Pusty plik oznacza, że uczelnia nie posiada niespójności między modułami.
Permalink Data publikacji:
Pusty plik oznacza, że uczelnia nie posiada niespójności między modułami.
Permalink Data publikacji:Aktualnie, raport "Rozszerzone zestawienie pracowników" obejmuje informacje dotyczące danych zatrudnienia, złożonych oświadczeniach o liczbie N oraz reprezentowanych dyscyplin we wszystkich podmiotach, w których pracownik jest zatrudniony.
Permalink Data publikacji:Data i czas ostatnich wyliczeń wyświetlana jest:
- w nagłówku sprawozdania, w polu: „Data wyliczenia danych”,
- w nagłówku pobranego raportu z danych statycznych,
- w nagłówku pobranego raportu z błędów walidacyjnych,
- w nagłówku pobranego raportu z danych źródłowych.
Przyczyna najpewniej leży w braku odpowiednich uprawnień (uprawnienia do poszczególnych akcji opisane są tu). Jednak należy pamiętać, że plik zawierający całość sprawozdania, zawiera dokładnie te same dane, co raporty z danych statystycznych dla poszczególnych działów. Toteż pobranie danych statystycznych z poziomu poszczególnych działów daje ten same efekt.
Permalink Data publikacji:Jeśli dany dział jest uzupełniany automatycznie, na podstawie rejestrów źródłowych (wykazu, studentów, doktorantów, pracowników) przyczyną może być brak danych w odpowiednim wykazie.
Jeśli dany dział jest uzupełniany poprzez import, przyczyną może być brak zaimportowanego pliku.
Permalink Data publikacji:Przyczyny takiej sytuacji mogą być następujące:
- dane kolumny lub dany dział nie są wyliczane przez system, ale uzupełniane poprzez import. W takiej sytuacji nie może być dla nich raportu z danych źródłowych, ponieważ system nie bazuje na źródłowym rejestrze, tylko na zaimportowanych danych,
- dla danego działu lub danej kolumny nie zostały wprowadzone żadne dane w rejestrze źródłowym (wykazie studentów, doktorantów lub pracowników). W takiej sytuacji należy uzupełnić rejestr źródłowy i poczekać na odświeżenie wyliczeń.
Permalink Data publikacji:W przypadku rozbieżności pomiędzy danymi statycznymi a danymi faktycznymi sposób postępowania zależy od tego:
W pierwszym przypadku należy przede wszystkim zweryfikować raport z danych źródłowych, aby określić którzy z faktycznych studentów danego kierunku nie zostali uwzględnieni w wyliczeniach i dlaczego. Przyczyny mogą być następujące:
- dana osoba nie została zarejestrowana jako student tego kierunku na wykazie studentów w semestrze zimowym bieżącego roku sprawozdawczego. Wtedy należy uzupełnić wykaz studentów i poczekać na odświeżenie wyliczeń – wyliczenia zostaną skorygowane, a zarejestrowana osoba będzie uwzględniona w raporcie z danych źródłowych
- dana osoba studiuje na danym kierunku, ale w ramach studiów międzyobszarowych. Jest widoczna wtedy na raporcie z danych źródłowych w wierszu odpowiadającym studiom miedzyobszarowym, nie jest natomiast widoczna w wierszu odpowiadającym kierunkowi składowemu i tak samo jest ujęta w wyliczeniach statystycznych. Jest to prawidłowa sytuacja i nie wymaga korekty.
W drugim przypadku (rozbieżność dotyczy zaimportowanych danych) przyczyną może być błędnie wprowadzona wartość w pliku importowym. Aby to sprawdzić:
- sprawdzić, jakie dane zostały zaimportowane (korzystając z opcji „Pobierz zaimportowany plik”
- w razie potrzeby skorygować błędne dane i zaimportować plik ponownie,
- poczekać na odświeżenie danych.
Porównując wyliczone dane statystyczne z raportem z danych źródłowych należy zwrócić uwagę nie tylko na liczbę osób uwzględnionych w raporcie z danych źródłowych, ale także na krotność zliczania danej osoby. W raporcie z danych źródłowych jest widoczne, czy dana osoba została zliczona tylko raz, czy więcej w danym wierszu i w danej kolumnie.
Przykład:
Jeśli Jan Kowalski, Polak, studiuje stacjonarnie na dwóch różnych kierunkach prowadzonych przez uczelnię, z tego:
- na kierunku A studiuje na pierwszym roku
- na kierunku B studiuje na drugim roku
to:
- dla działu 1 sekcja 1 forma Stacjonarne sprawozdania S-10 będzie uwzględniony dwa razy w kolumnie „Ogółem” (w raporcie z danych źródłowych dla tego studenta w tej kolumnie pojawi się liczba dwa)
- dla działu 1 sekcja 1 forma Stacjonarne sprawozdania S-10 będzie uwzględniony raz w kolumnie „Z liczby ogółem studenci I roku studiów razem” (w raporcie z danych źródłowych dla tego studenta w tej kolumnie pojawi się liczba jeden).