Author Archive

Postępowania awansowe – wygląd i zawartość modułu

W tym artykule znajdziesz informacje o tym, co znajduje się w module Postępowania awansowe.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Postępowania awansowe [1]. Następnie wybierz kafel Postępowania awansowe przeprowadzane na nowych zasadach [2].

Moduł Postępowania awansowe jest dostępny dla osób z rolą edycyjną INST_DR_DRHAB lub podglądową INST_DR_DRHAB_PODGLAD (i dodatkowo do podglądu danych identyfikacyjnych INST_PR_DANE_RESTRYKCYJNE) w POL-on.
O rolach i uprawnieniach innych instytucji niż uczelnie i instytuty przeczytasz tutaj.

Kafel „Postępowania awansowe przeprowadzane na starych zasadach” [3] przeniesie się do POL-on 1, gdzie znajdziesz archiwalne zawiadomienia o nadaniu stopnia doktora lub doktora habilitowanego na starych zasadach (moduł Stopień dr/dr hab.) [4].

Wygląd modułu

Wprowadzone postępowania awansowe przez twoją jednostkę  zobaczysz w domyślnym widoku tabeli [1]. Aby przejść do danych szczegółowych postępowania, kliknij w wiersz rekordu [2].

Aby odnaleźć rekord postępowania awansowego użyj filtrów lub wyszukiwarki znajdujących się po lewej stronie ekranu.

Filtrowanie/wyszukiwanie

Wprowadź dane osoby (imię i nazwisko lub dane identyfikacyjne) [1].

Możesz przefiltrować rekordy oznaczając [2]

  • Stopień/tytuł (doktor i doktor habilitowany, profesor – tylko dla użytkowników z RDN i ministerstwa),
  • Rodzaj stopnia (w zakresie nauki, w zakresie sztuki),
  • Status postępowania (postępowanie w toku, nadano, pozbawiono, zamknięte, wykreślone, umorzone, odmówiono nadania stopnia).

Możesz przefiltrować rekordy wpisując [3]

  • Datę wszczęcia postepowania (od – do),
  • Datę nadania stopnia/tytułu (od – do)

lub wskazując [4]

  • Dziedzinę
  • Dyscyplinę
  • Stan dokumentu (niepoprawny, poprawny).

Kliknij w przycisk „Szukaj” [5].

Wyczyść filtry pomiędzy jednym a drugim wyszukiwaniem/filtrowaniem. Użyj przycisku „Wyczyść”, który dostępny jest w prawym rogu sekcji filtrów [6].

Podmiotem domyślnie wprowadzonym do filtrów jest twoja instytucja [1].

  • Jeśli chcesz wyszukać postępowanie awansowe prowadzone lub współprowadzone przez inną instytucję, wprowadź w polu „Podmiot” jej nazwę [2] i kliknij w przycisk „Szukaj”.
  • Jeśli chcesz wyświetlić lub przeszukać zestawienie wszystkich postępowań awansowych, wyczyść pole „Podmiot” i kliknij w przycisk „Szukaj”.

W przypadku postępowań prowadzonych przez inne podmioty (i niewspółprowadzonych przez twoją instytucję) nie zobaczysz danych identyfikacyjnych (numerów PESEL, danych dokumentów tożsamości) oraz danych dotyczących szkoły doktorskiej (w przypadku postępowań o nadanie stopnia doktora).

Wykaz wszystkich postępowań awansowych znajdziesz również na platformie RAD-on (https://radon.nauka.gov.pl/), w zakładce „Dane” [1]. Wykaz postępowań awansowych na RAD-onie zawiera publiczne dane postępowań wszczętych po 1.10.2019 r., w zakresie nadania: stopnia doktora, stopnia doktora habilitowanego, tytułu profesora.

Sortowanie wyników

Wyniki w zestawieniu użytkowników systemu możesz posortować alfabetycznie rosnąco lub malejąco. Domyślnie ustawione jest sortowanie po nazwach w kolejności rosnącej.

Rekordy i strony

Rekordy wykazu możesz wyświetlić w liczbie 10, 25, 50 i 100 na stronę.

W przypadku wielu rekordów w wykazie, aby przejść do dalszych stron możesz:

  • kliknąć w przycisk „Następna” lub
  • wpisać numer strony i nacisnąć „Enter”.

Stan danych

W pierwszej kolumnie zestawienia (przy danym postępowaniu awansowym) zobaczysz jedną z ikon:

  • Stan danych poprawny (zielony znacznik) – oznacza rekord poprawny pod względem technicznym [1].
  • Stan danych niepoprawny (czerwony trójkąt z wykrzyknikiem) – oznacza rekord wymagający poprawienia lub uzupełnienia danych [2].

Niepoprawne i/lub niekompletne rekordy postępowań są widoczne na zestawieniu ministerstwa i innych podmiotów.

W przypadku danych niepoprawnych przejdź do szczegółów rekordu. Kliknij w belkę z napisem „Dokument jest niepoprawny i niekompletny – wymaga uzupełnienia i poprawy danych” [3]. Zapoznaj się z komunikatem błędu. Jeśli posiadasz wymaganą informację, przejdź do właściwej zakładki oznaczonej alertem, a następnie popraw lub uzupełnij formularz.

Więcej szczegółów o weryfikacji danych postępowania znajdziesz tutaj.

Rejestracja postępowania awansowego i zarzadzanie jego danymi

Jeśli posiadasz rolę edycyjną do modułu możesz:

  • Zarejestrować postępowanie awansowe o nadanie stopnia doktora lub doktora habilitowanego,
  • Uzupełnić lub poprawić wprowadzone postępowanie awansowe,
  • Zarejestrować zmianę danych osobowych w postępowaniu,
  • Usunąć postępowanie awansowe o statusie „w toku” (w przypadku błędnego wskazania stopnia lub w przypadku duplikatu).

Informacje o tych czynnościach znajdziesz w osobnych wpisach tutaj.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 348, ust. 1. pkt 1-2, ust. 3; art. 188-197 (dr), art. 218-226a (dr hab.);
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 6 marca 2019 r. – rozporządzenie ws. POL-on (Dz.U. 2019 poz. 496) –§ 4 ust. 4 pkt 4, § 14 ust. 1 pkt 1-2.

Zakończenie programu kształcenia i zaprzestanie kształcenia w szkole doktorskiej

W tym artykule zajdziesz informacje, jak osoba z rolą edycyjną do modułu (INST_SZKOLY_DR_ADM) może zakończyć lub wznowić program kształcenia, zaprzestać lub przywrócić kształcenie w szkole doktorskiej.

Jeśli zarejestrowałeś program kształcenia lub szkołę doktorską omyłkowo lub błędnie możesz je usunąć.

Z poniższych ścieżek skorzystaj jeśli twój podmiot przez jakiś czas prowadził kształcenie na podstawie danego programu lub w danej szkole doktorskiej, ale nie będzie już tego kontynuował.

Zakończony program kształcenia lub szkoła doktorska, która zaprzestała kształcenia będą nadal dostępne w trybie do odczytu jako archiwalne.

Zakończenie programu kształcenia

Jeśli twój podmiot nie będzie kontynuował kształcenia doktorantów na podstawie danego programu kształcenia odnajdź rekord szkoły doktorskiej. Wybierz zakładkę „Programy kształcenia” [1]. Jeśli w zakładce zarejestrowano kilka programów, kliknij w program, który chcesz zakończyć [2]. Użyj przycisku „Dodaj datę zakończenia programu kształcenia” [3].

Wstaw datę z kalendarza [1] i zatwierdź [2].

Jeśli zauważysz błąd we wprowadzonej dacie zakończenia programu kształcenia wznów program kształcenia (usuń datę zakończenia programu).

Wznowienie programu kształcenia

Zakończony program kształcenia możesz przywrócić. Aby wznowić kształcenie w danym programie kliknij w przycisk „Usuń datę zakończenia programu” [1] i potwierdź [2].

Wznowienie programu kształcenia wykonasz tylko w przypadku szkoły doktorskiej, w której nie zarejestrowano zaprzestania kształcenia.

Zaprzestanie kształcenia w szkole doktorskiej

Zaprzestanie kształcenia w szkole doktorskiej dotyczy sytuacji, gdy:

  • podmiot uzyskał kategorię naukową B lub C lub nie spełnia już warunków uprawniających do prowadzenia szkoły doktorskiej,
  • podmiot przestał kształcić doktorantów w danej dyscyplinie.

Jeśli twój podmiot nie będzie już kontynuował kształcenia doktorantów w ramach danej szkoły, przejdź do rekordu szkoły doktorskiej. Kliknij w przycisk „Dodaj datę zaprzestania kształcenia” [1]. Wprowadź datę z kalendarza [2] i potwierdź [3].

Przed wprowadzeniem daty zaprzestania kształcenia w szkole doktorskiej dobrze jest zakończyć wszystkie aktywne programy kształcenia w tej szkole.

Jeśli w programach kształcenia nie wprowadzisz daty zaprzestania kształcenia zostanie ona uzupełniona przez system i będzie równa dacie zaprzestania kształcenia w szkole doktorskiej [4].

Data zaprzestania kształcenia w szkole doktorskiej nie może być wcześniejsza niż data zakończenia programu kształcenia.

Jeśli w programie kształcenia wstawiono datę zaprzestania kształcenia późniejszą niż data ustania kształcenia w szkole doktorskiej [1], przejdź do programu kształcenia i usuń datę ustania kształcenia zgodnie ze ścieżką opisaną powyżej. Dopiero wtedy uda ci się zapisać datę ustania kształcenia w szkole doktorskiej.

Jeśli podałeś nieprawidłową datę zaprzestania kształcenia w szkole doktorskiej, to nie ma możliwości jej korekty. W takiej sytuacji wznów kształcenie w szkole doktorskiej, a następnie wstaw prawidłową datę.

Po wprowadzeniu daty zaprzestania kształcenia w szkole doktorskiej nie można:

  • poprawić danych szkoły,
  • dodać nowego programu kształcenia.

Jeśli chcesz wykonać jedną z tych czynności lub zarejestrowałeś zaprzestanie kształcenia w szkole omyłkowo, możesz wznowić kształcenie w szkole doktorskiej.

Wznowienie kształcenia w szkole doktorskiej

Zakończone kształcenie w szkole doktorskiej możesz przywrócić. Aby wznowić kształcenie w szkole doktorskiej kliknij w przycisk „Usuń datę zaprzestania kształcenia” [1] i potwierdź [2].

W efekcie – tylko data zaprzestanie kształcenia w szkole doktorskiej zostanie usunięta [3]. Nie zostaną usunięte daty zaprzestania kształcenia w poszczególnych programach kształcenia [4].

Jeśli po wznowieniu kształcenia w szkole doktorskiej, chcesz wznowić programy kształcenia, przejdź do każdego programu i kliknij przycisk „Usuń datę zakończenia programu”.

Podstawy prawne:
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) – § 5 ust. 4 pkt 1,
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 206, art. 199.

Rozwiązanie problemu migracyjnego – strategia 1

OPI PIB wspólnie z MNiSW podjęło decyzję, że uczelnie, które nie przeprowadziły samodzielnie uporządkowania problemu migracyjnego mogą zostać objęte automatycznym procesem porządkowym przez OPI PIB – pod warunkiem dokonania stosownego zgłoszenia. Więcej na ten temat przeczytasz tutaj.

Natomiast  procedura opisana w poniższym wpisie jest skierowana do tych uczelni, którą mają zamiar dokonać uporządkowania warunków zatrudnienia w zakresie siatki stanowisk samodzielnie – w szczególności, jeśli chcą, aby przejście na nową siatkę stanowisk miało datę inną niż 1 października 2018 r.

Poniżej przedstawiamy szczegółowy opis strategii 1 rozwiązania problemu migracyjnego dotyczącego siatki stanowisk w module Pracownicy – usługi usuwania przekonwertowanych warunków zatrudnienia.

Wyjaśnienie istoty problemu migracyjnego, jakie oferujemy usługi służące rozwiązaniu tego problemu i do kogo są one skierowane znajdziesz tutaj.

Na temat strategii 2 przeczytasz tutaj.

Cel usługi

Jedynym celem usługi dostępnej w ramach strategii 1 jest możliwość usunięcia warunków zatrudnienia, które bazują na stanowiskach z nowej siatki stanowisk, powodujących problemy w podmiotach, które nie mają wdrożonej nowej siatki i chcą posługiwać się starą siatką w trakcie okresu przejściowego (czyli do dnia 2020-09-30).

System przechowuje historię techniczną, a więc informacja o usuniętych warunkach zatrudnienia dalej będzie się znajdować w systemie POL-on. Natomiast usunięcie to sprawi, iż stan biznesowy nie będzie zawierał już takich stanowisk i umożliwi wgranie poprawnego stanu z systemu uczelni.

Uwaga! Zaleca się wykonanie usługi najpierw na maszynie DEMO, a dopiero później na maszynie PROD.

Działanie / warianty wywołania usługi

Wariant 1 – tryb „actualConditions”

Jeśli usługa zostanie wywołana w tym trybie, to z zalogowanego podmiotu zostaną usunięte warunki zatrudnienia aktywne na dzień bieżący o stanowiskach podanych powyżej.

Wariant 2 – tryb „allConditions”

Jeśli usługa zostanie wywołana w tym trybie, to zostaną usunięte wszystkie warunki zatrudnienia o stanowiskach podanych powyżej z zalogowanego podmiotu.

Wariant 3 – tryb „actualConditions” z podaniem id stanowiska

W tym trybie należy podać wartość w polu „position”, może to być jedynie jeden numer i ten numer musi być numerem z listy stanowisk określonej powyżej.

Jeśli usługa zostanie wywołana w tym wariancie, to zostaną usunięte warunki zatrudnienia aktywne na dzień bieżący o stanowisku podanym w parametrze „position”.

Wariant 4 – tryb „allConditions” z podaniem id stanowiska

W tym trybie należy podać wartość w polu „position”, może to być jedynie jeden numer i ten numer musi być numerem z listy stanowisk określonej powyżej.

Jeśli usługa zostanie wywołana w tym wariancie, to zostaną usunięte wszystkie warunki zatrudnienia o stanowisku podanym w parametrze „position”.

Przykład wywołania. Wywołanie usługi usuwania warunków zatrudnienia

Aby uruchomić ten proces, należy wywołać usługę DELETE:
adres_serwera/employees-api/institution/convertedConditions/{deleteDateMode}.

Np.: https://polon2-demo.opi.org.pl/employees-api/institution/convertedConditions/{deleteDateMode}

(wersja dla środowiska produkcyjnego: https://polon2.opi.org.pl/employees-api/institution/convertedConditions/{deleteDateMode} )

Parametr “deleteDateMode” może przyjmować wartości: ALL_CONDITIONS, ACTUAL_CONDITIONS.

Opis wywołania usługi w programie POSTMAN:

  • W sekcji Body może być wprowadzony id stanowiska (lista kodów stanowisk poniżej). W przypadku braku id system domyślnie wykona operację usuwania dla wszystkich poniższych stanowisk.

  • Przykład z jednym kodem na liście: {„positions”:[„240”]}.

  • Wysyłamy żądanie.

  • W odpowiedzi dostaniemy identyfikator jobExecutionId, którego możemy użyć, aby podejrzeć, jaki jest status przetwarzania.
Wskazówki
  1. Dla wariantów 1 i 2 musimy w Body wpisać {„positions”:[]}.
  2. Dla wariantów 3 i 4, jeśli chcemy usunąć jednocześnie więcej niż jedno wskazane przez nas stanowisko, musimy w Body wpisać: {„positions”:[„146”, „160”]}.
  3. Jeśli dla wariantów 3 i 4 w Body wpiszemy {„positions”:[]}, to system usuwa nam wszystkie stanowiska z listy stanowisk objętych procedurą porządkową.

Podgląd statusu usługi

Poniższa prezentacja bazuje na zadaniu o numerze 65 („jobExecutionId”).

Adres usługi: adres_serwera/employees-api/jobStatus/{ jobExecutionId },

np: GET https://polon2-demo.opi.org.pl/employees-api/jobStatus/65.

wersja dla środowiska produkcyjnego: GET https://polon2.opi.org.pl/employees-api/jobStatus/65.

W konfiguracji uzupełniamy tylko Headers, podobnie jak w punkcie 4 z aktualnym access_tokenem i wysyłamy.

Po pewnym czasie status powinien zmienić się na COMPLETED.

Uwaga! W niektórych przypadkach może to trwać około godziny.

Dokument do pobrania

Pełen dokument dotyczący procedury rozwiązania problemu migracyjnego wraz ze szczegółowymi opisami usług w ramach obydwu dostępnych strategii możesz pobrać tutaj: Procedury rozwiązania problemu migracyjnego_11.12.2020

Zobacz też:

Siatka stanowisk

Procedury rozwiązania problemu migracyjnego dotyczącego siatki stanowisk

Wstęp

OPI PIB wspólnie z MNiSW podjęło decyzję, że uczelnie, które nie przeprowadziły samodzielnie uporządkowania problemu migracyjnego mogą zostać objęte automatycznym procesem porządkowym przez OPI PIB – pod warunkiem dokonania stosownego zgłoszenia. Więcej na ten temat przeczytasz tutaj.

Natomiast  procedura opisana w poniższym wpisie jest skierowana do tych uczelni, którą mają zamiar dokonać uporządkowania warunków zatrudnienia w zakresie siatki stanowisk samodzielnie – w szczególności, jeśli chcą, aby przejście na nową siatkę stanowisk miało datę inną niż 1 października 2018 r.

Poniższe informacje są skierowane do uczelni, w których w wyniku migracji ze starego systemu POL-on do nowego nastąpiła automatyczna konwersja stanowisk na stanowiska z nowej siatki (wynikającej z ustawy 2.0). Konwersja ta nie miała miejsca w instytutach ani w innych typach podmiotów. W związku z potrzebą uporządkowania stanu warunków zatrudnienia, które są związane ze stanowiskami pochodzącymi z nowej siatki stanowisk przekonwertowanymi automatycznie podczas migracji, zostały dostarczone techniczne usługi API REST opisane poniżej.

WAŻNE!

  • Opisane poniżej procedury są skierowana do osób posiadających wiedzę i doświadczenie w kontekście usług API REST.
  • Jeśli stanowisk, które zostały dotknięte problemem migracyjnym nie jest zbyt dużo lub operator nie ma doświadczenia w kontekście usług API REST, to zaleca się wykonanie stosownych porządków z poziomu GUI. GUI otrzymało odpowiednie mechanizmy filtrowania, które aktualnie są w stanie takie przypadki wylistować.
  • Zaleca się bezwzględnie sprawdzenie użycia poniższych funkcji API REST w pierwszej kolejności na maszynie DEMO. Maszyna DEMO jest kopią środowiska produkcyjnego nadpisywaną raz w tygodniu, więc w razie niewłaściwego wykonania można spróbować ponownego użycia po paru dniach. Usługi na maszynie DEMO i maszynie PROD działają dokładnie tak samo.

Istota problemu

W styczniu 2020 r. nastąpiła migracja danych pracowniczych ze starego systemu POL-on do nowego. W trakcie migracji do nowego systemu, w przypadku uczelni, z mocy prawa stanowiska i grupy pracownicze stały się automatycznie stanowiskami i grupami określanymi przez nową ustawę według poniższego klucza:

  • stanowisko „profesor zwyczajny” stało się stanowiskiem „profesor”,
  • stanowiska „profesor nadzwyczajny” i „profesor wizytujący” stały się stanowiskiem „profesor uczelni”,
  • stanowiska z grupy „naukowo-dydaktycznej” stały się odpowiednimi stanowiskami z grupy „badawczo-dydaktycznej”,
  • stanowiska z grupy „naukowej” stały się odpowiednimi stanowiskami z grupy „badawczej”.

W celu zdjęcia z uczelni obciążeń związanych z koniecznością aktualizacji nowych form zatrudnienia, OPI PIB przeprowadziło automatyczną konwersję stanowisk i grup stanowisk podczas procesu migracji. Założenia automatycznej konwersji zakładały, iż powyższe stanowiska i grupy będą dotyczyć zatrudnień na stanowiskach trwających w dniu 2018-10-01 (oraz późniejszych). Wcześniej zakończone „stanowiska” (przed 2018-10-01) pozostają na „starych” grupach i stanowiskach.

Problem konwersji, który wystąpił w trakcie tego procesu, dotyczy tych stanowisk, które rozpoczęły się przed dniem 2018-10-01 i trwały w tym dniu. System w takim przypadku nie podzielił automatycznie warunku zatrudnienia na dwie części: przed 2018-10-01 na starym stanowisku/grupie i od dnia 2018-10-01 na „nowym” stanowisku/grupie.

Stanowiska z powyższych przykładów rozpoczęte w dniu 2018-10-01 (lub później) nie wymagają korekt.

Zakres stanowisk, których dotyczą procedury porządkowe

ID stanowiska Nazwa stanowiska Grupa stanowisk
147 Adiunkt Pracownik badawczo-dydaktyczny
148 Asystent Pracownik badawczo-dydaktyczny
176 Inne Pracownik badawczo-dydaktyczny
149 Profesor Pracownik badawczo-dydaktyczny
150 Profesor uczelni Pracownik badawczo-dydaktyczny
143 Adiunkt Pracownik badawczy
144 Asystent Pracownik badawczy
175 Inne Pracownik badawczy
145 Profesor Pracownik badawczy
146 Profesor uczelni Pracownik badawczy
160 Profesor Pracownik dydaktyczny
161 Profesor uczelni Pracownik dydaktyczny
240 Docent Pracownik badawczo-dydaktyczny

Zwróć uwagę, że powielone stanowiska pochodzą z różnych grup.

Możliwe strategie

W związku z tym, że podejście do uporządkowania problemu w każdym z podmiotów może być różne dostarczyliśmy dwie odrębne usługi, z których każda realizuje odrębną strategię, opisaną poniżej. Szczegółowy sposób skorzystania z każdej z usług został opisany w dalszej części tego dokumentu.

Strategia 1

Pierwsza strategia zakłada usunięcie warunków zatrudnienia, w których stanowiska podczas migracji zostały automatycznie przekonwertowane na stanowiska z nowej siatki. W tej strategii zakłada się, że po usunięciu z systemu takich warunków podmiot zarejestruje za pomocą masowego importu kompletny, poprawny stan warunków zatrudnienia.

Strategia powyższa jest zalecana, jeśli zależy nam na usunięciu z systemu wadliwych stanowisk, które blokują poprawny import, a następnie wgraniu poprawnej wersji tych stanowisk za pomocą masowych importów z własnego systemu. W tym wypadku wymagane jest, aby uczelnia posiadała we własnych wewnętrznych systemach „poprawne” i kompletne dane o stanowiskach, które zastąpią dane usuwane.

Jej zaletą jest to, iż zlikwiduje problematyczne zapisy i umożliwi wprowadzenie poprawnego stanu.
Wadą jest to, iż jest to proces dwuetapowy i wymaga posiadania przez podmiot pełnej historii warunków zatrudnienia tak, aby można było odtworzyć poprawny stan.

Szczegółowy opis usługi realizującej strategię 1 znajdziesz tutaj.

Strategia 2

Strategia ta polega na kompleksowym uprządkowaniu warunków zatrudnienia, których dotknął problem migracyjny. Uruchomienie tej strategii spowoduje, że zmigrowane warunki zatrudnienia zostaną odpowiednio podzielone na część starą, sprzed dnia 2018-10-01, oraz nową rozpoczynającą od tego dnia.

Ze względu na różnice we wprowadzaniu statutów w poszczególnych podmiotach został także dodany parametr daty, który umożliwia sterowanie datą „przecięcia” warunków zatrudnienia. Parametr ten umożliwia ustawienie daty przecięcia stanowiska innej niż dzień 2018-10-01.

Zaletą tego podejścia jest kompleksowe wykonanie porządków z problematycznymi stanowiskami. Problemem może być to, że stan stanowisk objętych tym porządkowaniem będzie odzwierciedlać stan w chwili wykonania usługi. Jeśli system bazowy/źródłowy podmiotu posiada inne dane, to mogą się pojawiać konflikty. Konflikty mogą się pojawić szczególnie na dacie przecięcia warunków zatrudnienia, ponieważ w tym wypadku usługa przyjmuje jedną datę dla wszystkich stanowisk objętych porządkowaniem. Jeśli więc w danym podmiocie są wyjątki dla niektórych pracowników i daty przecięcia są różne, to takie przypadki należy obsłużyć korygując je „ręcznie”.

Szczegółowy opis usługi realizującej strategię 2 znajdziesz tutaj.

Uwaga! Obu strategii nie należy łączyć.

Niezbędne role w systemie

Obie usługi mogą zostać wywołane jedynie przez użytkownika z uprawnieniami INST_PR w danym podmiocie.

Weryfikacja stanu stanowisk przed i po uporządkowaniu danych

W ostatnim czasie w nowym POL-onie został dostarczony moduł Raporty z możliwością wygenerowania zestawień z modułu Pracowników. Mogą one posłużyć do weryfikacji stanów sprzed operacji usunięcia warunków zatrudnienia oraz po wgraniu importu XML. Zestawienie na dzień bieżący zawiera odpowiednie dane do przeprowadzenia porównania i dostępne jest również na maszynie DEMO.

Uwaga! Co tydzień następuje nadpisanie danych na DEMO danymi z systemu produkcyjnego.

Wywołanie usług w trybie kolejki

Ze względu na skomplikowane wyliczenia, które są udziałem obu usług, procedury te powinny być wywoływane w trybie kolejki. Opis wywołania poszczególnych usług w trybie kolejki znajduje się poniżej, przy opisie szczegółowym każdej z usług. Każda z usług może się wykonywać około godziny (w zależności od trybu), dlatego bezwzględnie należy użyć mechanizmu kolejki. Wywołanie w trybie kolejki pozwala na śledzenie statusów procesu na dowolnym etapie aż do zakończenia.

Dodatkowe materiały

Opis autoryzacji i użycia narzędzia POSTMAN znajduje się tutaj: Dokumentacja API dla POL-on 2.0.

W tej lokalizacji znajdują się także filmy instruktażowe oraz dokument z przykładami: https://polon.nauka.gov.pl/pomoc/wp-content/uploads/2019/11/API-REST-v4.docx.

Dokument do pobrania

Pełen dokument dotyczący procedury rozwiązania problemu migracyjnego wraz ze szczegółowymi opisami usług w ramach obydwu dostępnych strategii możesz pobrać tutaj: Procedury rozwiązania problemu migracyjnego_11.12.2020.

Zobacz też:

Siatka stanowisk

Obszar Administracja – udostępnione raporty

W tym artykule znajdziesz ogólne informacje o raporcie możliwym do wygenerowania w module Raporty, w obszarze Administracja.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Raporty [1]. Wybierz kafel Generowanie raportów [2], a następnie obszar Administracja [3].

Obszar będzie widoczny jeśli posiadasz rolę INST_ADM, INST_NAUK_ADM, MIN_ADM.

Aktualnie w obszarze Administracja możliwe jest generowanie Wykazu uprawnień użytkowników systemu POL-on 2.0.

Aby wygenerować i pobrać wybrany raport postępuj zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj.

Wykaz uprawnień użytkowników systemu POL-on 2.0

Zakres danych w raporcie obejmuje:

  • imię, drugie imię i nazwisko użytkownika systemu,
  • login użytkownika,
  • e-mail użytkownika,
  • telefon użytkownika,
  • aktywne logowanie 2FA,
  • nazwa instytucji,
  • ID instytucji,
  • jednostka organizacyjna, w której rola została nadana,
  • rola użytkownika,
  • opis roli,
  • status,
  • data ostatniego logowania.

Każda rola to jeden rekord w raporcie. Oznacza to, że jeśli jeden użytkownik ma przypisane np. trzy role, to w raporcie wygenerują się trzy rekordy z jego nazwiskiem (po jednej roli w każdym rekordzie).

Przetwarzanie danych osobowych w POL-on

Poniżej znajdziesz informacje o przetwarzaniu i zapewnieniu ochrony danych osób rejestrowanych w systemie POL-on oraz użytkowników instytucjonalnych.

Informacje ogólne

  • Zintegrowany System Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (system POL-on) jest: jest prowadzony przez ministra właściwego ds. szkolnictwa wyższego i nauki na podstawie art. 342 ust 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2023 r. poz. 742) dalej: p.s.w.n.
  • POL-on jest systemem teleinformatycznym w rozumieniu art. 3 pkt 3 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2024 r. poz. 307).
  • POL-on obejmuje bazy danych, w tym zawierające dane osobowe, których zakres przedmiotowy został wskazany w art. 342 ust. 3 p.s.w.n.
  • Podmioty systemu szkolnictwa wyższego i nauki zobowiązane do wprowadzania, aktualizowania, archiwizowania oraz usuwania danych w systemie POL-on mają obowiązek stosować przyjęte przez siebie wewnętrzne polityki bezpieczeństwa informacji/danych osobowych, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów p.s.w.n. oraz przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w szczególności Rozporządzenia UE.

Przepisy prawa a przetwarzanie danych osobowych w POL-on

Podmioty wchodzące w skład systemu szkolnictwa wyższego i nauki przetwarzają dane osobowe w POL-on i powinny tworzyć polityki bezpieczeństwa zgodnie z przepisami prawa. Są to:

  • Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z Dz. U. z 2023 r. poz. 742);
  • Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 6 marca 2019 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższymi Nauce POL-on (dalej: rozporządzenie ws. POL-on);
  • Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1) dalej: RODO;
  • Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1781);
  • Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2024 r. poz. 307);
  • Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. 2024 poz. 773) dalej: rozporządzenie KRI.

Zbiory danych przetwarzanych w ramach systemu POL-on

Zgodnie z art. 342 ust. 3 p.s.w.n., system POL-on obejmuje następujące bazy danych:

  • wykaz nauczycieli akademickich, innych osób prowadzących zajęcia, osób prowadzących działalność naukową oraz osób biorących udział w jej prowadzeniu,
  • wykaz studentów,
  • wykaz osób ubiegających się o stopień doktora,
  • wykaz instytucji systemu szkolnictwa wyższego i nauki,
  • repozytorium pisemnych prac dyplomowych,
  • bazę dokumentów w postępowaniach awansowych,
  • bazę osób upoważnionych do podpisywania dokumentów,
  • bazę dokumentów planistyczno-sprawozdawczych.

Jeden moduł systemu może odpowiadać jednej bazie danych wskazanej w regulacjach prawnych, ale też kilka modułów może obejmować tę samą bazę danych (np. Repozytorium pisemnych prac dyplomowych w systemie odpowiada moduł o takiej samej nazwie. W ramach Wykazu instytucji dane są zbierane m.in. w modułach: Instytucje, Kierunki studiów, Szkoły doktorskie).

Zgodnie z art. 4 pkt 6 RODO, zbiór danych oznacza uporządkowany zestaw danych osobowych dostępnych według określonych kryteriów, niezależnie od tego, czy zestaw ten jest scentralizowany, zdecentralizowany czy rozproszony funkcjonalnie lub geograficznie. W kontekście powyższej definicji, dane osobowe przetwarzane w ramach poszczególnych baz POL-on stanowią odpowiednio zbiory danych osobowych, oczywiście w przypadku, gdy w ramach tych baz przetwarzane są dane osobowe.

Szczegółowy zakres informacji o osobach, których dane są przetwarzane w systemie POL-on w ramach poszczególnych baz określają odpowiednie przepisy p.s.w.n. (art. 343-350). Uszczegółowieniem tego zakresu jest rozporządzenie ws. POL-on, które określa:

  • szczegółowy zakres danych przetwarzanych w ramach poszczególnych baz danych,
  • tryb i terminy wprowadzania danych do systemu oraz aktualizowania, archiwizowania i usuwania tych danych,
  • sposób wprowadzania prac dyplomowych do repozytorium pisemnych prac dyplomowych oraz specyfikację formatu tych prac,
  • tryb i sposób udostępniania danych zamieszczonych w POL-on.

Administratorzy danych osobowych

Administratorem (w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO) danych osobowych wprowadzonych do POL-on przez poszczególne podmioty systemu szkolnictwa wyższego i nauki jest Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego, ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa (dalej: MNiSW).

Kontakt do administratora: email: kancelaria@mnisw.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora

Informacji na temat danych osobowych przetwarzanych przez MNiSW udziela Inspektor Ochrony Danych MNiSW, z którym można skontaktować się mailowo: iod@mnisw.gov.pl.

MNiSW, jako administrator, decyduje o celach i sposobie przetwarzania danych osobowych gromadzonych w systemie POL-on.

Podmioty wchodzące w skład systemu szkolnictwa wyższego i nauki również są administratorami danych (w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO) w zakresie, w jakim zbierają dane osobowe od osób we własnym zakresie i własnych celach oraz które to dane następnie wprowadzają do systemu POL-on. Przez własne cele rozumiemy tu również realizację obowiązku, nałożonego przepisami prawa, wykonania określonych czynności, czyli wprowadzania, aktualizowania, archiwizowania i usuwania danych w POL-onie.

To podmiot systemu szkolnictwa wyższego i nauki jest zobowiązany do realizacji prawa osoby, które dane dotyczą, do sprostowania danych i ich aktualizacji (więcej na ten temat niżej).

MNiSW jest administratorem danych od momentu wprowadzenia danych osobowych do POL-on. Do tego czasu administratorami danych są poszczególne podmioty. Podmioty te są również administratorami danych przez cały czas i we wszystkich sytuacjach, gdy pozyskują dane z systemu, od momentu ich pozyskania, oraz przetwarzają te dane we własnych celach (również gdy realizują nałożone na nie obowiązki).

Podmiot przetwarzający dane

Podmiotem przetwarzającym dane w POL-on w imieniu administratora jest Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie przy al. Niepodległości 188b, wpisany do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy – Sąd Gospodarczy XVI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000127372, NIP: 525-000-91-40, REGON: 006746090 (dalej: OPI PIB).

Informacji na temat danych osobowych przetwarzanych przez OPI PIB, w tym danych przetwarzanych w imieniu MNiSW, udziela Inspektor Ochrony Danych OPI PIB, z którym można się skontaktować telefonicznie pod numerem (22) 570 14 00 lub mailowo: iod@opi.org.pl.

OPI PIB jako instytut badawczy, którego przedmiot działania jest związany ze świadczeniem usług w zakresie systemów informacyjnych, nadzorowany przez MNiSW administruje systemem POL-on, w tym jego bazami. Zadanie to jest realizowane na podstawie art. 353 p.s.w.n. oraz w oparciu o umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych zawartą na podstawie art. 28 RODO.

Odbiorcami danych osobowych przetwarzanych w systemie POL-on są również podmioty wskazane w art. 343 ust. 5, art. 344 ust. 3, art. 345 ust. 3, 347 ust. 3, 349 ust. 3 p.s.w.n.

Cel przetwarzania danych w POL-on

Zgodnie z art. 342 ust. 4 p.s.w.n. dane w Systemie POL-on są przetwarzane w następujących celach:

  • wykonywanie zadań związanych z ustalaniem i realizacją polityki naukowej państwa,
  • przeprowadzanie ewaluacji jakości kształcenia, ewaluacji szkół doktorskich i ewaluacji jakości działalności naukowej,
  • prowadzenie postępowań w sprawie nadania stopnia doktora, stopnia doktora habilitowanego i tytułu profesora,
  • ustalanie wysokości subwencji i dotacji,
  • nadzór nad systemem szkolnictwa wyższego i nauki,
  • realizacja zadań przez NAWA, NCBiR oraz NCN,
  • monitorowanie losów absolwentów szkół wyższych i absolwentów publicznych i niepublicznych szkół ponadpodstawowych.

Podstawa prawna przetwarzania danych w POL-on

Aby przetwarzanie danych osobowych było zgodne z prawem, musi zostać spełniona przynajmniej jedna z przesłanek wskazanych w art. 6 ust. 1 lub art. 9 ust. 2 RODO. Spełnienie przynajmniej jednej z przesłanek przesądza o legalności przetwarzania danych zgodnie z art. 5 lit. a) RODO. W przypadku danych osobowych przetwarzanych w POL-on, w zależności od celu przetwarzania danych, będą to:

  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO, który mówi, że przetwarzanie jest zgodne z prawem wyłącznie w przypadkach, gdy – i w takim zakresie, w jakim – jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
  • art. 9 ust. 2 lit. b RODO, który mówi, że przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych  jest dopuszczalne, jeżeli jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, o ile jest to dozwolone prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, lub porozumieniem zbiorowym na mocy prawa państwa członkowskiego przewidującymi odpowiednie zabezpieczenia praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą.

W przypadku podmiotów publicznych obowiązek prawny musi wynikać z przepisów o randze ustawy. W przypadku danych przetwarzanych w systemie POL-on, których administratorem jest MNiSW, taki obowiązek prawa wynika z p.s.w.n.    

Zasady przetwarzania danych osobowych

MNiSW jako administrator danych oraz OPI PIB jako podmiot przetwarzający dane w imieniu MNiSW przykładają wagę do tego, aby dane zawarte w Systemie POL-on, a także dane osób uprawnionych do korzystania z tego systemu były przetwarzane w sposób bezpieczny, rzetelny, zgodny z prawem oraz przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą.

Najważniejsze zasady, jakimi kierują się MNiSW i OPI PIB przy przetwarzaniu danych w ramach systemu POL-on to:

  • zgodność z prawem, rzetelność, i przejrzystość,
  • ograniczenie celu przetwarzania,
  • minimalizacja danych,
  • prawidłowość przetwarzania,
  • ograniczenie przechowywania,
  • integralność i poufność,
  • zapewnienie kontroli nad poszczególnymi czynnościami przetwarzania danych poprzez zapewnienie każdej osobie realizacji poszczególnych praw gwarantowanych przez RODO w odniesieniu do jej danych.

Kategorie osób i zakres zbieranych danych

Kategorie osób i zakres danych zbieranych w POL-on określają szczegółowo przepisy p.s.w.n. W systemie można wyróżnić wiele kategorii osób, których dane są przetwarzane, w zależności od ich roli, funkcji, zadań, celów przetwarzania danych. Do kategorii osób, określonych w p.s.w.n., których dane są przetwarzane w systemie należą:

  • nauczyciele akademicy, inne osoby prowadzące zajęcia, osoby prowadzące działalność naukową lub biorące udział w jej prowadzeniu (art. 343 p.s.w.n.);
  • studenci (art. 344 p.s.w.n.);
  • osoby ubiegające się o stopień doktora oraz promotorzy rozprawy doktorskiej (art. 345 p.s.w.n.);
  • autorzy prac dyplomowych, promotorzy i recenzenci, których dane są zawarte w repozytorium pisemnych prac dyplomowych (art. 347 p.s.w.n.);
  • osoby, wobec których toczą się postepowania awansowe (osoby ubiegające się o uzyskanie stopnia doktora, doktora habilitowanego lub tytułu naukowego), recenzenci i członkowie komisji (art. 348 p.s.w.n.),
  • osoby upoważnione do podpisywania dokumentów (art. 349 p.s.w.n).

Zakres danych przypisany poszczególnym kategoriom osób uszczegóławia rozporządzenie ws. POL-on.

Katalog informacji, jaki może przetwarzać administrator danych o osobach, wprowadzanych do POL-on jest zbiorem zamkniętym.

Zakres przetwarzanych danych w poszczególnych bazach systemu zawsze musi wynikać z przepisów prawa.

Prawa osób, których dane dotyczą

Prawa osób, których dane dotyczą oraz ich realizacja w związku z przetwarzaniem danych osobowych w POL-on określone są w przepisach RODO (art. 12-22), ustawie o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. oraz art. 469a p.s.w.n.

Osoba, której dane osobowe są przetwarzane w systemie POL-on, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych przepisami prawa, ma prawo do:

  • dostępu do danych, tj. otrzymania potwierdzenia, czy jej dane osobowe są przetwarzane w Systemie POL-on, w jakim celu, w jaki sposób i jak długo;
  • sprostowania nieaktualnych lub niedokładnych danych osobowych, a także prawo do ich uzupełnienia, w przypadku gdy są niekompletne;
  • ograniczenia przetwarzania danych osobowych, co w wymiarze praktycznym może polegać na czasowym zablokowaniu dostępu do danych czy przeniesieniu danych do innego systemu;
  • złożenia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2.

Obowiązek wynikający z żądania zgłoszonego na podstawie art. 16 RODO (sprostowanie i aktualizacja danych) wykonuje podmiot, który pozyskał dane od osoby, której dane dotyczą.

Czyli w praktyce, jeżeli np. student zgłosi potrzebę aktualizacji swoich danych osobowych, prawo to wykonuje uczelnia, w której student się uczy i która wprowadziła dane osobowe studenta do systemu POL-on.

Bezpieczeństwo danych osobowych w POL-on

Dane osobowe przetwarzane w systemie POL-on są zabezpieczane przez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, minimalizujących ryzyko naruszenia ochrony danych osobowych oraz informacji przetwarzanych w systemie. Dobór środków wynika z prowadzonych w tym celu systematycznych analiz ryzyka oraz audytów bezpieczeństwa i testów penetracyjnych. Czynności te są realizowane z poziomu podmiotu administrującego systemem.

Główne ryzyka, przed którymi zabezpiecza się system to:

  • bezprawny lub nieautoryzowany dostęp lub wykorzystanie danych,
  • przypadkowe zniszczenie, utrata lub naruszenie integralności danych.

Aby zapewnić odpowiedni poziom bezpieczeństwa informacji w systemie POL-on, zarówno MNiSW, jak i OPI PIB posiadają wdrożony system zarządzania bezpieczeństwem informacji utworzony zgodnie z art. 19 rozporządzenia KRI.

Określa on procedury, które obejmują w szczególności: kontrolę dostępu do systemu, tworzenie kopii zapasowych, zachowanie ciągłości działania systemu w sytuacjach zagrożeń, monitorowanie systemu, zarządzanie incydentami bezpieczeństwa. Szczegółowy zakres obszarów, które uwzględniono w ramach zarządzania bezpieczeństwem informacji określa art. 19 ust. 2 rozporządzenia KRI.

Dane osobowe w POL-on przetwarzają wyłącznie osoby do tego upoważnione oraz zobowiązane do zachowania danych w tajemnicy.

Analogiczne zasady bezpieczeństwa przetwarzania muszą zostać zastosowane w podmiotach, które zgodnie z przepisami p.s.w.n. są zobligowane do wprowadzania danych do systemu POL-on.

W kontekście stosowania zabezpieczeń należy posługiwać się przepisami:

  • ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2024 r. poz. 307),
  • rozporządzenia KRI.

W przypadku bezpieczeństwa danych osobowych przepisy RODO nie wskazują żadnych konkretnych zabezpieczeń. Wynika to z podejścia przepisów RODO do przetwarzania danych osobowych, które oparte jest na zasadzie podejścia opartego na ryzyku (risk based approach). W myśl tej zasady każdy z administratorów określa, w jaki sposób będzie podchodził do przetwarzania danych, jakie identyfikuje ryzyka związane z przetwarzaniem i jakie w tym celu wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby w sposób dostateczny gwarantowały nienaruszalność ochrony danych osobowych.

Sposób zbierania danych w systemie

Dane są wprowadzane do systemu POL-on przez upoważnionych pracowników odpowiednich instytucji: uczelni, instytutów PAN, instytutów badawczych, instytutów międzynarodowych, innych podmiotów prowadzących głównie działalność naukową w sposób samodzielny i ciągły mających siedzibę na terytorium RP, Centrum Łukasiewicz i instytutów Sieci Łukasiewicz, PKA oraz RDN.

Tryb i terminy wprowadzania danych do baz danych Systemu POL-on oraz aktualizowania, archiwizowania i usuwania tych danych określa rozporządzenie ws. POL-on.

Przechowywanie danych

Dane osobowe w Systemie POL-on są przetwarzane przez okres wskazany w rozporządzeniu ws. POL-on.

Odbiorcy danych i udostępnianie danych innym podmiotom

Dostęp do danych osobowych przetwarzanych w Systemie POL-on przysługuje odbiorcom określonym w p.s.w.n. Dostęp ten dla danego odbiorcy jest ograniczony tylko do tych danych, na które wskazują przepisy w przypadku konkretnego odbiorcy.

Dostęp jest realizowany za pośrednictwem ról w systemie. Aby osoba miała dostęp do danych określonych kategorii osób, musi mieć nadaną odpowiednią rolę w systemie (np. dostęp do danych pracowników zapewnia posiadanie roli INST_PR lub INST_NAUK_PR, INST_PR_PODGLAD lub  INST_NAUK_PR_PODGLAD, INST_DANE_RESTRYKCYJNE).

Wskazanie uprawnionych pracowników podmiotu i procedura, w jakiej są im nadawane role w systemie wynika z przepisów wewnętrznych danego podmiotu. Podmiot musi zapewnić, aby dane nie były udostępniane osobom nieuprawnionym.

Wprowadzenie do Repozytorium pisemnych prac dyplomowych

Podstawa prawna

Art. 347 ustawy 2.0

  1. Repozytorium pisemnych prac dyplomowych obejmuje: 1) tytuł i treść pracy dyplomowej; 2) imiona i nazwisko autora pracy dyplomowej; 3) numer PESEL autora pracy dyplomowej, a w przypadku jego braku – numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz nazwę państwa, które go wydało; 4) imiona i nazwisko promotora pracy dyplomowej, numer PESEL, a w przypadku jego braku – numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz nazwę państwa, które go wydało; 5) imiona i nazwisko recenzenta pracy dyplomowej, numer PESEL, a w przypadku jego braku – numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz nazwę państwa, które go wydało; 6) nazwę uczelni; 7) datę zdania egzaminu dyplomowego; 8) kierunek, poziom i profil studiów.
  2. W repozytorium nie zamieszcza się prac zawierających informacje podlegające ochronie na podstawie przepisów o ochronie informacji niejawnych.
  3. Dane, o których mowa w ust. 1, wprowadzają do repozytorium rektorzy.
  4. Rektor wprowadza treść pracy dyplomowej do repozytorium niezwłocznie po zdaniu przez studenta egzaminu dyplomowego.
  5. Dostęp do danych, o których mowa w ust. 1, przysługuje promotorowi pracy dyplomowej oraz PKA, a także ministrowi w zakresie niezbędnym do prawidłowego utrzymania i rozwoju repozytorium oraz systemów informatycznych współpracujących z tym repozytorium.

§ 13 rozporządzenia ws. POL-on

  1. Pisemne prace dyplomowe są wprowadzane do repozytorium pisemnych prac dyplomowych przez odpowiedni interfejs użytkownika lub usługę sieciową w następujących formatach: .txt, .rtf, .pdf, .xps, .odt, .ods, .odp, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .csv.
  2. Do pisemnej pracy dyplomowej mogą być dołączone załączniki w formatach innych niż wymienione w ust. 1.
  3. Rozmiar pisemnej pracy dyplomowej nie może przekroczyć 20 MB.
  4. Danych zamieszczonych w repozytorium pisemnych prac dyplomowych nie aktualizuje się, nie oznacza się jako archiwalne i nie usuwa się.

Ogólnopolskie Repozytorium Pisemnych Prac Dyplomowych zawiera metadane i treści prac dyplomowych obronionych z wynikiem pozytywnym w jednostkach uczelni.

ORPPD w wersji 1.0 służy gromadzeniu prac dyplomowych, które zostały obronione na kierunkach studiów zarejestrowanych w Systemie POL-on 1.0.

ORPPD w wersji 2.0 służy gromadzeniu prac dyplomowych, które zostały obronione na kierunkach studiów zarejestrowanych w Systemie POL-on 2.0. Jest to wersja wymagana dla studentów, którzy rozpoczęli lub kontynuują kształcenie po 1 października 2019 roku.

Role umożliwiające pracę w ORPPD:

  • INST_ORPD_EDYTOR_ADM dla pracownika jednostki edytującego prace dyplomowe,
  • INST_ORPD_IMPORTER_ADM dla pracownika jednostki importującego prace dyplomowe,
  • INST_ORPD_PODGLAD do podglądu, bez dostępu do danych identyfikacyjnych,
  • INST_ORPD_PODGLAD_DANE_RESTRYKCYJNE do podglądu wraz z dostępem do danych identyfikacyjnych autorów, promotorów, recenzentów,
  • MIN_ORPD_ADM dla administratora Ogólnopolskiego Repozytorium Pisemnych Prac Dyplomowych.
ORPPD 2.0 a wersja wcześniejsza
  • Dotychczasowa wersja (1.0), jako niezależny system, pozostanie archiwum prac obronionych na zasadach określonych w starej ustawie.
  • Nowa wersja (2.0), jako moduł systemu POL-on 2.0, stanowi bazę prac bronionych na podstawie  ustawy 2.0.

Dotychczasowa wersja ORPPD (1.0) będzie utrzymywana i wspierana równolegle do ORPPD 2.0.

Sposoby zasilania repozytorium

ORPPD 2.0 będzie zasilane dwoma sposobami:

  • za pomocą aplikacji webowej (interfejsu użytkownika),
  • za pomocą metody integracji REST API.

Wraz z nową wersją repozytorium pisemnych prac dyplomowych (ORPPD 2.0) planowana jest całkowita rezygnacja z importu prac za pomocą formatu ETD-MS v1.1 (APD OAI/PMH).

Mechanizm importu masowego poprzez archiwum prac dyplomowych (protokół OAI/PMH) zostanie utrzymany jedynie w celu zapewnienia możliwości przekazania prac obronionych na kierunkach zarejestrowanych w POL-on 1.0.

Zasilanie za pomocą aplikacji webowej

Dostęp do ORPPD 2.0 wymaga zalogowania się do POL-on 2.0. Po wybraniu modułu „Repozytorium pisemnych prac dyplomowych” z menu aplikacji, użytkownik przechodzi do nowej wersji repozytorium.

Więcej o deponowaniu prac w nowym repozytorium przeczytasz tu.

Zasilanie za pomocą API REST

Dokumentacja API REST dla ORPPD 2.0 różni się od dokumentacji wersji 1.0. W pomocy POL-on został jej poświęcony osobny wpis.

Dokumentacja API REST – Repozytorium pisemnych prac dyplomowych

REST API dla ORPPD 2.0 jest używane do przekazywania pisemnych prac dyplomowych studentów, którzy zdali egzamin dyplomowy na kierunku zarejestrowanym w POL-on 2.0.
Prace studentów, którzy ukończyli studia na kierunkach zarejestrowanych w Systemie POL-on 1.0 przesyła się za pomocą REST API w wersji 1.0.

Dokumentacja

Dokumentacja deweloperska REST API znajdziesz na:

Środowisko testowe (DEMO) stanowi przestrzeń do testowanie integracji z REST API bez konieczności wysyłania danych produkcyjnych. Dane wysyłane do serwera testowego nie będą przekazywane do środowiska produkcyjnego.

Więcej informacji znajdziesz w poniższych dokumentach:

API repozytorium pisemnych prac dyplomowych 2021-02-23Pobierz
Reguły biznesowe w repozytorium pisemnych prac dyplomowych 2021-02-23Pobierz

Zgłaszanie uwag

Uwagi dotyczące REST API zgłoś w systemie Helpdesk OPI PIB.

Więcej informacji o ORPPD 2.0 przeczytasz w osobnym wpisie.

Usunięcie pracownika 

Z tego wpisu dowiesz się kiedy i jak usunąć rekord pracownika z wykazu. 

Jeśli wprowadziłeś pracownika niepotrzebnie do wykazu lub zauważyłeś duplikat istniejącego rekordu, to możesz usunąć jego rekord.

Usunięcie pracownika jest czynnością nieodwracalną i powoduje usunięcie wszystkich wprowadzonych informacji. 

Aby usunąć rekord pracownika, odnajdź rekord w wykazie za pomocą filtrów zestawienia [1] i przejdź do jego szczegółów [2].  

W rekordzie pracownika skorzystaj z przycisku „Usuń pracownika” [1], a następnie potwierdź [2]. 

 

Jeśli nie chcesz usuwać wszystkich danych pracownika, a jedynie usunąć lub skorygować wybrane dane, przejdź do właściwej zakładki i użyj dostępnych w niej akcji usunięcia lub edycji/korekty.  

W przypadku pomyłki w zakresie danych osobowych lub identyfikacyjnych, przejdź do Historii zmian w Danych podstawowych.  

W przypadku błędów w zakresie oświadczeń możesz usunąć zarejestrowane oświadczenie w obrębie roku, w którym je złożono oraz do dnia 31 stycznia roku następnego. Więcej informacji znajdziesz tutaj. 

Pobranie UUID pracownika

UUID pracownika jest to unikatowy identyfikator uniwersalny pracownika w systemie POL-on 2.0. UUID instytucji jest to unikatowy identyfikator uniwersalny instytucji w POL-onie 2.0. Więcej na temat unikatowego identyfikatora uniwersalnego możesz przeczytać tutaj.

W POL-on 1.0 posługiwaliśmy się nazwą „UID”. Nazwa „UUID” odnosi się on do POL-onu 2.0.

Aby wyszukać UUID pracownika, musisz:

  • znać/wyszukać UUID twojej instytucji;
  • posiadać uprawnienia do przeglądania danych osobowych, w tym danych wrażliwych, pracowników twojej instytucji – tzn. mieć nadane role:
    • w przypadku uczelni: INST_PR lub INST_PR_PODGLAD + INST_PR_DANE_RESTRYKCYJNE;
    • w przypadku instytutów:  INST_NAUK_PR lub INST_NAUK_PR_PODGLAD + INST_PR_DANE_RESTRYKCYJNE.

Jeśli znasz UUID swojej instytucji, przejdź od razu do części Wyszukiwanie UUID pracowników wybranej instytucji.

Wyszukiwanie UUID instytucji

Wyszukanie UUID instytucji nie wymaga autoryzacji użytkownika.

Otwórz API, dostępne pod adresem: https://polon2.opi.org.pl/employees-api/swagger-ui.html#/.

Przejdź do sekcji „Słowniki” (Dictionary) [1].

Po kliknięciu w sekcję „Słowniki”, wybierz funkcję wyszukiwania instytucji: Końcówka (endpoint): GET/public/dictionary/mainInstitutions [2].

Rozwiną się szczegóły tej sekcji. Kliknij w przycisk „Try it out” [3]. Pole „pattern” uaktywni się do edycji. Wpisz w nie nazwę wyszukiwanej instytucji lub dowolną część nazwy [4]. Kliknij w przycisk „Execute” [5]. Następnie ponownie kliknij w przycisk „Execute” [6].

W odpowiedzi na zapytanie, aplikacja w polu „Response body” zwraca listę wyników, w tym UUID instytucji oraz jej nazwę.

Wyszukaj swoją instytucję. Jej UUID jest oznaczony jako „institutionId”. Możesz go skopiować lub pobrać dane za pomocą przycisku „Download” [7].

Wyszukiwanie UUID pracowników wybranej instytucji

Wejdź w link: https://polon2.opi.org.pl/employees-api/swagger-ui.html#/

Przejdź do sekcji „Zatrudnienie” (Employment, Employee Controller) [1].

Po kliknięciu w sekcję „Zatrudnienie” wybierz funkcję wyszukiwania Pracowników: Końcówka (endpoint): GET/employees/find.

Aby uzyskać dostęp do danych niezbędna jest dwukrotna autoryzacja.

Kliknij w czarną kłódkę [2].

Spowoduje to otworzenie okna umożliwiającego autoryzację użytkownika.

W polu „client_id” wpisz „polon2” (jeżeli nie jest wpisane) i kliknij w przycisk „Authorize” [3].

Następnie zostaniesz przeniesiony do Modułu Centralnego Logowania. Zaloguj się do MCL tak, jak zwykle [4]. Po zalogowaniu do MCL, zostaniesz ponownie przeniesiony do okna autoryzacji w API.

W polu „Value” wprowadź UUID instytucji uzyskany w poprzednim kroku [5] i kliknij w przycisk „Authorize” [6].

Kliknij w przycisk „Close” [7], aby zamknąć okno. Teraz możesz zacząć korzystać z listy dostępnych poleceń.

W funkcji GET/employees/find kliknij w przycisk „Try it out” [8].

Pojawi się lista opcjonalnych parametrów do wypełnienia. Wpisz parametr, według którego chcesz wyszukać pracownika (np. imię, nazwisko, numer PESEL, okres zatrudnienia). W naszym przykładzie wpisujemy nazwisko „Kowalska”. Zatwierdź przyciskiem „Execute” [9].

W rezultacie, w polu „Response body”, zostaną wygenerowane dane pracowników spełniające zadane kryteria. UUID pracownika jest oznaczony jako „employeeId”. Możesz te dane skopiować lub pobrać (klikając w przycisk „Download”).

Jeśli zamiast wyników otrzymasz komunikat o błędzie 403 „Error: Forbidden”, oznacza to, że nie posiadasz uprawnień do przeglądania danych osobowych, w tym danych wrażliwych, pracowników twojej instytucji (nie masz nadanych ról INST_PR ani INST_PR_DANE_RESTRYKCYJNE). Nie możesz więc uzyskać ich UUID-ów. Skontaktuj się z administratorem POL-onu w swojej instytucji, aby nadał ci niezbędne uprawnienia.

Postępowania awansowe w okresie przejściowym – informacje ogólne

Na postępowania awansowe składają się:

  • postępowania zmierzające do uzyskania stopnia doktora,
  • postępowania zmierzające do uzyskania stopnia doktora habilitowanego,
  • postępowania zmierzające do uzyskania tytułu profesora.

Ustawa 2.0 zawiera nowe regulacje dotyczące postępowań awansowych. Te nowe postępowania, w pewnym zakresie, będą raportowane inaczej niż dotychczasowe postępowania.

Ponieważ procesy awansowe są rozłożone w czasie, ważne jest ustalenie, z jakim postępowaniem (starym czy nowym) mamy do czynienia, a w konsekwencji, jak je raportować w POL-onie. Zależy to od daty wszczęcia postępowania.

Podstawa prawna

Art. 179 przepisów wprowadzających ustawę 2.0
1. Przewody doktorskie, postępowania habilitacyjne i postępowania o nadanie tytułu profesora wszczęte i niezakończone przed dniem wejścia w życie ustawy [2.0] są przeprowadzane na zasadach dotychczasowych, z tym że jeżeli nadanie stopnia doktora, stopnia doktora habilitowanego lub tytułu profesora następuje po dniu 30 kwietnia 2019 r., stopień lub tytuł nadaje się w dziedzinach i dyscyplinach określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 3 tej ustawy.
2. W okresie od dnia wejścia w życie ustawy [2.0], do dnia 30 kwietnia 2019 r. przewody doktorskie, postępowania habilitacyjne i postępowania o nadanie tytułu profesora wszczyna się na podstawie przepisów dotychczasowych.
3. W przewodach doktorskich, postępowaniach habilitacyjnych i postępowaniach o nadanie tytułu profesora wszczętych w okresie od dnia wejścia w życie ustawy [2.0], do dnia 30 kwietnia 2019 r. stopień lub tytuł nadaje się na podstawie przepisów dotychczasowych [z zastrzeżeniami podanymi w dalszej części tego przepisu].
4. Postępowania, o których mowa w ust. 1 i 2, oraz przewody doktorskie, niezakończone do dnia 31 grudnia 2021 r., odpowiednio umarza się albo zamyka się.
5. W okresie od dnia 1 maja 2019 r. do dnia 30 września 2019 r. nie wszczyna się postępowań w sprawie nadania stopnia doktora, stopnia doktora habilitowanego i tytułu profesora.
6. Postępowania w sprawie nadania stopnia doktora, stopnia doktora habilitowanego i tytułu profesora wszczęte po dniu 30 września 2019 r. prowadzi się na podstawie przepisów ustawy 2.0] [z zastrzeżeniami podanymi w dalszej części tego przepisu].

Art. 219 ust. 8 przepisów wprowadzających ustawę 2.0.
W okresie od dnia wejścia w życie ustawy [2.0], do dnia 31 grudnia 2023 r. rektorzy uczelni, dyrektorzy instytutów naukowych Polskiej Akademii Nauk, dyrektorzy instytutów badawczych oraz dyrektorzy międzynarodowych instytutów naukowych wprowadzają na zasadach dotychczasowych dane do (…) POL-on dotyczące uczestników studiów doktoranckich, którzy rozpoczęli te studia przed rokiem akademickim 2019/2020.

Na szeroko rozumiane procesy awansowe w POL-onie składają się/będą się składać następujące moduły:

W starym POL-onie:

  • Doktoranci,
  • Stopień dr/dr hab.,
  • Zestawienie studiów doktoranckich,
  • Ogólnopolski wykaz osób, którym nadano stopień doktora lub doktora habilitowanego,
  • Ogólnopolski wykaz osób, którym nadano tytuł profesora.

W POL-onie 2.0:

  • Szkoły doktorskie,
  • Osoby ubiegające się o stopień doktora,
  • Baza dokumentów w postępowania awansowych.

Moduł Doktoranci (POL-on 1)

W dotychczasowym POL-onie pozostaje aktywny moduł Doktoranci, w którym są zarejestrowani uczestnicy studiów doktoranckich prowadzonych na podstawie ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawa o szkolnictwie wyższym (Dz.U. Nr 164, poz. 1365 z późn. zm.).

Zakres danych zbieranych w tym module pozostaje bez zmian. Możliwe jest edytowanie dotychczasowych danych. Od 1 października 2019 r. zablokowana jest możliwość dodawania nowych doktorantów i studiów doktoranckich.

Moduł pozostanie aktywny do 31 grudnia 2023 r. (art. 219 ust. 8 przepisów wprowadzających ustawę 2.0). Następnie zostanie wygaszony. Należy też zwrócić uwagę, że przewody doktorskie, niezakończone do 31 grudnia 2021 r., zostaną odpowiednio umorzone albo zamknięte (art. 179 ust. 4 przepisów wprowadzających ustawę 2.0).

Co należy zrobić w przypadku doktoranta „starych” studiów doktoranckich, który przenosi się na inne „stare” studia doktoranckie w innej  jednostce organizacyjnej? (Chodzi o sytuacje, gdy nie ma odstępu czasowego między studiami.)

Uczelnia, na którą przenosi się taki doktorant powinna zgłosić się indywidualnie do OPI PIB z prośbą o dodanie doktoranta do POL-onu 1. W tym celu należy zarejestrować zgłoszenie w Systemie Zgłoszeń POL-on, wybierając obszar „Przeniesienie doktorantów w POL-on 1.0”. Jak dokładnie to zrobić, przeczytasz tutaj.

Uczelnia nie może zarejestrować takiego doktoranta samodzielnie. 

Uwaga! Zgodnie ze stanowiskiem MNiSW, jeżeli uczelnia chce przenieść doktorantów razem z kierunkiem na inny wydział (np. w sytuacji likwidacji wydziału), wówczas powinna zmienić instytucję prowadzącą studia doktoranckie z wydziału na instytucję główną. Uczelnia może to zrobić samodzielnie. Wówczas nie ma potrzeby przenoszenia poszczególnych doktorantów.

Co należy zrobić w przypadku doktoranta „starych” studiów doktoranckich, który chce wznowić studia doktoranckie? (Chodzi o sytuacje, gdy występuje przerwa czasowa między studiami, a studia doktoranckie odbywają się na tym samym kierunku.)

Ustawa nie przewiduje wznawiania studiów doktoranckich. Takie osoby nie będą rejestrowane w POL-onie 1.

Moduł Szkoły doktorskie (POL-on 2.0)

W tym module są rejestrowane informacje o szkołach doktorskich prowadzonych przez uprawnione do tego podmioty. Więcej na temat szkół doktorskich przeczytasz tutaj.

Moduł Osoby ubiegające się o stopień doktora (POL-on 2.0)

W tym module należy rejestrować osoby, które ubiegają się o stopień doktora na nowych zasadach, wynikających z ustawy 2.0. Są to:

  1. tzw. nowy doktoranci – w rozumieniu ustawy 2.0, czyli osoby kształcące się w szkołach doktorskich,
  2. osoby ubiegające się o stopień doktora eksternistycznie (po 30 września 2019 r.),
  3. „starzy” doktoranci (tzn. uczestnicy studiów doktoranckich prowadzonych na podstawie starych przepisów), którzy wszczęli postępowanie o nadanie stopnia doktora na nowych zasadach.

Na nowych zasadach prowadzi się postępowania w sprawie nadania stopnia doktora wszczęte po 30 września 2019 r. (art. 179 ust. 6 przepisów wprowadzających ustawę 2.0, przy czym dalsza część tego przepisu przewiduje pewne przypadki szczególne).

Więcej na temat modułu Osoby ubiegające się o stopień doktora przeczytasz tutaj.

Moduły Stopień dr/dr hab. i Ogólnopolski wykaz osób, którym nadano stopień profesora (POL-on 1)

Dotychczasowe moduły dotyczące postępowań awansowych, tj. Stopień dr/dr hab. (Nadane stopnie oraz streszczenia, recenzje i autoreferaty) i Ogólnopolski wykaz osób, którym nadano stopień profesora, pozostają w starym POL-onie.

W dalszym ciągu udostępniają one możliwość:

  • dodania postępowań przeprowadzanych na dotychczasowych zasadach (z dotychczasowym zakresem danych),
  • edycji,
  • podglądu danych.

Moduł Baza dokumentów w postępowaniach awansowych (POL-on 2.0)

Udostępnienie tego modułu jest planowane na IV kwartał 2020 r.

W tym module będą rejestrowane postępowania wszczęte na nowych zasadach – czyli po 30 września 2019 r. (art. 179 ust. 6 przepisów wprowadzających ustawę 2.0).

Po udostępnieniu modułu podmioty prowadzące postępowania awansowe będą zobowiązane do uzupełnienia go wstecznie danymi dotyczącymi tych postępowań.

Uwaga! Zwróć uwagę, że niezależnie od modułu Baza dokumentów w postępowaniach awansowych, należy wypełnić podstawowe informacje na temat postępowania awansowego na stopień doktora w module Osoby ubiegające się o stopień doktoranta. Więcej na ten temat przeczytasz tutaj.

Zakres gromadzonych danych

Podstawa prawna:

Art. 348 ustawy 2.0
1. Baza dokumentów w postępowaniach awansowych obejmuje:
1) w odniesieniu do osób ubiegających się o stopień doktora:
a) imiona i nazwisko,
b) numer PESEL, a w przypadku jego braku – numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz nazwę państwa, które go wydało,
c) treść rozprawy doktorskiej będącej pracą pisemną wraz z jej streszczeniem albo opis rozprawy doktorskiej niebędącej pracą pisemną i datę ich złożenia,
d) imiona i nazwisko recenzenta, numer PESEL, a w przypadku jego braku – numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz nazwę państwa, które go wydało, oraz miejsce zatrudnienia,
e) recenzje rozprawy doktorskiej i daty ich opracowania,
f) informacje o nadaniu lub pozbawieniu stopnia doktora;

2) w odniesieniu do osób ubiegających się o stopień doktora habilitowanego:
a) imiona i nazwisko,
b) numer PESEL, a w przypadku jego braku – numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz nazwę państwa, które go wydało,
c) wniosek o nadanie stopnia doktora habilitowanego i datę jego złożenia,
d) imiona i nazwisko członka komisji habilitacyjnej, numer PESEL, a w przypadku jego braku – numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz nazwę państwa, które go wydało, oraz miejsce zatrudnienia,
e) recenzje osiągnięć naukowych albo artystycznych i daty ich opracowania,
f) informacje o nadaniu lub pozbawieniu stopnia doktora habilitowanego;

3) w odniesieniu do osób ubiegających się o tytuł profesora:
a) imiona i nazwisko,
b) numer PESEL, a w przypadku jego braku – numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz nazwę państwa, które go wydało,
c) wniosek o nadanie tytułu profesora i datę jego złożenia,
d) imiona i nazwisko recenzenta, numer PESEL, a w przypadku jego braku – numer dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz nazwę państwa, które go wydało, oraz miejsce zatrudnienia,
e) opinie recenzentów w zakresie spełniania wymagań, o których mowa w art. 227 ust. 1 i 2, i daty ich opracowania,
f) informacje o nadaniu lub pozbawieniu tytułu profesora.

Przez „datę złożenia” różnego typu dokumentów, o których mowa w powyższych przepisach (np. datę złożenia rozprawy doktorskiej, datę złożenia wniosku o nadanie tytułu profesora) rozumiemy datę złożenia tego dokumentu przez osobę ubiegającą się o stopień/tytuł we właściwej instytucji.

Uwaga! POL-on nie posiada wzorów dokumentów do pobrania.

Zauważ, że w starych modułach były rejestrowane informacje o już nadanych stopniach/tytułach. W nowym module będą rejestrowane dane od początku postępowań awansowych i to bez względu na to, czy skończą się one zdobyciem stopnia/tytułu, czy nie.

Rejestrowany będzie szerszy zakres danych i większy zakres dokumentów niż dotychczas.

Moduł Baza dokumentów w postępowaniach awansowych będzie miał podwójną funkcję – z jednej strony modułu raportowego (do raportowania danych dotyczących postępowań awansowych), z drugiej strony repozytorium dokumentów w postępowaniach awansowych, w szczególności pełnotekstowych rozpraw doktorskich.

Wprowadzane dokumenty będą mogły posiadać następujące formaty: .txt, .rtf, .pdf,  .xps, .odt, .ods, .odp, .doc, .xls, .ppt, .docx,  .xlsx, .pptx, .csv. (dotychczas był to tylko format .pdf).

W przyszłości planowane jest zintegrowanie Bazy dokumentów w postępowaniach awansowych z Jednolitym Systemem Antyplagiatowym – tak, aby zgromadzone rozprawy doktorskie stanowiły jedną z baz porównawczych wykorzystywanych w badaniach antyplagiatowych

Kto wprowadzane dane?

Dane dotyczące postępowań o nadanie stopnia doktora lub doktora habilitowane wprowadzają do POL-onu, odpowiednio, uczelnie lub instytuty prowadzące postępowanie.

Dane dotyczące postępowań o nadanie tytułu profesora wprowadzana Rada Doskonałości Naukowej.

Podstawa prawna

Art. 348 ust. 2 ustawy 2.0. Dane, o których mowa w ust. 1 oraz w przepisach wydanych na podstawie art. 353, wprowadzają do Systemu POL-on:
1) rektorzy, rektorzy uczelni prowadzonych przez kościoły i inne związki wyznaniowe, dyrektorzy instytutów PAN, dyrektorzy instytutów badawczych, dyrektorzy instytutów międzynarodowych – w zakresie określonym w ust. 1 pkt 1 i 2;
2) przewodniczący RDN – w zakresie określonym w ust. 1 pkt 3.

Termin na wprowadzanie danych

§ 14 rozporządzenia ws. POL-on
1. Rektor, rektor uczelni prowadzonej przez kościół lub inny związek wyznaniowy, dyrektor instytutu PAN, dyrektor instytutu badawczego, dyrektor instytutu międzynarodowego i przewodniczący Rady Doskonałości Naukowej:
1) wprowadza dane do bazy dokumentów w postępowaniach awansowych w terminie 14 dni od dnia wszczęcia postępowania;
2) aktualizuje dane w bazie dokumentów w postępowaniach awansowych niezwłocznie po zaistnieniu zmiany albo po uzyskaniu informacji o zmianie.
2. Danych zamieszczonych w bazie dokumentów w postępowaniach awansowych nie oznacza się jako archiwalne i nie usuwa się.

Zobacz też:

Przeniesienie tzw. starego doktoranta

Szkoły doktorskie - informacje ogólne

 

Kogo rejestrujemy w module Osoby ubiegające się o stopień doktora?

 

Postępowanie awansowe osoby ubiegającej się o stopień doktora

Usunięcie osoby ubiegającej się o stopień doktora

Z tego wpisu dowiesz się kiedy i jak usunąć rekord doktoranta z wykazu.

Jeśli wprowadziłeś doktoranta niepotrzebnie do wykazu lub zauważyłeś duplikat istniejącego rekordu to możesz usunąć rekord kandydata. Usunięcie rekordu jest czynnością nieodwracalną i powoduje usunięcie wszystkich wprowadzonych informacji.

Aby usunąć rekord osoby ubiegającej się o stopień doktora, odnajdź rekord w wykazie za pomocą filtrów zestawienia [1] i przejdź do jego szczegółów [2].

W rekordzie doktoranta skorzystaj z przycisku „Usuń kandydata” [1], a następnie potwierdź („Tak”) [2].

Postępowanie awansowe osoby ubiegającej się o stopień doktora

W tym artykule poznasz procedurę uzupełnienia informacji o postępowaniu o nadanie stopnia doktora w rekordzie doktoranta.

Dane do zakładki Postępowanie awansowe są zaciągane z rekordu wprowadzonego do modułu Postępowania awansowe. Aby powiązanie między rekordami się udało, postępowanie awansowe musi być zarejestrowane w bazie dokumentów w postępowaniach awansowych z tymi samymi danymi identyfikacyjnymi, co rekord doktoranta.

Powiązanie rekordu kandydata na doktora z postępowaniem awansowym

W module Osoby ubiegające się o stopień doktora wejdź w zakładkę „Postępowanie awansowe”[1]. Kliknij w przycisk „Pobierz dane postępowania”[2].

System przeszukuje bazę dokumentów w postępowaniach awansowych na podstawie PESEL-u i/lub danych dokumentu tożsamości kandydata na doktora oraz trybu przygotowywania rozprawy doktorskiej.

Jeśli system znajdzie pasujące postępowanie [1], wyświetli ci jego dane. Aby dokonać powiązania kliknij w przycisk „Zapisz” [2].

Ponieważ jeden rekord może być powiązany tylko z jednym postępowaniem, jeżeli system znajdzie więcej niż jedno postępowanie psujące do kandydata, będziesz musiał wybrać, z którym postępowaniem chcesz powiązać rekord.

Jeśli system nie znajdzie żadnego pasującego postępowania [3] upewnij się, że w module Postępowania awansowe wprowadzono poprawnie rekord. Rola dostępowa do bazy dokumentów w postępowaniach awansowych to INST_DR_DRHAB.

Aktualizacja danych postępowania

Dane zaciągnięte do zakładki aktualizują się automatycznie, gdy po stronie modułu Postępowania awansowe zostaną wprowadzone nowe informacje lub skorygowane dotychczasowe.

Korekta danych wprowadzonych w zakładce „Postępowania awansowe” w rekordzie osoby ubiegającej się o stopień doktora możliwa jest wyłącznie po stronie modułu źródłowego.

Do korekty danych o postępowaniu awansowych prowadzonych przez twój podmiot potrzebna jest rola INST_DR_DRHAB. Jeśli ją posiadasz, możesz przejść do modułu źródłowego – z poziomu zakładki Postepowania awansowe – za pomocą aktywnego przycisku „Koryguj” [1].

Usunięcie powiązania z postępowaniem awansowym

Powiązanie rekordu osoby ubiegającej się o stopień doktora z postępowaniem awansowego jest czynnością odwracalną. Aby usunąć powiązanie użyj przycisku „Usuń powiązanie z bazą postępowań anansowych” [2].

Przypadki szczególne

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 345 ust. 1, pkt 13.
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 6 marca 2019 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U.2019 poz. 496) – § 4 ust. 4.

Rozprawa doktorska i dane promotora

W tym artykule dowiesz się w jaki sposób rejestruje się informacje o dyscyplinie, w której doktorant przygotowuje rozprawę doktorską oraz jak odzwierciedlić informacje o jego promotorze.

Aby uzupełnić informacje o dyscyplinie, w której przygotowywana jest rozprawa doktorska lub promotorze wybierz moduł Osoby ubiegające się o stopień doktora. Odnajdź rekord doktoranta za pomocą filtrów zestawiania [1] i przejdź do szczegółów [2]. W rekordzie doktoranta wybierz zakładkę „Rozprawa doktorska” [3].

Informacje o dyscyplinie, w której przygotowywana jest rozprawa i dane promotora uzupełnij dla wszystkich osób rejestrowanych w module zgodnie z terminami wskazanymi w przepisach (§ 11 ust. 1 rozporządzenia ws. POL-on).
Możesz je wprowadzić niezależnie – gdy otrzymasz daną informację.
Doktoranci w trybie kształcenie doktorantów
– Promotor powinien zostać wyznaczony do 3 miesięcy od dnia podjęcia kształcenia w szkole doktorskiej.
– Dyscyplina, w której przygotowywana jest rozprawa doktorska jest wskazywana w indywidualnym planie badawczym. Doktorant składa go do 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia kształcenia.
Doktoranci w trybie studia doktoranckie i eksternistyczny
Informacje o promotorze i dyscyplinie, w której przygotowywana jest rozprawa znane są w momencie złożenia wniosku o wyznaczenie promotora lub wniosku o nadanie stopnia doktora w trybie eksternistycznym.

Dyscyplina, w której przygotowywana jest rozprawa doktorska

Aby wprowadzić informacje o dyscyplinie kliknij w przycisk „+ Dodaj dyscyplinę” [1]. Uzupełnij formularz od lewej do prawej. Wybierz z menu dziedzinę [2] i dyscyplinę [3]. Do wyboru będziesz miał tylko te dziedziny i dyscypliny, w których twoja instytucja posiada uprawnienia do nadawania stopnia co najmniej doktora. Wprowadź datę od kiedy rozprawa jest przygotowywana w danej dyscyplinie [4].

„Data do” jest wprowadzana tylko w przypadku zmiany dyscypliny. W innych przypadkach pozostaje pusta. Zapisz informację znacznikiem po prawej stronie [5].

Dodaną dyscyplinę możesz:

  • Edytować/korygować (ikona ołówka),
  • Usunąć (ikona śmietnika)

Zmiana dyscypliny

Daty obowiązywania dyscypliny są odwzorowanie rzeczywistych zmian w zakresie dyscyplin rozprawy. System zweryfikuje czy na dzień przeprowadzenia oceny śródokresowej wprowadzono członka komisji, który spełnia wymogi określone w ustawie. Data od kiedy obowiązuje dana dyscyplina jest wartością wymaganą, wprowadzoną w lutym 2022 r. Nie ma konieczności uzupełniania tych dat wstecz, jeśli w zakresie wskazanych dyscyplin nie zachodziła żadna zmiana.

Jeśli w wyniku oceny śródokresowej zapadnie decyzja, że należy zmienić dyscyplinę lub dodać inną dyscyplinę wówczas należy uwzględnić tę zmianę w formularzu.

Jeśli dyscyplina ulega zmianie użyj ikony ołówka przy dotychczasowej dyscyplinie [1], dodaj „datę do” [2] i zapisz zmiany znacznikiem zapisu [3]. Następnie dodaj nową dyscyplinę [4] (przycisk „+ Dodaj dyscyplinę”) zgodnie z procesem opisanym powyżej. Do nowej dyscypliny nie ma potrzeby dodawania daty do.

Promotor

W POL-onie rejestrujemy tylko promotora głównego (lub promotorów głównych). Nie rejestrujemy promotora pomocniczego.

Kliknij w przycisk „+ Dodaj promotora” [1].

Jeśli promotor jest zatrudniony w twojej instytucji,  skorzystaj z opcji „Wyszukaj osobę wpisując PESEL lub nr dokumentu tożsamości”. Wpisz dane identyfikujące osobę w systemie [2]. System wyświetli ci propozycję konkretnej osoby. Kliknij w podpowiedź [3], a następnie w przycisk „Wybierz” [4]. Formatka uzupełni się danymi osobowymi i informacją o miejscu zatrudnienia. Uzupełnij brakujące informacje. Wskaż od kiedy promotor pełni swoją funkcję („Data rozpoczęcia”) [5]. Możesz wybrać datę z kalendarza lub wpisać ją ręcznie. Zapisz dane [6].

Jeżeli promotor nie jest zatrudniony w twojej instytucji, uzupełnij wszystkie obowiązkowe pola.

  • Wskaż Obywatel Polski czy Cudzoziemiec [1],
  • Wprowadź imię i nazwisko [2],
  • Numer PESEL (jeśli posiada) lub rodzaj, numer i kraj wydania dokumentu tożsamości (gdy nie posiada PESELa) [3],
  • wybierz Stopień/tytuł naukowy [4].

W przypadku cudzoziemca pole Stopień/tytuł nie jest wymagane, ponieważ może się zdarzyć, że osoba nie posiada powyższych stopni ani tytułu (Art. 190 ust 5 ustawy p.s.w.n.).

W polu „Data rozpoczęcia” podaj datę wyznaczenia osoby na promotora. Możesz ją wybrać z kalendarza lub wpisać ręcznie [5].

W sekcji „Miejsce zatrudnienia” wskaż, czy promotor jest zatrudniony w instytucji „z systemu POL-on” (polski System Szkolnictwa Wyższego i Nauki, podmioty sprawozdające do POL-on) czy „spoza systemu”.

Miejsce zatrudnienia z systemu POL-on

Jeśli promotor jest zatrudniony w pomiocie, który raportuje do POL-onu (w uczelni publicznej lub niepublicznej, w instytucie PAN, instytucie badawczym lub instytucie Sieci Łukasiewicz), wskaż „z systemu POL-on” [1] i wprowadź nazwę miejsca [2]. System podpowie ci nazwę po wprowadzeniu pierwszych liter instytucji. Zapisz formularz [3].

Miejsce zatrudnienia spoza systemu POL-on

Jeśli promotor jest zatrudniony w podmiocie, który nie raportuje do POL-onu (np. uczelnia zagraniczna), wskaż „spoza systemu” [1] i wprowadź nazwę miejsca zatrudnienia za pomocą klawiatury [2]. Zapisz formularz [3].

Po zapisie możesz:

  • Edytować/korygować informacje (ikona ołówka),
  • Zakończyć pełnienie funkcji (ikona X w kółku),
  • Usunąć promotora (ikona śmietnika).

Jeśli kandydat na doktora ma więcej niż jednego promotora, ponownie skorzystaj z przycisku „+ Dodaj promotora” i powtórz powyższy proces.

Zmiana promotora

Może się zdarzyć, że kandydat na doktora zmienia promotora rozprawy doktorskiej. W takim przypadku przy dotychczasowym promotorze dodaj datę zakończenia pełnienia funkcji. Aby zakończyć pełnienie funkcji użyj ikony zakończenia (X w kółku) [1]. Wprowadź datę do [2]. Możesz wybrać datę z kalendarza lub wpisać ją ręcznie. Zapisz zmiany znacznikiem zapisu z prawej strony [3].

Użyj przycisku „+ Dodaj promotora” [4] wprowadź dane nowego promotora.

Jeśli nie dojdzie do zmiany promotora, nie musisz uzupełniać daty zakończenia pełnienia funkcji (nawet po obronie rozprawy doktorskiej).

Usuwanie informacji o rozprawie doktorskiej

Jeśli chcesz wyczyścić wszystkie dane z zakładki „Rozprawa doktorska” skorzystaj z przycisku „Usuń dane rozprawy” [1]. Ponieważ usunięcie danych rozprawy doktorskiej jest czynnością nieodwracalną musisz potwierdzić usuniecie [2].

Jeśli ze względu na pomyłkę chcesz usunąć wprowadzoną dyscyplinę lub wybranego promotora – nie usuwaj danych z całej zakładki, ale użyj ikony śmietnika przy właściwej pozycji.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 345 ust. 1 pkt 12, 17, art. 190 ust. 1, 4, 5, art. 201 ust. 2, art. 202 ust. 1, art. 204.
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 6 marca 2019 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U.2019 poz. 496) – z § 11 ust. 1.

Historia zmian kształcenia

Z tego artykułu dowiesz się jakie dane gromadzone są w zakładce Historia zmian kształcenia.

Historia zmian gromadzi kolejne wersje danych w rekordzie doktoranta, który

  • miał zmienioną szkołę doktorską lub program kształcenia
  • miał zmienioną podstawę przyjęcia i kształcenia w szkole doktorskiej (dla cudzoziemców).

Wersje te, jako faktyczne zmiany, są wyświetlane ze wskazaniem daty od kiedy obowiązują.

W zakładce Historia zmian nie znajdziesz korekt wykonanych na danych kształcenia.

Historia zmian szkoły doktorskiej i programu kształcenia

Aby zapoznać ze zmianami w kształceniu, w rekordzie doktoranta wybierz zakładkę „Kształcenie doktorantów”. Kliknij w przycisk „Historia zmian”  [1] i wybierz „szkoły doktorskiej i programu kształcenia” [2].

System wyświetli ci wersje danych od najstarszych (na dole) do aktualnych (na górze). Przy kolejnych wersjach danych pojawi się data obowiązywania zmiany biznesowej [1]. Przy każdej wersji znajdziesz przycisk „Koryguj”, który pozwala na poprawę błędu w wybranej wersji [2].

Historia zmian podstawy przyjęcia i kształcenia w szkole doktorskiej

Aby zapoznać ze zmianami podstawy przyjęcia i kształcenia w szkole doktorskiej, w rekordzie doktoranta cudzoziemca wybierz zakładkę „Kształcenie doktorantów”. Kliknij w przycisk „Historia zmian” [1] i wybierz „podstawy przyjęcia i kształcenia w szkole doktorskiej” [2].

System wyświetli ci wersje danych od najstarszych (na dole) do aktualnych (na górze). Przy kolejnych wersjach danych pojawi się data obowiązywania zmiany biznesowej [1]. Przy każdej wersji znajdziesz przycisk „Koryguj”, który pozwala na poprawę błędu w wybranej wersji [2].

Zawieszenie i wznowienie kształcenia doktoranta

W tym artykule znajdziesz informacje jak zarejestrować przerwy w kształceniu doktoranta w szkole doktorskiej.

Zgodnie ze stanowiskiem ministerstwa w POL-onie raportuje się zawieszenie kształcenia doktoranta tylko z przyczyn wskazanych ustawie p.s.w.n. Nie należy tego robić w przypadku zawieszenia kształcenia z innych przyczyn, określonych w regulaminie szkoły doktorskiej.

Kształcenie w szkole doktorskiej  jest zawieszane na wniosek doktoranta, na okres odpowiadający czasowi trwania urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu ojcowskiego oraz urlopu rodzicielskiego, określonych w kodeksie pracy.

Zawieszenie kształcenia

W rekordzie doktoranta kształcącego się w szkole doktorskiej wybierz zakładkę „Kształcenie doktorantów” [1]. Kliknij w przycisk Zawieś kształcenie [2].

Wprowadź datę zakończenia kształcenia. Możesz ją wybrać z kalendarza albo wpisać ręcznie [2]. Zapisz zmianę [3].

Po zapisie możesz:

  • Poprawić wprowadzoną datę lub zakończyć przerwę w kształceniu (ikona ołówka),
  • usunąć informacje o przerwie w kształceniu w szkole doktorskiej (ikona śmietnika).

Wznowienie kształcenia

Po ustaniu okresu zawieszenia kształcenia doktoranta w rekordzie doktoranta kształcącego się w szkole doktorskiej wybierz zakładkę „Kształcenie doktorantów”.

W sekcji Okresy zawieszenia kształcenia kliknij w ikonę ołówka [1].

W polu „Data wznowienia kształcenia” wskaż właściwą datę. Możesz ją wybrać z kalendarza lub wpisać ręcznie [2]. Zapisz informację za pomocą zielonego znacznika [3].

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 204 ust. 3.

Ocena śródokresowa

W tym artykule znajdziesz informacje jak zarejestrować ocenę śródokresową doktorantowi, który kształci się w szkole doktorskiej oraz jak wprowadzić członków komisji oceniającej.

W module Osoby ubiegającej się o stopień doktora odnajdź rekord doktoranta, który kształci  się w szkole doktorskiej za pomocą filtrów zestawiania [1]. Przejdź do szczegółów rekordu [2] i wybierz zakładkę „Kształcenie doktorantów” [3].

Informacje o ocenie śródokresowej należy uzupełnić po jej przeprowadzeniu, co następuje w połowie okresu kształcenia, a w przypadku kształcenia trwającego 6 semestrów – w trakcie czwartego semestru. Wprowadź dane do rekordu doktoranta zgodnie z terminami wynikającymi z przepisów (§ 11 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia ws. POL-on).

Dodanie oceny śródokresowej

Aby dodać informację o ocenie śródokresowej w zakładce Kształcenie doktoranta kliknij w przycisk „+ Dodaj ocenę śródokresową” [1].

Uzupełnij formularz:

  • Wprowadź datę przeprowadzenia oceny [2]. Możesz ją wybrać z kalendarza lub wpisać ręcznie.
  • Wskaż wynik oceny śródokresowej (pozytywny lub negatywny) [3].

Przejdź do sekcji komisji oceniającej.

Skład komisji dokonującej oceny śródokresowej

Komisja oceniająca powinna się składać z 3 osób, przy czym co najmniej 1 z osób wchodzących w skład komisji powinna posiadać stopień doktora habilitowanego lub tytuł profesora w dyscyplinie, w której przygotowywana jest rozprawa doktorska i być zatrudniona poza podmiotem prowadzącym szkołę doktorską lub być osobą, która posiada znaczące osiągnięcia w zakresie zagadnień naukowych, których dotyczy rozprawa doktorska.. Promotor i promotor pomocniczy nie mogą być członkami komisji oceniającej.

Kliknij w przycisk „+ Dodaj członka komisji” [1].

Jeśli członek komisji oceniającej jest zatrudniony w twojej instytucji,  skorzystaj z opcji „Wyszukaj osobę wpisując PESEL lub nr dokumentu tożsamości”. Wpisz dane identyfikujące osobę w systemie [2]. System wyświetli ci propozycję konkretnej osoby. Kliknij w podpowiedź [3], a następnie w przycisk „Wybierz” [4]. Formatka uzupełni się danymi osobowymi i informacją o miejscu zatrudnienia. Uzupełnij brakujące informacje. Zweryfikuj i w razie potrzeby uzupełnij brakujące informacje (np. Stopień/tytuł).

Jeżeli członek komisji oceniającej nie jest zatrudniony w twojej instytucji, uzupełnij wszystkie obowiązkowe pola.  

  • Wskaż Obywatel Polski czy Cudzoziemiec [1],
  • Wprowadź imię i nazwisko [2],
  • Numer PESEL (jeśli posiada) lub rodzaj, numer i kraj wydania dokumentu tożsamości (gdy nie posiada PESELa) [3],
  • wybierz Stopień/tytuł naukowy [4],
  • wpisz dyscyplinę, którą reprezentuje [5].

Jeśli rejestrowany członek komisji jest pracownikiem zagranicznej uczelni lub instytucji naukowej,  pole Stopień/tytuł nie jest wymagane [1], ponieważ może się zdarzyć, że osoba nie posiada stopnia ani tytułu, ale posiada znaczące osiągnięcia w zakresie zagadnień naukowych, których dotyczy rozprawa doktorska. (Art. 190 ust 5 ustawy p.s.w.n.). W takim przypadku oznacz checkbox „pracownik  zagranicznej uczelni lub instytucji naukowej, posiadający znaczące osiągnięcia w zakresie zagadnień naukowych, których dotyczy rozprawa doktorska” [2]. Pole „Dyscyplina” nadal jest wymagane [3], ale system nie zweryfikuje czy wprowadzona wartość jest zgodna z dyscypliną rozprawy.

W sekcji „Dane zatrudnienia” wskaż, czy członek komisji jest zatrudniony w instytucji „z systemu POL-on” (polski System Szkolnictwa Wyższego i Nauki, podmioty sprawozdające do POL-on) czy „spoza systemu”.

Zatrudnienie z systemu POL-on 

Jeśli członek komisji oceniającej jest zatrudniony w pomiocie, który raportuje do POL-onu (w uczelni publicznej lub niepublicznej, w instytucie PAN, instytucie badawczym lub instytucie Sieci Łukasiewicz), wskaż „z systemu POL-on” [1] i wprowadź nazwę miejsca [2]. System podpowie ci nazwę po wprowadzeniu pierwszych liter instytucji. Zapisz formularz [3].

Zatrudnienie spoza systemu POL-on 

Jeśli członek komisji jest zatrudniony w podmiocie, która nie raportuje do POL-onu (np. uczelnia zagraniczna), wskaż „spoza systemu” [1] i wprowadź nazwę instytucji za pomocą klawiatury [2]. Zapisz dane [3]. Jeśli tego nie zrobisz, ocena śródokresowa i dane członków komisji nie zostaną zapisane.

Po zapisie możesz: 

  • Edytować/korygować informacje o członku komisji (ikona ołówka), 
  • Usunąć informacje o członku komisji (ikona śmietnika).

Następnie – w ten sam, opisany powyżej sposób – dodaj pozostałych dwóch członków komisji.

Jeśli nie dodasz wszystkich trzech członków komisji lub komisja nie będzie spełniać warunków z art. 202 ust. 4 p.s.w.n., zobaczysz komunikat, że dokument jest niepoprawny. Obok sekcji „Skład komisji dokonującej oceny śródokresowej” pojawi się czerwony trójkąt ostrzegawczy. Rekordy z alertem danych niepoprawnych lub niepełnych nie są widoczne w zestawieniu Ministerstwa ani w innych systemach, np. sprawozdawczości GUS.

Korekta oceny śródokresowej

Aby poprawić błędne dane oceny śródokresowej, kliknij w przycisk „Koryguj” [1].

Możesz:

  • Skorygować datę i/lub wynik oceny [2].
  • Zmienić skład członków komisji oceniającej: edytować lub usunąć wprowadzonego członka komisji lub dodać nowego członka komisji (zgodnie ze ścieżką opisaną powyżej) [3].

Po wprowadzeniu zmian użyj przycisku zapisu.

Usuwanie oceny śródokresowej

Jeśli chcesz wyczyścić wszystkie dane o ocenie śródokresowej skorzystaj z przycisku „Usuń” [1]. Ponieważ usunięcie danych oceny śródokresowej jest czynnością nieodwracalną musisz potwierdzić usuniecie [2].

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 345 ust. 1 pkt 15, 202, ust. 2-4.
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 6 marca 2019 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U.2019 poz. 496) – z § 4 ust. 5. 

Usunięcie danych kształcenia

Z tego artykułu dowiesz się jak możesz usunąć dane kształcenia.

Usunięcie danych kształcenia jest czynnością nieodwracalną. Za pomocą jednej akcji możesz usunąć wszystkie dane z zakładki Kształcenie doktorantów, jeśli wprowadziłeś je nie tej osobie, co trzeba.

W rekordzie doktoranta kształcącego się w szkole doktorskiej wybierz zakładkę „Kształcenie doktorantów” [1]. Kliknij w przycisk Akcje [2] i wybierz „Usuń dane kształcenia” [3].

Potwierdź decyzję [4].

Po usunięciu system oznaczy rekord jako niepoprawny. Nie zapomnij dodać do niego właściwych danych kształcenia.

Zakończenie kształcenia doktoranta

W tym artykule znajdziesz informacje o zakończeniu kształcenia doktoranta w szkole doktorskiej.

Kształcenie doktoranta kończy się złożeniem rozprawy doktorskiej. Aby odzwierciedlić to zdarzenie w rekordzie doktoranta kształcącego się w szkole doktorskiej wybierz zakładkę „Kształcenie doktorantów” [1]. Kliknij w przycisk Akcje [2] i wybierz „Zakończ kształcenie” [3].

Wprowadź datę zakończenia kształcenia. Możesz ją wybrać z kalendarza albo wpisać ręcznie [1]. Zapisz zmianę [2].

Korzystając z powyższej ścieżki możesz poprawić lub wyczyścić dodaną datę. Nie zapomnij zapisać zmiany.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 204 ust. 1.

Skreślenie osoby z listy doktorantów

W tym artykule znajdziesz informacje jak zarejestrować skreślenie osoby ubiegającej się o stopień doktora z listy osób kształcących się w szkole doktorskiej.

O tym jak zarejestrować skreślenie osobie, kształcącej się na („starych”) studiach doktoranckich przeczytasz tutaj.

Rejestracja skreślenia dotyczy przypadków, gdy:
– doktorant został formalnie skreślony z listy doktorantów szkoły doktorskiej w wyniku: negatywnej oceny śródokresowej, niezłożenia rozprawy doktorskiej w terminie wskazanym w indywidualnym planie badawczym, rezygnacji z kształcenia, niezadowalającego postępu w przygotowaniu rozprawy doktorskiej lub niewywiązywania się z obowiązków doktoranta;
– doktorant został wydalony ze szkoły doktorskiej (kara dyscyplinarna).

W rekordzie doktoranta kształcącego się w szkole doktorskiej wybierz zakładkę „Kształcenie doktorantów” [1]. Kliknij w przycisk Akcje [2] i wybierz „Skreśl z listy doktorantów” [3].

Wprowadź datę skreślenia. Możesz ją wybrać z kalendarza albo wpisać ręcznie [1]. Zapisz zmianę [2].

Aby poprawić lub wyczyścić dodaną datę użyj akcji „Koryguj datę skreślenia” [3]. Nie zapomnij zapisać zmiany.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 203 ust. 1-3; art. 308 pkt 5.