Author Archive

Zmiana programu kształcenia

Z tego artykułu dowiesz się jak należy zarejestrować zmianę programu kształcenia.

Zmiana programu kształcenia, ma miejsce wtedy, gdy doktorant od pewnego momentu w czasie realizuje inny (niż dotąd) program kształcenia.

Akcja rejestracji zmiany dotyczy faktycznej zmiany stanu kształcenia doktoranta, a nie korekty błędnych danych.

W rekordzie doktoranta kształcącego się w szkole doktorskiej wybierz zakładkę „Kształcenie doktorantów” [1]. Kliknij w przycisk Akcje [2] i wybierz „Zmień program kształcenia” [3].

Wskaż nowy program kształcenia [1], dyscyplinę wiodącą nowego programu [2] oraz datę od kiedy doktorant kształci się na podstawie nowego program [3]. Datę możesz wybrać z kalendarza lub wpisać ręcznie.

Zapisz zmianę [4].

Informacje o zmianie programu kształcenia znajdziesz w zakładce Historia zmian kształcenia.

Korekta danych kształcenia

Z tego artykułu dowiesz się jak należy poprawić błąd w danych kształcenia doktoranta.

Jeśli na etapie uzupełniania informacji o kształceniu doktoranta w szkole doktorskiej popełniłeś błąd, to możesz go poprawić.

Akcja korekty nie służy do rejestrowania zmian, które faktycznie zaszły w kształceniu doktoranta. W trybie korekty nie dodasz „Daty skreślenia” i „Daty zakończenia”. Są to bowiem zmiany stanu kształcenia doktoranta.

W rekordzie doktoranta kształcącego się w szkole doktorskiej wybierz zakładkę „Kształcenie doktorantów” [1]. Kliknij w przycisk Akcje [2] i wybierz „Koryguj dane kształcenia” [3].

Popraw formularz.

Zwróć uwagę, że korekta programu kształcenia [1] będzie wymuszała wskazanie dyscypliny wiodącej podpiętej pod ten program [2]. Zapisz zmiany [3].

Korekta programu kształcenia oznacza, że doktorant od początku kształcił się na jego podstawie, a tylko omyłkowo miał wskazany inny program.

Kształcenie doktorantów – Dane kształcenia

W tym artykule znajdziesz informacje o tym, jak należy zarejestrować dane kształcenia w szkole doktorskiej kandydatom na doktora, którzy przygotowują rozprawę doktorską w trybie Kształcenie doktoranta.

Jeśli podczas rejestracji osoby ubiegającej się o stopień doktora wskazałeś tryb przygotowania rozprawy „Kształcenie doktorantów” w rekordzie pojawi się zakładka o takiej samej nazwie. W niej wprowadź dane dotyczące kształcenia w szkole doktorskiej.

Zakładka „Kształcenie doktorantów” nie jest dostępna w rekordach doktorantów ze wskazanym trybem przygotowania rozprawy doktorskiej „eksternistyczny” i „studia doktoranckie”.

Przejdź do zakładki Kształcenie doktorantów [1]. W sekcji Dane kształcenia kliknij w przycisk „+ Dodaj” [2] i uzupełnij formularz.

Dopóki nie uzupełnisz danych o kształceniu doktoranta, rekord będzie oznaczony komunikatem „Dokument jest niepoprawny – dane wymagają poprawy” [3], a doktorant nie będzie widoczny na zestawieniu Ministerstwa oraz w innych systemach (np. w sprawozdawczości GUS).

Podaj datę rozpoczęcia kształcenia [1] przez doktoranta w szkole doktorskiej. Możesz ją wybrać z kalendarza lub wpisać ręcznie.

Wybierz z rozwijanej listy szkołę doktorską, w której kształci się doktorant [2].

Po wskazaniu szkoły doktorskiej, uaktywni się pole – nazwa albo zakres programu kształcenia. Wskaż właściwy program [3].

W kolejnym kroku wybierz dyscyplinę wiodącą, w której dany doktorant będzie głównie realizował kształcenie [4].

Informacja o dyscyplinie wiodącej jest opcjonalna. Jest wykorzystywana na potrzeby GUS (sprawozdania S-12) i innych statystyk, w których konieczne jest wskazanie jednej dyscypliny kształcenia doktoranta.

Wypełnienie pola Dyscyplina w danych kształcenia ma szczególne znaczenie dla doktorantów, którym nie zarejestrowano informacji w zakładce „Rozprawa doktorska”. Informacja z tego miejsca jest brana pod uwagę tylko do momentu określenie dyscypliny dla rozprawy doktorskiej w zakładce „Rozprawa doktorska”. Dyscyplina, w której przygotowywana jest rozprawa doktorska jest wskazywana w indywidualnym planie badawczym. Jest on składany do 12 miesięcy od rozpoczęcia kształcenia (art. 202 ust. 1 ustawy 2.0) w szkole doktorskiej.

Jeśli w zakładce „Kształcenie doktorantów” nie wskażesz dyscypliny wiodącej, a informacja o dyscyplinie rozprawy doktorskiej w zakładce Rozprawa doktorska również pozostanie pusta, doktorant nie zostanie prawidłowo uwzględniony w statystyce GUS.

Jeśli w zakładce „Kształcenie doktorantów” nie wskażesz dyscypliny wiodącej, a program kształcenia jest realizowany w więcej niż jednej dyscyplinie w ramach jednej dziedziny, wówczas na potrzeby statystyk doktorant będzie wykazywany w tej dziedzinie.

Cudzoziemiec

W przypadku doktoranta, który w zakładce „Dane podstawowe” ma oznaczoną informację „Cudzoziemiec”, w formularzu kształcenia pojawi się dodatkowo obowiązkowe pole „Podstawa przyjęcia i kształcenia w szkole doktorskiej”.

Wskaż właściwa podstawę [1]. Do wyboru masz:

  • umowa międzynarodowa (umowa, w której stroną jest polski rząd lub właściwy minister; umowa zawarta tylko między uczelniami nie jest umową międzynarodową w rozumieniu art. 323 ust. 1 pkt 1 ustawy 2.0);
  • umowa zawarta między podmiotami zagranicznymi i uczelnią;
  • decyzja ministra;
  • decyzja dyrektora NAWA – dotyczy jej stypendystów; dotyczy również doktorantów, którzy przeszli rekrutację albo zostali przyjęci na podstawie decyzji administracyjnej i jednocześnie otrzymali pozytywną decyzję dyrektora NAWA;
  • decyzja dyrektora NCN (Narodowego Centrum Nauki) – o przyznaniu środków finansowych na realizację badań podstawowych w formie projektu badawczego, stażu lub stypendium, zakwalifikowanych do finansowania w drodze konkursu;
  • decyzja administracyjna rektora;
  • decyzja administracyjna dyrektora instytutu PAN;
  • decyzja administracyjna dyrektora instytutu badawczego;
  • decyzja administracyjna dyrektora instytutu międzynarodowego (utworzonego na podstawie odrębnej ustawy, działającego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej).

Jeśli wprowadziłeś wszystkie dane kształcenia, zapisz formularz [2].

Pola „Data skreślenia” i „Data zakończenia” pozostają nieaktywne. Można je dodać za pomocą akcji dostępnych po zapisie formularza.

Wszystkie akcje dostępne po kliknięciu w przycisk „Akcje” to [1]:

Nad danymi kształcenia znajdziesz przyciski [2]:

Po zarejestrowaniu informacji o kształceniu doktoranta możesz także uzupełnić obowiązkowe informacje [3]:

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 345 ust. 1 pkt 6, 7b, 10, 11, 14;
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz. 1403) –  § 4 ust. 2 pkt 1-8, ust. 3 pkt 2.

Stan danych niepoprawne

Ten artykuł zawiera informacje, o tym jak ja należy rozumieć komunikaty z systemu o niepoprawnym stanie dokumentu (danych) oraz jak zweryfikować kompletność rekordów kandydatów ubiegających się o stopień doktora w twojej jednostce.

Dane dotyczące osób ubiegających się o stopień doktora powinieneś wprowadzać i aktualizować w zakresie i terminach wymaganych przepisami. Masz na to 21 dni od dnia zaistnienia zmiany albo uzyskania informacji o zmianie.

Do rejestracji kandydata w POL-on (bez względu na tryb przygotowania rozprawy) wymagany jest jedynie minimalny zakres danych:

  • imię,
  • nazwisko,
  • numer PESEL lub dane dokumentu tożsamości,
  • tryb przygotowania rozprawy.

Jeśli podczas rejestracji nie uzupełnisz pozostałych wymaganych danych (płeć, rok urodzenia, a w przypadku cudzoziemca – obywatelstwo, kraj urodzenia, Karta Polaka), to po zapisie system oznaczy rekord ikoną danych niepoprawnych (czerwony ośmiobok z wykrzyknikiem) [1].

W przypadku, jeśli zarejestrujesz osobę przygotowującą rozprawę doktorską w trybie kształcenia doktorantów, to system po zapisie wyświetli ci informację, że musisz wypełnić zakładkę „Kształcenie doktorantów” (informacje o danych kształcenia i stypendium) [2].

Alert o danych niepoprawnych pojawi się, gdy wyedytujesz, ale nie uzupełnisz formularza lub uzupełnisz go częściowo.

Osoba, której dane wymagają poprawy lub uzupełnienia nie jest brana pod uwagę w innych systemach, np. w sprawozdawczości GUS oraz na wykazie ministerstwa. Po uzupełnieniu lub poprawie danych i zmianie stanu dokumentu na poprawny osoba staje się widoczna dla innych instytucji uprawnionych do przeglądania wykazu osób ubiegających się o stopień doktora.

„Dokument jest niepoprawny – dane wymagają poprawy”

Informację o niepoprawnym wypełnieniu dokumentu znajdziesz w sekcji „Dokument jest niepoprawny – dane wymagają poprawy”, widocznej w rekordzie doktoranta.

Po kliknięciu w informację rozwinie się lista błędów, która zawiera [1]:

  • kod błędu,
  • wyjaśnienie, na czym polega błąd,
  • nazwę zakładki, w której wystąpił błąd (link aktywny).

Dodatkowo ikona danych niepoprawnych (czerwony ośmiobok z wykrzyknikiem) pojawi się:

  • w nazwie zakładki, w której występuje błąd [2]
  • w polu, które trzeba uzupełnić lub poprawić [3]
  • w kolumnie „Stan” w zestawieniu osób ubiegających się o stopień doktora [4].

Jeśli system wyświetli komunikat o niepoprawnym dokumencie, ale nie znajdziesz opisanego w nim błędu, to dotyczy on danych historycznych. W takim przypadku przejdź do właściwej zakładki [1] i kliknij w „Historia zmian” [2]. W trybie korekty [3] popraw wersję danych, w której występuje błąd.

Odnalezienie rekordów niepoprawnych

Aby odnaleźć rekordy wymagające uzupełnienia lub poprawy użyj filtrów zestawienia. W polu Stan dokumentu wskaż „niepoprawny” [1], a następnie kliknij w przycisk „Szukaj” [2].

Po uzupełnieniu lub poprawie wymaganych danych nazwa sekcji zmieni się z „Dokument jest niepoprawny – dane wymagają poprawy” na „Dokument poprawny – nie wykryto błędów” [3]. W kolumnie „Stan” w zestawieniu osób ubiegających się o stopień doktora pojawi się ikona danych poprawnych (zielony znacznik) [4].

Dodatkowe alerty

Poza alertem danych „niepoprawne” i „poprawne” rekord doktoranta może zostać oznaczony ikoną ostrzeżenia (pomarańczowy trójkąt z wykrzyknikiem) [1]. Po przejściu do szczegółów danych doktoranta znajdziesz informację o przekroczeniu okresu przysługiwania stypendium doktoranckiego. Komunikat ten ma charakter pomocniczy i może być wygaszony przez użytkownika [2].

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz.1668) – Art. 345 ust. 1;
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) –  § 4, § 11 ust. 1.

Dane osobowe kandydata na doktora

W tym artykule znajdziesz informacje o tym, jak poprawić dane osobowe lub zarejestrować zmianę danych osobowych doktoranta.

W rekordzie doktoranta w zakładce „Dane podstawowe” możesz:

  • skorygować wprowadzone błędnie dane osobowe,
  • zarejestrować nową wersję danych osobowych, w przypadku ich zmiany.

Na aktualizację danych w wykazie osób ubiegających się o stopień doktora masz 21 dni od zaistnienia zmiany lub uzyskania informacji o zmianie.

Korekta danych

Jeśli podczas rejestracji

  • pomyliłeś się w danych osobowych lub identyfikacyjnych kandydata na doktora lub
  • nie podałeś kompletu danych i chciałbyś je uzupełnić,

w zakładce „Dane podstawowe” [1] wybierz przycisk „Koryguj dane aktualne” [2].

Popraw lub uzupełnij wybrane pola w formularzu [3] i zapisz [4].

Korekta danych nie dotyczy trybu przygotowania rozprawy doktorskiej.
Jeśli w rekordzie doktoranta wskazano niewłaściwy tryb, należy usunąć rekord doktoranta z wykazu, a następnie zarejestrować go ponownie, z właściwym trybem.

Korektę danych historycznych możesz wykonać z poziomu zakładki „Historia zmian”. Proces ten został opisany w dalszej części artykułu.

Rejestracja zmiany danych

Jeśli w danych osobowych lub identyfikacyjnych kandydata na doktora nastąpiła zmiana, w zakładce „Dane podstawowe” [1] wybierz przycisk „Zmień” [2].

Akcja „Zmień” pozwala na zarejestrowanie faktycznej zmiany, która zaszła w danych doktoranta, dlatego wymaga podania daty od kiedy obowiązuje.

Wprowadź do formularza aktualne dane [3] i podaj datę, obowiązywania zmiany w systemie [4]. Zatwierdź zmianę przyciskiem „Zapisz” [5].

W ten sam sposób możesz odzwierciedlić w rekordzie doktoranta zmianę danych identyfikacyjnych (otrzymanie PESELu) lub zmianę obywatelstwa.

Historia zmian

Rejestrowane zmiany w danych doktoranta są odkładane w sekcji „Historia zmian”. Zajdziesz w niej poszczególne wersje danych kandydata na doktora (ułożone chronologicznie od dołu do góry) z datą zmiany umieszczoną z lewej strony wersji [1].

W „Historii zmian” nie gromadźmy dokonanych korekt danych.

Przy każdej wersji danych znajdziesz przycisk „Koryguj” [2], który pozwala na jej poprawę lub uzupełnienie. Korekta wybranej wersji będzie wymagała potwierdzenia (zapisu).

Przy wersji danych innej niż pierwotna znajdziesz przycisk „Usuń” [3], który pozwala na przywrócenie wersji wcześniejszej. Usuniecie wybranej wersji będzie wymagało potwierdzenia [4].

W przypadku jednej wersji danych nie ma możliwości skorzystania akcji jej usunięcia. W takim przypadku pozostaje ci usunięcie całego rekordu doktoranta. O usunięciu doktoranta z wykazu przeczytasz tutaj.

Podstawy prawne:
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) –  § 11 ust. 1 pkt 2.

Tryb przygotowania rozprawy

W tym artykule znajdziesz informacje o trzech kategoriach doktorantów rejestrowanych w module Osoby ubiegające się o stopień doktora. Kategorie te są związane z trybem przygotowania rozprawy doktorskiej kandydata.

Podczas rejestracji osoby ubiegającej się o stopień doktora wybierany jest tryb przygotowania rozprawy. Do wyboru są trzy kategorie [1]:

  • Kształcenie doktorantów
  • Eksternistyczny
  • Studia doktoranckie

Tryb przygotowania rozprawy w rekordzie doktoranta jest nieedytowalny i nie może być korygowany.

Kształcenie doktorantów

Tryb kształcenie doktorantów dotyczy kandydatów kształcących się w szkołach doktorskich („nowych” doktorantów).

Osobie przygotowującej rozprawę doktorską w tym trybie rejestrujesz informacje o szkole doktorskiej i programie kształcenia, uzyskanej ocenie śródokresowej oraz informacje o stypendium doktoranckim.

W rekordach osób przygotowujących rozprawę w tym trybie znajduje się dodatkowa zakładka „Kształcenie doktorantów” [2]. Rekordy osób przygotowujących rozprawę eksternistycznie oraz rekordy doktorantów kształcących się na („starych”) studiach doktoranckich nie zawierają tej zakładki.

Zgodnie z przepisami osobę przygotowującą rozprawę w trybie kształcenie doktorantów należy rejestrować w systemie w terminie 30 dni od dnia rozpoczęcia przez nią kształcenia w szkole doktorskiej (§ 11 ust. 1 pkt 1 a rozporządzenia ws. POL-on).

Eksternistyczny

Tryb eksternistyczny dotyczy osób przygotowujących rozprawę doktorską na podstawie art. 197 pkt 2 ustawy.

W rekordach osób przygotowujących rozprawę w tym trybie nie znajdują się dodatkowe zakładki.

Zgodnie z przepisami osobę przygotowującą rozprawę w trybie eksternistycznym należy rejestrować w POL-onie w terminie 30 dni od dnia wszczęcia postępowania w sprawie nadania stopnia doktora w tym trybie (§ 11 ust. 1 pkt 1 a rozporządzenia ws. POL-on).
Wcześniejsze stanowisko z 9 kwietnia 2020 r., iż „w przypadku postępowań prowadzonych w trybie eksternistycznym informacje do nowego wykazu osób ubiegających się o stopień doktora systemu POL-on 2.0 powinny być wprowadzane od momentu złożenia przez kandydata wniosku o wyznaczenie promotora lub promotorów” straciło aktualność.

Stanowisko ministerstwa:
Zwracamy uwagę, że wobec braku odmiennych uregulowań zawartych w ustawie z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2020 r. poz. 85, z późn. zm. – dalej PSWiN) odpowiednie zastosowanie znajdą przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego (zob. art. 178 ust. 3 PSWiN). Zgodnie z art. 61 § 3 Kpa datą wszczęcia postępowania na żądanie strony jest dzień doręczenia żądania organowi administracji publicznej. Postępowanie w sprawie nadania stopnia doktora jest postępowaniem wszczynanym na żądanie strony, na co wskazuje art. 189 PSWiN. W związku z powyższym – w opinii resortu – wszczęcie postępowania w sprawie nadania stopnia doktora nie wymaga wydania postanowienia (uchwały).

Studia doktoranckie

Tryb studia doktoranckie należy wskazać w przypadku doktorantów kształcących się („starych”) studiach doktoranckich (na podstawie poprzednio obowiązujących przepisów, tj. ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym, Dz.U. Nr 164, poz. 1365 z późn. zm.), którzy wszczęli postępowanie o nadanie stopnia doktora na nowych zasadach (ustawy PSWiN).

W przypadku doktorantów kształcących się na studiach doktoranckich, którzy wszczęli postępowanie o nadanie stopnia doktora na nowych zasadach ich rekordy będą wprowadzone zarówno w POL-on ,1 jak i POL-on 2.

W rekordach osób przygotowujących rozprawę w tym trybie znajduje się dodatkowy checkbox „Skreślono z listy doktorantów lub zakończono studia” [3]. Jest on wykorzystywany w przypadku odzwierciedlenia skreślenia lub zakończenia studiów „starych” doktorantów oraz obsłużenia w POL-on przypadku, gdy doktorant, który kształcił się na studiach doktoranckich, ostatecznie obronił pracę eksternistycznie.

Zgodnie z przepisami osobę, która rozpoczęła studia doktoranckie przed rokiem akademickim 2019/2020 i ubiega się o nadanie stopnia doktora na nowych zasadach, należy  zarejestrować w POL-onie w terminie 30 dni od dnia wszczęcia postępowania, czyli złożenia wniosku o wyznaczenie promotora lub promotorów (Art. 179 ust. 7 przepisów wprowadzających ustawę PSWiN).

Przypadki szczególne

Doktorant przeniesiony

Jeśli doktorant – uczestnik „starych” studiów doktoranckich przenosi się na inne stare studia doktoranckie w innej  jednostce organizacyjnej, przy czym nie występuje odstęp czasowy pomiędzy studiami, to decyzja o przyjęciu doktoranta na studia doktoranckie w wyniku przeniesienia jest autonomiczną decyzją jednostki prowadzącej studia doktoranckie.

Zgodnie ze stanowiskiem ministerstwa, jeżeli uczelnia chce przenieść doktorantów razem z kierunkiem na inny wydział (np. w sytuacji likwidacji wydziału), wówczas powinna zmienić instytucję prowadzącą studia doktoranckie z wydziału na instytucję główną. Uczelnia może to zrobić samodzielnie. Wówczas nie ma potrzeby przenoszenia poszczególnych doktorantów.

Wznowienie studiów doktoranckich

Jeśli doktorant chce wznowić „stare” studia doktoranckie po przerwie w studiowaniu (np. wcześniej został skreślony z listy doktorantów studiów doktoranckich), to podmiot prowadzący studia doktoranckie nie może zarejestrować takiego doktoranta samodzielnie ani za pośrednictwem OPI PIB. Przepisy nie przewidują takiej sytuacji. Zgodnie z komunikatem ministerstwa, nie rejestruje się wznowień studiów doktoranckich.

Osoby, których nie rejestrujemy w module

W module Osoby ubiegające się o stopień doktora, nie rejestrujemy:

  • osób, które przygotowywały i broniły rozprawę doktorską z tzw. wolnej stopy na podstawie starych przepisów (był to odmienny tryb niż tryb przygotowywania rozprawy doktorskiej eksternistycznie, uregulowany w ustawie PSWiN);
  • osób kształcących się na starych studiach doktoranckich, które otworzyły przewód doktorski na starych zasadach (czyli przed 1 maja 2019 r.);
  • osób kształcących się na starych studiach doktoranckich, które nie otworzyły przewodu doktorskiego na starych zasadach ani nie wszczęły postępowania o nadanie stopnia doktora na nowych zasadach.
  • osób kształcących się na starych studiach doktoranckich, które dopiero planują wszcząć; postępowanie o nadanie stopnia doktora na nowych zasadach (Należy je zarejestrować, gdy otworzą postępowanie – złożą wniosek o wyznaczenie promotora lub promotorów).

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 342 ust. 3 pkt 3, art. 345 ust. 5, art. 197, art. 217;
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) –  § 11 ust. 1 pkt 1a;
Ustawa z dnia 3 lipca 2018 r. – Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce – Art. 179 ust 2, 4, 5, 7, art. 219 ust. 8.

Interpretacje ministerstwa w FAQ

Usunięcie programu kształcenia i szkoły doktorskiej

W tym artykule znajdziesz informacje o tym, jak osoba z rolę edycyjną do modułu (INST_SZKOLY_DR_ADM) może usunąć program kształcenia z rekordu szkoły doktorskiej lub szkołę doktorską z wykazu.

W wykazie prowadzonych szkół doktorskich odszukaj rekord szkoły doktorskiej [1]. Przejdź do szczegółów rekordu [2].

Usunięcie programu kształcenia

Możesz usunąć program kształcenia w szkole doktorskiej jeśli:

  • program kształcenia został wprowadzony do niewłaściwego rekordu szkoły doktorskiej,
  • istnieje potrzeba usunięcia całego rekordu szkoły doktorskiej z wykazu.

Wybierz zakładkę „Programy kształcenia” [1]. Jeśli w zakładce zarejestrowano kilka programów, kliknij w program, który chcesz usunąć [2].

Użyj przycisku „Usuń program kształcenia” [1]. Ponieważ usunięcie programu jest nieodwracalne, potwierdź decyzję [2].

Jeśli z usuniętym programem kształcenia są powiązani doktoranci, program zniknie z ich rekordów. W takiej sytuacji osoba z rolą INST_PR_DOKTORANCI będzie musiała wskazać inny program kształcenia w rekordach osób ubiegających się o stopień doktora.

Usunięcie szkoły doktorskiej

Aby usunąć błędny rekord szkoły doktorskiej musisz wcześniej usunąć wszystkie programy kształcenia w tej szkole [1], zgodnie ze ścieżką opisaną wyżej.

Gdy w rekordzie szkoły doktorskiej nie ma programów kształcenia użyj przycisku „Usuń szkołę doktorską” [1]. Ponieważ usunięcie szkoły doktorskiej z wykazu jest nieodwracalne, potwierdź decyzję [2].

Jeśli z usuniętą szkołą doktorską są powiązani doktoranci, informacja o szkole zostanie usunięta z ich rekordów. W takiej sytuacji osoba z rolą INST_PR_DOKTORANCI będzie musiała wskazać inną szkołę doktorską oraz jej program kształcenia w rekordach osób ubiegających się o stopień doktora.

Korekta programu kształcenia i podmiotów, we współpracy z którymi prowadzone jest kształcenie

W tym wpisie dla użytkownika edycyjnego do modułu (INST_SZKOLY_DR_ADM) przeczytasz jak dokonać korekty danych programu kształcenia, w tym dyscyplin, w których prowadzone jest kształcenie i danych podmiotu (innego niż twój) prowadzącego kształcenie.

Odnajdź szkołę doktorską za pomocą filtrów zestawienia i przejdź do danych szczegółowych rekordu. Przejdź do zakładki Programy kształcenia [1]. Jeśli w rekordzie wprowadzono kilka programów kształcenia wybierz właściwy [2].

Kliknij w przycisk „Koryguj program kształcenia” [3].

Korekta danych szkoły doktorskiej

Popraw formularz w zakresie danych podstawowych, np. liczbę semestrów [1], numer klasyfikacji ISCED [2]. Zapisz zmiany przyciskiem na dole strony [3].

Korekta dyscyplin, w których prowadzone jest kształcenie

Jeśli w programie kształcenia w sekcji dyscyplin znajdują się błędy. Możesz:

  • Usunąć nieprawidłową dyscyplinę (ikona śmietnika) [1].
  • Dodać właściwą dyscyplinę (przycisk Dodaj) [2].

Możesz dodać dyscyplinę, o ile wprowadzono ją w danych szkoły doktorskiej.

Po kliknięciu w przycisk „Dodaj” wybierz dziedzinę [1] i dyscyplinę [2]. Zatwierdź wybór znacznikiem zapisu (ikona V w sekcji Akcje) po prawej stronie [3]. Proces ten szczegółowo opisano tutaj.

Po poprawieniu błędów zapisz zmiany przyciskiem na dole strony [4].

Korekta podmiotów, we współpracy z którymi prowadzone jest kształcenie

Jeśli w programie kształcenia w sekcji podmiotów z którymi prowadzone jest kształcenie znajdują się błędy, możesz:

  • Usunąć podmiot, który zaprzestał prowadzenia kształcenia lub został dodany błędnie [1].
  • Edytować dodany podmiot [2].
  • Dodać nowy podmiot (przyciski „Dodaj podmiot” lub „Dodaj podmiot spoza systemu POL-on”) [3] zgodnie z procesem opisanym tutaj.

Po korekcie/aktualizacji podmiotów zapisz zmiany przyciskiem na dole strony [4].

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 201 ust. 1, art. 198 ust. 6,
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) – § 5 ust. 4 pkt 1 lit. e-h.

Dodanie programu kształcenia w szkole doktorskiej

W tym artykule znajdziesz informacje o tym, jak osoba z rolą INST_SZKOŁY_DR_ADM doda informacje o programie kształcenia w szkole doktorskiej oraz dyscyplinach, w których prowadzone jest kształcenie i podmiotach (innych niż twój), które prowadzą kształcenie.

W rekordzie szkoły doktorskiej znajdziesz 3 zakładki:

  • Dane podstawowe,
  • Programy kształcenia,
  • Dane adresowe.

Przejdź do zakładki Programy kształcenia [1]. Kliknij w przycisk „Dodaj program kształcenia” [2].

Dane podstawowe

Wprowadź nazwę programu kształcenia albo jego zakres [1].

Jeśli program kształcenia nie ma nazwy, wprowadź jego zakres jako krótki opis, rozpoznawalną w środowisku nazwę subdyscypliny lub nazwę kilku obszarów nauki.

Wybierz liczbę semestrów [2]. Do wyboru masz 6, 7 lub 8.

Wprowadź z kalendarza datę rozpoczęcia kształcenia na podstawie tego programu [3].

Data rozpoczęcia kształcenia nie może być wcześniejsza niż data utworzenia szkoły doktorskiej.

Wprowadź Międzynarodową Standardową Klasyfikację Edukacji – ISCED dla programu kształcenia. Wystarczy, że wprowadzisz dyscyplinę, a system podpowie ci pasujące pozycje [4].

Możesz wskazać tylko jedną klasyfikację ISCED dla danego programu kształcenia. Jeżeli program jest realizowany w więcej niż jednej dyscyplinie, wybierz z listy odpowiedni program interdyscyplinarny.

Dyscypliny, w których prowadzone jest kształcenie

Kliknij w przycisk „ Dodaj” [1]. Wybierz dziedzinę  [2] i dyscyplinę [3]. Zatwierdź wybór znacznikiem zapisu (ikona V w sekcji Akcje) po prawej stronie [4].

Jeśli nie klikniesz w znacznik zapisu i od razu zapiszesz formularz system uzna, że nie wybrałeś dyscypliny. Wyświetli ci komunikat „W celu utworzenia programu kształcenia należy podać przynajmniej jedną dyscyplinę”.

Powtórz opisaną ścieżkę jeśli chcesz wskazać kolejną dyscyplinę.

Możesz wybierać spośród dyscyplin wprowadzonych w danych szkoły doktorskiej. Wskazana dyscyplina powinna być bezpośrednio związana z rejestrowanym programem kształcenia.

Podmioty we współpracy z którymi prowadzone jest kształcenie

Aby dodać podmiot, z którym prowadzone jest kształcenie na podstawie tego programu kształcenia kliknij w przycisk:

  • Dodaj podmiot (dla podmiotów sprawozdających do POL-on – uczelnia publiczna lub niepubliczna, instytut PAN, instytut badawczy lub instytut Sieci Badawczej Łukasiewicz) [1],
  • Dodaj podmiot spoza systemu POL-on (dla podmiotów niesprawozdających do POL-on – uczelnia zagraniczna, przedsiębiorstwo) [2].

Po kliknięciu w przycisk „Dodaj podmiot” wpisz fragment nazwy podmiotu współprowadzącego kształcenie, system podpowie ci pasujące pozycje. Wskaż właściwą nazwę [1]. Zatwierdź wybór znacznikiem zapisu (ikona V w sekcji Akcje) po prawej stronie [2].

Po kliknięciu w przycisk „Dodaj podmiot spoza systemu POL-on” wpisz obowiązkowo nazwę podmiotu [1]. Jeśli chcesz możesz dodać też dane adresowe. Kliknij w przycisk „Dodaj” [2].

Zapisz całość formularza przyciskiem na dole strony [3].

Po zapisie każdy dodany program kształcenia będzie osobną sekcją, którą będziesz mógł rozwinąć [4].

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 201 ust. 1, art. 198 ust. 6,
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) – § 5 ust. 4 pkt 1 lit. e-h.

Dodany pogram kształcenia możesz:

Dodanie danych adresowych szkoły doktorskiej

W tym artykule znajdziesz informacje o tym, jak osoba z rolą INST_SZKOŁY_DR_ADM może uzupełnić dane adresowe szkoły doktorskiej.

W rekordzie szkoły doktorskiej znajdziesz zakładki:

  • Dane podstawowe,
  • Programy kształcenia,
  • Dane adresowe.

Przejdź do zakładki Dane adresowe [1]. Kliknij w przycisk „Koryguj” [2].

Uzupełnij dane obowiązkowe (oznaczone gwiazdką) [3]:

  • Miejscowość,
  • Województwo,
  • Kod pocztowy,
  • Ulica,
  • Numer budynku.

Zapisz informacje przyciskiem na dole strony [4].

Jeśli zauważysz błąd lub zechcesz zaktualizować dane, popraw informacje w trybie korekty [5]. Nie zapomnij zapisać zmian.

Podstawy prawne:
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) – § 5 ust. 4 pkt 1 c.

Korekta lub zmiana danych szkoły doktorskiej i podmiotów współprowadzących szkołę

W tym artykule znajdziesz informacje jak osoba z rolą edycyjną do modułu (INST_SZKOLY_DR_ADM) może poprawić lub uaktualnić dane dotyczące szkoły doktorskiej, w tym podmiotów współprowadzących oraz dyscyplin, w których prowadzone jest kształcenie. 

Po rejestracji szkoły doktorskiej każda sekcja widoczna w zakładce Dane podstawowe w rekordzie szkoły doktorskiej zawiera 3 przyciski: 

  • Koryguj aktualne – pozwala na poprawienie błędu np. literówki w aktualnie obowiązującej wersji danych. 
  • Zmień – pozwala na rejestrację nowej wersji danych z datą od kiedy obowiązuje. 
  • Historia zmian – pozwala na korektę wybranej wersji danych – w tym poprawę lub usuniecie danych wprowadzonych w danej wersji oraz dodanie nowych danych do wybranej wersji. 

Korekta i zmiana danych szkoły doktorskiej 

Korekta 

Jeśli zauważysz błąd w nazwie szkoły doktorskiej lub wprowadzonej dacie, popraw go używając przycisku:  

  • Koryguj, jeśli błąd dotyczy danych aktualnych [1] lub  
  • Historia zmian, jeśli błąd dotyczy aktualnej lub nieaktualnej wersji danych [2]. 

Po kliknięciu w przycisk „Koryguj” popraw dane [1] i zapisz zmiany [2]. 

Po kliknięciu w „Historia zmian” możesz:  

  • skorygować wybraną wersję danych (ikona ołówka) [1] lub  
  • usunąć ostatnią wersję danych (ikona śmietnika) [2]. 

Zapisz zmiany [3] i powróć do danych szkoły doktorskiej [4]. 

Zmiana danych  

Jeśli chcesz odzwierciedlić zmianę nazwy szkoły doktorskiej użyj przycisku Zmień [1]. Wprowadź do formularza: 

  • nową nazwę szkoły doktorskiej [2] 
  • datę od kiedy obowiązuje [3]. 

Zapisz zmiany [4]. Nowa nazwa szkoły doktorskiej zostanie odłożona w historii zmian. 

Korekta i zmiana danych podmiotów współprowadzących 

Korekta 

Jeśli zauważysz błąd w sekcji Podmiotów współprowadzących popraw dane za pomocą przycisku: 

  • Koryguj aktualne, gdy błąd dotyczy danych aktualnych [1] lub  
  • Historia zmian, jeśli błąd dotyczy aktualnej lub nieaktualnej wersji danych [2]. 

Po kliknięciu w przycisk „Koryguj aktualne” popraw dane w trybie korekty. 

Po kliknięciu w „Historia zmian” wybierz wersję danych [1], a następnie użyj przycisku „Koryguj listę instytucji” [2]. 

W trybie korekty możesz: 

  • zmienić nazwę podmiotu współprowadzącego (ikona ołówka) [1], 
  • dodać brakujący podmiot współprowadzący (przycisk Dodaj nowy) [2], 
  • usunąć nadmiarowo dodany podmiot współprowadzący (ikona śmietnika) [3]. 

Zapisz poprawione dane [4] i powróć do danych szkoły doktorskiej [5]. 

Zmiana danych 

Jeśli chcesz odzwierciedlić zmianę podmiotów współprowadzących użyj przycisku Zmień [1]. Wskaż datę obowiązywania zmiany [2].

Możesz:  

  • edytować dotychczasowy podmiot współprowadzący (ikona ołówka) [3], 
  • dodać nowy podmiot współprowadzący (przycisk Dodaj nowy) [4], 
  • usunąć dotychczasowy podmiot współprowadzący (ikona śmietnika) [5]. 

Po wprowadzeniu nazwy podmiotu [1], zatwierdź go znacznikiem zapisu (ikona V w sekcji Akcje) po prawej stronie [2]. 

Zapisz zmiany za pomocą przycisku na dole strony [3]. System odłoży nową wersję danych w historii zmian. 

Korekta i zmiana listy dyscyplin 

Dodanie dyscypliny od początku utworzenia danej szkoły doktorskiej jest możliwe, jeśli instytucja miała nadane uprawnienie do nadawania w niej stopnia co najmniej doktora przed utworzeniem szkoły, ale zapomniała uwzględnić tę dyscyplinę w katalogu dyscyplin szkoły doktorskiej.  

System nie pozwoli usunąć dyscypliny, dopóki występuje ona w niezakończonym programie kształcenia!  

Korekta 

Jeśli zauważysz błąd w sekcji Dyscypliny, popraw dane za pomocą przycisku:  

  • Koryguj aktualne, gdy błąd dotyczy aktualnej listy dyscyplin [1] lub  
  • Historia zmian, jeśli błąd dotyczy aktualnej lub nieaktualnej wersji danych [2].  

Jeśli użyjesz przycisku „Historia zmian” wybierz wersję danych [1], a następnie kliknij w przycisk „Koryguj listę instytucji” [2] lub usuń całą listę dyscyplin [3]. 

W trybie korekty listy dyscyplin możesz: 

  • zmienić dyscyplinę (ikona ołówka) [1], 
  • dodać brakującą dyscyplinę (przycisk Dodaj) [2], 
  • usunąć nadmiarowo dodaną dyscyplinę (ikona śmietnika) [3]. 

Nie zapomnij zapisać poprawek przyciskiem zapisu [4].

Jeśli wybrałeś usuniecie listy dyscyplin musisz dodatkowo potwierdzić wybór, gdyż jest to czynność nieodwracalna [5]. 

Zmiana listy 

Użyj tej ścieżki, gdy zmienią się okoliczności faktyczne – to znaczy twój podmiot od pewnego momentu zaczął kształcić w nowej dyscyplinie lub zaprzestał kształcić w dotychczasowej dyscyplinie. 

Jeśli chcesz odzwierciedlić zmianę listy dyscyplin użyj przycisku Zmień [1]. Wskaż datę obowiązywania zmiany [2]. Możesz:  

  • edytować wybraną dyscyplinę (ikona ołówka [3], 
  • dodać nową dyscyplinę (przycisk Dodaj) [4], 
  • usunąć dotychczasową dyscyplinę (ikona śmietnika) [5]. 

Dodanie nowej dyscypliny wymaga najpierw wskazania dziedziny [1], a następnie dyscypliny [2] oraz zatwierdzenia wyboru znacznikiem zapisu (ikona V w sekcji Akcje) po prawej stronie [3]. 

Zapisz wprowadzone zmiany za pomocą przycisku na dole strony [4]. System odłoży nową wersję danych w historii zmian. 

Dodanie nowej szkoły doktorskiej

W tym artykule znajdziesz informacje o tym, jak osoba z nadaną rolą edycyjną (INST_SZKOLY_DR_ADM) może zarejestrować nową szkołę doktorską.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł szkoły doktorskie [1]. Następnie wybierz kafel Wykaz prowadzonych szkół doktorskich [2]. Kliknij w przycisk „Dodaj nową szkołę doktorską.”

Dane podstawowe

Wprowadź do formularza nazwę szkoły doktorskiej [1]. Kliknij w ikonę kalendarza i wskaż datę utworzenia szkoły [2].

Na datę utworzenia szkoły doktorskiej podmiot prowadzący lub współprowadzący szkołę musi mieć nadane uprawnienia do nadawania stopnia co najmniej doktora w minimum jednej dyscyplinie.
Data utworzenia szkoły doktorskiej nie może być wcześniejsza niż 1 października 2018 r.
Data utworzenia szkoły doktorskiej nie może być z przyszłości.

Podmioty prowadzące

W polu „Podmiot prowadzący” system wstawi nazwę twojej jednostki [3].

Jeśli twoja jednostka jest jedynym podmiotem prowadzącym szkołę doktorską pozostaw oznaczenie „Nie” [4].

Jeśli szkoła doktorska jest współprowadzona z innym podmiotem oznacz „Tak”[1]. Kliknij w przycisk „Dodaj podmiot współprowadzący” [2] i wprowadź nazwę podmiotu współprowadzącego [3]. Dodaj podmiot za pomocą znacznika zapisu (ikona V w sekcji Akcje) po prawej stronie [4].

Użyj ikony śmietnika aby usunąć błędnie dodany podmiot [5].

Umowa zawarta w formie pisemnej wskazuje podmiot odpowiedzialny za rejestrowanie i aktualizowanie danych o szkole doktorskiej i doktorantach do POL-on.

Powtórz powyższą ścieżkę, jeśli chcesz dodać kolejny podmiot współprowadzący.

Dyscypliny, w których prowadzone jest kształcenie

Kliknij w przycisk „Dodaj” [1]. Wybierz dziedzinę [2], a następnie wybierz dyscyplinę, w której prowadzone jest kształcenie [3]. Dodaj dyscyplinę za pomocą znacznika zapisu (ikona V w sekcji Akcje) po prawej stronie [4].

Jeśli nie klikniesz w znacznik, lecz od razu skorzystasz z przycisku „Zapisz” system uzna, że nie wybrałeś dyscypliny i wyświetli komunikat „W celu utworzenia szkoły doktorskiej należy podać większą liczbę dyscyplin” [5].

Kolejną dyscyplinę dodasz powtarzając ścieżkę opisaną powyżej [1].

Zapisz formularz przyciskiem na dole strony [2].

Podmiot może prowadzić maksymalnie trzy szkoły doktorskie w dyscyplinie, w której posiada uprawnienia do nadawania stopnia doktora.
Szkoła doktorska musi być prowadzona w co najmniej dwóch dyscyplinach – z wyjątkiem szkół prowadzonych w dyscyplinie w zakresie teologii albo kultury fizycznej, albo dyscyplinie artystycznej, które mogą być prowadzone w jednej dyscyplinie.
Szkoła doktorska współprowadzona musi być prowadzona w co najmniej dwóch dyscyplinach, które są sumą uprawnień poszczególnych podmiotów. Każdy podmiot współprowadzący musi więc mieć uprawnienia do nadawania stopnia doktora przynajmniej w jednej dyscyplinie.

Po zarejestrowaniu szkoły doktorskiej możesz:

Decyzją ministerstwa możliwa jest rejestracja szkoły doktorskiej z datą utworzenia wcześniejszą niż data przeniesienia uprawnień z jednostek podrzędnych na uczelnie/instytuty, jeśli:
– data utworzenia znajduje się w przedziale 1.10.2018 r. – 30.04.2019 r.;
– w dacie utworzenia szkoły doktorskiej uprawnienia do nadawania stopnia miała jednostka podrzędna (np. wydział), a następnie decyzją Centralnej Komisji do Spraw Stopni i Tytułów uprawnienia te uzyskała instytucja główna (uczelnia, instytut).
Do wyboru jest tylko nowa lista dyscyplin, odpowiadająca tym, które zostały z dniem 30 kwietnia 2019 r. przeniesione na uczelnie/instytuty. Nie można utworzyć szkoły doktorskiej na podstawie starych dyscyplin.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 198 ust. 3-5.

Szkoły doktorskie – wygląd i zawartość modułu

W tym artykule znajdziesz informacje o tym, co znajduje się w module Szkoły doktorskie.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł szkoły doktorskie [1]. Następnie wybierz kafel Wykaz prowadzonych szkół doktorskich [2].

Moduł Szkoły doktorskie jest dostępny dla osób z rolą edycyjną INST_SZKOLY_DR_ADM lub podglądową INST_SZKOLY_DR_PODGLAD w POL-on.

Wygląd modułu

Wprowadzone szkoły doktorskie prowadzone przez twoją jednostkę zobaczysz w domyślnym widoku tabeli[1]. Aby przejść do danych szczegółowych szkoły, kliknij w link aktywny ukryty pod nazwą szkoły doktorskiej [2].

Widok tabelaryczny możesz zamienić na uproszczony/listy, klikając w ikonę w prawym górnym rogu ekranu [3].

W tym widoku jeden rekord szkoły doktorskiej – umieszczony na samej górze lub wskazany – wyświetla się w panelu po prawej stronie [4]. Aby przejść do danych szczegółowych szkoły, kliknij w link aktywny, którym jest nazwa szkoły doktorskiej [5].

Aby odnaleźć rekord szkoły doktorskiej użyj filtrów lub wyszukiwarki znajdujących się po lewej stronie ekranu.

Filtrowanie/wyszukiwanie

Wprowadź nazwę szkoły doktorskiej [1].

Możesz przefiltrować rekordy wskazując [2]

  • status szkoły doktorskiej (działająca, zakończona)
  • dyscyplinę.

Możesz przefiltrować rekordy wpisując [3]

  • nazwę podmiotu współprowadzącego szkołę doktorską
  • nazwę lub zakres programu kształcenia.

Kliknij w przycisk „Szukaj” [4].

Wyczyść filtry pomiędzy jednym a drugim wyszukiwaniem/filtrowaniem. Użyj przycisku „Wyczyść”, który dostępny jest w prawym rogu sekcji filtrów [5].

Sortowanie wyników

Wyniki w zestawieniu użytkowników systemu możesz posortować alfabetycznie rosnąco lub malejąco. Domyślnie ustawione jest sortowanie po nazwach w kolejności rosnącej.

Rekordy i strony

Rekordy wykazu możesz wyświetlić w liczbie 10, 25, 50 i 100 na stronę.

W przypadku wielu rekordów w wykazie, aby przejść do dalszych stron możesz:

  • kliknąć w przycisk „Następna” lub
  • wpisać numer strony i nacisnąć „Enter”.

Symbol zamkniętej kłódki

Symbol zamkniętej kłódki przy rekordzie szkoły doktorskiej oznacza, że twoja jednostka współprowadzi szkołę doktorską, ale nie odpowiada za wprowadzanie danych do POL-on (ma wgląd do danych szkoły doktorskiej, bez możliwości edycji).

Umowa zawarta w formie pisemnej wskazuje podmiot odpowiedzialny za raportowanie danych do POL-on.

Rejestracja szkoły doktorskiej i zarządzanie jej danymi

Jeśli masz nadaną rolę edycyjną do modułu możesz:

  • dodać nową szkołę doktorską do wykazu,
  • skorygować lub uzupełnić dane szkoły doktorskiej (w tym dane podmiotów współprowadzących szkołę),
  • dodać lub usunąć program kształcenia w szkole doktorskiej,
  • skorygować lub uzupełnić program kształcenia w szkole doktorskiej (w tym dane o pomiotach, we współpracy z którymi prowadzone jest kształcenie),
  • zakończyć program kształcenia w szkole doktorskiej,
  • odzwierciedlić zaprzestanie prowadzenia kształcenia w szkole doktorskiej.

Informacje o tych czynnościach znajdziesz w osobnych wpisach tutaj.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 346. 1. pkt 11; art. 198 ust. 5,
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) – § 5 ust. 4 pkt 1, § 12 ust. 1 pkt 2 lit. a.

Klasyfikacja ISCED

Z tego wpisu dowiesz się jak właściwie przypisać kod Międzynarodowej Standardowej Klasyfikacji Edukacji (ISCED).

Międzynarodowa Standardowa Klasyfikacja Edukacji (ISCED) to system służący do gromadzenia, zestawiania i analizowania statystyk dotyczących edukacji, porównywalnych na szczeblu międzynarodowym.

Klasyfikacja ISCED w systemie POL-on umożliwia tworzenie statystyk, zwłaszcza na potrzeby Głównego Urzędu Statystycznego.

Odpowiedni kod ISCED powinien być jednoznacznie określony dla kierunku studiów przez pracownika uczelni prowadzącej dany kierunek, z poziomu:

  • rejestracji lub edycji danych uprawnienia dla prowadzenia kierunku studiów,
  • rejestracji lub edycji danych studiów interdyscyplinarnych,
  • rejestracji lub edycji danych rekrutacji bez podziału na kierunki,
  • rejestracji lub edycji danych indywidualnych studiów międzyobszarowych.

Dla programu kształcenia w szkole doktorskiej kod ISCED powinien być wprowadzony z poziomu rejestracji lub edycji jego danych przez pracownika uczelni lub instytucji naukowej prowadzącej szkołę doktorską.

System daje możliwość wyszukiwania odpowiedniego kodu ISCED według nazwy polskiej, nazwy angielskiej, grupy oraz podgrupy.

Zarówno do kierunku studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia i jednolitych magisterskich, jak i programu kształcenia w szkole doktorskiej można przypisać tylko jeden kod ISCED.
Jeżeli studia są prowadzane w wielu dyscyplinach, należy wybrać kod przewidziany dla programów interdyscyplinarnych (są to kody z końcówką 88, patrz dokument opisany poniżej).

Określając kod ISCED należy kierować się szczegółowymi opisami każdego z kodów zawartymi w poniższym dokumencie:

ISCED-F-szczegolowe-opisyPobierz

Ogólne informacje dotyczące klasyfikacji ISCED oraz zasady jej stosowania (wersja polską i angielskojęzyczna) znajdziesz poniżej:

ISCED-F ogólne informacje – wersja polskaPobierz
ISCED-F ogólne informacje – wersja angielskaPobierz

Materiały dodatkowe

https://ec.europa.eu/eurostat/statistics-explained/index.php?title=International_Standard_Classification_of_Education_(ISCED)

Nieobecności

W tym artykule znajdziesz informacje o tym, komu i kiedy należy zarejestrować informacje o nieobecnościach.

Liczba dni nieobecności potrzebna jest wyłącznie na potrzeby ewaluacji (pracownicy prowadzący działalność naukową, oświadczeni do N).

Nieobecności rejestrowane w rekordzie pracownika są sumą dni kalendarzowych na koniec 31 grudnia danego roku, gdy:
– przebywał on na urlopie bezpłatnym, urlopie macierzyńskim, urlopie na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopie ojcowskim, urlopie wychowawczym, urlopie rodzicielskim lub urlopie dla poratowania zdrowia,
– pobierał zasiłek chorobowy lub świadczenie rehabilitacyjne.

Jeśli w danym roku pracownik nie miał wymienionych nieobecności, nie uzupełniaj formatki dla tego roku. System nie przyjmie wartości „0” (zero).

Wyszukaj inną osobę prowadzącą zajęcia za pomocą filtrów zestawienia [1] i przejdź do jej rekordu [2].

W zakładce Nieobecności [1], kliknij w przycisk „+ Dodaj wpis o nieobecności” [2].

W formularzu wprowadź:

  • rok kalendarzowy, za który uzupełniasz dane [1],
  • liczbę dni (kalendarzowych) nieobecności [2].

Zapisz wprowadzone dane klikając w zielony znacznik [3].

Po zapisie wpis możesz edytować [1] lub usunąć [2].

Podstawy prawne:
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 12 września 2024 r. – rozporządzenie ws. POL-on (Dz.U. 2024 poz. 1403) – § 2 ust. 5 pkt 4.

Kompetencje

W tym artykule znajdziesz informacje o tym, komu i jak należy zarejestrować informacje o kompetencjach i doświadczeniu. 

Informacje o kompetencjach i doświadczeniu są rejestrowane tylko innym osobom prowadzącym zajęcia (nie należy ich wypełniać nauczycielom akademickim). Rejestrowane informacje powinny być istotne z punktu widzenia prowadzonych zajęć.

Wyszukaj inną osobę prowadzącą zajęcia za pomocą filtrów zestawienia [1] i przejdź do jej rekordu [2].

W zakładce Kompetencje [1], kliknij w przycisk „+ Dodaj kompetencje” [2].

Wypełnij formatkę w zakresie pól obowiązkowych

  • Instytucja [1]
  • Okres zatrudnienia (rok „od” – rok „do”) [2]

oraz co najmniej jedno pole [3]:

  • Zakres zdobytego doświadczenia
  • Zakres posiadanych kompetencji naukowych
  • Zakres posiadanych kompetencji dydaktycznych
  • Zakres posiadanych kompetencji praktycznych.

Instytucja oznacza nazwę instytucji, w której osoba zdobywała doświadczenie.
Okres zatrudnienia jest wykazany w latach i oznacza czas, kiedy osoba zdobywała doświadczenie we wskazanej instytucji. Data „do” okresu zatrudnienia oznacza rok z przeszłości lub rok bieżący. System nie przyjmie zapisu roku przyszłego.
Pola do opisania zdobytego doświadczenia/kompetencji w instytucji powinny zawierać informacje istotne z punktu widzenia prowadzonych zajęć. Obowiązuje limit 2 000 znaków (ze spacjami).

Zapisz formularz przyciskiem „Dodaj kompetencje” [4]

Po zapisie wpis możesz edytować [1] lub usunąć [2].

Doktoranci jako inne osoby prowadzące zajęcia

W przypadku doktorantów kształcących się w szkole doktorskiej i prowadzących zajęcia ze studentami

  • instytucja oznacza nazwę szkoły doktorskiej,
  • okres zatrudnienia to okres kształcenia w szkole doktorskiej,
  • w polu kompetencje wskaż, że osoba jest doktorantem.

Podstawy prawne: 
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 343 ust. 1 pkt 17. 

Materiały dodatkowe

Zapoznaj się z interpretacjami:

Przypadek doktoranta zatrudnionego na etacie znajdziesz tutaj.

Konferencja „Wdrożenie systemu POL-on ​ w ramach nowej ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce​” 11.03.2020 r.

Harmonogram, Szkoły doktorskie, Wykaz osób ubiegających się o stopień doktora, Sprawozdawczość do GUS za 2019 r., Raport z wykorzystania środków finansowych
Oświadczenie o zgodności danych; Pytania często zadawane przez użytkowników – moduły Pracownicy, Szkoły doktorskie, Doktoranci, Osoby ubiegające się o stopień doktora
Pytania często zadawane przez użytkowników – moduł Studenci, PBN 2.0, SEDN

Prezentacje (pdf)

Szkoły doktorskie, Wykaz osób ubiegających się o stopień doktoraPobierz
Sprawozdawczość do GUS za 2019 r., Raport z wykorzystania środków finansowych, Oświadczenie o zgodności danychPobierz
Częste pytania użytkowników (Pracownicy)Pobierz
Częste pytania użytkowników (Studenci, Doktoranci, Szkoły doktorskie)Pobierz
PBN 2.0Pobierz
SEDNPobierz

Roczny wymiar zajęć dydaktycznych

Z tego wpisu dowiesz się jak uzupełnić informacje rocznym wymiar zajęć dydaktycznych czyli pensum w rekordzie nauczyciela akademickiego.

Roczny wymiar zajęć dydaktycznych jest to wartość zatwierdzona przez władze uczelni w zakresie przydziału zajęć dydaktycznych nauczycielowi akademickiemu na dany rok akademicki z uwzględnieniem:
– godzin ponadwymiarowych (wynikających z zastępowania innego nauczyciela akademickiego będącego np. na urlopie dla poratowania zdrowia),
– zmniejszenia godzin z racji pełnienia funkcji.

Wartość tę należy wpisać przed rozpoczęciem roku akademickiego lub z jego początkiem.
Jako wartość planowana (deklaratywna) pensum nie powinno być aktualizowane, o ile nie nastąpiły istotne zmiany w przydziale zajęć poszczególnym pracownikom.

Aby zarejestrować pensum dydaktyczne, odnajdź nauczyciela akademickiego [1] i przejdź do szczegółów jego rekordu [2].

W zakładce „Prowadzone zajęcia” wybierz „Roczny wymiar zajęć dydaktycznych” [3]. Kliknij przycisk „+ Dodaj pensum” [4].

Wypełnij formatkę pensum:

  • Wprowadź rok akademicki [1] i wskaż zatrudnienie pracownika [2].
  • Wprowadź roczny wymiar zajęć dydaktycznych [3].
  • Zapisz informację znacznikiem zapisu [4].

Po rejestracji pensum możesz:

  • edytować (ikona ołówka) [1] lub
  • usunąć (ikona kosza) [2].

Materiały dodatkowe

Interpretacje ministerstwa w zakresie pensum znajdziesz tutaj.

Podstawy prawne:​
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 343 ust. 1 pkt 15,
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz. 1403) – §2 ust. 5 pkt. 2.

Oświadczenie o liczbie N

Z tego wpisu dowiesz się kto i kiedy może złożyć oświadczenie o zaliczeniu do liczby N oraz w jaki sposób należy je odzwierciedlić w rekordzie pracownika.

Oświadczenie o liczbie N jest to oświadczenie upoważniające dany podmiot do zaliczenia pracownika do liczby pracowników prowadzących działalność naukową, tzw. liczby N.

Obowiązek złożenia oświadczenia o liczbie N dotyczy tylko osób zatrudnionych na podstawie stosunku pracy w danej instytucji.

Są to osoby prowadzące działalność naukową, czyli

  • Nauczyciel akademicki zatrudniony w grupie stanowisk badawczych lub badawczo-dydaktycznych (w przypadku uczelni).
  • Pracownik zatrudniony na stanowisku pracownika naukowego (instytuty PAN lub badawcze).

Ustawa p.s.w.n. nie wyklucza możliwości złożenia oświadczeń (o dyscyplinie oraz oświadczenia N) także przez pracowników uczelni i instytutów, zatrudnionych na innych niż ww. stanowiska, jeżeli faktycznie prowadzą oni działalność naukową i posiadają w tym zakresie osiągnięcia będące przedmiotem ewaluacji.​

Ich dorobek będzie uwzględniany w ewaluacji jakości działalności naukowej.
Osoby te są uwzględniane w algorytmie podziału środków z subwencji na utrzymanie i rozwój potencjału badawczego

Podmioty Sieci Badawczej Łukasiewicz nie składają oświadczeń o dyscyplinie i zaliczeniu do liczby N.

Reguły merytoryczne

  • Oświadczenie o N można złożyć tylko w jednym podmiocie w danym czasie.
  • Musi ono obejmować przynajmniej jedną dyscyplinę reprezentowaną przez pracownika zgodnie z oświadczeniem o dyscyplinie złożonym w tym podmiocie.
  • Okres obowiązywania oświadczenia N musi zawierać się w okresie obowiązywania oświadczenia o dyscyplinie.
  • Pracownik składa oświadczenie w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia, jednak nie później niż do 31 grudnia roku, w którym został zatrudniony.
  • W przypadku zmiany dyscypliny oświadczenie składa się niezwłocznie.
  • Oświadczenie o liczbie N można złożyć z datą zakończenia lub zakończyć w systemie w dowolnym momencie (w przeciwieństwie do oświadczenia o dyscyplinie).

Reguły techniczne

  • W przypadku wprowadzenia daty ustania oświadczenia o N, gdy wprowadzona data jest późniejsza niż data złożenia nowego oświadczenia o dyscyplinie/data zakończenia zatrudnienia systemowego system wymusi jej zmianę. W takim przypadku możesz wyczyścić datę lub zmienić ją na dzień poprzedzający datę złożenie nowego oświadczenia o dyscyplinie/na datę zakończenia zatrudnienia systemowego.
  • Zakończenie zatrudnienia systemowego w podmiocie zamyka aktywne oświadczenia. Data zakończenia zatrudnienia systemowego będzie datą zamknięcia oświadczeń.

Rejestracja oświadczenia w systemie

Odszukaj pracownika za pomocą filtrów zestawienia [1] i przejdź do szczegółów jego rekordu [2].

Wybierz zakładkę „Oświadczenia”, a następnie „Oświadczenie o N” [1]. Kliknij w przycisk „+ Dodaj nowe oświadczenie” [2].

Wskaż datę złożenia oświadczenia z kalendarza [1].

Data złożenia oświadczenia o N nie może być datą przyszłą.

Jeśli pracownik złożył oświadczenie z datą jego zakończenia możesz wprowadzić datę od razu [2].

Data zakończenia oświadczenia może pochodzić z przyszłości.

W przypadku jeśli pracownik reprezentuje w oświadczeniu o dyscyplinie dwie dyscypliny zaznacz, które z nich są objęte oświadczeniem o liczbie N [3] (możesz zaznaczyć jedną z dwóch dyscyplin lub obie). Na koniec zapisz całość przyciskiem „Dodaj oświadczenie” [4].

Po rejestracji oświadczenia o N możesz:

  • usunąć oświadczenie o N  (opcja dostępna czasowo, ikona śmietnika) [1]
  • w przypadku rekordu bez wprowadzonej daty zakończenia – zakończyć oświadczenie o N (ikona kółka z X) [2]
  • w przypadku rekordu z wprowadzoną datą zakończenia – skorygować datę zakończenia (ikona ołówka) [3]

Korekta oświadczenia  

Korekta oświadczenia w zakresie wprowadzonej daty zakończenia oświadczenia N jest możliwa wyłącznie w rekordach, w których tę datę wprowadzono.

Kliknij w ikonę ołówka [1], a następnie w kalendarz [2]

  • popraw lub
  • wyczyść [3]

wprowadzoną datę zakończenia.

Na koniec zapisz formularz.

W przypadku błędnego wprowadzenia daty złożenia oświadczenia lub błędnego wskazania dyscypliny lub dyscyplin w nowo rejestrowanym oświadczeniu usuń je i wprowadź ponownie.

  • W przypadku dostrzeżenia błędu w oświadczeniu o dyscyplinie lub zaliczeniu do liczby N w obrębie roku, w którym złożono oświadczenie oraz do dnia 31 stycznia roku następnego możesz sam naprawić błąd (zgoda Ministerstwa nie jest potrzebna).
  • W przypadku dostrzeżenia błędu w oświadczeniu o dyscyplinie lub zaliczeniu do liczby N poza okresem edycji (rok, w którym złożono oświadczenie oraz do dnia 31 stycznia roku następnego) Kierownik podmiotu może zwrócić się do Ministerstwa (za pośrednictwem ePUAP) z wnioskiem o dokonanie korekty. Zgodnie z informacjami przekazanymi przez Ministerstwo wniosek o korektę oświadczenia powinien zawierać opis przypadku oraz powód korekty.

Usunięcie oświadczenia

Oświadczenie o liczbie N można usunąć w obrębie roku, w którym złożono oświadczenie oraz do dnia 31 stycznia roku następnego.

Z akcji tej należy skorzystać w przypadku

  • błędnego wprowadzenia daty złożenia oświadczenia,
  • błędnego oznaczenia dyscyplin lub
  • rejestracji oświadczenia nie temu pracownikowi.

Nie musisz wysyłać wniosku do ministerstwa o udzielenie zgody na modyfikację oświadczenia. W obrębie roku, w którym złożono oświadczenie oraz do dnia 31 stycznia roku następnego może sam naprawić błąd, w związku z czym zgoda ministerstwa nie jest potrzebna.

Pamiętaj o obowiązku systematycznego sprawozdawania danych i konieczności dokonania ich weryfikacji przed złożeniem oświadczenia o zgodności danych przez kierownika podmiotu. Po złożeniu oświadczenia o zgodności danych przez kierownika podmiotu nie ma możliwości dodania lub korekty oświadczeń o reprezentowanych dyscyplinach i zaliczeniu do N dotyczącego roku poprzedniego (ze względu na brak edycji).

Kliknij w ikonę śmietnika [1] i potwierdź [2].

Zamknięcie oświadczenia o N

Oświadczenie N kończy ważność wraz z zakończeniem zatrudnienia systemowego. Wraz z wprowadzeniem daty zakończenia zatrudnienia,  oświadczenie o liczbie N zakończy się automatycznie.

Jeśli przy rejestracji oświadczenia o liczbie N nie wskazałeś daty zakończenia oświadczenia, możesz to zrobić później.

Wybierz akcję zakończenia (kółko z X) [1], a następnie wprowadź datę z kalendarza [2] i zatwierdź zamknięcie [3].

Data zamknięcia oświadczenia może pochodzić z przyszłości.

Gdy data zamknięcia oświadczenia stanie się przeszłą, oświadczenie zostanie przeniesione do zakładki „Nieaktualne”.

Aby ponownie otworzyć oświadczenie o N przejdź do zakładki „Nieaktualne”. Użyj przycisku korekty (ikona ołówka). Kliknij w ikonę kalendarza przy dacie zakończenia i użyj akcji „Wyczyść”. Oświadczenie zostanie przeniesione do zakładki aktywne.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 265 ust. 5 ;
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U.2024 poz.1403) –  § 2 ust. 3 pkt 3.

Dopuszczalne wartości udziałów czasu pracy

W tym artykule poznasz dopuszczalne wartości udziałów w czasie pracy w oświadczonych dyscyplinach pracownika.

Podczas rejestracji oświadczenia o dyscyplinie musisz wskazać udział czasu pracy we wskazanej dyscyplinie lub dyscyplinach. Bez tej informacji system nie przyjmie informacji o złożonym oświadczeniu.

Wartości udziałów czasu pracy w dyscyplinie zależą od:

  • liczby dyscyplin, wskazanych w oświadczeniu o reprezentowanej dyscyplinie,
  • liczby dyscyplin wskazanych w oświadczeniu o zaliczeniu do liczby N,
  • grupy stanowisk, w ramach której jest zatrudniony dany pracownik.

Dopuszczalne udziały czasu pracy uwzględniające powyższe elementy znajdziesz w tabeli.

OświadczenieDopuszczalne udziały
Oświadczenie o dyscyplinachOświadczenie o NPracownicy naukowi, badawczy i badawczo-dydaktyczniPozostali pracownicy
2 dyscypliny (A i B)2 dyscypliny (A i B)A=75%, B=25%
A=50%, B=50%
A=25%, B=75%		A=75%, B=25%
A=50%, B=50%
A=25%, B=75%
1 dyscyplina (A)A=75%, B=25%
A=50%, B=50%
A=25%, B=75%		A=100%, B=0%
BrakA=75%, B=25%
A=50%, B=50%
A=25%, B=75%		A=100%, B=0%
A=75%, B=25%
A=50%, B=50%
A=25%, B=75%
A=0%, B=100%
A=0%, B=0%
1 dyscyplina (A)1 dyscyplina (A)A=100%A=100%
BrakA=100%A=100%
A=0% 

W każdym z wymienionych scenariuszy – z wyjątkiem oznaczonych kolorem czerwonym – udziały czasu pracy muszą sumować się do 100% (Udziały pracowników naukowych, badawczych i badawczo-dydaktycznych są zawsze niezerowe i sumują się do 100%.

W przypadkach oznaczonych kolorem czerwonym suma udziałów może wynosić 0% (aby odzwierciedlić, że pracownik nie prowadzi działalności naukowej we wskazanej dyscyplinie, gdy od złożenia oświadczenia o dyscyplinie nie minęły 2 lata i nie można go zamknąć).

Zmiana udziału czasu pracy w dyscyplinach na 0% jest możliwa jeśli pozwala na to stanowisko i oświadczenie N.

Ścieżkę rejestracji nowego udziału czasu pracy poznasz tutaj.

Zwróć uwagę, że rejestrując udziały czasu pracy, mówimy o udziale czasu pracy w poszczególnych dyscyplinach, a nie o charakterze pracy czy wymiarze etatu.

Nie ma tutaj znaczenia, jaką część etatu  pracownik poświęca na działalność naukową. Jeśli pracownik badawczo-dydaktyczny w połowie poświęca się nauce, a w połowie dydaktyce, oświadczył jedną dyscyplinę w obydwu oświadczeniach, to wchodzi do N z udziałem 100%, bo 100% czasu przeznaczonego na prowadzenie działalności naukowej poświęca jednej dyscyplinie.

Materiały dodatkowe

Zapoznaj się z poniższymi interpretacjami przypadków: https://polon.nauka.gov.pl/pomoc/faq-tag/udzial

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 343 ust. 1 pkt 16.
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U.2024 poz.1403) – § 2 ust. 4 pkt 3.