W grudniu 2019 r. miała miejsce seria konferencji pn. „Wdrożenie systemu POL-on w ramach nowej ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce”, zorganizowanych przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego.
Konferencje odbyły się:
Pod poniższymi linkami zamieszczamy materiały z konferencji.
Nowy moduł Pracownicy jest wdrażany etapami:
Przebieg tego procesu wraz z planowanymi terminami ilustruje poniższa grafika.
Od 30.10.2019 r. w dotychczasowym POL-onie udostępniamy siatkę stanowisk wynikającą z ustawy 2.0. Jest ona dostępna obok starej siatki.
Dzięki temu możliwa jest rejestracja nowych pracowników jeszcze w starym systemie (w odniesieniu do osób zatrudnionych od 1.10.2019 r.).
Możliwa jest też edycja stanowisk dotychczasowych pracowników w oparciu o:
To, która siatka stanowisk będzie widoczna w starym systemie w odniesieniu do konkretnego pracownika zależy od daty jego warunków zatrudnienia. Ilustruje to poniższa grafika.
Od 14.11.2019 r. pod adresem: https://polon2-demo.opi.org.pl/home/login udostępniamy środowisko POL-on 2.0 DEMO, obejmujące moduł Pracownicy.
Środowisko DEMO służy m.in. próbnej migracji danych ze starego modułu Pracownicy, przeprowadzanej przez OPI PIB.
Testy zajmą ok. 3-4 tygodni.
Zachęcamy też użytkowników do zapoznania się z nowym interfejsem i do testowania ścieżek czynności w systemie. Uwagi i błędy można zgłaszać poprzez system Helpdesk w starym systemie.
Dane wprowadzone na DEMO przez uczelnie nie będą migrowane.
W ramach środowiska DEMO jest dostępne „nowe” API REST.
Za migrację danych pracowników do nowego POL-onu odpowiada w całości OPI PIB.
Z dotychczasowego POL-onu zmigrowane zostaną zarówno dane pracowników zatrudnionych przed 1.10.2019 r., jak i później.
Migrowane będą wyłącznie dane z POL-onu 1. Dane wprowadzone przez użytkowników do wersji DEMO nie zostaną zmigrowane.
Po zakończeniu migracji moduł Pracownicy będzie dostępny wyłącznie w nowej aplikacji. Stary moduł zostanie przełączony w tryb tylko do odczytu.
Część danych pozostanie tylko w starym POL-onie, ponieważ ustawa 2.0 nie wymaga ich gromadzenia.
Zakres danych migrowanych, wygaszanych oraz nowych danych gromadzonych w module przedstawia poniższa tabela.
|
DANE MIGROWANE |
NOWE DANE |
DANE WYGASZANE |
|
Prowadzone zajęcia:
|
Minima kadrowe |
|
|
Minima kadrowe do nadawania stopni |
||
|
Oświadczenia o dyscyplinie i liczbie N |
Kompetencje i doświadczenie innych osób prowadzących zajęcia |
Dane powiązane z działalnością badawczo-rozwojową z okresu obejmującego ewaluację 2013-2017 r. |
|
Stopnie i tytuły |
Stopnie służbowe |
|
W dalszej kolejności z POL-onu 1 zostaną zmigrowane dane dotyczące funkcji kierowniczych.
W późniejszym czasie moduł Pracownicy zostanie rozbudowany o nowe dane. Będą one obejmować:
Zobacz też:
Wygląd i zawartość modułu Pracownicy Rejestracja pracownika Import masowyPo kliknięciu w przycisk „LOGIN” w portalu informacyjnym POL-on, przechodzimy do ekranu startowego aplikacji POL-on. Z tego poziomu można zalogować się do aplikacji POL-on. Ponadto, za pomocą kafli umieszczonych u dołu strony można przejść do:
Do aplikacji POL-on logujemy się po kliknięciu w przycisk „Przejdź do Modułu Centralnego Logowania”. Logowanie do POL-onu 2.0 jest możliwe tylko za pośrednictwem MCL. Więcej na ten temat znajdziesz tutaj.
Obejrzyj film na ten temat:
Dotychczasowy POL-on był oparty na silosowej, monolitycznej architekturze. POL-on 2.0 będzie oparty na innej koncepcji i nowej architekturze. System będzie podzielony na wiele niezależnych usług (mikroserwisów). Zmiana z dotychczasowego POL-onu na POL-on 2.0 nie zostanie dokonana jednorazowo. System jest przebudowywany stopniowo.
Część modułów zostanie zmigrowana z poprzedniej wersji systemu. W nowej wersji moduły zostaną przebudowane zgodnie z założeniami nowej architektury. Będą też uwzględniały zmiany merytoryczne wynikające z ustawy 2.0. Migracja będzie przebiegała etapami. Można obrazowo powiedzieć, że stare wersje modułów będą „podmieniane” na nowe.
Tworzone są też zupełnie nowe moduły.
Moduł Doktoranci będzie stopniowo wygaszany. Będzie działał w zakresie umożliwiającym edycję danych dotychczasowych doktorantów. Nie będzie możliwości dodania nowych doktorantów. Moduł będzie utrzymywany do ostatniego doktoranta kształcącego się w ramach studiów doktoranckich, ale nie dłużej niż do 2023 roku. Następnie zostanie zarchiwizowany. Dane doktorantów z tego modułu nie zostaną przeniesione do nowego systemu.
Część dotychczasowych modułów zostanie zarchiwizowana. Pozostaną one dostępne tylko do odczytu. Nie będą więc dostosowywane do nowego systemu, a dostępne w nich dane zasadniczo nie będą migrowane.
W okresie przejściowym poszczególne moduły w POL-onie mogą się różnić. Będzie to zależeć od tego, czy mamy do czynienia:
Nawigacja pomiędzy starą (POL-on) i nową (POL-on 2.0) wersją może odbywać się na dwa sposoby:
W każdej wersji aplikacji jest też menu (dostępne w lewym, górnym rogu interfejsu) z listą dostępnych modułów w danej aplikacji.
POL-on to nie tylko aplikacja do raportowania danych o studentach i pracownikach uczelni. Rozumiany szeroko, Zintegrowany System Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on to cała sieć systemów i baz gromadzących dane o polskiej nauce i szkolnictwie wyższym. W ramach tej sieci znajdują się następujące systemy:
Ponadto, komunikują się one z niezależnymi systemami usługowymi, które mogą pobierać lub dostarczać pewne dane do systemu POL-on. Głównym celem sieci jest umożliwienie kształtowania polityki w zakresie nauki i szkolnictwa wyższego – przez MNiSW i inne agencje państwowe. Wszystkie powyższe systemy są administrowane przez OPI PIB.
Jest sercem ekosystemu informacji o szkolnictwie wyższym i nauce. Zgromadzone w POL-onie informacje są wykorzystywane w szczególności do:
Ponadto część informacji o podmiotach systemu szkolnictwa wyższego i nauki jest ogólnodostępna dla wszystkich zainteresowanych. Aplikacja POL-on jest podzielona na moduły. W wyniku reformy systemu szkolnictwa wyższego i nauki (ustawa 2.0) liczba modułów w POL-onie 2.0 zostanie zmniejszona. Nadal do najważniejszych informacji zgromadzonych w POL-onie należą te dotyczące poniższych obszarów:
ORPPD – Ogólnopolskie Repozytorium Pisemnych Prac Dyplomowych absolwentów szkół wyższych. Gromadzi pełne teksty prac dyplomowych obronionych na polskich uczelniach. Dostęp do ORPPD mają tylko uprawnione podmioty.
PBN (Polska Bibliografia Naukowa) i POL-index – stanowią repozytorium danych bibliometrycznych. Gromadzą informacje o:
Zgromadzone w tych systemach dane są dostępne publicznie. Uprawnieni do dodawania i edycji danych są autorzy indywidualni, jednostki naukowe, przedstawiciele czasopism. Podobnie jak w przypadku aplikacji POL-on, trwają prace nad utworzeniem nowej wersji PBN, roboczo nazywanej PBN 2.0. Celem jest modernizacja systemu PBN i dostosowanie go do wymogów ustawy 2.0.
ELA – ogólnopolski system monitorowania Ekonomicznych Losów Absolwentów szkół wyższych. Badania są prowadzone na podstawie danych z POL-onu o absolwentach oraz danych ZUS.
JSA (Jednolity System Antyplagiatowy) – sprawdza prace dyplomowe pod kątem ich podobieństwa do innych źródeł, przez co pomaga przeciwdziałać naruszeniom przepisów o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Ustawa 2.0 nałożyła obowiązek sprawdzania w JSA wszystkich pisemnych prac dyplomowych. JSA jest udostępniany nieodpłatnie uczelniom i innym uprawnionym podmiotom.
5EDN (System Ewaluacji Dorobku Naukowego), służy ekspertom, którzy nadają kategorie naukowe, do przeprowadzenia ewaluacji jakości działalności naukowej podmiotów nauki i szkolnictwa wyższego
Elektroniczny System Wyborczy – zapewnia pełną obsługę elektronicznego procesu wyborów członków do Centralnej Komisji do spraw Stopni i Tytułów oraz Rady Doskonałości Naukowej.
Wybierz Studia – ogólnodostępny portal zawierający informacje o ofercie edukacyjnej szkół wyższych, statystyki dotyczące rekrutacji i inne informacje potrzebne do wyboru kierunku studiów przez kandydatów na uczelnie wyższe.
INVENTORUM – portal łączący naukowców z przemysłem i biznesem. Zapewnia dostęp do kompleksowej i rzetelnej informacji o innowacjach, projektach, przedsiębiorstwach i instytucjach naukowych oraz ekspertach i konferencjach.
OSF/ZSUN I (Obsługa Strumieni Finansowania/Zintegrowany system usług dla nauki – etap I) – zapewnia elektroniczną obsługę procesu przyznawania grantów i dotacji na prace badawcze i rozwojowe (z różnych strumieni finansowania) oraz obsługę procesów przeprowadzania konkursów, realizacji i nadzoru w ramach wszystkich rodzajów projektów.
Portal Rad-on – zajmuje szczególną pozycję w ekosystemie systemów OPI PIB. Rad-on to zintegrowana platforma informacyjna w obszarze szkolnictwa wyższego i nauki w Polsce. Powstaje w ramach projektu „Zintegrowany system usług dla nauki — etap II”, zaplanowanego na lata 2017-2020.
POL-on to nie tylko aplikacja do raportowania danych o studentach i pracownikach uczelni. Zintegrowany System Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on to cała sieć systemów i baz gromadzących dane o polskiej nauce i szkolnictwie wyższym. W ramach tej sieci znajdują się:
Co więcej, łączą się one z innymi systemami usługowymi OPI PIB.
Miejscem spajającym te różne systemy jest portal informacyjny systemu POL-on. Można w nim znaleźć podstawowe informacje dotyczące systemu, a także katalog oferowanych usług. Za jego pośrednictwem przejdziemy do innych systemów w ramach sieci. W zakładce „SIEĆ POLON” znajdziemy m.in. przejście do pozostałych systemów w ramach sieci:
W zakładce „INFORMACJE” dostępne są aktualności, informacje o aktualnej i wcześniejszych wersjach systemu, informacje o szkoleniach z systemu, a także oficjalne komunikaty MNiSW i OPI PIB:
W zakładce „USTAWA 2.0” znajdziemy m.in. harmonogram prac nad nowym systemem:
W zakładce „KATALOG USŁUG” znajduje się opis oraz przejście do szeregu usług oferowanych przez system POL-on, jak również przez inne systemy usługowe OPI PIB:
Z zakładki „REJESTRY” dostaniemy się bezpośrednio do ogólnodostępnych rejestrów z obszaru szkolnictwa wyższego i nauki:
Zakładka „POMOC” zawiera podręcznik użytkownika, odpowiedzi na często zadawane pytania oraz specyfikację techniczną:
