Poniższe pytania są umieszczone w kolejności chronologicznej. Najnowsze wpisy znajdują się na górze listy.
Zapoznaj się z komunikatem: https://polon.nauka.gov.pl/aktualnosci/nowy-termin-wylaczenia-importu-xml-w-pol-on/
Permalink Data publikacji:Jeśli osoba nie jest nauczycielem akademickim, inną osobą prowadzącą zajęcia, osobą prowadzącą działalność naukową lub osobą uczestniczącą w prowadzeniu działalności naukowej to nie powinna znajdować się w wykazie pracowników. Dotyczy to także pracowników inżynieryjno-technicznych, którzy nie są jedną z wyżej wymienionych grup, a zostali zmigrowani do POL-on 2.0.
Zgodnie ze stanowiskiem ministerstwa należy im zamknąć zatrudnienie systemowe lub usunąć z wykazu. Czas na uporządkowanie danych to 28.02.2022.
Zobacz także:
Kogo rejestrujemy w module Pracownicy? Czy rejestrujemy tam pracowników administracyjnych?
Permalink Data publikacji:Dane pracownika należy zarejestrować lub zaktualizować w terminie 30 dni kalendarzowych od zdarzenia bądź zaistnienia zmiany.
Permalink Data publikacji:Aktualnie raport Rozszerzone zestawienie pracowników zawiera numer ORCID w zakresie danych.
Permalink Data publikacji:Za pomocą importu pliku xml nie da się zarejestrować operacji zmiany danych osobowych pracowników. Za pomocą importu xml można jedynie wykonać operację korekty ostatniej wersji danych osobowych (najświeższej).
Zmiana danych osobowych jest możliwa za pomocą GUI (interfejsu użytkownika) lub API REST.
Permalink Data publikacji:Zgodnie z interpretacją ministerstwa - tak.
Pełnienie funkcji promotora wiąże się z prowadzeniem zajęć, a co najmniej seminarium. W zakres obowiązków promotora wchodzi opieka nad studentem. W związku z tym, taka osoba powinna być wprowadzona do rejestru w systemie POL-on 2.0 jako „inna osoba prowadząca zajęcia”.
Permalink Data publikacji:Siatka stanowisk dedykowana instytutom Sieci Badawczej Łukasiewicz jest już dostępna w systemie, obok dotychczasowych stanowisk.
Permalink Data publikacji:Informacje o osiągnięciach naukowych i artystycznych są wprowadzane do odrębnych modułów. Do modułu Pracownicy dane będą pobierane z tych modułów. Aktualnie istnieje możliwość dodania osiągnięcia artystycznego z poziomu danych pracownika. Więcej tu.
Permalink Data publikacji:Zgodnie ze stanowiskiem ministerstwa - tak, jeżeli osoby te mają przypisane zajęcia określone programem studiów, to należy je wykazać w module Pracownicy jako tzw. Inne osoby prowadzące zajęcia.
Permalink Data publikacji:Słownik błędów importu dla pracowników można znaleźć w zestawieniu "Reguły biznesowe w obszarze pracowników". Zestawienie jest dostępne do pobrania na stronie Pomocy POL-on: "Specyfikacja interfejsów masowej wymiany danych w systemie POL-on".
Permalink Data publikacji:Aktualnie w module Raporty POL-on 2.0 użytkownik z rolą INST_PR, INST_NAUK_PR może samodzielnie wygenerować zestawienia:
Rola ta jest nową rolą, która rozszerza zakres danych prezentowanych przez role INST_PR_PODGLAD oraz INST_NAUK_PR_PODGLAD o dane identyfikacyjne.
Permalink Data publikacji:Nie. W module pracownicy rejestrujemy nauczycieli akademickich, inne osoby prowadzące zajęcia, osoby prowadzące działalność naukową oraz osoby biorące udział w jej prowadzeniu – w rozumieniu ustawy 2.0.
Podstawa prawna: art. 342 ust. 3 pkt 1 ustawy 2.0.
Permalink Data publikacji:Nie, taka informacja nie podlega rejestracji w POL-onie. Kwestie te reguluje statut uczelni.
Permalink Data publikacji:Tak, należy wykazać te osoby, jeśli uczelnia przewidziała je jako realizujące część programu studiów w danym roku akademickim, bez względu na to, w jakim stosunku dana osoba realizuje zajęcia (umowa zlecenie, wolontariat, działalność gospodarcza).
Permalink Data publikacji:Aby skorygować dane osobowe, w szczegółach pracownika wejdź w zakładkę „Dane osobowe”. Możesz skorygować „Dane podstawowe” (imię, nazwisko, rok urodzenia itp.), ale również „Dane identyfikacyjne” (numer PESEL/dane dokumentu tożsamości). Przy interesującej cię sekcji kliknij w przycisk „Historia zmian”. Zobaczysz kolejne rekordy wprowadzone do systemu.
Uwaga! Korekta zawsze obejmuje określoną wersję danych osobowych (rekord). Aby skorygowane przez ciebie dane były aktualnie widoczne w POL-onie, musisz wprowadzić korektę (przynajmniej) w najnowszej wersji danych.
Przy wybranej wersji danych osobowych kliknij w przycisk „Koryguj”. Otworzy się formatka edycji danych. Po wprowadzeniu poprawek kliknij w przycisk „Zapisz”. Możesz powtórzyć tę operację również w starszych wersjach danych osobowych. Dane zostaną podmienione bezpośrednio w korygowanym rekordzie; nie zostaną dodane jako kolejny rekord.
Uwaga! Operacja „Korekta” służy do poprawienia błędnie wprowadzonych danych. Natomiast do odzwierciedlenia zmian w stanie faktycznym dotyczącym pracownika (np. zmiana nazwiska, zmiana obywatelstwa) służy operacja „Zmień”.
Permalink Data publikacji:
Nie ma konieczności usuwania takiemu pracownikowi informacji na temat kraju urodzenia.
Permalink Data publikacji:Aktualnie, z poziomu modułu Osoby ubiegające się o stopień doktora jest udostępniona możliwość wyszukania promotora spośród pracowników instytucji.
Permalink Data publikacji:W opisanym przypadku nie mamy do czynienia z innymi osobami prowadzącymi zajęcia, ale z pracownikami uczelni i jako takich należy ich rejestrować w POL-onie.
Permalink Data publikacji:W przypadku innych osób prowadzących zajęcia nie podaje się stanowiska, kwestia ta nie ma zastosowania w systemie.
Jeśli chodzi o kompetencje, to zgodnie z art. 343 ust. 1 pkt 17 ustawy 2.0 należy podać informacje o kompetencjach i doświadczeniu pozwalających na prawidłową realizację zajęć w ramach programu studiów. Do uczelni należy ocena, jakie kompetencje i doświadczenie spełniają ten warunek. System tego w żaden sposób nie waliduje.
Permalink Data publikacji:W przypadku pracownika można podać tylko jedno obywatelstwo. Jeśli pracownik posiada podwójne obywatelstwo, w tym obywatelstwo polskie, należy wpisać obywatelstwo polskie. Jeśli pracownik-cudzoziemiec posiada dwa obywatelstwa, ale żadne z nich nie jest obywatelstwem polskim, pracownik powinien wskazać, które obywatelstwo ma zostać zarejestrowane.
W przypadku studentów-cudzoziemców istnieje możliwość wpisania kilku obywatelstw.
Permalink Data publikacji:Poza wartościami deklaratywnymi (informacje o prowadzonych zajęciach, pensum dydaktyczne) dane w module Pracownicy należy aktualizować na bieżąco, tj. zgodnie z przepisami w terminie do 30 dni od dnia zaistnienia zmiany albo uzyskania informacji o zmianie. Wyjątek to sytuacje, gdy przepisy jasno określają inne terminy (np. nieobecności pracownika rejestrujemy raz na rok według stanu na 31 grudnia).
Podstawa prawna: § 9 rozporządzenia ws. POL-on
Permalink Data publikacji:Nie, w jednym czasie pracownik może mieć wpisane jedno obywatelstwo. W przypadku osoby z podwójnym obywatelstwem należy dokonać wyboru, które obywatelstwo wpisać do systemu.
Permalink Data publikacji:Opcja usuwania pracownika z modułu Pracownicy została wdrożona w maju 2020 r. Aby z niej skorzystać, wejdź w szczegóły danego pracownika i kliknij w przycisk "Usuń pracownika" widoczny pod jego nazwiskiem.
Uwaga! Operacja usunięcia powoduje trwałe usunięcia pracownika oraz danych jego zatrudnienia we wskazanym podmiocie. Jest to czynność nieodwracalna.
Nie ma w taj chwili żadnej walidacji systemowej łączącej stanowisko pracownika ze złożonym oświadczeniem i nie jest ona przewidywana.
Permalink Data publikacji:Nie ma dedykowanego znacznika dla osób biorących udział w prowadzeniu działalności naukowej. Istnieje natomiast znacznik dla osób prowadzących działalność naukową we wskazanej dyscyplinie. Szczegółowe informacje znajdują się w Specyfikacji XSD dostępnej tutaj.
Zgodnie z informacją znacznik "prowadzenie badań" obowiązuje jedynie dla innych instytucji naukowych jednakże w imporcie za pośrednictwem pliku XML pozostaje obowiązkowy. Dla wszystkich podmiotów poza "inną instytucją naukową" podana wartość może być wartością losową, ponieważ nie zostanie ona zarejestrowana w systemie.
Permalink Data publikacji:W schematach XSD nie ma numerów ORCID ze względu na regulamin organizacji ORCID. Wymusił on zmianę jeśli chodzi o przepływ danych. Numer ORCID są aktualnie rejestrowane i potwierdzane przez użytkownika w systemie PBN. System POL-on jedynie odzwierciedla tę informację w swoich strukturach.
Informacje o funkcjach kierowniczych i karach dyscyplinarnych będą wprowadzane z poziomu API i GUI. Nie będzie możliwości importowania tych danych do systemu POL-on 2 drogą XML.
Permalink Data publikacji: