Zgodnie z informacjami przekazanymi przez NAWA nie należy ponownie wprowadzać takich rekordów.
Zobacz także:
Jeżeli została wprowadzona „data do” (z przyszłości, którą chcielibyśmy skorygować, ale system na to nie pozwala), należy unieważnić wzór wraz z podaniem powodu unieważnienia.
Jeśli "data do" jest poprawna, to nie powinno się unieważniać rekordu. Rekord pozostaje aktywny czasowo we wskazanych datach (kiedy osoba pełniła funkcję/była związana z jednostką).
Jeżeli nie została wprowadzona „data do”, można taki wzór zakończyć, wprowadzając właściwą datę.
Zobacz także:
Permalink Data publikacji:Możliwe jest filtrowanie osób upoważnionych do podpisywania dokumentów po statusie, w tym statusie "unieważniony".
Permalink Data publikacji:W takim wypadku należy unieważnić uprawnienia osoby i podać powód unieważnienia (tj. informację o wcześniejszym zakończeniu pełnienia funkcji).
Permalink Data publikacji:Tak, należy ponownie zarejestrować wzór podpisu. Podczas rejestracji nowych wzorów nie należy uzupełniać daty zakończenia ważności. Jeżeli wprowadzona „data do” jest błędna, należy unieważnić wzór wraz z podaniem powodu unieważnienia.
Permalink Data publikacji:Dokument o statusie „nowy” można usunąć (jest to dokument „roboczy”, który nie stanowi podstawy uwierzytelniającej). Natomiast dokument o statusie „aktywny” można unieważnić. Zgodnie z § 15 ust. 2 rozporządzenia ws. POL-on danych zamieszczonych w bazie osób upoważnionych do podpisywania dokumentów nie usuwa się.
Permalink Data publikacji:Operacja „zakończ” umożliwia wprowadzenie daty zakończenia ważności wzoru dokumentu. Nie zmienia ona statusu dokumentu. Ma on dalej status „Aktywny”. Akcja „zakończ” dostępna jest dla wzorów dokumentów i pieczęci, w których nie wprowadzono daty w polu „Zakres ważności wzoru dokumentu do”
Operacja „unieważnij” służy do unieważnienia błędnego wzoru dokumentu i zmienia jego status na „Unieważniony”. Podanie powodu unieważnienia wzoru jest obowiązkowe. Akcja ta jest dostępna dla wszystkich danych uwierzytelniających (tj. wzorów dokumentów, wzorów pieczęci i osób upoważnionych).
Permalink Data publikacji: