Do Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on nie wprowadza się danych objętych wykazem cudzoziemców, które dotyczą cudzoziemców – przyjętych na studia do dnia 30 czerwca 2025 r. oraz cudzoziemców przyjętych do szkół doktorskich do dnia 30 czerwca 2025 r.
(Podstawa prawna Ustawa z dnia 4 kwietnia 2025 r. o zmianie niektórych ustaw w celu wyeliminowania nieprawidłowości w systemie wizowym Rzeczypospolitej Polskiej – Art. 34, ust. 2.)
Permalink Data publikacji:Stanowisko Ministerstwa: Informacje o przyjęciu cudzoziemca na studia i do szkół doktorskich w wykazie cudzoziemców przyjętych na studia i do szkół doktorskich należy wprowadzać niezwłocznie po wydaniu zaświadczenia o przyjęciu.
Permalink Data publikacji:Stanowisko Ministerstwa: Wykaz cudzoziemców przyjętych na studia i do szkół doktorskich nie jest równoznaczny z wykazem cudzoziemców studentów (czyli tych, którzy już rozpoczęli studia). Nie wszyscy cudzoziemcy wykazani w wykazie cudzoziemców przyjętych na studia i do szkół doktorskich znajdą się w wykazie studentów czy doktorantów. Wykaz cudzoziemców przyjętych na studia i do szkół doktorskich jest tworzony przede wszystkim w celu umożliwienia konsulom weryfikacji osoby ubiegającej się o wizę z adnotacją „student”.
Permalink Data publikacji:Stanowisko Ministerstwa: Nawet przyjmowani „warunkowo” cudzoziemcy otrzymują od uczelni zaświadczenie jednostki prowadzącej studia lub kształcenie w szkole doktorskiej o przyjęciu cudzoziemca na studia stacjonarne lub kształcenie w szkole doktorskiej lub o kontynuacji przez niego studiów stacjonarnych lub kształcenia w szkole doktorskiej. Data wydania zaświadczenia powinna być datą wpisania tych cudzoziemców do wykazu cudzoziemców przyjętych na studia i do szkół doktorskich.
Permalink Data publikacji:cd. pytania: Czy ma to być data wydania decyzji rektora o przyjęciu na studia czy data doręczenia decyzji do kandydata? Uczelnie posługują się jeszcze datą wpisania na studia z systemu rekrutacyjnego.
Stanowisko Ministerstwa: W opinii DWM datą przyjęcia na studia cudzoziemca jest data wydania zaświadczenia jednostki prowadzącej studia lub kształcenie w szkole doktorskiej o przyjęciu cudzoziemca na studia stacjonarne lub kształcenie w szkole doktorskiej lub o kontynuacji przez niego studiów stacjonarnych lub kształcenia w szkole doktorskiej i tę datę należy wskazać w wykazie cudzoziemców przyjętych na studia i do szkół doktorskich.
Permalink Data publikacji:Stanowisko Ministerstwa: W wykazie cudzoziemców przyjętych na studia i do szkół doktorskich wykazujemy przyjętych cudzoziemców na pierwszy rok. Jeżeli cudzoziemiec jest już doktorantem np. na 3 roku w szkole doktorskiej i został przyjęty np. na 1 rok studiów II stopnia na innym kierunku niż studia w szkole doktorskiej, to wykazujemy go tylko w wykazie przyjętych studentów. Jeżeli mamy taką sytuację, że cudzoziemiec został przyjęty jednocześnie na 1 rok studiów i 1 rok kształcenia w szkole doktorskiej, to wykazujemy go w dwóch wykazach (bo nie wiemy, na podstawie którego zaświadczenia będzie ubiegać się o wizę).
Permalink Data publikacji:Zgodnie ze stanowiskiem ministerswta studenci przebywający w Polsce w ramach wymiany międzynarodowej nie są studentami polskiej uczelni i nie są wprowadzani do systemu POL-on.
Więcej w poniższym wpisie:
Permalink Data publikacji:Jest to data powzięcia informacji tj. data od kiedy na danej uczelni student zaczął się posługiwać nowymi danymi (data kiedy poinformował uczelnię o zmianie danych).
Permalink Data publikacji:Interpretacja ministerstwa: Zawieszenie w prawach studenta nie jest przesłanką do skreślenia z listy studentów. Student zawieszony nadal posiada status studenta, jednakże nie może korzystać z praw jakie wynikają z tego statusu.
W sytuacji zawieszenia studenta w prawach studenta (np. w sytuacji wszczęcia postępowania dyscyplinarnego) student ten pozostaje na semestrze, na którym został zawieszony do czasu "odwieszenia" (ponownego przywrócenia w prawach studenta).
Permalink Data publikacji:Jeżeli dyplom wspólny wydała uczelnia polska, do wykazu studentów należy wprowadzić polski numer dyplomu.
Jeżeli odrębne dyplomy wydała uczelnia polska i zagraniczna, do wykazu studentów należy wprowadzić polski numer dyplomu.
Jeżeli dyplom wspólny wydała tylko uczelnia zagraniczna, należy wprowadzić numer dyplomu zagranicznego. W przypadku gdy dyplom zagraniczny nie posiada numeru, należy wprowadzić informacje opisowe, które pozwolą zidentyfikować dyplom.
Permalink Data publikacji:Do wykazu studentów należy wprowadzić semestry studiów studenta, które realizowane były w polskiej uczelni.
Permalink Data publikacji:Należy wprowadzić datę rozpoczęcia kształcenia w polskiej uczelni, tj. datę początkową pierwszego semestru studiowania w tej uczelni.
Permalink Data publikacji:Patrz odpowiedź na pytania:
Permalink Data publikacji:
Wszyscy studenci określonego kierunku studiów, którzy realizują program studiów tego kierunku, i którym w wyniku ukończenia tych studiów polska uczelnia nada tytuł zawodowy i wyda dyplom ukończenia studiów są - zgodnie z obowiązującymi przepisami - rejestrowani przez tę uczelnie w wykazie studentów.
Jeżeli więc ww. studenci studiują na studiach prowadzonych przy współpracy z podmiotem zagranicznym, to ich dane także powinny zostać zarejestrowane w Systemie POL-on.
Permalink Data publikacji:Należy rozróżnić studentów, którzy studiują w ramach studiów wspólnych, od studentów realizujących w polskiej uczelni w ramach współpracy międzynarodowej część programu studiów określonego przez inną uczelnię (tzn. realizują mobilność tylko na pewien okres np. jednego lub dwóch semestrów).
Studenci przebywający w Polsce w ramach wymiany międzynarodowej nie są studentami polskiej uczelni (pozostają wciąż studentami swojej macierzystej uczelni, choć w Polsce korzystają z praw takich jak mają polscy studenci), w związku z czym brak jest podstaw do wprowadzania ich do wykazu studentów Systemu POL-on.
Permalink Data publikacji:Kluczowym czynnikiem decydującym o rejestracji studenta-cudzoziemca w wykazie studentów, jest podstawa prawna jego pobytu na polskiej uczelni.
Student-cudzoziemiec powinien zostać wprowadzony do wykazu studentów, jeżeli posiada status studenta polskiej uczelni, w której realizuje kształcenie na studiach.
Permalink Data publikacji:Obecnie w obszarze studentów obowiązuje wersja schematu oznaczona jako 7.6.1, która będzie wykorzystywana w roku akademickim 2019/2020. W tym roku akademickim nie są planowane istotne modyfikacje schematu, choć dopuszczamy wprowadzenie drobnych zmian w postaci dodatkowych, nieobowiązkowych pól. Schemat pliku importowego może ulec modyfikacjom w związku z planowaną przebudową systemu. Informacja o proponowanych zmianach zostanie umieszczona na stronach pomocy z odpowiednim wyprzedzeniem.
Permalink Data publikacji:Jeżeli kierunek nie jest dostępny w wykazie studentów 2019/2020, należy sprawdzić czy jest dostępny w module kierunków w Systemie POL-on 2.0. Jeżeli kierunku nie ma w wykazie kierunków w Systemie POL-on 2.0 oznacza to, że nie został zmigrowany lub dostosowany do nowej ustawy. W takiej sytuacji należy zwrócić się do MNiSW z prośbą o wyjaśnienie braku kierunku.
Permalink Data publikacji: