Pomoc

Administracja

• Zgoda na mailing z systemu
• Lista ról w systemie POL-on
• Zawieszenie i odwieszenie konta użytkownika

Baza dokumentów planistyczno-sprawozdawczych

Dane finansowe instytucji

• Nakłady na badania naukowe i prace rozwojowe oraz źródła pochodzenia środków i wynik finansowy
• Zmiany w podejściu do walidacji
• Dane finansowe - Usunięcie starej klasyfikacji i poprawki w zakresie zapisywania wartości walutowych

Doktoranci (POL-on 1)

• Rejestracja doktorantów, którzy zostali przyjęci na studia doktoranckie w wyniku przeniesienia od 1.10.2019 r.
• Specyfikacja interfejsów masowej wymiany danych w systemie POL-on

Działalność naukowa (Moduł Instytucje)

• Moduł Instytucje - Organy nadające stopnie (rejestrowane w systemie POL-on)
• Podręcznik dla ekspertów oraz podmiotów prowadzących badania naukowe lub prace rozwojowe na rzecz obronności i bezpieczeństwa państwa objęte ochroną informacji niejawnych
• Wyniki kompleksowej oceny jednostek naukowych z 2017 roku - wykaz kategorii naukowych 2017-2021

GUS

• Sprawozdawczość GUS za 2024 rok
• Poprawność dokumentu w sprawozdaniach GUS
• Sprawozdanie o mobilności studentów, absolwentów, doktorantów i pracowników S-M-POLON

Instytucje

• Wygląd i zawartość modułu Instytucje
• Dodawanie jednostki organizacyjnej uczelni w module Instytucje
• Dodawanie filii uczelni w module Instytucje

Inwestycje

• Moduł Inwestycje - historia techniczna
• Moduł Inwestycje - korekta i uzupełnienie danych po rejestracji
• Moduł Inwestycje - powiązanie inwestycji z systemem OSF

Kierunki studiów

• Planowane uruchomienia kierunków studiów
• Studia wspólne
• Nowe dyscypliny i zmiana nazw dyscyplin a przyporządkowanie prowadzonych kierunków studiów

Kształcenie specjalistyczne

• Kształcenie specjalistyczne - ścieżki pracy
• Kształcenie specjalistyczne - wygląd i zawartość modułu

Masowe interfejsy wymiany danych

• Harmonogram prac technicznych w obszarze interfejsów masowej wymiany danych

Materiały instruktażowe

• Filmy instruktażowe o POL-on 2.0

Moduł Raporty

• Obszar Inwestycje - udostępnione raporty
• Obszar Projekty naukowe - udostępnione raporty
• Obszar Patenty - udostępnione raporty

Ogólnie o POL-onie

• Podstawy prawne systemu POL-on
• Przetwarzanie danych osobowych w POL-on

Osiągnięcia artystyczne

• Dodanie oświadczenia upoważniającego z poziomu modułu Pracownicy lub Osoby ubiegające się o stopień doktora
• Dodanie osiągnięcia artystycznego z poziomu modułu Pracownicy lub Osoby ubiegające się o stopień doktora
• Dodanie informacji o oświadczeniu upoważniającym w module Osiągnięcia artystyczne

Osoby kierujące podmiotem

• Osoby kierujące podmiotem​ - wygląd modułu i ścieżka rejestracji

Osoby ubiegające się o stopień doktora

• Pobranie danych i historii technicznej do pliku
• Przeniesienie danych doktorantów z jednej szkoły doktorskiej do drugiej – pomiędzy podmiotami
• Migracja danych doktorantów z jednej szkoły doktorskiej do drugiej - w ramach tego samego podmiotu

Osoby upoważnione do podpisywania dokumentów

• Rekomendacje dotyczące rejestracji wzorów w module osób upoważnionych
• Osoby upoważnione do podpisywania dokumentów - Statusy i dostępne akcje
• Osoby upoważnione do podpisywania dokumentów - Osoby upoważnione

Oświadczenia o zgodności danych

• Oświadczenia o zgodności danych ze stanem faktycznym

Patenty i prawa ochronne

• Dodanie oświadczenia upoważniającego do sekcji twórcy lub hodowcy
• Rejestracja wyłącznego prawa hodowcy do odmiany rośliny
• Rejestracja prawa ochronnego na wzór użytkowy

Postępowania awansowe

• Usunięcie postępowania awansowego
• Korekta i zmiana danych osobowych w postępowaniach awansowych
• Nowe podejście do wprowadzania danych w module Postępowania awansowe

Pracownicy

• Nowe dyscypliny i zmiana nazw dyscyplin w oświadczeniach o dyscyplinie i zaliczeniu do liczby N
• Zbiorcze oświadczenie upoważniające podmiot do wykazania różnych rodzajów osiągnięć w ewaluacji
• Dane pracownika - Prowadzone zajęcia - Prowadzenie zajęć w szkole doktorskiej

Projekty naukowe

• Wartości słownikowe w Projektach naukowych
• Rejestracja projektów z dwuetapową procedurą wnioskowania
• Korekta danych kierownika projektu

Repozytorium pisemnych prac dyplomowych

• Mechanizm dostosowania prac przekazanych do ORPPD 1.0 do zakresu wymaganego przez Repozytorium pisemnych prac dyplomowych
• Repozytorium pisemnych prac dyplomowych – Wygląd i ścieżki pracy
• Wprowadzenie do Repozytorium pisemnych prac dyplomowych

Studenci

• Zestawienie studentów na semestrach (Widok tabelaryczny)
• Wydruk wyników filtrowania do pliku PDF lub XLSX
• Zasady przyznawania i reguły kontrolne świadczeń

Szkoły doktorskie

• Zakończenie programu kształcenia i zaprzestanie kształcenia w szkole doktorskiej
• Usunięcie programu kształcenia i szkoły doktorskiej
• Korekta programu kształcenia i podmiotów, we współpracy z którymi prowadzone jest kształcenie

Szkoły doktorskie - ewaluacja

Usługi i narzędzia użytkownika

• Pulpit użytkownika
• Lista ról w systemie POL-on
• Wspierane przeglądarki

Wybory KEN - zgłaszanie kandydatów

• Anulowanie zgłoszenia i pobranie potwierdzenia
• Edytowanie i usuwanie danych kandydata
• Wybory KEN – wygląd modułu i ścieżka rejestracji

Archiwum

• Sprawozdawczość GUS za 2022 rok – Federacje
• Harmonogram udostępniania sprawozdań w 2023 r.
• Sprawozdawczość GUS za 2022 rok