Doktorant powinien znaleźć się w wykazie Osób ubiegających się o stopień doktora z trybem studia doktoranckie. W danych doktoranta po zaznaczeniu pola „Skreślono z listy doktorantów lub zakończono studia”, powiązanie z postępowaniem awansowym w trybie studia doktoranckie zostanie utracone.
Jeśli doktorant przygotuje rozprawę w trybie eksternistycznym, należy wykonać poniższe czynności:
- w module Postępowania awansowe skorygować tryb postępowania (z trybu studia doktoranckie na eksternistyczny),
- w module Osoby ubiegające się o stopień doktora
- zarejestrować doktoranta ponownie, z nowym trybem (eksternistyczny), a następnie
- powiązać nowy rekord ze skorygowanym postępowaniem awansowym.