Należy wprowadzić nowy rekord z nowym nazwiskiem i nowymi wzorami podpisu/pieczęci imiennej/parafy. W nowym rekordzie w polu Kadencja jako datę początkową (Kadencja od) należy wskazać datę zmiany nazwiska.
Ta sama data powinna być wskazana jako zakończenie kadencji (Kadencja do) w rekordzie z wcześniejszym nazwiskiem.
Oba rekordy powinny mieć status Aktywny.
Permalink Data publikacji:Tak, wzory podpisu/parafy/pieczęci mogą zostać zeskanowane i zapisane w formacie jpg.
Permalink Data publikacji:Należy zarejestrować te osoby z podmiotu, które w ramach podmiotu są upoważnione zgodnie z przepisami prawa do podpisywania dokumentów.
Permalink Data publikacji:Baza osób upoważnionych do podpisywania dyplomów doktorskich i habilitacyjnych nie zawiera ograniczenia co do liczby osób. Jeżeli dana osoba jest upoważniona do podpisywania danego dokumentu, to dane jej dotyczące powinny zostać odwzorowane w bazie. Przy czym powinny to być osoby związane z podmiotem wydającym dany dokument.
Permalink Data publikacji:Promotor oraz przewodniczący dyscypliny nie powinni być rejestrowani w module Osoby upoważnione do podpisywania dokumentów – nie ma takiego obowiązku.
Permalink Data publikacji:Tak, pieczątki imienne powinny znaleźć się przy osobach upoważnionych do podpisywania dokumentów.
Permalink Data publikacji:Tak, należy ponownie zarejestrować wzór podpisu. Podczas rejestracji nowych wzorów nie należy uzupełniać daty zakończenia ważności. Jeżeli wprowadzona „data do” jest błędna, należy unieważnić wzór wraz z podaniem powodu unieważnienia.
Permalink Data publikacji:Uczelnia może wprowadzić do modułu dane osób upoważnionych do podpisywania zaświadczeń o statusie studenta wraz z wzorami ich podpisów/pieczęci (w zakładce "Osoby upoważnione"). Ustawodawca nie nakłada w tej chwili obowiązku rejestracji wzoru takiego zaświadczenia w module.
Zobacz także:
Permalink Data publikacji:Baza osób upoważnionych do podpisywania dokumentów, o których mowa w art. 78 ust. 3, art. 163 ust. 4 i art. 180 ust. 1 ustawy 2.0 obejmuje osoby, które w ramach podmiotu są upoważnione do podpisania tych dokumentów.
W bazie znajdują się następujące rodzaje dokumentów: