Author Archive

Wygląd i zawartość modułu Instytucje

Aby wejść do modułu Instytucje, po zalogowaniu do POL-onu kliknij niebieską ikonę spisu treści w lewym górnym rogu ekranu. W menu bocznym, które się pojawi wybierz pozycję „Instytucje”.

Do modułu Instytucje można dostać się także korzystając z zakładki „Moja instytucja” dostępnej po rozwinięciu menu ukrytego pod imieniem i nazwiskiem zalogowanego użytkownika.

Dane o instytucji te zostały pogrupowane w poniższych sekcjach:

  • Dane aktualne,
  • Szczegóły danych,
  • Jednostki organizacyjne,
  • Filie,
  • Związki historyczne (Instytucje poprzedzające i dziedziczące)

Jeśli podsiadasz dodatkowo rolę INST_DZIALALNOSC_NAUKOWA będziesz widział dodatkowo zakładkę Działalność naukowa. Rola ta służy do przeglądania i edycji danych dotyczących opisów wpływu oraz do przeglądania danych dotyczących badań związanych z obronnością, dyscyplin, w których instytucja prowadzi działalność naukową oraz w których jest ewaluowana. Więcej o opisach wpływu przeczytasz tu.

Domyślny widok, po wybraniu modułu, zawiera zestawienie aktualnych danych instytucji.

Dane aktualne

Sekcja „Dane aktualne” obejmuje dane podstawowe, numery identyfikacyjne, dane kontaktowe oraz dane adresowe. Dane podstawowe jednostki to:

  • Nazwa uczelni,
  • Data utworzenia,
  • Organ nadzorujący,
  • Rodzaj uczelni,
  • Typ,
  • Numer,
  • Status,
  • Data likwidacji (w przypadku zaistnienia tego zdarzenia).

Sekcja „Numery identyfikacyjne” zawiera numery:

  • REGON,
  • NIP,
  • KRS.

Sekcja „Dane kontaktowe” obejmuje:

  • Adres strony www,
  • Adres email,
  • Telefon,
  • Adres skrzynki podawczej.

Sekcja adresowa zawiera informacje o lokalizacji instytucji.

Aktualizacja danych

Spośród powyższych sekcji możliwość edycji/korekty wprowadzonych danych dotyczy wyłącznie sekcji „Dane kontaktowe”.

Aby zaktualizować dane kontaktowe wybierz przycisk „Edytuj dane”. Wypełnij poszczególne dane, a następnie potwierdź czynność za pomocą przycisku zapisu.

System poinformuje cię o zapisaniu danych.

Szczegóły danych

Za pomocą przycisku „Przejdź do szczegółów” możesz przejść do zakładki „Szczegóły danych”. Zawiera ona aktualne i historyczne informacje o instytucji w zakresie jej:

  • Nazwy,
  • Adresu,
  • Typu,
  • Organu nadzorującego,
  • Statusu.

Dodawanie jednostki organizacyjnej oraz filii

Aby dodać nową jednostkę organizacyjną lub filię wybierz odpowiednią sekcję, a następnie skorzystaj z odpowiedniego przycisku umieszczonego pod nazwą sekcji. Więcej na temat tych procesów przeczytasz w osobnych wpisach.

  • Dodawanie jednostki organizacyjnej (link)
  • Dodawanie filii (link)

Wykaz instytucji systemu szkolnictwa wyższego i nauki

Po zalogowaniu do POL-on w module Instytucje znajdziesz informacje wyłącznie o swojej instytucji. Aby zapoznać się z wykazem instytucji systemu szkolnictwa wyższego i nauki musisz przenieść się  na platformę RAD-on.

Skorzystaj ze skrótu „Raporty” znajdującego się na dole strony POL-on 2.0 dostępnej po zalogowaniu lub użyj adresu https://radon.nauka.gov.pl/

Wygląd i sposób korzystania z zestawień na platformie RAD-on przebiega analogicznie do zestawień dostępnych w aplikacji POL-on 2.0. Zestawienia te są na bieżąco aktualizowane danymi z systemu POL-on i innych systemów OPI PIB.

Aby skorzystać z wyszukiwarki instytucji lub filii wybierz zakładkę „Dane” znajdującą się w menu na górze strony RAD-onu, a następnie kliknij w link z nazwą odpowiedniego zestawienia. Używając filtrów znajdujących się po lewej stronie wyszukaj odpowiednie dane. Wyfiltrowane wyniki możesz zapisać do formatu CSV lub PDF.

Zestawienie studiów współprowadzonych przez uczelnię lub instytucję

Zestawienie studiów i uruchomień na kierunku współprowadzonych przez uczelnię lub instytucję umożliwia podgląd informacji o kierunkach wspólnych rejestrowanych przez inną uczelnię lub instytucję, wskazującą naszą jednostkę jako współprowadzącą. W zestawieniu tym nie znajdziesz studiów i uruchomień na kierunku rejestrowanych przez twoją jednostkę. Znajdują się one w „Zestawieniu studiów i uruchomień”.

Aby podejrzeć informacje o kierunkach współprowadzonych przez naszą uczelnię lub instytucję, po zalogowaniu do POL-onu kliknij niebieską ikonę spisu treści w lewym górnym rogu ekranu. W menu bocznym, które się pojawi wybierz pozycję „Kierunki studiów”. Następnie wybierz „Zestawienie studiów współprowadzonych przez uczelnię lub instytucję”.

Widok tabelaryczny i widok listy

Zestawienie studiów i uruchomień na kierunku współprowadzonych przez twoją instytucję jest dostępne w dwóch widokach: tabelarycznym lub listy. Dla każdego kierunku widoczna jest jego lista uruchomień.

W widoku domyślnym – listy zobaczysz:

  • dostępne filtry oraz wyszukiwarkę kierunków (lewa kolumna);
  • listę kierunków twojej instytucji, zawierającą nazwę i nowy kod (środkowa kolumna);
  • podgląd podstawowych informacji na temat zaznaczonego kierunku (prawa kolumna).

Nazwa kierunku w nagłówku tej kolumny jest aktywnym linkiem. Kliknij w nią, aby przejść do szczegółów kierunku.

Filtrowanie i prezentacja wyników przebiega analogicznie do zestawienia studiów i uruchomień.

Aby przejść z widoku listy do widoku tabelarycznego kliknij w ikonę tabeli w prawym górnym rogu ekranu.

Tabela zawiera nazwę kierunku, kody, poziom, profil, status, instytucję prowadzącą i jednostki organizacyjne. Kliknięcie w wiersz z danymi o kierunku spowoduje przejście do szczegółowych informacji na jego temat.

Dane o kierunku na studiach współprowadzonych zostały pogrupowane w poniższych sekcjach:

  • Aktualne dane,
  • Historia zmian nazw,
  • Lista dyscyplin,
  • Zmiany statusu,
  • Opłaty,
  • Liczba godzin zajęć,
  • Współczynnik kosztochłonności,
  • Historia zmian instytucji prowadzącej studia.

Ze szczegółami sekcji możesz zapoznać się we wpisie o zakresie danych o kierunku.

Widok domyślny po wejściu w szczegóły kierunku współprowadzonego przedstawia dane aktualne (pierwsza zakładka) i obejmuje:

  • Dane podstawowe,
  • Dyscypliny,
  • Instytucje prowadzące i współprowadzące (wraz z okresem współprowadzenia studiów od – do),
  • Jednostki organizacyjne,
  • Podstawę prawną.

Dodawanie jednostki organizacyjnej uczelni w module Instytucje

Aby zarejestrować jednostkę organizacyjną istniejącą na uczelni, po zalogowaniu do POL-onu kliknij w niebieską ikonę spisu treści w lewym górnym rogu ranu.W menu bocznym, które się pojawi wybierz pozycję „Instytucje”. Przejście do modułu jest również możliwe poprzez opcję „Moja instytucja”, dostępną po kliknięciu w twoje imię i nazwisko w prawym górnym rogu ekranu.

Spośród zakładek umieszczonych na górze strony wybierz „Jednostki organizacyjne”.

Następnie kliknij w przycisk „+ Dodaj nową jednostkę organizacyjną”.

Jeśli chcesz zarejestrować bardziej złożoną strukturę organizacyjną jednostek możesz skorzystać z akcji „Dodaj” umieszczonej po prawej stronie zarejestrowanych jednostek. W ten sposób dodasz jednostki kolejnego rzędu podległe pod jednostki umieszczone w zestawieniu.

Wypełnij formatkę nowo rejestrowanej jednostki. Wpisz dane za pomocą klawiatury lub skorzystaj z podpowiedzi. Zapisz wprowadzone dane za pomocą przycisku „Dodaj jednostkę organizacyjną” na dole strony.

Dane zarejestrowanej jednostki organizacyjnej możesz edytować lub usunąć. Edycja danych jednostki lub usuniecie jednostki z zestawienia możliwe są po wybraniu odpowiedniej ikony akcji znajdującej się po prawej stronie tabeli.

Ikona „+” przy danym rekordzie pozwoli dodać niższą jednostkę organizacyjną (dla której wskazany rekord będzie jednostką nadrzędną).

Poprzez edycję danych można w szczególności wprowadzić datę zakończenia działalności jednostki i ustawić jej status na „Zlikwidowana”.

Edycja/korekta danych

Po wciśnięciu ikony ołówka po prawej stronie odpowiedniej jednostki organizacyjnej możesz poprawić zarejestrowane dane.

Zapisz nowe dane za pomocą przycisku „Koryguj jednostkę organizacyjną”, który znajduje się na dole strony.

System poinformuje cię o dokonanych zmianach.

Usuwanie jednostki organizacyjnej

Po wciśnięciu ikony śmietnika po prawej stronie odpowiedniej jednostki organizacyjnej możesz ją usunąć z zestawienia. Potwierdź swoją decyzję używając przycisku „Usuń”.

System poinformuje cię o usunięciu jednostki.

Wprowadzone jednostko organizacyjne można przypisać do kierunków studiów. Procesowi temu został poświęcony osobny wpis.

Przypisanie jednostek organizacyjnej nie zmienia prawnych podstaw prowadzenia studiów na uczelni. Czynność ta ma charakter organizacyjny i służy wyłącznie do administrowania danymi na uczelni.

Dodawanie filii uczelni w module Instytucje

Aby zarejestrować filię uczelni, po zalogowaniu do POL-onu kliknij w niebieską ikonę spisu treści w lewym górnym rogu ranu.W menu bocznym, które się pojawi wybierz pozycję „Instytucje”. Przejście do modułu jest również możliwe poprzez opcję „Moja instytucja”, dostępną po kliknięciu w twoje imię i nazwisko w prawym górnym rogu ekranu.

Spośród zakładek umieszczonych na górze strony wybierz „Filie”.

Następnie kliknij w przycisk „+ Dodaj nową filię”.

W kolejnym kroku wypełnij formatkę nowo rejestrowanej filii. Wpisz dane za pomocą klawiatury lub skorzystaj z podpowiedzi. Zapisz wprowadzone dane za pomocą przycisku „Zapisz” na dole strony.

Aby przejść do danych filii kliknij nazwę filii, która jest aktywnym linkiem.

Możesz zapoznać się z aktualnymi danymi filii, podejrzeć szczegóły danych lub dodać jednostkę organizacyjną filii.

Edycja poszczególnych sekcji możliwa jest z wykorzystaniem odpowiednich przycisków edycji.

Dane aktualne

Sekcja „Dane aktualne” obejmuje dane podstawowe, numery identyfikacyjne, dane kontaktowe oraz dane adresowe.

Szczegóły danych

Dane szczegółowe obejmują nazwę i status filii. Do szczegółów danych filii możesz przejść za pomocą przycisków „Przejdź do szczegółów” umieszczonych w sekcji „Dane aktualne” lub wybierając zakładkę „Szczegóły danych”.

Zmiana statusu

Aby zmienić status filii wybierz podsekcję statusu w zakładce „Szczegóły danych”, a następnie kliknij w przycisk „Zmień status”. Wskaż status „Zlikwidowana” oraz wprowadź datę zmiany statusu.

Zapisz dane w formularzu przyciskiem zapisu.

Po zapisie możesz usunąć wprowadzoną informację, korzystając z ikony śmietnika.

Dodawanie jednostki organizacyjnej filii

Proces dodawania jednostki organizacyjnej filii przebiega analogicznie do procesu dodawania jednostki uczelni opisanego tu (link).

Aby zarejestrować nową jednostkę organizacyjną użyj przycisku „+ Dodaj nową jednostkę organizacyjną”, następnie wypełnij formatkę i zapisz dane.

Dodane jednostki organizacyjne filii możesz edytować lub usuwać zgodnie z zasadami opisanymi tu (link).

Wykaz filii instytucji systemu szkolnictwa wyższego i nauki

Po zalogowaniu do POL-on w module Instytucje znajdziesz informacje wyłącznie o filiach swojej instytucji. Aby zapoznać się z ogólnopolskim wykazem filii musisz przenieść się  na platformę RAD-on.

Skorzystaj ze skrótu „Raporty” znajdującego się na dole strony POL-on 2.0 dostępnej po zalogowaniu lub użyj adresu https://radon.nauka.gov.pl/

Wygląd i sposób korzystania z zestawień na platformie RAD-on przebiega analogicznie do zestawień dostępnych w aplikacji POL-on 2.0. Zestawienia te są na bieżąco aktualizowane danymi z systemu POL-on i innych systemów OPI PIB.

Aby skorzystać z wyszukiwarki filii wybierz zakładkę „Dane” znajdującą się w menu na górze strony RAD-onu, a następnie kliknij w link z nazwą odpowiedniego zestawienia. Używając filtrów znajdujących się po lewej stronie wyszukaj odpowiednie dane. Wyfiltrowane wyniki możesz zapisać do formatu CSV lub PDF.

Sprawozdanie o mobilności studentów, absolwentów, doktorantów i pracowników S-M-POLON

Niezbędne role

  • INST_PR_SPR  lub INST_NAUK_PR_SPR – dodawanie, edycja i przeglądanie sprawozdania
  • INST_PR_SPR_PODGLAD – przeglądanie sprawozdania

Podmioty zobowiązane do uzupełnienia sprawozdania

Do uzupełnienia sprawozdania są zobowiązane:

  • uczelnie (publiczne, niepubliczne, kościelne),
  • instytuty badawcze,
  • instytuty PAN,
  • instytucje międzynarodowe.

Termin przekazania sprawozdania do GUS (według stanu danych na 31 grudnia 2023 r.) upływa 31 sierpnia 2024 r.

Zgodnie z nową interpretacją MNiSW i GUS wszystkie jednostki powinny złożyć sprawozdanie. W przypadku, gdy podmiot nie ma danych spełniających kryteria, musi oznaczyć sprawozdania jako „Brak danych do sprawozdania”.

Kogo należy wykazać w sprawozdaniu?

Działy 1 i 2

W sprawozdaniu w dziale 1 i 2 należy wykazać absolwentów, którzy w ramach programu studiów wyjeżdżali za granicę w celu studiowania lub studiowania połączonego z pracą/praktyką. Sprawozdanie obejmuje:

  • cudzoziemców i obywateli polskich, którzy otrzymali świadectwo dojrzałości lub jego odpowiednik poza Polską;
  • cudzoziemców i obywateli polskich, którzy otrzymali świadectwo dojrzałości w Polsce.

W sprawozdaniu należy podać liczbę tych absolwentów, którzy w ramach danego cyklu studiów przebywali za granicą przez co najmniej trzy miesiące nieprzerwanie lub ich pobyt wiązał się z uzyskaniem co najmniej 15 punktów ECTS.

Cykl studiów oznacza cały okres kształcenia w ramach danego uruchomienia studiów na kierunku, od pierwszego do ostatniego roku studiów.

Każdego absolwenta należy wykazać tylko raz.

Zgodnie ze wskazaniami GUS w sprawozdaniu o mobilności zawsze wykazujemy absolwenta tylko jeden raz. Kryterium dodatkowym jest długość pobytu. W przypadku wielokrotnych pobytów za granicą, należy wykazać tylko najdłuższy z nich.

W sprawozdaniu za 2023 r. powinni być wykazywani absolwenci, których data ukończenia studiów jest późniejsza niż 31 grudnia 2022 r. i wcześniejsza niż 1 stycznia 2024 r.

Działy 3 i 4

W sprawozdaniu w dziale 3 i 4 należy wykazać informacje o mobilnościach krótkookresowych w podziale na:

  • program/inicjatywę mobilności, w tym Erasmus+;
    • ERASMUS+
    • Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój (POWER)
    • (…)
  • Długość trwania wyjazdu/przyjazdu:
    • poniżej 2 miesięcy (do 60 dni);
    • pomiędzy 2 a 3 miesiące (pomiędzy 61 – 90 dni);
    • powyżej 3 miesięcy (od 91 dni);
  • Obywatelstwo
  • Charakter osoby:
    • student;
    • doktorant;
    • pracownik;
  • w tym z Kartą Polaka.

W działach 3 i 4 należy wskazać konkretne nazwy programów/inicjatyw mobilnościowych.

W sprawozdaniu przekazujemy informację o wszystkich mobilnościach zagranicznych, których data zakończenia miała miejsce w roku sprawozdawczym (rok kalendarzowy).

W dziale 3 i 4 osoby, które mają mobilności w ramach dwóch lub więcej programów/inicjatyw powinny być wykazywane w każdej z mobilności, wielokrotnie.

Struktura sprawozdania

Sprawozdanie składa się z czterech działów (nie ma podziału na sekcje):

  • Dział 1. Absolwenci, którzy w ramach studiów przebywali za granicą – według typu pobytu;
  • Dział 2. Absolwenci, którzy w ramach studiów przebywali za granicą – według kraju pobytu;
  • Dział 3. Mikromobilność – wyjazdy
  • Dział 4. Mikromobilność – przyjazdy

Przyjęte szablony:

Procedura składania sprawozdania

Sprawozdania o mobilności absolwentów obsługiwane są analogicznie, jak inne sprawozdania GUS, z następującymi różnicami:

  • Dane są w całości importowane przez użytkowników. Nie ma danych wyliczanych automatycznie. Jednak po imporcie danych przez użytkownika, muszą one jeszcze zostać przetworzone w hurtowni danych OPI PIB zanim będzie je można pobrać jako raport z danych statystycznych. Oznacza to, że należy odczekać kilka godzin aż będzie gotowy raport.

UWAGA! Sprawozdania przeliczają się sześć razy dziennie o godzinach: 7:00, 9:30, 12:00,15:00, 18:00 oraz 21:00 Przeliczenie trwa ok. 1-2 minuty.

UWAGA! Dopiero po przetworzeniu danych przez hurtownię podmiot ma możliwość zatwierdzenia sprawozdania.

  • Sprawozdania nie są generowane dla filii, a jedynie dla instytucji głównych.

Procedura obejmuje następujące etapy:

  1. pobranie szablonu importu;
  2. uzupełnienie pliku sprawozdania w formacie .xlsx (odbywa się poza systemem POL-on);
  3. zaimportowanie uzupełnionego pliku.

Jeśli podczas importu zostaną wykryte błędy w pliku, nie zostanie on zaimportowany. Informacja o błędach będzie dostępna w raporcie z importu. Należy poprawić błędy w importowanym pliku i ponowić próbę importu.

Tutaj możesz zapoznać się z regułami walidacji formularza mobilności: Walidacje formularza mobilności (.xlsx)

Sprawozdanie finansowe za 2019 r. – ścieżka czynności i statusy

Informacje o podmiotach zobowiązanych do złożenia sprawozdania finansowego za 2019 r. znajdziesz tu.

Proces składania Sprawozdania finansowego obejmuje poniższe etapy:

  1. Edycję sprawozdania finansowego,
  2. Zatwierdzanie sprawozdania finansowego,
  3. Wysyłanie sprawozdania finansowego do MNiSW,
  4. Weryfikację sprawozdania finansowego przez MNiSW,
  5. Sprawozdanie finansowe odesłane do korekty,
  6. Wysłanie sprawozdania finansowego do MNiSW po korekcie,
  7. Zatwierdzenie sprawozdania finansowego przez MNiSW.

UWAGA! W przypadku tego sprawozdania nie ma pobierania szablonu, jak to było w przypadku innych. Sprawozdanie finansowe jest udostępnione od razu w statusie edycji.

Aktualny status sprawozdania widać zawsze:

  • na kaflu „Sprawozdanie finansowe”, a także
  • obok nagłówka strony „Sprawozdanie finansowe” w postaci ikony.

Po najechaniu na nią kursorem pojawia się dodatkowo tooltip z opisem.

UWAGA! Wypełniając szablon sprawozdania finansowego danymi podajemy kwoty w złotych z dwoma miejscami po przecinku.

1. Edycja sprawozdania finansowego

Aby wgrać sprawozdanie kliknij w przycisk „Importuj sprawozdanie”.

W ramach importu sprawozdania należy wgrać plik w formacie XML zgodny z XSD opublikowanym na stronie Ministerstwa Finansów.

XSD obowiązujące uczelnie to: JednostkaInnaWZlotych(1)_v1-2.xsd

Wgrany plik nie powinien zawierać podpisu elektronicznego!

Dodatkowo przy wgrywaniu pliku należy podać rozbicie Funduszy specjalnych.

Kwota funduszy specjalnych w tabeli powinna się zgadzać z kwotą funduszy w pliku XML.

Jeżeli plik zawiera błędy, system wyświetli stosowny komunikat. Dodatkowo, w zakładce „Błędy walidacji” możesz pobrać i zapoznać się ze zbiorczym raportem błędów walidacji.

Popraw sprawozdanie i zaimportuj je jeszcze raz – za pomocą przycisku „Importuj sprawozdanie”. Nowe sprawozdanie zastąpi dotychczasowe.

System poinformuje cię, że wcześniejsze dane zostaną nadpisane aktualnie wgrywanymi. Jeśli chcesz, aby dane zostały poprawione, potwierdź import pliku.

Zastosuj tę samą ścieżkę czynności, jeśli chcesz zamienić lub uzupełnić plik.

Procesy zatwierdzania i wysyłania sprawozdania finansowego przebiegają analogicznie do pozostałych sprawozdań.

2. Zatwierdzanie sprawozdania finansowego

Jeśli poprawnie zaimportowałeś plik (tzn. nie było w nim błędów walidacji) i nie chcesz nic w nim dalej zmieniać, przejdź do etapu zatwierdzania planu.

W tym celu wykonaj następujące kroki:

  • Uzupełnij dane osoby do kontaktu: wejdź w zakładkę „Podsumowanie”, kliknij w przycisk „Koryguj” i podaj dane osoby.

  • Zatwierdź sprawozdanie: w zakładce „Dane sprawozdania” kliknij w przycisk „Zatwierdź dane sprawozdania”.

Uwaga! Po zatwierdzeniu planu, zostaje zablokowana możliwość importu kolejnego pliku.

W tym momencie status sprawozdania zmienia się na „Zatwierdzone”.

Nie jest to stan nieodwracalny. Na tym etapie możesz jeszcze powrócić do statusu „Edycja”, korzystając z przycisku „Powrót do edycji sprawozdania”. Jest to możliwe tak długo, dopóki nie wyślesz sprawozdania finansowego do MNiSW.

3. Wysyłanie sprawozdania finansowego do MNiSW

Zatwierdzone sprawozdanie należy wysłać do MNiSW za pośrednictwem systemu POL-on. W tym celu wykonaj następujące kroki:

  • Pobierz oświadczenie o zgodności danych zawartych w sprawozdaniu ze stanem faktycznym. Po zatwierdzeniu sprawozdania, w zakładce „Dane sprawozdania”, w sekcji „Do pobrania” pojawił się przycisk, który umożliwia pobranie oświadczenia. Pobrane oświadczenie powinno zostać wydrukowane, wypełnione i podpisane przez uprawnioną osobę w twojej instytucji (uczelnia – rektor, instytut – dyrektor), a następnie zeskanowane i zapisane w formacie pliku pdf.

  • Wyślij sprawozdanie. W zakładce „Dane sprawozdania” kliknij w przycisk „Wyślij sprawozdanie”. W następnym kroku załącz podpisany i zeskanowany plik z oświadczeniem o zgodności danych (koniecznie w formacie pdf!). Możesz załączyć również  inne pliki, jeśli takie posiadasz oraz dopisać komentarz w przeznaczonym do tego polu.

Jeżeli nie pobrałeś oświadczenia o zgodności danych wcześniej, możesz to zrobić na tym etapie, klikając w komendę „pobierz oświadczenie” obok przycisku „Załącz”.

Możesz załączyć dodatkowy plik lub pliki, oprócz oświadczenia, które zostaną wysłane do ministerstwa razem ze sprawozdaniem.

Dodatkowe pliki mogą mieć format: doc, xlsx, pdf oraz zip.

Uwaga! Jeśli masz do wysłania więcej niż jeden dodatkowy plik, wówczas powinieneś go spakować do formatu zip (plik z oświadczeniem zawsze jest wysyłany oddzielnie i nie należy go pakować do zipa).

Całość zatwierdź przyciskiem „Wyślij sprawozdanie”.

Po tej operacji, status sprawozdania zmieni się na „Wysłane do ministerstwa”.

Teraz czekaj na akcję ze strony ministerstwa.

4. Weryfikacja sprawozdania finansowego przez MNiSW

W wyniku poprzedniego kroku, dane planu zostają udostępnione ministerstwu. MNiSW zapoznaje się z otrzymanymi danymi i przeprowadza ich weryfikację. W jej wyniku MNiSW może wykonać jedną z dwóch czynności:

  • odesłać sprawozdanie z powrotem do korekty;
  • zatwierdzić sprawozdanie (od razu albo po powrocie z korekty).
5. Sprawozdanie finansowe odesłane do korekty

Jeśli w wyniku weryfikacji MNiSW odeśle sprawozdanie finansowe do korekty, status sprawozdania w POL-onie zmienia się na „Odesłane do korekty”. 

W zakładce „Komentarze” zobaczysz uwagi wprowadzone przez ministerstwo. Odblokowana zostaje możliwość edycji danych sprawozdania po twojej stronie. Wprowadź stosowane zmiany do sprawozdania, zgodnie z otrzymanymi uwagami.

6. Wysłanie sprawozdania zfinansowego do MNiSW po korekcie

Wyślij poprawiony plik sprawozdania do MNiSW, korzystając z przycisku „Wyślij ponownie”. Spowoduje to zablokowanie danych sprawozdania do edycji. Odsyłając sprawozdanie po korekcie, masz możliwość dodania komentarza i/lub pliku pdf.

Ponieważ zmieniasz dane zawarte w sprawozdaniu, upoważniona osoba w twojej instytucji powinna ponownie oświadczyć zgodność danych ze stanem faktycznym (zatwierdzić oświadczenie, pobrać oświadczenie, wydrukować je, wypełnić i podpisać, zeskanować oraz załączyć do POL-onu).

Ponowne wysłanie sprawozdania do MNiSW powoduje zmianę statusu na „Wysłane po korekcie”.

7. Zatwierdzenie sprawozdania finansowego przez MNiSW

Po otrzymaniu od ciebie prawidłowego sprawozdania – od razu albo po korekcie – MNiSW zatwierdza sprawozdanie.

Status sprawozdania zmienia się na „Zatwierdzone przez ministerstwo”.

Schemat procesu:

Podmioty zobowiązane do złożenia sprawozdania finansowego za 2019 r.

Sprawozdanie finansowe składają uczelnie publiczne oraz uczelnie kościelne finansowane na zasadach uczelni publicznych, tj.

  1. Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II,
  2. Akademia Ignatianum w Krakowie,
  3. Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie,
  4. Papieski Wydział Teologiczny w Warszawie,
  5. Papieski Wydział Teologiczny we Wrocławiu oraz
  6. Prawosławne Seminarium Duchowne w Warszawie.

 

Uwaga! Uczelnie prowadzące dotąd wydziały lekarskie, które do tej pory były nadzorowane przez Ministerstwo Zdrowia i składały odrębne sprawozdania, w tym roku składają w systemie jeden formularz zbiorczy dla całej uczelni – kierowany do MNiSW.

Szablon sprawozdania jest dostępny do pobrania w systemie POL-on po zalogowaniu, w module Baza dokumentów planistyczno-sprawozdawczych, dla osób z rolą INST_FIN.

Szczegółowy opis procesu znajduje się w osobnym wpisie Pomocy.

 

Podstawa prawna:

  • Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce z dnia 20 lipca 2018 r. Art. 350. 1-3.
  • Rozporządzenie w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 6 marca 2019 r. § 16. 1-3.

Sprawozdanie z wykonania planu rzeczowo-finansowego za 2019 – ścieżka czynności i statusy

Informacje o podmiotach zobowiązanych do złożenia sprawozdania z wykonania planu rzeczowo-finansowego za 2019 r. znajdziesz tu.

W tym wpisie zapoznasz się z procedurą składania i akceptacji sprawozdania z wykonania planu rzeczowo-finansowego, a także objaśnieniami statusów towarzyszących poszczególnym etapom pracy w systemie.

Aktualny status widać zawsze:

  • na kaflu „Sprawozdanie z wykonania planu rzeczowo-finansowego”,
  • obok nagłówka strony „Sprawozdanie z wykonania planu rzeczowo-finansowego”

w postaci ikony. Po najechaniu na nią kursorem pojawia się dodatkowo tooltip z opisem.

UWAGA! Wypełniając szablon sprawozdania z wykonania planu rzeczowo-finansowego danymi podajemy kwoty w tysiącach złotych z jednym miejscem po przecinku.

1. Udostępnienie szablonu sprawozdania z wykonania planu rzeczowo-finansowego

14 lipca  2020 r. w module Baza dokumentów planistyczno-sprawozdawczych w POL-onie 2.0, zostało udostępniony „Sprawozdanie z wykonania planu rzeczowo-finansowego za 2019 r.” oraz możliwość pobrania szablonu.

Sprawozdanie z wykonania planu rzeczowo-finansowego powinno zostać złożone przez uczelnie publiczne oraz uczelnie kościelne finansowane na zasadach uczelni publicznych.

Aby pobrać, wypełnić i wysłać sprawozdanie z wykonania planu rzeczowo-finansowego musisz posiadać rolę INST_FIN.

Od chwili udostępnienia planu do chwili, gdy pobierzesz szablon będziesz widział status „Gotowy do pobrania”. 

2. Pobranie szablonu sprawozdania z wykonania planu rzeczowo-finansowego

Pierwszy krok, jaki powinieneś wykonać w procedurze składania sprawozdania, to  pobranie i zapisanie pliku xlsx z szablonem sprawozdania.

Aby to zrobić, musisz posiadać rolę INST_FIN.

Przed pobraniem sprawozdania uzupełnij zakładkę „Dotacje”.

UWAGA! W sekcji „Dotacje” należy uzupełnić wszystkie pola. W przypadku jeśli uczelnia nie otrzymała danej dotacji w odpowiednim miejscu należy wpisać „0”.

Po pobraniu szablonu status sprawozdania zmienia się na „Edycja”. 

Teraz uzupełnij pobrany plik danymi twojej instytucji.  Edycja sprawozdania przebiega poza systemem POL-on. Więcej na temat tego, jak należy wypełnić sprawozdanie dla poszczególnych typów instytucji przeczytasz w objaśnieniach, które można pobrać tutaj. Gdy zakończysz uzupełnianie sprawozdania, przejdź do kolejnego kroku w POL-onie.

3. Importowanie sprawozdania z wykonania planu rzeczowo-finansowego

Po uzupełnianiu planu rzeczowo-finansowego swojej instytucji, wgraj go do systemu POL-on. W tym celu kliknij w przycisk „Importuj sprawozdanie”, a następnie załącz plik ze sprawozdaniem.

Po zaimportowaniu pliku, jest on widoczny w zakładce „Dane sprawozdania”. Możesz w każdej chwili go pobrać za pomocą przycisku „Pobierz sprawozdanie”.

Uwaga! Pobranie tego pliku nie usuwa go z POL-onu. Pobierasz kopię zaimportowanego wcześniej pliku.

Jeżeli plik zawiera błędy, system wyświetli komunikat. Dodatkowo, w zakładce „Błędy walidacji” możesz pobrać i zapoznać się ze zbiorczym raportem błędów walidacji.

Popraw sprawozdanie i zaimportuj je jeszcze raz (ponownie skorzystaj z przycisku „Importuj sprawozdanie”). Nowe sprawozdanie zastąpi dotychczasowe.

Nie ma konieczności usuwania uprzednio wgranego pliku sprawozdania. Wystarczy ponownie wgrać poprawione dane. System poinformuje cię, że wcześniejsze dane zostaną nadpisane aktualnie wgrywanymi. Jeśli chcesz, aby dane zostały poprawione, potwierdź import pliku.

Na tym etapie możesz w każdej chwili ponownie wgrać plik ze sprawozdaniem, nawet jeżeli nie wystąpiły błędy walidacji (np. gdy zorientujesz się, że załączyłeś nieprawidłowy plik lub chcesz uzupełnić dane). W tym celu ponownie skorzystaj z przycisku „Importuj sprawozdanie”.

Uwaga! Nowy plik zastąpi dotychczasowe sprawozdanie.

4. Zatwierdzenie sprawozdania z wykonania planu rzeczowo-finansowego

Jeśli poprawnie zaimportowałeś plik (tzn. nie było w nim błędów walidacji) i nie chcesz nic w nim dalej zmieniać, przejdź do etapu zatwierdzania planu. W tym celu wykonaj następujące kroki:

  • Uzupełnij dane osoby do kontaktu: wejdź w zakładkę „Podsumowanie”, kliknij w przycisk „Koryguj” i podaj dane osoby.
  • Zatwierdź sprawozdanie: w zakładce „Dane sprawozdania” kliknij w przycisk „Zatwierdź dane sprawozdania”.

Uwaga! Po zatwierdzeniu planu, zostaje zablokowana możliwość importu kolejnego pliku.

W tym momencie status sprawozdania zmienia się na „Zatwierdzone”.

Nie jest to stan nieodwracalny. Na tym etapie możesz jeszcze powrócić do statusu „Edycja”, korzystając z przycisku „Powrót do edycji sprawozdania”. Jest to możliwe tak długo, dopóki nie wyślesz sprawozdania z wykonania planu rzeczowo-finansowego do MNiSW.

5. Wysłanie sprawozdania z wykonania planu rzeczowo-finansowego do MNiSW

Zatwierdzone sprawozdanie należy wysłać do MNiSW za pośrednictwem systemu POL-on. W tym celu wykonaj następujące kroki:

  • Pobierz oświadczenie o zgodności danych zawartych w sprawozdaniu ze stanem faktycznym. Po zatwierdzeniu sprawozdania, w zakładce „Dane sprawozdania”, w sekcji „Do pobrania” pojawił się przycisk, który umożliwia pobranie oświadczenia. Pobrane oświadczenie powinno zostać wydrukowane, wypełnione i podpisane przez uprawnioną osobę w twojej instytucji (uczelnia – rektor, instytut – dyrektor), a następnie zeskanowane i zapisane w formacie pliku pdf.

  • Wyślij sprawozdanie. W zakładce „Dane sprawozdania” kliknij w przycisk „Wyślij sprawozdanie”. W następnym kroku załącz podpisany i zeskanowany plik z oświadczeniem o zgodności danych (koniecznie w formacie pdf!). Możesz załączyć również  inne pliki, jeśli takie posiadasz oraz dopisać komentarz w przeznaczonym do tego polu.

Jeżeli nie pobrałeś oświadczenia o zgodności danych wcześniej, możesz to zrobić na tym etapie, klikając w komendę „pobierz oświadczenie” obok przycisku „Załącz”.

Możesz załączyć dodatkowy plik lub pliki, oprócz oświadczenia, które zostaną wysłane do ministerstwa razem ze sprawozdaniem.

Dodatkowe pliki mogą mieć format: doc, xlsx, pdf oraz zip.

Uwaga! Jeśli masz do wysłania więcej niż jeden dodatkowy plik, wówczas powinieneś go spakować do formatu zip (plik z oświadczeniem zawsze jest wysyłany oddzielnie i nie należy go pakować do zipa).

Całość zatwierdź przyciskiem „Wyślij sprawozdanie”.

Po tej operacji, status sprawozdania zmieni się na „Wysłane do ministerstwa”.

Teraz czekaj na akcję ze strony ministerstwa.

6. Weryfikacja sprawozdania z wykonania planu rzeczowo-finansowego przez MNiSW

W wyniku poprzedniego kroku, dane planu zostają udostępnione ministerstwu. MNiSW zapoznaje się z otrzymanymi danymi i przeprowadza ich weryfikację. W jej wyniku MNiSW może wykonać jedną z dwóch czynności:

  • odesłać sprawozdanie z wykonania planu rzeczowo-finansowego z powrotem do korekty;
  • zatwierdzić sprawozdanie z wykonania planu rzeczowo-finansowego (od razu albo po powrocie z korekty).
7. Sprawozdanie z wykonania planu rzeczowo-finansowego odesłane do korekty

Jeśli w wyniku weryfikacji MNiSW odeśle sprawozdanie z wykonania planu rzeczowo-finansowego do korekty, status sprawozdania w POL-onie zmienia się na „Odesłane do korekty”. 

W zakładce „Komentarze” zobaczysz uwagi wprowadzone przez ministerstwo. Odblokowana zostaje możliwość edycji danych sprawozdania po twojej stronie. Wprowadź stosowane zmiany do sprawozdania, zgodnie z otrzymanymi uwagami.

8. Wysłanie sprawozdania z wykonania planu rzeczowo-finansowego do MNiSW po korekcie

Wyślij poprawiony plik sprawozdania do MNiSW, korzystając z przycisku „Wyślij ponownie”. Spowoduje to zablokowanie danych sprawozdania do edycji. Odsyłając sprawozdanie po korekcie, masz możliwość dodania komentarza i/lub pliku pdf.

Ponieważ zmieniasz dane zawarte w sprawozdaniu, upoważniona osoba w twojej instytucji powinna ponownie oświadczyć zgodność danych ze stanem faktycznym (zatwierdzić oświadczenie, pobrać oświadczenie, wydrukować je, wypełnić i podpisać, zeskanować oraz załączyć do POL-onu).

Ponowne wysłanie sprawozdania do MNiSW powoduje zmianę statusu na „Wysłane po korekcie”.

9. Zatwierdzenie sprawozdania z wykonania planu rzeczowo-finansowego przez MNiSW

Po otrzymaniu od ciebie prawidłowego sprawozdania – od razu albo po korekcie – MNiSW zatwierdza sprawozdanie.

Status sprawozdania zmienia się na „Zatwierdzone przez ministerstwo”.

Schemat procesu:

 

Podmioty zobowiązane do złożenia sprawozdania z wykonania planu rzeczowo-finansowego za 2019 r. Objaśnienia do sprawozdania

Sprawozdanie z wykonania planu rzeczowo-finansowego składają uczelnie publiczne oraz uczelnie kościelne finansowane na zasadach uczelni publicznych, tj.

  1. Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II,
  2. Akademia Ignatianum w Krakowie,
  3. Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie,
  4. Papieski Wydział Teologiczny w Warszawie,
  5. Papieski Wydział Teologiczny we Wrocławiu oraz
  6. Prawosławne Seminarium Duchowne w Warszawie.

Objaśnienia MNiSW do sprawozdania z wykonania planu rzeczowo-finansowego za rok 2019

Uwaga! Uczelnie prowadzące dotąd wydziały lekarskie, które do tej pory były nadzorowane przez Ministerstwo Zdrowia i składały odrębne sprawozdania, w tym roku składają w systemie jeden formularz zbiorczy dla całej uczelni – kierowany do MNiSW.

Szablon sprawozdania jest dostępny do pobrania w systemie POL-on po zalogowaniu, w module Baza dokumentów planistyczno-sprawozdawczych, dla osób z rolą INST_FIN.

Szczegółowy opis procesu znajdziesz w osobnym wpisie Pomocy.

 

Podstawa prawna:

  • Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce z dnia 20 lipca 2018 r. Art. 350. 1-3.
  • Rozporządzenie w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 6 marca 2019 r. § 16. 1-3.

Podmioty zobowiązane do złożenia planu rzeczowo-finansowego na 2020 r. Objaśnienia do sprawozdania

Decyzją ministerstwa – z uwagi na obecną sytuację – OPI PIB usunął w widoku sprawozdania termin jego złożenia w tym roku. W celu ustalenia terminu złożenia sprawozdania należy skierować indywidualne zapytanie do MNiSW poprzez zgłoszenie merytoryczne z dotychczasowego systemu zgłoszeń dostępnego w POL-on 1.0.

Plan rzeczowo-finansowy składają uczelnie publiczne oraz uczelnie kościelne finansowane na zasadach uczelni publicznych, tj.

  1. Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II,
  2. Akademia Ignatianum w Krakowie,
  3. Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie,
  4. Papieski Wydział Teologiczny w Warszawie,
  5. Papieski Wydział Teologiczny we Wrocławiu oraz
  6. Prawosławne Seminarium Duchowne w Warszawie.

Objaśnienia MNiSW do planu rzeczowo-finansowego na rok 2020 dla uczelni publicznych

Uwaga! Uczelnie prowadzące dotąd wydziały lekarskie, które do tej pory były nadzorowane przez Ministerstwo Zdrowia i składały odrębne sprawozdania, w tym roku składają w systemie jeden formularz zbiorczy dla całej uczelni – kierowany do MNiSW.

Szablon sprawozdania jest dostępny do pobrania w systemie POL-on po zalogowaniu, w module Baza dokumentów planistyczno-sprawozdawczych, dla osób z rolą INST_FIN.

 

Szczegółowy opis procesu, a także informacje o pobraniu szablonu znajdziesz w osobnych wpisach Pomocy.

 

Podstawa prawna:

  • Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce z dnia 20 lipca 2018 r. Art. 350. 1.
  • Rozporządzenie w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 6 marca 2019 r. § 16. 1.

Plan rzeczowo-finansowy – ścieżka czynności i statusy

Poniżej przedstawiamy „z lotu ptaka” procedurę składania i akceptacji planu rzeczowo-finansowego, a także objaśniamy statusy towarzyszące poszczególnym etapom.

Aktualny status widać zawsze:

  • na kaflu „Plan rzeczowo-finansowy”,
  • obok nagłówka strony „Plan rzeczowo-finansowy”

w postaci ikony. Po najechaniu na nią kursorem pojawia się dodatkowo tooltip z opisem.

UWAGA! Wypełniając szablon planu rzeczowo-finansowego danymi podajemy kwoty w tysiącach złotych z jednym miejscem po przecinku.

 

1. Udostępnienie szablonu planu rzeczowo-finansowego

30 czerwca 2020 r. w module Baza dokumentów planistyczno-sprawozdawczych w POL-onie 2.0, został udostępniony „Plan rzeczowo-finansowy” oraz możliwość pobrania szablonu.

Plan rzeczowo-finansowy powinien zostać złożony przez uczelnie publiczne oraz uczelnie kościelne finansowane na zasadach uczelni publicznych.

Aby pobrać, wypełnić i wysłać plan rzeczowo-finansowy musisz posiadać rolę INST_FIN.

Od chwili udostępnienia planu do chwili, gdy pobierzesz szablon będziesz widział status „Gotowy do pobrania”. 

2. Pobranie szablonu planu rzeczowo-finansowego

Aby pobrać szablon planu rzeczowo-finansowego należy wypełnić dane dotacji.

Proces pobierania szablonu został opisany w osobnym wpisie.

3. Importowanie planu rzeczowo-finansowego

Po uzupełnianiu planu rzeczowo-finansowego swojej instytucji, wgraj go do systemu POL-on. W tym celu kliknij w przycisk „Importuj sprawozdanie”, a następnie załącz plik z planem rzeczowo-finansowym.

Po zaimportowaniu pliku, jest on widoczny w zakładce „Dane sprawozdania”. Możesz w każdej chwili go pobrać za pomocą przycisku „Pobierz sprawozdanie”.

Uwaga! Pobranie tego pliku nie usuwa go z POL-onu. Tak naprawdę, pobierasz kopię zaimportowanego wcześniej pliku.

W dziale II planu rzeczowo-finansowego można wykazać Inne fundusze tworzone na podstawie odrębnych ustaw lub statutu uczelni.

Więcej o tym przeczytasz w osobnym wpisie.

Jeżeli plik zawiera błędy, system wyświetli komunikat. Dodatkowo, w zakładce „Błędy walidacji” możesz pobrać i zapoznać się ze zbiorczym raportem błędów walidacji.

Popraw sprawozdanie i zaimportuj je jeszcze raz (ponownie skorzystaj z przycisku „Importuj sprawozdanie”). Nowe sprawozdanie zastąpi dotychczasowe.

Nie ma konieczności usuwania uprzednio wgranego pliku sprawozdania. Wystarczy ponownie wgrać poprawione dane. System poinformuje cię, że wcześniejsze dane zostaną nadpisane aktualnie wgrywanymi. Jeśli chcesz, aby dane zostały poprawione, potwierdź import pliku.

Ponadto, na tym etapie możesz w każdej chwili ponownie wgrać plik ze sprawozdaniem, nawet jeżeli nie wystąpiły błędy walidacji (np. gdy zorientujesz się, że załączyłeś nieprawidłowy plik lub chcesz uzupełnić dane). W tym celu ponownie skorzystaj z przycisku „Importuj sprawozdanie”.

Uwaga! Nowy plik zastąpi dotychczasowe sprawozdanie.

4. Zatwierdzenie planu rzeczowo-finansowego

Jeśli poprawnie zaimportowałeś plik (tzn. nie było w nim błędów walidacji) i nie chcesz nic w nim dalej zmieniać, przejdź do etapu zatwierdzania planu. W tym celu wykonaj następujące kroki:

  • Uzupełnij dane osoby do kontaktu: wejdź w zakładkę „Podsumowanie”, kliknij w przycisk „Koryguj” i podaj dane osoby.
  • Zatwierdź sprawozdanie: w zakładce „Dane sprawozdania” kliknij w przycisk „Zatwierdź dane sprawozdania”.

Uwaga! Po zatwierdzeniu planu, zostaje zablokowana możliwość importu kolejnego pliku.

W tym momencie status sprawozdania zmienia się na „Zatwierdzone”.

Nie jest to stan nieodwracalny. Na tym etapie możesz jeszcze powrócić do statusu „Edycja”, korzystając z przycisku „Powrót do edycji sprawozdania”. Jest to możliwe tak długo, dopóki nie wyślesz planu rzeczowo-finansowego do MNiSW.

5. Wysłanie planu rzeczowo-finansowego do MNiSW

Zatwierdzone sprawozdanie należy wysłać do MNiSW za pośrednictwem systemu POL-on. W tym celu wykonaj następujące kroki:

  • Pobierz oświadczenie o zgodności danych zawartych w sprawozdaniu ze stanem faktycznym. Po zatwierdzeniu sprawozdania, w zakładce „Dane sprawozdania”, w sekcji „Do pobrania” pojawił się przycisk, który umożliwia pobranie oświadczenia. Pobrane oświadczenie powinno zostać wydrukowane, wypełnione i podpisane przez uprawnioną osobę w twojej instytucji (uczelnia – rektor, instytut – dyrektor), a następnie zeskanowane i zapisane w formacie pliku pdf.

  • Wyślij sprawozdanie. W zakładce „Dane sprawozdania” kliknij w przycisk „Wyślij sprawozdanie”. W następnym kroku załącz podpisany i zeskanowany plik z oświadczeniem o zgodności danych (koniecznie w formacie pdf!). Możesz załączyć również  inne pliki, jeśli takie posiadasz oraz dopisać komentarz w przeznaczonym do tego polu.

Jeżeli nie pobrałeś oświadczenia o zgodności danych wcześniej, możesz to zrobić na tym etapie, klikając w komendę „pobierz oświadczenie” obok przycisku „Załącz”.

Możesz załączyć dodatkowy plik lub pliki, oprócz oświadczenia, które zostaną wysłane do ministerstwa razem ze sprawozdaniem.

Dodatkowe pliki mogą mieć format: doc, xlsx, pdf oraz zip.

Uwaga! Jeśli masz do wysłania więcej niż jeden dodatkowy plik, wówczas powinieneś go spakować do formatu zip (plik z oświadczeniem zawsze jest wysyłany oddzielnie i nie należy go pakować do zipa).

Całość zatwierdź przyciskiem „Wyślij sprawozdanie”.

Po tej operacji, status sprawozdania zmieni się na „Wysłane do ministerstwa”.

Teraz czekaj na akcję ze strony ministerstwa.

6. Weryfikacja planu rzeczowo-finansowego przez MNiSW

W wyniku poprzedniego kroku, dane planu zostają udostępnione ministerstwu. MNiSW zapoznaje się z otrzymanymi danymi i przeprowadza ich weryfikację. W jej wyniku MNiSW może wykonać jedną z dwóch czynności:

  • odesłać plan rzeczowo-finansowy z powrotem do korekty;
  • zatwierdzić plan rzeczowo-finansowy (od razu albo po powrocie z korekty).
7. Plan rzeczowo-finansowy odesłany do korekty

Jeśli w wyniku weryfikacji MNiSW odeśle plan rzeczowo-finansowy do korekty, status sprawozdania w POL-onie zmienia się na „Odesłane do korekty”. 

W zakładce „Komentarze” zobaczysz uwagi wprowadzone przez ministerstwo. Odblokowana zostaje możliwość edycji danych sprawozdania po twojej stronie. Wprowadź stosowane zmiany do sprawozdania, zgodnie z otrzymanymi uwagami.

8. Wysłanie planu rzeczowo-finansowego do MNiSW po korekcie

Wyślij poprawiony plik sprawozdania do MNiSW, korzystając z przycisku „Wyślij ponownie”. Spowoduje to zablokowanie danych sprawozdania do edycji. Odsyłając sprawozdanie po korekcie, masz możliwość dodania komentarza i/lub pliku pdf.

Ponieważ zmieniasz dane zawarte w sprawozdaniu, upoważniona osoba w twojej instytucji powinna ponownie oświadczyć zgodność danych ze stanem faktycznym (zatwierdzić oświadczenie, pobrać oświadczenie, wydrukować je, wypełnić i podpisać, zeskanować oraz załączyć do POL-onu).

Ponowne wysłanie sprawozdania do MNiSW powoduje zmianę statusu na „Wysłane po korekcie”.

9. Zatwierdzenie planu rzeczowo-finansowego przez MNiSW

Po otrzymaniu od ciebie prawidłowego sprawozdania – od razu albo po korekcie – MNiSW zatwierdza sprawozdanie.

Status sprawozdania zmienia się na „Zatwierdzone przez ministerstwo”.

Schemat procesu:

 

Obszar Studenci – udostępnione raporty

W tym artykule znajdziesz ogólne informacje o raportach możliwych do wygenerowania w module Raporty, w obszarze Studenci.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Raporty [1]. Wybierz kafel Generowanie raportów [2], a następnie wybierz obszar Studenci [3].

Obszar będzie widoczny jeśli posiadasz rolę INST_PR_WS lub INST_PR_WS_PODGLAD (role w kontekście całości uczelni i filii).

Aktualnie w obszarze Studenci możliwe jest generowanie zestawień:

  • Studenci pozostający w procedurze skreślenia,
  • Rodzaj świadczeń w roku akademickim 2023/2024,
  • Ostatni zaraportowany semestr studenta inny niż bieżący (kiedy brak daty ukończenia studiów albo daty skreślenia z listy studentów),
  • Raport studentów skreślonych,
  • Raport danych wymagających weryfikacji,
  • Raport dot. pobierania przez studentów świadczeń na dwóch i więcej kierunkach,
  • Studenci, którzy otrzymali zapomogi w roku 2023 (raport pomocniczy na potrzeby weryfikacji S-11),
  • Studenci, którzy otrzymali zapomogi w roku 2022 (raport pomocniczy na potrzeby weryfikacji S-11),
  • Raport dot. pobierania świadczeń po uzyskaniu tytułu zawodowego,
  • Rodzaje świadczeń w roku akademickim 2022/2023,
  • Raport absolwentów,
  • Liczba semestrów studiów na potrzeby weryfikacji prawa do otrzymywania świadczeń.

Aby wygenerować i pobrać wybrany raport postępuj zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj.

Poniżej znajdziesz zakres danych i opis raportów z tego obszaru.

Studenci pozostający w procedurze skreślenia 

  • Imię
  • Nazwisko
  • PESEL/Nr dokumentu tożsamości
  • Kod uruchomienia
  • Nazwa uruchomienia
  • Data rozpoczęcia (dd.mm.rrrr)
  • Data skreślenia (dd.mm.rrrr)
  • Data ukończenia (dd.mm.rrrr)
  • Instytucja obecnie prowadząca studia
  • Instytucja główna

Raport przedstawia listę studentów, dla których na dzień generowania raportu, znacznik „W procedurze skreślenia” na danym uruchomieniu studiów był zaznaczony na „Tak”. Zawiera jedynie listę uruchomień, które prowadzone są przez uczelnię, w kontekście której posiada rolę użytkownik generujący raport, lub listę uruchomień jej filii. Jeśli dany student pozostaje w procedurze skreślenia na wielu uruchomieniach pojawi się na liście wielokrotnie.

W przypadku studiów zakończonych przed 1.10.2014 „data skreślenia” w systemie POL-on była rozumiana inaczej niż obecnie. Była to zarówno data skreślenia, jak i data ukończenia studiów (wynikało to z wcześniejszych zapisów rozporządzenia/ustawy, które nie definiowały jednoznacznie powodu skreślenia).

Rodzaje świadczeń w roku akademickim

  • Imię
  • Nazwisko
  • PESEL/Nr dokumentu tożsamości
  • Kod uruchomienia
  • Nazwa uruchomienia
  • Data rozpoczęcia (dd.mm.rrrr)
  • Data skreślenia (dd.mm.rrrr)
  • Data ukończenia (dd.mm.rrrr)
  • Stypendium ministra (Tak/Nie)
  • Stypendium socjalne (Tak/Nie)
  • Stypendium dla osób niepełnosprawnych (Tak/Nie)
  • Stypendium rektora (Tak/Nie)
  • Zapomoga (Tak/Nie)
  • Miesiąc (numer, 1-12)
  • Rok

Raport przedstawia listę studentów, dla których, w danym roku akademickim zarejestrowano świadczenia. Zawiera jedynie listę uruchomień, które prowadzone są przez uczelnię, w kontekście której posiada rolę użytkownik generujący raport, lub listę uruchomień jej filii. Jeśli danemu studentowi zarejestrowano świadczenia: różnych rodzajów lub w wielu miesiącach, pojawi się na liście wielokrotnie.

Ostatni zaraportowany semestr studenta inny niż bieżący (kiedy brak daty ukończenia studiów albo daty skreślenia z listy studentów)

  • Imię
  • Nazwisko
  • PESEL/Nr dokumentu tożsamości
  • Cudzoziemiec
  • Kod uruchomienia
  • Kod ISM
  • Nazwa uruchomienia
  • Forma studiów
  • Poziom kształcenia
  • Data rozpoczęcia (dd.mm.rrrr)
  • Ostatni zaraportowany rok
  • Ostatni zaraportowany semestr (zimowy/letni)
  • W procedurze skreślenia

Raport generuje pełen zakres studentów, dla których ostatni zaraportowany semestr studenta jest inny niż bieżący (kiedy brak daty ukończenia studiów albo daty skreślenia z listy studentów) bez ograniczeń na rok/semestr akademicki. Parametr roku/semestru akademickiego służy jedynie do wyznaczenia bieżącego roku i semestru akademickiego, który służy do porównania danych. Jeśli dany student pozostaje w procedurze skreślenia na wielu uruchomieniach pojawi się na liście wielokrotnie.

Raport studentów skreślonych

  • Imię
  • Nazwisko
  • PESEL/Nr dokumentu tożsamości
  • Rok urodzenia
  • Płeć
  • Polak/cudzoziemiec
  • Obywatelstwo
  • Kod uruchomienia
  • Kod ISM
  • Nazwa uruchomienia
  • Forma studiów
  • Poziom kształcenia
  • Data rozpoczęcia (dd.mm.rrrr)
  • Data skreślenia (dd.mm.rrrr)
  • Ostatni rok akademicki (rrrr/rrrr+1)
  • Ostatni semestr akademicki (zimowy/letni)

Raport przedstawia listę studentów, dla których na dzień generowania raportu, została wprowadzona data ukończenia. Zawiera listę uruchomień prowadzonych przez uczelnię i filię. Jeśli dany student spełnia warunki na wielu uruchomieniach, pojawi się na liście wielokrotnie. Raport znajduje się w obszarze Studenci i jest generowany na podstawie danych z modułu studentów POL-on 2.0.

W przypadku studiów zakończonych przed 1.10.2014 „data skreślenia” w systemie POL-on była rozumiana inaczej niż obecnie. Była to zarówno data skreślenia, jak i data ukończenia studiów (wynikało to z wcześniejszych zapisów rozporządzenia/ustawy, które nie definiowały jednoznacznie powodu skreślenia).

Raport danych wymagających weryfikacji

  • Imię
  • Nazwisko
  • PESEL/Nr dokumentu tożsamości
  • Kod uruchomienia
  • Nazwa uruchomienia
  • Jednostka prowadząca obecnie kierunek
  • Forma studiów
  • Poziom kształcenia
  • Język nauczania
  • Grupa błędu
  • Kod błędu
  • Komunikat błędu

Raport przedstawia listę studentów, dla których na dzień generowania raportu wystąpiły błędy walidacyjne. W przypadku gdy błąd dotyczy danych osobowych, wpis o błędzie pokaże się tyle razy, na ilu kierunkach student studiuje. Raport wyświetli tylko te dane, które wymagają weryfikacji.

Raport dot. pobierania przez studentów świadczeń na dwóch i więcej kierunkach

  • Imię
  • Nazwisko
  • PESEL/Nr dokumentu tożsamości
  • Kod uruchomienia
  • Nazwa uruchomienia
  • Data rozpoczęcia (dd.mm.rrrr)
  • Data skreślenia (dd.mm.rrrr)
  • Data ukończenia (dd.mm.rrrr)
  • Jednostka prowadząca obecnie kierunek
  • Forma studiów
  • Poziom kształcenia
  • Rodzaj pomocy materialnej
  • Rok kalendarzowy
  • Miesiąc (numer, 1-12)

Raport przedstawia listę studentów, dla których na dzień generowania raportu student pobiera świadczenie tego samego rodzaju, w tym samym czasie (miesiąc +rok) na dwóch lub więcej kierunkach studiów. Zawiera jedynie informacje o uruchomieniu, na którym błędnie wprowadzono świadczenie, nie prezentuje informacji o studiach, na których dodatkowo pobiera to samo świadczenie. Raport bierze pod uwagę jedynie świadczenia przyznane od 1.10.2019 i uwzględnia świadczenia w ramach studiów danej uczelni/filii (dla której generowany jest raport). Jeśli student podwójnie pobiera świadczenie i jest pobierane w ramach studiów prowadzonych przez inne uczelnie, niż uczelnia generująca raport – występuje w raportach jedynie tych uczelni, w których nieprawidłowość wystąpiła. Jeśli dany student spełnia warunki na wielu uruchomieniach pojawi się na liście wielokrotnie.

Nie można otrzymywać tego samego świadczenia na wielu kierunkach studiów na tej samej uczelni oraz wielokrotnie w ramach tych samych studiów. Nie można otrzymywać tego samego świadczenia na wielu kierunkach studiów na różnych uczelniach.

Studenci, którzy otrzymali zapomogi (raport pomocniczy na potrzeby weryfikacji S-11)

  • Imię
  • Nazwisko
  • PESEL/Nr dokumentu tożsamości
  • Kod uruchomienia
  • Nazwa uruchomienia
  • Data rozpoczęcia studiów (dd.mm.rrrr)
  • Data skreślenia ze studiów (dd.mm.rrrr)
  • Data ukończenia studiów (dd.mm.rrrr)
  • Instytucja obecnie prowadząca studia
  • Instytucja główna

Raport przedstawia listę studentów, dla których, w danym roku kalendarzowym zarejestrowano świadczenie typu „Zapomoga”. Zawiera jedynie listę uruchomień, które prowadzone są przez uczelnię, w kontekście której posiada rolę użytkownik generujący raport, lub listę uruchomień jej filii. Jeśli danemu studentowi zarejestrowano świadczenia: na wielu uprawnianiach, lub w wielu miesiącach, pojawi się na liście wielokrotnie.

W przypadku studiów zakończonych przed 1.10.2014 „data skreślenia” w systemie POL-on była rozumiana inaczej niż obecnie. Była to zarówno data skreślenia, jak i data ukończenia studiów (wynikało to z wcześniejszych zapisów rozporządzenia/ustawy, które nie definiowały jednoznacznie powodu skreślenia).

Raport dot. pobierania świadczeń po uzyskaniu tytułu zawodowego

  • Imię
  • Nazwisko
  • PESEL/Nr dokumentu tożsamości
  • Kod uruchomienia
  • Nazwa uruchomienia
  • Data rozpoczęcia (dd.mm.rrrr)
  • Data skreślenia (dd.mm.rrrr)
  • Data ukończenia (dd.mm.rrrr)
  • Jednostka prowadząca obecnie kierunek
  • Forma studiów
  • Poziom kształcenia

Raport przedstawia listę studentów, dla których, na dzień generowania raportu spełniony jest warunek, że student pobiera świadczenie (bez względu na rodzaj) na studiach pierwszego stopnia po tym gdy uzyskał stopień zawodowy na (tych lub innych) studiach pierwszego stopnia, drugiego stopnia lub studiach jednolitych magisterskich lub student pobiera świadczenie (bez względu na rodzaj) na (tych lub innych) studiach drugiego stopnia po tym gdy uzyskał stopień zawodowy na studiach drugiego stopnia lub studiach jednolitych magisterskich albo student pobiera świadczenie (bez względu na rodzaj) na (tych lub innych) studiach jednolitych magisterskich po tym gdy uzyskał stopień zawodowy na studiach drugiego stopnia lub jednolitych magisterskich.

Rodzaje świadczeń w roku akademickim

  • Imię
  • Nazwisko
  • PESEL/Nr dokumentu tożsamości
  • Kod uruchomienia
  • Nazwa uruchomienia
  • Data rozpoczęcia (dd.mm.rrrr)
  • Data skreślenia (dd.mm.rrrr)
  • Data ukończenia (dd.mm.rrrr)
  • Stypendium ministra (Tak/Nie)
  • Stypendium socjalne (Tak/Nie)
  • Stypendium dla osób niepełnosprawnych (Tak/Nie)
  • Stypendium rektora (Tak/Nie)
  • Zapomoga (Tak/Nie)
  • Miesiąc (numer, 1-12)
  • Rok

Raport przedstawia listę studentów, dla których, w danym roku akademickim zarejestrowano świadczenia. Zawiera jedynie listę uruchomień, które prowadzone są przez uczelnię, w kontekście której posiada rolę użytkownik generujący raport, lub listę uruchomień jej filii. Jeśli danemu studentowi zarejestrowano świadczenia: różnych rodzajów lub w wielu miesiącach, pojawi się na liście wielokrotnie.

W przypadku studiów zakończonych przed 1.10.2014 „data skreślenia” w systemie POL-on była rozumiana inaczej niż obecnie. Była to zarówno data skreślenia, jak i data ukończenia studiów (wynikało to z wcześniejszych zapisów rozporządzenia/ustawy, które nie definiowały jednoznacznie powodu skreślenia).

Raport absolwentów

  • Imię
  • Nazwisko
  • PESEL/Nr dokumentu tożsamości
  • Rok urodzenia
  • Płeć
  • Polak/cudzoziemiec
  • Obywatelstwo
  • Kod uruchomienia
  • Kod ISM
  • Nazwa uruchomienia
  • Forma studiów
  • Poziom kształcenia
  • Data rozpoczęcia (dd.mm.rrrr)
  • Data ukończenia (dd.mm.rrrr)
  • Ostatni rok akademicki (rrrr/rrrr+1)
  • Ostatni semestr akademicki (zimowy/letni)
  • Liczba wymaganych ECTS
  • Liczba otrzymanych ECTS

Raport przedstawia listę studentów, dla których na dzień generowania raportu, została wprowadzona data ukończenia. Zawiera listę uruchomień prowadzonych przez uczelnię i filię. Jeśli dany student spełnia warunki na wielu uruchomieniach, pojawi się na liście wielokrotnie. Raport znajduje się w obszarze Studenci i jest generowany na podstawie danych z modułu studentów POL-on 2.0.

 Liczba semestrów studiów na potrzeby weryfikacji prawa do otrzymywania świadczeń

  • Imię
  • Nazwisko
  • PESEL/Nr dokumentu tożsamości
  • Data rozpoczęcia pierwszych studiów 
  • Liczba unikalnych semestrów – studia I stopnia
  • Liczba unikalnych semestrów na studiach I stopnia przed uzyskaniem tytułu zawodowego
  • Liczba unikalnych semestrów – studia II stopnia
  • Liczba unikalnych semestrów na studiach II stopnia przed uzyskaniem tytułu zawodowego
  • Liczba unikalnych semestrów – jednolite studia magisterskie
  • Liczba unikalnych semestrów na jednolitych studiach magisterskich przed uzyskaniem tytułu zawodowego
  • Liczba unikalnych semestrów ogółem
  • Liczba unikalnych semestrów na potrzeby weryfikacji dopuszczalnej liczby 12 lub 14 semestrów pobierania świadczeń (chodzi o łączny okres przysługiwania świadczeń na studiach wszystkich stopni)
  • Jednolite studia magisterskie 11 lub 12 semestralne (tak/nie)
  • Tytuł zawodowy licencjata lub równorzędny
  • Data uzyskania pierwszego tytułu licencjata, inżyniera lub równorzędnego
  • Tytuł zawodowy magistra lub równorzędny
  • Data uzyskania pierwszego tytułu magistra lub równorzędnego
  • Ostatni zarejestrowany semestr  

Informacje prezentowane w raporcie pełnią jedynie funkcję pomocniczą i nie stanowią podstawy przyznania lub odmowy przyznania świadczeń studentowi. Przyznanie świadczenia oraz odmowa jego przyznania następują w drodze decyzji administracyjnej wydawanej przez odpowiedni organ na uczelni (art. 86 ust. 2 p.s.w.n.). 

W przypadku studiów zakończonych przed 1.10.2014. „data skreślenia” w systemie POL-on była rozumiana inaczej niż obecnie. Była to zarówno data skreślenia, jak i data ukończenia studiów (wynikało to z wcześniejszych zapisów rozporządzenia/ustawy, które nie definiowały jednoznacznie powodu skreślenia). 

Raport uwzględnia studentów aktywnych oraz studentów, którzy zostali skreśleni lub ukończyli studia po 1.10.2022, a więc w czasie, który jest objęty kontrolą okresu przysługiwania świadczeń.

W raporcie są wykazywani tylko ci studenci, u których w przynajmniej jednym studiowaniu:

  • data skreślenia jest pusta lub większa niż 1.10.2022
  • data ukończenia jest pusta lub większa niż 1.10.2022.

Obszar Kierunki (nowy POL-on) – udostępnione raporty

W tym artykule znajdziesz ogólne informacje o raportach możliwych do wygenerowania w module Raporty, w obszarze Kierunki (nowy POL-on).

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Raporty [1]. Wybierz kafel Generowanie raportów [2], a następnie obszar Kierunki (nowy POL-on) [3].

Obszar będzie widoczny jeśli posiadasz rolę INST_KIERUNKI_ADM lub INST_KIERUNKI_PODGLAD (nadaną na całość uczelni).

Aktualnie w obszarze Kierunki możliwe jest generowanie raportów:

  • Studia na kierunku,
  • Uruchomienia studiów na kierunku,
  • Zestawienie studiów na kierunku współprowadzonych,
  • Zestawienie uruchomień studiów na kierunku współprowadzonych,
  • Zestawienie indywidualnych studiów międzydziedzinowych,
  • Raport dla audytorów semestr zimowy roku 2020/2021,
  • Współczynniki kosztochłonności.

Aby wygenerować i pobrać wybrany raport postępuj zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj.

Poniżej znajdziesz opis i zakres danych raportów z tego obszaru.

Studia na kierunku

  • UUID studiów na kierunku
  • Kod studiów na kierunku
  • Stary kod studiów na kierunku
  • Nazwa studiów na kierunku
  • Poziom kształcenia
  • Profil kształcenia
  • Status
  • Data wydania aktu prawnego
  • Data rozpoczęcia prowadzenia studiów
  • Klasyfikacja ISCED
  • Instytucja prowadząca
  • Instytucje współprowadzące
  • Studia wspólne
  • Grupa studiów
  • Dyscyplina wiodąca (Udział procentowy)
  • Dyscypliny pozostałe (Udział procentowy)
  • Jednostki organizacyjne zarządzające danymi studiów na kierunku
  • Języki filologii obcej
  • Rodzaj podstawy prawnej
  • Numer aktu prawnego
  • Data likwidacji

Uruchomienia studiów na kierunku

  • Nazwa studiów na kierunku
  • UUID studiów na kierunku
  • Kod studiów na kierunku
  • Stary kod studiów na kierunku
  • Nazwa uruchomienia
  • UUID uruchomienia
  • Kod uruchomienia
  • Stary kod uruchomienia
  • Kod zewnętrzny
  • Poziom kształcenia
  • Profil kształcenia
  • Tytuł zawodowy
  • Forma
  • Liczba semestrów
  • Liczba punktów ECTS
  • Język kształcenia
  • Języki filologii obcej
  • Instytucja prowadząca
  • Instytucje współprowadzące
  • Jednostki organizacyjne zarządzające danymi studiów na kierunku
  • Status
  • Data uruchomienia
  • Studia dualne
  • Studia pomostowe
  • Dyscyplina wiodąca (Udział procentowy)
  • Dyscypliny pozostałe (Udział procentowy)

Zestawienie studiów na kierunku współprowadzonych

  • UUID studiów na kierunku,
  • Kod studiów na kierunku,
  • Stary kod studiów na kierunku,
  • Nazwa studiów na kierunku ,
  • Poziom kształcenia,
  • Profil kształcenia,
  • Status,
  • Data wydania aktu prawnego,
  • Data rozpoczęcia prowadzenia studiów,
  • Klasyfikacja ISCED,
  • Instytucja prowadząca,
  • Instytucje współprowadzące,
  • Studia wspólne,
  • Grupa studiów,
  • Dyscyplina wiodąca,
  • Dyscypliny pozostałe,
  • Jednostki organizacyjne zarządzające danymi studiów na kierunku,
  • Języki filologii obcej,
  • Rodzaj podstawy prawnej,
  • Numer aktu prawnego,
  • Data wydania aktu prawnego,
  • Data likwidacji.

Zestawienie uruchomień studiów na kierunku współprowadzonych

  • UUID jednostka główna,
  • Nazwa jednostka główna,
  • Nazwa studiów na kierunku,
  • UUID studiów na kierunku,
  • Kod studiów na kierunku,
  • Stary kod studiów na kierunku,
  • Nazwa uruchomienia,
  • UUID uruchomienia,
  • Kod uruchomienia,
  • Stary kod uruchomienia,
  • Kod zewnętrzny,
  • Poziom kształcenia,
  • Profil kształcenia,
  • Tytuł zawodowy,
  • Forma,
  • Liczba semestrów,
  • Liczba punktów ECTS,
  • Język kształcenia,
  • Języki filologii obcej,
  • Instytucja prowadząca,
  • Instytucje współprowadzące,
  • Jednostki organizacyjne zarządzające danymi studiów na kierunku,
  • Status,
  • Data uruchomienia,
  • Studia dualne,
  • Studia pomostowe,
  • Dyscyplina wiodąca,
  • Dyscypliny pozostałe.

Zestawienie indywidualnych studiów międzydziedzinowych

  • UUID studiów międzydziedzinowych,
  • Kod,
  • Nazwa,
  • Data utworzenia,
  • Klasyfikacja ISCED,
  • Instytucja prowadząca,
  • Status studiów międzyobszarowych,
  • Kod dla Studia wchodzące w skład,
  • Studia wchodzące w skład,
  • Poziom kształcenia,
  • Profil kształcenia,
  • Status dla Studia wchodzące w skład.

Raport dla audytorów semestr zimowy roku 2020/2021

  • Nazwa uczelni, dla której jest uruchamiany raport,
  • Nazwa filii uczelni, jeśli to ona prowadzi kierunek,
  • Czy studia są wspólne,
  • Uczelnia prowadząca dla studiów wspólnych,
  • Nazwa kierunku,
  • Kod studiów na kierunku,
  • Kod uruchomienia studiów,
  • Poziom studiów na kierunku (I stopnia, II stopnia, jednolite magisterskie),
  • Profil studiów,
  • Forma uruchomienia (stacjonarna, gdyż tylko takie studia brane są pod uwagę),
  • Liczba semestrów zdefiniowana dla uruchomienia kierunku,
  • Liczba punktów ECTS zdefiniowana dla uruchomienia kierunku,
  • Tytuł zawodowy,
  • Języki filologii,
  • Język kształcenia,
  • Czy studia dualne,
  • Czy studia prowadzone we współpracy z organizacją zawodową,
  • Data uruchomiania,
  • Status,
  • Data likwidacji.

W raporcie są ujęte wszystkie uruchomiania kierunków studiów, dla których uczelnia użytkownika generującego raport: była instytucją prowadzącą lub jej filia była instytucją prowadzącą lub uczelnia była instytucją współprowadzącą, forma uruchomienia to „Stacjonarne”, uruchomienie było aktywne w semestrze zimowym roku akademickiego 2020/2021 (czyli jego data utworzenia jest wcześniejsza niż 1 października 2020, a data likwidacji pusta lub późniejsza niż 1 marca 2021.

Pole „Uczelnia prowadząca dla studiów wspólnych” uzupełnione jest jeśli studia są wspólne. Jeśli uczelnia, która generuje raport jest wskazana jako prowadząca dla studiów wspólnych. wartość w tej kolumnie będzie taka jak wartość w kolumnie „Nazwa uczelni”. Jeśli uczelnia uruchamiająca raport jest wskazana jako współprowadząca, wartość w tej kolumnie będzie nazwą uczelni prowadzącej.

Współczynniki kosztochłonności

  • Nazwa uczelni, dla której jest uruchamiany raport,
  • Nazwa filii uczelni, jeśli to ona prowadzi kierunek,
  • Nazwa kierunku,
  • Kod studiów na kierunku,
  • Poziom studiów na kierunku,
  • Profil studiów,
  • Data wydania aktu prawnego,
  • Dyscyplina wiodąca,
  • Status,
  • Data likwidacji, jeśli studia są zlikwidowane,
  • Wartość współczynnika kosztochłonności,
  • Współczynnik obowiązywał do (jeśli nie ma daty końca obowiązywania, to w kolumnie pojawi się informacja: Aktywny).

Obszar GUS – udostępnione raporty

W tym artykule znajdziesz ogólne informacje o raporcie możliwym do wygenerowania w module Raporty, w obszarze GUS.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Raporty [1]. Wybierz kafel Generowanie raportów [2], a następnie obszar GUS [3].

Obszar będzie widoczny jeśli posiadasz rolę INST_PR lub INST_NAUK_PR.

Aktualnie w obszarze GUS możliwe jest generowanie Raportu na potrzeby weryfikacji średniej liczby pracowników na dany okres sprawozdawczy.

Aby wygenerować i pobrać wybrany raport postępuj zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj.

Raport na potrzeby weryfikacji średniej liczby pracowników

Zakres danych raportu to:

  • Instytucja
  • Imię
  • Nazwisko
  • Pesel/Nr dokumentu
  • Wymiar etatu
  • Cudzoziemiec
  • Gender (płeć)
  • Grupa stanowisk
  • Stanowisko
  • PMP (Podstawowe miejsce pracy)
  • Stopień/tytuł
  • Dzień wyliczenia

Obszar Pracownicy audyt – udostępnione raporty

W tym artykule znajdziesz ogólne informacje o raportach możliwych do wygenerowania w module Raporty, w obszarze Pracownicy – audyt. Obszar ten jest przeznaczony dla audytorów podmiotów z zakresu danych pracowniczych.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Raporty [1]. Wybierz kafel Generowanie raportów [2], a następnie wybierz obszar Pracownicy – audyt [3].

Obszar będzie widoczny jeśli posiadasz rolę edycyjną INST_PR, INST_NAUK_PR lub podglądową INST_PR_PODGLAD, INST_NAUK_PR_PODGLAD.

Aktualnie w obszarze Pracownicy – audyt możliwe jest generowanie zestawień:

  • Raport dla audytorów – część 1 (służy weryfikacji oświadczeń o dyscyplinie i tzw. liczbie N)
  • Raport dla audytorów – część 2 (służy weryfikacji zgody na dodatkowe zatrudnienie pracownika)

Aby wygenerować i pobrać wybrany raport postępuj zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj.

Poniżej znajdziesz zakres danych raportów z tego obszaru.

Raport dla audytorów – część 1

  • Identyfikator osoby w instytucji
  • Nazwisko i imię
  • Nazwa podmiotu zatrudniającego
  • Data zatrudnienia
  • Stanowisko – jednostka zatrudniająca
  • Data ustania zatrudnienia
  • Dyscyplina 1 (kod – nazwa)
  • Prowadzenie działalności naukowej w dyscyplinie 1
  • Udział dyscypliny 1 (data – udział)
  • Dyscyplina 2 (kod – nazwa)
  • Prowadzenie działalności naukowej w dyscyplinie 2
  • Udział dyscypliny 2 (data – udział)
  • Data złożenia oświadczenia o reprezentowanych dyscyplinach
  • Data złożenia oświadczenia o zaliczeniu do tzw. liczby N
  • Data zakończenia oświadczenia o tzw. licznie N
  • Dyscyplina 1 na oświadczeniu o liczbie N
  • Dyscyplina 2 na oświadczeniu o liczbie N

Raport dla audytorów – część 2

  • Nazwisko i imię
  • Nazwa podmiotu zatrudniającego
  • Data zatrudnienia
  • Stanowisko – jednostka zatrudniająca
  • Data ustania zatrudnienia
  • Podstawowe miejsce pracy
  • Dyscyplina 1 (kod – nazwa) w podmiocie
  • Dyscyplina 2 (kod – nazwa) w podmiocie
  • Zgoda dla podmiotu
  • Data zgody od
  • Data zgody do
  • Zgoda na dodatkowe zatrudnienie
  • Dyscypliny w dodatkowym miejscu pracy
  • Dodatkowe miejsce pracy

Obszar Pracownicy – udostępnione raporty

W tym artykule znajdziesz ogólne informacje o raporcie/raportach możliwym/możliwych do wygenerowania w module Raporty, w obszarze Pracownicy.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Raporty [1]. Wybierz kafel Generowanie raportów [2], a następnie obszar Pracownicy [3].

Obszar będzie widoczny jeśli posiadasz role edycyjne do modułu Pracownicy, to jest: INST_PR lub INST_NAUK_PR – nadane na całość uczelni, a w przypadku raportu nieobecności dodatkowo rolę INST_PR_DANE_RESTRYKCYJNE.

Aktualnie w obszarze Pracownicy możliwe jest generowanie zestawień:

  • Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu zatrudnionych na dzień 2018-12-31
  • Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu zatrudnionych na dzień 2019-12-31
  • Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu na dzień 2017-12-31 oraz złożonych oświadczeń do liczby N na dzień 2017-12-31
  • Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu (stan na dzień generowania raportu)
  • Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu zatrudnionych na wybrany dzień
  • Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu na dzień 2020-12-31
  • Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu na dzień 2021-12-31
  • Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu na dzień 2022-12-31
  • Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu na dzień 2023-12-31
  • Nieobecności pracowników
  • Uprawnieni do szczepień (archiwalny)

Aby wygenerować i pobrać wybrany raport postępuj zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj.

Poniżej znajdziesz opis i zakres danych raportów z tego obszaru.

Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu zatrudnionych na dzień 31.12/na dzień  generowania raportu/na wybrany dzień

  • UUID
  • STOPIEN_TYTUL_AKTUALNY_NA_DZIEN_WYGENEROWANIA_RAPORTU
  • IMIE
  • DRUGIE
  • NAZWISKO
  • PESEL_NR_DOK_TOZSAM
  • CUDZOZIEMIEC
  • OBYWATELSTWO
  • PLEC
  • KRAJ_URODZENIA
  • ROK_URODZENIA
  • ZATRUDNIENIE
  • PODSTAWOWE_MIEJSCE_PRACY
  • INNA_OSOBA_PROWADZACA_ZAJECIA
  • WYMIAR_ETATU
  • WIELKOSC_ETATU
  • WIELKOSC_ETATU_PREZENTACJA_DZIESIETNA
  • JEDNOSTKA
  • ZATRUDNIENIE_OD
  • ZATRUDNIENIE_DO
  • WARUNKI_OD
  • WARUNKI_DO
  • DATA_ZLOZENIA_OSWIADCZENIA
  • OSWIADCZENIE_O_DYSCYPLINACH
  • OSWIADCZONA_DYSCYPLINA_PIERWSZA
  • PROWADZONE_BADANIA_DYSCYPLINA_PIERWSZA
  • OSWIADCZONA_DYSCYPLINA_DRUGA
  • PROWADZONE_BADANIA_DYSCYPLINA_DRUGA
  • PROCENTOWY_UDZIAL_PIERWSZA_DYSCYPLINA
  • ILOSC_OSWIADCZONYCH_DYSCYPLIN
  • OSWIADCZENIE_N
  • ILOSC_DYSCYPLIN_W_OSWIADCZENIU_N
  • DYSCYPLINA_N
  • DYSCYPLINA_N_KOLEJNA
  • DATA_ZLOZENIA_OSWIADCZENIA_N
  • DATA_ZAKONCZENIA_OSWIADCZENIA_N
  • PROPORCJE_W_DYSCYPLINACH
  • CHARAKTER_PRACY GRUPA_STANOWISK
  • STANOWISKO_KOD
  • STANOWISKO_NAZWA
  • STANOWISKO_INNE
  • NOTATKA
  • IDENTYFIKATOR_OSOBY_PBN
  • ORCID

Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu na dzień 2017-12-31 oraz złożonych oświadczeń do liczby N na dzień 2017-12-31

  • UUID
  • Stopień/tytuł
  • Imię i nazwisko
  • PESEL/Numer dokumentu tożsamości
  • Cudzoziemiec
  • Obywatelstwo
  • Płeć
  • Kraj urodzenia
  • Rok urodzenia
  • Zatrudnienie
  • Podstawowe miejsce pracy
  • Inna osoba prowadząca zajęcia
  • Wymiar etatu
  • Wielkość etatu
  • Wielkość etatu (prezentacja dziesiętna)
  • Jednostka
  • Zatrudnienie od
  • Zatrudnienie do
  • Warunki zatrudnienia od
  • Warunki zatrudnienia do
  • Data złożenia oświadczenia
  • Oświadczenie o dyscyplinach
  • Oświadczona dyscyplina pierwsza
  • Prowadzone badania dyscyplina pierwsza
  • Oświadczona dyscyplina druga
  • Prowadzone badania dyscyplina druga
  • Procentowy udział dyscyplina pierwsza
  • Ilość oświadczonych dyscyplin
  • Oświadczenie N 2017
  • Data złożenia oświadczenia N 2017
  • Data zakończenia oświadczenia N 2017
  • Proporcje w dyscyplinach
  • Charakter pracy
  • Grupa stanowisk
  • Stanowisko kod
  • Stanowisko nazwa
  • Stanowisko inne

W zestawieniu znajdą się rekordy pracowników:

  • zatrudnionych w jednostce na dzień 2017-12-31 spełniających kryteria zatrudnienia oraz warunki zatrudnienia,
  • posiadających aktywne stare oświadczenie N ważne na dzień 2017-12-31 dla którego
    • data obowiązywania od jest mniejsza/równa 2017-12-31,
    • data obowiązywania do jest większa/równa 2017-12-31 lub pusta,
    • oświadczenie złożone na rok 2018 lub bezterminowe,
    • oświadczenie nie zostało odwołane).

Jeśli pracownik posiadał więcej niż jedno oświadczenie o zliczeniu do liczby N spełniające wyżej wymienione kryteria, zostały wskazane daty obowiązywania wszystkich takich oświadczeń.
Parametry oświadczenia o reprezentowanych dyscyplinach oraz udziałów w dyscyplinach wyznaczono na dzień 2018-12-31.
W przypadku braku udziałów na ten dzień wykazane zostały pierwsze wprowadzone po 2018-12-31.
Warunkiem koniecznym do wykazania dyscyplin oraz ich udziałów było powiązanie oświadczenia o reprezentowanych dyscyplinach z  zatrudnieniem  pracownika w jednostce (z uwzględnieniem warunków zatrudnienia) ze stanem na dzień 2018-12-31.
Wszystkie pozostałe parametry zatrudnienia, jak również atrybuty charakteryzujące pracownika określono na dzień 2017-12-31.

Nieobecności pracowników

  • UUID
  • Imię
  • Nazwisko
  • PESEL
  • Numer dokumentu/Typ/Kraj wydania
  • Rok – nieobecność
  • Data generowania

Moduł Kierunki studiów – role i uprawnienia

Do zarządzania/podglądu danych kierunków studiów wymagane jest posiadanie następujących uprawnień w systemie:

  • INST_KIERUNKI_ADM – pracownik uczelni z dostępem do zarządzania danymi studiów na kierunkach danej uczelni
  • INST_KIERUNKI_PODGLAD – pracownik uczelni z dostępem do przeglądania danych studiów na kierunkach danej uczelni
  • MIN_KIERUNKI_ADM – pracownik ministerstwa z dostępem do zarządzania danymi studiów na kierunkach
  • MIN_KIERUNKI – pracownik ministerstwa z dostępem do przeglądania danych studiów na kierunkach

Uprawnienia pracownika uczelni (INST_KIERUNKI_ADM)

  • Rejestracja studiów na kierunku

Tylko dla studiów niemedycznych, tylko dla studiów utworzonych począwszy od 2018-10-01, w zależności od uprawnień do nadawania stopnia w dyscyplinie wiodącej,  tylko dla studiów prowadzonych przez instytucję główną.

  • Korekta danych wprowadzonych przy utworzeniu studiów

Różny zakres możliwy do korekty w zależności od podstawy prawnej utworzenia studiów.

  • Zmiana listy dyscyplin

Tylko dla studiów z podstawą prawną decyzja rektora/uchwała senatu oraz w zależności od uprawnień uczelni do nadania stopnia w dyscyplinie wiodącej.

  • Likwidacja studiów

Tylko dla studiów z podstawą prawną decyzja rektora/uchwała senatu.
Tylko w przypadku likwidacji na podstawie zarządzenia rektora.

  • Dodanie uruchomienia

Tylko dla studiów o statusie „Prowadzone”.

  • Korekta uruchomienia

Tylko dla studiów o statusie „Prowadzone”.

  • Usunięcie uruchomienia

Tylko dla studiów o statusie „Prowadzone”.

  • Usunięcie studiów na kierunku

Tylko dla studiów z podstawą utworzenia decyzja rektora/uchwała senatu.

  • Usunięcie likwidacji

Tylko pod warunkiem, jeśli podstawą prawną zmiany statusu jest decyzja rektora o zaprzestaniu prowadzenia studiów oraz podstawą prowadzenia studiów  jest decyzja rektora/uchwała senatu.

  • Dodanie studiów międzydziedzinowych

Tylko dla uczelni akademickiej.

  • Korekta studiów międzydziedzinowych

Tylko dla uczelni akademickiej.

  • Zarządzanie informacją o opłatach na studiach
  • Zarządzanie informacją o liczbie godzin na studiach
  • Podgląd informacji o współczynniku kosztochłonności

Wymaga posiadania dodatkowo roli  INST_FIN lub INST_FIN_PODGLAD

Więcej informacji znajdziesz tu.

Reguły zarządzania danymi studiów na kierunku przez pracownika uczelni

W zakresie studiów, gdzie podstawą prawną jest decyzja/pozwolenie ministra pracownik może:

  • Dokonać korekty danych wprowadzonych przy tworzeniu studiów.

Korekta dostępna tylko w zakresie następujących danych:

  • kodu ISCED
  • jednostek organizacyjnych przypisanych do studiów,
  • informacji dotyczącej prowadzenie studiów wspólnych z innymi instytucjami.

W zakresie studiów, gdzie podstawą prawną jest uchwała senatu/zarządzenie rektora zakres zarządzania danymi studiów zależy od daty ich utworzenia:

Dla studiów utworzonych przed 2018-10-01 pracownik może:

  • Dokonać korekty danych wprowadzonych przy utworzeniu studiów (z wyjątkiem nazwy studiów i profilu).

Przy korekcie daty utworzenia studiów obowiązuje reguła, że użytkownik nie może wprowadzić późniejszej daty niż 2018-09-30.

Przy korekcie danych dotyczących listy dyscyplin obowiązuje reguła, że uczelnia musi wskazać dyscyplinę wiodącą, w której na dzień rejestracji operacji posiada uprawnienia do nadawania stopnia doktora habilitowanego w dyscyplinie

  • Dokonać zmiany listy dyscyplin.

Uczelnia musi wskazać dyscyplinę wiodącą, w której na dzień początku obowiązywania zmiany posiada uprawnienia do nadawania stopnia doktora habilitowanego w dyscyplinie.

  • Zarejestrować informację o likwidacji studiów na podstawie decyzji rektora o zaprzestaniu prowadzenia studiów.

Na dzień likwidacji studiów na podstawie decyzji rektora na studiach nie może już być aktywnych studentów.

Dla studiów utworzonych od 2018-10-01, ale przed 2019-05-01 pracownik może dokonać:

  • Rejestracji studiów na kierunku pod warunkiem, że uczelnia posiada na dzień 2019-05-01 uprawnienia do nadawania stopnia doktora habilitowanego w dyscyplinie wskazanej jako wiodąca.
  • Korekty danych wprowadzanych przy utworzeniu studiów.

Pełny zakres danych jest dostępny do korekty wyłącznie do momentu utworzenie uruchomień dla studiów. Potem użytkownik uczelni nie może skorygować nazwy studiów i profilu.

Przy korekcie danych dotyczących listy dyscyplin, obowiązuje reguła, że uczelnia musi wskazać dyscyplinę wiodącą, w której na dzień rejestracji operacji posiada uprawnienia do nadawania stopnia doktora habilitowanego w dyscyplinie.

  • Zmiany listy dyscyplin.

Uczelnia musi wskazać dyscyplinę wiodącą, w której na dzień początku obowiązywania zmiany posiada uprawnienia do nadawania stopnia doktora habilitowanego w dyscyplinie.

  • Zarejestrować informację o likwidacji studiów na podstawie decyzji rektora o zaprzestaniu prowadzenia studiów.

Na dzień likwidacji studiów na podstawie decyzji rektora na studiach nie może już być aktywnych studentów.

Dla studiów utworzonych od 2019-05-01  pracownik może dokonać:

  • Rejestracji studiów na kierunku, pod warunkiem, że uczelnia posiada na dzień utworzenia studiów uprawnienia do nadawania stopnia doktora habilitowanego w dyscyplinie wskazanej jako wiodąca.
  • Korekty danych wprowadzanych przy utworzeniu studiów.

Pełny zakres danych jest dostępny do korekty wyłącznie do momentu utworzenie uruchomień dla studiów. Potem użytkownik uczelni nie może skorygować nazwy studiów i profilu.

Przy czym odnośnie korekty danych dotyczących listy dyscyplin, obowiązuje reguła, że uczelnia musi wskazać dyscyplinę wiodącą, w której zarówno na dzień utworzenia studiów, jak i na dzień rejestracji operacji  posiada uprawnienia do nadawania stopnia doktora habilitowanego w dyscyplinie.

  • Zmiany listy dyscyplin.

Uczelnia musi wskazać dyscyplinę wiodącą, w której na dzień początku obowiązywania zmiany posiada uprawnienia do nadawania stopnia doktora habilitowanego w dyscyplinie.

  • Rejestracji likwidacji studiów na podstawie decyzji rektora o zaprzestaniu prowadzenia studiów.

Na dzień likwidacji studiów na podstawie decyzji rektora na studiach nie może już być aktywnych studentów.

Uprawnienia pracownika ministerstwa (MIN_KIERUNKI_ADM)

  • Rejestracja studiów na kierunku
  • Korekta danych wprowadzonych przy utworzeniu studiów
  • Zmiana nazwy
  • Korekta zmiany nazwy (innej niż utworzonej przy dodaniu studiów)
  • Zmiana listy dyscyplin
  • Wygaszenie studiów
  • Likwidacja studiów
  • Usunięcie studiów na kierunku
  • Usunięcie wygaszenia

Tylko dla studiów o statusie „Wygaszane”

  • Usunięcie likwidacji

Tylko dla studiów o statusie „Zlikwidowane”

  • Dodanie studiów międzydziedzinowych
  • Podgląd informacji o współczynniku kosztochłonności

Wymaga posiadania dodatkowo roli MIN_FIN lub MIN_FIN_PODGLAD

Więcej informacji znajdziesz tu.