Author Archive

Dodanie oświadczenia upoważniającego do sekcji twórcy lub hodowcy

Z tego wpisu dowiesz się jak dodać informacje z oświadczenia upoważniającego do patentu lub prawa ochronnego.

Aby dodać informacje z oświadczenia upoważniającego podmiot do wykazania osiągnięcia twórcy/hodowcy w procesie ewaluacji musisz wcześniej powiązać rekord osiągnięcia z rekordem pracownika lub doktoranta twojej jednostki. Proces ten został opisany tutaj.

W rekordzie patentu lub prawa ochronnego przejdź do zakładki Oświadczenia [1]. W zakładce znajdziesz tylko twórców/hodowców powiązanych z rekordem pracownika lub doktoranta twojej jednostki. Użyj przycisku „+” przy wybranej osobie [2].

Wprowadź do formularza:

  • dziedzinę [1],
  • dyscyplinę naukową [2],
  • datę złożenia oświadczenia z kalendarza [3].

Zapisz dane przyciskiem pod formularzem [4].

Po zapisie możesz edytować [1] lub usunąć [2] wprowadzoną informację.

Jeśli poprawiłeś dane, nie zapomnij ich zapisać [3].

Materiały dodatkowe

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U.2018.1668) – Art. 265 ust. 13 pkt 1-2;
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 12 września 2024 r. – rozporządzenie ws. POL-on (Dz.U.2024.1403) – § 9 ust. 3; § 11 ust. 1 pkt 1b.

Rejestracja wyłącznego prawa hodowcy do odmiany rośliny

Z tego wpisu dowiesz się jak osoba z rolą edycyjną do modułu patenty i prawa ochronne może dodać wyłączne prawo hodowcy do odmiany rośliny.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Patenty i prawa ochronne [1]. Przejdź do zestawienia patentów na wynalazek i praw ochronnych [2].

Kliknij w przycisk „+ Dodaj patent lub prawa ochronne” [3], a następnie wybierz „Dodaj wyłączne prawo hodowcy do odmiany rośliny” [4].

Wypełnij formularz od góry do dołu.

Dane ochrony

Wprowadź:

  • Numer w księdze ochrony wyłącznej [1] (numer w księdze prowadzonej przez Centralny Ośrodek Badania Odmian Roślin Uprawnych lub równoważny z zagranicy, przyznany przez Wspólnotowy Urząd Ochrony Odmian Roślin),
  • Nazwę podmiotu udzielającego wyłączne prawo (COBORU – Centralny Ośrodek Badania Odmian Roślin Uprawnych lub CPVO – Wspólnotowy Urząd Ochrony Odmian Roślin).

Po uzupełnieniu nazwy podmiotu udzielającego pozycja „Państwo na terytorium którego otrzymano ochronę” zostanie uzupełniona przez system [2].

Wskaż z kalendarza datę przyznania wyłącznego prawa hodowcy do odmiany rośliny.

Dane odmiany rośliny

Wpisz nazwę botaniczną z klawiatury [1]. Możesz ją sprawdzić w jednym z wykazów COBORU:  https://coboru.gov.pl/pl/ko/ko_gat [2].

Kliknij w przycisk „+ Dodaj nazwę gatunku” [1]. Wpisz nazwę gatunku [2], a następnie wskaż kod języka [3]. Zapisz informację znacznikiem po prawej stronie [4]. Aby dodać nazwę w innym języku wykonaj ponownie powyższą ścieżkę.

Po zapisie nazwy możesz dokonać korekty lub usunięcia informacji.

Kliknij w przycisk „+ Dodaj nazwę odmiany” [1]. Wpisz nazwę gatunku [2], a następnie wskaż kod języka [3]. Zapisz informację znacznikiem po prawej stronie [4].

Podmiot uprawniony

Tę sekcję uzupełnij zgodnie z wpisem rejestracji patentu.

Hodowca

Tę sekcję uzupełnij zgodnie ze ścieżką rejestracji twórcy patentu.

Jeśli hodowca jest pracownikiem lub doktorantem twojej jednostki, nie zapomnij powiązać go z rekordem w POL-on [1]. Dopóki nie powiążesz twórcy z rekordem pracownika lub doktoranta nie będziesz mógł dodać informacji z oświadczenia upoważniającego podmiot do wykazania osiągnięcia w procesie ewaluacji.

Po uzupełnieniu formularza użyj przycisku „Zapisz” [2].

Usunięcie wyłącznego prawa hodowcy

Rekord wyłącznego prawa hodowcy możesz usunąć z wykazu zgodnie z wpisem usunięcia patentu.

Materiały dodatkowe

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U.2018.1668) – Art. 343 ust. 1 pkt 21, art. 345 ust. 1 pkt 16;
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 12 września 2024 r. – rozporządzenie ws. POL-on (Dz.U.2024.1403) –  § 2 ust. 10 pkt 3.

Rejestracja prawa ochronnego na wzór użytkowy

Z tego wpisu dowiesz się jak osoba z rolą edycyjną do modułu patenty i prawa ochronne może dodać prawo ochronne na wzór użytkowy.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Patenty i prawa ochronne [1]. Przejdź do zestawienia patentów na wynalazek i praw ochronnych [2].

Kliknij w przycisk „+ Dodaj patent lub prawa ochronne” [3], a następnie wybierz „Dodaj prawo ochronne na wzór użytkowy” [4].

Wypełnij formularz od góry do dołu.

Podczas uzupełniania formularza rejestracji prawa ochronnego na wzór użytkowy możesz skorzystać z zaciągnięcia danych z bazy UPRP (Urząd Patentowy Rzeczpospolitej Polskiej).

Jeżeli nie odnajdziesz prawa ochronnego w bazie UPRP lub zostało ono udzielone przez inną organizację wypełnij wszystkie sekcje samodzielnie.

Pobranie danych z bazy UPRP

Wprowadź [1]:

  • numer zgłoszenia (same cyfry),
  • nazwę podmiotu udzielającego patent (UPRP).

Kliknij w przycisk „Szukaj” [2]. Jeśli system znajdzie rekord w bazie zewnętrznej potwierdź zaciągnięcie danych („Wybierz”) [3].

Po zaciągnięciu danych do formularza uzupełnij brakujące informacje. Popraw dane zgodnie ze instrukcją rejestracji danych samodzielnie (poniżej). W sekcji „Podmiot uprawniony” zaznacz instytucje szkolnictwa wyższego i nauki. W sekcji „Twórca” powiąż twórców z twojej jednostki (użyj w tym celu ikony lupy przy danych twórcy).

Rejestracja samodzielna (bez pobrania danych z baz zewnętrznych)

Dane prawa ochronnego

Wprowadź:

  • Data zgłoszenia,
  • Numer zgłoszenia,
  • Data ogłoszenia,
  • Numer ochrony (same cyfry!) [1],
  • Nazwa podmiotu udzielającego ochronę.

Po uaktywnieniu pól dodatkowo podaj:

  • Kraj,
  • Państwa, na terytorium których uzyskano ochronę.

Uprzednie pierwszeństwo

Tę sekcję uzupełnij zgodnie z wpisem rejestracji patentu.

Dane wzoru użytkowego

Tę sekcję uzupełnij zgodnie z wpisem rejestracji patentu.

Podmiot uprawniony

Tę sekcję uzupełnij zgodnie z wpisem rejestracji patentu.

Twórca

Tę sekcję uzupełnij zgodnie ze ścieżką rejestracji twórcy patentu.

Jeśli twórca jest pracownikiem lub doktorantem twojej jednostki, nie zapomnij powiązać go z rekordem w POL-on. Dopóki nie powiążesz twórcy z rekordem pracownika lub doktoranta nie będziesz mógł dodać informacji z oświadczenia upoważniającego podmiot do wykazania osiągnięcia w procesie ewaluacji.

Na koniec zapisz cały formularz [2].

Usunięcie prawa ochronnego na wzór użytkowy

Rekord prawa ochronnego możesz usunąć z wykazu zgodnie z wpisem usunięcia patentu.

Materiały dodatkowe

  • Dane o prawach ochronnych wydanych przez Urząd Patentowy Rzeczpospolitej Polskiej można zweryfikować w e-wyszukiwarce UPRP, który znajduje się na stronie: https://ewyszukiwarka.pue.uprp.gov.pl/search/simple-search?lng=pl Aby znaleźć wprowadzone prawo ochronne w UPRP w wyszukiwarce przed numerem zgłoszenia dodaj przedrostek „W.”
  • Dane o prawach ochronnych wydanych przez UPRP można zweryfikować w Espacenet pod adresem: https://worldwide.espacenet.com/patent/ Aby znaleźć wprowadzone prawo ochronne przed numerem prawa ochronnego należy dodać region bądź kod kraju z jakiego pochodzi prawo ochronne, np. PL123654, US1236547

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U.2018.1668) – Art. 343 ust. 1 pkt 21, art. 345 ust. 1 pkt 16;
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 12 września 2024 r. – rozporządzenie ws. POL-on (Dz.U.2024.1403) –  § 2 ust. 10 pkt 2.

Rejestracja patentu na wynalazek

Z tego wpisu dowiesz się jak osoba z rolą edycyjną do modułu patenty i prawa ochronne może dodać patent na wynalazek.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Patenty i prawa ochronne [1]. Przejdź do zestawienia patentów na wynalazek i praw ochronnych [2].

Kliknij w przycisk „+ Dodaj patent lub prawa ochronne” [3], a następnie wybierz „Dodaj wyłączne prawo hodowcy do odmiany rośliny” [4].

Wypełnij formularz od góry do dołu.

Listę patentów, które należy wprowadzić do modułu znajdziesz w Materiałach dodatkowych (poniżej).

Podczas uzupełniania formularza rejestracji patentu możesz skorzystać z zaciągnięcia danych z baz zewnętrznych:
– OPS (Open Patent Service) lub
– UPRP (Urząd Patentowy Rzeczpospolitej Polskiej).

Jeżeli nie odnalazłeś patentu w bazie zewnętrznej (nie został opublikowany w OPS, ale został opublikowany w biuletynie przez odpowiedni urząd) wprowadź dane samodzielnie.

Pobranie danych z baz zewnętrznych

Open Patent Service (OPS)

Kliknij w przycisk „Szukaj w OPS” [1].

Baza OPS obejmuje dane o patentach wydanych przez następujące podmioty udzielające ochrony na wynalazek:
– EPO – Europejski Urząd Patentowy
– OECD – Urząd Patentowy jednego z krajów OECD
– UPRP – Urząd Patentowy Rzeczpospolitej Polskiej
– ARIPO – Afrykańska Regionalna Organizacja Własności Intelektualnej
– EAPO – Euroazjatycka Organizacja Patentowa
– OAPI – Afrykańska Organizacja Własności Intelektualnej
– GCC – Urząd Patentowy przy Radzie Współpracy Zatoki Perskiej.

Wprowadź [2]:

  • numer patentu (same cyfry)
  • nazwę podmiotu udzielającego patent i kraj (jeśli jest wymagany).

Kliknij w przycisk „Szukaj w OPS” [3]. Jeśli system znajdzie rekord w bazie zewnętrznej potwierdź zaciągnięcie danych („Wybierz”) [4].

Baza UPRP

Kliknij w przycisk „Szukaj w UPRP” [1]

Wprowadź [2]:

  • numer zgłoszenia (same cyfry),
  • nazwę podmiotu udzielającego patent (UPRP).

Kliknij w przycisk „Szukaj w UPRP” [3]. Jeśli system znajdzie rekord w bazie zewnętrznej potwierdź zaciągnięcie danych („Wybierz”) [4].

Po zaciągnięciu danych do formularza uzupełnij brakujące informacje. Popraw dane zgodnie ze instrukcją rejestracji danych samodzielnie (poniżej). W sekcji „Podmiot uprawniony” zaznacz instytucje szkolnictwa wyższego i nauki. W sekcji „Twórca” powiąż twórców z twojej jednostki (użyj w tym celu ikony lupy przy danych twórcy).

Rejestracja samodzielna (bez pobrania danych z baz zewnętrznych)

Dane patentu

Wprowadź ręcznie lub wybierz z rozwijanego menu:

  • Datę zgłoszenia,
  • Numer zgłoszenia,
  • Datę ogłoszenia,
  • Numer patentu (same cyfry, bez kodów kraju czy regionu!) [1],
  • Nazwę podmiotu udzielającego ochrony.

Po uaktywnieniu pól dodatkowo podaj:

  • Kraj,
  • Państwa, na terytorium których uzyskano ochronę,
  • Datę złożenia tłumaczenia (opcjonalnie) [2].

Uprzednie pierwszeństwo

Informacja o uprzednim pierwszeństwie informuje czy rejestrowany patent na wynalazek był pierwszym zgłoszeniem ochrony, czy kolejnym zgłoszeniem.

W przypadku oznaczenia „Nie” [1] (Nie było to pierwsze zgłoszenie ochrony) będziesz musiał wypełnić dodatkowo dane z pierwszego zgłoszenia patentu:

  • Datę pierwszeństwa (znajdziesz ją w dokumentach patentu),
  • Kraj pierwszeństwa,
  • Numer pierwszeństwa
  • Oznaczenie wystawy (gdy nie wprowadzono daty, kraju i numeru pierwszeństwa)
  • Numer zgłoszenia w UPRP (jeśli pole będzie aktywne; same cyfry!).

Pole numer zgłoszenia w UPRP będzie wymagane [2], gdy:

  • Kraj uprzedniego pierwszeństwa jest inny niż Polska,
  • Nazwa podmiotu udzielającego patent jest Europejski Urząd Patentowy lub Urząd Patentowy jednego z krajów OECD.

W przypadku oznaczenia „Tak” [3], pola w formularzu stają się nieaktywne.

Dane wynalazku

Kliknij w przycisk „+ Dodaj tytuł wynalazku” [1]. Wprowadź tytuł [2] i kod języka [3]. Zatwierdź dane za pomocą zielonego znacznika [4].

Wprowadź streszczenie opisu wynalazku. Nie może ono zwierać więcej niż 2014 znaków ze spacjami [5].

Podmiot uprawniony

Kliknij w przycisk „+ Dodaj podmiot uprawniony” [1]. Wprowadź nazwę podmiotu z dokumentu patentu [2]. W przypadku instytucji polskiego systemu szkolnictwa wyższego i nauki zaznacz checkbox [3]. W oknie „Nazwa instytucji szkolnictwa wyższego i nauki” wpisz nazwę podmiotu. System podpowie ci wartość słownikową z wykazu POL-on [4].

Zatwierdź dane używając zielonego znacznika po prawej stronie [5].

Powtórz powyższą ścieżkę jeśli patent posiada kilka podmiotów uprawnionych.

Twórca

Zarejestruj wszystkich twórców osiągnięcia, nawet tych, którzy nie są związani z twoją jednostką. Zacznij od autora powiązanego z twoją jednostką. 

  • Jeśli twórca jest pracownikiem lub doktorantem twojej jednostki powiąż informacje z rekordem POL-on. Wpisz imię i nazwisko twórcy w oknie wyszukiwania [1], a następnie kliknij w przycisk „Wyszukaj” [2].

Jeśli system nie znalazł rekordu sprawdź czy nie pomyliłeś się wprowadzając dane osobowe albo wyszukaj autora po numerze PESEL/numerze dokumentu tożsamości [1]. 

Jeśli system odnajdzie pasujące rekordy w wykazie pracowników lub doktorantów wyświetli ci je w odpowiedniej sekcji (Doktoranci, Pracownicy). 

Aby powiązać odnaleziony rekord zaznacz checkbox przy danych twórcy [2], a następnie kliknij w przycisk „Zapisz” [3]. 

W sekcji autorzy w kolumnie „Osoba szkolnictwa wyższego” pojawi się informacja, że Twórca jest pracownikiem lub doktorantem jednostki [4].  Dane twórcy w nawiasach to informacje z powiązanego wykazu POL-on.

Możesz też dodać dane twórcy korzystając z przycisku „+Dodaj twórcę”, a następnie użyć ikony lupy.

  • Jeśli twórca nie jest pracownikiem lub doktorantem twojej jednostki , kliknij w przycisk „+Dodaj twórcę” [1]. Wprowadź jego dane (imię i nazwisko) do formatki [2,3], a następnie zapisz informację znacznikiem po prawej stronie [4]. 

Jeśli twórca nie jest pracownikiem lub doktorantem twojej jednostki, nie wykonasz powiązania i nie dodasz informacji o oświadczeniu upoważaniającym.

Na koniec zapisz cały formularz [5].

Powiązanemu autorowi możesz dodać informacje o oświadczeniu upoważniającym zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj. 

Po dodaniu nowego patentu możesz:

  • usunąć zapisany rekord,
  • edytować dane zapisanego rekordu.

Usunięcie patentu

Aby usunąć rekord z wykazu przejdź do jego danych szczegółowych osiągnięcia. Użyj przycisku „Usuń” [1], a następnie potwierdź [2]. 

Usuwając rekord z wykazu, odepniesz od niego wszystkich twórców oraz usuniesz wszystkie podpięte pod niego oświadczenia. Usunięcie jest czynnością nieodwracalną. 

Materiały dodatkowe

  • Dane o patentach wydanych przez Urząd Patentowy Rzeczpospolitej Polskiej możesz zweryfikować w e-wyszukiwarce UPRP, który znajduje się na stronie: https://ewyszukiwarka.pue.uprp.gov.pl/search/simple-search?lng=pl Aby znaleźć wprowadzony patent w UPRP w wyszukiwarce przed numerem patentu dodaj przedrostek „Pat.”
  • Dane o patentach wydanych przez różne urzędy patentowe (w tym również UPRP) możesz zweryfikować w Espacenet pod adresem: https://worldwide.espacenet.com/patent/ Aby znaleźć wprowadzony patent numerem patentu dodaj region bądź kod kraju z jakiego pochodzi patent, np. PL123654, EP1236547

Wykaz urzędów patentowych, których patenty należy rejestrować

Nazwa podmiotu udzielającego ochronyKod regionu
EPO – Europejski Urząd PatentowyEP
OECD – Urząd Patentowy jednego z krajów OECDKod kraju
UPRP – Urząd Patentowy Rzeczpospolitej PolskiejPL lub Pat
ARIPO – Afrykańska Regionalna Organizacja Własności IntelektualnejAP
EAPO – Euroazjatycka Organizacja PatentowaEA
OAPI – Afrykańska Organizacja Własności IntelektualnejOA
GCC – Urząd Patentowy przy Radzie Współpracy Zatoki PerskiejGC

Kraje należące do OECD

Kod krajuNazwa kraju
AUAustralia
ATAustria
BEBelgia
CLChile
CZCzechy
DKDania
EEEstonia
FIFinlandia
FRFrancja
GRGrecja
ESHiszpania
NLHolandia
IEIrlandia
ISIslandia
ILIzrael
JPJaponia
CAKanada
KRKorea Południowa
LTLitwa
LULuksemburg
LVŁotwa
MXMeksyk
DENiemcy
NONorwegia
NZNowa Zelandia
PLPolska
PTPortugalia
SKSłowacja
SISłowenia
USStany Zjednoczone
CHSzwajcaria
SESzwecja
TRTurcja
HUWęgry
GBWielka Brytania
ITWłochy

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U.2018.1668) – Art. 343 ust. 1 pkt 21, art. 345 ust. 1 pkt 16;
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 12 września 2024 r. – rozporządzenie ws. POL-on (Dz.U.2024.1403) –  § 2 ust. 10 pkt 1.

Patenty i prawa ochronne – wygląd i zawartość modułu

W tym artykule znajdziesz informacje o tym, co znajduje się w module Patenty i praw ochronne.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Patenty i prawa ochronne [1]. Następnie wybierz kafel Patenty na wynalazek, prawa ochronne na wzór użytkowy, wyłączne prawa hodowcy do odmiany roślin [2].

Moduł Patenty i prawa ochronne jest dostępny dla osób z rolą edycyjną INST_PATENRT_ADM lub podglądową INST_PATENTY_PODGLAD w POL-on.

Wygląd modułu

Wprowadzone osiągniecia zobaczysz w widoku tabeli [1]. Aby przejść do danych szczegółowych patentu lub prawa ochronnego, kliknij w wybrany wiersz [2].

Aby odnaleźć rekord patentu lub prawa ochronnego użyj filtrów lub wyszukiwarki znajdujących się po lewej stronie ekranu [3].

Aby dodać nowy rekord użyj przycisku „+ Dodaj patent lub prawo ochronne” [4]. W kolejnym kroku będziesz musiał wskazać rodzaj ochrony (patent na wynalazek, prawo ochronne na wzór użytkowe, wyłączne prawo hodowcy do odmiany roślin).

Filtrowanie/wyszukiwanie

Wprowadź tytuł/nazwę patentu lub prawa ochronnego [1] lub numer ochrony (numer patentu, prawa ochronnego lub numer w księdze ochrony wyłącznego prawa hodowcy [2].

Możesz przefiltrować rekordy wskazując:

  • rodzaj ochrony (patent na wynalazek, prawo ochronne na wzór użytkowe, wyłączne prawo hodowcy do odmiany roślin)
  • datę ogłoszenia od – do
  • stan danych (poprawny, niepoprawny, z ostrzeżeniem)

Możesz przefiltrować rekordy wpisując:

  • podmiot uprawniony (należący do polskiego systemu szkolnictwa wyższego i nauki).

Kliknij w przycisk „Szukaj” [3].

Wyczyść filtry pomiędzy jednym a drugim wyszukiwaniem/filtrowaniem. Użyj przycisku „Wyczyść”, który dostępny jest w prawym rogu sekcji filtrów [4].

Sortowanie wyników

Wyniki w zestawieniu użytkowników systemu możesz posortować alfabetycznie rosnąco lub malejąco. Domyślnie ustawione jest sortowanie po nazwach w kolejności rosnącej.

Rekordy i strony

Rekordy wykazu możesz wyświetlić w liczbie 10, 25, 50 i 100 na stronę.

W przypadku wielu rekordów w wykazie, aby przejść do dalszych stron możesz:

  • kliknąć w przycisk „Następna” lub
  • wpisać numer strony i nacisnąć „Enter”.

Stan danych

Przy nazwie osiągnięcia w kolumnie Stan zobaczysz ikonę/ikony.

  • Ikona czerwonego ośmioboku z wykrzyknikiem oznacza stan niepoprawny [1]. W rekordzie wystąpiły błędy w danych. Dane wymagają poprawy lub uzupełniania.
  • Ikona pomarańczowego trójkąta z wykrzyknikiem oznacza stan z ostrzeżeniem [2].
  • Ikona zielonego znacznika oznacza stan poprawny [3]. Nie wykryto błędów, a dane są kompletne.

Stan z ostrzeżeniem dotyczy sytuacji, gdy:

  • dyscyplina z oświadczenia upoważniającego podmiot do wykazania w ewaluacji nie jest zgodna z dyscypliną wskazaną w oświadczeniu o dyscyplinach,
  • data oświadczenia jest wcześniejsza od daty zatrudnienia (dotyczy aktywnego i archiwalnego zatrudnienia).
  • dyscyplina z oświadczenia upoważniającego podmiot do wykazania w ewaluacji nie jest zgodna z dyscypliną prowadzonej rozprawy doktorskiej,
  • data oświadczenia jest wcześniejsza od daty rozpoczęcia kształcenia w szkole doktorskiej,
  • twórca/hodowca, który został wskazany jako pracownik lub doktorant twojej jednostki nie ma dodanego oświadczenia upoważniającego podmiot do wykazania osiągnięcia w ewaluacji.

W przyszłości planowane jest dodanie alertu informacyjnego, który będzie służył usprawnieniu rejestracji (ikona koła z literą „i”).

Rejestracja patentu i prawa ochronnego

Jeśli masz nadaną rolę edycyjną do modułu, to możesz:

Podczas uzupełniania formularza rejestracji możesz skorzystać z zaciągnięcia danych z baz zewnętrznych:

  • w przypadku patentu z OPS (Open Patent Service) lub UPRP (Urząd Patentowy Rzeczpospolitej Polskiej),
  • w przypadku prawa ochronnego z UPRP (Urząd Patentowy Rzeczpospolitej Polskiej).

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 343 ust. 1 pkt 21; art. 345 ust. 1 pkt 16, art. 346. 1 pkt 5.
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) –§ 2 ust. 3 pkt 4, § 2 ust. 10 pkt 1-3, § 9 ust. 3, § 11 ust. 1 pkt 1b.

Obszar Osoby ubiegające się o stopień doktora – udostępnione raporty

W tym artykule znajdziesz ogólne informacje o raportach możliwych do wygenerowania w module Raporty, w obszarze Osoby ubiegające się o stopień doktora.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Raporty [1]. Wybierz kafel Generowanie raportu [2], a następnie obszar Osoby ubiegające się o stopień DR [3].

Obszar będzie widoczny jeśli posiadasz rolę INST_PR_DOKTORANCI lub INST_PR_DOKTORANCI_PODGLAD + INST_PR_DANE_RESTRYKCYJNE (z uwagi na dane restrykcyjne w raporcie).

Aktualnie w obszarze Osoby ubiegające się o stopień doktora możliwe jest generowanie raportów:

  • Osoby przygotowujące rozprawę doktorską w trybie kształcenia doktorantów (szkoła doktorska)
  • Osoby przygotowujące rozprawę doktorską w trybie eksternistycznym
  • Osoby przygotowujące rozprawę doktorską w trybie studiów doktoranckich
  • Pełny raport osób ubiegających się o stopień doktora
  • Raport osób, którym upływa 4-letni okres pobierania stypendium
  • Raport osób ubiegających się o stopień doktora, które posiadają stopień doktora w innej dyscyplinie
  • Zatrudnienie osób ubiegających się o stopień doktora
  • Dane promotorów osób ubiegających się o stopień doktora.

Aby wygenerować i pobrać wybrany raport postępuj zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj.

Poniżej znajdziesz zakres danych raportów z tego obszaru.

Osoby przygotowujące rozprawę doktorską w trybie kształcenia doktorantów (szkoła doktorska)

  • Uczelnia/Instytut,
  • UUID doktoranta,
  • Nazwisko,
  • Imię,
  • PESEL lub dokument tożsamości,
  • ORCID,
  • Pochodzenie,
  • Płeć,
  • Rok urodzenia,
  • Obywatelstwo,
  • Kraj urodzenia (dot. cudzoziemców),
  • Karta Polaka (dot. cudzoziemców),
  • Podstawa przyjęcia i kształcenia w szkole doktorskiej (dot. cudzoziemców),
  • Data rozpoczęcia kształcenia,
  • Nazwa szkoły doktorskiej,
  • Szkoła doktorska współprowadzona,
  • Nazwa podmiotu prowadzącego szkołę doktorską,
  • Nazwa podmiotów współprowadzących szkołę,
  • Nazwa albo zakres programu kształcenia
  • Dyscyplina wiodąca programu kształcenia,
  • Stypendium doktoranckie,
  • Zwiększenie stypendium,
  • Data oceny śródokresowej,
  • Wynik oceny śródokresowej,
  • Data skreślenia,
  • Data zakończenia,
  • Termin złożenia rozprawy,
  • Dyscyplina, w której przygotowywana jest rozprawa,
  • Powiązanie z modułem Postępowania awansowe,
  • Nazwa podmiotu, który nadał stopień doktora,
  • Data wszczęcia postępowania,
  • Data nadania stopnia doktora,
  • Numer decyzji o nadaniu stopnia,
  • Dziedzina/dyscyplina, w której stopień został nadany,
  • Data zawieszenia kształcenia,
  • Data odwieszenia kształcenia.

Osoby przygotowujące rozprawę doktorską w trybie eksternistycznym

  • Uczelnia/Instytut,
  • UUID doktoranta,
  • Nazwisko,
  • Imię,
  • PESEL lub dokument tożsamości,
  • Pochodzenie,
  • Płeć,
  • Rok urodzenia,
  • Obywatelstwo,
  • Kraj urodzenia (dot. cudzoziemców),
  • Karta Polaka (dot. cudzoziemców),
  • Termin złożenia rozprawy,
  • Dyscyplina, w której przygotowywana jest rozprawa,
  • Powiązanie z modułem Postępowania awansowe,
  • Nazwa podmiotu, który nadał stopień doktora,
  • Data wszczęcia postępowania,
  • Data nadania stopnia doktora,
  • Numer decyzji o nadaniu stopnia,
  • Dziedzina/dyscyplina, w której stopień został nadany.

Osoby przygotowujące rozprawę doktorską w trybie studiów doktoranckich

  • Uczelnia/Instytut,
  • UUID doktoranta,
  • Nazwisko,
  • Imię,
  • PESEL lub dokument tożsamości,
  • Pochodzenie,
  • Płeć,
  • Rok urodzenia,
  • Obywatelstwo,
  • Kraj urodzenia (dot. cudzoziemców),
  • Karta Polaka (dot. cudzoziemców),
  • Termin złożenia rozprawy,
  • Dyscyplina, w której przygotowywana jest rozprawa,
  • Powiązanie z modułem Postępowania awansowe,
  • Nazwa podmiotu, który nadał stopień doktora,
  • Data wszczęcia postępowania,
  • Data nadania stopnia doktora,
  • Numer decyzji o nadaniu stopnia,
  • Dziedzina/dyscyplina, w której stopień został nadany.

Pełny raport osób ubiegających się o stopień doktora

  • Uczelnia/Instytut,
  • Imię,
  • Pozostałe imiona,
  • Nazwisko,
  • PESEL,
  • Typ dokumentu tożsamości,
  • Numer dokumentu tożsamości,
  • Kraj wydania dokumentu tożsamości,
  • Tryb przygotowania rozprawy,
  • Płeć,
  • Rok urodzenia,
  • Obywatelstwo,
  • Kraj urodzenia,
  • ORCID,
  • Nazwa szkoły doktorskiej,
  • Nazwa albo zakres programu kształcenia,
  • Dyscyplina,
  • Podstawa przyjęcia i kształcenia w szkole doktorskiej [dot. cudzoziemców],
  • Data rozpoczęcia kształcenia,
  • Data zawieszenia kształcenia,
  • Data odwieszenia kształcenia,
  • Data skreślenia z listy doktorantów,
  • Data zakończenia,
  • Doktorant nie posiada uprawnień do pobierania stypendium [Posiada/Nie posiada],
  • Wysokość stypendium doktoranckiego,
  • Zwiększenie stypendium [T/N],
  • Data oceny śródokresowej,
  • Wynik oceny śródokresowej,
  • Imię członka komisji,
  • Nazwisko członka komisji,
  • Pesel członka komisji,
  • Typ dokumentu,
  • Numer dokumentu,
  • Kraj wydania dokumentu,
  • Stopień/tytuł członka komisji,
  • Dyscyplina,
  • Miejsce zatrudnienia,
  • Dyscyplina/­y, w których przygotowywana jest rozprawa doktorska,
  • Dziedzina w której przygotowywana jest rozprawa,
  • Data obowiązywania od,
  • Data obowiązywania do,
  • Imię promotora,
  • Nazwisko promotora,
  • Pesel promotora,
  • Typ dokumentu,
  • Numer dokumentu,
  • Kraj wydania dokumentu,
  • Stopień/tytuł zdobyty promotora,
  • Nazwa podmiotu zatrudniającego,
  • Data pełnienia funkcji od,
  • Data pełnienia funkcji do,
  • Nazwa podmiotu zatrudniającego,
  • Typ zatrudnienia,
  • Tytuł projektu badawczego [jeśli Typ zatrudnienia=”Projekt badawczy”],
  • Wymiar etatu [jeśli Typ zatrudnienia=”Etat”,
  • Data podjęcia zatrudnienia,
  • Data ustania zatrudnienia.

Raport osób, którym upływa 4-letni okres pobierania stypendium

  • Imię,
  • Nazwisko,
  • PESEL/Dokument tożsamości,
  • Status (Aktywny/Archiwalny, aby z zestawienia móc odfiltrować osoby, które już nie studiują),
  • Nazwa programu, na którym aktualnie kształci się doktorant, (żeby móc łatwo przekazać dane do odpowiednich jednostek w celu uzupełnienia),
  • Data do kiedy powinno być wypłacane stypendium,
  • Lista podmiotów, w których doktorant odbywał kształcenie w szkole doktorskiej (lista podmiotów rozdzielona średnikiem).

Raport osób ubiegających się o stopień doktora, które posiadają stopień doktora w innej dyscyplinie

  • Imię,
  • Nazwisko,
  • PESEL/dokument tożsamości,
  • Data nadania stopnia doktora,
  • Instytucja nadająca stopień doktora,
  • Uczelnia.

Zatrudnienie osób ubiegających się o stopień doktora

  • Imię,
  • Nazwisko,
  • PESEL / dokument tożsamości,
  • Tryb przygotowania rozprawy
  • Nazwa podmiotu zatrudniającego
  • Typ zatrudnienia,
  • Tytuł projektu badawczego (jeśli Typ zatrudnienia to „Projekt badawczy”),
  • Wymiar etatu (jeśli Typ zatrudnienia to „Etat”),
  • Data podjęcia zatrudnienia,
  • Data ustania zatrudnienia.

Dane promotorów osób ubiegających się o stopień doktora

  • Imię,
  • Nazwisko,
  • PESEL / dokument tożsamości,
  • Tryb przygotowania rozprawy,
  • Imię promotora,
  • Nazwisko promotora,
  • PESEL / dokument tożsamości promotora,
  • Stopień/tytuł promotora,
  • Data rozpoczęcia pełnienia funkcji,
  • Data zakończenia pełnienia funkcji,
  • Nazwa miejsca zatrudnienia,
  • Stan dokumentu.

Dla jednej osoby może być więcej niż jeden wpis dotyczący zatrudnienia czy danych promotora, wówczas dane: imię, nazwisko, pesel/dokument tożsamości, tryb przygotowywania rozprawy będzie powielany w kolejnych wierszach.

Repozytorium pisemnych prac dyplomowych – Wygląd i ścieżki pracy

ORPPD w wersji 2.0 służy gromadzeniu prac dyplomowych, które zostały obronione na kierunkach studiów zarejestrowanych w Systemie POL-on 2.0.

Jeśli interesuje cię mechanizm dostosowania prac przekazanych do ORPPD 1.0 do zakresu wymaganego przez ORPPD 2.0 przejdź do odrębnego wpisu.

W tym wpisie prześledzisz ścieżkę pracy w module repozytoryjnym. Jeśli chcesz zapoznać się z podstawami prawnymi i założeniami nowego ORPPD przejdź do tego artykułu.

W przeciwieństwie do wersji wcześniejszej, w której ORPPD było odrębnym systemem, nowe repozytorium funkcjonuje jako jeden z modułów systemu POL-on 2.0. Role systemowe pozwalające na dostęp do repozytorium po stronie uczelni  to INST_ORPD_IMPORTER_ADM i INST_ORPD_EDYTOR_ADM.

Aby zdeponować nową pracę dyplomową, podejrzeć pracę zdeponowaną z twojej instytucji lub dokonać edycji danych, po zalogowaniu się do systemu POL-ON 2.0 z menu po lewej stronie ekranu wybierz moduł „Repozytorium pisemnych prac dyplomowych”. W kolejnym kroku kliknij w kafel  „Wykaz pisemnych prac dyplomowych”.

Wykaz  pisemnych prac dyplomowych stanowi zestawienie prac, obronionych w oparciu o zapisy Ustawy 2.0 na kierunkach  prowadzonych w twojej uczelni.

Wygląd i nawigacja po zestawieniu są analogiczne do innych wykazów w POL-on 2.0.

Filtrowanie i wyszukiwanie

Możesz przeszukiwać wykaz w celu odnalezienia konkretnej pracy lub przefiltrować wyniki z wykorzystaniem kategorii umieszczonych w sekcji „Filtry” po lewej stronie ekranu.

Dostępne filtry zestawienia zostały pogrupowane w cztery kategorie:

  1. Praca dyplomowa,
  2. Autor,
  3. Promotor,
  4. Recenzent,
  5. Źródło pracy.

Kategorie te, zawierają szczegółowe filtry, oparte o dane zamieszczane w formatce dodawania pracy do repozytorium.

Kategoria „Praca dyplomowa”, obejmuje następujące filtry:

  • Identyfikator,
  • Tytuł pracy,
  • Uruchomienie studiów,
  • Data obrony (od – do),
  • Całkowity rozmiar treści pracy [MB],
  • Całkowity rozmiar załączników [MB].

Kategorie „Autor”, „Promotor”, „Recenzent” zawierają filtry:

  • Nazwisko,
  • Imię,
  • PESEL lub Numer dokumentu tożsamości.

Kategoria „Źródło pracy” zawiera filtry skąd pochodzą dane pracy:

  • ORPPD 1.0
  • Repozytorium w POL-on 2.0.

Aby wyszukiwać prace na podstawie określonych danych, przejdź do kategorii, a następnie wpisz je we właściwe pole lub wybierz z menu. Następnie kliknij w przycisk „Szukaj”.

System wygeneruje odpowiednie rekordy po prawej stronie sekcji filtrów. Wyniki możesz posortować. Przyciski sortowania umieszczono w belce nad wynikami.

Filtry zestawienia pozwalają wyszukiwać prace tylko w obrębie twojej uczelni.

Podgląd danych zdeponowanej pracy

Aby przejść do danych wyszukanej pracy, kliknij w wyświetlony rekord.

Dane dotyczące zdeponowanej pracy zostały umieszczone w zakładkach:

  1. O pracy,
  2. Autorzy, promotorzy, recenzenci,
  3. Historia zmian.

W zakładce „O pracy” masz możliwość pobrania pliku z tekstem pracy.

Aktywne linki umieszczone pod nazwiskami autora, promotora i recenzenta w zakładce „Autorzy, promotorzy, recenzenci” przeniosą cię do ich danych.

Edycja danych zdeponowanej pracy

Możesz edytować dane zdeponowanej pracy w zakresie:

  • zmiany tytułu pracy,
  • dodania nowego autora, promotora lub recenzenta,
  • usunięcia danych autora, promotora lub recenzenta,
  • korekty danych autora, promotora lub recenzenta.

Zgodnie z § 13 rozporządzenia ws. POL-on zdeponowanych w repozytorium pisemnych prac dyplomowych nie aktualizuje się, nie oznacza się jako archiwalne i nie usuwa się.

Dodawanie oraz usuwanie plików nie jest możliwe w trybie edycji. Ingerowanie w treść pracy dyplomowej przekazanej do repozytorium wymaga zgody ministerstwa.

Aby dokonać zmian danych w zdeponowanej pracy, odszukaj ją za pomocą opisanego wcześniej procesu filtrowania. Po wejściu w odszukany rekord użyj przycisku  „Edycja” znajdującego się pod tytułem pracy, na górze strony.

Dokonaj zmiany danych.

Zapisz zmiany za pomocą przycisku zapisu znajdującego się na dole strony.

Deponowanie nowej pracy dyplomowej

Aby dokonać nowej rejestracji pracy dyplomowej w repozytorium, użyj przycisku „Dodaj nową pracę”. Znajduje się on na górze wykazu pisemnych prac dyplomowych. Następnie wypełnij formatkę zgodnie z umieszczonymi wskazówkami, przechodząc od jednej sekcji do kolejnej.

Wypełnij dane za pomocą klawiatury lub stosując się do wskazówek widocznych na ekranie. Użyj przycisku zapisu po wybranych sekcjach.

Sekcje należy wypełniać w kolejności od góry do dołu. Dopiero po wybraniu rodzaju dokumentu tożsamości z menu będziesz mógł wypełnić jego numer i kraj wydania. Po wybraniu uruchomienia studiów szare pola – dotyczące jego szczegółów – zostaną wypełnione automatycznie.

Sekcje lub dane obowiązkowe zostały oznaczone gwiazdką (*) lub stosownym opisem.

Zakres danych obowiązkowych jest zgodny z Art. 347 ustawy 2.0 i obejmuje:

  • Tytuł pracy,
  • Dane autora, promotora i recenzenta,
  • Plik pracy.

Możliwe jest przekazanie pracy, dla wielu autorów, z których tylko jeden się obronił a drugi oczekuje. W takim przypadku po obronie drugiego autora należy dokonać aktualizacji danych.

Dane autorów są weryfikowane z wykazem studentów na podstawie danych identyfikacyjnych (numer PESEL lub numer dokumentu tożsamości), imienia, nazwiska oraz kodu uruchomienia.

W przypadku braku danych studenta w wykazie studentów nie jest możliwe przekazanie pracy dyplomowej.

   

Formaty pliku pracy lub załączników przyjmowane przez system to: .txt, .rtf, .pdf, .xps, .odt, .ods, .odp, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .csv.

Rozmiar pliku z treścią pracy nie może przekroczyć 20 MB.

Aby dodać plik (lub pliki) z treścią pracy kliknij w przycisk „Dodaj”. Analogicznie do pliku z pracą możesz dodać załączniki.

Do momentu użycia przycisku „Zapisz pracę” możesz dokonać podmiany pliku z treścią pracy w sekcji „Treść pracy pisemnej”.

Aby podmienić dodany, ale niezdeponowany jeszcze plik, usuń dołączony błedny plik pracy lub załączniki, klikając w ikonę śmietnika przy wybranym pliku. Używając przycisku „Usuń wszystkie” który znajduje się tuż pod nazwą sekcji, usuniesz jednocześnie wszystkie dodane pliki. Następnie dołącz właściwy plik (lub pliki).

Zakończ rejestrację klikając w przycisk „Zapisz pracę”. Skutkuje to wysłaniem pracy do repozytorium.

Praca została zdeponowana nie w tym ORPPD

Jeżeli praca została wysłana przez pomyłkę do ORPPD 1.0, a nie do ORPPD 2.0, należy ją ponownie wprowadzić, już do właściwego archiwum.

Należy użyć mechanizmu aktualizacji („Znajdź i połącz z duplikatem pracy w ORPPD 1.0”) który sprawdza czy praca o tych samych metadanych (kontekst uczelni, autorzy, plik) jest już w ORPPD 1.0. W przypadku potwierdzenia – następuje aktualizacja pracy z ORPPD 1.0 do zakresu 2.0. Praca jest zapisywana w ORPPD 2.0

W konsekwencji pracę będzie można odnaleźć w ORPPD 2.0.

Obszar Jakość danych – udostępnione raporty

W tym artykule znajdziesz ogólne informacje o raportach możliwych do wygenerowania w module Raporty, w obszarze Jakość danych. Obszar ten został stworzony na potrzeby weryfikacji czy w systemie POL-on nie wprowadzono błędów.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Raporty [1]. Wybierz kafel Generowanie raportów [2], a następnie wybierz obszar Jakość danych [3].

Obszar będzie widoczny jeśli posiadasz jedną z ról przypisanych do dostępnych raportów. Role powinny być nadane na całość uczelni.

Aktualnie w obszarze Jakość danych możliwe jest generowanie raportów:

  • Nieprawidłowe dyscypliny w zawiadomieniach o nadaniu stopnia doktora za rok 2020 (dostępny dla ról INST_DR_DRHAB lub INST_DR_DRHAB_PODGLAD)
  • Pracownicy dane osobowe (stan bazy POL-on z godz. 6:00 z dnia generowanie raportu), w których brak danych takich jak: płeć, obywatelstwo, kraj urodzenia lub rok urodzenia (dostępny dla ról INST_PR lub INST_NAUK_PR)
  • Nieoznaczona dyscyplina wiodąca (dostępny dla ról INST_KIERUNKI_ADM lub INST_KIERUNKI_PODGLAD)
  • Osoby dla których nie wprowadzono danych o nadaniu stopnia w module Postępowania awansowe (dostępny dla ról INST_PR_DOKTORANCI lub INST_PR_DOKTORANCI_PODGLAD)

Aby wygenerować i pobrać wybrany raport postępuj zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj.

Poniżej znajdziesz opis i zakres danych raportów z tego obszaru.

Nieprawidłowe dyscypliny w zawiadomieniach o nadaniu stopnia doktora za rok 2020

  • Nazwa uczelni lub instytucji naukowej,
  • Jednostka, która nadała stopień,
  • PESEL,
  • Obszar>Dziedzina>Dyscyplina,
  • Kontekst.

Pracownicy dane osobowe (stan bazy POL-on z godz. 6:00 z dnia generowanie raportu)

  • UUID instytucji,
  • Nazwa instytucji,
  • Imiona i nazwisko,
  • PESEL/Numer dokumentu tożsamości,
  • Rok urodzenia,
  • Obywatelstwo,
  • Płeć,
  • Uwagi,
  • Cudzoziemiec,
  • Zatrudnienie,
  • Zatrudnienie (od – do),
  • Warunki zatrudnienia (od – do).

W raporcie Pracownicy dane osobowe znajdziesz zatrudnienia wraz z danymi osobowymi pracowników posiadających aktywne zatrudnienie po 2018-10-01 w jednostce, dla których nie zostały uzupełnione pola: płeć, obywatelstwo, kraj urodzenia lub rok urodzenia.
Raport uwzględnia okres obowiązywania danych osobowych w czasie całego zatrudnienia pracownika w jednostce (z uwzględnieniem warunków zatrudnienia).
W kolumnie ,,Uwagi” znajdziesz informacje o braku obowiązywania wpisu.

Nieoznaczona dyscyplina wiodąca

  • Nazwa uczelni,
  • Nowy kod kierunku,
  • Filia,
  • Nazwa kierunku,
  • Poziom kierunku,
  • Profil kierunku,
  • Dziedzina>Dyscyplina,
  • Udział procentowy dyscypliny.

Osoby dla których nie wprowadzono danych o nadaniu stopnia

Pusty raport oznacza brak osób z brakami w danych.

Zestawienie studiów międzydziedzinowych

Z tego artykułu dowiesz się jak osoba z rolą edycyjną może zarejestrować i aktualizować rekord studiów międzydziedzinowych.

Po zalogowaniu do systemu wybierz moduł Kierunki studiów z menu [1], a następnie przejdź do Zestawienia studiów międzydziedzinowych [2].

W kolejnym kroku możesz:

  • zarejestrować studia międzydziedzinowe,
  • zaktualizować rekord wprowadzony do wykazu.

Rejestracja studiów międzydziedzinowych

Kliknij w przycisk „+ Dodaj studia międzydziedzinowe” [1].

Uzupełnij dane podstawowe o kierunku. Wprowadź:

  • nazwę kierunku.
  • datę utworzenia kierunku,
  • dane o klasyfikacji ISCED [2] (możesz wprowadzić tylko jedną wartość!).

Kliknij w przycisk „+ Dodaj kierunek” [1]. Wpisz kilka liter nazwy kierunku lub jego kod, aby wskazać właściwy [2]. Zapisz dane za pomocą zielonego znacznika [3].

Dodaj wszystkie kierunki wchodzące w skład studiów międzydziedzinowych powtarzając tę ścieżkę. Na koniec zapisz całość formularza [4].

Podczas rejestracji kierunku międzydziedzinowego system sprawdzi poprawność danych. System nie pozwoli ci dodać kilka razy tego samego kierunku składowego do studiów ani dodać rekordu bez wskazanych kierunków.

Po rejestracji studiów międzydziedzinowych możesz edytować [1] lub usunąć rekord [2].

Aktualizacja studiów międzydziedzinowych

Aby przejść do danych o kierunku kliknij w nazwę kierunku, która jest aktywnym linkiem [1].

Wyedytuj formularz [2].

Możesz:

  • zmodyfikować dane podstawowe [1],
  • dodać kolejny kierunek [2],
  • edytować lub usuwać zarejestrowane kierunki składowe [3].

Postępuj zgodnie z zasadami rejestracji. Po aktualizacji rekordu zapisz całość formularza, znajdującego się na górze strony [4].

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art.  59. 

Wygląd i zawartość modułu Instytucje

Aby wejść do modułu Instytucje, po zalogowaniu do POL-onu kliknij niebieską ikonę spisu treści w lewym górnym rogu ekranu. W menu bocznym, które się pojawi wybierz pozycję „Instytucje”.

Do modułu Instytucje można dostać się także korzystając z zakładki „Moja instytucja” dostępnej po rozwinięciu menu ukrytego pod imieniem i nazwiskiem zalogowanego użytkownika.

Dane o instytucji te zostały pogrupowane w poniższych sekcjach:

  • Dane aktualne,
  • Szczegóły danych,
  • Jednostki organizacyjne,
  • Filie,
  • Związki historyczne (Instytucje poprzedzające i dziedziczące)

Jeśli podsiadasz dodatkowo rolę INST_DZIALALNOSC_NAUKOWA będziesz widział dodatkowo zakładkę Działalność naukowa. Rola ta służy do przeglądania i edycji danych dotyczących opisów wpływu oraz do przeglądania danych dotyczących badań związanych z obronnością, dyscyplin, w których instytucja prowadzi działalność naukową oraz w których jest ewaluowana. Więcej o opisach wpływu przeczytasz tu.

Domyślny widok, po wybraniu modułu, zawiera zestawienie aktualnych danych instytucji.

Dane aktualne

Sekcja „Dane aktualne” obejmuje dane podstawowe, numery identyfikacyjne, dane kontaktowe oraz dane adresowe. Dane podstawowe jednostki to:

  • Nazwa uczelni,
  • Data utworzenia,
  • Organ nadzorujący,
  • Rodzaj uczelni,
  • Typ,
  • Numer,
  • Status,
  • Data likwidacji (w przypadku zaistnienia tego zdarzenia).

Sekcja „Numery identyfikacyjne” zawiera numery:

  • REGON,
  • NIP,
  • KRS.

Sekcja „Dane kontaktowe” obejmuje:

  • Adres strony www,
  • Adres email,
  • Telefon,
  • Adres skrzynki podawczej.

Sekcja adresowa zawiera informacje o lokalizacji instytucji.

Aktualizacja danych

Spośród powyższych sekcji możliwość edycji/korekty wprowadzonych danych dotyczy wyłącznie sekcji „Dane kontaktowe”.

Aby zaktualizować dane kontaktowe wybierz przycisk „Edytuj dane”. Wypełnij poszczególne dane, a następnie potwierdź czynność za pomocą przycisku zapisu.

System poinformuje cię o zapisaniu danych.

Szczegóły danych

Za pomocą przycisku „Przejdź do szczegółów” możesz przejść do zakładki „Szczegóły danych”. Zawiera ona aktualne i historyczne informacje o instytucji w zakresie jej:

  • Nazwy,
  • Adresu,
  • Typu,
  • Organu nadzorującego,
  • Statusu.

Dodawanie jednostki organizacyjnej oraz filii

Aby dodać nową jednostkę organizacyjną lub filię wybierz odpowiednią sekcję, a następnie skorzystaj z odpowiedniego przycisku umieszczonego pod nazwą sekcji. Więcej na temat tych procesów przeczytasz w osobnych wpisach.

Wykaz instytucji systemu szkolnictwa wyższego i nauki

Po zalogowaniu do POL-on w module Instytucje znajdziesz informacje wyłącznie o swojej instytucji. Aby zapoznać się z wykazem instytucji systemu szkolnictwa wyższego i nauki musisz przenieść się  na platformę RAD-on.

Skorzystaj ze skrótu „Raporty” znajdującego się na dole strony POL-on 2.0 dostępnej po zalogowaniu lub użyj adresu https://radon.nauka.gov.pl/

Wygląd i sposób korzystania z zestawień na platformie RAD-on przebiega analogicznie do zestawień dostępnych w aplikacji POL-on 2.0. Zestawienia te są na bieżąco aktualizowane danymi z systemu POL-on i innych systemów OPI PIB.

Aby skorzystać z wyszukiwarki instytucji lub filii wybierz zakładkę „Dane” znajdującą się w menu na górze strony RAD-onu, a następnie kliknij w link z nazwą odpowiedniego zestawienia. Używając filtrów znajdujących się po lewej stronie wyszukaj odpowiednie dane. Wyfiltrowane wyniki możesz zapisać do formatu CSV lub PDF.

Zestawienie studiów współprowadzonych przez uczelnię lub instytucję

Z tego artykułu dowiesz się co znajduje się w zestawieniu studiów współprowadzonych oraz jak osoba z rolą edycyjną do modułu może potwierdzić uczestnictwo w studiach wspólnych.

Po zalogowaniu do systemu wybierz moduł Kierunki studiów z menu [1], a następnie przejdź do Zestawienia studiów współprowadzonych przez uczelnię lub instytucję [2].

W zestawieniu studiów współprowadzonych przez uczelnię lub instytucję możesz:

  • podejrzeć informacje o kierunkach wspólnych, zarejestrowanych przez inny podmiot, w których twoja jednostka została wskazana jako współprowadząca studia wspólne,
  • potwierdzić uczestnictwo w studiach wspólnych.

Aby potwierdzić uczestnictwo w studiach wspólnych kierunek wchodzący w skład studiów wspólnych musi być wprowadzony do zestawienia studiów i uruchomień. Jeśli uczelnia nie ma uprawnień do zarejestrowania kierunku w POL-on, powinna  zgłosić do ministerstwa prośbę o zgodę na jego rejestrację.

Potwierdzenie uczestnictwa w studiach wspólnych możesz także wykonać z poziomu danych kierunku wchodzącego w skład studiów wspólnych (Zestawienie studiów i uruchomień, rekord kierunku, zakładka „Studia wspólne”).

Więcej o studiach wspólnych dowiesz się z tego wpisu.

Widok tabelaryczny

Zestawienie studiów współprowadzonych przez twoją instytucję jest dostępne w tabeli, zawierającej kolumny [1]:

  • Nazwa studiów wspólnych    
  • Kod     
  • Poziom           
  • Profil  
  • Instytucje współprowadzące 
  • Potwierdzone

Filtry i wyszukiwanie

Po lewej stronie ekranu znajdziesz filtry oraz wyszukiwarkę kierunków współprowadzonych. Aby wyszukać kierunek wprowadź jego nazwę lub kod [2] i kliknij przycisk „Szukaj” [3].

Możesz także wskazać:

  • Poziom (I st, II st., Jednolite magisterskie)
  • Profil (Praktyczny, Ogólnoakademicki)
  • Status (Prowadzone, Wygaszone, Zlikwidowane)
  • Potwierdzone (Tak, Nie).

Sortowanie wyników

Wyniki w zestawieniu kierunków możesz posortować alfabetycznie rosnąco lub malejąco. Domyślnie ustawione jest sortowanie po nazwach w kolejności rosnącej.

Rekordy i strony

Rekordy wykazu możesz wyświetlić w liczbie 10, 25, 50 i 100 na stronę.

Potwierdzenie uczestnictwa w studiach wspólnych

Aby potwierdzić uczestnictwo w studiach wspólnych z poziomu tego zestawienia studiów na kierunku współprowadzonych przez twoją uczelnię wyszukaj kierunek, a następnie kliknij w przycisk „Uzupełnij kierunek i potwierdź” [1]. Użyj przycisku „Kontynuuj” [2]. Dane kierunku zostaną uzupełnione, a udział twojej uczelni we wskazanych studiach wspólnych potwierdzony.

Jeśli inna uczelnia uzupełni twój kierunek w studiach wspólnych będziesz widzieć tylko przycisk „Potwierdź” [3]. Użyj go żeby potwierdzić uczestnictwo w studiach wspólnych.

Informacja o potwierdzeniu uczestnictwa w studiach wspólnych znajdzie się w zakładce „Studia wspólne” w danych o kierunku [4].

Dopiero po potwierdzeniu uczestnictwa w studiach wspólnych przez wszystkie uczelnie współprowadzące dany kierunek można zarejestrować nowych studentów studiów wspólnych.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) –  Art. 60 ust. 1.

Dodawanie jednostki organizacyjnej uczelni w module Instytucje

Aby zarejestrować jednostkę organizacyjną istniejącą na uczelni, po zalogowaniu do POL-onu kliknij w niebieską ikonę spisu treści w lewym górnym rogu ranu.W menu bocznym, które się pojawi wybierz pozycję „Instytucje”. Przejście do modułu jest również możliwe poprzez opcję „Moja instytucja”, dostępną po kliknięciu w twoje imię i nazwisko w prawym górnym rogu ekranu.

Spośród zakładek umieszczonych na górze strony wybierz „Jednostki organizacyjne”.

Następnie kliknij w przycisk „+ Dodaj nową jednostkę organizacyjną”.

Jeśli chcesz zarejestrować bardziej złożoną strukturę organizacyjną jednostek możesz skorzystać z akcji „Dodaj” umieszczonej po prawej stronie zarejestrowanych jednostek. W ten sposób dodasz jednostki kolejnego rzędu podległe pod jednostki umieszczone w zestawieniu.

Wypełnij formatkę nowo rejestrowanej jednostki. Wpisz dane za pomocą klawiatury lub skorzystaj z podpowiedzi. Zapisz wprowadzone dane za pomocą przycisku „Dodaj jednostkę organizacyjną” na dole strony.

Dane zarejestrowanej jednostki organizacyjnej możesz edytować lub usunąć. Edycja danych jednostki lub usuniecie jednostki z zestawienia możliwe są po wybraniu odpowiedniej ikony akcji znajdującej się po prawej stronie tabeli.

Ikona „+” przy danym rekordzie pozwoli dodać niższą jednostkę organizacyjną (dla której wskazany rekord będzie jednostką nadrzędną).

Poprzez edycję danych można w szczególności wprowadzić datę zakończenia działalności jednostki i ustawić jej status na „Zlikwidowana”.

Edycja/korekta danych

Po wciśnięciu ikony ołówka po prawej stronie odpowiedniej jednostki organizacyjnej możesz poprawić zarejestrowane dane.

Zapisz nowe dane za pomocą przycisku „Koryguj jednostkę organizacyjną”, który znajduje się na dole strony.

System poinformuje cię o dokonanych zmianach.

Usuwanie jednostki organizacyjnej

Po wciśnięciu ikony śmietnika po prawej stronie odpowiedniej jednostki organizacyjnej możesz ją usunąć z zestawienia. Potwierdź swoją decyzję używając przycisku „Usuń”.

System poinformuje cię o usunięciu jednostki.

Wprowadzone jednostki organizacyjne można przypisać do kierunków studiów. Procesowi temu został poświęcony osobny wpis.

Przypisanie jednostki organizacyjnej nie zmienia prawnych podstaw prowadzenia studiów na uczelni. Czynność ta ma charakter organizacyjny i służy wyłącznie do administrowania danymi na uczelni.

Dodawanie filii uczelni w module Instytucje

Aby zarejestrować filię uczelni, po zalogowaniu do POL-onu kliknij w niebieską ikonę spisu treści w lewym górnym rogu ranu.W menu bocznym, które się pojawi wybierz pozycję „Instytucje”. Przejście do modułu jest również możliwe poprzez opcję „Moja instytucja”, dostępną po kliknięciu w twoje imię i nazwisko w prawym górnym rogu ekranu.

Spośród zakładek umieszczonych na górze strony wybierz „Filie”.

Następnie kliknij w przycisk „+ Dodaj nową filię”.

W kolejnym kroku wypełnij formatkę nowo rejestrowanej filii. Wpisz dane za pomocą klawiatury lub skorzystaj z podpowiedzi. Zapisz wprowadzone dane za pomocą przycisku „Zapisz” na dole strony.

Aby przejść do danych filii kliknij nazwę filii, która jest aktywnym linkiem.

Możesz zapoznać się z aktualnymi danymi filii, podejrzeć szczegóły danych lub dodać jednostkę organizacyjną filii.

Edycja poszczególnych sekcji możliwa jest z wykorzystaniem odpowiednich przycisków edycji.

Dane aktualne

Sekcja „Dane aktualne” obejmuje dane podstawowe, numery identyfikacyjne, dane kontaktowe oraz dane adresowe.

Szczegóły danych

Dane szczegółowe obejmują nazwę i status filii. Do szczegółów danych filii możesz przejść za pomocą przycisków „Przejdź do szczegółów” umieszczonych w sekcji „Dane aktualne” lub wybierając zakładkę „Szczegóły danych”.

Zmiana statusu

Aby zmienić status filii wybierz podsekcję statusu w zakładce „Szczegóły danych”, a następnie kliknij w przycisk „Zmień status”. Wskaż status „Zlikwidowana” oraz wprowadź datę zmiany statusu.

Zapisz dane w formularzu przyciskiem zapisu.

Po zapisie możesz usunąć wprowadzoną informację, korzystając z ikony śmietnika.

Dodawanie jednostki organizacyjnej filii

Proces dodawania jednostki organizacyjnej filii przebiega analogicznie do procesu dodawania jednostki uczelni opisanego tu (link).

Aby zarejestrować nową jednostkę organizacyjną użyj przycisku „+ Dodaj nową jednostkę organizacyjną”, następnie wypełnij formatkę i zapisz dane.

Dodane jednostki organizacyjne filii możesz edytować lub usuwać zgodnie z zasadami opisanymi tu (link).

Wykaz filii instytucji systemu szkolnictwa wyższego i nauki

Po zalogowaniu do POL-on w module Instytucje znajdziesz informacje wyłącznie o filiach swojej instytucji. Aby zapoznać się z ogólnopolskim wykazem filii musisz przenieść się  na platformę RAD-on.

Skorzystaj ze skrótu „Raporty” znajdującego się na dole strony POL-on 2.0 dostępnej po zalogowaniu lub użyj adresu https://radon.nauka.gov.pl/

Wygląd i sposób korzystania z zestawień na platformie RAD-on przebiega analogicznie do zestawień dostępnych w aplikacji POL-on 2.0. Zestawienia te są na bieżąco aktualizowane danymi z systemu POL-on i innych systemów OPI PIB.

Aby skorzystać z wyszukiwarki filii wybierz zakładkę „Dane” znajdującą się w menu na górze strony RAD-onu, a następnie kliknij w link z nazwą odpowiedniego zestawienia. Używając filtrów znajdujących się po lewej stronie wyszukaj odpowiednie dane. Wyfiltrowane wyniki możesz zapisać do formatu CSV lub PDF.

Obszar Studenci – udostępnione raporty

W tym artykule znajdziesz ogólne informacje o raportach możliwych do wygenerowania w module Raporty, w obszarze Studenci.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Raporty [1]. Wybierz kafel Generowanie raportów [2], a następnie wybierz obszar Studenci [3].

Obszar będzie widoczny jeśli posiadasz rolę INST_PR_WS lub INST_PR_WS_PODGLAD (role w kontekście całości uczelni i filii).

Aktualnie w obszarze Studenci możliwe jest generowanie zestawień:

  • Studenci pozostający w procedurze skreślenia,
  • Rodzaje świadczeń w roku akademickim 2024/2025
  • Rodzaj świadczeń w roku akademickim 2023/2024,
  • Rodzaje świadczeń w roku akademickim 2022/2023,
  • Ostatni zaraportowany semestr studenta inny niż bieżący (kiedy brak daty ukończenia studiów albo daty skreślenia z listy studentów),
  • Raport studentów skreślonych,
  • Raport danych wymagających weryfikacji,
  • Raport dot. pobierania przez studentów świadczeń na dwóch i więcej kierunkach,
  • Studenci, którzy otrzymali zapomogi w roku 2024 (raport pomocniczy na potrzeby weryfikacji S-11)
  • Studenci, którzy otrzymali zapomogi w roku 2023 (raport pomocniczy na potrzeby weryfikacji S-11),
  • Studenci, którzy otrzymali zapomogi w roku 2022 (raport pomocniczy na potrzeby weryfikacji S-11),
  • Raport dot. pobierania świadczeń po uzyskaniu tytułu zawodowego,
  • Raport absolwentów,
  • Liczba semestrów studiów na potrzeby weryfikacji prawa do otrzymywania świadczeń.

Aby wygenerować i pobrać wybrany raport postępuj zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj.

Poniżej znajdziesz zakres danych i opis raportów z tego obszaru.

Studenci pozostający w procedurze skreślenia 

  • Imię
  • Nazwisko
  • PESEL/Nr dokumentu tożsamości
  • Kod uruchomienia
  • Nazwa uruchomienia
  • Data rozpoczęcia (dd.mm.rrrr)
  • Data skreślenia (dd.mm.rrrr)
  • Data ukończenia (dd.mm.rrrr)
  • Instytucja obecnie prowadząca studia
  • Instytucja główna

Raport przedstawia listę studentów, dla których na dzień generowania raportu, znacznik „W procedurze skreślenia” na danym uruchomieniu studiów był zaznaczony na „Tak”. Zawiera jedynie listę uruchomień, które prowadzone są przez uczelnię, w kontekście której posiada rolę użytkownik generujący raport, lub listę uruchomień jej filii. Jeśli dany student pozostaje w procedurze skreślenia na wielu uruchomieniach pojawi się na liście wielokrotnie.

W przypadku studiów zakończonych przed 1.10.2014 „data skreślenia” w systemie POL-on była rozumiana inaczej niż obecnie. Była to zarówno data skreślenia, jak i data ukończenia studiów (wynikało to z wcześniejszych zapisów rozporządzenia/ustawy, które nie definiowały jednoznacznie powodu skreślenia).

Rodzaje świadczeń w roku akademickim…

  • Imię
  • Nazwisko
  • PESEL/Nr dokumentu tożsamości
  • Kod uruchomienia
  • Nazwa uruchomienia
  • Data rozpoczęcia (dd.mm.rrrr)
  • Data skreślenia (dd.mm.rrrr)
  • Data ukończenia (dd.mm.rrrr)
  • Stypendium ministra (Tak/Nie)
  • Stypendium socjalne (Tak/Nie)
  • Stypendium dla osób niepełnosprawnych (Tak/Nie)
  • Stypendium rektora (Tak/Nie)
  • Zapomoga (Tak/Nie)
  • Miesiąc (numer, 1-12)
  • Rok

Raport przedstawia listę studentów, dla których, w danym roku akademickim (2022/2023, 2023/2024, 2024/2025) zarejestrowano świadczenia. Zawiera jedynie listę uruchomień, które prowadzone są przez uczelnię, w kontekście której posiada rolę użytkownik generujący raport, lub listę uruchomień jej filii. Jeśli danemu studentowi zarejestrowano świadczenia: różnych rodzajów lub w wielu miesiącach, pojawi się na liście wielokrotnie.

Ostatni zaraportowany semestr studenta inny niż bieżący (kiedy brak daty ukończenia studiów albo daty skreślenia z listy studentów)

  • Imię
  • Nazwisko
  • PESEL/Nr dokumentu tożsamości
  • Cudzoziemiec
  • Kod uruchomienia
  • Kod ISM
  • Nazwa uruchomienia
  • Forma studiów
  • Poziom kształcenia
  • Data rozpoczęcia (dd.mm.rrrr)
  • Ostatni zaraportowany rok
  • Ostatni zaraportowany semestr (zimowy/letni)
  • W procedurze skreślenia

Raport generuje pełen zakres studentów, dla których ostatni zaraportowany semestr studenta jest inny niż bieżący (kiedy brak daty ukończenia studiów albo daty skreślenia z listy studentów) bez ograniczeń na rok/semestr akademicki. Parametr roku/semestru akademickiego służy jedynie do wyznaczenia bieżącego roku i semestru akademickiego, który służy do porównania danych. Jeśli dany student pozostaje w procedurze skreślenia na wielu uruchomieniach pojawi się na liście wielokrotnie.

Raport studentów skreślonych

  • Imię
  • Nazwisko
  • PESEL/Nr dokumentu tożsamości
  • Rok urodzenia
  • Płeć
  • Polak/cudzoziemiec
  • Obywatelstwo
  • Kod uruchomienia
  • Kod ISM
  • Nazwa uruchomienia
  • Forma studiów
  • Poziom kształcenia
  • Data rozpoczęcia (dd.mm.rrrr)
  • Data skreślenia (dd.mm.rrrr)
  • Ostatni rok akademicki (rrrr/rrrr+1)
  • Ostatni semestr akademicki (zimowy/letni)

Raport przedstawia listę studentów, dla których na dzień generowania raportu, została wprowadzona data ukończenia. Zawiera listę uruchomień prowadzonych przez uczelnię i filię. Jeśli dany student spełnia warunki na wielu uruchomieniach, pojawi się na liście wielokrotnie. Raport znajduje się w obszarze Studenci i jest generowany na podstawie danych z modułu studentów POL-on 2.0.

W przypadku studiów zakończonych przed 1.10.2014 „data skreślenia” w systemie POL-on była rozumiana inaczej niż obecnie. Była to zarówno data skreślenia, jak i data ukończenia studiów (wynikało to z wcześniejszych zapisów rozporządzenia/ustawy, które nie definiowały jednoznacznie powodu skreślenia).

Raport danych wymagających weryfikacji

  • Imię
  • Nazwisko
  • PESEL/Nr dokumentu tożsamości
  • Kod uruchomienia
  • Nazwa uruchomienia
  • Jednostka prowadząca obecnie kierunek
  • Forma studiów
  • Poziom kształcenia
  • Język nauczania
  • Grupa błędu
  • Kod błędu
  • Komunikat błędu

Raport przedstawia listę studentów, dla których na dzień generowania raportu wystąpiły błędy walidacyjne. W przypadku gdy błąd dotyczy danych osobowych, wpis o błędzie pokaże się tyle razy, na ilu kierunkach student studiuje. Raport wyświetli tylko te dane, które wymagają weryfikacji.

Raport dot. pobierania przez studentów świadczeń na dwóch i więcej kierunkach

  • Imię
  • Nazwisko
  • PESEL/Nr dokumentu tożsamości
  • Kod uruchomienia
  • Nazwa uruchomienia
  • Data rozpoczęcia (dd.mm.rrrr)
  • Data skreślenia (dd.mm.rrrr)
  • Data ukończenia (dd.mm.rrrr)
  • Jednostka prowadząca obecnie kierunek
  • Forma studiów
  • Poziom kształcenia
  • Rodzaj pomocy materialnej
  • Rok kalendarzowy
  • Miesiąc (numer, 1-12)

Raport przedstawia listę studentów, dla których na dzień generowania raportu student pobiera świadczenie tego samego rodzaju, w tym samym czasie (miesiąc +rok) na dwóch lub więcej kierunkach studiów. Zawiera jedynie informacje o uruchomieniu, na którym błędnie wprowadzono świadczenie, nie prezentuje informacji o studiach, na których dodatkowo pobiera to samo świadczenie. Raport bierze pod uwagę jedynie świadczenia przyznane od 1.10.2019 i uwzględnia świadczenia w ramach studiów danej uczelni/filii (dla której generowany jest raport). Jeśli student podwójnie pobiera świadczenie i jest pobierane w ramach studiów prowadzonych przez inne uczelnie, niż uczelnia generująca raport – występuje w raportach jedynie tych uczelni, w których nieprawidłowość wystąpiła. Jeśli dany student spełnia warunki na wielu uruchomieniach pojawi się na liście wielokrotnie.

Nie można otrzymywać tego samego świadczenia na wielu kierunkach studiów na tej samej uczelni oraz wielokrotnie w ramach tych samych studiów. Nie można otrzymywać tego samego świadczenia na wielu kierunkach studiów na różnych uczelniach.

Studenci, którzy otrzymali zapomogi w roku… (raport pomocniczy na potrzeby weryfikacji S-11)

  • Imię
  • Nazwisko
  • PESEL/Nr dokumentu tożsamości
  • Kod uruchomienia
  • Nazwa uruchomienia
  • Data rozpoczęcia studiów (dd.mm.rrrr)
  • Data skreślenia ze studiów (dd.mm.rrrr)
  • Data ukończenia studiów (dd.mm.rrrr)
  • Instytucja obecnie prowadząca studia
  • Instytucja główna

Raport przedstawia listę studentów, dla których, w danym roku kalendarzowym (2022, 2023, 2024) zarejestrowano świadczenie typu „Zapomoga”. Zawiera jedynie listę uruchomień, które prowadzone są przez uczelnię, w kontekście której posiada rolę użytkownik generujący raport, lub listę uruchomień jej filii. Jeśli danemu studentowi zarejestrowano świadczenia: na wielu uprawnianiach, lub w wielu miesiącach, pojawi się na liście wielokrotnie.

W przypadku studiów zakończonych przed 1.10.2014 „data skreślenia” w systemie POL-on była rozumiana inaczej niż obecnie. Była to zarówno data skreślenia, jak i data ukończenia studiów (wynikało to z wcześniejszych zapisów rozporządzenia/ustawy, które nie definiowały jednoznacznie powodu skreślenia).

Raport dot. pobierania świadczeń po uzyskaniu tytułu zawodowego

  • Imię
  • Nazwisko
  • PESEL/Nr dokumentu tożsamości
  • Kod uruchomienia
  • Nazwa uruchomienia
  • Data rozpoczęcia (dd.mm.rrrr)
  • Data skreślenia (dd.mm.rrrr)
  • Data ukończenia (dd.mm.rrrr)
  • Jednostka prowadząca obecnie kierunek
  • Forma studiów
  • Poziom kształcenia

Raport przedstawia listę studentów, dla których, na dzień generowania raportu spełniony jest warunek, że student pobiera świadczenie (bez względu na rodzaj) na studiach pierwszego stopnia po tym gdy uzyskał stopień zawodowy na (tych lub innych) studiach pierwszego stopnia, drugiego stopnia lub studiach jednolitych magisterskich lub student pobiera świadczenie (bez względu na rodzaj) na (tych lub innych) studiach drugiego stopnia po tym gdy uzyskał stopień zawodowy na studiach drugiego stopnia lub studiach jednolitych magisterskich albo student pobiera świadczenie (bez względu na rodzaj) na (tych lub innych) studiach jednolitych magisterskich po tym gdy uzyskał stopień zawodowy na studiach drugiego stopnia lub jednolitych magisterskich.

Rodzaje świadczeń w roku akademickim

  • Imię
  • Nazwisko
  • PESEL/Nr dokumentu tożsamości
  • Kod uruchomienia
  • Nazwa uruchomienia
  • Data rozpoczęcia (dd.mm.rrrr)
  • Data skreślenia (dd.mm.rrrr)
  • Data ukończenia (dd.mm.rrrr)
  • Stypendium ministra (Tak/Nie)
  • Stypendium socjalne (Tak/Nie)
  • Stypendium dla osób niepełnosprawnych (Tak/Nie)
  • Stypendium rektora (Tak/Nie)
  • Zapomoga (Tak/Nie)
  • Miesiąc (numer, 1-12)
  • Rok

Raport przedstawia listę studentów, dla których, w danym roku akademickim zarejestrowano świadczenia. Zawiera jedynie listę uruchomień, które prowadzone są przez uczelnię, w kontekście której posiada rolę użytkownik generujący raport, lub listę uruchomień jej filii. Jeśli danemu studentowi zarejestrowano świadczenia: różnych rodzajów lub w wielu miesiącach, pojawi się na liście wielokrotnie.

W przypadku studiów zakończonych przed 1.10.2014 „data skreślenia” w systemie POL-on była rozumiana inaczej niż obecnie. Była to zarówno data skreślenia, jak i data ukończenia studiów (wynikało to z wcześniejszych zapisów rozporządzenia/ustawy, które nie definiowały jednoznacznie powodu skreślenia).

Raport absolwentów

  • Imię
  • Nazwisko
  • PESEL/Nr dokumentu tożsamości
  • Rok urodzenia
  • Płeć
  • Polak/cudzoziemiec
  • Obywatelstwo
  • Kod uruchomienia
  • Kod ISM
  • Nazwa uruchomienia
  • Forma studiów
  • Poziom kształcenia
  • Data rozpoczęcia (dd.mm.rrrr)
  • Data ukończenia (dd.mm.rrrr)
  • Ostatni rok akademicki (rrrr/rrrr+1)
  • Ostatni semestr akademicki (zimowy/letni)
  • Liczba wymaganych ECTS
  • Liczba otrzymanych ECTS

Raport przedstawia listę studentów, dla których na dzień generowania raportu, została wprowadzona data ukończenia. Zawiera listę uruchomień prowadzonych przez uczelnię i filię. Jeśli dany student spełnia warunki na wielu uruchomieniach, pojawi się na liście wielokrotnie. Raport znajduje się w obszarze Studenci i jest generowany na podstawie danych z modułu studentów POL-on 2.0.

 Liczba semestrów studiów na potrzeby weryfikacji prawa do otrzymywania świadczeń

Liczba unikalnych semestrów to wszystkie rozpoczęte przez studenta semestry na studiach danego typu, w tym także semestry przypadające w okresie korzystania z urlopów od zajęć, z wyłączeniem:
– semestrów na kolejnych studiach pierwszego stopnia rozpoczętych lub kontynuowanych po uzyskaniu pierwszego tytułu zawodowego licencjata, inżyniera albo równorzędnego (kolejne studia pierwszego stopnia),
– semestrów na kolejnych studiach po uzyskaniu tytułu zawodowego magistra, magistra inżyniera albo równorzędnego (kolejne studia).
W przypadku kształcenia się na kilku kierunkach studiów semestry odbywane równocześnie wliczane są do liczby unikalnych semestrów jako jeden semestr.

Zakres danych (kolumny) w raporcie:

  • Imię
  • Nazwisko
  • PESEL/Nr dokumentu tożsamości
  • Data rozpoczęcia pierwszych studiów 
  • Liczba unikalnych semestrów – studia I stopnia
  • Liczba unikalnych semestrów na studiach I stopnia przed uzyskaniem tytułu zawodowego
  • Liczba unikalnych semestrów – studia II stopnia
  • Liczba unikalnych semestrów na studiach II stopnia przed uzyskaniem tytułu zawodowego
  • Liczba unikalnych semestrów – jednolite studia magisterskie
  • Liczba unikalnych semestrów na jednolitych studiach magisterskich przed uzyskaniem tytułu zawodowego
  • Liczba unikalnych semestrów ogółem
  • Liczba unikalnych semestrów na potrzeby weryfikacji dopuszczalnej liczby 12 lub 14 semestrów pobierania świadczeń (chodzi o łączny okres przysługiwania świadczeń na studiach wszystkich stopni)
  • Jednolite studia magisterskie 11 lub 12 semestralne (tak/nie)
  • Tytuł zawodowy licencjata lub równorzędny
  • Data uzyskania pierwszego tytułu licencjata, inżyniera lub równorzędnego
  • Tytuł zawodowy magistra lub równorzędny
  • Data uzyskania pierwszego tytułu magistra lub równorzędnego
  • Ostatni zarejestrowany semestr  

Informacje prezentowane w raporcie pełnią jedynie funkcję pomocniczą i nie stanowią podstawy przyznania lub odmowy przyznania świadczeń studentowi. Przyznanie świadczenia oraz odmowa jego przyznania następują w drodze decyzji administracyjnej wydawanej przez odpowiedni organ na uczelni (art. 86 ust. 2 p.s.w.n.). 

W przypadku studiów zakończonych przed 1.10.2014. „data skreślenia” w systemie POL-on była rozumiana inaczej niż obecnie. Była to zarówno data skreślenia, jak i data ukończenia studiów (wynikało to z wcześniejszych zapisów rozporządzenia/ustawy, które nie definiowały jednoznacznie powodu skreślenia). 

Raport uwzględnia studentów aktywnych oraz studentów, którzy zostali skreśleni lub ukończyli studia po 1.10.2022 r., a więc w czasie, który jest objęty kontrolą okresu przysługiwania świadczeń.
W raporcie są wykazywani tylko ci studenci, u których w przynajmniej jednym studiowaniu:
– data skreślenia jest pusta lub większa niż 1.10.2022,
– data ukończenia jest pusta lub większa niż 1.10.2022.

Obszar Kierunki (nowy POL-on) – udostępnione raporty

W tym artykule znajdziesz ogólne informacje o raportach możliwych do wygenerowania w module Raporty, w obszarze Kierunki (nowy POL-on).

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Raporty [1]. Wybierz kafel Generowanie raportów [2], a następnie obszar Kierunki (nowy POL-on) [3].

Obszar będzie widoczny jeśli posiadasz rolę INST_KIERUNKI_ADM lub INST_KIERUNKI_PODGLAD (nadaną na całość uczelni).

Aktualnie w obszarze Kierunki możliwe jest generowanie raportów:

  • Studia na kierunku,
  • Uruchomienia studiów na kierunku,
  • Zestawienie studiów na kierunku współprowadzonych,
  • Zestawienie uruchomień studiów na kierunku współprowadzonych,
  • Zestawienie indywidualnych studiów międzydziedzinowych,
  • Raport dla audytorów semestr zimowy roku 2020/2021,
  • Współczynniki kosztochłonności.

Aby wygenerować i pobrać wybrany raport postępuj zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj.

Poniżej znajdziesz opis i zakres danych raportów z tego obszaru.

Studia na kierunku

  • UUID studiów na kierunku
  • Kod studiów na kierunku
  • Stary kod studiów na kierunku
  • Nazwa studiów na kierunku
  • Poziom kształcenia
  • Profil kształcenia
  • Status
  • Data wydania aktu prawnego
  • Data rozpoczęcia prowadzenia studiów
  • Klasyfikacja ISCED
  • Instytucja prowadząca
  • Instytucje współprowadzące
  • Studia wspólne
  • Grupa studiów
  • Dyscyplina wiodąca (Udział procentowy)
  • Dyscypliny pozostałe (Udział procentowy)
  • Jednostki organizacyjne zarządzające danymi studiów na kierunku
  • Języki filologii obcej
  • Rodzaj podstawy prawnej
  • Numer aktu prawnego
  • Data likwidacji

Uruchomienia studiów na kierunku

  • Nazwa studiów na kierunku
  • UUID studiów na kierunku
  • Kod studiów na kierunku
  • Stary kod studiów na kierunku
  • Nazwa uruchomienia
  • UUID uruchomienia
  • Kod uruchomienia
  • Stary kod uruchomienia
  • Kod zewnętrzny
  • Poziom kształcenia
  • Profil kształcenia
  • Tytuł zawodowy
  • Forma
  • Liczba semestrów
  • Liczba punktów ECTS
  • Język kształcenia
  • Języki filologii obcej
  • Instytucja prowadząca
  • Instytucje współprowadzące
  • Jednostki organizacyjne zarządzające danymi studiów na kierunku
  • Status
  • Data uruchomienia
  • Studia dualne
  • Studia pomostowe
  • Dyscyplina wiodąca (Udział procentowy)
  • Dyscypliny pozostałe (Udział procentowy)

Zestawienie studiów na kierunku współprowadzonych

  • UUID studiów na kierunku,
  • Kod studiów na kierunku,
  • Stary kod studiów na kierunku,
  • Nazwa studiów na kierunku ,
  • Poziom kształcenia,
  • Profil kształcenia,
  • Status,
  • Data wydania aktu prawnego,
  • Data rozpoczęcia prowadzenia studiów,
  • Klasyfikacja ISCED,
  • Instytucja prowadząca,
  • Instytucje współprowadzące,
  • Studia wspólne,
  • Grupa studiów,
  • Dyscyplina wiodąca,
  • Dyscypliny pozostałe,
  • Jednostki organizacyjne zarządzające danymi studiów na kierunku,
  • Języki filologii obcej,
  • Rodzaj podstawy prawnej,
  • Numer aktu prawnego,
  • Data wydania aktu prawnego,
  • Data likwidacji.

Zestawienie uruchomień studiów na kierunku współprowadzonych

  • UUID jednostka główna,
  • Nazwa jednostka główna,
  • Nazwa studiów na kierunku,
  • UUID studiów na kierunku,
  • Kod studiów na kierunku,
  • Stary kod studiów na kierunku,
  • Nazwa uruchomienia,
  • UUID uruchomienia,
  • Kod uruchomienia,
  • Stary kod uruchomienia,
  • Kod zewnętrzny,
  • Poziom kształcenia,
  • Profil kształcenia,
  • Tytuł zawodowy,
  • Forma,
  • Liczba semestrów,
  • Liczba punktów ECTS,
  • Język kształcenia,
  • Języki filologii obcej,
  • Instytucja prowadząca,
  • Instytucje współprowadzące,
  • Jednostki organizacyjne zarządzające danymi studiów na kierunku,
  • Status,
  • Data uruchomienia,
  • Studia dualne,
  • Studia pomostowe,
  • Dyscyplina wiodąca,
  • Dyscypliny pozostałe.

Zestawienie indywidualnych studiów międzydziedzinowych

  • UUID studiów międzydziedzinowych,
  • Kod,
  • Nazwa,
  • Data utworzenia,
  • Klasyfikacja ISCED,
  • Instytucja prowadząca,
  • Status studiów międzyobszarowych,
  • Kod dla Studia wchodzące w skład,
  • Studia wchodzące w skład,
  • Poziom kształcenia,
  • Profil kształcenia,
  • Status dla Studia wchodzące w skład.

Raport dla audytorów semestr zimowy roku 2020/2021

  • Nazwa uczelni, dla której jest uruchamiany raport,
  • Nazwa filii uczelni, jeśli to ona prowadzi kierunek,
  • Czy studia są wspólne,
  • Uczelnia prowadząca dla studiów wspólnych,
  • Nazwa kierunku,
  • Kod studiów na kierunku,
  • Kod uruchomienia studiów,
  • Poziom studiów na kierunku (I stopnia, II stopnia, jednolite magisterskie),
  • Profil studiów,
  • Forma uruchomienia (stacjonarna, gdyż tylko takie studia brane są pod uwagę),
  • Liczba semestrów zdefiniowana dla uruchomienia kierunku,
  • Liczba punktów ECTS zdefiniowana dla uruchomienia kierunku,
  • Tytuł zawodowy,
  • Języki filologii,
  • Język kształcenia,
  • Czy studia dualne,
  • Czy studia prowadzone we współpracy z organizacją zawodową,
  • Data uruchomiania,
  • Status,
  • Data likwidacji.

W raporcie są ujęte wszystkie uruchomiania kierunków studiów, dla których uczelnia użytkownika generującego raport: była instytucją prowadzącą lub jej filia była instytucją prowadzącą lub uczelnia była instytucją współprowadzącą, forma uruchomienia to „Stacjonarne”, uruchomienie było aktywne w semestrze zimowym roku akademickiego 2020/2021 (czyli jego data utworzenia jest wcześniejsza niż 1 października 2020, a data likwidacji pusta lub późniejsza niż 1 marca 2021.

Pole „Uczelnia prowadząca dla studiów wspólnych” uzupełnione jest jeśli studia są wspólne. Jeśli uczelnia, która generuje raport jest wskazana jako prowadząca dla studiów wspólnych. wartość w tej kolumnie będzie taka jak wartość w kolumnie „Nazwa uczelni”. Jeśli uczelnia uruchamiająca raport jest wskazana jako współprowadząca, wartość w tej kolumnie będzie nazwą uczelni prowadzącej.

Współczynniki kosztochłonności

  • Nazwa uczelni, dla której jest uruchamiany raport,
  • Nazwa filii uczelni, jeśli to ona prowadzi kierunek,
  • Nazwa kierunku,
  • Kod studiów na kierunku,
  • Poziom studiów na kierunku,
  • Profil studiów,
  • Data wydania aktu prawnego,
  • Dyscyplina wiodąca,
  • Status,
  • Data likwidacji, jeśli studia są zlikwidowane,
  • Wartość współczynnika kosztochłonności,
  • Współczynnik obowiązywał do (jeśli nie ma daty końca obowiązywania, to w kolumnie pojawi się informacja: Aktywny).

Obszar GUS – udostępnione raporty

W tym artykule znajdziesz ogólne informacje o raporcie możliwym do wygenerowania w module Raporty, w obszarze GUS.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Raporty [1]. Wybierz kafel Generowanie raportów [2], a następnie obszar GUS [3].

Obszar będzie widoczny jeśli posiadasz rolę INST_PR lub INST_NAUK_PR.

Aktualnie w obszarze GUS możliwe jest generowanie Raportu na potrzeby weryfikacji średniej liczby pracowników na dany okres sprawozdawczy.

Aby wygenerować i pobrać wybrany raport postępuj zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj.

Raport na potrzeby weryfikacji średniej liczby pracowników

Zakres danych raportu to:

  • Instytucja
  • Imię
  • Nazwisko
  • Pesel/Nr dokumentu
  • Wymiar etatu
  • Cudzoziemiec
  • Gender (płeć)
  • Grupa stanowisk
  • Stanowisko
  • PMP (Podstawowe miejsce pracy)
  • Stopień/tytuł
  • Dzień wyliczenia

Obszar Pracownicy audyt – udostępnione raporty

W tym artykule znajdziesz ogólne informacje o raportach możliwych do wygenerowania w module Raporty, w obszarze Pracownicy – audyt. Obszar ten jest przeznaczony dla audytorów podmiotów z zakresu danych pracowniczych.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Raporty [1]. Wybierz kafel Generowanie raportów [2], a następnie wybierz obszar Pracownicy – audyt [3].

Obszar będzie widoczny jeśli posiadasz rolę edycyjną INST_PR, INST_NAUK_PR lub podglądową INST_PR_PODGLAD, INST_NAUK_PR_PODGLAD.

Aktualnie w obszarze Pracownicy – audyt możliwe jest generowanie zestawień:

  • Raport dla audytorów – część 1 (służy weryfikacji oświadczeń o dyscyplinie i tzw. liczbie N)
  • Raport dla audytorów – część 2 (służy weryfikacji zgody na dodatkowe zatrudnienie pracownika)

Aby wygenerować i pobrać wybrany raport postępuj zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj.

Poniżej znajdziesz zakres danych raportów z tego obszaru.

Raport dla audytorów – część 1

  • Identyfikator osoby w instytucji
  • Nazwisko i imię
  • Nazwa podmiotu zatrudniającego
  • Data zatrudnienia
  • Stanowisko – jednostka zatrudniająca
  • Data ustania zatrudnienia
  • Dyscyplina 1 (kod – nazwa)
  • Prowadzenie działalności naukowej w dyscyplinie 1
  • Udział dyscypliny 1 (data – udział)
  • Dyscyplina 2 (kod – nazwa)
  • Prowadzenie działalności naukowej w dyscyplinie 2
  • Udział dyscypliny 2 (data – udział)
  • Data złożenia oświadczenia o reprezentowanych dyscyplinach
  • Data złożenia oświadczenia o zaliczeniu do tzw. liczby N
  • Data zakończenia oświadczenia o tzw. licznie N
  • Dyscyplina 1 na oświadczeniu o liczbie N
  • Dyscyplina 2 na oświadczeniu o liczbie N

Raport dla audytorów – część 2

  • Nazwisko i imię
  • Nazwa podmiotu zatrudniającego
  • Data zatrudnienia
  • Stanowisko – jednostka zatrudniająca
  • Data ustania zatrudnienia
  • Podstawowe miejsce pracy
  • Dyscyplina 1 (kod – nazwa) w podmiocie
  • Dyscyplina 2 (kod – nazwa) w podmiocie
  • Zgoda dla podmiotu
  • Data zgody od
  • Data zgody do
  • Zgoda na dodatkowe zatrudnienie
  • Dyscypliny w dodatkowym miejscu pracy
  • Dodatkowe miejsce pracy