Author Archive

Obszar Dane finansowe – udostępnione raporty

W tym artykule znajdziesz ogólne informacje o raportach możliwych do wygenerowania w module Raporty, w obszarze Dane finansowe.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Raporty [1]. Wybierz kafel Generowanie raportów [2], a następnie wybierz Dane finansowe [3].

Obszar będzie widoczny jeśli posiadasz rolę INST_FIN lub INST_FIN_PODGLAD (nadane na całość uczelni).

Aktualnie w obszarze Dane finansowe możliwe jest generowanie raportów:

Przychody z tytułu komercjalizacji
Przychody z usług badawczych na zlecenie
Przychody z tytułu komercjalizacji – dane wymagają poprawy bądź weryfikacji
Przychody z usług badawczych na zlecenie – dane wymagają poprawy bądź weryfikacji

Aby wygenerować i pobrać wybrany raport postępuj zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj.

Poniżej znajdziesz zakres danych raportów z tego obszaru.

Przychody z tytułu komercjalizacji

Rok przychodu
Tytuł uzyskania przychodu
Przychód (wyrażony w złotych)
Czy przychód został uzyskany przez podmiot utworzony w celu komercjalizacji?
Nazwa podmiotu utworzonego w tym celu
Dyscyplina naukowa
Udział procentowy dyscypliny

Przychody z usług badawczych na zlecenie

Rok przychodu
Tytuł uzyskania przychodu
Przychód (wyrażony w złotych)
Podmiot zlecający
Czy przychód został uzyskany przez podmiot utworzony w celu komercjalizacji?
Nazwa podmiotu utworzonego w tym celu
Dyscyplina naukowa
Udział procentowy dyscypliny

W raportach „Przychody z tytułu komercjalizacji – dane wymagają poprawy bądź weryfikacji” lub „Przychody z usług badawczych na zlecenie – dane wymagają poprawy bądź weryfikacji” pojawią się rekordy, które wymagają korekty lub uzupełnienia. Rekordy te możesz także wyfiltrować z poziomu modułu Dane finansowe (filtry „Dane wymagają weryfikacji” i „Dane niekompletne”). Należy je poprawić zgodnie z zasadami opisanymi tutaj.

Przychody z tytułu komercjalizacji – dane wymagają poprawy bądź weryfikacji

Rok przychodu
Tytuł uzyskania przychodu
Przychód (wyrażony w złotych)
Czy przychód został uzyskany przez podmiot utworzony w celu komercjalizacji?
Nazwa podmiotu utworzonego w tym celu
Dyscyplina naukowa
Udział procentowy dyscypliny
Dane wymagają weryfikacji (Tak/Nie)
Dane wymagają poprawy (Tak/Nie)

Przychody z usług badawczych na zlecenie – dane wymagają poprawy bądź weryfikacji

Rok przychodu
Tytuł uzyskania przychodu
Przychód (wyrażony w złotych)
Podmiot zlecający
Czy przychód został uzyskany przez podmiot utworzony w celu komercjalizacji?
Nazwa podmiotu utworzonego w tym celu
Dyscyplina naukowa
Udział procentowy dyscypliny
Dane wymagają weryfikacji (Tak/Nie)
Dane wymagają poprawy (Tak/Nie)

Zbiorcze oświadczenie upoważniające podmiot do wykazania różnych rodzajów osiągnięć w ewaluacji

Z tego wpisu dowiesz się jak pobrać informacje o osiągnięciach pracownika lub doktoranta do pliku pdf.

Pobieranie oświadczenia upoważniającego podmiot do wykazania różnych rodzajów osiągnięć w ewaluacji z POL-on nie jest obowiązkowe. Ministerstwo nie przekazało wzoru oświadczenia upoważniającego. Uczelnia może je zbierać w postaci zbiorczego oświadczenia dla wszystkich osiągnięć pracownika lub doktoranta lub kilku oświadczeń wskazujących konkretne osiągnięcia lub typy osiągnięć.

Informacje z oświadczenia upoważniającego są rejestrowane przy danym osiągnieciu naukowym (w systemie PBN i module Patenty i prawa ochronne POL-on) i artystycznym (w module Osiągnięcia artystyczne lub z poziomu danych pracownika/doktoranta w POL-on).

Aby pobrać „Oświadczenie upoważaniające podmiot do wykazania różnych rodzajów osiągnięć w ewaluacji” musisz posiadać rolę edycyjną do modułu Pracownicy lub Osoby ubiegające się o stopień doktora.

Jeśli chcesz pobrać osiągnięcia pracownika lub doktoranta do pliku przejdź do modułu Pracownicy lub Osoby ubiegające się o stopień doktora. Odnajdź rekord w wykazie za pomocą filtrów zestawienia [1] i przejdź do jego szczegółów [2].

Przejdź do zakładki „Oświadczenia”, wybierz „Oświadczenia dot. ewaluacji” [1].

W sekcji „Wydruk oświadczenia upoważniającego podmiot do wykazania różnych rodzajów osiągnięć w ewaluacji” kliknij w przycisk „Generuj” [2]. Zapisz plik na komputerze.

Reguły techniczne

Zbiorcze oświadczenie upoważniające podmiot do wykazania różnych rodzajów osiągnięć w ewaluacji w postaci pliku pdf zawiera informacje o wszystkich osiągnięciach pracownika/doktoranta, w których:

wskazano datę złożenia oświadczenia upoważniającego i dyscyplinę,
stan danych jest prawidłowy (bez błędów).

Osiągnięcia z POL-on pojawią się na oświadczeniu, jeśli rekord:

został powiązany z pracownikiem lub doktorantem podmiotu,
zawiera poprawne dane dotyczące dyscypliny i daty złożenia oświadczenia.

Osiągniecia z PBN pobierane są bez dat (daty należy wprowadzić ręcznie).

W pliku mogą pojawić się sekcje z informacjami „Brak osiągnięć” (jako element kontrolny).

Dane w systemie przetwarzane są co około 6 godzin. W trakcie przetwarzania danych, generowanie pliku nie jest możliwe.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U.2018.1668) – Art. 265 ust. 13 pkt 1-2;
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 12 września 2024 r. – rozporządzenie ws. POL-on (Dz.U.2024.1403) – § 9 ust. 3; § 11 ust. 1 pkt 1b.

Sprawozdawczość GUS za 2021 rok

Zgodnie z ustaleniami ministerstwa zawartymi w komunikacie opublikowanym w aktualnościach systemu wszystkie trzy rodzaje sprawozdań (S-10, S-11, S-12) uczelnie są zobowiązane przekazać do 20 lutego 2022 r. (według stanu na dzień 31 grudnia 2021 r.). Instytucje naukowe w odniesieniu do S-11 i S-12 obowiązują te same terminy.

Sposób pracy w Module GUS właściwe nie zmienia się w stosunku do ubiegłego roku. Dane do sprawozdań będą zaciągane z modułów POL-on , a w przypadku działów uzupełnianych ręcznie (częściowo lub w całości) będą zasilane plikami importu. Wprowadzone dane będą następnie poddawane sprawdzeniu pod względem spójności danych z innymi działami sprawozdań oraz w ramach złożonego szablonu importu (raport z błędów walidacyjnych i raport z importu).

UWAGA! Sprawozdania przeliczają się cztery razy dziennie o godzinach: 7:00, 9:30, 12:00 oraz 15: 00.
Dla sprawozdań S-10 oraz S-11 przeliczenie trwa ok. 40 minut, dla S-12 jest to czas ok. 20 minut.

Możliwe jest zatwierdzenie działów uzupełnianych ręcznie bez konieczności importu pustych lub zerowych plików.

Podczas zatwierdzania pustego działu system wyświetli jednak ostrzeżenie „Uwaga: dział nie zawiera żadnych danych statystycznych. Jego zatwierdzenie oznacza potwierdzenie, że jest to zgodne ze stanem faktycznym. Czy kontynuować?”, po to, aby zminimalizować ryzyko zatwierdzenia pustych działów przez pomyłkę.

System nie pozwala już na import pustych lub zerowych plików (traktuje takie pliki jako błędne).

Uwaga! W sprawozdaniu S-10 w sekcji 7 (Studenci i absolwenci – ogółem (łącznie z cudzoziemcami), którzy otrzymali świadectwo dojrzałości lub jego odpowiednik poza Polską) należy wykazywać zarówno cudzoziemców, jak i Polaków.

Z uwagi na możliwe trudności w zebraniu rzetelnych informacji za rok 2021 sekcja 7 według kraju uzyskania świadectwa dojrzałości, możliwe jest wypełnienie tej sekcji bez Polaków według starych zasad.

Docelowo osoby z sekcji 7 – Polacy i cudzoziemcy, którzy otrzymali świadectwo dojrzałości lub jego odpowiednik poza Polską – powinni być wykazywani według kraju uzyskania dyplomu ukończenia szkoły średniej II stopnia lub możliwie najlepszej oceny szacunkowej kraju pochodzenia.

Metodologia wyliczeń ze zmianami naniesionymi w trybie zmian

Metodologia wyliczeń_2021 (.docx), aktualna wersja: 29
Metodologia wyliczeń_2021 (.pdf), aktualna wersja: 29

Źródłem wyliczeń dla sprawozdań za rok 2021 w zakresie studentów jest stary system POL-on.

Wypełnienie sekcji „Uczestnicy studiów podyplomowych i kształcenia specjalistycznego, doktoranci – ogółem, którzy otrzymali świadectwo dojrzałości lub jego odpowiednik poza Polską” w sprawozdaniu S-12 za rok 2021 nie jest obligatoryjne.

Jednocześnie sygnalizujemy potrzebę zbierania informacji o osobach, które otrzymały świadectwo dojrzałości lub jego odpowiednik poza Polską. Informacja ta będzie już stałym elementem sprawozdawczości w zakresie danych o uczestnikach studiów podyplomowych, kształcenia specjalistycznego oraz o doktorantach w sprawozdaniu S-12.

Więcej informacji w komunikacie GUS: Komunikat dot. S-12 (.pdf)

Nową sekcję „Uczestnicy studiów podyplomowych i kształcenia specjalistycznego, doktoranci – ogółem, którzy otrzymali świadectwo dojrzałości lub jego odpowiednik poza Polską” będzie trzeba wypełniać zarówno dla cudzoziemców, jak i dla Polaków. Uczelnia będzie musiała zebrać te dane od swoich doktorantów, uczestników kształcenia specjalistycznego oraz uczestników studiów podyplomowych.

Zmiany w formularzach

S-10:

Aktualizacja nazw sekcji, działów oraz nazw kolumn i wierszy
Dział 1, Dział 2 → Wyszczególnienie wszystkich występujących lat urodzenia na liście (kolumna 0)
Zastąpienie dla cudzoziemców kraju urodzenia – krajem obywatelstwa (!!!)

S-11:

Aktualizacja nazw działów, kolumn oraz wierszy

S-12:

Aktualizacja nazw sekcji, działów oraz nazw kolumn i wierszy
Dział 8 → Usunięcie w studiach doktoranckich podziału na studia stacjonarne i niestacjonarne
Dział 11 → Usunięcie wiersza „Doktorskie”
Zastąpienie dla cudzoziemców kraju urodzenia – krajem obywatelstwa

Objaśnienia do formularzy S-10, S-11 oraz S-12

Hackathon API – Projekty naukowe, Dane finansowe, RPPD, Studenci – 6.10.2021 r.

Zapis sesji pytań i odpowiedzi

Hackathon API – Projekty naukowe, Dane finansowe, RPPD, Studenci Pobierz

Osoby kierujące podmiotem – wygląd modułu i ścieżka rejestracji

W tym wpisie znajdziesz informacje jak rejestrować i zarządzać danymi osób kierujących twoim podmiotem.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Osoby kierujące podmiotem [1]. Następnie wybierz wykaz osób kierujących twoim podmiotem [2].

Aby pracować w module musisz mieć nadaną rolę administratora systemu: INST_ADM (w uczelni) lub INST_NAUK_ADM (w instytucie naukowym).

Wygląd modułu

Wprowadzone osoby kierujące podmiotem (od 1.10.2018 r.) znajdziesz w tabeli. Każdy wiersz to osobny rekord.

Zakres danych widoczny w tabeli to:

Stan (dane poprawne, dane niepoprawne)
Nazwisko
Imię
Stanowisko/Funkcja
Aktualnie kieruje podmiotem (Tak/Nie)
Jest lub był pracownikiem podmiotu (Tak/Nie)

Jeśli chcesz odnaleźć rekord osoby kierującej podmiotem użyj filtrów lub wyszukiwarki znajdujących się po lewej stronie ekranu.

Filtrowanie/wyszukiwanie

Wprowadź dane osoby (imię i nazwisko) lub stanowisko/funkcję do filtrów zestawienia [1]. Zaznacz czy jest to funkcja aktualna [2]. Kliknij w przycisk „Szukaj” [3].

W odnalezionym rekordzie możesz:

skorygować lub zaktualizować dane w trybie edycji (ikona ołówka),
usunąć dane (ikona śmietnika).

Dane należy rejestrować i aktualizować na bieżąco.

Rejestracja osoby kierującej podmiotem

Kliknij w przycisk „+ Dodaj osobę kierującą podmiotem” [1], a następnie uzupełnij formularz.

Wprowadź imię i nazwisko osoby kierującej podmiotem [2].

Powiązanie z rekordem pracownika

Po wprowadzeniu danych osobowych kliknij w przycisk „Szukaj” [3] i powiąż osobę z rekordem w module Pracownicy.

Jeśli osoba kierująca podmiotem została wprowadzona do wykazu pracowników system wyświetli ci znaleziony rekord.

Zaznacz checkbox [4] i zapisz informację [5].

Jeśli po powiązaniu rekord pracownika zostanie usunięty, to stan danych zmieni się na niepoprawny.

Stanowisko/funkcja

Zaznacz checkbox „aktualna” jeśli osoba kierująca podmiotem pełni aktualnie stanowisko/funkcję [1].

W podmiocie może być tylko jedna osoba aktualnie nim kierująca.

Wskaż właściwe stanowisko/funkcję z rozwijanego menu [2]. Do wyboru masz następujące nazwy:

Dyrektor generalny
Dyrektor instytutu
Dyrektor instytutu PAN
Dyrektor instytutu SBŁ
Dyrektor instytutu międzynarodowego
Inne
Prezes Centrum Łukasiewicz
Prezes Zarządu
Prezydent Federacji
Rektor

Po wybraniu wartości „Inna” możesz samodzielnie wprowadzić nazwę.

Zapisz formularz przyciskiem zapisu [3].

Korekta danych

Jeśli pomyliłeś się wprowadzając dane – odnajdź rekord i popraw informacje w trybie edycji (ikona ołówka). Nie zapomnij zapisać zmian.

Aktualizacja danych

Jeśli osoba kierująca podmiotem przestała pełnić swoją funkcję – odnajdź jej rekord i uaktualnij informacje w trybie edycji (ikona ołówka). Odznacz checkbox „aktualna” [1] i zapisz zmiany [2].

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 346. 1. pkt 1-2.

Obszar Postępowania awansowe – udostępnione raporty

W tym artykule znajdziesz ogólne informacje o raportach możliwych do wygenerowania w module Raporty, w obszarze Postępowania awansowe.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Raporty [1]. Wybierz kafel Generowanie raportów [2], a następnie obszar Postępowania awansowe [3].

Obszar będzie widoczny jeśli posiadasz role przypisane do dostępnych raportów.

Aktualnie w obszarze Postępowania awansowe możliwe jest generowanie zestawień:

Raport nadanych stopni dr/dr hab. (stare zasady) – dla osób z rolą INST_DR_DRHAB lub INST_DR_DRHAB_PODGLAD (kontekst instytucji), FED_DR_DRHAB lub FED_DR_DRHAB_PODGLAD (kontekst federacji, dane wprowadzone przez jednostki sfederowane), MIN_DR_DRHAB lub MIN_DR_DRHAB_PODGLAD (kontekst ministerstwa, stopnie nadane przez wszystkie instytucje)
Osoby, dla których wszczęte zostało postępowanie awansowe o nadanie stopnia doktora – dla osób z rolą INST_DR_DRHAB lub INST_DR_DRHAB_PODGLAD + INST_PR_DANE_RESTRYKCYJNE
Osoby, dla których wszczęte zostało postępowanie awansowe o nadanie stopnia doktora habilitowanego – dla osób z rolą INST_DR_DRHAB lub INST_DR_DRHAB_PODGLAD + INST_PR_DANE_RESTRYKCYJNE
Raport stopni i tytułów zarejestrowanych w systemie POL-on 1.0 i POL-on 2.0 – dla osób z rolą INST_DR_DRHAB lub INST_DR_DRHAB_PODGLAD + INST_PR_DANE_RESTRYKCYJNE

Aby wygenerować i pobrać wybrany raport postępuj zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj.

Poniżej znajdziesz zakres danych raportów z tego obszaru.

Raport nadanych stopni dr/dr hab. (stare zasady)

Imię
Nazwisko
PESEL / Dokument tożsamości
Data wszczęcia przewodu doktorskiego
Nadany stopień
Data uchwały o nadaniu stopnia
Obszar > Dziedzina > Dyscyplina > Specjalność
Jednostka, która nadała stopień
Status
Zawiadomienie utworzone przez
Streszczenie/autoreferat [TAK/NIE]

Osoby, dla których wszczęte zostało postępowanie awansowe o nadanie stopnia doktora

Instytucja,
Instytucja nadzorująca,
Stan,
Status postępowania,
Imię,
Aktualne imię,
Pozostałe imiona,
Aktualne pozostałe imiona,
Przedrostek nazwiska,
Aktualny przedrostek nazwiska,
Nazwisko,
Aktualne nazwisko,
PESEL,
Aktualny PESEL,
Numer dokumentu,
Aktualny numer dokumentu,
Typ dokumentu,
Aktualny typ dokumentu,
Kraj dokumentu,
Aktualny kraj dokumentu,
Rodzaj stopnia,
Data wszczęcia postępowania,
Dziedzina,
Dyscyplina,
Jednostki współprowadzące,
Data nadania,
Numer decyzji o nadaniu,
Data wydania decyzji w sprawie pozbawienia stopnia,
Numer decyzji w sprawie pozbawienia stopnia,
Typ pozbawienia stopnia,
Tytuł rozprawy,
Data złożenia rozprawy,
Forma rozprawy,
Rozprawa jest wydzieloną częścią pracy zbiorowej (Tak/Nie),
Imię recenzenta,
Pozostałe imiona recenzenta,
Nazwisko recenzenta,
Przedrostek nazwiska recenzenta,
Nazwa podmiotu zatrudniającego recenzenta,
Rola: recenzent/członek komisji.

Osoby, dla których wszczęte zostało postępowanie awansowe o nadanie stopnia doktora habilitowanego

Instytucja,
Instytucja nadzorująca,
Stan,
Status postępowania,
Imię,
Aktualne imię,
Pozostałe imiona,
Aktualne pozostałe imiona,
Przedrostek nazwiska,
Aktualny przedrostek nazwiska,
Nazwisko,
Aktualne nazwisko,
PESEL,
Aktualny PESEL,
Numer dokumentu,
Aktualny numer dokumentu,
Typ dokumentu,
Aktualny typ dokumentu,
Kraj dokumentu,
Aktualny kraj dokumentu,
Rodzaj stopnia,
Data wszczęcia postępowania,
Dziedzina,
Dyscyplina,
Jednostki współprowadzące,
Data nadania,
Numer decyzji o nadaniu,
Data wydania decyzji w sprawie pozbawienia stopnia,
Imię recenzenta,
Pozostałe imiona recenzenta,
Nazwisko recenzenta,
Przedrostek nazwiska recenzenta,
Nazwa podmiotu zatrudniającego recenzenta,
Rola: recenzent/członek komisji,
Stan,
Status postępowania.

Raport stopni i tytułów zarejestrowanych w systemie POL-on 1.0 i POL-on 2.0

Instytucja
Imię
Nazwisko
PESEL/Dokument tożsamości
Stopień (Dr/Dr hab)
Nadano (Tak/Nie)
Status
Data wszczęcia postępowania
Data wszczęcia przewodu doktorskiego
Data nadania stopnia
Data uchwały o nadaniu stopnia
Data wydania decyzji o odmowie nadania stopnia
Data wydania decyzji w sprawie pozbawienia stopnia
Typ decyzji (Unieważnienie/Uchylenie)
Data wydania decyzji w sprawie stwierdzenia nieważności postępowania o nadanie stopnia
Data wydania decyzji o umorzeniu postępowania
Dziedzina
Dyscyplina
System (POL-on 1/POL-on 2)

Scenariusze REST API dla POL-on 2.0

POL-on 2.0 – Pracownicy

(pdf)

Pracownicy – Scenariusze (pdf)

POL-on 2.0 – Doktoranci – Osoby ubiegające się o stopień doktora

Obszar Osiągnięcia artystyczne – udostępnione raporty

W tym artykule znajdziesz ogólne informacje o raportach możliwych do wygenerowania w module Raporty, w obszarze Osiągnięcia artystyczne.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Raporty [1]. Wybierz kafel Generowanie raportu [2], a następnie obszar Osiągnięcia artystyczne [3].

Obszar będzie widoczny jeśli posiadasz role przypisane do dostępnych raportów.

Aktualnie w obszarze Osiągnięcia artystyczne możliwe jest generowanie raportów:

Osiągnięcia artystyczne pracowników zarejestrowane w POL-on 1 – dla roli INST_OSIAG_ART_ADM nadanej na całość uczelni, dostępny tylko w formacie CSV,
Osiągnięcia artystyczne w podmiocie – dla roli edycyjnej lub podglądowej na moduł Pracownicy oraz jednocześnie roli edycyjnej lub podglądowej na moduł Osoby ubiegające się o stopień doktora, role powinny być nadane na całość uczelni, to jest:

INST_PR + INST_PR_DOKTORANCI
INST_NAUK_PR + INST_PR_DOKTORANCI
INST_PR_PODGLAD + INST_PR_DANE_RESTRYKCYJNE + INST_PR_DOKTORANCI_PODGLAD
INST_NAUK_PR_PODGLAD + INST_PR_DANE_RESTRYKCYJNE + INST_PR_DOKTORANCI_PODGLAD
INST_PR + INST_PR_DANE_RESTRYKCYJNE + INST_PR_DOKTORANCI_PODGLAD
INST_NAUK_PR + INST_PR_DANE_RESTRYKCYJNE + INST_PR_DOKTORANCI_PODGLAD
INST_PR_PODGLAD + INST_PR_DANE_RESTRYKCYJNE + INST_PR_DOKTORANCI
INST_NAUK_PR_PODLGAD + INST_PR_DANE_RESTRYKCYJNE + INST_PR_DOKTORANCI

Osiągnięcia artystyczne w podmiocie – zakres rozszerzony (dla roli edycyjnej lub podglądowej na moduł Pracownicy oraz jednocześnie roli edycyjnej lub podglądowej na moduł Osoby ubiegające się o stopień doktora, role powinny być nadane na całość uczelni).

Aby wygenerować i pobrać wybrany raport postępuj zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj.

Poniżej znajdziesz opis i zakres danych raportów z tego obszaru.

Osiągnięcia artystyczne pracowników zarejestrowane w POL-on 1

CZY_NADPISAC
PODMIOT_ID
ID_OSIAGNIECIA
DYSCYPLINA
RODZAJ_STARY
RODZAJ_ANKIETA_STARY
RODZAJ
TYP
TYTUL
KRAJ_REAL
ROK_REAL
KRAJ_UPUBL
ROK_UPUBL
CHARAKTERYSTYKA
ZAKRES
WYDAWNICTWO
AUTOR_TYP
AUTOR_IMIE
AUTOR_2IMIE
AUTOR_NAZWISKO
AUTOR_PREFIX
AUTOR_PESEL
AUTOR_TYP_DOK
AUTOR_NR_DOK
AUTOR_KRAJ_DOK
OSWIADCZENIE_DYSC
OSWIADCZENIE_DATA
NAGRODA_NAZWA
NAGRODA_CHARAKTERYSTYKA
NAGRODA_KRAJ
NAGRODA_ROK
NAGRODA_PODMIOT
KOLEKCJA_NAZWA
KOLEKCJA_KRAJ

Raport umożliwia wyeksportowanie danych o osiągnięciach artystycznych wprowadzonych do POL-on 1 w celu uzupełnienia o zakres wymagany ustawodawstwem (§ 2. ust. 10, pkt 7 rozporządzenia w sprawie POL-on).
Pobrany plik wymaga uzupełnienia zgodnie z instrukcją oraz wytycznymi przygotowanymi przez KEN i ministerstwo nauki, a następnie zaimportowania do POL-on 2.0. Proces importu został opisany tutaj.

W pliku znajdą się dane osiągnięć, dla których:

wprowadzono autora z naszego podmiotu (Raport nie uwzględnia osiągnięć bez wprowadzonego autora będącego pracownikiem podmiotu),
rok realizacji lub rok pierwszego upublicznienia to 2017 lub późniejszy.

W raporcie jeden wiersz odpowiada jednemu osiągnięciu. W przypadku wielu autorów w raporcie pojawi się jeden autor z naszego podmiotu. W przypadku wielu nagród lub miejsc o szczególnym znaczeniu w raporcie zostanie wprowadzony losowy rekord.

Osiągnięcia artystyczne w podmiocie

Stan
Tytuł
Dyscyplina
Rodzaj osiągnięcia
Rok realizacji
Rok pierwszego upublicznienia
Autor

Osiągnięcia artystyczne w podmiocie – zakres rozszerzony

Stan
Tytuł dyscyplina
Rodzaj osiągnięcia
Typ osiągnięcia
Rok realizacji
Państwo realizacji
Rok pierwszego upublicznienia
Charakterystyka osiągnięcia
Zakres rozpowszechnienia
Nazwa wydawnictwa
Państwo pierwszego upublicznienia
Autor

Raport końcowy z przedsięwzięcia Wsparcie uczelni niepublicznych w zakresie prowadzenia zajęć z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość

Raport składany jest przez uczelnie niepubliczne jako raport końcowy do przedsięwzięcia „Wsparcie uczelni niepublicznych w zakresie prowadzenia zajęć z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość” w formie pliku PDF, zgodnego z Załącznikiem nr 2 do umowy, którą uczelnie podpisywały z ministerstwem.

Uczelnie składające raport i obowiązujące je terminy

Lista uczelni składających raport wraz z terminami (aktualizacja 2021-12-09) – plik Excel do pobrania

Wzór raportu końcowego z przedsięwzięcia

Załącznik nr 2 do umowy – plik Docx do pobrania lub plik Docx do pobrania (strona ministerstwa)

Uzupełniony raport końcowy (zgodny ze wzorem Załącznika nr 2 do umowy) należy zapisać do formatu PDF. Przed załączeniem do systemu plik powinien zostać podpisany dwoma podpisami elektronicznym:

podpisem elektronicznym Rektora lub osoby upoważnionej przez Rektora oraz
podpisem elektronicznym głównego księgowego lub kwestora (lub innej osoby prowadzącej księgowość Uczelni zgodnie z jej statutem).

Edycja i podpisanie pliku raportu, odbywa się w całości poza systemem POL-on i nie jest przedmiotem tego opracowania.

Aby zaimportować i przesłać raport potrzebujesz roli edycyjnej INST_RAP_FIN_ADM nadanej na całą instytucję. Rola podglądowa do sprawozdania to INST_RAP_FIN_PODGLAD pozwoli ci na zapoznanie się z wprowadzonymi danymi w twojej instytucji.

