Author Archive

Moduł Dokumenty – Formularz danych uzupełniających na potrzeby naliczenia subwencji na rok 2022 – część 3 (IDUB)

UWAGA:  Zgodnie z komunikatem przedłużenie przez ministerstwo terminu sprawozdawczego dla formularza danych uzupełniających na potrzeby naliczenia subwencji na rok 2022 do 14 marca 2022 r. nie dotyczy danych z części 3. Należy je przekazać w terminie do 28 lutego 2022 r., ponieważ zawiera on dane dotyczące składnika projektowego algorytmu.

Podmioty zobowiązane do przekazania danych

Podmioty zobowiązane do przekazania danych z części 3 do ministerstwa to 9 uczelni IDUB:

  • Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie
  • Politechnika Gdańska
  • Politechnika Śląska
  • Politechnika Warszawska
  • Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu
  • Uniwersytet Jagielloński w Krakowie
  • Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu
  • Uniwersytet Warszawski
  • Uniwersytet Wrocławski

Możliwość  dodawania raportu jest zależna od posiadanych uprawnień użytkownika w danym podmiocie.​

Proces dodawania raportu przebiega zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj.

Wymagane role dostępu:

  • INST_PR_SPR – rola edycyjna, która umożliwia dodanie pliku do zestawienia i pobranie go
  • INST_PR_SPR_PODGLAD – rola podglądowa, która pozwala na pobranie pliku

Termin złożenia raportu w module: 28 luty 2022 r.

Ścieżka pracy

Aby wgrać dane uzupełniające na potrzeby naliczenia subwencji część 3 w Zestawieniu dokumentów przekazanych do ministerstwa wprowadzić dane do formularza:

Możesz też skorzystać z właściwego formularza danych uzupełniających na potrzeby naliczenia subwencji w Bazie dokumentów planistyczno-sprawozdawczych. W tym celu musisz mieć wypełnione dane w części 1 i 2 (choćby częściowo). Zatwierdź dane w celu pobrania ich do pliku. Po pobraniu pliku sprawozdania usuń z arkusza część 1 i 2. Uzupełnij informacje z części 3.

(Aby ponownie wyedytować formularz w module Baza dokumentów planistyczno-sprawozdawczych, np. w celu uzupełnienia części 1 lub 2, będziesz musiał cofnąć zatwierdzenie i wróć do edycji).

Wgraj uzupełniony plik z danymi części 3 zgodnie ze ścieżką pracy w module Dokumenty. Do formularza z danymi części 3 załącz podpisane oświadczenie o zgodności danych wprowadzonych do formularza ze stanem faktycznym:

Ponieważ są to dwa dokumenty, przed załączeniem spakuj je do formatu ZIP.

Moduł Dokumenty – Raport roczny z wykorzystania środków otrzymanych w ramach Inicjatywy wsparcia dążenia do doskonałości (IWDD) 

Raport z wykorzystania środków, będący raportem rzeczowo-finansowym, zawierający informacje o działaniach wykonanych w trakcie realizacji przedsięwzięcia, Uczelnia składa w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do umowy, na elektroniczną skrzynkę podawczą Ministra w terminie do 31.01.2022 r.

Dane z raportu Uczelnia wprowadza również do POL-on w terminie określonym w § 16 ust. 1 pkt 6 lit. a tiret 1 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 6 marca 2019 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on.

Możliwość  dodawania raportu jest zależna od posiadanych uprawnień użytkownika w danym podmiocie.​

Proces dodawania raportu przebiega zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj.

Wymagane role dostępu:

  • INST_RAP_FIN_ADM – rola edycyjna, która umożliwia dodanie pliku do zestawienia i pobranie go
  • INST_RAP_FIN_PODGLAD – rola podglądowa, która pozwala na pobranie pliku

Termin złożenia raportu w module: 1 marca 2022 r.

Do raportu jednostka powinna dołączyć Oświadczenie o zgodności danych w zakresie przedsięwzięcia „Inicjatywa wsparcia dążenia do doskonałości” wprowadzonych do systemu POL-on ze stanem faktycznym. Oba dokumentu powinny być spakowane do formatu ZIP i dołączone do formularza.

Pliki

Moduł Dokumenty – wygląd i ścieżka dodawania pliku

Moduł Dokumenty pozwala na łatwe zaimportowanie pliku, w celu przesłania go do ministerstwa i tym samym wywiązania się z obowiązku sprawozdawczego.

Moduł Dokumenty stanowi część Bazy dokumentów planistyczno-sprawozdawczych.  Dostęp do modułu po stronie jednostki sprawozdawczej wymaga roli określonej dla dokumentu, który został udostępniony w module.

Moduł Dokumenty będzie stopniowo rozszerzany. Aktualnie za jego pomocą można przesłać:

Wygląd modułu

Nawigacja po module jest analogiczna do innych wykazów w POL-on 2.0.

Aby przejść do Zestawienia dokumentów przekazanych do ministerstwa zaloguj się do systemu, moduł Dokumenty oraz kafel Dokumenty przekazane do ministerstwa.

Ponieważ moduł Dokumenty stanowi element sprawozdawczości, dlatego dla twojej wygody skrót do zestawienia dokumentów przekazanych do ministerstwa z twojej jednostki został też umieszczony w module Baza dokumentów planistyczno-sprawozdawczych.

Wykaz dodanych dokumentów twojej instytucji jest dostępny w widoku tabelarycznym.

W widoku tym zobaczysz: filtry zestawienia (w lewej kolumnie) oraz listę dodanych plików (jako odrębne wiersze tabeli).

Dodane dokumenty możesz filtrować po roku lub rodzaju dokumentu.

Kolumny tabeli z dodanymi plikami zawierają podstawowe informacje o dokumencie, to jest:

  • Rok
  • Rodzaj dokumentu
  • Komentarz
  • Dodany plik
  • Data i czas wysłania
  • Nazwę użytkownika dodającego plik

Dodany rekord nie podlega edycji. Jedyna akcja, jaka jest możliwa w kontekście dodanego dokumentu to pobranie pliku (za pomocą linków aktywnych umieszczonych w kolumnie „Pliki”).

Dodawanie dokumentu do zestawienia

W zestawieniu dokumentów przekazanych do ministerstwa użyj przycisku „+ Dodaj”, znajdującego się pod nazwą wykazu, a następnie uzupełnij formularz.

Wprowadź z klawiatury rok, wybierz z rozwijanego menu rodzaj dokumentu, a następnie dodaj plik z komputera za pomocą przycisku „Załącz”.

UWAGA: Nie można dodać drugi raz tego samego rodzaju dokumentu na ten sam rok sprawozdawczy.

W przypadku konieczności dodana kilku plików spakuj je do formatu ZIP. Dopuszczalne formaty plików to: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX lub ZIP. Maksymalna wielkość pliku to 50 MB.

Jeśli chcesz możesz dodać komentarz do dodanego pliku. Wprowadź komentarz pamiętając, by nie przekroczyć 500 znaków (ze spacjami). Na koniec kliknij w przycisk „Zapisz”.

Osoby upoważnione do podpisywania dokumentów – Statusy i dostępne akcje

Rekordy wprowadzone do rejestru danych uwierzytelniających mogą przyjmować jeden z trzech statusów:

  • Nowy
  • Aktywny
  • Unieważniony

Zarejestrowany wzór dokumentu, wzór pieczęci lub osoba upoważniona otrzymują status „Nowy”.

Ścieżki rejestracji danych uwierzytelniających zostały opisane w osobnych wpisach. Możesz się z nimi zapoznać pod poniższymi linkami:

Każdy rekord ze statusem „Nowy” wymaga aktywowania aby stanowić podstawę uwierzytelniającą.

W zależności od statusu rekordu będziesz mógł wykonać określone akcje na danych.

Status Nowy

Status Nowy oznacza wzór, który nie może być podstawą uwierzytelniającą. W przypadku osób status oznacza osobę, której upoważnienie nie zostało aktywowane. Rekord o takim statusie możesz dowolnie modyfikować do aktywacji.

Akcje dostępne dla nowo zarejestrowanego wzoru dokumentu, pieczęci lub osoby upoważnionej obejmują:

  • Aktywację, za pomocą akcji „Aktywuj”,
  • Poprawę/edycję rekordu, za pomocą akcji „Koryguj”,
  • Usunięcie rekordu z zestawienia, za pomocą akcji „Usuń”.

Aktywuj

Po kliknięciu w link Aktywuj, dostępny przy wybranym rekordzie, zmieni się jego status (na Aktywny). Taki rekord może być podstawą uwierzytelnienia. Zmieni się zakres możliwych akcji na danych.

Koryguj

Po kliknięciu w link Koryguj, dostępny przy wybranym rekordzie, nastąpi edycja formularza z wprowadzonymi danymi. Możesz poprawić, uzupełnić o nowy element lub usunąć wcześniej wprowadzony element w formularzu. Wprowadzone zmiany będą wymagały ponownego zapisu.

Usuń

Po kliknięciu w link Usuń, dostępny przy wybranym rekordzie, system wymusi potwierdzenie usunięcia za pomocą przycisku „Tak”. Po potwierdzeniu, wybrany rekord zostanie usunięty wraz z wszystkim podpiętymi do niego plikami i informacjami. Czynność ta jest nieodwracalna.

Status Aktywny

Status Aktywny otrzymuje rekord po aktywowaniu przez użytkownika. Może on stanowić podstawę uwierzytelniającą. Użytkownik może modyfikować rekord w ograniczonym zakresie.

W związku z ograniczoną lub niedostępną możliwością edycji wprowadzonych danych po aktywacji rekordu (dla rekordu ze statusem Aktywny) rekomendujemy by nie wprowadzać z wyprzedzeniem informacji o: ​

  • Ustaniu ważności danych uwierzytelniających („Data do”, „Ważność do”)
  • Zakończeniu trwania kadencji („Kadencja do”)
  • Zakończeniu powiązania danych z jednostką​ („Data do”).

Akcje dostępne dla aktywnego wzoru dokumentu, pieczęci lub osoby upoważnionej obejmują:

  • Unieważnienie, za pomocą akcji „Unieważnij”. Akcja jest dostępna dla wszystkich danych uwierzytelniających (tj. wzorów dokumentów, wzorów pieczęci i osób upoważnionych).
  • Zakończenie okresu ważności wzoru, za pomocą akcji „Zakończ”. Akcja ta dostępna jest dla wzorów dokumentów i pieczęci, w których nie wprowadzono daty w pole „Zakres ważności wzoru dokumentu do:”
  • Edycję wskazanej sekcji formularza, za pomocą akcji „Edytuj…”.

W zależności od zakresu informacji wymaganych w formularzu dostępne są poniższe akcje edycji dla poszczególnych danych uwierzytelniających:

  • Edytuj jednostki – Akcja dostępna dla wzorów dokumentów i pieczęci.
  • Edytuj uwagę – Akcja dostępna dla wzorów dokumentów.
  • Edytuj funkcje – Akcja dostępna dla osób upoważnionych.
  • Edytuj wzory podpisów – Akcja dostępna dla osób upoważnionych.

Unieważnij

Status unieważniony dotyczy wyłącznie rekordu błędnego. Zmiana statusu na unieważniony wymaga podania powodu unieważnienia.

UWAGA: Po zakończeniu ważności wzoru, ustaniu powiązania jednostki ze wzorem, po zakończeniu kadencji lub zatrudnienia nie należy unieważniać rekordu! W takich przypadkach należy wprowadzić „datę do” do rekordu, tj. zakończyć ważność wzoru, zakończyć powiązanie z jednostką, okres trwania kadencji lub zatrudnienia. Rekord pozostaje aktywny i stanowi podstawę uwierzytelnienia we wskazanych granicach czasowych.

Po kliknięciu w link Unieważnij, dostępny przy wybranym rekordzie, zmieni się jego status (na Unieważniony). Co do zasady, taki rekord nie może być podstawą uwierzytelnienia, chyba że w uzasadnieniu unieważnienia wyjaśniono, w jakim zakresie lub w jakim przedziale czasowym dane z unieważnionego rekordu pozostają poprawne. Zakres akcji na takim rekordzie w przypadku wzorów pieczęci i osób upoważnionych zostaje zablokowany, a w przypadku wzorów dokumentów znacząco ograniczony (do Edycji uwagi).

Zakończ

Po kliknięciu w link Zakończ, dostępny przy wybranym rekordzie, system wymusi wprowadzenie daty zakończenia ważności wzoru. Aby zapisać wprowadzoną informację należy kliknąć w przycisk „Zakończ”. Akcja ta jest jednorazowa – długość ważności wzoru nie podlega edycji.

Edytuj jednostki

Po kliknięciu w link Edytuj jednostki, dostępny przy wybranym rekordzie, możesz:

  • Dodać kolejną jednostkę powiązaną z wzorem
  • Dodać datę ustania powiązania jednostki z wzorem (jeśli nie wprowadziłeś jej na etapie wypełniania formularza). W tym celu użyj ikony ołówka.

Sposób dodania powyższych informacji przebiega analogicznie do wprowadzania tych informacji na etapie rejestracji wzoru dokumentu lub pieczęci. Po wprowadzeniu informacji użyj przycisku zapisu, znajdującego się na dole strony.

Edytuj uwagę

Po kliknięciu w link Edytuj uwagę, dostępny przy wybranym rekordzie, możesz wprowadzić własny komentarz. Po wprowadzeniu informacji użyj przycisku zapisu.

Edytuj funkcje

Po kliknięciu w link Edytuj funkcje, dostępny przy wybranym rekordzie, możesz:

  • Dodać kolejną jednostkę powiązaną (wraz z nazwą funkcji i kadencją),
  • Dodać datę ustania funkcji „Kadencja do” (jeśli nie wprowadziłeś jej na etapie wypełniania formularza). W tym celu użyj ikony ołówka.

Sposób dodania powyższych informacji przebiega analogicznie do wprowadzania tych informacji na etapie rejestracji osoby upoważnionej. Po wprowadzeniu informacji użyj przycisku zapisu, znajdującego się na dole strony.

Edytuj wzory podpisów 

Po kliknięciu w link Edytuj wzory podpisów, dostępny przy wybranym rekordzie, możesz:

  • Dodać kolejny plik,
  • Dodać datę ustania ważności „Ważność do” (jeśli nie wprowadziłeś jej na etapie wypełniania formularza). W tym celu użyj ikony ołówka.

Sposób dodania powyższych informacji przebiega analogicznie do wprowadzania tych informacji na etapie rejestracji osoby upoważnionej. Po wprowadzeniu informacji użyj przycisku zapisu, znajdującego się na dole strony.

Status Unieważniony

Status Unieważniony odnosi się do wzorów lub osób, których upoważnienie zostało cofnięte. Taki rekord podlega bardzo wąskiej edycji (wzór dokumentu) lub jest dostępny tylko do podglądu (wzór pieczęci, osoby upoważnione).

Akcja dostępna dla unieważnionego wzoru dokumentu to edycja uwagi. Akcja ta przebiega analogicznie do ścieżki opisanej powyżej dla statusu Aktywny.

Osoby upoważnione do podpisywania dokumentów – Osoby upoważnione

Aby zarejestrować osoby upoważnione w twojej jednostce do podpisywania dokumentów zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Osoby upoważnione do podpisywania dokumentów. Następnie wybierz wykaz osób upoważnionych w twojej jednostce. W kolejnym kroku przejdź do zakładki Osoby upoważnione.

Rejestracja osób upoważnionych do podpisywania dokumentów wymaga posiadania roli INST_UWIERZYTELNIANIE_DOK_EDYTOR.

Z podstawami prawnymi i informacjami wstępnymi dotyczącymi wykazu możesz zapoznać się w osobnym wpisie. W podstawach prawnych znajdziesz informacje czyje podpisy, pieczęci imienne i parafy powinny zostać umieszczone w wykazie.

Dane wprowadza się, aktualizuje i oznacza jako archiwalne – niezwłocznie po zaistnieniu wydarzenia lub zmiany w wydarzeniu. Wprowadzonych danych nie usuwa się (§ 15. 1-2 Rozporządzenia w sprawie POL-on ).

Na górze strony pod nazwą zestawienia dostępny jest przycisk „+ Dodaj”. Za jego pomocą przejdziesz do formularza dodawania nowej osoby upoważnionej.

Reguły rejestracji osób upoważnionych

Integralną częścią wpisu osobowego są funkcje osoby upoważnionej i wzory jej podpisów. Osoba upoważniona musi posiadać przynajmniej jedną funkcję (niezależnie od okresu kadencji) i jeden wzór podpisu. Dany wzór podpisu jest zawsze przypisany do jednej osoby upoważnionej.

Dany wpis osobowy może być podstawą uwierzytelniającą dopiero po aktywacji – status „Aktywny”.

Uzupełnij formularz od góry do dołu wprowadzając informacje z klawiatury lub wybierając właściwą pozycje z rozwijanego menu. Informacje obowiązkowe zostały oznaczone gwiazdką przy danym atrybucie.

W sekcji „Dane podstawowe osoby upoważnionej” wprowadź imię i nazwisko. Możesz wprowadzić drugie imię oraz przedrostek. Pozycje te nie są obowiązkowe.

W sekcji „Pełnione funkcje osoby upoważnionej” użyj przycisku „Dodaj kolejną funkcję”.

Wprowadź w formularzu nazwę instytucji/jednostki. System podpowie ci nazwę po wprowadzeniu kilku pierwszych liter. Następnie wybierz właściwą funkcję z rozwijanego menu. Wskaż datę rozpoczęcia kadencji. Jeśli znasz datę ustania pełnienia funkcji możesz ją w prowadzić w sekcji „Kadencja do”. Nie jest to jednak konieczne. Zapisz dane korzystając z zielonego znacznika zapisu po prawej stronie.

Jeśli osoba upoważniona pełni inne funkcje powtórz ścieżkę.

Zapisaną funkcję możesz edytować lub usunąć. Skorzystaj odpowiednio z ikony ołówka lub śmietnika.

W sekcji „Wzory podpisu/ parafy/ pieczęci imienne osoby upoważnionej” możesz dodać pliki graficzne jpg z poszczególnymi elementami wzoru. W tym celu kliknij w przycisk „Dodaj” i wybierz plik z komputera. Następnie wprowadź oficjalną nazwę elementu, datę od kiedy obowiązuje. Możesz wskazać datę kiedy wzór  straci ważność (Ważność do). Zapisz dane, korzystając z zielonego znacznika zapisu po prawej stronie.

Istnieje możliwość dodania więcej niż jednego wzoru (podpisu, parafy, pieczęci imiennej) danej osobie.

Kolejne elementy wzoru podpisu dodaj w ten sam sposób.

Zapisz cały formularz, klikając w przycisk „Zapisz” znajdujący się na dole strony.

Tak dodana osoba upoważniona do wykazu posiada status „Nowy”, który będzie wymagał aktywacji.

Więcej o statusach i akcjach przeczytasz w osobnym wpisie.

Osoby upoważnione do podpisywania dokumentów – Wzory pieczęci

Aby zarejestrować wzór pieczęci podlegający uwierzytelnieniu zaloguj się do POL-on 2.0.  Wybierz z menu moduł Osoby upoważnione do podpisywania dokumentów. Następnie wybierz wykaz osób upoważnionych w twojej jednostce. W kolejnym kroku  przejdź do zakładki Wzory pieczęci.

Rejestracja wzorów pieczęci podlegających uwierzytelnianiu wymaga posiadania roli INST_UWIERZYTELNIANIE_DOK_EDYTOR.

Z podstawami prawnymi i informacjami wstępnymi dotyczącymi wykazu możesz zapoznać się w osobnym wpisie.

Dane wprowadza się, aktualizuje i oznacza jako archiwalne – niezwłocznie po zaistnieniu wydarzenia lub zmiany w wydarzeniu. Wprowadzonych danych nie usuwa się (§ 15. 1-2 Rozporządzenia w sprawie POL-on ).

Na górze strony pod nazwą zestawienia, dostępny jest przycisk „+ Dodaj”. Za jego pomocą przejdziesz do formularza dodawania nowego wzoru pieczęci.

Reguły rejestracji wzoru pieczęci

Wzór pieczęci musi posiadać przynajmniej jedno powiązanie z jednostką (może posiadać więcej niż jedno powiązanie z jednostką). Jednostka, z którą powiązany jest wzór pieczęci musi należeć do obszaru instytucji, do której zalogowany jest użytkownik.

Wzór pieczęci musi posiadać przynajmniej jeden element graficzny (może posiadać więcej niż jeden).

Wzór pieczęci będący w statusie „Nowy” nie stanowi podstawy uwierzytelniającej.
Dany wzór może być podstawą uwierzytelniającą dopiero po aktywacji (status „Aktywny”).

Uzupełnij formularz od góry do dołu wprowadzając informacje z klawiatury lub wybierając właściwą pozycje z rozwijanego menu. Informacje obowiązkowe zostały oznaczone gwiazdką przy danym atrybucie.

W sekcji „Podstawowe dane wzoru pieczęci”

  • wprowadź nazwę wzoru pieczęci,
  • zakres ważności wzoru pieczęci od.

Możesz wprowadzić datę ustania ważności pieczęci. Pozycja ta nie jest obowiązkowa.

W sekcji „Elementy wzoru pieczęci” możesz dodać pliki graficzne jpg z poszczególnymi elementami wzoru. W tym celu kliknij w przycisk „Dodaj” i wybierz plik z komputera. Następnie wprowadź oficjalną nazwę elementu i zapisz plik korzystając z zielonego znacznika zapisu po prawej stronie.

Dodaj kolejne elementy wzoru pieczęci w ten sam sposób.

Każdy dodany element możesz edytować lub usunąć po zapisie. Skorzystaj odpowiednio z ikony ołówka lub śmietnika.

W sekcji „Jednostki powiązane z wzorem pieczęci” użyj przycisku „Dodaj” aby powiązać jednostkę z wprowadzonym wzorem. Poza nazwą jednostki, która zostanie podpowiedziana przez system po wprowadzeniu pierwszych liter do formularza, wskaż datę od kiedy jednostka jest powiązana ze wzorem. Jeśli powiązanie jest czasowe wskaż również datę upłynięcia ważności wzoru. Możesz dodać kolejną jednostkę powielając opisaną ścieżkę.

Zapisz wprowadzone informację, korzystając z przycisku zapisu po prawej stronie, a następnie zapisz cały formularz. W tym celu użyj przycisku „Zapisz” znajdującego się na dole strony.

Tak dodany wzór pieczęci do wykazu posiada status „Nowy”. Nie stanowi on podstawy uwierzytelnienia do momentu aktywacji.

Więcej o statusach i akcjach przeczytasz w osobnym wpisie.

Osoby upoważnione do podpisywania dokumentów – Wzory dokumentów

Aby zarejestrować wzór dokumentu podlegający uwierzytelnieniu zaloguj się do POL-on 2.0.  Wybierz z menu moduł Osoby upoważnione do podpisywania dokumentów. Następnie wybierz wykaz osób upoważnionych w twojej jednostce. W kolejnym kroku  przejdź do zakładki Wzory dokumentów.

Rejestracja wzorów dokumentów podlegających uwierzytelnianiu wymaga posiadania roli INST_UWIERZYTELNIANIE_DOK_EDYTOR.

Z podstawami prawnymi i informacjami wstępnymi dotyczącymi wykazu możesz zapoznać się w osobnym wpisie.

Dane wprowadza się, aktualizuje i oznacza jako archiwalne – niezwłocznie po zaistnieniu wydarzenia lub zmiany w wydarzeniu. Wprowadzonych danych nie usuwa się (§ 15. 1-2 Rozporządzenia w sprawie POL-on ).

Na górze strony pod nazwą zestawienia, dostępny jest przycisk „+ Dodaj”. Za jego pomocą przejdziesz do formularza dodawania nowego wzoru dokumentu.

Reguły rejestracji wzoru dokumentu

Wzór dokumentu musi posiadać przynajmniej jedno powiązanie z jednostką (może posiadać więcej niż jedno powiązanie z jednostką). Jednostka, z którą powiązany jest wzór dokumentu musi należeć do obszaru instytucji, do której zalogowany jest użytkownik.

Wzór dokumentu musi posiadać przynajmniej jeden element graficzny (może posiadać więcej niż jeden).

Wzór dokumentu będący w statusie „Nowy” nie stanowi podstawy uwierzytelniającej.
Dany wzór może być podstawą uwierzytelniającą dopiero po aktywacji (status „Aktywny”).

Uzupełnij formularz od góry do dołu wprowadzając informacje z klawiatury lub wybierając właściwą pozycje z rozwijanego menu. Informacje obowiązkowe zostały oznaczone gwiazdką przy danym atrybucie.

W sekcji „Podstawowe dane wzoru dokumentu”

  • wprowadź nazwę wzoru dokumentu
  • wskaż rodzaj wzoru
  • zakres ważności wzoru dokumentu (data) od

Możesz wprowadzić datę ustania ważności wzoru dokumentu i uwagi własne. Pozycje te nie są obowiązkowe.

W sekcji „Elementy wzoru dokumentu” możesz dodać pliki graficzne jpg z poszczególnymi elementami wzoru. W celu dodania pliku graficznego kliknij w przycisk „Dodaj” i wybierz plik z komputera. Następnie wprowadź oficjalną nazwę elementu i zapisz plik, korzystając z zielonego znacznika zapisu po prawej stronie.

Dodaj kolejne elementy wzoru dokumentu (np. kolejne strony) w ten sam sposób.

Każdy dodany element możesz edytować lub usunąć po zapisie. Skorzystaj odpowiednio z ikony ołówka lub śmietnika.

W sekcji „Jednostki powiązane z wzorem dokumentu” użyj przycisku „Dodaj” aby powiązać jednostkę z wprowadzonym wzorem. Poza nazwą jednostki, która zostanie podpowiedziana przez system po wprowadzeniu pierwszych liter do formularza, wskaż datę od kiedy jednostka jest powiązana ze wzorem. Jeśli powiązanie jest czasowe wskaż również „Datę do”. Możesz dodać kolejną jednostkę powielając opisaną ścieżkę.

Zapisz wprowadzone informację, korzystając z przycisku zapisu po prawej stronie, a następnie zapisz cały formularz. W tym celu użyj przycisku Zapisz znajdującego się na dole strony.

Tak dodany wzór dokumentu do wykazu posiada status „Nowy”. Nie stanowi on podstawy uwierzytelnienia do momentu aktywacji.

Więcej o statusach i akcjach przeczytasz w osobnym wpisie.

Osoby upoważnione do podpisywania dokumentów – Wygląd i zawartość modułu

Podstawy prawne

Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce
Art.  349. 1. Baza osób upoważnionych do podpisywania dokumentów, o których mowa w art. 78 ust. 3, art. 163 ust. 4 i art. 180 ust. 1, obejmuje:
1) imiona i nazwisko;
2) informacje o funkcji pełnionej w uczelni, instytucie PAN, instytucie badawczym lub instytucie międzynarodowym;
3) odwzorowanie cyfrowe wzoru podpisu i parafy;
4) informacje o wzorze pieczęci urzędowej uczelni, instytutu PAN, instytutu badawczego lub instytutu międzynarodowego;
5) informacje o wzorach:
a) dyplomów ukończenia studiów, dyplomów doktorskich i dyplomów habilitacyjnych,
b) odpisów dokumentów, o których mowa w lit. a, w tym odpisów w języku obcym,
c) świadectw ukończenia studiów podyplomowych,
d) zaświadczeń o ukończeniu studiów i studiów podyplomowych.
2. Dane, o których mowa w ust. 1, wprowadzają do Systemu POL-on rektorzy, dyrektorzy instytutów PAN, dyrektorzy instytutów badawczych oraz dyrektorzy instytutów międzynarodowych.
3. Dostęp do danych zawartych w bazie przysługuje ministrowi, ministrom nadzorującym instytuty badawcze, Prezesowi PAN oraz dyrektorowi NAWA.

Rozporządzenie Ministra Szkolnictwa Wyższego i Nauki z dnia 6 marca 2019 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on
§ 6. W zakresie danych, o których mowa w art. 349 ust. 1 pkt 2–5 ustawy, w bazie osób upoważnionych zamieszcza się następujące informacje:
1) nazwę funkcji pełnionej w uczelni, instytucie PAN, instytucie badawczym lub instytucie międzynarodowym;
2) datę objęcia funkcji;
3) odwzorowanie cyfrowe pieczątki imiennej;
4) odwzorowanie cyfrowe wzoru podpisu;
5) odwzorowanie cyfrowe wzoru parafy;
6) datę zakończenia pełnienia funkcji;
7) wzór pieczęci urzędowej uczelni, instytutu PAN, instytutu badawczego lub instytutu międzynarodowego;
8) datę wprowadzenia pieczęci urzędowej do użytku;
9) datę wycofania pieczęci urzędowej z użytku albo jej zaginięcia;
10) wzory dokumentów, o których mowa w art. 349 ust. 1 pkt 5 ustawy;
11) datę wprowadzenia wzorów dokumentów, o których mowa w art. 349 ust. 1 pkt 5 ustawy.

§ 15. 1. Rektor, dyrektor instytutu PAN, dyrektor instytutu badawczego i dyrektor instytutu międzynarodowego:
1) wprowadza dane do bazy osób upoważnionych niezwłocznie po objęciu funkcji przez osobę upoważnioną do podpisywania dokumentów albo wprowadzeniu wzoru pieczęci urzędowej lub wzoru dokumentu;
2) aktualizuje dane w bazie osób upoważnionych niezwłocznie po zaistnieniu zmiany;
3) oznacza dane w bazie osób upoważnionych jako archiwalne niezwłocznie po zakończeniu sprawowania funkcji przez
osobę upoważnioną do podpisywania dokumentów albo wprowadzeniu nowego wzoru pieczęci urzędowej lub nowego wzoru dokumentu.
2. Danych zamieszczonych w bazie osób upoważnionych nie usuwa się.

Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 września 2018 r. w sprawie studiów (z późn. zm.)

§ 32. Niezbędnymi elementami dyplomu ukończenia studiów są:
11) pieczątka imienna albo nadruk informacji odpowiadających danym zawartym na pieczątce oraz podpis rektora albo osoby upoważnionej pełniącej funkcję kierowniczą w uczelni;
13) pieczęć urzędowa uczelni.

§  22. 1. Odpis dyplomu ukończenia studiów sporządza się na druku zgodnym z oryginałem dyplomu.
§ 23. 2. Duplikat sporządza się na druku dyplomu ukończenia studiów lub suplementu do dyplomu, według wzoru obowiązującego w dacie wystawienia oryginałów tych dokumentów, bez fotografii. Na dokumencie umieszcza się: wyraz „DUPLIKAT”, datę sporządzenia duplikatu oraz pieczęć urzędową uczelni. Duplikat podpisuje rektor albo osoba upoważniona pełniąca funkcję kierowniczą w uczelni.

Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 21 września 2018 r. w sprawie dyplomów doktorskich, dyplomów habilitacyjnych i legitymacji doktoranta

§ 2. Dyplom doktorski zawiera następujące niezbędne elementy:
8) pieczątkę imienną i podpis kierownika podmiotu doktoryzującego albo osoby przez niego upoważnionej;
9) wytłoczoną na papierze pieczęć urzędową podmiotu doktoryzującego;

§ 3. Dyplom habilitacyjny zawiera następujące niezbędne elementy:
8) pieczątkę imienną i podpis kierownika podmiotu habilitującego albo osoby przez niego upoważnionej;
9) wytłoczoną na papierze pieczęć urzędową podmiotu habilitującego;

§ 4. 2. Na odpisie dyplomu doktorskiego i dyplomu habilitacyjnego umieszcza się:
3) pieczątkę imienną i podpis kierownika podmiotu wydającego odpis albo osoby przez niego upoważnionej;
4) pieczęć urzędową podmiotu wydającego odpis;

§ 5. 3. Na duplikacie umieszcza się:
3) pieczątkę imienną i podpis kierownika podmiotu wydającego duplikat albo osoby przez niego upoważnionej;
4) pieczęć urzędową podmiotu wydającego duplikat;

Ogólne reguły rejestracji

Rejestracja danych służących do uwierzytelniania dokumentów, tj.:

  • wzorów dokumentów podlegających uwierzytelnianiu,
  • wzorów pieczęci urzędowych,
  • osób upoważnionych do podpisywania dokumentów wraz z podpisami tych osób,

wymaga posiadania roli INST_UWIERZYTELNIANIE_DOK_EDYTOR nadanej na całość uczelni.

Jeśli jednostka nie wprowadzała informacji w zakresie wzorów dokumentów, pieczęci i osób upoważnionych powinna je uzupełnić niezwłocznie za okres od 1.10.2018 r.

Duplikaty oraz suplementy zgodnie z zapisami ustawy nie muszą być obligatoryjnie wprowadzane do systemu (jest to opcja fakultatywna). UWAGA! Podpisy osób umieszczone na duplikatach bądź suplementach powinny znaleźć się w wykazie Osób upoważnionych do podpisywania dokumentów.

Aby zarejestrować powyższe informacje zaloguj się do POL-on 2.0.  Wybierz z menu moduł Osoby upoważnione do podpisywania dokumentów. Następnie wybierz wykaz osób upoważnionych w twojej jednostce. W kolejnym kroku  przejdź do właściwej tabeli danych uwierzytelniających (w zależności od informacji, którą chcesz edytować lub dodać).

Nawigacja po module jest analogiczna do innych wykazów w POL-on 2.0​.

Widok tabelaryczny ​

Rejestr danych uwierzytelniających został przedstawiony w postaci trzech tabel, do których przejdziesz po kliknięciu we właściwą zakładkę.

W widoku tabelarycznym zobaczysz: filtry zestawienia i wyszukiwarkę (w lewej kolumnie) oraz listę wprowadzonych rekordów.

Rekordy i strony

W górnej części każdej tabeli znajduje się informacja, ile pozycji (rekordów) zawiera zestawienie danych uwierzytelniających twojej instytucji przy zadanych kryteriach wyszukiwania.

Widoczna jest także informacja, ile rekordów jest wyświetlanych jednocześnie na stronie. Ustawienie to można zmienić klikając w skierowaną do dołu strzałkę i wybierając jedną z opcji na rozwijanej liście.

Aby przejść do dalszych stron wykazu możesz:

  • kliknąć w przycisk „Następna” lub
  • wpisać numer strony i nacisnąć „Enter”.

Wyszukiwanie i filtrowanie wyników

Aby wyszukać konkretny rekord, wpisz we właściwą wyszukiwarkę nazwę wzoru dokumentu, pieczęci albo imię i nazwisko osoby. Możesz wypełnić inne pola filtrów jeśli te informacje są ci znane.

Zarejestrowane wzory dokumentów możesz filtrować po rodzaju wzoru dokumentu, instytucji/jednostce powiązanej ze wzorem,  statusie, dacie ważności.

Zarejestrowane wzory pieczęci możesz filtrować instytucji/jednostce powiązanej ze wzorem,  statusie, dacie ważności.

Osoby upoważnione wprowadzone do systemu można filtrować po statusie.

Na koniec kliknij przycisk „Szukaj”. Pomiędzy wyszukiwanymi pamiętaj o czyszczeniu filtra.

Statusy

Statusy rekordów mogą przyjmować 3 wartości:

  • Nowy
  • Aktywny
  • Unieważniony

O statusach i dostępnych akcjach zarejestrowanych danych przeczytasz w osobnym artykule.

Rejestracja danych uwierzytelniających

Na górze strony pod nazwą Wykazu, dostępny jest przycisk „+ Dodaj”. Za jego pomocą przejdziesz do nowego formularza w celu rejestracji nowego wzoru lub osoby upoważnionej.

Ścieżkom rejestracji danych uwierzytelniających poświęcono osobne wpisy:

Formularz danych uzupełniających na potrzeby naliczania subwencji (2022)

Podstawy prawne​

Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce

Art. 350. 1. Baza dokumentów planistyczno-sprawozdawczych obejmuje:
3) sprawozdania i raporty z wykorzystania środków finansowych, o których mowa w art. 365;

Rozporządzenie Ministra Szkolnictwa Wyższego i Nauki z dnia 6 marca 2019 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on

§16. 1. Rektor, rektor uczelni prowadzonej przez kościół lub inny związek wyznaniowy otrzymującej subwencje, dotacje i inne środki z budżetu państwa, dyrektor instytutu PAN, dyrektor instytutu badawczego, dyrektor instytutu międzynarodowego, prezes Polskiej Akademii Umiejętności i osoba kierująca innym podmiotem prowadzącym głównie działalność naukową w sposób samodzielny i ciągły posiadającym siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wprowadza do bazy dokumentów planistyczno-sprawozdawczych odpowiednio:
3) sprawozdania z wykorzystania środków finansowych, o których mowa w art. 365 ustawy, składane w trybie art. 427 ust. 1 ustawy, w terminie 21 dni od dnia otrzymania wezwania ministra do jego złożenia;
2. Danych zamieszczonych w bazie dokumentów planistyczno-sprawozdawczych nie aktualizuje się, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 350 ust. 1 pkt 3 ustawy. Dane te aktualizuje się w przypadku wezwania przez ministra, w terminie wskazanym w wezwaniu.
3. Dane zamieszczone w bazie dokumentów planistyczno-sprawozdawczych:
1) oznacza się jako archiwalne po upływie roku od dnia ich wprowadzenia do bazy, określonego zgodnie z ust. 1;
2) usuwa się po upływie 10 lat, liczonych od roku następującego po roku, w którym nastąpiło oznaczenie tych danych
jako archiwalne.

Podmioty zobowiązane do złożenia sprawozdania

Do złożenia sprawozdania zobowiązane są publiczne uczelnie akademickie:

  • uczelnie IDUB (Inicjatywa doskonałości – Uczelnia badawcza),
  • pozostałe akademickie (w tym kościelne).

Formularz składa się z 3 części:

  1. Współpraca międzynarodowa
  2. Pracownicy cudzoziemcy
  3. Projekty realizowane w ramach programów międzynarodowych Horyzont 2020 i Horyzont Europa (dla uczelni IDUB).

Część 1 i 2 formularza wypełniają uczelnie publiczne akademickie nadzorowane przez ministerstwo i 5 uczelni kościelnych, które otrzymują subwencję na zasadach uczelni publicznych:

  • Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II,
  • Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie,
  • Papieski Wydział Teologiczny we Wrocławiu,
  • Akademia Katolicka w Warszawie,
  • Akademia Ignatianum w Krakowie.

Część 3 formularza dotyczycącą projektów wypełnia tylko 9 uczelni IDUB:

  • Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie,
  • Politechnika Gdańska,
  • Politechnika Śląska,
  • Politechnika Warszawska,
  • Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu,
  • Uniwersytet Jagielloński w Krakowie,
  • Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu,
  • Uniwersytet Warszawski,
  • Uniwersytet Wrocławski.

Publiczne uczelnie zawodowe nie składają ww. formularza.

Termin złożenia formularza danych uzupełniających na potrzeby naliczenia subwencji  upływa: 28 lutego.

Niezbędna jest do tego rola edycyjna do modułu INST_PR_SPR nadana na całość uczelni.

Aby uzupełnić formularz danych na potrzeby subwencji, po zalogowaniu do POL-on 2.0 wybierz moduł Baza dokumentów planistyczno-sprawozdawczych z rozwijanego menu po lewej stronie. Ustaw rok sprawozdawczy, a następnie przejdź do wybranego sprawozdania.

Brak danych do sprawozdania

Jeśli twoja jednostka nie posiada danych do przekazania oznacz checkbox znajdujący się pod nazwą sprawozdania, a następnie potwierdź decyzję, korzystając z przycisku „Zaznacz”.

Zaznaczenie checkboxa „Brak danych do sprawozdania” jest możliwe tylko dla sprawozdania w trybie edycji.

Jeśli wprowadzisz jakeś informacje do sprawozdania i następnie zaznaczysz checkbox „Brak danych do sprawozdania” utracisz trwale wprowadzone informacje, po uprzednim ostrzeżeniu przez system.

W przypadku tego sprawozdania po odznaczeniu checkboxa sprawozdanie zostanie przywrócone do stanu w jakim było w momencie udostępnienia (Do części 1 zostaną ponownie wgrane aktywne umowy  z poprzedniego roku. Informacje wprowadzone przez ciebie do formularza nie zostaną przywrócone).

Wprowadzenie danych do sprawozdania

Jeśli twoja jednostka posiada dane do przekazania, przejdź w dół – do sekcji z częściami sprawozdania.

Współpraca międzynarodowa

W części 1 formularza znajdziesz zmigrowane automatycznie aktywne umowy za zeszły rok. Możesz poprawić lub  usunąć takie umowy, korzystając odpowiednio z ikony ołówka lub śmietnika.

Umowa jest „aktywna”, jeśli przynajmniej jeden dzień z tej umowy mieści się w okresie sprawozdawczym dla subwencji danego roku – w tym przypadku będzie to rok akademicki 2020/2021 (01.10.2020-30.09.2021), a w jej ramach w danym roku akademickim przynajmniej jeden student/doktorant/nauczyciel akademicki wyjechał lub przyjechał.

Dane w tabeli możesz posortować rosnąc lub malejąco według numeru umowy/porozumienia.

W kolumnie Dziedzina/dyscyplina możesz znaleźć link aktywny „pokaż więcej>”. Występuje on w przypadku kiedy w umowie wskazano więcej niż dwie dyscypliny. Kliknięcie w link powoduje wyświetlenie wszystkich dziedzin i dyscyplin przypisanych do umowy.

Aby przejść do szczegółów umowy użyj linku aktywnego ukrytego pod atrybutem Rodzaj lub Nr umowy/porozumienia.

Aby dodać nową umowę do zestawienia kliknij w przycisk „Dodaj umowę”, a następnie uzupełnij formularz od góry do dołu, wybierając dane z rozwijanych menu lub wprowadzając informacje z klawiatury.

W danych podstawowych wskaż lub uzupełnij obowiązkowo:

  • Rodzaj (porozumienie, umowa)
  • Numer porozumienia lub umowy (uwzględniając umowy dotyczące współpracy w zakresie wspólnego prowadzenia badań, projektów naukowych, wdrożeniowych i innowacyjnych)
  • Nazwę partnera
  • Kraj pochodzenia partnera (system podpowie ci kraj, po wprowadzeniu kilku pierwszych liter nazwy)
  • Miasto pochodzenia partnera
  • Status (aktywny, nieaktywny)
  • Okres trwania umowy od
  • Zakres współpracy

„Okres trwania umowy do” jest pozycją, która może pozostać pusta.

W przypadku umów na czas nieokreślony wskazane jest oznaczenie właściwego checkboxa.

W kolejnym kroku wskaż dyscyplinę. W tym celu użyj przycisku „Dodaj”, a następnie wybierz właściwą pozycję z rozwijanego menu. Aby dodać kolejną dyscyplinę – powtórz ten proces.

Wprowadź informacje dotyczące studentów i doktorantów podając liczbę:

  • Przyjeżdżających na okres co najmniej 3 miesięcy,
  • Wyjeżdżających na okres co najmniej 3 miesięcy.

Analogicznie podaj informację o liczbie nauczycieli akademickich:

  • Przyjeżdżających,
  • Wyjeżdżających.

Zapisz formularz korzystając z przycisku zapisu znajdującego się na dole strony.

Zapisaną umowę możesz usunąć lub skorygować, korzystając z właściwych przycisków.

Pracownicy cudzoziemcy

W części 2 dotyczącej pracowników cudzoziemców użyj przycisku  „Uzupełnij”, aby przejść do trybu edycji.

Wprowadź liczbę pracowników niebędących obywatelami polskimi posiadających tytuł profesora lub zatrudnionych na stanowisku profesora uczelni w innej uczelni, zagranicznej uczelni lub zagranicznej instytucji naukowej lub na stanowisku profesora instytutu w instytucie PAN, instytucie badawczym lub instytucie międzynarodowym, które w poprzednim roku akademickim przeprowadziły co najmniej 60 godzin zajęć dydaktycznych w i-tej publicznej uczelni akademickiej (z wyłączeniem osób pozostających z uczelnią w stosunku pracy).

Zapisz formularz przyciskiem zapisu.

Zapisaną liczbę możesz poprawić za pomocą korekty.

Projekty realizowane w ramach programów międzynarodowych Horyzont 2020 i Horyzont Europa

W części 3 Projekty realizowane w ramach programów międzynarodowych Horyzont 2020 i Horyzont (dostępnej dla uczelni IDUB) użyj przycisku „Uzupełnij”, aby przejść do trybu edycji.

Uzupełnij informacje wprowadzając numer umowy oraz wskazując rolę w projekcie. Do wyboru masz następujące role:

  • Beneficjent
  • Partner
  • Lider

Można wybrać tylko jedną rolę dla danej umowy.

Kolejną umowę możesz dodać za pomocą przycisku „Dodaj kolejną umowę”. Dodane pozycje możesz usunąć korzystając z ikony śmietnika, znajdującego się po prawej stronie danej pozycji.

Po uzupełnieniu umów zapisz wszystkie dane za pomocą przycisku na dole strony.

W przypadku błędu lub braku po zapisie dostępna jest opcja korekty.

Zatwierdzenie i wysłanie sprawozdania

Po uzupełnieniu wszystkich części sprawozdania możesz  zatwierdzić dane sprawozdania.

System sprawdzi czy uzupełniłeś dane we wszystkich częściach oraz czy w podsumowaniu zostały podane dane osoby do kontaktu w sprawie sprawozdania. Jeśli nie dodałeś wcześniej danych osoby do kontaktu, będziesz zmuszony uzupełnić je w tym momencie. W tym celu przejdź do zakładki Podsumowanie.

W sekcji Dane osoby do kontaktu użyj przycisku „Koryguj”. Wprowadź dane osobowe i kontaktowe pracownika swojej jednostki, a następnie użyj przycisku zapisu.

Po pomyślnym przejściu walidacji możesz zatwierdzić sprawozdanie.

Zatwierdzenie sprawozdania spowoduje zmianę statusu i zablokuje możliwość edycji danych. Po zatwierdzeniu sprawozdania możesz pobrać je do pliku.

Po zatwierdzeniu sprawozdania możesz pobrać oświadczenie o zgodności wprowadzonych danych ze stanem faktycznym.

Na tym etapie możesz jeszcze powrócić do edycji sprawozdania. Aby dokonać poprawek w formularzu skorzystaj z przycisku „Cofnij zatwierdzenie”.

Pamiętaj, że po wprowadzeniu zmian trzeba będzie ponownie zatwierdzić sprawozdanie i wygenerować oświadczenie.

Po zatwierdzeniu dane sprawozdania należy przesłać do ministerstwa.

Aby wysłać sprawozdanie musisz dołączyć do niego plik oświadczenia (system blokuje wysyłkę sprawozdania bez oświadczenia).

Jeśli nie pobrałeś oświadczenia z poziomu sekcji Dane sprawozdania możesz to zrobić za pomocą linku w formularzu.

Jeśli chcesz możesz załączyć dodatkowe pliki lub dodać komentarz. Po dołączeniu pliku/plików wyślij całość za pomocą przycisku „Wyślij sprawozdanie”.

Po wysłaniu sprawozdania zmienia się jego status na „Wysłany”.

Po wysłaniu sprawozdania tracisz możliwość jakiejkolwiek ingerencji w dane sprawozdania, do czasu odesłania go przez ministerstwo do korekty (o ile będzie to konieczne).

Kształcenie specjalistyczne – Ścieżki pracy

Zakres danych o kształceniu specjalistycznym wynikający z Rozporządzenia w sprawie POL-on z 6 marca 2019 r. z późń. zm.(§5 ust. 2) powinien być wprowadzony do systemu POL-on w terminie do 21 dni od zaistnienia wydarzenia lub zmiany (§ 12 ust. 1 pkt 2 lit. a).​

W systemie powinny zostać zarejestrowane kształcenia specjalistyczne od 1.10.2018 roku ze wskazaniem bieżącego stanu danego kształcenia (Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce art. 219. ust. 6.)

Reguły rejestracji

Wprowadzenie nowego kształcenia specjalistycznego prowadzonego przez uczelnię jest możliwe tylko z kontekstu uczelni zawodowej​.

Dostęp do modułu​ wymaga ról INST_KSZTALCENIE_SPEC (lub INST_KSZTALCENIE_SPEC_PODGLAD) nadanej na całość uczelni.

W przypadku przekształcenia uczelni zawodowej w uczelnie akademicką lub likwidacji uczelni zawodowej dostęp do rejestracji kształcenia specjalistycznego zostaje utracony.

​

Rejestracja nowego kształcenia specjalistycznego​

Aby dodać nowe kształcenie specjalistyczne w POL-on 2.0 użyj przycisku „+ Dodaj nowe kształcenie”. Jest on dostępny na górze strony pod nazwą wykazu kształcenia specjalistycznego twojej jednostki. Za jego pomocą przejdziesz do formularza rejestracji. ​

​​

Formularz najlepiej uzupełniać w kolejności od góry do dołu, wpisując informację z klawiatury lub wybierając dostępną opcję z rozwijanego menu lub poprzez zaznaczenie checboxa.

Wprowadź nazwę kształcenia, a następnie wybierz nazwę świadectwa. Do wyboru masz:​

  • świadectwo dyplomowanego specjalisty​
  • świadectwo dyplomowanego specjalisty technologa.​

W kolejnym kroku oznacz checkbox przy właściwym statusie (prowadzone/zakończone). ​

Wybierz semestr rozpoczęcia kształcenia, a następnie kliknij przycisk „Zapisz”.​

UWAGA! W module nie można zarejestrować dwóch kształceń specjalistycznych o takiej samej nazwie i rodzaju świadectwa (System przyjmie rekord o tej samej nazwie kształcenia specjalistycznego, ale innym rodzaju świadectwa).

Edycja/aktualizacja danych o kształceniu specjalistycznym

W module zbierane są informacje o stanie bieżącym kształcenia specjalistycznego. ​

​

W celu aktualizacji informacji o kształceniu specjalistycznym w zakresie zakończenia prowadzonego kształcenia lub ponownego uruchomienia zakończonego wcześniej  kształcenia, odszukaj właściwy rekord, a następnie skorzystaj z przycisku edycji.​

Zaznacz właściwy checkbox, odzwierciedlający stan bieżący w sekcji Status. Nie zapomnij zapisać danych.​

Tą samą ścieżką możesz poprawić wprowadzone błędnie informacje w zakresie pozostałych danych (nazwy kształcenia, nazwy świadectwa, semestru rozpoczęcia).

​Usunięcie danych o kształceniu specjalistycznym

​Zarejestrowany rekord możesz usunąć z wykazu za pomocą przycisku „Usuń kształcenie specjalistyczne”. System poprosi cię o potwierdzenie, a następnie poinformuje cię o usunięciu rekordu. Czynność ta jest nieodwracalna.

Kształcenie specjalistyczne – Wygląd i zawartość modułu

Zakres danych o kształceniu specjalistycznym wynikający z Rozporządzenia w sprawie POL-on z 6 marca 2019 r. z późń. zm.(§5 ust. 2) powinien być wprowadzony do systemu POL-on w terminie do 21 dni od zaistnienia wydarzenia lub zmiany (§ 12 ust. 1 pkt 2 lit. a).

W systemie powinny zostać zarejestrowane kształcenia specjalistyczne od 1.10.2018 roku ze wskazaniem bieżącego stanu danego kształcenia (Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce art. 219. ust. 6.)

Dostęp do modułu​ wymaga ról INST_KSZTALCENIE_SPEC (lub INST_KSZTALCENIE_SPEC_PODGLAD) nadanej na całość uczelni.

Podstawy prawne

Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce​

Art. 15. 1. Uczelnia jest uczelnią zawodową, jeżeli prowadzi kształcenie uwzględniające potrzeby otoczenia społeczno-gospodarczego oraz nie spełnia warunku, o którym mowa w art. 14 ust. 1. ​

  1. Uczelnia zawodowa prowadzi kształcenie na studiach wyłącznie o profilu praktycznym. ​
  2. Uczelnia zawodowa prowadzi studia pierwszego stopnia. ​
  3. Uczelnia zawodowa może prowadzić: ​

1) studia drugiego stopnia; ​

2) jednolite studia magisterskie; ​

3) kształcenie specjalistyczne.

Art. 161. ​

  1. Kształcenie specjalistyczne trwa nie krócej niż 3 semestry i umożliwia uzyskanie kwalifikacji pełnej na poziomie 5 PRK. ​
  2. Program kształcenia specjalistycznego określa efekty uczenia się z uwzględnieniem uniwersalnych charakterystyk pierwszego stopnia określonych w ustawie z dnia 22 grudnia 2015 r. o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji oraz charakterystyk drugiego stopnia określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 7 ust. 2 tej ustawy. Program przewiduje zajęcia kształtujące umiejętności praktyczne. ​
  3. Warunkiem ukończenia kształcenia specjalistycznego jest uzyskanie efektów uczenia się określonych w programie kształcenia specjalistycznego. ​
  4. Osoba, która ukończyła kształcenie specjalistyczne, otrzymuje świadectwo dyplomowanego specjalisty albo świadectwo dyplomowanego specjalisty technologa. Wzory świadectw określa uczelnia. ​
  5. Przepisów ust. 1–4 nie stosuje się do kształcenia w zawodach, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 46 ust. 1ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe, w zakresie których ministrem właściwym jest minister właściwy do spraw zdrowia.​​

Art. 346.​

  1. Wykaz instytucji systemu szkolnictwa wyższego i nauki dotyczy podmiotów, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1, 2 i 4–8, i obejmuje informacje o:​

9) prowadzonym kształceniu specjalistycznym;​

​Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 6 marca 2019 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on

​§ 5 ust. 2. W zakresie danych, o których mowa w art. 346 ust. 1 pkt 3 i 6–9 ustawy, w wykazie instytucji zamieszcza się następujące informacje: ​

24) nazwę kształcenia specjalistycznego; ​

25) nazwę świadectwa wydawanego w wyniku ukończenia kształcenia specjalistycznego.

Wygląd i nawigacja po module

Aby zarejestrować informacje o kształceniu specjalistycznym lub przeglądać zarejestrowane dane w zestawieniu prowadzonego kształcenia specjalistycznego zaloguj się do POL-on 2.0.  Wybierz z menu moduł Kształcenie specjalistycznie. Następnie wybierz wykaz kształcenia specjalistycznego.​

Filtrowanie wyników​

Wykaz kształceń specjalistycznych może być prezentowany z użyciem następujących filtrów:​

  • Nazwa kształcenia​
  • Nazwa świadectwa (świadectwo dyplomowanego specjalisty/specjalisty technologa)​
  • Status (prowadzone/zakończone)
  • Rok akademicki, w którym rozpoczęto kształcenie (od-do)

Wyszukiwanie​

Aby wyszukać konkretny rekord kształcenia specjalistycznego, wpisz w pola wyszukiwarki jego nazwę. Na koniec kliknij przycisk „Szukaj”.​

Sortowanie wyników​

Wyniki w zestawieniu kształceń specjalistycznych możesz posortować  alfabetycznie rosnąco lub malejąco. Domyślnie ustawione jest sortowanie po nazwach w kolejności rosnącej.​

Korzystając z filtrów możesz przefiltrować grupę rekordów po zadanym atrybucie. Wyczyść filtry pomiędzy jednym a drugim wyszukiwaniem/filtrowaniem korzystając z przycisku „Wyczyść”, który dostępny jest w prawym rogu sekcji filtrów zestawienia.

Rekordy i strony​

W górnej części wykazu znajduje się informacja, ile pozycji (rekordów) zawiera zestawienie kształceń specjalistycznych twojej instytucji przy zadanych kryteriach wyszukiwania.​

Widoczna jest także informacja, ile rekordów jest wyświetlanych jednocześnie na stronie. Ustawienie to można zmienić klikając w skierowaną do dołu strzałkę i wybierając jedną z opcji na rozwijanej liście.​

Aby przejść do dalszych stron wykazu możesz:​

  • kliknąć w przycisk „Następna” lub​
  • wpisać numer strony i nacisnąć „Enter”.

Widok tabelaryczny ​

Wykaz zarejestrowanych kształceń specjalistycznych twojej instytucji jest dostępny w widoku tabelarycznym.​

W widoku tabelarycznym zobaczysz: filtry zestawienia i wyszukiwarkę (w lewej kolumnie) oraz listę kształceń specjalistycznych.​

Kolumny tabeli zawierają te same atrybuty co filtry, to jest:​

  • Nazwę kształcenia​
  • Nazwę świadectwa​
  • Status 

Zarządzanie wykazem kształcenia specjalistycznego

Zarządzanie wykazem kształcenia specjalistycznego obejmuje:​

  • dodanie nowego kształcenia specjalistycznego,​
  • edycję istniejącego kształcenia specjalistycznego,​
  • usunięcia kształcenia specjalistycznego,​
  • przeglądanie zestawienia prowadzonego kształcenia specjalistycznego.

Procesy te zostały opisane w osobnym wpisie.

Nadawanie uprawnień w jednostkach podrzędnych

W celu ograniczenia dostępu do danych pracowników, administrator (INST_ADM) może nadać uprawnienia do systemu na jednostkę podrzędną (np. wydział). Po zalogowaniu się do systemu w kontekście jednostki podrzędnej, użytkownik będzie miał dostęp wyłącznie do rekordów przypisanych do niej.

Użytkownik zalogowany do systemu z poziomu jednostki podrzędnej (np. wydziału) może przeglądać i edytować dane przypisanych do jednostki podrzędnej pracowników. Nie ma jednak możliwości dodawania nowych pracowników do jednostki podrzędnej.

Rejestracja nowych pracowników jest możliwa tylko z poziomu użytkownika zalogowanego na główce uczelni. Przypisanie pracownika np. do wydziału możliwe jest z poziomu warunków zatrudnienia.

Aby nadać uprawnienia użytkownikowi w jednostce podrzędnej przejdź do modułu Administracja, a następnie wyszukaj użytkownika z wykorzystaniem filtrów.

W danych użytkownika przejdź do zakładki Uprawnienia. Skorzystaj z przycisku „Nadaj uprawnienia w nowej instytucji”.

W sekcji Instytucja wprowadź do formularza nazwę jednostki podrzędnej, a następnie wskaż właściwą rolę np. INST_PR zaznaczając odpowiedni checkbox.

Zatwierdź nadanie uprawnień.

Wybrany użytkownik może się już zalogować w kontekście jednostki podrzędnej. W module Pracownicy powinien widzieć rekordy przypisane do danej jednostki podrzędnej.

Zakres danych pracowników wydziału widocznych dla użytkownika zalogowanego w jego kontekście zależy od tego czy w warunkach zatrudnienia pracownika jako jednostka został wskazany wydział. Instrukcja wprowadzania tej informacji znajduje się poniżej.

Przypisanie pracownika do jednostki podrzędnej

Aby przypisać pracownika do jednostki podrzędnej potrzebujesz roli INST_PR nadanej na całość uczelni. Zaloguj się do systemu z poziomu jednostki. Przejdź do modułu Pracownicy. W wykazie pracowników odszukaj osobę, którą chcesz przypisać do danej jednostki podrzędnej.

W danych pracownika wybierz zakładkę Zatrudnienie, a następnie Warunki zatrudnienia. Edytuj warunek zatrudnienia, używając ikony ołówka umieszczonej przy danym warunku.

W sekcji Jednostka w formularzu wprowadź nazwę jednostki podrzędnej (np. wydziału). System podczytuje jednostki podrzędne zarejestrowane w module Instytucja. Wybierz właściwą jednostkę podrzędną, a następnie zapisz formularz.

Po zalogowaniu się do systemu w kontekście jednostki podrzędnej i przejściu do wykazu pracowników zobaczysz wyłącznie dane pracowników przypisanych do danej jednostki podrzędnej.

Obszar Projekty naukowe – udostępnione raporty

W ramach tego obszaru dostępne są raporty:

  • Wykaz projektów naukowych
  • Wykaz podmiotów realizujących w projektach
  • Wykaz instytucji finansujących w projektach
  • Wykaz kierowników w projektach
  • Wykaz projektów powiązanych w ramach osobnych umów

Dostępne formaty pliku: CSV i XLSX.

Role umożliwiające dostęp do raportów (nadane na całość uczelni/podmiotu nadrzędnego):

  • INST_PROJEKTY_NAUKOWE_ADM
  • INST_PROJEKTY_NAUKOWE_PODGLAD
  • FED_PROJEKTY_NAUKOWE_ADM
  • FED_PROJEKTY_NAUKOWE_PODGLAD

UWAGA! Federacja pobiera raporty zarejestrowane bezpośrednio w federacji (nie ma możliwości pobrania projektów z instytucji wchodzącej w skład federacji).

Zakres danych w udostępnionych raportach obejmuje:

Wykaz projektów naukowych

  • UID
  • Zewnętrzny identyfikator projektu
  • Numer projektu
  • Akronim projektu
  • Streszczenie projektu w języku polskim
  • Streszczenie projektu w języku angielskim
  • Czy projekt jest realizowany samodzielnie czy w ramach grupy podmiotów?
  • Czy projekt jest finansowany albo współfinansowany w trybie konkursowym?
  • Nazwa konkursu, programu lub przedsięwzięcia
  • Inna nazwa konkursu, programu lub przedsięwzięcia
  • Edycja konkursu, programu
  • Nazwa działania lub priorytetu
  • Data rozpoczęcia realizacji projektu
  • Data zakończenia realizacji projektu
  • Czy projekt dotyczy upowszechniania nauki (Tak/Nie)
  • Słowa kluczowe
  • Wysokość środków finansowych ogółem przyznanych na realizację projektu (PLN)
  • W tym środki krajowe (PLN)
  • W tym środki zagraniczne (PLN)

Wykaz podmiotów realizujących w projektach

  • Zewnętrzny identyfikator projektu
  • Numer projektu
  • Identyfikator Instytucji Uuid
  • Nazwa podmiotu
  • Czy lider (Tak/Nie)
  • Liderem projektu jednostka zagraniczna
  • Czy podmiot systemu szkolnictwa wyższego i nauki
  • Wkład własny
  • Środki krajowe
  • Środki zagraniczne
  • Środki ogółem
  • Nazwa Instytucji finansującej
  • Nazwa dyscypliny
  • Procentowy udział w projekcie

Wykaz instytucji finansujących w projektach

  • Zewnętrzny identyfikator projektu
  • Numer projektu
  • Nazwa Instytucji finansującej
  • Inna nazwa Instytucji finansującej
  • Rodzaj Instytucji finansującej
  • Data przyznania – data zawarcia umowy lub data decyzji
  • Środki ogółem przyznane na projekt
  • W tym środki krajowe
  • W tym środki zagraniczne
  • Data rozliczenia środków
  • Źródła finansowania
  • Inne źródło finansowania
  • WWW
  • Kraj
  • Województwo
  • Miasto
  • Kod pocztowy
  • Ulica
  • Numer budynku
  • Numer lokalu

Wykaz kierowników w projektach

  • Zewnętrzny identyfikator projektu
  • Numer projektu
  • Identyfikator Instytucji Uuid
  • Nazwa podmiotu
  • Rodzaj kierownika
  • Identyfikator pracownika w instytucji
  • Identyfikator Osoby obiegającej się o stopień doktora
  • Imię
  • Drugie imię
  • Nazwisko
  • ORCID
  • Data od
  • Data do

Wykaz projektów powiązanych w ramach osobnych umów

  • Zewnętrzny identyfikator projektu
  • Numer projektu
  • Zewnętrzny identyfikator powiązanego projektu
  • Numer powiązanego projektu

Generowanie i pobieranie raportu

Możliwość  generowania i pobierania zestawień zależna jest od uprawnień, jakie posiada zalogowany użytkownik w danym podmiocie.

Proces generowania i pobierania raportów przebiega analogicznie do innych raportów  zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj.

Obszar Patenty – udostępnione raporty

W ramach tego obszaru dostępne są raporty:

  • Wykaz twórców w prawach ochronnych
  • Wykaz patentów i praw ochronnych
  • Wykaz Instytucji będących właścicielami prawa ochronnego

Dostępne formaty pliku: CSV i XLSX.

Role umożliwiające dostęp do raportu: INST_PATENTY_ADM lub INST_PATENTY_PODGLAD

Zakres danych w udostępnionych raportach obejmuje:

Wykaz twórców w prawach ochronnych

  • Rodzaj produktu
  • Państwa, na terytorium których uzyskano ochronę – kod
  • Numer uzyskanej ochrony
  • Imię
  • Imię (z modułu pracownika)
  • Pozostałe imiona
  • Pozostałe imiona (z modułu pracownika)
  • Nazwisko
  • Nazwisko (z modułu pracownika)
  • ORCID
  • ID pracownika w instytucji
  • ID doktoranta
  • UUID podmiotu upoważnionego
  • Nazwa podmiotu upoważnionego
  • Data złożenia oświadczenia
  • Dyscyplina oświadczenia
  • Status oświadczenia

Wykaz patentów i praw ochronnych

  • Rodzaj produktu
  • Państwa, na terytorium których uzyskano ochronę – kod
  • Państwa, na terytorium których uzyskano ochronę – wartość
  • Numer uzyskanej ochrony
  • Nazwa podmiotu, który udzielił prawa
  • Data zgłoszenia
  • Numer zgłoszenia
  • Data ogłoszenia
  • Data złożenia tłumaczenia do Urzędu Patentowego RP
  • Prawo pierwszeństwa
  • Data pierwszeństwa
  • Region pierwszeństwa
  • Numer pierwszeństwa
  • Numer zgłoszenie w UPRP
  • Tytuł produktu
  • Język tytułu
  • Streszczenie wynalazku
  • Status prawa ochronnego

Wykaz Instytucji będących właścicielami prawa ochronnego

  • Rodzaj produktu
  • Państwa, na terytorium których uzyskano ochronę – kod
  • Numer uzyskanej ochrony
  • UUID podmiotu, któremu przyznano ochronę
  • Opublikowana nazwa podmiotu któremu przyznano ochronę
  • Instytucja szkolnictwa wyższego i nauki
  • Nazwa Instytucji szkolnictwa wyższego i nauki

Generowanie i pobieranie raportu

Możliwość  generowania i pobierania zestawień zależna jest od uprawnień, jakie posiada zalogowany użytkownik w danym podmiocie.

Proces generowania i pobierania raportów przebiega analogicznie do innych raportów  zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj.

Obszar Dane finansowe – udostępnione raporty

W ramach tego obszaru dostępne są raporty:

  • Przychody z tytułu komercjalizacji
  • Przychody z usług badawczych na zlecenie
  • Przychody z tytułu komercjalizacji – dane wymagają poprawy bądź weryfikacji
  • Przychody z usług badawczych na zlecenie – dane wymagają poprawy bądź weryfikacji

Lista rekordów do weryfikacji/poprawy jest możliwa do wyfiltrowania z poziomu wykazu w module Dane finansowe przy użyciu filtrów o atrybutach „Dane wymagają weryfikacji” i „Dane niekompletne”, natomiast pobranie listy rekordów do pliku jest możliwe tylko z poziomu  modułu Raporty.

Rekomendujemy weryfikację i poprawę rekordów, które pojawią się w raportach „Przychody z tytułu komercjalizacji – dane wymagają poprawy bądź weryfikacji” lub „Przychody z usług badawczych na zlecenie – dane wymagają poprawy bądź weryfikacji” zgodnie z dedykowanym wpisem pomocy.

Dostępne formaty pliku: CSV i XLSX.

W celu pobrania raportów wymagane jest posiadanie roli edycyjnej do modułu Dane finansowe tj. INST_FIN lub podglądowej INST_FIN_PODGLAD (nadanej na całość uczelni).

Przychody z tytułu komercjalizacji

Zakres danych w raporcie obejmuje:

  • Rok przychodu
  • Tytuł uzyskania przychodu
  • Przychód (wyrażony w złotych)
  • Czy przychód został uzyskany przez podmiot utworzony w celu komercjalizacji?
  • Nazwa podmiotu utworzonego w tym celu
  • Dyscyplina naukowa
  • Udział procentowy dyscypliny

Przychody z usług badawczych na zlecenie

Zakres danych w raporcie obejmuje:

  • Rok przychodu
  • Tytuł uzyskania przychodu
  • Przychód (wyrażony w złotych)
  • Podmiot zlecający
  • Czy przychód został uzyskany przez podmiot utworzony w celu komercjalizacji?
  • Nazwa podmiotu utworzonego w tym celu
  • Dyscyplina naukowa
  • Udział procentowy dyscypliny

Przychody z tytułu komercjalizacji – dane wymagają poprawy bądź weryfikacji

Zakres danych w raporcie obejmuje:

  • Rok przychodu
  • Tytuł uzyskania przychodu
  • Przychód (wyrażony w złotych)
  • Czy przychód został uzyskany przez podmiot utworzony w celu komercjalizacji?
  • Nazwa podmiotu utworzonego w tym celu
  • Dyscyplina naukowa
  • Udział procentowy dyscypliny
  • Dane wymagają weryfikacji (Tak/Nie)
  • Dane wymagają poprawy (Tak/Nie)

Przychody z usług badawczych na zlecenie – dane wymagają poprawy bądź weryfikacji

  • Rok przychodu
  • Tytuł uzyskania przychodu
  • Przychód (wyrażony w złotych)
  • Podmiot zlecający
  • Czy przychód został uzyskany przez podmiot utworzony w celu komercjalizacji?
  • Nazwa podmiotu utworzonego w tym celu
  • Dyscyplina naukowa
  • Udział procentowy dyscypliny
  • Dane wymagają weryfikacji (Tak/Nie)
  • Dane wymagają poprawy (Tak/Nie)

Możliwość  generowania i pobierania zestawień zależna jest od uprawnień, jakie posiada zalogowany użytkownik w danym podmiocie.

Proces generowania i pobierania raportów przebiega analogicznie do innych raportów  zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj.

Zbiorcze oświadczenie dotyczące ewaluacji​

Zbiorcze oświadczenie dotyczące ewaluacji zawiera informacje o wszystkich osiągnięciach pracownika, przy których zostały dodane informacje z oświadczenia upoważaniającego. Jest ono możliwe do wygenerowania z poziomu danych pracownika lub doktoranta (moduł Pracownicy lub Osoby ubiegające się o stopień doktora) w zakładce Oświadczenia.

Do wydruku zaciągają się dane o publikacjach z PBN, osiągnięciach artystycznych z POL-on, patentach i prawach ochronnych z POL-on, dla których stan danych jest prawidłowy (bez błędów).

UWAGA! Generowanie ww. oświadczenia nie jest obowiązkowe. Ministerstwo nie opublikowało wzoru oświadczenia  upoważniającego jednostkę do wykazania osiągnieć w procesie ewaluacji w aktach prawnych. Treść oświadczenia i sposób jego zbierania od pracowników/doktorantów zależy od Instytucji.

Dane w systemie przetwarzane są co około 6 godzin. Jeżeli wprowadziłeś do systemu POL-on lub PBN nowe informacje, poczekaj, aż system odświeży dane!

Generowanie zbiorczego oświadczenia – reguły

Oświadczenia mogą być generowane tylko dla osób z wykazów POL-on (Wykazu nauczycieli akademickich, innych osób prowadzących zajęcia, osób prowadzących działalność naukową oraz osób biorących udział w jej prowadzeniu i Wykazu osób ubiegających się o stopień doktora)​.

Na wydruku znajdą się wszystkie typy osiągnięć pracownika dla maksymalnie dwóch dyscyplin.

UWAGA! Oświadczenie generowane jest dla dyscypliny zgodnie ze stanem systemu. W przypadku wskazania większej liczby dyscyplin (niż dwie) na oświadczeniu pojawia się komunikat: „Zgodnie z art. 265 ust. 12 ustawy – na potrzeby ewaluacji osiągnięcia jednej osoby mogą być wykazywane w ramach nie więcej niż 2 dyscyplin, przy czym dane osiągnięcie może być wykazane przez osobę będącą jego autorem tylko raz i tylko w ramach jednej dyscypliny.”

​

Osiągnięcia  na oświadczeniu są pogrupowane według dyscypliny, a w przypadku danych z POL-on także według wprowadzonej daty.​

Osiągnięcia  rejestrowane w POL-on pojawią się na oświadczeniu, jeżeli: ​

  • podczas rejestracji osiągnięcia (patentu lub osiągnięcia artystycznego) jako autora wskazano osobę zarejestrowaną w wykazie pracowników lub doktorantów danego podmiotu,​
  • dla tej osoby wypełniono dane dotyczące dyscypliny i daty złożenia oświadczenia. ​

Dane z PBN generowane są bez dat (na wydruku będzie miejsce do wpisania jej ręcznie).​

 UWAGA! Na oświadczeniu mogą generować się sekcje z informacjami „Brak osiągnięć” (jako element kontrolny).

​

​Generowanie i wydruk zbiorczego oświadczenia – ścieżka w systemie

Wydruk oświadczenia jest dostępny dla osób z rolą edycyjną do modułu Pracownicy lub Osoby ubiegające się o stopień doktora, nadaną na całość uczelni.

Ścieżka p​racy w module Osoby ubiegające się o stopień doktora przebiega analogicznie do ścieżki w module Pracownicy, przedstawionej na poniższych zrzutach.

​Aby wydrukować zbiorcze oświadczenie dotyczące ewaluacji odnajdź właściwego pracownika/doktoranta za pomocą filtrów w Wykazie nauczycieli akademickich, innych osób prowadzących zajęcia, osób prowadzących działalność naukową oraz osób biorących udział w jej prowadzeniu/Wykazie osób ubiegających się o stopień doktora.

W danych pracownika/doktoranta w zakładce Oświadczenia wybierz „Oświadczenia dot. ewaluacji”.

Następnie użyj przycisku „Generuj” znajdującego się pod nazwą  sekcji. Wygenerowany plik w postaci pliku pdf możesz pobrać lub wydrukować.

​

Sprawozdawczość GUS za 2021 rok

Zgodnie z ustaleniami ministerstwa zawartymi w komunikacie opublikowanym w aktualnościach systemu wszystkie trzy rodzaje sprawozdań (S-10, S-11, S-12) uczelnie są zobowiązane przekazać do 20 lutego 2022 r. (według stanu na dzień 31 grudnia 2021 r.).  Instytucje naukowe w odniesieniu do S-11 i S-12 obowiązują te same terminy.

Sposób pracy w Module GUS właściwe nie zmienia się w stosunku do ubiegłego roku. Dane do sprawozdań będą zaciągane z modułów POL-on , a w przypadku działów uzupełnianych ręcznie (częściowo lub w całości) będą zasilane plikami importu. Wprowadzone dane będą następnie poddawane sprawdzeniu pod względem spójności danych z innymi działami sprawozdań oraz w ramach złożonego szablonu importu (raport z błędów walidacyjnych i raport z importu).

UWAGA! Sprawozdania przeliczają się cztery razy dziennie o godzinach: 7:00, 9:30, 12:00 oraz 15: 00.
Dla sprawozdań S-10 oraz S-11 przeliczenie trwa ok. 40 minut, dla S-12 jest to czas ok. 20 minut.

Możliwe jest zatwierdzenie działów uzupełnianych ręcznie bez konieczności importu pustych lub zerowych plików.

Podczas zatwierdzania pustego działu system wyświetli jednak ostrzeżenie „Uwaga: dział nie zawiera żadnych danych statystycznych. Jego zatwierdzenie oznacza potwierdzenie, że  jest to zgodne ze stanem faktycznym. Czy kontynuować?”, po to, aby zminimalizować ryzyko zatwierdzenia pustych działów przez pomyłkę.

System nie pozwala już na import pustych lub zerowych plików (traktuje takie pliki jako błędne).

Uwaga! W sprawozdaniu S-10 w sekcji 7 (Studenci i absolwenci – ogółem (łącznie z cudzoziemcami), którzy otrzymali świadectwo dojrzałości lub jego odpowiednik poza Polską) należy wykazywać zarówno cudzoziemców, jak i Polaków.

Z uwagi na możliwe trudności w zebraniu rzetelnych informacji za rok 2021 sekcja 7 według kraju uzyskania świadectwa dojrzałości, możliwe jest wypełnienie tej sekcji bez Polaków według starych zasad.

Docelowo osoby z sekcji 7 – Polacy i cudzoziemcy, którzy otrzymali świadectwo dojrzałości lub jego odpowiednik poza Polską – powinni być wykazywani według kraju uzyskania dyplomu ukończenia szkoły średniej II stopnia lub możliwie najlepszej oceny szacunkowej kraju pochodzenia.

Metodologia wyliczeń ze zmianami naniesionymi w trybie zmian

Źródłem wyliczeń dla sprawozdań za rok 2021 w zakresie studentów jest stary system POL-on.

Wypełnienie sekcji  „Uczestnicy studiów podyplomowych i  kształcenia specjalistycznego, doktoranci – ogółem, którzy otrzymali świadectwo dojrzałości lub jego odpowiednik poza Polską” w sprawozdaniu S-12 za rok 2021 nie jest obligatoryjne.

Jednocześnie sygnalizujemy potrzebę zbierania informacji o osobach, które otrzymały świadectwo dojrzałości lub jego odpowiednik poza Polską. Informacja ta będzie już stałym elementem sprawozdawczości w zakresie danych o uczestnikach studiów podyplomowych, kształcenia specjalistycznego oraz o doktorantach w sprawozdaniu S-12.

Więcej informacji w komunikacie GUS: Komunikat dot. S-12 (.pdf)

Nową sekcję „Uczestnicy studiów podyplomowych i kształcenia specjalistycznego, doktoranci – ogółem, którzy otrzymali świadectwo dojrzałości lub jego odpowiednik poza Polską” będzie trzeba wypełniać zarówno dla cudzoziemców, jak i dla Polaków. Uczelnia będzie musiała zebrać te dane od swoich doktorantów, uczestników kształcenia specjalistycznego oraz uczestników studiów podyplomowych.

Zmiany w formularzach

S-10:

  • Aktualizacja nazw sekcji, działów oraz nazw kolumn i wierszy
  • Dział 1, Dział 2 → Wyszczególnienie wszystkich występujących lat urodzenia na liście (kolumna 0)
  • Zastąpienie dla cudzoziemców kraju urodzenia – krajem obywatelstwa (!!!)

S-11:

  • Aktualizacja nazw działów, kolumn oraz wierszy

S-12:

  • Aktualizacja nazw sekcji, działów oraz nazw kolumn i wierszy
  • Dział 8 → Usunięcie w studiach doktoranckich podziału na studia stacjonarne i niestacjonarne
  • Dział 11 → Usunięcie wiersza „Doktorskie”
  • Zastąpienie dla cudzoziemców kraju urodzenia – krajem obywatelstwa

Objaśnienia do formularzy S-10, S-11 oraz S-12

Projekty naukowe, Dane finansowe, RPPD, Studenci – Hackathon API (06-10-2021)

Odpowiedzi na uwagi i pytania:

Projekty naukowe

  • Mogę zaimportować projekt i widzę go w systemie, ale nie mogę dostać się do środka projektu. W DEMO widzę projekt, ale wyświetla i się komunikat „Wystąpił niespodziewany błąd serwera HTTP”. Co może być przyczyną?

W przypadku dodawania projektu, proszę zwrócić uwagę na wprowadzana dane przez API, w przypadku kiedy dodawany projekt nie jest powiązywany z innym rekordem, dane w zakresie obiektu relatedProjects nie powinny być wypełniane i tym samym atrybuty nie powinny posiadać wartości „string”.

  • System wykazuje błędy przy kierowniku projektu – rodzaj kierownika dla przykładowego fragmentu danych: „projectManagers”: [{„index”: „KP”, „kindManager”: „Kierownik projektu”,… Otrzymany komunikat to „Rodzaj kierownika spoza słownika”.

W wartości atrybutu index oczekujemy int’a zero -based, natomiast w przypadku kindManager oczekujemy wartości „KP”.

  • Czy aby dokonać powiązania projektu muszę podać id tego projektu? Które dane można pominąć?

Docelowo dążymy do tego by powiązywania można było dokonywać po id lub externadId. W przypadku podania obu identyfikatorów –  oba muszą być zgodne. Pozostałe dane będą aktualizowane o rekordy występujące w bazie. Ważne jest, aby wartość podawanego identyfikatora istniała w systemie, w przeciwnym wypadku rekord nie zostanie przyjęty. Jak tyko pojawi się docelowe rozwiązanie powiadomimy Państwa za pośrednictwem aktualności.

  • Czy w przypadku powiązania chodzi o powiązanie projektów/umów w ramach jednej (naszej) jednostki, a nie łączenie z umową/projektem innej jednostki, z którą współrealizujemy projekt?

Tak, w ramach własnej jednostki.

  • Jak rozumieć extrernal ID projektu naukowego?

To identyfikator projektu po stronie instytucji zgłaszającej projekt. Musi być inny dla każdego projektu z tej instytucji. Dla różnych instytucji może się on powtarzać. Jeśli instytucja wysyłająca projekt do POL-onu 2.0 ma projekty ponumerowane w swojej bazie danych, to te numery może wysyłać jako externalId. Wartość pola externalId nie jest prezentowana na GUI.

  • W zakresie historii rekordu projektu w POL-on 2.0 byłoby bardzo wskazane aby odkładać informację zarówno w zakresie loginu jak i kanału zawarcia/zmian/korekt danych.

Dodamy taką informację, o czym powiadomimy w aktualnościach.

  • Jak często aktualnie odświeżane jest DEMO systemu (w tym w zakresie modułu Projekty naukowe)? Pytanie istotne w kontekście testów API.

Na chwilę obecną nie jest odświeżane. Ustawimy odświeżanie danych na każdy wtorek rano. O ustawieniu powiadomimy w aktualnościach.

Dane finansowe

  • Przychody z prac badawczych na zlecenie – jeżeli aktualny projekt rozporządzenia wejdzie w życie, to w jaki sposób mają Państwo zamiar zrealizować jego zapisy? Będzie to zwykły checkbox czy też coś więcej? Chodzi o „czy wy wyniku świadczenia usługi powstała nowa wiedza lub nastąpiło podwyższenie poziomu gotowości technologicznej technologii stanowiących przedmiot tej usługi”.

Ministerstwo wycofało się z dokonywania zmian w zakresie danych podlegających ewaluacji, zatem nie będzie konieczności zbierania powyższej informacji. Punkt zostanie usunięty z rozporządzenia.

Repozytorium pisemnych prac dyplomowych

  • Mam dużo prac, których wielkość załączników przekracza normy dla wersji 2.0 i eksport/konwersja nie jest dopuszczana przez API. Co robić?

Zgodnie ze stanowiskiem ministerstwa, limit 20 MB nie dotyczy załączników do pracy dyplomowej. Obecnie system obsługuje żądania, których całkowita wielkość (metadane + pliki) nie przekracza 100 MB. Wspominanie ograniczenie wielkości obsługiwanego żądania zostało wprowadzone ze względów technicznych i wydajnościowych. Jeżeli wielkość załączników przekracza 100 MB, prosimy o kontakt z naszym działem Helpdesk w celu dokonania tymczasowej zmiany limitu.

  • Czy oprócz zwiększenia limitu plików na czas konwersji 1.0 – 2.0, umożliwicie też ustawianie znaczników dla plików jako załącznik, albo możliwość wysłania plików pracy i załączników, mimo że załączniki były wysłane do 1.0 bez oznaczenia jako załącznik?

Aktualizacja metadanych pracy połączona z przeniesieniem pracy z ORPPD 1.0 do ORPPD 2.0, wymaga, aby dane wysłane do ORPPD 2.0 spełniały następujące kryteria weryfikacji:

    • zgodność danych osobowych (imię i nazwisko) autora/autorów;
    • zgodność danych osobowych (imię i nazwisko) promotora/promotorów;
    • zgodność danych osobowych (imię i nazwisko) recenzenta/recenzentów;
    • zgodność liczby plików;
    • zgodność sumy kontrolnej zawartości dla każdego pliku.

Nie weryfikujemy pod względem zgodności podziału plików na treść i załączniki.

Należy pamiętać, że załączniki pracy podlegają oddzielnym regułom walidacyjnym. Jeżeli załącznik pracy zostanie przekazany jako treść pracy, to każda kolejna próba dodania innej pracy z takim samym plikiem w treści zakończy się niepowodzeniem.

Dodatkowo informujemy, iż nie planujemy implementacji podziału na treść i załączniki w ORPPD 1.0.

  • Czy należy migrować z ORPPD 1.0 prace, które powinny zostać przekazane do ORPPD 2.0 jeżeli planowane jest pokazywanie w wersji 2.0 prac z obu wersji systemu?

Wyświetlanie w Systemie POL-on 2.0 prac przekazanych do ORPPD 1.0 i ORPPD 2.0 nie rozwiązuje kwestii niepoprawnego kodu uruchomienia (stary kod kierunku) oraz braku wymaganych danych. Ustawa prawo o szkolnictwie wyższym z dnia 20 lipca 2018 roku  wprowadziła obowiązek przekazywania m.in. danych osobowych autorów, promotorów i recenzentów.

  • Czy w ORPPD jest skojarzenie po ID z systemem POL-on, czy podajemy tam tylko imię i nazwisko?

W ORPPD 1.0 i ORPPD 2.0 nie rejestrujemy identyfikatorów studenta. Obecnie w ORPPD 2.0 weryfikujemy na podstawie danych osobowych czy dany student jest zarejestrowany w wykazie studentów i zapisujemy jedynie dane identyfikacyjne (numer PESEL, dokument potwierdzający tożsamość).

Studenci

  • Czy nie wstawiając jakiejś wartości pola przy miękkiej walidacji, dostajemy komunikat zwrotny (np. dane zaczytane, brak wartości pola nr 10)?

Miękka walidacja w wykazie studentów w Systemie POL-on 2.0 będzie dotyczyć wybranych danych, które nie są kluczowe z punktu jakości i spójności danych. W pierwszej wersji nowego modułu studentów, który zostanie wdrożony na środowisko DEMO, wszystkie walidacje zostaną zaimplementowane jako walidacje twarde, podobnie ja ma to miejsce obecnie przy imporcie masowym z użyciem XML. Będziemy zbierać Państwa uwagi i sugestie dotyczące walidacji po wdrożeniu modułu Studenci w POL-on 2.0 na środowisku demonstracyjnym.

  • Czy przewidują może Państwo ustawienie z poziomu uczelni/modułu włączenia/wyłączenia miękkiej walidacji?

Nie przewidujemy włączania i wyłączania miękkiej walidacji, dlatego staramy się ostrożnie dobierać metodę walidacji, tak by miała ona jak najmniejszy wpływ na jakość i spójność danych.

  • Jaki przykładowy komunikat zostanie podany np. w przypadku, gdy miękka walidacja będzie dotyczyć punktów ECTS, a nie będą one podane?

W przypadku miękkiej walidacji otrzymają Państwo komunikat potwierdzający zakończenie przetwarzania żądania (np. 201) wraz z listą błędów miękkiej walidacji w odpowiedzi.

  • Czy w związku z planowanym przeniesieniem Wykazu studentów do POL-on 2.0, zakładane jest wcześniejsze udostępnienie specyfikacji masowej wymiany danych w tym zakresie?

Tak, udostępnimy specyfikację REST API na środowisku demonstracyjnym (DEMO) jeszcze w tym roku kalendarzowym (listopad 2021 roku). Wdrożenie produkcyjne planowane jest po zamknięciu sprawozdawczości GUS (I kwartał 2022). Od wdrożenia na DEMO do wdrożenia produkcyjnego będziemy zbierać Państwa uwagi dotyczące specyfikacji REST API.

  • Od pewnego czasu jest mowa o braku możliwości zmian w danych studentów sprzed 01.10.2019, co to oznacza?

Blokada edycji obejmować będzie tylko studia a nie dane osobowe studenta. Po migracji możliwe będzie korygowanie danych osobowych i wprowadzanie zmian biznesowych.

  • Mamy osobę z ostatnią rejestracją 2018/2019. Student przychodzi na studia od 2021/2022, ale ma już inny numer dokumentu tożsamości. Obecnie w systemie POL-on edytowane były dane kandydata 2018/2019 tak by przypisać mu nowy numer dokumentu tożsamości, a następnie raportowane dane studenta od 2021/2022, żeby osoba była w jednym bycie. W systemach uczelnianych, pliki XML-owe są generowane z aktualnym numerem dokumentów i nie ma w nich implementacji „historycznego numeru dokumentu tożsamości”. Proszę o wyjaśnienie.

Zmiana dokumentu, która nie jest korektą literówki, powinna zostać zarejestrowana jako zmiana biznesowa danych osobowych. Stosowane przez Państwa rozwiązanie skutkuje nadpisaniem poprzednich danych i utratą informacji o poprzednim numerze dokumentu. Z punktu widzenia jakości danych i możliwości ich interpretacji jest to działanie niepożądane.

  • Czy będzie możliwość raportowania np. zmienionego nazwiska do POL-on 1.0 z przypisaniem semestru i roku 2018/2019 z identycznymi danymi ja w systemie POL-on. Czy ogólnie funkcjonalność XML bez kodu uruchomienia zostanie wyłączona?

W odniesieniu do studentów, których dane zostały wprowadzone do POL-on 1.0 przed dniem 1 października 2019 r. i których uczelnia nie aktualizowała w kolejnych semestrach, uczelniom zostanie zapewniona wyłącznie możliwość wprowadzenia informacji o skreśleniu studenta lub ukończeniu studiów i uzyskaniu tytułu zawodowego. Nie będzie natomiast możliwa edycja i korekta przebiegu studiów oraz uzupełnianie informacji o przyznanych świadczeniach dla studentów.

Blokada edycji obejmować będzie tylko studia – a nie dane osobowe studenta. Po migracji możliwe będzie korygowanie danych osobowych i wprowadzanie zmian biznesowych.

  • Zgodnie z komunikatami na stronie POL-on, masowy import studentów XML będzie dostępny do końca 2022/2023, ale czy będzie on przeniesiony do POL-on 2.0 i będzie jakaś nowa specyfikacja?

Podobnie jak w przypadku pracowników, import XML pozostanie w POL-on 1.0. Wczytywanie plików i ich kolejkowanie będzie dostępne w POL-on 1.0. Wysłane dane będą zapisywane w POL-on 2.0. Dążymy do tego, aby przepięcie importu wymagało od Państwa jak najmniej zmian. Jedyne zmiany jakie wprowadzamy XML wynikają ze zmian przepisów, do których musimy dostosować System POL-on. Dopuszczamy możliwość drobnych zmian specyfikacji związanych z przejściem na nową wersję systemu. Wdrożenie produkcyjne nowego wykazu studentów planowane jest po zamknięciu sprawozdawczości GUS (I kwartał 2022). Do tego czasu specyfikacja może ulec drobnym modyfikacjom. O wszystkich modyfikacjach będziemy informować w aktualnościach Systemu POL-on.

Osoby kierujące podmiotem​ – wygląd modułu i ścieżka rejestracji

Podstawy prawne

Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce​

Art. 346.  1. Wykaz instytucji systemu szkolnictwa wyższego i nauki dotyczy podmiotów, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1, 2 i 4–8, i obejmuje informacje o:​​

1) danych identyfikacyjnych podmiotu;​​

2) imionach i nazwisku osoby kierującej podmiotem.

Reguły rejestracji

Dane należy rejestrować w trybie bieżącym. Podmioty powinny uzupełnić dane wstecz od 1.10.2018 r.

Dane wprowadzone do POL-on 1 nie zostaną zmigrowane. 

Rejestracja danych o osobie kierującej podmiotem, edycja lub usuniecie przesłanego do wykazu  rekordu wymagają posiadania roli INST_ADM (dla uczelni) lub INST_NAUK_ADM (dla instytutów naukowych).

Uwaga! W  podmiocie może być tylko jedna osoba aktualnie kierująca podmiotem!

Rejestrowanie osoby kierującej podmiotem​

​​Aby zarejestrować informacje o osobach kierujących podmiotem zaloguj się do POL-on 2.0.  Wybierz z menu moduł Osoby kierujące podmiotem. Następnie wybierz wykaz osób kierujących podmiotem.​

Nawigacja po module jest analogiczna do innych wykazów w POL-on 2.0​.

Widok tabelaryczny ​

Wykaz osób kierujących podmiotem twojej instytucji jest dostępny w widoku tabelarycznym.​

W widoku tabelarycznym zobaczysz: filtry zestawienia i wyszukiwarkę (w lewej kolumnie) oraz listę osób kierujących podmiotem.​

Tabela ta zawiera następujące kolumny:​

  • Stan (dane poprawne, dane niepoprawne)​
  • Nazwisko​
  • Imię​
  • Stanowisko/Funkcja​
  • Aktualnie kieruje podmiotem (Tak/Nie)​
  • Jest pracownikiem (Tak/Nie)​

Stan danych niepoprawny zostanie wyświetlony jeżeli osoba kierująca podmiotem została powiązana z rekordem z wykazu pracowników, który następnie został z niego usunięty.

​

Na górze strony pod nazwą Wykazu, dostępny jest przycisk „+ Dodaj osobę kierującą podmiotem”. Za jego pomocą przejdziesz do formularza. ​

Wprowadź imię i nazwisko osoby kierującej podmiotem.

W przypadku pracownika jednostki dokonaj powiązania z rekordem w Wykazie pracowników. W tym celu kliknij w przycisk „Szukaj”. System przeszuka rekordy wprowadzone do modułu Pracownicy i wyświetli ci rekordy o tych samych danych zapytania.

W kolejnym kroku oznacz checbox przy odnalezionym rekordzie, a następnie kliknij przycisk „Zapisz”.​

Zaznacz checkbox „aktualna” jeśli osoba kierująca podmiotem pełni aktualnie stanowisko/funkcję. Z rozwijanego menu wskaż właściwe stanowisko/funkcję. Do wyboru masz następujące nazwy:​

  • Rektor​
  • Dyrektor generalny​
  • Prezes zarządu​
  • Prezes centrum Łukasiewicz​
  • Dyrektor instytutu​
  • Dyrektor instytutu PAN​
  • Dyrektor instytutu SBŁ​
  • Dyrektor instytutu międzynarodowego​

W przypadku wybrania wartości „Inna” możesz samodzielnie wprowadzić nazwę.​

Użyj przycisku „Zapisz”, aby przesłać informacje do wykazu.​

Zarejestrowany rekord możesz usunąć lub edytować.​

​

Obszar Postępowania awansowe – udostępnione raporty

W ramach tego obszaru dostępne są raporty:

  • Raport nadanych stopni dr/dr hab. (stare zasady),
  • Osoby, dla których wszczęte zostało postępowanie awansowe o nadanie stopnia doktora,
  • Osoby, dla których wszczęte zostało postępowanie awansowe o nadanie stopnia doktora habilitowanego,
  • Raport stopni i tytułów zarejestrowanych w systemie POL-on 1.0 i POL-on 2.0.

Dostępne formaty pliku: CSV i XLSX.

Raport nadanych stopni dr/dr hab. (stare zasady)

Role uprawniające do pobrania raportu w kontekście:

  • instytucji: INST_DR_DRHAB, INST_DR_DRHAB_PODGLAD – raport zawiera dane instytucji z kontekstu,
  • federacji: FED_DR_DRHAB, FED_DR_DRHAB_PODGLAD – raport zawiera dane instytucji z kontekstu (wprowadzone przez jednostki sfederowane),
  • ministerstwa: MIN_DR_DRHAB, MIN_DR_DRHAB_PODGLAD – raport zawiera stopnie nadane przez wszystkie instytucje

Zakres danych w raporcie obejmuje:

  • Imię
  • Nazwisko
  • PESEL / Dokument tożsamości
  • Data wszczęcia przewodu doktorskiego
  • Nadany stopień
  • Data uchwały o nadaniu stopnia
  • Obszar > Dziedzina > Dyscyplina > Specjalność
  • Jednostka, która nadała stopień
  • Status
  • Zawiadomienie utworzone przez
  • Streszczenie/autoreferat [TAK/NIE]

W tym raporcie udostępniona jest możliwość pobrania raportu na wskazany dzień (+).

Osoby, dla których wszczęte zostało postępowanie awansowe o nadanie stopnia doktora

W celu pobrania raportu wymagane jest posiadanie następujących uprawnień (nadanych na całość uczelni):

  • INST_DR_DRHAB
  • INST_DR_DRHAB_PODGLAD + INST_PR_DANE_RESTRYKCYJNE

Zakres danych w raporcie obejmuje:

  • Instytucja,
  • Instytucja nadzorująca,
  • Stan,
  • Status postępowania,
  • Imię,
  • Aktualne imię,
  • Pozostałe imiona,
  • Aktualne pozostałe imiona,
  • Przedrostek nazwiska,
  • Aktualny przedrostek nazwiska,
  • Nazwisko,
  • Aktualne nazwisko,
  • PESEL,
  • Aktualny PESEL,
  • Numer dokumentu,
  • Aktualny numer dokumentu,
  • Typ dokumentu,
  • Aktualny typ dokumentu,
  • Kraj dokumentu,
  • Aktualny kraj dokumentu,
  • Rodzaj stopnia,
  • Data wszczęcia postępowania,
  • Dziedzina,
  • Dyscyplina,
  • Jednostki współprowadzące,
  • Data nadania,
  • Numer decyzji o nadaniu,
  • Data wydania decyzji w sprawie pozbawienia stopnia,
  • Numer decyzji w sprawie pozbawienia stopnia,
  • Typ pozbawienia stopnia,
  • Tytuł rozprawy,
  • Data złożenia rozprawy,
  • Forma rozprawy,
  • Rozprawa jest wydzieloną częścią pracy zbiorowej (Tak/Nie),
  • Imię recenzenta,
  • Pozostałe imiona recenzenta,
  • Nazwisko recenzenta,
  • Przedrostek nazwiska recenzenta,
  • Nazwa podmiotu zatrudniającego recenzenta,
  • Rola: recenzent/członek komisji.

Osoby, dla których wszczęte zostało postępowanie awansowe o nadanie stopnia doktora habilitowanego

W celu pobrania raportu wymagane jest posiadanie następujących uprawnień (nadanych na całość uczelni):

  • INST_DR_DRHAB
  • INST_DR_DRHAB_PODGLAD + INST_PR_DANE_RESTRYKCYJNE

Zakres danych w raporcie obejmuje:

  • Instytucja,
  • Instytucja nadzorująca,
  • Stan,
  • Status postępowania,
  • Imię,
  • Aktualne imię,
  • Pozostałe imiona,
  • Aktualne pozostałe imiona,
  • Przedrostek nazwiska,
  • Aktualny przedrostek nazwiska,
  • Nazwisko,
  • Aktualne nazwisko,
  • PESEL,
  • Aktualny PESEL,
  • Numer dokumentu,
  • Aktualny numer dokumentu,
  • Typ dokumentu,
  • Aktualny typ dokumentu,
  • Kraj dokumentu,
  • Aktualny kraj dokumentu,
  • Rodzaj stopnia,
  • Data wszczęcia postępowania,
  • Dziedzina,
  • Dyscyplina,
  • Jednostki współprowadzące,
  • Data nadania,
  • Numer decyzji o nadaniu,
  • Data wydania decyzji w sprawie pozbawienia stopnia,
  • Imię recenzenta,
  • Pozostałe imiona recenzenta,
  • Nazwisko recenzenta,
  • Przedrostek nazwiska recenzenta,
  • Nazwa podmiotu zatrudniającego recenzenta,
  • Rola: recenzent/członek komisji,
  • Stan,
  • Status postępowania.

Raport stopni i tytułów zarejestrowanych w systemie POL-on 1.0 i POL-on 2.0

W celu pobrania raportu wymagane jest posiadanie następujących uprawnień (nadanych na całość uczelni):

  • INST_DR_DRHAB
  • INST_DR_DRHAB_PODGLAD + INST_PR_DANE_RESTRYKCYJNE

Zakres danych w raporcie obejmuje:

  • Instytucja
  • Imię
  • Nazwisko
  • PESEL/Dokument tożsamości
  • Stopień (Dr/Dr hab)
  • Nadano (Tak/Nie)
  • Status
  • Data wszczęcia postępowania
  • Data wszczęcia przewodu doktorskiego
  • Data nadania stopnia
  • Data uchwały o nadaniu stopnia
  • Data wydania decyzji o odmowie nadania stopnia
  • Data wydania decyzji w sprawie pozbawienia stopnia
  • Typ decyzji (Unieważnienie/Uchylenie)
  • Data wydania decyzji w sprawie stwierdzenia nieważności postępowania o nadanie stopnia
  • Data wydania decyzji o umorzeniu postępowania
  • Dziedzina
  • Dyscyplina
  • System (POL-on 1/POL-on 2)

Dostępne formaty pliku: CSV i XLSX.

Możliwość  generowania i pobierania zestawień zależna jest od uprawnień, jakie posiada zalogowany użytkownik w danym podmiocie.

Proces generowania i pobierania raportów przebiega analogicznie do innych raportów  zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj.