Author Archive

Kogo rejestrujemy w module Osoby ubiegające się o stopień doktora?

Zgodnie z art. 342 ust. 3 pkt 3 ustawy 2.0, system POL-on obejmuje następujące bazy danych: (…) wykaz osób ubiegających się o stopień doktora. W systemie POL-on wykaz posiada postać modułu Osoby ubiegające się o stopień doktora.

Jest to nowy moduł, odrębny od dotychczasowego modułu Doktoranci.

Rejestracji w Wykazie osób ubiegających się o stopień doktora podlegają trzy grupy osób:

1. doktoranci kształcący się w szkołach doktorskich – tzw. nowi doktoranci;

2. osoby przygotowujące rozprawę doktorską w trybie eksternistycznym;

Podstawa prawna
Art. 345 ust. 1 pkt 5 ustawy 2.0. Wykaz osób ubiegających się o stopień doktora obejmuje: (…) informację o trybie przygotowywania rozprawy doktorskiej, o którym mowa w art. 197.
Art. 197 ustawy 2.0. Przygotowanie rozprawy doktorskiej odbywa się w trybie:
1) kształcenia doktorantów;
2) eksternistycznym.

3. doktoranci kształcący się na studiach doktoranckich (tzw. starzy doktoranci), którzy wszczęli postępowanie o nadanie stopnia doktora na nowych zasadach.
Decyzję o konieczności rejestracji tej ostatniej grupy osób podjęło ministerstwo.

W dalszej części artykułu zostaną omówione poszczególne grupy osób.

Doktoranci kształcący się w szkołach doktorskich

Doktoranci kształcący się w szkołach doktorskich są czasem nazywani „nowymi” doktorantami, w odróżnieniu od doktorantów kształcących się na studiach doktoranckich na starych zasadach. Kształcenie w szkole doktorskiej kończy się złożeniem rozprawy doktorskiej (art. 204 ust. 1 ustawy 2.0). Tym samym podjęcie kształcenia w szkole doktorskiej jest jedną ze ścieżek ubiegania się o stopień doktora. Kształcenie w szkołach doktorskich jest możliwe od 1 października 2019 r.

Przy rejestracji tych osób, w polu „Tryb przygotowania rozprawy” należy wybrać opcję „Kształcenie doktorantów”. Ponadto w przypadku tych osób należy uzupełnić informacje związane z przebiegiem ich kształcenia, m.in. nazwę szkoły doktorskiej, program kształcenia, wysokość stypendium.

Zgodnie z § 11 ust. 1 pkt 1 a) rozporządzenia ws. POL-on, osoby te należy rejestrować w systemie w terminie 30 dni od dnia rozpoczęcia przez doktoranta kształcenia w szkole doktorskiej.

Osoby przygotowujące rozprawę doktorską w trybie eksternistycznym

Podstawy prawne
Art. 197 ustawy 2.0. Przygotowanie rozprawy doktorskiej odbywa się w trybie:
1) kształcenia doktorantów;
2) eksternistycznym
Art. 217 ustawy 2.0. Osoba ubiegająca się o stopień doktora w trybie eksternistycznym przed wszczęciem postępowania składa wniosek o wyznaczenie promotora lub promotorów.

Przy rejestracji tych osób, w polu „Tryb przygotowania rozprawy” należy wybrać opcję „Eksternistyczny”.

Osoby te należy rejestrować w POL-onie w terminie 30 dni od dnia wszczęcia postępowania w sprawie nadania stopnia doktora w trybie eksternistycznym – zgodnie z § 11 ust. 1 pkt 1 a) rozporządzenia ws. POL-on.

Tym samym traci aktualność stanowisko wyrażone w dniu 9 kwietnia 2020 r., zgodnie z którym „w przypadku postępowań prowadzonych w trybie eksternistycznym informacje do nowego wykazu osób ubiegających się o stopień doktora systemu POL-on 2.0 powinny być wprowadzane od momentu złożenia przez kandydata wniosku o wyznaczenie promotora lub promotorów.”

Stanowisko ministerstwa:

Zwracamy uwagę, że wobec braku odmiennych uregulowań zawartych w ustawie z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2020 r. poz. 85, z późn. zm. – dalej PSWiN) odpowiednie zastosowanie znajdą przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego (zob. art. 178 ust. 3 PSWiN). Zgodnie z art. 61 § 3 Kpa datą wszczęcia postępowania na żądanie strony jest dzień doręczenia żądania organowi administracji publicznej. Postępowanie w sprawie nadania stopnia doktora jest postępowaniem wszczynanym na żądanie strony, na co wskazuje art. 189 PSWiN. W związku z powyższym – w opinii resortu – wszczęcie postępowania w sprawie nadania stopnia doktora nie wymaga wydania postanowienia (uchwały).

Nie należy rejestrować w module Osoby ubiegające się o stopień doktora osób, które przygotowywały i broniły rozprawę doktorską z tzw. wolnej stopy na podstawie starych przepisów (był to odmienny tryb niż tryb przygotowywania rozprawy doktorskiej eksternistycznie, uregulowany w ustawie 2.0).

„Starzy” doktoranci, którzy wszczęli postępowanie o nadanie stopnia doktora na nowych zasadach

Zgodnie ze stanowiskiem ministerstwa, w module Osoby ubiegające się o stopień doktora powinni być rejestrowani również doktoranci, którzy spełniają łącznie następujące warunki:

kształcą się na studiach doktoranckich na starych zasadach (czyli na studiach III stopnia na podstawie poprzednio obowiązujących przepisów, tj. ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym, Dz.U. Nr 164, poz. 1365 z późn. zm.) – tzw. starzy doktoranci oraz
wszczęli postępowanie o nadanie stopnia doktora na nowych zasadach (uregulowanych w ustawie 2.0)

Zgodnie z art. 179 ust. 6 przepisów wprowadzających ustawę 2.0, na podstawie przepisów ustawy 2.0 prowadzi się postępowania w sprawie nadania stopnia doktora wszczęte po dniu 30 września 2019 r. (z tym, że w przepisie tym przewidziano specjalne zasady zaliczania osiągnięć doktoranta w postępowaniach wszczętych do dnia 31 grudnia 2020 r.).

Przy rejestracji tych osób, w polu „Tryb przygotowania rozprawy” należy wybrać opcję „Studia doktoranckie”.

Zgodnie z art. 179 ust. 7 przepisów wprowadzających ustawę 2.0, w przypadku osób, które rozpoczęły studia doktoranckie przed rokiem akademickim 2019/2020 i ubiegają się o nadanie stopnia doktora na zasadach określonych w ustawie 2.0, postępowanie w sprawie nadania stopnia doktora wszczyna złożenie wniosku o wyznaczenie promotora lub promotorów. Na zasadzie analogii, osoby te powinny zostać zarejestrowane w POL-onie w terminie 30 dni od dnia wszczęcia postępowania.

Nie należy rejestrować w module Osoby ubiegające się o stopień doktora:

Osób kształcących się na starych studiach doktoranckich, które otworzyły przewód doktorski na starych zasadach (czyli przed 1 maja 2019 r.)
Zgodnie z art. 179 ust. 2 przepisów wprowadzających ustawę 2.0, w okresie od dnia wejścia w życie ustawy 2.0 do dnia 30 kwietnia 2019 r. przewody doktorskie wszczyna się na podstawie przepisów dotychczasowych. Natomiast zgodnie z ustępem 5 tego przepisu, w okresie od dnia 1 maja 2019 r. do dnia 30 września 2019 r. nie wszczyna się postępowań w sprawie nadania stopnia doktora.
Osób kształcących się na starych studiach doktoranckich, które nie otworzyły przewodu doktorskiego na starych zasadach ani nie wszczęły postępowania o nadanie stopnia doktora na nowych zasadach.
Osób kształcących się na starych studiach doktoranckich, które dopiero planują wszcząć postępowanie o nadanie stopnia doktora na nowych zasadach. Należy je zarejestrować, ale dopiero wówczas, gdy otworzą postępowanie (czyli złożą wniosek o wyznaczenie promotora lub promotorów – art. 179 ust. 7 przepisów wprowadzających ustawę 2.0).

Co ze starym modułem Doktoranci?

Zwróć uwagę, że „starzy” doktoranci, nawet jeśli podlegają rejestracji również w module Osoby ubiegające się o stopień doktora, są już zarejestrowani w module Doktoranci w POL-onie 1. Nie ulega to zmianie. W dalszym ciągu należy uzupełniać dane tych osób w powyższym module na dotychczasowych zasadach.

W związku z wprowadzeniem przez ustawę 2.0 nowych zasad kształcenia doktorantów – w formie szkół doktorskich, od 1 października 2019 r. nie przyjmuje się nowych osób na studia doktoranckie. Z tego powodu od 1 października 2019 r. w POL-onie 1 zablokowane jest rejestrowanie nowych osób w module Doktoranci.

W dalszym ciągu natomiast jest możliwa edycja danych już zarejestrowanych tam osób. Zakres danych gromadzonych w tym module w stosunku do już zarejestrowanych osób pozostaje bez zmian.

Stan ten będzie utrzymywany do czasu zakończenia studiów doktoranckich, które już są w toku. Następnie moduł zostanie wygaszony – najpóźniej w dniu 31 grudnia 2023 r.

Wynika to z art. 219 ust. 8 przepisów wprowadzających ustawę 2.0, który stanowi, że do dnia 31 grudnia 2023 r. na zasadach dotychczasowych do systemu POL-on wprowadza się dane dotyczące uczestników studiów doktoranckich, którzy rozpoczęli te studia przed rokiem akademickim 2019/2020.

Ponadto, zgodnie z art. 179 ust. 4 przepisów wprowadzających ustawę 2.0, przewody doktorskie, niezakończone do dnia 31 grudnia 2022 r., odpowiednio umarza się albo zamyka się.

Szczególne przypadki

Doktorant przeniesiony

Chodzi o sytuację, gdy doktorant – uczestnik „starych” studiów doktoranckich przenosi się na inne stare studia doktoranckie w innej jednostce organizacyjnej, przy czym nie występuje odstęp czasowy pomiędzy studiami.

Zgodnie z komunikatem ministerstwa, decyzja o przyjęciu doktoranta na studia doktoranckie w wyniku przeniesienia jest autonomiczną decyzją jednostki prowadzącej studia doktoranckie. Jeśli jednostka wyrazi na to zgodę, powinna zwrócić się do OPI PIB z wnioskiem o zarejestrowanie doktoranta w module Doktoranci (ponieważ od 1 października 2019 r. podmioty nie mają możliwości samodzielnego rejestrowania nowych osób w tym module). W tym celu należy zarejestrować zgłoszenie w Systemie Zgłoszeń POL-on, wybierając obszar „Przeniesienie doktorantów w POL-on 1.0”. Jak dokładnie to zrobić, przeczytasz tutaj.

Z całym komunikatem ministerstwa możesz zapoznać się tutaj.

Uwaga! Zgodnie ze stanowiskiem ministerstwa, jeżeli uczelnia chce przenieść doktorantów razem z kierunkiem na inny wydział (np. w sytuacji likwidacji wydziału), wówczas powinna zmienić instytucję prowadzącą studia doktoranckie z wydziału na instytucję główną. Uczelnia może to zrobić samodzielnie. Wówczas nie ma potrzeby przenoszenia poszczególnych doktorantów.

Wznowienie studiów doktoranckich

Chodzi o sytuację, gdy doktorant chce wznowić „stare” studia doktoranckie po przerwie w studiowaniu (np. wcześniej został skreślony z listy doktorantów studiów doktoranckich).

Przepisy nie przewidują takiej sytuacji. Zgodnie z komunikatem ministerstwa, nie rejestruje się wznowień studiów doktoranckich. Podmiot prowadzący studia doktoranckie nie może zarejestrować takiego doktoranta samodzielnie ani za pośrednictwem OPI PIB.

Z całym komunikatem ministerstwa możesz zapoznać się tutaj.

Zobacz też:

Rejestracja osoby ubiegającej się o stopień doktora Kształcenie doktorantów Role umożliwiające dodawanie osób Przeniesienie tzw. starego doktoranta Wygląd i zawartość modułu

Podmioty współprowadzące szkołę doktorską

Szkoła doktorska może być prowadzona przez więcej niż jeden podmiot. W takiej sytuacji podmioty te zawierają pisemną umowę dotyczącą wspólnego prowadzenia szkoły. W umowie określają m.in., który podmiot jest odpowiedzialny za wprowadzanie danych do systemu POL-on.

Podstawa prawna

Art. 198 ust. 5 ustawy 2.0: Szkoła doktorska może być prowadzona wspólnie przez uczelnie akademickie, instytuty PAN, instytuty badawcze lub instytuty międzynarodowe, z których każde posiada kategorię naukową A+, A albo B+ w co najmniej 1 dyscyplinie. Szczegółowy podział zadań związanych z prowadzeniem szkoły doktorskiej oraz sposób ich finansowania określa umowa zawarta w formie pisemnej, która wskazuje również podmiot odpowiedzialny za wprowadzanie danych do systemu, o którym mowa w art. 342 ust. 1, i uprawniony do otrzymania środków finansowych na wspólne kształcenie w szkole doktorskiej.

Podmiot wskazany w umowie jako odpowiedzialny za wprowadzanie danych do systemu POL-on:

rejestruje szkołę doktorską (wraz z programem kształcenia) w module Szkoły doktorskie;
rejestruje doktorantów, kształcących się w tej szkole doktorskiej, w module Osoby ubiegające się o stopień doktora;
aktualizuje i edytuje powyższe dane.

To, czy szkoła doktorska jest prowadza samodzielnie, czy wspólnie z innym podmiotem, określamy w trakcie jej rejestracji. Wówczas w polu „Czy szkoła doktorska jest prowadzona wspólnie?” należy zaznaczyć opcję „Tak”, a następnie dodać podmiot współprowadzący. Więcej na temat rejestracji szkoły doktorskiej, w tym szkoły współprowadzonej, przeczytasz tutaj.

Szkoła doktorska może być prowadzona przez dwa lub więcej podmiotów. W POL-onie należy wymienić wszystkie podmioty współprowadzące.

Aby możliwe było zarejestrowanie szkoły doktorskiej prowadzonej wspólnie, podmiot współprowadzący szkołę doktorską (podobnie jak podmiot prowadzący) musi posiadać uprawnienia do nadawania stopnia co najmniej doktora w minimum jednej dyscyplinie na datę utworzenia szkoły doktorskiej.

Zauważ, że w szczegółach zarejestrowanej szkoły doktorskiej pozycja „Podmiot prowadzący” oznacza podmiot odpowiedzialny za wprowadzanie danych do systemu POL-on. Natomiast „Podmioty współprowadzące” to pozostałe podmioty prowadzące szkołę doktorską. Nie wprowadzają one danych do POL-onu, a jedynie mają możliwość ich podglądu.

Podmioty współprowadzące z poziomu swojego „Wykazu prowadzonych szkół doktorskich” zobaczą szkoły, które współprowadzą, jednak przy takiej szkole będzie widniał symbol zamkniętej kłódki. Oznacza on, że podmiot nie posiada możliwości edycji danych tej szkoły doktorskiej.

Zobacz też:

Rejestracja szkoły doktorskiej Szkoły doktorskie - informacje ogólne Korekta szkoły doktorskiej i programu kształcenia Podmiot, we współpracy z którym prowadzone jest kształcenie

Usuwanie programu kształcenia i szkoły doktorskiej

Usuwanie programu kształcenia

Aby usunąć program kształcenia w szkole doktorskiej, wejdź w szczegóły danej szkoły. Przejdź do zakładki „Programy kształcenia”.

Kliknij w program kształcenia, który chcesz usunąć.

Rozwiną się szczegóły programu kształcenia. Kliknij w przycisk „Usuń program kształcenia”.

Otworzy się okno dialogowe, w którym musisz potwierdzić albo anulować swoją decyzję.

Uwaga! Usunięcie programu kształcenia jest czynnością nieodwracalną.

W przypadku usunięcia programu kształcenia, z którym są powiązani doktoranci kształcący się w szkole doktorskiej, program zniknie z ich danych. Trzeba będzie wskazać dla nich inny program kształcenia – z poziomu modułu Osoby ubiegające się o stopień doktora.

Jeśli jesteś pewien swojej decyzji, kliknij w przycisk „Usuń program kształcenia”. Program zostanie usunięty.

Usuwanie szkoły doktorskiej

Aby usunąć szkołę doktorską, wejdź w szczegóły danej szkoły. Kliknij w przycisk „Usuń szkołę doktorską”.

Otworzy się okno dialogowe, w którym musisz potwierdzić albo anulować swoją decyzję. Jeśli jesteś pewien swojej decyzji, kliknij w przycisk „Usuń szkołę”. Szkoła doktorska zostanie usunięta.

Uwaga! Aby możliwe było usunięcie szkoły doktorskiej, należy usunąć wszystkie programy kształcenia w tej szkole.

Jeśli tego nie zrobiłeś, a mimo to próbujesz usunąć szkołę doktorską, wyświetli się komunikat blokujący taką operację.

W tej sytuacji przejdź do zakładki „Programy kształcenia” i usuń wszystkie programy, zgodnie z opisaną wcześniej instrukcją.

Po usunięciu programów kształcenia użyj przycisku „Usuń szkołę doktorską”, a następnie potwierdź chęć usunięcia. Kliknij w przycisk „Usuń szkołę”. System poinformuje cię o usunięciu szkoły doktorskiej z wykazu.

Uwaga! Usunięcie szkoły doktorskiej jest czynnością nieodwracalną.

Jeśli ze szkołą doktorską byli powiązani doktoranci, informacja o niej zostanie usunięta z ich danych o kształceniu po odświeżeniu danych. Być może zaistnieje potrzeba, aby uzupełnić dane doktorantów (z poziomu modułu Osoby ubiegające się o stopień doktora) o inną szkołę doktorską.

Zobacz też:

Rejestracja szkoły doktorskiej Dodawanie programu kształcenia Zakończenie programu kształcenia i zaprzestanie kształcenia

Dodawanie programu kształcenia w szkole doktorskiej

Aby dodać program kształcenia w szkole doktorskiej, wejdź w szczegóły danej szkoły. Następnie wejdź w zakładkę „Programy kształcenia”. Kliknij w przycisk „+ Dodaj program kształcenia”. Otworzy się formatka, którą należy wypełnić.

Na początek podaj nazwę albo zakres programu kształcenia (podstawa prawna: § 5 ust. 4 pkt 1 lit. g rozporządzenia ws. POL-on). Wypełnienie jednego z tych pól powoduje dezaktywację (wyszarzenie) drugiego pola. Program kształcenia może nie posiadać nazwy, stąd możliwość wpisania jego zakresu. Może mieć on postać np. krótkiego opisu, być definiowany poprzez rozpoznawalną w środowisku nazwę subdyscypliny lub kilku obszarów nauki.

Następnie z rozwijanej listy wybierz liczbę semestrów, na którą przewidziane jest kształcenie. Do wyboru masz 6, 7 albo 8 semestrów.

Podstawa prawna

Art. 201 ust. 1 ustawy 2.0: Kształcenie doktorantów trwa od 6 do 8 semestrów.

Uwaga! Czas trwania kształcenia doktorantów powinien zostać określany jako konkretna liczba semestrów (6, 7 albo 8), a nie jako przedział czasowy (od 6 do 8).

Podaj datę rozpoczęcia kształcenia na podstawie tego programu. Możesz ją wybrać w kalendarzu lub wpisać ręcznie. Data rozpoczęcia kształcenia nie może być wcześniejsza niż data utworzenia szkoły doktorskiej.

Określ klasyfikację ISCED dla programu kształcenia – zacznij wpisywać dyscyplinę. Pojawi się lista podpowiedzi, z której wybierz właściwą pozycję. ISCED jest to Międzynarodowa Standardowa Klasyfikacja Edukacji, wykorzystywana w szczególności na potrzeby statystyki GUS. Więcej na temat klasyfikacji ISCED przeczytasz tutaj.

Uwaga! Można wskazać tylko jedną klasyfikację ISCED dla danego programu kształcenia. Jeżeli program jest realizowany w więcej niż jednej dyscyplinie, to należy wybrać z listy odpowiedni program interdyscyplinarny.

Następnie wskaż, w jakich dyscyplinach jest prowadzone kształcenie na podstawie rejestrowanego programu. Program musi obejmować przynajmniej jedną dyscyplinę z katalogu dyscyplin wskazanych dla szkoły doktorskiej.

Kliknij w przycisk „+ Dodaj”. Otworzy się formatka dodawania dyscypliny. Kliknij w belkę „(Wybierz dziedzinę)”. Rozwinie się lista dostępnych dziedzin. Wybierz jedną z nich. Następnie uaktywni się belka „(Wybierz dyscyplinę)”. Po kliknięciu w nią wyświetli się lista przypisanych do wybranej dziedziny dyscyplin. Wybierz właściwą z nich. Lista dziedzin i dyscyplin generuje się w oparciu o dyscypliny, w których prowadzona jest twoja szkoła doktorska. Następnie zaakceptuj wybór dziedziny i dyscypliny klikając w zielony znacznik z prawej strony.

Uwaga! Jeśli nie klikniesz w zielony znacznik w celu zatwierdzenia dyscypliny, lecz od razu skorzystasz z przycisku „Zapisz”, system uzna, że nie wybrałeś tej dyscypliny. Jeśli dodawałeś tylko tę jedną dyscyplinę, wyświetli się komunikat „W celu utworzenia programu kształcenia należy podać przynajmniej jedną dyscyplinę”. Musisz najpierw zaakceptować przynajmniej jedną dyscyplinę, zanim będziesz mógł przejść dalej.

Możesz dodać więcej dyscyplin klikając w przycisk „+ Dodaj” i powtarzając procedurę.

Jeśli kształcenie w ramach danego programu kształcenia jest prowadzone we współpracy z innym podmiotem, dodaj jego nazwę.

Podstawa prawna:

Art. 198 ust. 6 ustawy 2.0. Kształcenie doktorantów może być prowadzone we współpracy z innym podmiotem, w szczególności przedsiębiorcą lub zagraniczną uczelnią lub instytucją naukową.

Pozycja „podmiot, we współpracy z którym prowadzone jest kształcenie” odnosi się do konkretnego programu kształcenia. Dlatego znajduje się w zakładce „Programy kształcenia”. Natomiast czym innym jest „podmiot współprowadzący szkołę doktorską”, uregulowany w § 5 ust. 4 pkt 1 d. Pozycja ta odnosi się do szkoły doktorskiej jako całości i znajduje się w zakładce „Dane podstawowe”. Więcej na temat podmiotów współprowadzących szkołę doktorską przeczytasz tutaj.

Masz do wyboru dwa przyciski: „+ Dodaj podmiot” i „+ Dodaj podmiot spoza systemu POL-on”.

Wybierz pierwszą opcję, jeśli podmiot, we współpracy z którym prowadzone jest kształcenie figuruje w POL-onie (w szczególności jest to uczelnia publiczna lub niepubliczna, instytut PAN, instytut badawczy lub instytut Sieci Badawczej Łukasiewicz). Otworzy się formatka, w której zacznij wpisywać nazwę podmiotu współprowadzącego kształcenie. Podczyta się lista podpowiedzi zaciągnięta z systemu POL-on. Wybierz właściwy podmiot. Następnie zatwierdź wybrany podmiot klikając w zielony znacznik z prawej strony.

Możesz dodać kolejny podmiot korzystając z dostępnych przycisków.

Natomiast jeśli podmiotu współprowadzącego nie znajdziesz wśród podmiotów zarejestrowanych w systemie POL-on (instytucja nie podlega rejestracji w systemie POL-on, np. uczelnia zagraniczna, przedsiębiorstwo), wybierz przycisk „+ Dodaj podmiot spoza systemu POL-on”. Otworzy się formatka, w której wpisz dane podstawowe i dane adresowe podmiotu. Pola oznaczone gwiazdką są obowiązkowe. Zatwierdź przyciskiem „Dodaj”. Podmiot zostanie dodany.

Możesz dodać kolejny podmiot korzystając z dostępnych przycisków.

Na koniec zatwierdź wprowadzone dane przyciskiem „Zapisz”. Program kształcenia zostanie zarejestrowany.

W ramach każdej szkoły doktorskiej musi być zarejestrowany przynajmniej jeden program kształcenia, ale może być ich więcej. Jeśli chcesz dodać kolejny program kształcenia w tej samej szkole, ponownie wejdź w zakładkę „Programy kształcenia”. Ponownie kliknij w przycisk „+ Dodaj program kształcenia”, widoczny nad już zarejestrowanymi programami, i powtórz całą procedurę.

Zobacz też:

Korekta szkoły doktorskiej i programu kształcenia Usuwanie programu i szkoły Podmiot, we współpracy z którym prowadzone jest kształcenie

Rejestracja szkoły doktorskiej

Podstawy prawne

Podstawa prawna prowadzenia szkół doktorskich w okresie przejściowym (1 października 2019 r. – 30 września 2023 r.):

Art. 290 przepisów wprowadzających ustawę 2.0

W okresie od dnia 1 października 2019 r. do dnia 30 września 2023 r. szkoła doktorska może być prowadzona:

1) przez uczelnię akademicką, federację podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki, instytut naukowy Polskiej Akademii Nauk, instytut badawczy albo międzynarodowy instytut naukowy, posiadające uprawnienia do nadawania stopnia doktora w co najmniej 2 dyscyplinach;

2) przez uczelnię akademicką, która prowadzi działalność naukową wyłącznie w 1 dyscyplinie, która jest dyscypliną w zakresie teologii albo kultury fizycznej albo dyscypliną artystyczną, i posiada w niej uprawnienia do nadawania stopnia doktora;

3) wspólnie przez uczelnie akademickie, instytuty naukowe Polskiej Akademii Nauk, instytuty badawcze lub międzynarodowe instytuty naukowe, z których każde posiada uprawnienia do nadawania stopnia doktora w co najmniej 1 dyscyplinie.

Podstawa prawna prowadzenia szkół doktorskich:

Art. 198 ust. 3-5 ustawy 2.0

3. Szkoła doktorska może być prowadzona przez uczelnię akademicką, instytut PAN, instytut badawczy albo instytut międzynarodowy posiadające kategorię naukową A+, A albo B+ w co najmniej 2 dyscyplinach, zwane dalej „podmiotem prowadzącym szkołę doktorską”.

4. Szkoła doktorska może być prowadzona przez uczelnię akademicką, która prowadzi działalność naukową wyłącznie w 1 dyscyplinie, która jest dyscypliną w zakresie teologii albo kultury fizycznej albo dyscypliną artystyczną, i posiada w niej kategorię naukową A+, A albo B+.

5. Szkoła doktorska może być prowadzona wspólnie przez uczelnie akademickie, instytuty PAN, instytuty badawcze lub instytuty międzynarodowe, z których każde posiada kategorię naukową A+, A albo B+ w co najmniej 1 dyscyplinie. Szczegółowy podział zadań związanych z prowadzeniem szkoły doktorskiej oraz sposób ich finansowania określa umowa zawarta w formie pisemnej, która wskazuje również podmiot odpowiedzialny za wprowadzanie danych do systemu, o którym mowa w art. 342 ust. 1, i uprawniony do otrzymania środków finansowych na wspólne kształcenie w szkole doktorskiej.

Zasady dotyczące rejestracji szkoły doktorskiej

Na datę utworzenia szkoły doktorskiej podmiot prowadzący lub współprowadzący szkołę musi posiadać uprawnienia do nadawania stopnia co najmniej doktora w minimum jednej dyscyplinie. O tym, jak sprawdzić posiadane uprawnienia do nadawania stopnia przeczytasz tutaj.
Data utworzenia szkoły doktorskiej nie może być wcześniejsza niż 1 października 2018 r.

UWAGA! Decyzją MNiSW aktualnie umożliwiamy rejestrację szkoły doktorskiej z datą utworzenia wcześniejszą niż data przeniesienia uprawnień z jednostek podrzędnych na uczelnie/instytuty, jeśli:

data utworzenia znajduje się w przedziale 1 października 2018 r. – 30 kwietnia 2019 r.;
w dacie utworzenia szkoły doktorskiej uprawnienia do nadawania stopnia posiadała jednostka podrzędna (np. wydział), a następnie decyzją Centralnej Komisji do Spraw Stopni i Tytułów uprawnienia te uzyskała instytucja główna (uczelnia, instytut).

Do wyboru jest tylko nowa lista dyscyplin, odpowiadająca tym, które zostały z dniem 30 kwietnia 2019 r. przeniesione na uczelnie/instytuty, ponieważ nie można utworzyć szkoły doktorskiej na podstawie starych dyscyplin.

Podmiot może prowadzić maksymalnie trzy szkoły doktorskie w dyscyplinie, w której posiada uprawnienia do nadawania stopnia doktora.
Szkoła doktorska musi być prowadzona w co najmniej dwóch dyscyplinach.
Wyjątek stanowią szkoły prowadzone w dyscyplinie w zakresie teologii albo kultury fizycznej, albo dyscyplinie artystycznej – mogą być one prowadzone tylko w tej jednej dyscyplinie.

Jak zarejestrować szkołę doktorską?

Aby dodać nową szkołę doktorską, w POL-onie 2.0 z bocznego menu wybierz pozycję „Szkoły doktorskie”. Otworzy się „Wykaz prowadzonych szkół doktorskich” w twojej instytucji. Kliknij w przycisk „+ Dodaj nową szkołę doktorską”.

Otworzy się formatka dodawania szkoły doktorskiej, którą należy wypełnić.

Uzupełnij „Dane podstawowe” szkoły: nazwę oraz datę utworzenia. Datę utworzenia możesz wybrać z kalendarza albo wpisać ręcznie. Data utworzenia szkoły doktorskiej nie może pochodzić z przyszłości.

System POL-on weryfikuje, czy na datę utworzenia szkoły doktorskiej podmiot posiadał uprawnienia do nadawania stopnia co najmniej doktora w minimum jednej dyscyplinie (dotyczy to zarówno podmiotów prowadzących, jak i współprowadzących szkołę doktorską). Jeśli wprowadzisz datę utworzenia szkoły, kiedy podmiot nie posiadał uprawnień do nadawania stopnia co najmniej doktora, nie będzie możliwe wskazanie dyscypliny, a tym samym utworzenie z tą datą szkoły doktorskiej.

Pierwotnie system zakładał ograniczenie, przez które nie można było założyć szkoły doktorskiej z datą wcześniejszą niż 1 października 2019 r. (ponieważ od tej daty jest możliwe kształcenie doktorantów w szkołach doktorskich). Jednak uczelnie i inne podmioty podejmowały już wcześniej kroki zmierzające do utworzenia szkół doktorskich, takie jak uchwały i zarządzenia o utworzeniu szkoły (na potrzeby rekrutacji). W związku z tym została zmieniona walidacja w systemie.

Aktualnie można zarejestrować szkołę doktorską, jeśli data utworzenia szkoły nie jest wcześniejsza niż 1 października 2018 r. (data wejścia w życie ustawy 2.0) i podmiot/-y posiadają odpowiednie uprawnienia do nadawania stopnia co najmniej doktora.

W części „Podmioty prowadzące” zaznacz, czy szkoła doktorska jest prowadzona przez twoją instytucję samodzielnie, czy też jest prowadzona wspólnie z innym podmiotem lub podmiotami. Najpierw omówimy sytuację, gdy szkoła doktorska jest prowadzona przez jeden podmiot. W takim przypadku zaznacz opcję „Nie”.

Następnie wskaż dyscypliny, w których prowadzone jest kształcenie w szkole doktorskiej.

Każda szkoła doktorska musi prowadzić kształcenie w co najmniej dwóch dyscyplinach.

Wyjątek stanowią szkoły prowadzone w dyscyplinie z zakresu teologii albo kultury fizycznej, albo dyscyplinie artystycznej. Mogą one być prowadzone tylko w jednej dyscyplinie.

Kliknij w przycisk „+ Dodaj”. Otworzy się formatka dodawania dyscypliny w postaci tabelki. Kliknij w belkę „(Wybierz dziedzinę)”. Rozwinie się lista dostępnych dziedzin – generuje się ona w oparciu o uprawnienia podmiotu do nadawania stopnia co najmniej doktora. Kliknij w wybraną dziedzinę. Następnie uaktywni się belka „(Wybierz dyscyplinę)”. Po kliknięciu w nią wyświetli się lista przypisanych do niej dyscyplin, w których podmiot ma uprawnienia do nadawania stopnia co najmniej doktora. Wybierz właściwą z nich. Następnie zaakceptuj wybór dziedziny i dyscypliny klikając w zielony znacznik.

Uwaga! Jeśli nie klikniesz w zielony znacznik, lecz od razu skorzystasz z przycisku „Zapisz” system uzna, że nie wybrałeś tej dyscypliny. Wyświetli się komunikat „W celu utworzenia szkoły doktorskiej należy podać większą liczbę dyscyplin”. Musisz najpierw dodać i zaakceptować przynajmniej dwie dyscypliny (w wyjątkowych przypadkach – jedną), zanim będziesz mógł przejść dalej.

Zatem po zaakceptowaniu jednej dyscypliny ponownie kliknij w przycisk „+ Dodaj”. Tak samo jak wcześniej, wybierz dziedzinę i dyscyplinę, a następnie zaakceptuj ją za pomocą zielonego znacznika.

Możesz dodać również więcej dyscyplin.

Wyjątek – może być tylko jedna dyscyplina w zakresie teologii albo kultury fizycznej, albo dyscyplina artystyczna.

Jeśli chciałeś utworzyć szkołę w minimalnej liczbie wymaganych dyscyplin, ale nie zaakceptowałeś każdej z nich za pomocą zielonego znacznika, to wyświetli się komunikat „W celu utworzenia szkoły doktorskiej należy podać większą liczbę dyscyplin”. Dzięki temu nie da się zarejestrować szkoły doktorskiej z mniejszą liczbą dyscyplin niż wymagana. Inaczej jest w przypadku, gdy chcesz podczas rejestracji podać większą liczbę dyscyplin. Jeśli nie zatwierdzisz ostatniej wybranej dyscypliny i klikniesz w przycisk „Zapisz”, to system zarejestruje szkołę doktorską, nie wykrywając faktu, że nie zatwierdziłeś ostatniej dyscypliny. Zawsze upewnij się, że zatwierdziłeś wszystkie dyscypliny, które chcesz dodać.

Po dodaniu i zaakceptowaniu wszystkich dyscyplin, kliknij w przycisk „Zapisz”. Szkoła doktorska zostanie zarejestrowana.

Następnie możesz dodać program kształcenia w szkole doktorskiej.

Szkoła doktorska współprowadzona

Zgodnie z art. 198 ust. 5 ustawy 2.0, szkoła doktorska może być prowadzona wspólnie przez uczelnie akademickie, instytuty PAN, instytuty badawcze lub instytuty międzynarodowe, z których każde posiada kategorię naukową A+, A albo B+ w co najmniej 1 dyscyplinie. Szczegółowy podział zadań związanych z prowadzeniem szkoły doktorskiej oraz sposób ich finansowania określa umowa zawarta w formie pisemnej, która wskazuje również podmiot odpowiedzialny za wprowadzanie danych do systemu, o którym mowa w art. 342 ust. 1, i uprawniony do otrzymania środków finansowych na wspólne kształcenie w szkole doktorskiej.

W takim przypadku szkołę doktorską powinien zarejestrować podmiot, który zgodnie z umową zawartą pomiędzy wszystkimi podmiotami prowadzącymi szkołę jest uprawniony do wprowadzania danych do POL-onu.

Rejestrując szkołę doktorską w takim przypadku, postępuj tak samo, jak w przypadku szkoły prowadzonej przez jeden podmiot.

Jednak w polu „Czy szkoła doktorska jest prowadzona wspólnie?” zaznacz opcję „Tak”. Rozwinie się formatka dotycząca podmiotów współprowadzących. Kliknij w przycisk „+ Dodaj podmiot współprowadzący”. Zacznij wpisywać jego nazwę. Wyświetli się lista podpowiedzi, z której wybierz właściwy podmiot. Następnie zatwierdź go klikając w zielony znacznik z prawej strony.

Możesz dodać więcej podmiotów klikając ponownie w przycisk „+ Dodaj podmiot współprowadzący” i powtarzając całą procedurę.

Zwróć uwagę, że każdy podmiot współprowadzący musi mieć uprawnienia do nadawania stopnia doktora przynajmniej w jednej dyscyplinie, a szkoła doktorska musi być prowadzona w co najmniej dwóch dyscyplinach. W związku z tym szkoła doktorska może być prowadzona w dwóch dyscyplinach, które są swojego rodzaju sumą uprawnień poszczególnych podmiotów.

Przykład:
Uczelnia A posiada uprawnienia do nadawania stopnia co najmniej doktora w dyscyplinie prawo.
Uczelnia B posiada uprawnienia do nadawania stopnia co najmniej doktora w dyscyplinie administracja.
Żadna z nich samodzielnie nie może założyć szkoły doktorskiej. Jednak wspólnie mogą założyć szkołę doktorską „Szkoła doktorska prawa i administracji”, w której prowadzą kształcenie w tych dwóch dyscyplinach.

Po wypełnieniu całej formatki dodawania szkoły doktorskiej, kliknij w przycisk „Zapisz”. Szkoła doktorska zostanie zarejestrowana.

Zauważ, że „Podmiot prowadzący” oznacza w tym wypadku podmiot odpowiedzialny za wprowadzanie danych do systemu POL-on. Natomiast „Podmioty współprowadzące” to pozostałe podmioty prowadzące szkołę doktorską, które nie wprowadzają danych do POL-onu, a jedynie mają możliwość ich podglądu. Takie podmioty w swoim „Wykazie prowadzonych szkół doktorskich” zobaczą przy danej szkole symbol zamkniętej kłódki. Oznacza on, że szkoła doktorska jest zablokowana do edycji przez ten podmiot.

Zobacz też:

Uprawnienia do nadawania stopnia Dodawanie programu kształcenia Szkoły doktorskie - informacje ogólne Podmioty współprowadzące Korekta lub zmiana danych szkoły doktorskiej Usuwanie programu i szkoły

Szkoły doktorskie – informacje ogólne

Role

W celu obsługi (rejestracji i edycji) szkół doktorskich użytkownik musi mieć nadaną rolę INST_SZKOLY_DR_ADM. Natomiast rola do podglądu danych to INST_SZKOLY_DR_PODGLAD.

Zakres danych i podstawy prawne

Zgodnie z art. 346 ust. 1 pkt 11 ustawy 2.0, wykaz instytucji systemu szkolnictwa wyższego i nauki obejmuje informacje o prowadzonych szkołach doktorskich. W POL-onie 2.0 ta część wykazu została wyodrębniona w postaci modułu Szkoły doktorskie.

Szczegółowy zakres zbieranych danych został uregulowany w § 5 ust. 4 pkt 1 rozporządzenia ws. POL-on:

W zakresie danych, o których mowa w art. 346 ust. 1 pkt 11 i 12 ustawy, w wykazie instytucji zamieszcza się:
1) informacje o szkole doktorskiej:
a) nazwę,
b) datę utworzenia,
c) adres,
d) w przypadku szkoły doktorskiej prowadzonej wspólnie:
– nazwy podmiotów współprowadzących szkołę doktorską,
– nazwę podmiotu odpowiedzialnego za wprowadzanie danych do Systemu POL-on oraz uprawnionego do otrzymywania środków finansowych na wspólne kształcenie,
e) nazwę podmiotu, we współpracy z którym jest prowadzone kształcenie,
f) dyscypliny, w których jest prowadzone kształcenie,
g) nazwę albo zakres programu kształcenia,
h) liczbę semestrów przewidzianą w programie kształcenia,
i) datę zaprzestania kształcenia.

Termin na uzupełnienie danych

Podmiot prowadzący szkołę doktorską powinien aktualizować dane na jej temat w systemie POL-on na bieżąco, w okresie 21 dni od zaistnienia zmiany.

Podstawa prawna:

12 ust. 1 pkt 2 lit. a rozporządzania ws. POL-on
Rektor, dyrektor instytutu PAN, dyrektor instytutu badawczego, dyrektor instytutu międzynarodowego, prezes Polskiej Akademii Umiejętności i osoba kierująca innym podmiotem prowadzącym głównie działalność naukową w sposób samodzielny i ciągły posiadającym siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
(…) 2) aktualizuje dane w wykazie instytucji, o których mowa w art. 346 ust. 1:
a) pkt 1-6, 8, 9, 11 i 12 ustawy, w terminie 21 dni od dnia zaistnienia zmiany.
(…) 4. Dane w wykazie instytucji nie są archiwizowane i nie są usuwane, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 346 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy.

Wygląd i zawartość modułu

Aby wejść do modułu Szkoły doktorskie, po zalogowaniu do POL-onu kliknij w niebieską ikonę spisu treści w lewym górnym rogu ekranu.

W menu bocznym, które się pojawi, wybierz pozycję „Szkoły doktorskie”. Zobaczysz „Wykaz prowadzonych szkół doktorskich” w twojej instytucji.

Wykaz prowadzonych szkół doktorskich jest dostępny w dwóch widokach: tabelarycznym lub listy.

W widoku tabelarycznym zobaczysz:

wyszukiwarkę szkół doktorskich oraz dostępne filtry (w lewej kolumnie);
listę szkół doktorskich przedstawioną w formie tabeli.

Tabela zawiera nazwę szkoły doktorskiej z datą utworzenia szkoły oraz listę dyscyplin, w których prowadzone jest kształcenie w ramach danej szkoły. Kliknięcie w daną szkołę spowoduje wyświetlenie szczegółowych informacji na jej temat.

Aby przejść do widoku listy, kliknij w ikonę listy w prawym górnym rogu ekranu.

W widoku listy zobaczysz:

wyszukiwarkę szkół doktorskich oraz dostępne filtry (lewa kolumna);
listę szkół doktorskich (środkowa kolumna);
podgląd podstawowych informacji na temat zaznaczonej szkoły doktorskiej (prawa kolumna).

Nazwa szkoły doktorskiej w nagłówku tej kolumny jest aktywnym linkiem. Kliknij w nią, aby przejść do szczegółów dotyczących tej szkoły.

Aby zmienić widok na tabelaryczny, kliknij w ikonę tabeli w prawym górnym rogu ekranu.

Sortowanie wyników

Zarówno w widoku tabelarycznym, jak i w widoku listy możesz posortować wyniki alfabetycznie rosnąco lub malejąco. Domyślnie ustawione jest sortowanie od A do Z.

Czyszczenie filtrów/wyników wyszukiwania

Uwaga! Jeśli wyszukujesz szkołę doktorską korzystając z wyszukiwarki lub dostępnych filtrów, system zapamiętuje zadane kryteria wyszukiwania. Nie są one automatycznie czyszczone przed następnym wyszukiwaniem. Umożliwia to wyszukiwanie przy zastosowaniu wielu kryteriów jednocześnie.

W związku z tym, jeśli chcesz zmienić kryterium wyszukiwania, zawsze najpierw wyczyść aktualnie ustawione filtry. Zrobisz to klikając komendę „Wyczyść” z prawej strony filtrów. Jeśli tego nie zrobisz, dodasz jedynie kolejne kryteria do tych już ustawionych. W rezultacie wynik wyszukiwania będzie bardzo zawężony i możesz nie otrzymać tego, który cię interesuje.

Symbol zamkniętej kłódki

Przy niektórych szkołach doktorskich widocznych w wykazie szkół doktorskich prowadzonych przez twoją instytucję możesz zobaczyć symbol zamkniętej kłódki. Oznacza to, że twój podmiot jest podmiotem współprowadzącym tę szkołę doktorską i ma wgląd do jej danych, ale nie ma możliwości ich edycji.

Wynika to z faktu, że szkoła została zarejestrowana przez podmiot prowadzący, który wskazał twoją instytucję jako współprowadzącą. Podstawa takiego działania leży w umowie zawartej pomiędzy podmiotami, dotyczącej wspólnego prowadzenia szkoły doktorskiej. W umowie strony wskazują, który z podmiotów ma charakter instytucji wiodącej i jest odpowiedzialny za wprowadzanie danych do systemu POL-on. Tylko instytucja wiodąca rejestruje w systemie dane dotyczące szkoły doktorskiej i kształcących się w niej doktorantów.

Podstawa prawna

Art. 198 ust. 5 ustawy 2.0: Szkoła doktorska może być prowadzona wspólnie przez uczelnie akademickie, instytuty PAN, instytuty badawcze lub instytuty międzynarodowe, z których każde posiada kategorię naukową A+, A albo B+ w co najmniej 1 dyscyplinie. Szczegółowy podział zadań związanych z prowadzeniem szkoły doktorskiej oraz sposób ich finansowania określa umowa zawarta w formie pisemnej, która wskazuje również podmiot odpowiedzialny za wprowadzanie danych do systemu, o którym mowa w art. 342 ust. 1, i uprawniony do otrzymania środków finansowych na wspólne kształcenie w szkole doktorskiej.

Zobacz też:

Rejestracja szkoły doktorskiej Podmioty współprowadzące Dodawanie programu kształcenia Usuwanie programu i szkoły Uprawnienia do nadawania stopnia Dane adresowe szkoły doktorskiej

Dane pracownika – Stopnie i tytuły

Z poziomu metryczki pracownika, zakładka „Stopnie i tytuły” zawiera następujące sekcje:

Tytuł zawodowy,
Stopień naukowy,
Stopień równoważny,
Tytuł naukowy.

W każdej z nich możesz zarejestrować odpowiedni tytuł/stopień.

Moduł Pracownicy w POL-on 2.0 zawiera informacje o stopniach i tytułach pochodzących z Zawiadomień z POL-on 1, z modułu Postępowania awansowe z POL-on 2.0 oraz dane wprowadzone przez podmiot w module Pracownicy.

Tytuł zawodowy

Aby zarejestrować tytuł zawodowy, w zakładce „Stopnie i tytuły” przejdź do sekcji „Tytuł zawodowy”. Następnie kliknij w przycisk „+ Dodaj tytuł zawodowy”. Otworzy się formatka, którą trzeba wypełnić.

W pierwszej kolejności wskaż, w jakim trybie został nadany tytuł zawodowy:

krajowym,
zagranicznym autonostryfikowanym,
zagranicznym nostryfikowanym.

W zależności od wybranego trybu, formatka będzie się trochę różnić.

Tytuł zawodowy krajowy

Po zaznaczeniu trybu nadania krajowego, wybierz z rozwijanej listy nazwę tytułu zawodowego (inżynier, licencjat, magister itd.) uzyskanego przez pracownika.

Wpisz ręcznie, na jakim kierunku i w którym roku pracownik otrzymał tytuł zawodowy.

Zaznacz, czy podmiot, który nadał pracownikowi tytuł zawodowy jest podmiotem istniejącym, czy historycznym. Po zaznaczeniu jednej z opcji pojawi się pole, w którym należy podać nazwę podmiotu, który nadał tytuł zawodowy.

Na koniec zatwierdź wprowadzone dane klikając w przycisk „Dodaj tytuł zawodowy”.

Tytuł zawodowy zagraniczny autonostryfikowany

Tytuł zawodowy zagraniczny autonostryfikowany oznacza, że tytuł zawodowy nadany przez instytucję zagraniczną jest uznawany za równoważny polskiemu tytułowi zawodowemu automatycznie. Nie ma konieczności przeprowadzania dodatkowego postępowania nostryfikacyjnego.

Podstawa prawna:

Art. 327 ustawy 2.0

1. Dyplom ukończenia studiów za granicą może być uznany za równoważny odpowiedniemu polskiemu dyplomowi i tytułowi zawodowemu na podstawie umowy międzynarodowej określającej równoważność, a w przypadku jej braku – w drodze postępowania nostryfikacyjnego.

2. Osoba, której dyplom został uznany za równoważny polskiemu dyplomowi i tytułowi, może posługiwać się odpowiednim polskim tytułem.

W przypadku zaznaczenia trybu nadania zagranicznego autonostryfikowanego, początek formatki wygląda tak samo, jak przy tytule zawodowym krajowym.

W polu „Rok uzyskania tytułu” należy jednak wpisać rok, w którym uczelnia przyjęła automatyczne uznanie tytułu, tj. rok zatrudnienia pracownika na uczelni.

W przypadku tytułu zawodowego zagranicznego autonostryfikowanego masz dodatkowo do wypełnienia pola:

„Instytucja zagraniczna nadająca tytuł” – wpisz jej nazwę ręcznie.
„Państwo” – zacznij wpisywać nazwę państwa, aby wyświetliła się lista podpowiedzi. Następnie wybierz właściwe państwo z tej listy.

Na koniec zatwierdź wprowadzone dane klikając w przycisk „Dodaj tytuł zawodowy”.

Tytuł zawodowy zagraniczny nostryfikowany

Tytuł zawodowy zagraniczny nostryfikowany oznacza, że tytuł zawodowy nadany przez instytucję zagraniczną nie jest uznawany w Polsce automatycznie. Osoba posiadająca taki tytuł musiała przejść procedurę nostryfikacyjną, w ramach której polska uczelnia uznała zagraniczny tytuł zawodowy za równoważny odpowiedniemu polskiemu tytułowi zawodowemu.

Podstawa prawna:

Art. 327 ustawy 2.0

1. Dyplom ukończenia studiów za granicą może być uznany za równoważny odpowiedniemu polskiemu dyplomowi i tytułowi zawodowemu na podstawie umowy międzynarodowej określającej równoważność, a w przypadku jej braku – w drodze postępowania nostryfikacyjnego.

2.Osoba, której dyplom został uznany za równoważny polskiemu dyplomowi i tytułowi, może posługiwać się odpowiednim polskim tytułem.

W przypadku zaznaczenia trybu nadania zagranicznego nostryfikowanego, początek formatki wygląda tak samo, jak przy tytule zawodowym krajowym oraz zagranicznym autonostryfikowanym.

W polu „Rok uzyskania tytułu” należy jednak wpisać rok uznania tytułu, tj. rok z zaświadczenia o nostryfikacji.

Następnie uzupełnij informacje dotyczące podmiotów nadających i uznających tytuł zawodowy:

„Instytucja zagraniczna nadająca tytuł” – wpisz jej nazwę ręcznie.
„Państwo” – zacznij wpisywać nazwę państwa, aby wyświetliła się lista podpowiedzi. Następnie wybierz właściwe państwo z tej listy.
„Podmiot nostryfikujący dyplom” – wprowadź podaną w dokumentacji nazwę podmiotu nadającego tytuł zawodowy. Jeżeli nie odnalazłeś prawidłowej nazwy w słowniku aktualnych nazw podmiotów istniejących, wybierz pole ‘podmiot historyczny’ i wprowadź nazwę podmiotu nadającego tytuł zawodowy.

Na koniec zatwierdź wprowadzone dane klikając w przycisk „Dodaj tytuł zawodowy”.

Stopnie naukowe

Aby zarejestrować stopień naukowy, w zakładce „Stopnie i tytuły” wybierz sekcję „Stopień naukowy”. Następnie kliknij w przycisk „+ Dodaj stopień naukowy”. Otworzy się formatka, którą trzeba wypełnić.

W pierwszej kolejności wskaż, w jakim trybie został nadany stopień naukowy:

krajowym,
zagranicznym autonostryfikowanym,
zagranicznym nostryfikowanym.

W zależności od tego formatka będzie się trochę różnić.

Stopień naukowy krajowy

Po zaznaczeniu trybu nadania krajowego wybierz z rozwijanej listy nazwę stopnia naukowego (doktor, doktor habilitowany, kwalifikacje I stopnia itd.) uzyskanego przez pracownika.

Wpisz ręcznie, w którym roku pracownik otrzymał stopień naukowy.

W kolejnym kroku musisz podać dziedzinę i dyscyplinę, w których został nadany stopień naukowy. Aby to zrobić, wybierz najpierw, w ramach jakiej klasyfikacji dziedzin i dyscyplin nastąpiło nadanie stopnia naukowego. Zależy to od roku, w którym pracownik uzyskał stopień naukowy, ponieważ klasyfikacja dziedzin i dyscyplin zmieniała się w czasie.

Masz do wyboru trzy klasyfikacje dziedzin i dyscyplin:

tzw. historyczną klasyfikację,
tzw. starą klasyfikację,
tzw. nową klasyfikację.

Jeśli wybierzesz historyczną klasyfikację, będziesz musiał ręcznie wpisać nazwę dziedziny i dyscypliny, w których pracownik uzyskał stopień naukowy.

Jeśli natomiast wybierzesz starą lub nową klasyfikację, to system automatycznie podczyta dostosowaną do danej klasyfikacji listę dziedzin i dyscyplin. W tych przypadkach wybierz odpowiednią dziedzinę i dyscyplinę z rozwijanych list.

Następnie podaj podmiot nadający stopień naukowy.

Najpierw zaznacz, czy podmiot ten istnieje nadal, czy też jest podmiotem historycznym. Po zaznaczeniu jednej z opcji pojawi się pole, w którym należy podać nazwę podmiotu nadającego stopień naukowy.

Na koniec zatwierdź wprowadzone dane klikając w przycisk „Dodaj stopień naukowy”.

Stopień naukowy zagraniczny autonostryfikowany

Stopień naukowy zagraniczny autonostryfikowany oznacza, że stopień naukowy nadany przez instytucję zagraniczną jest uznawany za równoważny polskiemu stopniowy naukowemu automatycznie. Nie ma konieczności przeprowadzania dodatkowego postępowania nostryfikacyjnego.

Dotyczy to stopni naukowych uregulowanych w:

art. 328 ust. 1-3 ustawy 2.0

1. Stopień naukowy i stopień w zakresie sztuki nadany przez uprawnioną instytucję działającą w państwie członkowskim Unii Europejskiej, Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD) lub Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym jest równoważny z odpowiednim stopniem naukowym lub stopniem w zakresie sztuki, o których mowa w ustawie.

2. Stopień doktora nadany przez Europejski Instytut Uniwersytecki, zgodnie z Konwencją powołującą Europejski Instytut Uniwersytecki, sporządzoną we Florencji dnia 19 kwietnia 1972 r., jest równoważny ze stopniem doktora.

3. Stopień naukowy i stopień w zakresie sztuki nadany przez instytucję inną niż ta, o której mowa w ust. 1 i 2, może być uznany za równoważny z odpowiednim polskim stopniem na podstawie umowy międzynarodowej, a w przypadku jej braku – w drodze postępowania nostryfikacyjnego.

W przypadku zaznaczenia trybu nadania zagranicznego autonostryfikowanego, początek formatki wygląda tak samo, jak przy stopniu naukowym krajowym.

W polu „Rok uzyskania stopnia” należy jednak wpisać rok, w którym uczelnia przyjęła automatyczne uznanie stopnia, tj. rok zatrudnienia pracownika na uczelni.

Według tego samego roku należy określić klasyfikację dziedzin i dyscyplin.

W odniesieniu do instytucji nadającej stopień naukowy wypełnij opisane poniżej pola.

„Instytucja zagraniczna nadająca stopień” – zacznij wpisywać jej nazwę, aby wyświetliła się lista podpowiedzi. Następnie wybierz właściwą instytucję z tej listy.

Jeżeli w podpowiedziach nie wyświetla się dana uczelnia zagraniczna nadająca stopień naukowy autonostryfikowany, to należy zgłosić jej brak do ministerstwa za pośrednictwem Helpdesku POL-on w celu dodania jej do słownika instytucji.

„Podstawa uznania stopnia zagranicznego” – kliknij w strzałkę z boku, aby rozwinęła się lista dostępnych opcji. Masz do wyboru dwie opcje:
- „nadany przez instytucję, o której mowa w art. 328 ust. 1 i 2 ustawy” – jeśli stopień naukowy został nadany przez uprawnioną instytucję z państwa UE, OECD lub EFTA albo przez Europejski Instytut Uniwersytecki (w przypadku stopnia doktora);
- „uznany za równoważny na podstawie umowy międzynarodowej” – jeśli istnieje taka umowa międzynarodowa.
„Państwo” – zacznij wpisywać nazwę państwa, aby wyświetliła się lista podpowiedzi. Następnie wybierz właściwe państwo z tej listy.

Na koniec zatwierdź wprowadzone dane klikając w przycisk „Dodaj stopień naukowy”.

Stopień naukowy zagraniczny nostryfikowany

Stopień naukowy zagraniczny nostryfikowany oznacza, że stopień naukowy nadany przez instytucję zagraniczną nie jest uznawany w Polsce automatycznie. Osoba posiadająca taki stopień musiała przejść procedurę nostryfikacyjną, w ramach której polska uczelnia uznała zagraniczny stopień naukowy za równoważny odpowiedniemu polskiemu stopniowy naukowemu.

Podstawa prawna:

Art. 328 ust. 3 ustawy 2.0

Stopień naukowy i stopień w zakresie sztuki nadany przez instytucję inną niż ta, o której mowa w ust. 1 i 2, może być uznany za równoważny z odpowiednim polskim stopniem na podstawie umowy międzynarodowej, a w przypadku jej braku – w drodze postępowania nostryfikacyjnego.

W przypadku zaznaczenia trybu nadania zagranicznego nostryfikowanego początek formatki wygląda tak samo, jak przy stopniu naukowym krajowym oraz zagranicznym autonostryfikowanym.

W polu „Rok uzyskania stopnia” należy jednak wpisać rok uznania stopnia, tj. rok z zaświadczenia o nostryfikacji.

Według tego samego roku należy określić klasyfikację dziedzin i dyscyplin.

Następnie uzupełnij informacje o podmiotach nadających i uznających stopień naukowy:

„Podmiot nostryfikujący dyplom” –wprowadź podaną w dokumentacji nazwę podmiotu nadającego stopień. Jeżeli nie odnalazłaś prawidłowej nazwy w słowniku aktualnych nazw podmiotów istniejących, wybierz pole ‘podmiot historyczny’ i wprowadź nazwę podmiotu nadającego stopień.
„Podmiot zagraniczny nadający stopień” – wpisz jego nazwę ręcznie.
„Państwo” – zacznij wpisywać nazwę państwa, aby wyświetliła się lista podpowiedzi. Następnie wybierz właściwe państwo z tej listy.

Na koniec zatwierdź wprowadzone dane klikając w przycisk „Dodaj stopień naukowy”.

Stopień równoważny

Stopień równoważny oznacza stopień doktora habilitowanego uzyskany bez przeprowadzania habilitacji.

Możliwość jego uzyskania została uregulowana w:

Art. 226 ustawy 2.0

1. Osoba, która uzyskała stopień doktora w Rzeczypospolitej Polskiej lub za granicą, może nabyć uprawnienia równoważne uprawnieniom wynikającym z posiadania stopnia doktora habilitowanego w danej dyscyplinie, jeżeli podczas pracy w innym państwie przez co najmniej 5 lat kierowała samodzielnie zespołami badawczymi, posiada znaczące osiągnięcia naukowe oraz jest zatrudniona w podmiocie habilitującym posiadającym uprawnienia do nadawania stopnia doktora habilitowanego w tej dyscyplinie na stanowisku profesora uczelni albo profesora instytutu w instytucie PAN lub instytucie badawczym, albo profesora w instytucie międzynarodowym.

2. Decyzję w sprawie nabycia uprawnień wydaje w stosunku do osoby zatrudnionej w:
1) uczelni – rektor;
2) instytucie PAN, instytucie badawczym albo instytucie międzynarodowym – dyrektor instytutu.

3. Organ, o którym mowa w ust. 2, przekazuje RDN decyzję wraz z opisem kariery zawodowej i wykazem osiągnięć danej osoby.

4. Nabycie uprawnień następuje po upływie 4 miesięcy od dnia otrzymania przez RDN decyzji, o której mowa w ust. 2, jeżeli w tym okresie RDN w drodze decyzji administracyjnej nie wyrazi sprzeciwu i nie uchyli tej decyzji.

5. Na decyzję RDN przysługuje skarga do sądu administracyjnego.

6. Osobie, która nabyła uprawnienia równoważne uprawnieniom wynikającym z posiadania stopnia doktora habilitowanego, przysługują uprawnienia doktora habilitowanego wynikające z tej ustawy.

Aby zarejestrować stopień równoważny, w zakładce „Stopnie i tytuły” wybierz sekcję „Stopień równoważny”. Następnie kliknij w przycisk „+ Dodaj stopień równoważny”. Otworzy się formatka, którą trzeba wypełnić.

„Stopień bazowy” – chodzi o posiadany przez pracownika stopień doktora, który stanowi swojego rodzaju „punkt wyjścia” do uzyskania stopnia doktora habilitowanego w trybie z art. 226 ustawy 2.0. Stopień bazowy wybierz z rozwijanej listy, na której znajdują się stopnie doktora posiadane przez pracownika.
„Data nabycia uprawnień” – wybierz ją z kalendarza lub wpisz ręcznie. Zgodnie z art. 226 ust. 4. ustawy 2.0 nabycie uprawnień następuje po upływie 4 miesięcy od dnia otrzymania przez RDN decyzji, o której mowa w ust. 2, jeżeli w tym okresie RDN w drodze decyzji administracyjnej nie wyrazi sprzeciwu i nie uchyli tej decyzji.
„Wpis powiązany z zatrudnieniem” – zatrudnienie, w ramach którego stopień równoważny został nabyty. Wybierz je z rozwijanej listy zatrudnień pracownika.

Potwierdź przyciskiem „Dodaj stopień równoważny”.

Tytuł naukowy

Aby zarejestrować tytuł naukowy, w zakładce „Stopnie i tytuły” wybierz sekcję „Tytuł naukowy”. Następnie kliknij w przycisk „+ Dodaj tytuł naukowy”. Otworzy się formatka, którą trzeba wypełnić.

Wybierz z rozwijanej listy nazwę tytułu naukowego posiadanego przez pracownika.

Wpisz ręcznie, w którym roku pracownik uzyskał tytuł naukowy.

W kolejnym kroku musisz podać dziedzinę i dyscyplinę, w których został nadany tytuł naukowy. Aby to zrobić, wybierz najpierw, w ramach jakiej klasyfikacji dziedzin i dyscyplin nastąpiło nadanie tytułu naukowego. Zależy to od roku, w którym pracownik uzyskał tytuł naukowy, ponieważ klasyfikacja dziedzin i dyscyplin zmieniała się w czasie.

Masz do wyboru trzy klasyfikacje dziedzin i dyscyplin:

tzw. historyczną klasyfikację,
tzw. starą klasyfikację,
tzw. nową klasyfikację.

Jeśli wybierzesz historyczną klasyfikację, będziesz musiał ręcznie wpisać nazwę dziedziny i dyscypliny, w których pracownik uzyskał tytuł naukowy.

W przypadku tytułu naukowego wskazujesz dyscyplinę zaznaczając checkbox z jej lewej strony. Możesz w ten sposób wybrać więcej niż jedną dyscyplinę. Jeśli tytuł naukowy został nadany w określonej dziedzinie, bez wskazywania dyscyplin, możesz poprzestać na wskazaniu dziedziny.

Na koniec zatwierdź wprowadzone dane klikając w przycisk „Dodaj tytuł naukowy”.

Informacje dotyczące uznawalności w Polsce wykształcenia zdobytego za granicą są dostępne na stronie internetowej NAWA:

Klasyfikacja ISCED

Międzynarodowa Standardowa Klasyfikacja Edukacji (ISCED) to system służący do gromadzenia, zestawiania i analizowania statystyk dotyczących edukacji, porównywalnych na szczeblu międzynarodowym.

Implementacja klasyfikacji ISCED w systemie POL-on ma umożliwiać tworzenie wspomnianych statystyk, zwłaszcza na potrzeby Głównego Urzędu Statystycznego. Odpowiedni kod ISCED powinien być jednoznacznie określony dla kierunku przez pracownika uczelni prowadzącej dany kierunek, z poziomu:

rejestracji lub edycji danych uprawnienia dla prowadzenia kierunku studiów,
rejestracji lub edycji danych studiów interdyscyplinarnych,
rejestracji lub edycji danych rekrutacji bez podziału na kierunki,
rejestracji lub edycji danych indywidualnych studiów międzyobszarowych.

Dla studiów doktoranckich kod ISCED powinien być wprowadzony z poziomu rejestracji lub edycji danych tych studiów przez pracownika uczelni lub instytucji naukowej prowadzącej te studia.

System daje możliwość wyszukiwania odpowiedniego kodu ISCED według nazwy polskiej, nazwy angielskiej, grupy oraz podgrupy.

Uwaga! Zarówno do kierunku studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia i jednolitych magisterskich, jak i do studiów doktoranckich można przypisać tylko jeden kod ISCED. Jeżeli studia są prowadzane w wielu dyscyplinach, należy wybrać kod przewidziany dla programów interdyscyplinarnych (są to kody z końcówką 88, patrz dokument opisany poniżej).

Określając kod ISCED dla danego kierunku należy kierować się szczegółowymi opisami każdego z kodów zawartymi w dokumencie ISCED-F szczegółowe opisy.

Ogólne informacji dotyczące klasyfikacji ISCED oraz zasad jej stosowania zawiera następujący dokument (w wersji polskiej i angielskiej): ISCED-F ogólne informacje – wersja angielska , ISCED-F ogólne informacje – wersja polska.

Dane pracownika – Kompetencje

Zakładka „Kompetencje” jest dedykowana innym osobom prowadzącym zajęcia. Informacji o kompetencjach i doświadczeniu nie trzeba wypełniać dla nauczycieli akademickich ani innych etatowych pracowników – chyba że prowadzą zajęcia z tytułu innej umowy niż etatowa (cywilno-prawna) lub nie są zatrudnieni wcale.

Wynika to z art. 343 ust. 1 pkt 17 ustawy 2.0. Zgodnie z nim:

Wykaz nauczycieli akademickich, innych osób prowadzących zajęcia, osób prowadzących działalność naukową oraz osób biorących udział w jej prowadzeniu obejmuje (…): 17) informacje o kompetencjach i doświadczeniu pozwalających na prawidłową realizację zajęć w ramach programu studiów – w przypadku innych osób prowadzących zajęcia.

Z tego przepisu wynika też, że nie chodzi o to, aby wymieniać całe doświadczenia zawodowe i wszelkie kompetencje innej osoby prowadzącej zajęcia. Należy podać tylko te, które są istotne z punktu widzenia prowadzonych przez nią zajęć.

Aby zarejestrować kompetencje i doświadczenie innej osoby prowadzącej zajęcia, wejdź w zakładkę „Kompetencje”. Wybierz przycisk „+ Dodaj kompetencje”. Wypełnij formatkę dodawania kompetencji i doświadczenia.

Obowiązkowe pola formatki to „Instytucja” i „Okres zatrudnienia”. Konieczne jest też wypełnienie przynajmniej jednego pola opisowego odnoszącego się do posiadanych kompetencji lub doświadczenia.

W polu „Instytucja” wpisz nazwę instytucji, w której osoba zdobywała doświadczenie.

W polach „Okres zatrudnienia” podaj, w jakim okresie osoba zdobywała doświadczenie w ww. instytucji. Okres zatrudnienia jest wyrażany w latach, nie należy podawać dat dziennych. W polu „Okres zatrudnienia” – data „do” można podać rok z przeszłości lub rok bieżący. Nie można podać roku z przyszłości.

Pola:

zakres zdobytego doświadczenia,
zakres posiadanych kompetencji naukowych,
zakres posiadanych kompetencji dydaktycznych,
zakres posiadanych kompetencji praktycznych

są polami tekstowymi do samodzielnego wypełnienia przez użytkownika. Należy w nich w sposób zwięzły przedstawić zakres doświadczenia i kompetencji istotnych z punktu widzenia prowadzonych przez osobę zajęć. Obowiązuje limit 2 000 znaków (włączając w to spacje).

Nie trzeba uzupełniać wszystkich pól, a jedynie te, które mają zastosowanie do konkretnego przypadku lub osoby.
Przykład: Osoba prowadzi zajęcia z prawa cywilnego na kierunku prawo. Posiada doświadczenie z pracy w kancelarii adwokackiej. Posiada też wynikające stąd kompetencje praktyczne związane ze stosowaniem prawa cywilnego, sporządzaniem pism procesowych, opracowywania i omawiania studiów przypadku. W związku z tym uzupełniamy dla niej pola dotyczące doświadczenia i kompetencji praktycznych. Pozostawiamy puste pola dotyczące kompetencji naukowych i dydaktycznych.

Zatwierdź przyciskiem „Dodaj kompetencje”.

W jednej formatce możesz podać doświadczenie i kompetencje zdobyte w jednej instytucji. Jeśli chcesz dodać więcej informacji na temat doświadczenia i kompetencji ponownie skorzystaj z przycisku „+ Dodaj kompetencje”.

Doktoranci jako inne osoby prowadzące zajęcia

Zasadniczo doktoranci nie posiadają jeszcze znacznego doświadczenia zawodowego. W takiej sytuacji zasadnym jest, aby w POL-onie podać jedynie minimum informacji. Np. jako okres zdobytego doświadczenia wystarczy wskazać okres odbywania studiów doktoranckich lub kształcenia w szkole doktorskiej.

Jako kompetencje wystarczające jest wskazanie, że osoba jest doktorantem. W przypadku pola „Zakres zdobytego doświadczenia” można wskazać, jakiego rodzaju doświadczenie zawodowe doktorant już posiada lub podać informację o braku doświadczenia.

Więcej na temat rejestracji innych osób prowadzących zajęcia znajdziesz tutaj:

Inne osoby prowadzące zajęcia

Zgodnie z ustawą 2.0 system POL-on obejmuje m.in. wykaz nauczycieli akademickich, innych osób prowadzących zajęcia, osób prowadzących działalność naukową oraz osób biorących udział w jej prowadzeniu (art. 342 ust. 3 pkt 1 ustawy 2.0).

Jak z tego wynika, moduł systemu POL-on, zbiorczo nazywany „Pracownicy”, gromadzi dane nie tylko osób pozostających w stosunku pracy (tzn. pracowników w rozumieniu prawa pracy). Należy w nim rejestrować również tzw. inne osoby prowadzące zajęcia. Praktyka polegająca na tym, że część zajęć ze studentami prowadzą osoby np. na podstawie umów cywilno-prawnych (zlecenia, o dzieło) istniała już od dłuższego czasu. Osoby takie nie były jednak rejestrowane w POL-onie. Aktualnie osoby takie również podlegają rejestracji.

Inne osoby prowadzące zajęcia są to wszystkie osoby prowadzące zajęcia, ale niebędące zatrudnione na umowę o pracę lub ogólnie niezatrudnione wcale. Mogą to być np. osoby zatrudnione na podstawie umów cywilno-prawnych, niezatrudnieni na uczelni doktoranci prowadzący zajęcia.

Osoby te rejestrujemy w module Pracownicy analogicznie do nauczycieli akademickich, z tym że podajemy dla nich ograniczony zakres danych.

Wskazówki, jakie informacje podać w przypadku innych osób prowadzących zajęcia, będących doktorantami znajdują się w dalszej części tego artykułu.

Rejestracja innej osoby prowadzącej zajęcia

Aby zarejestrować nową inną osobę prowadzącą zajęcia, postępuj tak samo, jak przy rejestracji nowego pracownika. Instrukcję, jak to zrobić znajdziesz tutaj.

Pewne różnice pojawią się dopiero przy uzupełnianiu kolejnych zakładek.

Warunki zatrudnienia

W przypadku innych osób prowadzących zajęcia możliwe jest zakończenie zatrudnienia systemowego (sekcja „Dane zatrudnienia”) pomimo trwania warunków zatrudnienia (inaczej niż w przypadku pracowników etatowych). Więcej na ten temat przeczytasz tutaj.

Aby zarejestrować warunki zatrudnienia kliknij w przycisk „+ Zarejestruj warunek zatrudnienia”.

W formatce, która się otworzy, zaznacz checkbox „Inna osoba prowadząca zajęcia”. Formatka skróci się do postaci uproszczonych warunków zatrudnienia. Obligatoryjnie musisz podać datę, od której dany warunek zatrudnienia obowiązuje (wybierz ją po kliknięciu ikony kalendarza albo wpisz ręcznie). Pozostałe pola (data końca obowiązywania warunku zatrudnienia, jednostka w ramach twojej instytucji, notatka) są opcjonalne.

W polu „Jednostka” możemy zawęzić, do jakiego wydziału lub innej jednostki organizacyjnej uczelni chcemy przypisać daną osobę. W tym polu wpisz ręcznie początek nazwy danej jednostki. Następnie wybierz ją z listy podpowiedzi, która się wyświetli.

W POL-onie 2.0 przypisanie pracownika lub innej osoby prowadzącej zajęcia do jednostki stanowi tylko informację dla użytkownika, nie jest w żaden sposób interpretowane przez system.

Pole „Notatka” jest nieobowiązkowe i nie ma wytycznych, czy i jak je wypełniać. Pozostaje ono do dyspozycji uczelni.

Zakończ klikając w przycisk „Zarejestruj warunek zatrudnienia”.

Po zarejestrowaniu warunku zatrudnienia zobaczysz jego podsumowanie w formie tabeli. Puste pola to te, które nie mają zastosowania do innych osób prowadzących zajęcia.

Jeśli poprzedni warunek zatrudnienia został zakończony, zarejestruj nowy warunek zatrudnienia za pomocą przycisku o tej samej nazwie.

W ten sam sposób możesz również zarejestrować więcej niż jeden uproszczony warunek zatrudnienia w tym samym czasie – mogą one zachodzić na siebie datami.

Dostępne akcje

Przycisk „Koryguj warunki zatrudnienia” (ikona ołówka) – służy do poprawienia błędnie wpisanych do systemu informacji. Ponadto za pomocą tej akcji możesz przedłużyć datę końca obowiązywania warunku zatrudnienia (np. jeśli umowa cywilno-prawna została przedłużona na kolejny okres).

Przycisk „Usuń warunki zatrudnienia” (ikona kosza na śmieci) – służy do usunięcia błędnie dodanego warunku zatrudnienia. Warunek zatrudnienia zostanie usunięty całkowicie, nie znajdziesz go nawet w zakładce „Nieaktualne”.

Przycisk „Zakończ warunki zatrudnienia” (ikona znaku X) – służy do ustawienia daty końca obowiązywania warunku zatrudnienia. Przycisk ten jest dostępny tylko dla warunków zatrudnienia, które nie mają zdefiniowanego czasu obowiązywania (nie mają ustawionej daty końcowej warunku zatrudnienia). Jeśli chcesz zakończyć wcześniej warunki zatrudnienia, które mają zdefiniowaną datę końca obowiązywania (np. w przypadku przedterminowego zakończenia umowy cywilno-prawnej), skorzystaj z opcji „Koryguj” i zmień datę końcową warunków.

Rejestracja uproszczonych warunków zatrudnienia pracownikowi etatowemu

Zdarzają się sytuacje, gdy pracownik jest zatrudniony na etacie i z tego względu jest już zarejestrowany w POL-nie. Dodatkowo jednak część zajęć prowadzi na podstawie umowy cywilno-prawnej, a więc wypełnia pewne zadania określone przez art. 343 ustawy 2.0 jako inna osoba prowadząca zajęcia.

W takiej sytuacji należy mu zarejestrować nowy warunek zatrudnienia (przycisk „+ Zarejestruj nowy warunek zatrudnienia”) obejmujący umowę cywilno-prawną. Taki uproszczony warunek zatrudnienia może obowiązywać równolegle z warunkami zatrudnienia wynikającymi z etatowego stosunku pracy.

Doktoranci jako inne osoby prowadzące zajęcia

Zgodnie z wytycznymi ministerstwa, do grona innych osób prowadzących zajęcia należą również doktoranci, którzy nie są zatrudnieni przez uczelnię, ale prowadzą na niej zajęcia. Powinni być więc rejestrowani również w module Pracownicy (oprócz rejestracji w modułach związanych z kształceniem doktorantów).

W tym wypadku zatrudnienie systemowe należy traktować jako okres, w którym doktorant wypełnia obowiązki dydaktyczne (prowadzi zajęcia) w trakcie trwania studiów doktoranckich/kształcenia w szkole doktorskiej. Zakończenie okresu prowadzenia zajęć w ramach tychże studiów doktoranckich/kształcenia w szkole doktorskiej powinno być w takim przypadku powodem do zakończenia zatrudnienia systemowego, o ile nie trwa dodatkowo inna forma realizacji zadań takiej osoby w tym podmiocie, określona w art. 342 ust. 3 pkt 1 ustawy 2.0.

Aby utrzymać pewną stabilność odnoszącą się do roku akademickiego, doktorant, który realizuje zajęcia w danym roku akademickim powinien mieć zarejestrowane zatrudnienie przez cały rok akademicki. Jeśli prowadzi zajęcia np. na swoim 2 i 3 roku studiów/kształcenia, będzie to wyznaczało okres zatrudniania systemowego – bez przerw, bez podziału na semestry itp. Jeśli występuje przerwa, np. roku, w prowadzeniu zajęć przez doktoranta, przykładowo doktorant prowadzi zajęcia na swoim 1 roku (nawet tylko 16 godzin na pierwszym semestrze), a później na 3 roku, to w tej sytuacji powinien być wykazywany w tych latach akademickich, w których prowadzi zajęcia. Zatem w jego przypadku będzie przerwa jednego roku akademickiego w zatrudnieniu. Doktorant pojawi się w systemie dwukrotnie, za każdym razem jego zatrudnienie systemowe będzie wyznaczone przez rok akademicki, w którym prowadzi zajęcia.

Zgodnie z wytycznymi ministerstwa, nie trzeba wstecznie korygować w systemie zapisów o zatrudnieniu doktorantów, zgodnie z którymi okres zatrudnienia odpowiadał okresowi trwania studiów doktoranckich/kształcenia w szkole doktorskiej. Natomiast nowe wpisy o zatrudnieniu doktorantów powinny uwzględniać interpretację zaprezentowaną powyżej .

Jaki zakres danych należy zarejestrować innej osobie prowadzącej zajęcia?

Zgodnie z ogólną zasadą, innej osobie prowadzącej zajęcia rejestrujemy te dane, które znajdują do niej zastosowanie. Zostało to zestawione w poniższej tabeli.

Zakładką dedykowaną wyłącznie innym osobom prowadzącym zajęcia jest zakładka „Kompetencje”. Więcej na jej temat przeczytasz tutaj.

Więcej informacji na ten temat znajdziesz tutaj:

Kompetencje Rejestracja pracownika Zatrudnienie Liczba godzin zajęć

Dane pracownika – Roczny wymiar zajęć dydaktycznych (pensum)

W zakładce „Prowadzone zajęcia” znajdują się następujące sekcje:

Informacje o prowadzonych zajęciach – w tej sekcji rejestrujemy liczbę godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych w danym roku akademickim przypisaną danemu pracownikowi.
Podstawa prawna: art. 343 ust. 1 pkt 9 ustawy 2.0, § 2 ust. 2 rozporządzenia w sprawie POL-on.
Więcej na temat tej sekcji przeczytasz tutaj.

Roczny wymiar zajęć dydaktycznych (pensum dydaktyczne) – w tej sekcji rejestrujemy informację o pensum dydaktycznym zaplanowanym dla pracownika na dany rok akademicki.
Podstawa prawna: art. 343 ust. 1 pkt 15 ustawy 2.0, § 2 ust. 5 pkt 2 rozporządzenia w sprawie POL-on.
Więcej na temat tej sekcji przeczytasz poniżej.

Zwróć uwagę, aby nie pomylić ze sobą powyższych sekcji.

Aby zarejestrować pensum dydaktyczne, w profilu pracownika kliknij w zakładkę „Prowadzone zajęcia”, a następnie wybierz sekcję „Roczny wymiar zajęć dydaktycznych”. Kliknij w przycisk „+ Dodaj pensum”. Pokaże się formatka, którą należy wypełnić.

Podaj rok akademicki, za który uzupełniasz dane. Z rozwijanej listy wybierz zatrudnienie, w ramach którego pracownik ma ustalone pensum. Wprowadź liczbę godzin zajęć dydaktycznych ustalonych dla pracownika w ramach pensum. Na koniec zaakceptuj wprowadzone dane klikając w zielony znacznik.

Roczny wymiar zajęć dydaktycznych jest to wartość zatwierdzona przez władze uczelni w zakresie przydziału zajęć dydaktycznych na dany rok akademicki.

Należy w tym miejscu wpisać całe planowane pensum, w którym zawarta będzie już informacja o tym, czy ktoś w danym roku akademickim będzie miał zwiększone pensum z racji wykonywania godzin ponadwymiarowych (zastępując innego nauczyciela akademickiego będącego, np. na urlopie dla poratowania zdrowia), czy też zmniejszone z racji pełnienia funkcji.

Powyższą wartość należy wpisać przed rozpoczęciem roku akademickiego bądź z jego początkiem.

Jest to wartość planowana (deklaratywna). Nie należy aktualizować tych danych w czasie, o ile nie nastąpiły istotne zmiany w przydziale zajęć poszczególnym pracownikom.

W stosunku do już dodanych wpisów możesz skorzystać z następujących akcji:

Edytuj pensum dydaktyczne (ikona ołówka) – skorzystaj z tej opcji, jeśli omyłkowo wprowadziłeś błędne dane, np. niewłaściwą liczbę godzin zajęć dydaktycznych w danym roku kalendarzowym.
Usuń pensum dydaktyczne (ikona kosza na śmieci) – skorzystanie z tej opcji spowoduje całkowite i trwałe usunięcie wpisu o pensum w danym roku kalendarzowym. Skorzystaj z tej opcji w szczególności, jeśli wprowadziłeś informacje o pensum dwa razy dla tego samego roku akademickiego.

Zobacz też:

Liczba godzin zajęć

Dane pracownika – Informacje o prowadzonych zajęciach (liczba godzin zajęć)

W sekcji „Informacje o prowadzonych zajęciach” rejestrujemy liczbę godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych w danym roku akademickim.

Podstawa prawna: art. 343 ust. 1 pkt 9 ustawy 2.0, § 2 ust. 2 pkt 5 rozporządzenia w sprawie POL-on.

Zwróć uwagę, że liczbę godzin zajęć (nieco odmiennie ujmowaną) należy wprowadzać w POL-onie w kilku miejscach:

łączna liczba godzin zajęć określonych w programie studiów (podstawa prawna: § 5 ust. 2 pkt 16 rozporządzenia w sprawie POL-on) – rejestrujemy w module Kierunki;
liczba godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w uczelni jako podstawowym miejscu pracy (podstawa prawna: § 5 ust. 2 pkt 17 rozporządzenia w sprawie POL-on) – również rejestrujemy w module Kierunki;
liczba godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych w danym roku akademickim (podstawa prawna: art. 343 ust. 1 pkt 9 ustawy 2.0, § 2 ust. 2 pkt 5 rozporządzenia w sprawie POL-on) – rejestrujemy w module Pracownicy.

Zwróć uwagę, aby nie pomylić ze sobą powyższych sekcji. W niniejszym artykule omawiamy punkt 3.

Więcej na ten temat przeczytasz również w komunikacie MNiSW oraz w infografice dostępnych tutaj.

Zasady ogólne

W module Pracownicy należy wykazać wszystkie planowane pracownikom godziny zajęć, wynikające i przypisane tym osobom zgodnie z informacjami zawartymi w programie studiów na danym kierunku, poziomie i profilu w danym roku akademickim. (W praktyce oznacza to, że zliczamy godziny przewidziane dla pracownika na uruchomieniu z maksymalną liczbą godzin wynikającą z programu studiów. Więcej w zasadach szczegółowych poniżej.)

Chodzi więc wyłącznie o liczbę godzin zajęć wynikającą z programu studiów, a nie z pensum dydaktycznego ani z faktycznie przepracowanych przez pracownika godzin.

W liczbie godzin zajęć należy uwzględnić wszystkie rodzaje zajęć określone w programie studiów (np. zajęcia dydaktyczne, praktyki zawodowe, ćwiczenia, laboratoria, konwersatoria, lektoraty).

Informacje te raportujemy przy każdym pracowniku prowadzącym zajęcia bez względu na to, czy uczelnia stanowi jego podstawowe miejsce pracy, czy nie.

Informacje te uzupełniamy także dla tzw. innych osób prowadzących zajęcia (w niniejszym artykule piszemy o pracowniku, ale rozumiemy przez to zarówno nauczycieli akademickich, jak i inne osoby prowadzące zajęcia).

Informacje te należy raportować od 1 października 2018 r., czyli od dnia wejścia w życie ustawy 2.0.

W module Pracownicy liczba godzin zajęć powinna być wprowadzana przez instytucję, której pracownik faktycznie prowadzi dane zajęcia, nawet jeśli nie jest to instytucja wiodąca.

Kierunki wygaszone

W przypadku kierunków, które zostały wygaszone sytuacja zależy od tego, czy zostały one zmigrowane do POL-onu 2.0. Jeśli kierunek, który został wygaszony, został zmigrowany do nowej wersji systemu POL-on zasadnym jest uzupełnienie informacji o liczbie godzin zajęć za rok akademicki 2018/2019 (zarówno w module Kierunki studiów, jak i module Pracownicy). Jeśli natomiast kierunek wygasł i nie został zmigrowany do POL-onu 2.0, wówczas uzupełnienie informacji o godzinach zajęć za rok akademicki 2018/2019 nie jest zasadne.

Informacje te są podawane deklaratywnie, jako zatwierdzone przez rektora przed rozpoczęciem roku akademickiego. Nie ma więc konieczności wprowadzania faktycznej liczby godzin zajęć, która została zrealizowana w ramach programu studiów. Nie uwzględnia się nieobecności, zastępstw itp. w sytuacji, gdy np. jeden nauczyciel akademicki zastępuje innego nauczyciela jedynie sporadycznie (pojedyncze zajęcia). W związku z tym nie należy też aktualizować tych danych w czasie, o ile nie nastąpiły istotne zmiany w przydziale liczby godzin zajęć poszczególnym pracownikom.

W przypadku ewentualnego wystąpienia istotnych zmian w reprezentacji godzin przez poszczególnych pracowników danego kierunku (np. choroba pracownika i przejęcie znacznej części lub nawet wszystkich zajęć w dłuższym okresie czasu przez innego pracownika), dopuszczalna jest korekta liczby godzin zajęć celem prawidłowego odzwierciedlenia liczby godzin zajęć w Systemie POL-on.

Informacja ta zazwyczaj nie będzie odpowiadać faktycznej liczbie godzin zajęć prowadzonych przez danego pracownika na danym kierunku.

Obciążenia dydaktyczne pracownika rejestrujemy w pensum dydaktycznym (sekcja „Roczny wymiar zajęć dydaktycznych”).

Jako „liczbę godzin zajęć” rejestrujemy tylko to, co wynika z programu studiów i jak zostało przypisane pracownikowi.

Zasady szczegółowe

Liczbę godzin rejestrujemy dla każdego kierunku, w ramach którego dane zajęcia są przez niego prowadzone – nawet jeżeli są to zajęcia łączone dla kilku kierunków.

Jeśli pracownik prowadzi zajęcia z kilkoma grupami studentów w ramach tego samego przedmiotu, to to rejestrujemy liczbę godzin zajęć określoną dla tego przedmiotu w programie studiów (dla jednej grupy), a nie liczbę godzin zajęć realizowaną przez pracownika we wszystkich grupach. Pod uwagę bierzemy natomiast tę grupę, w której pracownik realizuje największą liczbę godzin zajęć.

Jeśli pracownik współprowadzi zajęcia z innym pracownikami w tej samej grupie studentów, to rejestrujemy dokładnie te godziny, które prowadzi.

W przypadku prowadzenia godzin na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych rejestrujemy wartość z uruchomienia z większą liczbą godzin wynikającą z programu studiów. Nie należy sumować godzin realizowanych przez pracownika w ramach obydwu tych form.

Przykład A: Według programu studiów Pracownik A prowadzi te same zajęcia na Kierunku A na studiach stacjonarnych w wymiarze 60 godzin i na studiach niestacjonarnych w wymiarze 30 godzin. Studia stacjonarne są uruchomieniem z maksymalną liczbą godzin wynikającą z programu studiów.

Rozwiązanie: Wyższa liczba godzin zajęć na Kierunku A realizowanych w danym roku akademickim przez Pracownika A jest przewidziana w programie studiów stacjonarnych. Wynosi ona 60 godzin. Taką wartość wpisz w pole „Liczba godzin zajęć” przy pracowniku.

Przykład ten obrazuje poniższa infografika:

Jeśli uczelnia prowadzi tylko program studiów niestacjonarnych, wówczas w module Pracownicy należy podać liczbę godzin zajęć wynikającą z tego programu. Jest to bowiem jedyny program studiów (a tym samym ma najwyższą liczbę godzin zajęć).

Jeśli na studiach niestacjonarnych jest taka sama lub większa liczba godzin zajęć w programie studiów, jak na studiach stacjonarnych, uczelnia powinna wykazać liczbę godzin zajęć prowadzonych przez pracowników w odniesieniu do studiów niestacjonarnych.

W przypadku prowadzenia godzin przez pracownika tylko na studiach niestacjonarnych (gdy istnieją studia stacjonarne z większą liczbą godzin wynikającą z programu studiów) pracownikowi zarejestrujemy „0” dla tego kierunku .

UWAGA! Jednocześnie informujemy, że zgodnie z decyzją MNiSW w szczególnych przypadkach, gdy uczelnia już wprowadziła informacje za rok 2018/2019 lub 2019/2020 bez uwzględnienia powyższej zasady (tj. podania liczby godzin zajęć o wartości „0” dla studiów niestacjonarnych, jeśli pracownik nie prowadzi zajęć na studiach stacjonarnych na tym samym kierunku), to nie ma konieczności dokonywania korekt. Jest to dozwolone pod warunkiem, że uczelnia prawidłowo wykaże liczbę godzin zajęć w kontekście modułu „Kierunki studiów” – zgodnie z trybem stacjonarnym. JEDNAKŻE OD ROKU AKADEMICKIEGO 2020/2021 NALEŻY KONIECZNIE POSTĘPOWAĆ ZGODNIE Z PRZEDSTAWIONYMI WYTYCZNYMI.

Przykład B: Według programu studiów Pracownik A prowadzi te same zajęcia na Kierunku A niestacjonarne i Kierunku B niestacjonarne. Na Kierunku A liczba godzin zajęć wynosi – 30, a na Kierunku B – 20 godzin. Na żadnym z tych kierunków nie są prowadzone studia stacjonarne.

Rozwiązanie: Liczba godzin określonych w programie studiów realizowanych w danym roku akademickim przez Pracownika A to 30 godzin na Kierunku A i 20 godzin na kierunku B. Takie wartości wpisz w pole „Liczba godzin zajęć” przy pracowniku.

Gdy uczelnia prowadzi studia na tym samym kierunku, ale z różnymi tytułami zawodowymi należy potraktować taki przypadek analogicznie do przykładu prowadzenia studiów na kierunku stacjonarnym i niestacjonarnym.

Na przykład, mamy studia licencjackie stacjonarne, licencjackie niestacjonarne, inżynierskie stacjonarne, inżynierskie niestacjonarne. W module Pracownicy należy wykazać wszystkich pracowników, którzy prowadzą zajęcia w ramach danego kierunku, bez względu na formę studiów czy uzyskiwany tytuł zawodowy. Jednakże godziny należy wykazywać tylko w przypadku osób, które prowadzą zajęcia w ramach uruchomienia z maksymalną liczbą godzin zajęć – w naszym przykładzie będą to studia stacjonarne inżynierskie. W zakresie osób realizujących pozostałe formy, w liczbie godzin zajęć należy wskazać „0”.

Przykład C: Według programu studiów Pracownik A prowadzi zajęcia na Kierunku A stacjonarne licencjackie w wymiarze 60 godzin. Poza tym program studiów na Kierunku A przewiduje też studia stacjonarne inżynierskie w wymiarze 90 godzin, lecz na nich Pracownik A nie ma zajęć. Jest to uruchomienie z maksymalną liczbą godzin wynikającą z programu studiów (suma godzin od pierwszego do ostatniego roku).

Rozwiązanie: Uruchomieniem z maksymalną liczbą godzin wynikającą z programu studiów na Kierunku A jest uruchomienie stacjonarne inżynierskie. Pracownikowi A wykazujemy, że prowadzi zajęcia na Kierunku A na studiach I stopnia (ponieważ prowadzi zajęcia na studiach stacjonarnych licencjackich), ale rejestrujemy mu liczbę godzin zajęć w wymiarze 0 (zero), ponieważ nie prowadzi zajęć na uruchomieniu stacjonarnym inżynierskim.

Przykład ten obrazuje poniższa infografika:

Jak uzupełnić informacje o prowadzonych zajęciach?

Zauważ, że w zakładce „Prowadzone zajęcia” znajdują się następujące sekcje:

Informacje o prowadzonych zajęciach – w tej sekcji rejestrujemy liczbę godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych w danym roku akademickim (tę sekcję omawiamy w niniejszym artykule).
Podstawa prawna:
- art. 343 ust. 1 pkt 9 ustawy 2.0
- § 2 ust. 2 pkt 5 rozporządzenia w sprawie POL-on

Roczny wymiar zajęć dydaktycznych (pensum dydaktyczne) – w tej sekcji rejestrujemy informację o pensum dydaktycznym zaplanowanym dla pracownika na dany rok akademicki (więcej na temat tej sekcji przeczytasz tutaj).
Podstawa prawna:
- art. 343 ust. 1 pkt 15 i 16 ustawy 2.0
- § 2 ust. 5 pkt 2 rozporządzenia w sprawie POL-on

Aby zarejestrować liczbę godzin określonych w programie studiów realizowanych w danym roku akademickim na danym kierunku przejdź do modułu Pracownicy. Odnajdź danego pracownika w „Wykazie nauczycieli akademickich, innych osób prowadzących zajęcia, osób prowadzących działalność naukową oraz osób biorących udział w jej prowadzeniu”. Przy danym pracowniku wybierz zakładkę „Prowadzone zajęcia”. Następnie kliknij w sekcję „Informacje o prowadzonych zajęciach”. Kliknij w przycisk „+ Dodaj prowadzone zajęcia”. Wypełnij formatkę dodawania prowadzonych zajęć:

Podaj nazwę kierunku, na którym pracownik prowadzi zajęcia.
W polu „Liczba godzin zajęć” wpisz liczbę godzin zajęć przewidzianą w programie studiów tego kierunku w danym roku akademickim, które ma prowadzić ten pracownik.

Zatwierdź przyciskiem „Dodaj zajęcia”.

Inne przykłady

Przykład 1: Według programu studiów Pracownik A prowadzi 30 godzin zajęć na Kierunku A (uruchomienie z maksymalną liczbą godzin), w tym 20 godzin ćwiczeń dla dwóch grup (Grupy I i Grupy II) oraz 10 godzin wykładu.

Rozwiązanie: Liczba godzin określonych w programie studiów realizowanych w danym roku akademickim Pracownika A to 30 godzin. Taką wartość wpisz w pole „Liczba godzin zajęć” przy tym pracowniku.

Chociaż pracownik w rzeczywistości przepracował więcej godzin, to liczba godzin zajęć rejestrowana w module Pracownicy nie może być większa niż liczba wynikająca z programu studiów. Jest to zawsze górny możliwy pułap.

Przykład ten obrazuje poniższa infografika:

Przykład 2: Według programu studiów Pracownik A prowadzi zajęcia na Kierunku A i na Kierunku B w liczbie 20 godzin wykładu (uruchomienia z maksymalną liczbą godzin wynikającą z programu studiów).

Rozwiązanie: W sekcji „Informacje o prowadzonych zajęciach” dodaj prowadzone zajęcia dla Kierunku A w liczbie 20 godzin. Następnie dodaj kolejne prowadzone zajęcia dla Kierunku B w liczbie 20 godzin.

Pracownikowi należy przypisać wszystkie godziny zajęć z odniesieniu do każdego kierunku, w ramach którego dane zajęcia są przez niego prowadzone.

Przykład ten obrazuje poniższa infografika:

Przykład 3: Według programu studiów dwóch Pracowników A i B prowadzi te same zajęcia ćwiczeniowe na Kierunku A na uruchomieniu z maksymalną liczbą godzin wynikająca z programu studiów (w dwóch grupach po 20 godzin).

Rozwiązanie: Liczba godzin określonych w programie studiów realizowanych w danym roku akademickim przez Pracownika A i Pracownika B to 20 godzin. Taką wartość wpisz w pole „Liczba godzin zajęć” przy każdym z pracowników.

Liczbę godzin zajęć w module Pracownicy musimy uzupełnić dla każdego pracownika prowadzącego zajęcia na kierunku.

Przykład ten obrazuje poniższa infografika:

Przykład 4: Program studiów Kierunku A (na uruchomieniu z maksymalną liczbą godzin wynikającą z programu studiów) obejmuje 30 godzin Przedmiotu A. Przedmiot A jest realizowany przez trzech pracowników w ramach tej samej grupy zajęciowej. Pracownik A prowadzi 5 godzin zajęć tego przedmiotu, Pracownik B – 10 godzin, Pracownik C – 15 godzin.

Rozwiązanie: Liczba godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych w danym roku akademickim przez Pracownika A to 5 godzin, Pracownika B – 10 godzin, Pracownika C – 15 godzin. Takie wartości wpisz w odpowiednie pola „Liczba godzin zajęć” przy każdym z pracowników.

Każdemu pracownikowi należy przypisać planowaną, zgodną z programem studiów danego kierunku liczbę godzin zajęć, która będzie przez danego pracownika realizowana w danym roku akademickim. Liczba ta może być mniejsza od liczby wynikającej z programu studiów (gdy ten sam przedmiot realizowany jest przez kilku pracowników dla tej samej grupy studentów).

Przykład ten obrazuje poniższa infografika:

Przykład 5: Program studiów Kierunku A (uruchomienie z maksymalną liczbą godzin w programie studiów) obejmuje 15 godzin Przedmiotu A. Przedmiot A jest realizowany przez trzech pracowników dla 6 grup studentów. Pracownik A prowadzi zajęcia z tego przedmiotu dla grupy I, II i III, Pracownik B – dla grupy IV i V, Pracownik C – dla grupy VI.

Rozwiązanie: Liczba godzin określonych w programie studiów realizowanych w danym roku akademickim przez Pracownika A, B i C to 15 godzin. Takie wartości wpisz w odpowiednie pola „Liczba godzin zajęć” przy każdym z pracowników.

Liczba godzin określonych w programie studiów realizowanych w danym roku akademickim nie musi odpowiadać faktycznej liczbie godzin zajęć prowadzonych przez danego pracownika na danym kierunku

Przykład ten obrazuje poniższa infografika.

Liczba godzin zajęć w module Kierunki studiów a liczba godzin zajęć w module Pracownicy

Jak się ma liczba godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych w danym roku akademickim wprowadzana w module Pracownicy do pól uzupełnianych w module Kierunki (tj. Łącznej liczby godzin zajęć określonych w programie studiów i Liczby godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w uczelni jako podstawowym miejscu pracy)? Prześledźmy to na przykładzie.

Przykład 6: W programie studiów stacjonarnych (uruchomienie z maksymalną liczbą godzin wynikającą z programu studiów na tym kierunku) przewidziano ćwiczenia z Przedmiotu A w wymiarze 30 godzin. Ćwiczenia te prowadzone są przez trzy osoby. Każda osoba prowadzi je w jednej grupie, każda z nich jest zatrudniona w podstawowym miejscu pracy.

W polu „Łączna liczba godzin zajęć określonych w programie studiów” w module Kierunki należy uwzględnić wszystkie godziny pracowników wynikające z programu studiów (W przypadku różnych wartości łącznej liczby godzin dla poszczególnych uruchomień, np. stacjonarnego i niestacjonarnego raportujemy godziny z uruchomienia z maksymalną liczbą godzin – suma godzin od pierwszego do ostatniego roku).

W polu „Liczba godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w uczelni jako podstawowym miejscu pracy” w module Kierunki należy uwzględnić godziny dla wskazanego przedmiotu, ale tylko jeżeli zajęcia te są prowadzone przez co najmniej jednego nauczyciela akademickiego zatrudnionego w uczelni jako podstawowym miejscu pracy (NA w PMP), a nauczyciel ten realizuje komplet godzin zajęć w ramach ćwiczeń z tego przedmiotu dla co najmniej jednej grupy. (Raportujemy godziny z uruchomienia z maksymalną liczbą godzin, sumując godziny od pierwszego do ostatniego roku przewidzianych dla NA w PMP z istniejących roczników. Więcej tu).

W polu „Liczba godzin zajęć” w module Pracownicy należy wykazać liczbę godzin zajęć, które dany pracownik realizuje na uruchomieniu z maksymalną liczbą godzin zgodnie z programem studiów. Liczba godzin zajęć przy pracowniku nie może być wyższa niż liczba godzin zajęć określonych dla danego przedmiotu.

Rozwiązanie: We wskazanej sytuacji Pracownikowi A, B i C należy zaraportować po 30 godzin w module Pracownicy na Kierunku A.

W module Kierunki studiów zarówno w polu „Łączna liczba godzin zajęć określonych w programie studiów”, jak i w polu „Liczba godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w uczelni jako podstawowym miejscu pracy” należy uwzględnić 30 godzin.

Przykład ten prezentuje poniższa infografika:

Zobacz też:

Pensum

Dane pracownika – Oświadczenie o liczbie N

Na mocy ustawy 2.0 pracownicy, którzy prowadzą działalność naukową lub biorą udział w jej prowadzeniu muszą przypisać się do dziedzin i dyscyplin (określonych w rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 20 września 2018 r. w sprawie dziedzin nauki i dyscyplin naukowych oraz dyscyplin artystycznych).

Pod wyrażeniem „prowadzenie działalności naukowej” należy rozumieć aktywność obejmującą badania naukowe, prace rozwojowe oraz twórczość artystyczną (art. 4 ustawy 2.0; definicje tych pojęć są zawarte w dalszej części tego przepisu).

W praktyce pracownik powinien złożyć:

oświadczenie o dyscyplinie – rejestrowane w POL-onie;
oświadczenie o zaliczeniu do liczby N (zwane również oświadczeniem N) – rejestrowane w POL-onie.

Informacje o złożonych oświadczeniach widać wzajemnie we wszystkich podmiotach, w których pracownik jest zatrudniony.

Ponadto osoba, której osiągnięcia są wykazywane na potrzeby ewaluacji składa oświadczenie upoważniające dany podmiot do wykazania tych osiągnięć w ramach poszczególnych dyscyplin (art. 265 ust. 13 ustawy 2.0.).

Co to jest oświadczenie o liczbie N?

Jest to oświadczenie upoważniające dany podmiot do zaliczenia pracownika do liczby pracowników prowadzących działalność naukową, tzw. liczby N (art. 265 ust. 5 ustawy 2.0).

Zasady dotyczące składania oświadczeń N

Można je złożyć tylko w jednym podmiocie w danym czasie.
Musi obejmować przynajmniej jedną dyscyplinę reprezentowaną przez pracownika zgodnie z oświadczeniem o dyscyplinie złożonym w tym podmiocie.
Okres obowiązywania oświadczenia N musi zawierać się w okresie obowiązywania oświadczenia o dyscyplinie.
Należy je złożyć w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia, nie później niż do dnia 31 grudnia roku, w którym pracownik został zatrudniony. W przypadku zmiany dyscypliny oświadczenie składa się niezwłocznie.
Oświadczenie o liczbie N można jawnie zakończyć w systemie (w przeciwieństwie do oświadczenia o dyscyplinie).

Kto może złożyć oświadczenie N?

Oświadczenie N mogą złożyć wyłącznie pracownicy prowadzący działalność naukową, zatrudnieni na podstawie stosunku pracy w danym podmiocie.

Pracownicy zatrudnieni na poniższych stanowiskach są zobligowani do prowadzenia działalności naukowej:

nauczyciel akademicki zatrudniony w grupie stanowisk badawczych lub badawczo-dydaktycznych (w przypadku uczelni);
pracownik zatrudniony na stanowisku pracownika naukowego (w przypadku instytutu PAN lub badawczego);

– ponieważ w definicji tych stanowisk jest zawarte prowadzenie działalności naukowej.

Ustawa 2.0 nie wyklucza możliwości złożenia oświadczeń (o dyscyplinie oraz oświadczenia N) także przez pracowników uczelni i instytutów, zatrudnionych na innych niż ww. stanowiska, jeżeli faktycznie prowadzą oni działalność naukową (opisaną w art. 4 ustawy: prowadzenie badań naukowych, prac rozwojowych lub działalności w zakresie twórczości artystycznej ) i posiadają w tym zakresie osiągnięcia będące przedmiotem ewaluacji.

UWAGA! Podmioty Sieci Badawczej Łukasiewicz nie składają oświadczeń o dyscyplinie i zaliczeniu do liczby N.

Dodawanie oświadczenia o liczbie N

Aby dodać pracownikowi oświadczenie o liczbie N, kliknij w jego profilu w zakładkę „Oświadczenia”. Z rozwijanej listy wybierz sekcję „Oświadczenie N”. Kliknij w przycisk „+ Dodaj nowe oświadczenie”. Wypełnij formatkę dodawania oświadczenia.

Wypełnij pole „Data złożenia oświadczenia” wybierając odpowiednią datę z kalendarza lub wpisując ją ręcznie. Opcjonalnie możesz również wypełnić pole „Data zakończenia oświadczenia”. Może to być data przyszła.

Za pomocą checkboxów zaznacz, które z reprezentowanych przez pracownika dyscyplin są objęte oświadczeniem o liczbie N.

Zatwierdź przyciskiem „Dodaj oświadczenie”.

Zakończ oświadczenie

Jeśli przy rejestracji oświadczenia o liczbie N nie wskazałeś daty zakończenia oświadczenia, możesz to zrobić później. Służy do tego akcja „Zakończ oświadczenie N” (ikona X). Powoduje ona ustawienie daty końca okresu obowiązywania oświadczenia. Może to być data przyszła.

Oświadczenie kończy też ważność wraz z zakończeniem zatrudnienia w podmiocie. W razie zarejestrowania w POL-onie zakończenia zatrudnienia pracownika w podmiocie, jego oświadczenie o liczbie N zakończy się automatycznie.

Zwróć uwagę, że ikonę X („Zakończ oświadczenie N”) masz do dyspozycji tylko w przypadku oświadczenia bez wskazanej daty zakończenia oświadczenia. Natomiast ikonę ołówka („Koryguj”) zobaczysz tylko przy oświadczeniu posiadającym datę zakończenia oświadczenia. Ikona śmietnika („Usuń”) jest dostępna wyłącznie przy rekordach wprowadzonych w obrębie roku, w którym złożono oświadczenie oraz do dnia 31 stycznia roku następnego.

Korekta oświadczenia

W przypadku wprowadzenia daty zakończenia oświadczenia za pomocą ikony „Koryguj” (ikona ołówka) możesz dokonać jej korekty.

Usuwanie oświadczenia o N

Za pomocą ikony „Usuń” (ikona śmietnika) możesz usunąć zarejestrowane oświadczenie.

Skorzystaj z tej funkcji także w celu poprawy daty złożenia lub dyscypliny. Po usunięciu rekordu wprowadź oświadczenie ponownie oznaczając checkbox przy odpowiedniej dyscyplinie.

Oświadczenie o zaliczeniu do liczby N za dany rok można dodać lub usunąć (w celu dokonania korekty daty złożenia oświadczenia lub zadeklarowanych dyscyplin) w obrębie roku, w którym złożono oświadczenie oraz do dnia 31 stycznia roku następnego tj. do ostatniego dnia terminu na złożenie oświadczenia o zgodności danych wprowadzonych w ubiegłym roku do POL-on ze stanem faktycznym przez kierownika podmiotu.

Prosimy nie wysyłać wniosków do ministerstwa o udzielenie zgody na modyfikację oświadczenia. Podmiot sam może zmodyfikować oświadczenie, w związku z czym zgoda ministerstwa nie jest potrzebna.

Przypominamy o obowiązku systematycznego sprawozdawania danych i konieczności dokonania ich weryfikacji przed złożeniem oświadczenia o zgodności danych przez kierownika podmiotu.

Zgodnie z decyzją ministerstwa nie ma możliwość dodania lub korekty oświadczeń o reprezentowanych dyscyplinach i zaliczeniu do N dotyczącego roku poprzedniego po dniu 31 stycznia roku następnego, tj. od momentu gdy ubiega termin na złożenie oświadczenia o zgodności danych za rok ubiegły przez kierownika podmiotu.

Złożenie oświadczenia o zgodności danych przez kierownika podmiotu powinno zostać poprzedzone kompleksową weryfikacją danych wprowadzonych do systemu w roku ubiegłym.

Zobacz też:

Oświadczenie o dyscyplinie

Dane pracownika – Oświadczenie o dyscyplinie

W praktyce pracownik powinien złożyć:

oświadczenie o dyscyplinie – rejestrowane w POL-onie;
oświadczenie o zaliczeniu do liczby N (zwane również oświadczeniem N) – rejestrowane w POL-onie.

Informacje o złożonych oświadczeniach widać wzajemnie we wszystkich podmiotach, w których pracownik jest zatrudniony.

Co to jest oświadczenie o dyscyplinie?

Jest to oświadczenie o reprezentowanej dziedzinie nauki lub sztuki i dyscyplinie naukowej lub artystycznej (art. 343 ust. 7 ustawy 2.0).

Zasady dotyczące składania oświadczeń o dyscyplinie:

Oświadczenie o dyscyplinie pracownik składa nie częściej niż co 2 lata (art. 343 ust. 7 ustawy 2.0).
Nowo zatrudniony pracownik składa oświadczenie w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia, jednak nie później niż do 31 grudnia roku, w którym został zatrudniony (art. 343 ust. 10 ustawy 2.0).
Oświadczenie składa się u każdego pracodawcy osobno.
Pracownik może złożyć oświadczenie o reprezentowaniu maksymalnie 2 dyscyplin – łącznie we wszystkich podmiotach, w których jest zatrudniony (art. 343 ust. 8 ustawy 2.0).

Wskazując reprezentowane dyscypliny pracownik powinien wziąć pod uwagę:

ostatnio uzyskany stopień naukowy lub tytuł profesora lub
aktualny dorobek naukowy (art. 343 ust. 9 ustawy 2.0).

Jest to wskazówka dla instytucji i ich pracowników, w POL-onie nie występuje tego rodzaju walidacja.

Złożenie oświadczenia o reprezentowaniu określonych dyscyplin nie ogranicza możliwości ubiegania się o stopień naukowy lub tytuł profesora w innych dyscyplinach.

Kto powinien złożyć oświadczenie o dyscyplinie?

Osoby prowadzące działalność naukową
- Nauczyciel akademicki zatrudniony w grupie stanowisk badawczych lub badawczo-dydaktycznych (w przypadku uczelni).
- Pracownik zatrudniony na stanowisku pracownika naukowego (instytuty PAN lub badawcze).
- Ustawa 2.0 nie wyklucza możliwości złożenia oświadczeń (o dyscyplinie oraz oświadczenia N) także przez pracowników uczelni i instytutów, zatrudnionych na innych niż ww. stanowiska, jeżeli faktycznie prowadzą oni działalność naukową (opisaną w art. 4 ustawy: prowadzenie badań naukowych, prac rozwojowych lub działalności w zakresie twórczości artystycznej) i posiadają w tym zakresie osiągnięcia będące przedmiotem ewaluacji.

Ich dorobek będzie uwzględniany w ewaluacji jakości działalności naukowej.

Osoby te są uwzględniane w algorytmie podziału środków z subwencji na utrzymanie i rozwój potencjału badawczego

Osoby biorące udział w prowadzeniu działalności naukowej
- Pracownik pełniący funkcje pomocnicze w stosunku do osób prowadzących działalność naukową i nieposiadający własnych (samodzielnych) osiągnięć naukowych lub artystycznych.

Osoby te są uwzględniane w kontekście wyborów do Rady Doskonałości Naukowej (posiadają czynne i bierne prawo wyborcze w wyborach do RDN, pod warunkiem, że posiadają stopień doktora habilitowanego).

Zwróć uwagę, że obowiązek złożenia oświadczenia o dyscyplinie dotyczy tylko osób zatrudnionych na podstawie stosunku pracy w danej instytucji.

UWAGA! Podmioty Sieci Badawczej Łukasiewicz nie składają oświadczeń o dyscyplinie i zaliczeniu do liczby N.

Dodawanie oświadczenia o dyscyplinie

Aby dodać pracownikowi oświadczenie o dyscyplinie, kliknij w jego profilu zakładkę „Oświadczenia”. Z rozwijanej listy wybierz sekcję „Oświadczenie o dyscyplinie”. Kliknij w przycisk „+ Dodaj nowe oświadczenie”. Wypełnij formatkę dodawania oświadczenia.

Wypełnij pole „Data złożenia oświadczenia” wybierając odpowiednią datę z kalendarza lub wpisując ją ręcznie. Zwróć uwagę, że data złożenia oświadczenia nie może być datą przyszłą.

W kolejnych polach musisz wskazać minimum jedną i maksymalnie dwie reprezentowane przez pracownika dyscypliny. Wybierz dyscyplinę z rozwijanej listy.

Znacznik dotyczący prowadzenia badań („prowadzenie działalności naukowej we wskazanej dyscyplinie”) obowiązuje jedynie dla innych instytucji naukowych. Dla pozostałych podmiotów wartość tę można wprowadzić za pośrednictwem REST API, jednakże nie zostanie ona zarejestrowana w systemie.

UWAGA! W imporcie za pośrednictwem pliku XML element dotyczący prowadzenia badań nadal jest obowiązkowy. Dla wszystkich podmiotów poza „inną instytucją naukową” podana wartość może być wartością losową, ponieważ jak w przypadku REST API nie zostanie ona zarejestrowana w systemie.

Udział czasu pracy

Na temat zasad rejestrowania udziałów czasu pracy przeczytasz tutaj. Dopuszczalne wartości udziałów w czasie pracy w oświadczonych dyscyplinach zostały przedstawione tutaj.

W sekcji „Udział czasu pracy” kliknij w przycisk „+ Dodaj udział”. Otworzy się formatka, w której podaj datę, od której obowiązuje dany udział czasu pracy.

Udział czasu pracy musi być podany dla całego okresu trwania oświadczenia o dyscyplinie. Nie możesz zarejestrować oświadczenia, jeżeli w jakimś czasie jego trwania nie zostały określone udziały czasu pracy.

Z rozwijanej listy wybierz właściwy udział czasu pracy. Na liście podczytują się dopuszczalne wartości udziałów, zgodnie z zasadami określonymi tutaj. Jeżeli pracownik oświadczył tylko jedną dyscyplinę, wskaż udział czasu pracy dla niej. Jeżeli pracownik oświadczył dwie dyscypliny, wskaż udział czasu pracy dla pierwszej z nich. Udział czasu pracy dla drugiej dyscypliny uzupełni się automatycznie.

Zatwierdź oświadczenie przyciskiem „Dodaj oświadczenie”.

Zakres możliwych zmian w oświadczeniu o dyscyplinie

W przypadku oświadczenia o dyscyplinie wskazujemy tylko datę jego złożenia.

Złożenie nowego oświadczenia o dyscyplinie jest możliwe po upływie dwóch lat od złożenia poprzedniego oświadczenia. Złożenie nowego oświadczenia po tym czasie powoduje zakończenie poprzedniego oświadczenia.

Nowe oświadczenie składa się też w razie ustania zatrudnienia w jednym podmiocie i podjęcia zatrudnienia w nowym podmiocie. W razie zarejestrowania w POL-onie operacji zakończenia zatrudnienia pracownika w podmiocie, jego oświadczenie o dyscyplinie zakończy się automatycznie.

Korekta oświadczenia

Za pomocą ikony „Koryguj” (ikona ołówka) możesz wykonać jedną z następujących operacji:

Możesz skorygować błędnie wpisany udział czasu pracy (przy dwóch dyscyplinach). Np. pracownik złożył oświadczenie o dyscyplinie 1 stycznia określając, że pierwszej dyscyplinie będzie poświęcał 25%, a drugiej 75% czasu pracy. Jednak omyłkowo wprowadziłeś mu udziały po 50%. Za pomocą opcji „Koryguj” możesz zaznaczyć prawidłowe udziały. Będą one obowiązywały od daty złożenia oświadczenia, a zatem od 3 stycznia.
Możesz dodać kolejny udział czasu pracy (przy dwóch dyscyplinach). W tym wypadku rejestrujemy zmianę, która faktycznie zaszła w zaangażowaniu pracownika w poszczególne dyscypliny. W tym celu, po kliknięciu ikony „Koryguj”, wybierz przycisk „+ Dodaj kolejny udział”. W dodatkowej formatce, która się pojawi, wskaż datę, od której obowiązuje nowy udział czasu pracy i przypisz wartości do poszczególnych dyscyplin. Np. do 5 czerwca pracownik poświęcał 75% czasu pracy na pierwszą dyscyplinę i 25% na drugą dyscyplinę. Natomiast od 6 stycznia zmieniamy na 25% i 75%.

Zamknięcie oświadczenia o dyscyplinie

Za pomocą ikony „Zamknij” (ikona kółka z X) możesz dodać datę ustania obowiązywania oświadczenia o dyscyplinie. Opcja ta jest dostępna wyłącznie przy rekordach, w których minęło co najmniej 2 lata od złożenia oświadczenia.

Data zamknięcia oświadczenia o dyscyplinie musi być późniejsza niż 2 lata od daty złożenia i musi być datą z przeszłości.

W związku ze złożonymi w systemie oświadczeniami o zgodności danych ze stanem faktycznym (do 31 stycznia danego roku) data zamknięcia oświadczenia o dyscyplinie po upłynięciu 2 lat od daty złożenia oświadczenia nie może mieścić się okresie poświadczonym. Oznacza to, że np. do 31 stycznia 2024 r. można do systemu wprowadzić datę zamknięcia oświadczenia o dyscyplinie za rok 2023.

Aby zamknąć oświadczenie o dyscyplinie, najpierw zamknij oświadczenie N w tej dyscyplinie!

Po zamknięciu oświadczenia o dyscyplinie zostanie ono przeniesione do zakładki „Nieaktualne”. Czynność ta jest odwracalna.

Aby ponownie otworzyć oświadczenie o dyscyplinie przejdź do zakładki „Nieaktualne”, a następie użyj przycisku przywrócenia (kółko ze strzałką) i potwierdź. Oświadczenie zostanie przywrócone jako aktywne.

Usunięcie oświadczenia

Za pomocą ikony „Usuń” (ikona śmietnika) możesz usunąć zarejestrowane oświadczenie. Opcja ta jest dostępna wyłącznie przy rekordach wprowadzonych w obrębie roku, w którym złożono oświadczenie oraz do dnia 31 stycznia roku następnego.

Aby usunąć oświadczenie o dyscyplinie, nie może być dla niego oświadczenia N w tej dyscyplinie!

Oświadczenie o dyscyplinie za dany rok można dodać lub usunąć (w celu dokonania korekty daty złożenia oświadczenia lub zadeklarowanych dyscyplin) w obrębie roku, w którym złożono oświadczenie oraz do dnia 31 stycznia roku następnego tj. do ostatniego dnia terminu na złożenie oświadczenia o zgodności danych wprowadzonych w ubiegłym roku do POL-on ze stanem faktycznym przez kierownika podmiotu.

Przypominamy o obowiązku systematycznego sprawozdawania danych i konieczności dokonania ich weryfikacji przed złożeniem oświadczenia o zgodności danych przez kierownika podmiotu.

UWAGA! Zgodnie z decyzją ministerstwa nie ma możliwości dodania lub korekty oświadczeń o reprezentowanych dyscyplinach i zaliczeniu do N dotyczącego roku poprzedniego po dniu 31 stycznia roku następnego, tj. od momentu gdy ubiega termin na złożenie oświadczenia o zgodności danych za rok ubiegły przez kierownika podmiotu.

Złożenie oświadczenia o zgodności danych przez kierownika podmiotu powinno zostać poprzedzone kompleksową weryfikacją danych wprowadzonych do systemu w roku ubiegłym.

Checkbox „prowadzenie działalności naukowej we wskazanej dyscyplinie”

Uwaga! Dla podmiotów innych niż „Inna instytucja naukowa” został zniesiony obowiązek rejestracji informacji o prowadzeniu badań w danej dyscyplinie.

Checkbox „prowadzenie działalności naukowej we wskazanej dyscyplinie” jest widoczny w formularzu tylko dla innych instytucji naukowych.

Zgodnie z informacją znacznik „prowadzenie badań” w imporcie za pośrednictwem pliku XML jest nadal obowiązkowy dla wszystkich podmiotów. Dla podmiotów poza „inną instytucją naukową” podana wartość może być wartością losową, ponieważ nie zostanie ona zarejestrowana w systemie.

Jeżeli w okresie obowiązywania oświadczenia o dyscyplinie pracownik innej instytucji naukowej prowadzi lub prowadził badania, należy zakliknąć checkbox „prowadzenie działalności naukowej we wskazanej dyscyplinie”. Checkbox nie zaznaczy się automatycznie przy złożonym oświadczeniu o zaliczeniu do N.

Zobacz też:

Oświadczenie N Udział czasu pracy

Dane pracownika – Nieobecności

Nie ma obowiązku raportowania w POL-onie wszystkich nieobecności pracownika, a jedynie konkretnych rodzajów nieobecności, wymienionych w § 2 ust. 5 pkt 4 rozporządzenia ws. POL-on. Przepis ten stanowi:

W zakresie danych, o których mowa w art. 343 ust. 1 pkt 15 i 16 ustawy, w wykazie pracowników zamieszcza się następujące informacje: (…)
4) liczbę dni, w których pracownik w danym roku:
a) przebywał na urlopie bezpłatnym, urlopie macierzyńskim, urlopie na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopie ojcowskim, urlopie wychowawczym, urlopie rodzicielskim lub urlopie dla poratowania zdrowia,
b) pobierał zasiłek chorobowy lub świadczenie rehabilitacyjne
– według stanu na dzień 31 grudnia.

Informację o nieobecnościach uzupełnij wstecznie, począwszy od 1 stycznia 2017 r. Dotyczy to również byłych pracowników zatrudnionych w roku 2017 lub później. Wynika to z faktu, że informacje te będą wykorzystywane na potrzeby ewaluacji za lata 2017-2020.

Aby dodać informację o nieobecnościach pracownika, kliknij w jego profilu w zakładkę „Nieobecności”. Następnie kliknij w przycisk „+ Dodaj wpis o nieobecności”. Pokaże się formatka, którą należy wypełnić. Podaj rok kalendarzowy, za który uzupełniasz dane. Wpisz zsumowaną dla tego roku liczbę dni nieobecności. Na koniec zaakceptuj wprowadzone dane klikając w zielony znacznik.

W stosunku do już dodanych wpisów możesz skorzystać z następujących akcji:

„Edytuj wpis o nieobecności” (ikona ołówka) – skorzystaj z tej opcji, jeśli omyłkowo wprowadziłeś błędne dane, np. niewłaściwą liczbę dni nieobecności w danym roku.
„Usuń wpis o nieobecności” (ikona kosza na śmieci) – skorzystanie z tej opcji spowoduje całkowite i trwałe usunięcie wpisu o nieobecnościach pracownika w danym roku. Skorzystaj z tej opcji w szczególności, jeśli wprowadziłeś informacje o nieobecnościach dwa razy dla tego samego roku.

Przy podawaniu informacji o nieobecnościach pracownika kieruj się następującymi zasadami:

Liczbę dni nieobecności podawaj za rok kalendarzowy, a nie akademicki (ponieważ przepis każe podawać tę informację według stanu na dzień 31 grudnia danego roku).
Liczbę dni nieobecności podawaj w dniach kalendarzowych (a nie roboczych).
Podawaj tylko łączną liczbę dni nieobecności, wymienionych w ww. przepisie rozporządzenia. Nie rozbijaj ich na poszczególne przyczyny.
Przykład: Pracownik Jan Z. w 2019 r. przebywał 14 dni na urlopie ojcowskim od 13 maja do 26 maja. Ponadto przebywał 21 dni na urlopie bezpłatnym w dniach 4-24 listopada. W systemie POL-on w polu „Liczba dni nieobecności” w 2019 r. wpisujemy mu 35 dni.
Nie można wpisać liczby dni nieobecności równej „0”. Jeśli w danym roku pracownik nie miał nieobecności podlegających raportowaniu w POL-onie, w ogóle nie uzupełniaj formatki dla tego roku.

Konferencja „Wdrożenie systemu POL-on w ramach nowej ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce CZĘŚĆ 2” 11.03.2020 r.

W dniu 11 marca 2020 r. w Warszawie odbyła się konferencja pt. „Wdrożenie systemu POL-on w ramach nowej ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce CZĘŚĆ 2”, zorganizowana przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego.

Zapraszamy do obejrzenia nagrań z tego wydarzenia oraz do zapoznania się z zamieszczonymi poniżej materiałami z konferencji.

Wdrożenie systemu POL-on – część 1 (Harmonogram, Szkoły doktorskie, Wykaz osób ubiegających się o stopień doktora, Sprawozdawczość do GUS za 2019 r., Raport z wykorzystania środków finansowych):

Wdrożenie systemu POL-on – część 2 (Oświadczenie o zgodności danych; Pytania często zadawane przez użytkowników – moduły Pracownicy, Szkoły doktorskie, Doktoranci, Osoby ubiegające się o stopień doktora):

Wdrożenie systemu POL-on – część 3 (Pytania często zadawane przez użytkowników – moduł Studenci; PBN 2.0; SEDN):

Moduły: Szkoły doktorskie, Wykaz osób ubiegających się o stopień doktora:

Sprawozdawczość do GUS za 2019 r., Raport z wykorzystania środków finansowych, Oświadczenie o zgodności danych:

Pytania często zadawane przez użytkowników (moduł Pracownicy):

Pytania często zadawane przez użytkowników (moduły: Szkoły doktorskie, Doktoranci, Osoby ubiegające się o stopień doktora, Studenci):

PBN 2.0:

SEDN:

Dane pracownika – Zatrudnienie – Dane zatrudnienia

Dane pracownika są podzielone na zakładki:

- Dane podstawowe,
- Zatrudnienie,
- Stopnie i tytuły,
- Oświadczenia,
- Prowadzone zajęcia,
- Kompetencje,
- Nieobecności.

Po kliknięciu w zakładkę „Zatrudnienie” rozwinie się lista trzech sekcji:

Dane zatrudnienia – rejestrujemy tu zatrudnienie systemowe; zawiera informacje na temat miejsca i ram czasowych zatrudnienia;
Warunki zatrudnienia – szczegółowe cechy zatrudnienia, m.in. podstawa nawiązania stosunku pracy (jaka umowa) i okres jej obowiązywania zostały opisane w odrębnym wpisie;
Zgody na dodatkowe zatrudnienie zostały opisane w odrębnym wpisie.

Sekcja „Dane zatrudnienia”

Sekcja „Dane zatrudnienia” pozwala na zarejestrowanie pracownikowi tzw. zatrudnienia systemowego. Wyjaśnienie, jak należy rozumieć zatrudnienie systemowe, znajduje się tutaj.

Sekcja „Dane zatrudnienia” informuje, w jakich podmiotach i w jakich ramach czasowych pracownik:

jest zatrudniony (zakładka „Aktualne”),
był zatrudniony (zakładka „Nieaktualne”).

Zatrudnienie pracownika w twojej instytucji podczytuje się automatycznie na podstawie informacji podanych w chwili rejestracji pracownika.

Dane zatrudnienia:

uzupełniamy rejestrując pracownika albo
możemy mu dodać samo zatrudnienie bez dodatkowej rejestracji, jeśli pracownik już jest w POL-onie. W takim przypadku można go wyszukać na liście.

Więcej na temat rejestracji pracownika przeczytasz tutaj.

Kończenie zatrudnienia

W przypadku aktualnego zatrudnienia podana jest tylko informacja o dacie podjęcia zatrudnienia. „Data ustania zatrudnienia” oznacza datę faktycznego (a nie planowanego, np. na skutek umowy na czas określony) zakończenia zatrudnienia pracownika. Należy ją uzupełnić dopiero po tym, jak osoba przestanie być zatrudniona w twoim podmiocie (do tej pory data końca zatrudnienia ustawiała się dynamicznie na podstawie dat warunków zatrudnienia).

Uwaga! Wyjątkowo możliwe jest zakończenie zatrudnienia systemowego pomimo trwania uproszczonych warunków zatrudnienia (a więc w stosunku do tzw. innych osób prowadzących zajęcia). Natomiast w przypadku „zwykłych” warunków zatrudnienia (osób pozostających w stosunku pracy) zakończenie zatrudnienia systemowego wiąże się z zakończeniem tychże warunków zatrudnienia. Więcej na ten temat przeczytasz tutaj.

Kliknij przycisk „Zakończ zatrudnienie”, a następnie podaj datę zakończenia zatrudnienia (wybierz ją po kliknięciu ikony kalendarza albo wpisz ręcznie).

Potwierdź klikając przycisk „Zakończ zatrudnienie”. Zatrudnienie zostanie przeniesione do zakładki „Nieaktualne”.

W przypadku próby wybrania daty przyszłej lub dnia bieżącego, pojawi się komunikat o niemożliwości przeprowadzenia takiej operacji.

Na możliwość zakończenia zatrudnienia wpływają też warunki zatrudnienia. Nie można zakończyć zatrudnienia pracownika z określoną datą, jeśli na tę datę ma on aktywne warunki zatrudnienia.

Uwaga! Nie dotyczy to uproszczonych warunków zatrudnienia (w przypadku tzw. innych osób prowadzących zajęcia), które mogą trwać nawet pomimo zakończenia zatrudnienia systemowego. Więcej na ten temat przeczytasz tutaj.

W praktyce oznacza to, że w warunkach zatrudnienia pracownika jest zarejestrowana umowa o pracę na czas określony, która kończy się później niż data zakończenia zatrudnienia, którą próbujesz ustawić. Musisz najpierw odpowiednio zmienić datę warunków zatrudnienia.

Przykład: Malwina Testowa w warunkach zatrudnienia ma podaną umowę na czas określony od 1.10.2018 do 30.09.2020. Jednak zakończyła pracę w Uniwersytecie X wcześniej – z dniem 17.01.2020. W dniu 22.01.2020 chcesz zanotować w POL-onie informację o zakończeniu pracy przez Malwinę Testową. Aby to zrobić, najpierw wejdź w sekcję „Warunki zatrudnienia” i zmień datę końcową ich obowiązywania na 17.01.2020. Dopiero po tym wejdź w zakładkę „Dane zatrudnienia” i skorzystaj z opcji „Zakończ zatrudnienie” podając datę 17.01.2020.

W przypadku danych zmigrowanych ze starego POL-onu może być ustawiona data zakończenia zatrudnienia w przyszłości. W takiej sytuacji należy ją ręcznie wyczyścić lub ustawić datę z przeszłości.

W tym celu kliknij przycisk „Zakończ zatrudnienie”. W formatce, która się otworzy, kliknij ikonę kalendarza w polu „Data ustania zatrudnienia”. Pod kalendarzem, który się rozwinie, kliknij komendę „Wyczyść” albo ustaw datę z przeszłości. Na koniec kliknij przycisk „Zakończ zatrudnienie”.

Korekta informacji o zatrudnieniu

Aby poprawić błąd, który widnieje w danych kliknij przycisk „Koryguj”. Za jego pomocą możesz poprawić:

datę podjęcia zatrudnienia – w przypadku zatrudnienia aktualnego;
datę podjęcia lub datę ustania zatrudnienia – w przypadku zatrudnienia nieaktualnego.

W tym celu podaj datę zakończenia zatrudnienia (wybierz ją po kliknięciu ikony kalendarza albo wpisz ręcznie). Potwierdź przyciskiem „Zapisz”.

Przypominamy, że jeśli musisz usunąć datę zakończenia zatrudnienia pochodzącą z przyszłości (ponieważ taka data zmigrowała się ze starego POL-onu), należy użyć nie opcji korekty, ale „Zakończ zatrudnienie”. Opis, jak należy to zrobić krok po kroku znajduje się we wcześniejszej części tego artykułu.

Historia korekt

Dzięki przyciskowi „Historia korekt” podejrzysz zmiany wprowadzane w datach zatrudnienia.

Usuwanie zatrudnienia

Przycisk „Usuń zatrudnienie” spowoduje usunięcie w całości danego zatrudnienia pracownika. Skorzystaj z niego, jeśli wprowadziłeś dane o zatrudnieniu omyłkowo, np. nie temu pracownikowi, któremu zamierzałeś.

Usunięcie zatrudnienia spowoduje również usunięcie wszystkich powiązanych z nim danych (wpisy o prowadzonych zajęciach, pensum, zgodach na dodatkowe zatrudnienie). Zatrudnienia nie będzie ani w zakładce „Nieaktualne”, ani w historii korekt.

Jeśli jesteś pewien co do swojej decyzji, potwierdź za pomocą przycisku „Usuń zatrudnienie”.

Nie można usunąć ostatniego zatrudnienia pracownika w podmiocie.

Nie można usunąć zatrudnienia, jeśli są na nim zapisane oświadczenia.

Przechodzenie do warunków zatrudnienia

Z uwagi na to, że z poszczególnymi zatrudnieniami ściśle wiążą się ich warunki, możesz je szybko podejrzeć za pomocą przycisku „Przejdź do warunków zatrudnienia”.

Sekcja „Warunki zatrudnienia”

Przejdź do dedykowanego wpisu.

Sekcja „Zgody na dodatkowe zatrudnienie”

Przejdź do dedykowanego wpisu.

Zobacz też:

Rejestracja pracownika Dane pracownika Inne osoby prowadzące zajęcia Siatka stanowisk

Dane pracownika – Dane podstawowe

Dane pracownika są podzielone na zakładki:

- Dane podstawowe,
- Zatrudnienie,
- Stopnie i tytuły,
- Oświadczenia,
- Prowadzone zajęcia,
- Kompetencje,
- Nieobecności,
- Kary pracownicze,
- Osiągniecia,
- Funkcje kierownicze.

Zakładka „Dane podstawowe” zawiera dane osobowe i dane identyfikacyjne. Zaliczają się one do zakresu danych, które trzeba podać, aby pracownik został rejestrowany.

Dane identyfikacyjne to numer PESEL (w przypadku obywatela polskiego lub cudzoziemca posiadającego taki numer) lub informacje o dokumencie tożsamości (w przypadku cudzoziemca).

Dane podstawowe obejmują: nazwisko, imię, płeć, pochodzenie, obywatelstwo, rok urodzenia, a także (nieobowiązkowo) przedrostek nazwiska i pozostałe imiona. W przypadku osoby będącej cudzoziemcem obowiązkowo należy podać również kraj urodzenia.

W starym POL-onie nie było pola „Obywatelstwo”, a jedynie pole „Pochodzenie”. Zawierało ono informację, czy pracownik jest obywatelem polskim czy cudzoziemcem. Dane te zostały zmigrowane do POL-onu 2.0. Ponadto w starym POL-onie była informacja o państwie pochodzenia pracownika. Jednak w związku ze zmianą ustawy 2.0. dane te, nie są już gromadzone i nie zostały zmigrowane do nowego systemu.

Natomiast w POL-onie 2.0 przy rejestracji nowego pracownika podajemy:

pochodzenie (czy mamy do czynienia z obywatelem polskim, czy z cudzoziemcem),
obywatelstwo,
kraj urodzenia (w przypadku cudzoziemca).

Rozwiązanie to ma na celu uniknięcie wątpliwości, jakie pojawiały się przy interpretacji wyrażenia „kraj pochodzenia”.

A zatem, dane pracowników zmigrowanych ze starego POL-onu, którzy zakończyli zatrudnienie przed wejściem w życie ustawy 2.0 (przed 1.10.2018), nie będą zawierały obywatelstwa, a jedynie ogólną informację o pochodzeniu (obywatel polski czy cudzoziemiec).

Zmiana danych osobowych

Aby dokonać zmian w danych osobowych, kliknij przycisk „Zmień”. Wprowadź zmiany lub wpisz nowe dane w odpowiednie pola.

Zmian lub korekt danych osobowych można dokonać tylko przy wykorzystaniu GUI lub API REST (import XML takiej możliwości nie daje).

Wymagane jest podanie daty, od której zmiana obowiązuje. Datę wybierz z kalendarza, który pojawi się po kliknięciu w ikonę kalendarza albo wpisz ją ręcznie. Nie można wskazać daty przyszłej – należy raportować jedynie zmiany faktycznie dokonane.

W naszym przykładzie zmieniamy nazwisko pracownika z „Testowa” na „Testowa-Nowak”. Jako datę obowiązywania zmiany podajemy datę powzięcia informacji o zmianie.

Zatwierdź zmiany za pomocą przycisku „Zapisz”.

Wyświetli się komunikat potwierdzający dokonanie zmian.

Historia zmian

Aby prześledzić, jakie zmiany były kolejno dokonywane w danych osobowych pracownika skorzystaj z przycisku „Historia zmian”.

Zmiany domyślnie są wyświetlane w kolejności od najnowszych do najstarszych. Możesz odwrócić tę kolejność wybierając odpowiednią opcję z rozwijanej listy w polu „Sortuj”.

Aby ponownie wyświetlić aktualne dane, kliknij w komendę „<Powrót”.

Korekta danych osobowych

Operacja „Zmień” powinna być używana, aby odnotować rzeczywistą zmianę danych pracownika. Chodzi więc o zdarzenia, które zaszły w świecie rzeczywistym, np. zmiana nazwiska. Dlatego należy podać datę, od której zmiana obowiązuje w systemie (data powzięcia informacji o zmianie).

Natomiast jeśli omyłkowo wprowadziliśmy błędne dane i chcemy jej poprawić, powinniśmy skorzystać z operacji „Koryguj”.

Aby skorygować dane osobowe wybierz przycisk „Historia zmian” w sekcji „Dane osobowe”. Następnie kliknij przycisk „Koryguj”.

Zwróć uwagę, że możliwość korekty dotyczy wybranej wersji danych (rekordu) – przy każdym rekordzie jest osobny przycisk „Koryguj”. Upewnij się, że korygujesz właściwą wersję danych.

Otworzy się formularz, w którym możesz edytować dane osobowe pracownika. W naszym przykładzie poprawiliśmy rok urodzenia pracownika z 1989 na 1981, a także płeć z „mężczyzna” na „kobieta”.

Wprowadzone zmiany zatwierdź przyciskiem „Zapisz”. Wyświetli się komunikat potwierdzający, że wersja danych osobowych została skorygowana.

Korekta przenosi się na inne wersje danych tylko wtedy, gdy korygujesz rok urodzenia lub kraj urodzenia. Jeśli korygujesz inne dane, nie zostaną one przeniesione na pozostałe rekordy (wynika to z faktu, że można na nich dokonywać operacji zmiany). Jeśli chcesz mieć poprawne dane we wszystkich rekordach, musisz dla każdego z nich dokonać operacji korekty w sposób opisany powyżej.

Dane identyfikacyjne

Analogiczne czynności („Zmień”, „Historia zmian”, „Koryguj”) możesz wykonać w odniesieniu do danych identyfikacyjnych pracownika.

Zobacz też:

Zatrudnienie Rejestracja pracownika

Wygląd i zawartość modułu Pracownicy

Aby wejść do modułu Pracownicy, po zalogowaniu do POL-onu kliknij w niebieską ikonę spisu treści w lewym górnym rogu ekranu.

W menu bocznym, które się pojawi, wybierz pozycję „Pracownicy”.

Kliknij w kafel „Wykaz nauczycieli akademickich, innych osób prowadzących zajęcia, osób prowadzących działalność naukową oraz osób biorących udział w jej prowadzeniu”.

Widok tabelaryczny i widok listy

Wykaz nauczycieli akademickich, innych osób prowadzących zajęcia, osób prowadzących działalność naukową oraz osób biorących udział w jej prowadzeniu (będziemy go nazywać w skrócie Wykazem nauczycieli akademickich) jest dostępny w dwóch widokach: tabelarycznym lub listy.

W widoku podstawowym – tabelarycznym zobaczysz:

filtry i wyszukiwarkę (w lewej kolumnie);
listę pracowników twojej instytucji przedstawioną w formie tabeli.

Tabela zawiera nazwiska, imiona oraz numery PESEL lub dokumentów tożsamości. Kliknięcie w danego pracownika spowoduje wyświetlenie szczegółowych informacji na jego temat.

Aby przejść do widoku listy, kliknij w ikonę listy w prawym górnym rogu ekranu.

W widoku listy zobaczysz:

dostępne filtry oraz wyszukiwarkę pracowników (lewa kolumna);
listę pracowników twojej instytucji, zawierającą imiona i nazwiska (środkowa kolumna);
podgląd podstawowych informacji na temat zaznaczonego pracownika (prawa kolumna).

Imię i nazwisko pracownika w nagłówku tej kolumny jest aktywnym linkiem. Kliknij w nie, aby przejść do szczegółów dotyczących tego pracownika.

Aby zmienić widok na tabelaryczny, kliknij w ikonę tabeli w prawym górnym rogu ekranu.

W każdym z widoków dostępny jest przycisk „Raporty”. Za jego pomocą szybko przejdziesz do modułu Raporty, w którym możesz wygenerować i pobrać predefiniowane raporty z obszaru „Pracownicy”. Więcej na temat raportów przeczytasz tutaj.

Sortowanie wyników

Zarówno w widoku tabelarycznym, jak i widoku listy możesz posortować wyniki alfabetycznie rosnąco lub malejąco. Dostępne jest sortowanie po imionach lub po nazwiskach. Domyślnie ustawione jest sortowanie po nazwiskach pracowników w kolejności rosnącej.

Rekordy i strony

W górnej części wykazu znajduje się informacja, ile pozycji (rekordów) zawiera Wykaz nauczycieli akademickich twojej instytucji przy zadanych kryteriach wyszukiwania.

Widoczna jest także informacja, ile rekordów jest wyświetlanych jednocześnie na stronie. Ustawienie to można zmienić klikając w skierowaną do dołu strzałkę i wybierając jedną z opcji na rozwijanej liście.

Aby przejść do dalszych stron wykazu możesz:

kliknąć w przycisk „Następna” lub
wpisać numer interesującej Cię strony i nacisnąć „Enter”.

Wyszukiwanie i filtry

Aby wyszukać konkretnych pracowników, wpisz w pola wyszukiwarki odpowiednio nazwisko, imię lub PESEL albo numer dokumentu tożsamości. Możesz wypełnić niektóre albo wszystkie te pola naraz.

Aktualnie można filtrować Wykaz nauczycieli akademickich z użyciem następujących kryteriów:

„Aktualne zatrudnienie” – lista pracowników, którzy mają trwające zatrudnienie lub warunki zatrudnienia na dzień bieżący. Jest to tryb zestawienia stosowany przez system domyślnie.

Przykład: Julia Kwiatkowska była zatrudniona na Uniwersytecie X od 1.01.2019 do 31.12.2019. Data ustania zatrudnienia została wprowadzona do POL-onu dopiero 5.01.2020. Jeśli w dniu 4.01.2020 przeglądasz Wykaz nauczycieli akademickich obejmujący aktualne zatrudnienia, to będzie w nim figurować Julia Kwiatkowska. Jeśli powtórzysz to samo w dniu 7.01.2020, to Julia Kowalska nie znajdzie się na tej liście.

„Zatrudnienie w okresie” – lista pracowników, którzy w zadanym okresie byli zatrudnieni lub mieli trwające warunki zatrudnienia przynajmniej przez jeden dzień (możliwość wybrania konkretnych dat pojawi się po zakliknięciu tej opcji).
„Zatrudnienie na dzień” – lista pracowników, którzy na zadany dzień mieli trwające zatrudnienie lub warunki zatrudnienia (możliwość wybrania konkretnej daty pojawi się po zakliknięciu tej opcji).

Zauważ, że filtry „aktualne zatrudnienie”, „zatrudnienie w okresie”, „zatrudnienie na dzień” wyszukują również inne osoby prowadzące zajęcia, które mają aktywne uproszczone warunki zatrudnienia pomimo zakończenia zatrudnienia systemowego (w zakładce „Dane zatrudnienia”). Więcej na ten temat zob. tutaj.

„Zatrudnieni z karą pracowniczą lub wyrokiem sądowym” – pracownicy, którzy mają aktywną karę pracowniczą (tzn. jeszcze nie minęła data zatarcia lub zakończenia kary, jeśli data zakończenia jest większa): karę dyscyplinarną „nową” lub „starą” bądź wyrok sądowy. Po usunięciu kary z systemu pracownik, który wcześniej ją posiadał, nie zostanie już wyszukany za pomocą tego filtra. Filtr działa niezależnie od zatrudnienia, czyli wyszukuje również pracowników, którzy mają zakończone zatrudnienie, ale mają aktywną karę. Zastosowanie tego filtra powoduje, że nieaktywne stają się niektóre inne filtry (w związku z czym zostają wyszarzone): dotyczące siatki stanowisk oraz mające postać checkboxów.
„Charakter pracy”, „Grupa stanowisk”, „Stanowisko” – filtry te odzwierciedlają „schodkową” strukturę siatki stanowisk w POL-onie. Oznacza to, że abyś mógł wskazać kategorię niższą (np. grupę stanowisk), musisz najpierw określić kategorię nadrzędną (charakter pracy). Możesz też zakończyć filtrowanie na poziomie ogólniejszym (wskazując np. tylko określony charakter pracy, przykładowo „nauczyciel akademicki”). Wskazanie konkretnego stanowiska wymaga wcześniejszego określenia zarówno charakteru pracy, jak i grupy stanowisk.
„Inna osoba prowadząca zajęcia” – wyszukuje osoby, które w sekcji „Warunki zatrudnienia” mają zaznaczony checkbox o tej samej nazwie. Jeżeli osoba ma kilka warunków zatrudnienia i tylko w jednym/niektórych z nich ma zaznaczoną tę opcję, również zostanie wyszukana.
„Uwzględnij dane historyczne osoby” – dotyczy nazwiska, imienia, numeru PESEL lub numeru dokumentu tożsamości. Jeśli zaznaczysz ten checkbox, system wyszukując weźmie pod uwagę również dane historyczne (nieaktualne), np. nazwisko panieńskie. Domyślnie system wyszukuje jedynie po danych bieżących.
„Ogranicz do zatrudnień zakończonych w ciągu 30 dni” – system wyszukuje tylko takich pracowników, których zatrudnienie zostało zakończone w ciągu ostatnich 30 dni. Ten checkbox jest nieaktywny, jeśli wcześniej zaznaczyłeś filtry „zatrudnienie w okresie” albo „zatrudnienie na dzień”, ponieważ wówczas to za ich pomocą są zakreślone ramy czasowe zatrudnienia.
„Ogranicz do zatrudnień bez aktywnych warunków zatrudnienia” – pozwala wyszukać pracowników, którzy mają otwarte (niezakończone) zatrudnienie systemowe (sekcja „Dane zatrudnienia”), ale którym skończyły się warunki zatrudnienia (np. skończyła się umowa na czas określony) lub w ogóle nie mają zarejestrowanych warunków zatrudnienia (w tym tzw. uproszczonych warunków zatrudnienia, czyli dotyczących innych osób prowadzących zajęcia). Filtr ten pomaga dbać o zamknięcie zatrudnień, w których skończyła się umowa/wyszukać pracowników, którym trzeba wpisać nowe warunki.
„Warunki zatrudnienia poza okresem zatrudnienia” – wyszukuje osoby, które mają aktywne tzw. uproszczone warunki zatrudnienia (a zatem są innymi osobami prowadzącymi zajęcia) już po zamknięciu zatrudnienia systemowego (w zakładce „Dane zatrudnienia”). Więcej na ten temat przeczytasz tutaj.

Po zaznaczeniu wybranego filtra kliknij w przycisk „Szukaj”, aby wyświetlić listę pracowników zaktualizowaną do wybranych przez ciebie kryteriów.

Nawet po wciśnięciu przycisku „Szukaj” system zapamiętuje zadane kryteria wyszukiwania. Jeśli chcesz je zmienić, zawsze najpierw wyczyść aktualnie ustawione filtry. Zrobisz to klikając w komendę „Wyczyść” z prawej strony filtrów.

Jeśli tego nie zrobisz, dodasz jedynie kolejne kryteria do już ustawionych kryteriów wyszukiwania. W rezultacie możesz nie otrzymać interesujących cię wyników.

Przykład:

Krok 1.

Chcę znaleźć pracownika Jana Kowalskiego. Wpisuję w odpowiednie pole wyszukiwarki nazwisko „Kowalski”. Otrzymuję listę pracowników o tym nazwisku. Niestety okazuje się, że poszukiwanego przeze mnie pracownika nie ma na powyższej liście. Nabieram wątpliwości, czy nie pomyliłem się co do nazwiska. Może chodziło o Kowalczyka albo Kowalewicza?

Krok 2.

Postanawiam zmienić kryterium wyszukiwania. Wiem, że interesująca mnie osoba kilka dni temu zakończyła pracę w mojej instytucji. Zaklikuję checkbox „Ogranicz do zatrudnień zakończonych w ciągu 30 dni”, z zamiarem przeszukania tak zawężonej listy. Tymczasem otrzymuję wynik „Brak danych”.

Uwaga! Powinienem był między krokiem 1. a 2. wyczyścić filtry. Nie zrobiłem tego, więc najpierw system wyszukał wszystkich Kowalskich w mojej instytucji, a następnie spośród nich szukał osób, których zatrudnienie zakończyło się w ciągu 30 dni.

Rejestrowanie nowego pracownika

W obydwu widokach, pod nazwą Wykazu, dostępny jest przycisk „+ Zarejestruj nowego pracownika”. Za jego pomocą przejdziesz do formularza dodawania nowego pracownika w twojej instytucji. Więcej na temat rejestracji nowego pracownika przeczytasz tutaj.

Zobacz też:

Rejestracja pracownika Wdrażanie modułu Pracownicy

Rejestracja pracownika

Aby zarejestrować nowego pracownika, należy wykonać poniższe czynności.

W module Pracownicy wybierz kafel „Wykaz nauczycieli akademickich, innych osób prowadzących zajęcia, osób prowadzących działalność naukową oraz osób biorących udział w jej prowadzeniu”.

W wykazie kliknij w przycisk „+ Zarejestruj nowego pracownika”.

Na pierwszym etapie wymagane jest podanie danych identyfikacyjnych pracownika.

Jeżeli osoba ma nadany numer PESEL, należy go wpisać w odpowiednie pole. Jeżeli pracownik jest cudzoziemcem i nie ma nadanego numeru PESEL, wybierz z rozwijanej listy rodzaj dokumentu tożsamości, podaj jego numer oraz kraj wydania. Możesz podać zarówno numer PESEL, jak i dane dokumentu tożsamości.

Po ich wpisaniu w odpowiednie pola, kliknij przycisk „Weryfikuj”. Nastąpi sprawdzenie, czy osoba o podanych danych identyfikacyjnych jest już zarejestrowana w twojej instytucji.

Jeśli taka osoba nie widnieje jeszcze w POL-onie w twojej instytucji, należy kontynuować proces rejestracji.

W następnej kolejności przewiń ekran i uzupełnij sekcje „Dane osobowe” oraz „Cechy zatrudnienia”. Sekcje te stają się aktywne dopiero po zweryfikowaniu danych identyfikacyjnych.

Pola oznaczone gwiazdkami są obowiązkowe.

Pole „Miejsce zatrudnienia” jest wypełniane automatycznie.

Na tym etapie nie podajesz daty ustania zatrudnienia (np. daty końca obowiązywania umowy o pracę na czas określony). W tym miejscu raportujemy jedynie fakty, które rzeczywiście już miały miejsce. Datę ustania zatrudnienia należy wypełnić wówczas, gdy pracownik faktycznie zakończy pracę w twojej instytucji.

Zakończ rejestrację poprzez kliknięcie przycisku „Zarejestruj pracownika”.

Wyświetli się komunikat o pozytywnym zarejestrowaniu pracownika.

W kolejnych krokach możesz uzupełnić pozostałe dane pracownika w odpowiednich zakładkach.

Zobacz też:

Dane pracownika Zatrudnienie Inne osoby prowadzące zajęcia

Doktoranci kształcący się w szkołach doktorskich

Osoby przygotowujące rozprawę doktorską w trybie eksternistycznym

„Starzy” doktoranci, którzy wszczęli postępowanie o nadanie stopnia doktora na nowych zasadach

Co ze starym modułem Doktoranci?

Szczególne przypadki

Doktorant przeniesiony

Wznowienie studiów doktoranckich

Usuwanie programu kształcenia

Usuwanie szkoły doktorskiej

Podstawy prawne

Zasady dotyczące rejestracji szkoły doktorskiej

Jak zarejestrować szkołę doktorską?

Szkoła doktorska współprowadzona

Role

Zakres danych i podstawy prawne

Termin na uzupełnienie danych

Wygląd i zawartość modułu

Sortowanie wyników

Czyszczenie filtrów/wyników wyszukiwania

Symbol zamkniętej kłódki

Tytuł zawodowy

Tytuł zawodowy krajowy

Tytuł zawodowy zagraniczny autonostryfikowany

Tytuł zawodowy zagraniczny nostryfikowany

Stopnie naukowe

Stopień naukowy krajowy

Stopień naukowy zagraniczny autonostryfikowany

Stopień naukowy zagraniczny nostryfikowany

Stopień równoważny

Tytuł naukowy

Doktoranci jako inne osoby prowadzące zajęcia

Rejestracja innej osoby prowadzącej zajęcia

Warunki zatrudnienia

Dostępne akcje

Rejestracja uproszczonych warunków zatrudnienia pracownikowi etatowemu

Doktoranci jako inne osoby prowadzące zajęcia

Jaki zakres danych należy zarejestrować innej osobie prowadzącej zajęcia?

Zasady ogólne

Zasady szczegółowe

Jak uzupełnić informacje o prowadzonych zajęciach?

Inne przykłady

Liczba godzin zajęć w module Kierunki studiów a liczba godzin zajęć w module Pracownicy

Co to jest oświadczenie o liczbie N?

Zasady dotyczące składania oświadczeń N

Kto może złożyć oświadczenie N?

Dodawanie oświadczenia o liczbie N

Zakończ oświadczenie

Korekta oświadczenia

Usuwanie oświadczenia o N

Co to jest oświadczenie o dyscyplinie?

Zasady dotyczące składania oświadczeń o dyscyplinie:

Kto powinien złożyć oświadczenie o dyscyplinie?

Dodawanie oświadczenia o dyscyplinie

Udział czasu pracy

Zakres możliwych zmian w oświadczeniu o dyscyplinie

Korekta oświadczenia

Zamknięcie oświadczenia o dyscyplinie

Usunięcie oświadczenia

Checkbox „prowadzenie działalności naukowej we wskazanej dyscyplinie”

Sekcja „Dane zatrudnienia”

Sekcja „Warunki zatrudnienia”

Sekcja „Zgody na dodatkowe zatrudnienie”

Zmiana danych osobowych

Historia zmian

Korekta danych osobowych

Dane identyfikacyjne

Widok tabelaryczny i widok listy

Sortowanie wyników

Rekordy i strony

Wyszukiwanie i filtry

Rejestrowanie nowego pracownika

POL-on Zintegrowany System Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym