Author Archive

Dane pracownika – Roczny wymiar zajęć dydaktycznych (pensum)

W zakładce „Prowadzone zajęcia” znajdują się następujące sekcje:

  • Informacje o prowadzonych zajęciach – w tej sekcji rejestrujemy nazwę uczelni, kierunku studiów, poziom i profil studiów w danym roku akademickim.
    Podstawa prawna: art. 343 ust. 1 pkt 9 ustawy 2.0, § 2 ust. 2 rozporządzenia w sprawie POL-on.
    Więcej na temat tej sekcji przeczytasz tutaj.
  • Roczny wymiar zajęć dydaktycznych (pensum dydaktyczne) – w tej sekcji rejestrujemy informację o pensum dydaktycznym zaplanowanym dla pracownika na dany rok akademicki.
    Podstawa prawna: art. 343 ust. 1 pkt 15 ustawy 2.0, § 2 ust. 5 pkt 2 rozporządzenia w sprawie POL-on.
    Więcej na temat tej sekcji przeczytasz poniżej.

Zwróć uwagę, aby nie pomylić ze sobą powyższych sekcji.

Aby zarejestrować pensum dydaktyczne, w profilu pracownika kliknij w zakładkę „Prowadzone zajęcia”, a następnie wybierz sekcję „Roczny wymiar zajęć dydaktycznych”. Kliknij w przycisk „+ Dodaj pensum”. Pokaże się formatka, którą należy wypełnić.

Podaj rok akademicki, za który uzupełniasz dane. Z rozwijanej listy wybierz zatrudnienie, w ramach którego pracownik ma ustalone pensum. Wprowadź liczbę godzin zajęć dydaktycznych ustalonych dla pracownika w ramach pensum. Na koniec zaakceptuj wprowadzone dane klikając w zielony znacznik.

Roczny wymiar zajęć dydaktycznych jest to wartość zatwierdzona przez władze uczelni w zakresie przydziału zajęć dydaktycznych na dany rok akademicki.

Należy w tym miejscu wpisać całe planowane pensum, w którym zawarta będzie już informacja o tym, czy ktoś w danym roku akademickim będzie miał zwiększone pensum z racji wykonywania godzin ponadwymiarowych (zastępując innego nauczyciela akademickiego będącego, np. na urlopie dla poratowania zdrowia), czy też zmniejszone z racji pełnienia funkcji.

Powyższą wartość należy wpisać przed rozpoczęciem roku akademickiego bądź z jego początkiem.

Jest to wartość planowana (deklaratywna). Nie należy aktualizować tych danych w czasie, o ile nie nastąpiły istotne zmiany w przydziale zajęć poszczególnym pracownikom.

W stosunku do już dodanych wpisów możesz skorzystać z następujących akcji:

  • Edytuj pensum dydaktyczne (ikona ołówka) – skorzystaj z tej opcji, jeśli omyłkowo wprowadziłeś błędne dane, np. niewłaściwą liczbę godzin zajęć dydaktycznych w danym roku kalendarzowym.
  • Usuń pensum dydaktyczne (ikona kosza na śmieci) – skorzystanie z tej opcji spowoduje całkowite i trwałe usunięcie wpisu o pensum w danym roku kalendarzowym. Skorzystaj z tej opcji w szczególności, jeśli wprowadziłeś informacje o pensum dwa razy dla tego samego roku akademickiego.

Zobacz też:

Liczba godzin zajęć

Dane pracownika – Oświadczenie o liczbie N

Na mocy ustawy 2.0 pracownicy, którzy prowadzą działalność naukową lub biorą udział w jej prowadzeniu muszą przypisać się do dziedzin i dyscyplin (określonych w rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 20 września 2018 r. w sprawie dziedzin nauki i dyscyplin naukowych oraz dyscyplin artystycznych).

Pod wyrażeniem „prowadzenie działalności naukowej” należy rozumieć aktywność obejmującą badania naukowe, prace rozwojowe oraz twórczość artystyczną (art. 4 ustawy 2.0; definicje tych pojęć są zawarte w dalszej części tego przepisu).

W praktyce pracownik powinien złożyć:

  • oświadczenie o dyscyplinie – rejestrowane w POL-onie;
  • oświadczenie o zaliczeniu do liczby N (zwane również oświadczeniem N) – rejestrowane w POL-onie.

Informacje o złożonych oświadczeniach widać wzajemnie we wszystkich podmiotach, w których pracownik jest zatrudniony.

Ponadto osoba, której osiągnięcia są wykazywane na potrzeby ewaluacji składa oświadczenie upoważniające dany podmiot do wykazania tych osiągnięć w ramach poszczególnych dyscyplin (art. 265 ust. 13 ustawy 2.0.).

Co to jest oświadczenie o liczbie N?

Jest to oświadczenie upoważniające dany podmiot do zaliczenia pracownika do liczby pracowników prowadzących działalność naukową, tzw. liczby N (art. 265 ust. 5 ustawy 2.0).

Zasady dotyczące składania oświadczeń N

  • Można je złożyć tylko w jednym podmiocie w danym czasie.
  • Musi obejmować przynajmniej jedną dyscyplinę reprezentowaną przez pracownika zgodnie z oświadczeniem o dyscyplinie złożonym w tym podmiocie.
  • Okres obowiązywania oświadczenia N musi zawierać się w okresie obowiązywania oświadczenia o dyscyplinie.
  • Należy je złożyć w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia, nie później niż do dnia 31 grudnia roku, w którym pracownik został zatrudniony. W przypadku zmiany dyscypliny oświadczenie składa się niezwłocznie.
  • Oświadczenie o liczbie N można jawnie zakończyć w systemie (w przeciwieństwie do oświadczenia o dyscyplinie).

Kto może złożyć oświadczenie N?

Oświadczenie N mogą złożyć wyłącznie pracownicy prowadzący działalność naukową, zatrudnieni na podstawie stosunku pracy w danym podmiocie.

Pracownicy zatrudnieni na poniższych stanowiskach są zobligowani do prowadzenia działalności naukowej:

  • nauczyciel akademicki zatrudniony w grupie stanowisk badawczych lub badawczo-dydaktycznych (w przypadku uczelni);
  • pracownik zatrudniony na stanowisku pracownika naukowego (w przypadku instytutu PAN lub badawczego);

– ponieważ w definicji tych stanowisk jest zawarte prowadzenie działalności naukowej.

Ustawa 2.0 nie wyklucza możliwości złożenia oświadczeń (o dyscyplinie oraz oświadczenia N) także przez pracowników uczelni i instytutów, zatrudnionych na innych niż ww. stanowiska, jeżeli faktycznie prowadzą oni działalność naukową (opisaną w art. 4 ustawy: prowadzenie badań naukowych, prac rozwojowych lub działalności w zakresie twórczości artystycznej ) i posiadają w tym zakresie osiągnięcia będące przedmiotem ewaluacji.​

UWAGA! Podmioty Sieci Badawczej Łukasiewicz nie składają oświadczeń o dyscyplinie i zaliczeniu do liczby N.

Dodawanie oświadczenia o liczbie N

Aby dodać pracownikowi oświadczenie o liczbie N, kliknij w jego profilu w zakładkę „Oświadczenia”. Z rozwijanej listy wybierz sekcję „Oświadczenie N”. Kliknij w przycisk „+ Dodaj nowe oświadczenie”. Wypełnij formatkę dodawania oświadczenia.

Wypełnij pole „Data złożenia oświadczenia” wybierając odpowiednią datę z kalendarza lub wpisując ją ręcznie. Opcjonalnie możesz również wypełnić pole „Data zakończenia oświadczenia”. Może to być data przyszła.

Za pomocą checkboxów zaznacz, które z reprezentowanych przez pracownika dyscyplin są objęte oświadczeniem o liczbie N.

Zatwierdź przyciskiem „Dodaj oświadczenie”.


Zakończ oświadczenie

Jeśli przy rejestracji oświadczenia o liczbie N nie wskazałeś daty zakończenia oświadczenia, możesz to zrobić później. Służy do tego akcja „Zakończ oświadczenie N” (ikona X). Powoduje ona ustawienie daty końca okresu obowiązywania oświadczenia. Może to być data przyszła.

Oświadczenie kończy też ważność wraz z zakończeniem zatrudnienia w podmiocie. W razie zarejestrowania w POL-onie zakończenia zatrudnienia pracownika w podmiocie, jego oświadczenie o liczbie N zakończy się automatycznie.

Zwróć uwagę, że ikonę X („Zakończ oświadczenie N”) masz do dyspozycji tylko w przypadku oświadczenia bez wskazanej daty zakończenia oświadczenia. Natomiast ikonę ołówka („Koryguj”) zobaczysz tylko przy oświadczeniu posiadającym datę zakończenia oświadczenia. Ikona śmietnika („Usuń”) jest dostępna wyłącznie przy rekordach wprowadzonych w obrębie roku, w którym złożono oświadczenie oraz do dnia 31 stycznia roku następnego.


Korekta oświadczenia

W przypadku wprowadzenia daty zakończenia oświadczenia za pomocą ikony „Koryguj” (ikona ołówka) możesz dokonać jej korekty.

Usuwanie oświadczenia o N

Za pomocą ikony „Usuń” (ikona śmietnika) możesz usunąć zarejestrowane oświadczenie.

Skorzystaj z tej funkcji także w celu poprawy daty złożenia lub dyscypliny. Po usunięciu rekordu wprowadź oświadczenie ponownie oznaczając checkbox przy odpowiedniej dyscyplinie.

Oświadczenie o zaliczeniu do liczby N za dany rok można dodać lub usunąć (w celu dokonania korekty daty złożenia oświadczenia lub zadeklarowanych dyscyplin) w obrębie roku, w którym złożono oświadczenie oraz do dnia 31 stycznia roku następnego tj. do ostatniego dnia terminu na złożenie oświadczenia o zgodności danych wprowadzonych w ubiegłym roku do POL-on ze stanem faktycznym przez kierownika podmiotu.

Prosimy nie wysyłać wniosków do ministerstwa o udzielenie zgody na modyfikację oświadczenia. Podmiot sam może zmodyfikować oświadczenie, w związku z czym zgoda ministerstwa nie jest potrzebna.

Przypominamy o obowiązku systematycznego sprawozdawania danych i konieczności dokonania ich weryfikacji przed złożeniem oświadczenia o zgodności danych przez kierownika podmiotu.

Zgodnie z decyzją ministerstwa nie ma możliwość dodania lub korekty oświadczeń o reprezentowanych dyscyplinach i zaliczeniu do N dotyczącego roku poprzedniego po dniu 31 stycznia roku następnego, tj. od momentu gdy ubiega termin na złożenie oświadczenia o zgodności danych za rok ubiegły przez kierownika podmiotu.​

Złożenie oświadczenia o zgodności danych przez kierownika podmiotu powinno zostać poprzedzone kompleksową weryfikacją danych wprowadzonych do systemu w roku ubiegłym.​

Zobacz też:

Oświadczenie o dyscyplinie

Dane pracownika – Oświadczenie o dyscyplinie

Na mocy ustawy 2.0 pracownicy, którzy prowadzą działalność naukową lub biorą udział w jej prowadzeniu muszą przypisać się do dziedzin i dyscyplin (określonych w rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 20 września 2018 r. w sprawie dziedzin nauki i dyscyplin naukowych oraz dyscyplin artystycznych).

Pod wyrażeniem „prowadzenie działalności naukowej” należy rozumieć aktywność obejmującą badania naukowe, prace rozwojowe oraz twórczość artystyczną (art. 4 ustawy 2.0; definicje tych pojęć są zawarte w dalszej części tego przepisu).

W praktyce pracownik powinien złożyć:

  • oświadczenie o dyscyplinie – rejestrowane w POL-onie;
  • oświadczenie o zaliczeniu do liczby N (zwane również oświadczeniem N) – rejestrowane w POL-onie.

Informacje o złożonych oświadczeniach widać wzajemnie we wszystkich podmiotach, w których pracownik jest zatrudniony.

Ponadto osoba, której osiągnięcia są wykazywane na potrzeby ewaluacji składa oświadczenie upoważniające dany podmiot do wykazania tych osiągnięć w ramach poszczególnych dyscyplin (art. 265 ust. 13 ustawy 2.0.).

Co to jest oświadczenie o dyscyplinie?

Jest to oświadczenie o reprezentowanej dziedzinie nauki lub sztuki i dyscyplinie naukowej lub artystycznej (art. 343 ust. 7 ustawy 2.0).

Zasady dotyczące składania oświadczeń o dyscyplinie:

  • Oświadczenie o dyscyplinie pracownik składa nie częściej niż co 2 lata (art. 343 ust. 7 ustawy 2.0).
  • Nowo zatrudniony pracownik składa oświadczenie w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia, jednak nie później niż do 31 grudnia roku, w którym został zatrudniony (art. 343 ust. 10 ustawy 2.0).
  • Oświadczenie składa się u każdego pracodawcy osobno.
  • Pracownik może złożyć oświadczenie o reprezentowaniu maksymalnie 2 dyscyplin – łącznie we wszystkich podmiotach, w których jest zatrudniony (art. 343 ust. 8 ustawy 2.0).

Wskazując reprezentowane dyscypliny pracownik powinien wziąć pod uwagę:

  • ostatnio uzyskany stopień naukowy lub tytuł profesora lub
  • aktualny dorobek naukowy (art. 343 ust. 9 ustawy 2.0).

Jest to wskazówka dla instytucji i ich pracowników, w POL-onie nie występuje tego rodzaju walidacja.

Złożenie oświadczenia o reprezentowaniu określonych dyscyplin nie ogranicza możliwości ubiegania się o stopień naukowy lub tytuł profesora w innych dyscyplinach.

Kto powinien złożyć oświadczenie o dyscyplinie?

  • Osoby prowadzące działalność naukową
    • Nauczyciel akademicki zatrudniony w grupie stanowisk badawczych lub badawczo-dydaktycznych (w przypadku uczelni).
    • Pracownik zatrudniony na stanowisku pracownika naukowego (instytuty PAN lub badawcze).
    • Ustawa 2.0 nie wyklucza możliwości złożenia oświadczeń (o dyscyplinie oraz oświadczenia N) także przez pracowników uczelni i instytutów, zatrudnionych na innych niż ww. stanowiska, jeżeli faktycznie prowadzą oni działalność naukową (opisaną w art. 4 ustawy: prowadzenie badań naukowych, prac rozwojowych lub działalności w zakresie twórczości artystycznej) i posiadają w tym zakresie osiągnięcia będące przedmiotem ewaluacji.​

Ich dorobek będzie uwzględniany w ewaluacji jakości działalności naukowej.

Osoby te są uwzględniane w algorytmie podziału środków z subwencji na utrzymanie i rozwój potencjału badawczego

  • Osoby biorące udział w prowadzeniu działalności naukowej
    • Pracownik pełniący funkcje pomocnicze w stosunku do osób prowadzących działalność naukową i nieposiadający własnych (samodzielnych) osiągnięć naukowych lub artystycznych.

Osoby te są uwzględniane w kontekście wyborów do Rady Doskonałości Naukowej (posiadają czynne i bierne prawo wyborcze w wyborach do RDN, pod warunkiem, że posiadają stopień doktora habilitowanego).

Zwróć uwagę, że obowiązek złożenia oświadczenia o dyscyplinie dotyczy tylko osób zatrudnionych na podstawie stosunku pracy w danej instytucji.

UWAGA! Podmioty Sieci Badawczej Łukasiewicz nie składają oświadczeń o dyscyplinie i zaliczeniu do liczby N.

Dodawanie oświadczenia o dyscyplinie

Aby dodać pracownikowi oświadczenie o dyscyplinie, kliknij w jego profilu zakładkę „Oświadczenia”. Z rozwijanej listy wybierz sekcję „Oświadczenie o dyscyplinie”. Kliknij w przycisk „+ Dodaj nowe oświadczenie”. Wypełnij formatkę dodawania oświadczenia.

Wypełnij pole „Data złożenia oświadczenia” wybierając odpowiednią datę z kalendarza lub wpisując ją ręcznie. Zwróć uwagę, że data złożenia oświadczenia nie może być datą przyszłą.

W kolejnych polach musisz wskazać minimum jedną i maksymalnie dwie reprezentowane przez pracownika dyscypliny. Wybierz dyscyplinę z rozwijanej listy.

Znacznik dotyczący prowadzenia badań („prowadzenie działalności naukowej we wskazanej dyscyplinie”) obowiązuje jedynie dla innych instytucji naukowych. Dla pozostałych podmiotów nie należy podawać tej wartości.

Udział czasu pracy

Na temat zasad rejestrowania udziałów czasu pracy przeczytasz tutaj. Dopuszczalne wartości udziałów w czasie pracy w oświadczonych dyscyplinach zostały przedstawione tutaj.

W sekcji „Udział czasu pracy” kliknij w przycisk „+ Dodaj udział”. Otworzy się formatka, w której podaj datę, od której obowiązuje dany udział czasu pracy.

Udział czasu pracy musi być podany dla całego okresu trwania oświadczenia o dyscyplinie. Nie możesz zarejestrować oświadczenia, jeżeli w jakimś czasie jego trwania nie zostały określone udziały czasu pracy.

Z rozwijanej listy wybierz właściwy udział czasu pracy. Na liście podczytują się dopuszczalne wartości udziałów, zgodnie z zasadami określonymi tutaj. Jeżeli pracownik oświadczył tylko jedną dyscyplinę, wskaż udział czasu pracy dla niej. Jeżeli pracownik oświadczył dwie dyscypliny, wskaż udział czasu pracy dla pierwszej z nich. Udział czasu pracy dla drugiej dyscypliny uzupełni się automatycznie.

Zatwierdź oświadczenie przyciskiem „Dodaj oświadczenie”.

Zakres możliwych zmian w oświadczeniu o dyscyplinie

W przypadku oświadczenia o dyscyplinie wskazujemy tylko datę jego złożenia.

Złożenie nowego oświadczenia o dyscyplinie jest możliwe po upływie dwóch lat od złożenia poprzedniego oświadczenia. Złożenie nowego oświadczenia po tym czasie powoduje zakończenie poprzedniego oświadczenia.

Nowe oświadczenie składa się też w razie ustania zatrudnienia w jednym podmiocie i podjęcia zatrudnienia w nowym podmiocie. W razie zarejestrowania w POL-onie operacji zakończenia zatrudnienia pracownika w podmiocie, jego oświadczenie o dyscyplinie zakończy się automatycznie.

Korekta oświadczenia

Za pomocą ikony „Koryguj” (ikona ołówka) możesz wykonać jedną z następujących operacji:

  • Możesz skorygować błędnie wpisany udział czasu pracy (przy dwóch dyscyplinach). Np. pracownik złożył oświadczenie o dyscyplinie 1 stycznia określając, że pierwszej dyscyplinie będzie poświęcał 25%, a drugiej 75% czasu pracy. Jednak omyłkowo wprowadziłeś mu udziały po 50%. Za pomocą opcji „Koryguj” możesz zaznaczyć prawidłowe udziały. Będą one obowiązywały od daty złożenia oświadczenia, a zatem od 3 stycznia.
  • Możesz dodać kolejny udział czasu pracy (przy dwóch dyscyplinach). W tym wypadku rejestrujemy zmianę, która faktycznie zaszła w zaangażowaniu pracownika w poszczególne dyscypliny. W tym celu, po kliknięciu ikony „Koryguj”, wybierz przycisk „+ Dodaj kolejny udział”. W dodatkowej formatce, która się pojawi, wskaż datę, od której obowiązuje nowy udział czasu pracy i przypisz wartości do poszczególnych dyscyplin. Np. do 5 czerwca pracownik poświęcał 75% czasu pracy na pierwszą dyscyplinę i 25% na drugą dyscyplinę. Natomiast od 6 stycznia zmieniamy na 25% i 75%.

Zamknięcie oświadczenia o dyscyplinie

Za pomocą ikony „Zamknij” (ikona kółka z X) możesz dodać datę ustania obowiązywania oświadczenia o dyscyplinie. Opcja ta jest dostępna wyłącznie przy rekordach, w których minęło co najmniej 2 lata od złożenia oświadczenia. 

Data zamknięcia oświadczenia o dyscyplinie musi być późniejsza niż 2 lata od daty złożenia i musi być datą z przeszłości.

W związku ze złożonymi w systemie oświadczeniami o zgodności danych ze stanem faktycznym (do 31 stycznia danego roku) data zamknięcia oświadczenia o dyscyplinie po upłynięciu 2 lat od daty złożenia oświadczenia nie może mieścić się okresie poświadczonym. Oznacza to, że np. do 31 stycznia 2024 r. można do systemu wprowadzić datę zamknięcia oświadczenia o dyscyplinie za rok 2023.

Aby zamknąć oświadczenie o dyscyplinie, najpierw zamknij oświadczenie N w tej dyscyplinie!

Po zamknięciu oświadczenia o dyscyplinie zostanie ono przeniesione do zakładki „Nieaktualne”. Czynność ta jest odwracalna.

Aby ponownie otworzyć oświadczenie o dyscyplinie przejdź do zakładki „Nieaktualne”, a następie użyj przycisku przywrócenia (kółko ze strzałką) i potwierdź. Oświadczenie zostanie przywrócone jako aktywne.

Usunięcie oświadczenia

Za pomocą ikony „Usuń” (ikona śmietnika) możesz usunąć zarejestrowane oświadczenie. Opcja ta jest dostępna wyłącznie przy rekordach wprowadzonych w obrębie roku, w którym złożono oświadczenie oraz do dnia 31 stycznia roku następnego.

Aby usunąć oświadczenie o dyscyplinie, nie może być dla niego oświadczenia N w tej dyscyplinie!

Oświadczenie o dyscyplinie za dany rok można dodać lub usunąć (w celu dokonania korekty daty złożenia oświadczenia lub zadeklarowanych dyscyplin) w obrębie roku, w którym złożono oświadczenie oraz do dnia 31 stycznia roku następnego tj. do ostatniego dnia terminu na złożenie oświadczenia o zgodności danych wprowadzonych w ubiegłym roku do POL-on ze stanem faktycznym przez kierownika podmiotu.

Prosimy nie wysyłać wniosków do ministerstwa o udzielenie zgody na modyfikację oświadczenia. Podmiot sam może zmodyfikować oświadczenie, w związku z czym zgoda ministerstwa nie jest potrzebna.

Przypominamy o obowiązku systematycznego sprawozdawania danych i konieczności dokonania ich weryfikacji przed złożeniem oświadczenia o zgodności danych przez kierownika podmiotu.

UWAGA! Zgodnie z decyzją ministerstwa nie ma możliwości dodania lub korekty oświadczeń o reprezentowanych dyscyplinach i zaliczeniu do N dotyczącego roku poprzedniego po dniu 31 stycznia roku następnego, tj. od momentu gdy ubiega termin na złożenie oświadczenia o zgodności danych za rok ubiegły przez kierownika podmiotu.​

Złożenie oświadczenia o zgodności danych przez kierownika podmiotu powinno zostać poprzedzone kompleksową weryfikacją danych wprowadzonych do systemu w roku ubiegłym.​

Checkbox „prowadzenie działalności naukowej we wskazanej dyscyplinie”

Uwaga! Dla podmiotów innych niż „Inna instytucja naukowa” został zniesiony obowiązek rejestracji informacji o prowadzeniu badań w danej dyscyplinie.

Checkbox „prowadzenie działalności naukowej we wskazanej dyscyplinie” jest widoczny w formularzu tylko dla innych instytucji naukowych.

Zgodnie z informacją znacznik „prowadzenie badań” w imporcie za pośrednictwem pliku XML jest nadal obowiązkowy dla wszystkich podmiotów. Dla podmiotów poza „inną instytucją naukową” podana wartość może być wartością losową, ponieważ nie zostanie ona zarejestrowana w systemie.

Jeżeli w okresie obowiązywania oświadczenia o dyscyplinie pracownik innej instytucji naukowej prowadzi lub prowadził badania, należy zakliknąć checkbox „prowadzenie działalności naukowej we wskazanej dyscyplinie”. Checkbox  nie zaznaczy się automatycznie przy złożonym oświadczeniu o zaliczeniu do N.

Zobacz też:

Oświadczenie N Udział czasu pracy

Nieobecności

W tym artykule znajdziesz informacje o tym, komu i kiedy należy zarejestrować informacje o nieobecnościach.

Liczba dni nieobecności potrzebna jest wyłącznie na potrzeby ewaluacji (pracownicy prowadzący działalność naukową, oświadczeni do N).

Nieobecności rejestrowane w rekordzie pracownika są sumą dni kalendarzowych na koniec 31 grudnia danego roku, gdy:
– przebywał on na urlopie bezpłatnym, urlopie macierzyńskim, urlopie na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopie ojcowskim, urlopie wychowawczym, urlopie rodzicielskim lub urlopie dla poratowania zdrowia,
– pobierał zasiłek chorobowy lub świadczenie rehabilitacyjne.

Jeśli w danym roku pracownik nie miał wymienionych nieobecności, nie uzupełniaj formatki dla tego roku. System nie przyjmie wartości „0” (zero).

Wyszukaj inną osobę prowadzącą zajęcia za pomocą filtrów zestawienia [1] i przejdź do jej rekordu [2].

W zakładce Nieobecności [1], kliknij w przycisk „+ Dodaj wpis o nieobecności” [2].

W formularzu wprowadź:

  • rok kalendarzowy, za który uzupełniasz dane [1],
  • liczbę dni (kalendarzowych) nieobecności [2].

Zapisz wprowadzone dane klikając w zielony znacznik [3].

Po zapisie wpis możesz edytować [1] lub usunąć [2].

Podstawy prawne:
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 12 września 2024 r. – rozporządzenie ws. POL-on (Dz.U. 2024 poz. 1403) – § 2 ust. 5 pkt 4.

Konferencja „Wdrożenie systemu POL-on ​ w ramach nowej ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce​” 11.03.2020 r.

Harmonogram, Szkoły doktorskie, Wykaz osób ubiegających się o stopień doktora, Sprawozdawczość do GUS za 2019 r., Raport z wykorzystania środków finansowych
Oświadczenie o zgodności danych; Pytania często zadawane przez użytkowników – moduły Pracownicy, Szkoły doktorskie, Doktoranci, Osoby ubiegające się o stopień doktora
Pytania często zadawane przez użytkowników – moduł Studenci, PBN 2.0, SEDN

Prezentacje (pdf)

Szkoły doktorskie, Wykaz osób ubiegających się o stopień doktoraPobierz
Sprawozdawczość do GUS za 2019 r., Raport z wykorzystania środków finansowych, Oświadczenie o zgodności danychPobierz
Częste pytania użytkowników (Pracownicy)Pobierz
Częste pytania użytkowników (Studenci, Doktoranci, Szkoły doktorskie)Pobierz
PBN 2.0Pobierz
SEDNPobierz

Dane pracownika – Zatrudnienie – Dane zatrudnienia

Dane pracownika są podzielone na zakładki:

    • Dane podstawowe,
    • Zatrudnienie,
    • Stopnie i tytuły,
    • Oświadczenia,
    • Prowadzone zajęcia,
    • Kompetencje,
    • Nieobecności.

Po kliknięciu w zakładkę „Zatrudnienie” rozwinie się lista trzech sekcji:

  •   Dane zatrudnienia – rejestrujemy tu zatrudnienie systemowe; zawiera informacje na temat miejsca i ram czasowych zatrudnienia;
  •   Warunki zatrudnienia – szczegółowe cechy zatrudnienia, m.in. podstawa nawiązania stosunku pracy (jaka umowa) i okres jej obowiązywania  zostały opisane w odrębnym wpisie;
  •   Zgody na dodatkowe zatrudnienie zostały opisane w odrębnym wpisie.

Sekcja „Dane zatrudnienia”

Sekcja „Dane zatrudnienia” pozwala na zarejestrowanie pracownikowi tzw. zatrudnienia systemowego. Wyjaśnienie, jak należy rozumieć zatrudnienie systemowe, znajduje się tutaj.

Sekcja „Dane zatrudnienia” informuje, w jakich podmiotach i w jakich ramach czasowych pracownik:

  • jest zatrudniony (zakładka „Aktualne”),
  • był zatrudniony (zakładka „Nieaktualne”).

Zatrudnienie pracownika w twojej instytucji podczytuje się automatycznie na podstawie informacji podanych w chwili rejestracji pracownika.

Dane zatrudnienia:

  • uzupełniamy rejestrując pracownika albo
  • możemy mu dodać samo zatrudnienie bez dodatkowej rejestracji, jeśli pracownik już jest w POL-onie.  W takim przypadku można go wyszukać na liście.

Więcej na temat rejestracji pracownika przeczytasz tutaj.

Kończenie zatrudnienia

W przypadku aktualnego zatrudnienia podana jest tylko informacja o dacie podjęcia zatrudnienia. „Data ustania zatrudnienia” oznacza datę faktycznego (a nie planowanego, np. na skutek umowy na czas określony) zakończenia zatrudnienia pracownika. Należy ją uzupełnić dopiero po tym, jak osoba przestanie być zatrudniona w twoim podmiocie (do tej pory data końca zatrudnienia ustawiała się dynamicznie na podstawie dat warunków zatrudnienia).

Uwaga! Wyjątkowo możliwe jest zakończenie zatrudnienia systemowego pomimo trwania uproszczonych warunków zatrudnienia (a więc w stosunku do tzw. innych osób prowadzących zajęcia). Natomiast w przypadku „zwykłych” warunków zatrudnienia (osób pozostających w stosunku pracy) zakończenie zatrudnienia systemowego wiąże się z zakończeniem tychże warunków zatrudnienia. Więcej na ten temat przeczytasz tutaj.

Kliknij przycisk „Zakończ zatrudnienie”, a następnie podaj datę zakończenia zatrudnienia (wybierz ją po kliknięciu ikony kalendarza albo wpisz ręcznie).

Potwierdź klikając przycisk „Zakończ zatrudnienie”. Zatrudnienie zostanie przeniesione do zakładki „Nieaktualne”.

W przypadku próby wybrania daty przyszłej lub dnia bieżącego, pojawi się komunikat o niemożliwości przeprowadzenia takiej operacji.

Na możliwość zakończenia zatrudnienia wpływają też warunki zatrudnienia. Nie można zakończyć zatrudnienia pracownika z określoną datą, jeśli na tę datę ma on aktywne warunki zatrudnienia.

Uwaga! Nie dotyczy to uproszczonych warunków zatrudnienia (w przypadku tzw. innych osób prowadzących zajęcia), które mogą trwać nawet pomimo zakończenia zatrudnienia systemowego. Więcej na ten temat przeczytasz tutaj.

W praktyce oznacza to, że w warunkach zatrudnienia pracownika jest zarejestrowana umowa o pracę na czas określony, która kończy się później niż data zakończenia zatrudnienia, którą próbujesz ustawić. Musisz najpierw odpowiednio zmienić datę warunków zatrudnienia.

Przykład: Malwina Testowa w warunkach zatrudnienia ma podaną umowę na czas określony od 1.10.2018 do 30.09.2020. Jednak zakończyła pracę w Uniwersytecie X wcześniej – z dniem 17.01.2020. W dniu 22.01.2020 chcesz zanotować w POL-onie informację o zakończeniu pracy przez Malwinę Testową. Aby to zrobić, najpierw wejdź w sekcję „Warunki zatrudnienia” i zmień datę końcową ich obowiązywania na 17.01.2020. Dopiero po tym wejdź w zakładkę „Dane zatrudnienia” i skorzystaj z opcji „Zakończ zatrudnienie” podając datę 17.01.2020.

W przypadku danych zmigrowanych ze starego POL-onu może być ustawiona data zakończenia zatrudnienia w przyszłości. W takiej sytuacji należy ją ręcznie wyczyścić lub ustawić datę z przeszłości.

W tym celu kliknij przycisk „Zakończ zatrudnienie”. W formatce, która się otworzy, kliknij ikonę kalendarza w polu „Data ustania zatrudnienia”. Pod kalendarzem, który się rozwinie, kliknij komendę „Wyczyść” albo ustaw datę z przeszłości. Na koniec kliknij przycisk „Zakończ zatrudnienie”.

Korekta informacji o zatrudnieniu

Aby poprawić błąd, który widnieje w danych kliknij przycisk „Koryguj”. Za jego pomocą możesz poprawić:

  • datę podjęcia zatrudnienia – w przypadku zatrudnienia aktualnego;
  • datę podjęcia lub datę ustania zatrudnienia – w przypadku zatrudnienia nieaktualnego.

W tym celu podaj datę zakończenia zatrudnienia (wybierz ją po kliknięciu ikony kalendarza albo wpisz ręcznie). Potwierdź przyciskiem „Zapisz”.

Przypominamy, że jeśli musisz usunąć datę zakończenia zatrudnienia pochodzącą z przyszłości (ponieważ taka data zmigrowała się ze starego POL-onu), należy użyć nie opcji korekty, ale „Zakończ zatrudnienie”. Opis, jak należy to zrobić krok po kroku znajduje się we wcześniejszej części tego artykułu.

Historia korekt

Dzięki przyciskowi „Historia korekt” podejrzysz zmiany wprowadzane w datach zatrudnienia.

Usuwanie zatrudnienia

Przycisk „Usuń zatrudnienie” spowoduje usunięcie w całości danego zatrudnienia pracownika. Skorzystaj z niego, jeśli wprowadziłeś dane o zatrudnieniu omyłkowo, np. nie temu pracownikowi, któremu zamierzałeś.

Usunięcie zatrudnienia spowoduje również usunięcie wszystkich powiązanych z nim danych (wpisy o prowadzonych zajęciach, pensum, zgodach na dodatkowe zatrudnienie). Zatrudnienia nie będzie ani w zakładce „Nieaktualne”, ani w historii korekt.

Jeśli jesteś pewien co do swojej decyzji, potwierdź za pomocą przycisku „Usuń zatrudnienie”.

Nie można usunąć ostatniego zatrudnienia pracownika w podmiocie.

Nie można usunąć zatrudnienia, jeśli są na nim zapisane oświadczenia.

 

Przechodzenie do warunków zatrudnienia

Z uwagi na to, że z poszczególnymi zatrudnieniami ściśle wiążą się ich warunki, możesz je szybko podejrzeć za pomocą przycisku „Przejdź do warunków zatrudnienia”.

 

Sekcja „Warunki zatrudnienia”

Przejdź do dedykowanego wpisu.

Sekcja „Zgody na dodatkowe zatrudnienie”

Przejdź do dedykowanego wpisu.

Zobacz też:

Rejestracja pracownika

Dane pracownika

Inne osoby prowadzące zajęcia

Siatka stanowisk

Inne osoby prowadzące zajęcia

W tym artykule znajdziesz informacje o tym, kim jest inna osoba prowadząca zajęcia i jak zarejestrować ją w wykazie pracowników.

Wykaz pracowników twojego podmiotu obejmuje rekordy

  1. nauczycieli akademickich,
  2. innych osób prowadzących zajęcia,
  3. osób prowadzących działalność naukową,
  4. osób biorących udział w prowadzeniu działalności naukowej.

    Inne osoby prowadzące zajęcia to wszystkie osoby prowadzące zajęcia, które nie są zatrudnione na umowę o pracę lub nie są wcale zatrudnione w twoim podmiocie.

    Mogą to być:

    • osoby zatrudnione na podstawie umów cywilno-prawnych,
    • osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą,
    • niezatrudnieni na uczelni
      • doktoranci prowadzący zajęcia,
      • wykładowcy zatrudnieni w innym podmiocie, jeśli u nas pełnią funkcję promotora,
      • osoby prowadzące zajęcia w ramach wolontariatu.

    Rejestracja innej osoby prowadzącej zajęcia

    Aby zarejestrować inną osobę prowadzącą zajęcia, skorzystaj ze ścieżki rejestracji nowego pracownika, dostępnej tutaj. Następnie uzupełnij rekord w zakresie wymaganych informacji.

    DaneRejestrowane dla innej osoby prowadzącej zajęcia
    Dane zatrudnieniaTak
    Warunki zatrudnieniaTak
    Zgody na dodatkowe zatrudnienieNie (chyba że jest równocześnie zatrudniona na etat)
    Stopnie i tytułyTak (jeśli posiada)
    Oświadczenia (o dyscyplinie i liczbie N)Nie (chyba że jest równocześnie zatrudniona na etat i prowadzi badania lub bierze w nich udział)
    Informacje o prowadzących zajęciachTak
    Roczny wymiar zajęć dydaktycznych (pensum)Nie (chyba że jest równocześnie zatrudniona na etat i prowadzi zajęcia dydaktyczne)
    KompetencjeTak
    NieobecnościNie (chyba że jest równocześnie zatrudniona na etat)
    Kary pracowniczeNie (chyba że jest równocześnie zatrudniona na etat)

    Warunki zatrudnienia

    W zakładce warunki zatrudnienia odzwierciedlamy poszczególne umowy pracownika, które trwają w sposób nieprzerwany w ramach zatrudnienia systemowego.

    W przypadku innych osób prowadzących zajęcia warunki zatrudnienia przyjmują postać uproszczoną.

    Przejdź do zakładki Zatrudnienie [1] i wybierz Warunki zatrudnienia [2]. Użyj przycisku „+ Zarejestruj nowy warunek zatrudnienia” [3].

    Zaznacz checkbox „Inna osoba prowadząca zajęcia” [1]. Kliknij w ikonę kalendarza i wprowadź datę, od kiedy dany warunek zatrudnienia obowiązuje [2].

    Jeśli znasz datę ustania warunku zatrudnienia, możesz ją wprowadzić.

    Na koniec użyj przycisku „Zarejestruj warunek zatrudnienia” [3].

    Po zapisie możesz:

    • skorygować warunek (ikona ołówka) w przypadku błędu lub aby przedłużyć datę końca obowiązywania umowy [1],
    • usunąć warunek  (ikona kosza na śmieci) [2],
    • zakończyć warunek (ikona znaku X) czyli wprowadzić datę ustania warunku zatrudnienia [3],
    • skopiować warunek (ikona dokumentu) aby sprawnie dodać nowy warunek o podobnych parametrach [4].

    Kompetencje

    Informacje o kompetencjach i doświadczeniu są rejestrowane tylko innym osobom prowadzącym zajęcia. O tym co należy wprowadzić w tej zakładce przeczytasz tutaj.

    Podstawy prawne:
    Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 342 ust. 3 pkt 1, art. 343 ust. 1.
    Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 12 września 2024 r. – rozporządzenie ws. POL-on (Dz.U. 2024 poz. 1403) –  § 9 ust. 1 pkt 1-2.

    Materiały dodatkowe

    Doktoranci jako inne osoby prowadzące zajęcia

    Doktoranci, którzy nie są zatrudnieni przez uczelnię, ale prowadzą na niej zajęcia powinni być rejestrowani w module Pracownicy (oprócz rejestracji w module Osoby ubiegające się o stopień doktora).

    W wypadku takich osób zatrudnienie systemowe oznacza okres, w którym doktorant wypełnia obowiązki dydaktyczne (prowadzi zajęcia) w trakcie kształcenia w szkole doktorskiej.

    Doktorant, który realizuje zajęcia w danym roku akademickim powinien mieć zarejestrowane zatrudnienie przez cały rok akademicki (bez względu na rzeczywisty czas prowadzenia zajęć ze studentami).

    • Jeśli doktorant prowadzi zajęcia przez kolejne (następujące po sobie) lata kształcenia nie ma potrzeby zamykać mu zatrudnienia systemowego. Zatrudnienie systemowe doktoranta powinno trwać przez okres prowadzenia zajęć.
    • Jeśli doktorant prowadzi zajęcia z przerwą pomiędzy latami kształcenia (np. prowadzi zajęcia na I i III roku, z przerwą w czasie II roku kształcenia) to należy odzwierciedlić w jego rekordzie przerwę w zatrudnieniu poprzez zamknięcie zatrudnienia systemowego. Taki doktorant będzie ponownie rejestrowany, gdy podejmie się prowadzenia zajęć po przerwie. W jego rekordzie pojawią się dwa wpisy w zakresie zatrudnienia, wyznaczane przez okres, w którym prowadzi zajęcia.

    Zapoznaj się z interpretacją:

    Pracownicy etatowi i inne osoby prowadzące zajęcia

    Pracownik etatowy może być jednocześnie inną osobą prowadzącą zajęcia jeśli w okresie zatrudnienia systemowego dodatkowo prowadzi część zajęć na podstawie umowy cywilno-prawnej.

    W wypadku takich osób w czasie trwania zatrudnienia systemowego będą znajdowały się dwa warunki zatrudnienia (pokrywające się w całości lub częściowo):

    1. Warunek wynikający z etatowego stosunku pracy,
    2. Warunek uproszczony obejmujący umowę cywilno-prawną.

    Jeśli osoba do tej pory jednocześnie zatrudniona na etacie i umowie cywilno-prawnej, zakończy pracę na etacie (ale pozostanie związana z podmiotem na podstawie umowy cywilno-prawnej), może mieć zamknięte zatrudnienie systemowe. Zakończenie zatrudnienia systemowego zamknie aktywne oświadczenie o dyscyplinie i odzwierciedli sytuację, że pracownik przestaje prowadzić działalność naukową.

    Więcej we wpisie: Warunki zatrudnienia poza okresem zatrudnienia

    Zapoznaj się z interpretacjami:

    Więcej informacji o innych osobach prowadzących zajęcia znajdziesz tutaj.

    Korekta a zmiana danych pracownika

    W tym artykule znajdziesz informacje o tym, jak poprawić dane osobowe lub zarejestrować zmianę danych osobowych pracownika.

    W rekordzie pracownika w zakładce „Dane podstawowe” możesz:

    • skorygować wprowadzone błędnie dane osobowe lub identyfikacyjne,
    • zarejestrować nową wersję danych osobowych lub identyfikacyjnych, w przypadku ich zmiany.

    Na aktualizację danych w pracowników masz 30 dni od zaistnienia zmiany lub uzyskania informacji o zmianie.

    Korekta danych

    Jeśli podczas rejestracji pomyliłeś się w danych osobowych lub identyfikacyjnych. W zakładce „Dane podstawowe” [1] przejdź do właściwej sekcji (Dane osobowe lub Dane identyfikacyjne) i kliknij w przycisk „Historia zmian” [2].

    Następnie wybierz akcję „Koryguj” [1].

    Popraw wybrane pola w formularzu [2] i zapisz [3].

    Rejestracja zmiany danych

    Jeśli w danych osobowych lub identyfikacyjnych pracownika nastąpiła zmiana, w zakładce „Dane podstawowe” [1] przejdź do właściwej sekcji i kliknij przycisk „Zmień” [2].

    Akcja „Zmień” pozwala na zarejestrowanie faktycznej zmiany, która zaszła w danych pracownika, dlatego wymaga podania daty od kiedy obowiązuje.

    Wprowadź do formularza aktualne dane [1] i podaj datę, obowiązywania zmiany w systemie [2]. Zatwierdź zmianę przyciskiem „Zapisz” [3].

    Historia zmian

    Rejestrowane zmiany w danych doktoranta są odkładane w sekcji „Historia zmian”. Zajdziesz w niej poszczególne wersje danych kandydata na doktora (ułożone chronologicznie od dołu do góry) z datą zmiany umieszczoną z lewej strony wersji [1].

    W „Historii zmian” nie gromadźmy dokonanych korekt danych.

    Przy każdej wersji danych znajdziesz przycisk „Koryguj” [2], który pozwala na jej poprawę lub uzupełnienie. Korekta wybranej wersji będzie wymagała potwierdzenia (zapisu).

    Przy wersji danych innej niż pierwotna znajdziesz przycisk „Usuń” [3], który pozwala na przywrócenie wersji wcześniejszej.

    Usuniecie wybranej wersji będzie wymagało potwierdzenia [4].

    W przypadku jednej wersji danych nie ma możliwości skorzystania akcji jej usunięcia. W takim przypadku pozostaje ci usunięcie całego rekordu pracownika. O usunięciu rekordu z wykazu przeczytasz tutaj.

    Podstawy prawne:
    Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 12 września 2024 r. – rozporządzenie ws. POL-on (Dz.U. 2024 poz. 1403) – § 9 ust. 1 pkt 1-2.

    Rejestracja pracownika

    Treść tego artykułu jest przeznaczana dla użytkowników, którzy posiadają rolę edycyjną do modułu Pracownicy (INST_PR/INST_NAUK_PR) oraz tych, którzy chcą poznać proces rejestracji pracownika w POL-on.

    Wykaz pracowników twojego podmiotu obejmuje rekordy:

    1. nauczycieli akademickich,
    2. innych osób prowadzących zajęcia,
    3. osób prowadzących działalność naukową,
    4. osób biorących udział w prowadzeniu działalności naukowej.

    W wykazie pracowników powinny zleźć się więc nie tylko osoby, które są pracownikami w rozumieniu prawa pracy (stosunek pracy), ale również tzw. inne osoby prowadzące zajęcia – zatrudnione np. na podstawie umowy cywilno-prawnej lub niezatrudnione wcale (doktoranci prowadzący zajęcia ze studentami). Inni pracownicy z podmiotu – niezaliczeni do jednej z 4 wskazanych grup – nie podlegają rejestracji w module.

    Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Pracownicy [1]. Następnie wybierz wykaz nauczycieli akademickich, innych osób prowadzących zajęcia, osób prowadzących działalność naukową oraz osób biorących udział w jej prowadzeniu z twojego podmiotu [2].

    Kliknij w przycisk „Zarejestruj nowego pracownika” [3].

    • W przypadku Polaka wprowadź PESEL [1].
    • W przypadku cudzoziemca wprowadź PESEL (jeśli go posiada) lub rodzaj, numer dokumentu tożsamości i kraj wydania (jeśli nie posiada numeru PESEL) [2].

    Kliknij przycisk „Weryfikuj” [3].

    Pracownik, który polskie obywatelstwo jest identyfikowany w systemie numerem PESEL. Nie ma potrzeby wprowadzać mu danych dokumentu tożsamości.
    Pracownik, który nie posiada obywatelstwa polskiego może być identyfikowany w systemie numerem PESEL – jeśli go posiada lub dokumentem tożsamości – jeśli nie posiada numeru PESEL.

    W sekcji Dane identyfikacyjne (po wprowadzeniu numeru PESEL lub numeru dokumentu tożsamości) system zweryfikuje czy osoba była już rejestrowana w podmiocie.

    Jeśli osoba była już rejestrowana w module system wyświetli ci stosowny komunikat. Kliknij w przycisk Kontynuuj [1] i przejdź do rekordu pracownika.

    Jeśli osoba nie była wcześniej rejestrowana w module wprowadź [2]:

    • Nazwisko
    • Imię
    • Płeć
    • Rok urodzenia
    • Pochodzenie (obywatel Polski lub cudzoziemiec)
    • Obywatelstwo (wartość słownikowa, podpowiadana przez system po wprowadzeniu pierwszych liter).

    Dodatkowo w przypadku cudzoziemca wprowadź [3]:

    • Kraj urodzenia (wartość słownikowa, podpowiadana przez system po wprowadzeniu pierwszych liter).

    W kolejnym kroku kliknij w ikonę kalendarza i wskaż datę rozpoczęcia zatrudnienia systemowego [1].

    Wyślij rekord do wykazu klikając w przycisk „Zarejestruj pracownika” [2].

    Przycisk zapisu staje się aktywny po wprowadzeniu danych wymaganych do rejestracji. W przypadku braku nazwiska lub imienia dopuszczalne jest podanie jednej informacji (imienia i nazwiska) i pozostawienie brakującego pola jako puste.

    Po rejestracji możesz:

    • uzupełnić brakujące informacje pracownikowi w zakresie np. warunków zatrudnienia, stopni i tytułów czy prowadzonych zajęć,
    • w przypadku pomyłki poprawić dane osobowe lub identyfikacyjne,
    • zarejestrować nową wersję danych osobowych lub identyfikacyjnych,
    • usunąć rekord pracownika.

    Ścieżki tych czynności znajdziesz tutaj.

    Zakres danych rejestrowanych pracownikom wynika z przepisów prawa.

    Jeśli twój podmiot to:

    • Centrum Łukasiewicz lub instytut sieci badawczej Łukasiewicz, to nie musisz uzupełniać informacji o prowadzonych zajęciach, podstawnym miejscu pracy i dodatkowym zatrudnieniu, kompetencjach i doświadczeniu, oświadczeniach i nieobecnościach, funkcjach kierowniczych i karach dyscyplinarnych.
    • instytut badawczy, międzynarodowy lub PAN, PAU lub inny podmiot prowadzący działalność naukową samodzielnie i w sposób ciągły, to nie musisz uzupełniać informacji o prowadzonych zajęciach, podstawnym miejscu pracy i dodatkowym zatrudnieniu, kompetencjach i doświadczeniu, funkcjach kierowniczych i karach dyscyplinarnych.

    Liczba dni nieobecności potrzebna jest wyłącznie na potrzeby ewaluacji (pracownicy prowadzący działalność naukową, oświadczeni do N).

    Podstawy prawne:
    Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 342 ust. 3 pkt 1, art. 343 ust. 1-2 i 4;
    Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 12 września 2024 r. – rozporządzenie ws. POL-on (Dz.U. 2024 poz. 1403) –  § 9 ust.1 pkt 1-2, ust. 2-4.

    Pracownicy – wygląd i zawartość

    W tym artykule znajdziesz informacje o tym, co znajduje się w module Pracownicy.

    Aby dowiedzieć się kogo należy rejestrować w module, przejdź tutaj.

    Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Pracownicy [1]. Następnie wybierz wykaz nauczycieli akademickich, innych osób prowadzących zajęcia, osób prowadzących działalność naukową oraz osób biorących udział w jej prowadzeniu z twojego podmiotu [2].

    Moduł Pracownicy jest dostępny dla osób z rolą edycyjną INST_DR/INST_NAUK_PR lub podglądową INST_PR _PODGLAD/INST_NAUK_PR_PODGLAD w POL-on.
    Jeśli podgląd ma dotyczyć danych identyfikacyjnych (PESEL lub dokument tożsamości) potrzebujesz dodatkowo roli INST_PR_DANE_RESTRYKCYJNE.
    Role powinny być nadana przez administratora na całość podmiotu.

    Wygląd modułu

    Zarejestrowanych pracowników w twoim podmiocie zobaczysz w domyślnym widoku tabeli [1].

    Aby odnaleźć rekord pracownika użyj filtrów lub wyszukiwarki znajdujących się po lewej stronie ekranu. Wprowadź dane osobowe lub identyfikacyjne pracownika [2].

    Aby przejść do danych szczegółowych rekordu, kliknij w wybrany wiersz [3].

    Widok tabelaryczny możesz zamienić na uproszczony klikając w ikonę tabeli w prawym górnym rogu ekranu [1]. W tym widoku jeden rekord pracownika – umieszczony na samej górze lub wskazany – wyświetla się w panelu po prawej stronie [2]. Aby przejść do danych szczegółowych pracownika, kliknij w link aktywny, którym jest jego nazwisko i imię [3]. 

    Obok ikon widoku zestawienia znajdziesz przycisk „Raporty” [4]. Po kliknięciu w przycisk zostaniesz przeniesiony do modułu raportowego, gdzie możesz pobrać zestawienia pracowników swojego podmiotu. Więcej o raportach pracowników przeczytasz tutaj.

    Filtrowanie/wyszukiwanie 

    Dzięki filtrom zestawienia możesz wyszukać pojedynczy rekord (np. prowadzając dane osobowe lub identyfikacyjne) lub przefiltrować rekordy o wskazanych atrybutach.

    Możesz wyszukiwać wśród osób, które posiadają [1]:

    • aktualne zatrudnienie (w rekordzie nie wprowadzono daty ustania zatrudnienia systemowego)
    • zatrudnienie we wskazanym okresie (od – do)
    • zatrudnienie na dzień
    • karę pracowniczą lub wyrok sądowy.

    Możesz przefiltrować rekordy po stanowisku, wskazując wcześniej charakter i grupę (wybierz po kolei od góry do dołu – charakter, grupę i stanowisko) [2].

    Możesz użyć checkboxów i odfiltrować rekordy z informacją [3]:

    • Inna osoba prowadząca zajęcia
    • Uwzględnij dane historyczne osoby
    • Ogranicz do zatrudnień zakończonych w ciągu 30 dni
    • Ogranicz do zatrudnień bez aktywnych warunków zatrudnienia
    • Warunki zatrudnienia poza okresem zatrudnienia.

    Ogranicz do zatrudnień bez aktywnych warunków zatrudnienia pozwala wyszukać osoby, którym np. skończyła się umowa lub nie mają zarejestrowanych warunków zatrudnienia (mają otwarte zatrudnienie systemowe).
    Warunki zatrudnienia poza okresem zatrudnienia dotyczy tylko innych osób prowadzących zajęcia. Pozwala wyszukać osoby, które mają zamknięte zatrudnienie systemowe, ale niezakończony uproszczony warunek zatrudnienia

    Kliknij w przycisk „Szukaj” [4].

    Wyczyść filtry pomiędzy jednym a drugim wyszukiwaniem/filtrowaniem. Użyj przycisku „Wyczyść”, który dostępny jest w prawym rogu sekcji filtrów [5].

    Sortowanie wyników

    Wyniki w zestawieniu możesz posortować alfabetycznie rosnąco lub malejąco. Domyślnie ustawione jest sortowanie po nazwach w kolejności rosnącej.

    Rekordy i strony

    Rekordy wykazu możesz wyświetlić w liczbie 10, 25, 50 i 100 na stronę.

    W przypadku wielu rekordów w wykazie, aby przejść do dalszych stron możesz:

    • kliknąć w przycisk „Następna” lub
    • wpisać numer strony i nacisnąć „Enter”.

    Rejestracja pracownika i zarzadzanie jego danymi

    Jeśli posiadasz rolę edycyjną do modułu możesz m.in.:

    • zarejestrować pracownika w wykazie,
    • skorygować lub uzupełnić jego dane,
    • usunąć rekord pracownika z wykazu.

    Informacje o tych czynnościach znajdziesz w osobnych wpisach tutaj.

    Podstawy prawne:
    Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 342 ust. 3 pkt 1,
    Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 12 września 2024 r. – rozporządzenie ws. POL-on (Dz.U. 2024 poz. 1403) – § 9 ust. 1 pkt 1-2, ust. 2-4.

    Jak jest wdrażany nowy moduł Pracownicy?

    Nowy moduł Pracownicy jest wdrażany etapami:

    1. udostępnienie nowej siatki stanowisk w POL-onie 1,
    2. testy na środowisku POL-on 2.0 DEMO,
    3. migracja danych z POL-onu 1 i udostępnienie modułu Pracownicy w POL-onie 2.0,
    4. migracja funkcji kierowniczych,
    5. rozbudowa o nowe dane.

    Przebieg tego procesu wraz z planowanymi terminami ilustruje poniższa grafika.

    1. Udostępnienie nowej siatki stanowisk w POL-onie 1

    Od 30.10.2019 r. w dotychczasowym POL-onie udostępniamy siatkę stanowisk wynikającą z ustawy 2.0. Jest ona dostępna obok starej siatki.

    Dzięki temu możliwa jest rejestracja nowych pracowników jeszcze w starym systemie (w odniesieniu do osób zatrudnionych od 1.10.2019 r.).

    Możliwa jest też edycja stanowisk dotychczasowych pracowników w oparciu o:

    • nową siatkę stanowisk lub
    • dotychczasową siatkę.

    To, która siatka stanowisk będzie widoczna w starym systemie w odniesieniu do konkretnego pracownika zależy od daty jego warunków zatrudnienia. Ilustruje to poniższa grafika.

    2. Testy na środowisku POL-on 2.0 DEMO

    Od 14.11.2019 r. pod adresem: https://polon2-demo.opi.org.pl/home/login udostępniamy środowisko POL-on 2.0 DEMO, obejmujące moduł Pracownicy.

    Środowisko DEMO służy m.in. próbnej migracji danych ze starego modułu Pracownicy, przeprowadzanej przez OPI PIB.

    Testy zajmą ok. 3-4 tygodni.

    Zachęcamy też użytkowników do zapoznania się z nowym interfejsem i do testowania ścieżek czynności w systemie. Uwagi i błędy można zgłaszać poprzez system Helpdesk w starym systemie.

    Dane wprowadzone na DEMO przez uczelnie nie będą migrowane.

    W ramach środowiska DEMO jest dostępne „nowe” API REST.

    3. Migracja danych z POL-onu 1. Udostępnienie modułu Pracownicy w POL-onie 2.0

    Za migrację danych pracowników do nowego POL-onu odpowiada w całości OPI PIB.

    Z dotychczasowego POL-onu zmigrowane zostaną zarówno dane pracowników zatrudnionych przed 1.10.2019 r., jak i później.

    Migrowane będą wyłącznie dane z POL-onu 1. Dane wprowadzone przez użytkowników do wersji DEMO nie zostaną zmigrowane.

    Po zakończeniu migracji moduł Pracownicy będzie dostępny wyłącznie w nowej aplikacji. Stary moduł zostanie przełączony w tryb tylko do odczytu.

    Część danych pozostanie tylko w starym POL-onie, ponieważ ustawa 2.0 nie wymaga ich gromadzenia.

    Zakres danych migrowanych, wygaszanych oraz nowych danych gromadzonych w module przedstawia poniższa tabela.

    DANE MIGROWANE

    NOWE DANE

    DANE WYGASZANE

    Dane pracowników

    Prowadzone zajęcia:

    Minima kadrowe

    Zatrudnienie

    Inne osoby prowadzące zajęcia

    Minima kadrowe do nadawania stopni

    Oświadczenia o dyscyplinie i liczbie N

    Kompetencje i doświadczenie innych osób prowadzących zajęcia

    Dane powiązane z działalnością badawczo-rozwojową z okresu obejmującego ewaluację 2013-2017 r.

    Stopnie i tytuły

    Nieobecności

    Stopnie służbowe

    Zgoda na zatrudnienie

    Pensum dydaktyczne

    4. Migracja funkcji kierowniczych

    W dalszej kolejności z POL-onu 1 zostaną zmigrowane dane dotyczące funkcji kierowniczych.

    5. Rozbudowa modułu o nowe dane

    W późniejszym czasie moduł Pracownicy zostanie rozbudowany o nowe dane. Będą one obejmować:

    • pensum doktorskie,
    • integrację z postępowaniami awansowymi,
    • synchronizację POL-onu z PBN w kontekście wczytywania numerów ORCID.

    Zobacz też:

    Wygląd i zawartość modułu Pracownicy

    Rejestracja pracownika

    Import masowy

    Ekran startowy POL-on

    Po kliknięciu w przycisk „Zaloguj się” na stronie https://polon.nauka.gov.pl/ znajdziesz się na stronie startowej systemu POL-on 2.0 https://polon2.opi.org.pl/home/login.

    Z poziomu ekranu startowego możesz:

    Funkcjonowanie POL-onu w okresie przejściowym

    Dotychczasowy POL-on był oparty na silosowej, monolitycznej architekturze. POL-on 2.0 będzie oparty na innej koncepcji i nowej architekturze. System będzie podzielony na wiele niezależnych usług (mikroserwisów). Zmiana z dotychczasowego POL-onu na POL-on 2.0 nie zostanie dokonana jednorazowo. System jest przebudowywany stopniowo.

     

    Moduły migrowane

    Część modułów zostanie zmigrowana z poprzedniej wersji systemu. W nowej wersji moduły zostaną przebudowane zgodnie z założeniami nowej architektury. Będą też uwzględniały zmiany merytoryczne wynikające z ustawy 2.0. Migracja będzie przebiegała etapami. Można obrazowo powiedzieć, że stare wersje modułów będą „podmieniane” na nowe.

     

    Nowe moduły

    Tworzone są też zupełnie nowe moduły.

     

    Moduł wygaszany

    Moduł Doktoranci będzie stopniowo wygaszany. Będzie działał w zakresie umożliwiającym edycję danych dotychczasowych doktorantów. Nie będzie możliwości dodania nowych doktorantów. Moduł będzie utrzymywany do ostatniego doktoranta kształcącego się w ramach studiów doktoranckich, ale nie dłużej niż do 2023 roku. Następnie zostanie zarchiwizowany. Dane doktorantów z tego modułu nie zostaną przeniesione do nowego systemu.

    Moduły archiwizowane

    Część dotychczasowych modułów zostanie zarchiwizowana. Pozostaną one dostępne tylko do odczytu. Nie będą więc dostosowywane do nowego systemu, a dostępne w nich dane zasadniczo nie będą migrowane.

    Nawigacja w okresie przejściowym

    W okresie przejściowym poszczególne moduły w POL-onie mogą się różnić. Będzie to zależeć od tego, czy mamy do czynienia:

    • modułem nowym lub zmigrowanym,
    • modułem przed migracją lub takim, który zostanie zarchiwizowany.

    Nawigacja pomiędzy starą (POL-on) i nową (POL-on 2.0) wersją może odbywać się na dwa sposoby:

    • w górnej belce znajduje się suwak służący do przełączania się pomiędzy wersjami aplikacji,
    • na liście modułów podane są bezpośrednie linki do poszczególnych modułów.

    W każdej wersji aplikacji jest też menu (dostępne w lewym, górnym rogu interfejsu) z listą dostępnych modułów w danej aplikacji.

     

    POL-on 2.0 i systemy powiązane

    Na stronie https://polon.nauka.gov.pl/siec-polon/ poznasz systemy, które tworzą największą bazę danych o polskiej nauce i szkolnictwie wyższym.

    Są to :

    1. systemy z zamkniętym postępem (dla użytkowników o specjalnych uprawnieniach, pracujących w podmiotach systemu szkolnictwa wyższego i nauki) – POL-on, RPPD, PBN, SEDN, Studia, JSA oraz
    2. systemy z otwartym dostępem (dla każdego zainteresowanego) – RAD-on, Studia, OSF, ELA.

    Na dole strony znajdziesz linki do poszczególnych systemów lub informacji o nich. Linkiem aktywnym jest nazwa systemu [1].

    Portal informacyjny POL-on

    Strona https://polon.nauka.gov.pl/ pozwoli ci

    • zalogować się do POL-onu [1]
    • poznać:
      • podstawowe informacje o systemie [2]
      • zakres danych upublicznionych [3]
      • strukturę systemu (moduły) [4]
      • warunki dostępu do systemu [5]
      • aktualności i komunikaty [6]
      • harmonogram wdrożeń [7]

    Jeśli zjedziesz w dół strony, znajdziesz:

    Rejestracja osoby ubiegającej się o stopień doktora

    Treść tego artykułu jest przeznaczana dla użytkowników, którzy posiadają rolę edycyjną do modułu Osoby ubiegające się o stopień doktora (INST_PR_DROKTORANCI) oraz tych, którzy chcą poznać proces rejestracji kandydata w POL-on.

    W module Osoby ubiegające się o stopień doktora zarejestrujesz kandydata:

    • kształcącego się w szkołach doktorskich (tryb kształcenie doktoranta),
    • ubiegającego się o stopień doktora w trybie eksternistycznym (tryb eksternistyczny),
    • kształcącego się na dotychczasowych studiach doktoranckich, które wszczął postępowanie o nadanie stopnia doktora na nowych zasadach to jest po 30 września 2019 r. (tryb studia doktoranckie).

    Aby zarejestrować doktoranta twojej jednostki przejdź do modułu Osoby ubiegające się o stopień doktora i wybierz kafel Wykaz osób ubiegających się o stopień doktora [1]. Kliknij w przycisk „Dodaj osobę ubiegającą się o stopień doktora” [2].

    Wskaż czy rejestrowany doktorant to Obywatel Polski czy Cudzoziemiec [3].

    W zależności od wskazania pojawi się inny formularz do uzupełnienia.

    Zakres danych rejestrowany doktorantowi wynika z przepisów. Chociaż system przyjmie formularz z minimalnym zakresem (dane osobowe, dane identyfikacyjne, tryb przygotowania rozprawy), należy go uzupełnić. Do momentu uzupełnienia rekordu o dane wymagane przepisami będzie on oznaczony stanem danych „niepoprawny”, nie będzie widoczny w sprawozdaniu ministerstwa i uwzględniony w sprawozdawczości GUS.

    Jeśli twoja jednostka współprowadzi szkołę doktorską, to w umowie zawartej w formie pisemnej znajdziesz informację czy twój podmiot jest odpowiedzialny za raportowanie danych do POL-on. Jeśli twoja jednostka nie raportuje do POL-on, to i tak będziesz mieć dostęp do rekordów doktorantów wspólnej szkoły doktorskiej – w trybie podglądu. Rekordy te będą oznaczone w systemie symbolem kłódki.

    Obywatel Polski

    Doktorant posiadający polskie obywatelstwo jest identyfikowany w systemie numerem PESEL. Nie ma potrzeby wprowadzać mu danych dokumentu tożsamości.

    Po zaznaczeniu Obywatel Polski [1] wprowadź:

    • PESEL [2]
    • Imię,
    • Nazwisko,
    • Rok urodzenia,
    • Płeć,

    W polu obywatelstwo system wpisze „polskie” [3].

    Cudzoziemiec

    Doktorant, który nie posiada obywatelstwa polskiego może być identyfikowany w systemie numerem PESEL – jeśli go posiada lub dokumentem tożsamości – jeśli nie posiada numeru PESEL.

    Po zaznaczeniu Cudzoziemiec [1] wprowadź:

    • Numer PESEL lub typ dokumentu tożsamości z jego numerem i krajem wydania [2],
    • Imię,
    • Nazwisko,
    • Rok urodzenia,
    • Płeć,
    • Obywatelstwo (jedno, wartość słownikowa – podpowiadana przez system) [3]

    oraz dane wymagane tylko dla cudzoziemca [4]

    • Kraj urodzenia (wartość słownikowa – podpowiadana przez system)
    • Karta Polaka (tak, nie).

    Jeśli zaznaczysz „tak”, wprowadź [5]:

    • numer Karty Polaka,
    • datę ważności Karty Polaka.

    Zgodnie z komunikatem dotyczącym nowelizacji rozporządzenia o POL‑on, rozszerzony zakres danych dotyczących Karty Polaka należy uzupełnić do końca drugiego kwartału 2025 r.

    Tryb przygotowania rozprawy

    Każdemu doktorantowi wskaż tryb przygotowania rozprawy. Do wyboru masz [1]:

    • Kształcenie doktorantów
    • Eksternistyczny
    • Studia doktoranckie

    Przed zapisem danych („Zapisz”) upewnij się, że prawidłowo oznaczyłeś tryb. Po wysłaniu formularza do wykazu pozycja ta nie podlega korekcie!
    Więcej o trybie przygotowania rozprawy przeczytasz tutaj.

    Po kliknięciu przycisku „Zapisz” [2] system zweryfikuje, czy pola obowiązkowe zostały wypełnione w minimalnym zakresie oraz jeśli wprowadzono numer PESEL, czy jest on poprawny. Po pozytywnej weryfikacji, osoba zostaje zapisana zestawieniu uczelni.

    Pozostałe wymagane dane kandydata na doktora możesz wypełnić od razu lub później.

    W związku z uchyleniem art. 345 ust. 1 pkt 18 ustawy 2.0. w brzmieniu „Wykaz osób ubiegających się o stopień doktora obejmuje: (…) 18) informację o zatrudnieniu, o którym mowa w art. 209 ust. 10 pkt 1 i 2.” od 1.10.2023 r. w POL-on 2.0 nie gromadzi się już danych o zatrudnieniu doktoranta.

    Podstawy prawne:
    Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 345 ust. 1 pkt 1-9;
    Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) –  § 4, ust. 3 pkt 1 i 3.

     

    Osoby ubiegające się o stopień doktora – wygląd i zawartość

    W tym artykule znajdziesz informacje o tym, co znajduje się w module Osoby ubiegające się o stopień doktora.

    Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Osoby ubiegające się o stopień doktora [1]. Następnie wybierz kafel Wykaz osób ubiegających się o stopień doktora [2] w twojej jednostce.

    Moduł Osoby ubiegające się o stopień doktora jest dostępny dla osób z rolą edycyjną INST_DR_DOKTORANCI lub podglądową INST_PR_DOKTORANCI_PODGLAD w POL-on.
    Jeśli podgląd ma dotyczyć danych identyfikacyjnych (numeru PESEL lub dokumentu tożsamości) potrzebujesz dodatkowo roli INST_PR_DANE_RESTRYKCYJNE.
    Role powinny być nadana na całość uczelni.

    Wygląd modułu

    Zarejestrowane osoby ubiegające się o stopień doktora prowadzone w twojej jednostce zobaczysz w domyślnym widoku tabeli.

    Aby odnaleźć rekord doktoranta użyj filtrów lub wyszukiwarki znajdujących się po lewej stronie ekranu Wprowadź dane osobowe lub identyfikacyjne osoby ubiegającej się o stopień doktora [1].

    Aby przejść do danych szczegółowych rekordu kandydata, kliknij w link w wybrany wiersz [2].

    Filtrowanie/wyszukiwanie

    Możesz przefiltrować rekordy wskazując/wpisując [1]

    Status „aktywne” (domyślny) obejmuje osoby, którym nie wprowadzono daty skreślenia, daty zakończenia kształcenia lub osoby, których postępowanie posiada status „w toku”.

    Statusy „archiwalne” dotyczą osób ubiegających się o stopień doktora, które w module Postępowania awansowe mają zarejestrowaną informację: skreślenie, zakończenie kształcenia, nadanie stopnia, odmówienie nadania stopnia, pozbawienie stopnia, umorzenie postępowania.

    Możesz użyć checkboxów i odfiltrować rekordy z informacją [2]:

    • Karta Polaka
    • Cudzoziemiec
    • Obywatel Polski
    • Doktoranci, którym kończy się okres pobierania stypendium.

    Kliknij w przycisk „Szukaj” [3].

    Wyczyść filtry pomiędzy jednym a drugim wyszukiwaniem/filtrowaniem. Użyj przycisku „Wyczyść”, który dostępny jest w prawym rogu sekcji filtrów [4].

    Sortowanie wyników

    Wyniki w zestawieniu użytkowników systemu możesz posortować alfabetycznie rosnąco lub malejąco. Domyślnie ustawione jest sortowanie po nazwach w kolejności rosnącej.

    Rekordy i strony

    Rekordy wykazu możesz wyświetlić w liczbie 10, 25, 50 i 100 na stronę.

    W przypadku wielu rekordów w wykazie, aby przejść do dalszych stron możesz:

    • kliknąć w przycisk „Następna” lub
    • wpisać numer strony i nacisnąć „Enter”.

    Symbol zamkniętej kłódki

    Symbol zamkniętej kłódki przy rekordzie osoby ubiegającej się oznacza, że twoja jednostka współprowadzi szkołę doktorską, w której kształci się doktorant, ale nie odpowiada za wprowadzanie danych do POL-on (ma wgląd do danych kandydatów, bez możliwości edycji) [1]. Umowa zawarta w formie pisemnej wskazuje podmiot odpowiedzialny za raportowanie danych do POL-on.

    Rejestracja osoby ubiegającej się o stopień doktora i zarzadzanie jej danymi

    Jeśli posiadasz rolę edycyjną do modułu możesz m.in.:

    • zarejestrować doktoranta w wykazie,
    • skorygować lub uzupełnić jego dane,
    • usunąć rekord doktoranta z wykazu,
    • zmigrować doktoranta pomiędzy szkołami doktorskimi twojej jednostki
    • przenieść doktoranta z twojej szkoły doktorskiej do szkoły doktorskiej innego podmiotu.

    Informacje o tych czynnościach znajdziesz w osobnych wpisach tutaj.

    Podstawy prawne:
    Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 342 ust. 3 pkt 3, art. 345 ust. 1;
    Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) –  § 4, ust. 1-5, § 11 ust. 1;
    Ustawa z dnia 3 lipca 2018 r. – Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce – Art. 179 ust. 7.