Wybierz z menu POL-on 2.0 moduł Baza dokumentów planistyczno-sprawozdawczych. Następnie wybierz rok sprawozdawczy 2021 i raport.

Proces przekazywania danych do POL-on obejmuje poniższe etapy:

Importowanie pliku PDF
Uzupełnienie danych osoby do kontaktu
Zatwierdzenie sprawozdania
Wysłanie sprawozdania do ministerstwa
Weryfikacja sprawozdania przez ministerstwo

Sprawozdanie może być odesłane do korekty. W takim przypadku dodatkowo proces obejmie:

Wysłanie sprawozdanie do ministerstwa po korekcie
Zatwierdzenie sprawozdania przez ministerstwo

Importowanie raportu (plik PDF)

Aby zaimportować sprawozdanie (raport) użyj przycisku „Importuj sprawozdanie”, załącz właściwy plik, a następnie potwierdź akcję importu.

Jeśli twoja jednostka nie ma danych do sprawozdania zaznacz checkbox „Brak danych do sprawozdania”.

Walidacje i komunikaty z systemu

System nie umożliwia wgrania pliku w innym formacie niż PDF. Jeśli w wybranym katalogu nie widzisz danych, oznacza to, że plik z raportem został zapisany w innym miejscu lub innym formacie niż PDF.

Ponieważ raport jest wgrywany jako PDF i jego zawartość nie podlega walidacji systemowej, w zakładce „Błędy walidacji” nie znajdziesz zbiorczego raportu błędów walidacji.

Wgrałeś błędny raport? Nie szkodzi! Poprawiony raport można ponownie zaimportować za pomocą przycisku „Importuj sprawozdanie”. Nowy raport zastąpi dotychczasowy.

System poinformuje cię, że wcześniejszy plik zostanie zastąpiony aktualnie wgrywanym. Taka sama ścieżka czynności obowiązuje jeśli chcesz zamienić lub uzupełnić plik. Wgrywanie kolejnych wersji pliku możliwe jest do momentu zatwierdzenia raportu.

Zatwierdzanie raportu

Najpierw uzupełnij dane osoby do kontaktu: wejdź w zakładkę „Podsumowanie”. Przewiń ekran w dół aż do przycisku „Koryguj”. Po kliknięciu w niego podaj dane osoby, z którą można się kontaktować w zakresie danych raportu i kliknij w przycisk „Zapisz”.

Teraz zatwierdź raport w zakładce „Dane sprawozdania”, w tym celu kliknij w przycisk „Zatwierdź dane sprawozdania”.

W tym momencie status raportu zmienia się na „Zatwierdzony”. Po zatwierdzeniu raportu zostaje zablokowana możliwość importu kolejnego pliku. Nie jest to stan nieodwracalny. Na tym etapie możesz jeszcze powrócić do statusu „Edycja”, korzystając z przycisku „Cofnij zatwierdzenie”. Jest to możliwe tak długo, dopóki nie wyślesz raportu do ministerstwa.

Wysyłanie raportu

Wysyłając raport musisz do niego dołączyć oświadczenie o zgodności danych zawartych w raporcie ze stanem faktycznym. Możesz pobrać je zanim przystąpisz do wysyłki albo zrobić to w chwili wysyłki.

Jeśli chcesz najpierw pobrać oświadczenie, kliknij w przycisk „Pobierz oświadczenie o zgodności danych” w zakładce „Dane sprawozdania” dostępny w systemie dopiero po zatwierdzeniu raportu. Pobrane oświadczenie powinno zostać wydrukowane, wypełnione i podpisane przez rektora uczelni, a następnie zeskanowane i zapisane jako plik w formacie PDF.

W zakładce „Dane sprawozdania” kliknij w przycisk „Wyślij sprawozdanie”.

W następnym kroku załącz podpisany i zeskanowany plik z oświadczeniem o zgodności danych (koniecznie w formacie PDF).

Jeżeli nie pobrałeś oświadczenia o zgodności danych wcześniej, możesz to zrobić na tym etapie, klikając w komendę „pobierz oświadczenie”.

Możesz załączyć dodatkowy plik lub pliki, jeśli takie posiadasz, razem z raportem, np. aneks do umowy, upoważnienie itp.

Dodatkowe pliki mogą mieć format: doc, xlsx, pdf oraz zip.

Uwaga! Jeśli masz do wysłania więcej niż jeden dodatkowy plik, wówczas powinieneś go spakować do formatu zip (plik z oświadczeniem zawsze jest wysyłany oddzielnie i nie należy go pakować do zipa).

W polu „Komentarz” możesz wpisać dodatkowe uwagi. Zostaną one przesłane razem z raportem.

Całość zatwierdź przyciskiem „Wyślij sprawozdanie”. Po tej operacji status raportu zmieni się na „Wysłany”.

Kolejne etapy, tj.:

Weryfikacja raportu przez ministerstwo,
Wysłanie raportu do ministerstwa po korekcie,
Zatwierdzenie raportu przez ministerstwo.

przebiegają analogicznie do ścieżki opisanej tutaj (punkty 4-7).

Dane pracownika – Prowadzone zajęcia – Prowadzenie zajęć w szkole doktorskiej

Prowadzenie zajęć w szkole doktorskiej jest sekcją w zakładce „Prowadzone zajęcia” w danych pracownika.

Decyzją ministerstwa informacje o prowadzonych zajęciach w szkole doktorskiej należy uzupełnić od dnia wdrożenia funkcjonalności tj. 1 września 2021 r.

Termin na wprowadzenie danych wynosi (tak samo, jak w przypadku innych danych dotyczących pracowników) do 30 dni od momentu zaistnienia zdarzenia lub zmiany w zdarzeniu.

Aby zarejestrować informację o prowadzeniu zajęć w szkole doktorskiej przez naszego pracownika, kliknij przycisk „+ Dodaj prowadzenie zajęć w szkole doktorskiej”.

W pierwszym kroku wybierz nazwę szkoły doktorskiej z rozwijanego menu. Następnie w sekcji „Nazwa/zakres programu kształcenia” wskaż właściwy program szkoły doktorskiej.

Zatwierdź wprowadzone dane za pomocą zielonego znacznika zapisu znajdującego się po prawej stronie.

Uwaga! W formularzu podczytują się dane zarejestrowane w module Szkoły doktorskie. Jeśli nie znajdziesz właściwej nazwy szkoły doktorskiej lub programu kształcenia zweryfikuj czy informacje te zostały zarejestrowane w POL-on 2.0.

Dostęp do modułu Szkoły doktorskie wymaga nadanych ról INST_SZKOLY_DR_ADM lub INST_SZKOLY_DR_PODGLAD na całość uczelni.

Status w kolumnie poinformuje cię o poprawnym wprowadzeniu danych.

System wyświetli znacznik alertu w przypadku wybrania programu kształcenia z innej szkoły doktorskiej lub usunięcia informacji o szkole doktorskiej.

Zapisany rekord możesz:

edytować
przenieść do zakładki nieaktualne lub
usunąć.

Przeniesiony rekord do sekcji nieaktualne można

przenieść do zakładki aktualne lub
usunąć.

Podręcznik dla ekspertów oraz ewaluowanych podmiotów w zakresie opisu wpływu działalności naukowej na funkcjonowania społeczeństwa i gospodarki

Kliknij w link, aby wyświetlić i pobrać:

Podręcznik_Kryterium_III_KEN (pdf) 29.07.2021 r.

Dane pracownika – Funkcje kierownicze

Funkcje kierownicze rejestrowane są dla osób, które są nauczycielem akademickim, inną osobą prowadzącą zajęcia, osobą prowadzącą działalność naukową lub osobą biorącą udział w prowadzeniu działalności naukowej w wykazie Pracowników – w ramach zakładki Funkcje kierownicze.

Rejestrowane funkcje kierownicze powinny być zgodne ze statutem uczelni.

Dane dotyczące funkcji kierowniczych nie będą migrowane ze starej aplikacji POL-on 1. Podmioty zobowiązane przepisami prawnymi do rejestracji funkcji kierowniczych (tj. uczelnie publiczne, prywatne i kościelne) powinny uzupełnić dane od co najmniej 1.10.2019 r. zgodnie z zapisami statutów wchodzących w życie 1.10.2019 r.

UWAGA!

Okres pełnienia funkcji kierowniczej (od-do) musi całościowo zawierać się w okresie zatrudnienia systemowego. W systemie została wprowadzona walidacja w tym zakresie.

Jeśli pracownik posiada w systemie zarejestrowane następujące dane:

zatrudnienie 2006/01/01 – 2016/06/30
zatrudnienie 2016/09/01 – aktualnie
dotychczas zarejestrowany okres pełnienia funkcji kierowniczej 2014/01/01 – 2022/01/01

Okres pełnienia funkcji kierowniczej powinien zostać rozbity na dwa okresy, tj.:

2014/01/01 – 2016/06/30 oraz
2016/09/01 – 2022/01/01, ponieważ w lipcu i sierpniu pracownik nie posiadał w POL-on zarejestrowanego zatrudnienia.

UWAGA!

W systemie nie można skorygować zatrudnienia pracownika, jeśli korekta miałaby wyłączyć okres pełnienia funkcji z okresu zatrudnienia.

W takim przypadku użytkownik powinien najpierw edytować okres pełnienia funkcji kierowniczej, a dopiero potem modyfikować daty zatrudnienia.

Podstawy prawne

Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce

Art. 343. 1. 19) informacje o pełnionych funkcjach kierowniczych w uczelni;

Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 6 marca 2019 r. (wraz z późniejszymi zmianami) w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on

§ 2 ust, 8. W zakresie danych, o których mowa w art. 343 ust. 1 pkt 19 ustawy, w wykazie pracowników zamieszcza się następujące informacje:
1) nazwę uczelni;
2) nazwę pełnionej funkcji kierowniczej;
3) zakres obowiązków związanych z pełnioną funkcją kierowniczą;
4) datę rozpoczęcia pełnienia funkcji kierowniczej;
5) datę zakończenia pełnienia funkcji kierowniczej;
6) dane kontaktowe związane z pełnioną funkcją kierowniczą:
a) adres służbowej poczty elektronicznej,
b) numer telefonu służbowego

Aby dodać informacje o funkcji kierowniczej pracownikowi przejdź do jego danych, wybierz zakładkę Funkcje kierownicze, a następnie kliknij w przycisk „+ Dodaj funkcję kierowniczą”.

Uzupełnij formatkę, wprowadzając obowiązkowo:

nazwę funkcji zgodną z zapisami statutu uczelni,
okres pełnienia funkcji od (nie może być to data z przyszłości!)
zakres obowiązków
email (związany z pełnioną funkcją)
numer telefonu (związany z pełnioną funkcją)

Pole „Okres pełnienia funkcji do” nie jest obowiązkowe. Możesz wprowadzić tę informację z kalendarza, wskazując datę bieżącą lub przyszłą. Po upłynięciu wprowadzonej daty system przeniesie informacje o funkcji kierowniczej do zakładki „Nieaktualne”.

Uwaga! Pola tekstowe w formatce mają ograniczenie do 255 znaków ze spacjami.

Pole dotyczące zakresu obowiązków ma ograniczenie do 1024 znaków ze spacjami.

Zarejestrowaną funkcję kierowniczą możesz:

edytować korzystając z przycisku „Koryguj” (ikona ołówka) lub
usunąć za pomocą przycisku „Usuń” (ikona kosza na śmieci).

Dane finansowe – Usunięcie starej klasyfikacji i poprawki w zakresie zapisywania wartości walutowych

UWAGA! Ze względu na wykryte problemy, termin na uzupełnienie danych za lata 2017-2021 został ujednolicony dla wszystkich części modułu Dane finansowe. Dane należy uzupełnić do 15.01.2022 r.

W module Dane finansowe wykryto dwa duże błędy – w związku z tym w dniu 23.06.2021 r. pojawił się komunikat w aktualnościach z prośbą o wstrzymanie się z wprowadzaniem kolejnych danych.

W ramach napraw:

poprawiono zapisywanie danych walutowych, tak aby poprawnie zapisywały się grosze we wszystkich 4 częściach:
- Nakłady na badania naukowe i prace rozwojowe
- Źródła pochodzenia finansów i wyniki finansowe
- Przychody z usług badawczych na zlecenie
- Przychody z tytułu komercjalizacji

Dane wymagają weryfikacji i poprawy. Jeśli przy zapisie dodane wcześniej wartości zapisały się bez groszy uzupełnij je w zapisanych kwotach. W tym celu odfiltruj rekordy wymagające weryfikacji, korzystając z filtra „Dane wymagają weryfikacji” (opisanego poniżej), przejdź do trybu edycji i wprowadź niezbędne poprawki.

Zapisane wcześniej przez system prawidłowe kwoty (które od początku nie posiadały groszy) także wymagają zatwierdzenia. W tym celu należy wejść w tryb edycji i nie zmieniając żadnych danych kliknąć przycisk „Zapisz”.

W zakresie, w którym było to możliwe, czyli w częściach „Nakłady na badania naukowe i prace rozwojowe” oraz „Źródła pochodzenia finansów i wyniki finansowe” dane, które były migrowane z POL-on 1.0 zostały zmigrowane ponownie. W tych wykazach kwoty powinny być poprawne.

usunięto z dodanych wpisów dyscypliny ze starej klasyfikacji w 2 częściach:
- Przychody z usług badawczych na zlecenie
- Przychody z tytułu komercjalizacji

Decyzją ministerstwa usunięto starą klasyfikację z modułu w związku z czym w ww. częściach znajdują się obecnie wpisy, w których brakuje dyscypliny. Aby uzupełnić dyscyplinę odfiltruj rekordy wymagające uzupełnienia, korzystając z filtra „Dane niekompletne” (opisanego poniżej), edytuj rekord i dodaj ponownie dyscyplinę. Dyscypliny podpowiedzą się po wpisaniu kilku pierwszych liter.

Aktualnie w systemie pozostały do wyboru wyłącznie dyscypliny z nowej klasyfikacji obowiązującej od 1 października 2018 r. Dla wpisów z roku 2017 należy wskazać dyscyplinę z nowej klasyfikacji odpowiadającą dyscyplinie w starej klasyfikacji zgodnie z mapowaniem przekazanym przez ministerstwo.

UWAGA! Należy zweryfikować poprawność rekordów pod kątem sumy udziałów we wpisach, które zawierały więcej niż jedną dyscyplinę i jednocześnie co najmniej jedna ze wskazanych dyscyplin była wybrana z nowej klasyfikacji. Po poprawkach udziały w takim rekordzie nie będą sumować się do 100%, ponieważ stare dyscypliny, wraz ze wskazanymi udziałami zostały usunięte, a nowe dyscypliny wraz z udziałami pozostały.

Suma wartości wszystkich udziałów musi być równa 100%, aby wpis został oznaczony jako poprawny.

W celu ułatwienia odfiltrowania danych wymagających weryfikacji lub poprawy dodano dwa nowe filtry na zestawieniach widoczne na powyższym zrzucie:

Dane wymagają weryfikacji – dane wymagają weryfikacji w zakresie kwot i jeśli to konieczne poprawy zapisanych wartości, w przeciwnym razie wystarczy ponowny zapis potwierdzający, że dane są poprawne,
Dane niekompletne – dane w których została usunięta dyscyplina ze starej klasyfikacji. Wpis wymaga dodania dyscypliny z nowej klasyfikacji.

Może się zdarzyć, iż w częściach dotyczących przychodów dany wpis będzie wymagał zarówno dodania dyscypliny z nowej klasyfikacji, (ponieważ do tej pory zawierał dyscyplinę ze starej klasyfikacji) jak i weryfikacji/poprawy kwot. W takim przypadku rekord będzie się wyszukiwał dla jednego i drugiego checkbox’a.

Każdorazowo po wprowadzeniu zmiany system poprosi cię o potwierdzenie, że zapisywane dane są prawidłowe. Jeśli masz wątpliwości możesz wybrać „Wróć do edycji” i upewnić się, że wprowadziłeś wszystkie niezbędne zmiany. Jeśli jesteś pewien, że dane są poprawne – wybierz „Tak”. Spowoduje to zapisanie wprowadzonych zmian lub zatwierdzi poprawność wpisu. Wpis zostanie oznaczony przez system jako poprawny.

Poprawne wpisy nie powinny się wyszukiwać po zaznaczeniu ww. checkbox’ów, jeśli nadal się wyszukują zweryfikuj poprawność zapisu zmian. Gdyby nie udało ci się ustalić dlaczego dany wpis nadal wyświetla się po oznaczeniu checkbox’ów – napisz zgłoszenie w systemie Helpdesk. Pracownicy OPI pomogą ci ustalić przyczynę.

Dane pracownika – Zatrudnienie – Zgoda na dodatkowe zatrudnienie

Zgody na dodatkowe zatrudnienie jest sekcją w zakładce Zatrudnienie w danych pracownika. Więcej o danych zatrudnienia przeczytasz w dedykowanym wpisie, gdzie omówiono sekcje Dane zatrudnienia i Warunki zatrudnienia.

Sekcja „Zgody na dodatkowe zatrudnienie”

Aby zarejestrować zgodę na dodatkowe zatrudnienie pracownika w innej instytucji, kliknij przycisk „+ Dodaj zgodę”. Otworzy się formatka, w której pola oznaczone gwiazdką są obowiązkowe. Należy podać datę, od której zgoda obowiązuje. Nie może to być data z przyszłości. Zgoda może być bezterminowa lub (opcjonalnie) można podać datę końca jej obowiązywania.

Wybierz czy zgoda została wydana dla podmiotu istniejącego w POL-on, czy spoza POL-on.

W przypadku podmiotu spoza POL-on wskaż typ podmiotu, do wyboru są:

polski prowadzący działalność dydaktyczną,
polski prowadzący działalność naukową,
zagraniczny prowadzący działalność dydaktyczną,
zagraniczny prowadzący działalność naukową.

Następnie wpisz nazwę podmiotu spoza POL-on za pomocą klawiatury.

W przypadku podmiotu z POL-on, system podpowie ci jego nazwę po wpisaniu kilku pierwszych liter do okna formatki.

Potwierdź klikając przycisk „Dodaj zgodę”.

Pracownik nie może mieć więcej niż jednej zgody obowiązującej w tym samym czasie wydanej przez ten sam podmiot.

Zgodę na dodatkowe zatrudnienie można:

edytować korzystając z przycisku „Koryguj zgodę na dodatkowe zatrudnienie” (ikona ołówka) lub
usunąć „Usuń zgodę na dodatkowe zatrudnienie” (ikona kosza na śmieci).

Dodanie oświadczenia upoważniającego z poziomu modułu Pracownicy lub Osoby ubiegające się o stopień doktora

Z tego wpisu dowiesz się jak dodać informacje z oświadczenia upoważniającego do osiągnięć artystycznych pracownika lub doktoranta twojego podmiotu.

Informacje z oświadczenia upoważniającego możesz dodać:

pojedynczo (do wybranego osiągnięcia artystycznego).
zbiorczo (do wielu osiągnięć artystycznych).

Aby dodać informacje z oświadczenia upoważniającego musisz
– posiadać dwie role edycyjne: INST_PR + INST_PR_DOKTORANCI – w przypadku uczelni lub INST_NAUK_PR + INST_PR_DOKTORANCI – w przypadku podmiotów naukowych.
– upewnić się, że osiągnięcie artystyczne do którego chcesz dodać informacje zostało wprowadzone do POL-on, a wskazany w nim artysta został powiązany z rekordem pracownika lub doktoranta.

Przejdź do modułu Pracownicy lub Osoby ubiegające się o stopień doktora. Odnajdź rekord w wykazie za pomocą filtrów zestawienia [1] i przejdź do jego szczegółów [2].

Dodanie oświadczenia upoważniającego do pojedynczego osiągnięcia artystycznego

Przejdź do zakładki „Osiągnięcia”, wybierz „Osiągnięcia artystyczne” [1] i kliknij w tytuł wybranego osiągnięcia artystycznego [2].

Przejdź do sekcji „Autorzy i oświadczenia” i kliknij w ikonę ołówka [3].

Wskaż:

datę złożenia oświadczenia z kalendarza [1],
dyscyplinę artystyczną [2].

Zapisz informację znacznikiem zapisu po prawej stronie [3].

Dodanie oświadczenia upoważniającego do wielu osiągnięć artystycznych

Przejdź do zakładki „Oświadczenia”, wybierz „Oświadczenia dot. ewaluacji” [1].

W sekcji „Oświadczenia upoważniające podmiot do wykazania osiągnięć artystycznych w ewaluacji” kliknij w przycisk „+ Dodaj oświadczenie na potrzeby ewaluacji” [2].

Wskaż:

datę złożenia oświadczenia z kalendarza [1],
dyscyplinę artystyczną [2].
osiągnięcia artystyczne.

Możesz:

zaznaczyć wszystkie [3] lub
wskazać rekordy pojedynczo [4].

Jeśli się pomyliłeś użyj akcji „Wyczyść” (wszystkie) [1] lub „Usuń” (wybrane osiągnięcia) [2].

Na koniec zapisz formularz [3].

Rejestracja projektu naukowego

Z tego wpisu dowiesz się jak osoba z rolą edycyjną do modułu projekty naukowe może dodać nowy rekord do wykazu, a także jakie informacje o instytucji finansującej i podmiotach realizujących projekt są wymagane.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Projekty naukowe [1]. Przejdź do zestawienia projektów w twoim podmiocie [2].

Kliknij w przycisk „+ Dodaj nowy projekt” [3].

Na rejestrację projektów masz czas do 21 dni od daty wydania decyzji w sprawie przyznanych środków lub daty podpisania umowy.

Jeśli chcesz uzupełnić projekty rekordów wprowadzonych do POL-on 1, dla których data rozpoczęcia projektu jest równa lub większa od 1.01.2017 r. zapoznaj się z instrukcją migracji tutaj.

Jeśli masz wątpliwości jakie projekty należy zarejestrować w wykazie przejdź do sekcji Materiały dodatkowe (na końcu wpisu) i zapoznaj się z listą projektów, które nie podlegają rejestracji.

W przypadku projektów z dwuetapową procedurą wnioskowania o finansowanie (wnioskowaniem wstępnym na poziomie międzynarodowym i wnioskowaniem na poziomie krajowym) w POL-on odzwierciedlamy dane na podstawie umowy zawartej między wnioskodawcą a podmiotem krajowym (podmiot z II etapu wnioskowania o finansowanie), wskazując jako podmiot finansowania podmiot z którym jednostka podpisała ww. umowę. Projekty finansowane z POIR decyzją Ministerstwa, powinny być wskazywane jako środki krajowe. Więcej tutaj.

Dane projektu

Wpisz obowiązkowo:

Tytuł projektu w języku polskim (do 1000 znaków) [1].

Jeśli chcesz możesz także wprowadzić:

Tytuł projektu w języku angielskim,
Akronim (skrót) i numer projektu (numer umowy).

Wskaż:

Czy projekt jest realizowany samodzielnie, czy przez grupę podmiotów [2].
Nazwę i edycję konkursu, projektu, przedsięwzięcia [3].

Jeśli nie znajdziesz przedsięwzięcia na rozwijanej liście. Wskaż wartość „Inna” [4], a następnie wprowadź nazwę w polu poniżej [5].

W przypadku niektórych przedsięwzięć będziesz mógł wskazać „Nazwę działania lub priorytetu”.

Listę aktualnych konkursów, programów lub przedsięwzięć oraz listę nazwę działania lub priorytetu znajdziesz w pliku tutaj.

Wskaż:

Datę rozpoczęcia realizacji projektu,
Datę zakończenia realizacji projektu,
Czy projekt dotyczy upowszechniania nauki (tak/nie),
Czy projekt jest finansowany lub współfinansowany w trybie konkursowym (tak/nie).

Wprowadź obowiązkowo:

Słowa kluczowe,
Streszczenie w języku polskim – nie dłuższe niż 6000 znaków ze spacjami.

Jeśli wprowadzasz słowo kluczowe po raz pierwszy użyj przycisku ENTER jako separatora! [1]

Jeśli słowo kluczowe było już wcześniej użyte, zostanie ci podpowiedziane jako wartość słownikowa [2].

Jeśli chcesz możesz wprowadzić również streszczenie w języku angielskim (do 6000 znaków).

Pozycje obowiązkowe zostały oznaczone gwiazdką (*). Jeśli pominiesz pole obowiązkowe, to po zapisie zostanie ono oznaczone alertem braku/błędu danych.

Instytucje finansujące

Dane instytucji finansującej

Wybierz nazwę instytucji finansującej [1] z rozwijanego menu.

Do wyboru masz aktualne i historyczne nazwy instytucji:

Narodowe Centrum Nauki,
Narodowe Centrum Badań i Rozwoju,
Narodową Agencję Wymiany Akademickiej,
Centrum Łukasiewicz,
Fundacja na rzecz nauki Polskiej,
Europejska Rada ds. Badań Naukowych,
Komisja Europejska,
MNiSW – Narodowy Program Rozwoju Humanistyki,
MEiN – Narodowy Program Rozwoju Humanistyki,
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego,
Ministerstwo Edukacji i Nauki,
Fundusz Polskiej Nauki,
Agencja Badań Medycznych,
Ministerstwo Obrony Narodowej,
Ministerstwo Zdrowia,
Inna.

Jeśli nie znajdziesz instytucji na rozwijanej liście. Wskaż wartość „Inna” [2], a następnie wprowadź nazwę w polu poniżej [3].

Wskaż rodzaj instytucji finansującej (krajowa, zagraniczna, międzynarodowa).

Wprowadź:

Datę przyznania (zawarcia umowy lub decyzji o finansowaniu),
Datę rozliczenia środków.

Wybierz źródło finansowania z rozwijanego menu [1].

Następnie wpisz kwoty przyznanych środków ogółem, krajowych i zagranicznych (w złotych!).

Jeśli nie znajdziesz projektu wskaż wartość „Inne” [2] i wprowadź źródło finansowania samodzielnie [3].

Dane adresowe

Jeśli wskazałeś instytucję finansującą z rozwijanego menu, jej dane adresowe powinny zostać wprowadzone przez system. W przypadku instytucji rejestrowanej samodzielnie wprowadź dane adresowe: www oraz dokładny adres. Dane te są obowiązkowe.

Jeśli projekt jest finansowany przez kilka instytucji finansujących, użyj przycisku przycisku „Dodaj kolejną instytucję finansującą” i wprowadź dane kolejnej instytucji [1] zgodnie ze ścieżką omówioną powyżej.

Po wprowadzeniu kolejnej instytucji finansującej aktywny stanie się przycisk „Usuń ostatnią instytucję” [2]. Za jego pomocą możesz usunąć całą sekcję z wprowadzonymi danymi.

Podmioty realizujące projekt

Każdy podmiot realizujący jest rejestrowany osobno. Zgodnie z zapisami prawa rejestrowaniu podlegają liderzy (krajowi i zagraniczni) oraz podmioty współrealizujące projekt mające siedzibę na terytorium RP.

Dane o podmiotach realizujących projekt

Wskaż informacje dotyczące rejestrowanego podmiotu realizującego:

Czy lider (tak/nie)
Czy jednostka zagraniczna (tak/nie)
Czy podmiot realizujący projekt jest instytucją szkolnictwa wyższego i nauki (tak/nie).

Jeśli oznaczyłeś tak [1] (realizator należy do polskiego systemu szkolnictwa wyższego i nauki) wprowadź nazwę podmiotu realizującego projekt [2]. System podpowie ci ją po wprowadzeniu kilku pierwszych liter zaciągając informacje z wykazu instytucji szkolnictwa wyższego i nauki POL-on.

W przypadku oznaczenia nie [3] wprowadź nazwę samodzielnie [4].

Jeśli masz wątpliwości jak należy zarejestrować dane o podmiotach realizujących projekt przejdź do sekcji Materiały dodatkowe (na końcu wpisu) i zapoznaj się z Przykładami rejestracji dwóch podmiotów realizujących.

Środki finansowe podmiotu i środki przyznane

Wprowadź wartość wkładu własnego [1]. Kliknij w przycisk „+Dodaj środki finansowe” [2].

Uzupełnij formatkę wprowadzając dla danej instytucji finansującej projekt (w złotych):

środki krajowe,
środki zagraniczne,
środki ogółem.

Wskaż instytucję finansującą [3], a następnie zapisz dane za pomocą znacznika zapisu, znajdującego się po prawej stronie [4].

Jeśli nie możesz wskazać nazwy instytucji – oznacza to, że nie została wprowadzona w sekcji „Instytucja finansująca projekt”. Przejdź do sekcji i wprowadź jej dane.

Dyscyplina/y

Kliknij w przycisk „+Dodaj dyscyplinę” [1]. Wybierz dyscyplinę z rozwijanego menu [2].

Możesz wskazać dyscyplinę zarówno ze starej, jak i nowej klasyfikacji.

Wprowadź udział procentowy dyscypliny w projekcie [3]. Zapisz dane znacznikiem zapisu [4].

Ponów opisaną ścieżkę, jeśli potrzebujesz dodać kilka dyscyplin.

Udział procentowy wszystkich dyscyplin musi sumować się do 100% w obrębie instytucji realizującej.

Kierownik

Kliknij w przycisk „+ Dodaj kierownika” [1].

Wskaż rodzaj kierownika. Do wyboru masz pola [2]:

Kierownik projektu,
Kierownik zespołu badawczego,
Kierownik z zagranicy,
Projekt bez kierownika.

Jeśli wskażesz Kierownik z zagranicy lub Projekt bez kierownika pola z danymi staną się nieaktywne.

Rozporządzenie wskazuje zakres do rejestracji kierownika. Podaj:

imię i nazwisko kierownika projektu oraz okres kierowania projektem – w przypadku podmiotu będącego liderem grupy podmiotów realizującej projekt,
imię i nazwisko kierownika zespołu badawczego – w przypadku podmiotu współrealizującego projekt.

Nie rejestruj członków zespołu!

Jeśli kierownik nie jest pracownikiem lub doktorantem twojej jednostki wprowadź zapisz dane znacznikiem zapisu [3].

Jeśli kierownik jest pracownikiem lub doktorantem twojej jednostki powiąż go z rekordem w wykazie POL-on za pomocą ikony lupy [4].

Powiązanie kierownika z pracownikiem lub doktorantem twojej jednostki jest wymagane na potrzeby ewaluacji.

Możesz też najpierw kliknąć w lupę, a dane osobowe wprowadzić w wyświetlone okno. Przeszukiwanie wykazu pracowników rozpocznie się po kliknięciu w przycisk „Szukaj”.

System przeszuka wykaz pracowników i osób ubiegających się o stopień doktora twojej jednostki. Jeśli odnajdzie pasujące rekordy wyświetli je w odpowiedniej sekcji (Doktoranci, Pracownicy).

Wskaż rekord do powiązania [3] i kliknij w przycisk „Zapisz” [4]. Po powiązaniu w polu Osoba szkolnictwa wyższego i nauki pojawi się informacja pracownik, doktorant lub pracownik/doktorant.

Jeśli projekt jest realizowany przez kilka podmiotów, użyj przycisku „Dodaj kolejną instytucję realizującą” i wprowadź dane kolejnej instytucji [1] zgodnie ze ścieżką omówioną powyżej.

Po wprowadzeniu kolejnej instytucji realizującej aktywny stanie się przycisk „Usuń ostatnią instytucję” [2]. Za jego pomocą możesz usunąć całą sekcję z wprowadzonymi danymi.

Po uzupełnieniu wszystkich wymaganych informacji zapisz całość formularza [3].

Materiały dodatkowe

Projekty, które nie podlegają rejestracji

Zgodnie z interpretacjami ministerstwa projekty i inicjatywy, które nie podlegają rejestracji w module Projekty naukowe to:

Projekty dydaktyczne (np. Erasmus +),
Projekty finansowane z subwencji (projekty wewnętrzne podmiotu),
Projekty finansowane z subwencji ministerialnej (tzw. badania statutowe),
Projekty finansowane z dotacji celowej,
Projekty dotyczące zwiększenia subwencji – Inicjatywa Doskonałości – Uczelnia Badawcza (IDUB),
Projekty stypendialne (np. stypendium Start finansowane z Fundacji na rzecz Nauki Polskiej – FNP),
Przedsięwzięcia wspierające finansowo naukowców (np. projekty MEiN: Premia na horyzoncie, Granty na granty – promocja jakości),
Projekty na utrzymanie infrastruktury (np. NCBiR),
Projekty na utrzymanie specjalnego urządzenia badawczego (SPUB),
Projekty wymiany bilateralnej naukowców (np. NAWA Polonium),
Usługi spoza systemu polskiego szkolnictwa wyższego i nauki (rejestrujemy je świadczone na zlecenie podmiotów w module Dane finansowe instytucji).

Przykłady rejestracji dwóch podmiotów realizujących

lider zagraniczny, współrealizator uczelnia

	Lider	Współrealizator
Czy lider	Tak	Nie
Czy jednostka zagraniczna	Tak	Nie
Podmiot systemu szkolnictwa wyższego i nauki	Nie	Tak
Nazwa podmiotu realizującego projekt	Wpisywana ręcznie	Z POL-on

lider uczelnia, współrealizator zagraniczny

Jeśli współrealizator jest podmiotem zagranicznym – nie rejestruj jego danych. Zgodnie z zapisami prawa (Rozporządzenie w sprawie POL-on § 5. ust. 3, pkt 7, lit. i) sprawozdajemy nazwy podmiotów współrealizujących projekt, mających siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

	Lider
Czy lider	Tak
Czy jednostka zagraniczna	Nie
Podmiot systemu szkolnictwa wyższego i nauki	Tak
Nazwa podmiotu realizującego projekt	Z POL-on

lider uczelnia, współrealizator inna uczelnia

	Lider	Współrealizator
Czy lider	Tak	Nie
Czy jednostka zagraniczna	Nie	Nie
Podmiot systemu szkolnictwa wyższego i nauki	Tak	Tak
Nazwa podmiotu realizującego projekt	Z POL-on	Z POL-on

lider uczelnia, współrealizator podmiot krajowy (nie uczelnia)

	Lider	Współrealizator
Czy lider	Tak	Nie
Czy jednostka zagraniczna	Nie	Nie
Podmiot systemu szkolnictwa wyższego i nauki	Tak	Nie
Nazwa podmiotu realizującego projekt	Z POL-on	Wpisywana ręcznie

lider podmiot krajowy (nie uczelnia), współrealizator uczelnia

	Lider	Współrealizator
Czy lider	Tak	Nie
Czy jednostka zagraniczna	Nie	Nie
Podmiot systemu szkolnictwa wyższego i nauki	Nie	Tak
Nazwa podmiotu realizującego projekt	Wpisywana ręcznie	Z Pol-on

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 346 ust. 1 pkt 5.
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) –§ 5 ust. 3 pkt 7.

Migracja projektów naukowych z POL-on 1

W tym artykule znajdziesz informacje o tym, jak osoba z rolą edycyjną do modułu może migrować projekty naukowe z POL-on 1 do POL-on 2.0.

Funkcjonalność migracji projektów naukowych pozwoli ci na dodanie rekordów wprowadzonych do POL-on 1, dla których data rozpoczęcia projektu jest równa lub większa od 1.01.2017 r.

Aby zmigrować rekordy będziesz musiał:

przefiltrować rekordy za pomocą filtrów zestawienia,
zweryfikować i przenieść każdy rekord do właściwego zbioru danych.

Zmigrowane rekordy będą wymagały uzupełnienia o zakres danych wymagany aktualnymi przepisami.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Projekty naukowe [1]. Następnie wybierz kafel Wykaz projektów naukowych [2].

Filtrowanie rekordów z POL-on 1.0

Użyj filtra zestawienia, znajdującego się po lewej stronie wykazu. Przy atrybucie „Zbiór danych” wybierz „Dane z POL-on 1.0” z rozwijanego menu [3].

„Zbiór danych” przyjmuje domyślną wartość „Zarejestrowana działalność naukowa”. Jest to właściwy zbiór danych dotyczących projektów naukowych, który będzie przekazywany na potrzeby ewaluacji.

Kliknij w przycisk „Szukaj” [4].

System wyświetli ci odnalezione rekordy w tabeli. Każdy wiersz zestawienia odpowiada jednemu projektowi naukowemu zarejestrowanemu w POL-on 1. Kliknij w wybrany wiersz żeby przejść do danych szczegółowych projektu [5].

Weryfikacja rekordu

W rekordzie projektu naukowego kliknij w przycisk „Wybierz” [1].

Potwierdź migrację projektu naukowego do POL-on 2.0 przyciskiem „Zaimportuj projekt naukowy” [2]. System poinformuje cię o przeniesieniu rekordu do zbioru danych właściwych.

Uzupełnienie rekordu

Przejdź do sekcji „Dane wymagają poprawy lub uzupełnienia”. Po kliknięciu w belkę [1] będziesz mógł zapoznać się z informacjami o brakach w formularzu [2].

Aby uzupełnić formularz przejdź do właściwej zakładki oznaczonej alertem danych niepoprawnych. Kliknij w przycisk edycji [3] lub dodawania danych [4].

Uzupełnij braki zgodnie ze ścieżką rejestracji opisaną tutaj. Nie zapomnij zapisać zmian.

Projekty naukowe – wygląd i zawartość modułu

W tym artykule znajdziesz informacje o tym, co znajduje się w module projekty naukowe.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Projekty naukowe [1]. Następnie wybierz kafel Wykaz projektów naukowych [2].

Moduł Projekty naukowe jest dostępny dla osób z rolą edycyjną INST_PROJEKTY_NAUKOWE_ADM lub podglądową INST_PROJEKTY_ NAUKOWE_PODGLAD w POL-on.

Wygląd modułu

Wprowadzone projekty naukowe zobaczysz w widoku tabeli [1]. Aby przejść do danych szczegółowych projektu, kliknij w wybrany wiersz [2].

Aby odnaleźć rekord projektu naukowego użyj filtrów lub wyszukiwarki znajdujących się po lewej stronie ekranu [3].

Aby dodać nowy rekord użyj przycisku „+ Dodaj nowy projekt” [4].

Filtrowanie/wyszukiwanie

Wprowadź numer [1] lub numer tytuł projektu [2].

Możesz przefiltrować rekordy wprowadzając:

Podmiot realizujący,
Dane (imię i nazwisko) lub typ kierownika projektu (kierownik projektu, kierownik zespołu badawczego, kierownik z zagranicy, projekt bez kierownika, brak kierownika),
Rok przyznania środków,
Okres realizacji od – do,
Dyscyplinę,
Konkurs, program, przedsięwzięcie,
Nazwę podmiotu finansującego,
Źródło finansowania.

Możesz przefiltrować rekordy wskazując stan danych rekordu:

Poprawny,
Niepoprawny,
Z ostrzeżeniem.

Kliknij w przycisk „Szukaj” [3].

Wyczyść filtry pomiędzy jednym a drugim wyszukiwaniem/filtrowaniem. Użyj przycisku „Wyczyść”, który dostępny jest w prawym rogu sekcji filtrów [4].

Sortowanie wyników

Wyniki w zestawieniu użytkowników systemu możesz posortować alfabetycznie rosnąco lub malejąco. Domyślnie ustawione jest sortowanie po nazwach w kolejności rosnącej.

Rekordy i strony

Rekordy wykazu możesz wyświetlić w liczbie 10, 25, 50 i 100 na stronę.

W przypadku wielu rekordów w wykazie, aby przejść do dalszych stron możesz:

kliknąć w przycisk „Następna” lub
wpisać numer strony i nacisnąć „Enter”.

Stan danych

Przy nazwie projektu w kolumnie Stan zobaczysz ikonę:

Ikona czerwonego ośmioboku z wykrzyknikiem oznacza stan niepoprawny [1]. W rekordzie wystąpiły błędy w danych. Dane wymagają poprawy lub uzupełniania.
Ikona pomarańczowego trójkąta z wykrzyknikiem oznacza stan z ostrzeżeniem [2].
Ikona zielonego znacznika oznacza stan poprawny [3]. Nie wykryto błędów, a dane są kompletne.

Stan z ostrzeżeniem dotyczy sytuacji, gdy w projekcie:

wskazano nieistniejącą dyscyplinę albo nieistniejący podmiot,
istnieje powiązanie z innym rekordem, które należy usunąć.

Rekord o stanie danych niepoprawny nie spełnia wymogów sprawozdawczych, dlatego nie znajdzie się w systemach zewnętrznych i w wykazie ministerstwa.
Rekord o stanie danych z ostrzeżeniem wymaga podjęcia działań przez użytkownika, ale jest prezentowany w wykazie ogólnodostępnym i wykazie ministerstwa.

Rejestracja i edycja

Jeśli masz nadaną rolę edycyjną do modułu możesz:

zarejestrować nowy projekt,
uzupełnić bądź skorygować wprowadzony rekord,
wskazać rekordy do zmigrowania z POL-on 1.

Ścieżki pracy w systemie znajdziesz w osobnych wpisach tutaj.

Sprawozdanie z wykonania planu rzeczowo-finansowego za rok 2020

Podstawy prawne

Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce z dnia 20 lipca 2018 r. Art. 350. 1-3.

Rozporządzenie w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 6 marca 2019 r. § 16. 1-3.

W przeciwieństwie do procesu składania sprawozdania za rok 2019 aktualnie sprawozdanie w całości wypełniane jest w systemie POL-on 2.0 w module Baza dokumentów planistyczno-sprawozdawczych w odpowiednim obszarze. Nie ma możliwości załączania sprawozdania w postaci pliku Excel.

Aby wypełnić formularz sprawozdania potrzebujesz roli edycyjnej INST_FIN nadanej na całą instytucję. Rola podglądowa do sprawozdania to INST_FIN_PODGLAD. Pozwoli ci na zapoznanie się z wprowadzonymi danymi w twojej instytucji.

Proces przekazywania danych do sprawozdania obejmuje poniższe etapy:

Uzupełnienie formularza w systemie POL-on
Uzupełnienie danych osoby do kontaktu
Zatwierdzenie sprawozdania
Wysłanie sprawozdania do ministerstwa
Weryfikacja sprawozdania przez ministerstwo

Sprawozdanie może być odesłane do korekty. W takim przypadku dodatkowo proces obejmie:

Wysłanie sprawozdanie do ministerstwa po korekcie
Zatwierdzenie sprawozdania przez ministerstwo

Aby wypełnić sprawozdanie z wykonania planu rzeczowo-finansowego, wybierz z menu POL-on 2.0 moduł Baza dokumentów planistyczno-sprawozdawczych. Następnie wybierz odpowiedni rok sprawozdawczy i rodzaj sprawozdania. Edycja formularza dostępna jest pod przyciskiem „Uzupełnij” w zakładce Dane sprawozdania.

Uzupełniaj sekcje formularza w kolejności. Zanim wypełnisz dane w Dziale I wprowadź informacje o dotacjach.

Poniżej możesz pobrać plik z objaśnieniami dotyczącymi wypełniania formularza:

Objaśnienia do sprawozdania z wykonania planu rzeczowo-finansowego za rok 2020 dla uczelni publicznych (docx)

Uczelnie wojskowe (nadzorowana przez MON) w pliku sprawozdania powinny wypełnić arkusze: Dotacje, Dział I A, Dział I B, Dział II, Dział III A, Dział III B i Dział IV.

W dziale II planu rzeczowo-finansowego można wykazać Inne fundusze tworzone na podstawie odrębnych ustaw lub statutu uczelni. Aby dodać fundusz utworzony przez uczelnię należy skorzystać z przycisku Dodaj fundusz. Wyświetli ci się dodatkowa formatka umożliwiająca wpisanie nazwy oraz danych funduszu.

Zatwierdzanie sprawozdania

Proces zatwierdzania i wysyłania sprawozdania oraz kolejne jego losy przebiegają analogicznie do ścieżki opisanej tu.

Plan rzeczowo-finansowy na rok 2021

Podstawy prawne

Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce z dnia 20 lipca 2018 r. Art. 350. 1-3.

Rozporządzenie w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 6 marca 2019 r. § 16. 1-3.

W przeciwieństwie do procesu składania planu na rok 2020 aktualnie sprawozdanie w całości wypełniane jest w systemie POL-on 2.0 w module Baza dokumentów planistyczno-sprawozdawczych w odpowiednim obszarze. Nie ma możliwości załączania sprawozdania w postaci pliku Excel.

Proces przekazywania danych do sprawozdania obejmuje poniższe etapy:

Uzupełnienie formularza w systemie POL-on
Uzupełnienie danych osoby do kontaktu
Zatwierdzenie sprawozdania
Wysłanie sprawozdania do ministerstwa
Weryfikacja sprawozdania przez ministerstwo

Sprawozdanie może być odesłane do korekty. W takim przypadku dodatkowo proces obejmie:

Wysłanie sprawozdanie do ministerstwa po korekcie
Zatwierdzenie sprawozdania przez ministerstwo

Aby wypełnić plan rzeczowo-finansowy, wybierz z menu POL-on 2.0 moduł Baza dokumentów planistyczno-sprawozdawczych. Następnie wybierz odpowiedni rok sprawozdawczy i rodzaj sprawozdania. Edycja formularza dostępna jest pod przyciskiem „Uzupełnij” w zakładce Dane sprawozdania.

Uzupełniaj sekcje formularza w kolejności. Zanim wypełnisz dane w Dziale I wprowadź informacje o dotacjach.

Poniżej możesz pobrać plik z objaśnieniami dotyczącymi wypełniania formularza:

Objaśnienia do planu rzeczowo-finansowy na rok 2021 dla uczelni publicznych (docx)

Uczelnie wojskowe (nadzorowana przez MON) w pliku sprawozdania powinny wypełnić arkusze: Dotacje, Dział I A, Dział I B, Dział II, Dział III A, Dział III B i Dział IV.