Do Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on nie wprowadza się danych objętych wykazem cudzoziemców, które dotyczą cudzoziemców – przyjętych na studia do dnia 30 czerwca 2025 r. oraz cudzoziemców przyjętych do szkół doktorskich do dnia 30 czerwca 2025 r.
(Podstawa prawna Ustawa z dnia 4 kwietnia 2025 r. o zmianie niektórych ustaw w celu wyeliminowania nieprawidłowości w systemie wizowym Rzeczypospolitej Polskiej – Art. 34, ust. 2.)
Permalink Data publikacji:Stanowisko Ministerstwa: Wykaz cudzoziemców przyjętych na studia i do szkół doktorskich nie jest równoznaczny z wykazem cudzoziemców studentów (czyli tych, którzy już rozpoczęli studia). Nie wszyscy cudzoziemcy wykazani w wykazie cudzoziemców przyjętych na studia i do szkół doktorskich znajdą się w wykazie studentów czy doktorantów. Wykaz cudzoziemców przyjętych na studia i do szkół doktorskich jest tworzony przede wszystkim w celu umożliwienia konsulom weryfikacji osoby ubiegającej się o wizę z adnotacją „student”.
Permalink Data publikacji:Stanowisko Ministerstwa: Do wykazu cudzoziemców przyjętych na studia i do szkół doktorskich powinny trafić wszystkie osoby, które uzyskały zaświadczenie jednostki prowadzącej studia lub kształcenie w szkole doktorskiej o przyjęciu cudzoziemca na studia stacjonarne lub kształcenie w szkole doktorskiej lub o kontynuacji przez niego studiów stacjonarnych lub kształcenia w szkole doktorskiej, na podstawie którego mogą ubiegać się o wizę.
Permalink Data publikacji:Stanowisko Ministerstwa: Niewprowadzenie przyjętego cudzoziemca do wykazu cudzoziemców przyjętych na studia i do szkół doktorskich będzie skutkowało niewydaniem przez konsula wizy w celu podjęcia studiów.
Permalink Data publikacji:Stanowisko Ministerstwa: Tak, wykaz cudzoziemców przyjętych na studia i do szkół doktorskich obejmuje wszystkie osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego.
Permalink Data publikacji:cd. pytania: Czy ma to być data wydania decyzji rektora o przyjęciu na studia czy data doręczenia decyzji do kandydata? Uczelnie posługują się jeszcze datą wpisania na studia z systemu rekrutacyjnego.
Stanowisko Ministerstwa: W opinii DWM datą przyjęcia na studia cudzoziemca jest data wydania zaświadczenia jednostki prowadzącej studia lub kształcenie w szkole doktorskiej o przyjęciu cudzoziemca na studia stacjonarne lub kształcenie w szkole doktorskiej lub o kontynuacji przez niego studiów stacjonarnych lub kształcenia w szkole doktorskiej i tę datę należy wskazać w wykazie cudzoziemców przyjętych na studia i do szkół doktorskich.
Permalink Data publikacji:Stanowisko Ministerstwa: W wykazie cudzoziemców przyjętych na studia i do szkół doktorskich wykazujemy przyjętych cudzoziemców na pierwszy rok. Jeżeli cudzoziemiec jest już doktorantem np. na 3 roku w szkole doktorskiej i został przyjęty np. na 1 rok studiów II stopnia na innym kierunku niż studia w szkole doktorskiej, to wykazujemy go tylko w wykazie przyjętych studentów. Jeżeli mamy taką sytuację, że cudzoziemiec został przyjęty jednocześnie na 1 rok studiów i 1 rok kształcenia w szkole doktorskiej, to wykazujemy go w dwóch wykazach (bo nie wiemy, na podstawie którego zaświadczenia będzie ubiegać się o wizę).
Permalink Data publikacji:Dokumentem potwierdzającym polskie pochodzenie będzie jeden z wymienionych dokumentów:
Karta Polaka lub decyzja o uznaniu polskiego pochodzenia oraz zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy o repatriacji dowodami potwierdzającymi polskie pochodzenie mogą̨ być dokumenty, wydane przez polskie władze państwowe lub kościelne, a także przez władze byłego Związku Socjalistycznych Republik Radzieckich, dotyczące cudzoziemca lub jego rodziców, dziadków lub pradziadków, a w szczególności:
Zgodnie z art. 6 ust. 2 ustawy o repatriacji dowodami potwierdzającymi polskie pochodzenie mogą̨ być również inne dokumenty, a w szczególności:
lub
W związku z powyższym nie musi to być jedynie decyzja o posiadaniu polskiego pochodzenia wydana przez konsula lub wojewodę czy Karta Polaka. Uczelnia po przedstawieniu przez kandydata jednego z wymienionych wyżej dokumentów powinna ocenić posiadanie polskiego pochodzenia na podstawie ustawy o repatriacji lub dokumentu potwierdzającego zamiar pozostania w Polsce na stałe (zezwolenie na pobyt stały dla cudzoziemca posiadającego polskie pochodzenie lub zezwolenie na pobyt stały dla posiadacza ważnej Karty Polaka).
Permalink Data publikacji:System wylicza dane na podstawie warunku: student ma uzupełnianą podstawę przyjęcia na studia inną niż „Student odbywa studia na zasadach obowiązujących obywateli polskich”(na dzień 31 grudnia danego roku sprawozdawczego).
Zgodnie z objaśnieniami znajdującymi się na stronach pomocy wiersz (sekcja) 4 dotyczy cudzoziemców przyjętych na podstawie umów międzynarodowych, decyzji rektora, dyrektora NAWA lub właściwego ministra do spraw szkolnictwa wyższego lub odpowiedniego ministra wskazanego w art. 323 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.
Permalink Data publikacji:Należy wprowadzić datę rozpoczęcia kształcenia w polskiej uczelni, tj. datę początkową pierwszego semestru studiowania w tej uczelni.
Permalink Data publikacji:Patrz odpowiedź na pytania:
Permalink Data publikacji:
Cudzoziemiec, który studiuje w ramach studiów wspólnych prowadzonych z podmiotem zagranicznym, powinien zostać zarejestrowany w wykazie studentów, jeżeli przebywa w polskiej uczelni przynajmniej jeden semestr studiów. Student studiów wspólnych jest studentem polskiej uczelni, dla którego powinny zostać wykazane tylko semestry realizowane w Polsce.
W sprawozdaniu S-10 cudzoziemcy kształcący się na studiach wspólnych powinni być wykazywani jako studenci studiujący w pełnym cyklu.
Permalink Data publikacji:Kluczowym czynnikiem decydującym o rejestracji studenta-cudzoziemca w wykazie studentów, jest podstawa prawna jego pobytu na polskiej uczelni.
Student-cudzoziemiec powinien zostać wprowadzony do wykazu studentów, jeżeli posiada status studenta polskiej uczelni, w której realizuje kształcenie na studiach.
Permalink Data publikacji:Zgodnie ze stanowiskiem ministerstwa, zasadne jest wprowadzanie informacji wyłącznie w języku polskim.
Permalink Data publikacji:Studentów cudzoziemców wznawiających studia oraz zmieniających kierunek studiów rozpoczętych przed rokiem akademickim 2019/2020 należy rejestrować w systemie POL-on z nową podstawą studiowania "decyzja administracyjna rektora" (PSC7). Do tych studentów mają zastosowanie przepisy dotychczasowej ustawy, tj. ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym.
Permalink Data publikacji:Nie ma konieczności usuwania takiemu pracownikowi informacji na temat kraju urodzenia.
Permalink Data publikacji:W polu „Karta Polaka” należy wykazać wyłącznie studentów cudzoziemców, którzy posiadają ważną Kartę Polaka.
Permalink Data publikacji:Ta sytuacja dotyczy tylko „ostatnich” stypendystów Programów NAWA (wygaszanych z końcem 2018 r.), realizowanych na podstawie zadania zleconego NAWA przez Ministra. Wobec tego uczelnia powinna wskazać jako podstawę przyjęcia: ”decyzja właściwego ministra”.
Permalink Data publikacji:Powinien zostać zarejestrowany, jeśli jego pobyt na uczelni wynosi co najmniej jeden rok akademicki.
Permalink Data publikacji:Należy wpisać podstawę: "umowa zawarta z podmiotami zagranicznymi przez uczelnię".
Permalink Data publikacji:W polu „Podstawa zwolnienia z opłat cudzoziemca” należy uwzględniać wyłącznie studentów cudzoziemców zwolnionych z opłat za kształcenie zgodnie z art. 324 ustawy 2.0. Natomiast cudzoziemcy, którzy wnoszą opłaty za kształcenie w wysokości pomniejszonej zgodnie z decyzją uczelni, nie powinni być uwzględniani w tym polu. Dotyczy to tylko cudzoziemców, którzy rozpoczęli kształcenie w roku akademickim 2019/2020.
Permalink Data publikacji:Rejestrując osobę ubiegającą się o stopień doktora, w przypadku zaznaczenia opcji "Obywatel Polski" system wymaga podania wyłącznie numeru PESEL. Nie blokujemy możliwości podania danych dokumentu tożsamości, ale nie są one wymagane.
Natomiast w przypadku zaznaczenia opcji "Cudzoziemiec" system wymaga podania numeru PESEL lub danych dotyczących dokumentu tożsamości. Jeśli nie wypełnimy nic, system podświetli wszystkie pola (to dotyczące numeru PESEL oraz te dotyczące dokumentu tożsamości). Jednak nie oznacza to, że wszystkie są wymagane, a jedynie, że system nie wie, które dane identyfikacyjne cudzoziemca zamierzamy podać.
Permalink Data publikacji:Zgodnie ze stanowiskiem Departamentu Współpracy Międzynarodowej MNiSW, jeżeli student został przyjęty na drodze rekrutacji i jednocześnie otrzymał decyzję Dyrektora NAWA, należy wskazać tylko jedną podstawę przyjęcia i kształcenia cudzoziemca. W opisanej sytuacji zalecane jest podanie jako podstawy przyjęcia na studia decyzji Dyrektora NAWA. Dodatkowo zalecana jest korekta podstawy przyjęcia i kształcenia cudzoziemca, jeżeli po zarejestrowaniu studenta przyjętego na podstawie decyzji administracyjnej rektora w Systemie POL-on, otrzyma on decyzję Dyrektora NAWA, która obowiązuje w roku akademickim rozpoczęcia kształcenia.
Permalink Data publikacji:W przypadku pracownika można podać tylko jedno obywatelstwo. Jeśli pracownik posiada podwójne obywatelstwo, w tym obywatelstwo polskie, należy wpisać obywatelstwo polskie. Jeśli pracownik-cudzoziemiec posiada dwa obywatelstwa, ale żadne z nich nie jest obywatelstwem polskim, pracownik powinien wskazać, które obywatelstwo ma zostać zarejestrowane.
W przypadku studentów-cudzoziemców istnieje możliwość wpisania kilku obywatelstw.
Permalink Data publikacji:Dla studentów zagranicznych, którzy rozpoczęli studia przed 1.10.2019 r. nie należy zmieniać podstawy przyjęcia i kształcenia. Podstawa przyjęcia i kształcenia takiego cudzoziemca może przyjmować jedną z dwóch wartości: „Przyjęcie na studia na podstawie umów międzynarodowych oraz na podstawie decyzji właściwego ministra” lub „Podjęcie i odbywanie studiów na zasadach obowiązujących obywateli polskich”, albo pozostać pusta.
Permalink Data publikacji: