Author Archive

GUS sprawozdania – wygląd i zawartość

W tym artykule znajdziesz informacje o tym, co znajduje się w module GUS – sprawozdania. 

Moduł GUS sprawozdania jest dostępny dla osób z rolą edycyjną INST_PR_SPR/ INST_NAUK_PR_SPR lub podglądową INST_PR_SPR _PODGLAD.
Aby zaimportować dane do danego działu sprawozdania potrzebujesz roli edycyjnej do modułu GUS oraz roli edycyjnej do modułu, którego dotyczy dany dział – odpowiednio wykazu studentów (INST_PR_WS), pracowników (INST_PR/INST_NAUK_PR) oraz osób ubiegających się o stopień doktora (INST_PR_DOKTORANCI). Role powinny być nadane na całość podmiotu. W przypadku sprawozdań dla filii dopuszczalne jest, aby role były zdefiniowane na poziomie filii.  

Szczegółowy opis ról POL-on pozwalający na dostęp do sprawozdań GUS (ze wskazaniem możliwych do wykonania czynności) znajdziesz w poniższym zestawieniu:

Rodzaje sprawozdań

  • Sprawozdanie o studiach wyższych S-10, S-10-W (dla uczelni wojskowych);
  • Sprawozdanie o świadczeniach dla studentów i doktorantów S-11; 
  • Sprawozdanie o studiach podyplomowych, kształceniu specjalistycznym, doktorantach oraz zatrudnieniu w uczelniach S-12, S-12-F (dla federacji), S-12-W (dla uczelni wojskowych); 
  • Sprawozdanie o mobilności absolwentów S-M-POLON.

Terminy sprawozdawcze 

W module złożysz sprawozdania na potrzeby sprawozdawczości GUS w danym roku sprawozdawczym według stanu na 31 grudnia. 
Termin przekazywania danych ustala Minister i podaje do wiadomości nie później niż 21 dni przed jego upłynięciem (Art. 355 ust. 5 p.s.w.n.). 

Dostęp edycyjny do sprawozdań ma charakter czasowy. O udostępnieniu sprawozdań i zakończeniu edycji dowiesz się z aktualności systemu. 

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł GUS– sprawozdania [1]. Wskaż rok sprawozdawczy [2] i przejdź do wybranego sprawozdania [3].

Struktura sprawozdania

  • Pod nazwą sprawozdania znajdziesz checkbox „Brak danych do sprawozdania” [1]. Kliknięcie w checkbox oznacza, że jednostka sprawozdaje puste sprawozdanie. (Takie sprawozdanie także wymaga zatwierdzenia). 
  • Obok nazwy sprawozdania znajduje się jego status [2].
  • Poniżej nazwy sprawozdania system wyświetla informacje, dotyczące jednostki sprawozdającej i terminów [3].
  • Informacje o sprawozdaniu gromadzone są w zakładkach [4]:
    • Sprawozdanie znajdziesz w domyślnej zakładce Działy sprawozdania.
    • W zakładce Komentarze możesz zapoznać się z uwagami dodanymi do sprawozdania (np. wprowadzonymi przez pracownika ministerstwa podczas odesłania sprawozdania do korekty).
    • Listę działów, dla których zostały wykryte błędy w sprawozdaniu podczas ostatniej walidacji sprawozdania znajdziesz w zakładce Błędy walidacji.
    • W zakładce Historia zmian statusu odkładane są informacje o dotychczasowych statusach sprawozdania wraz z datą i loginem osoby wykonującej akcję.
    • W zakładce Podsumowanie należy wprowadzić dane jednostki sprawozdającej oraz oznaczyć poprawność i kompletność sprawozdania.

Przed uzupełnieniem sprawozdania zapoznaj się:

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 354 ust. 5, art. 355 ust. 1-6. 

Uprawnienia użytkownika z rolą edycyjną

Z tego wpisu dowiesz się jakie uprawnienia posiada użytkownik z rolą edycyjną do modułu Kierunki studiów.

Moduł Kierunki studiów jest dostępny dla osób z rolą edycyjną INST_KIERUNKI_ADM (w przypadku uczelni), MIN_KIERUNKI_ADM (w przypadku ministerstwa) lub podglądową
INST_KIERUNKI_PODGLAD (w przypadku uczelni), MIN_KIERUNKI_PODGLAD (w przypadku ministerstwa).

Uprawnienia INST_KIERUNKI_ADM a MIN_KIERUNKI_ADM

Uprawnienia pracownika uczelni i ministerstwa do modułu Kierunki studiów (pdf)Pobierz

Rejestracja i korekta danych o kierunku studiów przez INST_KIERUNKI_ADM

 Podstawa prawna: uchwała senatu/zarządzenie rektora​

UprawnieniaWarunki
Przed 2018-10-01 Od 2018-10-01 do 2019-05-01Od 2019-05-01 
Rejestracja studiów na kierunku Brak rejestracjiUczelnia posiada na dzień 2019-05-01 uprawnienia do nadawania stopnia doktora habilitowanego w dyscyplinie wskazanej jako wiodąca.Uczelnia posiada na dzień utworzenia studiów uprawnienia do nadawania stopnia doktora habilitowanego w dyscyplinie wskazanej jako wiodąca.
Korekta danych wprowadzonych przy utworzeniu studiówNie dotyczy nazwy studiów i profilu. Nie można wprowadzić późniejszej daty niż 2018-09-30.Po utworzeniu uruchomień dla studiów użytkownik uczelni nie może skorygować nazwy studiów i profilu.
Korekta/zmiana listy dyscyplinNależy wskazać dyscyplinę wiodącą, w której na dzień początku obowiązywania zmiany uczelnia posiada uprawnienia do nadawania stopnia doktora habilitowanego w dyscyplinie.
Rejestracja likwidacji studiów Na podstawie decyzji rektora o zaprzestaniu prowadzenia studiów. Na dzień likwidacji studiów na podstawie decyzji rektora na studiach nie może już być aktywnych studentów.

Podstawa prawna: decyzja/pozwolenie ministra ​

UprawnieniaWarunki
Korekta danych wprowadzonych przy utworzeniu studiówKorekta dotyczy wyłącznie: Kodu ISCED, Jednostek organizacyjnych przypisanych do studiów, Informacji dotyczącej prowadzenie studiów wspólnych z innymi instytucjami.

Rejestracja studiów innych niż studia z podstawą prawną decyzja rektora/uchwała senatu, niemedyczne, utworzone po 2018-10-01, prowadzone przez instytucję główną jest możliwa z kontekstu ministerstwa.​ Wnioski o pozwolenie utworzenia takich studiów składa się w systemie Obsługa Strumieni Finansowania (OSF) zgodnie z instrukcją dostępną tutaj.

Kierunki studiów – wygląd i zawartość

W tym artykule znajdziesz informacje o tym, co znajduje się w module Kierunki studiów.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Kierunki studiów [1]. Następnie wybierz jeden z dostępnych wykazów [2]. Są to:

Moduł Kierunki studiów jest dostępny dla osób z rolą edycyjną INST_KIERUNKI_ADM lub podglądową INST_KIERUNKI_PODGLAD w uczelniach. Z poziomu ministerstwa role dostępowe to MIN_KIERUNKI_ADM oraz MIN_KIERUNKI_PODGLAD.

Więcej o uprawnieniach edycyjnych do modułu przeczytasz tutaj.

Wygląd modułu

Zarejestrowane kierunki studiów prowadzone w twojej jednostce zobaczysz w domyślnym widoku uproszczonym [1] (widok listy). W tym widoku jeden rekord kierunku  – umieszczony na samej górze lub wskazany – wyświetla się w panelu po prawej stronie. Aby przejść do danych szczegółowych kierunku, kliknij w link aktywny, którym jest jego nazwa [2].

Tylko w widoku uproszczonym zobaczysz uruchomienia danego kierunku (prowadzone i planowane). Tylko w widoku uproszczonym możesz zarejestrować lub skorygować zarejestrowane uruchomienia!

Widok uproszczony możesz zamienić na tabelaryczny, klikając w ikonę tabeli w prawym górnym rogu ekranu [3]. Aby przejść do danych szczegółowych kierunku, kliknij w wiersz tabeli [4].

Filtrowanie/wyszukiwanie

Aby odnaleźć rekord kierunku lub jego uruchomienia użyj filtrów lub wyszukiwarki znajdujących się po lewej stronie ekranu. Najlepiej zrób to w widoku uproszczonym. Wprowadź:

  • nazwę/kod kierunku [1] lub
  • kod uruchomienia [2].

Kliknij w przycisk „Szukaj”.

Jeśli chcesz przejść do danych szczegółowych kierunku, kliknij w link aktywny ukryty pod nazwą kierunku [3]. Jeśli chcesz przejść do danych szczegółowych uruchomienia tego kierunku zjedź w dół ekranu odnalezionego rekordu i kliknij w wiersz uruchomienia [4].

W sekcji Studia możesz przefiltrować rekordy kierunków wskazując dane kierunku [1]

  • poziom (pierwszego stopnia, drugiego stopnia, jednolite magisterskie)
  • profil (praktyczny, ogólnoakademicki)
  • status (prowadzone, wygaszane, zlikwidowane),
  • filię lub
  • jednostkę organizacyjną.

W przypadku studiów wspólnych możesz wprowadzić: [2]

  • polską instytucję współprowadzącą i
  • zagraniczną instytucję współprowadzącą.

Możesz przefiltrować rekordy po atrybutach kierunku [3]:

  • tylko nauczycielskie
  • tylko wspólne
  • tylko studia inne niż wspólne bez wskazania dyscypliny wiodącej.

W sekcji Uruchomienia lub Uruchomienia planowane możesz przefiltrować rekordy wskazując:

  • formę (stacjonarne, niestacjonarne),
  • tytuł zawodowy (licencjat, inżynier, magister, magister inżynier),
  • status
    • uruchomień (prowadzone, wygaszane, zlikwidowane) [4]
    • uruchomień planowanych (planowane, odrzucone, potwierdzone) [5].

Aby przefiltrować rekordy kliknij w przycisk „Szukaj” [6].

Wyczyść filtry pomiędzy jednym a drugim wyszukiwaniem/filtrowaniem. Użyj przycisku „Wyczyść”, który dostępny jest w prawym rogu sekcji filtrów [7].

Sortowanie wyników

Wyniki w zestawieniu kierunków możesz posortować alfabetycznie rosnąco lub malejąco. Domyślnie ustawione jest sortowanie po nazwach w kolejności rosnącej.

Rekordy i strony

Rekordy wykazu możesz wyświetlić w liczbie 10, 25, 50 i 100 na stronę.

W przypadku wielu rekordów w wykazie, aby przejść do dalszych stron możesz:

  • kliknąć w przycisk „Następna” lub
  • wpisać numer strony i nacisnąć „Enter”.

Rejestracja kierunku studiów i zarzadzanie jego danymi

Jeśli posiadasz rolę edycyjną do modułu możesz m.in.:

  • zarejestrować kierunek studiów (studia z podstawą prawną decyzja rektora/uchwała senatu, niemedyczne, utworzone po 2018-10-01, prowadzone przez instytucję główną),
  • zarejestrować uruchomienie kierunku, w tym także uruchomienie planowane w przyszłości,
  • skorygować lub uzupełnić dane o kierunku lub uruchomieniu (zgodnie z uprawnieniami opisanymi tutaj),
  • potwierdzić uczestnictwo twojego podmiotu w studiach wspólnych,
  • zarejestrować, skorygować lub usunąć indywidualne studia międzydziedzinowe,
  • usunąć rekord uruchomienia lub kierunku z wykazu.

Informacje o tych czynnościach znajdziesz w osobnych wpisach tutaj.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 346. ust. 1 pkt. 6-8, 10, art. 53-56, art. 63-67, art. 73 ust 2, art. 79;
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) –  § 5 ust. 2 pkt 2-21, § 12 ust. 1 pkt 1-2.

Prowadzenie zajęć w szkole doktorskiej

W tym artykule znajdziesz informacje jak zarejestrować informację o tym, że pracownik prowadzi zajęcia w szkole doktorskiej naszego podmiotu oraz jak je aktualizować.

Termin na wprowadzenie danych wynosi (jak w przypadku innych danych dotyczących pracowników) do 30 dni od momentu zaistnienia zdarzenia lub zmiany w zdarzeniu.

Aby zarejestrować informację o prowadzeniu zajęć w szkole doktorskiej pracownika, odnajdź go [1] i przejdź do szczegółów jego rekordu [2].

W zakładce „Prowadzone zajęcia” wybierz „Prowadzenie zajęć w szkole doktorskiej” [3]. Kliknij przycisk „+ Dodaj informację o prowadzeniu zajęć w szkole doktorskiej” [4].

Wprowadź:

  • Nazwę szkoły doktorskiej [1], a następnie
  • Nazwę/zakres programu kształcenia, w oparciu o który prowadzone są zajęcia [2].

Zapisz informację znacznikiem zapisu [3].

W formularzu możesz wskazać dane zarejestrowane w module Szkoły doktorskie.

Jeśli nie widzisz właściwej nazwy szkoły doktorskiej lub programu kształcenia skontaktuj się z osobą odpowiedzialną za rejestrację danych o szkole doktorskiej w twoim podmiocie (osoba z rolą INST_SZKOLY_DR_ADM).

Status w kolumnie poinformuje cię o poprawnym wprowadzeniu danych.

Zapisany rekord możesz:

  • edytować [1]
  • przenieść do zakładki „Nieaktualne” [2] lub
  • usunąć [3].

Przeniesienie do zakładki „Nieaktualne” odzwierciedla sytuację, gdy pracownik przestaje prowadzić zajęcia w szkole doktorskiej.

Przeniesiony rekord możesz:

  • przywrócić do zakładki „Aktualne” [1] lub
  • usunąć [2].

Jeśli podczas rejestracji prowadzenia zajęć w szkole doktorskiej system wyświetli komunikat „Nie można podać dwa razy tego samego programu w ramach tej samej szkoły doktorskiej” [1], oznacza to, że stosowny zapis jest już w zakładce „Nieaktualne”.

Przejdź do zakładki „Nieaktualne” i przywróć informację.

Jeśli po poprawnej rejestracji w rekordzie pojawi się znacznik alertu (czerwony trójkąt z wykrzyknikiem) [2], może oznaczać usunięcie szkoły doktorskiej/programu kształcenia. W takim przypadku również skontaktuj się z osobą odpowiedzialną za rejestrację danych o szkole doktorskiej w twoim podmiocie (osoba z rolą INST_SZKOLY_DR_ADM).

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 343 ust. 1 pkt 18.
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 6 marca 2019 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U.2019 poz. 496) – § 2 ust. 7.

Informacje o prowadzonych zajęciach

Z tego wpisu dowiesz się jak uzupełnić informacje o prowadzonych zajęciach w rekordzie nauczyciela akademickiego i innej osoby prowadzącej zajęcia.

W związku z treścią Rozporządzenia Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U.2024.1403) od 25 września 2024 roku informacja o liczbie godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych w danym roku akademickim nie jest już gromadzona w systemie POL-on. Nadal należy jednak rejestrować pozostałe informacje w zakładce „Informacje o prowadzonych zajęciach”.

Aby zarejestrować informacje o prowadzonych zajęciach w danym roku akademickim na danym kierunku przejdź do modułu Pracownicy. Odnajdź danego pracownika w „Wykazie nauczycieli akademickich, innych osób prowadzących zajęcia, osób prowadzących działalność naukową oraz osób biorących udział w jej prowadzeniu”. Przy danym pracowniku wybierz zakładkę „Prowadzone zajęcia”. Następnie kliknij w  sekcję „Informacje o prowadzonych zajęciach” [1]. Kliknij w przycisk „+ Dodaj prowadzone zajęcia” [2].

Wypełnij formatkę prowadzonych zajęć:

  • Wskaż rok akademicki [1] i zatrudnienie pracownika [2].
  • Wprowadź nazwę kierunku, na którym pracownik prowadzi zajęcia [3].  

Zatwierdź przyciskiem „Dodaj zajęcia” [4].

W polu „Liczba godzin zajęć” nie musisz podawać żadnej wartości. System po zapisie wstawi „0”, bo informacja ta nie jest już gromadzona.

Ponów powyższy proces, jeśli pracownik będzie prowadził zajęcia na innych kierunkach.​

Podstawy prawne:​
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 343 ust. 1 pkt 9,
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz. 1403) – §2 ust. 2 pkt. 1-4.

Zgoda na dodatkowe zatrudnienie

W tym artykule znajdziesz informacje o tym jak osoba z rolą edycyjna do modułu zarejestruje zgodę na dodatkowe zatrudnienie pracownika w innej instytucji.

Zgody na dodatkowe zatrudnienie to zgody udzielone przez rektora nauczycielowi akademickiemu zatrudnionemu w uczelni publicznej, która jest jego podstawowym miejscem pracy, na zatrudnienie lub kontynuację pracy u innego jednego pracodawcy (prowadzącego działalność dydaktyczną lub naukową).

Pracownik nie może mieć więcej niż jednej zgody wydanej przez ten sam podmiot, obowiązującej w tym samym czasie.
W przypadku instytutu, rejestracja zgody na dodatkowe zatrudnienie należy do decyzji instytutu.

Odszukaj pracownika za pomocą filtrów zestawienia [1] i przejdź do szczegółów jego rekordu [2].

W zakładce Zatrudnienie wybierz podzakładkę Zgody na dodatkowe zatrudnienie [1]. Kliknij przycisk „+ Dodaj zgodę” [2].

Podaj datę, od której zgoda obowiązuje [1].

„Data obowiązywania zgody od” nie może być datą z przyszłości!

Zgoda może być bezterminowa lub czasowa. Jeśli znasz datę ustania zgody możesz ją wprowadzić [2]. Wskaż czy zgoda została wydana dla podmiotu istniejącego w POL-on, czy spoza POL-on [3].

W przypadku podmiotu spoza POL-on wskaż typ podmiotu [1]. Wybierz jedną z wartości:

  • polski prowadzący działalność dydaktyczną,
  • polski prowadzący działalność naukową,
  • zagraniczny prowadzący działalność dydaktyczną,
  • zagraniczny prowadzący działalność naukową,
  • polski prowadzący działalność naukowo-dydaktyczną,
  • zagraniczny prowadzący działalność naukowo-dydaktyczną.

Następnie wpisz nazwę podmiotu za pomocą klawiatury [2].

W przypadku podmiotu z POL-on wprowadź jego nazwę [3]. System podpowie ci nazwę po wpisaniu kilku pierwszych liter do okna formatki.

Zapisz informacje przyciskiem „Dodaj zgodę” [4].

Po zapisie zgodę możesz:

  • edytować (ikona ołówka) [1] lub
  • usunąć (ikona kosza) [2].

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 125, art. 343, ust 1 pkt 13;
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U.2024 poz.1403)–  § 2 ust. 4 pkt 3.

Siatka stanowisk

W tym artykule dowiesz się jak wybrać właściwe stanowisko rejestrowanemu pracownikowi twojej jednostki podczas rejestracji warunku zatrudnienia.

Siatkę stanowisk wybieramy uzupełniając formularz warunku zatrudnienia dla pracownika rejestrowanego w POL-on, który pozostaje z jednostką w stosunku pracy.

Charakter pracy, grupa stanowisk, stanowisko

Rejestrując warunek zatrudnienia pracownika [1] (po wprowadzeniu daty rozpoczęcia umowy lub mianowania) musisz wskazać trzy informacje z tzw. siatki stanowisk [2]. Są to:

  1. Charakter pracy
  2. Grupa stanowisk
  3. Stanowisko

Pozycje te zostały ułożone w formularzu schodkowo. Nie wprowadzisz stanowiska bez uzupełnienia charakteru i grupy.

Uczelnia

W przypadku zatrudnienia jako nauczyciel akademicki w uczelni – przypisz pracownika do grupy pracowników:

  • dydaktycznych,
  • badawczych,
  • badawczo-dydaktycznych,

na jednym ze poniższych stanowisk:

  • Profesor,
  • Profesor uczelni,
  • Adiunkt,
  • Asystent,
  • Inne.

Inne

Statut uczelni może określać inne stanowiska dla nauczycieli akademickich niż te z siatki stanowisk (np. lektor, instruktor, docent). Osoby podlegające rejestracji w module zatrudnione na stanowiskach muszą być zarejestrowane w ramach dostępnej siatki stanowisk.

W polu „Grupa stanowisk” oraz  „Stanowisko” wybierz im ogólną etykietę „Inne”. Pod stanowiskiem pojawi się dodatkowe pole „Inne stanowisko”, w którym wpisz samodzielnie nazwę stanowiska.

Docent

Osoba zatrudniona na stanowisku docenta, na podstawie mianowania na czas nieokreślony, przed dniem wejścia w życie ustawy p.s.w.n. pozostaje na tym stanowisku do końca okresu wskazanego w akcie mianowania, ale

  • nie dłużej niż do końca roku akademickiego, w którym ukończyła 67 lat, jeżeli nabyła prawo do emerytury,
  • nie dłużej niż do końca roku akademickiego, w którym nabędzie prawo do emerytury, jeśli kończąc 67 lat nie nabyła tego prawa.

Wyjątkiem od tej zasady jest sytuacja gdy docent zostaje zatrudniony na umowę o pracę. W takim przypadku trzeba dostosować jego stanowisko wybierając pozycję z aktualnej siatki.

W przypadku zatrudnienia jako pracownik niebędący nauczycielem akademickim w uczelni przypisz pracownika do grupy pracowników niebędących nauczycielem akademickim na stanowisku o takiej samej nazwie.

Przypadek dyplomowanych bibliotekarzy oraz pracowników dokumentacji i informacji naukowej, którzy zgodnie ze statutem uczelni są nauczycielami akademickimi został omówiony w tym wpisie (Dyplomowani bibliotekarze oraz pracownicy dokumentacji i informacji naukowej).

Instytut badawczy, międzynarodowy albo instytut Polskiej Akademii Nauk (PAN)

W przypadku zatrudnienia pracownika naukowego w instytucie badawczym, międzynarodowym lub instytucie PAN przypisz go

  • do grupy pracowników naukowych

na stanowisku:

  • Profesor,
  • Profesor uczelni,
  • Adiunkt,
  • Asystent.

W przypadku zatrudnienia pracownika inżynieryjno-technicznych lub inżynieryjnych i technicznych  w instytucie badawczym, międzynarodowym lub instytucie PAN przypisz go

  • do grupy pracowników badawczo-technicznych

na stanowisku:

  • Główny specjalista ds. środowiskowej aparatury badawczej (PAN, międzynarodowy)
  • Specjalista (PAN, międzynarodowy)
  • Główny specjalista badawczo-techniczny (instytut badawczy, międzynarodowy)
  • Starszy specjalista badawczo-techniczny (instytut badawczy)
  • Specjalista badawczo-techniczny (instytut badawczy)

lub

  • do grupy pracowników inżynieryjnych, technicznych lub inżynieryjno-technicznych.

na stanowisku o tej samej nazwie.

W przypadku zatrudnienia pracownika badawczo-technicznego lub inżynieryjno-technicznego w instytucie naukowym przypisz go

  • do grupy pracowników badawczo-technicznych

na stanowisku :

  • Główny specjalista badawczo-techniczny

W przypadku zatrudnienia jako pracownik biblioteczny, dokumentacji naukowej lub dokumentacji i informacji naukowej w instytucie międzynarodowym lub PAN przypisz pracownika

  • do grupy pracowników bibliotecznych, dokumentacji i informacji naukowej

na stanowisku:

  • Asystent biblioteczny,
  • Asystent dokumentacji i informacji naukowej,
  • Adiunkt biblioteczny,
  • Adiunkt dokumentacji i informacji naukowej,
  • Dokumentalista dyplomowany,
  • Kustosz dyplomowany,
  • Starszy dokumentalista dyplomowany,
  • Starszy kustosz dyplomowany.

„Inni” i w instytutach

W przypadku zatrudnienia osoby, której stanowisko nie występuje w siatce stanowisk instytutu przypisz pracownika do grupy stanowisk i stanowiska Inni. Po wybraniu stanowiska nie ma możliwości wprowadzenia jego nazwy ręcznie.

Centrum Łukasiewicz albo instytut Sieci Łukasiewicz

W przypadku zatrudnienia w  Centrum Łukasiewicz albo instytucie Sieci Łukasiewicz – do grupy pracowników pionu badawczego

na stanowisku:

  • Lider obszaru
  • Główny specjalista,
  • Starszy specjalista,
  • Specjalista,
  • Młodszy specjalista.

Zmiana stanowiska

W przypadku zmiany stanowiska zarejestruj pracownikowi nowy warunek zatrudnienia zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj. Uzupełnij całość formularza, w tym informacje z siatki nowego stanowiska (charakter, grupa, stanowisko). Potwierdź rejestracje przyciskiem „Zarejestruj warunek zatrudnienia”.

Materiały dodatkowe

Aktualna siatka stanowisk jest dostępna w ramach usług API REST modułu Pracownicy (POL-on 2.0). Na stronie https://polon2.opi.org.pl/employees-api/swagger-ui/index.html?configUrl=/employees-api/v3/api-docs/swagger-config, w sekcji „Condition” możesz skorzystać z dwóch usług API REST:

  1. Aby otrzymać wszystkie stanowiska, jakie występują w zalogowanej instytucji w danym przedziale czasowym skorzystaj z usługi: GET/dictionary/positionsInCurrentInstitutionBy, podając „datę od” w polu „validFrom” i, opcjonalnie, „datę do” w polu „validTo”.
  2. Aby otrzymać wszystkie stanowiska w zalogowanej instytucji bez zakresu dat skorzystaj z usługi: GET/dictionary/positionsInCurrentInstitutionForFilters.

Wcześniejszą siatkę stanowisk znajdziesz na grafikach w archiwalnym wpisie tutaj.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 343 ust. 1 pkt 14, 116 ust. 4 pkt 1.
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 6 marca 2019 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U.2019 poz. 496) – § 2 ust. 4 pkt 4-5.
Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce z dnia 3 lipca 2018 roku (Dz.U.2018 poz. 1669 z późniejszymi zmianami) – Art. 247 ust. 1 pkt 1, art. 248 ust. 3;
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 marca 2019 r. w sprawie wykazu stanowisk, na których są zatrudniani pracownicy Centrum Łukasiewicz i instytutów działających w ramach Sieci Badawczej Łukasiewicz, oraz kwalifikacji wymaganych do ich zajmowania (Dz.U.2019 poz. 591).

Warunki zatrudnienia

Z tego wpisu dowiesz się jak odzwierciedlić poszczególne warunki zatrudnienia osobie wprowadzonej do modułu Pracownicy w ramach zarejestrowanego zatrudnienia systemowego.

Warunki zatrudnienia to szczegółowe informacje o stosunku pracy (np. rodzaj umowy, okres obowiązywania) rejestrowane w granicach zatrudnienia systemowego. Aby dodać warunek zatrudnienia pracownikowi musi on posiadać aktywne zatrudnienie systemowe.

O tym, jak dodać zatrudnienie systemowe dawnemu pracownikowi, który ponownie podejmuje współpracę z podmiotem przeczytasz tutaj (Dawni pracownicy).

Rodzaje warunków zatrudnienia

Warunki zatrudnienia różnią się zakresem wymaganych danych w zależności od osoby:

  • W przypadku osoby pozostającej z podmiotem w stosunku pracy (umowa lub mianowanie) będziemy mówić o warunku „zwykłym”.
  • W przypadku innych osób prowadzących zajęcia będziemy mówić o warunku uproszczonym, ponieważ zakres danych w nim jest niewielki.
    Warunek „zwykły”Warunek uproszczony
     Inna osoba prowadząca zajęcia (Tak)
    Okres obowiązywaniaOkres obowiązywania
    Charakter pracy 
    Grupa stanowisk 
    Stanowisko 
    Podstawa nawiązania stosunku pracy 
    Rodzaj umowy 
    Wymiar czasu pracy 
    Podstawowe miejsce pracy 
    Jednostka (opcjonalne)Jednostka (opcjonalne)
    Źródła finansowania umowy (tylko dla Sieci Badawczej Łukasiewicz) 

    Aby wprowadzić warunek uproszczony odnajdź rekord osoby [1] i przejdź do szczegółów rekordu [2].

    Kliknij w zakładkę Zatrudnienie i wybierz Warunki zatrudnienia [3]. Użyj przycisku „+ Zarejestruj nowy warunek zatrudnienia” [4].

    Warunek zwykły (umowa o pracę lub mianowanie)

    Kliknij w ikonę kalendarza i wprowadź datę, od kiedy dany warunek zatrudnienia obowiązuje [1]. Jeśli znasz datę ustania warunku zatrudnienia, możesz ją wprowadzić [2].

    W przypadku umowy na czas określony data obowiązywania warunku stanie się wymagana [3]. Data ta może pochodzić z przyszłości.

    W kolejnym kroku wskaż siatkę stanowisk [1]:

    • charakter pracy,
    • grupa stanowisk,
    • stanowisko.

    Elementy siatki stanowisk  (charakter, grupa, stanowisko) muszą być uzupełniane w kolejności (od góry do dołu).

    To co wskażesz, ma wpływ na listę opcji do wyboru w następnym polu. Więcej o siatce stanowisk przeczytasz tutaj.

    Wybierz [2]

    • podstawę nawiązania stosunku pracy,
    • rodzaj umowy,
    • wymiar czasu pracy.

    Oznacz checkbox  „Podstawowe miejsce pracy” – jeśli dotyczy [3].

    Kolejne dwa pola (Jednostka, Notatka) są opcjonalne.

    • W polu „Jednostka” możesz wpisać jednostkę podrzędną podmiotu, o ile została wprowadzona do modułu Instytucje. Wpisz ręcznie początek nazwy jednostki [1], następnie wybierz z listy właściwą podpowiedź [2].

    Przypisanie pracownika do jednostki pozwala na edycję i podgląd ich danych użytkownikom z uprawnieniem tylko do tej jednostki podrzędnej. Proces nadania uprawnień przez administratora systemu na uczelni (INST_ADM) w jednostce podrzędnej został opisany tutaj. Zwróć uwagę, że rejestracja nowych pracowników nie jest możliwa z kontekstu jednostki podrzędnej.

    • W polu „Notatka” możesz wprowadzić informacje o pracowniku. Będą one widoczne dla innych użytkowników modułu w twoim podmiocie.

    Zapisz formularz, aby zarejestrować warunek [3].

    „Źródła finansowania umowy” (dla Centrum Łukasiewicz i instytutów Sieci Badawczej Łukasiewicz)

    Pole „Źródła finansowania umowy” jest widoczne wyłącznie dla instytutów Sieci Badawczej Łukasiewicz.

    Lista źródeł finansowania zawiera dwie pozycje:

    • Stanowisko pracy w instytucie Sieci Łukasiewicz albo Centrum Łukasiewicz jest finansowane ze środków, o których mowa w art. 365 pkt 2a ustawy;
    • Stanowisko pracy w instytucie Sieci Łukasiewicz albo Centrum Łukasiewicz jest finansowane ze środków, o których mowa w art. 365 pkt 13a ustawy. 

    Wskaż bieżącą informację o źródle finansowania umowy, zaznaczając właściwy checkbox [1].

    Zapisz całość formularza [2].

    Jeśli chcesz skorygować źródło finansowania umowy (gdy nie zmieniły się żadne inne warunki zatrudnienia poza źródłem), nie rejestruj nowego warunku zatrudnienia. Popraw informację w trybie edycji (ikona ołówka) i zapisz zmianę.

    Warunek uproszczony (Inna osoba prowadząca zajęcia)

    Warunek uproszczony dotyczy innych osób prowadzących zajęcia. Są to:

    • osoby zatrudnione na podstawie umów cywilno-prawnych,
    • osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą,
    • niezatrudnieni na uczelni
      • doktoranci prowadzący zajęcia,
      • wykładowcy zatrudnieni w innym podmiocie, jeśli u nas pełnią funkcję promotora,
      • osoby prowadzące zajęcia w ramach wolontariatu.

    Zaznacz checkbox „Inna osoba prowadząca zajęcia” [1]. Kliknij w ikonę kalendarza i wprowadź datę, od kiedy dany warunek zatrudnienia obowiązuje [2]. Jeśli znasz datę ustania warunku zatrudnienia, możesz ją wprowadzić [3].

    Na koniec użyj przycisku „Zarejestruj warunek zatrudnienia” [4].

    Więcej o innych osobach prowadzących zajęcia (w tym doktorantach) przeczytasz tutaj.

    Po zapisie warunku zwykłego lub uproszczonego możesz:

    • skorygować warunek (ikona ołówka) w przypadku błędu lub aby przedłużyć datę końca obowiązywania umowy [1],
    • usunąć warunek  (ikona kosza na śmieci) [2],
    • zakończyć warunek (ikona znaku X) czyli wprowadzić datę ustania warunku zatrudnienia [3] (Opcja dostępna jeśli w warunku nie ma daty do),
    • skopiować warunek (ikona dokumentu) aby sprawnie dodać nowy warunek o podobnych parametrach [4].

    Materiały dodatkowe

    Zapoznaj się z wyjątkowym przypadkiem gdy warunek uproszczony może pozostawać poza granicami zatrudnienia systemowego tutaj.

    Podstawy prawne:
    Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 343 ust. 1 pkt 13-14;
    Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U.2024.1403) –  § 2 ust. 4 pkt 1-2.

    Uzupełnianie danych studenta, który zakończył studia lub oczekuje na zakończenie studiów

    Uzupełnienie danych studentów rejestrowanych w ubiegłych latach możliwe jest w starej aplikacji.

    Aby uzupełnić dane studenta, który nie był rejestrowany w roku akademickim 2019/2020 należy wykonać poniższe czynności.

    W starej aplikacji w module „Studenci” wybierz „Wykaz studentów”. Korzystając z formatki wyszukiwania wybierz rok akademicki, w którym chcesz wprowadzić dane. Następnie kliknij „Kryteria dodatkowe”, aby rozwinąć formatkę. Wpisz dane studenta, np. imię i nazwisko, PESEL lub numer dokumentu identyfikacyjnego. Wybierz przycisk „Szukaj”.

    Przejdź do danych studenta klikając w jego nazwisko.

    Aby edytować dane studenta kliknij przycisk „Edytuj dane”. Wybierz zakładkę, w której chcesz dokonać zmiany. W zakładce „Imię, nazwisko i płeć” możesz na przykład zarejestrować zmianę nazwiska studentki po ślubie/rozwodzie. W zakładce „Dane identyfikacyjne” możesz dokonać zmiany  dokumentu identyfikacyjnego, na przykład zarejestrować nowy numer dowodu studenta.

    Skorzystaj z przycisku „Zmień”, aby edytować dane.

    Akcją „Koryguj” (ikona koła zębatego/gwiazdki) możesz poprawić błędnie wprowadzone dane osobowe lub identyfikacyjne, np. literówkę.

    Aby dodać datę zakończenia studiów lub skreślenia z listy studentów rozwiń dane dotyczące kierunku studiów, klikając w „+”. Następnie wybierz przycisk „Koryguj”.

    Uzupełnij dane: datę ukończenia studiów lub datę skreślenia z listy studentów, nazwę uzyskanego tytułu zawodowego, numer dyplomu. Następnie kliknij przycisk „Zapisz”.

    Nowy zakres danych w module Studenci

    Funkcjonalności w module „Studenci” wprowadzane będą sukcesywnie wraz z kolejnymi wdrożeniami systemu.

    W związku z dostosowaniem modułu „Kierunki” do wymagań ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce z dnia 20 lipca 2018 roku studenci rejestrowani na rok akademicki 2019/2020 muszą być przypisani do konkretnego uruchomienia.

    W przypadku rejestracji studentów z rekrutacji bez podziału na kierunki dla semestru 1. i 2. w sekcji „Uruchomienie studiów na kierunku” wybieramy „Rekrutacja bez podziału na kierunki” z rozwijanego menu .

    Dodatkowo w przypadku studentów zagranicznych podajemy:

    • państwo urodzenia,
    • podstawę studiowania,
    • podstawę zwolnienia od opłat,
    • informację o posiadaniu lub nieposiadaniu przez studenta Karty Polaka.

    Kraj pochodzenia pozostaje informacją archiwalną, która będzie wyświetlana, ale będzie pomijana w imporcie danych.

    Podstawa studiowania studentów zagranicznych

    Od 1 października 2019 roku studenci zagraniczni są przyjmowani na podstawie:

    • umowy międzynarodowej,
    • umowy zawartej z podmiotami zagranicznymi przez uczelnię,
    • decyzji właściwego ministra,
    • decyzji dyrektora NAWA (w odniesieniu do jej stypendystów),
    • decyzji administracyjna rektora.

    Fakt przyjęcia studenta cudzoziemca na podstawie rekrutacji jest równoznaczny z decyzją administracyjną rektora.

    Umowa międzynarodowa to umowa, w której stroną jest polski rząd lub właściwy minister.

    W przypadku:

    1. studentów, którzy przeszli rekrutację i jednocześnie otrzymali decyzję dyrektora NAWA, jako podstawę przyjęcia i studiowania należy wskazać „decyzja dyrektora NAWA w odniesieniu do jej stypendystów”.
    2. studentów, którzy zostali przyjęcie na podstawie decyzji administracyjnej rektora i jednocześnie otrzymali decyzję dyrektora NAWA, jako podstawę przyjęcia i studiowania należy wskazać „decyzja dyrektora NAWA w odniesieniu do jej stypendystów”.
    3. gdy decyzja dyrektora NAWA, która obowiązuje w roku rozpoczęcia studiów zostanie dostarczona przez studenta już po fakcie immatrykulacji, jako podstawę przyjęcia i studiowania należy wskazać „decyzja dyrektora NAWA w odniesieniu do jej stypendystów”. Jeśli wcześniej zaraportowano jako podstawę przyjęcia – decyzję administracyjną rektora, należy dokonać korekty podstawy.

    Studenci kontynuujący studia, którzy rozpoczęli studia przed 1 października 2019 r. mogą posiadać stare kody podstaw studiowania.

    Podstawa zwolnienia z opłat studentów zagranicznych

    Od 1 października 2019 roku studenci zagraniczni mogą być zwalniani z opłat na podstawie:

    • umowy międzynarodowej,
    • umowy zawartej między uczelniami,
    • decyzji właściwego ministra,
    • decyzji dyrektora NAWA (w odniesieniu do jej stypendystów),
    • decyzji administracyjnej rektora,
    • posiadania certyfikatu poświadczającego znajomość języka polskiego jako obcego (min. poziom C1),
    • posiadania statusu cudzoziemca, o którym mowa w art. 324 ust. 2 pkt.1-4, 6, 7 (Dz. U. z 2008 r. poz. 1668).

    W przypadku gdy podstawa zwolnienia z opłat ulegnie zmianie należy wprowadzić nową wartość określając datę od kiedy zmiana obowiązuje. Nie jest wymagane podanie podstawy zwolnienia z opłat studentom realizującym kształcenia na zasadach pełnej odpłatności.

    Stypendia i inne świadczenia

    Od 1 października 2019 roku studenci mogą otrzymywać:

    • stypendium ministra,
    • stypendium socjalne,
    • stypendium dla osób niepełnosprawnych,
    • stypendium rektora,
    • zapomogę.

    Stypendia przysługują na  studiach  pierwszego  stopnia,  studiach  drugiego  stopnia i jednolitych studiach magisterskich na łączny okres studiowania nieprzekraczający 6 lat kalendarzowych (tj. 72 miesięcy). Okres ten liczony jest od rozpoczęcia studiów i trwa przez okres studiów, niezależnie od tego, czy student otrzymuje świadczenia.

    W przypadku ukończenia studiów I stopnia i rozpoczęcia studiów II stopnia, albo przerwania studiów (skreślenia z listy) i rozpoczęcia kolejnych, sumują się wyłącznie okresy studiowania (tj. do ukończenia studiów lub skreślenia z listy studentów).

     

    Wdrażanie nowego modułu Studenci

    Nowy moduł „Studenci” jest wdrażany etapami. Pierwszy etap to udostępnienie możliwości rejestracji studentów na rok 2019/2020 w starej aplikacji dzięki dodaniu nowych kodów uruchomień.

    Od grudnia 2019 r. udostępniliśmy użytkownikom możliwość testowania rejestracji studentów na nowy rok akademicki 2019/2020 w wersji demonstracyjnej (poprzez interfejs systemu jak i import XML według nowego schematu 7.6.1 rozszerzonego o nowy kod kierunku studiów).

    Dane wprowadzone na DEMO przez uczelnie nie będą migrowane.

    Od stycznia 2020 r. umożliwiliśmy rejestrację studentów według nowych zasad na rok akademicki 2019/2020 na środowisku produkcyjnym w dotychczasowym module systemu (stara aplikacja) dzięki dodaniu nowych kodów uruchomienia studiów.

    Rejestracja studentów na rok akademicki 2019/2020 możliwa jest po wcześniejszym potwierdzeniu zmigrowanych kierunków studiów.

    „Wykaz studentów 2019/2020” w starej aplikacji umożliwia: rejestrowanie nowych studentów rozpoczynających kształcenie od roku akademickiego 2019/2020 oraz dodawanie nowych studiów studentowi już zarejestrowanemu w systemie.

    Rejestrowanie kontynuacji studiów możliwe jest w „Wykazie studentów” w starej aplikacji.

    Rejestracja nowego studenta z rekrutacji bez podziału na kierunki na rok akademicki 2019/2020

    Funkcjonalności w module „Studenci” wprowadzane będą sukcesywnie wraz z kolejnymi wdrożeniami systemu.

    Rejestracja nowego studenta z rekrutacji bez podziału na kierunki na rok akademicki 2019/2020 możliwa jest w starej aplikacji w „Wykazie studentów 2019/2020”.

    Aby zarejestrować studenta z rekrutacji bez podziału na kierunki na rok akademicki 2019/2020, należy wykonać poniższe czynności.

    W starej aplikacji w module „Studenci” wybierz „Wykaz studentów 2019/2020”. W kolejnym kroku wybierz przycisk „Dodaj”. Za jego pomocą przejdziesz do formularza dodawania nowego studenta. Wypełnij formatkę zgodnie z instrukcją rejestracji nowego studenta na rok akademicki 2019/2020.

    W sekcji „Dodanie studiów” wybierz właściwe uruchomienie rekrutacji bez podziału na kierunki. W przypadku kilku uruchomień o tej samej nazwie zwróć uwagę, czy wybierasz odpowiedni kod uruchomienia (odpowiedni profil i poziom studiów).

    Rejestracja studenta z rekrutacji bez podziału na kierunki możliwa jest tylko na 1. lub 2. semestrze.

    Jeśli student z rekrutacji bez podziału na kierunki studiuje dwa kierunki to przyjmujemy go na drugi kierunek od razu od 3. semestru.

    Rejestracja nowego studenta studiów międzyobszarowych na rok akademicki 2019/2020

    Rejestracja nowego studenta studiów międzyobszarowych na rok akademicki 2019/2020 możliwa jest w starej aplikacji w „Wykazie studentów 2019/2020”. Rejestracji dokonuje tylko uczelnia prowadząca.

    Aby zarejestrować studenta studiów międzyobszarowych na rok akademicki 2019/2020, należy wykonać poniższe czynności.

    W starej aplikacji w module „Studenci” wybierz „Wykaz studentów 2019/2020”. W kolejnym kroku wybierz przycisk „Dodaj”. Za jego pomocą przejdziesz do formularza dodawania nowego studenta. Wypełnij formatkę zgodnie z instrukcją rejestracji nowego studenta na rok akademicki 2019/2020.

    W sekcji „Dodanie studiów” wybierz właściwe uruchomienie studiów. W przypadku kilku uruchomień o tej samej nazwie zwróć uwagę, czy wybierasz odpowiedni kod uruchomienia (odpowiedni profil i poziom studiów).

    Następnie zaznacz pole (checkbox) studiów międzyobszarowych.

    Rejestracja studenta kontynuującego studia na rok akademicki 2019/2020

    Funkcjonalności w module „Studenci” wprowadzane będą sukcesywnie wraz z kolejnymi wdrożeniami systemu.

    Rejestracja studenta kontynuującego studia na rok akademicki 2019/2020 możliwa jest tylko w starej aplikacji w „Wykazie studentów”.

    Wskazanie kontynuacji na rok akademicki 2019/2020 możliwe jest dla studentów mających ciągłość studiowania (nie zostali skreśleni, nie są w procedurze skreślenia, nie zakończyli studiów, nie obronili się).

    Aby zarejestrować studenta kontynuującego studia na rok akademicki 2019/2020, należy wykonać poniższe czynności.

    W starej aplikacji w module „Studenci” wybierz „Wykaz studentów”. Następnie kliknij w link „Kryteria dodatkowe”, aby rozwinąć formatkę. Wpisz dane studenta, np. imię i nazwisko, PESEL lub numer dokumentu identyfikacyjnego. Wybierz przycisk „Szukaj”.

    Przejdź do danych studenta klikając w jego nazwisko.

    Aby dodać nowy semestr studiów 2019/2020 rozwiń dane dotyczące kierunku studiów, klikając w „+”.

    Następnie wybierz przycisk „Dodaj semestr 2019/2020”. Czynność tę można wykonać tylko jeden raz. W przypadku pomyłki należy usunąć kontynuację i powtórzyć scenariusz.

    Nowe uruchomienia są powiązane poprzez kierunek studiów z uczelnią lub filią, które są wskazywane w module „Kierunki” w Systemie POL-on 2.0 jako instytucje prowadzące. Chociaż wydziały nie prowadzą studiów, mogą być wskazane jako jednostki organizacyjne powiązane z kierunkiem studiów.

    Pracownicy zalogowani w kontekście wydziału mogą rejestrować nowych studentów i  wskazywać kontynuacje jedynie w ramach kierunków, które mają przypisany dany wydział jako jednostkę organizacyjną.

    Jeśli pracownik zalogowany w kontekście jednostki organizacyjnej nie może wybrać uruchomienia z rozwijanego menu oznacza to, że jednostka ta nie została wpisana w module „Kierunki” jako jednostka organizacyjna powiązania z danym kierunkiem studiów.

    W kolejnym kroku wskaż jednostkę i uruchomienie studiów na kierunku (nowy kod uruchomienia). Zwróć uwagę, czy wybierasz odpowiedni kod uruchomienia (odpowiedni profil i poziom studiów).

    Uzupełnij dane obowiązkowe i przejdź dalej.

    Potwierdzeniem kontynuacji kształcenia na kierunku z nowym kodem uruchomienia jest komunikat widoczny w systemie.

    Dane dotyczące semestru 2019/2020 wprowadzamy z poziomu „Wykazu studentów 2019/2020”.

    W przypadku cudzoziemców, którzy rozpoczęli studia przed 1 października 2019 r. system poprosi o uzupełnienie ich danych o pola wynikające z zapisów Ustawy prawo o szkolnictwie wyższym i nauce z 20 lipca 2018 r.

    Rejestracja nowego studenta na rok akademicki 2019/2020

    Funkcjonalności w module „Studenci” wprowadzane będą sukcesywnie wraz z kolejnymi wdrożeniami systemu.

    Rejestracja nowego studenta na rok akademicki 2019/2020 możliwa jest tylko w starej aplikacji w „Wykazie studentów 2019/2020”.

    Aby zarejestrować nowego studenta na rok akademicki 2019/2020, należy wykonać poniższe czynności.

    W starej aplikacji w module „Studenci” wybierz „Wykaz studentów 2019/2020”. W kolejnym kroku wybierz przycisk „Dodaj”. Za jego pomocą przejdziesz do formularza dodawania nowego studenta.

    Jeśli student jest obywatelem Polski wybierz opcję „Obywatel Polski” i obowiązkowo uzupełnij numer PESEL.

    Jeśli w systemie istnieje już osoba z wpisanym przez ciebie numerem PESEL, wybierz ją za pomocą przycisku.

    Jeśli student nie jest obywatelem Polski wybierz opcję „Cudzoziemiec”. Wpisz numer PESEL, jeśli student go posiada lub dane dokumentu tożsamości (typ, numer, kraj wydania dokumentu).

    Jeśli w systemie istnieje cudzoziemiec z wpisanym przez ciebie numerem PESEL lub numerem dokumentu tożsamości, wskaż ją za pomocą przycisku „Wybierz”. Jeśli chcesz dodać dane nowej osoby o takim samym numerze identyfikacyjnym, użyj przycisku „Dalej”.

    Następnie w przypadku obywatela Polski wprowadź: imię, nazwisko, płeć i rok urodzenia.

    W przypadku cudzoziemca wpisz: imię, nazwisko, obywatelstwo, płeć, rok i państwo urodzenia oraz informację o posiadaniu lub nieposiadaniu Karty Polaka.

    W kolejnym kroku wybierz uczelnię lub filię podpowiedzianą przez system.

    Wybierz datę rozpoczęcia studiów klikając w grafikę kalendarza. Pozwoli to na dodanie uruchomienia studiów na kierunku z rozwijanego menu.

    Nowe uruchomienia są powiązane poprzez kierunek studiów z uczelnią lub filią, które są wskazywane w module „Kierunki” w Systemie POL-on 2.0 jako instytucje prowadzące. Chociaż wydziały nie prowadzą studiów, mogą być wskazane jako jednostki organizacyjne powiązane z kierunkiem studiów.

    Pracownicy zalogowani w kontekście wydziału mogą rejestrować nowych studentów i  wskazywać kontynuacje jedynie w ramach kierunków, które mają przypisany dany wydział jako jednostkę organizacyjną.

    Jeśli pracownik zalogowany w kontekście jednostki organizacyjnej nie może wybrać uruchomienia z rozwijanego menu oznacza to, że jednostka ta nie została wpisana w module „Kierunki” jako jednostka organizacyjna powiązania zdanym kierunkiem studiów.

    W przypadku kilku uruchomień o tej samej nazwie zwróć uwagę, czy wybierasz odpowiedni kod uruchomienia (odpowiedni profil i poziom studiów).

    Uzupełnij miejsce zamieszkania studenta przed rozpoczęciem studiów oraz liczbę uzyskanych punktów ECTS. Zakończ rejestrację poprzez wybranie przycisku „Zapisz”.

     

    Generowanie i pobranie raportu

    W tym artykule poznasz ogólną ścieżkę pracy w module Raporty. Składa się na nią generowanie zestawienia w wybranym obszarze i pobranie zestawienia do pliku.

    Generowanie raportu

    W module Raporty wybierz kafel Generowanie raportów [1].

    Zobaczysz tylko te obszary, do których masz uprawnienia. Listę dostępnych obszarów znajdziesz tutaj.

    Rozwiń wybrany obszar [2].

    Kliknij w przycisk generowania raportu, który znajduje się z prawej strony nazwy wybranego zestawienia [3].

    W zestawieniach możesz spotkać się z dwoma przyciskami generowania raportu:

    1. Ikona karty z + – pozwala wygenerować raport na wybrany dzień,
    2. Ikona karty – pozwala wygenerować raport na dzień bieżący lub dzień wskazany w tytule.

    Po kliknięciu w ikonę:

    • wskaż w kalendarzu datę stanu raportu na dzień [1] i/lub
    • wskaż format pliku (CSV lub XLSX) [2],
    • potwierdź generowanie [3].

    Możesz przejść do wygenerowanego raportu za pomocą skrótu [4] lub wrócić do modułu Raporty i wybrać kafel Raporty wygenerowane.

    Pobranie raportu

    W module Raporty wybierz kafel Raporty wygenerowane [1].

    Dopóki raporty mają status „W trakcie” nie możesz ich pobrać [2].

    Gdy przycisk pobrania (strzałka skierowana w dół) [3] stanie się aktywny, pobierz raport na komputer.

    Raporty są dostępne do pobrania do 30 dni wstecz od dnia zlecenia.

    Jeśli wygenerowałeś błędne zestawienie możesz powrócić do sekcji generowania raportów za pomocą ikony powrotu [4].

    Moduł Raporty – Wygląd i ścieżka pracy

    W tym artykule znajdziesz ogólne informacje o tym, co znajduje się w module Raporty, przeznaczonym dla użytkowników, którzy chcą pobrać dane zdefiniowanych zestawień.

    Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Raporty [1].

    W kolejnym kroku możesz [2]:

    • przejść do generowania zestawień (Generowanie raportu)
    • przejść do pobrania zestawień, które zostały wcześniej przez ciebie zlecone (Raporty wygenerowane).

    Lista możliwych raportów do wygenerowania zależy od uprawnień, jakie posiadasz w podmiocie.

    Aktualnie możliwe jest generowania zestawień w następujących obszarach:

    Ścieżka pracy w module (generowanie i pobieranie raportu) została opisana w osobnym artykule tutaj.

    Ogólnodostępne raporty z zakresu nauki i szkolnictwa wyższego znajdziesz na platformie RAD-on (https://radon.nauka.gov.pl/)

    Nadanie uprawnień w jednostce podrzędnej

    Treść tego artykułu jest przeznaczana dla administratorów systemu, którzy chcą nadać użytkownikowi dostęp do modułu Pracownicy na jednostkę podrzędną (np. wydział).

    Aby nadać uprawnienia użytkownikowi w jednostce podrzędnej przejdź do modułu Administracja i wybierz kafel „Użytkownicy”. Wyszukaj użytkownika za pomocą filtrów i przejdź do szczegółów jego rekordu.

    W zakładce Uprawnienia kliknij w przycisk „Nadaj uprawnienia w nowej instytucji” [1]. W sekcji Instytucja wprowadź nazwę jednostki podrzędnej [2].

    Zaznacz checkbox przy właściwej roli do modułu Pracownicy [3]. Zatwierdź zmiany przyciskiem na dole strony [4].

    Użytkownik z nadaną rolą na jednostkę podrzędną w module Pracownicy będzie miał dostęp do rekordów przypisanych do tej jednostki, gdy:

    • zaloguje się w kontekście tej jednostki podrzędnej [1],
    • w rekordach pracowników (w warunkach zatrudnienia) wprowadzono tę jednostkę podrzędną [2].

    Użytkownik z rolą edycyjną na jednostkę podrzędną nie może zarejestrować nowych pracowników do wykazu z poziomu jednostki podrzędnej. Jest to możliwe wyłącznie z kontekstu jednostki głównej.

    Więcej o wprowadzeniu jednostki podrzędnej w warunkach zatrudnienia pracownika przeczytasz tutaj. Może to zrobić użytkownik z rolą edycyjną do modułu Pracownicy.