Author Archive

Rejestracja wyłącznego prawa hodowcy do odmiany rośliny

Z tego wpisu dowiesz się jak osoba z rolą edycyjną do modułu patenty i prawa ochronne może dodać wyłączne prawo hodowcy do odmiany rośliny.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Patenty i prawa ochronne [1]. Przejdź do zestawienia patentów na wynalazek i praw ochronnych [2].

Kliknij w przycisk „+ Dodaj patent lub prawa ochronne” [3], a następnie wybierz „Dodaj wyłączne prawo hodowcy do odmiany rośliny” [4].

Wypełnij formularz od góry do dołu.

Dane ochrony

Wprowadź:

  • Numer w księdze ochrony wyłącznej [1] (numer w księdze prowadzonej przez Centralny Ośrodek Badania Odmian Roślin Uprawnych lub równoważny z zagranicy, przyznany przez Wspólnotowy Urząd Ochrony Odmian Roślin),
  • Nazwę podmiotu udzielającego wyłączne prawo (COBORU – Centralny Ośrodek Badania Odmian Roślin Uprawnych lub CPVO – Wspólnotowy Urząd Ochrony Odmian Roślin).

Po uzupełnieniu nazwy podmiotu udzielającego pozycja „Państwo na terytorium którego otrzymano ochronę” zostanie uzupełniona przez system [2].

Wskaż z kalendarza datę przyznania wyłącznego prawa hodowcy do odmiany rośliny.

Dane odmiany rośliny

Wpisz nazwę botaniczną z klawiatury [1]. Możesz ją sprawdzić w jednym z wykazów COBORU:  https://coboru.gov.pl/pl/ko/ko_gat [2].

Kliknij w przycisk „+ Dodaj nazwę gatunku” [1]. Wpisz nazwę gatunku [2], a następnie wskaż kod języka [3]. Zapisz informację znacznikiem po prawej stronie [4]. Aby dodać nazwę w innym języku wykonaj ponownie powyższą ścieżkę.

Po zapisie nazwy możesz dokonać korekty lub usunięcia informacji.

Kliknij w przycisk „+ Dodaj nazwę odmiany” [1]. Wpisz nazwę gatunku [2], a następnie wskaż kod języka [3]. Zapisz informację znacznikiem po prawej stronie [4].

Podmiot uprawniony

Tę sekcję uzupełnij zgodnie z wpisem rejestracji patentu.

Hodowca

Tę sekcję uzupełnij zgodnie ze ścieżką rejestracji twórcy patentu.

Jeśli hodowca jest pracownikiem lub doktorantem twojej jednostki, nie zapomnij powiązać go z rekordem w POL-on [1]. Dopóki nie powiążesz twórcy z rekordem pracownika lub doktoranta nie będziesz mógł dodać informacji z oświadczenia upoważniającego podmiot do wykazania osiągnięcia w procesie ewaluacji.

Po uzupełnieniu formularza użyj przycisku „Zapisz” [2].

Usunięcie wyłącznego prawa hodowcy

Rekord wyłącznego prawa hodowcy możesz usunąć z wykazu zgodnie z wpisem usunięcia patentu.

Materiały dodatkowe

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U.2018.1668) – Art. 343 ust. 1 pkt 21, art. 345 ust. 1 pkt 16;
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 12 września 2024 r. – rozporządzenie ws. POL-on (Dz.U.2024.1403) –  § 2 ust. 10 pkt 3.

Rejestracja prawa ochronnego na wzór użytkowy

Z tego wpisu dowiesz się jak osoba z rolą edycyjną do modułu patenty i prawa ochronne może dodać prawo ochronne na wzór użytkowy.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Patenty i prawa ochronne [1]. Przejdź do zestawienia patentów na wynalazek i praw ochronnych [2].

Kliknij w przycisk „+ Dodaj patent lub prawa ochronne” [3], a następnie wybierz „Dodaj prawo ochronne na wzór użytkowy” [4].

Wypełnij formularz od góry do dołu.

Podczas uzupełniania formularza rejestracji prawa ochronnego na wzór użytkowy możesz skorzystać z zaciągnięcia danych z bazy UPRP (Urząd Patentowy Rzeczpospolitej Polskiej).

Jeżeli nie odnajdziesz prawa ochronnego w bazie UPRP lub zostało ono udzielone przez inną organizację wypełnij wszystkie sekcje samodzielnie.

Pobranie danych z bazy UPRP

Wprowadź [1]:

  • numer zgłoszenia (same cyfry),
  • nazwę podmiotu udzielającego patent (UPRP).

Kliknij w przycisk „Szukaj” [2]. Jeśli system znajdzie rekord w bazie zewnętrznej potwierdź zaciągnięcie danych („Wybierz”) [3].

Po zaciągnięciu danych do formularza uzupełnij brakujące informacje. Popraw dane zgodnie ze instrukcją rejestracji danych samodzielnie (poniżej). W sekcji „Podmiot uprawniony” zaznacz instytucje szkolnictwa wyższego i nauki. W sekcji „Twórca” powiąż twórców z twojej jednostki (użyj w tym celu ikony lupy przy danych twórcy).

Rejestracja samodzielna (bez pobrania danych z baz zewnętrznych)

Dane prawa ochronnego

Wprowadź:

  • Data zgłoszenia,
  • Numer zgłoszenia,
  • Data ogłoszenia,
  • Numer ochrony (same cyfry!) [1],
  • Nazwa podmiotu udzielającego ochronę.

Po uaktywnieniu pól dodatkowo podaj:

  • Kraj,
  • Państwa, na terytorium których uzyskano ochronę.

Uprzednie pierwszeństwo

Tę sekcję uzupełnij zgodnie z wpisem rejestracji patentu.

Dane wzoru użytkowego

Tę sekcję uzupełnij zgodnie z wpisem rejestracji patentu.

Podmiot uprawniony

Tę sekcję uzupełnij zgodnie z wpisem rejestracji patentu.

Twórca

Tę sekcję uzupełnij zgodnie ze ścieżką rejestracji twórcy patentu.

Jeśli twórca jest pracownikiem lub doktorantem twojej jednostki, nie zapomnij powiązać go z rekordem w POL-on. Dopóki nie powiążesz twórcy z rekordem pracownika lub doktoranta nie będziesz mógł dodać informacji z oświadczenia upoważniającego podmiot do wykazania osiągnięcia w procesie ewaluacji.

Na koniec zapisz cały formularz [2].

Usunięcie prawa ochronnego na wzór użytkowy

Rekord prawa ochronnego możesz usunąć z wykazu zgodnie z wpisem usunięcia patentu.

Materiały dodatkowe

  • Dane o prawach ochronnych wydanych przez Urząd Patentowy Rzeczpospolitej Polskiej można zweryfikować w e-wyszukiwarce UPRP, który znajduje się na stronie: https://ewyszukiwarka.pue.uprp.gov.pl/search/simple-search?lng=pl Aby znaleźć wprowadzone prawo ochronne w UPRP w wyszukiwarce przed numerem zgłoszenia dodaj przedrostek „W.”
  • Dane o prawach ochronnych wydanych przez UPRP można zweryfikować w Espacenet pod adresem: https://worldwide.espacenet.com/patent/ Aby znaleźć wprowadzone prawo ochronne przed numerem prawa ochronnego należy dodać region bądź kod kraju z jakiego pochodzi prawo ochronne, np. PL123654, US1236547

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U.2018.1668) – Art. 343 ust. 1 pkt 21, art. 345 ust. 1 pkt 16;
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 12 września 2024 r. – rozporządzenie ws. POL-on (Dz.U.2024.1403) –  § 2 ust. 10 pkt 2.

Rejestracja patentu na wynalazek

Z tego wpisu dowiesz się jak osoba z rolą edycyjną do modułu patenty i prawa ochronne może dodać patent na wynalazek.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Patenty i prawa ochronne [1]. Przejdź do zestawienia patentów na wynalazek i praw ochronnych [2].

Kliknij w przycisk „+ Dodaj patent lub prawa ochronne” [3], a następnie wybierz „Dodaj wyłączne prawo hodowcy do odmiany rośliny” [4].

Wypełnij formularz od góry do dołu.

Listę patentów, które należy wprowadzić do modułu znajdziesz w Materiałach dodatkowych (poniżej).

Podczas uzupełniania formularza rejestracji patentu możesz skorzystać z zaciągnięcia danych z baz zewnętrznych:
– OPS (Open Patent Service) lub
– UPRP (Urząd Patentowy Rzeczpospolitej Polskiej).

Jeżeli nie odnalazłeś patentu w bazie zewnętrznej (nie został opublikowany w OPS, ale został opublikowany w biuletynie przez odpowiedni urząd) wprowadź dane samodzielnie.

Pobranie danych z baz zewnętrznych

Open Patent Service (OPS)

Kliknij w przycisk „Szukaj w OPS” [1].

Baza OPS obejmuje dane o patentach wydanych przez następujące podmioty udzielające ochrony na wynalazek:
– EPO – Europejski Urząd Patentowy
– OECD – Urząd Patentowy jednego z krajów OECD
– UPRP – Urząd Patentowy Rzeczpospolitej Polskiej
– ARIPO – Afrykańska Regionalna Organizacja Własności Intelektualnej
– EAPO – Euroazjatycka Organizacja Patentowa
– OAPI – Afrykańska Organizacja Własności Intelektualnej
– GCC – Urząd Patentowy przy Radzie Współpracy Zatoki Perskiej.

Wprowadź [2]:

  • numer patentu (same cyfry)
  • nazwę podmiotu udzielającego patent i kraj (jeśli jest wymagany).

Kliknij w przycisk „Szukaj w OPS” [3]. Jeśli system znajdzie rekord w bazie zewnętrznej potwierdź zaciągnięcie danych („Wybierz”) [4].

Baza UPRP

Kliknij w przycisk „Szukaj w UPRP” [1]

Wprowadź [2]:

  • numer zgłoszenia (same cyfry),
  • nazwę podmiotu udzielającego patent (UPRP).

Kliknij w przycisk „Szukaj w UPRP” [3]. Jeśli system znajdzie rekord w bazie zewnętrznej potwierdź zaciągnięcie danych („Wybierz”) [4].

Po zaciągnięciu danych do formularza uzupełnij brakujące informacje. Popraw dane zgodnie ze instrukcją rejestracji danych samodzielnie (poniżej). W sekcji „Podmiot uprawniony” zaznacz instytucje szkolnictwa wyższego i nauki. W sekcji „Twórca” powiąż twórców z twojej jednostki (użyj w tym celu ikony lupy przy danych twórcy).

Rejestracja samodzielna (bez pobrania danych z baz zewnętrznych)

Dane patentu

Wprowadź ręcznie lub wybierz z rozwijanego menu:

  • Datę zgłoszenia,
  • Numer zgłoszenia,
  • Datę ogłoszenia,
  • Numer patentu (same cyfry, bez kodów kraju czy regionu!) [1],
  • Nazwę podmiotu udzielającego ochrony.

Po uaktywnieniu pól dodatkowo podaj:

  • Kraj,
  • Państwa, na terytorium których uzyskano ochronę,
  • Datę złożenia tłumaczenia (opcjonalnie) [2].

Uprzednie pierwszeństwo

Informacja o uprzednim pierwszeństwie informuje czy rejestrowany patent na wynalazek był pierwszym zgłoszeniem ochrony, czy kolejnym zgłoszeniem.

W przypadku oznaczenia „Nie” [1] (Nie było to pierwsze zgłoszenie ochrony) będziesz musiał wypełnić dodatkowo dane z pierwszego zgłoszenia patentu:

  • Datę pierwszeństwa (znajdziesz ją w dokumentach patentu),
  • Kraj pierwszeństwa,
  • Numer pierwszeństwa
  • Oznaczenie wystawy (gdy nie wprowadzono daty, kraju i numeru pierwszeństwa)
  • Numer zgłoszenia w UPRP (jeśli pole będzie aktywne; same cyfry!).

Pole numer zgłoszenia w UPRP będzie wymagane [2], gdy:

  • Kraj uprzedniego pierwszeństwa jest inny niż Polska,
  • Nazwa podmiotu udzielającego patent jest Europejski Urząd Patentowy lub Urząd Patentowy jednego z krajów OECD.

W przypadku oznaczenia „Tak” [3], pola w formularzu stają się nieaktywne.

Dane wynalazku

Kliknij w przycisk „+ Dodaj tytuł wynalazku” [1]. Wprowadź tytuł [2] i kod języka [3]. Zatwierdź dane za pomocą zielonego znacznika [4].

Wprowadź streszczenie opisu wynalazku. Nie może ono zwierać więcej niż 2014 znaków ze spacjami [5].

Podmiot uprawniony

Kliknij w przycisk „+ Dodaj podmiot uprawniony” [1]. Wprowadź nazwę podmiotu z dokumentu patentu [2]. W przypadku instytucji polskiego systemu szkolnictwa wyższego i nauki zaznacz checkbox [3]. W oknie „Nazwa instytucji szkolnictwa wyższego i nauki” wpisz nazwę podmiotu. System podpowie ci wartość słownikową z wykazu POL-on [4].

Zatwierdź dane używając zielonego znacznika po prawej stronie [5].

Powtórz powyższą ścieżkę jeśli patent posiada kilka podmiotów uprawnionych.

Twórca

Zarejestruj wszystkich twórców osiągnięcia, nawet tych, którzy nie są związani z twoją jednostką. Zacznij od autora powiązanego z twoją jednostką. 

  • Jeśli twórca jest pracownikiem lub doktorantem twojej jednostki powiąż informacje z rekordem POL-on. Wpisz imię i nazwisko twórcy w oknie wyszukiwania [1], a następnie kliknij w przycisk „Wyszukaj” [2].

Jeśli system nie znalazł rekordu sprawdź czy nie pomyliłeś się wprowadzając dane osobowe albo wyszukaj autora po numerze PESEL/numerze dokumentu tożsamości [1]. 

Jeśli system odnajdzie pasujące rekordy w wykazie pracowników lub doktorantów wyświetli ci je w odpowiedniej sekcji (Doktoranci, Pracownicy). 

Aby powiązać odnaleziony rekord zaznacz checkbox przy danych twórcy [2], a następnie kliknij w przycisk „Zapisz” [3]. 

W sekcji autorzy w kolumnie „Osoba szkolnictwa wyższego” pojawi się informacja, że Twórca jest pracownikiem lub doktorantem jednostki [4].  Dane twórcy w nawiasach to informacje z powiązanego wykazu POL-on.

Możesz też dodać dane twórcy korzystając z przycisku „+Dodaj twórcę”, a następnie użyć ikony lupy.

  • Jeśli twórca nie jest pracownikiem lub doktorantem twojej jednostki , kliknij w przycisk „+Dodaj twórcę” [1]. Wprowadź jego dane (imię i nazwisko) do formatki [2,3], a następnie zapisz informację znacznikiem po prawej stronie [4]. 

Jeśli twórca nie jest pracownikiem lub doktorantem twojej jednostki, nie wykonasz powiązania i nie dodasz informacji o oświadczeniu upoważaniającym.

Na koniec zapisz cały formularz [5].

Powiązanemu autorowi możesz dodać informacje o oświadczeniu upoważniającym zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj. 

Po dodaniu nowego patentu możesz:

  • usunąć zapisany rekord,
  • edytować dane zapisanego rekordu.

Usunięcie patentu

Aby usunąć rekord z wykazu przejdź do jego danych szczegółowych osiągnięcia. Użyj przycisku „Usuń” [1], a następnie potwierdź [2]. 

Usuwając rekord z wykazu, odepniesz od niego wszystkich twórców oraz usuniesz wszystkie podpięte pod niego oświadczenia. Usunięcie jest czynnością nieodwracalną. 

Materiały dodatkowe

  • Dane o patentach wydanych przez Urząd Patentowy Rzeczpospolitej Polskiej możesz zweryfikować w e-wyszukiwarce UPRP, który znajduje się na stronie: https://ewyszukiwarka.pue.uprp.gov.pl/search/simple-search?lng=pl Aby znaleźć wprowadzony patent w UPRP w wyszukiwarce przed numerem patentu dodaj przedrostek „Pat.”
  • Dane o patentach wydanych przez różne urzędy patentowe (w tym również UPRP) możesz zweryfikować w Espacenet pod adresem: https://worldwide.espacenet.com/patent/ Aby znaleźć wprowadzony patent numerem patentu dodaj region bądź kod kraju z jakiego pochodzi patent, np. PL123654, EP1236547

Wykaz urzędów patentowych, których patenty należy rejestrować

Nazwa podmiotu udzielającego ochronyKod regionu
EPO – Europejski Urząd PatentowyEP
OECD – Urząd Patentowy jednego z krajów OECDKod kraju
UPRP – Urząd Patentowy Rzeczpospolitej PolskiejPL lub Pat
ARIPO – Afrykańska Regionalna Organizacja Własności IntelektualnejAP
EAPO – Euroazjatycka Organizacja PatentowaEA
OAPI – Afrykańska Organizacja Własności IntelektualnejOA
GCC – Urząd Patentowy przy Radzie Współpracy Zatoki PerskiejGC

Kraje należące do OECD

Kod krajuNazwa kraju
AUAustralia
ATAustria
BEBelgia
CLChile
CZCzechy
DKDania
EEEstonia
FIFinlandia
FRFrancja
GRGrecja
ESHiszpania
NLHolandia
IEIrlandia
ISIslandia
ILIzrael
JPJaponia
CAKanada
KRKorea Południowa
LTLitwa
LULuksemburg
LVŁotwa
MXMeksyk
DENiemcy
NONorwegia
NZNowa Zelandia
PLPolska
PTPortugalia
SKSłowacja
SISłowenia
USStany Zjednoczone
CHSzwajcaria
SESzwecja
TRTurcja
HUWęgry
GBWielka Brytania
ITWłochy

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U.2018.1668) – Art. 343 ust. 1 pkt 21, art. 345 ust. 1 pkt 16;
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 12 września 2024 r. – rozporządzenie ws. POL-on (Dz.U.2024.1403) –  § 2 ust. 10 pkt 1.

Patenty i prawa ochronne – wygląd i zawartość modułu

W tym artykule znajdziesz informacje o tym, co znajduje się w module Patenty i praw ochronne.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Patenty i prawa ochronne [1]. Następnie wybierz kafel Patenty na wynalazek, prawa ochronne na wzór użytkowy, wyłączne prawa hodowcy do odmiany roślin [2].

Moduł Patenty i prawa ochronne jest dostępny dla osób z rolą edycyjną INST_PATENRT_ADM lub podglądową INST_PATENTY_PODGLAD w POL-on.

Wygląd modułu

Wprowadzone osiągniecia zobaczysz w widoku tabeli [1]. Aby przejść do danych szczegółowych patentu lub prawa ochronnego, kliknij w wybrany wiersz [2].

Aby odnaleźć rekord patentu lub prawa ochronnego użyj filtrów lub wyszukiwarki znajdujących się po lewej stronie ekranu [3].

Aby dodać nowy rekord użyj przycisku „+ Dodaj patent lub prawo ochronne” [4]. W kolejnym kroku będziesz musiał wskazać rodzaj ochrony (patent na wynalazek, prawo ochronne na wzór użytkowe, wyłączne prawo hodowcy do odmiany roślin).

Filtrowanie/wyszukiwanie

Wprowadź tytuł/nazwę patentu lub prawa ochronnego [1] lub numer ochrony (numer patentu, prawa ochronnego lub numer w księdze ochrony wyłącznego prawa hodowcy [2].

Możesz przefiltrować rekordy wskazując:

  • rodzaj ochrony (patent na wynalazek, prawo ochronne na wzór użytkowe, wyłączne prawo hodowcy do odmiany roślin)
  • datę ogłoszenia od – do
  • stan danych (poprawny, niepoprawny, z ostrzeżeniem)

Możesz przefiltrować rekordy wpisując:

  • podmiot uprawniony (należący do polskiego systemu szkolnictwa wyższego i nauki).

Kliknij w przycisk „Szukaj” [3].

Wyczyść filtry pomiędzy jednym a drugim wyszukiwaniem/filtrowaniem. Użyj przycisku „Wyczyść”, który dostępny jest w prawym rogu sekcji filtrów [4].

Sortowanie wyników

Wyniki w zestawieniu użytkowników systemu możesz posortować alfabetycznie rosnąco lub malejąco. Domyślnie ustawione jest sortowanie po nazwach w kolejności rosnącej.

Rekordy i strony

Rekordy wykazu możesz wyświetlić w liczbie 10, 25, 50 i 100 na stronę.

W przypadku wielu rekordów w wykazie, aby przejść do dalszych stron możesz:

  • kliknąć w przycisk „Następna” lub
  • wpisać numer strony i nacisnąć „Enter”.

Stan danych

Przy nazwie osiągnięcia w kolumnie Stan zobaczysz ikonę/ikony.

  • Ikona czerwonego ośmioboku z wykrzyknikiem oznacza stan niepoprawny [1]. W rekordzie wystąpiły błędy w danych. Dane wymagają poprawy lub uzupełniania.
  • Ikona pomarańczowego trójkąta z wykrzyknikiem oznacza stan z ostrzeżeniem [2].
  • Ikona zielonego znacznika oznacza stan poprawny [3]. Nie wykryto błędów, a dane są kompletne.

Stan z ostrzeżeniem dotyczy sytuacji, gdy:

  • dyscyplina z oświadczenia upoważniającego podmiot do wykazania w ewaluacji nie jest zgodna z dyscypliną wskazaną w oświadczeniu o dyscyplinach,
  • data oświadczenia jest wcześniejsza od daty zatrudnienia (dotyczy aktywnego i archiwalnego zatrudnienia).
  • dyscyplina z oświadczenia upoważniającego podmiot do wykazania w ewaluacji nie jest zgodna z dyscypliną prowadzonej rozprawy doktorskiej,
  • data oświadczenia jest wcześniejsza od daty rozpoczęcia kształcenia w szkole doktorskiej,
  • twórca/hodowca, który został wskazany jako pracownik lub doktorant twojej jednostki nie ma dodanego oświadczenia upoważniającego podmiot do wykazania osiągnięcia w ewaluacji.

W przyszłości planowane jest dodanie alertu informacyjnego, który będzie służył usprawnieniu rejestracji (ikona koła z literą „i”).

Rejestracja patentu i prawa ochronnego

Jeśli masz nadaną rolę edycyjną do modułu, to możesz:

Podczas uzupełniania formularza rejestracji możesz skorzystać z zaciągnięcia danych z baz zewnętrznych:

  • w przypadku patentu z OPS (Open Patent Service) lub UPRP (Urząd Patentowy Rzeczpospolitej Polskiej),
  • w przypadku prawa ochronnego z UPRP (Urząd Patentowy Rzeczpospolitej Polskiej).

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 343 ust. 1 pkt 21; art. 345 ust. 1 pkt 16, art. 346. 1 pkt 5.
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) –§ 2 ust. 3 pkt 4, § 2 ust. 10 pkt 1-3, § 9 ust. 3, § 11 ust. 1 pkt 1b.

Postępowanie o nadanie tytułu profesora – Wniosek

W tym artykule znajdziesz informacje jak pracownik Rady Doskonałości Naukowej, posiadająca rolę edycyjną RDN_PRZEWODNICZACY może dodać plik wniosku o nadanie tytułu profesora.

Plik wniosku o nadanie tytułu profesora dodawany jest po rejestracji postępowania we właściwej zakładce. Ze ścieżką rejestracji postępowania możesz zapoznać się tutaj.

Aby dodać wniosek o nadanie tytułu profesora, wyszukaj właściwe postępowanie w wykazie [1], a następnie przejdź do jego szczegółów [2].

Kliknij w zakładkę „Wniosek” [3].

Po rejestracji zakładka z wnioskiem będzie oznaczona kolorem czerwonym – oznaczającym niekompletny lub niepoprawny stan danych. Więcej o weryfikacji poprawności danych postępowania przeczytasz tutaj.

Aby dodać plik wniosku użyj przycisku „Dodaj” [1]. Następnie kliknij w „Wybierz” [2] i wskaż właściwy plik z komputera.

Wymogi techniczne pliku

  • Wniosek musi być zawarty w jednym pliku o rozmiarze do 20 MB.
  • Format pliku, który możesz dołączyć to: .zip, .txt, .rtf, .pdf, .xps, .odt, .ods, .odp, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .csv.
  • Jeśli wniosek składa się z kilku plików i/lub zajmuje bardzo dużo miejsca, spakuj go do formatu .zip.

Plik wniosku będzie widoczny publicznie!
Dołącz wyłącznie skan wniosku zawierający informacje wymagane art. 220 ust. 2 pkt 1, 2 i 3 ustawy p.s.w.n.
Nie dołączaj plików z dokumentami zawierającymi dane osobowe!

Wpisz nazwę pliku [3], pod jaką będzie on widniał w bazie dokumentów postępowań awansowych. Nazwa pliku powinna być precyzyjna i jednoznaczna.

Wprowadź datę złożenia wniosku [4] i zapisz formularz [5].

Przy zapisie system zweryfikuje czy plik ma właściwy format i wielkość oraz czy data złożenia wniosku nie jest późniejsza niż data wszczęcia postępowania o nadanie tytułu profesora.

Po zapisie możesz:

  • pobrać plik wniosku [1],
  • usunąć plik wniosku (z jego danymi) [2].

Jeśli wprowadziłeś błędne dane wniosku lub dodałeś niewłaściwy plik, usuń wniosek, a następnie dodaj właściwy plik i wprowadź poprawne informacje na jego temat.

Podstawy prawne: 
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 348 ust. 1 pkt 3c, art. 228 ust 1. 
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) – § 14 ust. 1 pkt 1a. 

Postępowanie o nadanie stopnia doktora habilitowanego – Komisja habilitacyjna

W tym artykule znajdziesz informacje jak osoba z rolą edycyjną do modułu może zarejestrować komisję habilitacyjną w postępowaniu o nadanie stopnia doktora habilitowanego i – w przypadku recenzentów – dodać plik z ich recenzją.

Dane członków komisji habilitacyjnej dodawane są po rejestracji postępowania we właściwej zakładce. Ze ścieżką rejestracji postępowania możesz zapoznać się tutaj.

Dane członków komisji habilitacyjnej

Aby wprowadzić dane członków komisji habilitacyjnej w postępowaniu o nadanie stopnia doktora habilitowanego, wyszukaj właściwe postępowanie w wykazie [1], a następnie przejdź do jego szczegółów [2].

Kliknij w zakładkę „Komisja habilitacyjna” [3].

Po rejestracji zakładka „Komisja habilitacyjna” będzie oznaczona kolorem czerwonym – oznaczającym niekompletny lub niepoprawny stan danych. Więcej o weryfikacji poprawności danych postępowania przeczytasz tutaj.

Kliknij w przycisk „Dodaj” [1].

Zgodnie z przepisami prawa (art. 221 ust. 4-5 p.s.w.n.) w postępowaniu o nadanie stopnia doktora habilitowanego powołuje się komisję habilitacyjną składającą się z 4 członków wyznaczonych przez RDN (przewodniczącego i 3 recenzentów), 2 członków zatrudnionych w podmiocie habilitującym i recenzenta niebędącego pracownikiem podmiotu habilitującego (Wymogi dotyczące członków komisji znajdziesz w art. 221 ust. 5-7).

Zgodnie ze stanowiskiem ministerstwa, rejestracjaczłonków komisji habilitacyjnej powinna nastąpić po powołaniu całej komisji habilitacyjnej przez podmiot habilitujący (nie należy rejestrować osobno 4 członków komisji wyznaczonych przez RDN po ich wyznaczeniu).

Wypełnij formularz rejestracji zgodnie z poniższymi wskazówkami.

Wskaż pochodzenie członka komisji. Do wyboru masz: 

  • Obywatel Polski [1] 
  • Cudzoziemiec [2]

Następnie wprowadź sposób identyfikacji osoby: 

  • numer PESEL – w przypadku Polaka lub cudzoziemca, który posiada PESEL [3] lub 
  • wskaż typ dokumentu tożsamości, wprowadź jego numer i kraj wydania – w przypadku cudzoziemca, który nie posiada PESELa [4].

Wprowadź wymagane dane osobowe – nazwisko [1] i imię [2].

Wprowadź obowiązkowo informację o instytucji zatrudniającej członka komisji habilitacyjnej.

  • Jeżeli jest emerytem, w polu „Podmiot zatrudniający” wpisz „nie dotyczy”.
  • Jeśli jest zatrudniony przez podmiot wchodzący w skład polskiego systemu szkolnictwa wyższego i nauki, wpisz nazwę instytucji w okno wyszukiwarki [1], wskaż właściwy podmiot [2] i potwierdź przyciskiem „Wybierz” [3]. System wprowadzi dane podmiotu zatrudniającego z rekordu w POL-onie.
  • Jeśli jest zatrudniony przez podmiot niewchodzący w skład polskiego systemu szkolnictwa wyższego i nauki (np. przedsiębiorstwo lub instytucja zagraniczna), wpisz jego nazwę w pole formularza [4].

Wskaż funkcję rejestrowanej osoby [5]. Do wyboru masz:

  • Członek komisji habilitacyjnej
  • Recenzent.

Zapisz całość przyciskiem na dole strony [6].

Wprowadzony rekord możesz

  • poprawić (przyciskiem „Koryguj”) [1]
  • usunąć [2].

W kolejnym kroku możesz:

  • dodać kolejnego członka komisji habilitacyjnej (w tym celu wróć do listy członków komisji [1] i użyj przycisku „Dodaj” [2]) lub
  • dodać plik recenzji do danych recenzenta (zgodnie ze ścieżką opisaną niżej).

Recenzja

Plik z recenzją możesz dodać po rejestracji danych recenzenta.

  • Jeśli chcesz dodać recenzję po jakimś czasie od rejestracji, przejdź do zakładki „Komisja habilitacyjna” i kliknij w wiersz właściwego recenzenta na liście członków komisji.
  • Jeśli chcesz dodać recenzję tuż po rejestracji danych recenzenta, zjedź na dół ekranu.

W danych recenzenta w sekcji „Recenzja” użyj przycisku „Dodaj recenzję” [1]. Następnie kliknij w „Wybierz” [2] i wskaż właściwy plik z komputera.

Wymogi techniczne pliku recenzji

  • Recenzja musi być zawarta w jednym pliku o rozmiarze do 5 MB.
  • Format pliku, który możesz dołączyć to: .txt, .rtf, .pdf, .xps, .odt, .ods, .odp, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .csv.

W kolejnym kroku wpisz nazwę pliku [3]. Nazwa pliku powinna być precyzyjna i jednoznaczna.
Wprowadź datę opracowania recenzji [4] i zapisz formularz [5].

Po zapisie możesz:

  • pobrać plik recenzji [1],
  • usunąć plik recenzji (z jej danymi) [2].

Jeśli wprowadziłeś błędne dane recenzji lub dodałeś niewłaściwy plik, usuń recenzję, a następnie dodaj właściwy plik i wprowadź poprawne informacje.

Do momentu dodania wymaganych 7 członków komisji (w tym co najmniej 4 recenzentów wraz z plikami recenzji) zakładka „Komisja habilitacyjna” będzie oznaczona alertem błędu/braku.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 348 ust. 1 pkt 2d, e, art. 221 ust. 4-7.
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) – § 14 ust. 1 pkt 1b, 2.

Postępowanie o nadanie stopnia doktora habilitowanego – Wniosek

W tym artykule znajdziesz informacje jak osoba z rolą edycyjną do modułu (INST_DR_DRHAB) może dodać wniosek w rekordzie postępowania o nadanie stopnia doktora habilitowanego.

Aby dodać wniosek habilitacyjny zaloguj się do systemu. Wybierz z menu moduł Postępowania awansowe. Odszukaj rekord postępowania awansowego w zestawieniu postępowań przeprowadzanych na nowych zasadach [1] i przejdź do jego szczegółów [2].

Wybierz zakładkę „Wniosek” [3].

Po rejestracji zakładka będzie oznaczona kolorem czerwonym – oznaczającym niekompletny lub niepoprawny stan danych. Więcej o weryfikacji poprawności danych postępowania przeczytasz tutaj.

Aby dodać plik z wnioskiem użyj przycisku „Dodaj” [1]. Następnie kliknij w „Wybierz” [2] i wskaż właściwy plik z komputera.

Wymogi techniczne pliku wniosku

  • Wniosek musi być zawarty w jednym pliku w formacie PDF o rozmiarze maksymalnie 20 MB.
  • Dołącz wyłącznie skan wniosku zawierający informacje wymagane art. 220 ust. 2 pkt 1, 2 i 3 ustawy p.s.w.n.

Nie dołączaj plików z innymi dokumentami, które mogą zawierać dane osobowe!

Wpisz nazwę pliku [3], pod jaką będzie on widoczny w bazie. Nazwa ta powinna być precyzyjna i jednoznaczna.

Wprowadź datę złożenia wniosku [4].

Zgodnie ze stanowiskiem ministerstwa, w polu „Data złożenia wniosku” należy podać datę doręczenia wniosku przez kandydata do RDN.

Zatwierdź dodanie przyciskiem zapisu [5].

Po dodaniu wniosku możesz go

  • pobrać [1]
  • usunąć [2].

Jeśli dodałeś niewłaściwy plik lub pomyliłeś się przy prowadzeniu danych dotyczących wniosku, usuń całość, a następnie dodaj właściwy plik wraz z prawidłowymi informacjami.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 348 ust. 1 pkt 2c, art. 220, ust. 1-2.
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) – § 14 ust. 1 pkt 1b, 2.

Weryfikacja danych postępowania awansowego

Z tego wpisu dowiesz się jakie informacje są wymagane do zarejestrowania postępowania awansowego, co oznacza stan danych postępowania i jak należy postąpić w przypadku oznaczenia danych jako błędnych przez system.

Jeśli posiadasz w POL-on rolę edycyjną INST_DR_DRHAB możesz zarejestrować postępowanie awansowe i zarządzać jego danymi.

Dane wymagane do zaraportowania w kontekście postępowania wynikają z przepisów prawa. Podczas rejestracji nie musisz wprowadzać kompletu informacji, ale musisz podać minimum wymaganych danych, czyli:

  • PESEL lub dane dokumentu tożsamości (w zależności od tego, czy mamy do czynienia z obywatelem polskim, czy cudzoziemcem),
  • nazwisko,
  • imię,
  • dziedzina lub dziedzina i dyscyplina, w których osoba ubiega się o stopień/tytuł.

Podczas zapisu system weryfikuje czy powyższe pola zostały wypełnione, a w przypadku numeru PESEL – czy został wprowadzony poprawnie.

Pozostałe dane możesz wprowadzić później, pamiętając o obowiązujących cię terminach na rejestrację i aktualizację postępowania awansowego.

W przypadku braku lub błędu w zakresie minimum wymaganych danych, nie uda się zapisać rekordu.

Po każdej edycji i zapisie rekordu system weryfikuje kompletność i poprawność techniczną danych. Wyjątkiem są archiwalne rekordy postępowań o statusie „zamknięte”, które już nie podlegają weryfikacji.

Jeśli w danych postępowania wystąpi błąd lub brak, system wyświetli ci komunikat o niepoprawnym stanie danych i oznaczy rekord alertem (ikona czerwonego trójkąta z wykrzyknikiem).

Niepoprawne i/lub niekompletne rekordy postępowań są widoczne na zestawieniu ministerstwa i innych podmiotów.

Weryfikacja poprawności danych

Stan danych postępowania znajdziesz wpierwszej kolumnie zestawienia (przy danym postępowaniu awansowym). Będzie to jedna z ikon:

  • Zielony haczyk oznaczający stan danych poprawny pod względem technicznym [1].
  • Czerwony trójkąt z wykrzyknikiem oznaczający stan danych wymagający poprawienia lub uzupełnienia danych [2].

Aby odnaleźć wszystkie rekordy postępowań wymagające poprawy lub uzupełnienia użyj filtrów danego zestawienia. W części „Stan dokumentu” oznacz checkbox „niepoprawny” [1] i kliknij „Szukaj” [2].

Przejdź do szczegółów rekordu oznaczonego alertem. Kliknij w belkę z napisem „Dokument jest niepoprawny i niekompletny – wymaga uzupełnienia i poprawy danych” [1]. Zapoznaj się z komunikatem błędu.

Zakładka, której dotyczy komunikat [2] oraz nieuzupełnione lub uzupełnione błędnie pole [3] także będą oznaczone alertem.

Jeśli posiadasz wymaganą informację, przejdź do właściwej zakładki, a następnie popraw lub uzupełnij formularz. Po zapisie zmian system ponownie przeprowadzi walidację danych.

Postępowanie o nadanie stopnia doktora habilitowanego – Dane postępowania

W tym artykule znajdziesz informacje jak osoba z rolą edycyjną do modułu (INST_DR_DRHAB) uzupełnić lub poprawić dane postępowania o nadanie stopnia doktora habilitowanego. 

Aby uzupełnić lub skorygować (poprawić) dane postępowania o nadanie stopnia doktora habilitowanego odnajdź postępowanie [1], a następnie przejdź do jego szczegółów [2]. 

Kliknij w zakładkę „Dane postępowania” [3]. 

Po rejestracji lub zapisie postępowania zakładki wymagające uzupełnienia lub poprawy zostają oznaczone kolorem czerwonym. Kliknij w wiersz „Dokument jest niepoprawny i niekompletny – wymaga uzupełnienia i poprawy danych” i zapoznaj się z komunikatami.  Więcej o weryfikacji danych postępowania przeczytasz tutaj. 

Możesz  

  • uzupełnić informacje, które nie były podawane podczas rejestracji postępowania.  
  • skorygować (poprawić) zarejestrowane dane, jeśli zawierają błędy. 

Przy wymaganych danych postępowania znajdziesz ikonę gwiazdki (*). 

Wskaż rodzaj stopnia [1] (w zakresie nauki lub zakresie sztuki). 

W kolejnym kroku kliknij w ikonę kalendarza [2]. Wskaż lub wpisz datę faktycznego wszczęcia postępowania [3] (będzie to data wynikająca z przepisów prawnych i dokumentów, a nie data rejestracji w POL-on). 

Interpretację jak rozumieć datę wszczęcia postępowania znajdziesz w części Materiałów dodatkowych we wpisie dotyczącym rejestracji postępowania tutaj. 

Dziedzina i dyscyplina zostały uzupełnione na podstawie danych podanych w chwili rejestracji postępowania. 
Status postępowania po rejestracji przyjmuje wartość „postępowanie w toku”. Postępowanie w toku obejmuje okres od momentu wszczęcia postępowania, w trakcie jego trwania aż do chwili nadania tytułu bądź umorzenia/zakończenia postępowania. 
Jednostka prowadząca postepowanie została uzupełniona przez system. Nie masz dostępu edycyjnego do tej sekcji. 

W polu Informacje dodatkowe możesz wprowadzić komentarz dotyczący postępowania [1]. Jest to czynność opcjonalna.

Na koniec zapisz formularz [2]. System zweryfikuje jego poprawność i kompletność. 

Korekta danych postępowania 

Jeśli na etapie rejestracji lub uzupełniania formularza wprowadzono błędną informację dotyczącą danych postępowania, możesz ją poprawić w trybie korekty. 

Korekta danych jest poprawieniem błędu (np. literówki) i nie służy do zarejestrowania zmiany w stanie faktycznym dotyczącym postępowania (np. rejestracji nadania stopnia). 

Po kliknięciu w przycisk „Koryguj” [1] możesz wskazać prawidłową: 

  • dziedzinę i dyscyplinę, 
  • rodzaj stopnia, 
  • datę wszczęcia postępowania, 
  • skorygować lub wprowadzić komentarz w sekcji informacji dodatkowych. 

Po wykonaniu korekty zapisz zmiany [2]. 

Jeśli chcesz 

  • odzwierciedlić faktyczną zmianę statusu postępowania (nadanie/pozbawienie) lub zarejestrować zamknięcie postępowania – zarejestruj właściwą zmianę biznesową zgodnie ze ścieżkami opisanymi tutaj. 
  • skorygować lub zarejestrować zmianę danych osobowych w postępowaniu awansowym, postępuj zgodnie z instrukcją zawartą tutaj. 

Podstawy prawne: 
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 348 ust. 1 pkt 2, art. 221, ust. 2. 
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) – § 14 ust. 1 pkt 1b, 2.  

Dane osobowe w postępowaniu awansowym

W tym artykule znajdziesz informacje o tym, jak poprawić lub zarejestrować zmianę danych osobowych w postępowaniu awansowym.

W rekordzie postępowania awansowego w zakładce „O osobie” możesz:

  • skorygować wprowadzone błędnie dane osobowe,
  • zarejestrować nową wersję danych osobowych, w przypadku ich zmiany.

Aktualizacja zarejestrowanych danych powinna nastąpić niezwłocznie po zaistnieniu zmiany lub uzyskania informacji o zmianie.

Korekta danych

Jeśli dostrzeżesz błąd w danych osobowych, przejdź do szczegółów rekordu [1].

W domyślnej zakładce „O osobie” wybierz przycisk „Koryguj” [2].

Popraw błąd lub uzupełnij wybrane pola w formularzu [3]. Zapisz dane [4].

Rejestracja zmiany danych

Znajdź rekord postępowania, który wymaga aktualizacji danych osobowych za pomocą filtrów zestawienia i przejdź do jego szczegółów [1].

W domyślnej zakładce „O osobie” wybierz przycisk „Zmień aktualne dane” [2].

Akcja „Zmień aktualne dane” pozwala na zarejestrowanie faktycznej zmiany, która zaszła w danych osoby w trakcie trwania postępowania awansowego.

Wprowadź do formularza nowe dane. W przypadku nowych wersji wcześniej rejestrowanych danych wprowadź je w pola z dopiskiem „- aktualne” [1]. Zatwierdź zmianę przyciskiem „Zapisz” [2].

Dane historyczne (z wniosku o wszczęcie postępowania) są przechowywane i wykorzystywane na równi z danymi aktualnymi, dlatego

  • po zapisie zobaczysz pierwotną i aktualną wersję danych [3],
  • filtry zestawienia pozwolą ci wyszukiwać rekord po aktualnych i – domyslnie – po historycznych danych [4].

W ten sam sposób możesz odzwierciedlić w rekordzie zmianę danych identyfikacyjnych osoby (otrzymanie PESELu).

Podstawy prawne:
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) – § 14 ust. 1 pkt 1-2.

Rejestracja postępowania o nadanie stopnia doktora habilitowanego

W tym artykule znajdziesz informacje jak osoba z rolą edycyjną do modułu (INST_DR_DRHAB) może zarejestrować postępowanie o nadanie stopnia doktora habilitowanego wszczęte na nowych zasadach. 

W module Postępowania awansowe rejestrujemy jedynie postępowania o nadanie stopnia doktora habilitowanego przeprowadzane na nowych zasadach.  

Dane do bazy dokumentów w postępowaniach awansowych powinieneś wprowadzić w terminie 30 dni od dnia powołania komisji habilitacyjnej. Rozbudowaną interpretację terminu znajdziesz w Materiałach dodatkowych na dole strony. 

Aby zarejestrować postępowanie o nadanie stopnia doktora habilitowanego zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Postępowania awansowe [1]. Następnie wybierz kafel „Postępowania awansowe przeprowadzane na nowych zasadach” [2].

Kliknij w przycisk „Dodaj postępowanie…” [1] i wskaż ścieżkę postepowania o nadanie stopnia doktora habilitowanego [2]. 

Wypełnij formularz rejestracji zgodnie z poniższymi wskazówkami. 

Wskaż pochodzenie osoby ubiegającej się o stopień doktora habilitowanego. Do wyboru masz: 

  • Obywatel Polski [1] 
  • Cudzoziemiec [2] 

Następnie wprowadź sposób identyfikacji osoby: 

  • numer PESEL – w przypadku Polaka lub cudzoziemca, który posiada PESEL [3] lub 
  • wskaż typ dokumentu tożsamości, wprowadź jego numer i kraj wydania – w przypadku cudzoziemca, który nie posiada PESELa [4]. 

Wprowadź wymagane dane osobowe – nazwisko [1] i imię [2]. 

Jeśli cudzoziemiec posiada przedrostek nazwiska, zgodnie z komunikatem wpisz go w pole z nazwiskiem. 

Wskaż dziedzinę [3], a następnie dyscyplinę [4], w której osoba ubiega się o stopień. Obie te informacje są obowiązkowe! Na koniec zapisz formularz [5]. System zweryfikuje poprawność i kompletność postępowania. 

Kliknij w wiersz „Dokument jest niepoprawny i niekompletny – wymaga uzupełnienia i poprawy danych” [1] i zapoznaj się z komunikatami błędu [2]. 

Więcej o weryfikacji danych postępowania przeczytasz w osobnym wpisie. 

Podstawy prawne: 
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 348 ust. 1 pkt 2, art. 221, ust. 2. 
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) – § 14 ust. 1 pkt 1b, 2.  

Materiały dodatkowe 

Termin 30 dni 

Zgodnie ze stanowiskiem ministerstwa 30-dniowy obligatoryjny termin na wprowadzenie danych postępowania o nadanie stopnia doktora habilitowanego do POL-onu, powinien być liczony od dnia po upływie 4 tygodni, o których mowa w art. 221 ust. 2 ustawy p.s.w.n. (w tym terminie podmiot może nie wyrazić zgody na przeprowadzenie postępowania w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego i zwrócić wniosek do RDN). 

Jeśli jednak podmiot habilitujący podejmie wcześniej oficjalną decyzję o przeprowadzeniu postępowania o nadanie stopnia doktora habilitowanego, to można zarejestrować postępowanie w POL-onie wcześniej, tj. przed upływem 4 tygodni, o których mowa w art. 221 ust. 2 ustawy p.s.w.n. Podmiot może zarejestrować postępowanie w dowolnym momencie od jego wszczęcia, byle przed upływem 30 dni liczonych od dnia powołania komisji habilitacyjnej. 

Przypadek, gdy podmiot habilitujący odmówił przeprowadzenia postępowania 

W przypadku postępowania w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego, w którym (pierwszy) podmiot habilitujący wskazany przez kandydata odmówił jego przeprowadzenia, podmiot ten nie rejestruje postępowania awansowego. 30-dniowy obligatoryjny termin na wprowadzenie danych do Postępowań awansowych powinien być w tym wypadku liczony w drugim wyznaczonym podmiocie, od dnia powołania komisji habilitacyjnej. Podmiot ten nie może już bowiem odmówić przeprowadzenia postępowania. 

Interpretacje Ministerstwa: 

Obszar Osoby ubiegające się o stopień doktora – udostępnione raporty

W tym artykule znajdziesz ogólne informacje o raportach możliwych do wygenerowania w module Raporty, w obszarze Osoby ubiegające się o stopień doktora.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Raporty [1]. Wybierz kafel Generowanie raportu [2], a następnie obszar Osoby ubiegające się o stopień DR [3].

Obszar będzie widoczny jeśli posiadasz rolę INST_PR_DOKTORANCI lub INST_PR_DOKTORANCI_PODGLAD + INST_PR_DANE_RESTRYKCYJNE (z uwagi na dane restrykcyjne w raporcie).

Aktualnie w obszarze Osoby ubiegające się o stopień doktora możliwe jest generowanie raportów:

  • Osoby przygotowujące rozprawę doktorską w trybie kształcenia doktorantów (szkoła doktorska)
  • Osoby przygotowujące rozprawę doktorską w trybie eksternistycznym
  • Osoby przygotowujące rozprawę doktorską w trybie studiów doktoranckich
  • Pełny raport osób ubiegających się o stopień doktora
  • Raport osób, którym upływa 4-letni okres pobierania stypendium
  • Raport osób ubiegających się o stopień doktora, które posiadają stopień doktora w innej dyscyplinie
  • Zatrudnienie osób ubiegających się o stopień doktora
  • Dane promotorów osób ubiegających się o stopień doktora.

Aby wygenerować i pobrać wybrany raport postępuj zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj.

Poniżej znajdziesz zakres danych raportów z tego obszaru.

Osoby przygotowujące rozprawę doktorską w trybie kształcenia doktorantów (szkoła doktorska)

  • Uczelnia/Instytut,
  • UUID doktoranta,
  • Nazwisko,
  • Imię,
  • PESEL lub dokument tożsamości,
  • ORCID,
  • Pochodzenie,
  • Płeć,
  • Rok urodzenia,
  • Obywatelstwo,
  • Kraj urodzenia (dot. cudzoziemców),
  • Karta Polaka (dot. cudzoziemców),
  • Podstawa przyjęcia i kształcenia w szkole doktorskiej (dot. cudzoziemców),
  • Data rozpoczęcia kształcenia,
  • Nazwa szkoły doktorskiej,
  • Szkoła doktorska współprowadzona,
  • Nazwa podmiotu prowadzącego szkołę doktorską,
  • Nazwa podmiotów współprowadzących szkołę,
  • Nazwa albo zakres programu kształcenia
  • Dyscyplina wiodąca programu kształcenia,
  • Stypendium doktoranckie,
  • Zwiększenie stypendium,
  • Data oceny śródokresowej,
  • Wynik oceny śródokresowej,
  • Data skreślenia,
  • Data zakończenia,
  • Termin złożenia rozprawy,
  • Dyscyplina, w której przygotowywana jest rozprawa,
  • Powiązanie z modułem Postępowania awansowe,
  • Nazwa podmiotu, który nadał stopień doktora,
  • Data wszczęcia postępowania,
  • Data nadania stopnia doktora,
  • Numer decyzji o nadaniu stopnia,
  • Dziedzina/dyscyplina, w której stopień został nadany,
  • Data zawieszenia kształcenia,
  • Data odwieszenia kształcenia.

Osoby przygotowujące rozprawę doktorską w trybie eksternistycznym

  • Uczelnia/Instytut,
  • UUID doktoranta,
  • Nazwisko,
  • Imię,
  • PESEL lub dokument tożsamości,
  • Pochodzenie,
  • Płeć,
  • Rok urodzenia,
  • Obywatelstwo,
  • Kraj urodzenia (dot. cudzoziemców),
  • Karta Polaka (dot. cudzoziemców),
  • Termin złożenia rozprawy,
  • Dyscyplina, w której przygotowywana jest rozprawa,
  • Powiązanie z modułem Postępowania awansowe,
  • Nazwa podmiotu, który nadał stopień doktora,
  • Data wszczęcia postępowania,
  • Data nadania stopnia doktora,
  • Numer decyzji o nadaniu stopnia,
  • Dziedzina/dyscyplina, w której stopień został nadany.

Osoby przygotowujące rozprawę doktorską w trybie studiów doktoranckich

  • Uczelnia/Instytut,
  • UUID doktoranta,
  • Nazwisko,
  • Imię,
  • PESEL lub dokument tożsamości,
  • Pochodzenie,
  • Płeć,
  • Rok urodzenia,
  • Obywatelstwo,
  • Kraj urodzenia (dot. cudzoziemców),
  • Karta Polaka (dot. cudzoziemców),
  • Termin złożenia rozprawy,
  • Dyscyplina, w której przygotowywana jest rozprawa,
  • Powiązanie z modułem Postępowania awansowe,
  • Nazwa podmiotu, który nadał stopień doktora,
  • Data wszczęcia postępowania,
  • Data nadania stopnia doktora,
  • Numer decyzji o nadaniu stopnia,
  • Dziedzina/dyscyplina, w której stopień został nadany.

Pełny raport osób ubiegających się o stopień doktora

  • Uczelnia/Instytut,
  • Imię,
  • Pozostałe imiona,
  • Nazwisko,
  • PESEL,
  • Typ dokumentu tożsamości,
  • Numer dokumentu tożsamości,
  • Kraj wydania dokumentu tożsamości,
  • Tryb przygotowania rozprawy,
  • Płeć,
  • Rok urodzenia,
  • Obywatelstwo,
  • Kraj urodzenia,
  • ORCID,
  • Nazwa szkoły doktorskiej,
  • Nazwa albo zakres programu kształcenia,
  • Dyscyplina,
  • Podstawa przyjęcia i kształcenia w szkole doktorskiej [dot. cudzoziemców],
  • Data rozpoczęcia kształcenia,
  • Data zawieszenia kształcenia,
  • Data odwieszenia kształcenia,
  • Data skreślenia z listy doktorantów,
  • Data zakończenia,
  • Doktorant nie posiada uprawnień do pobierania stypendium [Posiada/Nie posiada],
  • Wysokość stypendium doktoranckiego,
  • Zwiększenie stypendium [T/N],
  • Data oceny śródokresowej,
  • Wynik oceny śródokresowej,
  • Imię członka komisji,
  • Nazwisko członka komisji,
  • Pesel członka komisji,
  • Typ dokumentu,
  • Numer dokumentu,
  • Kraj wydania dokumentu,
  • Stopień/tytuł członka komisji,
  • Dyscyplina,
  • Miejsce zatrudnienia,
  • Dyscyplina/­y, w których przygotowywana jest rozprawa doktorska,
  • Dziedzina w której przygotowywana jest rozprawa,
  • Data obowiązywania od,
  • Data obowiązywania do,
  • Imię promotora,
  • Nazwisko promotora,
  • Pesel promotora,
  • Typ dokumentu,
  • Numer dokumentu,
  • Kraj wydania dokumentu,
  • Stopień/tytuł zdobyty promotora,
  • Nazwa podmiotu zatrudniającego,
  • Data pełnienia funkcji od,
  • Data pełnienia funkcji do,
  • Nazwa podmiotu zatrudniającego,
  • Typ zatrudnienia,
  • Tytuł projektu badawczego [jeśli Typ zatrudnienia=”Projekt badawczy”],
  • Wymiar etatu [jeśli Typ zatrudnienia=”Etat”,
  • Data podjęcia zatrudnienia,
  • Data ustania zatrudnienia.

Raport osób, którym upływa 4-letni okres pobierania stypendium

  • Imię,
  • Nazwisko,
  • PESEL/Dokument tożsamości,
  • Status (Aktywny/Archiwalny, aby z zestawienia móc odfiltrować osoby, które już nie studiują),
  • Nazwa programu, na którym aktualnie kształci się doktorant, (żeby móc łatwo przekazać dane do odpowiednich jednostek w celu uzupełnienia),
  • Data do kiedy powinno być wypłacane stypendium,
  • Lista podmiotów, w których doktorant odbywał kształcenie w szkole doktorskiej (lista podmiotów rozdzielona średnikiem).

Raport osób ubiegających się o stopień doktora, które posiadają stopień doktora w innej dyscyplinie

  • Imię,
  • Nazwisko,
  • PESEL/dokument tożsamości,
  • Data nadania stopnia doktora,
  • Instytucja nadająca stopień doktora,
  • Uczelnia.

Zatrudnienie osób ubiegających się o stopień doktora

  • Imię,
  • Nazwisko,
  • PESEL / dokument tożsamości,
  • Tryb przygotowania rozprawy
  • Nazwa podmiotu zatrudniającego
  • Typ zatrudnienia,
  • Tytuł projektu badawczego (jeśli Typ zatrudnienia to „Projekt badawczy”),
  • Wymiar etatu (jeśli Typ zatrudnienia to „Etat”),
  • Data podjęcia zatrudnienia,
  • Data ustania zatrudnienia.

Dane promotorów osób ubiegających się o stopień doktora

  • Imię,
  • Nazwisko,
  • PESEL / dokument tożsamości,
  • Tryb przygotowania rozprawy,
  • Imię promotora,
  • Nazwisko promotora,
  • PESEL / dokument tożsamości promotora,
  • Stopień/tytuł promotora,
  • Data rozpoczęcia pełnienia funkcji,
  • Data zakończenia pełnienia funkcji,
  • Nazwa miejsca zatrudnienia,
  • Stan dokumentu.

Dla jednej osoby może być więcej niż jeden wpis dotyczący zatrudnienia czy danych promotora, wówczas dane: imię, nazwisko, pesel/dokument tożsamości, tryb przygotowywania rozprawy będzie powielany w kolejnych wierszach.

Nadanie/pozbawienie stopnia doktora

W tym artykule znajdziesz informacje jak osoba z rolą edycyjną INST_DR_DRHAB może zarejestrować wydarzenie dotyczące przebiegu postępowania takie jak nadanie lub pozbawienie stopnia doktora.

Aby uzupełnić dane postępowania o nadanie stopnia doktora w zakresie przebiegu postępowania odnajdź dane postępowanie [1], a następnie przejdź do jego szczegółów [2].

Kliknij w zakładkę „Dane postępowania” [3].

W sekcji Przebieg postępowania możesz:
– nadać stopień doktora, odmówić nadania stopnia lub umorzyć postępowanie (w postępowaniu „w toku”),
– pozbawić nadanego stopnia (w postępowaniu o statusie „nadano”).

Informacje o przebiegu postępowania o nadanie stopnia doktora są przekazywane do rekordu doktoranta w module Osoby ubiegające się o stopień doktora, o ile rekord ten został powiązany z postępowaniem awansowym. Więcej o tym procesie przeczytasz tutaj.

Nadanie stopnia 

Aby wprowadzić informację o nadaniu stopnia doktora w postępowaniu kliknij w przycisk „Nadaj stopień” [1].

Użyj ikony kalendarza i wprowadź lub wpisz datę nadania stopnia [2]. Będzie to data, z którą faktycznie stopień został nadany.  

Data nadania stopnia nie może być datą z przyszłości, ale może być datą bieżącą. 

Wprowadź numer decyzji nadania stopnia [3].
Na koniec zapisz zmianę [4].

Status postępowania zmieni się na „nadano”.

Pozbawienie stopnia 

Rejestracja pozbawienia stopnia doktora jest możliwa tylko w rekordach ze statusem postępowania „nadano”.

Aby odzwierciedlić pozbawienie stopnia doktora w rekordzie ze statusem „nadano” – w zakładce „Dane postępowania” – kliknij w przycisk „Pozbaw stopnia” [1].

Następnie użyj ikony kalendarza i wprowadź lub wpisz datę pozbawienia stopnia [2]  

Data nadania pozbawienia stopnia nie może być datą z przyszłości, ale może być datą bieżącą. 

Wprowadź:

  • Numer decyzji w sprawie pozbawienia stopnia [3],
  • Typ decyzji (unieważnienie lub uchylenie) [4].

Wskaż podmiot wydający decyzję.

  • Jeśli oznaczysz „Podmiot istniejący w POL-on” [1], wpisz początek nazwy podmiotu, a następnie wskaż właściwą wartość z podpowiedzi słownika [2].
  • Jeśli oznaczysz „Podmiot spoza POL-on” [3], wpisz nazwę podmiotu ręcznie [4].

Na koniec zapisz zmianę [5].

Status postępowania zmieni się na „pozbawiono”.

Korekta informacji o przebiegu postępowania 

Aby poprawić błędną informację w sekcji przebiegu postępowania, kliknij w przycisk „Koryguj” [1]. 

Przejdź do właściwej sekcji i popraw formularz. Możesz: 

  • wskazać właściwy status postępowania lub 
  • poprawić informacje wprowadzone w formularzu np. datę nadania lub pozbawienia stopnia czy numer decyzji. 

Po wykonaniu korekty, potwierdź zmiany przyciskiem „Zapisz” [2].

Podstawy prawne:  
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 348 ust. 1 pkt 1f.
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) – § 4 ust. 4 pkt 2-5, § 14 ust. 1 pkt 2.

Zmiana jednostki prowadzącej postępowanie o nadanie stopnia doktora

W tym artykule znajdziesz informacje jak osoba z rolą edycyjną do modułu (INST_DR_DRHAB) może zarejestrować zmianę jednostki prowadzącej postępowanie o nadanie stopnia doktora.

Aby zmienić jednostkę prowadzącą postępowanie o nadanie stopnia doktora odszukaj dane postepowanie awansowe w wykazie [1], przejdź do jego szczegółów [2].

Wybierz zakładkę „Dane postępowania” [1]. W sekcji „Jednostki” użyj przycisku „Zmień jednostkę prowadzącą” [2].

Następnie wprowadź

  • nazwę podmiotu, który przejmuje prowadzenie postępowania o nadanie stopnia doktora [1],
  • datę obowiązywania zmiany [2].

W formularzu możesz wskazać nie tylko podmiot z polskiego systemu szkolnictwa wyższego i nauki, ale także podmiot zagraniczny – o ile występuje w słowniku jednostek autonostryfikujących stopnie. Po wprowadzeniu pierwszych liter nazwy system podpowie ci pasujące jednostki, spośród których wskaż właściwą.
Jeżeli podmiot nie znajduje się w słowniku jednostek autonostryfikujących, napisz zgłoszenie techniczne do Helpdesk OPI PIB (przycisk „Zgłoś uwagę).

Kliknij przycisk „Zapisz”, aby zatwierdzić zmianę jednostki prowadzącej postępowanie [3].

Po zapisie utracisz możliwość edytowania danych tego postępowania. Możesz przeglądać jego dane, wyszukując postępowanie za pomocą filtrów zestawienia. Aby odszukać postępowanie w wykazie nie zapomnij wprowadzić w filtrach nazwy aktualnej jednostki prowadzącej.

Historia zmian jednostek prowadzących postępowanie

Aby sprawdzić, jak zmieniały się podmioty prowadzące dane postępowanie, w zakładce „Dane podstępowania” w sekcji „Jednostki” kliknij w przycisk „Historia zmian” [1].

Historia zmian zawiera jednostki prowadzące postępowanie ułożone w kolejności od historycznej do aktualnej wraz z datą zmiany [2].

 

Podstawa prawna:
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) – § 14 ust. 1 pkt 2.

Postępowanie o nadanie stopnia doktora – Rozprawa

W tym artykule znajdziesz informacje jak osoba z rolą edycyjną do modułu (INST_DR_DRHAB) może dodać dane rozprawy doktorskiej w rekordzie postępowania o nadanie stopnia doktora.

Aby zarejestrować dane rozprawy doktorskiej zaloguj się do systemu. Wybierz z menu moduł Postępowania awansowe. Odszukaj rekord postępowania awansowego w zestawieniu postępowań przeprowadzanych na nowych zasadach [1] i przejdź do jego szczegółów [2].

Wybierz zakładkę „Rozprawa” [3].

Po rejestracji zakładka z rozprawą będzie oznaczona kolorem czerwonym – oznaczającym niekompletny lub niepoprawny stan danych. Więcej o weryfikacji poprawności danych postępowania przeczytasz tutaj.

Dane rozprawy

Zanim dodasz plik z rozprawą wprowadź jej dane:

  • tytuł [1]
  • datę złożenia [2].

Interpretację daty złożenia rozprawy w zależności od trybu jej przygotowywania znajdziesz w części „Materiały dodatkowe” na końcu tego wpisu.

Następnie wskaż formę rozprawy doktorskiej [3]: Do wyboru masz:

  • jest pracą pisemną,
  • nie jest pracą pisemną.

Jeżeli wybrałeś, że rozprawa jest pracą pisemną, wskaż język rozprawy [4]

  • język polski lub
  • język obcy.

Jeżeli wybrałeś, że rozprawa nie jest pracą pisemną, nie dodajesz języka rozprawy [5].

W kolejnym kroku możesz wskazać dodatkowe informacje dotyczące rozprawy.
Zaznacz właściwy checkbox przy informacji, jeśli dotyczy rejestrowanej pracy:

  • Rozprawa jest wydzieloną częścią pracy zbiorowej,
  • Rozprawa, której przedmiot objęty jest tajemnicą prawnie chronioną.

Jeśli zaznaczysz checkbox „Rozprawa jest wydzieloną częścią pracy zbiorowej” [1], uzupełnij pole z informacjami dodatkowymi (podaj nazwę wydawnictwa, datę wydania itp.) [2].

Jeśli zaznaczysz chceckbox „Rozprawa, której przedmiot objęty jest tajemnicą prawnie chronioną” [3], po zapisie przejdź do zakładki „Recenzenci” i dodaj w niej recenzje z wyłączeniem treści objętych tajemnicą.

Zatwierdź dane rozprawy przyciskiem zapisu [4].

Po zapisie możesz:

  • poprawić dane rozprawy (przyciskiem „Koryguj”) [1] lub
  • dodać treść rozprawy [2].

W przypadku rozprawy niebędącej pracą pisemną zamiast pliku z treścią rozprawy dodaje się pliki z opisem pracy w języku polskim i angielskim.

Treść rozprawy

Aby dodać plik z rozprawą, która jest pracą pisemną użyj przycisku „Dodaj” [1]. Następnie kliknij w „Wybierz” [2] i wskaż właściwy plik z komputera.

Wpisz nazwę pliku [3], pod jaką będzie on widoczny w bazie. Nazwa ta powinna być precyzyjna i jednoznaczna (jest to istotne zwłaszcza w przypadku rozpraw dodanych w wielu plikach).

Zatwierdź dodanie znacznikiem po prawej stronie [4]. System wprowadzi datę wgrania pliku.

Wymogi techniczne pliku rozprawy

  • Rozprawa nie musi być zawarta w jednym pliku. Możesz dodać maksymalnie do 10 plików o rozmiarze do 20 MB (każdy).
  • Format pliku, który możesz dołączyć to: .zip, .txt, .rtf, .pdf, xps, .odt, .ods, .odp, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .csv.
  • Jeśli plik lub pliki z rozprawą doktorską przekraczają dostępny limit, spakuj je do formatu .zip. Pozwoli to zmniejszyć ich rozmiar i liczbę.

Przed dołączeniem pliku sprawdź czy nie ma w nim danych osobowych (takich jak np. numer PESEL, numer dokumentu tożsamości czy adres korespondencyjny), wyszukiwanych przez algorytm weryfikujący pliki w module.

Po dodaniu pliku możesz go

  • pobrać [1] lub
  • usunąć [2].

Aby usunąć wszystkie dodane pliki skorzystaj z przycisku „Usuń wszystkie” [3].

Streszczenie rozprawy będącej pracą pisemną

Jeżeli praca jest napisana w języku polskim, należy dodać jej streszczenie w języku angielskim.

Jeżeli praca jest napisana w języku obcym, należy dołączyć dwa streszczenia: w języku polskim i w języku angielskim (bez względu na to, w jakim języku obcym jest rozprawa).

Aby dodać plik streszczenia, kliknij w „Wybierz” [1] i wskaż właściwy plik z komputera.

Wpisz nazwę pliku [2], pod jaką będzie on widoczny w bazie. Nazwa ta powinna być precyzyjna i jednoznaczna. Wskaż datę złożenia streszczenia [3] i zapisz dane przyciskiem [4].

Wymogi techniczne pliku streszczenia

  • Streszczenie musi być zawarte w jednym pliku o rozmiarze maksymalnie 5 MB.
  • Format pliku, który możesz dołączyć to: .txt, .rtf, .pdf, xps, .odt, .ods, .odp, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .csv.

Po dodaniu pliku możesz go

  • pobrać [1] lub
  • usunąć [2].

Opis rozprawy niebędącej pracą pisemną

Po wskazaniu, iż rozprawa nie stanowi pracy pisemnej (w danych rozprawy) możesz dodać pliki z opisem pracy w języku polskim i angielskim. Dodanie pliku z opisem przebiega tak samo jak, dodanie pliku streszczenia rozprawy pisemnej opisane powyżej.

Wymogi techniczne pliku opisu

  • Opis rozprawy, która nie jest pracą pisemną musi być zawarty w jednym pliku o rozmiarze maksymalnie 5 MB.
  • Format pliku, który możesz dołączyć to: .txt, .rtf, .pdf, xps, .odt, .ods, .odp, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .csv.

Po dodaniu pliku możesz go

  • pobrać lub
  • usunąć.

Jeśli wszystkie wymagane dane w tym pliki zostały dodane poprawnie, tytuł zakładki „Rozprawa” zmieni się z czerwonego na czarny.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 348 ust. 1 pkt 1c, art. 187 ust 3-4; art. 188 ust 3.
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) – § 14 ust. 1 pkt 1a, 2.

Materiały dodatkowe

Termin wprowadzenia rozprawy do POL-on

Stanowisko Ministerstwa:

W zakresie terminu wprowadzania do Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on rozprawy doktorskiej będącej pracą pisemną wraz z jej streszczeniem albo opisu rozprawy doktorskiej niebędącej pracą pisemną oraz recenzji zastosowanie znajduje art. 188 ust. 1 i ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2020 r. poz. 85, z późn. zm., dalej: p.s.w.n.). Zgodnie z brzmieniem przywołanych regulacji dokumenty zamieszcza się w Systemie POL-on niezwłocznie po ich udostępnieniu przez podmiot doktoryzujący w Biuletynie Informacji Publicznej na swojej stronie podmiotowej. Przepis zawarty w § 14 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403)  należy interpretować jako regulację określającą termin zamieszczania w bazie dokumentów w postępowaniu awansowym innych danych, o których mowa w art. 348 ust. 1 p.s.w.n., co do których nie przewiduje ona rozwiązań analogicznych do przyjętych w art. 188 p.s.w.n. Ponadto w świetle brzmienia art. 188 ust. 1 p.s.w.n. przyjąć należy, że udostępnieniu w Biuletynie Informacji Publicznej podmiotu doktoryzującego – a w dalszej konsekwencji zamieszczeniu w Systemie POL-on – podlega jedynie taka rozprawa lub opis, które zostały dopuszczone do obrony.

Data złożenia rozprawy

Data złożenia rozprawy jest tożsama lub różna od daty wszczęcia postępowania o nadanie stopnia doktora w zależności od trybu przygotowywania rozprawy doktorskiej.

  • Tryb kształcenie doktorantów (szkoła doktorska) – zgodnie z art. 189 ustawy p.s.w.n., rozprawę doktorską dołącza się do wniosku o wszczęcie postępowania w sprawie nadania stopnia doktora. Datą złożenia rozprawy będzie data jej doręczenia podmiotowi doktoryzującemu. Będzie ona tożsama z datą złożenia wniosku o wszczęcie postępowania.

Zgodnie ze stanowiskiem ministerstwa przepisu zawartego w art. 204 ust. 1 ustawy p.s.w.n., zgodnie z którym kształcenie doktoranta kończy się złożeniem rozprawy doktorskiej, nie należy utożsamiać ze złożeniem rozprawy doktorskiej na podstawie art. 189. Są to dwie odrębne czynności. Baza dokumentów w postępowaniach awansowych dotyczy postępowań awansowych, a nie szkół doktorskich.

  • Tryb eksternistyczny – datą wszczęcia postępowania w sprawie nadania stopnia doktora, jak również datą złożenia rozprawy doktorskiej, jest data doręczenia wniosku oraz rozprawy podmiotowi doktoryzującemu. Obie daty są tożsame.
  • Tryb studia doktoranckie – w tym wypadku datą złożenia rozprawy doktorskiej jest data jej doręczenia podmiotowi doktoryzującemu.

Interpretacje Ministerstwa:

Repozytorium pisemnych prac dyplomowych – edycja rekordu pracy po dodaniu

Z tego wpisu dowiesz się jak osoba z rolą INST_ORPPD_EDYTOR_ADM może edytować rekord pracy dyplomowej po dodaniu go do Repozytorium pisemnych prac dyplomowych w POL-on.

Przekazana praca do repozytorium może być edytowana i poprawiana tylko w zakresie:

  • tytułu pracy
  • danych o autorach, promotorach i recenzentach, poprzez
    • dodanie nowego autora, promotora lub recenzenta (przycisk „Dodaj”),
    • usunięcie danych autora, promotora lub recenzenta (ikona śmietnika),
    • zmianę danych autora, promotora lub recenzenta (ikona ołówka).

Zgodnie z § 13 rozporządzenia o POL-on zdeponowanych w repozytorium pisemnych prac dyplomowych nie aktualizuje się, nie oznacza się jako archiwalne i nie usuwa.

Dodawanie oraz usuwanie plików nie są możliwe w trybie edycji (korekty).
Ingerowanie w treść pracy dyplomowej przekazanej do repozytorium wymaga zgody ministerstwa.

Jeśli chcesz poprawić dane rekordu przekazanej pracy, odszukaj rekord za pomocą filtrów zestawienia [1] i przejdź do jego szczegółów [2].

Kliknij w przycisk „Edycja” [3], popraw dane i zapisz zmiany [4].

Podstawy prawne: 
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 347 ust. 1-5;
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 6 marca 2019 r. – rozporządzenie ws. POL-on (Dz.U. 2019 poz. 496) – § 13 ust. 1-4.

Repozytorium pisemnych prac dyplomowych – dodanie pracy

Z tego wpisu dowiesz się jak osoba z rolą INST_ORPPD_EDYTOR_ADM może dodać pracę dyplomową do Repozytorium pisemnych prac dyplomowych w POL-on za pomocą interfejsu.

Repozytorium pisemnych prac dyplomowych służy gromadzeniu prac studentów, którzy rozpoczęli lub kontynuują kształcenie po 1 października 2019 roku na kierunkach zarejestrowanych w POL-on 2.0.

Aby dodać nową pracę dyplomową, zaloguj się do systemu POL-ON 2.0, a następnie wybierz moduł „Repozytorium pisemnych prac dyplomowych” [1]. Kliknij w kafel „Wykaz pisemnych prac dyplomowych” [2].

Użyj przycisku „Dodaj nową pracę” [3].

Uzupełnij formularz w kolejności od góry do dołu.

Wpisz tytuł pracy dyplomowej [1].

W sekcji Autorzy kliknij w przycisk „Dodaj” [2].

Wprowadź dane identyfikacyjne:

  • numer PESEL [3] lub w przypadku jego braku
  • rodzaj dokumentu tożsamości, numer dokumentu i kraj wydania [4].

Pole na jego numer i kraj wydania staną się aktywne po wybraniu rodzaju dokumentu tożsamości!

Uzupełnij:

  • imię i nazwisko autora [1]
  • datę obrony [2]
  • uruchomienie studiów [3].

Po wprowadzeniu pierwszych liter nazwy kierunku lub kodu uruchomienia system podpowie ci pasującą wartość. Po wskazaniu właściwego uruchomienia kierunku pola dotyczące jego szczegółów wypełnią się automatycznie.

W kolejnym kroku wskaż uzyskany tytuł zawodowy [4].

W razie potrzeby skorzystaj z pola notatka, żeby dodać dodatkowe informacje o pracy dyplomowej.

Na koniec zapisz dane [5].


Po zapisie możesz:

  • edytować [1] lub
  • usunąć wprowadzone dane [2]
  • dodać kolejnego autora [3].

Aby podejrzeć całość wprowadzonych danych o autorze użyj linku „Pokaż szczegóły” [4].

Przy zapisie całego formularza system zweryfikuje czy wprowadzeni autorzy znajdują się w wykazie studentów. Weryfikacja obejmuje numer PESEL lub numer dokumentu tożsamości, dane osobowe (imię i nazwisko) oraz uruchomienie kierunku.

Jeśli system nie znajdzie wprowadzonych danych autora w module Studenci, wyświetli ci stosowny komunikat i uniemożliwi dodanie pracy.

Jeśli praca dyplomowa posiada dwóch lub więcej autorów i tylko jeden z nich obronił się (a reszta jeszcze czeka), wprowadź pracę do repozytorium po obronie pierwszego autora.
Dane kolejnych autorów uzupełnisz w trybie edycji rekordu po obronie. Jak to zrobić przeczytasz tutaj.

W sekcji Promotorzy kliknij w przycisk „Dodaj” [1].

Wprowadź dane identyfikacyjne [2]:

  • numer PESELlub w przypadku jego braku
  • rodzaj dokumentu tożsamości, numer dokumentu i kraj wydania.

Uzupełnij imię i nazwisko promotora [3], a następnie zapisz dane [4].

Po zapisie możesz:

  • edytować [1] lub
  • usunąć wprowadzone dane [2]
  • dodać kolejnego promotora [3].

Po zapisie całego formularza system zweryfikuje czy wprowadzeni promotorzy znajdują się w module Pracownicy. Weryfikacja obejmuje numer PESEL lub numer dokumentu tożsamości oraz dane osobowe (imię i nazwisko).

Jeśli system nie znajdzie wprowadzonych danych promotora w wykazie pracowników, wyświetli ci stosowny komunikat i uniemożliwi dodanie pracy.

W sekcji Recenzenci kliknij w przycisk „Dodaj” [1].

Wprowadź dane identyfikacyjne [2]:

  • numer PESEL lub w przypadku jego braku
  • rodzaj dokumentu tożsamości, numer dokumentu i kraj wydania.

Uzupełnij imię i nazwisko recenzenta [3], a następnie zapisz dane [4].

Po zapisie możesz:

  • edytować [1] lub
  • usunąć wprowadzone dane [2]
  • dodać kolejnego recenzenta [3].

W sekcji Treść pracy pisemnej kliknij w przycisk „Dodaj” [1] i dołącz plik lub pliki pracy dyplomowej.

W kolejnej sekcji w taki sam sposób możesz dodać załączniki do pracy, czyli dodatkowe pliki związane z treścią pracy (np. kody programu, zdjęcia i skany).

Formaty pliku pracy lub załączników przyjmowane przez system to: .txt, .rtf, .pdf, .xps, .odt, .ods, .odp, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .csv.
Rozmiar pliku z treścią pracy nie może przekroczyć 20 MB.

Po dodaniu pliku możesz:

  • usunąc niewłaściwy plik, kilkając w ikonę śmietnika obok niego [2]
  • usunąć wszystkie pliki dodane do formularza [3]
  • dodać kolejny plik [4]
  • zakończyć rejestrację za pomocą przycisku Zapisz pracę” [5].

