Pomoc
FAQ
Szkolenia
Portal POL-on
Zaloguj do POL-on

Szukaj w: wszędzie baza wiedzy FAQ wpis strona

Przykładowe hasła: Kierunki studiów , Zatrudnienie , Pracownicy , Moduł Centralnego Logowania (MCL)

Centrum pomocy
FAQ

import

Do kiedy będzie utrzymywany import danych za pomocą XML?

Zapoznaj się z komunikatem: https://polon.nauka.gov.pl/aktualnosci/nowy-termin-wylaczenia-importu-xml-w-pol-on/

Permalink Data publikacji: 28 września 2022

Gdzie mogę znaleźć słownik błędów importu dla pracowników?

Słownik błędów importu dla pracowników można znaleźć w zestawieniu "Reguły biznesowe w obszarze pracowników". Zestawienie jest dostępne do pobrania na stronie Pomocy POL-on: "Specyfikacja interfejsów masowej wymiany danych w systemie POL-on".

Permalink Data publikacji: 8 maja 2020

Czy przez API jest możliwe wgrywanie pojedynczej danej dla wielu pracowników?

W przypadku API istnieje taka możliwość, pod warunkiem odpowiedniego napisania aplikacji korzystającej z API po stronie podmiotu wprowadzającego dane pracowników (uczelni, instytutu).

Więcej informacji na ten temat znajdziesz tutaj.

Permalink Data publikacji: 21 kwietnia 2020

Czy można przez API zarejestrować jedynie informację o prowadzonych badaniach (zakładka „Oświadczenia”, sekcja „Oświadczenie o dyscyplinie”) dla wielu pracowników?

Zgodnie z informacją znacznik "prowadzenie badań" obowiązuje jedynie dla innych instytucji naukowych. Dla pozostałych podmiotów wartość tę można wprowadzić za pośrednictwem REST API, jednakże nie zostanie ona zarejestrowana w systemie.

Permalink Data publikacji: 21 kwietnia 2020

Czy jest możliwość sprawdzenia konkretnych błędów w plikach importowych?

Istnieje możliwość pobrania błędnych danych (plików XML), wewnątrz których umieszczona jest informacja o błędach.

Permalink Data publikacji: 9 kwietnia 2020

Nie mam dostępu do importu danych wybranego działu/pobrania danych dla danego działu/pobrania całości sprawozdania. System wyświetla komunikat o braku uprawnień. Co mogę z tym zrobić?

Do poszczególnych akcji (importu, pobrania danych) wymagane jest posiadanie odpowiednich ról w systemie POL-on. Role te opisano w załączonym pliku na stronie Uprawnienia do modułu Sprawozdawczość GUS

Permalink Data publikacji: 7 kwietnia 2020

Kategorie

Administracja (8)
Ankieta rekrutacja na kierunki studiów (3)
Baza dokumentów planistyczno-sprawozdawczych (11)
Cudzoziemcy (12)
Dane finansowe instytucji (17)
Doktoranci (POL-on 1) (10)
GUS – S-M (23)
GUS – sprawozdania (30)
Import danych (3)
Instytucje (2)
Inwestycje (24)
Kierunki studiów (35)
Moduł Centralnego Logowania (MCL) (7)
Ogólne (3)
Osiągnięcia artystyczne (11)
Osoby ubiegające się o stopień doktora (61)
Osoby upoważnione do podpisywania dokumentów (37)
Patenty i prawa ochronne (28)
Postępowania awansowe (25)
Pracownicy (27)
Pracownicy – funkcje kierownicze (5)
Pracownicy – inne osoby prowadzące zajęcia (29)
Pracownicy – nieobecności (10)
Pracownicy – oświadczenia (25)
Pracownicy – prowadzone zajęcia (14)
Pracownicy – stopnie i tytuły (12)
Pracownicy – zatrudnienie (33)
Projekty naukowe (88)
Raporty (Moduł POL-on) (4)
Raporty (RAD-on) (2)
Repozytorium pisemnych prac dyplomowych (6)
REST API (5)
Studenci (56)
Studenci – cudzoziemcy (26)
Szkoły doktorskie (12)
Szkoły doktorskie – ewaluacja (6)
Zawiadomienia (POL-on 1) (4)
Brak kategorii

FAQ

12 lutego 2026 Czy gdy pracownik nie świadczy pracy z powodu niewykonania profilaktycznych badań lekarskich (został odsunięty od pracy do czasu wykonania badań, ma usprawiedliwioną niepłatną nieobecność) należy go odliczać od stanu zatrudnienia w przeciętnej chronologicznej w S-12?
25 września 2025 Czy uczelnie oraz instytucje prowadzące szkoły doktorskie powinny do wykazu cudzoziemców wprowadzać wszystkich cudzoziemców – przyjętych na studia lub do szkół doktorskich po 1 lipca 2025 czy rejestrować wyłącznie studentów przyjętych na kierunki stacjonarne oraz doktorantów?
25 września 2025 Czym jest „Data skreślenia z listy studentów lub listy doktorantów” w wykazie cudzoziemców? Jak odzwierciedlić w module Cudzoziemcy sytuację, gdy kandydat na studenta nie podjął studiów, zatem nie będzie wprowadzony do modułu Studenci i nie będzie miał wprowadzonej daty skreślenia ze studiów?
25 września 2025 Czy uczelnia polska ma obowiązek raportować do Systemu POL-on informacje o dyplomach wydawanych przez uczelnię zagraniczną w ramach studiów wspólnych, dla absolwentów tych studiów?
2 lipca 2025 Jeżeli zaświadczenie o przyjęciu studenta na rok akademicki 2025/2026 zostało wydane przed 1 lipca, to czy taka osoba powinna znajdować się w wykazie cudzoziemców systemu POL-on?
1 lipca 2025 Jakie terminy obowiązują na rejestrację i aktualizację danych o cudzoziemcach w nowym wykazie?
1 lipca 2025 Zakładając że do wykazu trafią cudzoziemcy, którzy nie złożą ślubowania bo wcześniej zrezygnują. Takie osoby nie otrzymują decyzji administracyjnej o skreśleniu, nadaje się im status "nie podjął studiów" to czy jest to równoznaczne z technicznym skreśleniem ze studiów?
1 lipca 2025 Czy do POL-on mają trafić osoby zakwalifikowane do przyjęcia czy przyjęte lub warunkowo przyjęte?
1 lipca 2025 Kandydaci na studia są przyjmowani 'warunkowo', bo muszą w określonym czasie dostarczyć oryginały dokumentów i dokonać wpłaty, a nie ma ich na miejscu. Kiedy jest moment żeby ich wpisać do POL-on gdy nie mamy jej dokumentu do wglądu?
1 lipca 2025 Jak mamy sobie poradzić z ręcznym wpisywaniem danych w czasie trwania gorącego okresu rekrutacji? Tym bardziej, że jednego dnia ktoś jest chętny, a drugiego rezygnuje?

POL-on Zintegrowany System Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym

To najbardziej obszerne repozytorium danych o polskiej nauce i szkolnictwie wyższym. Wyodrębniono w nim blisko 40 modułów. Jest największym z punktu widzenia zakresu zbieranych danych działającym systemem publicznym. Dane gromadzone w systemie służą przede wszystkim MNiSW do kształtowania polityki dotyczącej obszaru nauki i szkolnictwa opartej na faktach. Jego działanie i zakres gromadzonych danych, a także rolę w obszarze systemów informatycznych państwa, określają właściwe ustawy i rozporządzenia. Odbiorcami danych, poza MNiSW, są inne agendy rządowe, np.: Główny Urząd Statystyczny, Centralna Komisji do spraw Stopni i Tytułów, Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, Narodowe Centrum Nauki. Podstawowym celem systemu jest realny wpływ na efektywne wydawanie środków publicznych na naukę i kształcenie. System POL-on ułatwił uczelniom wiele obowiązków sprawozdawczych umożliwiając zdalną sprawozdawczość. Dzięki zaawansowanym algorytmom sztucznej inteligencji system bada różnego typu naruszenia i trendy, co daje możliwość śledzenia zdarzeń i ich weryfikacji w czasie rzeczywistym w oparciu o duże zbiory danych (big data). Pewien zakres informacji zebranych w systemie udostępniany jest publicznie.

Deklaracja dostępności

© 2026 Pomoc POL-on

Zadanie jest finansowane ze środków Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego.

Powrót do góry