Author Archive

Zmiana biznesowa a korekta w danych studenta​

 W tym artykule znajdziesz informacje o tym, jak poprawić dane osobowe lub zarejestrować zmianę danych osobowych studenta. 

Korekta danych studenta oznacza poprawienie błędnie wprowadzonych informacji, natomiast rejestracja zmiany (zmiany biznesowej) oznacza wprowadzenie nowej wersji danych, ze wskazaniem daty od kiedy ta zmiana obowiązuje w systemie. Rejestracja zmiany danych odzwierciedla rzeczywistą zmianę danych studenta, np. zmianę nazwiska. 

Zakres danych obowiązkowych do rejestracji (i aktualizacji) oraz terminy aktualizacji wynikają z podstaw prawnych. 

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Studenci, a następnie kliknij w kafel „Wykaz studentów”. Odszukaj studenta za pomocą filtrów zestawienia [1] i przejdź do szczegółów rekordu [2].  

W domyślnej zakładce „O studencie”, kliknij w przycisk „Edytuj” [3]. 

Możesz: 

  • skorygować (poprawić) wprowadzone dane lub 
  • zarejestrować zmianę danych. 

Korekta danych osobowych 

Jeśli zauważysz błąd w danych osobowych studenta wybierz ścieżkę „Popraw błędy” [1]. 

W wyedytowanym formularzu popraw właściwą informację [2] i zapisz przyciskiem na dole strony [3]. Dane zostaną skorygowane. 

Korekty danych możesz dokonać także z poziomu zakładki „Historia zmian” za pomocą przycisku „Koryguj” [4]. 

Zmiana danych osobowych​ 

Aby uaktualnić dane osobowe wybierz ścieżkę „Zmień aktualne dane” [1].

Wprowadź nową informację we właściwe pole [2], a następnie wskaż datę, od której zmiana obowiązuje [3].  

Jako datę obowiązywania zmiany podaj datę powzięcia informacji o zmianie (data od kiedy na danej uczelni studentka zaczęła się posługiwać nowymi danymi tzn. data, kiedy poinformowała o zmianie danych).  

Wprowadzona data musi pochodzić z przeszłości – jako zmiana, która faktycznie zaistniała.  

Zatwierdź nową wersję danych za pomocą przycisku na dole strony [4]. 

Historia zmian 

Jeśli chcesz prześledzić, zmiany rejestrowane w danych studenta przejdź do zakładki „Historia zmian” [1]. Wersje danych są domyślnie wyświetlane w kolejności od najnowszej do najstarszej.  

Przy każdej wersji znajdziesz przycisk korekty [2]. Kolejne wprowadzone zmiany możesz usunąć przyciskiem „Usuń” [3].

Inne scenariusze, którymi możesz być zainteresowany:

Powyższe scenariusze w postaci graficznej:​

Zobacz także ten scenariusz:​

Podstawy prawne:  
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U.2024.1571) – Art. 344 ust. 1;
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 16 czerwca 2026 r. (Dz.U.2026.811) – § 10 ust. 1. 

Rejestracja studenta na indywidualne studia międzydziedzinowe

W tym krótkim artykule znajdziesz szczegóły rejestracji studenta na indywidualne studia miedzydziedzinowe.

Indywidualne studia międzydziedzinowe (ISM) są sposobem organizacji studiów umożliwiającym uzyskanie dyplomu na więcej niż 1 kierunku, składają się z więcej niż 1 kierunku.

Zestawienie studiów międzydziedzinowych znajduje się w module Kierunki studiów. Osoba z rolą do modułu (INST_KIERUNKI_ADM) wprowadza i zarządza kierunkami studiów wchodzącym w skład ISM.

Rejestracja na studia międzydziedzinowe przebiega analogicznie do ścieżek rejestracji nowego studenta na studia:

Dodatkowo, podczas przypisywania studenta do kierunku [1] – korzystając z rozwijanego menu [2] – wskaż nazwę studiów międzyobszarowych / międzydziedzinowych [3].

Po uzupełnieniu formularza i jego zapisie obok nazwy kierunku znajdziesz nazwę studiów międzydziedzinowych [4] oraz właściwy kod ISM [5].

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U.2024.1571) – Art. 59.

Rejestracja studenta z rekrutacji bez przypisania do kierunku

W tym krótkim artykule znajdziesz szczegóły rejestracji studenta pochodzącego z rekrutacji bez przypisania do kierunku.

Rejestracja z rekrutacji bez przypisania do kierunku przebiega analogicznie do ścieżek rejestracji nowego studenta na studia:

z wyjątkiem wskazywania rodzaju rekrutacji.

Podczas przypisywania studenta do kierunku – zaznacz rodzaj rekrutacji „bez przypisania do kierunku” [1], a następnie korzystając z rozwijanego menu [2] – wskaż właściwą nazwę rekrutacji [3] (zwróć uwagę właściwy poziom i formę).

Kliknij w przycisk „Semestr studiów” [4]

Wypełnij sekcję „Parametry rozpoczęcia studiów” [1] zgodnie ze ścieżkami rejestracji nowego studenta.

Dodaj informacje o semestrze studenta wskazując z kalendarza

  • Datę rozpoczęcia studiów.

Następnie zaznacz właściwy:

  • Rok akademicki
  • Semestr (zimowy, letni)
  • Semestr studenta (możliwy do wskazania tylko pierwszy lub drugi semestr studiów) [2]
  • Miejsce zamieszkania przed rozpoczęciem studiów

Wskaż czy student:

  • realizuje kształcenie przygotowujące do wykonywania zawodu nauczyciela (tak, nie),
  • realizuje kształcenie na studiach wspólnych (tak, nie).

Przejdź do kolejnej sekcji uzupełnij i zapisz formularz [3].

Po zapisie w rekordzie studenta w miejscu nazwy kierunku pojawi się informacja „Rekrutacja bez przypisania do kierunku” [1]. W zakładce „Semestry” znajdziesz informację o braku przypisania semestru do kierunku studiów (wartość „Tak)” [2].

Zgodnie z ustawą p.s.w.n. przypisanie studenta do określonego kierunku studiów może nastąpić nie później niż od drugiego roku studiów. Uczelnia może więc określić, że przypisuje studentów do określonych kierunków od drugiego lub od trzeciego semestru.

Jeśli student z rekrutacji bez podziału na kierunki studiuje dwa kierunki, to na drugi kierunek powinien być przyjęty od razu od trzeciego semestru.

Dodanie kolejnego semestru w rekordzie studenta

Proces dodania kolejnego semestru w rekordzie studenta z rekrutacji bez przypisania do kierunku, przebiega prawie analogicznie do ścieżki dodawania semestru studentowi na kierunku. Kolejne semestry w rekordzie możesz dodać w szczegółach rekordu studenta w zakładce „Semestry”, klikając w przycisk „Dodaj semestr” [3].

W rekordzie studenta z rekrutacji bez przypisania do kierunku – w przypadku rejestracji drugiego semestru – pojawią się dwie opcje:

  • Bez przypisania do kierunku,
  • Z przypisaniem do kierunku.

Semestr bez przypisania do kierunku

Jeśli na drugim semestrze student nadal nie wybiera kierunku studiów, wybierz „Bez przypisania do kierunku” [1] uzupełnij formularz wskazując:

  • Rok akademicki
  • Semestr
  • Semestr studenta (system pozwala wskazać tylko pierwszy lub drugi semestr) [2]
  • Punkty ECTS uzyskane ogółem.

Po zapisie [3] w tabeli z semestrami przy obu semestrach znajdziesz informację o braku przypisania do kierunku – wartość „Tak” [4].

Podczas przypisania kolejnego semestru (trzeciego) będziesz musiał wskazać kierunek studiów („Z przypisaniem do kierunku”)!

Semestr z przypisaniem do kierunku

Jeśli na drugim semestrze student wybiera kierunek studiów, wybierz „Z przypisaniem do kierunku” [1] uzupełnij formularz wskazując:

  • Rok akademicki, a następnie
  • Studia

Aby przypisać studentowi właściwe uruchomienie studiów, wyszukaj je po nazwie lub kodzie. Wybierz sposób wyszukiwania, a następnie wpisz nazwę albo kod uruchomienia.

  • Jeśli wpiszesz nazwę, system wyświetli listę pasujących uruchomień. Wybierz właściwe.
  • Jeśli wpiszesz poprawny kod system wskaże jednoznacznie pasujące uruchomienie.

Wskaż

  • Semestr
  • Semestr studenta (właściwy!) [2]
  • Punkty ECTS uzyskane ogółem.

W opisany powyżej sposób należy postąpić w przypadku przypisania studentowi trzeciego semestru po dwóch semestrach bez przypisania do kierunku.

Po zapisie [3]

  • w miejscu wcześniejszej informacji „Rekrutacja bez przypisania do kierunku” pojawi się nazwa kierunku [4]
  • w tabeli z semestrami przy dodanym semestrze znajdziesz informację o przypisaniu do kierunku (wartość „Nie” w kolumnie „Semestr bez przypisania do kierunku”) [5].

Wszystkie czynności bez względu na wybór ścieżki wykonujesz w jednym i tym samym rekordzie. W systemie zachowana jest ciągłość studiów oraz informacje, na którym semestrze student został przypisany do kierunku studiów.

Prezentacja graficzna powyższego scenariusza:

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U.2024.1571) – Art. 69 ust. 4.

Dodanie informacji o podstawie zwolnienia z opłat cudzoziemca

W tym wpisie znajdziesz informację jak zarejestrować podstawę zwolnienia z opłat studentowi nieposiadającemu obywatelstwa polskiego.

Informacje o podstawie zwolnienia z opłat możesz wprowadzić do formularza na etapie rejestracji studenta lub później (w trybie edycji rekordu).

Dodanie zwolnienia z opłat na etapie rejestracji studenta

Jeśli dysponujesz informacją o zwolnieniu studenta z opłat na etapie jego rejestracji po wskazaniu podstawy przyjęcia i kształcenia, w sekcji „Podstawa zwolnienia z opłat cudzoziemca” wybierz właściwą pozycję [1], a następnie wprowadź datę jej obowiązywania (wartość od) [2]. Kliknięcie w przycisk „Zapisz” zakończy rejestrację [3].

Zasady rejestracji podstawy zwolnienia z opłat

W danym okresie student może mieć wskazaną tylko jedną z podstaw.

Od 1 października 2019 roku studenci zagraniczni mogą być zwolnienia opłat na podstawie [4]:

  • umowy międzynarodowej,
  • umowy zawartej między uczelniami,
  • decyzji właściwego ministra,
  • decyzji dyrektora NAWA (w odniesieniu do jej stypendystów),
  • decyzji administracyjnej rektora
  • posiadania certyfikatu poświadczającego znajomość języka polskiego jako obcego (min. poziom C1).
  • posiadania statusu cudzoziemca, o którym mowa w art. 324 ust. 2 pkt.1-4, 6, 7 (Dz. U. z 2008 r. poz. 1668).

Podanie podstawy zwolnienia z opłat studentom realizującym kształcenia na zasadach pełnej odpłatności nie jest wymagane.

Dodanie zwolnienia z opłat po rejestracji studenta

Jeśli chcesz dodać informację o zwolnieniu z opłat cudzoziemcowi wprowadzonemu do wykazu, odszukaj go w wykazie studentów korzystając z filtrów zestawienia [1]. W szczegółach rekordu [2], wybierz zakładkę „Podsumowanie przebiegu studiów” [3].

Kliknij w nazwę studiów na kierunku [4], aby przejść do informacji o studiach. W danych o kierunku studiów wybierz zakładkę „Przebieg studiów” [5]. W sekcji „Podstawa zwolnienia z opłat cudzoziemca”, kliknij w przycisk „Edytuj” [6]

Kliknij w przycisk „Dodaj” [1]. Wprowadź podstawę zwolnienia z opłat [2] oraz datę od kiedy obowiązuje (wartość od) [3]. Po uzupełnieniu informacji o podstawie nie zapomnij kliknąć w przycisk „Zapisz” [4].

Dodanie daty zakończenia obowiązywania podstawy zwolnienia z opłat (wartość do) jest wymagane w przypadku zarejestrowania daty skreślenia lub daty ukończenia studiów przez cudzoziemca, a także w przypadku zmiany obywatelstwa na polskie (ponieważ informacja o podstawie zwolnienia z opłat nie jest gromadzona dla Polaków).

Korekta lub rejestracja zmiany podstawy zwolnienia z opłat

Aby poprawić lub zarejestrować nową podstawę zwolnienia z opłat odszukaj studenta w wykazie, korzystając z filtrów zestawienia. Przejdź do danych o studenci a następnie danych o kierunku zgodnie ze ścieżką opisaną powyżej. W sekcji „Podstawa zwolnienia z opłat cudzoziemca”, kliknij w przycisk „Edytuj” [1]

Możesz:

  • skorygować (poprawić) wprowadzoną błędnie podstawę, wybierając właściwą pozycję z menu,
  • wprowadzić nową podstawę zwolnienia z opłat (jako zmianę biznesową).

Korekta podstawy zwolnienia z opłat

Jeśli na etapie rejestracji studenta lub później wskazałeś błędną podstawę zwolnienia z opłat, popraw wprowadzone informacje [2], a następnie kliknij w przycisk „Zapisz” [3]. Dane zostaną nadpisane.

Rejestracja nowej podstawy zwolnienia z opłat

Jeśli chcesz zarejestrować nową podstawę, wprowadź datę ustania dotychczasowej podstawy (wartość do) [1]. Kliknij w przycisk „Dodaj” [2]. Wprowadź nową podstawę zwolnienia z opłat [3] oraz datę od kiedy obowiązuje (wartość od) [4].

Datę „do” obwiązującej podstawy wprowadzisz, gdy przestanie obowiązywać – to jest w przypadku zarejestrowania daty skreślenia/daty ukończenia studiów.

Po uzupełnieniu informacji o nowej podstawie nie zapomnij kliknąć w przycisk „Zapisz” [5].

System zweryfikuje czy okres obowiązywania podstaw nie nakłada się i nie pozwoli ci zarejestrować dwóch podstaw zwolnienia z opłat w tym samym zakresie czasu [6].

