Author Archive

Podmioty zobowiązane do złożenia sprawozdania z wykonania planu rzeczowo-finansowego za 2019 r. Objaśnienia do sprawozdania

Sprawozdanie z wykonania planu rzeczowo-finansowego składają uczelnie publiczne oraz uczelnie kościelne finansowane na zasadach uczelni publicznych, tj.

Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II,
Akademia Ignatianum w Krakowie,
Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie,
Papieski Wydział Teologiczny w Warszawie,
Papieski Wydział Teologiczny we Wrocławiu oraz
Prawosławne Seminarium Duchowne w Warszawie.

Objaśnienia MNiSW do sprawozdania z wykonania planu rzeczowo-finansowego za rok 2019

Uwaga! Uczelnie prowadzące dotąd wydziały lekarskie, które do tej pory były nadzorowane przez Ministerstwo Zdrowia i składały odrębne sprawozdania, w tym roku składają w systemie jeden formularz zbiorczy dla całej uczelni – kierowany do MNiSW.

Szablon sprawozdania jest dostępny do pobrania w systemie POL-on po zalogowaniu, w module Baza dokumentów planistyczno-sprawozdawczych, dla osób z rolą INST_FIN.

Szczegółowy opis procesu znajdziesz w osobnym wpisie Pomocy.

Podstawa prawna:

Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce z dnia 20 lipca 2018 r. Art. 350. 1-3.
Rozporządzenie w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 6 marca 2019 r. § 16. 1-3.

Webinar „POL-on 2.0 – aktualny stan systemu (Moduł Kierunki studiów, Moduł Raporty i liczba godzin zajęć)” 29.06.2020 r.

Nagranie

Prezentacja modułów Kierunki i Raporty

Odpowiedzi na pytania

Prezentacja (pdf)

Kierunki, Raporty, Liczba godzin zajęć Pobierz

Podmioty zobowiązane do złożenia planu rzeczowo-finansowego na 2020 r. Objaśnienia do sprawozdania

Decyzją ministerstwa – z uwagi na obecną sytuację – OPI PIB usunął w widoku sprawozdania termin jego złożenia w tym roku. W celu ustalenia terminu złożenia sprawozdania należy skierować indywidualne zapytanie do MNiSW poprzez zgłoszenie merytoryczne z dotychczasowego systemu zgłoszeń dostępnego w POL-on 1.0.

Plan rzeczowo-finansowy składają uczelnie publiczne oraz uczelnie kościelne finansowane na zasadach uczelni publicznych, tj.

Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II,
Akademia Ignatianum w Krakowie,
Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie,
Papieski Wydział Teologiczny w Warszawie,
Papieski Wydział Teologiczny we Wrocławiu oraz
Prawosławne Seminarium Duchowne w Warszawie.

Objaśnienia MNiSW do planu rzeczowo-finansowego na rok 2020 dla uczelni publicznych

Szablon sprawozdania jest dostępny do pobrania w systemie POL-on po zalogowaniu, w module Baza dokumentów planistyczno-sprawozdawczych, dla osób z rolą INST_FIN.

Szczegółowy opis procesu, a także informacje o pobraniu szablonu znajdziesz w osobnych wpisach Pomocy.

Podstawa prawna:

Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce z dnia 20 lipca 2018 r. Art. 350. 1.
Rozporządzenie w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 6 marca 2019 r. § 16. 1.

Plan rzeczowo-finansowy – ścieżka czynności i statusy

Poniżej przedstawiamy „z lotu ptaka” procedurę składania i akceptacji planu rzeczowo-finansowego, a także objaśniamy statusy towarzyszące poszczególnym etapom.

Aktualny status widać zawsze:

na kaflu „Plan rzeczowo-finansowy”,
obok nagłówka strony „Plan rzeczowo-finansowy”

w postaci ikony. Po najechaniu na nią kursorem pojawia się dodatkowo tooltip z opisem.

UWAGA! Wypełniając szablon planu rzeczowo-finansowego danymi podajemy kwoty w tysiącach złotych z jednym miejscem po przecinku.

1. Udostępnienie szablonu planu rzeczowo-finansowego

30 czerwca 2020 r. w module Baza dokumentów planistyczno-sprawozdawczych w POL-onie 2.0, został udostępniony „Plan rzeczowo-finansowy” oraz możliwość pobrania szablonu.

Plan rzeczowo-finansowy powinien zostać złożony przez uczelnie publiczne oraz uczelnie kościelne finansowane na zasadach uczelni publicznych.

Aby pobrać, wypełnić i wysłać plan rzeczowo-finansowy musisz posiadać rolę INST_FIN.

Od chwili udostępnienia planu do chwili, gdy pobierzesz szablon będziesz widział status „Gotowy do pobrania”.

2. Pobranie szablonu planu rzeczowo-finansowego

Aby pobrać szablon planu rzeczowo-finansowego należy wypełnić dane dotacji.

Proces pobierania szablonu został opisany w osobnym wpisie.

3. Importowanie planu rzeczowo-finansowego

Po uzupełnianiu planu rzeczowo-finansowego swojej instytucji, wgraj go do systemu POL-on. W tym celu kliknij w przycisk „Importuj sprawozdanie”, a następnie załącz plik z planem rzeczowo-finansowym.

Po zaimportowaniu pliku, jest on widoczny w zakładce „Dane sprawozdania”. Możesz w każdej chwili go pobrać za pomocą przycisku „Pobierz sprawozdanie”.

Uwaga! Pobranie tego pliku nie usuwa go z POL-onu. Tak naprawdę, pobierasz kopię zaimportowanego wcześniej pliku.

W dziale II planu rzeczowo-finansowego można wykazać Inne fundusze tworzone na podstawie odrębnych ustaw lub statutu uczelni.

Więcej o tym przeczytasz w osobnym wpisie.

Jeżeli plik zawiera błędy, system wyświetli komunikat. Dodatkowo, w zakładce „Błędy walidacji” możesz pobrać i zapoznać się ze zbiorczym raportem błędów walidacji.

Popraw sprawozdanie i zaimportuj je jeszcze raz (ponownie skorzystaj z przycisku „Importuj sprawozdanie”). Nowe sprawozdanie zastąpi dotychczasowe.

Nie ma konieczności usuwania uprzednio wgranego pliku sprawozdania. Wystarczy ponownie wgrać poprawione dane. System poinformuje cię, że wcześniejsze dane zostaną nadpisane aktualnie wgrywanymi. Jeśli chcesz, aby dane zostały poprawione, potwierdź import pliku.

Ponadto, na tym etapie możesz w każdej chwili ponownie wgrać plik ze sprawozdaniem, nawet jeżeli nie wystąpiły błędy walidacji (np. gdy zorientujesz się, że załączyłeś nieprawidłowy plik lub chcesz uzupełnić dane). W tym celu ponownie skorzystaj z przycisku „Importuj sprawozdanie”.

Uwaga! Nowy plik zastąpi dotychczasowe sprawozdanie.

4. Zatwierdzenie planu rzeczowo-finansowego

Jeśli poprawnie zaimportowałeś plik (tzn. nie było w nim błędów walidacji) i nie chcesz nic w nim dalej zmieniać, przejdź do etapu zatwierdzania planu. W tym celu wykonaj następujące kroki:

Uzupełnij dane osoby do kontaktu: wejdź w zakładkę „Podsumowanie”, kliknij w przycisk „Koryguj” i podaj dane osoby.
Zatwierdź sprawozdanie: w zakładce „Dane sprawozdania” kliknij w przycisk „Zatwierdź dane sprawozdania”.

Uwaga! Po zatwierdzeniu planu, zostaje zablokowana możliwość importu kolejnego pliku.

W tym momencie status sprawozdania zmienia się na „Zatwierdzone”.

Nie jest to stan nieodwracalny. Na tym etapie możesz jeszcze powrócić do statusu „Edycja”, korzystając z przycisku „Powrót do edycji sprawozdania”. Jest to możliwe tak długo, dopóki nie wyślesz planu rzeczowo-finansowego do MNiSW.

5. Wysłanie planu rzeczowo-finansowego do MNiSW

Zatwierdzone sprawozdanie należy wysłać do MNiSW za pośrednictwem systemu POL-on. W tym celu wykonaj następujące kroki:

Pobierz oświadczenie o zgodności danych zawartych w sprawozdaniu ze stanem faktycznym. Po zatwierdzeniu sprawozdania, w zakładce „Dane sprawozdania”, w sekcji „Do pobrania” pojawił się przycisk, który umożliwia pobranie oświadczenia. Pobrane oświadczenie powinno zostać wydrukowane, wypełnione i podpisane przez uprawnioną osobę w twojej instytucji (uczelnia – rektor, instytut – dyrektor), a następnie zeskanowane i zapisane w formacie pliku pdf.

Wyślij sprawozdanie. W zakładce „Dane sprawozdania” kliknij w przycisk „Wyślij sprawozdanie”. W następnym kroku załącz podpisany i zeskanowany plik z oświadczeniem o zgodności danych (koniecznie w formacie pdf!). Możesz załączyć również inne pliki, jeśli takie posiadasz oraz dopisać komentarz w przeznaczonym do tego polu.

Jeżeli nie pobrałeś oświadczenia o zgodności danych wcześniej, możesz to zrobić na tym etapie, klikając w komendę „pobierz oświadczenie” obok przycisku „Załącz”.

Możesz załączyć dodatkowy plik lub pliki, oprócz oświadczenia, które zostaną wysłane do ministerstwa razem ze sprawozdaniem.

Dodatkowe pliki mogą mieć format: doc, xlsx, pdf oraz zip.

Uwaga! Jeśli masz do wysłania więcej niż jeden dodatkowy plik, wówczas powinieneś go spakować do formatu zip (plik z oświadczeniem zawsze jest wysyłany oddzielnie i nie należy go pakować do zipa).

Całość zatwierdź przyciskiem „Wyślij sprawozdanie”.

Po tej operacji, status sprawozdania zmieni się na „Wysłane do ministerstwa”.

Teraz czekaj na akcję ze strony ministerstwa.

6. Weryfikacja planu rzeczowo-finansowego przez MNiSW

W wyniku poprzedniego kroku, dane planu zostają udostępnione ministerstwu. MNiSW zapoznaje się z otrzymanymi danymi i przeprowadza ich weryfikację. W jej wyniku MNiSW może wykonać jedną z dwóch czynności:

odesłać plan rzeczowo-finansowy z powrotem do korekty;
zatwierdzić plan rzeczowo-finansowy (od razu albo po powrocie z korekty).

7. Plan rzeczowo-finansowy odesłany do korekty

Jeśli w wyniku weryfikacji MNiSW odeśle plan rzeczowo-finansowy do korekty, status sprawozdania w POL-onie zmienia się na „Odesłane do korekty”.

W zakładce „Komentarze” zobaczysz uwagi wprowadzone przez ministerstwo. Odblokowana zostaje możliwość edycji danych sprawozdania po twojej stronie. Wprowadź stosowane zmiany do sprawozdania, zgodnie z otrzymanymi uwagami.

8. Wysłanie planu rzeczowo-finansowego do MNiSW po korekcie

Wyślij poprawiony plik sprawozdania do MNiSW, korzystając z przycisku „Wyślij ponownie”. Spowoduje to zablokowanie danych sprawozdania do edycji. Odsyłając sprawozdanie po korekcie, masz możliwość dodania komentarza i/lub pliku pdf.

Ponieważ zmieniasz dane zawarte w sprawozdaniu, upoważniona osoba w twojej instytucji powinna ponownie oświadczyć zgodność danych ze stanem faktycznym (zatwierdzić oświadczenie, pobrać oświadczenie, wydrukować je, wypełnić i podpisać, zeskanować oraz załączyć do POL-onu).

Ponowne wysłanie sprawozdania do MNiSW powoduje zmianę statusu na „Wysłane po korekcie”.

9. Zatwierdzenie planu rzeczowo-finansowego przez MNiSW

Po otrzymaniu od ciebie prawidłowego sprawozdania – od razu albo po korekcie – MNiSW zatwierdza sprawozdanie.

Status sprawozdania zmienia się na „Zatwierdzone przez ministerstwo”.

Schemat procesu:

Lista ról w systemie POL-on

Plik (.xlsx)

Pobierz

RoleDostepowe_24-02-2025 Pobierz

Obszar Studenci – udostępnione raporty

W tym artykule znajdziesz ogólne informacje o raportach możliwych do wygenerowania w module Raporty, w obszarze Studenci.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Raporty [1]. Wybierz kafel Generowanie raportów [2], a następnie wybierz obszar Studenci [3].

Obszar będzie widoczny jeśli posiadasz rolę INST_PR_WS lub INST_PR_WS_PODGLAD (role w kontekście całości uczelni i filii).

Aktualnie w obszarze Studenci możliwe jest generowanie zestawień:

Studenci pozostający w procedurze skreślenia,
Rodzaje świadczeń w roku akademickim 2024/2025
Rodzaj świadczeń w roku akademickim 2023/2024,
Rodzaje świadczeń w roku akademickim 2022/2023,
Ostatni zaraportowany semestr studenta inny niż bieżący (kiedy brak daty ukończenia studiów albo daty skreślenia z listy studentów),
Raport studentów skreślonych,
Raport danych wymagających weryfikacji,
Raport dot. pobierania przez studentów świadczeń na dwóch i więcej kierunkach,
Studenci, którzy otrzymali zapomogi w roku 2024 (raport pomocniczy na potrzeby weryfikacji S-11)
Studenci, którzy otrzymali zapomogi w roku 2023 (raport pomocniczy na potrzeby weryfikacji S-11),
Studenci, którzy otrzymali zapomogi w roku 2022 (raport pomocniczy na potrzeby weryfikacji S-11),
Raport dot. pobierania świadczeń po uzyskaniu tytułu zawodowego,
Raport absolwentów,
Liczba semestrów studiów na potrzeby weryfikacji prawa do otrzymywania świadczeń.

Aby wygenerować i pobrać wybrany raport postępuj zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj.

Poniżej znajdziesz zakres danych i opis raportów z tego obszaru.

Studenci pozostający w procedurze skreślenia

Imię
Nazwisko
PESEL/Nr dokumentu tożsamości
Kod uruchomienia
Nazwa uruchomienia
Data rozpoczęcia (dd.mm.rrrr)
Data skreślenia (dd.mm.rrrr)
Data ukończenia (dd.mm.rrrr)
Instytucja obecnie prowadząca studia
Instytucja główna

Raport przedstawia listę studentów, dla których na dzień generowania raportu, znacznik „W procedurze skreślenia” na danym uruchomieniu studiów był zaznaczony na „Tak”. Zawiera jedynie listę uruchomień, które prowadzone są przez uczelnię, w kontekście której posiada rolę użytkownik generujący raport, lub listę uruchomień jej filii. Jeśli dany student pozostaje w procedurze skreślenia na wielu uruchomieniach pojawi się na liście wielokrotnie.

W przypadku studiów zakończonych przed 1.10.2014 „data skreślenia” w systemie POL-on była rozumiana inaczej niż obecnie. Była to zarówno data skreślenia, jak i data ukończenia studiów (wynikało to z wcześniejszych zapisów rozporządzenia/ustawy, które nie definiowały jednoznacznie powodu skreślenia).

Rodzaje świadczeń w roku akademickim…

Imię
Nazwisko
PESEL/Nr dokumentu tożsamości
Kod uruchomienia
Nazwa uruchomienia
Data rozpoczęcia (dd.mm.rrrr)
Data skreślenia (dd.mm.rrrr)
Data ukończenia (dd.mm.rrrr)
Stypendium ministra (Tak/Nie)
Stypendium socjalne (Tak/Nie)
Stypendium dla osób niepełnosprawnych (Tak/Nie)
Stypendium rektora (Tak/Nie)
Zapomoga (Tak/Nie)
Miesiąc (numer, 1-12)
Rok

Raport przedstawia listę studentów, dla których, w danym roku akademickim (2022/2023, 2023/2024, 2024/2025) zarejestrowano świadczenia. Zawiera jedynie listę uruchomień, które prowadzone są przez uczelnię, w kontekście której posiada rolę użytkownik generujący raport, lub listę uruchomień jej filii. Jeśli danemu studentowi zarejestrowano świadczenia: różnych rodzajów lub w wielu miesiącach, pojawi się na liście wielokrotnie.

Ostatni zaraportowany semestr studenta inny niż bieżący (kiedy brak daty ukończenia studiów albo daty skreślenia z listy studentów)

Imię
Nazwisko
PESEL/Nr dokumentu tożsamości
Cudzoziemiec
Kod uruchomienia
Kod ISM
Nazwa uruchomienia
Forma studiów
Poziom kształcenia
Data rozpoczęcia (dd.mm.rrrr)
Ostatni zaraportowany rok
Ostatni zaraportowany semestr (zimowy/letni)
W procedurze skreślenia

Raport generuje pełen zakres studentów, dla których ostatni zaraportowany semestr studenta jest inny niż bieżący (kiedy brak daty ukończenia studiów albo daty skreślenia z listy studentów) bez ograniczeń na rok/semestr akademicki. Parametr roku/semestru akademickiego służy jedynie do wyznaczenia bieżącego roku i semestru akademickiego, który służy do porównania danych. Jeśli dany student pozostaje w procedurze skreślenia na wielu uruchomieniach pojawi się na liście wielokrotnie.

Raport studentów skreślonych

Imię
Nazwisko
PESEL/Nr dokumentu tożsamości
Rok urodzenia
Płeć
Polak/cudzoziemiec
Obywatelstwo
Kod uruchomienia
Kod ISM
Nazwa uruchomienia
Forma studiów
Poziom kształcenia
Data rozpoczęcia (dd.mm.rrrr)
Data skreślenia (dd.mm.rrrr)
Ostatni rok akademicki (rrrr/rrrr+1)
Ostatni semestr akademicki (zimowy/letni)

Raport przedstawia listę studentów, dla których na dzień generowania raportu, została wprowadzona data ukończenia. Zawiera listę uruchomień prowadzonych przez uczelnię i filię. Jeśli dany student spełnia warunki na wielu uruchomieniach, pojawi się na liście wielokrotnie. Raport znajduje się w obszarze Studenci i jest generowany na podstawie danych z modułu studentów POL-on 2.0.

Raport danych wymagających weryfikacji

Imię
Nazwisko
PESEL/Nr dokumentu tożsamości
Kod uruchomienia
Nazwa uruchomienia
Jednostka prowadząca obecnie kierunek
Forma studiów
Poziom kształcenia
Język nauczania
Grupa błędu
Kod błędu
Komunikat błędu

Raport przedstawia listę studentów, dla których na dzień generowania raportu wystąpiły błędy walidacyjne. W przypadku gdy błąd dotyczy danych osobowych, wpis o błędzie pokaże się tyle razy, na ilu kierunkach student studiuje. Raport wyświetli tylko te dane, które wymagają weryfikacji.

Raport dot. pobierania przez studentów świadczeń na dwóch i więcej kierunkach

Imię
Nazwisko
PESEL/Nr dokumentu tożsamości
Kod uruchomienia
Nazwa uruchomienia
Data rozpoczęcia (dd.mm.rrrr)
Data skreślenia (dd.mm.rrrr)
Data ukończenia (dd.mm.rrrr)
Jednostka prowadząca obecnie kierunek
Forma studiów
Poziom kształcenia
Rodzaj pomocy materialnej
Rok kalendarzowy
Miesiąc (numer, 1-12)

Raport przedstawia listę studentów, dla których na dzień generowania raportu student pobiera świadczenie tego samego rodzaju, w tym samym czasie (miesiąc +rok) na dwóch lub więcej kierunkach studiów. Zawiera jedynie informacje o uruchomieniu, na którym błędnie wprowadzono świadczenie, nie prezentuje informacji o studiach, na których dodatkowo pobiera to samo świadczenie. Raport bierze pod uwagę jedynie świadczenia przyznane od 1.10.2019 i uwzględnia świadczenia w ramach studiów danej uczelni/filii (dla której generowany jest raport). Jeśli student podwójnie pobiera świadczenie i jest pobierane w ramach studiów prowadzonych przez inne uczelnie, niż uczelnia generująca raport – występuje w raportach jedynie tych uczelni, w których nieprawidłowość wystąpiła. Jeśli dany student spełnia warunki na wielu uruchomieniach pojawi się na liście wielokrotnie.

Nie można otrzymywać tego samego świadczenia na wielu kierunkach studiów na tej samej uczelni oraz wielokrotnie w ramach tych samych studiów. Nie można otrzymywać tego samego świadczenia na wielu kierunkach studiów na różnych uczelniach.

Studenci, którzy otrzymali zapomogi w roku… (raport pomocniczy na potrzeby weryfikacji S-11)

Imię
Nazwisko
PESEL/Nr dokumentu tożsamości
Kod uruchomienia
Nazwa uruchomienia
Data rozpoczęcia studiów (dd.mm.rrrr)
Data skreślenia ze studiów (dd.mm.rrrr)
Data ukończenia studiów (dd.mm.rrrr)
Instytucja obecnie prowadząca studia
Instytucja główna

Raport przedstawia listę studentów, dla których, w danym roku kalendarzowym (2022, 2023, 2024) zarejestrowano świadczenie typu „Zapomoga”. Zawiera jedynie listę uruchomień, które prowadzone są przez uczelnię, w kontekście której posiada rolę użytkownik generujący raport, lub listę uruchomień jej filii. Jeśli danemu studentowi zarejestrowano świadczenia: na wielu uprawnianiach, lub w wielu miesiącach, pojawi się na liście wielokrotnie.

Raport dot. pobierania świadczeń po uzyskaniu tytułu zawodowego

Imię
Nazwisko
PESEL/Nr dokumentu tożsamości
Kod uruchomienia
Nazwa uruchomienia
Data rozpoczęcia (dd.mm.rrrr)
Data skreślenia (dd.mm.rrrr)
Data ukończenia (dd.mm.rrrr)
Jednostka prowadząca obecnie kierunek
Forma studiów
Poziom kształcenia

Raport przedstawia listę studentów, dla których, na dzień generowania raportu spełniony jest warunek, że student pobiera świadczenie (bez względu na rodzaj) na studiach pierwszego stopnia po tym gdy uzyskał stopień zawodowy na (tych lub innych) studiach pierwszego stopnia, drugiego stopnia lub studiach jednolitych magisterskich lub student pobiera świadczenie (bez względu na rodzaj) na (tych lub innych) studiach drugiego stopnia po tym gdy uzyskał stopień zawodowy na studiach drugiego stopnia lub studiach jednolitych magisterskich albo student pobiera świadczenie (bez względu na rodzaj) na (tych lub innych) studiach jednolitych magisterskich po tym gdy uzyskał stopień zawodowy na studiach drugiego stopnia lub jednolitych magisterskich.

Rodzaje świadczeń w roku akademickim

Imię
Nazwisko
PESEL/Nr dokumentu tożsamości
Kod uruchomienia
Nazwa uruchomienia
Data rozpoczęcia (dd.mm.rrrr)
Data skreślenia (dd.mm.rrrr)
Data ukończenia (dd.mm.rrrr)
Stypendium ministra (Tak/Nie)
Stypendium socjalne (Tak/Nie)
Stypendium dla osób niepełnosprawnych (Tak/Nie)
Stypendium rektora (Tak/Nie)
Zapomoga (Tak/Nie)
Miesiąc (numer, 1-12)
Rok

Raport przedstawia listę studentów, dla których, w danym roku akademickim zarejestrowano świadczenia. Zawiera jedynie listę uruchomień, które prowadzone są przez uczelnię, w kontekście której posiada rolę użytkownik generujący raport, lub listę uruchomień jej filii. Jeśli danemu studentowi zarejestrowano świadczenia: różnych rodzajów lub w wielu miesiącach, pojawi się na liście wielokrotnie.

Raport absolwentów

Imię
Nazwisko
PESEL/Nr dokumentu tożsamości
Rok urodzenia
Płeć
Polak/cudzoziemiec
Obywatelstwo
Kod uruchomienia
Kod ISM
Nazwa uruchomienia
Forma studiów
Poziom kształcenia
Data rozpoczęcia (dd.mm.rrrr)
Data ukończenia (dd.mm.rrrr)
Ostatni rok akademicki (rrrr/rrrr+1)
Ostatni semestr akademicki (zimowy/letni)
Liczba wymaganych ECTS
Liczba otrzymanych ECTS

Liczba semestrów studiów na potrzeby weryfikacji prawa do otrzymywania świadczeń

Liczba unikalnych semestrów to wszystkie rozpoczęte przez studenta semestry na studiach danego typu, w tym także semestry przypadające w okresie korzystania z urlopów od zajęć, z wyłączeniem:
– semestrów na kolejnych studiach pierwszego stopnia rozpoczętych lub kontynuowanych po uzyskaniu pierwszego tytułu zawodowego licencjata, inżyniera albo równorzędnego (kolejne studia pierwszego stopnia),
– semestrów na kolejnych studiach po uzyskaniu tytułu zawodowego magistra, magistra inżyniera albo równorzędnego (kolejne studia).
W przypadku kształcenia się na kilku kierunkach studiów semestry odbywane równocześnie wliczane są do liczby unikalnych semestrów jako jeden semestr.

