Centrum pomocy
FAQ

Pracownicy - nieobecności

Poniższe pytania są umieszczone w kolejności chronologicznej. Najnowsze wpisy znajdują się na górze listy.

Jak mamy rejestrować w POL-on pracę podczas urlopu rodzicielskiego. Nie ma odpowiedniego narzędzia/sposobu by poprawnie taką sytuację zarejestrować w POL-on. To sytuacja, gdy pracownica świadczy pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy (ma wypłacane wynagrodzenie ze środków uczelni) oraz jednocześnie pobiera zasiłek macierzyński z ZUS.

Stanowisko ministerstwa:

Pracownik zatrudniony jest na pełen etat, w okresie uprawnienia do urlopu rodzicielskiego złożył wniosek o łączenie urlopu rodzicielskiego z pracą na pół etatu. Nie nastąpiła zmiana warunków umowy o pracę. Osoba dalej jest zatrudniona na pełnym etacie, natomiast zmniejsza sobie wymiar
świadczonej pracy. Pracownikowi nie należy modyfikować warunków zatrudnienia, a jedynie wprowadzić nieobecność.

Źródło: urlop rodzicielski – Pomoc POL-on (nauka.gov.pl)

Zobacz także: Jak mamy rejestrować w POL-on pracę podczas urlopu rodzicielskiego? – Pomoc POL-on (nauka.gov.pl)

Permalink Data publikacji: 6 grudnia 2022

Jak mamy rejestrować w POL-on pracę podczas urlopu rodzicielskiego?

Ciąg dalszy pytania: Nie ma odpowiedniego narzędzia/sposobu by poprawnie taką sytuację zarejestrować w POL-on. To sytuacja, gdy pracownica świadczy pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy (ma wypłacane wynagrodzenie ze środków uczelni) oraz jednocześnie pobiera zasiłek macierzyński z ZUS.

Stanowisko ministerstwa:

Zgodnie z rozporządzeniem o ewaluacji są wyłączenia z sankcji za brak osiągnieć naukowych w trakcie przebywania na urlopach rodzicielskich. Nawet jeśli osoba pracuje na pół etatu i łączy to
z wychowywaniem małego dziecka, to jej praca jest utrudniona i osiągnięcia mogą się nie pojawić. W przypadku łączenia pracy z którymkolwiek z urlopów związanych z rodzicielstwem,
określonych w przepisach ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, czas, w którym pracownik korzysta z tego rozwiązania należy sprawozdać jako „dni nieobecności” pomimo
wszystko. Zatem jeśli pracownik cały rok korzystał z takiego rozwiązania (od 1 stycznia do 31 grudnia), należy wskazać 365 dni nieobecności w roku. Ponadto, z uwagi na to, że formalnie
osoby te nadal zatrudnione są na cały etat, nie należy sztucznie obniżać wymiaru etatu w systemie.

Zobacz także: Jak mamy rejestrować w POL-on pracę podczas urlopu rodzicielskiego. – Pomoc POL-on (nauka.gov.pl)

Permalink Data publikacji: 6 grudnia 2022

W jaki sposób wprowadzić w zakładce nieobecności czas urlopu rodzicielskiego łączony z pracą na 1/2 etatu? Pracownik po zakończonym urlopie rodzicielskim wrócił na pełen etat

Ciąg dalszy pytania:

Stanowisko ministerstwa: Osoba dalej jest zatrudniona na pełnym etacie, natomiast zmniejsza sobie wymiar świadczonej pracy. Pracownikowi nie należy modyfikować warunków zatrudnienia, a jedynie wprowadzić nieobecność.

Permalink Data publikacji: 26 stycznia 2022

Czy zasiłki opiekuńcze należy wliczać do sumy dni nieobecności wykazywanych w module Pracownicy?

Zgodnie z aktualnym stanowiskiem ministerstwa, zasiłków opiekuńczych nie należy wliczać do tej liczby. Zgodnie z § 2 ust. 5 pkt 4 rozporządzenia ws. POL-on, pole to służy jedynie do wprowadzania informacji o nieobecności z tytułu:

1) urlopu bezpłatnego,
2) urlopu dla poratowania zdrowia,
3) któregokolwiek z urlopów związanych z rodzicielstwem, określonych w przepisach ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917, z późn. zm.2)),
4) zasiłku chorobowego lub pobierania świadczenie rehabilitacyjnego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2017 r. poz. 1368, z późn. zm.).

Jeśli chodzi o zasiłki – to przepis nie zawiera sformułowania „którykolwiek”, tylko są wyraźnie wymienione dwa – chorobowy i świadczenie rehabilitacyjne. Nie można więc poszerzać zakresu przedmiotowego przepisu. Można jedynie uznać analogiczne świadczenia do dwóch ww., które pobierają pracownicy służb mundurowych, niepodlegający ustawie z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa.

Permalink Data publikacji: 22 lutego 2021

Przy wyliczaniu liczby dni nieobecności pracownika, jak należy rozumieć pojęcie „zasiłek chorobowy”?

Pojęcie zasiłku chorobowego (podobnie jak świadczenia rehabilitacyjnego) należy rozumieć zgodnie z art. 92 Kodeksu pracy oraz przepisami ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U. Nr 60, poz. 636z późn. zm.) – chodzi zatem o okres powyżej 33 dni (lub, odpowiednio, 14 dni).

Analogicznie do zasiłku chorobowego można potraktować świadczenie, które pobierają pracownicy służb mundurowych, niepodlegający ustawie z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa.

Permalink Data publikacji: 20 kwietnia 2020

Czy w module Pracownicy w zakładce „Nieobecności” trzeba wpisywać „0” w przypadku, gdy pracownik nie był na żadnej z absencji wymienionych w § 2 ust. 5 pkt 4 rozporządzenia ws. POL-on?

Nie da się wpisać liczby dni nieobecności równej „0”. Jeśli w danym roku pracownik nie miał nieobecności podlegających raportowaniu w POL-onie, nie należy uzupełniać formatki dla tego roku.

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Czy nieobecności pracownika zliczamy w roku akademickim czy kalendarzowym?

W roku kalendarzowym, ponieważ zgodnie z § 2 ust. 5 pkt 4 rozporządzenia ws. POL-on należy je podawać według stanu na dzień 31 grudnia.

Permalink Data publikacji: 6 marca 2020

Czy w liczbie dni nieobecności pracownika należy podawać dni robocze czy kalendarzowe?

Dni kalendarzowe.

Permalink Data publikacji: 6 marca 2020

Czy nieobecności powinny być uzupełnione również dla pracowników zatrudnionych w poprzednich latach?

Informacje o nieobecnościach pracownika należy zaraportować wstecznie począwszy od roku 2017. Dane te należy uzupełnić również w odniesieniu do byłych pracowników instytucji.

Permalink Data publikacji: 29 listopada 2019

Jak wprowadzać nieobecności pracownika?

Należy wprowadzić zbiorczą liczbę dni nieobecności danego pracownika (bez szczegółów dotyczących przyczyn nieobecności) według stanu na dzień 31 grudnia.

Rodzaje tych nieobecności określa § 2 ust. 5 pkt 4 rozporządzenia ws. POL-on. Są to: urlop bezpłatny, urlop macierzyński, urlop na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlop ojcowski, urlop wychowawczy, urlop rodzicielski, urlop dla poratowania zdrowia, okres, za który pracownik pobierał zasiłek chorobowy lub świadczenie rehabilitacyjne.

Permalink Data publikacji: 30 października 2019

POL-on Zintegrowany System Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym