Author Archive

Postępowanie o nadanie stopnia doktora habilitowanego – Dane postępowania

W tym artykule znajdziesz informacje jak osoba z rolą edycyjną do modułu (INST_DR_DRHAB) uzupełnić lub poprawić dane postępowania o nadanie stopnia doktora habilitowanego. 

Aby uzupełnić lub skorygować (poprawić) dane postępowania o nadanie stopnia doktora habilitowanego odnajdź postępowanie [1], a następnie przejdź do jego szczegółów [2]. 

Kliknij w zakładkę „Dane postępowania” [3]. 

Po rejestracji lub zapisie postępowania zakładki wymagające uzupełnienia lub poprawy zostają oznaczone kolorem czerwonym. Kliknij w wiersz „Dokument jest niepoprawny i niekompletny – wymaga uzupełnienia i poprawy danych” i zapoznaj się z komunikatami.  Więcej o weryfikacji danych postępowania przeczytasz tutaj. 

Możesz  

  • uzupełnić informacje, które nie były podawane podczas rejestracji postępowania.  
  • skorygować (poprawić) zarejestrowane dane, jeśli zawierają błędy. 

Przy wymaganych danych postępowania znajdziesz ikonę gwiazdki (*). 

Wskaż rodzaj stopnia [1] (w zakresie nauki lub zakresie sztuki). 

W kolejnym kroku kliknij w ikonę kalendarza [2]. Wskaż lub wpisz datę faktycznego wszczęcia postępowania [3] (będzie to data wynikająca z przepisów prawnych i dokumentów, a nie data rejestracji w POL-on). 

Interpretację jak rozumieć datę wszczęcia postępowania znajdziesz w części Materiałów dodatkowych we wpisie dotyczącym rejestracji postępowania tutaj. 

Dziedzina i dyscyplina zostały uzupełnione na podstawie danych podanych w chwili rejestracji postępowania. 
Status postępowania po rejestracji przyjmuje wartość „postępowanie w toku”. Postępowanie w toku obejmuje okres od momentu wszczęcia postępowania, w trakcie jego trwania aż do chwili nadania tytułu bądź umorzenia/zakończenia postępowania. 
Jednostka prowadząca postepowanie została uzupełniona przez system. Nie masz dostępu edycyjnego do tej sekcji. 

W polu Informacje dodatkowe możesz wprowadzić komentarz dotyczący postępowania [1]. Jest to czynność opcjonalna.

Na koniec zapisz formularz [2]. System zweryfikuje jego poprawność i kompletność. 

Korekta danych postępowania 

Jeśli na etapie rejestracji lub uzupełniania formularza wprowadzono błędną informację dotyczącą danych postępowania, możesz ją poprawić w trybie korekty. 

Korekta danych jest poprawieniem błędu (np. literówki) i nie służy do zarejestrowania zmiany w stanie faktycznym dotyczącym postępowania (np. rejestracji nadania stopnia). 

Po kliknięciu w przycisk „Koryguj” [1] możesz wskazać prawidłową: 

  • dziedzinę i dyscyplinę, 
  • rodzaj stopnia, 
  • datę wszczęcia postępowania, 
  • skorygować lub wprowadzić komentarz w sekcji informacji dodatkowych. 

Po wykonaniu korekty zapisz zmiany [2]. 

Jeśli chcesz 

  • odzwierciedlić faktyczną zmianę statusu postępowania (nadanie/pozbawienie) lub zarejestrować zamknięcie postępowania – zarejestruj właściwą zmianę biznesową zgodnie ze ścieżkami opisanymi tutaj. 
  • skorygować lub zarejestrować zmianę danych osobowych w postępowaniu awansowym, postępuj zgodnie z instrukcją zawartą tutaj. 

Podstawy prawne: 
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 348 ust. 1 pkt 2, art. 221, ust. 2. 
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) – § 14 ust. 1 pkt 1b, 2.  

Dane osobowe w postępowaniu awansowym

W tym artykule znajdziesz informacje o tym, jak poprawić lub zarejestrować zmianę danych osobowych w postępowaniu awansowym.

W rekordzie postępowania awansowego w zakładce „O osobie” możesz:

  • skorygować wprowadzone błędnie dane osobowe,
  • zarejestrować nową wersję danych osobowych, w przypadku ich zmiany.

Aktualizacja zarejestrowanych danych powinna nastąpić niezwłocznie po zaistnieniu zmiany lub uzyskania informacji o zmianie.

Korekta danych

Jeśli dostrzeżesz błąd w danych osobowych, przejdź do szczegółów rekordu [1].

W domyślnej zakładce „O osobie” wybierz przycisk „Koryguj” [2].

Popraw błąd lub uzupełnij wybrane pola w formularzu [3]. Zapisz dane [4].

Rejestracja zmiany danych

Znajdź rekord postępowania, który wymaga aktualizacji danych osobowych za pomocą filtrów zestawienia i przejdź do jego szczegółów [1].

W domyślnej zakładce „O osobie” wybierz przycisk „Zmień aktualne dane” [2].

Akcja „Zmień aktualne dane” pozwala na zarejestrowanie faktycznej zmiany, która zaszła w danych osoby w trakcie trwania postępowania awansowego.

Wprowadź do formularza nowe dane. W przypadku nowych wersji wcześniej rejestrowanych danych wprowadź je w pola z dopiskiem „- aktualne” [1]. Zatwierdź zmianę przyciskiem „Zapisz” [2].

Dane historyczne (z wniosku o wszczęcie postępowania) są przechowywane i wykorzystywane na równi z danymi aktualnymi, dlatego

  • po zapisie zobaczysz pierwotną i aktualną wersję danych [3],
  • filtry zestawienia pozwolą ci wyszukiwać rekord po aktualnych i – domyslnie – po historycznych danych [4].

W ten sam sposób możesz odzwierciedlić w rekordzie zmianę danych identyfikacyjnych osoby (otrzymanie PESELu).

Podstawy prawne:
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) – § 14 ust. 1 pkt 1-2.

Rejestracja postępowania o nadanie stopnia doktora habilitowanego

W tym artykule znajdziesz informacje jak osoba z rolą edycyjną do modułu (INST_DR_DRHAB) może zarejestrować postępowanie o nadanie stopnia doktora habilitowanego wszczęte na nowych zasadach. 

W module Postępowania awansowe rejestrujemy jedynie postępowania o nadanie stopnia doktora habilitowanego przeprowadzane na nowych zasadach.  

Dane do bazy dokumentów w postępowaniach awansowych powinieneś wprowadzić w terminie 30 dni od dnia powołania komisji habilitacyjnej. Rozbudowaną interpretację terminu znajdziesz w Materiałach dodatkowych na dole strony. 

Aby zarejestrować postępowanie o nadanie stopnia doktora habilitowanego zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Postępowania awansowe [1]. Następnie wybierz kafel „Postępowania awansowe przeprowadzane na nowych zasadach” [2].

Kliknij w przycisk „Dodaj postępowanie…” [1] i wskaż ścieżkę postepowania o nadanie stopnia doktora habilitowanego [2]. 

Wypełnij formularz rejestracji zgodnie z poniższymi wskazówkami. 

Wskaż pochodzenie osoby ubiegającej się o stopień doktora habilitowanego. Do wyboru masz: 

  • Obywatel Polski [1] 
  • Cudzoziemiec [2] 

Następnie wprowadź sposób identyfikacji osoby: 

  • numer PESEL – w przypadku Polaka lub cudzoziemca, który posiada PESEL [3] lub 
  • wskaż typ dokumentu tożsamości, wprowadź jego numer i kraj wydania – w przypadku cudzoziemca, który nie posiada PESELa [4]. 

Wprowadź wymagane dane osobowe – nazwisko [1] i imię [2]. 

Jeśli cudzoziemiec posiada przedrostek nazwiska, zgodnie z komunikatem wpisz go w pole z nazwiskiem. 

Wskaż dziedzinę [3], a następnie dyscyplinę [4], w której osoba ubiega się o stopień. Obie te informacje są obowiązkowe! Na koniec zapisz formularz [5]. System zweryfikuje poprawność i kompletność postępowania. 

Kliknij w wiersz „Dokument jest niepoprawny i niekompletny – wymaga uzupełnienia i poprawy danych” [1] i zapoznaj się z komunikatami błędu [2]. 

Więcej o weryfikacji danych postępowania przeczytasz w osobnym wpisie. 

Podstawy prawne: 
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 348 ust. 1 pkt 2, art. 221, ust. 2. 
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) – § 14 ust. 1 pkt 1b, 2.  

Materiały dodatkowe 

Termin 30 dni 

Zgodnie ze stanowiskiem ministerstwa 30-dniowy obligatoryjny termin na wprowadzenie danych postępowania o nadanie stopnia doktora habilitowanego do POL-onu, powinien być liczony od dnia po upływie 4 tygodni, o których mowa w art. 221 ust. 2 ustawy p.s.w.n. (w tym terminie podmiot może nie wyrazić zgody na przeprowadzenie postępowania w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego i zwrócić wniosek do RDN). 

Jeśli jednak podmiot habilitujący podejmie wcześniej oficjalną decyzję o przeprowadzeniu postępowania o nadanie stopnia doktora habilitowanego, to można zarejestrować postępowanie w POL-onie wcześniej, tj. przed upływem 4 tygodni, o których mowa w art. 221 ust. 2 ustawy p.s.w.n. Podmiot może zarejestrować postępowanie w dowolnym momencie od jego wszczęcia, byle przed upływem 30 dni liczonych od dnia powołania komisji habilitacyjnej. 

Przypadek, gdy podmiot habilitujący odmówił przeprowadzenia postępowania 

W przypadku postępowania w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego, w którym (pierwszy) podmiot habilitujący wskazany przez kandydata odmówił jego przeprowadzenia, podmiot ten nie rejestruje postępowania awansowego. 30-dniowy obligatoryjny termin na wprowadzenie danych do Postępowań awansowych powinien być w tym wypadku liczony w drugim wyznaczonym podmiocie, od dnia powołania komisji habilitacyjnej. Podmiot ten nie może już bowiem odmówić przeprowadzenia postępowania. 

Interpretacje Ministerstwa: 

Obszar Osoby ubiegające się o stopień doktora – udostępnione raporty

W tym artykule znajdziesz ogólne informacje o raportach możliwych do wygenerowania w module Raporty, w obszarze Osoby ubiegające się o stopień doktora.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Raporty [1]. Wybierz kafel Generowanie raportu [2], a następnie obszar Osoby ubiegające się o stopień DR [3].

Obszar będzie widoczny jeśli posiadasz rolę INST_PR_DOKTORANCI lub INST_PR_DOKTORANCI_PODGLAD + INST_PR_DANE_RESTRYKCYJNE (z uwagi na dane restrykcyjne w raporcie).

Aktualnie w obszarze Osoby ubiegające się o stopień doktora możliwe jest generowanie raportów:

  • Osoby przygotowujące rozprawę doktorską w trybie kształcenia doktorantów (szkoła doktorska)
  • Osoby przygotowujące rozprawę doktorską w trybie eksternistycznym
  • Osoby przygotowujące rozprawę doktorską w trybie studiów doktoranckich
  • Pełny raport osób ubiegających się o stopień doktora
  • Raport osób, którym upływa 4-letni okres pobierania stypendium
  • Raport osób ubiegających się o stopień doktora, które posiadają stopień doktora w innej dyscyplinie
  • Zatrudnienie osób ubiegających się o stopień doktora
  • Dane promotorów osób ubiegających się o stopień doktora.

Aby wygenerować i pobrać wybrany raport postępuj zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj.

Poniżej znajdziesz zakres danych raportów z tego obszaru.

Osoby przygotowujące rozprawę doktorską w trybie kształcenia doktorantów (szkoła doktorska)

  • Uczelnia/Instytut,
  • UUID doktoranta,
  • Nazwisko,
  • Imię,
  • PESEL lub dokument tożsamości,
  • ORCID,
  • Pochodzenie,
  • Płeć,
  • Rok urodzenia,
  • Obywatelstwo,
  • Kraj urodzenia (dot. cudzoziemców),
  • Karta Polaka (dot. cudzoziemców),
  • Podstawa przyjęcia i kształcenia w szkole doktorskiej (dot. cudzoziemców),
  • Data rozpoczęcia kształcenia,
  • Nazwa szkoły doktorskiej,
  • Szkoła doktorska współprowadzona,
  • Nazwa podmiotu prowadzącego szkołę doktorską,
  • Nazwa podmiotów współprowadzących szkołę,
  • Nazwa albo zakres programu kształcenia
  • Dyscyplina wiodąca programu kształcenia,
  • Stypendium doktoranckie,
  • Zwiększenie stypendium,
  • Data oceny śródokresowej,
  • Wynik oceny śródokresowej,
  • Data skreślenia,
  • Data zakończenia,
  • Termin złożenia rozprawy,
  • Dyscyplina, w której przygotowywana jest rozprawa,
  • Powiązanie z modułem Postępowania awansowe,
  • Nazwa podmiotu, który nadał stopień doktora,
  • Data wszczęcia postępowania,
  • Data nadania stopnia doktora,
  • Numer decyzji o nadaniu stopnia,
  • Dziedzina/dyscyplina, w której stopień został nadany,
  • Data zawieszenia kształcenia,
  • Data odwieszenia kształcenia.

Osoby przygotowujące rozprawę doktorską w trybie eksternistycznym

  • Uczelnia/Instytut,
  • UUID doktoranta,
  • Nazwisko,
  • Imię,
  • PESEL lub dokument tożsamości,
  • Pochodzenie,
  • Płeć,
  • Rok urodzenia,
  • Obywatelstwo,
  • Kraj urodzenia (dot. cudzoziemców),
  • Karta Polaka (dot. cudzoziemców),
  • Termin złożenia rozprawy,
  • Dyscyplina, w której przygotowywana jest rozprawa,
  • Powiązanie z modułem Postępowania awansowe,
  • Nazwa podmiotu, który nadał stopień doktora,
  • Data wszczęcia postępowania,
  • Data nadania stopnia doktora,
  • Numer decyzji o nadaniu stopnia,
  • Dziedzina/dyscyplina, w której stopień został nadany.

Osoby przygotowujące rozprawę doktorską w trybie studiów doktoranckich

  • Uczelnia/Instytut,
  • UUID doktoranta,
  • Nazwisko,
  • Imię,
  • PESEL lub dokument tożsamości,
  • Pochodzenie,
  • Płeć,
  • Rok urodzenia,
  • Obywatelstwo,
  • Kraj urodzenia (dot. cudzoziemców),
  • Karta Polaka (dot. cudzoziemców),
  • Termin złożenia rozprawy,
  • Dyscyplina, w której przygotowywana jest rozprawa,
  • Powiązanie z modułem Postępowania awansowe,
  • Nazwa podmiotu, który nadał stopień doktora,
  • Data wszczęcia postępowania,
  • Data nadania stopnia doktora,
  • Numer decyzji o nadaniu stopnia,
  • Dziedzina/dyscyplina, w której stopień został nadany.

Pełny raport osób ubiegających się o stopień doktora

  • Uczelnia/Instytut,
  • Imię,
  • Pozostałe imiona,
  • Nazwisko,
  • PESEL,
  • Typ dokumentu tożsamości,
  • Numer dokumentu tożsamości,
  • Kraj wydania dokumentu tożsamości,
  • Tryb przygotowania rozprawy,
  • Płeć,
  • Rok urodzenia,
  • Obywatelstwo,
  • Kraj urodzenia,
  • ORCID,
  • Nazwa szkoły doktorskiej,
  • Nazwa albo zakres programu kształcenia,
  • Dyscyplina,
  • Podstawa przyjęcia i kształcenia w szkole doktorskiej [dot. cudzoziemców],
  • Data rozpoczęcia kształcenia,
  • Data zawieszenia kształcenia,
  • Data odwieszenia kształcenia,
  • Data skreślenia z listy doktorantów,
  • Data zakończenia,
  • Doktorant nie posiada uprawnień do pobierania stypendium [Posiada/Nie posiada],
  • Wysokość stypendium doktoranckiego,
  • Zwiększenie stypendium [T/N],
  • Data oceny śródokresowej,
  • Wynik oceny śródokresowej,
  • Imię członka komisji,
  • Nazwisko członka komisji,
  • Pesel członka komisji,
  • Typ dokumentu,
  • Numer dokumentu,
  • Kraj wydania dokumentu,
  • Stopień/tytuł członka komisji,
  • Dyscyplina,
  • Miejsce zatrudnienia,
  • Dyscyplina/­y, w których przygotowywana jest rozprawa doktorska,
  • Dziedzina w której przygotowywana jest rozprawa,
  • Data obowiązywania od,
  • Data obowiązywania do,
  • Imię promotora,
  • Nazwisko promotora,
  • Pesel promotora,
  • Typ dokumentu,
  • Numer dokumentu,
  • Kraj wydania dokumentu,
  • Stopień/tytuł zdobyty promotora,
  • Nazwa podmiotu zatrudniającego,
  • Data pełnienia funkcji od,
  • Data pełnienia funkcji do,
  • Nazwa podmiotu zatrudniającego,
  • Typ zatrudnienia,
  • Tytuł projektu badawczego [jeśli Typ zatrudnienia=”Projekt badawczy”],
  • Wymiar etatu [jeśli Typ zatrudnienia=”Etat”,
  • Data podjęcia zatrudnienia,
  • Data ustania zatrudnienia.

Raport osób, którym upływa 4-letni okres pobierania stypendium

  • Imię,
  • Nazwisko,
  • PESEL/Dokument tożsamości,
  • Status (Aktywny/Archiwalny, aby z zestawienia móc odfiltrować osoby, które już nie studiują),
  • Nazwa programu, na którym aktualnie kształci się doktorant, (żeby móc łatwo przekazać dane do odpowiednich jednostek w celu uzupełnienia),
  • Data do kiedy powinno być wypłacane stypendium,
  • Lista podmiotów, w których doktorant odbywał kształcenie w szkole doktorskiej (lista podmiotów rozdzielona średnikiem).

Raport osób ubiegających się o stopień doktora, które posiadają stopień doktora w innej dyscyplinie

  • Imię,
  • Nazwisko,
  • PESEL/dokument tożsamości,
  • Data nadania stopnia doktora,
  • Instytucja nadająca stopień doktora,
  • Uczelnia.

Zatrudnienie osób ubiegających się o stopień doktora

  • Imię,
  • Nazwisko,
  • PESEL / dokument tożsamości,
  • Tryb przygotowania rozprawy
  • Nazwa podmiotu zatrudniającego
  • Typ zatrudnienia,
  • Tytuł projektu badawczego (jeśli Typ zatrudnienia to „Projekt badawczy”),
  • Wymiar etatu (jeśli Typ zatrudnienia to „Etat”),
  • Data podjęcia zatrudnienia,
  • Data ustania zatrudnienia.

Dane promotorów osób ubiegających się o stopień doktora

  • Imię,
  • Nazwisko,
  • PESEL / dokument tożsamości,
  • Tryb przygotowania rozprawy,
  • Imię promotora,
  • Nazwisko promotora,
  • PESEL / dokument tożsamości promotora,
  • Stopień/tytuł promotora,
  • Data rozpoczęcia pełnienia funkcji,
  • Data zakończenia pełnienia funkcji,
  • Nazwa miejsca zatrudnienia,
  • Stan dokumentu.

Dla jednej osoby może być więcej niż jeden wpis dotyczący zatrudnienia czy danych promotora, wówczas dane: imię, nazwisko, pesel/dokument tożsamości, tryb przygotowywania rozprawy będzie powielany w kolejnych wierszach.

Nadanie/pozbawienie stopnia doktora

W tym artykule znajdziesz informacje jak osoba z rolą edycyjną INST_DR_DRHAB może zarejestrować wydarzenie dotyczące przebiegu postępowania takie jak nadanie lub pozbawienie stopnia doktora.

Aby uzupełnić dane postępowania o nadanie stopnia doktora w zakresie przebiegu postępowania odnajdź dane postępowanie [1], a następnie przejdź do jego szczegółów [2].

Kliknij w zakładkę „Dane postępowania” [3].

W sekcji Przebieg postępowania możesz:
– nadać stopień doktora, odmówić nadania stopnia lub umorzyć postępowanie (w postępowaniu „w toku”),
– pozbawić nadanego stopnia (w postępowaniu o statusie „nadano”).

Informacje o przebiegu postępowania o nadanie stopnia doktora są przekazywane do rekordu doktoranta w module Osoby ubiegające się o stopień doktora, o ile rekord ten został powiązany z postępowaniem awansowym. Więcej o tym procesie przeczytasz tutaj.

Nadanie stopnia 

Aby wprowadzić informację o nadaniu stopnia doktora w postępowaniu kliknij w przycisk „Nadaj stopień” [1].

Użyj ikony kalendarza i wprowadź lub wpisz datę nadania stopnia [2]. Będzie to data, z którą faktycznie stopień został nadany.  

Data nadania stopnia nie może być datą z przyszłości, ale może być datą bieżącą. 

Wprowadź numer decyzji nadania stopnia [3].
Na koniec zapisz zmianę [4].

Status postępowania zmieni się na „nadano”.

Pozbawienie stopnia 

Rejestracja pozbawienia stopnia doktora jest możliwa tylko w rekordach ze statusem postępowania „nadano”.

Aby odzwierciedlić pozbawienie stopnia doktora w rekordzie ze statusem „nadano” – w zakładce „Dane postępowania” – kliknij w przycisk „Pozbaw stopnia” [1].

Następnie użyj ikony kalendarza i wprowadź lub wpisz datę pozbawienia stopnia [2]  

Data nadania pozbawienia stopnia nie może być datą z przyszłości, ale może być datą bieżącą. 

Wprowadź:

  • Numer decyzji w sprawie pozbawienia stopnia [3],
  • Typ decyzji (unieważnienie lub uchylenie) [4].

Wskaż podmiot wydający decyzję.

  • Jeśli oznaczysz „Podmiot istniejący w POL-on” [1], wpisz początek nazwy podmiotu, a następnie wskaż właściwą wartość z podpowiedzi słownika [2].
  • Jeśli oznaczysz „Podmiot spoza POL-on” [3], wpisz nazwę podmiotu ręcznie [4].

Na koniec zapisz zmianę [5].

Status postępowania zmieni się na „pozbawiono”.

Korekta informacji o przebiegu postępowania 

Aby poprawić błędną informację w sekcji przebiegu postępowania, kliknij w przycisk „Koryguj” [1]. 

Przejdź do właściwej sekcji i popraw formularz. Możesz: 

  • wskazać właściwy status postępowania lub 
  • poprawić informacje wprowadzone w formularzu np. datę nadania lub pozbawienia stopnia czy numer decyzji. 

Po wykonaniu korekty, potwierdź zmiany przyciskiem „Zapisz” [2].

Podstawy prawne:  
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 348 ust. 1 pkt 1f.
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) – § 4 ust. 4 pkt 2-5, § 14 ust. 1 pkt 2.

Zmiana jednostki prowadzącej postępowanie o nadanie stopnia doktora

W tym artykule znajdziesz informacje jak osoba z rolą edycyjną do modułu (INST_DR_DRHAB) może zarejestrować zmianę jednostki prowadzącej postępowanie o nadanie stopnia doktora.

Aby zmienić jednostkę prowadzącą postępowanie o nadanie stopnia doktora odszukaj dane postepowanie awansowe w wykazie [1], przejdź do jego szczegółów [2].

Wybierz zakładkę „Dane postępowania” [1]. W sekcji „Jednostki” użyj przycisku „Zmień jednostkę prowadzącą” [2].

Następnie wprowadź

  • nazwę podmiotu, który przejmuje prowadzenie postępowania o nadanie stopnia doktora [1],
  • datę obowiązywania zmiany [2].

W formularzu możesz wskazać nie tylko podmiot z polskiego systemu szkolnictwa wyższego i nauki, ale także podmiot zagraniczny – o ile występuje w słowniku jednostek autonostryfikujących stopnie. Po wprowadzeniu pierwszych liter nazwy system podpowie ci pasujące jednostki, spośród których wskaż właściwą.
Jeżeli podmiot nie znajduje się w słowniku jednostek autonostryfikujących, napisz zgłoszenie techniczne do Helpdesk OPI PIB (przycisk „Zgłoś uwagę).

Kliknij przycisk „Zapisz”, aby zatwierdzić zmianę jednostki prowadzącej postępowanie [3].

Po zapisie utracisz możliwość edytowania danych tego postępowania. Możesz przeglądać jego dane, wyszukując postępowanie za pomocą filtrów zestawienia. Aby odszukać postępowanie w wykazie nie zapomnij wprowadzić w filtrach nazwy aktualnej jednostki prowadzącej.

Historia zmian jednostek prowadzących postępowanie

Aby sprawdzić, jak zmieniały się podmioty prowadzące dane postępowanie, w zakładce „Dane podstępowania” w sekcji „Jednostki” kliknij w przycisk „Historia zmian” [1].

Historia zmian zawiera jednostki prowadzące postępowanie ułożone w kolejności od historycznej do aktualnej wraz z datą zmiany [2].

 

Podstawa prawna:
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) – § 14 ust. 1 pkt 2.

Postępowanie o nadanie stopnia doktora – Rozprawa

W tym artykule znajdziesz informacje jak osoba z rolą edycyjną do modułu (INST_DR_DRHAB) może dodać dane rozprawy doktorskiej w rekordzie postępowania o nadanie stopnia doktora.

Aby zarejestrować dane rozprawy doktorskiej zaloguj się do systemu. Wybierz z menu moduł Postępowania awansowe. Odszukaj rekord postępowania awansowego w zestawieniu postępowań przeprowadzanych na nowych zasadach [1] i przejdź do jego szczegółów [2].

Wybierz zakładkę „Rozprawa” [3].

Po rejestracji zakładka z rozprawą będzie oznaczona kolorem czerwonym – oznaczającym niekompletny lub niepoprawny stan danych. Więcej o weryfikacji poprawności danych postępowania przeczytasz tutaj.

Dane rozprawy

Zanim dodasz plik z rozprawą wprowadź jej dane:

  • tytuł [1]
  • datę złożenia [2].

Interpretację daty złożenia rozprawy w zależności od trybu jej przygotowywania znajdziesz w części „Materiały dodatkowe” na końcu tego wpisu.

Następnie wskaż formę rozprawy doktorskiej [3]: Do wyboru masz:

  • jest pracą pisemną,
  • nie jest pracą pisemną.

Jeżeli wybrałeś, że rozprawa jest pracą pisemną, wskaż język rozprawy [4]

  • język polski lub
  • język obcy.

Jeżeli wybrałeś, że rozprawa nie jest pracą pisemną, nie dodajesz języka rozprawy [5].

W kolejnym kroku możesz wskazać dodatkowe informacje dotyczące rozprawy.
Zaznacz właściwy checkbox przy informacji, jeśli dotyczy rejestrowanej pracy:

  • Rozprawa jest wydzieloną częścią pracy zbiorowej,
  • Rozprawa, której przedmiot objęty jest tajemnicą prawnie chronioną.

Jeśli zaznaczysz checkbox „Rozprawa jest wydzieloną częścią pracy zbiorowej” [1], uzupełnij pole z informacjami dodatkowymi (podaj nazwę wydawnictwa, datę wydania itp.) [2].

Jeśli zaznaczysz chceckbox „Rozprawa, której przedmiot objęty jest tajemnicą prawnie chronioną” [3], po zapisie przejdź do zakładki „Recenzenci” i dodaj w niej recenzje z wyłączeniem treści objętych tajemnicą.

Zatwierdź dane rozprawy przyciskiem zapisu [4].

Po zapisie możesz:

  • poprawić dane rozprawy (przyciskiem „Koryguj”) [1] lub
  • dodać treść rozprawy [2].

W przypadku rozprawy niebędącej pracą pisemną zamiast pliku z treścią rozprawy dodaje się pliki z opisem pracy w języku polskim i angielskim.

Treść rozprawy

Aby dodać plik z rozprawą, która jest pracą pisemną użyj przycisku „Dodaj” [1]. Następnie kliknij w „Wybierz” [2] i wskaż właściwy plik z komputera.

Wpisz nazwę pliku [3], pod jaką będzie on widoczny w bazie. Nazwa ta powinna być precyzyjna i jednoznaczna (jest to istotne zwłaszcza w przypadku rozpraw dodanych w wielu plikach).

Zatwierdź dodanie znacznikiem po prawej stronie [4]. System wprowadzi datę wgrania pliku.

Wymogi techniczne pliku rozprawy

  • Rozprawa nie musi być zawarta w jednym pliku. Możesz dodać maksymalnie do 10 plików o rozmiarze do 20 MB (każdy).
  • Format pliku, który możesz dołączyć to: .zip, .txt, .rtf, .pdf, xps, .odt, .ods, .odp, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .csv.
  • Jeśli plik lub pliki z rozprawą doktorską przekraczają dostępny limit, spakuj je do formatu .zip. Pozwoli to zmniejszyć ich rozmiar i liczbę.

Przed dołączeniem pliku sprawdź czy nie ma w nim danych osobowych (takich jak np. numer PESEL, numer dokumentu tożsamości czy adres korespondencyjny), wyszukiwanych przez algorytm weryfikujący pliki w module.

Po dodaniu pliku możesz go

  • pobrać [1] lub
  • usunąć [2].

Aby usunąć wszystkie dodane pliki skorzystaj z przycisku „Usuń wszystkie” [3].

Streszczenie rozprawy będącej pracą pisemną

Jeżeli praca jest napisana w języku polskim, należy dodać jej streszczenie w języku angielskim.

Jeżeli praca jest napisana w języku obcym, należy dołączyć dwa streszczenia: w języku polskim i w języku angielskim (bez względu na to, w jakim języku obcym jest rozprawa).

Aby dodać plik streszczenia, kliknij w „Wybierz” [1] i wskaż właściwy plik z komputera.

Wpisz nazwę pliku [2], pod jaką będzie on widoczny w bazie. Nazwa ta powinna być precyzyjna i jednoznaczna. Wskaż datę złożenia streszczenia [3] i zapisz dane przyciskiem [4].

Wymogi techniczne pliku streszczenia

  • Streszczenie musi być zawarte w jednym pliku o rozmiarze maksymalnie 5 MB.
  • Format pliku, który możesz dołączyć to: .txt, .rtf, .pdf, xps, .odt, .ods, .odp, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .csv.

Po dodaniu pliku możesz go

  • pobrać [1] lub
  • usunąć [2].

Opis rozprawy niebędącej pracą pisemną

Po wskazaniu, iż rozprawa nie stanowi pracy pisemnej (w danych rozprawy) możesz dodać pliki z opisem pracy w języku polskim i angielskim. Dodanie pliku z opisem przebiega tak samo jak, dodanie pliku streszczenia rozprawy pisemnej opisane powyżej.

Wymogi techniczne pliku opisu

  • Opis rozprawy, która nie jest pracą pisemną musi być zawarty w jednym pliku o rozmiarze maksymalnie 5 MB.
  • Format pliku, który możesz dołączyć to: .txt, .rtf, .pdf, xps, .odt, .ods, .odp, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .csv.

Po dodaniu pliku możesz go

  • pobrać lub
  • usunąć.

Jeśli wszystkie wymagane dane w tym pliki zostały dodane poprawnie, tytuł zakładki „Rozprawa” zmieni się z czerwonego na czarny.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 348 ust. 1 pkt 1c, art. 187 ust 3-4; art. 188 ust 3.
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) – § 14 ust. 1 pkt 1a, 2.

Materiały dodatkowe

Termin wprowadzenia rozprawy do POL-on

Stanowisko Ministerstwa:

W zakresie terminu wprowadzania do Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on rozprawy doktorskiej będącej pracą pisemną wraz z jej streszczeniem albo opisu rozprawy doktorskiej niebędącej pracą pisemną oraz recenzji zastosowanie znajduje art. 188 ust. 1 i ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2020 r. poz. 85, z późn. zm., dalej: p.s.w.n.). Zgodnie z brzmieniem przywołanych regulacji dokumenty zamieszcza się w Systemie POL-on niezwłocznie po ich udostępnieniu przez podmiot doktoryzujący w Biuletynie Informacji Publicznej na swojej stronie podmiotowej. Przepis zawarty w § 14 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403)  należy interpretować jako regulację określającą termin zamieszczania w bazie dokumentów w postępowaniu awansowym innych danych, o których mowa w art. 348 ust. 1 p.s.w.n., co do których nie przewiduje ona rozwiązań analogicznych do przyjętych w art. 188 p.s.w.n. Ponadto w świetle brzmienia art. 188 ust. 1 p.s.w.n. przyjąć należy, że udostępnieniu w Biuletynie Informacji Publicznej podmiotu doktoryzującego – a w dalszej konsekwencji zamieszczeniu w Systemie POL-on – podlega jedynie taka rozprawa lub opis, które zostały dopuszczone do obrony.

Data złożenia rozprawy

Data złożenia rozprawy jest tożsama lub różna od daty wszczęcia postępowania o nadanie stopnia doktora w zależności od trybu przygotowywania rozprawy doktorskiej.

  • Tryb kształcenie doktorantów (szkoła doktorska) – zgodnie z art. 189 ustawy p.s.w.n., rozprawę doktorską dołącza się do wniosku o wszczęcie postępowania w sprawie nadania stopnia doktora. Datą złożenia rozprawy będzie data jej doręczenia podmiotowi doktoryzującemu. Będzie ona tożsama z datą złożenia wniosku o wszczęcie postępowania.

Zgodnie ze stanowiskiem ministerstwa przepisu zawartego w art. 204 ust. 1 ustawy p.s.w.n., zgodnie z którym kształcenie doktoranta kończy się złożeniem rozprawy doktorskiej, nie należy utożsamiać ze złożeniem rozprawy doktorskiej na podstawie art. 189. Są to dwie odrębne czynności. Baza dokumentów w postępowaniach awansowych dotyczy postępowań awansowych, a nie szkół doktorskich.

  • Tryb eksternistyczny – datą wszczęcia postępowania w sprawie nadania stopnia doktora, jak również datą złożenia rozprawy doktorskiej, jest data doręczenia wniosku oraz rozprawy podmiotowi doktoryzującemu. Obie daty są tożsame.
  • Tryb studia doktoranckie – w tym wypadku datą złożenia rozprawy doktorskiej jest data jej doręczenia podmiotowi doktoryzującemu.

Interpretacje Ministerstwa:

Repozytorium pisemnych prac dyplomowych – edycja rekordu pracy po dodaniu

Z tego wpisu dowiesz się jak osoba z rolą INST_ORPPD_EDYTOR_ADM może edytować rekord pracy dyplomowej po dodaniu go do Repozytorium pisemnych prac dyplomowych w POL-on.

Przekazana praca do repozytorium może być edytowana i poprawiana tylko w zakresie:

  • tytułu pracy
  • danych o autorach, promotorach i recenzentach, poprzez
    • dodanie nowego autora, promotora lub recenzenta (przycisk „Dodaj”),
    • usunięcie danych autora, promotora lub recenzenta (ikona śmietnika),
    • zmianę danych autora, promotora lub recenzenta (ikona ołówka).

Zgodnie z § 13 rozporządzenia o POL-on zdeponowanych w repozytorium pisemnych prac dyplomowych nie aktualizuje się, nie oznacza się jako archiwalne i nie usuwa.

Dodawanie oraz usuwanie plików nie są możliwe w trybie edycji (korekty).
Ingerowanie w treść pracy dyplomowej przekazanej do repozytorium wymaga zgody ministerstwa.

Jeśli chcesz poprawić dane rekordu przekazanej pracy, odszukaj rekord za pomocą filtrów zestawienia [1] i przejdź do jego szczegółów [2].

Kliknij w przycisk „Edycja” [3], popraw dane i zapisz zmiany [4].

Podstawy prawne: 
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 347 ust. 1-5;
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 6 marca 2019 r. – rozporządzenie ws. POL-on (Dz.U. 2019 poz. 496) – § 13 ust. 1-4.

Repozytorium pisemnych prac dyplomowych – dodanie pracy

Z tego wpisu dowiesz się jak osoba z rolą INST_ORPD_EDYTOR_ADM może dodać pracę dyplomową do Repozytorium pisemnych prac dyplomowych w POL-on za pomocą interfejsu.

Repozytorium pisemnych prac dyplomowych służy gromadzeniu prac studentów, którzy rozpoczęli lub kontynuują kształcenie po 1 października 2019 roku na kierunkach zarejestrowanych w POL-on 2.0.

Aby dodać nową pracę dyplomową, zaloguj się do systemu POL-ON 2.0, a następnie wybierz moduł „Repozytorium pisemnych prac dyplomowych” [1]. Kliknij w kafel „Wykaz pisemnych prac dyplomowych” [2].

Użyj przycisku „Dodaj nową pracę” [3].

Uzupełnij formularz w kolejności od góry do dołu.

Wpisz tytuł pracy dyplomowej [1].

W sekcji Autorzy kliknij w przycisk „Dodaj” [2].

Wprowadź dane identyfikacyjne:

  • numer PESEL [3] lub w przypadku jego braku
  • rodzaj dokumentu tożsamości, numer dokumentu i kraj wydania [4].

Pole na jego numer i kraj wydania staną się aktywne po wybraniu rodzaju dokumentu tożsamości!

Uzupełnij:

  • imię i nazwisko autora [1]
  • datę obrony [2]
  • uruchomienie studiów [3].

Po wprowadzeniu pierwszych liter nazwy kierunku lub kodu uruchomienia system podpowie ci pasującą wartość. Po wskazaniu właściwego uruchomienia kierunku pola dotyczące jego szczegółów wypełnią się automatycznie.

W kolejnym kroku wskaż uzyskany tytuł zawodowy [4].

W razie potrzeby skorzystaj z pola notatka, żeby dodać dodatkowe informacje o pracy dyplomowej.

Na koniec zapisz dane [5].


Po zapisie możesz:

  • edytować [1] lub
  • usunąć wprowadzone dane [2]
  • dodać kolejnego autora [3].

Aby podejrzeć całość wprowadzonych danych o autorze użyj linku „Pokaż szczegóły” [4].

Przy zapisie całego formularza system zweryfikuje czy wprowadzeni autorzy znajdują się w wykazie studentów. Weryfikacja obejmuje numer PESEL lub numer dokumentu tożsamości, dane osobowe (imię i nazwisko) oraz uruchomienie kierunku.

Jeśli system nie znajdzie wprowadzonych danych autora w module Studenci, wyświetli ci stosowny komunikat i uniemożliwi dodanie pracy.

Jeśli praca dyplomowa posiada dwóch lub więcej autorów i tylko jeden z nich obronił się (a reszta jeszcze czeka), wprowadź pracę do repozytorium po obronie pierwszego autora.
Dane kolejnych autorów uzupełnisz w trybie edycji rekordu po obronie. Jak to zrobić przeczytasz tutaj.

W sekcji Promotorzy kliknij w przycisk „Dodaj” [1].

Wprowadź dane identyfikacyjne [2]:

  • numer PESELlub w przypadku jego braku
  • rodzaj dokumentu tożsamości, numer dokumentu i kraj wydania.

Uzupełnij imię i nazwisko promotora [3], a następnie zapisz dane [4].

Po zapisie możesz:

  • edytować [1] lub
  • usunąć wprowadzone dane [2]
  • dodać kolejnego promotora [3].

Po zapisie całego formularza system zweryfikuje czy wprowadzeni promotorzy znajdują się w module Pracownicy. Weryfikacja obejmuje numer PESEL lub numer dokumentu tożsamości oraz dane osobowe (imię i nazwisko).

Jeśli system nie znajdzie wprowadzonych danych promotora w wykazie pracowników, wyświetli ci stosowny komunikat i uniemożliwi dodanie pracy.

W sekcji Recenzenci kliknij w przycisk „Dodaj” [1].

Wprowadź dane identyfikacyjne [2]:

  • numer PESEL lub w przypadku jego braku
  • rodzaj dokumentu tożsamości, numer dokumentu i kraj wydania.

Uzupełnij imię i nazwisko recenzenta [3], a następnie zapisz dane [4].

Po zapisie możesz:

  • edytować [1] lub
  • usunąć wprowadzone dane [2]
  • dodać kolejnego recenzenta [3].

W sekcji Treść pracy pisemnej kliknij w przycisk „Dodaj” [1] i dołącz plik lub pliki pracy dyplomowej.

W kolejnej sekcji w taki sam sposób możesz dodać załączniki do pracy, czyli dodatkowe pliki związane z treścią pracy (np. kody programu, zdjęcia i skany).

Formaty pliku pracy lub załączników przyjmowane przez system to: .txt, .rtf, .pdf, .xps, .odt, .ods, .odp, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .csv.
Rozmiar pliku z treścią pracy nie może przekroczyć 20 MB.

Po dodaniu pliku możesz:

  • usunąc niewłaściwy plik, kilkając w ikonę śmietnika obok niego [2]
  • usunąć wszystkie pliki dodane do formularza [3]
  • dodać kolejny plik [4]
  • zakończyć rejestrację za pomocą przycisku Zapisz pracę” [5].

Usunięcie pliku lub plików jest dostępne tylko do momentu zapisania całego formularza (czyli zdeponowania pracy w repozytorium).

Po wysłaniu pracy do repozytorium

  • korekta/usuniecie plików w rekordzie jest niemożliwa,
  • korekta tytułu pracy oraz danych o autorach, promotorach i recenzentach jest nadal dostępna. Więcej o korekcie przeczytasz tutaj.

Podstawy prawne: 
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 347 ust. 1-5.
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 6 marca 2019 r. – rozporządzenie ws. POL-on (Dz.U. 2019 poz. 496) – § 13 ust. 1-4.

Obszar Jakość danych – udostępnione raporty

W tym artykule znajdziesz ogólne informacje o raportach możliwych do wygenerowania w module Raporty, w obszarze Jakość danych. Obszar ten został stworzony na potrzeby weryfikacji czy w systemie POL-on nie wprowadzono błędów.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Raporty [1]. Wybierz kafel Generowanie raportów [2], a następnie wybierz obszar Jakość danych [3].

Obszar będzie widoczny jeśli posiadasz jedną z ról przypisanych do dostępnych raportów. Role powinny być nadane na całość instytucji głównej.

Aktualnie w obszarze Jakość danych możliwe jest generowanie raportów:

  • Nieprawidłowe dyscypliny w zawiadomieniach o nadaniu stopnia doktora za rok 2020 (dostępny dla ról INST_DR_DRHAB lub INST_DR_DRHAB_PODGLAD)
  • Pracownicy dane osobowe (stan bazy POL-on z godz. 6:00 z dnia generowanie raportu), w których brak danych takich jak: płeć, obywatelstwo, kraj urodzenia lub rok urodzenia (dostępny dla ról INST_PR lub INST_NAUK_PR)
  • Nieoznaczona dyscyplina wiodąca (dostępny dla ról INST_KIERUNKI_ADM lub INST_KIERUNKI_PODGLAD)
  • Osoby dla których nie wprowadzono danych o nadaniu stopnia w module Postępowania awansowe (dostępny dla ról INST_PR_DOKTORANCI lub INST_PR_DOKTORANCI_PODGLAD)

Aby wygenerować i pobrać wybrany raport postępuj zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj.

Poniżej znajdziesz opis i zakres danych raportów z tego obszaru.

Nieprawidłowe dyscypliny w zawiadomieniach o nadaniu stopnia doktora za rok 2020

  • Nazwa uczelni lub instytucji naukowej,
  • Jednostka, która nadała stopień,
  • PESEL,
  • Obszar>Dziedzina>Dyscyplina,
  • Kontekst.

Pracownicy dane osobowe (stan bazy POL-on z godz. 6:00 z dnia generowanie raportu)

  • UUID instytucji,
  • Nazwa instytucji,
  • Imiona i nazwisko,
  • PESEL/Numer dokumentu tożsamości,
  • Rok urodzenia,
  • Obywatelstwo,
  • Płeć,
  • Uwagi,
  • Cudzoziemiec,
  • Zatrudnienie,
  • Zatrudnienie (od – do),
  • Warunki zatrudnienia (od – do).

W raporcie Pracownicy dane osobowe znajdziesz zatrudnienia wraz z danymi osobowymi pracowników posiadających aktywne zatrudnienie po 2018-10-01 w jednostce, dla których nie zostały uzupełnione pola: płeć, obywatelstwo, kraj urodzenia lub rok urodzenia.
Raport uwzględnia okres obowiązywania danych osobowych w czasie całego zatrudnienia pracownika w jednostce (z uwzględnieniem warunków zatrudnienia).
W kolumnie ,,Uwagi” znajdziesz informacje o braku obowiązywania wpisu.

Nieoznaczona dyscyplina wiodąca

  • Nazwa uczelni,
  • Nowy kod kierunku,
  • Filia,
  • Nazwa kierunku,
  • Poziom kierunku,
  • Profil kierunku,
  • Dziedzina>Dyscyplina,
  • Udział procentowy dyscypliny.

Osoby dla których nie wprowadzono danych o nadaniu stopnia

Pusty raport oznacza brak osób z brakami w danych.

Repozytorium pisemnych prac dyplomowych – role i uprawnienia

W tym wpisie znajdziesz informacje dotyczące ról i uprawnień użytkowników w Repozytorium pisemnych prac dyplomowych.

Repozytorium Pisemnych Prac Dyplomowych zawiera metadane i treści pisemnych prac dyplomowych obronionych z wynikiem pozytywnym.

Moduł Repozytorium pisemnych prac dyplomowych jest dostępny m.in. dla osób z rolą edycyjną INST_ORPD_EDYTOR_ADM lub podglądową INST_ORPD_PODGLAD w POL-on.
Rola edycyjna pozwala na rejestrowanie i korektę danych pracy dyplomowej.
Rola podglądowa pozwala na podgląd rekordów wprowadzanych przez użytkowników edycyjnych twojej instytucji.
Role nadaje administrator systemu w instytucji.

Role do modułu

RolaUprawnieniaDane identyfikacyjne
INST_ORPD_EDYTOR_ADMDodanie i edycja rekordu pracy dyplomowejTAK, WIDZI – bez konieczności nadania dodatkowej roli
INST_ORPD_IMPORTER_ADMImport prac dyplomowych–
INST_ORPD_PODGLADPodgląd rekordu pracy dyplomowejNIE WIDZI

TAK, WIDZI, jeśli ma nadaną dodatkowo rolę INST_ORPD_PODGLAD_DANE_RESTRYKCYJNE
MIN_ORPD_ADMAdministrator Ogólnopolskiego Repozytorium Prac DyplomowychTAK, WIDZI – bez konieczności nadania dodatkowej roli

Sposoby dodania pracy dyplomowej do repozytorium

Prace do Repozytorium pisemnych prac dyplomowych można przekazywać dwoma sposobami:

  • Za pomocą interfejsu POL-on (aplikacji webowej)
  • Za pomocą REST API.

Proces rejestracji danych pracy dyplomowych, dodawania pliku lub plików pracy oraz korekty danych po zdeponowaniu pracy za pomocą interfejsu poznasz tutaj.

Dokumentacja REST API dla aktualnej wersji repozytorium różni się od dokumentacji wersji 1.0. Więcej o niej możesz przeczytać tutaj.

Aktualna wersja repozytorium a wersja wcześniejsza

Aktualna wersja repozytorium (moduł POL-on) służy gromadzeniu prac dyplomowych, które zostały obronione na kierunkach studiów dostosowanych do zapisów Ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce – zarejestrowanych w POL-on 2.0.
Jest to wersja wymagana dla studentów, którzy rozpoczęli lub kontynuują kształcenie po 1 października 2019 roku.

Wcześniejsza wersja repozytorium (ORPPD 1.0) – jako niezależny system – pozostanie archiwum prac obronionych na zasadach określonych we wcześniejszej wersji ustawy na kierunkach wprowadzanych do POL-on 1.0.

Wersja wcześniejsza repozytorium pisemnych prac dyplomowych będzie utrzymywana i wspierana równolegle do aktualnej wersji.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 347 ust. 1-5;
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 6 marca 2019 r. – rozporządzenie ws. POL-on (Dz.U. 2019 poz. 496) – § 13 ust. 1-4.

Repozytorium pisemnych prac dyplomowych – wygląd i zawartość modułu

W tym artykule znajdziesz informacje o tym, co znajduje się w module Repozytorium pisemnych prac dyplomowych.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Repozytorium pisemnych prac dyplomowych [1]. Następnie wybierz kafel Wykaz pisemnych prac dyplomowych [2].

Moduł Repozytorium pisemnych prac dyplomowych jest dostępny m.in. dla osób z rolą edycyjną INST_ORPD_EDYTOR_ADM i podglądową INST_ORPD_PODGLAD w POL-on.

Więcej o rolach i uprawnieniach do modułu przeczytasz tutaj.

Wygląd modułu

Wprowadzone przez twoją jednostkę rekordy prac dyplomowych zobaczysz w widoku tabeli. Aby przejść do danych szczegółowych postępowania, kliknij w wiersz rekordu [1].

Aby odnaleźć rekord postępowania awansowego użyj filtrów lub wyszukiwarki znajdujących się po lewej stronie ekranu [2].

Filtry zestawienia pozwalają wyszukiwać prace dodane z kontekstu twojej instytucji.

Filtrowanie/wyszukiwanie

Wprowadź tytuł pracy lub dane osobowe lub identyfikacyjne autora [1].

Możesz przefiltrować rekordy wpisując [2]

  • Uruchomienie studiów
  • Datę obrony (od- do)
  • Całkowity rozmiar treści pracy (od-do)
  • Całkowity rozmiar treści załączników (od-do)
  • Dane promotora lub recenzenta

lub wskazując

  • Źródło pracy (ORPPD 1.0, Repozytorium w POL-on 2.0)

Po wprowadzeniu danych kliknij w przycisk „Szukaj” [3].

Wyczyść filtry pomiędzy jednym a drugim wyszukiwaniem/filtrowaniem. Użyj przycisku „Wyczyść”, który dostępny jest w prawym rogu sekcji filtrów [4].

Sortowanie wyników

Wyniki w zestawieniu użytkowników systemu domyślnie wyświetlane są w kolejności chronologicznej od ostatnio dodanych [1]. Możesz posortować je także alfabetycznie rosnąco lub malejąco.

Rekordy i strony

Rekordy wykazu możesz wyświetlić w liczbie 10, 25, 50 i 100 na stronę [2].

W przypadku wielu rekordów w wykazie, aby przejść do dalszych stron możesz:

  • kliknąć w przycisk „Następna” lub
  • wpisać numer strony i nacisnąć „Enter”.

Rejestracja pracy dyplomowej

Jeśli posiadasz rolę edycyjną do modułu, możesz dodać pracę dyplomową do repozytorium za pomocą przycisku „+ Dodaj nową pracę” [3]. Więcej o tym przeczytasz tutaj.

Zarządzanie danymi pracy

Po wyszukaniu pracy i przejściu do jej szczegółów zobaczysz 3 zakładki [1]:

  1. O pracy,
  2. Autorzy, promotorzy, recenzenci,
  3. Historia zmian.

W zakładce „O pracy” możesz pobrać plik z tekstem pracy [2].

W zakładce „Autorzy, promotorzy, recenzenci” możesz zapoznać się z danymi autora lub autorów pracy, promotorów i recenzentów. Dane te możesz edytować, o ile posiadasz rolę edycyjną do modułu.
Więcej o korekcie danych w rekordzie pracy dyplomowe przeczytasz tutaj.

W zakładce „Historia zmian” odkładane są informacje o akcjach wykonanych w rekordzie pracy dyplomowej. Znajdziesz tam:

  • datę zmiany,
  • atrybut, którego dotyczy zmiana,
  • rodzaj wykonanej operacji (dodanie, zmianę, usunięcie),
  • wprowadzone wartości.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 347 ust. 1-5;
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 6 marca 2019 r. – rozporządzenie ws. POL-on (Dz.U. 2019 poz. 496) –§ 13 ust. 1-4.

Zestawienie studiów międzydziedzinowych

Z tego artykułu dowiesz się jak osoba z rolą edycyjną może zarejestrować i aktualizować rekord studiów międzydziedzinowych.

Po zalogowaniu do systemu wybierz moduł Kierunki studiów z menu [1], a następnie przejdź do Zestawienia studiów międzydziedzinowych [2].

W kolejnym kroku możesz:

  • zarejestrować studia międzydziedzinowe,
  • zaktualizować rekord wprowadzony do wykazu.

Rejestracja studiów międzydziedzinowych

Kliknij w przycisk „+ Dodaj studia międzydziedzinowe” [1].

Uzupełnij dane podstawowe o kierunku. Wprowadź:

  • nazwę kierunku.
  • datę utworzenia kierunku,
  • dane o klasyfikacji ISCED [2] (możesz wprowadzić tylko jedną wartość!).

Kliknij w przycisk „+ Dodaj kierunek” [1]. Wpisz kilka liter nazwy kierunku lub jego kod, aby wskazać właściwy [2]. Zapisz dane za pomocą zielonego znacznika [3].

Dodaj wszystkie kierunki wchodzące w skład studiów międzydziedzinowych powtarzając tę ścieżkę. Na koniec zapisz całość formularza [4].

Podczas rejestracji kierunku międzydziedzinowego system sprawdzi poprawność danych. System nie pozwoli ci dodać kilka razy tego samego kierunku składowego do studiów ani dodać rekordu bez wskazanych kierunków.

Po rejestracji studiów międzydziedzinowych możesz edytować [1] lub usunąć rekord [2].

Aktualizacja studiów międzydziedzinowych

Aby przejść do danych o kierunku kliknij w nazwę kierunku, która jest aktywnym linkiem [1].

Wyedytuj formularz [2].

Możesz:

  • zmodyfikować dane podstawowe [1],
  • dodać kolejny kierunek [2],
  • edytować lub usuwać zarejestrowane kierunki składowe [3].

Postępuj zgodnie z zasadami rejestracji. Po aktualizacji rekordu zapisz całość formularza, znajdującego się na górze strony [4].

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art.  59. 

Zestawienie studiów współprowadzonych przez uczelnię lub instytucję

Z tego artykułu dowiesz się co znajduje się w zestawieniu studiów współprowadzonych oraz jak osoba z rolą edycyjną do modułu może potwierdzić uczestnictwo w studiach wspólnych.

Po zalogowaniu do systemu wybierz moduł Kierunki studiów z menu [1], a następnie przejdź do Zestawienia studiów współprowadzonych przez uczelnię lub instytucję [2].

W zestawieniu studiów współprowadzonych przez uczelnię lub instytucję możesz:

  • podejrzeć informacje o kierunkach wspólnych, zarejestrowanych przez inny podmiot, w których twoja jednostka została wskazana jako współprowadząca studia wspólne,
  • potwierdzić uczestnictwo w studiach wspólnych.

Aby potwierdzić uczestnictwo w studiach wspólnych kierunek wchodzący w skład studiów wspólnych musi być wprowadzony do zestawienia studiów i uruchomień. Jeśli uczelnia nie ma uprawnień do zarejestrowania kierunku w POL-on, powinna  zgłosić do ministerstwa prośbę o zgodę na jego rejestrację.

Potwierdzenie uczestnictwa w studiach wspólnych możesz także wykonać z poziomu danych kierunku wchodzącego w skład studiów wspólnych (Zestawienie studiów i uruchomień, rekord kierunku, zakładka „Studia wspólne”).

Więcej o studiach wspólnych dowiesz się z tego wpisu.

Widok tabelaryczny

Zestawienie studiów współprowadzonych przez twoją instytucję jest dostępne w tabeli, zawierającej kolumny [1]:

  • Nazwa studiów wspólnych    
  • Kod     
  • Poziom           
  • Profil  
  • Instytucje współprowadzące 
  • Potwierdzone

Filtry i wyszukiwanie

Po lewej stronie ekranu znajdziesz filtry oraz wyszukiwarkę kierunków współprowadzonych. Aby wyszukać kierunek wprowadź jego nazwę lub kod [2] i kliknij przycisk „Szukaj” [3].

Możesz także wskazać:

  • Poziom (I st, II st., Jednolite magisterskie)
  • Profil (Praktyczny, Ogólnoakademicki)
  • Status (Prowadzone, Wygaszone, Zlikwidowane)
  • Potwierdzone (Tak, Nie).

Sortowanie wyników

Wyniki w zestawieniu kierunków możesz posortować alfabetycznie rosnąco lub malejąco. Domyślnie ustawione jest sortowanie po nazwach w kolejności rosnącej.

Rekordy i strony

Rekordy wykazu możesz wyświetlić w liczbie 10, 25, 50 i 100 na stronę.

Potwierdzenie uczestnictwa w studiach wspólnych

Aby potwierdzić uczestnictwo w studiach wspólnych z poziomu tego zestawienia studiów na kierunku współprowadzonych przez twoją uczelnię wyszukaj kierunek, a następnie kliknij w przycisk „Uzupełnij kierunek i potwierdź” [1]. Użyj przycisku „Kontynuuj” [2]. Dane kierunku zostaną uzupełnione, a udział twojej uczelni we wskazanych studiach wspólnych potwierdzony.

Jeśli inna uczelnia uzupełni twój kierunek w studiach wspólnych będziesz widzieć tylko przycisk „Potwierdź” [3]. Użyj go żeby potwierdzić uczestnictwo w studiach wspólnych.

Informacja o potwierdzeniu uczestnictwa w studiach wspólnych znajdzie się w zakładce „Studia wspólne” w danych o kierunku [4].

Dopiero po potwierdzeniu uczestnictwa w studiach wspólnych przez wszystkie uczelnie współprowadzące dany kierunek można zarejestrować nowych studentów studiów wspólnych.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) –  Art. 60 ust. 1.

Zgłoszenie uwagi do Helpdesku OPI PIB

W tym artykule dowiesz się jak wysłać uwagę do Helpdesk OPI PIB – systemu wsparcia użytkowników dla aplikacji wytwarzanych w OPI PIB.

Aby wysłać zgłoszenie techniczne lub merytoryczne dotyczące systemu POL-on zaloguj się do niego [1], a następnie użyj przycisku „Zgłoś uwagę”, znajdującego się na górze strony [2].

Zostaniesz od razu przeniesiony do systemu Helpdesk OPI PIB (https://lil-helpdesk.opi.org.pl/#/login). Kliknij w przycisk „Nowe zgłoszenie” [3]. Do treści twojego zgłoszenia zostanie automatyczna dodana informacja o twojej instytucji i posiadanych rolach. 

Przy pierwszym użyciu Helpdesku system prosi o zaakceptowanie regulaminu i proponuje nadanie hasła do systemu zgłoszeń. Nadanie hasła do Helpdesku nie jest jednak konieczne. Jeśli zgłaszasz uwagę jako zalogowany użytkownik POL-onu, to jesteś automatycznie zalogowany do Helpdesku. 

Problem z logowaniem do POL-on 

Jeśli nie możesz lub nie chcesz zalogować się do POL-onu, a chcesz skontaktować się z systemem wsparcia, użyj przycisku „Zgłoś uwagę” z poziomu strony POL-on (https://polon2-stage.opi.org.pl/home/login) [1] lub przejdź na stronę Helpdesku [2] (https://lil-helpdesk.opi.org.pl/).

Przejście do Helpdesku wymaga podania adresu mailowego. 

Wprowadź adres email [3] i potwierdź [4], aby  

  • założyć konto lub  
  • zalogować się (jeśli wcześniej korzystałeś z systemu zgłoszeń).

Założenie konta w Helpdesku 

Jeśli nie korzystałeś z systemu zgłoszeń lub wprowadziłeś nowy email, system wyświetli ci okno do potwierdzenia założenia konta [1].  

Upewnij się czy dobrze wpisałeś adres. W razie potrzeby popraw go przed potwierdzeniem [2].

Na wprowadzony adres przyjdzie wiadomość z linkiem, dzięki któremu aktywujesz konto [3].  Nie zwlekaj z odebraniem poczty, ponieważ ważność linku upływa po 10 minutach.  

Po kliknięciu w link zostaniesz przeniesiony do Helpdesku. Zaakceptuj regulamin [4].

W kolejnym kroku możesz zdecydować czy logować się za pomocą hasła, czy wysyłanego linku.
Jeśli wybierzesz logowanie hasłem [5], ustaw hasło do konta zgodnie z podpowiedziami wyświetlanymi na ekranie [6]. Następnie użyj przycisku „Nowe zgłoszenie” [7] i wypełnij formularz.

Logowanie loginem i hasłem 

Jeśli system rozpozna wprowadzony adres mailowy, wyświetli ci okno logowania. Wpisz hasło [1] i zatwierdź. Zostaniesz przeniesiony do systemu Helpdesk.

Jeśli nie pamiętasz hasła, możesz utworzyć nowe. Kliknij w link „Nie pamiętasz hasła?” [2]. Następnie użyj przycisku „Ustaw nowe hasło” [3]. 

Na twój adres mailowy zostanie wysłany link [4] umożliwiający utworzenie nowego hasła. Nie zwlekaj z odebraniem poczty, ponieważ ważność linku upływa po 10 minutach.

Jeśli z jakiegoś powodu nie chcesz ustanawiać nowego hasła, możesz skorzystać z opcji jednorazowego logowania za pomocą linku [1]. 

Po kliknięciu w „Wolę logować się za pomocą linku” na twój adres mailowy zostanie wysłany link [2] umożliwiający logowanie. Nie zwlekaj z odebraniem poczty, ponieważ ważność linku upływa po 10 minutach.

Po ustawieniu hasła lub kliknięciu w link zostaniesz przeniesiony do Helpdesku.  

Użyj przycisku „Nowe zgłoszenie” [3] i wypełnij formularz. 

(foty) 

Wypełnienie formularza 

Uzupełnij zgłoszenie od góry do dołu. 

W przypadku zgłoszeń wypełnianych po zalogowaniu się do POL-on upewnij się czy system wprowadził nazwę systemu i twoje dane prawidłowo.  

W przypadku zgłoszeń wypełnianych bez logowania do POL-onu wskaż POL-on w polu system [1] i wprowadź swoje dane do formularza [2]. 

Oznacz charakter zgłoszenia (techniczny lub merytoryczny) [3], a następnie wskaż obszar zgłaszanej uwagi [4].  

Uzupełnij temat [1] i opis problemu [2]. Dodaj pomocne załączniki (np. zrzuty) [3]. 

W kolejnym kroku możesz: 

  • zapisać kopię roboczą [4], np. jeśli potrzebujesz czasu albo nie dołączyłeś kompletu informacji, 
  • wysłać zgłoszenie [5]. 

Jeśli chcesz przyspieszyć realizację swojego zgłoszenia zapoznaj się z dobrymi praktykami w zakresie zgłaszani uwag do Helpdesku tutaj. 

Obszar Studenci – udostępnione raporty

W tym artykule znajdziesz ogólne informacje o raportach możliwych do wygenerowania w module Raporty, w obszarze Studenci.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Raporty [1]. Wybierz kafel Generowanie raportów [2], a następnie wybierz obszar Studenci [3].

Obszar będzie widoczny jeśli posiadasz rolę INST_PR_WS lub INST_PR_WS_PODGLAD (role w kontekście całości uczelni i filii).

Aktualnie w obszarze Studenci możliwe jest generowanie zestawień:

  • Studenci pozostający w procedurze skreślenia,
  • Rodzaje świadczeń w roku akademickim 2025/2026,
  • Rodzaje świadczeń w roku akademickim 2024/2025,
  • Rodzaj świadczeń w roku akademickim 2023/2024,
  • Rodzaje świadczeń w roku akademickim 2022/2023,
  • Ostatni zaraportowany semestr studenta inny niż bieżący (kiedy brak daty ukończenia studiów albo daty skreślenia z listy studentów),
  • Raport studentów skreślonych,
  • Raport danych wymagających weryfikacji,
  • Raport dot. pobierania przez studentów świadczeń na dwóch i więcej kierunkach,
  • Studenci, którzy otrzymali zapomogi w roku 2025 (raport pomocniczy na potrzeby weryfikacji S-11),
  • Studenci, którzy otrzymali zapomogi w roku 2024 (raport pomocniczy na potrzeby weryfikacji S-11),
  • Studenci, którzy otrzymali zapomogi w roku 2023 (raport pomocniczy na potrzeby weryfikacji S-11),
  • Studenci, którzy otrzymali zapomogi w roku 2022 (raport pomocniczy na potrzeby weryfikacji S-11),
  • Raport dot. pobierania świadczeń po uzyskaniu tytułu zawodowego,
  • Raport absolwentów,
  • Liczba semestrów studiów na potrzeby weryfikacji prawa do otrzymywania świadczeń.

Aby wygenerować i pobrać wybrany raport postępuj zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj.

Poniżej znajdziesz zakres danych i opis raportów z tego obszaru.

Studenci pozostający w procedurze skreślenia 

  • Imię
  • Nazwisko
  • PESEL/Nr dokumentu tożsamości
  • Kod uruchomienia
  • Nazwa uruchomienia
  • Data rozpoczęcia (dd.mm.rrrr)
  • Data skreślenia (dd.mm.rrrr)
  • Data ukończenia (dd.mm.rrrr)
  • Instytucja obecnie prowadząca studia
  • Instytucja główna

Raport przedstawia listę studentów, dla których na dzień generowania raportu, znacznik „W procedurze skreślenia” na danym uruchomieniu studiów był zaznaczony na „Tak”. Zawiera jedynie listę uruchomień, które prowadzone są przez uczelnię, w kontekście której posiada rolę użytkownik generujący raport, lub listę uruchomień jej filii. Jeśli dany student pozostaje w procedurze skreślenia na wielu uruchomieniach pojawi się na liście wielokrotnie.

W przypadku studiów zakończonych przed 1.10.2014 „data skreślenia” w systemie POL-on była rozumiana inaczej niż obecnie. Była to zarówno data skreślenia, jak i data ukończenia studiów (wynikało to z wcześniejszych zapisów rozporządzenia/ustawy, które nie definiowały jednoznacznie powodu skreślenia).

Rodzaje świadczeń w roku akademickim…

  • Imię
  • Nazwisko
  • PESEL/Nr dokumentu tożsamości
  • Kod uruchomienia
  • Nazwa uruchomienia
  • Data rozpoczęcia (dd.mm.rrrr)
  • Data skreślenia (dd.mm.rrrr)
  • Data ukończenia (dd.mm.rrrr)
  • Stypendium ministra (Tak/Nie)
  • Stypendium socjalne (Tak/Nie)
  • Stypendium dla osób niepełnosprawnych (Tak/Nie)
  • Stypendium rektora (Tak/Nie)
  • Zapomoga (Tak/Nie)
  • Miesiąc (numer, 1-12)
  • Rok

Raport przedstawia listę studentów, dla których, w danym roku akademickim (2022/2023, 2023/2024, 2024/2025, 2025/2026) zarejestrowano świadczenia. Zawiera jedynie listę uruchomień, które prowadzone są przez uczelnię, w kontekście której posiada rolę użytkownik generujący raport, lub listę uruchomień jej filii. Jeśli danemu studentowi zarejestrowano świadczenia: różnych rodzajów lub w wielu miesiącach, pojawi się na liście wielokrotnie.

Ostatni zaraportowany semestr studenta inny niż bieżący (kiedy brak daty ukończenia studiów albo daty skreślenia z listy studentów)

  • Imię
  • Nazwisko
  • PESEL/Nr dokumentu tożsamości
  • Cudzoziemiec
  • Kod uruchomienia
  • Kod ISM
  • Nazwa uruchomienia
  • Forma studiów
  • Poziom kształcenia
  • Data rozpoczęcia (dd.mm.rrrr)
  • Ostatni zaraportowany rok
  • Ostatni zaraportowany semestr (zimowy/letni)
  • W procedurze skreślenia

Raport generuje pełen zakres studentów, dla których ostatni zaraportowany semestr studenta jest inny niż bieżący (kiedy brak daty ukończenia studiów albo daty skreślenia z listy studentów) bez ograniczeń na rok/semestr akademicki. Parametr roku/semestru akademickiego służy jedynie do wyznaczenia bieżącego roku i semestru akademickiego, który służy do porównania danych. Jeśli dany student pozostaje w procedurze skreślenia na wielu uruchomieniach pojawi się na liście wielokrotnie.

Raport studentów skreślonych

  • Imię
  • Nazwisko
  • PESEL/Nr dokumentu tożsamości
  • Rok urodzenia
  • Płeć
  • Polak/cudzoziemiec
  • Obywatelstwo
  • Kod uruchomienia
  • Kod ISM
  • Nazwa uruchomienia
  • Forma studiów
  • Poziom kształcenia
  • Data rozpoczęcia (dd.mm.rrrr)
  • Data skreślenia (dd.mm.rrrr)
  • Ostatni rok akademicki (rrrr/rrrr+1)
  • Ostatni semestr akademicki (zimowy/letni)

Raport przedstawia listę studentów, dla których na dzień generowania raportu, została wprowadzona data ukończenia. Zawiera listę uruchomień prowadzonych przez uczelnię i filię. Jeśli dany student spełnia warunki na wielu uruchomieniach, pojawi się na liście wielokrotnie. Raport znajduje się w obszarze Studenci i jest generowany na podstawie danych z modułu studentów POL-on 2.0.

W przypadku studiów zakończonych przed 1.10.2014 „data skreślenia” w systemie POL-on była rozumiana inaczej niż obecnie. Była to zarówno data skreślenia, jak i data ukończenia studiów (wynikało to z wcześniejszych zapisów rozporządzenia/ustawy, które nie definiowały jednoznacznie powodu skreślenia).

Raport danych wymagających weryfikacji

  • Imię
  • Nazwisko
  • PESEL/Nr dokumentu tożsamości
  • Kod uruchomienia
  • Nazwa uruchomienia
  • Jednostka prowadząca obecnie kierunek
  • Forma studiów
  • Poziom kształcenia
  • Język nauczania
  • Grupa błędu
  • Kod błędu
  • Komunikat błędu

Raport przedstawia listę studentów, dla których na dzień generowania raportu wystąpiły błędy walidacyjne. W przypadku gdy błąd dotyczy danych osobowych, wpis o błędzie pokaże się tyle razy, na ilu kierunkach student studiuje. Raport wyświetli tylko te dane, które wymagają weryfikacji.

Raport dot. pobierania przez studentów świadczeń na dwóch i więcej kierunkach

  • Imię
  • Nazwisko
  • PESEL/Nr dokumentu tożsamości
  • Kod uruchomienia
  • Nazwa uruchomienia
  • Data rozpoczęcia (dd.mm.rrrr)
  • Data skreślenia (dd.mm.rrrr)
  • Data ukończenia (dd.mm.rrrr)
  • Jednostka prowadząca obecnie kierunek
  • Forma studiów
  • Poziom kształcenia
  • Rodzaj pomocy materialnej
  • Rok kalendarzowy
  • Miesiąc (numer, 1-12)

Raport przedstawia listę studentów, dla których na dzień generowania raportu student pobiera świadczenie tego samego rodzaju, w tym samym czasie (miesiąc +rok) na dwóch lub więcej kierunkach studiów. Zawiera jedynie informacje o uruchomieniu, na którym błędnie wprowadzono świadczenie, nie prezentuje informacji o studiach, na których dodatkowo pobiera to samo świadczenie. Raport bierze pod uwagę jedynie świadczenia przyznane od 1.10.2019 i uwzględnia świadczenia w ramach studiów danej uczelni/filii (dla której generowany jest raport). Jeśli student podwójnie pobiera świadczenie i jest pobierane w ramach studiów prowadzonych przez inne uczelnie, niż uczelnia generująca raport – występuje w raportach jedynie tych uczelni, w których nieprawidłowość wystąpiła. Jeśli dany student spełnia warunki na wielu uruchomieniach pojawi się na liście wielokrotnie.

Nie można otrzymywać tego samego świadczenia na wielu kierunkach studiów na tej samej uczelni oraz wielokrotnie w ramach tych samych studiów. Nie można otrzymywać tego samego świadczenia na wielu kierunkach studiów na różnych uczelniach.

Studenci, którzy otrzymali zapomogi w roku… (raport pomocniczy na potrzeby weryfikacji S-11)

  • Imię
  • Nazwisko
  • PESEL/Nr dokumentu tożsamości
  • Kod uruchomienia
  • Nazwa uruchomienia
  • Data rozpoczęcia studiów (dd.mm.rrrr)
  • Data skreślenia ze studiów (dd.mm.rrrr)
  • Data ukończenia studiów (dd.mm.rrrr)
  • Instytucja obecnie prowadząca studia
  • Instytucja główna

Raport przedstawia listę studentów, dla których, w danym roku kalendarzowym (2022, 2023, 2024) zarejestrowano świadczenie typu „Zapomoga”. Zawiera jedynie listę uruchomień, które prowadzone są przez uczelnię, w kontekście której posiada rolę użytkownik generujący raport, lub listę uruchomień jej filii. Jeśli danemu studentowi zarejestrowano świadczenia: na wielu uprawnianiach, lub w wielu miesiącach, pojawi się na liście wielokrotnie.

W przypadku studiów zakończonych przed 1.10.2014 „data skreślenia” w systemie POL-on była rozumiana inaczej niż obecnie. Była to zarówno data skreślenia, jak i data ukończenia studiów (wynikało to z wcześniejszych zapisów rozporządzenia/ustawy, które nie definiowały jednoznacznie powodu skreślenia).

Raport dot. pobierania świadczeń po uzyskaniu tytułu zawodowego

  • Imię
  • Nazwisko
  • PESEL/Nr dokumentu tożsamości
  • Kod uruchomienia
  • Nazwa uruchomienia
  • Data rozpoczęcia (dd.mm.rrrr)
  • Data skreślenia (dd.mm.rrrr)
  • Data ukończenia (dd.mm.rrrr)
  • Jednostka prowadząca obecnie kierunek
  • Forma studiów
  • Poziom kształcenia

Raport przedstawia listę studentów, dla których, na dzień generowania raportu spełniony jest warunek, że student pobiera świadczenie (bez względu na rodzaj) na studiach pierwszego stopnia po tym gdy uzyskał stopień zawodowy na (tych lub innych) studiach pierwszego stopnia, drugiego stopnia lub studiach jednolitych magisterskich lub student pobiera świadczenie (bez względu na rodzaj) na (tych lub innych) studiach drugiego stopnia po tym gdy uzyskał stopień zawodowy na studiach drugiego stopnia lub studiach jednolitych magisterskich albo student pobiera świadczenie (bez względu na rodzaj) na (tych lub innych) studiach jednolitych magisterskich po tym gdy uzyskał stopień zawodowy na studiach drugiego stopnia lub jednolitych magisterskich.

Rodzaje świadczeń w roku akademickim

  • Imię
  • Nazwisko
  • PESEL/Nr dokumentu tożsamości
  • Kod uruchomienia
  • Nazwa uruchomienia
  • Data rozpoczęcia (dd.mm.rrrr)
  • Data skreślenia (dd.mm.rrrr)
  • Data ukończenia (dd.mm.rrrr)
  • Stypendium ministra (Tak/Nie)
  • Stypendium socjalne (Tak/Nie)
  • Stypendium dla osób niepełnosprawnych (Tak/Nie)
  • Stypendium rektora (Tak/Nie)
  • Zapomoga (Tak/Nie)
  • Miesiąc (numer, 1-12)
  • Rok

Raport przedstawia listę studentów, dla których, w danym roku akademickim zarejestrowano świadczenia. Zawiera jedynie listę uruchomień, które prowadzone są przez uczelnię, w kontekście której posiada rolę użytkownik generujący raport, lub listę uruchomień jej filii. Jeśli danemu studentowi zarejestrowano świadczenia: różnych rodzajów lub w wielu miesiącach, pojawi się na liście wielokrotnie.

W przypadku studiów zakończonych przed 1.10.2014 „data skreślenia” w systemie POL-on była rozumiana inaczej niż obecnie. Była to zarówno data skreślenia, jak i data ukończenia studiów (wynikało to z wcześniejszych zapisów rozporządzenia/ustawy, które nie definiowały jednoznacznie powodu skreślenia).

Raport absolwentów

  • Imię
  • Nazwisko
  • PESEL/Nr dokumentu tożsamości
  • Rok urodzenia
  • Płeć
  • Polak/cudzoziemiec
  • Obywatelstwo
  • Kod uruchomienia
  • Kod ISM
  • Nazwa uruchomienia
  • Forma studiów
  • Poziom kształcenia
  • Data rozpoczęcia (dd.mm.rrrr)
  • Data ukończenia (dd.mm.rrrr)
  • Ostatni rok akademicki (rrrr/rrrr+1)
  • Ostatni semestr akademicki (zimowy/letni)
  • Liczba wymaganych ECTS
  • Liczba otrzymanych ECTS

Raport przedstawia listę studentów, dla których na dzień generowania raportu, została wprowadzona data ukończenia. Zawiera listę uruchomień prowadzonych przez uczelnię i filię. Jeśli dany student spełnia warunki na wielu uruchomieniach, pojawi się na liście wielokrotnie. Raport znajduje się w obszarze Studenci i jest generowany na podstawie danych z modułu studentów POL-on 2.0.