Zakres danych (kolumny) w raporcie:

Imię
Nazwisko
PESEL/Nr dokumentu tożsamości
Data rozpoczęcia pierwszych studiów
Liczba unikalnych semestrów – studia I stopnia
Liczba unikalnych semestrów na studiach I stopnia przed uzyskaniem tytułu zawodowego
Liczba unikalnych semestrów – studia II stopnia
Liczba unikalnych semestrów na studiach II stopnia przed uzyskaniem tytułu zawodowego
Liczba unikalnych semestrów – jednolite studia magisterskie
Liczba unikalnych semestrów na jednolitych studiach magisterskich przed uzyskaniem tytułu zawodowego
Liczba unikalnych semestrów ogółem
Liczba unikalnych semestrów na potrzeby weryfikacji dopuszczalnej liczby 12 lub 14 semestrów pobierania świadczeń (chodzi o łączny okres przysługiwania świadczeń na studiach wszystkich stopni)
Jednolite studia magisterskie 11 lub 12 semestralne (tak/nie)
Tytuł zawodowy licencjata lub równorzędny
Data uzyskania pierwszego tytułu licencjata, inżyniera lub równorzędnego
Tytuł zawodowy magistra lub równorzędny
Data uzyskania pierwszego tytułu magistra lub równorzędnego
Ostatni zarejestrowany semestr

Informacje prezentowane w raporcie pełnią jedynie funkcję pomocniczą i nie stanowią podstawy przyznania lub odmowy przyznania świadczeń studentowi. Przyznanie świadczenia oraz odmowa jego przyznania następują w drodze decyzji administracyjnej wydawanej przez odpowiedni organ na uczelni (art. 86 ust. 2 p.s.w.n.).

W przypadku studiów zakończonych przed 1.10.2014. „data skreślenia” w systemie POL-on była rozumiana inaczej niż obecnie. Była to zarówno data skreślenia, jak i data ukończenia studiów (wynikało to z wcześniejszych zapisów rozporządzenia/ustawy, które nie definiowały jednoznacznie powodu skreślenia).

Raport uwzględnia studentów aktywnych oraz studentów, którzy zostali skreśleni lub ukończyli studia po 1.10.2022 r., a więc w czasie, który jest objęty kontrolą okresu przysługiwania świadczeń.
W raporcie są wykazywani tylko ci studenci, u których w przynajmniej jednym studiowaniu:
– data skreślenia jest pusta lub większa niż 1.10.2022,
– data ukończenia jest pusta lub większa niż 1.10.2022.

Obszar Kierunki (nowy POL-on) – udostępnione raporty

W tym artykule znajdziesz ogólne informacje o raportach możliwych do wygenerowania w module Raporty, w obszarze Kierunki (nowy POL-on).

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Raporty [1]. Wybierz kafel Generowanie raportów [2], a następnie obszar Kierunki (nowy POL-on) [3].

Obszar będzie widoczny jeśli posiadasz rolę INST_KIERUNKI_ADM lub INST_KIERUNKI_PODGLAD (nadaną na całość uczelni).

Aktualnie w obszarze Kierunki możliwe jest generowanie raportów:

Studia na kierunku,
Uruchomienia studiów na kierunku,
Zestawienie studiów na kierunku współprowadzonych,
Zestawienie uruchomień studiów na kierunku współprowadzonych,
Zestawienie indywidualnych studiów międzydziedzinowych,
Raport dla audytorów semestr zimowy roku 2020/2021,
Współczynniki kosztochłonności.

Aby wygenerować i pobrać wybrany raport postępuj zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj.

Poniżej znajdziesz opis i zakres danych raportów z tego obszaru.

Studia na kierunku

UUID studiów na kierunku
Kod studiów na kierunku
Stary kod studiów na kierunku
Nazwa studiów na kierunku
Poziom kształcenia
Profil kształcenia
Status
Data wydania aktu prawnego
Data rozpoczęcia prowadzenia studiów
Klasyfikacja ISCED
Instytucja prowadząca
Instytucje współprowadzące
Studia wspólne
Grupa studiów
Dyscyplina wiodąca (Udział procentowy)
Dyscypliny pozostałe (Udział procentowy)
Jednostki organizacyjne zarządzające danymi studiów na kierunku
Języki filologii obcej
Rodzaj podstawy prawnej
Numer aktu prawnego
Data likwidacji

Uruchomienia studiów na kierunku

Nazwa studiów na kierunku
UUID studiów na kierunku
Kod studiów na kierunku
Stary kod studiów na kierunku
Nazwa uruchomienia
UUID uruchomienia
Kod uruchomienia
Stary kod uruchomienia
Kod zewnętrzny
Poziom kształcenia
Profil kształcenia
Tytuł zawodowy
Forma
Liczba semestrów
Liczba punktów ECTS
Język kształcenia
Języki filologii obcej
Instytucja prowadząca
Instytucje współprowadzące
Jednostki organizacyjne zarządzające danymi studiów na kierunku
Status
Data uruchomienia
Studia dualne
Studia pomostowe
Dyscyplina wiodąca (Udział procentowy)
Dyscypliny pozostałe (Udział procentowy)

Zestawienie studiów na kierunku współprowadzonych

UUID studiów na kierunku,
Kod studiów na kierunku,
Stary kod studiów na kierunku,
Nazwa studiów na kierunku ,
Poziom kształcenia,
Profil kształcenia,
Status,
Data wydania aktu prawnego,
Data rozpoczęcia prowadzenia studiów,
Klasyfikacja ISCED,
Instytucja prowadząca,
Instytucje współprowadzące,
Studia wspólne,
Grupa studiów,
Dyscyplina wiodąca,
Dyscypliny pozostałe,
Jednostki organizacyjne zarządzające danymi studiów na kierunku,
Języki filologii obcej,
Rodzaj podstawy prawnej,
Numer aktu prawnego,
Data wydania aktu prawnego,
Data likwidacji.

Zestawienie uruchomień studiów na kierunku współprowadzonych

UUID jednostka główna,
Nazwa jednostka główna,
Nazwa studiów na kierunku,
UUID studiów na kierunku,
Kod studiów na kierunku,
Stary kod studiów na kierunku,
Nazwa uruchomienia,
UUID uruchomienia,
Kod uruchomienia,
Stary kod uruchomienia,
Kod zewnętrzny,
Poziom kształcenia,
Profil kształcenia,
Tytuł zawodowy,
Forma,
Liczba semestrów,
Liczba punktów ECTS,
Język kształcenia,
Języki filologii obcej,
Instytucja prowadząca,
Instytucje współprowadzące,
Jednostki organizacyjne zarządzające danymi studiów na kierunku,
Status,
Data uruchomienia,
Studia dualne,
Studia pomostowe,
Dyscyplina wiodąca,
Dyscypliny pozostałe.

Zestawienie indywidualnych studiów międzydziedzinowych

UUID studiów międzydziedzinowych,
Kod,
Nazwa,
Data utworzenia,
Klasyfikacja ISCED,
Instytucja prowadząca,
Status studiów międzyobszarowych,
Kod dla Studia wchodzące w skład,
Studia wchodzące w skład,
Poziom kształcenia,
Profil kształcenia,
Status dla Studia wchodzące w skład.

Raport dla audytorów semestr zimowy roku 2020/2021

Nazwa uczelni, dla której jest uruchamiany raport,
Nazwa filii uczelni, jeśli to ona prowadzi kierunek,
Czy studia są wspólne,
Uczelnia prowadząca dla studiów wspólnych,
Nazwa kierunku,
Kod studiów na kierunku,
Kod uruchomienia studiów,
Poziom studiów na kierunku (I stopnia, II stopnia, jednolite magisterskie),
Profil studiów,
Forma uruchomienia (stacjonarna, gdyż tylko takie studia brane są pod uwagę),
Liczba semestrów zdefiniowana dla uruchomienia kierunku,
Liczba punktów ECTS zdefiniowana dla uruchomienia kierunku,
Tytuł zawodowy,
Języki filologii,
Język kształcenia,
Czy studia dualne,
Czy studia prowadzone we współpracy z organizacją zawodową,
Data uruchomiania,
Status,
Data likwidacji.

W raporcie są ujęte wszystkie uruchomiania kierunków studiów, dla których uczelnia użytkownika generującego raport: była instytucją prowadzącą lub jej filia była instytucją prowadzącą lub uczelnia była instytucją współprowadzącą, forma uruchomienia to „Stacjonarne”, uruchomienie było aktywne w semestrze zimowym roku akademickiego 2020/2021 (czyli jego data utworzenia jest wcześniejsza niż 1 października 2020, a data likwidacji pusta lub późniejsza niż 1 marca 2021.

Pole „Uczelnia prowadząca dla studiów wspólnych” uzupełnione jest jeśli studia są wspólne. Jeśli uczelnia, która generuje raport jest wskazana jako prowadząca dla studiów wspólnych. wartość w tej kolumnie będzie taka jak wartość w kolumnie „Nazwa uczelni”. Jeśli uczelnia uruchamiająca raport jest wskazana jako współprowadząca, wartość w tej kolumnie będzie nazwą uczelni prowadzącej.

Współczynniki kosztochłonności

Nazwa uczelni, dla której jest uruchamiany raport,
Nazwa filii uczelni, jeśli to ona prowadzi kierunek,
Nazwa kierunku,
Kod studiów na kierunku,
Poziom studiów na kierunku,
Profil studiów,
Data wydania aktu prawnego,
Dyscyplina wiodąca,
Status,
Data likwidacji, jeśli studia są zlikwidowane,
Wartość współczynnika kosztochłonności,
Współczynnik obowiązywał do (jeśli nie ma daty końca obowiązywania, to w kolumnie pojawi się informacja: Aktywny).

Infografika dla audytorów wewnętrznych uczelni wyższych

Infografika dla audytorów Pobierz

Obszar GUS – udostępnione raporty

W tym artykule znajdziesz ogólne informacje o raporcie możliwym do wygenerowania w module Raporty, w obszarze GUS.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Raporty [1]. Wybierz kafel Generowanie raportów [2], a następnie obszar GUS [3].

Obszar będzie widoczny jeśli posiadasz rolę INST_PR lub INST_NAUK_PR.

Aktualnie w obszarze GUS możliwe jest generowanie Raportu na potrzeby weryfikacji średniej liczby pracowników na dany okres sprawozdawczy.

Aby wygenerować i pobrać wybrany raport postępuj zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj.

Raport na potrzeby weryfikacji średniej liczby pracowników

Zakres danych raportu to:

Instytucja
Imię
Nazwisko
Pesel/Nr dokumentu
Wymiar etatu
Cudzoziemiec
Gender (płeć)
Grupa stanowisk
Stanowisko
PMP (Podstawowe miejsce pracy)
Stopień/tytuł
Dzień wyliczenia

Obszar Pracownicy audyt – udostępnione raporty

W tym artykule znajdziesz ogólne informacje o raportach możliwych do wygenerowania w module Raporty, w obszarze Pracownicy – audyt. Obszar ten jest przeznaczony dla audytorów podmiotów z zakresu danych pracowniczych.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Raporty [1]. Wybierz kafel Generowanie raportów [2], a następnie wybierz obszar Pracownicy – audyt [3].

Obszar będzie widoczny jeśli posiadasz rolę edycyjną INST_PR, INST_NAUK_PR lub podglądową INST_PR_PODGLAD, INST_NAUK_PR_PODGLAD.

Aktualnie w obszarze Pracownicy – audyt możliwe jest generowanie zestawień:

Raport dla audytorów – część 1 (służy weryfikacji oświadczeń o dyscyplinie i tzw. liczbie N)
Raport dla audytorów – część 2 (służy weryfikacji zgody na dodatkowe zatrudnienie pracownika)

Aby wygenerować i pobrać wybrany raport postępuj zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj.

Poniżej znajdziesz zakres danych raportów z tego obszaru.

Raport dla audytorów – część 1

Identyfikator osoby w instytucji
Nazwisko i imię
Nazwa podmiotu zatrudniającego
Data zatrudnienia
Stanowisko – jednostka zatrudniająca
Data ustania zatrudnienia
Dyscyplina 1 (kod – nazwa)
Prowadzenie działalności naukowej w dyscyplinie 1
Udział dyscypliny 1 (data – udział)
Dyscyplina 2 (kod – nazwa)
Prowadzenie działalności naukowej w dyscyplinie 2
Udział dyscypliny 2 (data – udział)
Data złożenia oświadczenia o reprezentowanych dyscyplinach
Data złożenia oświadczenia o zaliczeniu do tzw. liczby N
Data zakończenia oświadczenia o tzw. licznie N
Dyscyplina 1 na oświadczeniu o liczbie N
Dyscyplina 2 na oświadczeniu o liczbie N

Raport dla audytorów – część 2

Nazwisko i imię
Nazwa podmiotu zatrudniającego
Data zatrudnienia
Stanowisko – jednostka zatrudniająca
Data ustania zatrudnienia
Podstawowe miejsce pracy
Dyscyplina 1 (kod – nazwa) w podmiocie
Dyscyplina 2 (kod – nazwa) w podmiocie
Zgoda dla podmiotu
Data zgody od
Data zgody do
Zgoda na dodatkowe zatrudnienie
Dyscypliny w dodatkowym miejscu pracy
Dodatkowe miejsce pracy

Obszar Pracownicy – udostępnione raporty

W tym artykule znajdziesz ogólne informacje o raporcie/raportach możliwym/możliwych do wygenerowania w module Raporty, w obszarze Pracownicy.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Raporty [1]. Wybierz kafel Generowanie raportów [2], a następnie obszar Pracownicy [3].

Obszar będzie widoczny jeśli posiadasz role edycyjne do modułu Pracownicy, to jest: INST_PR lub INST_NAUK_PR – nadane na całość uczelni, a w przypadku raportu nieobecności dodatkowo rolę INST_PR_DANE_RESTRYKCYJNE.

Dla Federacji generowanie raportów jest możliwe z zestawem ról FED_PR_PODGLAD + FED_PR_DANE_RESTRYKCYJNE. Dostępne są wszystkie raporty „Rozszerzone zestawienie pracowników federacji”, analogicznie jak raporty widoczne w ramach konkretnej uczelni.

Aktualnie w obszarze Pracownicy możliwe jest generowanie zestawień:

Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu zatrudnionych na dzień 2018-12-31
Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu zatrudnionych na dzień 2019-12-31
Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu na dzień 2017-12-31 oraz złożonych oświadczeń do liczby N na dzień 2017-12-31
Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu (stan na dzień generowania raportu)
Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu zatrudnionych na wybrany dzień
Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu na dzień 2020-12-31
Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu na dzień 2021-12-31
Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu na dzień 2022-12-31
Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu na dzień 2023-12-31
Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu na dzień 2024-12-31
Nieobecności pracowników
Raport rozbieżności w aktualnych danych pracowników
Uprawnieni do szczepień (archiwalny)

Aby wygenerować i pobrać wybrany raport postępuj zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj.

Poniżej znajdziesz opis i zakres danych raportów z tego obszaru.

Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu zatrudnionych na dzień 31.12/na dzień generowania raportu/na wybrany dzień

UUID
STOPIEN_TYTUL_AKTUALNY_NA_DZIEN_WYGENEROWANIA_RAPORTU
IMIE
DRUGIE
NAZWISKO
PESEL_NR_DOK_TOZSAM
CUDZOZIEMIEC
OBYWATELSTWO
PLEC
KRAJ_URODZENIA
ROK_URODZENIA
ZATRUDNIENIE
PODSTAWOWE_MIEJSCE_PRACY
INNA_OSOBA_PROWADZACA_ZAJECIA
WYMIAR_ETATU
WIELKOSC_ETATU
WIELKOSC_ETATU_PREZENTACJA_DZIESIETNA
JEDNOSTKA
ZATRUDNIENIE_OD
ZATRUDNIENIE_DO
WARUNKI_OD
WARUNKI_DO
DATA_ZLOZENIA_OSWIADCZENIA
OSWIADCZENIE_O_DYSCYPLINACH
OSWIADCZONA_DYSCYPLINA_PIERWSZA
PROWADZONE_BADANIA_DYSCYPLINA_PIERWSZA
OSWIADCZONA_DYSCYPLINA_DRUGA
PROWADZONE_BADANIA_DYSCYPLINA_DRUGA
PROCENTOWY_UDZIAL_PIERWSZA_DYSCYPLINA
ILOSC_OSWIADCZONYCH_DYSCYPLIN
OSWIADCZENIE_N
ILOSC_DYSCYPLIN_W_OSWIADCZENIU_N
DYSCYPLINA_N
DYSCYPLINA_N_KOLEJNA
DATA_ZLOZENIA_OSWIADCZENIA_N
DATA_ZAKONCZENIA_OSWIADCZENIA_N
PROPORCJE_W_DYSCYPLINACH
CHARAKTER_PRACY GRUPA_STANOWISK
STANOWISKO_KOD
STANOWISKO_NAZWA
STANOWISKO_INNE
NOTATKA
IDENTYFIKATOR_OSOBY_PBN
ORCID

Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu na dzień 2017-12-31 oraz złożonych oświadczeń do liczby N na dzień 2017-12-31

UUID
Stopień/tytuł
Imię i nazwisko
PESEL/Numer dokumentu tożsamości
Cudzoziemiec
Obywatelstwo
Płeć
Kraj urodzenia
Rok urodzenia
Zatrudnienie
Podstawowe miejsce pracy
Inna osoba prowadząca zajęcia
Wymiar etatu
Wielkość etatu
Wielkość etatu (prezentacja dziesiętna)
Jednostka
Zatrudnienie od
Zatrudnienie do
Warunki zatrudnienia od
Warunki zatrudnienia do
Data złożenia oświadczenia
Oświadczenie o dyscyplinach
Oświadczona dyscyplina pierwsza
Prowadzone badania dyscyplina pierwsza
Oświadczona dyscyplina druga
Prowadzone badania dyscyplina druga
Procentowy udział dyscyplina pierwsza
Ilość oświadczonych dyscyplin
Oświadczenie N 2017
Data złożenia oświadczenia N 2017
Data zakończenia oświadczenia N 2017
Proporcje w dyscyplinach
Charakter pracy
Grupa stanowisk
Stanowisko kod
Stanowisko nazwa
Stanowisko inne

W zestawieniu znajdą się rekordy pracowników:

zatrudnionych w jednostce na dzień 2017-12-31 spełniających kryteria zatrudnienia oraz warunki zatrudnienia,
posiadających aktywne stare oświadczenie N ważne na dzień 2017-12-31 dla którego
- data obowiązywania od jest mniejsza/równa 2017-12-31,
- data obowiązywania do jest większa/równa 2017-12-31 lub pusta,
- oświadczenie złożone na rok 2018 lub bezterminowe,
- oświadczenie nie zostało odwołane).

Jeśli pracownik posiadał więcej niż jedno oświadczenie o zliczeniu do liczby N spełniające wyżej wymienione kryteria, zostały wskazane daty obowiązywania wszystkich takich oświadczeń.
Parametry oświadczenia o reprezentowanych dyscyplinach oraz udziałów w dyscyplinach wyznaczono na dzień 2018-12-31.
W przypadku braku udziałów na ten dzień wykazane zostały pierwsze wprowadzone po 2018-12-31.
Warunkiem koniecznym do wykazania dyscyplin oraz ich udziałów było powiązanie oświadczenia o reprezentowanych dyscyplinach z zatrudnieniem pracownika w jednostce (z uwzględnieniem warunków zatrudnienia) ze stanem na dzień 2018-12-31.
Wszystkie pozostałe parametry zatrudnienia, jak również atrybuty charakteryzujące pracownika określono na dzień 2017-12-31.

Nieobecności pracowników

UUID
Imię
Nazwisko
PESEL
Numer dokumentu/Typ/Kraj wydania
Rok – nieobecność
Data generowania

Raport rozbieżności danych osobowych pracownika

Raport ma na celu zaprezentowanie wszystkich pracowników w podmiocie, dla których istnieją rozbieżności w raportowanych przez podmioty zatrudniające danych.

INST_UUID
EMPLOYEE_IN_INST_ID
Imię
Drugie imię
Nazwisko
PESEL
Rodzaj dokumentu
Numer dokumentu
Kraj dokumentu
Cudzoziemiec
Obywatelstwo
Płeć
Kraj urodzenia
Rok urodzenia
Podmiot rejestrujący

Stypendium doktoranckie

W tym artykule znajdziesz informacje jak zarejestrować informacje o stypendium doktoranta, który kształci się w szkole doktorskiej. Poznasz w nim także sposób odnalezienia rekordów, w których kończy się okres pobierania stypendium lub w których okres pobierania stypendium został przekroczony.

Stypendium doktoranckie przysługuje każdemu doktorantowi kształcącemu się w szkole doktorskiej, o ile nie posiada stopnia doktora lub nie jest zatrudniony w podmiocie prowadzącym szkołę doktorską na podstawie umowy o pracę; z wynagrodzeniem, którego wysokość przekracza wysokość wynagrodzenia profesora.

Informacje o stypendium możesz wprowadzić po zarejestrowaniu danych kształcenia doktoranta.

Rejestracja informacji o stypendium

Aby zarejestrować informację o stypendium przejdź do rekordu doktoranta kształcącego się w szkole doktorskiej. Wybierz zakładkę „Kształcenie doktoranta” [1], a następnie kliknij w przycisk „Dodaj stypendium” [2].

Informacja na temat stypendium doktoranckiego jest obowiązkowa. Wprowadź ją po rejestracji doktoranta w module. Dopóki tego nie zrobisz, system będzie wyświetlał ci przypomnienie w sekcji „Dokument jest nieoprawny – dane wymagają poprawy” [3].

Zaznacz:

„Posiada”, aby wpisać wysokość stypendium w złotych i informacje o zwiększeniu stypendium z tytułu niepełnosprawności (tak/nie).
Jedną z przyczyn braku stypendium. Do wyboru masz:
- posiada stopień doktora,
- wykorzystany 4-letni okres pobierania stypendium,
- posiada zatrudnienie art. 209 ust 1a.

Jeśli zaznaczysz „Posiada” podaj wysokość stypendium w złotych – jako wartość brutto [1].

W polu Zwiększenie stypendium oznacz „tak” jeśli doktorantowi przysługuje zwiększenie kwoty podstawowej o 30% ze względu na posiadanie:

orzeczenia o niepełnosprawności,
orzeczenia o stopniu niepełnosprawności,
orzeczenia, o którym mowa w art. 5 oraz art. 62 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

Oznacz „nie” jeśli doktorantowi nie przysługuje zwiększenie stypendium z tytułu orzeczonej niepełnosprawności [2].

W polu Zwiększenie stypendium zaznaczasz tylko opcję tak/nie, bez podawania wysokości zwiększonego stypendium. Przy „tak” kwota pobieranego przez tę osobę stypendium faktycznie jest wyższa o 30 % od kwoty wskazanej w poprzednim polu.

Jeśli zaznaczysz inną pozycję niż „Posiada” pola Wysokość stypendium i Zwiększenie stypendiom pozostaną nieaktywne [1].

Zapisz informację przyciskiem na dole formularza [2].

Po zapisie możesz:

Skorygować/poprawić wprowadzoną informację – jeśli się pomyliłeś [1].
Zarejestrować zmianę w informacji o pobieraniu stypendium (z datą obowiązywania zmiany) [2].
Usunąć informację o stypendium [3].

W zakładce Historia zmian [4] możesz zapoznać się z wszystkimi wersjami danych o stypendium.

Korekta, zmiana i usunięcie stypendium

Korekta

Jeśli pomyliłeś się wprowadzając dane stypendium, popraw je za pomocą przycisku „Koryguj” [1] i zapisz zmiany. Dane zostaną nadpisane wstecznie, od wprowadzenia danych o stypendium lub od ostatniej zmiany tych danych.

Jeśli błąd dotyczy wcześniejszych wersji danych możesz poprawić je w sekcji „Historia zmian”. Użyj przycisku „Koryguj” [2] przy właściwej wersji danych, popraw informacje i zapisz.

Zmiana

Jeżeli zaszła faktyczna zmiana dotycząca stypendium pobieranego przez doktoranta, np. zwiększenie stypendium lub zaprzestania otrzymywania stypendium skorzystaj z przycisku „Zmień” [1]. Wprowadź aktualną informację dotyczącą stypendium, podaj datę zmiany [2] i zatwierdź przyciskiem „Zapisz”. Nowa wersja danych o stypendium zostanie odłożona w sekcji „Historia zmian”.

W przypadku rejestracji zaprzestania pobierania stypendium system będzie wymagał potwierdzenia czynności [3].

Usunięcie

Aby wyczyścić informacje dotyczące stypendium, kliknij w przycisk „Usuń” [1]. Jest to czynność nieodwracana, dlatego będziesz musiał ją potwierdzić [2] Dane nie zostaną zapisane jako archiwalne.

Okres pobierania stypendium

Okres otrzymywania stypendium doktoranckiego w szkołach doktorskich nie może przekroczyć 4 lat.

Okres pobierania stypendium jest wyliczany jako suma liczby dni okresów kształcenia w każdej szkole doktorskiej, w której doktorant został zarejestrowany (od daty rozpoczęcia kształcenia do daty zakończenia kształcenia/daty skreślenia) z wyłączeniem okresów zawieszenia kształcenia oraz okresów miał oznaczoną informację: posiada stopień doktora, wykorzystany 4-letni okres pobierania stypendium lub posiada zatrudnienie, o którym mowa w art. 209 ust. 1a.

Jeśli okres pobierania stypendium jest >= 3 lata i 9 miesięcy (1369 dni), wówczas przy doktorancie na zestawieniu pojawia się alert ostrzeżenia (pomarańczowy trójkąt z wykrzyknikiem) oraz komunikat: „Łączny okres otrzymywania stypendium doktoranckiego w szkołach doktorskich wynoszący 4 lata upłynie … (data upłynięcia). System wylicza łączny okres przysługiwania stypendium na podstawie danych wprowadzonych przez wszystkie uczelnie, w których kształcił się doktorant. W razie wątpliwości zalecana jest weryfikacja posiadanych danych.”
Jeśli okres pobierania stypendium jest >= 4 lata (1 461 dni), wówczas przy doktorancie na zestawieniu pojawia się alert ostrzeżenia (czerwony trójkąt z wykrzyknikiem) oraz komunikat „Łączny okres otrzymywania stypendium doktoranckiego w szkołach doktorskich wynoszący 4 lata upłynął… (data upłynięcia). System wylicza łączny okres przysługiwania stypendium na podstawie danych wprowadzonych przez wszystkie uczelnie, w których kształcił się doktorant. W razie wątpliwości zalecana jest weryfikacja posiadanych danych.”

Komunikaty te są pomocniczym (przypominającym) sygnałem dla uczelni. O możliwości wypłaty stypendium decyduje uczelnia a nie system!

Jeśli chcesz odszukać rekordy doktorantów, którym kończy się okres pobierania stypendium, wykonaj poniższe czynności.

Kliknij w przycisk „Przelicz okres pobierania stypendium” [1], żeby przeliczyć stan doktorantów zestawienia,
W filtrach wykazu zaznacz checkbox „Doktoranci, którym kończy się okres pobierania stypendium” [2]. Po kliknięciu w przycisk „Szukaj” system wyświetli osoby, dla których okres pobierania stypendium jest >= 3 lata i 9 miesięcy (1369 dni).

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 345 ust. 1, pkt 10-11, art. 206 ust. 2, art. 209 ust. 7.

Współczynnik kosztochłonności

Z tego artykułu dowiesz się co znajduje się we w zakładce Współczynnik kosztochłonności w rekordzie kierunku.

Informacja o współczynniku kosztochłonności jest widoczna dla użytkowników posiadających rolę do modułu Kierunki studiów (INST_KIERUNKI_ADM lub INST_KIERUNKI_PODGLAD) oraz rolę INST_FIN lub INST_FIN_PODGLAD.

Współczynnik kosztochłonności jest wyliczany w całości przez system, a użytkownik może go jedynie podejrzeć. Liczy się go w ten sposób, że dla każdej dziedziny mnoży się jej udział procentowy przez współczynnik określony w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 367 ust. 2 Ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668), a następnie sumuje się wartości. Liczba oznacza wynik tego działania.

Aby przejść do danych o kierunku wprowadź nazwę lub kod kierunku [1] w filtrach zestawienia studiów i uruchomień twojej jednostki i kliknij w przycisk „Szukaj”. Kliknij w nazwę kierunku [2].

Przejdź do zakładki „Współczynnik kosztochłonności”. Jeśli posiadasz rolę INST_FIN lub INST_FIN_PODGLAD w zakładce zobaczysz listę współczynników kosztochłonności z datami do kiedy obowiązywały [3].

Materiały dodatkowe

Jeśli posiadasz dostęp do zakładki Współczynnik kosztochłonności, to w module Raporty możesz wygenerować raport współczynników kosztochłonności dla wszystkich kierunków twojej jednostki. Więcej o nim przeczytasz tutaj.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 346. ust. 1 pkt. 10, ust. 5, art. 367.

Liczba realizowana przez nauczycieli w podstawowym miejscu pracy

W module Kierunki studiów rejestrujemy dwie osobne pozycje:

łączna liczba godzin zajęć określonych w programie studiów (podstawa prawna: § 5 ust. 2 pkt 16 rozporządzenia w sprawie POL-on);
liczba godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w uczelni jako podstawowym miejscu pracy (podstawa prawna: § 5 ust. 2 pkt 17 rozporządzenia w sprawie POL-on).

Zwróć uwagę, aby nie pomylić ze sobą powyższych sekcji. W niniejszym artykule omawiamy punkt 2.

Więcej na ten temat przeczytasz również w komunikacie MNiSW oraz w infografice dostępnych tutaj.

Liczbę godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w uczelni jako podstawowym miejscu pracy należy uzupełnić w module Kierunki w POL-onie 2.0.

Dane te służą do bieżącej weryfikacji, czy na profilu praktycznym minimum 50% godzin zajęć jest prowadzonych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w tej uczelni jako podstawowym miejscu pracy, a także czy na profilu ogólnoakademickim minimum 75% godzin zajęć jest prowadzonych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w tej uczelni jako podstawowym miejscu pracy.

Należy wprowadzić sumę godzin od pierwszego do ostatniego roku wszystkich zajęć w ramach kierunku w odniesieniu do uruchomienia z maksymalną liczbą godzin zajęć wynikających z programu studiów (np. zajęcia dydaktyczne, praktyki zawodowe, ćwiczenia, laboratoria, konwersatoria, lektoraty) realizowanych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w uczelni jako podstawowym miejscu (NA w PMP).

Aby zarejestrować liczbę godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w uczelni jako podstawowym miejscu pracy wybierz moduł „Kierunki”. Następnie odnajdź kierunek w odpowiednim zestawieniu.

W sekcji „Liczba godzin zajęć” wybierz rok akademicki, a następnie w polu „Liczba realizowana przez nauczycieli w podstawowym miejscu pracy” podaj maksymalną liczbę godzin zajęć prowadzonych przez pracowników, dla których uczelnia jest podstawowym miejscem pracy. Liczba ta wynika z programu studiów i jest sumą godzin zajęć na danym kierunku studiów.

Musisz także wypełnić pole „Łączna liczba”. Jak to zrobić, przeczytasz tutaj.

Liczba godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w podstawowym miejscu pracy jest sumą godzin dla cyklu kształcenia, a więc od pierwszego do ostatniego roku studiów (a nie dla roku akademickiego).

Liczba godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w uczelni jako podstawowym miejscu pracy nie może być wyższa niż łączna liczba godzin zajęć określonych w programie studiów.

Uwaga! W przypadku nowego kierunku studiów, gdy na danym kierunku jest na razie tylko pierwszy rok lub występują puste roczniki wskazujemy liczbę godzin zajęć wynikającą z programu studiów dla istniejących roczników studiów realizowaną przez NA w PMP.

W przypadku nowego kierunku, na którym nie było zarejestrowanych żadnych uruchomień (nie było naboru) nie rejestrujemy tego faktu w systemie ponieważ wydarzenie nie zaistniało.

Inaczej przedstawia się sytuacja w przypadku braku naboru na pierwszy rok, gdy na kierunku istnieją uruchomienia z lat poprzednich. W takim przypadku należy odnieść się do wartości określonych w programie studiów obowiązującym w roku poprzednim, co w przypadku liczby godzin przewidzianych dla NA na PMP oznacza zliczenie ich godzin zajęć w odniesieniu do istniejących roczników.

Szczególny przypadek związany z COVID-19: W przypadku wystąpienia tych samych zajęć na różnych rocznikach (z uwagi na przeniesienie zajęć z jednego roku na kolejny), nie należy modyfikować wpisów dotyczących godzin zajęć wykazywanych w Systemie POL-on w odniesieniu do danego kierunku, chyba że przeniesienie zajęć ma charakter „stałej” zmiany programu studiów, obowiązującej od nowego cyklu kształcenia, wówczas taka zmiana powinna zostać uwzględniona przy wykazywaniu liczby godzin zajęć na danym kierunku w kolejnym roku akademickim.

