Author Archive

Dodanie programu kształcenia w szkole doktorskiej

W tym artykule znajdziesz informacje o tym, jak osoba z rolą INST_SZKOŁY_DR_ADM doda informacje o programie kształcenia w szkole doktorskiej oraz dyscyplinach, w których prowadzone jest kształcenie i podmiotach (innych niż twój), które prowadzą kształcenie.

W rekordzie szkoły doktorskiej znajdziesz 3 zakładki:

  • Dane podstawowe,
  • Programy kształcenia,
  • Dane adresowe.

Przejdź do zakładki Programy kształcenia [1]. Kliknij w przycisk „Dodaj program kształcenia” [2].

Dane podstawowe

Wprowadź nazwę programu kształcenia albo jego zakres [1].

Jeśli program kształcenia nie ma nazwy, wprowadź jego zakres jako krótki opis, rozpoznawalną w środowisku nazwę subdyscypliny lub nazwę kilku obszarów nauki.

Wybierz liczbę semestrów [2]. Do wyboru masz 6, 7 lub 8.

Wprowadź z kalendarza datę rozpoczęcia kształcenia na podstawie tego programu [3].

Data rozpoczęcia kształcenia nie może być wcześniejsza niż data utworzenia szkoły doktorskiej.

Wprowadź Międzynarodową Standardową Klasyfikację Edukacji – ISCED dla programu kształcenia. Wystarczy, że wprowadzisz dyscyplinę, a system podpowie ci pasujące pozycje [4].

Możesz wskazać tylko jedną klasyfikację ISCED dla danego programu kształcenia. Jeżeli program jest realizowany w więcej niż jednej dyscyplinie, wybierz z listy odpowiedni program interdyscyplinarny.

Dyscypliny, w których prowadzone jest kształcenie

Kliknij w przycisk „ Dodaj” [1]. Wybierz dziedzinę  [2] i dyscyplinę [3]. Zatwierdź wybór znacznikiem zapisu (ikona V w sekcji Akcje) po prawej stronie [4].

Jeśli nie klikniesz w znacznik zapisu i od razu zapiszesz formularz system uzna, że nie wybrałeś dyscypliny. Wyświetli ci komunikat „W celu utworzenia programu kształcenia należy podać przynajmniej jedną dyscyplinę”.

Powtórz opisaną ścieżkę jeśli chcesz wskazać kolejną dyscyplinę.

Możesz wybierać spośród dyscyplin wprowadzonych w danych szkoły doktorskiej. Wskazana dyscyplina powinna być bezpośrednio związana z rejestrowanym programem kształcenia.

Podmioty we współpracy z którymi prowadzone jest kształcenie

Aby dodać podmiot, z którym prowadzone jest kształcenie na podstawie tego programu kształcenia kliknij w przycisk:

  • Dodaj podmiot (dla podmiotów sprawozdających do POL-on – uczelnia publiczna lub niepubliczna, instytut PAN, instytut badawczy lub instytut Sieci Badawczej Łukasiewicz) [1],
  • Dodaj podmiot spoza systemu POL-on (dla podmiotów niesprawozdających do POL-on – uczelnia zagraniczna, przedsiębiorstwo) [2].

Po kliknięciu w przycisk „Dodaj podmiot” wpisz fragment nazwy podmiotu współprowadzącego kształcenie, system podpowie ci pasujące pozycje. Wskaż właściwą nazwę [1]. Zatwierdź wybór znacznikiem zapisu (ikona V w sekcji Akcje) po prawej stronie [2].

Po kliknięciu w przycisk „Dodaj podmiot spoza systemu POL-on” wpisz obowiązkowo nazwę podmiotu [1]. Jeśli chcesz możesz dodać też dane adresowe. Kliknij w przycisk „Dodaj” [2].

Zapisz całość formularza przyciskiem na dole strony [3].

Po zapisie każdy dodany program kształcenia będzie osobną sekcją, którą będziesz mógł rozwinąć [4].

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 201 ust. 1, art. 198 ust. 6,
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) – § 5 ust. 4 pkt 1 lit. e-h.

Dodany pogram kształcenia możesz:

Dodanie danych adresowych szkoły doktorskiej

W tym artykule znajdziesz informacje o tym, jak osoba z rolą INST_SZKOŁY_DR_ADM może uzupełnić dane adresowe szkoły doktorskiej.

W rekordzie szkoły doktorskiej znajdziesz zakładki:

  • Dane podstawowe,
  • Programy kształcenia,
  • Dane adresowe.

Przejdź do zakładki Dane adresowe [1]. Kliknij w przycisk „Koryguj” [2].

Uzupełnij dane obowiązkowe (oznaczone gwiazdką) [3]:

  • Miejscowość,
  • Województwo,
  • Kod pocztowy,
  • Ulica,
  • Numer budynku.

Zapisz informacje przyciskiem na dole strony [4].

Jeśli zauważysz błąd lub zechcesz zaktualizować dane, popraw informacje w trybie korekty [5]. Nie zapomnij zapisać zmian.

Podstawy prawne:
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) – § 5 ust. 4 pkt 1 c.

Korekta lub zmiana danych szkoły doktorskiej i podmiotów współprowadzących szkołę

W tym artykule znajdziesz informacje jak osoba z rolą edycyjną do modułu (INST_SZKOLY_DR_ADM) może poprawić lub uaktualnić dane dotyczące szkoły doktorskiej, w tym podmiotów współprowadzących oraz dyscyplin, w których prowadzone jest kształcenie. 

Po rejestracji szkoły doktorskiej każda sekcja widoczna w zakładce Dane podstawowe w rekordzie szkoły doktorskiej zawiera 3 przyciski: 

  • Koryguj aktualne – pozwala na poprawienie błędu np. literówki w aktualnie obowiązującej wersji danych. 
  • Zmień – pozwala na rejestrację nowej wersji danych z datą od kiedy obowiązuje. 
  • Historia zmian – pozwala na korektę wybranej wersji danych – w tym poprawę lub usuniecie danych wprowadzonych w danej wersji oraz dodanie nowych danych do wybranej wersji. 

Korekta i zmiana danych szkoły doktorskiej 

Korekta 

Jeśli zauważysz błąd w nazwie szkoły doktorskiej lub wprowadzonej dacie, popraw go używając przycisku:  

  • Koryguj, jeśli błąd dotyczy danych aktualnych [1] lub  
  • Historia zmian, jeśli błąd dotyczy aktualnej lub nieaktualnej wersji danych [2]. 

Po kliknięciu w przycisk „Koryguj” popraw dane [1] i zapisz zmiany [2]. 

Po kliknięciu w „Historia zmian” możesz:  

  • skorygować wybraną wersję danych (ikona ołówka) [1] lub  
  • usunąć ostatnią wersję danych (ikona śmietnika) [2]. 

Zapisz zmiany [3] i powróć do danych szkoły doktorskiej [4]. 

Zmiana danych  

Jeśli chcesz odzwierciedlić zmianę nazwy szkoły doktorskiej użyj przycisku Zmień [1]. Wprowadź do formularza: 

  • nową nazwę szkoły doktorskiej [2] 
  • datę od kiedy obowiązuje [3]. 

Zapisz zmiany [4]. Nowa nazwa szkoły doktorskiej zostanie odłożona w historii zmian. 

Korekta i zmiana danych podmiotów współprowadzących 

Korekta 

Jeśli zauważysz błąd w sekcji Podmiotów współprowadzących popraw dane za pomocą przycisku: 

  • Koryguj aktualne, gdy błąd dotyczy danych aktualnych [1] lub  
  • Historia zmian, jeśli błąd dotyczy aktualnej lub nieaktualnej wersji danych [2]. 

Po kliknięciu w przycisk „Koryguj aktualne” popraw dane w trybie korekty. 

Po kliknięciu w „Historia zmian” wybierz wersję danych [1], a następnie użyj przycisku „Koryguj listę instytucji” [2]. 

W trybie korekty możesz: 

  • zmienić nazwę podmiotu współprowadzącego (ikona ołówka) [1], 
  • dodać brakujący podmiot współprowadzący (przycisk Dodaj nowy) [2], 
  • usunąć nadmiarowo dodany podmiot współprowadzący (ikona śmietnika) [3]. 

Zapisz poprawione dane [4] i powróć do danych szkoły doktorskiej [5]. 

Zmiana danych 

Jeśli chcesz odzwierciedlić zmianę podmiotów współprowadzących użyj przycisku Zmień [1]. Wskaż datę obowiązywania zmiany [2].

Możesz:  

  • edytować dotychczasowy podmiot współprowadzący (ikona ołówka) [3], 
  • dodać nowy podmiot współprowadzący (przycisk Dodaj nowy) [4], 
  • usunąć dotychczasowy podmiot współprowadzący (ikona śmietnika) [5]. 

Po wprowadzeniu nazwy podmiotu [1], zatwierdź go znacznikiem zapisu (ikona V w sekcji Akcje) po prawej stronie [2]. 

Zapisz zmiany za pomocą przycisku na dole strony [3]. System odłoży nową wersję danych w historii zmian. 

Korekta i zmiana listy dyscyplin 

Dodanie dyscypliny od początku utworzenia danej szkoły doktorskiej jest możliwe, jeśli instytucja miała nadane uprawnienie do nadawania w niej stopnia co najmniej doktora przed utworzeniem szkoły, ale zapomniała uwzględnić tę dyscyplinę w katalogu dyscyplin szkoły doktorskiej.  

System nie pozwoli usunąć dyscypliny, dopóki występuje ona w niezakończonym programie kształcenia!  

Korekta 

Jeśli zauważysz błąd w sekcji Dyscypliny, popraw dane za pomocą przycisku:  

  • Koryguj aktualne, gdy błąd dotyczy aktualnej listy dyscyplin [1] lub  
  • Historia zmian, jeśli błąd dotyczy aktualnej lub nieaktualnej wersji danych [2].  

Jeśli użyjesz przycisku „Historia zmian” wybierz wersję danych [1], a następnie kliknij w przycisk „Koryguj listę instytucji” [2] lub usuń całą listę dyscyplin [3]. 

W trybie korekty listy dyscyplin możesz: 

  • zmienić dyscyplinę (ikona ołówka) [1], 
  • dodać brakującą dyscyplinę (przycisk Dodaj) [2], 
  • usunąć nadmiarowo dodaną dyscyplinę (ikona śmietnika) [3]. 

Nie zapomnij zapisać poprawek przyciskiem zapisu [4].

Jeśli wybrałeś usuniecie listy dyscyplin musisz dodatkowo potwierdzić wybór, gdyż jest to czynność nieodwracalna [5]. 

Zmiana listy 

Użyj tej ścieżki, gdy zmienią się okoliczności faktyczne – to znaczy twój podmiot od pewnego momentu zaczął kształcić w nowej dyscyplinie lub zaprzestał kształcić w dotychczasowej dyscyplinie. 

Jeśli chcesz odzwierciedlić zmianę listy dyscyplin użyj przycisku Zmień [1]. Wskaż datę obowiązywania zmiany [2]. Możesz:  

  • edytować wybraną dyscyplinę (ikona ołówka [3], 
  • dodać nową dyscyplinę (przycisk Dodaj) [4], 
  • usunąć dotychczasową dyscyplinę (ikona śmietnika) [5]. 

Dodanie nowej dyscypliny wymaga najpierw wskazania dziedziny [1], a następnie dyscypliny [2] oraz zatwierdzenia wyboru znacznikiem zapisu (ikona V w sekcji Akcje) po prawej stronie [3]. 

Zapisz wprowadzone zmiany za pomocą przycisku na dole strony [4]. System odłoży nową wersję danych w historii zmian. 

Dodanie nowej szkoły doktorskiej

W tym artykule znajdziesz informacje o tym, jak osoba z nadaną rolą edycyjną (INST_SZKOLY_DR_ADM) może zarejestrować nową szkołę doktorską.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł szkoły doktorskie [1]. Następnie wybierz kafel Wykaz prowadzonych szkół doktorskich [2]. Kliknij w przycisk „Dodaj nową szkołę doktorską.”

Dane podstawowe

Wprowadź do formularza nazwę szkoły doktorskiej [1]. Kliknij w ikonę kalendarza i wskaż datę utworzenia szkoły [2].

Na datę utworzenia szkoły doktorskiej podmiot prowadzący lub współprowadzący szkołę musi mieć nadane uprawnienia do nadawania stopnia co najmniej doktora w minimum jednej dyscyplinie.
Data utworzenia szkoły doktorskiej nie może być wcześniejsza niż 1 października 2018 r.
Data utworzenia szkoły doktorskiej nie może być z przyszłości.

Podmioty prowadzące

W polu „Podmiot prowadzący” system wstawi nazwę twojej jednostki [3].

Jeśli twoja jednostka jest jedynym podmiotem prowadzącym szkołę doktorską pozostaw oznaczenie „Nie” [4].

Jeśli szkoła doktorska jest współprowadzona z innym podmiotem oznacz „Tak”[1]. Kliknij w przycisk „Dodaj podmiot współprowadzący” [2] i wprowadź nazwę podmiotu współprowadzącego [3]. Dodaj podmiot za pomocą znacznika zapisu (ikona V w sekcji Akcje) po prawej stronie [4].

Użyj ikony śmietnika aby usunąć błędnie dodany podmiot [5].

Umowa zawarta w formie pisemnej wskazuje podmiot odpowiedzialny za rejestrowanie i aktualizowanie danych o szkole doktorskiej i doktorantach do POL-on.

Powtórz powyższą ścieżkę, jeśli chcesz dodać kolejny podmiot współprowadzący.

Dyscypliny, w których prowadzone jest kształcenie

Kliknij w przycisk „Dodaj” [1]. Wybierz dziedzinę [2], a następnie wybierz dyscyplinę, w której prowadzone jest kształcenie [3]. Dodaj dyscyplinę za pomocą znacznika zapisu (ikona V w sekcji Akcje) po prawej stronie [4].

Jeśli nie klikniesz w znacznik, lecz od razu skorzystasz z przycisku „Zapisz” system uzna, że nie wybrałeś dyscypliny i wyświetli komunikat „W celu utworzenia szkoły doktorskiej należy podać większą liczbę dyscyplin” [5].

Kolejną dyscyplinę dodasz powtarzając ścieżkę opisaną powyżej [1].

Zapisz formularz przyciskiem na dole strony [2].

Podmiot może prowadzić maksymalnie trzy szkoły doktorskie w dyscyplinie, w której posiada uprawnienia do nadawania stopnia doktora.
Szkoła doktorska musi być prowadzona w co najmniej dwóch dyscyplinach – z wyjątkiem szkół prowadzonych w dyscyplinie w zakresie teologii albo kultury fizycznej, albo dyscyplinie artystycznej, które mogą być prowadzone w jednej dyscyplinie.
Szkoła doktorska współprowadzona musi być prowadzona w co najmniej dwóch dyscyplinach, które są sumą uprawnień poszczególnych podmiotów. Każdy podmiot współprowadzący musi więc mieć uprawnienia do nadawania stopnia doktora przynajmniej w jednej dyscyplinie.

Po zarejestrowaniu szkoły doktorskiej możesz:

Decyzją ministerstwa możliwa jest rejestracja szkoły doktorskiej z datą utworzenia wcześniejszą niż data przeniesienia uprawnień z jednostek podrzędnych na uczelnie/instytuty, jeśli:
– data utworzenia znajduje się w przedziale 1.10.2018 r. – 30.04.2019 r.;
– w dacie utworzenia szkoły doktorskiej uprawnienia do nadawania stopnia miała jednostka podrzędna (np. wydział), a następnie decyzją Centralnej Komisji do Spraw Stopni i Tytułów uprawnienia te uzyskała instytucja główna (uczelnia, instytut).
Do wyboru jest tylko nowa lista dyscyplin, odpowiadająca tym, które zostały z dniem 30 kwietnia 2019 r. przeniesione na uczelnie/instytuty. Nie można utworzyć szkoły doktorskiej na podstawie starych dyscyplin.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 198 ust. 3-5.

Szkoły doktorskie – wygląd i zawartość modułu

W tym artykule znajdziesz informacje o tym, co znajduje się w module Szkoły doktorskie.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł szkoły doktorskie [1]. Następnie wybierz kafel Wykaz prowadzonych szkół doktorskich [2].

Moduł Szkoły doktorskie jest dostępny dla osób z rolą edycyjną INST_SZKOLY_DR_ADM lub podglądową INST_SZKOLY_DR_PODGLAD w POL-on.

Wygląd modułu

Wprowadzone szkoły doktorskie prowadzone przez twoją jednostkę zobaczysz w domyślnym widoku tabeli[1]. Aby przejść do danych szczegółowych szkoły, kliknij w link aktywny ukryty pod nazwą szkoły doktorskiej [2].

Widok tabelaryczny możesz zamienić na uproszczony/listy, klikając w ikonę w prawym górnym rogu ekranu [3].

W tym widoku jeden rekord szkoły doktorskiej – umieszczony na samej górze lub wskazany – wyświetla się w panelu po prawej stronie [4]. Aby przejść do danych szczegółowych szkoły, kliknij w link aktywny, którym jest nazwa szkoły doktorskiej [5].

Aby odnaleźć rekord szkoły doktorskiej użyj filtrów lub wyszukiwarki znajdujących się po lewej stronie ekranu.

Filtrowanie/wyszukiwanie

Wprowadź nazwę szkoły doktorskiej [1].

Możesz przefiltrować rekordy wskazując [2]

  • status szkoły doktorskiej (działająca, zakończona)
  • dyscyplinę.

Możesz przefiltrować rekordy wpisując [3]

  • nazwę podmiotu współprowadzącego szkołę doktorską
  • nazwę lub zakres programu kształcenia.

Kliknij w przycisk „Szukaj” [4].

Wyczyść filtry pomiędzy jednym a drugim wyszukiwaniem/filtrowaniem. Użyj przycisku „Wyczyść”, który dostępny jest w prawym rogu sekcji filtrów [5].

Sortowanie wyników

Wyniki w zestawieniu użytkowników systemu możesz posortować alfabetycznie rosnąco lub malejąco. Domyślnie ustawione jest sortowanie po nazwach w kolejności rosnącej.

Rekordy i strony

Rekordy wykazu możesz wyświetlić w liczbie 10, 25, 50 i 100 na stronę.

W przypadku wielu rekordów w wykazie, aby przejść do dalszych stron możesz:

  • kliknąć w przycisk „Następna” lub
  • wpisać numer strony i nacisnąć „Enter”.

Symbol zamkniętej kłódki

Symbol zamkniętej kłódki przy rekordzie szkoły doktorskiej oznacza, że twoja jednostka współprowadzi szkołę doktorską, ale nie odpowiada za wprowadzanie danych do POL-on (ma wgląd do danych szkoły doktorskiej, bez możliwości edycji).

Umowa zawarta w formie pisemnej wskazuje podmiot odpowiedzialny za raportowanie danych do POL-on.

Rejestracja szkoły doktorskiej i zarządzanie jej danymi

Jeśli masz nadaną rolę edycyjną do modułu możesz:

  • dodać nową szkołę doktorską do wykazu,
  • skorygować lub uzupełnić dane szkoły doktorskiej (w tym dane podmiotów współprowadzących szkołę),
  • dodać lub usunąć program kształcenia w szkole doktorskiej,
  • skorygować lub uzupełnić program kształcenia w szkole doktorskiej (w tym dane o pomiotach, we współpracy z którymi prowadzone jest kształcenie),
  • zakończyć program kształcenia w szkole doktorskiej,
  • odzwierciedlić zaprzestanie prowadzenia kształcenia w szkole doktorskiej.

Informacje o tych czynnościach znajdziesz w osobnych wpisach tutaj.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 346. 1. pkt 11; art. 198 ust. 5,
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) – § 5 ust. 4 pkt 1, § 12 ust. 1 pkt 2 lit. a.

Klasyfikacja ISCED

Z tego wpisu dowiesz się jak właściwie przypisać kod Międzynarodowej Standardowej Klasyfikacji Edukacji (ISCED).

Międzynarodowa Standardowa Klasyfikacja Edukacji (ISCED) to system służący do gromadzenia, zestawiania i analizowania statystyk dotyczących edukacji, porównywalnych na szczeblu międzynarodowym.

Klasyfikacja ISCED w systemie POL-on umożliwia tworzenie statystyk, zwłaszcza na potrzeby Głównego Urzędu Statystycznego.

Odpowiedni kod ISCED powinien być jednoznacznie określony dla kierunku studiów przez pracownika uczelni prowadzącej dany kierunek, z poziomu:

  • rejestracji lub edycji danych uprawnienia dla prowadzenia kierunku studiów,
  • rejestracji lub edycji danych studiów interdyscyplinarnych,
  • rejestracji lub edycji danych rekrutacji bez podziału na kierunki,
  • rejestracji lub edycji danych indywidualnych studiów międzyobszarowych.

Dla programu kształcenia w szkole doktorskiej kod ISCED powinien być wprowadzony z poziomu rejestracji lub edycji jego danych przez pracownika uczelni lub instytucji naukowej prowadzącej szkołę doktorską.

System daje możliwość wyszukiwania odpowiedniego kodu ISCED według nazwy polskiej, nazwy angielskiej, grupy oraz podgrupy.

Zarówno do kierunku studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia i jednolitych magisterskich, jak i programu kształcenia w szkole doktorskiej można przypisać tylko jeden kod ISCED.
Jeżeli studia są prowadzane w wielu dyscyplinach, należy wybrać kod przewidziany dla programów interdyscyplinarnych (są to kody z końcówką 88, patrz dokument opisany poniżej).

Określając kod ISCED należy kierować się szczegółowymi opisami każdego z kodów zawartymi w poniższym dokumencie:

ISCED-F-szczegolowe-opisyPobierz

Ogólne informacje dotyczące klasyfikacji ISCED oraz zasady jej stosowania (wersja polską i angielskojęzyczna) znajdziesz poniżej:

ISCED-F ogólne informacje – wersja polskaPobierz
ISCED-F ogólne informacje – wersja angielskaPobierz

Materiały dodatkowe

https://ec.europa.eu/eurostat/statistics-explained/index.php?title=International_Standard_Classification_of_Education_(ISCED)

Nieobecności

W tym artykule znajdziesz informacje o tym, komu i kiedy należy zarejestrować informacje o nieobecnościach.

Liczba dni nieobecności potrzebna jest wyłącznie na potrzeby ewaluacji (pracownicy prowadzący działalność naukową, oświadczeni do N).

Nieobecności rejestrowane w rekordzie pracownika są sumą dni kalendarzowych na koniec 31 grudnia danego roku, gdy:
– przebywał on na urlopie bezpłatnym, urlopie macierzyńskim, urlopie na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopie ojcowskim, urlopie wychowawczym, urlopie rodzicielskim lub urlopie dla poratowania zdrowia,
– pobierał zasiłek chorobowy lub świadczenie rehabilitacyjne.

Jeśli w danym roku pracownik nie miał wymienionych nieobecności, nie uzupełniaj formatki dla tego roku. System nie przyjmie wartości „0” (zero).

Wyszukaj inną osobę prowadzącą zajęcia za pomocą filtrów zestawienia [1] i przejdź do jej rekordu [2].

W zakładce Nieobecności [1], kliknij w przycisk „+ Dodaj wpis o nieobecności” [2].

W formularzu wprowadź:

  • rok kalendarzowy, za który uzupełniasz dane [1],
  • liczbę dni (kalendarzowych) nieobecności [2].

Zapisz wprowadzone dane klikając w zielony znacznik [3].

Po zapisie wpis możesz edytować [1] lub usunąć [2].

Podstawy prawne:
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 12 września 2024 r. – rozporządzenie ws. POL-on (Dz.U. 2024 poz. 1403) – § 2 ust. 5 pkt 4.

Kompetencje

W tym artykule znajdziesz informacje o tym, komu i jak należy zarejestrować informacje o kompetencjach i doświadczeniu. 

Informacje o kompetencjach i doświadczeniu są rejestrowane tylko innym osobom prowadzącym zajęcia (nie należy ich wypełniać nauczycielom akademickim). Rejestrowane informacje powinny być istotne z punktu widzenia prowadzonych zajęć.

Wyszukaj inną osobę prowadzącą zajęcia za pomocą filtrów zestawienia [1] i przejdź do jej rekordu [2].

W zakładce Kompetencje [1], kliknij w przycisk „+ Dodaj kompetencje” [2].

Wypełnij formatkę w zakresie pól obowiązkowych

  • Instytucja [1]
  • Okres zatrudnienia (rok „od” – rok „do”) [2]

oraz co najmniej jedno pole [3]:

  • Zakres zdobytego doświadczenia
  • Zakres posiadanych kompetencji naukowych
  • Zakres posiadanych kompetencji dydaktycznych
  • Zakres posiadanych kompetencji praktycznych.

Instytucja oznacza nazwę instytucji, w której osoba zdobywała doświadczenie.
Okres zatrudnienia jest wykazany w latach i oznacza czas, kiedy osoba zdobywała doświadczenie we wskazanej instytucji. Data „do” okresu zatrudnienia oznacza rok z przeszłości lub rok bieżący. System nie przyjmie zapisu roku przyszłego.
Pola do opisania zdobytego doświadczenia/kompetencji w instytucji powinny zawierać informacje istotne z punktu widzenia prowadzonych zajęć. Obowiązuje limit 2 000 znaków (ze spacjami).

Zapisz formularz przyciskiem „Dodaj kompetencje” [4]

Po zapisie wpis możesz edytować [1] lub usunąć [2].

Doktoranci jako inne osoby prowadzące zajęcia

W przypadku doktorantów kształcących się w szkole doktorskiej i prowadzących zajęcia ze studentami

  • instytucja oznacza nazwę szkoły doktorskiej,
  • okres zatrudnienia to okres kształcenia w szkole doktorskiej,
  • w polu kompetencje wskaż, że osoba jest doktorantem.

Podstawy prawne: 
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 343 ust. 1 pkt 17. 

Materiały dodatkowe

Zapoznaj się z interpretacjami:

Przypadek doktoranta zatrudnionego na etacie znajdziesz tutaj.

Konferencja „Wdrożenie systemu POL-on ​ w ramach nowej ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce​” 11.03.2020 r.

Harmonogram, Szkoły doktorskie, Wykaz osób ubiegających się o stopień doktora, Sprawozdawczość do GUS za 2019 r., Raport z wykorzystania środków finansowych
Oświadczenie o zgodności danych; Pytania często zadawane przez użytkowników – moduły Pracownicy, Szkoły doktorskie, Doktoranci, Osoby ubiegające się o stopień doktora
Pytania często zadawane przez użytkowników – moduł Studenci, PBN 2.0, SEDN

Prezentacje (pdf)

Szkoły doktorskie, Wykaz osób ubiegających się o stopień doktoraPobierz
Sprawozdawczość do GUS za 2019 r., Raport z wykorzystania środków finansowych, Oświadczenie o zgodności danychPobierz
Częste pytania użytkowników (Pracownicy)Pobierz
Częste pytania użytkowników (Studenci, Doktoranci, Szkoły doktorskie)Pobierz
PBN 2.0Pobierz
SEDNPobierz

Roczny wymiar zajęć dydaktycznych

Z tego wpisu dowiesz się jak uzupełnić informacje rocznym wymiar zajęć dydaktycznych czyli pensum w rekordzie nauczyciela akademickiego.

Roczny wymiar zajęć dydaktycznych jest to wartość zatwierdzona przez władze uczelni w zakresie przydziału zajęć dydaktycznych nauczycielowi akademickiemu na dany rok akademicki z uwzględnieniem:
– godzin ponadwymiarowych (wynikających z zastępowania innego nauczyciela akademickiego będącego np. na urlopie dla poratowania zdrowia),
– zmniejszenia godzin z racji pełnienia funkcji.

Wartość tę należy wpisać przed rozpoczęciem roku akademickiego lub z jego początkiem.
Jako wartość planowana (deklaratywna) pensum nie powinno być aktualizowane, o ile nie nastąpiły istotne zmiany w przydziale zajęć poszczególnym pracownikom.

Aby zarejestrować pensum dydaktyczne, odnajdź nauczyciela akademickiego [1] i przejdź do szczegółów jego rekordu [2].

W zakładce „Prowadzone zajęcia” wybierz „Roczny wymiar zajęć dydaktycznych” [3]. Kliknij przycisk „+ Dodaj pensum” [4].

Wypełnij formatkę pensum:

  • Wprowadź rok akademicki [1] i wskaż zatrudnienie pracownika [2].
  • Wprowadź roczny wymiar zajęć dydaktycznych [3].
  • Zapisz informację znacznikiem zapisu [4].

Po rejestracji pensum możesz:

  • edytować (ikona ołówka) [1] lub
  • usunąć (ikona kosza) [2].

Materiały dodatkowe

Interpretacje ministerstwa w zakresie pensum znajdziesz tutaj.

Podstawy prawne:​
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 343 ust. 1 pkt 15,
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz. 1403) – §2 ust. 5 pkt. 2.

Oświadczenie o liczbie N

Z tego wpisu dowiesz się kto i kiedy może złożyć oświadczenie o zaliczeniu do liczby N oraz w jaki sposób należy je odzwierciedlić w rekordzie pracownika.

Oświadczenie o liczbie N jest to oświadczenie upoważniające dany podmiot do zaliczenia pracownika do liczby pracowników prowadzących działalność naukową, tzw. liczby N.

Obowiązek złożenia oświadczenia o liczbie N dotyczy tylko osób zatrudnionych na podstawie stosunku pracy w danej instytucji.

Są to osoby prowadzące działalność naukową, czyli

  • Nauczyciel akademicki zatrudniony w grupie stanowisk badawczych lub badawczo-dydaktycznych (w przypadku uczelni).
  • Pracownik zatrudniony na stanowisku pracownika naukowego (instytuty PAN lub badawcze).

Ustawa p.s.w.n. nie wyklucza możliwości złożenia oświadczeń (o dyscyplinie oraz oświadczenia N) także przez pracowników uczelni i instytutów, zatrudnionych na innych niż ww. stanowiska, jeżeli faktycznie prowadzą oni działalność naukową i posiadają w tym zakresie osiągnięcia będące przedmiotem ewaluacji.​

Ich dorobek będzie uwzględniany w ewaluacji jakości działalności naukowej.
Osoby te są uwzględniane w algorytmie podziału środków z subwencji na utrzymanie i rozwój potencjału badawczego

Podmioty Sieci Badawczej Łukasiewicz nie składają oświadczeń o dyscyplinie i zaliczeniu do liczby N.

Reguły merytoryczne

  • Oświadczenie o N można złożyć tylko w jednym podmiocie w danym czasie.
  • Musi ono obejmować przynajmniej jedną dyscyplinę reprezentowaną przez pracownika zgodnie z oświadczeniem o dyscyplinie złożonym w tym podmiocie.
  • Okres obowiązywania oświadczenia N musi zawierać się w okresie obowiązywania oświadczenia o dyscyplinie.
  • Pracownik składa oświadczenie w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia, jednak nie później niż do 31 grudnia roku, w którym został zatrudniony.
  • W przypadku zmiany dyscypliny oświadczenie składa się niezwłocznie.
  • Oświadczenie o liczbie N można złożyć z datą zakończenia lub zakończyć w systemie w dowolnym momencie (w przeciwieństwie do oświadczenia o dyscyplinie).

Reguły techniczne

  • W przypadku wprowadzenia daty ustania oświadczenia o N, gdy wprowadzona data jest późniejsza niż data złożenia nowego oświadczenia o dyscyplinie/data zakończenia zatrudnienia systemowego system wymusi jej zmianę. W takim przypadku możesz wyczyścić datę lub zmienić ją na dzień poprzedzający datę złożenie nowego oświadczenia o dyscyplinie/na datę zakończenia zatrudnienia systemowego.
  • Zakończenie zatrudnienia systemowego w podmiocie zamyka aktywne oświadczenia. Data zakończenia zatrudnienia systemowego będzie datą zamknięcia oświadczeń.

Rejestracja oświadczenia w systemie

Odszukaj pracownika za pomocą filtrów zestawienia [1] i przejdź do szczegółów jego rekordu [2].

Wybierz zakładkę „Oświadczenia”, a następnie „Oświadczenie o N” [1]. Kliknij w przycisk „+ Dodaj nowe oświadczenie” [2].

Wskaż datę złożenia oświadczenia z kalendarza [1].

Data złożenia oświadczenia o N nie może być datą przyszłą.

Jeśli pracownik złożył oświadczenie z datą jego zakończenia możesz wprowadzić datę od razu [2].

Data zakończenia oświadczenia może pochodzić z przyszłości.

W przypadku jeśli pracownik reprezentuje w oświadczeniu o dyscyplinie dwie dyscypliny zaznacz, które z nich są objęte oświadczeniem o liczbie N [3] (możesz zaznaczyć jedną z dwóch dyscyplin lub obie). Na koniec zapisz całość przyciskiem „Dodaj oświadczenie” [4].

Po rejestracji oświadczenia o N możesz:

  • usunąć oświadczenie o N  (opcja dostępna czasowo, ikona śmietnika) [1]
  • w przypadku rekordu bez wprowadzonej daty zakończenia – zakończyć oświadczenie o N (ikona kółka z X) [2]
  • w przypadku rekordu z wprowadzoną datą zakończenia – skorygować datę zakończenia (ikona ołówka) [3]

Korekta oświadczenia  

Korekta oświadczenia w zakresie wprowadzonej daty zakończenia oświadczenia N jest możliwa wyłącznie w rekordach, w których tę datę wprowadzono.

Kliknij w ikonę ołówka [1], a następnie w kalendarz [2]

  • popraw lub
  • wyczyść [3]

wprowadzoną datę zakończenia.

Na koniec zapisz formularz.

W przypadku błędnego wprowadzenia daty złożenia oświadczenia lub błędnego wskazania dyscypliny lub dyscyplin w nowo rejestrowanym oświadczeniu usuń je i wprowadź ponownie.

  • W przypadku dostrzeżenia błędu w oświadczeniu o dyscyplinie lub zaliczeniu do liczby N w obrębie roku, w którym złożono oświadczenie oraz do dnia 31 stycznia roku następnego możesz sam naprawić błąd (zgoda Ministerstwa nie jest potrzebna).
  • W przypadku dostrzeżenia błędu w oświadczeniu o dyscyplinie lub zaliczeniu do liczby N poza okresem edycji (rok, w którym złożono oświadczenie oraz do dnia 31 stycznia roku następnego) Kierownik podmiotu może zwrócić się do Ministerstwa (za pośrednictwem ePUAP) z wnioskiem o dokonanie korekty. Zgodnie z informacjami przekazanymi przez Ministerstwo wniosek o korektę oświadczenia powinien zawierać opis przypadku oraz powód korekty.

Usunięcie oświadczenia

Oświadczenie o liczbie N można usunąć w obrębie roku, w którym złożono oświadczenie oraz do dnia 31 stycznia roku następnego.

Z akcji tej należy skorzystać w przypadku

  • błędnego wprowadzenia daty złożenia oświadczenia,
  • błędnego oznaczenia dyscyplin lub
  • rejestracji oświadczenia nie temu pracownikowi.

Nie musisz wysyłać wniosku do ministerstwa o udzielenie zgody na modyfikację oświadczenia. W obrębie roku, w którym złożono oświadczenie oraz do dnia 31 stycznia roku następnego może sam naprawić błąd, w związku z czym zgoda ministerstwa nie jest potrzebna.

Pamiętaj o obowiązku systematycznego sprawozdawania danych i konieczności dokonania ich weryfikacji przed złożeniem oświadczenia o zgodności danych przez kierownika podmiotu. Po złożeniu oświadczenia o zgodności danych przez kierownika podmiotu nie ma możliwości dodania lub korekty oświadczeń o reprezentowanych dyscyplinach i zaliczeniu do N dotyczącego roku poprzedniego (ze względu na brak edycji).

Kliknij w ikonę śmietnika [1] i potwierdź [2].

Zamknięcie oświadczenia o N

Oświadczenie N kończy ważność wraz z zakończeniem zatrudnienia systemowego. Wraz z wprowadzeniem daty zakończenia zatrudnienia,  oświadczenie o liczbie N zakończy się automatycznie.

Jeśli przy rejestracji oświadczenia o liczbie N nie wskazałeś daty zakończenia oświadczenia, możesz to zrobić później.

Wybierz akcję zakończenia (kółko z X) [1], a następnie wprowadź datę z kalendarza [2] i zatwierdź zamknięcie [3].

Data zamknięcia oświadczenia może pochodzić z przyszłości.

Gdy data zamknięcia oświadczenia stanie się przeszłą, oświadczenie zostanie przeniesione do zakładki „Nieaktualne”.

Aby ponownie otworzyć oświadczenie o N przejdź do zakładki „Nieaktualne”. Użyj przycisku korekty (ikona ołówka). Kliknij w ikonę kalendarza przy dacie zakończenia i użyj akcji „Wyczyść”. Oświadczenie zostanie przeniesione do zakładki aktywne.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 265 ust. 5 ;
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U.2024 poz.1403) –  § 2 ust. 3 pkt 3.

Dopuszczalne wartości udziałów czasu pracy

W tym artykule poznasz dopuszczalne wartości udziałów w czasie pracy w oświadczonych dyscyplinach pracownika.

Podczas rejestracji oświadczenia o dyscyplinie musisz wskazać udział czasu pracy we wskazanej dyscyplinie lub dyscyplinach. Bez tej informacji system nie przyjmie informacji o złożonym oświadczeniu.

Wartości udziałów czasu pracy w dyscyplinie zależą od:

  • liczby dyscyplin, wskazanych w oświadczeniu o reprezentowanej dyscyplinie,
  • liczby dyscyplin wskazanych w oświadczeniu o zaliczeniu do liczby N,
  • grupy stanowisk, w ramach której jest zatrudniony dany pracownik.

Dopuszczalne udziały czasu pracy uwzględniające powyższe elementy znajdziesz w tabeli.

OświadczenieDopuszczalne udziały
Oświadczenie o dyscyplinachOświadczenie o NPracownicy naukowi, badawczy i badawczo-dydaktyczniPozostali pracownicy
2 dyscypliny (A i B)2 dyscypliny (A i B)A=75%, B=25%
A=50%, B=50%
A=25%, B=75%		A=75%, B=25%
A=50%, B=50%
A=25%, B=75%
1 dyscyplina (A)A=75%, B=25%
A=50%, B=50%
A=25%, B=75%		A=100%, B=0%
BrakA=75%, B=25%
A=50%, B=50%
A=25%, B=75%		A=100%, B=0%
A=75%, B=25%
A=50%, B=50%
A=25%, B=75%
A=0%, B=100%
A=0%, B=0%
1 dyscyplina (A)1 dyscyplina (A)A=100%A=100%
BrakA=100%A=100%
A=0% 

W każdym z wymienionych scenariuszy – z wyjątkiem oznaczonych kolorem czerwonym – udziały czasu pracy muszą sumować się do 100% (Udziały pracowników naukowych, badawczych i badawczo-dydaktycznych są zawsze niezerowe i sumują się do 100%.

W przypadkach oznaczonych kolorem czerwonym suma udziałów może wynosić 0% (aby odzwierciedlić, że pracownik nie prowadzi działalności naukowej we wskazanej dyscyplinie, gdy od złożenia oświadczenia o dyscyplinie nie minęły 2 lata i nie można go zamknąć).

Zmiana udziału czasu pracy w dyscyplinach na 0% jest możliwa jeśli pozwala na to stanowisko i oświadczenie N.

Ścieżkę rejestracji nowego udziału czasu pracy poznasz tutaj.

Zwróć uwagę, że rejestrując udziały czasu pracy, mówimy o udziale czasu pracy w poszczególnych dyscyplinach, a nie o charakterze pracy czy wymiarze etatu.

Nie ma tutaj znaczenia, jaką część etatu  pracownik poświęca na działalność naukową. Jeśli pracownik badawczo-dydaktyczny w połowie poświęca się nauce, a w połowie dydaktyce, oświadczył jedną dyscyplinę w obydwu oświadczeniach, to wchodzi do N z udziałem 100%, bo 100% czasu przeznaczonego na prowadzenie działalności naukowej poświęca jednej dyscyplinie.

Materiały dodatkowe

Zapoznaj się z poniższymi interpretacjami przypadków: https://polon.nauka.gov.pl/pomoc/faq-tag/udzial

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 343 ust. 1 pkt 16.
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U.2024 poz.1403) – § 2 ust. 4 pkt 3.

Oświadczenie o dyscyplinie

Z tego wpisu dowiesz się kto i kiedy powinien złożyć oświadczenie o reprezentowanej dyscyplinie oraz w jaki sposób należy je odzwierciedlić w rekordzie pracownika.

Zgodnie z ustawą p.s.w.n. pracownicy, którzy prowadzą działalność naukową (badania naukowe, prace rozwojowe, twórczość artystyczną) lub biorą udział w prowadzeniu działalności naukowej muszą przypisać się do dziedzin i dyscyplin naukowych i artystycznych.

Obowiązek złożenia oświadczenia o dyscyplinie dotyczy tylko osób zatrudnionych na podstawie stosunku pracy w danej instytucji.

Są to:

  • Osoby prowadzące działalność naukową
    • Nauczyciel akademicki zatrudniony w grupie stanowisk badawczych lub badawczo-dydaktycznych (w przypadku uczelni).
    • Pracownik zatrudniony na stanowisku pracownika naukowego (instytuty PAN lub badawcze).

Ustawa p.s.w.n. nie wyklucza możliwości złożenia oświadczeń (o dyscyplinie oraz oświadczenia N) także przez pracowników uczelni i instytutów, zatrudnionych na innych niż ww. stanowiska, jeżeli faktycznie prowadzą oni działalność naukową i posiadają w tym zakresie osiągnięcia będące przedmiotem ewaluacji.​

Ich dorobek będzie uwzględniany w ewaluacji jakości działalności naukowej.
Osoby te są uwzględniane w algorytmie podziału środków z subwencji na utrzymanie i rozwój potencjału badawczego

  • Osoby biorące udział w prowadzeniu działalności naukowej
    • Pracownik pełniący funkcje pomocnicze w stosunku do osób prowadzących działalność naukową i nieposiadający własnych (samodzielnych) osiągnięć naukowych lub artystycznych.

Osoby te są uwzględniane w kontekście wyborów do Rady Doskonałości Naukowej (posiadają czynne i bierne prawo wyborcze w wyborach do RDN, pod warunkiem, że posiadają stopień doktora habilitowanego).

Informacje o złożonych oświadczeniach o dyscyplinie i zaliczeniu do liczby N widać wzajemnie we wszystkich podmiotach, w których pracownik jest zatrudniony.

Podmioty Sieci Badawczej Łukasiewicz nie składają oświadczeń o dyscyplinie i zaliczeniu do liczby N.

Reguły merytoryczne

  • Oświadczenie o dyscyplinie pracownik składa nie częściej niż co 2 lata.
  • Nowo zatrudniony pracownik składa oświadczenie w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia, jednak nie później niż do 31 grudnia roku, w którym został zatrudniony.
  • Oświadczenie składa się u każdego pracodawcy osobno.
  • Pracownik może złożyć oświadczenie o reprezentowaniu maksymalnie 2 dyscyplin – łącznie we wszystkich podmiotach, w których jest zatrudniony.

Wskazując reprezentowane dyscypliny pracownik powinien wziąć pod uwagę:
– ostatnio uzyskany stopień naukowy lub tytuł profesora lub
– aktualny dorobek naukowy.
Złożenie oświadczenia o reprezentowaniu określonych dyscyplin nie ogranicza możliwości ubiegania się o stopień naukowy lub tytuł profesora w innych dyscyplinach.

Reguły techniczne

  • Złożenie nowego oświadczenia po upłynięciu 2 lat zamyka dotychczasowe oświadczenie.
  • Nie ma potrzeby rejestracji oświadczenia po upłynięciu 2 lat, gdy pracownik nie zmienił reprezentowanej dyscypliny lub dyscyplin.

W takim przypadku oświadczenie trwa nieprzerwanie do momentu
– zmiany reprezentowanej dyscypliny lub dyscyplin,
– zaprzestania prowadzenia działalności naukowej/zamknięcia oświadczeń lub
– zakończenia zatrudnienia.

  • Zakończenie zatrudnienia systemowego w podmiocie zamyka aktywne oświadczenia (o dyscyplinie i liczbie N). Data zakończenia zatrudnienia systemowego będzie datą zamknięcia oświadczeń.

Rejestracja oświadczenia w systemie

Odszukaj pracownika za pomocą filtrów zestawienia [1] i przejdź do szczegółów jego rekordu [2].

Wybierz zakładkę „Oświadczenia”, a następnie „Oświadczenie o dyscyplinie” [1]. Kliknij w przycisk „+ Dodaj nowe oświadczenie” [2].

Wskaż datę złożenia oświadczenia z kalendarza [1].

Data złożenia oświadczenia nie może być datą przyszłą.

Następnie wybierz reprezentowaną dyscyplinę lub reprezentowane dyscypliny [2]

Inna instytucja naukowa

Jeśli twój podmiot to inna instytucja naukowa zaznacz checkbox „prowadzenie działalności naukowej we wskazanej dyscyplinie” [3], aby odzwierciedlić, że pracownik złożył w podmiocie oświadczenie o zaliczeniu do liczby N w danej dyscyplinie lub ​jest zatrudniony na stanowisku, które wymaga prowadzenia działalności naukowej.

Pozostałe podmioty nie widzą tej informacji.

W kolejnym kroku wskaż udział czasu pracy w dyscyplinie lub w poszczególnych dyscyplinach.

Udział czasu pracy

Kliknij w przycisk „Dodaj udział” [1] a następnie wprowadź [2]

  • datę obowiązywania udziału,
  • udziały czasu pracy w dyscyplinie lub dyscyplinach.

Zasady rejestrowania udziałów czasu pracy zostały zawarte tutaj.
Dopuszczalne wartości udziałów w czasie pracy w oświadczonych dyscyplinach znajdziesz w tym wpisie.

Na koniec zapisz całość przyciskiem „Dodaj oświadczenie” [3].

Po rejestracji oświadczenia wraz z udziałami możesz:

  • w trybie edycji/korekty (ikona ołówka) [1]
    • skorygować wprowadzone informacje o udziale czasu pracy (opcja dostępna czasowo)zarejestrować nowy udział czasu pracy wraz z datą od kiedy obowiązuje
    • usunąć ostatni wprowadzony udział
  • usunąć całe oświadczenie o dyscyplinie wraz z wszystkimi udziałami  (opcja dostępna czasowo, ikona śmietnika) [2]
  • zakończyć trwanie oświadczenia o dyscyplinie po upłynięciu 2 lat (ikona koło z X) [3].

Korekta oświadczenia

Korekta oświadczenia w zakresie wprowadzonego udziału czasu pracy jest możliwa wyłącznie w rekordach wprowadzonych w obrębie roku, w którym złożono oświadczenie oraz do dnia 31 stycznia roku następnego.

Ścieżka korekty udziału czasu pracy została opisana tutaj.

W przypadku błędnego wprowadzenia daty złożenia oświadczenia lub błędnego wskazania dyscypliny lub dyscyplin w nowo rejestrowanym oświadczeniu usuń je i wprowadź ponownie.

W związku ze złożonymi w systemie oświadczeniami o zgodności danych ze stanem faktycznym za dany rok, akcje
– korekty wprowadzonego udziału czasu pracy w oświadczeniu o dyscyplinie
– usunięcia zarejestrowanych w danym roku oświadczeń (o dyscyplinie lub liczbie N)
nie są dostępne po upłynięciu terminu złożenia oświadczeń o zgodności to jest po 31 stycznia roku kolejnego.

  • W przypadku dostrzeżenia błędu w oświadczeniu o dyscyplinie lub zaliczeniu do liczby N w obrębie roku, w którym złożono oświadczenie oraz do dnia 31 stycznia roku następnego możesz sam naprawić błąd (zgoda Ministerstwa nie jest potrzebna).
  • W przypadku dostrzeżenia błędu w oświadczeniu o dyscyplinie lub zaliczeniu do liczby N poza okresem edycji (rok, w którym złożono oświadczenie oraz do dnia 31 stycznia roku następnego) Kierownik podmiotu może zwrócić się do Ministerstwa (za pośrednictwem ePUAP) z wnioskiem o dokonanie korekty. Zgodnie z informacjami przekazanymi przez Ministerstwo wniosek o korektę oświadczenia powinien zawierać opis przypadku oraz powód korekty.

Usunięcie oświadczenia

Oświadczenie o reprezentowanej dyscyplinie można usunąć w obrębie roku, w którym złożono oświadczenie oraz do dnia 31 stycznia roku następnego.

Z akcji tej należy skorzystać w przypadku

  • błędnego wprowadzenia daty złożenia oświadczenia,
  • błędnego wprowadzenia dyscyplin lub
  • rejestracji oświadczenia nie temu pracownikowi.

Nie musisz wysyłać wniosku do ministerstwa o udzielenie zgody na modyfikację oświadczenia. W obrębie roku, w którym złożono oświadczenie oraz do dnia 31 stycznia roku następnego możesz sam naprawić błąd, w związku z czym zgoda ministerstwa nie jest potrzebna.

Pamiętaj o obowiązku systematycznego sprawozdawania danych i konieczności dokonania ich weryfikacji przed złożeniem oświadczenia o zgodności danych przez kierownika podmiotu. Po złożeniu oświadczenia o zgodności danych przez kierownika podmiotu nie ma możliwości dodania lub korekty oświadczeń o reprezentowanych dyscyplinach i zaliczeniu do N dotyczącego roku poprzedniego (ze względu na brak edycji).

Kliknij w ikonę śmietnika [1] i potwierdź [2].

Aby usunąć oświadczenie o dyscyplinie, nie może być dla niego aktywnego oświadczenia N w tej dyscyplinie [3].

Jeśli chcesz usunąć oświadczenie o dyscyplinie najpierw usuń oświadczenie N (o ile pracownik je złożył).

Zamknięcie oświadczenia o dyscyplinie

Jeśli chcesz odzwierciedlić w systemie, że pracownik przestał prowadzić działalność naukową (badania naukowe, prace rozwojowe, twórczość artystyczną) lub przestał brać udział w prowadzeniu działalności naukowej to

  • w przypadku, gdy od złożenia oświadczenia o dyscyplinie minęły 2 lata zamknij oświadczenie o dyscyplinie;
  • w przypadku, gdy od złożenia oświadczenia o dyscyplinie minęło mniej niż 2 lata zarejestruj nowy udział czasu pracy z 0% udziałami w reprezentowanej dyscyplinie lub reprezentowanych dyscyplinach.

Zmiana udziału czasu pracy w dyscyplinach na 0% jest możliwa jeśli pozwala na to stanowisko i oświadczenie N. Więcej o dopuszczalnych działach przeczytasz tutaj. Ścieżkę rejestracji nowego udziału znajdziesz tu.

Aby zamknąć oświadczenie wybierz ikonę kółka z X [1]. Wprowadź datę ustania obowiązywania oświadczenia o dyscyplinie [2] i potwierdź [3].

Data zamknięcia oświadczenia o dyscyplinie musi być

  • późniejsza niż 2 lata od daty złożenia [a],
  • datą z przeszłości [b].

Na datę zamknięcia oświadczenia o dyscyplinie nie może być aktywnego oświadczenia o N [c].

W związku ze złożonymi w systemie oświadczeniami o zgodności danych ze stanem faktycznym za dany rok data zamknięcia oświadczenia o dyscyplinie nie może mieścić się okresie poświadczonym.

Po zamknięciu oświadczenia o dyscyplinie zostanie ono przeniesione do zakładki „Nieaktualne”.

Aby ponownie otworzyć oświadczenie o dyscyplinie przejdź do zakładki „Nieaktualne” [1]. Użyj przycisku przywrócenia (kółko ze strzałką) [2] i potwierdź [3]. Oświadczenie zostanie przeniesione do zakładki „Aktualne”.

Zmiana listy dziedzin i dyscyplin

W przypadku zmiany listy dziedzin i dyscyplin pracownik prowadzący działalność naukową lub uczestniczący w działalności naukowej:

  • musi złożyć nowe oświadczenie o dyscyplinie w ciągu 30 dni od momentu wejścia zmian w życiejeśli:
  • zmienia się nazwa dyscypliny albo zostaje ona przypisana do innej dziedziny lub
  • dyscyplina zostaje włączona do innej dyscypliny (lub kilku dyscyplin).

W przypadku włączenia dyscypliny do innej dyscypliny pracownik w nowym oświadczeniu musi wskazać dyscyplinę lub dyscypliny z  zaproponowanych przez RDN.

  • może złożyć nowe oświadczenie na nową dyscyplinę, jeśli zostaje została ona wyodrębniona.

W tym przypadku nie obowiązuje go zasada składnia nowego oświadczenie dopiero po upłynięciu 2 lat od złożenia wcześniejszego. Kolejne oświadczenie będzie mógł złożyć, gdy upłyną 2 lata od złożenia pierwotnego oświadczenia (sprzed zmiany listy dziedzin i dyscyplin).

Materiały dodatkowe

Zapoznaj się

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 343 ust. 7-10;
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U.2024 poz.1403) –  § 2 ust. 3 pkt 2, ust 5 pkt 3.

Stopnie i tytuły

W tym artykule znajdziesz informacje jak zarejestrować informacje o stopniach i tytułach pracownika.

Stopień/tytuł prezentowany przy pracowniku to maksymalny wyliczany stopień/tytuł na podstawie danych zarejestrowanych w:
– Zawiadomieniach w POL-on 1,
– module Postępowania awansowe POL-on 2,
– metrykach pracownika
we wszystkich podmiotach, w kontekście których pracownik został rejestrowany.

Aby zarejestrować stopień/tytuł osobie wprowadzonej do modułu Pracownicy, odnajdź rekord za pomocą filtrów [1] i przejdź do jego szczegółów [2].

Wybierz zakładkę „Stopnie i tytuły” [3]. Następnie przejdź do właściwej sekcji. Do wyboru masz:

  • Tytuł zawodowy
  • Stopień naukowy
  • Stopień równoważny
  • Tytuł naukowy

Tytuł zawodowy

Kliknij w przycisk „+ Dodaj tytuł zawodowy” [1]. 

Wskaż, w jakim trybie został nadany tytuł zawodowy:

  • krajowy,
  • zagraniczny autonostryfikowany,
  • zagraniczny nostryfikowany.

W zależności od wskazanego trybu, formatka będzie się różnić.

Tytuł zawodowy krajowy

Po zaznaczeniu trybu nadania „krajowy” [1], wskaż uzyskany tytuł zawodowy z rozwijanej listy [2]. Następnie wpisz samodzielnie [3]:

  • Kierunek,
  • Rok uzyskania tytułu.

Dla trybu krajowego rok uzyskania tytułu oznacza rok otrzymania tytułu zawodowego.

Wskaż podmiot nadający tytuł [1] (podmiot historyczny lub podmiot istniejący) i wprowadź jego nazwę [2].

Dla podmiotu historycznego wprowadź nazwę samodzielnie.
Dla podmiotu istniejącego wybierz wartość słownikową podpowiadaną po wprowadzeniu pierwszych liter nazwy.

Zapisz formularz [3].

Tytuł zawodowy zagraniczny autonostryfikowany

Tytuł zawodowy zagraniczny autonostryfikowany oznacza, że tytuł zawodowy nadany przez instytucję zagraniczną jest uznawany za równoważny polskiemu tytułowi zawodowemu automatycznie. Nie ma konieczności przeprowadzania dodatkowego postępowania nostryfikacyjnego.

Po zaznaczeniu trybu nadania „zagraniczny autonostryfikowany” [1], wskaż uzyskany tytuł zawodowy z rozwijanej listy. Następnie wpisz samodzielnie:

  • Kierunek
  • Rok uzyskania tytułu.

Dla trybu zagranicznego autonostryfikowanego rok uzyskania tytułu zawodowego oznacza rok, w którym uczelnia przyjęła automatyczne uznanie tytułu, czyli rok zatrudnienia pracownika na uczelni.

Wpisz nazwę instytucji nadającej tytuł oraz państwo. Po wprowadzeniu pierwszych liter państwa system podpowie ci wartość słownikową [3]. Po wskazaniu właściwego państwa [4] zapisz formularz [5].

Tytuł zawodowy zagraniczny nostryfikowany

Tytuł zawodowy zagraniczny nostryfikowany oznacza, że tytuł zawodowy nadany przez instytucję zagraniczną nie jest uznawany w Polsce automatycznie. Osoba posiadająca taki tytuł musiała przejść procedurę nostryfikacyjną, w ramach której polska uczelnia uznała zagraniczny tytuł zawodowy za równoważny odpowiedniemu polskiemu tytułowi zawodowemu.

Po zaznaczeniu trybu nadania „zagraniczny nostryfikowany” [1], wskaż uzyskany tytuł zawodowy z rozwijanej listy. Następnie wpisz samodzielnie:

  • Kierunek
  • Rok uzyskania tytułu.

Dla trybu zagranicznego nostryfikowanego rok uzyskania tytułu zawodowego oznacza rok uznania tytułu czyli rok z zaświadczenia o nostryfikacji.

Wpisz nazwę instytucji nadającej tytuł oraz państwo. Po wprowadzeniu pierwszych liter państwa system podpowie ci wartość słownikową.

Następnie wskaż podmiot nostryfikujący dyplom (podmiot historyczny lub podmiot istniejący) [2] i wprowadź jego nazwę [3].

Dla podmiotu historycznego wprowadź nazwę samodzielnie.
Dla podmiotu istniejącego wybierz wartość słownikową podpowiadaną po wprowadzeniu pierwszych liter nazwy.

Zapisz formularz [4].

Stopień naukowy

Kliknij w przycisk „+ Dodaj stopień naukowy” [1]. 

Wskaż, w jakim trybie został nadany stopień naukowy:

  • krajowy,
  • zagraniczny autonostryfikowany,
  • zagraniczny nostryfikowany.

W zależności od wskazanego trybu, formatka będzie się różnić.

Stopień naukowy krajowy

Po zaznaczeniu trybu nadania „krajowy” [1], wskaż uzyskany stopień naukowy z rozwijanej listy [2]. Następnie wpisz samodzielnie rok uzyskania stopnia [3].

W zależności od wskazanego roku oznacz klasyfikację dziedzin i dyscyplin [4]

  • Historyczną (do 2011)
  • Starą (2011-2019)
  • Nową (od 2019).

A następnie wybierz [5]

  • Dziedzinę
  • Dyscyplinę

w których został nadany stopień naukowy.

W przypadku klasyfikacji historycznej wpisujesz dziedzinę i dyscyplinę z klawiatury.

Wskaż podmiot nadający stopień naukowy (podmiot historyczny lub podmiot istniejący) [1] i wprowadź jego nazwę [2].

Dla podmiotu historycznego wprowadź nazwę samodzielnie.
Dla podmiotu istniejącego wybierz wartość słownikową podpowiadaną po wprowadzeniu pierwszych liter nazwy.

Zapisz formularz [3].

Stopień naukowy zagraniczny autonostryfikowany

Stopień naukowy zagraniczny autonostryfikowany oznacza, że stopień naukowy nadany przez instytucję zagraniczną jest uznawany za równoważny polskiemu stopniowy naukowemu automatycznie. Nie ma konieczności przeprowadzania dodatkowego postępowania nostryfikacyjnego.

W przypadku zaznaczenia trybu nadania „zagraniczny autonostryfikowany”, początek formatki wygląda tak samo, jak przy stopniu naukowym krajowym.

Po zaznaczeniu trybu nadania „zagraniczny autonostryfikowany” [1], wskaż uzyskany stopień naukowy z rozwijanej listy. Następnie wpisz samodzielnie rok uzyskania stopnia.

Rok uzyskania stopnia dla trybu nadania zagraniczny autonostryfikowany oznacza rok, w którym uczelnia przyjęła automatyczne uznanie stopnia, tj. rok zatrudnienia pracownika na uczelni. Według tego roku należy określić klasyfikację dziedzin i dyscyplin.

W zależności od wskazanego roku oznacz klasyfikację dziedzin i dyscyplin.

  • Historyczną (do 2011)
  • Starą (2011-2019)
  • Nową (od 2019).

A następnie wybierz:

  • Dziedzinę
  • Dyscyplinę

w których został nadany stopień naukowy.

W przypadku klasyfikacji historycznej wpisujesz dziedzinę i dyscyplinę z klawiatury.

Wprowadź nazwę instytucji zagranicznej nadającej stopień [2]. Wybierz wartość słownikową podpowiadaną po wprowadzeniu pierwszych liter nazwy [3].

Jeżeli w podpowiedziach nie wyświetla się dana uczelnia zagraniczna nadająca stopień naukowy autonostryfikowany, zgłoś jej brak do ministerstwa za pośrednictwem Helpdesku POL-on w celu dodania jej do słownika instytucji.

Wskaż podstawę uznania stopnia zagranicznego. Do wyboru masz dwie opcje [1]:

  • „nadany przez instytucję, o której mowa w art. 328 ust. 1 albo 2 ustawy” – jeśli stopień naukowy został nadany przez uprawnioną instytucję z państwa UE, OECD lub EFTA albo przez Europejski Instytut Uniwersytecki (w przypadku stopnia doktora);
  • „uznany za równoważny na podstawie umowy międzynarodowej” – jeśli istnieje taka umowa międzynarodowa.

Wpisz nazwę państwa [2]. Po wprowadzeniu pierwszych liter państwa system podpowie ci wartość słownikową. Po wskazaniu właściwego państwa zapisz formularz [3].

Stopień naukowy zagraniczny nostryfikowany

Stopień naukowy zagraniczny nostryfikowany oznacza, że stopień naukowy nadany przez instytucję zagraniczną nie jest uznawany w Polsce automatycznie. Osoba posiadająca taki stopień musiała przejść procedurę nostryfikacyjną, w ramach której polska uczelnia uznała zagraniczny stopień naukowy za równoważny odpowiedniemu polskiemu stopniowy naukowemu.

W przypadku zaznaczenia trybu nadania „zagraniczny nostryfikowany”, początek formatki wygląda tak samo, jak przy stopniu zagranicznym autonostryfikowanym.

Po zaznaczeniu trybu nadania „zagraniczny nostryfikowany” [1], wskaż uzyskany stopień naukowy z rozwijanej listy. Następnie wpisz samodzielnie rok uzyskania stopnia.

Dla trybu zagranicznego nostryfikowanego rok uzyskania stopnia naukowego oznacza rok uznania tytułu czyli rok z zaświadczenia o nostryfikacji.

W zależności od wskazanego roku oznacz klasyfikację dziedzin i dyscyplin:

  • Historyczną (do 2011)
  • Starą (2011-2019)
  • Nową (od 2019).

A następnie wybierz:

  • Dziedzinę
  • Dyscyplinę

w których został nadany stopień naukowy.

Wskaż podmiot nostryfikujący stopień (podmiot historyczny lub podmiot istniejący) [2] i wprowadź jego nazwę [3].

Dla podmiotu historycznego wprowadź nazwę samodzielnie.
Dla podmiotu istniejącego wybierz wartość słownikową podpowiadaną po wprowadzeniu pierwszych liter nazwy.

Wprowadź samodzielnie nazwę podmiotu zagranicznego nadającego stopień [1] oraz państwo. Po wprowadzeniu pierwszych liter państwa system podpowie ci wartość słownikową. Po wskazaniu właściwego państwa zapisz formularz [2].

Stopień równoważny

Stopień równoważny oznacza stopień doktora habilitowanego, uzyskany bez przeprowadzania habilitacji.

Kliknij w przycisk „+ Dodaj stopień równoważny” [1].

Wskaż:

  • Stopień bazowy [1] czyli posiadany przez pracownika stopień doktora, który stanowi „punkt wyjścia” do uzyskania stopnia doktora habilitowanego (w trybie z art. 226 ustawy p.s.w.n.). Stopień bazowy jest możliwy do wybrania spośród stopni doktora wprowadzonych pracownikowi.
  • Datę nabycia uprawnień z kalendarza.
  • Wpis powiązany z zatrudnieniem [2] czyli zatrudnienie, w ramach którego nabyto stopień równoważny.

Zgodnie z art. 226 ust. 4. ustawy p.s.w.n. nabycie uprawnień następuje po upływie 4 miesięcy od dnia otrzymania przez RDN decyzji, o której mowa w ust. 2, jeżeli w tym okresie RDN w drodze decyzji administracyjnej nie wyrazi sprzeciwu i nie uchyli tej decyzji.

Na koniec zapisz formularz [3].

Tytuł naukowy

kliknij w przycisk „+ Dodaj tytuł naukowy” [1].

Wskaż uzyskany tytuł naukowy z rozwijanej listy [1]. Następnie wpisz samodzielnie rok uzyskania tytułu.

W zależności od wskazanego roku oznacz klasyfikację dziedzin i dyscyplin:

  • Historyczną (do 2011)
  • Starą (2011-2019)
  • Nową (od 2019).

A następnie uzupełnij:

  • Dziedzinę (wartość obowiązkowa!) [2],
  • Dyscyplinę

w których pracownik uzyskał tytuł naukowy.

W przypadku klasyfikacji historycznej wprowadź dziedzinę i dyscyplinę samodzielnie. Dodanie dyscypliny zatwierdź przyciskiem „Enter”.
W przypadku klasyfikacji starej i nowej wskaż dziedzinę, a następnie dyscyplinę lub dyscypliny zaznaczając checkbox z jej lewej strony [3].

Jeśli tytuł naukowy został nadany w określonej dziedzinie, bez wskazywania dyscyplin, możesz poprzestać na wskazaniu dziedziny.

Na koniec zapisz formularz [4].

Akcje dostępne po rejestracji stopnia/tytułu

Po zapisie stopnia/tytułu możesz go:

  • edytować (ikona ołówka) [1],
  • usunąć (ikona śmietnika) [2].

Materiały dodatkowe

Informacje dotyczące uznawalności w Polsce wykształcenia zdobytego za granicą znajdziesz na stronie internetowej NAWA

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 343 ust 1 pkt 8, art. 327 ust. 1-2, art. 226 ust. 1-6, art. 328 ust. 1-3.
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U.2024 poz.1403)– §2 ust. 1 pkt 2-13.

Warunki zatrudnienia poza okresem zatrudnienia

Z tego wpisu dowiesz się jak możesz zamknąć oświadczenie o dyscyplinie osobie, która przestaje był nauczycielem akademickim, ale równolegle współpracuje z uczelnią na warunku uproszczonym, jako inna osoba prowadząca zajęcia.

Warunki zatrudnienia są odzwierciedleniem poszczególnych umów, trwających nieprzerwanie w ramach zatrudnienia systemowego pracownika. W systemie istnieje jednak wyjątkowy przypadek kiedy warunek uproszczony (rejestrowany innej osobie prowadzącej zajęcia) może pozostawać poza granicami zatrudnienia systemowego.

Jeśli mamy pracownika, który w tym samym okresie ma zarejestrowany:

  1. warunek zwykły (umowa o pracę lub mianowanie)  jako nauczyciel akademicki [1] ze złożonym oświadczeniem o dyscyplinie oraz
  2. warunek uproszczony (np. umowa cywilno-prawna) jako inna osoba prowadząca zajęcia [2]

w przypadku:

  1. zakończenia umowy o pracę lub mianowanie, 
  2. gdy umowa cywilnoprawna nadal trwa,
  3. gdy nie można zakończyć oświadczenia o dyscyplinie, ponieważ nie minęły 2 lata od jego złożenia

możesz zakończyć zatrudnienie systemowe pracownikowi.

Zakończenie zatrudnienia systemowego przy trwającym warunku uproszczonym zakończy oświadczenia o dyscyplinie (o ile oba warunki pokrywały się czasowo), w sytuacji gdy nie minęły 2 lata od złożenia oświadczenia i nie można zamknąć oświadczenia o dyscyplinie. W konsekwencji zakończenia zatrudnienia systemowego, oświadczenie o dyscyplinie zostanie zamknięte a uproszczony warunek będzie nadal trwać.

Odszukaj pracownika za pomocą filtrów zestawienia [1] i przejdź do szczegółów jego rekordu [2].

W zakładce Zatrudnienie wybierz podzakładkę Dane zatrudnienia [1]. Kliknij w przycisk „Zakończ zatrudnienie” [2]. Wprowadź datę ustania umowy o pracę lub mianowanie [3] i potwierdź [4]. Wprowadzona data musi być z przeszłości!

Po zapisie daty zakończenia zatrudnienia systemowego:

  1. zatrudnienie systemowe zostanie zamknięte i przeniesione do zakładki Nieaktualne [1],
  2. oświadczenie o dyscyplinie zostanie zamknięte i przeniesione do zakładki Nieaktualne [2].
  3. warunek uproszczony będzie trwał nadal (poza okresem zatrudnienia systemowego) [3].

Jeśli pracownik miał złożone oświadczenie o N (bez wprowadzonej daty ustania z przyszłości), system także zamknie je z datą ustania zatrudnienia systemowego.

Osobę, której warunek uproszczony pozostaje poza okresem zatrudnienia możesz wyszukać za pomocą filtra „Warunki zatrudnienia poza okresem zatrudnienia” [4].

Stara i nowa siatka stanowisk pracowników

Przejście na nową siatkę stanowisk. Okresy przejściowe

Ustawa 2.0 przewiduje zmiany w siatce stanowisk w stosunku do tej, która obowiązywała na podstawie poprzednich przepisów. Oznacza to konieczność dostosowania stanowisk części pracowników w podmiotach do nowej siatki.

Dostosowanie stanowisk pracowników do nowej siatki powinno nastąpić w terminie do 30 września 2020 r.  

Migracja danych pracowników ze starego POL-onu do POL-onu 2.0 została w całości przeprowadzona przez OPI PIB w styczniu 2020 r. To, czy dotychczasowe stanowiska pracowników zostały automatycznie zmapowane na nową siatkę stanowisk podczas migracji zależało od rodzaju stanowiska i typu podmiotu. Tylko podmioty typu uczelnie (publiczne, niepubliczne i  kościelne) zostały objęte automatyczną konwersją w stosunku do niektórych stanowisk.

Uczelnie

W przypadku uczelni mapowanie zostało dokonane automatycznie w odniesieniu do grup stanowisk: naukowych i naukowo-dydaktycznych oraz w odniesieniu do stanowisk należących do tych grup (podstawa prawna: art.  247 ust. 1 pkt 1 i art. 250 przepisów wprowadzających ustawę 2.0).

W pozostałych przypadkach uczelnie powinny samodzielnie dostosować stanowiska do wymagań ustawy 2.0 najpóźniej do 30 września 2020 r. (art. 249 ust. 3  przepisów wprowadzających ustawę 2.0).

W przypadku stanowisk, które nie są przewidziane w nowej siatce, po 30 września 2020 r.:

  • system będzie uniemożliwiał zarejestrowanie takiego stanowiska;
  • w przypadku próby modyfikacji takiego stanowiska, które już jest zarejestrowane pojawi się komunikat o błędzie; dozwolona będzie w tym zakresie jedynie modyfikacja daty zakończenia stanowiska – oczywiście w zakresie do 30 września 2020 r.

Ilustruje to poniższa grafika.

Problem migracyjny

Po migracji danych pracowników ze starego systemu do nowego, w POL-onie 2.0 niektóre stare stanowiska pracy na uczelniach zmieniły się na nowe stanowiska również wstecznie. Jest to spowodowane problemem, który wystąpił podczas migracji. Zgodnie z ustawą 2.0, w odniesieniu do dawnych grup stanowisk naukowych i naukowo-dydaktycznych na uczelniach, siatka stanowisk powinna się automatycznie zaktualizować jedynie za okres od 1 października 2018 r. Jednak u pracowników, którzy mieli trwające zatrudnienia w dniu 1 października 2018 r. , „stare” stanowiska zmieniły się na „nowe” również za okres sprzed tej daty.

Rozwiązanie powyższego problemu jest możliwe:

  • Poprzez GUI, w zależności od konkretnej sytuacji, za pomocą operacji „Koryguj warunki zatrudnienia” lub „Zarejestruj nowy warunek zatrudnienia”,
  • Poprzez API REST. Dokładna procedura została opisana tutaj.
  • Dodatkowo OPI PIB wykona na życzenie podmiotów automatyczne uporządkowanie problemu migracyjnego – z zastrzeżeniem, że będzie to podejście standardowe, czyli „przecięcie” stanowisk pomiędzy starą a nową siatką stanowisk zostanie przeprowadzone na dzień 1 października 2018 r. Więcej informacji jest dostępnych tutaj.

Instytuty badawcze, PAN, międzynarodowe instytuty naukowe, inne instytuty naukowe

W przypadku:

  • instytutów badawczych,
  • instytutów PAN,
  • międzynarodowych instytutów badawczych,
  • innych instytutów naukowych

nie było automatycznego mapowania stanowisk podczas migracji danych.

Instytuty muszą samodzielnie wprowadzić pracownikom nowe stanowiska najpóźniej do 30 września 2020 r.

W przypadku stanowisk, które nie są przewidziane w nowej siatce, po 30 września 2020 r.:

  • system będzie uniemożliwiał zarejestrowanie takiego stanowiska;
  • w przypadku próby modyfikacji takiego stanowiska, które już jest zarejestrowane, pojawi się komunikat o błędzie.

Ilustruje to poniższa grafika.

Nowa siatka stanowisk

Nową siatkę stanowisk, z podziałem na stanowiska w różnych typach podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki, przedstawiają poniższe grafiki. Jest to prezentacja uproszczona i ma ona jedynie charakter informacyjny.

Szczegółową i na bieżąco aktualizowaną siatkę stanowisk można pobrać ze strony ze specyfikacją importu masowego XML, w sekcji „Pracownicy”.

Aktualna siatka stanowisk jest dostępna także w ramach usług API REST modułu Pracownicy dla POL-onu 2.0. Są one dostępne na stronie https://polon2.opi.org.pl/employees-api/swagger-ui/index.html?configUrl=/employees-api/v3/api-docs/swagger-config, w sekcji „Condition”.

Dedykowane są do tego dwie usługi API REST:

  1. Aby otrzymać wszystkie stanowiska, jakie występują w zalogowanej instytucji w danym przedziale czasowym skorzystaj z usługi: GET/dictionary/positionsInCurrentInstitutionBy, podając „datę od” w polu „validFrom” i, opcjonalnie, „datę do” w polu „validTo”.
  1. Aby otrzymać wszystkie stanowiska w zalogowanej instytucji bez zakresu dat skorzystaj z usługi: GET/dictionary/positionsInCurrentInstitutionForFilters.

Na poniższych grafikach kolorem niebieskim zaznaczono nowe elementy siatki stanowisk, wynikające z ustawy 2.0 i niemające odpowiedników w poprzednich przepisach. Kolorem szarym są zaznaczone elementy, które zniknęły z siatki i nie mają odpowiedników w nowej siatce. Zwróć uwagę, że poniższe grafiki przedstawiają tylko nową siatkę stanowisk, pomimo że jeszcze przez jakiś czas podmioty mogą korzystać równolegle również ze starej siatki.

Siatka stanowisk dla uczelni

Docent

Zgodnie z art. 248 ust. 3 przepisów wprowadzających ustawę 2.0. osoba zatrudniona przed dniem wejścia w życie ustawy na stanowisku docenta, na podstawie mianowania na czas nieokreślony, pozostaje na tym stanowisku do końca okresu wskazanego w akcie mianowania, jednak nie dłużej niż do końca roku akademickiego, w którym ukończyła ona 67. rok życia, jeżeli nabyła prawo do emerytury. Jeżeli z ukończeniem 67. roku życia osoba zajmująca stanowisko docenta nie nabyła prawa do emerytury, wygaśnięcie stosunku pracy następuje z końcem roku akademickiego, w którym nabędzie to prawo (porównaj też art. 249 ust. 3 pkt 2 przepisów wprowadzających ustawę 2.0.).

Zatem w przypadku osoby zatrudnionej na stanowisku docenta na podstawie mianowania na czas nieokreślony nie trzeba dostosowywać jej warunków zatrudnienia (zmieniać stanowiska) nawet po 30 września 2020 r. Wyjątek ten nie dotyczy osoby na stanowisku docenta zatrudnionej na umowę o pracę. W takim przypadku trzeba dostosować stanowisko do nowej siatki.

Stanowiska w uczelniach spoza nowej siatki stanowisk – „Inne”

Zgodnie z art. 116 ust. 4 pkt 1 ustawy 2.0 statut uczelni może określać również inne stanowiska dla nauczycieli akademickich niż określone w ust. 1 tego przepisu (zawierającym ustawową siatkę stanowisk) oraz wymagania kwalifikacyjne niezbędne do ich zajmowania.

Zatem uczelnia może w statucie przewidywać np. takie stanowiska, jak lektor, instruktor czy docent. Jednak w ramach dostosowania do nowej siatki stanowisk w POL-onie osoby zatrudnione na takich stanowiskach muszą być zarejestrowane w ramach siatki dostępnej w systemie. Zatem w polu „Stanowisko” należy im wybrać ogólną etykietę „Inne”. Po skorzystaniu z tej opcji pojawi się dodatkowe pole „Inne stanowisko”, w którym należy ręcznie wprowadzić nazwę stanowiska.

Dyplomowani bibliotekarze oraz pracownicy dokumentacji i informacji naukowej

Podstawa prawna

Art. 247 przepisów wprowadzających ustawę 2.0
1. Nauczyciele akademiccy będący w dniu wejścia w życie ustawy, o której mowa w art. 1: (…)
2) dyplomowanymi bibliotekarzami oraz dyplomowanymi pracownikami dokumentacji i informacji naukowej są od dnia wejścia w życie tej ustawy nauczycielami akademickimi, jednak nie dłużej niż do dnia 30 września 2020 r.
2. W uczelniach, w których w dniu wejścia w życie ustawy, o której mowa w art. 1, dyplomowani bibliotekarze oraz dyplomowani pracownicy dokumentacji i informacji naukowej są zatrudnieni na stanowiskach, o których mowa w art. 113 ustawy uchylanej w art. 169 pkt 3, statuty uczelni, o których mowa w art. 227 ust. 1, określą te stanowiska oraz wymagania kwalifikacyjne niezbędne do ich zajmowania.

Decyzja, czy dyplomowani bibliotekarze oraz dyplomowani pracownicy dokumentacji i informacji naukowej są po 30 września 2020 r. nauczycielami akademickimi należy do uczelni.

W przypadku, gdy ww. osoby są nauczycielami akademickimi – informacja taka musi mieć swoje odzwierciedlenie w konkretnych przepisach w statucie.

W przeciwnym razie należy uznać, iż dyplomowani bibliotekarze oraz dyplomowani pracownicy dokumentacji i informacji naukowej nie są nauczycielami akademickimi, a ich status został określony w regulaminie pracy.

Jeśli zgodnie ze statutem uczelni taki pracownik jest nauczycielem akademickim, uczelnia powinna mu zarejestrować stanowisko w ramach nowej siatki stanowisk, tzn. wybrać:

  • charakter pracy: Nauczyciel akademicki,
  • jedną z dostępnych grup: Pracownik badawczo-dydaktyczny, Pracownik badawczy, Pracownik dydaktyczny (zauważ, że zgodnie z ustawą nie ma już wyodrębnionej grupy „Dyplomowany bibliotekarz oraz pracownik dokumentacji i informacji naukowej”),
  • odpowiednie stanowisko z wybranej grupy (np. „Inne”)

– zgodnie ze statutem.