Usunięcie pliku lub plików jest dostępne tylko do momentu zapisania całego formularza (czyli zdeponowania pracy w repozytorium).

Po wysłaniu pracy do repozytorium

  • korekta/usuniecie plików w rekordzie jest niemożliwa,
  • korekta tytułu pracy oraz danych o autorach, promotorach i recenzentach jest nadal dostępna. Więcej o korekcie przeczytasz tutaj.

Podstawy prawne: 
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 347 ust. 1-5.
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 6 marca 2019 r. – rozporządzenie ws. POL-on (Dz.U. 2019 poz. 496) – § 13 ust. 1-4.

Obszar Jakość danych – udostępnione raporty

W tym artykule znajdziesz ogólne informacje o raportach możliwych do wygenerowania w module Raporty, w obszarze Jakość danych. Obszar ten został stworzony na potrzeby weryfikacji czy w systemie POL-on nie wprowadzono błędów.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Raporty [1]. Wybierz kafel Generowanie raportów [2], a następnie wybierz obszar Jakość danych [3].

Obszar będzie widoczny jeśli posiadasz jedną z ról przypisanych do dostępnych raportów. Role powinny być nadane na całość instytucji głównej.

Aktualnie w obszarze Jakość danych możliwe jest generowanie raportów:

  • Nieprawidłowe dyscypliny w zawiadomieniach o nadaniu stopnia doktora za rok 2020 (dostępny dla ról INST_DR_DRHAB lub INST_DR_DRHAB_PODGLAD)
  • Pracownicy dane osobowe (stan bazy POL-on z godz. 6:00 z dnia generowanie raportu), w których brak danych takich jak: płeć, obywatelstwo, kraj urodzenia lub rok urodzenia (dostępny dla ról INST_PR lub INST_NAUK_PR)
  • Nieoznaczona dyscyplina wiodąca (dostępny dla ról INST_KIERUNKI_ADM lub INST_KIERUNKI_PODGLAD)
  • Osoby dla których nie wprowadzono danych o nadaniu stopnia w module Postępowania awansowe (dostępny dla ról INST_PR_DOKTORANCI lub INST_PR_DOKTORANCI_PODGLAD)

Aby wygenerować i pobrać wybrany raport postępuj zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj.

Poniżej znajdziesz opis i zakres danych raportów z tego obszaru.

Nieprawidłowe dyscypliny w zawiadomieniach o nadaniu stopnia doktora za rok 2020

  • Nazwa uczelni lub instytucji naukowej,
  • Jednostka, która nadała stopień,
  • PESEL,
  • Obszar>Dziedzina>Dyscyplina,
  • Kontekst.

Pracownicy dane osobowe (stan bazy POL-on z godz. 6:00 z dnia generowanie raportu)

  • UUID instytucji,
  • Nazwa instytucji,
  • Imiona i nazwisko,
  • PESEL/Numer dokumentu tożsamości,
  • Rok urodzenia,
  • Obywatelstwo,
  • Płeć,
  • Uwagi,
  • Cudzoziemiec,
  • Zatrudnienie,
  • Zatrudnienie (od – do),
  • Warunki zatrudnienia (od – do).

W raporcie Pracownicy dane osobowe znajdziesz zatrudnienia wraz z danymi osobowymi pracowników posiadających aktywne zatrudnienie po 2018-10-01 w jednostce, dla których nie zostały uzupełnione pola: płeć, obywatelstwo, kraj urodzenia lub rok urodzenia.
Raport uwzględnia okres obowiązywania danych osobowych w czasie całego zatrudnienia pracownika w jednostce (z uwzględnieniem warunków zatrudnienia).
W kolumnie ,,Uwagi” znajdziesz informacje o braku obowiązywania wpisu.

Nieoznaczona dyscyplina wiodąca

  • Nazwa uczelni,
  • Nowy kod kierunku,
  • Filia,
  • Nazwa kierunku,
  • Poziom kierunku,
  • Profil kierunku,
  • Dziedzina>Dyscyplina,
  • Udział procentowy dyscypliny.

Osoby dla których nie wprowadzono danych o nadaniu stopnia

Pusty raport oznacza brak osób z brakami w danych.

Repozytorium pisemnych prac dyplomowych – role i uprawnienia

W tym wpisie znajdziesz informacje dotyczące ról i uprawnień użytkowników w Repozytorium pisemnych prac dyplomowych.

Repozytorium Pisemnych Prac Dyplomowych zawiera metadane i treści pisemnych prac dyplomowych obronionych z wynikiem pozytywnym.

Moduł Repozytorium pisemnych prac dyplomowych jest dostępny m.in. dla osób z rolą edycyjną INST_ORPD_EDYTOR_ADM lub podglądową INST_ORPD_PODGLAD w POL-on.
Rola edycyjna pozwala na rejestrowanie i korektę danych pracy dyplomowej.
Rola podglądowa pozwala na podgląd rekordów wprowadzanych przez użytkowników edycyjnych twojej instytucji.
Role nadaje administrator systemu w instytucji.

Role do modułu

RolaUprawnieniaDane identyfikacyjne
INST_ORPD_EDYTOR_ADMDodanie i edycja rekordu pracy dyplomowejTAK, WIDZI – bez konieczności nadania dodatkowej roli
INST_ORPD_IMPORTER_ADMImport prac dyplomowych–
INST_ORPD_PODGLADPodgląd rekordu pracy dyplomowejNIE WIDZI

TAK, WIDZI, jeśli ma nadaną dodatkowo rolę INST_ORPD_PODGLAD_DANE_RESTRYKCYJNE
MIN_ORPD_ADMAdministrator Ogólnopolskiego Repozytorium Prac DyplomowychTAK, WIDZI – bez konieczności nadania dodatkowej roli

Sposoby dodania pracy dyplomowej do repozytorium

Prace do Repozytorium pisemnych prac dyplomowych można przekazywać dwoma sposobami:

  • Za pomocą interfejsu POL-on (aplikacji webowej)
  • Za pomocą REST API.

Proces rejestracji danych pracy dyplomowych, dodawania pliku lub plików pracy oraz korekty danych po zdeponowaniu pracy za pomocą interfejsu poznasz tutaj.

Dokumentacja REST API dla aktualnej wersji repozytorium różni się od dokumentacji wersji 1.0. Więcej o niej możesz przeczytać tutaj.

Aktualna wersja repozytorium a wersja wcześniejsza

Aktualna wersja repozytorium (moduł POL-on) służy gromadzeniu prac dyplomowych, które zostały obronione na kierunkach studiów dostosowanych do zapisów Ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce – zarejestrowanych w POL-on 2.0.
Jest to wersja wymagana dla studentów, którzy rozpoczęli lub kontynuują kształcenie po 1 października 2019 roku.

Wcześniejsza wersja repozytorium (ORPPD 1.0) – jako niezależny system – pozostanie archiwum prac obronionych na zasadach określonych we wcześniejszej wersji ustawy na kierunkach wprowadzanych do POL-on 1.0.

Wersja wcześniejsza repozytorium pisemnych prac dyplomowych będzie utrzymywana i wspierana równolegle do aktualnej wersji.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 347 ust. 1-5;
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 6 marca 2019 r. – rozporządzenie ws. POL-on (Dz.U. 2019 poz. 496) – § 13 ust. 1-4.

Repozytorium pisemnych prac dyplomowych – wygląd i zawartość modułu

W tym artykule znajdziesz informacje o tym, co znajduje się w module Repozytorium pisemnych prac dyplomowych.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Repozytorium pisemnych prac dyplomowych [1]. Następnie wybierz kafel Wykaz pisemnych prac dyplomowych [2].

Moduł Repozytorium pisemnych prac dyplomowych jest dostępny m.in. dla osób z rolą edycyjną INST_ORPD_EDYTOR_ADM i podglądową INST_ORPD_PODGLAD w POL-on.

Więcej o rolach i uprawnieniach do modułu przeczytasz tutaj.

Wygląd modułu

Wprowadzone przez twoją jednostkę rekordy prac dyplomowych zobaczysz w widoku tabeli. Aby przejść do danych szczegółowych postępowania, kliknij w wiersz rekordu [1].

Aby odnaleźć rekord postępowania awansowego użyj filtrów lub wyszukiwarki znajdujących się po lewej stronie ekranu [2].

Filtry zestawienia pozwalają wyszukiwać prace dodane z kontekstu twojej instytucji.

Filtrowanie/wyszukiwanie

Wprowadź tytuł pracy lub dane osobowe lub identyfikacyjne autora [1].

Możesz przefiltrować rekordy wpisując [2]

  • Uruchomienie studiów
  • Datę obrony (od- do)
  • Całkowity rozmiar treści pracy (od-do)
  • Całkowity rozmiar treści załączników (od-do)
  • Dane promotora lub recenzenta

lub wskazując

  • Źródło pracy (ORPPD 1.0, Repozytorium w POL-on 2.0)

Po wprowadzeniu danych kliknij w przycisk „Szukaj” [3].

Wyczyść filtry pomiędzy jednym a drugim wyszukiwaniem/filtrowaniem. Użyj przycisku „Wyczyść”, który dostępny jest w prawym rogu sekcji filtrów [4].

Sortowanie wyników

Wyniki w zestawieniu użytkowników systemu domyślnie wyświetlane są w kolejności chronologicznej od ostatnio dodanych [1]. Możesz posortować je także alfabetycznie rosnąco lub malejąco.

Rekordy i strony

Rekordy wykazu możesz wyświetlić w liczbie 10, 25, 50 i 100 na stronę [2].

W przypadku wielu rekordów w wykazie, aby przejść do dalszych stron możesz:

  • kliknąć w przycisk „Następna” lub
  • wpisać numer strony i nacisnąć „Enter”.

Rejestracja pracy dyplomowej

Jeśli posiadasz rolę edycyjną do modułu, możesz dodać pracę dyplomową do repozytorium za pomocą przycisku „+ Dodaj nową pracę” [3]. Więcej o tym przeczytasz tutaj.

Zarządzanie danymi pracy

Po wyszukaniu pracy i przejściu do jej szczegółów zobaczysz 3 zakładki [1]:

  1. O pracy,
  2. Autorzy, promotorzy, recenzenci,
  3. Historia zmian.

W zakładce „O pracy” możesz pobrać plik z tekstem pracy [2].

W zakładce „Autorzy, promotorzy, recenzenci” możesz zapoznać się z danymi autora lub autorów pracy, promotorów i recenzentów. Dane te możesz edytować, o ile posiadasz rolę edycyjną do modułu.
Więcej o korekcie danych w rekordzie pracy dyplomowe przeczytasz tutaj.

W zakładce „Historia zmian” odkładane są informacje o akcjach wykonanych w rekordzie pracy dyplomowej. Znajdziesz tam:

  • datę zmiany,
  • atrybut, którego dotyczy zmiana,
  • rodzaj wykonanej operacji (dodanie, zmianę, usunięcie),
  • wprowadzone wartości.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 347 ust. 1-5;
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 6 marca 2019 r. – rozporządzenie ws. POL-on (Dz.U. 2019 poz. 496) –§ 13 ust. 1-4.