Author Archive

Obszar Pracownicy – udostępnione raporty

W tym artykule znajdziesz ogólne informacje o raporcie/raportach możliwym/możliwych do wygenerowania w module Raporty, w obszarze Pracownicy.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Raporty [1]. Wybierz kafel Generowanie raportów [2], a następnie obszar Pracownicy [3].

Obszar będzie widoczny jeśli posiadasz role edycyjne do modułu Pracownicy, to jest: INST_PR lub INST_NAUK_PR – nadane na całość uczelni, a w przypadku raportu nieobecności dodatkowo rolę INST_PR_DANE_RESTRYKCYJNE.

Dla Federacji generowanie raportów jest możliwe z zestawem ról FED_PR_PODGLAD + FED_PR_DANE_RESTRYKCYJNE. Dostępne są wszystkie raporty „Rozszerzone zestawienie pracowników federacji”, analogicznie jak raporty widoczne w ramach konkretnej uczelni.

Aktualnie w obszarze Pracownicy możliwe jest generowanie zestawień:

  • Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu zatrudnionych na dzień 2018-12-31
  • Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu zatrudnionych na dzień 2019-12-31
  • Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu na dzień 2017-12-31 oraz złożonych oświadczeń do liczby N na dzień 2017-12-31
  • Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu (stan na dzień generowania raportu)
  • Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu zatrudnionych na wybrany dzień
  • Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu na dzień 2020-12-31
  • Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu na dzień 2021-12-31
  • Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu na dzień 2022-12-31
  • Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu na dzień 2023-12-31
  • Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu na dzień 2024-12-31
  • Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu na dzień 2025-12-31
  • Nieobecności pracowników
  • Raport rozbieżności w aktualnych danych pracowników
  • Uprawnieni do szczepień (archiwalny)

Aby wygenerować i pobrać wybrany raport postępuj zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj.

Poniżej znajdziesz opis i zakres danych raportów z tego obszaru.

Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu zatrudnionych na dzień 31.12/na dzień  generowania raportu/na wybrany dzień

  • UUID
  • STOPIEN_TYTUL_AKTUALNY_NA_DZIEN_WYGENEROWANIA_RAPORTU
  • IMIE
  • DRUGIE
  • NAZWISKO
  • PESEL_NR_DOK_TOZSAM
  • CUDZOZIEMIEC
  • OBYWATELSTWO
  • PLEC
  • KRAJ_URODZENIA
  • ROK_URODZENIA
  • ZATRUDNIENIE
  • PODSTAWOWE_MIEJSCE_PRACY
  • INNA_OSOBA_PROWADZACA_ZAJECIA
  • WYMIAR_ETATU
  • WIELKOSC_ETATU
  • WIELKOSC_ETATU_PREZENTACJA_DZIESIETNA
  • JEDNOSTKA
  • ZATRUDNIENIE_OD
  • ZATRUDNIENIE_DO
  • WARUNKI_OD
  • WARUNKI_DO
  • DATA_ZLOZENIA_OSWIADCZENIA
  • OSWIADCZENIE_O_DYSCYPLINACH
  • OSWIADCZONA_DYSCYPLINA_PIERWSZA
  • PROWADZONE_BADANIA_DYSCYPLINA_PIERWSZA
  • OSWIADCZONA_DYSCYPLINA_DRUGA
  • PROWADZONE_BADANIA_DYSCYPLINA_DRUGA
  • PROCENTOWY_UDZIAL_PIERWSZA_DYSCYPLINA
  • ILOSC_OSWIADCZONYCH_DYSCYPLIN
  • OSWIADCZENIE_N
  • ILOSC_DYSCYPLIN_W_OSWIADCZENIU_N
  • DYSCYPLINA_N
  • DYSCYPLINA_N_KOLEJNA
  • DATA_ZLOZENIA_OSWIADCZENIA_N
  • DATA_ZAKONCZENIA_OSWIADCZENIA_N
  • PROPORCJE_W_DYSCYPLINACH
  • CHARAKTER_PRACY GRUPA_STANOWISK
  • STANOWISKO_KOD
  • STANOWISKO_NAZWA
  • STANOWISKO_INNE
  • NOTATKA
  • IDENTYFIKATOR_OSOBY_PBN
  • ORCID

Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu na dzień 2017-12-31 oraz złożonych oświadczeń do liczby N na dzień 2017-12-31

  • UUID
  • Stopień/tytuł
  • Imię i nazwisko
  • PESEL/Numer dokumentu tożsamości
  • Cudzoziemiec
  • Obywatelstwo
  • Płeć
  • Kraj urodzenia
  • Rok urodzenia
  • Zatrudnienie
  • Podstawowe miejsce pracy
  • Inna osoba prowadząca zajęcia
  • Wymiar etatu
  • Wielkość etatu
  • Wielkość etatu (prezentacja dziesiętna)
  • Jednostka
  • Zatrudnienie od
  • Zatrudnienie do
  • Warunki zatrudnienia od
  • Warunki zatrudnienia do
  • Data złożenia oświadczenia
  • Oświadczenie o dyscyplinach
  • Oświadczona dyscyplina pierwsza
  • Prowadzone badania dyscyplina pierwsza
  • Oświadczona dyscyplina druga
  • Prowadzone badania dyscyplina druga
  • Procentowy udział dyscyplina pierwsza
  • Ilość oświadczonych dyscyplin
  • Oświadczenie N 2017
  • Data złożenia oświadczenia N 2017
  • Data zakończenia oświadczenia N 2017
  • Proporcje w dyscyplinach
  • Charakter pracy
  • Grupa stanowisk
  • Stanowisko kod
  • Stanowisko nazwa
  • Stanowisko inne

W zestawieniu znajdą się rekordy pracowników:

  • zatrudnionych w jednostce na dzień 2017-12-31 spełniających kryteria zatrudnienia oraz warunki zatrudnienia,
  • posiadających aktywne stare oświadczenie N ważne na dzień 2017-12-31 dla którego
    • data obowiązywania od jest mniejsza/równa 2017-12-31,
    • data obowiązywania do jest większa/równa 2017-12-31 lub pusta,
    • oświadczenie złożone na rok 2018 lub bezterminowe,
    • oświadczenie nie zostało odwołane).

Jeśli pracownik posiadał więcej niż jedno oświadczenie o zliczeniu do liczby N spełniające wyżej wymienione kryteria, zostały wskazane daty obowiązywania wszystkich takich oświadczeń.
Parametry oświadczenia o reprezentowanych dyscyplinach oraz udziałów w dyscyplinach wyznaczono na dzień 2018-12-31.
W przypadku braku udziałów na ten dzień wykazane zostały pierwsze wprowadzone po 2018-12-31.
Warunkiem koniecznym do wykazania dyscyplin oraz ich udziałów było powiązanie oświadczenia o reprezentowanych dyscyplinach z  zatrudnieniem  pracownika w jednostce (z uwzględnieniem warunków zatrudnienia) ze stanem na dzień 2018-12-31.
Wszystkie pozostałe parametry zatrudnienia, jak również atrybuty charakteryzujące pracownika określono na dzień 2017-12-31.

Nieobecności pracowników

  • UUID
  • Imię
  • Nazwisko
  • PESEL
  • Numer dokumentu/Typ/Kraj wydania
  • Rok – nieobecność
  • Data generowania

Raport rozbieżności danych osobowych pracownika

Raport ma na celu zaprezentowanie wszystkich pracowników w podmiocie, dla których istnieją rozbieżności w raportowanych przez podmioty zatrudniające danych.

  • INST_UUID
  • EMPLOYEE_IN_INST_ID
  • Imię
  • Drugie imię
  • Nazwisko
  • PESEL
  • Rodzaj dokumentu
  • Numer dokumentu
  • Kraj dokumentu
  • Cudzoziemiec
  • Obywatelstwo
  • Płeć
  • Kraj urodzenia
  • Rok urodzenia
  • Podmiot rejestrujący

Stypendium doktoranckie

W tym artykule znajdziesz informacje jak zarejestrować informacje o stypendium doktoranta, który kształci się w szkole doktorskiej. Poznasz w nim także sposób odnalezienia rekordów, w których kończy się okres pobierania stypendium lub w których okres pobierania stypendium został przekroczony.

Stypendium doktoranckie przysługuje każdemu doktorantowi kształcącemu się w szkole doktorskiej, o ile nie posiada stopnia doktora lub nie jest zatrudniony w podmiocie prowadzącym szkołę doktorską na podstawie umowy o pracę; z wynagrodzeniem, którego wysokość przekracza wysokość wynagrodzenia profesora.

Informacje o stypendium możesz wprowadzić po zarejestrowaniu danych kształcenia doktoranta.

Rejestracja informacji o stypendium

Aby zarejestrować informację o stypendium przejdź do rekordu doktoranta kształcącego się w szkole doktorskiej. Wybierz zakładkę „Kształcenie doktoranta” [1], a następnie kliknij w przycisk „Dodaj stypendium” [2].

Informacja na temat stypendium doktoranckiego jest obowiązkowa. Wprowadź ją po rejestracji doktoranta w module. Dopóki tego nie zrobisz, system będzie wyświetlał ci przypomnienie w sekcji „Dokument jest nieoprawny – dane wymagają poprawy” [3].

Zaznacz:

  1. „Posiada”, aby wpisać wysokość stypendium w złotych i informacje o zwiększeniu stypendium z tytułu niepełnosprawności (tak/nie).
  2. Jedną z przyczyn braku stypendium. Do wyboru masz:
    • posiada stopień doktora,
    • wykorzystany 4-letni okres pobierania stypendium,
    • posiada zatrudnienie art. 209 ust 1a.

Jeśli zaznaczysz „Posiada” podaj wysokość stypendium w złotych – jako wartość brutto [1].

W polu Zwiększenie stypendium oznacz „tak” jeśli doktorantowi przysługuje zwiększenie kwoty podstawowej o 30% ze względu na posiadanie:

  • orzeczenia o niepełnosprawności,
  • orzeczenia o stopniu niepełnosprawności,
  • orzeczenia, o którym mowa w art. 5 oraz art. 62 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

Oznacz „nie” jeśli doktorantowi nie przysługuje zwiększenie stypendium z tytułu orzeczonej niepełnosprawności [2].

W polu Zwiększenie stypendium zaznaczasz tylko opcję tak/nie, bez podawania wysokości zwiększonego stypendium. Przy „tak” kwota pobieranego przez tę osobę stypendium faktycznie jest wyższa o 30% od kwoty wskazanej w poprzednim polu.

Jeśli zaznaczysz inną pozycję niż „Posiada” pola Wysokość stypendium i Zwiększenie stypendiom pozostaną nieaktywne [1].

Zapisz informację przyciskiem na dole formularza [2].

Po zapisie możesz:

  • Skorygować/poprawić wprowadzoną informację – jeśli się pomyliłeś [1].
  • Zarejestrować zmianę w informacji o pobieraniu stypendium (z datą obowiązywania zmiany) [2].
  • Usunąć informację o stypendium [3].

W zakładce Historia zmian [4] możesz zapoznać się z wszystkimi wersjami danych o stypendium.

Reguły techniczne wysokości stypendium doktoranta

Wartość wysokości stypendium (wartość podstawowa bez zwiększenia z tytułu niepełnosprawności) nie może być niższa niż:

  • 37% wynagrodzenia profesora
    • do miesiąca, w którym została przeprowadzona ocena śródokresowa oraz
    • po miesiącu, w którym została przeprowadzona ocena śródokresowa w przypadku oceny negatywnej,
  • 57% wynagrodzenia profesora
    • po miesiącu, w którym została przeprowadzona ocena śródokresowa w przypadku oceny pozytywnej.

Po zaznaczeniu zwiększenia stypendium (z tytułu niepełnosprawności) walidacja systemu automatycznie uwzględnia wzrost kwoty podstawowej o 30%.

Stypendium doktoranta przysługuje do wyczerpania okresu jego pobierania (patrz poniżej) lub do daty skreślenia w trakcie trwania okresu pobierania stypendium.

Przy próbie wprowadzenia wartości niższej niż wynika z przepisów prawa (art. 209 ust. 4 i 7 ustawy p.s.w.n.) system wyświetli ci komunikat „Chcesz wprowadzić dane o stypendium doktoranckim w wysokości niższej niż minimalna wysokość określona w ustawie z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce. Upewnij się co do poprawności wprowadzanych danych. Czy chcesz wprowadzić dane?” [1]. Komunikat będzie wymagał potwierdzenia [2].

Jeśli wprowadzisz wartość niższą niż wynika z zapisów prawa, system oznaczy dane jako niepoprawne (pomarańczowy trójkąt) [3]. W rekordzie doktoranta pojawi się informacja „Wprowadzono dane o stypendium doktoranckim w wysokości niższej niż minimalna bazowa wysokość określona w ustawie z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce” ze wskazaniem minimalnej wysokości stypendium i okresem, którego dotyczy [4].

Walidacja wysokości stypendium doktoranta będzie przeliczana podczas zdarzeń takich jak:

  • zmiana daty rozpoczęcia kształcenia,
  • zmiana daty/usunięcie oceny śródokresowej,
  • zmiana wyniku oceny śródokresowej,
  • zmiana dot. orzeczenia o niepełnosprawności,
  • zmiana daty skreślenia,
  • zmiana wysokości wynagrodzenia profesora.

Korekta, zmiana i usunięcie stypendium

Korekta

Jeśli pomyliłeś się wprowadzając dane stypendium, popraw je za pomocą przycisku „Koryguj” [1] i zapisz zmiany. Dane zostaną nadpisane wstecznie, od wprowadzenia danych o stypendium lub od ostatniej zmiany tych danych.

Jeśli błąd dotyczy wcześniejszych wersji danych możesz poprawić je w sekcji „Historia zmian”. Użyj przycisku „Koryguj” [2] przy właściwej wersji danych, popraw informacje i zapisz.

Zmiana

Jeżeli zaszła faktyczna zmiana dotycząca stypendium pobieranego przez doktoranta, np. zwiększenie stypendium lub zaprzestania otrzymywania stypendium skorzystaj z przycisku „Zmień” [1]. Wprowadź aktualną informację dotyczącą stypendium, podaj datę zmiany [2] i zatwierdź przyciskiem „Zapisz”. Nowa wersja danych o stypendium zostanie odłożona w sekcji „Historia zmian”.

W przypadku rejestracji zaprzestania pobierania stypendium system będzie wymagał potwierdzenia czynności [3].

Usunięcie

Aby wyczyścić informacje dotyczące stypendium, kliknij w przycisk „Usuń” [1]. Jest to czynność nieodwracana, dlatego będziesz musiał ją potwierdzić [2] Dane nie zostaną zapisane jako archiwalne.

Okres pobierania stypendium

Okres otrzymywania stypendium doktoranckiego w szkołach doktorskich nie może przekroczyć 4 lat.

Okres pobierania stypendium jest wyliczany jako suma liczby dni okresów kształcenia w każdej szkole doktorskiej, w której doktorant został zarejestrowany (od daty rozpoczęcia kształcenia do daty zakończenia kształcenia/daty skreślenia) z wyłączeniem okresów zawieszenia kształcenia oraz okresów gdy miał oznaczoną informację: posiada stopień doktora, wykorzystany 4-letni okres pobierania stypendium lub posiada zatrudnienie, o którym mowa w art. 209 ust. 1a.

  • Jeśli okres pobierania stypendium jest >= 3 lata i 9 miesięcy (1369 dni), wówczas przy doktorancie na zestawieniu pojawia się alert ostrzeżenia (pomarańczowy trójkąt z wykrzyknikiem) oraz komunikat: „Łączny okres otrzymywania stypendium doktoranckiego w szkołach doktorskich wynoszący 4 lata upłynie … (data upłynięcia). System wylicza łączny okres przysługiwania stypendium na podstawie danych wprowadzonych przez wszystkie uczelnie, w których kształcił się doktorant. W razie wątpliwości zalecana jest weryfikacja posiadanych danych.”
  • Jeśli okres pobierania stypendium jest >= 4 lata (1 461 dni), wówczas przy doktorancie na zestawieniu pojawia się alert ostrzeżenia (czerwony trójkąt z wykrzyknikiem) oraz komunikat „Łączny okres otrzymywania stypendium doktoranckiego w szkołach doktorskich wynoszący 4 lata upłynął… (data upłynięcia). System wylicza łączny okres przysługiwania stypendium na podstawie danych wprowadzonych przez wszystkie uczelnie, w których kształcił się doktorant. W razie wątpliwości zalecana jest weryfikacja posiadanych danych.”

Komunikaty te są pomocniczym (przypominającym) sygnałem dla uczelni. O możliwości wypłaty stypendium decyduje uczelnia a nie system!

Jeśli chcesz odszukać rekordy doktorantów, którym kończy się okres pobierania stypendium, wykonaj poniższe czynności.

  1. Kliknij w przycisk „Przelicz okres pobierania stypendium” [1], żeby przeliczyć stan doktorantów zestawienia,
  2. W filtrach wykazu zaznacz checkbox „Doktoranci, którym kończy się okres pobierania stypendium” [2]. Po kliknięciu w przycisk „Szukaj” system wyświetli osoby, dla których okres pobierania stypendium jest >= 3 lata i 9 miesięcy (1369 dni).

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 345 ust. 1, pkt 10-11, art. 206 ust. 2, art. 209 ust. 7.

Współczynnik kosztochłonności

Z tego artykułu dowiesz się co znajduje się we w zakładce Współczynnik kosztochłonności w rekordzie kierunku.

Informacja o współczynniku kosztochłonności jest widoczna dla użytkowników posiadających rolę do modułu Kierunki studiów (INST_KIERUNKI_ADM lub INST_KIERUNKI_PODGLAD) oraz rolę INST_FIN lub INST_FIN_PODGLAD.

Współczynnik kosztochłonności jest wyliczany w całości przez system, a użytkownik może go jedynie podejrzeć. Liczy się go w ten sposób, że dla każdej dziedziny mnoży się jej udział procentowy przez współczynnik określony w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 367 ust. 2 Ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668), a następnie sumuje się wartości. Liczba oznacza wynik tego działania.

Aby przejść do danych o kierunku wprowadź nazwę lub kod kierunku [1] w filtrach zestawienia studiów i uruchomień twojej jednostki i kliknij w przycisk „Szukaj”. Kliknij w nazwę kierunku [2].

Przejdź do zakładki „Współczynnik kosztochłonności”. Jeśli posiadasz rolę INST_FIN lub INST_FIN_PODGLAD w zakładce zobaczysz listę współczynników kosztochłonności z datami do kiedy obowiązywały [3].

Materiały dodatkowe

Jeśli posiadasz dostęp do zakładki Współczynnik kosztochłonności, to w module Raporty możesz wygenerować raport współczynników kosztochłonności dla wszystkich kierunków twojej jednostki. Więcej o nim przeczytasz tutaj.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 346. ust. 1 pkt. 10, ust. 5, art. 367.

Liczba realizowana przez nauczycieli w podstawowym miejscu pracy

 W tym artykule znajdziesz informacje jak osoba z rolą edycyjną do modułu kierunki studiów rejestruje informacje o liczbie godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w uczelni jako podstawowym miejscu pracy.

Dla prowadzonego kierunku studiów co roku rejestrujemy obok siebie dwie osobne liczby:

  1. łączną liczbę godzin zajęć określonych w programie studiów,
  2. liczbę godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w uczelni jako podstawowym miejscu pracy

Dane służą do bieżącej weryfikacji % zajęć prowadzonych przez nauczycieli akademickich  zatrudnionych w uczelni jako podstawowym miejscu pracy (NA w PMP).

Minimalny % godzin zajęć prowadzony przez NA w PMP powinien wynosić:

  • na profilu praktycznym – 50% godzin
  • na profilu ogólnoakademickim – 75% godzin.

Wytyczne merytoryczne

Liczba godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w podstawowym miejscu pracy to suma godzin od pierwszego do ostatniego roku wszystkich zajęć w ramach kierunku (w odniesieniu do uruchomienia z maksymalną liczbą godzin zajęć wynikających z programu studiów) realizowanych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w uczelni jako podstawowym miejscu (NA w PMP).

Nie może być ona wyższa niż łączna liczba godzin zajęć określonych w programie studiów.

Przypadki szczególne

W przypadku nowego kierunku studiów, gdy na danym kierunku jest na razie tylko pierwszy rok lub występują puste roczniki wskazujemy liczbę godzin zajęć wynikającą z programu studiów dla istniejących roczników studiów realizowaną przez NA w PMP.

W przypadku nowego kierunku, na którym nie było zarejestrowanych żadnych uruchomień (nie było naboru) nie rejestrujemy tego faktu w systemie ponieważ wydarzenie nie zaistniało.

Inaczej przedstawia się sytuacja w przypadku braku naboru na pierwszy rok, gdy na kierunku istnieją uruchomienia z lat poprzednich. W takim przypadku w zakresie łącznej liczby godzin należy odnieść się do wartości określonych w programie studiów obowiązującym w roku poprzednim, co w przypadku liczby godzin przewidzianych dla NA na PMP oznacza zliczenie ich godzin zajęć w odniesieniu do istniejących roczników.

W przypadku wystąpienia tych samych zajęć na różnych rocznikach (z uwagi na przeniesienie zajęć z jednego roku na kolejny), nie należy modyfikować wpisów dotyczących godzin zajęć wykazywanych w POL-on w odniesieniu do danego kierunku, chyba że przeniesienie zajęć ma charakter „stałej” zmiany programu studiów, obowiązującej od nowego cyklu kształcenia, wówczas taka zmiana powinna zostać uwzględniona przy wykazywaniu liczby godzin zajęć na danym kierunku w kolejnym roku akademickim.

Liczba realizowana przez nauczycieli w podstawowym miejscu pracy jest wartością:

  • deklarowaną na cały rok akademicki,
  • rejestrowaną (aktualizowaną) co roku (obok łącznej liczby godzin zajęć),
  • uwzględniającą wszystkie rodzaje zajęć określone w programie studiów (np. zajęcia dydaktycznych, praktyki zawodowe, ćwiczenia, laboratoria, konwersatoria, lektoraty) zaplanowane dla NA w PMP.

Do liczby godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w uczelni jako podstawowym miejscu pracy zlicz maksymalną liczbę godzin na danym kierunku studiów określoną w programie studiów realizowaną przez NA z PMP z danego przedmiotu (tzn. nie zaliczaj godzin przekraczających maksymalną liczbę godzin z danego przedmiotu wynikającą z programu studiów).

  • Jeśli NA w PMP prowadzi zajęcia z kilkoma grupami studentów, to dodaj wyłącznie liczbę zajęć wynikającą z programu studiów dla tego przedmiotu (nie przemnażaj liczby godzin przez liczbę grup, ale podaj ją w kontekście toku studiów z poziomu jednego studenta – jednej grupy).
  • Jeśli NA w PMP współprowadzi zajęcia z innym pracownikami w tej samej grupie studentów to dodaj dokładnie te godziny, które prowadzi (będzie to liczba mniejsza niż wynika to z programu studiów).

Powyższe zasady zostały przedstawione na przykładach w materiałach dodatkowych.

W razie wątpliwości zapoznaj się z nagraniem dotyczącym Liczby godzin zajęć w module Kierunki tutaj (do 16 minuty filmu).

Rejestracja liczby realizowanej przez nauczycieli w podstawowym miejscu pracy

Łączną liczbę godzin zajęć i liczbę NA w PMP rejestrujesz jednocześnie.

W zestawieniu kierunków i uruchomień twojej jednostki odszukaj kierunek za pomocą filtrów zestawienia [1]. Przejdź do szczegółów kierunku [2].

W zakładce „Liczba godzin zajęć” kliknij w przycisk „+ Dodaj informacje o liczbie godzin” [3].

Uzupełnij formularz:

  • wybierz rok akademicki [1],
  • wprowadź łączną liczbę godzin zajęć (w odniesieniu do uruchomienia z maksymalną liczbą godzin w programie studiów dla cyklu który rozpoczyna kształcenie w danym roku akademickim) [2],
  • wprowadź liczbę godzin NA w PMP (zliczoną w odniesieniu do tego samego uruchomienia z maksymalną łączną liczbą godzin w programie studiów, zliczoną z istniejących roczników bez względu na to jakimi idą cyklami) [3],
  • zapisz informację znacznikiem po prawej stronie [4].

Po podaniu obu liczb możesz je:

  • skorygować [1] lub
  • usunąć [2].

Przykład I

Maksymalna łączna liczba zajęć na Kierunku A (uruchomienie z maksymalną liczbą godzin wynikającą z programu studiów) wynosi 4000 godzin. Liczba godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w uczelni jako podstawowym miejscu pracy wynosi 2200 godzin. Pozostała liczba godzin (1800 godzin) jest realizowana przez nauczycieli akademickich, dla których uczelnia nie jest podstawowym miejscem pracy.

Rozwiązanie: W polu „Liczba realizowana przez nauczycieli w podstawowym miejscy pracy” należy wpisać liczbę 2200.

Do liczby godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w uczelni jako podstawowym miejscu pracy zaliczamy maksymalną liczbę godzin na danym kierunku studiów określoną w programie studiów realizowaną przez NA z PMP z danego przedmiotu.

Przykład II

Program studiów Kierunku A obejmuje 60 godzin Przedmiotu A. Przedmiot A realizowany jest na Kierunku A przez trzech pracowników. Tylko Pracownik A i Pracownik B są nauczycielami akademickimi zatrudnionymi w uczelni jako podstawowym miejscu pracy. Pracownik A prowadzi zajęcia w wymiarze 30 godzin. Pracownik B prowadzi zajęcia w wymiarze 60 godzin.

Rozwiązanie: Do pola „Liczba realizowana przez nauczycieli w podstawowym miejscy pracy” należy zaliczyć 60 godzin z tego przedmiotu  (Maksimum wynikające z programu studiów).

Przykład III

Program studiów Kierunku A obejmuje 60 godzin Przedmiotu A, w tym 30 godzin wykładu i 30 godzin ćwiczeń. Przedmiot A realizowany jest na Kierunku A przez 4 pracowników (A, B, C, D). Spośród nich tylko jeden (Pracownik A) jest nauczycielem akademickim zatrudnionym w uczelni jako podstawowym miejscu pracy. Pracownik A prowadzi wykłady w wymiarze 30 godzin.

Rozwiązanie: Do pola „Liczba realizowana przez nauczycieli w podstawowym miejscy pracy” należy zaliczyć 30 godzin z tego przedmiotu.

Przykład IV

Program studiów Kierunku A obejmuje 60 godzin Przedmiotu A, w tym 30 godzin wykładu i 30 godzin ćwiczeń. Przedmiot A realizowany jest na Kierunku A przez 4 pracowników (A, B, C, D). Pracownicy B, C i D są nauczycielami akademickimi zatrudnionymi w uczelni jako podstawowym miejscu pracy. Pracownik B prowadzi wykłady w wymiarze 30 godzin. Pracownicy C i D prowadzą zajęcia ćwiczeniowe po 30 godzin. Pracownik A jest Inną osobą prowadzącą zajęcia.

Rozwiązanie: Do pola „Liczba realizowana przez nauczycieli w podstawowym miejscy pracy” należy zaliczyć 60 godzin z tego przedmiotu  (Maksimum wynikające z programu studiów).

 

Podstawy prawne:
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz. 1403) – § 5 ust. 2 pkt 17.

Łączna liczba godzin zajęć

 W tym artykule znajdziesz informacje jak osoba z rolą edycyjną do modułu kierunki studiów rejestruje informacje o łącznej liczbie godzin zajęć określonych w programie studiów.

Dla prowadzonego kierunku studiów co roku rejestrujemy obok siebie dwie osobne liczby:

  1. łączną liczbę godzin zajęć określonych w programie studiów,
  2. liczbę godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w uczelni jako podstawowym miejscu pracy

Dane te służą do bieżącej weryfikacji % zajęć prowadzonych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w uczelni jako podstawowym miejscu pracy (NA w PMP).

Minimalny % godzin zajęć prowadzony przez NA w PMP powinien wynosić:

  • na profilu praktycznym – 50% godzin,
  • na profilu ogólnoakademickim – 75% godzin.

Wytyczne merytoryczne

Łączna liczba godzin zajęć określonych w programie studiów to suma godzin od pierwszego do ostatniego roku wszystkich zajęć w ramach kierunku w odniesieniu do uruchomienia z maksymalną liczbą godzin zajęć wynikających z programu studiów.

Łączna liczba godzin jest rejestrowana na poziomie kierunku a nie uruchomienia studiów.

Jeśli na różnych uruchomieniach tego samego kierunku zaplanowano różną liczbę zajęć, zarejestruj łączną liczbę godzin, biorąc ją w programu uruchomienia, na którym suma godzin od pierwszego do ostatniego roku w programie studiów jest najwyższa.

Jeśli na kierunku w danym roku akademickim prowadzone są dwa uruchomienia (np. niestacjonarne 3500 godzin i stacjonarne 4000 godzin – jak w przykładzie I w materiałach dodatkowych), to jako łączną liczbę godzin zajęć podaj wartość z tego z uruchomień, gdzie przewidziano wyższą łączną liczbę godzin (stacjonarne).

Z tego samego uruchomienia zliczysz liczbę godzin NA w PMP z istniejących roczników bez względu na to jakimi idą cyklami. Więcej o tym przeczytasz tutaj.

Łączną liczbę godzin zajęć w danym roku akademickim podaj na podstawie programu studiów obowiązującego na dany rok akademicki i aktualnego dla cyklu kształcenia, który rozpoczyna studia w danym roku. (W roku akademickim 2024/2025 zarejestruj liczbę godzin dla cyklu rozpoczynającego się w 2024 r.)

Informacje te powinieneś podać w terminie do 21 dni od dnia rozpoczęcia roku akademickiego lub semestru (w przypadku studiów rozpoczynających się w semestrze letnim).

Łączna liczba godzin jest wartością:

  • deklarowaną na cały rok akademicki,
  • rejestrowaną (aktualizowaną) co roku,
  • uwzględniającą wszystkie rodzaje zajęć określone w programie studiów (np. zajęcia dydaktycznych, praktyki zawodowe, ćwiczenia, laboratoria, konwersatoria, lektoraty).

W przypadku zajęć wybieralnych do łącznej liczby godzin wlicz liczbę określoną przez uczelnię do realizacji w programie studiów przez danego studenta.

Odnoś się do programu studiów – nie przemnażaj liczby godzin wynikającej z programu przez liczbę grup przewidzianych na danym roku.

Gdy w kolejnym roku akademickim program studiów zmieni się w zakresie liczby godzin (uruchamiany będzie odmienny cykl kształcenia) zarejestruj łączną liczbę godzin zajęć, określoną w programie studiów dla tego cyklu kształcenia, który rozpoczyna kształcenie w danym roku akademickim – bez dublowania „ścieżek” którymi mogą iść różne grupy studentów.

Zapoznaj się z przykładem II w materiałach dodatkowych.

Rejestracja łącznej liczby godzin

Łączną liczbę godzin zajęć i liczbę NA w PMP rejestrujesz jednocześnie.

W zestawieniu kierunków i uruchomień twojej jednostki odszukaj kierunek za pomocą filtrów zestawienia [1]. Przejdź do szczegółów kierunku [2].

W zakładce „Liczba godzin zajęć” kliknij w przycisk „+ Dodaj informacje o liczbie godzin” [3].

Uzupełnij formularz:

  • wybierz rok akademicki [1],
  • wprowadź łączną liczbę godzin zajęć (w odniesieniu do uruchomienia z maksymalną liczbą godzin w programie studiów dla cyklu który rozpoczyna kształcenie w danym roku akademickim) [2],
  • wprowadź liczbę godzin NA w PMP (zliczoną w odniesieniu do tego samego uruchomienia z maksymalną łączną liczbą godzin w programie studiów, zliczoną z istniejących roczników bez względu na to jakimi idą cyklami) [3],
  • zapisz informację znacznikiem po prawej stronie [4].

Po podaniu obu liczb możesz je:

  • skorygować [1] lub
  • usunąć [2].

Materiały dodatkowe

Przykład I

Według programu studiów na Kierunku A prowadzone są zajęcia w wymiarze 3500 godzin na studiach niestacjonarnych i 4000 godzin na studiach stacjonarnych.

Rozwiązanie: Maksymalna łączna liczba godzin określonych w programie studiów na tym kierunku wynosi 4000 godzin i taką liczbę należy zarejestrować.

Przykład II

W planie studiów dla cyklu kształcenia 2017-2020 liczba godzin wynosi 1950, w planie dla cyklu 2018-2021 wynosi 1900, a w planie dla cyklu 2019-2022 wynosi 1850 godz.

Rozwiązanie: Ponieważ rejestrujemy godziny od roku akademickiego 2018/2019 zgodnie z programem studiów za rok akademicki 2018/2019 należy wpisać 1900 godzin, a za rok 2019/2020  – 1850 godzin.

Podstawy prawne:
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 12 września 2024 r. (Dz.U. 2024 poz. 1403) – § 5 ust. 2 pkt 16.

 

 

Opłaty

Z tego artykułu dowiesz się jak osoba z rolą edycyjną do modułu Kierunki studiów może wprowadzić informacje o opłatach pobieranych przez uczelnię. 

Opłaty, które zostały wskazane w przepisach prawnych należy raportować do systemu na dany rok akademicki, jeśli są pobierane przez uczelnię. Są to opłaty: 

  • za kształcenie na studiach niestacjonarnych, 
  • za powtarzanie określonych zajęć na studiach stacjonarnych z powodu niezadowalających wyników w nauce, 
  • za kształcenie na studiach w języku obcym, 
  • za prowadzenie zajęć nieobjętych programem studiów, 
  • za kształcenie cudzoziemców na studiach stacjonarnych w języku polskim, 
  • za kształcenie na studiach stacjonarnych – w przypadku uczelni niepublicznych, 
  • rekrutacyjne. 

Wytyczne merytoryczne 

Zgodnie ze stanowiskiem ministerstwa  

  • wysokość opłat należy podać w złotych,  
  • w przypadku  
    • różnych wartości opłat – w zależności od studenta – należy wprowadzić opłatę uśrednioną, wyliczoną przy wykorzystaniu średniej ważonej (za wagę należy przyjąć liczbę studentów, którzy uiścili opłatę),
    • kilku wariantów częstotliwości uiszczania tej samej opłaty należy zarejestrować średnią opłatę za semestr, 
    • pobierania opłaty w euro należy dokonać przeliczenia na złote według kursu z dnia 30 września. 

Aby zarejestrować wysokość opłat pobieranych na danym kierunku w danym roku akademickim wyszukaj kierunek za pomocą filtrów zestawienia [1] i przejdź do jego danych szczegółowych [2].

Wybierz zakładkę „Opłaty”, a następnie kliknij w przycisk „Utwórz listę opłat na nowy rok” [3].

Wybierz rok akademicki [1] i zatwierdź [2].

Następnie kliknij w przycisk „+ Dodaj informacje o opłacie” [1].

Uzupełnij [2]: 

  • rodzaj opłaty, 
  • częstotliwość uiszczania, 
  • wysokość opłaty. 

Potwierdź wprowadzone informacje znacznikiem zapisu [3].

Powtórz powyższą ścieżkę, aby zarejestrować kolejny rodzaj opłaty.

Wprowadzone rodzaje opłat stają się niedostępne do wybrania [4].

Po zapisie danych o opłacie możesz je:  

  • skorygować [1] lub 
  • usunąć [2].

Podstawy prawne: 
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 346 ust. 1, pkt 8. 
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 12 września 2024 r. (Dz.U. 2024 poz. 1403) – § 5 ust. 2 pkt 18. 

Zmiany statusu

W tym artykule znajdziesz informacje jak wygaszanie lub likwidację kierunku studiów z podstawą prawną uchwała senatu/zarządzenie rektora.

Aby przejść do danych o kierunku w filtrach zestawienia studiów i uruchomień twojej jednostki wprowadź nazwę lub kod kierunku [1] i kliknij w przycisk „Szukaj”. Kliknij w nazwę kierunku [2].

Przejdź do zakładki „Zmiany statusu”. Z poziomu zakładki możesz:

  • zarejestrować wygaszanie kierunku studiów,
  • zarejestrować likwidację kierunku studiów.

Wygaszanie kierunku studiów

Wygaszenie kierunku studiów możesz odzwierciedlić w systemie, gdy zapadnie decyzja o niedokonywaniu naborów na kierunek w kolejnych latach.

Kliknij w przycisk „Wygaszanie studiów” [1].

Wprowadź obowiązkowo datę rozpoczęcia wygaszania [2]. Opcjonalnie możesz wpisać podstawę prawną tej decyzji. Zapisz formularz [3].

Rejestracja wygaszenia studiów zmieni status wszystkich uruchomień tego kierunku na wygaszane [4].

Począwszy od daty rozpoczęcia wygaszania – nie można przypisywać nowo zrekrutowanych studentów do uruchomień wygaszanego kierunku.

Cofnięcie wygaszania studiów

Wprowadzoną informację o wygaszaniu studiów może cofnąć tylko użytkownik z rolą ministerialną. Jeśli omyłkowo wprowadziłeś wygaszanie kierunku skontaktuj się z ministerstwem.

Likwidacja kierunku studiów

Likwidację kierunku studiów możesz odzwierciedlić w systemie, gdy nie ma aktywnych  studentów przypisanych do jego uruchomień.

Wybierz przycisk „Likwidacja studiów” [1].

Wprowadź [2]:

  • datę zaprzestania prowadzenia studiów,
  • numer aktu prawnego,
  • datę wydania aktu prawnego.

Zapisz zmiany [3].

Rejestracja likwidacji studiów zmienia status uruchomień na zlikwidowane.

Zlikwidowane kierunki studiów możesz zarchiwizować. Więcej o procesie archiwizacji przeczytasz tutaj.

Cofnięcie likwidacji studiów

Aby cofnąć likwidację studiów użyj przycisku śmietnika [1] (znajdziesz go się w podsumowaniu zmiany statusów).

Potwierdź decyzję [2].

Status kierunku i wszystkich jego uruchomień zmieni się na prowadzone.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 346 ust. 1 pkt 7;
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) –  § 5 ust. 2 pkt 21.

Listy dyscyplin

W tym artykule znajdziesz informacje jak zarejestrować nową (kolejną) listę dyscyplin kierunku studiów z podstawą prawną uchwała senatu/zarządzenie rektora.

Aktualną listę dyscyplin możesz znajdziesz w zakładce „Aktualne dane”. Jeśli potrzebujesz poprawić błąd w aktualnej liście dyscyplin, możesz to zrobić w trybie edycji tej zakładki.

Aby przejść do danych o kierunku w filtrach zestawienia studiów i uruchomień twojej jednostki wprowadź nazwę lub kod kierunku [1] i kliknij w przycisk „Szukaj”. Kliknij w nazwę kierunku [2].

Przejdź do zakładki „Lista dyscyplin”. Zakładka ta gromadzi aktualne i historyczne listy dyscyplin przypisane do kierunku.

Z poziomu zakładki „Listy dyscyplin” możesz:

  • dodać nową listę dyscyplin (z datą od kiedy obowiązuje),
  • usunąć kolejną (aktualną) listę dyscyplin.

Rejestracja nowej listy dyscyplin

Aby zmienić listę dyscyplin użyj przycisku „+ Dodaj nową listę” [1].

Wprowadź:

  • podstawę zmiany [2],
  • datę, od kiedy obowiązuje [3].

Kliknij w przycisk  „+ Dodaj dyscyplinę” [1]. Wybierz dziedzinę, a następnie dyscyplinę. Zaznacz checkbox „Czy wiodąca” – jeśli dotyczy [2]. Wprowadź udział procentowy (całe liczby) [3]. Zapisz zmiany korzystając z zielonego znacznika [4].

Powtórz ścieżkę, aby dodać kolejną dyscyplinę.

Na koniec zapisz zmiany przyciskiem „Zapisz” [5].

Podczas zapisu danych system sprawdzi czy na pierwszy dzień obowiązywania listy podmiot posiadał uprawnienia do nadawania stopnia dr hab. W dyscyplinie wiodącej. Obowiązują cię te same zasady, co podczas rejestracji kierunku.

Usunięcie kolejnej listy dyscyplin

Jeśli omyłkowo dodałeś kolejną listę dyscyplin do kierunku, możesz ją usunąć. Kliknij w przycisk „Usuń” [1], a następnie potwierdź [2].

Kolejna lista dyscyplin zostanie usunięta. Jej miejsce jako listy aktualnej zajmie poprzednia lista.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 346 ust. 1 pkt 7;
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) –  § 5 ust. 2 pkt 10.

Historia zmian nazw

Z tego artykułu dowiesz się co znajduje się we w zakładce Historia zmian nazw w rekordzie kierunku.

Aby przejść do danych o kierunku wprowadź nazwę lub kod kierunku [1] w filtrach zestawienia studiów i uruchomień twojej jednostki i kliknij w przycisk „Szukaj”. Kliknij w nazwę kierunku [2].

Przejdź do zakładki „Historia zmian nazw”. W zakładce zobaczysz historię zmian nazw kierunku (nazwa, podstawa zmiany, data obowiązywania od-do). Jako pracownik uczelni nie masz dostępu do danych [3].

Uprawnienia do edycji tych danych posiada pracownik z rolą ministerialną. Więcej o uprawnieniach użytkownika z rolę edycyjną do modułu przeczytasz tutaj.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 346. ust. 1 pkt. 7;
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) –  § 5 ust. 2 pkt 2.

Aktualne dane studiów na kierunku

W tym artykule znajdziesz informacje o tym, co znajduje się w zakładce danych aktualnych kierunku oraz które z informacji widocznych w zakładce można poprawić z poziomu pracownika uczelni.

Aby przejść do danych o kierunku wprowadź nazwę lub kod kierunku [1] w filtrach zestawienia studiów i uruchomień twojej jednostki i kliknij w przycisk „Szukaj”. Kliknij w nazwę kierunku [2].

W domyślnej zakładce znajdziesz aktualne informacje o kierunku, pogrupowane w sekcjach:

  • Dane podstawowe,
  • Dyscypliny,
  • Instytucja prowadząca i instytucje współprowadzące,
  • Jednostki organizacyjne zarządzające danymi studiów na kierunku,
  • Podstawa prawna.

Korekta danych kierunku zależy od podstawy prawnej utworzenia studiów. Więcej o uprawnieniach użytkownika z rolę edycyjną do modułu przeczytasz tutaj.

Po dodaniu uruchomienia do kierunku jego nazwa i profil stają się nieedytowalne. Uprawnienia do edycji tych danych posiada pracownik z rolą ministerialną.

Jeśli posiadasz rolę INST_KIERUNKI_ADM, to trybie edycji danych wyświetlonych w zakładce [1] możesz:

Ścieżki rejestracji danych podstawowych znajdziesz tutaj.

Po aktualizacji danych zapisz formularz przyciskiem na górze strony.

Podstawy prawne:
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U.2024.1403)–  § 5 ust. 2, § 12 ust. 1 pkt 1-2.

Usunięcie uruchomienia i kierunku studiów z wykazu

W tym artykule znajdziesz informacje w jakiej sytuacji i w jaki sposób osoba z rolą edycyjną może usunąć uruchomienie lub kierunek.

Jeśli niepotrzebnie dodałeś uruchomienie do kierunku lub kierunek do wykazu, skorzystaj z opcji usunięcia uruchomienia lub kierunku.

Usunięcie uruchomienia

Usunięcie uruchomienia jest czynnością nieodwracalną, możliwą do wykonania w szczegółach rekordu, pod warunkiem, że nie ma do niego przypisanych aktywnych studentów.

Odszukaj uruchomienie, a następnie przejdź do jego danych szczegółowych (w widoku uproszczonym kliknij w wiersz uruchomienia) [1].

Kliknij w przycisk „Usuń uruchomienie” [2] i potwierdź [3].

Usunięcie kierunku

Usunięcie studiów na kierunku jest czynnością nieodwracalną, możliwą do wykonania w szczegółach rekordu, pod warunkiem, że nie zawiera on żadnych uruchomień.

Odszukaj kierunek, a następnie przejdź do jego danych szczegółowych (kliknij w nazwę kierunku) [1].

Kliknij w przycisk „Usuń studia na kierunku” [2] i potwierdź [3].

Rejestracja uruchomienia i aktualizacja jego danych

W tym artykule znajdziesz informacje o tym, jak osoba z rolą edycyjną do modułu kierunki w uczelni może zarejestrować oraz zaktualizować dane uruchomienia w POL-on.

Uruchomienie to techniczne określenie studiów na kierunku o danym profilu i formie, prowadzonych w danym języku. O parametrach, które wymagają rejestracji nowego uruchomienia przeczytasz tutaj.

Wszystkie akcje dotyczące uruchomień możesz wykonać tylko w widoku uproszczonym (listy). Więcej o dostępnych widokach przeczytasz tutaj.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Kierunki studiów [1]. Następnie wybierz „Zestawienie studiów i uruchomień prowadzonych przez twoją instytucję” [2].

Rejestracja uruchomienia

Za pomocą filtrów zestawiania odszukaj kierunek studiów, do którego chcesz dodać uruchomienie [1]. W widoku uproszczonym zjedź na dół strony. W sekcji Uruchomienia i użyj przycisku „+Dodaj uruchomienie” [2].

Wybierz:

  • nazwę uruchomienia (wybór jest ograniczony do nazwy kierunku studiów, w ramach których rejestrujesz uruchomienie) [1],
  • tytuł uzyskiwany w wyniku ukończenia,
  • datę utworzenia uruchomienia,
  • formę studiów,
  • liczbę semestrów ,
  • liczbę punktów ECTS wymaganych do uzyskania kwalifikacji.

Wpisz język kształcenia lub język filologii obcej [2].

Język filologii obcej jest definiowany jedynie dla studiów oznaczonych jako „Filologia obca”. Wybór języka filologii obcej jest ograniczony do listy języków zdefiniowanych w danych kierunku.
Dla każdego wskazanego języka filologii obcej dodaj oddzielne uruchomienie. Gdy studenci kształcą się jednocześnie w kilku językach, to wyjątkowo możliwe jest wskazanie więcej niż jednego języka filologii obcej w danych uruchomienia.

Opcjonalnie możesz wprowadzić kod zewnętrzny, jeśli dotyczy.

Zapisz formularz [3].

Po zapisie rekord uruchomienia możesz:

  • edytować/poprawić,
  • zlikwidować (zmienić statusu uruchomienia na „Zlikwidowane”),
  • przywrócić (Zmienić statusu uruchomienia z „Zlikwidowane” na „Prowadzone”),
  • usunąć.

Edycja/Korekta danych uruchomienia

Odszukaj uruchomienie [1], a następnie przejdź do jego danych szczegółowych (w widoku uproszczonym kliknij w wiersz uruchomienia) [2].

Kliknij przycisk „Koryguj” [1], znajdujący się pod nazwą odpowiedniej sekcji.

Edycja danych dotyczy:

  • Kodu zewnętrznego,
  • Szczegółów uruchomienia,
  • Języków.

Zapisz zmiany przyciskiem na dole sekcji [2].

Likwidacja uruchomienia

Likwidacja uruchomienia oznacza sytuację, gdy kierunek nadal jest prowadzony w ramach pozostałych uruchomień, ale przestaje być prowadzony w ramach zlikwidowanego uruchomienia. Likwidację całego kierunku (wszystkich uruchomień) możesz odzwierciedlić w danych kierunku w zakładce „Zmiany statusu”.

Aby oznaczyć uruchomienie jako zlikwidowane przejdź do danych szczegółowych uruchomienia. Kliknij w przycisk „Zlikwiduj uruchomienie” [1], znajdujący się na górze strony. Wprowadź datę likwidacji uruchomienia z kalendarza [2] i  potwierdź zmianę [3].

Likwidacja uruchomienia jest możliwa jedynie dla tych rekordów, do których nie ma przypisanych aktywnych studentów.

Status uruchomienia zmieni się na Zlikwidowane.

Zmiana statusu uruchomienia na „Prowadzone”

Aby przywrócić uruchomienie po likwidacji użyj przycisku „Przywróć uruchomieniu wcześniejszy status” [1] i potwierdź [2].

Statusu uruchomienia zmieni się na Prowadzone.

Usunięcie uruchomienia

Jeśli dodałeś uruchomienie niepotrzebnie lub do niewłaściwego kierunku, to możesz je usunąć, zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj.

Podstawy prawne:
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) –  § 5 ust. 2.

Podstawa prawna – Brak dokumentu

W tym artykule znajdziesz informacje, jak uzupełnić sekcję „Podstawa prawna” w rekordzie studiów, dla których nie można określić właściwego aktu prawnego.

W sytuacji, gdy jednocześnie:

  • data utworzenia uczelni jest wcześniejsza niż 1990-01-01,
  • data utworzenia kierunku jest wcześniejsza niż 2005-09-30,
  • data wydania podstawy prawnej dla studiów to 1900-01-01 lub brakuje numeru podstawy prawnej lub wprowadzony numer to tekst „nieznany”, „brak” itp.

w sekcji „Podstawa prawna” oznacz checkbox „Brak dokumentu” [1].

Pozycje „Data wydania aktu prawnego” i „Numer aktu prawnego” staną się nieaktywne [2].

Jeśli nie chcesz oznaczyć checboxa „Brak dokumentu”, a jedynie zmienić dane w rekordzie z podstawą prawną decyzja/pozwolenie ministra skontaktuj się z ministerstwem. Korekta rekordów taką podstawą jest w przypadku pracowników uczelni ograniczona. Więcej o tym przeczytasz tutaj.

Materiały dodatkowe

Komunikat MEIN: „Wykorzystanie podstawy „Brak dokumentu” w kierunkach studiów”

Przypisanie studiów na kierunku do jednostki organizacyjnej

Ten artykuł zawiera informacje o tym, jak osoba z rola edycyjną do modułu Kierunki studiów może przypisać kierunek do jednostki organizacyjnej (podrzędnej).

Przypisanie studiów na kierunku do jednostki podrzędnej nie zmienia prawnych podstaw prowadzenia studiów na uczelni. Czynność ta ma charakter organizacyjny i służy wyłącznie do administrowania danymi w uczelni. Rejestracja jednostki organizacyjnej w danych kierunku jest opcjonalna.

Jednostkę organizacyjną możesz dodać:

  • na etapie rejestracji kierunku lub
  • po rejestracji kierunku – w trybie edycji zakładki „Aktualne dane”.

W sekcji „Jednostki organizacyjne zarządzające danymi studiów na kierunku” kliknij przycisk „Dodaj” [1]. Wybierz odpowiednią jednostkę z rozwijanego menu [2] i zatwierdź informację znacznikiem zapisu [3].

Jeśli brakuje jednostki, którą chciałbyś dodać, skontaktuj się z administratorem systemu POL-on w twojej jednostce. W rozwijanym menu znajdziesz jednostki organizacyjne dodane do modułu Instytucje POL-on.

Dodaną jednostkę organizacyjną możesz poprawić (ikona ołówka) lub usunąć (ikona śmietnika).

Jeśli dodałeś jednostkę organizacyjną w trybie edycji zapisz dane przyciskiem na górze strony [4].

Rejestracja studiów na kierunku

Treść tego artykułu jest przeznaczana dla użytkowników, którzy posiadają rolę edycyjną do modułu Kierunki studiów (INST_KIERUNKI_ADM, MIN_KIERUNKI_ADM) oraz tych, którzy chcą poznać proces rejestracji kierunków studiów w POL-on.

Rejestracja stadiów na kierunku w przypadku pracownika uczelni dotyczy studiów: niemedycznych, utworzonych po 2018-10-01, prowadzonych przez instytucję główną (podstawa prawna: uchwała senatu/zarządzenie rektora​), posiadających uprawnienia do nadawania stopnia doktora habilitowanego w dyscyplinie wiodącej.

Szczegóły dotyczące uprawnień osoby z rolą INST_KIERUNKI_ADM przeczytasz tutaj.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Kierunki studiów. Następnie wybierz „Zestawienie studiów i uruchomień prowadzonych przez twoją instytucję” [1]. Kliknij w przycisk „+ Dodaj studia na kierunku” [2].

Wpisz nazwę kierunku [1]. Sprawdź czy nie zrobiłeś literówki. Wskaż:

  • Poziom,
  • Profil.

Po dodaniu uruchomienia do kierunku jego nazwa i profil staną się nieedytowalne.

Oznacz czy kierunek należy do grupy studiów:

  • Filologia obca,
  • Nauczycielskie,
  • Studia inne niż wspólne bez wskazywania dyscypliny wiodącej.

Wprowadź klasyfikację ISCED. Możesz to zrobić wprowadzając nazwę lub numer klasyfikacji [2].

W sekcji Dyscypliny kliknij w przycisk  „+ Dodaj dyscyplinę” [1]. Wybierz dziedzinę, a następnie dyscyplinę. Zaznacz checkbox „Czy wiodąca” – jeśli dotyczy [2].

Wprowadź udział procentowy (całe liczby) [3]. Zapisz zmiany korzystając z zielonego znacznika [4].

Wskazanie dyscypliny wiodącej nie jest wymagane w przypadkach:
1. W dniu rozpoczęcia obowiązywania danej listy dyscyplin uczelnia
– jest uczelnią akademicką,
– posiada w każdej ze wskazanych dyscyplin kategorię A+, A lub B+,
– wskazane dyscypliny należą do co najmniej trzech różnych dziedzin.
2. W dniu rozpoczęcia obowiązywania danej listy dyscyplin uczelnia
– jest uczelnią akademicką,
– lista dyscyplin zawiera co najmniej dwie dyscypliny,
– w co najmniej jednej z dyscyplin, o udziale powyżej 20%, uczelnia posiada kategorię A+, A lub B+.

Powtórz powyższą ścieżkę, aby dodać kolejną dyscyplinę.

 Suma udziałów procentowych dla wszystkich dyscyplin musi być równa 100 %.

W sekcji „Jednostki organizacyjne instytucji prowadzącej studia” możesz wskazać jednostki na potrzeby zarządzania danymi w uczelni. Dodanie jednostki do kierunku nie zmienia podstaw prawnych prowadzenia studiów – jest rozwiązaniem technicznym. Proces ten został opisany tutaj.

W sekcji „Podstawa prawna” wprowadź [1]:

  • numer aktu prawnego,
  • datę wydania aktu prawnego.

Jeśli nie możesz wskazać właściwego aktu prawnego dla kierunku studiów zapoznaj się z informacją tutaj.

Zakończ rejestrację kierunku za pomocą przycisku „Zapisz” na dole strony [2].

  • Jeśli kierunek studiów będzie prowadzony jako studia wspólne, zarejestruj tę informację zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj.
  • Po wprowadzeniu kierunku studiów do wykazu, zarejestruj uruchomienie studiów na tym kierunku zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj.
  • Jeśli dodałeś kierunek niepotrzebnie, możesz go usunąć. Szczegóły znajdziesz tutaj.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 346. ust. 1 pkt. 6-8, 10;
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) –  § 5 ust. 2 pkt 2-21.

GUS sprawozdania – wygląd i zawartość

W tym artykule znajdziesz informacje o tym, co znajduje się w module GUS – sprawozdania. 

Moduł GUS sprawozdania jest dostępny dla osób z rolą edycyjną INST_PR_SPR/ INST_NAUK_PR_SPR lub podglądową INST_PR_SPR _PODGLAD.
Aby zaimportować dane do danego działu sprawozdania potrzebujesz roli edycyjnej do modułu GUS oraz roli edycyjnej do modułu, którego dotyczy dany dział:
– wykazu studentów (INST_PR_WS),
– pracowników (INST_PR/INST_NAUK_PR) oraz
– osób ubiegających się o stopień doktora (INST_PR_DOKTORANCI).
Role powinny być nadane na całość podmiotu. W przypadku sprawozdań dla filii dopuszczalne jest, aby role były zdefiniowane na poziomie filii.  

Szczegółowy opis ról POL-on pozwalający na dostęp do sprawozdań GUS (ze wskazaniem możliwych do wykonania czynności) znajdziesz w poniższym zestawieniu:

Rodzaje sprawozdań

  • Sprawozdanie o studiach wyższych S-10, S-10-W (dla uczelni wojskowych);
  • Sprawozdanie o świadczeniach dla studentów i doktorantów S-11; 
  • Sprawozdanie o studiach podyplomowych, kształceniu specjalistycznym, doktorantach oraz zatrudnieniu w uczelniach S-12, S-12-F (dla federacji), S-12-W (dla uczelni wojskowych); 
  • Sprawozdanie o mobilności absolwentów S-M-POLON.

Terminy sprawozdawcze 

W module złożysz sprawozdania na potrzeby sprawozdawczości GUS w danym roku sprawozdawczym według stanu na 31 grudnia. 
Termin przekazywania danych ustala Minister i podaje do wiadomości nie później niż 21 dni przed jego upłynięciem (Art. 355 ust. 5 p.s.w.n.). 

Dostęp edycyjny do sprawozdań ma charakter czasowy. O udostępnieniu sprawozdań i zakończeniu edycji dowiesz się z aktualności systemu. 

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł GUS– sprawozdania [1]. Wskaż rok sprawozdawczy [2] i przejdź do wybranego sprawozdania [3].

Struktura sprawozdania

  • Pod nazwą sprawozdania znajdziesz checkbox „Brak danych do sprawozdania” [1]. Kliknięcie w checkbox oznacza, że jednostka sprawozdaje puste sprawozdanie. (Takie sprawozdanie także wymaga zatwierdzenia). 
  • Obok nazwy sprawozdania znajduje się jego status [2].
  • Poniżej nazwy sprawozdania system wyświetla informacje, dotyczące jednostki sprawozdającej i terminów [3].
  • Informacje o sprawozdaniu gromadzone są w zakładkach [4]:
    • Sprawozdanie znajdziesz w domyślnej zakładce Działy sprawozdania.
    • W zakładce Komentarze możesz zapoznać się z uwagami dodanymi do sprawozdania (np. wprowadzonymi przez pracownika ministerstwa podczas odesłania sprawozdania do korekty).
    • Listę działów, dla których zostały wykryte błędy w sprawozdaniu podczas ostatniej walidacji sprawozdania znajdziesz w zakładce Błędy walidacji.
    • W zakładce Historia zmian statusu odkładane są informacje o dotychczasowych statusach sprawozdania wraz z datą i loginem osoby wykonującej akcję.
    • W zakładce Podsumowanie należy wprowadzić dane jednostki sprawozdającej oraz oznaczyć poprawność i kompletność sprawozdania.

Przed uzupełnieniem sprawozdania zapoznaj się z:

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 354 ust. 5, art. 355 ust. 1-6. 

Uprawnienia użytkownika z rolą edycyjną

Z tego wpisu dowiesz się jakie uprawnienia posiada użytkownik z rolą edycyjną do modułu Kierunki studiów.

Moduł Kierunki studiów jest dostępny dla osób z rolą edycyjną INST_KIERUNKI_ADM (w przypadku uczelni), MIN_KIERUNKI_ADM (w przypadku ministerstwa) lub podglądową
INST_KIERUNKI_PODGLAD (w przypadku uczelni), MIN_KIERUNKI_PODGLAD (w przypadku ministerstwa).

Uprawnienia INST_KIERUNKI_ADM a MIN_KIERUNKI_ADM

Uprawnienia pracownika uczelni i ministerstwa do modułu Kierunki studiów (pdf)Pobierz

Rejestracja i korekta danych o kierunku studiów przez INST_KIERUNKI_ADM

 Podstawa prawna: uchwała senatu/zarządzenie rektora​

UprawnieniaWarunki
Przed 2018-10-01 Od 2018-10-01 do 2019-05-01Od 2019-05-01 
Rejestracja studiów na kierunku Brak rejestracjiUczelnia posiada na dzień 2019-05-01 uprawnienia do nadawania stopnia doktora habilitowanego w dyscyplinie wskazanej jako wiodąca.Uczelnia posiada na dzień utworzenia studiów uprawnienia do nadawania stopnia doktora habilitowanego w dyscyplinie wskazanej jako wiodąca.
Korekta danych wprowadzonych przy utworzeniu studiówNie dotyczy nazwy studiów i profilu. Nie można wprowadzić późniejszej daty niż 2018-09-30.Po utworzeniu uruchomień dla studiów użytkownik uczelni nie może skorygować nazwy studiów i profilu.
Korekta/zmiana listy dyscyplinNależy wskazać dyscyplinę wiodącą, w której na dzień początku obowiązywania zmiany uczelnia posiada uprawnienia do nadawania stopnia doktora habilitowanego w dyscyplinie.
Rejestracja likwidacji studiów Na podstawie decyzji rektora o zaprzestaniu prowadzenia studiów. Na dzień likwidacji studiów na podstawie decyzji rektora na studiach nie może już być aktywnych studentów.

Podstawa prawna: decyzja/pozwolenie ministra ​

UprawnieniaWarunki
Korekta danych wprowadzonych przy utworzeniu studiówKorekta dotyczy wyłącznie: Kodu ISCED, Jednostek organizacyjnych przypisanych do studiów, Informacji dotyczącej prowadzenie studiów wspólnych z innymi instytucjami.

Rejestracja studiów innych niż studia z podstawą prawną decyzja rektora/uchwała senatu, niemedyczne, utworzone po 2018-10-01, prowadzone przez instytucję główną jest możliwa z kontekstu ministerstwa.​ Wnioski o pozwolenie utworzenia takich studiów składa się w systemie Obsługa Strumieni Finansowania (OSF) zgodnie z instrukcją dostępną tutaj.

Kierunki studiów – wygląd i zawartość

W tym artykule znajdziesz informacje o tym, co znajduje się w module Kierunki studiów.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Kierunki studiów [1]. Następnie wybierz jeden z dostępnych wykazów [2]. Są to:

Moduł Kierunki studiów jest dostępny dla osób z rolą edycyjną INST_KIERUNKI_ADM lub podglądową INST_KIERUNKI_PODGLAD w uczelniach. Z poziomu ministerstwa role dostępowe to MIN_KIERUNKI_ADM oraz MIN_KIERUNKI_PODGLAD.

Więcej o uprawnieniach edycyjnych do modułu przeczytasz tutaj.

Wygląd modułu

Zarejestrowane kierunki studiów prowadzone w twojej jednostce zobaczysz w domyślnym widoku uproszczonym [1] (widok listy). W tym widoku jeden rekord kierunku  – umieszczony na samej górze lub wskazany – wyświetla się w panelu po prawej stronie. Aby przejść do danych szczegółowych kierunku, kliknij w link aktywny, którym jest jego nazwa [2].

Tylko w widoku uproszczonym zobaczysz uruchomienia danego kierunku (prowadzone i planowane). Tylko w widoku uproszczonym możesz zarejestrować lub skorygować zarejestrowane uruchomienia!

Widok uproszczony możesz zamienić na tabelaryczny, klikając w ikonę tabeli w prawym górnym rogu ekranu [3]. Aby przejść do danych szczegółowych kierunku, kliknij w wiersz tabeli [4].

Filtrowanie/wyszukiwanie

Aby odnaleźć rekord kierunku lub jego uruchomienia użyj filtrów lub wyszukiwarki znajdujących się po lewej stronie ekranu. Najlepiej zrób to w widoku uproszczonym. Wprowadź:

  • nazwę/kod kierunku [1] lub
  • kod uruchomienia [2].

Kliknij w przycisk „Szukaj”.

Jeśli chcesz przejść do danych szczegółowych kierunku, kliknij w link aktywny ukryty pod nazwą kierunku [3]. Jeśli chcesz przejść do danych szczegółowych uruchomienia tego kierunku zjedź w dół ekranu odnalezionego rekordu i kliknij w wiersz uruchomienia [4].

W sekcji Studia możesz przefiltrować rekordy kierunków wskazując dane kierunku [1]

  • poziom (pierwszego stopnia, drugiego stopnia, jednolite magisterskie)
  • profil (praktyczny, ogólnoakademicki)
  • status (prowadzone, wygaszane, zlikwidowane),
  • filię lub
  • jednostkę organizacyjną.

W przypadku studiów wspólnych możesz wprowadzić: [2]

  • polską instytucję współprowadzącą i
  • zagraniczną instytucję współprowadzącą.

Możesz przefiltrować rekordy po atrybutach kierunku [3]:

  • tylko nauczycielskie
  • tylko wspólne
  • tylko studia inne niż wspólne bez wskazania dyscypliny wiodącej.

W sekcji Uruchomienia lub Uruchomienia planowane możesz przefiltrować rekordy wskazując:

  • formę (stacjonarne, niestacjonarne),
  • tytuł zawodowy (licencjat, inżynier, magister, magister inżynier),
  • status
    • uruchomień (prowadzone, wygaszane, zlikwidowane) [4]
    • uruchomień planowanych (planowane, odrzucone, potwierdzone) [5].

Aby przefiltrować rekordy kliknij w przycisk „Szukaj” [6].

Wyczyść filtry pomiędzy jednym a drugim wyszukiwaniem/filtrowaniem. Użyj przycisku „Wyczyść”, który dostępny jest w prawym rogu sekcji filtrów [7].

Sortowanie wyników

Wyniki w zestawieniu kierunków możesz posortować alfabetycznie rosnąco lub malejąco. Domyślnie ustawione jest sortowanie po nazwach w kolejności rosnącej.

Rekordy i strony

Rekordy wykazu możesz wyświetlić w liczbie 10, 25, 50 i 100 na stronę.

W przypadku wielu rekordów w wykazie, aby przejść do dalszych stron możesz:

  • kliknąć w przycisk „Następna” lub
  • wpisać numer strony i nacisnąć „Enter”.

Rejestracja kierunku studiów i zarzadzanie jego danymi

Jeśli posiadasz rolę edycyjną do modułu możesz m.in.:

  • zarejestrować kierunek studiów (studia z podstawą prawną decyzja rektora/uchwała senatu, niemedyczne, utworzone po 2018-10-01, prowadzone przez instytucję główną),
  • zarejestrować uruchomienie kierunku, w tym także uruchomienie planowane w przyszłości,
  • skorygować lub uzupełnić dane o kierunku lub uruchomieniu (zgodnie z uprawnieniami opisanymi tutaj),
  • potwierdzić uczestnictwo twojego podmiotu w studiach wspólnych,
  • zarejestrować, skorygować lub usunąć indywidualne studia międzydziedzinowe,
  • usunąć rekord uruchomienia lub kierunku z wykazu.

Informacje o tych czynnościach znajdziesz w osobnych wpisach tutaj.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 346. ust. 1 pkt. 6-8, 10, art. 53-56, art. 63-67, art. 73 ust 2, art. 79;
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) –  § 5 ust. 2 pkt 2-21, § 12 ust. 1 pkt 1-2.

Prowadzenie zajęć w szkole doktorskiej

W tym artykule znajdziesz informacje jak zarejestrować informację o tym, że pracownik prowadzi zajęcia w szkole doktorskiej naszego podmiotu oraz jak je aktualizować.

Termin na wprowadzenie danych wynosi (jak w przypadku innych danych dotyczących pracowników) do 30 dni od momentu zaistnienia zdarzenia lub zmiany w zdarzeniu.

Aby zarejestrować informację o prowadzeniu zajęć w szkole doktorskiej pracownika, odnajdź go [1] i przejdź do szczegółów jego rekordu [2].

W zakładce „Prowadzone zajęcia” wybierz „Prowadzenie zajęć w szkole doktorskiej” [3]. Kliknij przycisk „+ Dodaj informację o prowadzeniu zajęć w szkole doktorskiej” [4].

Wprowadź:

  • Nazwę szkoły doktorskiej [1], a następnie
  • Nazwę/zakres programu kształcenia, w oparciu o który prowadzone są zajęcia [2].

Zapisz informację znacznikiem zapisu [3].

W formularzu możesz wskazać dane zarejestrowane w module Szkoły doktorskie.

Jeśli nie widzisz właściwej nazwy szkoły doktorskiej lub programu kształcenia skontaktuj się z osobą odpowiedzialną za rejestrację danych o szkole doktorskiej w twoim podmiocie (osoba z rolą INST_SZKOLY_DR_ADM).

Status w kolumnie poinformuje cię o poprawnym wprowadzeniu danych.

Zapisany rekord możesz:

  • edytować [1]
  • przenieść do zakładki „Nieaktualne” [2] lub
  • usunąć [3].

Przeniesienie do zakładki „Nieaktualne” odzwierciedla sytuację, gdy pracownik przestaje prowadzić zajęcia w szkole doktorskiej.

Przeniesiony rekord możesz:

  • przywrócić do zakładki „Aktualne” [1] lub
  • usunąć [2].

Jeśli podczas rejestracji prowadzenia zajęć w szkole doktorskiej system wyświetli komunikat „Nie można podać dwa razy tego samego programu w ramach tej samej szkoły doktorskiej” [1], oznacza to, że stosowny zapis jest już w zakładce „Nieaktualne”.

Przejdź do zakładki „Nieaktualne” i przywróć informację.

Jeśli po poprawnej rejestracji w rekordzie pojawi się znacznik alertu (czerwony trójkąt z wykrzyknikiem) [2], może oznaczać usunięcie szkoły doktorskiej/programu kształcenia. W takim przypadku również skontaktuj się z osobą odpowiedzialną za rejestrację danych o szkole doktorskiej w twoim podmiocie (osoba z rolą INST_SZKOLY_DR_ADM).

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 343 ust. 1 pkt 18.
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 6 marca 2019 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U.2019 poz. 496) – § 2 ust. 7.