Jeśli statut uczelni nie daje już podstawy do zakwalifikowania takiego pracownika jako nauczyciela akademickiego, uczelnia powinna zarejestrować go jako Pracownika niebędącego nauczycielem akademickim.

Zobacz też komunikat MNiSW na temat dyplomowanych bibliotekarzy oraz dyplomowanych pracowników dokumentacji i informacji naukowej.

Siatki stanowisk dla instytutów badawczych, PAN, międzynarodowych instytutów naukowych

Stanowisko „Inni” w instytutach

Stanowisko „Inni” zostało wprowadzone dla instytutów badawczych, PAN i międzynarodowych w kontekście stanowisk, które nie znajdują odzwierciedlenia w formalnej siatce stanowisk precyzowanej przez ustawy i rozporządzenia, ale pracownicy tacy z racji pełnionych obowiązków powinni się znaleźć w rejestrze pracowników. Jest to zbiorcza, formalna kategoria w POL-onie. Po jej wybraniu nie doprecyzowujemy już ręcznie nazwy stanowiska.

Siatka stanowisk dla instytutów Sieci Łukasiewicz

Dotychczas instytuty Sieci Łukasiewicz działały w oparciu o siatkę stanowisk właściwą dla instytutów badawczych.

Dedykowana siatka stanowisk dla instytutów Sieci Łukasiewicz i Centrum Łukasiewicz została uregulowana w rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie wykazu stanowisk, na których są zatrudniani pracownicy Centrum Łukasiewicz i instytutów działających w ramach Sieci Badawczej Łukasiewicz, oraz kwalifikacji wymaganych do ich zajmowania z dnia 27 marca 2019 r.

Decyzją Centrum Łukasiewicz w module Pracownicy w POL-onie należy rejestrować tylko pracowników pionu badawczego.

Nowa siatka stanowisk została wdrożona w POL-onie 12 czerwca 2020 r. Aktualnie instytuty Sieci mogą korzystać zarówno ze starej (właściwej instytutom badawczym), jak i nowej (dedykowanej dla Sieci) siatki stanowisk.

Zakres rejestrowanych pracowników

Pamiętaj, że – niezależnie od listy dostępnych stanowisk – na podstawie ustawy 2.0 nie wszyscy pracownicy podlegają rejestracji w module Pracownicy. Należy rejestrować tylko te osoby, które spełniają przynajmniej jedną z przesłanek wymienionych w art. 342 ust. 3 pkt 1 ustawy 2.0, a zatem:

  • nauczycieli akademickich,
  • inne osoby prowadzące zajęcia,
  • osoby prowadzące działalność naukową,
  • osoby biorące udział w jej prowadzeniu

– w rozumieniu ustawy 2.0.

Zwróć uwagę, że w odniesieniu do kategorii „inne osoby prowadzące zajęcia” rejestrujemy tylko uproszczone warunki zatrudnienia. Nie obejmują one podawania stanowiska zajmowanego przez taką osobę.

Zmiana stanowiska

Aby zmienić pracownikowi stanowisko pracy wejdź w dane interesującego cię pracownika, następnie w zakładkę „Zatrudnienie”, w sekcję „Warunki zatrudnienia”. Kliknij przycisk „Zarejestruj nowy warunek zatrudnienia”. Otworzy się formatka, w której:

  • Podaj datę, od której obowiązuje nowy warunek zatrudnienia (pamiętaj, że chodzi o datę rzeczywistej zmiany, a nie datę jej wprowadzenia do systemu). Nie musisz podawać daty, do której obowiązuje warunek – z wyjątkiem sytuacji, gdy pracownik jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę na czas określony.
  • Wybierz charakter pracy, grupę stanowisk i stanowisko pracownika z dostępnych list – zawsze rób to w tej kolejności.
  • Uzupełnij pozostałą część formatki warunków zatrudnienia.

Potwierdź przyciskiem „Zarejestruj warunek zatrudnienia”.

Zobacz też:

Rozwiązanie problemu migracyjnego - API REST

Dane pracownika - Zatrudnienie

 

Inne osoby prowadzące zajęcia

Dane zatrudnienia

Z tego artykułu dowiesz się czym jest zatrudnienie systemowe oraz jak odzwierciedlić zmiany w zatrudnieniu pracownika (przedłużenie lub zakończenie zatrudnienia).

Zatrudnienie systemowe rejestrowane osobom wprowadzonym do modułu Pracownicy (nauczyciel akademicki, inna osoba prowadząca zajęcia, osoba prowadząca działalność naukową lub biorąca udział w jej prowadzeniu) oznacza nieprzerwany okres realizacji zadań w danym podmiocie przez daną osobę. W wymiarze technicznym zatrudnienie stanowi ramy czasowe, w obrębie których rejestrowane są warunki zatrudnienia.

Reguły techniczne

  • Zatrudnienie musi się składać z warunków zatrudnienia – zwykłych lub uproszczonych. W ramach jednego zatrudnienia systemowego mogą występować oba te warunki – następujące po sobie lub w tym samym czasie.
  • Pomiędzy warunkami zatrudnienia (w ramach jednego zatrudnienia systemowego) nie może być ani jednego dnia przerwy w zatrudnieniu.

Zatrudnienie systemowe może pozostać bez żadnych warunków zatrudnienia przez okres czasu przewidziany na aktualizację danych (30 dni).

W ramach zatrudnienia systemowego nie powinno być okresu bez warunku zatrudnienia.
Jeśli osoba wykonuje obowiązki w podmiocie, to warunki zatrudnienia powinny zostać zarejestrowane w czasie 30 dni. W przeciwnym wypadku zatrudnienie systemowe powinno zostać zakończone. Jeśli chcesz wyszukać rekordy wymagające rejestracji warunków zatrudnienia, skorzystaj z filtra „Ogranicz do zatrudnień bez aktywnych warunków zatrudnienia” [1].

Aby zarządzać danymi o zatrudnieniu pracownika odnajdź go w wykazie pracowników [1] i przejdź do szczegółów jego rekordu [2].

Wybierz zakładkę Zatrudnienie, a następnie Dane zatrudnienia [3].

Rejestracja zatrudnienia systemowego

Data podjęcia zatrudnienia jest dodawana na etapie rejestracji osoby w module [1].

Więcej na temat rejestracji pracownika przeczytasz tutaj.
Przypadek rejestracji zatrudnienia systemowego doktoranta znajdziesz w tym wpisie (w części Materiały dodatkowe).

Dawni pracownicy

W przypadku dawnego pracownika, który ponownie podejmuje współpracę z naszym podmiotem, możesz:

  1. Potraktować osobę jak nowego pracownika i zarejestrować go ścieżką „Zarejestruj nowego pracownika” [1].
  2. Odszukać pracownika archiwalnego i w Danych zatrudnienia użyć przycisku „+Dodaj nowe zatrudnienie” [2].

Jeśli użyjesz przycisku rejestracji nowego pracownika to system odnajdzie pracownika po danych identyfikacyjnych i dołączy nowe zatrudnienie systemowe w dotychczasowym rekordzie.

Jeśli użyjesz przycisku „+Dodaj nowe zatrudnienie”, to w kolejnym kroku uzupełnij datę podjęcia zatrudnienia [1] i zapisz formularz [2]. Po zapisie nowe zatrudnienie zostanie dodane. W ramach zatrudnienia będziesz mógł dodać warunki zatrudnienia [3].

Wcześniejsze zatrudnienie/a systemowe osoby znajdziesz w danych zatrudnienia w zakładce „Nieaktualne”.

Korekta zatrudnienia systemowego

W przypadku zatrudnienia aktywnego możesz skorygować błędnie wprowadzoną datę podjęcia zatrudnienia.

W przypadku zatrudnienia archiwalnego (z zakładki „Nieaktualne”) korekta może dotyczyć daty podjęcia i ustania zatrudnienia.

Zwróć uwagę czy korekta daty podjęcia zatrudnienia nie będzie wymagała korekty „daty od” pierwszego wprowadzonego warunku zatrudnienia w ramach tego zatrudnienia oraz oświadczeń o dyscyplinie i N (jeśli zostały wprowadzone).

Warunek zatrudnienia nie może być wcześniejszy niż data podjęcia zatrudnienia. W przypadku konieczności zmiany daty zatrudnienia na późniejszą – popraw najpierw warunek zatrudnienia, a następnie skoryguj datę zatrudnienia. Więcej na temat warunków zatrudnienia przeczytasz tu.

Aby poprawić dane zatrudnienia systemowego użyj przycisku „Koryguj” [1].

Kliknij w ikonę kalendarza i wskaż właściwą datę [2]. Zapisz zmiany [3].

Historia korekt zostanie odłożona we właściwej sekcji [4].

Zakończenie zatrudnienia systemowego

Data ustania zatrudnienia oznacza datę faktycznego zakończenia zatrudnienia pracownika. Uzupełnij ją, gdy osoba przestanie być zatrudniona w podmiocie.

W przypadku, gdy pracownikowi zostaje przedłużone zatrudnienie bez ani jednego dnia przerwy (nie jest emerytem czy pracownikiem, który kończy pracę jako nauczyciel akademicki, ale nadal pozostaje na trwającym jednocześnie warunku uproszczonym), dodaj mu nowy warunek zatrudnienia w ramach obecnego zatrudnienia systemowego. Nie rejestruj mu zakończenia dotychczasowego zatrudnienia.

Reguły techniczne

  • Zatrudnienie systemowe należy zakończyć w przypadku przerwy w zatrudnieniu (nawet trwającej jeden dzień!).
  • Zatrudnienie systemowe należy bezwzględnie zakończyć wraz z:
    • przejściem pracownika na emeryturę (nawet jeśli nie będzie miał przerwy między umowami),
  • Zakończenie zatrudnienia systemowego będzie wymagało zakończenia warunku zatrudnienia (z wyjątkiem przypadku, gdy pracownik kończy pracę jako nauczyciel akademicki, ale nadal pozostaje na trwającym jednocześnie warunku uproszczonym).
  • Zakończenie zatrudnienia systemowego zamyka oświadczenie o N i oświadczenie o dyscyplinie.

Aby zakończyć zatrudnienie systemowe użyj przycisku „Zakończ zatrudnienie” [1].

Wprowadź datę z kalendarza [2] i potwierdź [3].

Data zakończenia zatrudnienia musi być datą przeszłą (nie może być to data bieżąca ani z przyszłości) [1].

Na datę zakończenia zatrudnienia nie może być aktywnych warunków zatrudnienia [2], ani aktywnego oświadczenia o N [3].

  • Jeśli w warunku zatrudnienia na czas określony w sekcji Okres obowiązywania warunku wprowadzono „datę do” późniejszą niż data ustania zatrudnienia, użyj opcji korekty (ikona ołówka) i zmień datę na datę ustania zatrudnienia. Warunek zostanie przeniesiony do zakładki „Nieaktualne”.
  • Jeśli w oświadczeniu o N wprowadzono datę zakończenia oświadczenia późniejszą niż data ustania zatrudnienia, użyj opcji korekty (ikona ołówka) i zmień datę na datę ustania zatrudnienia. Oświadczenie zostanie przeniesione do zakładki „Nieaktualne”.

Po zmianie wprowadzonej daty z przyszłości w warunku zatrudnienia/oświadczeniu o N system przyjmie informację o zakończeniu zatrudnienia systemowego.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 343 ust. 1 pkt 13-14;
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U.2024.1403) –  § 2 ust. 4 pkt 1 b, d.

Inne osoby prowadzące zajęcia

W tym artykule znajdziesz informacje o tym, kim jest inna osoba prowadząca zajęcia i jak zarejestrować ją w wykazie pracowników.

Wykaz pracowników twojego podmiotu obejmuje rekordy

  1. nauczycieli akademickich,
  2. innych osób prowadzących zajęcia,
  3. osób prowadzących działalność naukową,
  4. osób biorących udział w prowadzeniu działalności naukowej.

Inne osoby prowadzące zajęcia to wszystkie osoby prowadzące zajęcia, które nie są zatrudnione na umowę o pracę lub nie są wcale zatrudnione w twoim podmiocie.

Mogą to być:

  • osoby zatrudnione na podstawie umów cywilno-prawnych,
  • osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą,
  • niezatrudnieni na uczelni
    • doktoranci prowadzący zajęcia,
    • wykładowcy zatrudnieni w innym podmiocie, jeśli u nas pełnią funkcję promotora,
    • osoby prowadzące zajęcia w ramach wolontariatu.

Rejestracja innej osoby prowadzącej zajęcia

Aby zarejestrować inną osobę prowadzącą zajęcia, skorzystaj ze ścieżki rejestracji nowego pracownika, dostępnej tutaj. Następnie uzupełnij rekord w zakresie wymaganych informacji.

DaneRejestrowane dla innej osoby prowadzącej zajęcia
Dane zatrudnieniaTak
Warunki zatrudnieniaTak
Zgody na dodatkowe zatrudnienieNie (chyba że jest równocześnie zatrudniona na etat)
Stopnie i tytułyTak (jeśli posiada)
Oświadczenia (o dyscyplinie i liczbie N)Nie (chyba że jest równocześnie zatrudniona na etat i prowadzi badania lub bierze w nich udział)
Informacje o prowadzących zajęciachTak
Roczny wymiar zajęć dydaktycznych (pensum)Nie (chyba że jest równocześnie zatrudniona na etat i prowadzi zajęcia dydaktyczne)
KompetencjeTak
NieobecnościNie (chyba że jest równocześnie zatrudniona na etat)
Kary pracowniczeNie (chyba że jest równocześnie zatrudniona na etat)

Warunki zatrudnienia

W zakładce warunki zatrudnienia odzwierciedlamy poszczególne umowy pracownika, które trwają w sposób nieprzerwany w ramach zatrudnienia systemowego.

W przypadku innych osób prowadzących zajęcia warunki zatrudnienia przyjmują postać uproszczoną.

Przejdź do zakładki Zatrudnienie [1] i wybierz Warunki zatrudnienia [2]. Użyj przycisku „+ Zarejestruj nowy warunek zatrudnienia” [3].

Zaznacz checkbox „Inna osoba prowadząca zajęcia” [1]. Kliknij w ikonę kalendarza i wprowadź datę, od kiedy dany warunek zatrudnienia obowiązuje [2].

Jeśli znasz datę ustania warunku zatrudnienia, możesz ją wprowadzić.

Na koniec użyj przycisku „Zarejestruj warunek zatrudnienia” [3].

Po zapisie możesz:

  • skorygować warunek (ikona ołówka) w przypadku błędu lub aby przedłużyć datę końca obowiązywania umowy [1],
  • usunąć warunek  (ikona kosza na śmieci) [2],
  • zakończyć warunek (ikona znaku X) czyli wprowadzić datę ustania warunku zatrudnienia [3],
  • skopiować warunek (ikona dokumentu) aby sprawnie dodać nowy warunek o podobnych parametrach [4].

Kompetencje

Informacje o kompetencjach i doświadczeniu są rejestrowane tylko innym osobom prowadzącym zajęcia. O tym co należy wprowadzić w tej zakładce przeczytasz tutaj.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 342 ust. 3 pkt 1, art. 343 ust. 1.
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 12 września 2024 r. – rozporządzenie ws. POL-on (Dz.U. 2024 poz. 1403) –  § 9 ust. 1 pkt 1-2.

Materiały dodatkowe

Doktoranci jako inne osoby prowadzące zajęcia

Doktoranci, którzy nie są zatrudnieni przez uczelnię, ale prowadzą na niej zajęcia powinni być rejestrowani w module Pracownicy (oprócz rejestracji w module Osoby ubiegające się o stopień doktora).

W wypadku takich osób zatrudnienie systemowe oznacza okres, w którym doktorant wypełnia obowiązki dydaktyczne (prowadzi zajęcia) w trakcie kształcenia w szkole doktorskiej.

Doktorant, który realizuje zajęcia w danym roku akademickim powinien mieć zarejestrowane zatrudnienie przez cały rok akademicki (bez względu na rzeczywisty czas prowadzenia zajęć ze studentami).

  • Jeśli doktorant prowadzi zajęcia przez kolejne (następujące po sobie) lata kształcenia nie ma potrzeby zamykać mu zatrudnienia systemowego. Zatrudnienie systemowe doktoranta powinno trwać przez okres prowadzenia zajęć.
  • Jeśli doktorant prowadzi zajęcia z przerwą pomiędzy latami kształcenia (np. prowadzi zajęcia na I i III roku, z przerwą w czasie II roku kształcenia) to należy odzwierciedlić w jego rekordzie przerwę w zatrudnieniu poprzez zamknięcie zatrudnienia systemowego. Taki doktorant będzie ponownie rejestrowany, gdy podejmie się prowadzenia zajęć po przerwie. W jego rekordzie pojawią się dwa wpisy w zakresie zatrudnienia, wyznaczane przez okres, w którym prowadzi zajęcia.

Zapoznaj się z interpretacją:

Pracownicy etatowi i jednocześnie inna osoba prowadząca zajęcia

Pracownik etatowy może być jednocześnie inną osobą prowadzącą zajęcia jeśli w okresie zatrudnienia systemowego dodatkowo prowadzi część zajęć na podstawie umowy cywilno-prawnej.

W wypadku takich osób w czasie trwania zatrudnienia systemowego będą znajdowały się dwa warunki zatrudnienia (pokrywające się w całości lub częściowo):

  1. Warunek wynikający z etatowego stosunku pracy,
  2. Warunek uproszczony obejmujący umowę cywilno-prawną.

Jeśli osoba do tej pory jednocześnie zatrudniona na etacie i umowie cywilno-prawnej, zakończy pracę na etacie (ale pozostanie związana z podmiotem na podstawie umowy cywilno-prawnej), może mieć zamknięte zatrudnienie systemowe. Zakończenie zatrudnienia systemowego zamknie aktywne oświadczenie o dyscyplinie i odzwierciedli sytuację, że pracownik przestaje prowadzić działalność naukową.

Więcej we wpisie: Warunki zatrudnienia poza okresem zatrudnienia

Zapoznaj się z interpretacjami:

Więcej informacji o innych osobach prowadzących zajęcia znajdziesz tutaj.

Korekta a zmiana danych pracownika

W tym artykule znajdziesz informacje o tym, jak poprawić dane osobowe lub zarejestrować zmianę danych osobowych pracownika.

W rekordzie pracownika w zakładce „Dane podstawowe” możesz:

  • skorygować wprowadzone błędnie dane osobowe lub identyfikacyjne,
  • zarejestrować nową wersję danych osobowych lub identyfikacyjnych, w przypadku ich zmiany.

Na aktualizację danych w pracowników masz 30 dni od zaistnienia zmiany lub uzyskania informacji o zmianie.

Korekta danych

Jeśli podczas rejestracji pomyliłeś się w danych osobowych lub identyfikacyjnych. W zakładce „Dane podstawowe” [1] przejdź do właściwej sekcji (Dane osobowe lub Dane identyfikacyjne) i kliknij w przycisk „Historia zmian” [2].

Następnie wybierz akcję „Koryguj” [1].

Popraw wybrane pola w formularzu [2] i zapisz [3].

Rejestracja zmiany danych

Jeśli w danych osobowych lub identyfikacyjnych pracownika nastąpiła zmiana, w zakładce „Dane podstawowe” [1] przejdź do właściwej sekcji i kliknij przycisk „Zmień” [2].

Akcja „Zmień” pozwala na zarejestrowanie faktycznej zmiany, która zaszła w danych pracownika, dlatego wymaga podania daty od kiedy obowiązuje.

Wprowadź do formularza aktualne dane [1] i podaj datę, obowiązywania zmiany w systemie [2]. Zatwierdź zmianę przyciskiem „Zapisz” [3].

Historia zmian

Rejestrowane zmiany w danych doktoranta są odkładane w sekcji „Historia zmian”. Zajdziesz w niej poszczególne wersje danych kandydata na doktora (ułożone chronologicznie od dołu do góry) z datą zmiany umieszczoną z lewej strony wersji [1].

W „Historii zmian” nie gromadźmy dokonanych korekt danych.

Przy każdej wersji danych znajdziesz przycisk „Koryguj” [2], który pozwala na jej poprawę lub uzupełnienie. Korekta wybranej wersji będzie wymagała potwierdzenia (zapisu).

Przy wersji danych innej niż pierwotna znajdziesz przycisk „Usuń” [3], który pozwala na przywrócenie wersji wcześniejszej.

Usuniecie wybranej wersji będzie wymagało potwierdzenia [4].

W przypadku jednej wersji danych nie ma możliwości skorzystania akcji jej usunięcia. W takim przypadku pozostaje ci usunięcie całego rekordu pracownika. O usunięciu rekordu z wykazu przeczytasz tutaj.

Podstawy prawne:
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 12 września 2024 r. – rozporządzenie ws. POL-on (Dz.U. 2024 poz. 1403) – § 9 ust. 1 pkt 1-2.

Rejestracja pracownika

Treść tego artykułu jest przeznaczana dla użytkowników, którzy posiadają rolę edycyjną do modułu Pracownicy (INST_PR/INST_NAUK_PR) oraz tych, którzy chcą poznać proces rejestracji pracownika w POL-on.

Wykaz pracowników twojego podmiotu obejmuje rekordy:

  1. nauczycieli akademickich,
  2. innych osób prowadzących zajęcia,
  3. osób prowadzących działalność naukową,
  4. osób biorących udział w prowadzeniu działalności naukowej.

W wykazie pracowników powinny znaleźć się więc nie tylko osoby, które są pracownikami w rozumieniu prawa pracy (stosunek pracy), ale również tzw. inne osoby prowadzące zajęcia – zatrudnione np. na podstawie umowy cywilno-prawnej lub niezatrudnione wcale (doktoranci prowadzący zajęcia ze studentami). Inni pracownicy z podmiotu – niezaliczeni do jednej z 4 wskazanych grup – nie podlegają rejestracji w module.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Pracownicy [1]. Następnie wybierz wykaz nauczycieli akademickich, innych osób prowadzących zajęcia, osób prowadzących działalność naukową oraz osób biorących udział w jej prowadzeniu z twojego podmiotu [2].

Kliknij w przycisk „Zarejestruj nowego pracownika” [3].

  • W przypadku Polaka wprowadź PESEL [1].
  • W przypadku cudzoziemca wprowadź PESEL (jeśli go posiada) lub rodzaj, numer dokumentu tożsamości i kraj wydania (jeśli nie posiada numeru PESEL) [2].

Kliknij przycisk „Weryfikuj” [3].

Pracownik, który polskie obywatelstwo jest identyfikowany w systemie numerem PESEL. Nie ma potrzeby wprowadzać mu danych dokumentu tożsamości.
Pracownik, który nie posiada obywatelstwa polskiego może być identyfikowany w systemie numerem PESEL – jeśli go posiada lub dokumentem tożsamości – jeśli nie posiada numeru PESEL

Jeśli pracownik nie posiada numeru PESEL i rejestrujesz mu dane dokumentu tożsamości, to wprowadzony numer dokumentu:
– nie może być pusty lub zawierać wyłącznie spacji/białych znaków,
– musi być dłuższy niż 3 znaki,
– musi zawierać tylko cyfry i litery (bez polskich znaków, oddzielone co najwyżej jedną spacją),
– nie może znajdować się na zdefiniowanej liście numerów zakazanych.

W sekcji Dane identyfikacyjne (po wprowadzeniu numeru PESEL lub numeru dokumentu tożsamości) system zweryfikuje czy osoba była już rejestrowana w podmiocie.

Jeśli osoba była już rejestrowana w module system wyświetli ci stosowny komunikat. Kliknij w przycisk Kontynuuj [1] i przejdź do rekordu pracownika.

Jeśli osoba nie była wcześniej rejestrowana w module wprowadź [2]:

  • Nazwisko
  • Imię
  • Płeć
  • Rok urodzenia
  • Pochodzenie (obywatel Polski lub cudzoziemiec)
  • Obywatelstwo (wartość słownikowa, podpowiadana przez system po wprowadzeniu pierwszych liter).

Dodatkowo w przypadku cudzoziemca wprowadź [3]:

  • Kraj urodzenia (wartość słownikowa, podpowiadana przez system po wprowadzeniu pierwszych liter).

W kolejnym kroku kliknij w ikonę kalendarza i wskaż datę rozpoczęcia zatrudnienia systemowego [1].

Wyślij rekord do wykazu klikając w przycisk „Zarejestruj pracownika” [2].

Przycisk zapisu staje się aktywny po wprowadzeniu danych wymaganych do rejestracji. W przypadku braku nazwiska lub imienia dopuszczalne jest podanie jednej informacji (imienia i nazwiska) i pozostawienie brakującego pola jako puste.

Po rejestracji możesz:

  • uzupełnić brakujące informacje pracownikowi w zakresie np. warunków zatrudnienia, stopni i tytułów czy prowadzonych zajęć,
  • w przypadku pomyłki poprawić dane osobowe lub identyfikacyjne,
  • zarejestrować nową wersję danych osobowych lub identyfikacyjnych,
  • usunąć rekord pracownika.

Ścieżki tych czynności znajdziesz tutaj.

Zakres danych rejestrowanych pracownikom wynika z przepisów prawa.

Jeśli twój podmiot to:

  • Centrum Łukasiewicz lub instytut sieci badawczej Łukasiewicz, to nie musisz uzupełniać informacji o prowadzonych zajęciach, podstawnym miejscu pracy i dodatkowym zatrudnieniu, kompetencjach i doświadczeniu, oświadczeniach i nieobecnościach, funkcjach kierowniczych i karach dyscyplinarnych.
  • instytut badawczy, międzynarodowy lub PAN, PAU lub inny podmiot prowadzący działalność naukową samodzielnie i w sposób ciągły, to nie musisz uzupełniać informacji o prowadzonych zajęciach, podstawnym miejscu pracy i dodatkowym zatrudnieniu, kompetencjach i doświadczeniu, funkcjach kierowniczych i karach dyscyplinarnych.

Liczba dni nieobecności potrzebna jest wyłącznie na potrzeby ewaluacji (pracownicy prowadzący działalność naukową, oświadczeni do N).

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 342 ust. 3 pkt 1, art. 343 ust. 1-2 i 4;
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 12 września 2024 r. – rozporządzenie ws. POL-on (Dz.U. 2024 poz. 1403) –  § 9 ust.1 pkt 1-2, ust. 2-4.