Należy wprowadzić nowy rekord z nowym nazwiskiem i nowymi wzorami podpisu/pieczęci imiennej/parafy. W nowym rekordzie w polu Kadencja jako datę początkową (Kadencja od) należy wskazać datę zmiany nazwiska.
Ta sama data powinna być wskazana jako zakończenie kadencji (Kadencja do) w rekordzie z wcześniejszym nazwiskiem.
Oba rekordy powinny mieć status Aktywny.
Permalink Data publikacji:Stanowisko ministerstwa: Zmianę płci w trakcie trwania studiów należy zarejestrować jako zmianę biznesową w zakresie danych osobowych i identyfikacyjnych studenta.
Aby to zrobić odnajdź studenta w Wykazie studentów. Kliknij w nazwisko studenta. Aby uaktualnić dane osobowe wybierz przycisk „Edytuj” w sekcji „O studencie” w podsekcji „Dane aktualne”. Następnie kliknij przycisk „Zmień aktualne dane”. Wpisz nowe dane osobowe, płeć i nowy numer PESEL z datą powzięcia informacji o zmianie. Zapisz wprowadzone zmiany.
W ten sposób wszystkie dane o studiowaniu przypisane do studenta pozostaną i będzie to prawidłowy zapis zmian wraz z historią danych osobowych.
Zobacz także:
Dane dotyczące imienia, drugiego imienia, nazwiska (wyświetlane w module poza nawiasami) powinny odzwierciedlać informację opublikowaną przez Urzędy Patentowe. Powiązanie danych z pracownikiem lub doktorantem jednostki będzie w przyszłości na bieżąco aktualizowane zgodnie z zawartymi danymi w module pracowników lub osób ubiegających się o stopień doktora (dane te publikowane są w module w nawiasie).
Nie ma potrzeby aktualizacji danych zaciągniętych ze źródeł zewnętrznych.
Permalink Data publikacji:Za pomocą importu pliku xml nie da się zarejestrować operacji zmiany danych osobowych pracowników. Za pomocą importu xml można jedynie wykonać operację korekty ostatniej wersji danych osobowych (najświeższej).
Zmiana danych osobowych jest możliwa za pomocą GUI (interfejsu użytkownika) lub API REST.
Permalink Data publikacji:Aby skorygować dane osobowe, w szczegółach pracownika wejdź w zakładkę „Dane osobowe”. Możesz skorygować „Dane podstawowe” (imię, nazwisko, rok urodzenia itp.), ale również „Dane identyfikacyjne” (numer PESEL/dane dokumentu tożsamości). Przy interesującej cię sekcji kliknij w przycisk „Historia zmian”. Zobaczysz kolejne rekordy wprowadzone do systemu.
Uwaga! Korekta zawsze obejmuje określoną wersję danych osobowych (rekord). Aby skorygowane przez ciebie dane były aktualnie widoczne w POL-onie, musisz wprowadzić korektę (przynajmniej) w najnowszej wersji danych.
Przy wybranej wersji danych osobowych kliknij w przycisk „Koryguj”. Otworzy się formatka edycji danych. Po wprowadzeniu poprawek kliknij w przycisk „Zapisz”. Możesz powtórzyć tę operację również w starszych wersjach danych osobowych. Dane zostaną podmienione bezpośrednio w korygowanym rekordzie; nie zostaną dodane jako kolejny rekord.
Uwaga! Operacja „Korekta” służy do poprawienia błędnie wprowadzonych danych. Natomiast do odzwierciedlenia zmian w stanie faktycznym dotyczącym pracownika (np. zmiana nazwiska, zmiana obywatelstwa) służy operacja „Zmień”.
Permalink Data publikacji: