad listą filtrów. W przeciwnym razie dodasz dodatkowe kryterium wyszukiwania do już zadanego.

Rejestracja nowego postępowania awansowego

Pod nagłówkiem „Postępowania awansowe przeprowadzane na nowych zasadach” jest widoczny przycisk „+ Dodaj postępowanie…”. Po kliknięciu w niego rozwinie się menu, w którym możesz wybrać rodzaj postępowania awansowego, które chcesz zarejestrować:

Zostaniesz przeniesiony do formularza dodawania danego typu postępowania.

Uwaga! Formularz rejestracji różni się w zależności od rodzaju postępowania awansowego. Nie możesz w trakcie lub po zakończeniu rejestracji zmienić rodzaju postępowania awansowego.

Baza dokumentów w postępowaniach awansowych – role i uprawnienia

Podstawa prawna

Zgodnie z art. 348 ust. 2 ustawy 2.0, dane do Bazy dokumentów w postępowaniach awansowych wprowadzają co systemu POL-on:
1) rektorzy, rektorzy uczelni prowadzonych przez kościoły i inne związki wyznaniowe, dyrektorzy instytutów PAN, dyrektorzy instytutów badawczych, dyrektorzy instytutów międzynarodowych – w odniesieniu do osób ubiegających się o stopień doktora i doktora habilitowanego;
2) przewodniczący RDN – w odniesieniu do osób ubiegających się o tytuł profesora.

Zgodnie z § 14 ust. 1 rozporządzenia ws. POL-on, osoby te:
1) wprowadzają dane w terminie 30 dni od dnia wszczęcia postępowania;
2) aktualizują dane niezwłocznie po zaistnieniu zmiany albo po uzyskaniu informacji o zmianie.

Danych zamieszczonych w bazie dokumentów w postępowaniach awansowych nie oznacza się jako archiwalne i nie usuwa się (§ 14 ust. 2 rozporządzenia ws. POL-on).

Podmioty mające dostęp do Bazy dokumentów w postępowaniach awansowych

Są trzy grupy podmiotów, które mają dostęp do danych gromadzonych w Bazie dokumentów w postępowaniach awansowych:

  1. Rada Doskonałości Naukowej (RDN),
  2. uczelnie i instytuty,
  3. ministerstwo.

Ponadto, w ramach tych grup, poszczególni użytkownicy mogą mieć różny zakres uprawnień, w zależności od nadanej im roli i typu postępowania awansowego.

Istotną kwestią jest to, czy dany użytkownik posiada dostęp do tzw. danych wrażliwych osób, wobec których toczą się postępowania awansowe. Dane wrażliwe obejmują numer PESEL i/lub dane dokumentu tożsamości, a także – w przypadku modułu Baza dokumentów w postępowaniach awansowych – dane szkoły doktorskiej/studiów doktoranckich, w których kształci się osoba ubiegająca się o stopień doktora.

Jeśli jesteś użytkownikiem z jednej z ww. instytucji i powinieneś mieć dostęp do danych wrażliwych – a jednak ich nie widzisz – może to oznaczać, że brakuje ci roli INST_PR_DANE_RESTRYKCYJNE (w przypadku uczelni i instytutów) lub MIN_DANE_RESTRYKCYJNE (w przypadku RDN). W tej sytuacji zwróć się do administratora POL-onu twojej instytucji z prośbą o jej nadanie. Szczegółowe informacje znajdziesz w dalszej części wpisu.

Rada Doskonałości Naukowej

Użytkownicy w ramach RDN mogą mieć nadaną jedną z następujących ról:

  • RDN_DR_DRHAB,
  • RDN_PRZEWODNICZACY.

Są to nowe role, stworzone na potrzeby RDN. Dostępu do Bazy dokumentów w postępowaniach awansowych nie mają natomiast użytkownicy z rolami CK_DR_DRHAB i CK_PRZEWODNICZACY, które były dedykowane dla Centralnej Komisji do Spraw Stopni i Tytułów. W myśl przepisów wprowadzających ustawę 2.0 (art. 179 ust. 10), z dniem 1 stycznia 2021 r. RDN wstępuje w prawa i obowiązki Centralnej Komisji do Spraw Stopni i Tytułów.

  • Dodatkowo, użytkownicy ci mogą mieć nadaną także rolę MIN_DANE_RESTRYKCYJNE.
Użytkownik RDN z rolą RDN_DR_DRHAB

Poniżej przedstawiamy uprawnienia, jakie posiada osoba z rolą RDN_DR_DRHAB w odniesieniu do poszczególnych typów postępowań.

Użytkownik RDN z rolą RDN_PRZEWODNICZACY

Poniżej przedstawiamy uprawnienia, jakie w POL-onie posiada osoba z rolą RDN_PRZEWODNICZACY w odniesieniu do poszczególnych typów postępowań.

Uczelnie i instytuty

Uczelnie i instytuty mają dostęp do postępowań na stopień doktora i doktora habilitowanego, wraz z danymi wrażliwymi, jeśli są jednostką prowadzącą (edycja + podgląd + wyszukiwanie) lub współprowadzącą postępowanie (podgląd + wyszukiwanie).

Uczelnie i instytuty mają dostęp do postępowań na stopień doktora i doktora habilitowanego prowadzonych przez inne podmioty, ale bez danych wrażliwych.

Użytkownicy w ramach uczelni i instytutów mogą mieć nadaną jedną z następujących ról:

  • INST_DR_DRHAB,
  • INST_DR_DRHAB_PODGLAD,
  • dodatkowo, użytkownicy z rolą INST_DR_DRHAB_PODGLAD mogą mieć nadaną także rolę INST_PR_DANE_RESTRYKCYJNE.

Zwróć uwagę, że w nowej Bazie dokumentów w postępowaniach awansowych zostały wykorzystane role z modułu Zawiadomienia z POL-onu 1.

Użytkownik uczelni/instytutu z rolą INST_DR_DRHAB

Poniżej przedstawiamy uprawnienia, jakie w POL-onie posiada osoba z rolą INST_DR_DRHAB w odniesieniu do poszczególnych typów postępowań.

Uwaga! W przypadku postępowań o nadanie stopnia doktora prowadzonych przez inne podmioty, dane wrażliwe obejmują również informacje dotyczące szkoły doktorskiej/studiów doktoranckich.

Uwaga! Postępowania awansowe nie są dostępne w wykazie innych instytucji od razu, ale dopiero po wypełnieniu pewnego zakresu danych. Więcej na ten temat przeczytasz tutaj.

Zgodnie z art. 185 ust. 4 ustawy 2.0 w przypadku utraty uprawnienia do nadawania stopnia doktora w danej dyscyplinie albo dziedzinie, podmiot doktoryzujący zapewnia możliwość kontynuowania postępowań w innym podmiocie posiadającym uprawnienia do nadawania stopnia doktora w tej dyscyplinie albo dziedzinie. W przypadku braku możliwości zapewnienia kontynuowania postępowań w innym podmiocie, RDN wyznacza ten podmiot.

W systemie POL-on zmiany jednostki przeprowadzającej postępowanie dokonuje podmiot, który wszczął postępowanie awansowe, a następnie utracił uprawnienie do doktoryzowania – również w sytuacji, gdy nową jednostkę doktoryzują wskazała RDN. RDN nie ma bowiem możliwości edycji danych w Bazie dokumentów w postępowaniach awansowych systemu POL-on w zakresie postępowań w sprawie nadania stopnia doktora.

Użytkownik uczelni/instytutu z rolą INST_DR_DRHAB_PODGLAD

Poniżej przedstawiamy uprawnienia, jakie w POL-onie posiada osoba z rolą INST_DR_DRHAB_PODGLAD w odniesieniu do poszczególnych typów postępowań.

Ministerstwo – użytkownik z rolą MIN_DR_DRHAB

Zwróć uwagę, że w nowej Bazie dokumentów w postępowaniach awansowych została wykorzystana rola z modułu Zawiadomienia z POL-onu 1.

Poniżej przedstawiamy uprawnienia, jakie w POL-onie posiada osoba z rolą MIN_DR_DRHAB w odniesieniu do poszczególnych typów postępowań.

Komunikat o braku dostępu

Jeśli wyszukujesz postępowania awansowe po numerze PESEL lub danych dokumentu tożsamości, może się zdarzyć, że zobaczysz jeden z poniższych komunikatów, wynikających z braku uprawnień:

  • „System odnalazł postępowanie o nadanie stopnia, jednakże nie masz dostępu do danych identyfikacyjnych osoby, której dotyczy postępowanie.
    Spróbuj wyszukać postępowanie według innych kryteriów (Nazwisko, Imię, itp.).”

–  oznacza to, że system odnalazł postępowanie na podstawie zadanych parametrów, jednak nie jesteś uprawniony do dostępu do danych wrażliwych. Możesz nadal wyszukać  to postępowanie, ale z zastosowaniem kryteriów, do których masz dostęp (np. nazwiska). W tej sytuacji będziesz mógł zobaczyć dane tego postępowania z wyłączeniem danych wrażliwych. Komunikat ten mogą zobaczyć użytkownicy z rolami INST_DR_DRHAB lub INST_DR_DRHAB_PODGLAD, którzy wyszukują postępowania na stopień doktora lub doktora habilitowanego prowadzone przez inne podmioty. Komunikat ten może pojawić się również w sytuacji, gdy osoba z rolą INST_DR_DRHAB_PODGLAD, ale bez roli INST_PR_DANE_RESTRYKCYJNE wyszukuje postępowanie prowadzone lub współprowadzone przez swój podmiot.

  • „System odnalazł postępowanie o nadanie stopnia dr hab., jednakże nie masz dostępu do danych identyfikacyjnych osoby, której dotyczy postępowanie.
    Spróbuj wyszukać postępowanie według innych kryteriów (Nazwisko, Imię, itp.).”

– komunikat ten może zobaczyć osoba z rolą RDN_DR_DRHAB lub RDN_PRZEWODNICZĄCY, która próbowała wyszukać postępowanie o nadanie stopnia doktora habilitowanego po numerze PESEL lub danych dokumentu tożsamości. Oznacza on, że system odnalazł postępowanie habilitacyjne o zadanych parametrach, ale osoby z ww. rolami nie mają dostępu do danych wrażliwych osób ubiegających się o stopień doktora habilitowanego. Jeśli wyszukasz to postępowanie z zastosowaniem kryteriów, do których masz dostęp, będziesz mógł je zobaczyć – z wyłączeniem numeru PESEL i/lub danych dokumentu tożsamości.

Jak sprawdzić, jaką mam rolę?

Jeśli nie wiesz, jaką masz rolę, możesz to sprawdzić samodzielnie. W tym celu zaloguj się do POL-onu 2.0. Kliknij w swoje nazwisko, widoczne w prawym górnym rogu ekranu. Z rozwijanego menu wybierz opcję „Moje dane”. Następnie wejdź do zakładki „Uprawnienia”. Wyświetli się lista ról w POL-onie, które posiadasz w ramach twojej instytucji. Jeśli posiadasz uprawnienia w kilku instytucjach, najpierw wybierz właściwą z nich.

Ankieta EN-1 za rok 2020/2021

Ankieta EN-1 za rok akademicki 2020/2021 powinna zostać uzupełniona według  stanu na dzień 15 października 2020 r. i przesłana do 21 października 2020 r. 

Ankieta EN-1 jest to sprawozdanie o liczbie kandydatów i przyjętych na studia stacjonarne i niestacjonarne, składane przez szkoły wyższe do MNiSW za dany rok akademicki według stanu na wskazany dzień. 

Wzór formularza określany jest corocznie w ramach rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie określenia wzorów formularzy sprawozdawczych, objaśnień co do sposobu ich wypełniania oraz wzorów kwestionariuszy i ankiet statystycznych stosowanych w badaniach statystycznych ustalonych w programie badań statystycznych statystyki publicznej na dany rok.

Wymagane role w systemie

Aby móc wypełniać/przeglądać ankietę EN-1 niezbędne jest posiadanie jednej z poniższych ról:

  • INST_PR_SPR – pracownik instytucji odpowiedzialny za ankiety i sprawozdania – rola niezbędna do wypełnienia i wysłania ankiety EN-1.
  • INST_PR_SPR_PODGLAD – pracownik instytucji z dostępem do podglądu danych ankiet i sprawozdań – rola ta umożliwia podgląd wypełnionej i wysłanej ankiety EN-1.
  • MIN_PR_SPR – pracownik ministerstwa odpowiedzialny za ankiety i sprawozdania – rola umożliwiająca podgląd otrzymanych przez MNiSW ankiet EN-1 i ewentualne odesłanie ich do korekty.

Gdzie wypełnię ankietę?

Aby dostać się do ankiety EN-1, wejdź do POL-onu 1. Z bocznego menu wybierz pozycję „Studenci”, a następnie „Ankiety”.

Zestawienie ankiet w POL-onie zostało podzielone na:

  • Ankiety do wypełnienia,
  • Ankiety wysłane.

Aby przejść do wypełniania ankiety, kliknij w odpowiedni link w sekcji „Ankiety do wypełnienia”. Należy osobno wypełnić ankietę dla studiów stacjonarnych i niestacjonarnych.

Wskazówki dotyczące wypełniania ankiety

  • Ankieta EN-1 za rok akademicki 2020/2021 znajduje się w starym POL-onie, jednak kierunki pobierane są do niej wyłącznie z nowego POL-onu. Jeśli kierunek nie został zarejestrowany w nowym POL-onie, nie będzie on uwzględniony ani przy synchronizacji, ani przy dodawaniu kierunku z listy.
  • Uwzględniane są jedynie te kierunki, dla których w nowym POL-onie zostały zdefiniowane uruchomienia.
  • Dla kierunku dodanego do ankiety należy określić tylko jedną dyscyplinę wiodącą.
  • W ankiecie za rok 2020/2021 został zachowana możliwość ręcznego dodania kierunku do ankiety poprzez opcję „Dodaj kolejny kierunek ręcznie”.

W przypadku ręcznego dodawania kierunku do ankiety należy uwzględnić następujące reguły:

  • Dla kierunków typu filologia nazwa kierunku powinna informować o języku. Jeśli nazwa kierunku nadana przez uczelnię nie informuje o języku, to powinien być on podany w nawiasie. Np. dla kierunku filologia angielska zapis powinien być następujący: „Filologia angielska” lub „[nazwa kierunku] (angielski)”. Nazwa powinna być zgodna z uchwałą senatu uczelni.
  • Dla kierunków pomostowych zapis powinien być następujący: „[nazwa kierunku] (Studia pomostowe)” np. „Położnictwo (Studia pomostowe)”.

Uwaga! Kierunki typu „Rekrutacja bez podziału na kierunki” mogą być dodane wyłącznie ręcznie.

Reguły walidacyjne dotyczące wypełniania formularza ankiety są dostępne do pobrania tutaj: Walidacje do ankiety EN-1 2020-21.

Dostępne akcje

Po wejściu w daną ankietę, podczas jej wypełniania, możesz skorzystać z poniższych akcji.

  • „Synchronizuj z nowego POL-onu” – akcja umożliwia automatyczne pobranie (synchronizację) z nowego POL-onu kierunków prowadzonych przez uczelnię.
  • „Dodaj kierunek z listy” – umożliwia ręczne dodanie kierunku do ankiety z listy kierunków studiów zarejestrowanych dla uczelni w nowym POL-onie.
  • „Dodaj kolejny kierunek ręcznie” – umożliwia ręczne dodanie kierunku, np. gdy nie został on uwzględniony w synchronizacji. Konieczne jest w tym przypadku ręczne uzupełnienie wszystkich wymaganych danych.
  • „Zapisz” – umożliwia zapisanie wprowadzonych danych.

Skorzystanie z akcji „Zapisz” nie oznacza wysłania ankiety. Po zapisaniu sprawozdania możliwy jest w dalszym ciągu powrót do niego i ponowna edycja danych

W przypadku pojawienia się błędów w danych, system prezentuje je nad tabelą ankiety. Jeśli dane nie zostaną poprawione, wersja ankiety nie zostanie zapisana.

Możliwe jest uzupełnianie danych etapami (uzupełnianie informacji „liczbowych” w kolumnach 5-15, sukcesywne dodawanie kierunków). W przypadku jednak, gdy kierunek jest już na liście, przed zapisaniem konieczne jest podanie szacunkowych czasów pracy z formularzem oraz wskazanie dyscypliny wiodącej. Brak danych w kolumnie „dyscyplina” spowoduje, że dane się nie zapiszą.

Po prawidłowym zapisaniu ankiety system wyświetla komunikat o treści: „Ankieta została zapisana w 'Ankiety do wypełnienia'”. Ankieta przyjmuje status „Wypełniona – niewysłana”. Jeśli nie otrzymałeś komunikatu, to znaczy, że ankieta się nie zapisała. Nad tabelą pojawia się wtedy lista błędów.

  • Usunięcie kierunków z listy – akcja umożliwia masowe usunięcie kierunków z listy. W pierwszej kolejności zaznacz kierunki, które mają zostać usunięte, klikając w checkbox na końcu wiersza przy danym kierunku. Następnie kliknij w przycisk „Usuń zaznaczone”. Operacja usunięcia jest odwracalna. Kierunki wciąż są dostępne w akcjach „Synchronizuj” lub „Dodaj kierunek”.
  • „Wyślij” – po wypełnieniu ankiety danymi należy wysłać ją do MNiSW za pomocą tej akcji.

Wysłanie ankiety jest operacją jednorazową. Po wysłaniu ankieta przechodzi z kategorii „Ankiety do wypełnienia” do kategorii „Ankiety wysłane”. Nie jest wówczas możliwa żadna korekta bądź dalsza edycja. Jednostka nie ma możliwości wycofania wysłanej już ankiety.

Wysłanie pustego formularza oznacza, że uczelnia nie przeprowadziła rekrutacji na żaden kierunek studiów.

  • Wycofanie ankiety (umożliwienie korekty wysłanej ankiety) – operacja ta może być wykonana jedynie przez upoważnionego pracownika ministerstwa. Polega ona na cofnięciu ankiety i przeniesieniu jej z powrotem do kategorii „Ankiety do wypełnienia”. Dopiero wtedy istnieje możliwość skorygowania przez uczelnię wartości zawartych w ankiecie. Cofając ankietę, pracownik ministerstwa może podać powód cofnięcia ankiety, który jest widoczny również dla pracownika danej uczelni.

Zobacz też:

Wygląd i zawartość modułu Kierunki Aktualne dane studiów na kierunku

Nowa siatka stanowisk pracowników

Przejście na nową siatkę stanowisk. Okresy przejściowe

Ustawa 2.0 przewiduje zmiany w siatce stanowisk w stosunku do tej, która obowiązywała na podstawie poprzednich przepisów. Oznacza to konieczność dostosowania stanowisk części pracowników w podmiotach do nowej siatki.

Dostosowanie stanowisk pracowników do nowej siatki powinno nastąpić w terminie do 30 września 2020 r.  

Migracja danych pracowników ze starego POL-onu do POL-onu 2.0 została w całości przeprowadzona przez OPI PIB w styczniu 2020 r. To, czy dotychczasowe stanowiska pracowników zostały automatycznie zmapowane na nową siatkę stanowisk podczas migracji zależało od rodzaju stanowiska i typu podmiotu. Tylko podmioty typu uczelnie (publiczne, niepubliczne i  kościelne) zostały objęte automatyczną konwersją w stosunku do niektórych stanowisk.

Uczelnie

W przypadku uczelni mapowanie zostało dokonane automatycznie w odniesieniu do grup stanowisk: naukowych i naukowo-dydaktycznych oraz w odniesieniu do stanowisk należących do tych grup (podstawa prawna: art.  247 ust. 1 pkt 1 i art. 250 przepisów wprowadzających ustawę 2.0).

W pozostałych przypadkach uczelnie powinny samodzielnie dostosować stanowiska do wymagań ustawy 2.0 najpóźniej do 30 września 2020 r. (art. 249 ust. 3  przepisów wprowadzających ustawę 2.0).

W przypadku stanowisk, które nie są przewidziane w nowej siatce, po 30 września 2020 r.:

  • system będzie uniemożliwiał zarejestrowanie takiego stanowiska;
  • w przypadku próby modyfikacji takiego stanowiska, które już jest zarejestrowane pojawi się komunikat o błędzie; dozwolona będzie w tym zakresie jedynie modyfikacja daty zakończenia stanowiska – oczywiście w zakresie do 30 września 2020 r.

Ilustruje to poniższa grafika.

Problem migracyjny

Po migracji danych pracowników ze starego systemu do nowego, w POL-onie 2.0 niektóre stare stanowiska pracy na uczelniach zmieniły się na nowe stanowiska również wstecznie. Jest to spowodowane problemem, który wystąpił podczas migracji. Zgodnie z ustawą 2.0, w odniesieniu do dawnych grup stanowisk naukowych i naukowo-dydaktycznych na uczelniach, siatka stanowisk powinna się automatycznie zaktualizować jedynie za okres od 1 października 2018 r. Jednak u pracowników, którzy mieli trwające zatrudnienia w dniu 1 października 2018 r. , „stare” stanowiska zmieniły się na „nowe” również za okres sprzed tej daty.

Rozwiązanie powyższego problemu jest możliwe:

  • Poprzez GUI, w zależności od konkretnej sytuacji, za pomocą operacji „Koryguj warunki zatrudnienia” lub „Zarejestruj nowy warunek zatrudnienia”,
  • Poprzez API REST. Dokładna procedura została opisana tutaj.
  • Dodatkowo OPI PIB wykona na życzenie podmiotów automatyczne uporządkowanie problemu migracyjnego – z zastrzeżeniem, że będzie to podejście standardowe, czyli „przecięcie” stanowisk pomiędzy starą a nową siatką stanowisk zostanie przeprowadzone na dzień 1 października 2018 r. Więcej informacji jest dostępnych tutaj.
Instytuty badawcze, PAN, międzynarodowe instytuty naukowe, inne instytuty naukowe

W przypadku:

  • instytutów badawczych,
  • instytutów PAN,
  • międzynarodowych instytutów badawczych,
  • innych instytutów naukowych

nie było automatycznego mapowania stanowisk podczas migracji danych.

Instytuty muszą samodzielnie wprowadzić pracownikom nowe stanowiska najpóźniej do 30 września 2020 r.

W przypadku stanowisk, które nie są przewidziane w nowej siatce, po 30 września 2020 r.:

  • system będzie uniemożliwiał zarejestrowanie takiego stanowiska;
  • w przypadku próby modyfikacji takiego stanowiska, które już jest zarejestrowane, pojawi się komunikat o błędzie.

Ilustruje to poniższa grafika.

Nowa siatka stanowisk

Nową siatkę stanowisk, z podziałem na stanowiska w różnych typach podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki, przedstawiają poniższe grafiki. Jest to prezentacja uproszczona i ma ona jedynie charakter informacyjny.

Szczegółową i na bieżąco aktualizowaną siatkę stanowisk można pobrać ze strony ze specyfikacją importu masowego XML, w sekcji „Pracownicy”.

Aktualna siatka stanowisk jest dostępna także w ramach usług API REST modułu Pracownicy dla POL-onu 2.0. Są one dostępne na stronie https://polon2.opi.org.pl/employees-api/swagger-ui/index.html?configUrl=/employees-api/v3/api-docs/swagger-config, w sekcji „Condition”.

Dedykowane są do tego dwie usługi API REST:

  1. Aby otrzymać wszystkie stanowiska, jakie występują w zalogowanej instytucji w danym przedziale czasowym skorzystaj z usługi: GET/dictionary/positionsInCurrentInstitutionBy, podając „datę od” w polu „validFrom” i, opcjonalnie, „datę do” w polu „validTo”.
  1. Aby otrzymać wszystkie stanowiska w zalogowanej instytucji bez zakresu dat skorzystaj z usługi: GET/dictionary/positionsInCurrentInstitutionForFilters.

Na poniższych grafikach kolorem niebieskim zaznaczono nowe elementy siatki stanowisk, wynikające z ustawy 2.0 i niemające odpowiedników w poprzednich przepisach. Kolorem szarym są zaznaczone elementy, które zniknęły z siatki i nie mają odpowiedników w nowej siatce. Zwróć uwagę, że poniższe grafiki przedstawiają tylko nową siatkę stanowisk, pomimo że jeszcze przez jakiś czas podmioty mogą korzystać równolegle również ze starej siatki.

Siatka stanowisk dla uczelni

Docent

Zgodnie z art. 248 ust. 3 przepisów wprowadzających ustawę 2.0. osoba zatrudniona przed dniem wejścia w życie ustawy na stanowisku docenta, na podstawie mianowania na czas nieokreślony, pozostaje na tym stanowisku do końca okresu wskazanego w akcie mianowania, jednak nie dłużej niż do końca roku akademickiego, w którym ukończyła ona 67. rok życia, jeżeli nabyła prawo do emerytury. Jeżeli z ukończeniem 67. roku życia osoba zajmująca stanowisko docenta nie nabyła prawa do emerytury, wygaśnięcie stosunku pracy następuje z końcem roku akademickiego, w którym nabędzie to prawo (porównaj też art. 249 ust. 3 pkt 2 przepisów wprowadzających ustawę 2.0.).

Zatem w przypadku osoby zatrudnionej na stanowisku docenta na podstawie mianowania na czas nieokreślony nie trzeba dostosowywać jej warunków zatrudnienia (zmieniać stanowiska) nawet po 30 września 2020 r. Wyjątek ten nie dotyczy osoby na stanowisku docenta zatrudnionej na umowę o pracę. W takim przypadku trzeba dostosować stanowisko do nowej siatki.

Stanowiska w uczelniach spoza nowej siatki stanowisk – „Inne”

Zgodnie z art. 116 ust. 4 pkt 1 ustawy 2.0 statut uczelni może określać również inne stanowiska dla nauczycieli akademickich niż określone w ust. 1 tego przepisu (zawierającym ustawową siatkę stanowisk) oraz wymagania kwalifikacyjne niezbędne do ich zajmowania.

Zatem uczelnia może w statucie przewidywać np. takie stanowiska, jak lektor, instruktor czy docent. Jednak w ramach dostosowania do nowej siatki stanowisk w POL-onie osoby zatrudnione na takich stanowiskach muszą być zarejestrowane w ramach siatki dostępnej w systemie. Zatem w polu „Stanowisko” należy im wybrać ogólną etykietę „Inne”. Po skorzystaniu z tej opcji pojawi się dodatkowe pole „Inne stanowisko”, w którym należy ręcznie wprowadzić nazwę stanowiska.

Dyplomowani bibliotekarze oraz pracownicy dokumentacji i informacji naukowej

Podstawa prawna

Art. 247 przepisów wprowadzających ustawę 2.0
1. Nauczyciele akademiccy będący w dniu wejścia w życie ustawy, o której mowa w art. 1: (…)
2) dyplomowanymi bibliotekarzami oraz dyplomowanymi pracownikami dokumentacji i informacji naukowej są od dnia wejścia w życie tej ustawy nauczycielami akademickimi, jednak nie dłużej niż do dnia 30 września 2020 r.
2. W uczelniach, w których w dniu wejścia w życie ustawy, o której mowa w art. 1, dyplomowani bibliotekarze oraz dyplomowani pracownicy dokumentacji i informacji naukowej są zatrudnieni na stanowiskach, o których mowa w art. 113 ustawy uchylanej w art. 169 pkt 3, statuty uczelni, o których mowa w art. 227 ust. 1, określą te stanowiska oraz wymagania kwalifikacyjne niezbędne do ich zajmowania.

Decyzja, czy dyplomowani bibliotekarze oraz dyplomowani pracownicy dokumentacji i informacji naukowej są po 30 września 2020 r. nauczycielami akademickimi należy do uczelni.

W przypadku, gdy ww. osoby są nauczycielami akademickimi – informacja taka musi mieć swoje odzwierciedlenie w konkretnych przepisach w statucie.

W przeciwnym razie należy uznać, iż dyplomowani bibliotekarze oraz dyplomowani pracownicy dokumentacji i informacji naukowej nie są nauczycielami akademickimi, a ich status został określony w regulaminie pracy.

Jeśli zgodnie ze statutem uczelni taki pracownik jest nauczycielem akademickim, uczelnia powinna mu zarejestrować stanowisko w ramach nowej siatki stanowisk, tzn. wybrać:

  • charakter pracy: Nauczyciel akademicki,
  • jedną z dostępnych grup: Pracownik badawczo-dydaktyczny, Pracownik badawczy, Pracownik dydaktyczny (zauważ, że zgodnie z ustawą nie ma już wyodrębnionej grupy „Dyplomowany bibliotekarz oraz pracownik dokumentacji i informacji naukowej”),
  • odpowiednie stanowisko z wybranej grupy (np. „Inne”)

– zgodnie ze statutem.

Jeśli statut uczelni nie daje już podstawy do zakwalifikowania takiego pracownika jako nauczyciela akademickiego, uczelnia powinna zarejestrować go jako Pracownika niebędącego nauczycielem akademickim.

Zobacz też komunikat MNiSW na temat dyplomowanych bibliotekarzy oraz dyplomowanych pracowników dokumentacji i informacji naukowej.

Siatki stanowisk dla instytutów badawczych, PAN, międzynarodowych instytutów naukowych






Stanowisko „Inni” w instytutach

Stanowisko „Inni” zostało wprowadzone dla instytutów badawczych, PAN i międzynarodowych w kontekście stanowisk, które nie znajdują odzwierciedlenia w formalnej siatce stanowisk precyzowanej przez ustawy i rozporządzenia, ale pracownicy tacy z racji pełnionych obowiązków powinni się znaleźć w rejestrze pracowników. Jest to zbiorcza, formalna kategoria w POL-onie. Po jej wybraniu nie doprecyzowujemy już ręcznie nazwy stanowiska.


Siatka stanowisk dla instytutów Sieci Łukasiewicz

Dotychczas instytuty Sieci Łukasiewicz działały w oparciu o siatkę stanowisk właściwą dla instytutów badawczych.

Dedykowana siatka stanowisk dla instytutów Sieci Łukasiewicz i Centrum Łukasiewicz została uregulowana w rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie wykazu stanowisk, na których są zatrudniani pracownicy Centrum Łukasiewicz i instytutów działających w ramach Sieci Badawczej Łukasiewicz, oraz kwalifikacji wymaganych do ich zajmowania z dnia 27 marca 2019 r.

Decyzją Centrum Łukasiewicz w module Pracownicy w POL-onie należy rejestrować tylko pracowników pionu badawczego.

Nowa siatka stanowisk została wdrożona w POL-onie 12 czerwca 2020 r. Aktualnie instytuty Sieci mogą korzystać zarówno ze starej (właściwej instytutom badawczym), jak i nowej (dedykowanej dla Sieci) siatki stanowisk.


Zakres rejestrowanych pracowników

Pamiętaj, że – niezależnie od listy dostępnych stanowisk – na podstawie ustawy 2.0 nie wszyscy pracownicy podlegają rejestracji w module Pracownicy. Należy rejestrować tylko te osoby, które spełniają przynajmniej jedną z przesłanek wymienionych w art. 342 ust. 3 pkt 1 ustawy 2.0, a zatem:

  • nauczycieli akademickich,
  • inne osoby prowadzące zajęcia,
  • osoby prowadzące działalność naukową,
  • osoby biorące udział w jej prowadzeniu

– w rozumieniu ustawy 2.0.

Zwróć uwagę, że w odniesieniu do kategorii „inne osoby prowadzące zajęcia” rejestrujemy tylko uproszczone warunki zatrudnienia. Nie obejmują one podawania stanowiska zajmowanego przez taką osobę.

Zmiana stanowiska

Aby zmienić pracownikowi stanowisko pracy wejdź w dane interesującego cię pracownika, następnie w zakładkę „Zatrudnienie”, w sekcję „Warunki zatrudnienia”. Kliknij przycisk „Zarejestruj nowy warunek zatrudnienia”. Otworzy się formatka, w której:

  • Podaj datę, od której obowiązuje nowy warunek zatrudnienia (pamiętaj, że chodzi o datę rzeczywistej zmiany, a nie datę jej wprowadzenia do systemu). Nie musisz podawać daty, do której obowiązuje warunek – z wyjątkiem sytuacji, gdy pracownik jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę na czas określony.
  • Wybierz charakter pracy, grupę stanowisk i stanowisko pracownika z dostępnych list – zawsze rób to w tej kolejności.
  • Uzupełnij pozostałą część formatki warunków zatrudnienia.

Potwierdź przyciskiem „Zarejestruj warunek zatrudnienia”.


Zobacz też:

Rozwiązanie problemu migracyjnego - API REST Dane pracownika - Zatrudnienie

 

Inne osoby prowadzące zajęcia