Przykład 1

Maksymalna łączna liczba zajęć na Kierunku A (uruchomienie z maksymalną liczbą godzin wynikającą z programu studiów) wynosi 4000 godzin. Liczba godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w uczelni jako podstawowym miejscu pracy wynosi 2200 godzin. Pozostała liczba godzin (1800 godzin) jest realizowana przez nauczycieli akademickich, dla których uczelnia nie jest podstawowym miejscem pracy.

Rozwiązanie 1

W polu „Liczba realizowana przez nauczycieli w podstawowym miejscy pracy” należy wpisać liczbę 2200.

Przykład ten obrazuje poniższa infografika.

Do liczby godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w uczelni jako podstawowym miejscu pracy zaliczamy maksymalną liczbę godzin na danym kierunku studiów określoną w programie studiów realizowaną przez NA z PMP z danego przedmiotu.

Do liczby godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w uczelni jako w podstawowym miejscu pracy nie zaliczamy wszystkich godzin realizowanych przez pracowników z danego przedmiotu, ale maksymalną liczbę godzin z danego przedmiotu wynikającą z programu studiów.

Jeśli NA w PMP prowadzi zajęcia z kilkoma grupami studentów, wówczas w module kierunki studiów należy podać wyłącznie liczbą godzin zajęć wynikającą z programu studiów dla tego przedmiotu (nie należy wówczas liczby godzin zajęć odnosić do wielu grup, ale przedstawić je w kontekście toku studiów z poziomu jednego studenta – jedna grupa).
Jeśli NA w PMP współprowadzi zajęcia z innym pracownikami w tej samej grupie studentów to zliczamy dokładnie te godziny, które prowadzi (liczba mniejsza niż wynika to z programu studiów).

Przykład 2

Program studiów Kierunku A obejmuje 60 godzin Przedmiotu A. Przedmiot A realizowany jest na Kierunku A przez trzech pracowników. Tylko Pracownik A i Pracownik B są nauczycielami akademickimi zatrudnionymi w uczelni jako podstawowym miejscu pracy. Pracownik A prowadzi zajęcia w wymiarze 30 godzin. Pracownik B prowadzi zajęcia w wymiarze 60 godzin.

Rozwiązanie 2

Do pola „Liczba realizowana przez nauczycieli w podstawowym miejscy pracy” należy zaliczyć 60 godzin z tego przedmiotu (Maksimum wynikające z programu studiów).

Przykład ten obrazuje poniższa infografika.

Przykład 3

Program studiów Kierunku A obejmuje 60 godzin Przedmiotu A, w tym 30 godzin wykładu i 30 godzin ćwiczeń. Przedmiot A realizowany jest na Kierunku A przez 4 pracowników (A, B, C, D). Spośród nich tylko jeden (Pracownik A) jest nauczycielem akademickim zatrudnionym w uczelni jako podstawowym miejscu pracy. Pracownik A prowadzi wykłady w wymiarze 30 godzin.

Rozwiązanie 3

Do pola „Liczba realizowana przez nauczycieli w podstawowym miejscy pracy” należy zaliczyć 30 godzin z tego przedmiotu.

Przykład ten obrazuje poniższa infografika.

Przykład 4

Program studiów Kierunku A obejmuje 60 godzin Przedmiotu A, w tym 30 godzin wykładu i 30 godzin ćwiczeń. Przedmiot A realizowany jest na Kierunku A przez 4 pracowników (A, B, C, D). Pracownicy B, C i D są nauczycielami akademickimi zatrudnionymi w uczelni jako podstawowym miejscu pracy. Pracownik B prowadzi wykłady w wymiarze 30 godzin. Pracownicy C i D prowadzą zajęcia ćwiczeniowe po 30 godzin. Pracownik A jest Inną osobą prowadzącą zajęcia.

Rozwiązanie 4

Do pola „Liczba realizowana przez nauczycieli w podstawowym miejscy pracy” należy zaliczyć 60 godzin z tego przedmiotu (Maksimum wynikające z programu studiów).

Przykład ten obrazuje poniższa infografika.

Łączna liczba godzin zajęć

W module Kierunki studiów rejestrujemy dwie osobne pozycje:

łączna liczba godzin zajęć określonych w programie studiów (podstawa prawna: § 5 ust. 2 pkt 16 rozporządzenia w sprawie POL-on)
liczba godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w uczelni jako podstawowym miejscu pracy (podstawa prawna: § 5 ust. 2 pkt 17 rozporządzenia w sprawie POL-on).

Zwróć uwagę, aby nie pomylić ze sobą powyższych sekcji. W niniejszym artykule omawiamy punkt 1.

Więcej na ten temat przeczytasz również w komunikacie MNiSW oraz w infografice dostępnych tutaj.

Łączną liczbę godzin zajęć określonych w programie studiów należy uzupełnić w module „Kierunki” w nowej aplikacji. Raportowanie obowiązuje od roku akademickiego 2018/2019.

Zasady ogólne

Łączna liczba godzin zajęć określonych w programie studiów jest sumą godzin od pierwszego do ostatniego roku wszystkich zajęć w ramach kierunku w odniesieniu do uruchomienia z maksymalną liczbą godzin zajęć wynikających z programu studiów.

Łączna liczba godzin zajęć rejestrowana w module Kierunki to planowana całkowita liczba godzin zajęć w ramach danego cyklu kształcenia, określona w programie studiów. Informacje te należy określić w terminie do 21 dni od dnia rozpoczęcia roku akademickiego lub semestru (w przypadku studiów rozpoczynających się w semestrze letnim).

Wskazać przy tym należy, że liczba ta może się zmieniać rok do roku akademickiego. Godziny zajęć powinny być aktualizowane co roku. Np. na rok akademicki 2019/2020 uczelnia podaje w POL-onie liczbę 2000 godzin, a w kolejnym roku akademickim 2020/2021, w przypadku zmiany programu studiów, może zmienić tę wartość na np. 2100 godzin.

W sytuacji, gdy program studiów zmienia się w zakresie liczby godzin (uruchamiany jest odmienny cykl kształcenia na danym kierunku) należy wykazać liczbę godzin zajęć, określoną w programie studiów dla danego cyklu kształcenia bez dublowania „ścieżek” którymi mogą iść różne grupy studentów.

Informacje o łącznej liczbie godzin zajęć w danym roku akademickim należy podać według programu studiów obowiązującego na dany rok akademicki i aktualnego dla cyklu kształcenia rozpoczynającego się od tego roku. (W roku akademickim 2018/2019 rejestrujemy liczbę godzin cyklu rozpoczynającego się w 2018 r., w roku akademickim 2019/2020 rejestrujemy liczbę godzin cyklu rozpoczynającego się w 2019 r. itd.)

W liczbie godzin zajęć należy uwzględnić wszystkie rodzaje zajęć określone w programie studiów (np. zajęcia dydaktycznych, praktyki zawodowe, ćwiczenia, laboratoria, konwersatoria , lektoraty).

W przypadku zajęć wybieralnych do łącznej liczby godzin wliczamy liczbę określoną przez uczelnię do realizacji w programie studiów przez danego studenta.

W przypadku studiów wspólnych w module Kierunki łączna liczba godzin zajęć powinna być wprowadzana przez instytucję wiodącą.

Zasady szczegółowe

Rejestrujemy liczbę godzin wynikającą z programu studiów na poziomie kierunku, a nie uruchomień. Jeżeli na rożnych uruchomieniach na tym samym kierunku jest przewidziana różna liczba godzin zajęć, to należy zarejestrować wartość z tego uruchomienia, gdzie liczba godzin zajęć jest najwyższa. Nie należy sumować liczby godzin z różnych uruchomień.

W związku z tym, w przypadku różnej liczby godzin na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych należy zarejestrować największą liczbę godzin (prawdopodobnie będzie to liczba godzin na studiach stacjonarnych).

Analogiczna sytuacja występuje, gdy uczelnia prowadzi studia na tym samym kierunku, ale z różnymi tytułami zawodowymi. Np. mamy studia licencjackie stacjonarne, licencjackie niestacjonarne, inżynierskie stacjonarne, inżynierskie niestacjonarne. W module Kierunki należy wykazać liczbę godzin zajęć według programu studiów z najwyższą liczbą godzin zajęć. We wskazanym przykładzie będą to najprawdopodobniej studia inżynierskie stacjonarne. (Decyduje o tym program studiów!)