Podstawy prawne:
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 16 czerwca 2026 r. (Dz.U.2026.811) – § 3 ust.1 pkt 3.

Dane błędne i wymagające weryfikacji

Ten artykuł zawiera informacje, o tym jak ja należy rozumieć komunikaty z systemu o niepoprawnym stanie danych oraz jak zweryfikować poprawność rekordów studentów w twojej uczelni.

Dane dotyczące studentów powinieneś wprowadzać i aktualizować w zakresie i terminach wymaganych przepisami. Masz na to 30 dni od dnia zaistnienia zmiany albo uzyskania informacji o zmianie.

Podczas rejestracji system sprawdza kompletność wymaganych danych. Jeśli pomniesz pole obowiązkowe lub wprowadzisz dane niezgodne z walidacjami systemu, to przy próbie zapisu zobaczysz komunikaty ostrzegawcze przy informacji, której dotyczy dana walidacja.

Weryfikacja techniczna odbywa się także w przypadku korekty lub zmiany danych we wprowadzonym rekordzie.

Popraw lub uzupełnij dane zgodnie z wyświetlonym komunikatem i obowiązującymi zasadami. System nie zapisze rekordu wypełnionego częściowo lub niezgodnie z wymogami technicznymi.

Odnalezienie rekordów niepoprawnych

Aby odnaleźć rekordy wymagające uzupełnienia lub poprawy użyj filtrów zestawienia. Wybierz Stan dokumentu „dane wymagają weryfikacji” [1] i kliknij w przycisk „Szukaj” [2].

Każdy odnaleziony rekord w zestawieniu wyników będzie zawierał

  • ikonę błędu (czerwony trójkąt z wykrzyknikiem) [3],
  • sekcję „Dane wymagają weryfikacji” ze szczegółami błędu, widoczną po przejściu do szczegółów rekordu [4].

Po uzupełnieniu lub poprawie wszystkich wymaganych danych ikona błędu oraz sekcja „Dane wymagają weryfikacji” znikną.

Sekcja „Dane wymagają weryfikacji”

W szczegółach rekordu oznaczonego jako wymagający weryfikacji, w sekcji „Dane wymagające weryfikacji” znajdziesz:

  • kod błędu [1],
  • wyjaśnienie, na czym polega błąd [2],
  • nazwę zakładki, w której wystąpił błąd (link aktywny) [3].

Osoba, której dane wymagają poprawy lub uzupełnienia nie jest brana pod uwagę w innych zestawieniach, np. w sprawozdawczości GUS oraz na wykazie ministerstwa. Po uzupełnieniu lub poprawie danych i zmianie stanu na „bez uwag” osoba staje się widoczna dla innych instytucji uprawnionych do przeglądania wykazu studentów.

System wyświetla komunikat o konieczności weryfikacji także w rekordach archiwalnych (z wprowadzoną datą ukończenia lub skreślenia).

Jeśli błąd dotyczy danych archiwalnych, przejdź do właściwej zakładki, a następnie zweryfikuj i – w razie konieczności – popraw dane w trybie edycji. Edycja w rekordach archiwalnych jest ograniczona do danych wskazanych tutaj.

W szczególnych przypadkach, gdy konieczna jest korekta lub zmiana danych, do których nie masz dostępu w trymie edycji, napisz zgłoszenie techniczne do Helpdesku OPI. Operator HD poinformuje cię o dalszych krokach.

Podstawy prawne:
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 16 czerwca 2026 r. (Dz.U.2026.811) – § 10 ust. 1.

Rejestracja studenta nieposiadającego polskiego obywatelstwa

Treść tego artykułu jest przeznaczana dla użytkowników, którzy posiadają rolę edycyjną do modułu Studenci (INST_PR_WS) oraz tych, którzy chcą poznać proces rejestracji w POL-on studenta nieposiadającego obywatelstwo polskiego.

Rejestracja studenta nieposiadajacego polskie obywatelstwo obejmuje:

Po rejestracji można będzie podać dodatkowe informacje dotyczące studiów np. informację o zwolnieniu z opłat lub pomoc materialną (o ile dotyczą).

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Studenci, a następnie kliknij w kafel „Wykaz studentów” [1].

Aby zarejestrować nowego studenta nieposiadającego polskiego obywatelstwa, kliknij w przycisk „Zarejestruj rozpoczęcie studiów” [3], który znajdziesz nad zestawieniem zarejestrowanych studentów.

Dane identyfikacyjne

Obowiązkowym sposobem identyfikacji studenta w POL-on jest:
– PESEL dla studentów posiadających obywatelstwo polskie
– PESEL dla cudzoziemców (o ile mają go nadany) lub numer dokumentu tożsamości.
W przypadku identyfikacji numerem dokumentu tożsamości (dotyczy osób, które nie posiadają numeru PESEL) będziesz musiał podać dodatkowo typ dokumentu, jego numer oraz kraj wydania.

Rejestrując cudzoziemca posiadającego numer PESEL wskaż identyfikację „PESEL”, a następnie wprowadź numer PESEL. Kliknij w przycisk „Dane osobowe”.

Wpisuj PESEL jako ciąg 11 cyfr, bez spacji i myślników.
System sprawdza format numeru PESEL to znaczy, że nie pozwoli
– wpisać za małej/dużej liczby cyfr,
– wprowadzić spacji lub myślników (separatorów) oraz wprowadzić liter.
Dodatkowo podczas zapisu system zweryfikuje zgodność numeru PESEL z podanym rokiem urodzenia i płcią osoby.

Rejestrując cudzoziemca nieposiadającego numeru PESEL wskaż identyfikację „dokument tożsamości” [1]. Wskaż typ dokumentu [2], a następnie wprowadź numer dokumentu tożsamości [3] i jego kraj wydania (wartość słownikowa) [4].

Jako rodzaj dokumentu możesz wskazać:

  • Dowod osobisty
  • Paszport
  • Karta pobytu
  • Polski dokument podróży dla cudzoziemca
  • Tymczasowy polski dokument podróży dla cudzoziemca
  • Polski dokument tożsamości cudzoziemca.

Numer dokumentu identyfikującego osobę w systemie:
– może zawierać litery i cyfry,
– nie może być pusty, zawierać wyłącznie białych znaków lub spacji.

Kliknij w przycisk „Dane osobowe” [5].

System sprawdzi, czy osoba o podanym identyfikatorze była wcześniej zarejestrowana w kontekście Twojej uczelni.

Jeśli student nie był wcześniej rejestrowany, w kolejnym kroku uzupełnij jego dane osobowe. Pola obowiązkowe są oznaczone gwiazdką (*).

Dane osobowe

Korzystając z klawiatury wprowadź:

  • Nazwisko [1]
  • Imię [2]

W przypadku, gdy student cudzoziemiec oficjalnie (zgodnie z dokumentem tożsamości, np. paszportem) nie posiada imienia lub nazwiska, a system wymaga jego uzupełnienia, to w odpowiednie pole (Imię Pierwsze lub Nazwisko) wprowadź znak łącznika (’-’).

Zgodnie z komunikatem przedrostki nazwisk (np. von, van, de, de la) są traktowane jako integralna część nazwiska, dlatego wprowadzaj je do pola Nazwisko wraz z nazwiskiem właściwym (nawet jeśli w formularzu istnieje osobne pole Przedrostek).

Więcej o zasadach zapisu przedrostków przeczytasz w Materiałach dodatkowych na końcu wpisu.

W przypadku cudzoziemców nieposiadających numeru PESEL uzupełnij

  • Rok urodzenia
  • Płeć

W przypadku cudzoziemców posiadających numer PESEL rok urodzenia i płeć są uzupełniane przez system na podstawie danych z numeru.

Po wpisaniu nazwy obywatelstwa [3] system podpowie ci wartość słownikową. Wskaż obywatelstwo zaznaczając checkbox przy danej wartości [4].

Wprowadź

  • Państwo urodzenia (wartość słownikowa) [5].

Zaznacz, czy cudzoziemiec ma:

  • Kartę Polaka
    • nie (jeśli jej nie posiada) [1]
    • tak (jeśli, ją posiada) [2]
    • nie dotyczy.

Jeżeli wskażesz „tak” uzupełnij [3]:

  • Numer Karty Polaka,
  • Datę ważności Karty Polaka.

Pola Numer Karty Polaka i Data ważności Karty Polaka są wymagane dla studentów aktywnych i posiadających Kartę Polaka w dniu 25.09.2024 roku i później. Jeśli nie uzupełnisz informacji (podczas rejestracji lub edycji rekordu) system nie przyjmie zapisu.

Jeśli student był wcześniej zarejestrowany, system automatycznie uzupełni dane osobowe na podstawie informacji z poprzednich studiów [1].

Jeśli wyświetlone dane różnią się od tych, które chcesz wprowadzić, sprawdź, czy numer identyfikacyjny został wpisany poprawnie.

Na każdym etapie rejestracji możesz przerwać proces [2]. Porzucenie rejestracji musisz potwierdzić [3].

Po uzupełnieniu danych osobowych kliknij w przycisk „Kierunek studiów” [4].

Kierunek studiów

Aby przypisać studenta do kierunku, poziomu i profilu studiów, wskaż rodzaj rekrutacji.

Do wyboru masz [1]:

  • kierunek (rekrutacja na dany kierunek studiów)
  • bez przypisania do kierunku (rekrutacja bez wskazania danego kierunku studiów)

W tym wpisie została przedstawiona rekrutacja na kierunek studiów.
Jeśli chcesz zarejestrować studenta pochodzącego z rekrutacji bez przypisania do kierunku, zapoznaj się z osobnym wpisem.

Aby przypisać studentowi właściwe uruchomienie studiów, wyszukaj je po nazwie [2] lub kodzie [3]. Wybierz sposób wyszukiwania, a następnie wpisz nazwę albo kod uruchomienia.

  • Jeśli wpiszesz nazwę, system wyświetli listę pasujących uruchomień. Wybierz właściwe [4].
  • Jeśli wpiszesz poprawny kod, system wskaże jednoznacznie pasujące uruchomienie.

Jeśli studia mają charakter międzydziedzinowy postępuj zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj.

Po uzupełnieniu danych o kierunku, kliknij w przycisk „Semestr studiów” [5].

Parametry rozpoczęcia studiów

Dodaj informacje o semestrze studenta wskazując z kalendarza

  • Datę rozpoczęcia studiów [1].

Następnie zaznacz właściwy [2]:

Wskaż czy student [3]:

  • realizuje kształcenie przygotowujące do wykonywania zawodu nauczyciela (tak, nie),
  • realizuje kształcenie na studiach wspólnych (tak, nie).

Kliknij w przycisk „Punkty ECTS” [4].

Punkty ECTS

Wprowadź liczbę uzyskanych od początku punktów ECTS [1].

Dla nowo rejestrowanego studenta wartość ta wynosi 0. Punkty ECTS odpowiadające zaliczonym przedmiotom zostaną dodane po zakończeniu semestru.

W formularzu możesz także podać liczbę punktów ECTS uznanych w procesie potwierdzania efektów uczenia się [2]. Informacja ta dotyczy tylko pierwszego semestru, na który student został przyjęty.

Liczba punktów uznana w procesie potwierdzenia efektów uczenia się powinna być uwzględniona w sumie liczby punktów uzyskanych od początku studiów.

Kliknij w przycisk „Podstawy studiowania” [3], aby wprowadzić podstawę przyjęcia i kształcenia cudzoziemca.

Podstawa przyjęcia i kształcenia cudzoziemca

Zasady rejestracji podstawy kształcenia zostały opisane osobno tutaj.

Proces ten obejmuje wskazanie:

  • jednej z dostępnych podstaw [1] oraz
  • okresu jej obowiązywania (wartość od) [2].

Po wprowadzeniu podstawy przyjęcia i kształcenia możesz:

  • dodać podstawę zwolnienia z opłat (jeśli dotyczy) [3]. Szczegóły znajdziesz tutaj.
  • zapisać rekord przyciskiem „Zapisz” i zakończyć rejestrację [4].

Podczas zapisu rekordu – w przypadku studentów przyjętych na studia po 1.07 2025 r. – system zweryfikuje, czy student został wpisany do wykazu cudzoziemców. W przypadku braku rekordu, wyświetli komunikat o konieczności dodania studenta w module Cudzoziemcy [5] na potrzeby prowadzenia postępowań w sprawie wydania, cofnięcia lub unieważnienia wizy krajowej przez minister spraw zagranicznych i konsulów.

Po rejestracji możesz dodać studentowi informacje o uzyskanej pomocy materialnej.
Zarejestrowanego studenta, który nie powinien znaleźć się w wykazie, możesz usunąć zgodnie z procedurą opisaną tutaj.

Inne pomocne wpisy to:

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U.2024.1571) – Art. 342 ust. 3 pkt 2, art. 344 ust. 1;
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 16 czerwca 2026 r. (Dz.U.2026.811) –§ 3 ust. 1-3, § 10 ust. 1.

Materiały dodatkowe

Zapis przedrostków

Wprowadzając przedrostek w pole Nazwisko:

  • Zachowaj oryginalny zapis – w tym spację lub brak spacji pomiędzy przedrostkiem a nazwiskiem (np. von der Leyen, McCarthy).
  • Jeśli przedrostek jest połączony z nazwiskiem za pomocą apostrofa („’”) lub grawisu („`”) wprowadź je zgodnie z dokumentem (O’Brien, D’Angelo, D`Amico).  Inne znaki wprowadzone w tym polu nie zostaną zapisane.

Zasady zapisu danych osobowych cudzoziemców

Jeżeli cudzoziemiec posiada numer PESEL, wpisz dane dokładnie tak, jak są zapisane w rejestrze PESEL.
Jeżeli cudzoziemiec nie posiada numeru PESEL, wpisz dane zgodnie z dokumentem tożsamości.

Jeśli imię i nazwisko są zapisane alfabetem łacińskim (np. w języku angielskim, niemieckim, francuskim, wietnamskim):

  • wpisz je dokładnie tak, jak w dokumencie (np. dokumencie tożsamości),
  • nie zmieniaj pisowni i nie stosuj polskich odpowiedników imion (np. Jan zamiast John),
  • nie spolszczaj nazwisk (np. Szmidt zamiast Schmidt),
  • zachowuj wszystkie obce znaki diakrytyczne (np. ü, é, ç), jeżeli widnieją one w polskim dokumencie, o ile należą do katalogu znaków obsługiwanych przez System Rejestrów Państwowych. Katalog znaków dopuszczonych przez polski System Rejestrów Państwowych znajdziesz na końcu tego wpisu.

W przypadku języków korzystających z alfabetu łacińskiego wzbogaconego o znaki specjalne (np. tonalne znaki w języku wietnamskim), co do zasady należy zachować oryginalną pisownię według treści dokumentu tożsamości. Jeżeli w polskich dokumentach zastosowano zapis uproszczony zgodnie z decyzją kierownika USC, należy używać właśnie tego zapisu.

Kierownik USC może uprościć zapis obcych danych osobowych (bez ich zmiany), gdy technicznie nie da się wiernie odwzorować zapisu z zagranicznego aktu (np. znaki tonalne, nietypowe diakrytyki, litery spoza zestawu obsługiwanego przez polskie rejestry na podstawie art. 37 ust. 2 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego).

Jeśli dane są zapisane alfabetem innym niż łaciński (np. cyrylica, grecki, arabski, chiński), stosuj zapis widniejący w polskim dokumencie lub w dokumencie, zawierającym zapis zromanizowany. Będzie to zapis po transliteracji (zapis litera po literze) lub transkrypcji (zapis fonetyczny, oddający brzmienie) na alfabet łaciński.

  • Dla języków azjatyckich (np. chińskiego, japońskiego, koreańskiego), stosuje się ustandaryzowane metody zapisu języków niełacińskich alfabetem łacińskim (np. Hanyu Pinyin dla chińskiego, Hepburna dla japońskiego, Revised Romanization of Korean dla koreańskiego). Systemy te mają na celu ułatwienie pisowni i wymowy, tak, by były jak najbliższej oryginalnej pisowni lub brzmieniu. Paszporty wydawane w tych państwach zwykle zawierają już zapis zromanizowany.

W przypadku danych zapisanych alfabetem innym niż łaciński zawsze korzystaj z dokumentów zawierających zapis zromanizowany, nigdy nie wykonuj samodzielnie transliteracji lub transkrypcji.

Zachowanie w przypadku rozbieżności

Rozbieżności w pisowni w różnych dokumentach tej samej osoby mogą wynikać ze stosowania różnych norm transliteracji w różnych krajach, zmian uregulowań prawnych w Polsce lub pierwotnych błędów urzędowych.

  • Wpisuj dane dokładnie tak, jak widnieją w polskim dokumencie urzędowym – nawet jeśli różnią się od zagranicznego oryginału. Jeśli w polskich dokumentach zastosowano formę uproszczoną, użyj właśnie tej wersji.
  • W przypadku odnalezienia wielu rekordów tej samej osoby (z odmiennym zapisem danych osobowych) zweryfikuj ich poprawność i dokonaj scalenia danych.

Katalog znaków dopuszczonych w Systemie Rejestrów Państwowych

Rejestracja studenta posiadającego polskie obywatelstwo

Treść tego artykułu jest przeznaczana dla użytkowników, którzy posiadają rolę edycyjną do modułu Studenci (INST_PR_WS) oraz tych, którzy chcą poznać proces rejestracji w POL-on studenta posiadającego obywatelstwo polskie.

Rejestracja studenta posiadającego polskie obywatelstwo obejmuje:

  • uzupełnienie danych identyfikacyjnych i osobowych,
  • przypisanie studenta do uruchomienia.

Po zakończeniu rejestracji możesz uzupełnić dodatkowe informacje dotyczące studiów, np. dane o pomocy materialnej.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Studenci, a następnie kliknij w kafel „Wykaz studentów” [1].

Aby zarejestrować nowego studenta posiadającego polskie obywatelstwo, kliknij w przycisk „Zarejestruj rozpoczęcie studiów” [3], który znajdziesz nad zestawieniem zarejestrowanych studentów.

Dane identyfikacyjne

Obowiązkowym sposobem identyfikacji studenta w POL-on jest:
– PESEL dla studentów posiadających obywatelstwo polskie
– PESEL dla cudzoziemców (o ile mają go nadany) lub numer dokumentu tożsamości.
W przypadku identyfikacji numerem dokumentu tożsamości (dotyczy osób, które nie posiadają numeru PESEL) będziesz musiał podać dodatkowo typ dokumentu, jego numer oraz kraj wydania.

Rejestrując studenta posiadającego obywatelstwo polskie wskaż identyfikację PESEL [1], a następnie wprowadź numer PESEL [2]. Kliknij w przycisk „Dane osobowe” [3].

Wpisuj PESEL jako ciąg 11 cyfr, bez spacji i myślników.
System sprawdza format numeru PESEL to znaczy, że nie pozwoli
– wpisać za małej/dużej liczby cyfr,
– wprowadzić spacji lub myślników (separatorów) oraz wprowadzić liter.
Dodatkowo podczas zapisu system zweryfikuje zgodność numeru PESEL z podanym rokiem urodzenia i płcią osoby.

System sprawdzi, czy osoba o podanym identyfikatorze była wcześniej zarejestrowana w kontekście uczelni.

Jeśli student nie był wcześniej rejestrowany, w kolejnym kroku uzupełnij jego dane osobowe. Pola obowiązkowe są oznaczone gwiazdką (*).

Dane osobowe

Korzystając z klawiatury wprowadź:

  • Nazwisko [1]
  • Imię [2]
  • Obywatelstwo (polskie)

Po wpisaniu nazwy obywatelstwa [3] system podpowie ci wartość słownikową. Wskaż obywatelstwo zaznaczając checkbox przy danej wartości [4].

Rok urodzenia i płeć są uzupełniane przez system na podstawie danych z numeru PESEL.

Zgodnie z komunikatem przedrostki nazwisk (np. von, van, de, de la) są traktowane jako integralna część nazwiska, dlatego wprowadzaj je do pola Nazwisko wraz z nazwiskiem właściwym (nawet jeśli w formularzu istnieje osobne pole Przedrostek).
Więcej o zasadach zapisu przedrostków przeczytasz w Materiałach dodatkowych we wpisie o rejestracji studenta nieposiadającego polskiego obywatelstwa.

Jeśli student był wcześniej zarejestrowany, system automatycznie uzupełni dane osobowe na podstawie informacji z poprzednich studiów [1].

Jeśli wyświetlone dane różnią się od tych, które chcesz wprowadzić, sprawdź, czy numer PESEL został wpisany poprawnie.

Na każdym etapie rejestracji możesz przerwać proces [2]. Porzucenie rejestracji musisz potwierdzić [3].

Po uzupełnieniu danych osobowych kliknij w przycisk „Kierunek studiów” [4].

Kierunek studiów

Aby przypisać studenta do kierunku, poziomu i profilu studiów, wskaż rodzaj rekrutacji.

Do wyboru masz [1]:

  • kierunek (rekrutacja na dany kierunek studiów)
  • bez przypisania do kierunku (rekrutacja bez wskazania danego kierunku studiów)

W tym wpisie została przedstawiona rekrutacja na kierunek studiów.
Jeśli chcesz zarejestrować studenta pochodzącego z rekrutacji bez przypisania do kierunku, zapoznaj się z osobnym wpisem.

Aby przypisać studentowi właściwe uruchomienie studiów, wyszukaj je po nazwie [2] lub kodzie [3]. Wybierz sposób wyszukiwania, a następnie wpisz nazwę albo kod uruchomienia.

  • Jeśli wpiszesz nazwę, system wyświetli listę pasujących uruchomień. Wybierz właściwe [4].
  • Jeśli wpiszesz poprawny kod, system wskaże jednoznacznie pasujące uruchomienie.

Jeśli studia mają charakter międzydziedzinowy postępuj zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj.

Po uzupełnieniu danych o kierunku, kliknij w przycisk „Semestr studiów” [5].

Parametry rozpoczęcia studiów

Dodaj informacje o semestrze studenta wskazując z kalendarza

  • Datę rozpoczęcia studiów [1].

Następnie zaznacz właściwy [2]:

Wskaż czy student [3]:

  • realizuje kształcenie przygotowujące do wykonywania zawodu nauczyciela (tak, nie),
  • realizuje kształcenie na studiach wspólnych (tak, nie).

Kliknij w przycisk „Punkty ECTS” [4].

Punkty ECTS

Wprowadź liczbę uzyskanych od początku punktów ECTS [1].

Dla nowo rejestrowanego studenta wartość ta wynosi 0. Punkty ECTS odpowiadające zaliczonym przedmiotom zostaną dodane po zakończeniu semestru.

W formularzu możesz także podać liczbę punktów ECTS uznanych w procesie potwierdzania efektów uczenia się [2]. Informacja ta dotyczy tylko pierwszego semestru, na który student został przyjęty.

Liczba punktów uznana w procesie potwierdzenia efektów uczenia się powinna być uwzględniona w sumie liczby punktów uzyskanych od początku studiów.

Kliknij w przycisk „Zapisz”, żeby zakończyć rejestrację [3].

Zgodnie z komunikatem rekordy studentów identyfikowanych numerem PESEL są weryfikowane z bazą PESEL.

Po rejestracji możesz dodać studentowi informacje o uzyskanej pomocy materialnej.
Zarejestrowanego studenta, który nie powinien znaleźć się w wykazie, możesz usunąć zgodnie z procedurą opisaną tutaj.

Inne pomocne wpisy to:

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U.2024.1571) – Art. 342 ust. 3 pkt 2, art. 344 ust. 1;
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 16 czerwca 2026 r. (Dz.U.2026.811) – § 10 ust. 1.

Moduł Studenci – Wygląd i zawartość modułu

W tym artykule znajdziesz informacje o tym, co znajduje się w module Studenci.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Studenci [1].

Moduł Studenci jest dostępny dla osób z rolą edycyjną INST_WS_PR lub jedną z ról podglądowych INST_PR_WS_PODGLAD lub INST_PR_WS_PODGLAD_BEZ_DANYCH_RESTRYKCYJNYCH.
Role mogą być nadana na całość uczelni lub jednostkę organizacyjną (o ile podmiot posługuje się nimi w POL-on) lub filię.

Osoba z rolą podglądową INST _PR_WS_PODGLAD widzi dane identyfikacyjne w rekordach studentów swojej uczelni. Jeśli podgląd rekordów studentów ma dotyczyć danych z wyłączeniem numeru PESEL lub dokumentu tożsamości, administrator systemu powinien nadać osobie rolę INST_PR_WS_PODGLAD_BEZ_DANYCH_RESTRYKCYJNYCH.

Wygląd modułu

Po wybraniu z menu modułu Studenci możesz:

Wyszukaj studenta

Aby wyszukać studenta kliknij w kafel „Wyszukaj studenta” [1], a następnie wprowadź numer PESEL lub numer dokumentu tożsamości (jeśli student nie posiada numeru PESEL) identyfikacyjne [2]. Kliknij na odnaleziony rekord [3] oraz w przycisk „Przejdź do danych studenta” [4]. Zostaniesz przeniesiony do szczegółów rekordu studenta [5].

Zestawienie studentów

Aby przejść do zestawienia studentów w twojej uczelni, kliknij w kafel „Wykaz studentów” [1]. Zarejestrowanych studentów twojej jednostki zobaczysz w domyślnym widoku tabeli [2]. Widok wykazu możesz zmienić z tabeli na listę za pomocą menu w prawym górnym rogu ekranu [3].

Z poziomu zestawienia możesz:

  • Zarejestrować rozpoczęcie studiów [1],
  • Wyszukać pojedynczy rekord studenta lub odfiltrować grupę studentów o danych atrybutach, za pomocą filtrów znajdujących się po lewej stronie ekranu [2].
  • Przejść do danych szczegółowych rekordu za pomocą linku ukrytego pod nazwiskiem i imieniem w widoku tabeli [3] lub listy [4].

Filtrowanie/wyszukiwanie

Możesz przefiltrować rekordy wskazując/wpisując w sekcję [1] 

  • Student 
    • Dane osobowe (Nazwisko, Imię) 
    • Dane identyfikacyjne (PESEL, Numer dokumentu tożsamości – w przypadku braku numeru PESEL) 
  • Przebieg studiów 
    • Status studenta (aktywny na dzień, studia ukończone, w procedurze skreślenia, skreślony z listy studentów) 
    • Informacje o studiach wspólnych 
    • Data rozpoczęcia (od – do) 
    • Data ukończenia lub skreślenia (od – do) 

Po zaznaczeniu checkboxa „aktywny na dzień” system wyświetli tylko studentów aktywnych w bieżącym dniu [2]. Jeśli chcesz wyświetlić inne dane, w sekcji Przebieg studiów wskaż inny dzień za pomocą ikony kalendarza lub wyczyść filtr i wybierz odpowiedni zakres danych.

  • Semestr i rok akademicki 
    • Rok akademicki 
    • Semestr studiów 
    • Semestr akademicki 
  • Uczelnia 
    • Filię uczelni 
  • Kierunek studiów 
    • Profil (ogólnoakademicki, praktyczny) 
    • Nazwa 
    • Kod uruchomieni 
    • Kod studiów 
    • Poziom (pierwszego stopnia, drugiego stopnia, jednolite magisterskie) 
    • Forma (stacjonarne, niestacjonarne) 
    • Studia bez przypisania do kierunku (Tak, Nie) 
  • Cudzoziemcy 
    • Cudzoziemciec (Talk, Nie)
    • Karta Polaka (Tak, Nie)* (wkrótce)
    • Obywatelstwo 
    • Podstawa przyjęcia i kształcenia 
    • Podstawa zwolnienia z opłat  
  • Poprawność danych  
  • Świadczenia
    • Data (od – do)
    • Rodzaj świadczenia

Po wskazaniu lub wprowadzeniu danych kliknij w przycisk „Szukaj” [3].

Wyczyść filtry pomiędzy jednym a drugim wyszukiwaniem/filtrowaniem. Użyj przycisku „Wyczyść”, który dostępny jest w prawym rogu sekcji filtrów [4].

Sortowanie wyników

Wyniki w zestawieniu użytkowników systemu możesz posortować alfabetycznie rosnąco lub malejąco. Domyślnie ustawione jest sortowanie po nazwach w kolejności rosnącej.

Rekordy i strony

Rekordy wykazu możesz wyświetlić w liczbie 10, 25, 50 i 100 na stronę.
W przypadku wielu rekordów w wykazie, aby przejść do dalszych stron możesz:

  • kliknąć w przycisk „Następna” lub
  • wpisać numer strony i nacisnąć „Enter”.

Odfiltrowane rekordy możesz pobrać do pliku PDF lub XLSX. Jak to zrobić przeczytasz tutaj.

Rejestracja studenta i zarzadzanie jego danymi

Jeśli posiadasz rolę edycyjną do modułu możesz m.in.:

  • zarejestrować w wykazie studenta, który posiada polskie obywatelstwo,
  • zarejestrować w wykazie studenta, który nie posiada polskiego obywatelstwa,
  • skorygować lub uzupełnić jego dane po rejestracji,
  • pobrać wyfiltrowane rekordy studentów do pliku,
  • usunąć rekord studenta z wykazu.

Informacje o tych czynnościach znajdziesz w osobnych wpisach tutaj.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U.2024.1571) – Art. 342 ust. 3 pkt 2, art. 344 ust. 1, ust. 5;
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 16 czerwca 2026 r. (Dz.U.2026.811) – § 3 ust. 1-3, § 10 ust. 1.

Uwierzytelnianie usług REST-API w POL-on 2.0

Wszystkie żądania REST API wymagają przekazania w nagłówku (Authorization) tokena dostępowego (access token). Token dostępowy mogą pobrać użytkownicy Systemu POL-on posiadający konto w Module Centralnego Logowania (MCL). Token dostępowy należy pobrać wykonując żądanie HTTP metodą POST do serwera produkcyjnego Modułu Centralnego Logowania.

Moduł Centralnego Logowania nie posiada środowiska demonstracyjnego. Token dostępowy należy pobrać ze środowiska produkcyjnego MCL, niezależnie od serwera, do którego wysłane jest żądanie dotyczące studentów.

Uwierzytelnianie z tokenem autoryzacyjnym (access token)

Pobranie tokena

Pobranie tokena dostępowego wymaga wysłania żądania HTTP metodą POST z podaniem odpowiednich parametrów.

W przypadku włączenia uwierzytelniania dwuskładnikowego (2FA) pobranie tokena będzie wymagało podania kodu (drugiego składnika) w zapytaniu pobierającym access-token (w polu: totp).

Numery wierszy w kodzie odpowiadają poniższym numerom.
  1. adres usługi uwierzytelniającej: https://mcl.opi.org.pl/auth/realms/OPI/protocol/openid-connect/token
  2. header: nagłówek żądania.
  3. client_id: identyfikator systemu, w którym zostanie uwierzytelniony użytkownik (dla Systemu POL-on 2.0 należy podać „polon2”).
  4. grant_type: rodzaj dostępu potrzebny do uzyskania tokena (dla MCL należy podać „password” – dostęp na podstawie hasła).
  5. username: nazwa użytkownika.
  6. password: hasło użytkownika.
  7. totp: jednorazowy kod dostępu, który powinien zostać podany w przypadku włączonego uwierzytelniania dwuskładnikowego (2FA). W przypadku braku uwierzytelniania dwuskładnikowego pole można pominąć lub pozostawić puste. Kod powinien zostać wygenerowany przed wykonaniem żądania. Więcej o uwierzytelnianiu dwuskładnikowym przeczytasz tutaj.

Struktura odpowiedzi z tokenem autoryzacyjnym (access token)

Poprawna odpowiedź

W przypadku wysłania poprawnych danych uwierzytelniających, Moduł Centralnego Logowania zwróci token dostępowy (access_token) wraz z informacją o okresie jego ważności.

Numery wierszy w kodzie odpowiadają poniższym numerom.

  1. {
  2. access_token: token dostępowy, który umożliwia wykonywanie operacji na zasobach API w imieniu zalogowanego użytkownika. Token w formacie JWT.
  3. expires_in: czas ważności tokena dostępowego (wartość podana w sekundach)
  4. refresh_expires_in: czas ważności tokena przedłużającego uwierzytelnienie (wartość podana w sekundach)
  5. refresh_token: token umożliwiający wygenerowanie nowego tokena dostępowego bez konieczności ponownego przesyłania loginu i hasła. Ponowne pobranie tokena dostępowego z użyciem refresh tokena zostało opisane w punkcie „Odświeżanie tokena autoryzacyjnego”. Token w formacie JWT.
  6. token_type: typ tokena, w Systemie POL-on używany jest token typu „bearer”.
  7. not-before-policy: data graniczna, od kiedy można stosować uwierzytelnianie poprzez MCL (czas UNIX).
  8. session_state: identyfikator sesji.
  9. scope: zakresy określające poziom uprawnień.

Błąd uwierzytelniania

W przypadku wystąpienia błędu uwierzytelniania Moduł Centralnego Logowania zwraca komunikat wraz z dodatkowym opisem.

Numery wierszy w kodzie odpowiadają poniższym numerom.

  1. {
  2. error: nazwa błędu
  3. error_description: opis błędu

Odświeżanie tokena dostępowego

Odświeżenie tokena dostępowego polega na wysłaniu nowego żądania do usługi uwierzytelniającej. Ponowne odpytanie usługi z użyciem refresh tokena pozwala pobrać nowy token dostępowy bez konieczności przesyłania loginu i hasła użytkownika. W wyniku odświeżenia zwracany jest nowy zestaw tokenów – access token i refresh_token.

Opis procesu pobierania i odświeżania tokena dostępowego

  • Użytkownik za pomocą loginu, hasła i mechanizmu 2FA, o ile został skonfigurowany, pobiera token dostępowy oraz powiązany z nim refresh token. Opis sposobu pobierania tokena dostępowego znajduje się punkcie „Pobieranie tokena”.
  • Użytkownik zapisuje swój refresh token wraz z jego okresem ważności, który znajduje się w polu
    refresh_expires_in.
  • Użytkownik, posługując się refresh tokenem, wykonuje żądanie, którego celem jest pobranie nowego tokena dostępowego.

Odświeżenie tokena dostępowego wymaga wysłania żądania HTTP metodą POST z podaniem odpowiednich parametrów. Poniżej został przedstawiony przykład wywołania usługi uwierzytelniającej z użyciem refresh tokena.

Numery wierszy w kodzie odpowiadają poniższym numerom.

  1. adres usługi uwierzytelniającej: https://mcl.opi.org.pl/auth/realms/OPI/protocol/openid-connect/token
  2. header: nagłówek żądania.
  3. client_id: identyfikator systemu, w którym zostanie uwierzytelniony użytkownik (dla Systemu POL-on 2.0 należy podać „polon2”).
  4. grant_type: rodzaj dostępu potrzebny do uzyskania tokena dostępowego. W przypadku odświeżania tokena dostępowego należy podać wartość refresh_token.
  5. refresh_token: wartość refresh tokena wykorzystywanego do odświeżenia tokena dostępowego. Należy podać wartość, która została zwrócona w polu refresh_token w odpowiedzi na żądanie opisane w punkcie „Pobranie tokena”.
  • Odświeżenie tokena dostępowego można wykonać w okresie, w którym refresh token zachowuje swoją ważność liczoną od momentu jego pobrania. Ważność refresh tokena określona jest w odpowiedzi usługi uwierzytelniającej w polu refresh_expires_in. Data ważności zapisana jest również w tokenie i można ją odczytać poprzez analizę jego zawartości. Token zwracany jest w formacie JWT, w którym data wygaśnięcia zapisana formacie UNIX znajduje się w polu exp.
  • W wyniku odpytania usługi uwierzytelniającej z użyciem refresh tokena użytkownik otrzymuje taką samą odpowiedź jak w przypadku pobierania tokena z użyciem hasła i loginu. Opis odpowiedzi został umieszczony w punkcie „Struktura odpowiedzi z tokenem dostępowym (akces token)”. W wyniku odświeżenia zwracany jest nowy zestaw tokenów – access token i refresh token.
  • Użytkownik zapisuje nowy refresh token wraz z jego okresem ważności refresh_expires_in. Zapisanie nowego refresh tokena pozwoli przejść proces odświeżania tokena dostępowego ponownie.
  • Użytkownik komunikuje się z REST API Systemu POL-on korzystając z odświeżonego tokena dostępowego (access token). Token może być używany do czasu jego odświeżenia lub wygaśnięcia.
  • Możliwe jest wielokrotne odświeżanie tokena dostępowego bez podawania hasła i loginu. Operację odświeżania można wykonać wielokrotnie, jeżeli za każdym razem użytkownik będzie posługiwał się nowym refresh tokenem, który został pobrany przy odświeżeniu i pod warunkiem że nie stracił on swojej ważności.

Unieważnienie sesji powiązanej z tokenem dostępowym

Moduł Centralnego Logowania pozwala na unieważnienie sesji, w której używany jest określony access token. Operację unieważnienia sesji można wykonać, jeżeli zaistniała konieczność wyłączenia z użycia określonego access tokena lub refresh tokena. W celu unieważnienia sesji konieczna jest znajomość wartości pola session_state, które zwracane jest podczas pobierania lub odświeżania tokena. Wartość pola session_state jest identyfikatorem sesji. Operacja unieważnienie sesji ma zastosowanie również w przypadku offline tokenów, o których mowa w punkcie „Pobieranie offline tokena”.

Unieważnienie sesji powiązanej z tokenem dostępowym wymaga wysłania żądania HTTP metodą DELETE z podaniem odpowiednich parametrów.

Numery wierszy w kodzie odpowiadają poniższym numerom.

  1. adres usługi, której wywołanie skutkuje unieważnieniem określonej sesji: https://mcl.opi.org.pl/auth/realms/OPI/account/sessions/identyfikatorSesji.
    Fragment adresu identyfikatorSesji należy zastąpić wartością zwracaną w polu session_state. Informacja o stanie sesji zwracana jest przy każdorazowym pobieraniu lub odświeżaniu tokena dostępowego.
  2. header: nagłówek żądania, w którym należy zastąpić tekst tokenDostępowyDoUnieważnienia wartością tokena.
  3. header: nagłówek żądania, nie wymaga zmian przed wykonanie polecenia.

Uwierzytelnianie z tokenem autoryzacyjnym typu offline (offline token)

Użytkownik podczas logowania do Modułu Centralnego Logowania może pobierać token typu offline. Offline token służy do pobierania tokena dostępowego (access_tokena), bez konieczności wprowadzania hasła i loginu.

Offline token może być zapisany przez użytkownika na dysku, serwerze lub w bazie danych i wykorzystywany w okresie jego ważności do korzystania z REST API systemu POL-on.

Offline token jest typem refresh tokena. Token ten jest zwracany przez usługę uwierzytelniająca po jej odpytaniu z użyciem określonych parametrów.

Pobieranie i odświeżanie offline tokena różni się od pobierania i odświeżania standardowego tokena dostępowego. Główna różnica polega na ustawieniu wartości parametru scope na offline_access, który w przypadku standardowego tokena dostępowego pozostaje pusty.

Offline token traci ważności po 30 dniach. Po upłynięciu 30 dni od jego pobrania konieczne jest ponowne wykonanie żądania, o którym mowa w punkcie „Pobieranie offline tokena”.
W okresie ważności refresh tokena możliwe jest pobranie nowego tokena offline za pomocą
procedury opisanej w punkcie „Odświeżanie tokena dostępowego na podstawie offline tokena” bez konieczności podawania loginu i hasła.

Pobranie offline token

Pobranie tokena dostępowego wymaga wysłania żądania HTTP metodą POST z podaniem odpowiednich parametrów.

W przypadku włączenia uwierzytelniania dwuskładnikowego (2FA) pobranie tokena będzie wymagało podania kodu (drugiego składnika) w zapytaniu pobierającym access-token (w polu: totp).

Numery wierszy w kodzie odpowiadają poniższym numerom.

  1. adres usługi uwierzytelniającej: https://mcl.opi.org.pl/auth/realms/OPI/protocol/openid-connect/token: 
  2. header: nagłówek żądania.
  3. client_id: identyfikator systemu, w którym zostanie uwierzytelniony użytkownik (dla Systemu POL-on 2.0 należy podać „polon2”).
  4. grant_type: rodzaj dostępu potrzebny do uzyskania tokena (dla MCL należy podać „password” – dostęp na podstawie hasła).
  5. username: nazwa użytkownika.
  6. password: hasło użytkownika.
  7. scope: parametr wywołania usługi, który umożliwia pobranie tokena typu offline. W celu pobrania tokena offline należy dla tego parametru podać wartość „offline_access”.
  8. totp: jednorazowy kod dostępu, który powinien zostać podany w przypadku włączonego uwierzytelniania dwuskładnikowego (2FA). W przypadku braku uwierzytelniania dwuskładnikowego pole można pominąć lub pozostawić puste. Kod powinien zostać wygenerowany przed wykonaniem żądania. Więcej o uwierzytelnianiu dwuskładnikowym przeczytasz tutaj.

Struktura odpowiedzi usługi uwierzytelniającej, która została uruchomiona z użyciem offline tokena

Poprawna odpowiedź

Numery wierszy w kodzie odpowiadają poniższym numerom.

  1. {
  2. access_token: token dostępowy, który umożliwia wykonywanie operacji na zasobach API w imieniu zalogowanego użytkownika. Token w formacie JWT.
  3. expires_in: czas ważności tokena dostępowego (wartość podana w sekundach)
  4. refresh_expires_in: czas ważności tokena przedłużającego uwierzytelnienie (wartość podana w sekundach).
  5. refresh_token: token typu offline zwracany w przypadku wywołania usługi uwierzytelniania z dodatkowym parametrem 'scope=offline_access’. Token umożliwiający wygenerowanie nowego tokena dostępowego bez konieczności podawania hasła i loginu użytkownika. Pobieranie nowego tokenu dostępowego z użyciem refresh tokena opisane jest w punkcie „Odświeżanie tokena dostępowego na podstawie offline tokena”. Token w formacie JWT.
  6. token_type: typ tokena, w Systemie POL-on używany jest token typu „bearer”.
  7. not-before-policy: data graniczna, od kiedy można stosować uwierzytelnianie poprzez MCL (czas UNIX).
  8. session_state: identyfikator sesji.
  9. scope: informacje o zakresie danych, które są przechowywane w tokenie. Dla tokena typu offline w polu scope zwracana jest wartość offline_access.

Błąd uwierzytelniania

Numery wierszy w kodzie odpowiadają poniższym numerom.

  1. {
  2. error: nazwa błędu
  3. error_description: opis błędu

Odświeżanie tokena autoryzacyjnego na podstawie offline tokena

Odświeżenie tokena dostępowego polega na wysłaniu nowego żądania do usługi uwierzytelniającej. Ponowne odpytanie usługi z użyciem offline tokena (refresh tokena) pozwala pobrać nowy token dostępowy bez konieczności przesyłania loginu i hasła użytkownika. W wyniku odświeżenia zwracany jest nowy zestaw tokenów – access token i refresh_token. Odświeżanie offline tokena różni się od procesu odświeżania standardowego tokena dostępowego. Główna różnica polega na ustawieniu wartości parametru scope na offline_access, który w przypadku standardowego tokena dostępowego pozostaje pusty.

Opis procesu pobierania i odświeżania tokena dostępowego z użyciem offline tokena

  • Użytkownik za pomocą loginu, hasła i mechanizmu 2FA, o ile został skonfigurowany, pobiera token dostępowy oraz powiązany z nim refresh token. Opis sposobu pobierania tokena dostępowego znajduje się punkcie „Pobieranie offline tokena”.
  • Użytkownik zapisuje swój refresh token wraz z jego okresem ważności, który znajduje się w polu
    refresh_expires_in.
  • Użytkownik, posługując się refresh tokenem, wykonuje żądanie, którego celem jest pobranie nowego tokena dostępowego.

Poniżej został przedstawiony przykład wywołania usługi uwierzytelniającej z użyciem offline tokena (refresh tokena).

Numery wierszy w kodzie odpowiadają poniższym numerom.

  1. adres usługi uwierzytelniającej: https://mcl.opi.org.pl/auth/realms/OPI/protocol/openid-connect/token
  2. header: nagłówek żądania.
  3. client_id: identyfikator systemu, w którym zostanie uwierzytelniony użytkownik (dla Systemu POL-on 2.0 należy podać „polon2”).
  4. grant_type: rodzaj dostępu potrzebny do uzyskania tokena dostępowego. W przypadku odświeżania tokena dostępowego z użyciem offline tokena należy ustawić wartość parametru na refresh_token.
  5. refresh_token: wartość refresh tokena wykorzystywanego do odświeżenia tokena dostępowego. W tym przypadku należy podać wartość offline tokena, która została wcześniej pobrana i zapisana przez użytkownika. Należy podać wartość, która została zwrócona w polu refresh_token w odpowiedzi na żądanie opisane w punkcie „Pobranie offline token” lub w wyniku odświeżenia offline tokena.
  6. scope: informacja o zakresie danych, które są przechowywanych w tokenie. Dla tokena typu offline w polu scope należy podać wartość offline_access.
  • Odświeżenie tokena dostępowego można wykonać w okresie, w którym refresh token zachowuje swoją ważność liczoną od momentu jego pobrania. Ważność refresh tokena określona jest w odpowiedzi usługi uwierzytelniającej w polu refresh_expires_in. Data ważności zapisana jest również w tokenie i można ją odczytać poprzez analizę jego zawartości. Token zwracany jest w formacie JWT, w którym data wygaśnięcia zapisana formacie UNIX znajduje się w polu exp.
  • W wyniku odpytania usługi uwierzytelniającej z użyciem refresh tokena użytkownik otrzymuje taką samą odpowiedź jak w przypadku pobierania tokena z użyciem hasła i loginu. Opis odpowiedzi dostępny jest w punkcie „Struktury odpowiedzi usługi uwierzytelniającej, która została uruchomiona z użyciem offline tokena”
  • Użytkownik zapisuje nowy refresh token wraz z jego okresem ważności refresh_expires_in. Zapisanie nowego refresh tokena pozwoli przejść proces odświeżania tokena dostępowego ponownie.
  • Możliwe jest wielokrotne odświeżanie tokena dostępowego bez podawania hasła i loginu, jeżeli za każdym razem użytkownik będzie posługiwał się nowym refresh tokenem, który został pobrany przy odświeżeniu i pod warunkiem że nie stracił on swojej ważności.

Użycie tokena offline w integracji systemu zewnętrznego z systemem POL-on

Główną różnicą pomiędzy standardowym tokenem, o którym mowa w punkcie „Pobieranie tokena” a tokenem offline opisanym w punkcie „Pobieranie offline token” jest okres ważności. Wydłużony okres ważności offline tokena umożliwia jego zapisanie i wielokrotne używanie w komunikacji poprzez REST API bez konieczności częstego odpytywania usługi uwierzytelniającej. Offline token może zostać pobrany raz na jakiś czas z użyciem hasła i loginu, a następnie zapisany w systemie uczelnianym. Pobrany i zapisany token może być wielokrotnie odświeżany bez udziału użytkownika.

Zalecany scenariusz integracji z Systemem POL-on z użyciem offline tokena

  • Użytkownik za pomocą loginu, hasła i mechanizmu 2FA, o ile został skonfigurowany, pobiera token dostępowy oraz powiązany z nim refresh token typu offline (offline token). Opis sposobu pobierania tokena dostępowego typu offline znajduje się w punkcie „Pobieranie offline token”. Token typu offline znajduje się w odpowiedzi w polu refresh_token.
  • Użytkownik zapisuje refresh token typu offline wraz z jego datą ważności. Data ważności zapisana jest w tokenie i można ją odczytać poprzez analizę jego zawartości. Token zwracany jest w formacie JWT, w którym data wygaśnięcia zapisana formacie UNIX znajduje się w polu exp.
  • System uczelniany na początku sesji wysyłania danych do Systemu POL-on powinien pobrać standardowy token dostępowy. Pobranie standardowego tokena dostępowego powinno zostać wykonane z użyciem zapisanego wcześniej oflline tokena.

Pobranie tokena dostępowego na podstawie offline tokena wymaga wysłania żądania HTTP metodą POST z podaniem odpowiednich parametrów. Poniżej przykład pobrania standardowego tokena dostępowego z użyciem offline tokena.

Numery wierszy w kodzie odpowiadają poniższym numerom.

  1. adres usługi uwierzytelniającej: https://mcl.opi.org.pl/auth/realms/OPI/protocol/openid-connect/token
  2. header: nagłówek żądania.
  3. client_id: identyfikator systemu, w którym zostanie uwierzytelniony użytkownik (dla Systemu POL-on 2.0 należy podać „polon2”).
  4. grant_type: rodzaj dostępu potrzebny do uzyskania tokena dostępowego. W przypadku pobierania tokena dostępowego na podstawie offline tokena należy podać wartość refresh_token.
  5. refresh_token: wartość zapisanego offline tokena. Należy podać wartość, która została zwrócona w polu refresh_token w odpowiedzi na żądanie opisane w punkcie „Pobranie offline token”.
  • System uczelniany powinien zapisać otrzymany standardowy refresh_token oraz access_token jako
    tymczasowe zmienne związane z sesją wysyłania danych.
  • W trakcie wysyłania danych do Systemu POL-on 2.0 do uwierzytelniania należy korzystać z pobranego tymczasowego access_tokena. Gdy jego ważność wygaśnie, należy użyć refresh_tokena do uzyskiwania nowych access tokenów, zgodnie z procedurą opisaną w punkcie „Odświeżanie tokena dostępowego”. Przy każdej kolejnej operacji generowania tymczasowego access_tokena należy aktualizować powiązany z nim refresh_token.

Zaleca się używanie offline tokena tylko do inicjowania sesji wysyłania danych do Systemu
POL-on. Operacje wykonywanie w trakcie sesji wysyłania danych powinny być
uwierzytelniane za pomocą standardowego tokena dostępowego, o którym mowa w
punkcie „Pobieranie tokena” oraz w punkcie „Odświeżanie tokena dostępowego”.

  • Na koniec sesji wysyłania danych do Systemu POL-on, należy odświeżyć offline token, zgodnie z procedurą opisaną w punkcie „Odświeżanie tokena dostępowego na podstawie offline tokena” oraz zaktualizować zapisany offline token wraz z jego datą ważności.

Offline token traci ważności po 30 dniach. W związku z powyższym zalecane jest odświeżanie offline tokena po każdej sesji przekazywania danych do systemu POL-on, co zapobiegnie jego wygaśnięciu. Odświeżanie tokena zostało omówione w punkcie „Odświeżanie tokena dostępowego na podstawie offline tokena”.

  • System uczelniany raz na miesiąc powinien sprawdzać, czy nie wygasa ważność offline tokena. Jeżeli jego ważność wygasa należy go odświeżyć tak jak zostało to opisane w punkcie „Odświeżanie tokena dostępowego na podstawie offline tokena”

Unieważnienie sesji powiązanej z offline tokenem

Unieważnienie sesji z offline tokenem należy wykonać zgodnie z opisem umieszczonym w punkcie „Unieważnienie sesji powiązanej z tokenem dostępowym”.

Obszar Inwestycje – udostępnione raporty

W tym artykule znajdziesz ogólne informacje o raportach możliwych do wygenerowania w module Raporty, w obszarze Inwestycje.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Raporty [1]. Wybierz kafel Generowanie raportów [2], a następnie obszar Inwestycje [3].

Obszar będzie widoczny jeśli posiadasz rolę INST_INWESTYCJE_ADM lubINST_INWESTYCJE_PODGLAD (nadaną na poziomie instytucji głównej).

Aktualnie w obszarze Inwestycje możliwe jest generowanie raportów:

  • Inwestycje w systemie OSF (dla INST_INWESTYCJE_ADM),
  • Inwestycje – dane podstawowe (dla INST_INWESTYCJE_ADM lub INST_INWESTYCJE_PODGLAD).

Aby wygenerować i pobrać wybrany raport postępuj zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj.

Poniżej znajdziesz zakres danych raportów z tego obszaru.

Inwestycje w systemie OSF

  • ID wniosku
  • Charakter
  • Rodzaj
  • Typ
  • Tytuł (nazwa inwestycji)
  • Źródło finansowania
  • Wysokość nakładów
  • Nazwa instytucji
  • UUID instytucji

W raporcie Inwestycje w systemie OSF pojawią się wnioski, z którymi możesz powiązać dane w module Inwestycje. Więcej o procesie powiązania inwestycji z wnioskiem w systemie OSF przeczytasz tutaj.

Inwestycje – dane podstawowe

  • ID inwestycji
  • Nazwa inwestycji
  • Charakter
  • Rodzaj
  • Typ
  • Status
  • Okres realizacji
  • Okres trwałości
  • Wysokość nakładów
  • Opis

Korekta i uzupełnienie danych inwestycji po rejestracji

Z tego wpisu dowiesz się jak osoba z rolą edycyjną INST_INWESTYCJE_ADM może poprawić lub uzupełnić dane inwestycji, zaktualizować dane kontaktowe oraz zarejestrować opis techniczny.

W zarejestrowanej inwestycji w wykazie twojej jednostki możesz dokonać:

  • korekty danych (to jest poprawy wprowadzonej błędnie informacji) lub uzupełnienia danych w formularzu;
  • rejestracji zmiany biznesowej (dodania nowej wersji danych).

Aby odnaleźć rekordy wymagające poprawy lub uzupełnienia skorzystaj z atrybutu Stan danych „Dane wymagają poprawy” dostępnego w filtrach zestawienia [1]. Jeśli system odnajdzie rekordy do poprawy przejdź do ich szczegółów [2].

Zapoznaj się z komunikatami w sekcji Dane wymagają poprawy lub uzupełnienia w wybranym rekordzie [3]. W tabeli znajdziesz [4]:

  • informację o kodzie błędu,
  • komunikat systemu,
  • nazwę zakładki, w której należy dokonać zmian (link aktywny).

Przejdź do właściwej zakładki i popraw lub uzupełnij dane.

Reguły techniczne

  • Aby poprawić błędnie wprowadzone dane lub uzupełnić formularz użyj przycisku „Koryguj” lub ikony ołówka.
  • W przypadku konieczności rejestracji zmiany biznesowej przejdź do właściwej zakładki i kliknij w przycisk „+ Dodaj zmianę biznesową”.
  • Poza uzupełnieniem formularza zgodnie z zasadami rejestracji, w przypadku zmiany biznesowej wskaż datę obowiązywania i podaj zmiany.
  • Po zapisie system ponownie zweryfikuje poprawność rekordu.

Zakres danych wymaganych przepisami prawnymi znajdziesz w § 5 ust. 5 pkt 1-10 rozporządzenia o POL-on.

  • W przypadku aparatury, infrastruktury informatyczna oraz inwestycji współfinasowanych ze źródeł zagranicznych po rejestracji inwestycji wymagane będzie dodanie Opisu technicznego (rok produkcji, dane techniczne). Proces ten znajdziesz w dalszej części wpisu.
  • Inwestycje związane z działalnością naukową (tryb art. 365 pkt 4 lit b PSWiN) oraz związane z kształceniem (tryb art. 365 pkt 4 lit a PSWiN) czyli finansowane z budżetu państwa muszą zostać powiązane z wnioskiem/umową z systemu OSF. Z procesem tym zapoznasz się tutaj.

Dane aktualne

Jeśli dostrzeżesz błąd w danych inwestycji, przejdź do szczegółów inwestycji, a następnie w sekcji Dane aktualne użyj przycisku „Koryguj” [1].

Popraw informacje, np. literówkę w nazwie lub błędnie wskazany charakter/rodzaj/typ inwestycji lub jej status [2].

W trybie edycji możesz usunąć wprowadzone słowa kluczowe lub dodać nowe. Zapisz poprawki za pomocą przycisku zapisu na dole formularza [3].

Dane zaciągnięte z wniosku OSF (w efekcie powiązania) nie są edytowalne [4].

Okres realizacji, okres trwałości, opis inwestycji można skorygować lub zmienić w zakładce Dane podstawowe – w sekcji Dane biznesowe.

Okres trwałości, okres realizacji, opis inwestycji

Aby poprawić lub zarejestrować zmianę w tych danych przejdź do Danych biznesowych.

Wybierz podzakładkę:

  • Dane inwestycji jeśli chcesz wyedytować Okres trwałości lub Okres realizacji 
  • Opis inwestycji.

W celu korekty okresu trwałości/realizacji lub opisu inwestycji użyj ikony ołówka [1].

Popraw błąd lub uzupełni formularz. Zapisz informację znacznikiem zapisu po prawej stronie [2]. System poinformuje cię o poprawnym zapisie.

W celu rejestracji nowego okresu trwałości/okresu realizacji lub nowej wersji opisu inwestycji użyj przycisku „+Dodaj zmianę biznesową” [3]. Wprowadź nowe dane lub nowy plik zgodnie z zasadami rejestracji, podaj datę obowiązywania [4] i powód zmiany [5]. Zapisz nową wersję danych znacznikiem zapisu po prawej stronie formularza [6]. System poinformuje cię o poprawnym zapisie.

Aktualizacja danych kontaktowych

Jeśli chcesz uzupełnić lub poprawić dane kontaktowe przejdź do właściwej zakładki.

Dane kontaktowe powinny być regularnie aktualizowane! ​Możesz dodać kilka osób do kontaktu w sprawie użytkowania inwestycji.

Aby uzupełnić kontakt kliknij w przycisk „+Dodaj kontakt” [1]. Wprowadź dane osoby wyznaczonej przez kierownika podmiotu do kontaktu w sprawie inwestycji zgodnie z zasadami rejestracji. Zapisz dane znacznikiem zapisu po prawej stronie.

Aby zaktualizować kontakt użyj ikony ołówka [2].

Popraw dane kontaktowe i kliknij w znacznik zapisu [3].

Wskaż, gdzie chcesz zmienić dane. Do wyboru masz:

  • Wszędzie – czyli we wszystkich inwestycjach, w których występują dane kontaktowe danej osoby (wszystkie trzy pola muszą być zgodne) [1]
  • Tylko tu – czyli w inwestycji, którą w danej chwili edytujesz [2].

Zapisane dane możesz:

  • edytować (ikona ołówka) lub
  • usuwać kolejne kontakty (ikona śmietnika).

Rejestracja opisu technicznego

Zakładka Opis techniczny pojawia się po rejestracji inwestycji w rekordach dotyczących aparatury i infrastruktury informatycznej.

Przejdź do zakładki Opis techniczny [1] i kliknij w przycisk „+Dodaj opis” [2].

We właściwe pola wprowadź:

  • rok produkcji [1]
  • opis techniczny (do 4000 znaków ze spacjami) [2].

Dodatkowo możesz dołączyć plik (do 20 MB) [3] wraz z komentarzem [4 ].

W przypadku konieczności dołączenia kilku plików spakuj je do jednego archiwum (np. zip).​

Dodany plik możesz

  • podmienić (przycisk  „Podmień plik…”) [1] lub
  • usunąć (ikona śmietnika) [2].

Zapisz formularz za pomocą znacznika zapisu znajdującego się po prawej stronie [3]. System poinformuje cię o poprawnym zapisie.

Po rejestracji opisu technicznego możesz:

  • skorygować/uzupełnić (ikona ołówka) [1],
  • usunąć (przycisk „Usuń cały opis”) [2],
  • dodać nową wersję opisu technicznego (przycisk „+Dodaj zmianę biznesową”) [3] wraz z datą i powodem zmiany.

Powiązanie inwestycji z systemem OSF

Ten artykuł zawiera informacje o tym, jak osoba z rola edycyjną do modułu Inwestycje może powiązać rekord inwestycji z wnioskiem w systemie Obsługa Strumieni Finansowania (OSF).

Powiązanie zarejestrowanej inwestycji z  rekordem w systemie OSF jest wymagane dla inwestycji finansowanych ze środków z budżetu państwa (Źródło finansowania: Środki z budżetu państwa: Część 28 – Szkolnictwo Wyższe i Nauka).
W przypadku innych inwestycji jest to czynność opcjonalna.

Powiązania inwestycji z wnioskiem/umową wprowadzoną do systemu Obsługa Strumieni Finansowania (OSF) możesz dokonać:

  • na etapie rejestrowania inwestycji – w takim przypadku powiązanie prowadzi do częściowego uzupełnienia formularza,
  • po samodzielnym zarejestrowaniu inwestycji zgodnie ze ścieżką opisaną tu.

Reguły techniczne

  • Aktualnie powiązanie jest możliwe dla wniosków inwestycyjnych
    • związanych z działalnością naukową (tryb art. 365 pkt 4 lit b PSWiN) o statusie „Umowa podpisana” realizowanych w 2020 roku lub później oraz
    • związanych z kształceniem (tryb art. 365 pkt 4 lit a PSWiN) o statusie „Umowa podpisana” realizowanych w 2022 roku lub później.
  • Aby zaciągnąć dane z systemu OSF będziesz potrzebował numeru wniosku/umowy.
  • W przypadku powiązania dane w formularzu zostaną uzupełnione automatycznie lub nadpisane na podstawie informacji zawartych we wniosku/umowie w systemie OSF. Dotyczy to danych:
    • Nazwa inwestycji,
    • Charakter/rodzaj/typ inwestycji,
    • Źródła finansowania nakładów z budżetu państwa.
  • Pozostałe dane wymagane przepisami prawnymi będą wymagały uzupełnienia, zgodnie z regułami technicznymi rejestracji samodzielnej, opisanej tu.

Jeśli
– nie masz numeru wniosku/umowy w systemie OSF lub
– wniosek ID nie wyszukuje się w bazie OSF
wprowadź inwestycję samodzielnie.

Numery wniosków inwestycji znajdziesz w raporcie „Inwestycje w systemie OSF” w module Raporty (Obszar Inwestycje), opisanym tutaj

Powiązanie na etapie rejestrowania inwestycji

Po wybraniu ścieżki „Dodaj nową inwestycję” [1] kliknij w przycisk „Powiąż z systemem OSF” [2].

Wprowadź numer wniosku/umowy z systemu OSF [3], i uruchom przeszukiwanie bazy przyciskiem „Szukaj” [4].

Jeśli system nie odnajdzie wniosku o wprowadzonym numerze wyświetli ci komunikat [1]. W takim przypadku wprowadź inwestycję samodzielnie.

Rekord z OSF może być powiązany tylko z jedną inwestycją!

Przy próbie powiązania inwestycji z ID wniosku, wprowadzonego do innego rekordu system wyświetli ci stosowny komunikat [2].

Jeśli system znajdzie wniosek o wpisanym numerze wyświetli ci szczegóły inwestycji [1].:

  • charakter/rodzaj/typ inwestycji,
  • nazwę inwestycji,
  • źródło finansowania (nakładów),
  • wysokość nakładów (zł).

Wybierz [2] i potwierdź powiązanie z odnalezioną inwestycją [3]. System wyświetli ci komunikat o powiązaniu.

Przed zapisem formularza uzupełnij pozostałe pola obowiązkowe tj. status, okres trwałości, okres realizacji [1], opis inwestycji [2], dane osoby do kontaktu [3] zgodnie ze ścieżką opisaną tu.

Informacje zaciągniętych do formularza nie możesz edytować ani usunąć.

Na koniec zapisz cały formularz [4].

Rekord będzie ponownie weryfikowany pod kątem poprawności i kompletności.

Jeśli po zaciągnięciu danych (bez uzupełnienia wszystkich wymaganych pól) zapiszesz formularz system oznaczy rekord jako niepoprawny (niekompletny) [1]. W przypadku aparatury i infrastruktury informatycznej uzupełnij opis techniczny [2].

Więcej o uzupełnieniu rekordu dowiesz  się tutaj.

Powiązanie po samodzielnym zarejestrowaniu inwestycji

W sekcji Danych inwestycji (Dane aktualne) ​kliknij w przycisk „Powiąż z systemem OSF” [1].

Wprowadź numer wniosku/umowy z systemu OSF [2], i uruchom przeszukiwanie bazy przyciskiem „Szukaj” [3].

W przypadku odnalezienia wniosku wybierz go [4] i kliknij w przycisk „Powiąż inwestycję” [5]. Dane z OSF (Charakter/rodzaj/typ inwestycji, Nazwa inwestycji, Źródło finansowania (nakładów), Wysokość nakładów (zł)) zostaną nadpisane w formularzu (i nie będę edytowalne).

Poprawa zaciągniętych danych w formularzu po dokonaniu powiązania może nastąpić tylko poprzez poprawę danych w systemie OSF z poziomu Ministerstwa (będzie to wymagało złożenia zgłoszenia merytorycznego w systemie Helpdesk z poziomu systemu OSF).
W przypadku zawarcia umowy/aneksu z Ministerstwem dane dotyczące źródeł finansowych z budżetu państwa zostaną zaktualizowana automatycznie.

Usunięcie powiązania z wnioskiem OSF

Powiązanie inwestycji z rekordem w systemie OSF jest czynnością odwracalną.

Jeśli chcesz dokonać usunięcia powiązania odnajdź wybrany rekord korzystając z filtrów zestawienia i przejdź do danych inwestycji. W sekcji dane aktualne użyj przycisku „Usuń powiązanie OSF” [1] i potwierdź [2]. System poinformuje cię o usunięciu powiązania [3]. 

Rejestracja nowej inwestycji

Z tego artykułu dowiesz się jak osoba z rolą edycyjną do modułu Inwestycje (INST_INWESTYCJE_ADM) może zarejestrować inwestycję swojego podmiotu oraz poznasz ścieżkę usunięcia rekordu z wykazu inwestycji.

W module w jednym wykazie inwestycji gromadzi się:
– aparaturę naukowo-badawczą o wartości przekraczającej 500 000 zł
– infrastrukturę informatyczną, o wartości przekraczającej 500 000 zł oraz
– inwestycje (związane z działalnością naukową, kształceniem i inne), o wartości przekraczającej 100 000 zł.

Interpretację Ministerstwa w zakresie tego, co należy raportować w module znajdziesz tutaj. 

Rejestracja danych powinna odbywać się w trybie bieżącym – w terminie do dnia 31 marca następnego roku, według stanu na dzień 31 grudnia.
Nowo utworzony podmiot wprowadza informacje w terminie 30 dni od dnia założenia konta w POL-on.

Jeśli posiadasz rolę edycyjną do modułu, to możesz zarejestrować inwestycję na dwa sposoby:

Reguły merytoryczne

  • Obowiązek rejestracji dotyczy inwestycji rozpoczętych po 1.10.2018 r. Wprowadzone inwestycje o statusie poprawnym będą udostępnione w systemie RAD-on w celu nawiązania współpracy, np. w zakresie realizacji inwestycji, wykorzystania dostępnej aparatury czy infrastruktury itp. Dlatego istnieje możliwość wprowadzania inwestycji sprzed 1.10.2018 r.
  • Każda inwestycja powinna być sprawozdana raz.
  • Należy raportować inwestycje powyżej 100 000 a te związane z zakupem, wytworzeniem lub rozbudową aparatury, której koszt przekracza 500 000 zł.
  • Remonty nie są inwestycjami budowlanymi (zgodnie z § 2 ust. 4 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 grudnia 2010 r. w sprawie szczegółowego sposobu i trybu finansowania inwestycji z budżetu państwa).
  • Zakup nieruchomości oraz zakup aparatury powinien zostać zaraportowany oddzielnie – zgodnie z umową, czy też innymi dokumentami wynikającymi z danego przedsięwzięcia.

Więcej interpretacji w FAQ.

Reguły techniczne

  • W przypadku samodzielnego uzupełniania formularza wprowadź dane w kolejności od góry do dołu. Wpisz informację z klawiatury lub wybierz dostępną opcję z rozwijanego menu lub poprzez zaznaczenie checboxa.
  • Aby zaciągnąć dane z systemu OSF będziesz potrzebował numeru wniosku/umowy.

Numery wniosków inwestycji znajdziesz w raporcie „Inwestycje w systemie OSF” w module Raporty (Obszar Inwestycje). Więcej o nim przeczytasz tutaj.

  • Zaciągnięte dane z OSF trzeba będzie uzupełnić. Więcej o tym przeczytasz tu.

Jeśli nie masz numeru wniosku/umowy w systemie OSF wprowadź inwestycję ręcznie. Dokonanie powiązania jest możliwe, także po rejestracji inwestycji.

Rejestracja samodzielna

Kliknij w przycisk „Dodaj nową inwestycję” [1]

Dane podstawowe

Wprowadź nazwę inwestycji z klawiatury [2]

Następnie wskaż Charakter/Rodzaj/Typ inwestycji z rozwijanego menu [3].

Charakter/Rodzaj/Typ inwestycji przyjmuje wartość schodkową. Najpierw wybierz Charakter, potem Rodzaj i ewentualnie Typ inwestycji.

Inwestycja może mieć tylko jeden rodzaj.

Charakter inwestycji przyjmuje wartości:

  • inny
  • związane z działalnością naukową (tryb art. 365 pkt 4 lit b PSWiN)
  • związane z działalnością naukową – pozostałe
  • związane z kształceniem (tryb art. 365 pkt 4 lit a PSWiN)
  • związane z kształceniem – pozostałe

Inwestycja związana z kształceniem (tryb art. 365 pkt 4 lit a)/związana z działalnością naukową (tryb art. 365 pkt 4 lit b) to inwestycja związana z kształceniem/działalnością naukową, w której poniesiono nakład ze źródeł finansowania z budżetu państwa – powiązana z systemem Obsługa Strumieni Finansowania (OSF).

Inwestycja związana z kształceniem – pozostałe/związana z działalnością naukową (pozostałe) jest to inwestycja związana z działalnością naukową/kształceniem, w której poniesiono nakład ze źródeł finansowania z budżetu państwa, ale proces wnioskowania o finansowanie odbywał się poza systemem OSF.

Inwestycja „inny” to inwestycja, która nie jest inwestycją ani związaną z kształceniem ani związaną z działalnością naukową.

Jeśli masz wątpliwości co do charakteru inwestycji, zapoznaj się z informacjami w sekcji Materiały dodatkowe (poniżej).

Rodzaj inwestycji do wskazania zależy od wprowadzonego charakteru.

Inwestycje związane z kształceniem przyjmują wartość:

  • budowalna,
  • zakup nieruchomości i pozostałych środków trwałych,
  • współfinansowane ze źródeł zagranicznych.

Inwestycje związane z działalnością naukową przyjmują wartość:

  • aparatura naukowo-badawcza,
  • budowlana,
  • w zakresie zakupu nieruchomości,
  • współfinansowane ze źródeł zagranicznych,
  • infrastruktura informatyczna inna,
  • infrastruktura informatyczna KDM,
  • infrastruktura informatyczna LAN,
  • infrastruktura informatyczna MSK.

Typ inwestycji jest wartością wymaganą dla inwestycji związanych z działalnością naukową dotyczącą:

  • aparatury naukowo-badawczej,
  • infrastruktury informatycznej (inna, KDM, LAN, MSK).

Przyjmuje on trzy wartości:

  • rozbudowa,
  • wytworzenie,
  • zakup.

Po wskazaniu cech inwestycji wprowadź jej status.

Inwestycja może przyjmować jeden z czterech statusów [1]:

  • w realizacji – inwestycja, której data zakończenia (planowana data zakończenia) jest późniejsza niż data bieżąca
  • zrealizowana – inwestycja, której data zakończenia jest wcześniejsza niż data bieżąca i została przyjęta na stan środków trwałych
  • czasowo wstrzymana – jeżeli nastąpi wznowienie realizacji inwestycji
  • przerwana – inwestycja, która nie została ukończona i nie nastąpi jej wznowienie.

W kolejnym kroku wprowadź okres trwałości [2] i okres realizacji inwestycji [3], podając „rok od” oraz „rok do”.

Okres trwałości to okres podany w umowie lub innych dokumentach wynikających z danego przedsięwzięcia.

W przypadku braku takiej informacji w dokumentacji oznacz checkbox „Nie dotyczy” [4].

Okres realizacji inwestycji od to:
– w przypadku inwestycji budowlanych – faktyczny rok rozpoczęcia inwestycji, tj. rozpoczęcia prac budowlanych
– w zakresie pozostałych inwestycji – termin podany w umowie, innych dokumentach wynikających z danego przedsięwzięcia lub szczególnych przepisów prawa.

Okres realizacji inwestycji do to:
– termin zakończenia realizacji inwestycji finansowanych przez ministerstwo, zgodnie z rozporządzeniem to termin ostatniej płatności w ramach inwestycji,
– w zakresie pozostałych inwestycji – termin podany w umowie, innych dokumentach wynikających z danego przedsięwzięcia lub szczególnych przepisów prawa.

Wprowadź opis inwestycji w pole tekstowe [1], które mieści 8000 znaków ze spacjami. Dodatkowo przyciskiem „Wybierz plik…” możesz dodać załącznik o wielkości do 20 MB [2].

W przypadku konieczności dołączenia kilku plików spakuj je do jednego archiwum np. zip.

Po dodaniu pliku możesz:

  • dodać komentarz [1],
  • podmienić, korzystając z przycisku „Podmień plik…” [2],
  • usunąć plik (ikona śmietnika) [3].

Okres trwałości, okres realizacji oraz opis inwestycji są polami obowiązkowymi. Jeśli nie uzupełnisz ich na etapie rejestracji, system oznaczy rekord statusem danych niepoprawnych.

Instrukcję uzupełnienia lub korekty danych inwestycji po rejestracji znajdziesz tu.

Do rejestrowanej inwestycji możesz dodać słowa kluczowe. Po wprowadzeniu pierwszych liter słowa [1] system podpowie ci wartość słownikową [2]. Wprowadzone słowo możesz usunąć klikając w X [3].

Słowa kluczowe powinny dotyczyć kategorii w jakiej jest realizowana inwestycja. Możesz z nich skorzystać, żeby szybko odnaleźć inwestycję za pomocą filtrów zestawienia.

Nakłady inwestycyjne

Kliknij w przycisk „+Dodaj źródło finansowania” [1], a następnie wybierz właściwą pozycję z rozwijanego menu. Do wyboru masz źródła krajowe i zagraniczne [2].

Źródła krajowe finansowania inwestycji to:

  • Środki z budżetu państwa: Część 28 – Szkolnictwo Wyższe i Nauka,
  • Środki własne instytucji,
  • Inne niż powyżej.

Źródła zagraniczne finansowania inwestycji obejmują:

  • Środki z Unii Europejskiej,
  • Inne niż powyżej.

Musisz wprowadzić przynajmniej jedno źródło finansowania.
Jeśli wybierzesz źródło finansowania „Inne niż powyżej”, podaj w polu tekstowym jakie to źródło.

W kolejnym kroku wprowadź wysokość nakładów z danego źródła (suma, bez podziału na lata) [3].

Zapisz informacje korzystając z znacznika zapisu znajdującego się po prawej stronie danych [4].

Zapisane dane możesz

  • edytować (ikona ołówka) [1] lub
  • usuwać (ikona śmietnika) [2].

W przypadku kilku źródeł finansowania powtórz powyższą ścieżkę [3].

Dane osoby do kontaktu w sprawach związanych z inwestycją

W tej części wprowadź dane osoby wskazanej przez kierownika podmiotu do kontaktu. Użyj przycisku „+Dodaj kontakt” [1]. Wpisz dane osoby:

  • Imię i nazwisko [2],
  • Służbowy numer telefonu [3],
  • Służbowy adres e-mail [4].

Zapisz dane znacznikiem zapisu po prawej stronie [5].

Zapisane dane możesz

  • edytować (ikona ołówka) [1] lub
  • usuwać (ikona śmietnika) [2].

Jeśli chcesz wprowadzić kilka osób w tej sekcji, powtórz powyższą ścieżkę [3].

Na koniec zapisz formularz przyciskiem na dole stronie [4].

System wyświetli ci informacje o rejestracji [1] i statusie danych [2].

Zarejestrowaną inwestycję możesz:

Powiązanie jest wymagane dla inwestycji finansowanych ze środków z budżetu państwa (Źródło finansowania: Środki z budżetu państwa: Część 28 – Szkolnictwo Wyższe i Nauka).

Usunięcie inwestycji

Jeśli inwestycję wprowadzono nadmiarowo do wykazu odnajdź inwestycję [1] i przejdź do jej szczegółów [2].

Kliknij w przycisk „Usuń inwestycję” [1] i potwierdź [2]. System poinformuje cię o usunięciu inwestycji [3]. Jest to czynność nieodwracalna.

Materiały dodatkowe

Charakter inwestycji

Charakter inwestycji powinien wynikać z dokumentów określających dominujący cel jej realizacji.
Jeśli inwestycja służy w równym podziale procentowym kształceniu, jak i działalności naukowej (po 50%), to zwróć uwagę z jakiej dotacji pochodzą środki finansowe na jej realizację.
Więcej w poniższych interpretacjach:

Inne interpretacje Ministerstwa dotyczące inwestycji tutaj.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U.2024.1571) – Art. 346 ust. 1 pkt 13-14;
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 16 czerwca 2026 r. (Dz.U.2026.811) – § 5 ust. 5 pkt 1-10, § 12 ust. 1 pkt 3, ust. 2 pkt 2.

Moduł Inwestycje – wygląd i zawartość

W tym artykule znajdziesz informacje o tym, co znajduje się w module Inwestycje. 

W module w jednym wykazie inwestycji gromadzi się:
– aparaturę naukowo-badawczą o wartości przekraczającej 500 000 zł 
– infrastrukturę informatyczną, o wartości przekraczającej 500 000 zł oraz
– inwestycje (związane z działalnością naukową, kształceniem i inne), o wartości przekraczajacej 100 000 zł.
Interpretację Ministerstwa w zakresie tego, co należy raportować w module znajdziesz tutaj. 

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Inwestycje [1]. Następnie wybierz wykaz inwestycji w twoim podmiocie [2].  

Moduł Inwestycje jest dostępny dla osób z rolą edycyjną INST_INWESTYCJE_ADM lub podglądową INST_INWESTYCJE_PODGLAD. Role nadaje administrator systemu w twoim podmiocie (INST_ADM, INST_NAUK_ADM).

Wygląd modułu 

Zarejestrowane inwestycje twojego podmiotu zobaczysz w domyślnym widoku tabelarycznym. W tabeli znajdziesz kolumny:  

  • Stan (dane poprawne, dane wymagające poprawy), 
  • Nazwa inwestycji, 
  • Okres realizacji (w latach od – do), 
  • Charakter, 
  • Rodzaj, 
  • Wartość (w złotych). 

W tym widoku jeden wiersz tabeli to jeden rekord. Aby przejść do danych szczegółowych inwestycji, kliknij w wybrany lub wyszukany wiersz tabeli [3]. 

Filtrowanie/wyszukiwanie 

Aby odnaleźć rekord inwestycji użyj filtrów lub wyszukiwarki znajdujących się po lewej stronie ekranu. Wypełnij pole 

  • Nazwa inwestycji [1] – aby odnaleźć pojedynczy rekord 

lub wskaż atrybuty inwestycji – aby przefiltrować grupę rekordów. Do wyboru masz [2]: 

  • Charakter/Rodzaj/Typ (Atrybut ma charakter schodkowy. Najpierw wybierz „Charakter” [a], potem „Rodzaj” i ewentualnie „Typ”), 
  • Status inwestycji (w realizacji, zrealizowana, czasowo wstrzymana, przerwana) [b], 
  • Rok rozpoczęcia okresu realizacji od-do, 
  • Rok zakończenia okresu realizacji od-do, 
  • Słowa kluczowe, 
  • Źródła finansowania (krajowe, zagraniczne) [c], 
  • Stan danych (dane poprawne, dane wymagające poprawy) [d]. 

Kliknij w przycisk „Szukaj” [3] 

Wyczyść filtry pomiędzy jednym a drugim wyszukiwaniem/filtrowaniem [4]. 

Sortowanie wyników 

Wyniki w zestawieniu kierunków możesz posortować alfabetycznie rosnąco lub malejąco. Domyślnie ustawione jest sortowanie po nazwach w kolejności rosnącej. 

Rekordy i strony 

Rekordy wykazu możesz wyświetlić w liczbie 10, 25, 50 i 100 na stronę. 

W przypadku wielu rekordów w wykazie, aby przejść do dalszych stron możesz: 

  • kliknąć w przycisk „Następna” lub 
  • wpisać numer strony i nacisnąć „Enter”. 

Rejestracja inwestycji i zarzadzanie jej danymi 

Podmioty zobowiązane do bieżącego raportowania danych to: uczelnie, instytuty PAN, instytuty badawcze, instytuty międzynarodowe, PAU, inne podmioty prowadzące głównie działalność naukową w sposób samodzielny i ciągły, Centrum Łukasiewicz, instytuty Sieci Łukasiewicz. Więcej szczegółów odnośnie terminów rejestracji znajdziesz tutaj. 

Jeśli posiadasz rolę edycyjną do modułu możesz: 

  • skorygować lub uzupełnić dane o inwestycji, 
  • powiązać inwestycję z wnioskiem OSF (wymagane dla inwestycji finansowanych ze środków z budżetu państwa),
  • usunąć inwestycję z wykazu. 

Informacje o tych czynnościach znajdziesz w osobnych wpisach tutaj. 

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U.2024.1571) – Art. 346 ust. 1 pkt 13-14;
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 16 czerwca 2026 r. (Dz.U.2026.811) – § 5 ust. 5 pkt 1-10, § 12 ust. 1 pkt 3, ust. 2 pkt 2. 

Przychody z tytułu komercjalizacji

Z tego wpisu dowiesz się jak osoba z rolą edycyjną do modułu Dane finansowe instytucji (INST_FIN) może wprowadzić dane o przychodach z tytułu komercjalizacji wyników działalności naukowej lub know-how związanego z tymi wynikami.

Aby wprowadzić informacje o przychodach z tytułu komercjalizacji zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Dane finansowe instytucji [1]. Następnie przejdź do właściwego zestawienia [2].

Kliknij w przycisk „+Dodaj” [3].

Wskaż rok uzyskania przychodu [1] i uzupełnij formularz w zakresie wszystkich wymaganych danych.

Wprowadź:

  • Tytuł uzyskania przychodu [2]
  • Przychód (w złotych) [3].

Jeśli przychód został uzyskany przez podmiot specjalnie utworzony w celu komercjalizacji (na przykład spółkę uczelni) oznacz checkbox [1], a następnie wprowadź ręcznie nazwę tego podmiotu [2].

W sekcji Dyscyplina kliknij w przycisk „Dodaj” [1].

Wrowadź dyscyplinę [2] i jej udział procentowy [3].

Zapisz formularz przyciskiem zapisu na dole strony [4]

Interpretacje merytoryczne

  • Przychody z tytułu komercjalizacji to przychody uzyskane w efekcie wykorzystywania lub udostępnienia wyników badań naukowych i prac rozwojowych na zasadach rynkowych. Przychodem będzie sprzedaż lub przekazanie (na podstawie umowy licencyjnej, najmu lub dzierżawy) wyników działalności naukowej lub know-how związanego z tymi wynikami.
  • Przychód należy ujmować według daty wystawienia faktury.
  • Wysokość przychodu to wartość NETTO.
  • Dyscyplina naukowa oznacza dyscyplinę, w ramach której uzyskano przychód. Udział procentowy dyscypliny oznacza jej udział w uzyskanym przychodzie.

Więcej interpretacji znajdziesz tutaj.

Reguły techniczne

  • Możesz dodać więcej niż rekord w roku uzyskania przychodu.
  • Rekordy powinny być raportowane każdorazowo jeśli przychody osiągnięte w danym roku różnią się tytułem uzyskania przychodu lub podmiotem zlecającym.
  • Jeśli w danym roku uzyskano przychód z tego samego tytułu, to można połączyć faktury w jednym rekordzie.
  • Wprowadzone nazwy pomiotów utworzonych w celu komercjalizacji będą podpowiadane w kolejnych rekordach przez system.
  • Udziały procentowe dyscyplin muszą być liczbami całkowitymi i sumować się do 100 [1].
  • System nie zapisze danych cząstkowych. Musisz podać wszystkie wymagane informacje [2].

Po zapisie rekordu możesz go:

  • uzupełnić lub skorygować [1],
  • usunąć [2].

Usunięcie rekordu jest czynnością nieodwracalną, dlatego wymaga potwierdzenia [3].

Zapoznaj się z rejestracją

  • nakładów na badania naukowe i prace rozwojowe, żródeł pochodzenia środków i wyniku finansowego tutaj,
  • przychodów z usług badawczych świadczonych na zlecenie podmiotów nienależących do polskiego systemu szkolnictwa wyższego i nauki tutaj.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U.2024.1571) – Art. 346 ust. 1 pkt 17;
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 16 czerwca 2026 r. (Dz.U.2026.811) – § 5 ust. 8, § 12 ust. 1 pkt 3c i  ust. 2 pkt 2. 

Moduł Dokumenty – Formularz danych uzupełniających na potrzeby naliczenia subwencji na rok 2022 – część 3 (IDUB)

UWAGA:  Zgodnie z komunikatem przedłużenie przez ministerstwo terminu sprawozdawczego dla formularza danych uzupełniających na potrzeby naliczenia subwencji na rok 2022 do 14 marca 2022 r. nie dotyczy danych z części 3. Należy je przekazać w terminie do 28 lutego 2022 r., ponieważ zawiera on dane dotyczące składnika projektowego algorytmu.

Podmioty zobowiązane do przekazania danych

Podmioty zobowiązane do przekazania danych z części 3 do ministerstwa to 9 uczelni IDUB:

  • Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie
  • Politechnika Gdańska
  • Politechnika Śląska
  • Politechnika Warszawska
  • Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu
  • Uniwersytet Jagielloński w Krakowie
  • Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu
  • Uniwersytet Warszawski
  • Uniwersytet Wrocławski

Możliwość  dodawania raportu jest zależna od posiadanych uprawnień użytkownika w danym podmiocie.​

Proces dodawania raportu przebiega zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj.

Wymagane role dostępu:

  • INST_PR_SPR – rola edycyjna, która umożliwia dodanie pliku do zestawienia i pobranie go
  • INST_PR_SPR_PODGLAD – rola podglądowa, która pozwala na pobranie pliku

Termin złożenia raportu w module: 28 luty 2022 r.

Ścieżka pracy

Aby wgrać dane uzupełniające na potrzeby naliczenia subwencji część 3 w Zestawieniu dokumentów przekazanych do ministerstwa wprowadzić dane do formularza:

Możesz też skorzystać z właściwego formularza danych uzupełniających na potrzeby naliczenia subwencji w Bazie dokumentów planistyczno-sprawozdawczych. W tym celu musisz mieć wypełnione dane w części 1 i 2 (choćby częściowo). Zatwierdź dane w celu pobrania ich do pliku. Po pobraniu pliku sprawozdania usuń z arkusza część 1 i 2. Uzupełnij informacje z części 3.

(Aby ponownie wyedytować formularz w module Baza dokumentów planistyczno-sprawozdawczych, np. w celu uzupełnienia części 1 lub 2, będziesz musiał cofnąć zatwierdzenie i wróć do edycji).

Wgraj uzupełniony plik z danymi części 3 zgodnie ze ścieżką pracy w module Dokumenty. Do formularza z danymi części 3 załącz podpisane oświadczenie o zgodności danych wprowadzonych do formularza ze stanem faktycznym:

Ponieważ są to dwa dokumenty, przed załączeniem spakuj je do formatu ZIP.

Moduł Dokumenty – Raport roczny z wykorzystania środków otrzymanych w ramach Inicjatywy wsparcia dążenia do doskonałości (IWDD) 

Raport z wykorzystania środków, będący raportem rzeczowo-finansowym, zawierający informacje o działaniach wykonanych w trakcie realizacji przedsięwzięcia, Uczelnia składa w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do umowy, na elektroniczną skrzynkę podawczą Ministra w terminie do 31.01.2022 r.

Dane z raportu Uczelnia wprowadza również do POL-on w terminie określonym w § 16 ust. 1 pkt 6 lit. a tiret 1 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 6 marca 2019 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on.

Możliwość  dodawania raportu jest zależna od posiadanych uprawnień użytkownika w danym podmiocie.​

Proces dodawania raportu przebiega zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj.

Wymagane role dostępu:

  • INST_RAP_FIN_ADM – rola edycyjna, która umożliwia dodanie pliku do zestawienia i pobranie go
  • INST_RAP_FIN_PODGLAD – rola podglądowa, która pozwala na pobranie pliku

Termin złożenia raportu w module: 1 marca 2022 r.

Do raportu jednostka powinna dołączyć Oświadczenie o zgodności danych w zakresie przedsięwzięcia „Inicjatywa wsparcia dążenia do doskonałości” wprowadzonych do systemu POL-on ze stanem faktycznym. Oba dokumentu powinny być spakowane do formatu ZIP i dołączone do formularza.

Pliki

Moduł Dokumenty – wygląd i ścieżka dodawania pliku

Moduł Dokumenty pozwala na łatwe zaimportowanie pliku, w celu przesłania go do ministerstwa i tym samym wywiązania się z obowiązku sprawozdawczego.

Moduł Dokumenty stanowi część Bazy dokumentów planistyczno-sprawozdawczych.  Dostęp do modułu po stronie jednostki sprawozdawczej wymaga roli określonej dla dokumentu, który został udostępniony w module.

Moduł Dokumenty będzie stopniowo rozszerzany. Aktualnie za jego pomocą można przesłać:

Wygląd modułu

Nawigacja po module jest analogiczna do innych wykazów w POL-on 2.0.

Aby przejść do Zestawienia dokumentów przekazanych do ministerstwa zaloguj się do systemu, moduł Dokumenty oraz kafel Dokumenty przekazane do ministerstwa.

Ponieważ moduł Dokumenty stanowi element sprawozdawczości, dlatego dla twojej wygody skrót do zestawienia dokumentów przekazanych do ministerstwa z twojej jednostki został też umieszczony w module Baza dokumentów planistyczno-sprawozdawczych.

Wykaz dodanych dokumentów twojej instytucji jest dostępny w widoku tabelarycznym.

W widoku tym zobaczysz: filtry zestawienia (w lewej kolumnie) oraz listę dodanych plików (jako odrębne wiersze tabeli).

Dodane dokumenty możesz filtrować po roku lub rodzaju dokumentu.

Kolumny tabeli z dodanymi plikami zawierają podstawowe informacje o dokumencie, to jest:

  • Rok
  • Rodzaj dokumentu
  • Komentarz
  • Dodany plik
  • Data i czas wysłania
  • Nazwę użytkownika dodającego plik

Dodany rekord nie podlega edycji. Jedyna akcja, jaka jest możliwa w kontekście dodanego dokumentu to pobranie pliku (za pomocą linków aktywnych umieszczonych w kolumnie „Pliki”).

Dodawanie dokumentu do zestawienia

W zestawieniu dokumentów przekazanych do ministerstwa użyj przycisku „+ Dodaj”, znajdującego się pod nazwą wykazu, a następnie uzupełnij formularz.

Wprowadź z klawiatury rok, wybierz z rozwijanego menu rodzaj dokumentu, a następnie dodaj plik z komputera za pomocą przycisku „Załącz”.

UWAGA: Nie można dodać drugi raz tego samego rodzaju dokumentu na ten sam rok sprawozdawczy.

W przypadku konieczności dodana kilku plików spakuj je do formatu ZIP. Dopuszczalne formaty plików to: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX lub ZIP. Maksymalna wielkość pliku to 50 MB.

Jeśli chcesz możesz dodać komentarz do dodanego pliku. Wprowadź komentarz pamiętając, by nie przekroczyć 500 znaków (ze spacjami). Na koniec kliknij w przycisk „Zapisz”.

Postępowanie o nadanie stopnia doktora – Umorzenie postępowania

W tym artykule znajdziesz informacje jak osoba z rolą edycyjną INST_DR_DRHAB może zarejestrować umorzenie postępowania o nadanie stopnia doktora.

Rejestracja umorzenia podstępowanie o nadania stopnia doktora jest możliwa tylko w rekordach ze statusem „postępowanie w toku”.

Aby odzwierciedlić umorzenie postępowania, odnajdź własciwe postępowanie w toku [1], a następnie przejdź do jego szczegółów [2].

Kliknij w zakładkę „Dane postępowania” [3].

W sekcji Przebieg postępowania możesz:
– nadać stopień doktora, odmówić nadania stopnia lub umorzyć postępowanie (w postępowaniu „w toku”),
– pozbawić nadanego stopnia (w postępowaniu o statusie „nadano”).

Informacje o przebiegu postępowania o nadanie stopnia doktora są przekazywane do rekordu doktoranta w module Osoby ubiegające się o stopień doktora, o ile rekord ten został powiązany z postępowaniem awansowym. Więcej o tym procesie przeczytasz tutaj.

Kliknij w przycisk „Umórz postępowanie” [1].

Następnie użyj ikony kalendarza i wprowadź lub wpisz datę wydania decyzji [2].

Data wydania decyzji nie może być datą z przyszłości, ale może być datą bieżącą. 

Wprowadź numer decyzji w sprawie umorzenia postępowania [3],

Wskaż podmiot wydający decyzję [4]:

  • Jeśli oznaczysz „Podmiot istniejący w POL-on”, wpisz początek nazwy podmiotu, a następnie wskaż właściwą wartość z podpowiedzi słownika.
  • Jeśli oznaczysz „Podmiot spoza POL-on”, wpisz nazwę podmiotu ręcznie.

Na koniec zapisz zmianę [5].

Status postępowania zmieni się na „umorzone”.

Postępowanie o statusie „umorzone” nie będzie widoczne publicznie. Dostęp do rekordu przysługuje wyłącznie jednostce, która go wprowadziła i ministerstwu bez względu na jego status (poprawny lub nieoprawny).

Korekta informacji o przebiegu postępowania 

Aby poprawić błędną informację w sekcji przebiegu postępowania, kliknij w przycisk „Koryguj”. Przejdź do właściwej sekcji i popraw formularz. Możesz: 

  • wskazać właściwy status postępowania lub 
  • poprawić informacje wprowadzone w formularzu np. datę umorzenia postępowania czy numer decyzji. 

Po wykonaniu korekty, potwierdź zmiany przyciskiem „Zapisz”, który znajdziesz na dole strony.

Podstawy prawne:  
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 16 czerwca 2026 r. (Dz.U.2026.811) – § 4 ust. 4 pkt 2-5, § 14 ust. 1 pkt 2.

Postępowanie o nadanie stopnia doktora – Odmowa nadania stopnia doktora

W tym artykule znajdziesz informacje jak osoba z rolą edycyjną INST_DR_DRHAB może zarejestrować odmowę w postępowaniu o nadanie stopnia doktora.

Rejestracja odmowy nadania stopnia doktora jest możliwa tylko w rekordach ze statusem „postępowanie w toku”.

Aby odzwierciedlić odmowę nadania stopnia doktora, odnajdź właściwe postępowanie w toku [1], a następnie przejdź do jego szczegółów [2].

Kliknij w zakładkę „Dane postępowania” [3].

W sekcji Przebieg postępowania możesz:
– nadać stopień doktora, odmówić nadania stopnia lub umorzyć postępowanie (w postępowaniu „w toku”),
– pozbawić nadanego stopnia (w postępowaniu o statusie „nadano”).

Informacje o przebiegu postępowania o nadanie stopnia doktora są przekazywane do rekordu doktoranta w module Osoby ubiegające się o stopień doktora, o ile rekord ten został powiązany z postępowaniem awansowym. Więcej o tym procesie przeczytasz tutaj.

Kliknij w przycisk „Odmów nadania stopnia” [1].

Następnie użyj ikony kalendarza i wprowadź lub wpisz datę wydania decyzji [2].

Data wydania decyzji nie może być datą z przyszłości, ale może być datą bieżącą. 

Wprowadź numer decyzji w sprawie odmowy nadania stopnia [3].
Wskaż podmiot wydający decyzję [4]:

  • Jeśli oznaczysz „Podmiot istniejący w POL-on”, wpisz początek nazwy podmiotu, a następnie wskaż właściwą wartość z podpowiedzi słownika.
  • Jeśli oznaczysz „Podmiot spoza POL-on”, wpisz nazwę podmiotu ręcznie.

Na koniec zapisz zmianę [5].

Status postępowania zmieni się na „odmówiono nadania stopnia”.

Postępowanie o statusie „Odmówiono nadania stopnia” nie będzie widoczne publicznie. Dostęp do rekordu przysługuje wyłącznie jednostce, która go wprowadziła i ministerstwu bez względu na jego status (poprawny lub nieoprawny).

Korekta informacji o przebiegu postępowania 

Aby poprawić błędną informację w sekcji przebiegu postępowania, kliknij w przycisk „Koryguj”. Przejdź do właściwej sekcji i popraw formularz. Możesz: 

  • wskazać właściwy status postępowania lub 
  • poprawić informacje wprowadzone w formularzu np. datę odmówienia nadania stopnia czy numer decyzji. 

Po wykonaniu korekty, potwierdź zmiany przyciskiem „Zapisz”, który znajdziesz na dole strony. 

Podstawy prawne:  
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 16 czerwca 2026 r. (Dz.U.2026.811) – § 4 ust. 4 pkt 2-5, § 14 ust. 1 pkt 2.