 Liczba semestrów studiów na potrzeby weryfikacji prawa do otrzymywania świadczeń

Liczba unikalnych semestrów to wszystkie rozpoczęte przez studenta semestry na studiach danego typu, w tym także semestry przypadające w okresie korzystania z urlopów od zajęć, z wyłączeniem:
– semestrów na kolejnych studiach pierwszego stopnia rozpoczętych lub kontynuowanych po uzyskaniu pierwszego tytułu zawodowego licencjata, inżyniera albo równorzędnego (kolejne studia pierwszego stopnia),
– semestrów na kolejnych studiach po uzyskaniu tytułu zawodowego magistra, magistra inżyniera albo równorzędnego (kolejne studia).
W przypadku kształcenia się na kilku kierunkach studiów semestry odbywane równocześnie wliczane są do liczby unikalnych semestrów jako jeden semestr.

Zakres danych (kolumny) w raporcie:

  • Imię
  • Nazwisko
  • PESEL/Nr dokumentu tożsamości
  • Data rozpoczęcia pierwszych studiów 
  • Liczba unikalnych semestrów – studia I stopnia
  • Liczba unikalnych semestrów na studiach I stopnia przed uzyskaniem tytułu zawodowego
  • Liczba unikalnych semestrów – studia II stopnia
  • Liczba unikalnych semestrów na studiach II stopnia przed uzyskaniem tytułu zawodowego
  • Liczba unikalnych semestrów – jednolite studia magisterskie
  • Liczba unikalnych semestrów na jednolitych studiach magisterskich przed uzyskaniem tytułu zawodowego
  • Liczba unikalnych semestrów ogółem
  • Liczba unikalnych semestrów na potrzeby weryfikacji dopuszczalnej liczby 12 lub 14 semestrów pobierania świadczeń (chodzi o łączny okres przysługiwania świadczeń na studiach wszystkich stopni)
  • Jednolite studia magisterskie 11 lub 12 semestralne (tak/nie)
  • Tytuł zawodowy licencjata lub równorzędny
  • Data uzyskania pierwszego tytułu licencjata, inżyniera lub równorzędnego
  • Tytuł zawodowy magistra lub równorzędny
  • Data uzyskania pierwszego tytułu magistra lub równorzędnego
  • Ostatni zarejestrowany semestr  

Informacje prezentowane w raporcie pełnią jedynie funkcję pomocniczą i nie stanowią podstawy przyznania lub odmowy przyznania świadczeń studentowi. Przyznanie świadczenia oraz odmowa jego przyznania następują w drodze decyzji administracyjnej wydawanej przez odpowiedni organ na uczelni (art. 86 ust. 2 p.s.w.n.). 

W przypadku studiów zakończonych przed 1.10.2014. „data skreślenia” w systemie POL-on była rozumiana inaczej niż obecnie. Była to zarówno data skreślenia, jak i data ukończenia studiów (wynikało to z wcześniejszych zapisów rozporządzenia/ustawy, które nie definiowały jednoznacznie powodu skreślenia). 

Raport uwzględnia studentów aktywnych oraz studentów, którzy zostali skreśleni lub ukończyli studia po 1.10.2022 r., a więc w czasie, który jest objęty kontrolą okresu przysługiwania świadczeń.
W raporcie są wykazywani tylko ci studenci, u których w przynajmniej jednym studiowaniu:
– data skreślenia jest pusta lub większa niż 1.10.2022,
– data ukończenia jest pusta lub większa niż 1.10.2022.

Obszar Kierunki (nowy POL-on) – udostępnione raporty

W tym artykule znajdziesz ogólne informacje o raportach możliwych do wygenerowania w module Raporty, w obszarze Kierunki (nowy POL-on).

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Raporty [1]. Wybierz kafel Generowanie raportów [2], a następnie obszar Kierunki (nowy POL-on) [3].

Obszar będzie widoczny jeśli posiadasz rolę INST_KIERUNKI_ADM lub INST_KIERUNKI_PODGLAD (nadaną na całość uczelni).

Aktualnie w obszarze Kierunki możliwe jest generowanie raportów:

  • Studia na kierunku,
  • Uruchomienia studiów na kierunku,
  • Zestawienie studiów na kierunku współprowadzonych,
  • Zestawienie uruchomień studiów na kierunku współprowadzonych,
  • Zestawienie indywidualnych studiów międzydziedzinowych,
  • Raport dla audytorów semestr zimowy roku 2020/2021,
  • Współczynniki kosztochłonności.

Aby wygenerować i pobrać wybrany raport postępuj zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj.

Poniżej znajdziesz opis i zakres danych raportów z tego obszaru.

Studia na kierunku

  • UUID studiów na kierunku
  • Kod studiów na kierunku
  • Stary kod studiów na kierunku
  • Nazwa studiów na kierunku
  • Poziom kształcenia
  • Profil kształcenia
  • Status
  • Data wydania aktu prawnego
  • Data rozpoczęcia prowadzenia studiów
  • Klasyfikacja ISCED
  • Instytucja prowadząca
  • Instytucje współprowadzące
  • Studia wspólne
  • Grupa studiów
  • Dyscyplina wiodąca (Udział procentowy)
  • Dyscypliny pozostałe (Udział procentowy)
  • Jednostki organizacyjne zarządzające danymi studiów na kierunku
  • Języki filologii obcej
  • Rodzaj podstawy prawnej
  • Numer aktu prawnego
  • Data likwidacji

Uruchomienia studiów na kierunku

  • Nazwa studiów na kierunku
  • UUID studiów na kierunku
  • Kod studiów na kierunku
  • Stary kod studiów na kierunku
  • Nazwa uruchomienia
  • UUID uruchomienia
  • Kod uruchomienia
  • Stary kod uruchomienia
  • Kod zewnętrzny
  • Poziom kształcenia
  • Profil kształcenia
  • Tytuł zawodowy
  • Forma
  • Liczba semestrów
  • Liczba punktów ECTS
  • Język kształcenia
  • Języki filologii obcej
  • Instytucja prowadząca
  • Instytucje współprowadzące
  • Jednostki organizacyjne zarządzające danymi studiów na kierunku
  • Status
  • Data uruchomienia
  • Studia dualne
  • Studia pomostowe
  • Dyscyplina wiodąca (Udział procentowy)
  • Dyscypliny pozostałe (Udział procentowy)

Zestawienie studiów na kierunku współprowadzonych

  • UUID studiów na kierunku,
  • Kod studiów na kierunku,
  • Stary kod studiów na kierunku,
  • Nazwa studiów na kierunku ,
  • Poziom kształcenia,
  • Profil kształcenia,
  • Status,
  • Data wydania aktu prawnego,
  • Data rozpoczęcia prowadzenia studiów,
  • Klasyfikacja ISCED,
  • Instytucja prowadząca,
  • Instytucje współprowadzące,
  • Studia wspólne,
  • Grupa studiów,
  • Dyscyplina wiodąca,
  • Dyscypliny pozostałe,
  • Jednostki organizacyjne zarządzające danymi studiów na kierunku,
  • Języki filologii obcej,
  • Rodzaj podstawy prawnej,
  • Numer aktu prawnego,
  • Data wydania aktu prawnego,
  • Data likwidacji.

Zestawienie uruchomień studiów na kierunku współprowadzonych

  • UUID jednostka główna,
  • Nazwa jednostka główna,
  • Nazwa studiów na kierunku,
  • UUID studiów na kierunku,
  • Kod studiów na kierunku,
  • Stary kod studiów na kierunku,
  • Nazwa uruchomienia,
  • UUID uruchomienia,
  • Kod uruchomienia,
  • Stary kod uruchomienia,
  • Kod zewnętrzny,
  • Poziom kształcenia,
  • Profil kształcenia,
  • Tytuł zawodowy,
  • Forma,
  • Liczba semestrów,
  • Liczba punktów ECTS,
  • Język kształcenia,
  • Języki filologii obcej,
  • Instytucja prowadząca,
  • Instytucje współprowadzące,
  • Jednostki organizacyjne zarządzające danymi studiów na kierunku,
  • Status,
  • Data uruchomienia,
  • Studia dualne,
  • Studia pomostowe,
  • Dyscyplina wiodąca,
  • Dyscypliny pozostałe.

Zestawienie indywidualnych studiów międzydziedzinowych

  • UUID studiów międzydziedzinowych,
  • Kod,
  • Nazwa,
  • Data utworzenia,
  • Klasyfikacja ISCED,
  • Instytucja prowadząca,
  • Status studiów międzyobszarowych,
  • Kod dla Studia wchodzące w skład,
  • Studia wchodzące w skład,
  • Poziom kształcenia,
  • Profil kształcenia,
  • Status dla Studia wchodzące w skład.

Raport dla audytorów semestr zimowy roku 2020/2021

  • Nazwa uczelni, dla której jest uruchamiany raport,
  • Nazwa filii uczelni, jeśli to ona prowadzi kierunek,
  • Czy studia są wspólne,
  • Uczelnia prowadząca dla studiów wspólnych,
  • Nazwa kierunku,
  • Kod studiów na kierunku,
  • Kod uruchomienia studiów,
  • Poziom studiów na kierunku (I stopnia, II stopnia, jednolite magisterskie),
  • Profil studiów,
  • Forma uruchomienia (stacjonarna, gdyż tylko takie studia brane są pod uwagę),
  • Liczba semestrów zdefiniowana dla uruchomienia kierunku,
  • Liczba punktów ECTS zdefiniowana dla uruchomienia kierunku,
  • Tytuł zawodowy,
  • Języki filologii,
  • Język kształcenia,
  • Czy studia dualne,
  • Czy studia prowadzone we współpracy z organizacją zawodową,
  • Data uruchomiania,
  • Status,
  • Data likwidacji.

W raporcie są ujęte wszystkie uruchomiania kierunków studiów, dla których uczelnia użytkownika generującego raport: była instytucją prowadzącą lub jej filia była instytucją prowadzącą lub uczelnia była instytucją współprowadzącą, forma uruchomienia to „Stacjonarne”, uruchomienie było aktywne w semestrze zimowym roku akademickiego 2020/2021 (czyli jego data utworzenia jest wcześniejsza niż 1 października 2020, a data likwidacji pusta lub późniejsza niż 1 marca 2021.

Pole „Uczelnia prowadząca dla studiów wspólnych” uzupełnione jest jeśli studia są wspólne. Jeśli uczelnia, która generuje raport jest wskazana jako prowadząca dla studiów wspólnych. wartość w tej kolumnie będzie taka jak wartość w kolumnie „Nazwa uczelni”. Jeśli uczelnia uruchamiająca raport jest wskazana jako współprowadząca, wartość w tej kolumnie będzie nazwą uczelni prowadzącej.

Współczynniki kosztochłonności

  • Nazwa uczelni, dla której jest uruchamiany raport,
  • Nazwa filii uczelni, jeśli to ona prowadzi kierunek,
  • Nazwa kierunku,
  • Kod studiów na kierunku,
  • Poziom studiów na kierunku,
  • Profil studiów,
  • Data wydania aktu prawnego,
  • Dyscyplina wiodąca,
  • Status,
  • Data likwidacji, jeśli studia są zlikwidowane,
  • Wartość współczynnika kosztochłonności,
  • Współczynnik obowiązywał do (jeśli nie ma daty końca obowiązywania, to w kolumnie pojawi się informacja: Aktywny).