Author Archive

Obszar Pracownicy – udostępnione raporty

W ramach tego obszaru dostępne są raporty pozwalające na weryfikację stanu kadry.

Aktualnie obszar raportów z modułu Pracownicy obejmuje:

Role uprawniające do generowania i pobrania pliku to: INST_PR, INST_NAUK_PR (tj. role edycyjne do modułu Pracownicy, nadane na całość uczelni).

Dostępne formaty pliku: CSV XLSX.

Możliwość  generowania i pobierania zestawień zależna jest od uprawnień, jakie posiada zalogowany użytkownik w danym podmiocie.

Proces generowania i pobierania raportów przebiega analogicznie do innych raportów, zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj.

Zakres danych

Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu (stan na dzień generowania raportu/na wybrany dzień)

  • UUID
  • STOPIEN_TYTUL_AKTUALNY_NA_DZIEN_WYGENEROWANIA_RAPORTU
  • IMIE
  • DRUGIE
  • NAZWISKO
  • PESEL_NR_DOK_TOZSAM
  • CUDZOZIEMIEC
  • OBYWATELSTWO
  • PLEC
  • KRAJ_URODZENIA
  • ROK_URODZENIA
  • ZATRUDNIENIE
  • PODSTAWOWE_MIEJSCE_PRACY
  • INNA_OSOBA_PROWADZACA_ZAJECIA
  • WYMIAR_ETATU
  • WIELKOSC_ETATU
  • WIELKOSC_ETATU_PREZENTACJA_DZIESIETNA
  • JEDNOSTKA
  • ZATRUDNIENIE_OD
  • ZATRUDNIENIE_DO
  • WARUNKI_OD
  • WARUNKI_DO
  • DATA_ZLOZENIA_OSWIADCZENIA
  • OSWIADCZENIE_O_DYSCYPLINACH
  • OSWIADCZONA_DYSCYPLINA_PIERWSZA
  • PROWADZONE_BADANIA_DYSCYPLINA_PIERWSZA
  • OSWIADCZONA_DYSCYPLINA_DRUGA
  • PROWADZONE_BADANIA_DYSCYPLINA_DRUGA
  • PROCENTOWY_UDZIAL_PIERWSZA_DYSCYPLINA
  • ILOSC_OSWIADCZONYCH_DYSCYPLIN
  • OSWIADCZENIE_N
  • ILOSC_DYSCYPLIN_W_OSWIADCZENIU_N
  • DYSCYPLINA_N
  • DYSCYPLINA_N_KOLEJNA
  • DATA_ZLOZENIA_OSWIADCZENIA_N
  • DATA_ZAKONCZENIA_OSWIADCZENIA_N
  • PROPORCJE_W_DYSCYPLINACH
  • CHARAKTER_PRACY GRUPA_STANOWISK
  • STANOWISKO_KOD
  • STANOWISKO_NAZWA
  • STANOWISKO_INNE
  • NOTATKA
  • IDENTYFIKATOR_OSOBY_PBN
  • ORCID

Moduł Kierunki studiów – role i uprawnienia

Do zarządzania/podglądu danych kierunków studiów wymagane jest posiadanie następujących uprawnień w systemie:

  • INST_KIERUNKI_ADM – pracownik uczelni z dostępem do zarządzania danymi studiów na kierunkach danej uczelni
  • INST_KIERUNKI_PODGLAD – pracownik uczelni z dostępem do przeglądania danych studiów na kierunkach danej uczelni
  • MIN_KIERUNKI_ADM – pracownik ministerstwa z dostępem do zarządzania danymi studiów na kierunkach
  • MIN_KIERUNKI – pracownik ministerstwa z dostępem do przeglądania danych studiów na kierunkach

Uprawnienia pracownika uczelni (INST_KIERUNKI_ADM)

  • Rejestracja studiów na kierunku

Tylko dla studiów niemedycznych, tylko dla studiów utworzonych począwszy od 2018-10-01, w zależności od uprawnień do nadawania stopnia w dyscyplinie wiodącej,  tylko dla studiów prowadzonych przez instytucję główną.

  • Korekta danych wprowadzonych przy utworzeniu studiów

Różny zakres możliwy do korekty w zależności od podstawy prawnej utworzenia studiów.

  • Zmiana listy dyscyplin

Tylko dla studiów z podstawą prawną decyzja rektora/uchwała senatu oraz w zależności od uprawnień uczelni do nadania stopnia w dyscyplinie wiodącej.

  • Likwidacja studiów

Tylko dla studiów z podstawą prawną decyzja rektora/uchwała senatu.
Tylko w przypadku likwidacji na podstawie zarządzenia rektora.

  • Dodanie uruchomienia

Tylko dla studiów o statusie „Prowadzone”.

  • Korekta uruchomienia

Tylko dla studiów o statusie „Prowadzone”.

  • Usunięcie uruchomienia

Tylko dla studiów o statusie „Prowadzone”.

  • Usunięcie studiów na kierunku

Tylko dla studiów z podstawą utworzenia decyzja rektora/uchwała senatu.

  • Usunięcie likwidacji

Tylko pod warunkiem, jeśli podstawą prawną zmiany statusu jest decyzja rektora o zaprzestaniu prowadzenia studiów oraz podstawą prowadzenia studiów  jest decyzja rektora/uchwała senatu.

  • Dodanie studiów międzydziedzinowych

Tylko dla uczelni akademickiej.

  • Korekta studiów międzydziedzinowych

Tylko dla uczelni akademickiej.

  • Zarządzanie informacją o opłatach na studiach
  • Zarządzanie informacją o liczbie godzin na studiach
  • Podgląd informacji o współczynniku kosztochłonności

Wymaga posiadania dodatkowo roli  INST_FIN lub INST_FIN_PODGLAD

Więcej informacji znajdziesz tu.

Reguły zarządzania danymi studiów na kierunku przez pracownika uczelni

W zakresie studiów, gdzie podstawą prawną jest decyzja/pozwolenie ministra pracownik może:

  • Dokonać korekty danych wprowadzonych przy tworzeniu studiów.

Korekta dostępna tylko w zakresie następujących danych:

  • kodu ISCED
  • jednostek organizacyjnych przypisanych do studiów,
  • informacji dotyczącej prowadzenie studiów wspólnych z innymi instytucjami.

W zakresie studiów, gdzie podstawą prawną jest uchwała senatu/zarządzenie rektora zakres zarządzania danymi studiów zależy od daty ich utworzenia:

Dla studiów utworzonych przed 2018-10-01 pracownik może:

  • Dokonać korekty danych wprowadzonych przy utworzeniu studiów (z wyjątkiem nazwy studiów i profilu).

Przy korekcie daty utworzenia studiów obowiązuje reguła, że użytkownik nie może wprowadzić późniejszej daty niż 2018-09-30.

Przy korekcie danych dotyczących listy dyscyplin obowiązuje reguła, że uczelnia musi wskazać dyscyplinę wiodącą, w której na dzień rejestracji operacji posiada uprawnienia do nadawania stopnia doktora habilitowanego w dyscyplinie

  • Dokonać zmiany listy dyscyplin.

Uczelnia musi wskazać dyscyplinę wiodącą, w której na dzień początku obowiązywania zmiany posiada uprawnienia do nadawania stopnia doktora habilitowanego w dyscyplinie.

  • Zarejestrować informację o likwidacji studiów na podstawie decyzji rektora o zaprzestaniu prowadzenia studiów.

Na dzień likwidacji studiów na podstawie decyzji rektora na studiach nie może już być aktywnych studentów.

Dla studiów utworzonych od 2018-10-01, ale przed 2019-05-01 pracownik może dokonać:

  • Rejestracji studiów na kierunku pod warunkiem, że uczelnia posiada na dzień 2019-05-01 uprawnienia do nadawania stopnia doktora habilitowanego w dyscyplinie wskazanej jako wiodąca.
  • Korekty danych wprowadzanych przy utworzeniu studiów.

Pełny zakres danych jest dostępny do korekty wyłącznie do momentu utworzenie uruchomień dla studiów. Potem użytkownik uczelni nie może skorygować nazwy studiów i profilu.

Przy korekcie danych dotyczących listy dyscyplin, obowiązuje reguła, że uczelnia musi wskazać dyscyplinę wiodącą, w której na dzień rejestracji operacji posiada uprawnienia do nadawania stopnia doktora habilitowanego w dyscyplinie.

  • Zmiany listy dyscyplin.

Uczelnia musi wskazać dyscyplinę wiodącą, w której na dzień początku obowiązywania zmiany posiada uprawnienia do nadawania stopnia doktora habilitowanego w dyscyplinie.

  • Zarejestrować informację o likwidacji studiów na podstawie decyzji rektora o zaprzestaniu prowadzenia studiów.

Na dzień likwidacji studiów na podstawie decyzji rektora na studiach nie może już być aktywnych studentów.

Dla studiów utworzonych od 2019-05-01  pracownik może dokonać:

  • Rejestracji studiów na kierunku, pod warunkiem, że uczelnia posiada na dzień utworzenia studiów uprawnienia do nadawania stopnia doktora habilitowanego w dyscyplinie wskazanej jako wiodąca.
  • Korekty danych wprowadzanych przy utworzeniu studiów.

Pełny zakres danych jest dostępny do korekty wyłącznie do momentu utworzenie uruchomień dla studiów. Potem użytkownik uczelni nie może skorygować nazwy studiów i profilu.

Przy czym odnośnie korekty danych dotyczących listy dyscyplin, obowiązuje reguła, że uczelnia musi wskazać dyscyplinę wiodącą, w której zarówno na dzień utworzenia studiów, jak i na dzień rejestracji operacji  posiada uprawnienia do nadawania stopnia doktora habilitowanego w dyscyplinie.

  • Zmiany listy dyscyplin.

Uczelnia musi wskazać dyscyplinę wiodącą, w której na dzień początku obowiązywania zmiany posiada uprawnienia do nadawania stopnia doktora habilitowanego w dyscyplinie.

  • Rejestracji likwidacji studiów na podstawie decyzji rektora o zaprzestaniu prowadzenia studiów.

Na dzień likwidacji studiów na podstawie decyzji rektora na studiach nie może już być aktywnych studentów.

Uprawnienia pracownika ministerstwa (MIN_KIERUNKI_ADM)

  • Rejestracja studiów na kierunku
  • Korekta danych wprowadzonych przy utworzeniu studiów
  • Zmiana nazwy
  • Korekta zmiany nazwy (innej niż utworzonej przy dodaniu studiów)
  • Zmiana listy dyscyplin
  • Wygaszenie studiów
  • Likwidacja studiów
  • Usunięcie studiów na kierunku
  • Usunięcie wygaszenia

Tylko dla studiów o statusie „Wygaszane”

  • Usunięcie likwidacji

Tylko dla studiów o statusie „Zlikwidowane”

  • Dodanie studiów międzydziedzinowych
  • Podgląd informacji o współczynniku kosztochłonności

Wymaga posiadania dodatkowo roli MIN_FIN lub MIN_FIN_PODGLAD

Więcej informacji znajdziesz tu.

Rejestracja nowego uruchomienia i zarządzanie danymi po rejestracji

Aby zarejestrować nowe uruchomienie, należy wykonać poniższe czynności.

Po  zalogowaniu się do systemu kliknij niebieską ikonę spisu treści w lewym górnym rogu ekranu i wybierz moduł Kierunki. Następnie wybierz zestawienie studiów i uruchomień.

Wyszukaj studia na kierunku, wpisując nazwę kierunku w oknie filtra. Wybierz studia, do których chcesz dodać nowe uruchomienie.

Następnie kliknij w przycisk „Dodaj nowe uruchomienie” znajdujący się w poniżej danych w prawej kolumnie zestawienia w widoku pojedynczym.

Uzupełnij dane podstawowe o uruchomieniu:

  • Wybierz nazwę uruchomienia (wybór jest ograniczony do nazwy studiów, w ramach których definiujemy uprawnienia).
  • Wprowadź dane o tytule uzyskiwanym w wyniku ukończenia, używając rozwijanego menu.
  • Następnie kliknij w ikonę kalendarza i wybierz lub wpisz datę utworzenia uruchomienia.
  • Wprowadź dane o liczbie semestrów i liczbie punktów ECTS wymaganych do uzyskania kwalifikacji.
  • Wpisz język kształcenia lub język filologii obcej

Język filologii obcej jest definiowany jedynie dla studiów oznaczonych jako „Filologia obca”. Wybór języka filologii obcej jest ograniczony do listy języków zdefiniowanych w parametrach studiów na kierunku.

Dla każdego wskazanego języka filologii obcej powinno zostać dodane oddzielne uruchomienie. W wyjątkowych sytuacjach możliwe jest wskazanie dla jednego uruchomienia więcej niż jednego języka filologii obcej, lecz tylko wtedy gdy studenci kształcą się jednocześnie na wszystkich tych językach.

  • Wprowadź kod zewnętrzny, jeśli dotyczy.

Rejestrację zakończ zapisując dane.

Zarządzanie danymi o uruchomieniu

Zarejestrowane w systemie uruchomienie możesz:

  • Edytować,
  • Zlikwidować (Zmienić statusu uruchomienia na „Zlikwidowane”),
  • Przywrócić (Zmienić statusu uruchomienia na „Prowadzone”),
  • Usunąć.

Aby wykonać jedną z powyższych czynności odszukaj dane uruchomienie wpisując do wyszukiwarki nazwę kierunku, wskaż właściwy kierunek jeśli system odnajdzie więcej niż jeden. Zjedź w dół strony i wskaż właściwe uruchomienie w tabeli z uruchomieniami kierunku.

Edycja/Korekta informacji o uruchomieniu

Aby przejść do edycji danych o uruchomieniu kliknij przycisk „Koryguj”, znajdujący się pod nazwą odpowiedniej sekcji. Edycja danych dotyczy:

  • Starego kodu uruchomienia i kodów zewnętrznych,
  • Szczegółów uruchomienia,
  • Języków.

Po wprowadzeniu informacji do formularza użyj przycisku zapisu znajdującego się na dole strony. System poinformuje cię o zapisie danych.



Likwidacja uruchomienia

Aby oznaczyć uruchomienie jako zlikwidowane kliknij w przycisk „Zlikwiduj uruchomienie”, znajdujący się na górze strony. Następnie wprowadź datę likwidacji uruchomienia z kalendarza a następnie potwierdź klikając w przycisk „Zapisz”. System poinformuje cię o zmianie statusu uruchomienia.

UWAGA! Likwidacja uruchomienia jest możliwa jedynie dla tych rekordów, do których nie ma przypisanych aktywnych studentów.

Jeśli do uruchomienia są przypięci aktywni studenci przy próbie jego likwidacji system wyświetli poniższy komunikat:

Czynność likwidacji uruchomienia jest odwracalna.

Zmiana statusu uruchomienia na „Prowadzone”

Aby przywrócić uruchomienie użyj przycisku „Przywróć uruchomieniu wcześniejszy status”. Potwierdź decyzję w kolejnym kroku, klikając w przycisk „Kontynuuj”. System poinformuje cię o zmianie statusu uruchomienia.

Usunięcie uruchomienia z wykazu

Aby usunąć uruchomienie z wykazu kliknij w przycisk „Usuń uruchomienie”, znajdujący się na górze strony. System zapyta czy chcesz kontynuować proces. Po potwierdzeniu wszystkie dane o uruchomieniu zostaną usunięte. System poinformuje cię o usunięciu uruchomienia.

UWAGA! Usunięcie uruchomienia jest możliwe jedynie dla tych rekordów, do których nie ma przypisanych aktywnych studentów.

Jeśli do uruchomienia są przypięci aktywni studenci przy próbie jego usunięcia system wyświetli poniższy komunikat:

Dane studiów na kierunku – Historia zmian nazw

Aby podejrzeć historię zmian nazwy kierunku po zalogowaniu do systemu wybierz moduł Kierunki studiów z menu, a następnie przejdź do zestawienia studiów i uruchomień.

Korzystając z filtra zestawienia odszukaj odpowiedni kierunek. Kliknij w nazwę kierunku, która jest aktywnym linkiem, żeby przejść do szczegółów.

Przejdź do sekcji „Historia zmian nazw”.

Opcja edycji nazwy kierunku możliwa jest tylko z poziomu uprawnień użytkownika MNiSW. Użytkownicy nie posiadający roli MIN_KIERUNKI_ADM nie mają dostępu do edycji.

Więcej o rolach i uprawnieniach przeczytasz tu.

Dodawanie nowej nazwy kierunku

Studenci przypisywani są w systemie do uruchomienia o właściwych dla nich parametrach (np. profil, poziom), dlatego w przypadku, jeśli studenci mają być przyjmowani na studia o nowej nazwie wymaga to określenia nowego uruchomienia ze wskazaniem na nową nazwę.

W zakładce „Historia zmian nazw” użytkownik z rolą ministerialną może dodać nową zmianę nazwy kierunku.

W takim przypadku powinien wybrać opcję „Dodaj nową zmianę nazwy”, wprowadzić wymagane dane, a następnie zapisać zmianę zielonym znacznikiem.

W efekcie nazwa kierunku zostanie zmieniona, a w parametrach poprzedniej nazwy zostanie automatycznie wprowadzona „Data obowiązywania do”.

Edycja dotychczasowej nazwy kierunku

W przypadku potrzeby korekty nazwy kierunku użytkownik z rolą ministerialną może:

  • edytować i poprawić dotychczasową nazwę (np. w przypadku literówki) lub
  • usunąć dotychczasową nazwę (w przypadku błędu).

Dane studiów na kierunku – Zmiany statusu

Aby zmienić status kierunku po zalogowaniu do systemu wybierz moduł Kierunki studiów z menu, a następnie przejdź do zestawienia studiów i uruchomień.

Korzystając z filtra zestawienia odszukaj odpowiedni kierunek. Kliknij w nazwę kierunku, która jest aktywnym linkiem, żeby przejść do szczegółów.

Przejdź do sekcji „Status kierunku”, a następnie wybierz przycisk „Likwidacja studiów”.

System poinformuje cię, że na dzień likwidacji studiów na kierunku nie może być aktywnych studentów. Podejmij decyzję, czy chcesz kontynuować proces rejestracji.

Po wybraniu kontynuacji uzupełnij formatkę o datę zaprzestania prowadzenia studiów, numer i datę wydania aktu prawnego. Wprowadź dane korzystając z kalendarza lub wpisz je za pomocą klawiatury.

Akcję potwierdź za pomocą przycisku zapisu.

Opcja wygaszenia kierunku możliwa jest tylko z poziomu uprawnień użytkownika MNiSW. Użytkownicy nieposiadający roli MIN_KIERUNKI_ADM nie widzą tej opcji. Więcej o rolach i uprawnieniach przeczytasz tu

Dane studiów na kierunku – Współczynnik kosztochłonności

Zakładka zawierająca wyliczony współczynnik jest widoczna wyłącznie dla następujących użytkowników:
– z poziomu ministerstwa dla użytkowników posiadających jednocześnie zdefiniowane role MIN_KIERUNKI lub MIN_KIERUNKI_ADM oraz MIN_FIN lub MIN_FIN_PODGLAD
– z poziomu uczelni dla użytkowników posiadających jednocześnie zdefiniowane role INST_KIERUNKI_PODGLAD lub INST_KIERUNKI_ADM oraz jedej z ról INST_FIN lub INST_FIN_PODGLAD na poziomie uczelni.

Aby zapoznać się z danymi dotyczącymi współczynnika kosztochłonności po zalogowaniu do systemu wybierz moduł Kierunki studiów z menu, a następnie przejdź do zestawienia studiów i uruchomień.

Korzystając z filtra zestawienia odszukaj odpowiedni kierunek. Kliknij w nazwę kierunku, która jest aktywnym linkiem, żeby przejść do szczegółów.

Przejdź do sekcji „Współczynnik kosztochłonności”.

Współczynnik kosztochłonności jest wyliczany w całości przez system, użytkownik może go jedynie podejrzeć. Liczy się go w ten sposób, że dla każdej dziedziny mnoży się jej udział procentowy przez współczynnik określony w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 367 ust. 2 ustawy 2.0., a następnie sumuje się wartości. Liczba oznacza wynik tego działania.

Zakładka zawierająca wyliczony współczynnik jest widoczna wyłącznie dla następujących użytkowników:
z poziomu ministerstwa dla użytkowników posiadających jednocześnie zdefiniowane role MIN_KIERUNKI lub MIN_KIERUNKI_ADM oraz MIN_FIN lub MIN_FIN_PODGLAD
z poziomu uczelni dla użytkowników posiadających jednocześnie zdefiniowane role INST_KIERUNKI_PODGLAD lub INST_KIERUNKI_ADM oraz INST_FIN lub INST_FIN_PODGLAD na poziomie uczelni.

Dane studiów na kierunku – Listy dyscyplin

Aby zmienić listę dyscyplin wybierz moduł Kierunki w POL-on 2.0, a następnie przejdź do zestawienia studiów i uruchomień.

Korzystając z filtra zestawienia odszukaj odpowiedni kierunek. Kliknij w nazwę kierunku, która jest aktywnym linkiem, żeby przejść do szczegółów.

Przejść do sekcji „Listy dyscyplin”, a następnie użyj przycisku „+ Dodaj nową listę”.

W kolejnym kroku uzupełnij podstawę zmiany wraz ze wskazaniem daty, od kiedy obowiązuje.

Aby dodać dyscyplinę skorzystaj z przycisku  „+ Dodaj dyscyplinę”.

Wybierz dziedzinę z rozwijanego menu, a następnie w taki sam sposób wybierz dyscyplinę. Zaznacz checkbox „Czy wiodąca”, jeśli dotyczy. Wprowadź udział procentowy. Zapisz zmiany korzystając z zielonego znacznika.

Podczas zapisu danych system waliduje ich poprawność. W sytuacji wykrycia błędów (np. gdy uczelnia próbuje wskazać jako wiodącą dyscyplinę, w której nie ma uprawnień do nadawania stopnia dr hab.), na formularzu wyświetlą się odpowiednie komunikaty.

Rejestracja studiów międzydziedzinowych

Aby zarejestrować kierunek studiów międzydziedzinowych, po zalogowaniu do POL-onu kliknij niebieską ikonę spisu treści w lewym górnym rogu ekranu i wybierz moduł „Kierunki studiów”.

W kolejnym kroku wybierz zestawienie studiów międzydziedzinowych.

Następnie kliknij w przycisk „+ Dodaj studia międzydziedzinowe” umieszczony pod tytułem zestawienia.

Uzupełnij dane podstawowe o kierunku:

  • Wpisz nazwę kierunku.
  • Następnie kliknij w ikonę kalendarza i wybierz lub wpisz datę utworzenia kierunku.
  • Wprowadź dane o klasyfikacji ISCED używając rozwijanego menu.

Dodaj studia na kierunku wchodzące w skład, używając za każdym razem przycisku „+ Dodaj kierunek”.

Aby wybrać kierunek z listy wpisz kilka liter jego nazwy. Wybierz właściwy kierunek, a następnie zapisz dane za pomocą zielonego znacznika.

Podczas rejestracji kierunku międzydziedzinowego system waliduje poprawność danych. W sytuacji wykrycia błędów (np. gdy uczelnia próbuje dodać dwa razy dodać ten sam kierunek składowy albo zarejestrować studia nie dodając żadnego kierunku składowego), na formularzu wyświetlą się odpowiednie komunikaty.

Zakończ rejestrację używając przycisku zapisu danych.

System poinformuje cię o pomyślnym dodaniu kierunku.

Tak wygląda efekt rejestracji:

Edycja danych zarejestrowanego kierunku miedzydziedzinowego

Aby zmodyfikować dane w zarejestrowanym kierunku międzydziedzinowym odszukaj kierunek korzystając z okna filtrów zestawienia. Wpisz jego nazwę w okno i użyj przycisku „Szukaj” lub odnajdź kierunek w tabeli.

Aby przejść do danych o kierunku kliknij w nazwę kierunku, która jest aktywnym linkiem.

Kliknij w przycisk „Edytuj”.

Możesz:

  • zmodyfikować dane podstawowe,
  • dodać kolejny kierunek za pomocą przycisku „+ Dodaj kierunek”,
  • edytować lub usuwać zarejestrowane kierunki składowe.

 

Aby zmodyfikować dane o kierunku międzydziedzinowym wpisz nowe dane we właściwe okno lub wybierz dane z rozwijanego menu.

Aby wyedytować kierunek składowy kliknij w ikonę ołówka. Wybierz kierunek z menu, które uaktywni się po wpisaniu pierwszych liter nazwy kierunku. Zatwierdź zmianę za pomocą zielonego znacznika.

Aby usunąć zarejestrowany kierunek składowy kliknij na ikonę śmietnika.

Całość zmian zaakceptuj za pomocą przycisku „Zapisz” znajdującego się pod nazwą sekcji.

Usunięcie kierunku międzydziedzinowego z zestawienia możliwe jest za pomocą przycisku „Usuń” na górze strony.

 

Wygląd i zawartość modułu Kierunki studiów

Aby wejść do modułu Kierunki, po zalogowaniu do POL-onu kliknij niebieską ikonę spisu treści w lewym górnym rogu ekranu. W menu bocznym, które się pojawi wybierz pozycję „Kierunki studiów”.

Wybierz odpowiednie zestawienie. W zależności od prowadzonych studiów może to być:

  • Zestawienie studiów i uruchomień,
  • Zestawienie studiów współprowadzonych przez uczelnię lub instytucję,
  • Zestawienie studiów międzydziedzinowych.

Zestawienie studiów i uruchomień

Widok tabelaryczny i widok listy

Zestawienie studiów i uruchomień na kierunku jest dostępne w dwóch widokach: tabelarycznym lub listy. Dla każdego kierunku widoczna jest jego lista uruchomień.

W widoku podstawowym – tabelarycznym zobaczysz:

  • filtry i wyszukiwarkę (w lewej kolumnie);
  • listę kierunków twojej instytucji przedstawioną w formie tabeli.

Tabela zawiera nazwę kierunku, kody, poziom, profil, status, instytucję prowadzącą i jednostki organizacyjne. Kliknięcie w nazwę kierunku spowoduje wyświetlenie szczegółowych informacji na jego temat.

 

Aby przejść do widoku listy, kliknij w ikonę listy w prawym górnym rogu ekranu.

W widoku listy zobaczysz:

  • dostępne filtry oraz wyszukiwarkę kierunków (lewa kolumna);
  • listę kierunków twojej instytucji, zawierającą nazwę i nowy kod (środkowa kolumna);
  • podgląd podstawowych informacji na temat zaznaczonego kierunku (prawa kolumna).

Nazwa kierunku w nagłówku tej kolumny jest aktywnym linkiem. Po kliknięciu w nią, przejdziesz do szczegółowych  danych o kierunku.

Aby powrócić do widoku tabelarycznego, kliknij w ikonę tabeli w prawym górnym rogu ekranu.

Sortowanie wyników

Zarówno w widoku tabelarycznym, jak i widoku listy możesz posortować wyniki alfabetycznie rosnąco lub malejąco. Domyślnie ustawione jest sortowanie po nazwie kierunku w kolejności rosnącej.

Rekordy i strony

W górnej części wykazu znajduje się informacja, ile pozycji (rekordów) zawiera zestawienie kierunków twojej instytucji przy zadanych kryteriach wyszukiwania.

Widoczna jest także informacja, ile rekordów jest wyświetlanych jednocześnie na stronie. Ustawienie to można zmienić klikając w skierowaną do dołu strzałkę i wybierając jedną z opcji na rozwijanej liście.

Aby przejść do dalszych stron wykazu możesz kliknąć w przycisk „Następna” lub wpisać numer interesującej Cię strony i nacisnąć „Enter”.

 

Filtrowanie wyników

Filtry wyników znajdują się po lewej stronie wykazu. Zestawienie kierunków w instytucji może być prezentowane z użyciem wielu kryteriów.

Studia mogą być filtrowane z użyciem kryterium:

  • Nazwa
  • Nowy kod
  • Stary kod
  • Poziom
  • Profil
  • Status
  • Filia uczelni
  • Jednostka organizacyjna
  • Instytucja współprowadząca

Uruchomienia mogą być filtrowane z wykorzystaniem kryterium:

  • Nowy kod
  • Stary kod
  • Forma
  • Tytuł zawodowy
  • Status

Aby wyfiltrować wyniki z użyciem wybranego kryterium wpisz je w oknie lub wybierz z rozwijanej listy, a następnie użyj przycisku „Szukaj”.

Rejestrowanie nowego Kierunku

W obydwu widokach, pod nazwą zestawienia, dostępny jest przycisk „+ Dodaj nowy kierunek”. Za jego pomocą przejdziesz do formularza dodawania nowego kierunku w twojej instytucji.

 

Więcej na temat rejestracji nowego kierunku przeczytasz tu.

O rejestracji kierunku na studiach międzydziedzinowych przeczytasz tu.

 

Zakres danych o kierunku

Szczegółowe dane o kierunku  zostały pogrupowane w poniższych sekcjach:

Rejestracja studiów na kierunku

Aby zarejestrować nowe studia na kierunku, należy wykonać poniższe czynności.

Po  zalogowaniu się do systemu kliknij niebieską ikonę spisu treści w lewym, górnym rogu ekranu i wybierz moduł „Kierunki studiów”. Następnie wybierz zestawienie studiów i uruchomień.

Kliknij w przycisk „+ Dodaj studia na kierunku”.

Uzupełnij dane podstawowe o kierunku:

  • Wpisz nazwę kierunku.
  • Wprowadź dane o poziomie i profilu używając rozwijanego menu.
  • Zaznacz checkbox „Filologia obca” i „Nauczycielskie” jeśli dotyczy to tego kierunku.
  • Wprowadź dane o klasyfikacji ISCED używając rozwijanego menu.

W kolejnym kroku dodaj dyscyplinę kierunku korzystając z przycisku  „+ Dodaj dyscyplinę”. Wybierz dziedzinę z rozwijanego menu, a następnie w taki sam sposób wybierz dyscyplinę. Zaznacz checkbox „Czy wiodąca” jeśli dotyczy. Wprowadź udział procentowy. Zapisz zmiany korzystając z zielonego znacznika.

W kolejnym kroku wskaż czy studia będą prowadzone wspólnie, czy też nie. Jeśli kierunek będzie prowadzony w ramach studiów wspólnych, zarejestruj nazwę instytucji współprowadzącej za pomocą przycisku „+ Dodaj instytucję współprowadzącą”.

W przypadku jednostki polskiej wybierz jej nazwę z rozwijanego menu. W przypadku jednostki zagranicznej zaznacz checkbox „Uczelnia zagraniczna”, a następnie wpisz nazwę jednostki za pomocą klawiatury.

Zapisz akcję za pomocą zielonego znacznika.

Podczas zapisu danych system waliduje ich poprawność. W sytuacji wykrycia błędów (np. gdy uczelnia próbuje zarejestrować kierunek, dla którego nie ma uprawnień do nadawania stopnia dr hab. w dyscyplinie wiodącej, wprowadzi znaki zarezerwowane dla MEiN w nazwie kierunku tj. cyfry, kropki, albo nie wypełni wszystkich wymaganych pól), na formularzu wyświetlą się odpowiednie komunikaty.

W sekcji „Jednostki organizacyjne instytucji prowadzącej studia” możesz wskazać jednostki na potrzeby zarządzania danymi w uczelni.

Dodanie jednostki do kierunku nie zmienia podstaw prawnych prowadzenia studiów – jest rozwiązaniem technicznym.

Aby przypisać jednostkę organizacyjną uczelni do kierunku kliknij przycisk „Dodaj”, a następnie „Dodaj jednostkę organizacyjną”. Z rozwijanego menu wybierz odpowiednią jednostkę. Akcję potwierdź za pomocą zielonego znacznika.

W sekcji „Podstawa prawna” wpisz numer aktu prawnego, a także wprowadź datę jego wydania. Kliknij w ikonę kalendarza, a następnie wybierz lub wpisz właściwą datę.

W przypadku studiów na kierunku, dla których nie można określić właściwej podstawy prawnej ich prowadzenia, wybierz checkbox „Brak dokumentu”, zgodnie z wpisem umieszczonym tutaj.

Zakończ rejestrację kierunku za pomocą przycisku „Zapisz”, znajdującego się na dole strony.

System poinformuje cię o pomyślnym dodaniu kierunku.

Edycja zarejestrowanych danych oraz usuniecie kierunku z zestawienia zostały omówiona we wpisie „Aktualne dane studiów na kierunku”.

Dane studiów na kierunku – Przypisanie studiów na kierunku do jednostki organizacyjnej

Przypisanie studiów na kierunku do jednostki organizacyjnej nie zmienia prawnych podstaw prowadzenia studiów na uczelni. Czynność ta ma charakter organizacyjny i służy wyłącznie do administrowania danymi na uczelni.

Aby przypisać studia na kierunku do jednostki organizacyjnej, po zalogowaniu do POL-onu kliknij w niebieską ikonę spisu treści w lewym górnym rogu ranu.W menu bocznym, które się pojawi wybierz pozycję „Kierunki studiów”.

Wybierz zestawienie studiów i uruchomień. Następnie wyszukaj kierunek przy użyciu filtrów. Nazwa kierunku jest linkiem aktywnym, za pomocą którego dostaniesz się do danych o kierunku.

Przejdź do sekcji „Aktualne dane o studiach na kierunku”. Kliknij w przycisk „Edytuj”.

Przewiń ekran w dół do sekcji „Jednostki organizacyjne zarządzające danymi studiów na kierunku”. Użyj przycisku „+ Dodaj jednostkę organizacyjną”.

Z rozwijanego menu wybierz  jednostkę organizacyjną, a następnie zapisz zmiany używając zielonego znacznika.

Zarządzanie dodanymi jednostkami obejmuje ich edycję (ikona ołówka) lub usuwanie (ikona śmietnika).

Aby zakończyć zapisz dane używając przycisku, znajdującego się na górze strony.

Dane studiów na kierunku – Aktualne dane studiów na kierunku

Aby zapoznać się z danymi studiów na kierunku należy wybrać moduł „Kierunki studiów” w POL-on 2.0, a następnie przejść do odpowiedniego zestawienia studiów i uruchomień.  Korzystając z filtra zestawienia należy odszukać odpowiedni kierunek. Po kliknięciu w nazwę kierunku, która jest linkiem aktywnym,  zostaniesz przekierowany do zakładki „Aktualne dane studiów na kierunku”.

Zakładka „Aktualne dane studiów na Kierunku” zawiera sekcje:

  • Dane podstawowe
  • Dyscypliny
  • Instytucja prowadząca i instytucje współprowadzące
  • Jednostki organizacyjne zarządzające danymi studiów na kierunku
  • Podstawa prawna

Zarządzanie danymi o studiach na kierunku

Aby usunąć studia na kierunku z wykazu kliknij w przycisk „Usuń studia na kierunku”, znajdujący się na górze strony.

Aby przejść do edycji danych o studiach na kierunku kliknij przycisk „Edytuj”, znajdujący się na górze strony pod nazwa sekcji.

Zakres danych dostępnych do edycji przez uczelnię jest różny we zależności od daty rozpoczęcia prowadzenia studiów oraz ich podstawy prawnej. Więcej przeczytasz tu.

W ramach edycji danych możesz dodać instytucję współprowadzącą albo przypisać jednostkę organizacyjną zarządzająca danymi na uczelni do kierunku.

Aby dodać instytucję lub jednostkę, wprowadź zmiany korzystając z rozwijanego menu lub wpisz nowe dane w odpowiednie pola. Zatwierdź dane zielonym znacznikiem.

Więcej informacji o przypisywaniu jednostki organizacyjnej do kierunku znajdziesz tu.

Aby zapisać całość zmian kliknij w przycisk „Zapisz” znajdujący się tuż pod nazwą sekcji .

Podczas zapisu danych system waliduje ich poprawność. W sytuacji wykrycia błędów na formularzu wyświetlą się odpowiednie komunikaty.

Dane studiów na kierunku – Opłaty

W oparciu o art. 346 ust. 1 pkt 8 ustawy 2.0 oraz § 5 ust. 2 pkt 18 rozporządzenia o POL-on w wykazie instytucji (w module Kierunki) należy zamieścić informacje o wysokości opłat pobieranych na uczelni.

Katalog ten obejmuje opłaty:

  • za kształcenie na studiach niestacjonarnych,
  • za powtarzanie określonych zajęć na studiach stacjonarnych z powodu niezadowalających wyników w nauce,
  • za kształcenie na studiach w języku obcym,
  • za prowadzenie zajęć nieobjętych programem studiów,
  • za kształcenie cudzoziemców na studiach stacjonarnych w języku polskim,
  • za kształcenie na studiach stacjonarnych – w przypadku uczelni niepublicznych,
  • rekrutacyjne.

Opłaty należy zarejestrować za bieżący rok akademicki. W razie potrzeby dane te powinny być aktualizowane.

Jeśli uczelnia nie pobiera danego rodzaju opłaty – nie powinna jej rejestrować. System nie pozwoli zarejestrować opłaty o wartości  zerowej.

Zgodnie ze stanowiskiem MNiSW w przypadku różnych wartości opłat w zależności od studenta należy wprowadzić opłatę uśrednioną, wyliczoną przy wykorzystaniu średniej ważonej.

W przypadku kilku wariantów częstotliwości uiszczania tej samej opłaty należy zarejestrować średnią opłatę za semestr.

Aby zarejestrować wysokość opłaty na danym kierunku należy wybrać moduł Kierunki w POL-on 2.0, a następnie przejść do odpowiedniego zestawienia studiów. Korzystając z filtra zestawienia należy odszukać odpowiedni kierunek, przejść do sekcji „Opłaty”, a następnie użyć przycisku „+ Dodaj informacje o opłacie”.

Wysokość opłat należy podać w złotych, wybierając wcześniej: rodzaj opłaty i częstotliwość jej uiszczania. Zapisanie akcji możliwe jest za pomocą zielonego znacznika.

Zgodnie ze stanowiskiem MNiSW w przypadku pobierania opłaty w euro należy dokonać przeliczenia na złote według kursu z dnia 30 września.

Liczba godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w uczelni jako podstawowym miejscu pracy (moduł Kierunki)

Zwróć uwagę, że liczbę godzin zajęć (nieco odmiennie ujmowaną) należy wprowadzać w POL-onie w kilku miejscach:

  1. łączna liczba godzin zajęć określonych w programie studiów (podstawa prawna: § 5 ust. 2 pkt 16 rozporządzenia w sprawie POL-on) – rejestrujemy w module Kierunki;
  2. liczba godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w uczelni jako podstawowym miejscu pracy (podstawa prawna: § 5 ust. 2 pkt 17 rozporządzenia w sprawie POL-on) – również rejestrujemy w module Kierunki;
  3. liczba godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych w danym roku akademickim (podstawa prawna: art. 343 ust. 1 pkt 9 ustawy 2.0​, § 2 ust. 2 pkt 5 rozporządzenia w sprawie POL-on) – rejestrujemy w module Pracownicy.

Zwróć uwagę, aby nie pomylić ze sobą powyższych sekcji. W niniejszym artykule omawiamy punkt 2.

Więcej na ten temat przeczytasz również w komunikacie MNiSW oraz w infografice dostępnych tutaj.

Liczbę godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w uczelni jako podstawowym miejscu pracy należy uzupełnić w module Kierunki w POL-onie 2.0.

Liczba ta nie będzie automatycznie pobierana z modułu Pracownicy ani nie będzie wysyłana do tego modułu.

Dane te służą do bieżącej weryfikacji, czy na profilu praktycznym minimum 50% godzin zajęć jest prowadzonych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w tej uczelni jako podstawowym miejscu pracy, a także czy na profilu ogólnoakademickim minimum 75% godzin zajęć jest prowadzonych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w tej uczelni jako podstawowym miejscu pracy.

Należy wprowadzić sumę godzin od pierwszego do ostatniego roku wszystkich zajęć w ramach kierunku w odniesieniu do uruchomienia z maksymalną liczbą godzin zajęć wynikających z programu studiów (np. zajęcia dydaktyczne, praktyki zawodowe, ćwiczenia, laboratoria, konwersatoria, lektoraty) realizowanych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w uczelni jako podstawowym miejscu (NA w PMP).

Aby zarejestrować liczbę godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w uczelni jako podstawowym miejscu pracy wybierz moduł „Kierunki”. Następnie odnajdź  kierunek w odpowiednim zestawieniu.

W sekcji „Liczba godzin zajęć” wybierz rok akademicki, a następnie w polu „Liczba realizowana przez nauczycieli w podstawowym miejscu pracy” podaj maksymalną liczbę godzin zajęć prowadzonych przez pracowników, dla których uczelnia jest podstawowym miejscem pracy. Liczba ta wynika z programu studiów i jest sumą godzin zajęć na danym kierunku studiów.

Musisz także wypełnić pole „Łączna liczba”. Jak to zrobić, przeczytasz tutaj.

Liczba godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w podstawowym miejscu pracy jest sumą godzin dla cyklu kształcenia, a więc od pierwszego do ostatniego roku studiów (a nie dla roku akademickiego).

Liczba godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w uczelni jako podstawowym miejscu pracy nie może być wyższa niż łączna liczba godzin zajęć określonych w programie studiów.

Uwaga! W przypadku nowego kierunku studiów, gdy na danym kierunku jest na razie tylko pierwszy rok lub występują puste roczniki wskazujemy liczbę godzin zajęć wynikającą z programu studiów dla istniejących roczników studiów realizowaną przez NA w PMP.

W przypadku nowego kierunku, na którym nie było zarejestrowanych żadnych uruchomień (nie było naboru) nie rejestrujemy tego faktu w systemie ponieważ wydarzenie nie zaistniało.

Inaczej przedstawia się sytuacja w przypadku braku naboru na pierwszy rok, gdy na kierunku istnieją uruchomienia z lat poprzednich. W takim przypadku należy odnieść się do wartości określonych w programie studiów obowiązującym w roku poprzednim, co w przypadku liczby godzin przewidzianych dla NA na PMP oznacza zliczenie ich godzin zajęć w odniesieniu do istniejących roczników.

Szczególny przypadek związany z COVID-19: W przypadku wystąpienia tych samych zajęć na różnych rocznikach (z uwagi na przeniesienie zajęć z jednego roku na kolejny), nie należy modyfikować wpisów dotyczących godzin zajęć wykazywanych w Systemie POL-on w odniesieniu do danego kierunku, chyba że przeniesienie zajęć ma charakter „stałej” zmiany programu studiów, obowiązującej od nowego cyklu kształcenia, wówczas taka zmiana powinna zostać uwzględniona przy wykazywaniu liczby godzin zajęć na danym kierunku w kolejnym roku akademickim.

Przykład 1

Maksymalna łączna liczba zajęć na Kierunku A (uruchomienie z maksymalną liczbą godzin wynikającą z programu studiów) wynosi 4000 godzin. Liczba godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w uczelni jako podstawowym miejscu pracy wynosi 2200 godzin. Pozostała liczba godzin (1800 godzin) jest realizowana przez nauczycieli akademickich, dla których uczelnia nie jest podstawowym miejscem pracy.

Rozwiązanie 1

W polu „Liczba realizowana przez nauczycieli w podstawowym miejscy pracy” należy wpisać liczbę 2200.

Przykład ten obrazuje poniższa infografika.

Do liczby godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w uczelni jako podstawowym miejscu pracy zaliczamy maksymalną liczbę godzin na danym kierunku studiów określoną w programie studiów realizowaną przez NA z PMP z danego przedmiotu.

Do liczby godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w uczelni jako w podstawowym miejscu pracy nie zaliczamy wszystkich godzin realizowanych przez pracowników z danego przedmiotu, ale maksymalną liczbę godzin z danego przedmiotu wynikającą z programu studiów.

  • Jeśli NA w PMP prowadzi zajęcia z kilkoma grupami studentów, wówczas w module kierunki studiów należy podać wyłącznie liczbą godzin zajęć wynikającą z programu studiów dla tego przedmiotu (nie należy wówczas liczby godzin zajęć odnosić do wielu grup, ale przedstawić je w kontekście toku studiów z poziomu jednego studenta – jedna grupa).
  • Jeśli NA w PMP współprowadzi zajęcia z innym pracownikami w tej samej grupie studentów to zliczamy dokładnie te godziny, które prowadzi (liczba mniejsza niż wynika to z programu studiów).

Przykład 2

Program studiów Kierunku A obejmuje 60 godzin Przedmiotu A. Przedmiot A realizowany jest na Kierunku A przez trzech pracowników. Tylko Pracownik A i Pracownik B są nauczycielami akademickimi zatrudnionymi w uczelni jako podstawowym miejscu pracy. Pracownik A prowadzi zajęcia w wymiarze 30 godzin. Pracownik B prowadzi zajęcia w wymiarze 60 godzin.

Rozwiązanie 2

Do pola „Liczba realizowana przez nauczycieli w podstawowym miejscy pracy” należy zaliczyć 60 godzin z tego przedmiotu  (Maksimum wynikające z programu studiów).

Przykład ten obrazuje poniższa infografika.

Przykład 3

Program studiów Kierunku A obejmuje 60 godzin Przedmiotu A, w tym 30 godzin wykładu i 30 godzin ćwiczeń. Przedmiot A realizowany jest na Kierunku A przez 4 pracowników (A, B, C, D). Spośród nich tylko jeden (Pracownik A) jest nauczycielem akademickim zatrudnionym w uczelni jako podstawowym miejscu pracy. Pracownik A prowadzi wykłady w wymiarze 30 godzin.

Rozwiązanie 3

Do pola „Liczba realizowana przez nauczycieli w podstawowym miejscy pracy” należy zaliczyć 30 godzin z tego przedmiotu.

Przykład ten obrazuje poniższa infografika.

Przykład 4

Program studiów Kierunku A obejmuje 60 godzin Przedmiotu A, w tym 30 godzin wykładu i 30 godzin ćwiczeń. Przedmiot A realizowany jest na Kierunku A przez 4 pracowników (A, B, C, D). Pracownicy B, C i D są nauczycielami akademickimi zatrudnionymi w uczelni jako podstawowym miejscu pracy. Pracownik B prowadzi wykłady w wymiarze 30 godzin. Pracownicy C i D prowadzą zajęcia ćwiczeniowe po 30 godzin. Pracownik A jest Inną osobą prowadzącą zajęcia.

Rozwiązanie 4

Do pola „Liczba realizowana przez nauczycieli w podstawowym miejscy pracy” należy zaliczyć 60 godzin z tego przedmiotu  (Maksimum wynikające z programu studiów).

Przykład ten obrazuje poniższa infografika.

 

Łączna liczba godzin zajęć określonych w programie studiów (moduł Kierunki)

Zwróć uwagę, że liczbę godzin zajęć (nieco odmiennie ujmowaną) należy wprowadzać w POL-onie w kilku miejscach:

  1. łączna liczba godzin zajęć określonych w programie studiów (podstawa prawna: § 5 ust. 2 pkt 16 rozporządzenia w sprawie POL-on) – rejestrujemy w module Kierunki;
  2. liczba godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w uczelni jako podstawowym miejscu pracy (podstawa prawna: § 5 ust. 2 pkt 17 rozporządzenia w sprawie POL-on) – również rejestrujemy w module Kierunki;
  3. liczba godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych w danym roku akademickim (podstawa prawna: art. 343 ust. 1 pkt 9 ustawy 2.0​, § 2 ust. 2 pkt 5 rozporządzenia w sprawie POL-on) – rejestrujemy w module Pracownicy.

Zwróć uwagę, aby nie pomylić ze sobą powyższych sekcji. W niniejszym artykule omawiamy punkt 1.

Więcej na ten temat przeczytasz również w komunikacie MNiSW oraz w infografice dostępnych tutaj.

Łączną liczbę godzin zajęć określonych w programie studiów należy uzupełnić w module „Kierunki” w nowej aplikacji. Raportowanie obowiązuje od roku akademickiego 2018/2019.

Zasady ogólne

Łączna liczba godzin zajęć określonych w programie studiów jest sumą godzin od pierwszego do ostatniego roku wszystkich zajęć w ramach kierunku w odniesieniu do uruchomienia z maksymalną liczbą godzin zajęć wynikających z programu studiów.

Łączna liczba godzin zajęć rejestrowana w module Kierunki to planowana całkowita liczba godzin zajęć w ramach danego cyklu kształcenia, określona w programie studiów. Informacje te należy określić w terminie do 21 dni od dnia rozpoczęcia roku akademickiego lub semestru (w przypadku studiów rozpoczynających się w semestrze letnim).

Wskazać przy tym należy, że liczba ta może się zmieniać rok do roku akademickiego. Godziny zajęć powinny być aktualizowane co roku. Np. na rok akademicki 2019/2020 uczelnia podaje w POL-onie liczbę 2000 godzin, a w kolejnym roku akademickim 2020/2021, w przypadku zmiany programu studiów, może zmienić tę wartość na np. 2100 godzin.

W sytuacji, gdy program studiów zmienia się w zakresie liczby godzin (uruchamiany jest odmienny cykl kształcenia na danym kierunku) należy wykazać liczbę godzin zajęć, określoną w programie studiów dla danego cyklu kształcenia bez dublowania „ścieżek” którymi mogą iść różne grupy studentów.

Informacje o łącznej liczbie godzin zajęć w danym roku akademickim należy podać według programu studiów obowiązującego na dany rok akademicki i aktualnego dla cyklu kształcenia rozpoczynającego się od tego roku. (W roku akademickim  2018/2019 rejestrujemy liczbę godzin cyklu rozpoczynającego się w 2018 r., w roku akademickim 2019/2020 rejestrujemy liczbę godzin cyklu rozpoczynającego się w 2019 r. itd.)

W liczbie godzin zajęć należy uwzględnić wszystkie rodzaje zajęć określone w programie studiów (np. zajęcia dydaktycznych, praktyki zawodowe, ćwiczenia, laboratoria, konwersatoria , lektoraty).

W przypadku zajęć wybieralnych do łącznej liczby godzin wliczamy liczbę określoną przez uczelnię do realizacji w programie studiów przez danego studenta.

W przypadku studiów wspólnych w module Kierunki łączna liczba godzin zajęć powinna być wprowadzana przez instytucję wiodącą.

Zasady szczegółowe

Rejestrujemy liczbę godzin wynikającą z programu studiów na poziomie kierunku, a nie uruchomień. Jeżeli na rożnych uruchomieniach na tym samym kierunku jest przewidziana różna liczba godzin zajęć, to należy zarejestrować wartość z tego uruchomienia, gdzie liczba godzin zajęć jest najwyższa. Nie należy sumować liczby godzin z różnych uruchomień.

W związku z tym, w przypadku różnej liczby godzin na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych należy zarejestrować największą liczbę godzin (prawdopodobnie będzie to liczba godzin na studiach stacjonarnych).

Analogiczna sytuacja występuje, gdy uczelnia prowadzi studia na tym samym kierunku, ale z różnymi tytułami zawodowymi. Np. mamy studia licencjackie stacjonarne, licencjackie niestacjonarne, inżynierskie stacjonarne, inżynierskie niestacjonarne. W module Kierunki należy wykazać liczbę godzin zajęć według programu studiów z najwyższą liczbą godzin zajęć. We wskazanym przykładzie będą to najprawdopodobniej studia inżynierskie stacjonarne. (Decyduje o tym program studiów!)

Przykład 1

Według programu studiów na Kierunku A prowadzone są zajęcia w wymiarze 3000 godzin na studiach niestacjonarnych i 4000 godzin na studiach stacjonarnych.

Rozwiązanie 1

Maksymalna łączna liczba godzin określonych w programie studiów na tym kierunku wynosi 4000 godzin i taką liczbę należy zarejestrować.

Przykład ten obrazuje poniższa infografika.

 

Przykład 2

W planie studiów dla cyklu kształcenia 2017-2020 liczba godzin wynosi 1950, w planie dla cyklu 2018-2021 wynosi 1900, a w planie dla cyklu 2019-2022 wynosi 1850 godz.

Rozwiązanie 2

Ponieważ rejestrujemy godziny od roku akademickiego 2018/2019 zgodnie z programem studiów za rok akademicki 2018/2019 należy wpisać 1900 godzin, a za rok 2019/2020  – 1850 godzin.

Przykład ten obrazuje poniższa infografika.

Rejestracja łącznej liczby godzin w systemie

W module Kierunki nowej aplikacji wybierz odpowiednie zestawienie kierunków, a następnie korzystając z filtrów zestawienia wyszukaj dany kierunek.

 

Przejdź do zakładki „Liczba godzin zajęć”.

Aby dodać informacje o liczbie godzin wybierz przycisk „+ Dodaj informacje o liczbie godzin”.

Następnie wybierz rok akademicki z rozwijanego menu. W oknie „Łączna liczba” wpisz łączną liczbę godzin.

Musisz także wypełnić pole „Liczba realizowana przez nauczycieli w podstawowym miejscu pracy”. Jak to zrobić, przeczytasz tutaj.

Zapisz wprowadzone dane za pomocą zielonego znacznika.

„Ewaluacja działalności naukowej, weryfikacja poprawności danych wprowadzonych do systemu POL-on z dokumentacją kadrową” 9-10.03.2020 r.

W dniach 9-10 marca 2020 r. w Krakowie odbyło się szkolenie „Ewaluacja działalności naukowej, weryfikacja poprawności danych wprowadzonych do systemu POL-on z dokumentacją kadrową” dla audytorów wewnętrznych systemu POL-on. Organizatorem wydarzenia było Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego.

Zapraszamy do zapoznania się z materiałami ze szkolenia:

Podstawowe informacje o systemie POL-on w kontekście audytu

Moduły: Kierunki,  Pracownicy, Studenci
Cz.1.

Cz.2.

PBN dla audytorów

System Ewaluacji Dorobku Naukowego

 

Dane Pracownika – Zatrudnienie – Warunki zatrudnienia

Sekcja Warunki zatrudnienia dostępna jest z poziomu zakładki „Zatrudnienie”. Przed uzupełnieniem warunków zatrudnienia tj. szczegółowych cech zatrudnienia, m.in. podstawy nawiązania stosunku pracy (jaka umowa) i okresu jej obowiązywania musisz zarejestrować zatrudnienie systemowe tzn. informacje na temat miejsca i ram czasowych zatrudnienia pracownika. Zatrudnienie systemowe należy zarejestrować w sekcji Dane zatrudnienia. Więcej o tym przeczytasz w dedykowanym wpisie tu.

Sekcja „Warunki zatrudnienia”

W sekcji „Warunki zatrudnienia” podajesz szczegółowe cechy zatrudnienia. Ich zakres różni się w zależności od tego, czy mamy do czynienia z nauczycielem akademickim, czy tzw. inną osobą prowadzącą zajęcia. Ponieważ w tym drugim przypadku zbierany jest wąski zakres danych, nazywamy je wówczas uproszczonymi warunkami zatrudnienia.

Aby zarejestrować pracownikowi warunki zatrudnienia kliknij w przycisk „+ Zarejestruj warunek zatrudnienia”.

Otworzy się formatka, którą należy wypełnić. Pola oznaczone gwiazdką są obowiązkowe. Są to:

  • data, od której obowiązuje warunek zatrudnienia,
    • jeśli pracownik jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę na czas określony, to konieczne jest też podanie daty, do której obowiązuje warunek zatrudnienia
  • charakter pracy,
  • grupa stanowisk,
  • stanowisko,
  • podstawa nawiązania stosunku pracy,
  • rodzaj umowy,
  • wymiar czasu pracy.

Pola ze skierowaną w dół niebieską strzałką są polami wyboru. Po kliknięciu w takie pole rozwinie się lista, z której wybierz właściwą opcję. Takich pól nie da się wypełnić ręcznie.

Pola: „Charakter pracy”, „Grupa stanowisk” i „Stanowisko” muszą być uzupełniane dokładnie w tej kolejności. W zależności od tego, jak wypełnimy pole wcześniejsze, podczyta nam się odpowiednia lista opcji do wyboru w następnym polu.

Pola „Inna osoba prowadząca zajęcia” i „Podstawowe miejsce pracy” mają charakter checkboxów – zaznacz je, jeśli pracownik spełnia zawarty w nich warunek.

W polu „Jednostka” możemy wpisać, do jakiego wydziału lub innej jednostki organizacyjnej uczelni chcemy przypisać danego pracownika. Wpisz ręcznie początek nazwy danej jednostki, następnie wybierz z listy właściwą podpowiedź, która się wyświetli.

Pole „Notatka” jest nieobowiązkowe i pozostaje do dyspozycji uczelni.

W POL-onie 2.0 przypisanie pracownika do jednostki pozwala na edycję i podgląd danych dla zarejestrowanych na tym wydziale pracowników użytkownikom z uprawnieniem tylko do tego wydziału. Proces nadania uprawnień przez administratora systemu na uczelni (INST_ADM) w jednostce podrzędnej został opisany w odrębnym wpisie.

Rejestracja nowych pracowników jest możliwa tylko z poziomu użytkownika zalogowanego na główce uczelni.

Po uzupełnieniu formularza użyj przycisku zapisu znajdującego się na dole strony.

Jeśli zaznaczysz checkbox „Inna osoba prowadząca zajęcia”, formatka rejestracji tego warunku zatrudnienia skróci się do pól wymaganych w odniesieniu do tych osób.

Rejestracja uproszczonego warunku zatrudnienia została przedstawiona poniżej:

„Źródła finansowania umowy” (dla Centrum Łukasiewicz i instytutów sieci badawczej Łukasiewicz)

Informacje o źródle finansowania umowy nie są gromadzone dla jednostek innych niż Centrum Łukasiewicz i instytutów sieci Łukasiewicz (Rozporządzenie ws. POL-on nowelizacja z dnia 22 grudnia 2020 r., Dz.U. z 2021 r. poz. 71)

Pole „Źródła finansowania umowy” zawiera dwa checkboxy. Pole to jest widoczne wyłącznie dla instytutów Sieci Łukasiewicz, a lista źródeł finansowania zawiera dwie pozycje:

  • Stanowisko pracy w instytucie Sieci Łukasiewicz albo Centrum Łukasiewicz jest finansowane z subwencji, o której mowa w art. 365 pkt 2a ustawy;
  • Stanowisko pracy w instytucie Sieci Łukasiewicz albo Centrum Łukasiewicz jest finansowane z subwencji, o której mowa w art. 365 pkt 13a ustawy. 

W POL-onie zbieramy informację tylko o bieżącym źródle finansowania umowy. Jeśli to źródło ulegnie zmianie, należy wprowadzić do POL-onu aktualną informację na ten temat. Zauważ, że nie zbieramy historii wcześniejszych źródeł finansowania umowy.

Jeśli chcesz skorygować źródło finansowania umowy (a nie zmieniły się żadne inne warunki zatrudnienia poza tym źródłem), nie rejestruj nowego warunku zatrudnienia. Skorzystaj z ikony ołówka („Koryguj warunki zatrudnienia”). W formatce edycji, która się otworzy, zaznacz ten checkbox z aktualnym źródłem finansowania. Potwierdź zmiany przyciskiem „Zapisz”.

Rejestracja warunku zatrudnienia dla Sieci Badawczej Łukasiewicz została przedstawiona poniżej:

 

Dostępne akcje 

Przycisk „Koryguj warunek zatrudnienia” (ikona ołówka) – służy do poprawienia błędnie wpisanych do systemu informacji. Ponadto za pomocą tej akcji możesz:

  •   zmienić datę obowiązywania umowy o prace na czas określony;
  •   wprowadzić aktualną informację o źródłach finansowania stanowiska pracy.

Przycisk „Usuń warunek zatrudnienia” (ikona kosz na śmieci) – służy do usunięcia błędnie dodanego warunku zatrudnienia. Warunek zatrudnienia zostanie usunięty całkowicie, nie znajdziesz go nawet w zakładce „Nieaktualne”.

Przycisk „Zakończ warunek zatrudnienia” (ikona znaku X) – służy do ustawienia daty końca obowiązywania warunków zatrudnienia. Przycisk ten jest dostępny tylko dla warunków zatrudnienia, które nie mają zdefiniowanego czasu obowiązywania. Jeśli chcesz zakończyć wcześniej warunki zatrudnienia w przypadku umowy na czas określony, skorzystaj z opcji „Koryguj” i zmień datę końcową warunków.

Przycisk „Kopiuj warunek zatrudnienia” (ikona dwóch kartek) – służy do wypełnienia formularza kolejnego warunku zatrudnienia.  Jeśli masz zarejestrować nowy warunek zatrudnienia możesz użyć tego przycisku przy istniejącym warunku żeby wprowadzić jego dane do nowego formularza.

Zakończenie aktywnego warunku zatrudnienia zostało przedstawione poniżej:

Po dodaniu daty z kalendarza zatwierdź zakończenie warunku zatrudnienia za pomocą właściwego przycisku.

W celu rejestracji zgody na dodatkowe zatrudnienie przejdź do właściwej sekcji. Proces rejestracji zgodny na dodatkowe zatrudnienie został opisany tu.

Uzupełnianie danych studenta, który zakończył studia lub oczekuje na zakończenie studiów

Uzupełnienie danych studentów rejestrowanych w ubiegłych latach możliwe jest w starej aplikacji.

Aby uzupełnić dane studenta, który nie był rejestrowany w roku akademickim 2019/2020 należy wykonać poniższe czynności.

W starej aplikacji w module „Studenci” wybierz „Wykaz studentów”. Korzystając z formatki wyszukiwania wybierz rok akademicki, w którym chcesz wprowadzić dane. Następnie kliknij „Kryteria dodatkowe”, aby rozwinąć formatkę. Wpisz dane studenta, np. imię i nazwisko, PESEL lub numer dokumentu identyfikacyjnego. Wybierz przycisk „Szukaj”.

Przejdź do danych studenta klikając w jego nazwisko.

Aby edytować dane studenta kliknij przycisk „Edytuj dane”. Wybierz zakładkę, w której chcesz dokonać zmiany. W zakładce „Imię, nazwisko i płeć” możesz na przykład zarejestrować zmianę nazwiska studentki po ślubie/rozwodzie. W zakładce „Dane identyfikacyjne” możesz dokonać zmiany  dokumentu identyfikacyjnego, na przykład zarejestrować nowy numer dowodu studenta.

Skorzystaj z przycisku „Zmień”, aby edytować dane.

Akcją „Koryguj” (ikona koła zębatego/gwiazdki) możesz poprawić błędnie wprowadzone dane osobowe lub identyfikacyjne, np. literówkę.

Aby dodać datę zakończenia studiów lub skreślenia z listy studentów rozwiń dane dotyczące kierunku studiów, klikając w „+”. Następnie wybierz przycisk „Koryguj”.

Uzupełnij dane: datę ukończenia studiów lub datę skreślenia z listy studentów, nazwę uzyskanego tytułu zawodowego, numer dyplomu. Następnie kliknij przycisk „Zapisz”.

Nowy zakres danych w module Studenci

Funkcjonalności w module „Studenci” wprowadzane będą sukcesywnie wraz z kolejnymi wdrożeniami systemu.

W związku z dostosowaniem modułu „Kierunki” do wymagań ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce z dnia 20 lipca 2018 roku studenci rejestrowani na rok akademicki 2019/2020 muszą być przypisani do konkretnego uruchomienia.

W przypadku rejestracji studentów z rekrutacji bez podziału na kierunki dla semestru 1. i 2. w sekcji „Uruchomienie studiów na kierunku” wybieramy „Rekrutacja bez podziału na kierunki” z rozwijanego menu .

Dodatkowo w przypadku studentów zagranicznych podajemy:

  • państwo urodzenia,
  • podstawę studiowania,
  • podstawę zwolnienia od opłat,
  • informację o posiadaniu lub nieposiadaniu przez studenta Karty Polaka.

Kraj pochodzenia pozostaje informacją archiwalną, która będzie wyświetlana, ale będzie pomijana w imporcie danych.

Podstawa studiowania studentów zagranicznych

Od 1 października 2019 roku studenci zagraniczni są przyjmowani na podstawie:

  • umowy międzynarodowej,
  • umowy zawartej z podmiotami zagranicznymi przez uczelnię,
  • decyzji właściwego ministra,
  • decyzji dyrektora NAWA (w odniesieniu do jej stypendystów),
  • decyzji administracyjna rektora.

Fakt przyjęcia studenta cudzoziemca na podstawie rekrutacji jest równoznaczny z decyzją administracyjną rektora.

Umowa międzynarodowa to umowa, w której stroną jest polski rząd lub właściwy minister.

W przypadku:

  1. studentów, którzy przeszli rekrutację i jednocześnie otrzymali decyzję dyrektora NAWA, jako podstawę przyjęcia i studiowania należy wskazać „decyzja dyrektora NAWA w odniesieniu do jej stypendystów”.
  2. studentów, którzy zostali przyjęcie na podstawie decyzji administracyjnej rektora i jednocześnie otrzymali decyzję dyrektora NAWA, jako podstawę przyjęcia i studiowania należy wskazać „decyzja dyrektora NAWA w odniesieniu do jej stypendystów”.
  3. gdy decyzja dyrektora NAWA, która obowiązuje w roku rozpoczęcia studiów zostanie dostarczona przez studenta już po fakcie immatrykulacji, jako podstawę przyjęcia i studiowania należy wskazać „decyzja dyrektora NAWA w odniesieniu do jej stypendystów”. Jeśli wcześniej zaraportowano jako podstawę przyjęcia – decyzję administracyjną rektora, należy dokonać korekty podstawy.

Studenci kontynuujący studia, którzy rozpoczęli studia przed 1 października 2019 r. mogą posiadać stare kody podstaw studiowania.

Podstawa zwolnienia z opłat studentów zagranicznych

Od 1 października 2019 roku studenci zagraniczni mogą być zwalniani z opłat na podstawie:

  • umowy międzynarodowej,
  • umowy zawartej między uczelniami,
  • decyzji właściwego ministra,
  • decyzji dyrektora NAWA (w odniesieniu do jej stypendystów),
  • decyzji administracyjnej rektora,
  • posiadania certyfikatu poświadczającego znajomość języka polskiego jako obcego (min. poziom C1),
  • posiadania statusu cudzoziemca, o którym mowa w art. 324 ust. 2 pkt.1-4, 6, 7 (Dz. U. z 2008 r. poz. 1668).

W przypadku gdy podstawa zwolnienia z opłat ulegnie zmianie należy wprowadzić nową wartość określając datę od kiedy zmiana obowiązuje. Nie jest wymagane podanie podstawy zwolnienia z opłat studentom realizującym kształcenia na zasadach pełnej odpłatności.

Stypendia i inne świadczenia

Od 1 października 2019 roku studenci mogą otrzymywać:

  • stypendium ministra,
  • stypendium socjalne,
  • stypendium dla osób niepełnosprawnych,
  • stypendium rektora,
  • zapomogę.

Stypendia przysługują na  studiach  pierwszego  stopnia,  studiach  drugiego  stopnia i jednolitych studiach magisterskich na łączny okres studiowania nieprzekraczający 6 lat kalendarzowych (tj. 72 miesięcy). Okres ten liczony jest od rozpoczęcia studiów i trwa przez okres studiów, niezależnie od tego, czy student otrzymuje świadczenia.

W przypadku ukończenia studiów I stopnia i rozpoczęcia studiów II stopnia, albo przerwania studiów (skreślenia z listy) i rozpoczęcia kolejnych, sumują się wyłącznie okresy studiowania (tj. do ukończenia studiów lub skreślenia z listy studentów).