Author Archive

Historia zmian kształcenia

Z tego artykułu dowiesz się jakie dane gromadzone są w zakładce Historia zmian kształcenia.

Historia zmian gromadzi kolejne wersje danych w rekordzie doktoranta, który

  • miał zmienioną szkołę doktorską lub program kształcenia
  • miał zmienioną podstawę przyjęcia i kształcenia w szkole doktorskiej (dla cudzoziemców).

Wersje te, jako faktyczne zmiany, są wyświetlane ze wskazaniem daty od kiedy obowiązują.

W zakładce Historia zmian nie znajdziesz korekt wykonanych na danych kształcenia.

Historia zmian szkoły doktorskiej i programu kształcenia

Aby zapoznać ze zmianami w kształceniu, w rekordzie doktoranta wybierz zakładkę „Kształcenie doktorantów”. Kliknij w przycisk „Historia zmian”  [1] i wybierz „szkoły doktorskiej i programu kształcenia” [2].

System wyświetli ci wersje danych od najstarszych (na dole) do aktualnych (na górze). Przy kolejnych wersjach danych pojawi się data obowiązywania zmiany biznesowej [1]. Przy każdej wersji znajdziesz przycisk „Koryguj”, który pozwala na poprawę błędu w wybranej wersji [2].

Historia zmian podstawy przyjęcia i kształcenia w szkole doktorskiej

Aby zapoznać ze zmianami podstawy przyjęcia i kształcenia w szkole doktorskiej, w rekordzie doktoranta cudzoziemca wybierz zakładkę „Kształcenie doktorantów”. Kliknij w przycisk „Historia zmian” [1] i wybierz „podstawy przyjęcia i kształcenia w szkole doktorskiej” [2].

System wyświetli ci wersje danych od najstarszych (na dole) do aktualnych (na górze). Przy kolejnych wersjach danych pojawi się data obowiązywania zmiany biznesowej [1]. Przy każdej wersji znajdziesz przycisk „Koryguj”, który pozwala na poprawę błędu w wybranej wersji [2].

Zawieszenie i wznowienie kształcenia doktoranta

W tym artykule znajdziesz informacje jak zarejestrować przerwy w kształceniu doktoranta w szkole doktorskiej.

Zgodnie ze stanowiskiem ministerstwa w POL-onie raportuje się zawieszenie kształcenia doktoranta tylko z przyczyn wskazanych ustawie p.s.w.n. Nie należy tego robić w przypadku zawieszenia kształcenia z innych przyczyn, określonych w regulaminie szkoły doktorskiej.

Kształcenie w szkole doktorskiej  jest zawieszane na wniosek doktoranta, na okres odpowiadający czasowi trwania urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu ojcowskiego oraz urlopu rodzicielskiego, określonych w kodeksie pracy.

Zawieszenie kształcenia

W rekordzie doktoranta kształcącego się w szkole doktorskiej wybierz zakładkę „Kształcenie doktorantów” [1]. Kliknij w przycisk Zawieś kształcenie [2].

Wprowadź datę zakończenia kształcenia. Możesz ją wybrać z kalendarza albo wpisać ręcznie [2]. Zapisz zmianę [3].

Po zapisie możesz:

  • Poprawić wprowadzoną datę lub zakończyć przerwę w kształceniu (ikona ołówka),
  • usunąć informacje o przerwie w kształceniu w szkole doktorskiej (ikona śmietnika).

Wznowienie kształcenia

Po ustaniu okresu zawieszenia kształcenia doktoranta w rekordzie doktoranta kształcącego się w szkole doktorskiej wybierz zakładkę „Kształcenie doktorantów”.

W sekcji Okresy zawieszenia kształcenia kliknij w ikonę ołówka [1].

W polu „Data wznowienia kształcenia” wskaż właściwą datę. Możesz ją wybrać z kalendarza lub wpisać ręcznie [2]. Zapisz informację za pomocą zielonego znacznika [3].

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 204 ust. 3.

Ocena śródokresowa

W tym artykule znajdziesz informacje jak zarejestrować ocenę śródokresową doktorantowi, który kształci się w szkole doktorskiej oraz jak wprowadzić członków komisji oceniającej.

W module Osoby ubiegającej się o stopień doktora odnajdź rekord doktoranta, który kształci  się w szkole doktorskiej za pomocą filtrów zestawiania [1]. Przejdź do szczegółów rekordu [2] i wybierz zakładkę „Kształcenie doktorantów” [3].

Informacje o ocenie śródokresowej należy uzupełnić po jej przeprowadzeniu, co następuje w połowie okresu kształcenia, a w przypadku kształcenia trwającego 6 semestrów – w trakcie czwartego semestru. Wprowadź dane do rekordu doktoranta zgodnie z terminami wynikającymi z przepisów (§ 11 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia ws. POL-on).

Dodanie oceny śródokresowej

Aby dodać informację o ocenie śródokresowej w zakładce Kształcenie doktoranta kliknij w przycisk „+ Dodaj ocenę śródokresową” [1].

Uzupełnij formularz:

  • Wprowadź datę przeprowadzenia oceny [2]. Możesz ją wybrać z kalendarza lub wpisać ręcznie.
  • Wskaż wynik oceny śródokresowej (pozytywny lub negatywny) [3].

Przejdź do sekcji komisji oceniającej.

Skład komisji dokonującej oceny śródokresowej

Komisja oceniająca powinna się składać z 3 osób, przy czym co najmniej 1 z osób wchodzących w skład komisji powinna posiadać stopień doktora habilitowanego lub tytuł profesora w dyscyplinie, w której przygotowywana jest rozprawa doktorska i być zatrudniona poza podmiotem prowadzącym szkołę doktorską lub być osobą, która posiada znaczące osiągnięcia w zakresie zagadnień naukowych, których dotyczy rozprawa doktorska.. Promotor i promotor pomocniczy nie mogą być członkami komisji oceniającej.

Kliknij w przycisk „+ Dodaj członka komisji” [1].

Jeśli członek komisji oceniającej jest zatrudniony w twojej instytucji,  skorzystaj z opcji „Wyszukaj osobę wpisując PESEL lub nr dokumentu tożsamości”. Wpisz dane identyfikujące osobę w systemie [2]. System wyświetli ci propozycję konkretnej osoby. Kliknij w podpowiedź [3], a następnie w przycisk „Wybierz” [4]. Formatka uzupełni się danymi osobowymi i informacją o miejscu zatrudnienia. Uzupełnij brakujące informacje. Zweryfikuj i w razie potrzeby uzupełnij brakujące informacje (np. Stopień/tytuł).

Jeżeli członek komisji oceniającej nie jest zatrudniony w twojej instytucji, uzupełnij wszystkie obowiązkowe pola.  

  • Wskaż Obywatel Polski czy Cudzoziemiec [1],
  • Wprowadź imię i nazwisko [2],
  • Numer PESEL (jeśli posiada) lub rodzaj, numer i kraj wydania dokumentu tożsamości (gdy nie posiada PESELa) [3],
  • wybierz Stopień/tytuł naukowy [4],
  • wpisz dyscyplinę, którą reprezentuje [5].

Jeśli rejestrowany członek komisji jest pracownikiem zagranicznej uczelni lub instytucji naukowej,  pole Stopień/tytuł nie jest wymagane [1], ponieważ może się zdarzyć, że osoba nie posiada stopnia ani tytułu, ale posiada znaczące osiągnięcia w zakresie zagadnień naukowych, których dotyczy rozprawa doktorska. (Art. 190 ust 5 ustawy p.s.w.n.). W takim przypadku oznacz checkbox „pracownik  zagranicznej uczelni lub instytucji naukowej, posiadający znaczące osiągnięcia w zakresie zagadnień naukowych, których dotyczy rozprawa doktorska” [2]. Pole „Dyscyplina” nadal jest wymagane [3], ale system nie zweryfikuje czy wprowadzona wartość jest zgodna z dyscypliną rozprawy.

W sekcji „Dane zatrudnienia” wskaż, czy członek komisji jest zatrudniony w instytucji „z systemu POL-on” (polski System Szkolnictwa Wyższego i Nauki, podmioty sprawozdające do POL-on) czy „spoza systemu”.

Zatrudnienie z systemu POL-on 

Jeśli członek komisji oceniającej jest zatrudniony w pomiocie, który raportuje do POL-onu (w uczelni publicznej lub niepublicznej, w instytucie PAN, instytucie badawczym lub instytucie Sieci Łukasiewicz), wskaż „z systemu POL-on” [1] i wprowadź nazwę miejsca [2]. System podpowie ci nazwę po wprowadzeniu pierwszych liter instytucji. Zapisz formularz [3].

Zatrudnienie spoza systemu POL-on 

Jeśli członek komisji jest zatrudniony w podmiocie, która nie raportuje do POL-onu (np. uczelnia zagraniczna), wskaż „spoza systemu” [1] i wprowadź nazwę instytucji za pomocą klawiatury [2]. Zapisz dane [3]. Jeśli tego nie zrobisz, ocena śródokresowa i dane członków komisji nie zostaną zapisane.

Po zapisie możesz: 

  • Edytować/korygować informacje o członku komisji (ikona ołówka), 
  • Usunąć informacje o członku komisji (ikona śmietnika).

Następnie – w ten sam, opisany powyżej sposób – dodaj pozostałych dwóch członków komisji.

Jeśli nie dodasz wszystkich trzech członków komisji lub komisja nie będzie spełniać warunków z art. 202 ust. 4 p.s.w.n., zobaczysz komunikat, że dokument jest niepoprawny. Obok sekcji „Skład komisji dokonującej oceny śródokresowej” pojawi się czerwony trójkąt ostrzegawczy. Rekordy z alertem danych niepoprawnych lub niepełnych nie są widoczne w zestawieniu Ministerstwa ani w innych systemach, np. sprawozdawczości GUS.

Korekta oceny śródokresowej

Aby poprawić błędne dane oceny śródokresowej, kliknij w przycisk „Koryguj” [1].

Możesz:

  • Skorygować datę i/lub wynik oceny [2].
  • Zmienić skład członków komisji oceniającej: edytować lub usunąć wprowadzonego członka komisji lub dodać nowego członka komisji (zgodnie ze ścieżką opisaną powyżej) [3].

Po wprowadzeniu zmian użyj przycisku zapisu.

Usuwanie oceny śródokresowej

Jeśli chcesz wyczyścić wszystkie dane o ocenie śródokresowej skorzystaj z przycisku „Usuń” [1]. Ponieważ usunięcie danych oceny śródokresowej jest czynnością nieodwracalną musisz potwierdzić usuniecie [2].

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 345 ust. 1 pkt 15, 202, ust. 2-4.
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 6 marca 2019 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U.2019 poz. 496) – z § 4 ust. 5. 

Usunięcie danych kształcenia

Z tego artykułu dowiesz się jak możesz usunąć dane kształcenia.

Usunięcie danych kształcenia jest czynnością nieodwracalną. Za pomocą jednej akcji możesz usunąć wszystkie dane z zakładki Kształcenie doktorantów, jeśli wprowadziłeś je nie tej osobie, co trzeba.

W rekordzie doktoranta kształcącego się w szkole doktorskiej wybierz zakładkę „Kształcenie doktorantów” [1]. Kliknij w przycisk Akcje [2] i wybierz „Usuń dane kształcenia” [3].

Potwierdź decyzję [4].

Po usunięciu system oznaczy rekord jako niepoprawny. Nie zapomnij dodać do niego właściwych danych kształcenia.

Zakończenie kształcenia doktoranta

W tym artykule znajdziesz informacje o zakończeniu kształcenia doktoranta w szkole doktorskiej.

Kształcenie doktoranta kończy się złożeniem rozprawy doktorskiej. Aby odzwierciedlić to zdarzenie w rekordzie doktoranta kształcącego się w szkole doktorskiej wybierz zakładkę „Kształcenie doktorantów” [1]. Kliknij w przycisk Akcje [2] i wybierz „Zakończ kształcenie” [3].

Wprowadź datę zakończenia kształcenia. Możesz ją wybrać z kalendarza albo wpisać ręcznie [1]. Zapisz zmianę [2].

Korzystając z powyższej ścieżki możesz poprawić lub wyczyścić dodaną datę. Nie zapomnij zapisać zmiany.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 204 ust. 1.

Skreślenie osoby z listy doktorantów

W tym artykule znajdziesz informacje jak zarejestrować skreślenie osoby ubiegającej się o stopień doktora z listy osób kształcących się w szkole doktorskiej.

O tym jak zarejestrować skreślenie osobie, kształcącej się na („starych”) studiach doktoranckich przeczytasz tutaj.

Rejestracja skreślenia dotyczy przypadków, gdy:
– doktorant został formalnie skreślony z listy doktorantów szkoły doktorskiej w wyniku: negatywnej oceny śródokresowej, niezłożenia rozprawy doktorskiej w terminie wskazanym w indywidualnym planie badawczym, rezygnacji z kształcenia, niezadowalającego postępu w przygotowaniu rozprawy doktorskiej lub niewywiązywania się z obowiązków doktoranta;
– doktorant został wydalony ze szkoły doktorskiej (kara dyscyplinarna).

W rekordzie doktoranta kształcącego się w szkole doktorskiej wybierz zakładkę „Kształcenie doktorantów” [1]. Kliknij w przycisk Akcje [2] i wybierz „Skreśl z listy doktorantów” [3].

Wprowadź datę skreślenia. Możesz ją wybrać z kalendarza albo wpisać ręcznie [1]. Zapisz zmianę [2].

Aby poprawić lub wyczyścić dodaną datę użyj akcji „Koryguj datę skreślenia” [3]. Nie zapomnij zapisać zmiany.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 203 ust. 1-3; art. 308 pkt 5.

Zmiana programu kształcenia

Z tego artykułu dowiesz się jak należy zarejestrować zmianę programu kształcenia.

Zmiana programu kształcenia, ma miejsce wtedy, gdy doktorant od pewnego momentu w czasie realizuje inny (niż dotąd) program kształcenia.

Akcja rejestracji zmiany dotyczy faktycznej zmiany stanu kształcenia doktoranta, a nie korekty błędnych danych.

W rekordzie doktoranta kształcącego się w szkole doktorskiej wybierz zakładkę „Kształcenie doktorantów” [1]. Kliknij w przycisk Akcje [2] i wybierz „Zmień program kształcenia” [3].

Wskaż nowy program kształcenia [1], dyscyplinę wiodącą nowego programu [2] oraz datę od kiedy doktorant kształci się na podstawie nowego program [3]. Datę możesz wybrać z kalendarza lub wpisać ręcznie.

Zapisz zmianę [4].

Informacje o zmianie programu kształcenia znajdziesz w zakładce Historia zmian kształcenia.

Korekta danych kształcenia

Z tego artykułu dowiesz się jak należy poprawić błąd w danych kształcenia doktoranta.

Jeśli na etapie uzupełniania informacji o kształceniu doktoranta w szkole doktorskiej popełniłeś błąd, to możesz go poprawić.

Akcja korekty nie służy do rejestrowania zmian, które faktycznie zaszły w kształceniu doktoranta. W trybie korekty nie dodasz „Daty skreślenia” i „Daty zakończenia”. Są to bowiem zmiany stanu kształcenia doktoranta.

W rekordzie doktoranta kształcącego się w szkole doktorskiej wybierz zakładkę „Kształcenie doktorantów” [1]. Kliknij w przycisk Akcje [2] i wybierz „Koryguj dane kształcenia” [3].

Popraw formularz.

Zwróć uwagę, że korekta programu kształcenia [1] będzie wymuszała wskazanie dyscypliny wiodącej podpiętej pod ten program [2]. Zapisz zmiany [3].

Korekta programu kształcenia oznacza, że doktorant od początku kształcił się na jego podstawie, a tylko omyłkowo miał wskazany inny program.

Kształcenie doktorantów – Dane kształcenia

W tym artykule znajdziesz informacje o tym, jak należy zarejestrować dane kształcenia w szkole doktorskiej kandydatom na doktora, którzy przygotowują rozprawę doktorską w trybie Kształcenie doktoranta.

Jeśli podczas rejestracji osoby ubiegającej się o stopień doktora wskazałeś tryb przygotowania rozprawy „Kształcenie doktorantów” w rekordzie pojawi się zakładka o takiej samej nazwie. W niej wprowadź dane dotyczące kształcenia w szkole doktorskiej.

Zakładka „Kształcenie doktorantów” nie jest dostępna w rekordach doktorantów ze wskazanym trybem przygotowania rozprawy doktorskiej „eksternistyczny” i „studia doktoranckie”.

Przejdź do zakładki Kształcenie doktorantów [1]. W sekcji Dane kształcenia kliknij w przycisk „+ Dodaj” [2] i uzupełnij formularz.

Dopóki nie uzupełnisz danych o kształceniu doktoranta, rekord będzie oznaczony komunikatem „Dokument jest niepoprawny – dane wymagają poprawy” [3], a doktorant nie będzie widoczny na zestawieniu Ministerstwa oraz w innych systemach (np. w sprawozdawczości GUS).

Podaj datę rozpoczęcia kształcenia [1] przez doktoranta w szkole doktorskiej. Możesz ją wybrać z kalendarza lub wpisać ręcznie.

Wybierz z rozwijanej listy szkołę doktorską, w której kształci się doktorant [2].

Po wskazaniu szkoły doktorskiej, uaktywni się pole – nazwa albo zakres programu kształcenia. Wskaż właściwy program [3].

W kolejnym kroku wybierz dyscyplinę wiodącą, w której dany doktorant będzie głównie realizował kształcenie [4].

Informacja o dyscyplinie wiodącej jest opcjonalna. Jest wykorzystywana na potrzeby GUS (sprawozdania S-12) i innych statystyk, w których konieczne jest wskazanie jednej dyscypliny kształcenia doktoranta.

Wypełnienie pola Dyscyplina w danych kształcenia ma szczególne znaczenie dla doktorantów, którym nie zarejestrowano informacji w zakładce „Rozprawa doktorska”. Informacja z tego miejsca jest brana pod uwagę tylko do momentu określenie dyscypliny dla rozprawy doktorskiej w zakładce „Rozprawa doktorska”. Dyscyplina, w której przygotowywana jest rozprawa doktorska jest wskazywana w indywidualnym planie badawczym. Jest on składany do 12 miesięcy od rozpoczęcia kształcenia (art. 202 ust. 1 ustawy 2.0) w szkole doktorskiej.

Jeśli w zakładce „Kształcenie doktorantów” nie wskażesz dyscypliny wiodącej, a informacja o dyscyplinie rozprawy doktorskiej w zakładce Rozprawa doktorska również pozostanie pusta, doktorant nie zostanie prawidłowo uwzględniony w statystyce GUS.

Jeśli w zakładce „Kształcenie doktorantów” nie wskażesz dyscypliny wiodącej, a program kształcenia jest realizowany w więcej niż jednej dyscyplinie w ramach jednej dziedziny, wówczas na potrzeby statystyk doktorant będzie wykazywany w tej dziedzinie.

Cudzoziemiec

W przypadku doktoranta, który w zakładce „Dane podstawowe” ma oznaczoną informację „Cudzoziemiec”, w formularzu kształcenia pojawi się dodatkowo obowiązkowe pole „Podstawa przyjęcia i kształcenia w szkole doktorskiej”.

Wskaż właściwa podstawę [1]. Do wyboru masz:

  • umowa międzynarodowa (umowa, w której stroną jest polski rząd lub właściwy minister; umowa zawarta tylko między uczelniami nie jest umową międzynarodową w rozumieniu art. 323 ust. 1 pkt 1 ustawy 2.0);
  • umowa zawarta między podmiotami zagranicznymi i uczelnią;
  • decyzja ministra;
  • decyzja dyrektora NAWA – dotyczy jej stypendystów; dotyczy również doktorantów, którzy przeszli rekrutację albo zostali przyjęci na podstawie decyzji administracyjnej i jednocześnie otrzymali pozytywną decyzję dyrektora NAWA;
  • decyzja dyrektora NCN (Narodowego Centrum Nauki) – o przyznaniu środków finansowych na realizację badań podstawowych w formie projektu badawczego, stażu lub stypendium, zakwalifikowanych do finansowania w drodze konkursu;
  • decyzja administracyjna rektora;
  • decyzja administracyjna dyrektora instytutu PAN;
  • decyzja administracyjna dyrektora instytutu badawczego;
  • decyzja administracyjna dyrektora instytutu międzynarodowego (utworzonego na podstawie odrębnej ustawy, działającego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej).

Jeśli wprowadziłeś wszystkie dane kształcenia, zapisz formularz [2].

Pola „Data skreślenia” i „Data zakończenia” pozostają nieaktywne. Można je dodać za pomocą akcji dostępnych po zapisie formularza.

Wszystkie akcje dostępne po kliknięciu w przycisk „Akcje” to [1]:

Nad danymi kształcenia znajdziesz przyciski [2]:

Po zarejestrowaniu informacji o kształceniu doktoranta możesz także uzupełnić obowiązkowe informacje [3]:

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 345 ust. 1 pkt 6, 7b, 10, 11, 14;
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz. 1403) –  § 4 ust. 2 pkt 1-8, ust. 3 pkt 2.

Stan danych niepoprawne

Ten artykuł zawiera informacje, o tym jak ja należy rozumieć komunikaty z systemu o niepoprawnym stanie dokumentu (danych) oraz jak zweryfikować kompletność rekordów kandydatów ubiegających się o stopień doktora w twojej jednostce.

Dane dotyczące osób ubiegających się o stopień doktora powinieneś wprowadzać i aktualizować w zakresie i terminach wymaganych przepisami. Masz na to 21 dni od dnia zaistnienia zmiany albo uzyskania informacji o zmianie.

Do rejestracji kandydata w POL-on (bez względu na tryb przygotowania rozprawy) wymagany jest jedynie minimalny zakres danych:

  • imię,
  • nazwisko,
  • numer PESEL lub dane dokumentu tożsamości,
  • tryb przygotowania rozprawy.

Jeśli podczas rejestracji nie uzupełnisz pozostałych wymaganych danych (płeć, rok urodzenia, a w przypadku cudzoziemca – obywatelstwo, kraj urodzenia, Karta Polaka), to po zapisie system oznaczy rekord ikoną danych niepoprawnych (czerwony ośmiobok z wykrzyknikiem) [1].

W przypadku, jeśli zarejestrujesz osobę przygotowującą rozprawę doktorską w trybie kształcenia doktorantów, to system po zapisie wyświetli ci informację, że musisz wypełnić zakładkę „Kształcenie doktorantów” (informacje o danych kształcenia i stypendium) [2].

Alert o danych niepoprawnych pojawi się, gdy wyedytujesz, ale nie uzupełnisz formularza lub uzupełnisz go częściowo.

Osoba, której dane wymagają poprawy lub uzupełnienia nie jest brana pod uwagę w innych systemach, np. w sprawozdawczości GUS oraz na wykazie ministerstwa. Po uzupełnieniu lub poprawie danych i zmianie stanu dokumentu na poprawny osoba staje się widoczna dla innych instytucji uprawnionych do przeglądania wykazu osób ubiegających się o stopień doktora.

„Dokument jest niepoprawny – dane wymagają poprawy”

Informację o niepoprawnym wypełnieniu dokumentu znajdziesz w sekcji „Dokument jest niepoprawny – dane wymagają poprawy”, widocznej w rekordzie doktoranta.

Po kliknięciu w informację rozwinie się lista błędów, która zawiera [1]:

  • kod błędu,
  • wyjaśnienie, na czym polega błąd,
  • nazwę zakładki, w której wystąpił błąd (link aktywny).

Dodatkowo ikona danych niepoprawnych (czerwony ośmiobok z wykrzyknikiem) pojawi się:

  • w nazwie zakładki, w której występuje błąd [2]
  • w polu, które trzeba uzupełnić lub poprawić [3]
  • w kolumnie „Stan” w zestawieniu osób ubiegających się o stopień doktora [4].

Jeśli system wyświetli komunikat o niepoprawnym dokumencie, ale nie znajdziesz opisanego w nim błędu, to dotyczy on danych historycznych. W takim przypadku przejdź do właściwej zakładki [1] i kliknij w „Historia zmian” [2]. W trybie korekty [3] popraw wersję danych, w której występuje błąd.

Odnalezienie rekordów niepoprawnych

Aby odnaleźć rekordy wymagające uzupełnienia lub poprawy użyj filtrów zestawienia. W polu Stan dokumentu wskaż „niepoprawny” [1], a następnie kliknij w przycisk „Szukaj” [2].

Po uzupełnieniu lub poprawie wymaganych danych nazwa sekcji zmieni się z „Dokument jest niepoprawny – dane wymagają poprawy” na „Dokument poprawny – nie wykryto błędów” [3]. W kolumnie „Stan” w zestawieniu osób ubiegających się o stopień doktora pojawi się ikona danych poprawnych (zielony znacznik) [4].

Dodatkowe alerty

Poza alertem danych „niepoprawne” i „poprawne” rekord doktoranta może zostać oznaczony ikoną ostrzeżenia (pomarańczowy trójkąt z wykrzyknikiem) [1]. Po przejściu do szczegółów danych doktoranta znajdziesz informację o przekroczeniu okresu przysługiwania stypendium doktoranckiego. Komunikat ten ma charakter pomocniczy i może być wygaszony przez użytkownika [2].

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz.1668) – Art. 345 ust. 1;
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) –  § 4, § 11 ust. 1.

Dane osobowe kandydata na doktora

W tym artykule znajdziesz informacje o tym, jak poprawić dane osobowe lub zarejestrować zmianę danych osobowych doktoranta.

W rekordzie doktoranta w zakładce „Dane podstawowe” możesz:

  • skorygować wprowadzone błędnie dane osobowe,
  • zarejestrować nową wersję danych osobowych, w przypadku ich zmiany.

Na aktualizację danych w wykazie osób ubiegających się o stopień doktora masz 21 dni od zaistnienia zmiany lub uzyskania informacji o zmianie.

Korekta danych

Jeśli podczas rejestracji

  • pomyliłeś się w danych osobowych lub identyfikacyjnych kandydata na doktora lub
  • nie podałeś kompletu danych i chciałbyś je uzupełnić,

w zakładce „Dane podstawowe” [1] wybierz przycisk „Koryguj dane aktualne” [2].

Popraw lub uzupełnij wybrane pola w formularzu [3] i zapisz [4].

Korekta danych nie dotyczy trybu przygotowania rozprawy doktorskiej.
Jeśli w rekordzie doktoranta wskazano niewłaściwy tryb, należy usunąć rekord doktoranta z wykazu, a następnie zarejestrować go ponownie, z właściwym trybem.

Korektę danych historycznych możesz wykonać z poziomu zakładki „Historia zmian”. Proces ten został opisany w dalszej części artykułu.

Rejestracja zmiany danych

Jeśli w danych osobowych lub identyfikacyjnych kandydata na doktora nastąpiła zmiana, w zakładce „Dane podstawowe” [1] wybierz przycisk „Zmień” [2].

Akcja „Zmień” pozwala na zarejestrowanie faktycznej zmiany, która zaszła w danych doktoranta, dlatego wymaga podania daty od kiedy obowiązuje.

Wprowadź do formularza aktualne dane [3] i podaj datę, obowiązywania zmiany w systemie [4]. Zatwierdź zmianę przyciskiem „Zapisz” [5].

W ten sam sposób możesz odzwierciedlić w rekordzie doktoranta zmianę danych identyfikacyjnych (otrzymanie PESELu) lub zmianę obywatelstwa.

Historia zmian

Rejestrowane zmiany w danych doktoranta są odkładane w sekcji „Historia zmian”. Zajdziesz w niej poszczególne wersje danych kandydata na doktora (ułożone chronologicznie od dołu do góry) z datą zmiany umieszczoną z lewej strony wersji [1].

W „Historii zmian” nie gromadźmy dokonanych korekt danych.

Przy każdej wersji danych znajdziesz przycisk „Koryguj” [2], który pozwala na jej poprawę lub uzupełnienie. Korekta wybranej wersji będzie wymagała potwierdzenia (zapisu).

Przy wersji danych innej niż pierwotna znajdziesz przycisk „Usuń” [3], który pozwala na przywrócenie wersji wcześniejszej. Usuniecie wybranej wersji będzie wymagało potwierdzenia [4].

W przypadku jednej wersji danych nie ma możliwości skorzystania akcji jej usunięcia. W takim przypadku pozostaje ci usunięcie całego rekordu doktoranta. O usunięciu doktoranta z wykazu przeczytasz tutaj.

Podstawy prawne:
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) –  § 11 ust. 1 pkt 2.

Tryb przygotowania rozprawy

W tym artykule znajdziesz informacje o trzech kategoriach doktorantów rejestrowanych w module Osoby ubiegające się o stopień doktora. Kategorie te są związane z trybem przygotowania rozprawy doktorskiej kandydata.

Podczas rejestracji osoby ubiegającej się o stopień doktora wybierany jest tryb przygotowania rozprawy. Do wyboru są trzy kategorie [1]:

  • Kształcenie doktorantów
  • Eksternistyczny
  • Studia doktoranckie

Tryb przygotowania rozprawy w rekordzie doktoranta jest nieedytowalny i nie może być korygowany.

Kształcenie doktorantów

Tryb kształcenie doktorantów dotyczy kandydatów kształcących się w szkołach doktorskich („nowych” doktorantów).

Osobie przygotowującej rozprawę doktorską w tym trybie rejestrujesz informacje o szkole doktorskiej i programie kształcenia, uzyskanej ocenie śródokresowej oraz informacje o stypendium doktoranckim.

W rekordach osób przygotowujących rozprawę w tym trybie znajduje się dodatkowa zakładka „Kształcenie doktorantów” [2]. Rekordy osób przygotowujących rozprawę eksternistycznie oraz rekordy doktorantów kształcących się na („starych”) studiach doktoranckich nie zawierają tej zakładki.

Zgodnie z przepisami osobę przygotowującą rozprawę w trybie kształcenie doktorantów należy rejestrować w systemie w terminie 30 dni od dnia rozpoczęcia przez nią kształcenia w szkole doktorskiej (§ 11 ust. 1 pkt 1 a rozporządzenia ws. POL-on).

Eksternistyczny

Tryb eksternistyczny dotyczy osób przygotowujących rozprawę doktorską na podstawie art. 197 pkt 2 ustawy.

W rekordach osób przygotowujących rozprawę w tym trybie nie znajdują się dodatkowe zakładki.

Zgodnie z przepisami osobę przygotowującą rozprawę w trybie eksternistycznym należy rejestrować w POL-onie w terminie 30 dni od dnia wszczęcia postępowania w sprawie nadania stopnia doktora w tym trybie (§ 11 ust. 1 pkt 1 a rozporządzenia ws. POL-on).
Wcześniejsze stanowisko z 9 kwietnia 2020 r., iż „w przypadku postępowań prowadzonych w trybie eksternistycznym informacje do nowego wykazu osób ubiegających się o stopień doktora systemu POL-on 2.0 powinny być wprowadzane od momentu złożenia przez kandydata wniosku o wyznaczenie promotora lub promotorów” straciło aktualność.

Stanowisko ministerstwa:
Zwracamy uwagę, że wobec braku odmiennych uregulowań zawartych w ustawie z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2020 r. poz. 85, z późn. zm. – dalej PSWiN) odpowiednie zastosowanie znajdą przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego (zob. art. 178 ust. 3 PSWiN). Zgodnie z art. 61 § 3 Kpa datą wszczęcia postępowania na żądanie strony jest dzień doręczenia żądania organowi administracji publicznej. Postępowanie w sprawie nadania stopnia doktora jest postępowaniem wszczynanym na żądanie strony, na co wskazuje art. 189 PSWiN. W związku z powyższym – w opinii resortu – wszczęcie postępowania w sprawie nadania stopnia doktora nie wymaga wydania postanowienia (uchwały).

Studia doktoranckie

Tryb studia doktoranckie należy wskazać w przypadku doktorantów kształcących się („starych”) studiach doktoranckich (na podstawie poprzednio obowiązujących przepisów, tj. ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym, Dz.U. Nr 164, poz. 1365 z późn. zm.), którzy wszczęli postępowanie o nadanie stopnia doktora na nowych zasadach (ustawy PSWiN).

W przypadku doktorantów kształcących się na studiach doktoranckich, którzy wszczęli postępowanie o nadanie stopnia doktora na nowych zasadach ich rekordy będą wprowadzone zarówno w POL-on ,1 jak i POL-on 2.

W rekordach osób przygotowujących rozprawę w tym trybie znajduje się dodatkowy checkbox „Skreślono z listy doktorantów lub zakończono studia” [3]. Jest on wykorzystywany w przypadku odzwierciedlenia skreślenia lub zakończenia studiów „starych” doktorantów oraz obsłużenia w POL-on przypadku, gdy doktorant, który kształcił się na studiach doktoranckich, ostatecznie obronił pracę eksternistycznie.

Zgodnie z przepisami osobę, która rozpoczęła studia doktoranckie przed rokiem akademickim 2019/2020 i ubiega się o nadanie stopnia doktora na nowych zasadach, należy  zarejestrować w POL-onie w terminie 30 dni od dnia wszczęcia postępowania, czyli złożenia wniosku o wyznaczenie promotora lub promotorów (Art. 179 ust. 7 przepisów wprowadzających ustawę PSWiN).

Przypadki szczególne

Doktorant przeniesiony

Jeśli doktorant – uczestnik „starych” studiów doktoranckich przenosi się na inne stare studia doktoranckie w innej  jednostce organizacyjnej, przy czym nie występuje odstęp czasowy pomiędzy studiami, to decyzja o przyjęciu doktoranta na studia doktoranckie w wyniku przeniesienia jest autonomiczną decyzją jednostki prowadzącej studia doktoranckie.

Zgodnie ze stanowiskiem ministerstwa, jeżeli uczelnia chce przenieść doktorantów razem z kierunkiem na inny wydział (np. w sytuacji likwidacji wydziału), wówczas powinna zmienić instytucję prowadzącą studia doktoranckie z wydziału na instytucję główną. Uczelnia może to zrobić samodzielnie. Wówczas nie ma potrzeby przenoszenia poszczególnych doktorantów.

Wznowienie studiów doktoranckich

Jeśli doktorant chce wznowić „stare” studia doktoranckie po przerwie w studiowaniu (np. wcześniej został skreślony z listy doktorantów studiów doktoranckich), to podmiot prowadzący studia doktoranckie nie może zarejestrować takiego doktoranta samodzielnie ani za pośrednictwem OPI PIB. Przepisy nie przewidują takiej sytuacji. Zgodnie z komunikatem ministerstwa, nie rejestruje się wznowień studiów doktoranckich.

Osoby, których nie rejestrujemy w module

W module Osoby ubiegające się o stopień doktora, nie rejestrujemy:

  • osób, które przygotowywały i broniły rozprawę doktorską z tzw. wolnej stopy na podstawie starych przepisów (był to odmienny tryb niż tryb przygotowywania rozprawy doktorskiej eksternistycznie, uregulowany w ustawie PSWiN);
  • osób kształcących się na starych studiach doktoranckich, które otworzyły przewód doktorski na starych zasadach (czyli przed 1 maja 2019 r.);
  • osób kształcących się na starych studiach doktoranckich, które nie otworzyły przewodu doktorskiego na starych zasadach ani nie wszczęły postępowania o nadanie stopnia doktora na nowych zasadach.
  • osób kształcących się na starych studiach doktoranckich, które dopiero planują wszcząć; postępowanie o nadanie stopnia doktora na nowych zasadach (Należy je zarejestrować, gdy otworzą postępowanie – złożą wniosek o wyznaczenie promotora lub promotorów).

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 342 ust. 3 pkt 3, art. 345 ust. 5, art. 197, art. 217;
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) –  § 11 ust. 1 pkt 1a;
Ustawa z dnia 3 lipca 2018 r. – Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce – Art. 179 ust 2, 4, 5, 7, art. 219 ust. 8.

Interpretacje ministerstwa w FAQ

Usunięcie programu kształcenia i szkoły doktorskiej

W tym artykule znajdziesz informacje o tym, jak osoba z rolę edycyjną do modułu (INST_SZKOLY_DR_ADM) może usunąć program kształcenia z rekordu szkoły doktorskiej lub szkołę doktorską z wykazu.

W wykazie prowadzonych szkół doktorskich odszukaj rekord szkoły doktorskiej [1]. Przejdź do szczegółów rekordu [2].

Usunięcie programu kształcenia

Możesz usunąć program kształcenia w szkole doktorskiej jeśli:

  • program kształcenia został wprowadzony do niewłaściwego rekordu szkoły doktorskiej,
  • istnieje potrzeba usunięcia całego rekordu szkoły doktorskiej z wykazu.

Wybierz zakładkę „Programy kształcenia” [1]. Jeśli w zakładce zarejestrowano kilka programów, kliknij w program, który chcesz usunąć [2].

Użyj przycisku „Usuń program kształcenia” [1]. Ponieważ usunięcie programu jest nieodwracalne, potwierdź decyzję [2].

Jeśli z usuniętym programem kształcenia są powiązani doktoranci, program zniknie z ich rekordów. W takiej sytuacji osoba z rolą INST_PR_DOKTORANCI będzie musiała wskazać inny program kształcenia w rekordach osób ubiegających się o stopień doktora.

Usunięcie szkoły doktorskiej

Aby usunąć błędny rekord szkoły doktorskiej musisz wcześniej usunąć wszystkie programy kształcenia w tej szkole [1], zgodnie ze ścieżką opisaną wyżej.

Gdy w rekordzie szkoły doktorskiej nie ma programów kształcenia użyj przycisku „Usuń szkołę doktorską” [1]. Ponieważ usunięcie szkoły doktorskiej z wykazu jest nieodwracalne, potwierdź decyzję [2].

Jeśli z usuniętą szkołą doktorską są powiązani doktoranci, informacja o szkole zostanie usunięta z ich rekordów. W takiej sytuacji osoba z rolą INST_PR_DOKTORANCI będzie musiała wskazać inną szkołę doktorską oraz jej program kształcenia w rekordach osób ubiegających się o stopień doktora.

Korekta programu kształcenia i podmiotów, we współpracy z którymi prowadzone jest kształcenie

W tym wpisie dla użytkownika edycyjnego do modułu (INST_SZKOLY_DR_ADM) przeczytasz jak dokonać korekty danych programu kształcenia, w tym dyscyplin, w których prowadzone jest kształcenie i danych podmiotu (innego niż twój) prowadzącego kształcenie.

Odnajdź szkołę doktorską za pomocą filtrów zestawienia i przejdź do danych szczegółowych rekordu. Przejdź do zakładki Programy kształcenia [1]. Jeśli w rekordzie wprowadzono kilka programów kształcenia wybierz właściwy [2].

Kliknij w przycisk „Koryguj program kształcenia” [3].

Korekta danych szkoły doktorskiej

Popraw formularz w zakresie danych podstawowych, np. liczbę semestrów [1], numer klasyfikacji ISCED [2]. Zapisz zmiany przyciskiem na dole strony [3].

Korekta dyscyplin, w których prowadzone jest kształcenie

Jeśli w programie kształcenia w sekcji dyscyplin znajdują się błędy. Możesz:

  • Usunąć nieprawidłową dyscyplinę (ikona śmietnika) [1].
  • Dodać właściwą dyscyplinę (przycisk Dodaj) [2].

Możesz dodać dyscyplinę, o ile wprowadzono ją w danych szkoły doktorskiej.

Po kliknięciu w przycisk „Dodaj” wybierz dziedzinę [1] i dyscyplinę [2]. Zatwierdź wybór znacznikiem zapisu (ikona V w sekcji Akcje) po prawej stronie [3]. Proces ten szczegółowo opisano tutaj.

Po poprawieniu błędów zapisz zmiany przyciskiem na dole strony [4].

Korekta podmiotów, we współpracy z którymi prowadzone jest kształcenie

Jeśli w programie kształcenia w sekcji podmiotów z którymi prowadzone jest kształcenie znajdują się błędy, możesz:

  • Usunąć podmiot, który zaprzestał prowadzenia kształcenia lub został dodany błędnie [1].
  • Edytować dodany podmiot [2].
  • Dodać nowy podmiot (przyciski „Dodaj podmiot” lub „Dodaj podmiot spoza systemu POL-on”) [3] zgodnie z procesem opisanym tutaj.

Po korekcie/aktualizacji podmiotów zapisz zmiany przyciskiem na dole strony [4].

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 201 ust. 1, art. 198 ust. 6,
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) – § 5 ust. 4 pkt 1 lit. e-h.

Dodanie programu kształcenia w szkole doktorskiej

W tym artykule znajdziesz informacje o tym, jak osoba z rolą INST_SZKOŁY_DR_ADM doda informacje o programie kształcenia w szkole doktorskiej oraz dyscyplinach, w których prowadzone jest kształcenie i podmiotach (innych niż twój), które prowadzą kształcenie.

W rekordzie szkoły doktorskiej znajdziesz 3 zakładki:

  • Dane podstawowe,
  • Programy kształcenia,
  • Dane adresowe.

Przejdź do zakładki Programy kształcenia [1]. Kliknij w przycisk „Dodaj program kształcenia” [2].

Dane podstawowe

Wprowadź nazwę programu kształcenia albo jego zakres [1].

Jeśli program kształcenia nie ma nazwy, wprowadź jego zakres jako krótki opis, rozpoznawalną w środowisku nazwę subdyscypliny lub nazwę kilku obszarów nauki.

Wybierz liczbę semestrów [2]. Do wyboru masz 6, 7 lub 8.

Wprowadź z kalendarza datę rozpoczęcia kształcenia na podstawie tego programu [3].

Data rozpoczęcia kształcenia nie może być wcześniejsza niż data utworzenia szkoły doktorskiej.

Wprowadź Międzynarodową Standardową Klasyfikację Edukacji – ISCED dla programu kształcenia. Wystarczy, że wprowadzisz dyscyplinę, a system podpowie ci pasujące pozycje [4].

Możesz wskazać tylko jedną klasyfikację ISCED dla danego programu kształcenia. Jeżeli program jest realizowany w więcej niż jednej dyscyplinie, wybierz z listy odpowiedni program interdyscyplinarny.

Dyscypliny, w których prowadzone jest kształcenie

Kliknij w przycisk „ Dodaj” [1]. Wybierz dziedzinę  [2] i dyscyplinę [3]. Zatwierdź wybór znacznikiem zapisu (ikona V w sekcji Akcje) po prawej stronie [4].

Jeśli nie klikniesz w znacznik zapisu i od razu zapiszesz formularz system uzna, że nie wybrałeś dyscypliny. Wyświetli ci komunikat „W celu utworzenia programu kształcenia należy podać przynajmniej jedną dyscyplinę”.

Powtórz opisaną ścieżkę jeśli chcesz wskazać kolejną dyscyplinę.

Możesz wybierać spośród dyscyplin wprowadzonych w danych szkoły doktorskiej. Wskazana dyscyplina powinna być bezpośrednio związana z rejestrowanym programem kształcenia.

Podmioty we współpracy z którymi prowadzone jest kształcenie

Aby dodać podmiot, z którym prowadzone jest kształcenie na podstawie tego programu kształcenia kliknij w przycisk:

  • Dodaj podmiot (dla podmiotów sprawozdających do POL-on – uczelnia publiczna lub niepubliczna, instytut PAN, instytut badawczy lub instytut Sieci Badawczej Łukasiewicz) [1],
  • Dodaj podmiot spoza systemu POL-on (dla podmiotów niesprawozdających do POL-on – uczelnia zagraniczna, przedsiębiorstwo) [2].

Po kliknięciu w przycisk „Dodaj podmiot” wpisz fragment nazwy podmiotu współprowadzącego kształcenie, system podpowie ci pasujące pozycje. Wskaż właściwą nazwę [1]. Zatwierdź wybór znacznikiem zapisu (ikona V w sekcji Akcje) po prawej stronie [2].

Po kliknięciu w przycisk „Dodaj podmiot spoza systemu POL-on” wpisz obowiązkowo nazwę podmiotu [1]. Jeśli chcesz możesz dodać też dane adresowe. Kliknij w przycisk „Dodaj” [2].

Zapisz całość formularza przyciskiem na dole strony [3].

Po zapisie każdy dodany program kształcenia będzie osobną sekcją, którą będziesz mógł rozwinąć [4].

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 201 ust. 1, art. 198 ust. 6,
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) – § 5 ust. 4 pkt 1 lit. e-h.

Dodany pogram kształcenia możesz:

Dodanie danych adresowych szkoły doktorskiej

W tym artykule znajdziesz informacje o tym, jak osoba z rolą INST_SZKOŁY_DR_ADM może uzupełnić dane adresowe szkoły doktorskiej.

W rekordzie szkoły doktorskiej znajdziesz 3 zakładki:

  • Dane podstawowe,
  • Programy kształcenia,
  • Dane adresowe.

Przejdź do zakładki Dane adresowe [1]. Kliknij w przycisk „Koryguj” [2].

Uzupełnij dane obowiązkowe (oznaczone gwiazdką) [3]:

  • Miejscowość,
  • Województwo,
  • Kod pocztowy,
  • Ulica,
  • Numer budynku.

Zapisz informacje przyciskiem na dole strony [4].

Jeśli zauważysz błąd lub zechcesz zaktualizować dane, popraw informacje w trybie korekty [5]. Nie zapomnij zapisać zmian.

Podstawy prawne:
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) – § 5 ust. 4 pkt 1 c.

Korekta lub zmiana danych szkoły doktorskiej i podmiotów współprowadzących szkołę

W tym artykule znajdziesz informacje jak osoba z rolą edycyjną do modułu (INST_SZKOLY_DR_ADM) może poprawić lub uaktualnić dane dotyczące szkoły doktorskiej, w tym podmiotów współprowadzących oraz dyscyplin, w których prowadzone jest kształcenie. 

Po rejestracji szkoły doktorskiej każda sekcja widoczna w zakładce Dane podstawowe w rekordzie szkoły doktorskiej zawiera 3 przyciski: 

  • Koryguj aktualne – pozwala na poprawienie błędu np. literówki w aktualnie obowiązującej wersji danych. 
  • Zmień – pozwala na rejestrację nowej wersji danych z datą od kiedy obowiązuje. 
  • Historia zmian – pozwala na korektę wybranej wersji danych – w tym poprawę lub usuniecie danych wprowadzonych w danej wersji oraz dodanie nowych danych do wybranej wersji. 

Korekta i zmiana danych szkoły doktorskiej 

Korekta 

Jeśli zauważysz błąd w nazwie szkoły doktorskiej lub wprowadzonej dacie, popraw go używając przycisku:  

  • Koryguj, jeśli błąd dotyczy danych aktualnych [1] lub  
  • Historia zmian, jeśli błąd dotyczy aktualnej lub nieaktualnej wersji danych [2]. 

Po kliknięciu w przycisk „Koryguj” popraw dane [1] i zapisz zmiany [2]. 

Po kliknięciu w „Historia zmian” możesz:  

  • skorygować wybraną wersję danych (ikona ołówka) [1] lub  
  • usunąć ostatnią wersję danych (ikona śmietnika) [2]. 

Zapisz zmiany [3] i powróć do danych szkoły doktorskiej [4]. 

Zmiana danych  

Jeśli chcesz odzwierciedlić zmianę nazwy szkoły doktorskiej użyj przycisku Zmień [1]. Wprowadź do formularza: 

  • nową nazwę szkoły doktorskiej [2] 
  • datę od kiedy obowiązuje [3]. 

Zapisz zmiany [4]. Nowa nazwa szkoły doktorskiej zostanie odłożona w historii zmian. 

Korekta i zmiana danych podmiotów współprowadzących 

Korekta 

Jeśli zauważysz błąd w sekcji Podmiotów współprowadzących popraw dane za pomocą przycisku: 

  • Koryguj aktualne, gdy błąd dotyczy danych aktualnych [1] lub  
  • Historia zmian, jeśli błąd dotyczy aktualnej lub nieaktualnej wersji danych [2]. 

Po kliknięciu w przycisk „Koryguj aktualne” popraw dane w trybie korekty. 

Po kliknięciu w „Historia zmian” wybierz wersję danych [1], a następnie użyj przycisku „Koryguj listę instytucji” [2]. 

W trybie korekty możesz: 

  • zmienić nazwę podmiotu współprowadzącego (ikona ołówka) [1], 
  • dodać brakujący podmiot współprowadzący (przycisk Dodaj nowy) [2], 
  • usunąć nadmiarowo dodany podmiot współprowadzący (ikona śmietnika) [3]. 

Zapisz poprawione dane [4] i powróć do danych szkoły doktorskiej [5]. 

Zmiana danych 

Jeśli chcesz odzwierciedlić zmianę podmiotów współprowadzących użyj przycisku Zmień [1]. Wskaż datę obowiązywania zmiany [2].

Możesz:  

  • edytować dotychczasowy podmiot współprowadzący (ikona ołówka) [3], 
  • dodać nowy podmiot współprowadzący (przycisk Dodaj nowy) [4], 
  • usunąć dotychczasowy podmiot współprowadzący (ikona śmietnika) [5]. 

Po wprowadzeniu nazwy podmiotu [1], zatwierdź go znacznikiem zapisu (ikona V w sekcji Akcje) po prawej stronie [2]. 

Zapisz zmiany za pomocą przycisku na dole strony [3]. System odłoży nową wersję danych w historii zmian. 

Korekta i zmiana listy dyscyplin 

Dodanie dyscypliny od początku utworzenia danej szkoły doktorskiej jest możliwe, jeśli instytucja miała nadane uprawnienie do nadawania w niej stopnia co najmniej doktora przed utworzeniem szkoły, ale zapomniała uwzględnić tę dyscyplinę w katalogu dyscyplin szkoły doktorskiej.  

System nie pozwoli usunąć dyscypliny, dopóki występuje ona w niezakończonym programie kształcenia!  

Korekta 

Jeśli zauważysz błąd w sekcji Dyscypliny, popraw dane za pomocą przycisku:  

  • Koryguj aktualne, gdy błąd dotyczy aktualnej listy dyscyplin [1] lub  
  • Historia zmian, jeśli błąd dotyczy aktualnej lub nieaktualnej wersji danych [2].  

Jeśli użyjesz przycisku „Historia zmian” wybierz wersję danych [1], a następnie kliknij w przycisk „Koryguj listę instytucji” [2] lub usuń całą listę dyscyplin [3]. 

W trybie korekty listy dyscyplin możesz: 

  • zmienić dyscyplinę (ikona ołówka) [1], 
  • dodać brakującą dyscyplinę (przycisk Dodaj) [2], 
  • usunąć nadmiarowo dodaną dyscyplinę (ikona śmietnika) [3]. 

Nie zapomnij zapisać poprawek przyciskiem zapisu [4].

Jeśli wybrałeś usuniecie listy dyscyplin musisz dodatkowo potwierdzić wybór, gdyż jest to czynność nieodwracalna [5]. 

Zmiana listy 

Użyj tej ścieżki, gdy zmienią się okoliczności faktyczne – to znaczy twój podmiot od pewnego momentu zaczął kształcić w nowej dyscyplinie lub zaprzestał kształcić w dotychczasowej dyscyplinie. 

Jeśli chcesz odzwierciedlić zmianę listy dyscyplin użyj przycisku Zmień [1]. Wskaż datę obowiązywania zmiany [2]. Możesz:  

  • edytować wybraną dyscyplinę (ikona ołówka [3], 
  • dodać nową dyscyplinę (przycisk Dodaj) [4], 
  • usunąć dotychczasową dyscyplinę (ikona śmietnika) [5]. 

Dodanie nowej dyscypliny wymaga najpierw wskazania dziedziny [1], a następnie dyscypliny [2] oraz zatwierdzenia wyboru znacznikiem zapisu (ikona V w sekcji Akcje) po prawej stronie [3]. 

Zapisz wprowadzone zmiany za pomocą przycisku na dole strony [4]. System odłoży nową wersję danych w historii zmian. 

Dodanie nowej szkoły doktorskiej

W tym artykule znajdziesz informacje o tym, jak osoba z nadaną rolą edycyjną (INST_SZKOLY_DR_ADM) może zarejestrować nową szkołę doktorską.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł szkoły doktorskie [1]. Następnie wybierz kafel Wykaz prowadzonych szkół doktorskich [2]. Kliknij w przycisk „Dodaj nową szkołę doktorską.”

Dane podstawowe

Wprowadź do formularza nazwę szkoły doktorskiej [1]. Kliknij w ikonę kalendarza i wskaż datę utworzenia szkoły [2].

Na datę utworzenia szkoły doktorskiej podmiot prowadzący lub współprowadzący szkołę musi mieć nadane uprawnienia do nadawania stopnia co najmniej doktora w minimum jednej dyscyplinie.
Data utworzenia szkoły doktorskiej nie może być wcześniejsza niż 1 października 2018 r.
Data utworzenia szkoły doktorskiej nie może być z przyszłości.

Podmioty prowadzące

W polu „Podmiot prowadzący” system wstawi nazwę twojej jednostki [3].

Jeśli twoja jednostka jest jedynym podmiotem prowadzącym szkołę doktorską pozostaw oznaczenie „Nie” [4].

Jeśli szkoła doktorska jest współprowadzona z innym podmiotem oznacz „Tak”[1]. Kliknij w przycisk „Dodaj podmiot współprowadzący” [2] i wprowadź nazwę podmiotu współprowadzącego [3]. Dodaj podmiot za pomocą znacznika zapisu (ikona V w sekcji Akcje) po prawej stronie [4].

Użyj ikony śmietnika aby usunąć błędnie dodany podmiot [5].

Umowa zawarta w formie pisemnej wskazuje podmiot odpowiedzialny za rejestrowanie i aktualizowanie danych o szkole doktorskiej i doktorantach do POL-on.

Powtórz powyższą ścieżkę, jeśli chcesz dodać kolejny podmiot współprowadzący.

Dyscypliny, w których prowadzone jest kształcenie

Kliknij w przycisk „Dodaj” [1]. Wybierz dziedzinę [2], a następnie wybierz dyscyplinę, w której prowadzone jest kształcenie [3]. Dodaj dyscyplinę za pomocą znacznika zapisu (ikona V w sekcji Akcje) po prawej stronie [4].

Jeśli nie klikniesz w znacznik, lecz od razu skorzystasz z przycisku „Zapisz” system uzna, że nie wybrałeś dyscypliny i wyświetli komunikat „W celu utworzenia szkoły doktorskiej należy podać większą liczbę dyscyplin” [5].

Kolejną dyscyplinę dodasz powtarzając ścieżkę opisaną powyżej [1].

Zapisz formularz przyciskiem na dole strony [2].

Podmiot może prowadzić maksymalnie trzy szkoły doktorskie w dyscyplinie, w której posiada uprawnienia do nadawania stopnia doktora.
Szkoła doktorska musi być prowadzona w co najmniej dwóch dyscyplinach – z wyjątkiem szkół prowadzonych w dyscyplinie w zakresie teologii albo kultury fizycznej, albo dyscyplinie artystycznej, które mogą być prowadzone w jednej dyscyplinie.
Szkoła doktorska współprowadzona musi być prowadzona w co najmniej dwóch dyscyplinach, które są sumą uprawnień poszczególnych podmiotów. Każdy podmiot współprowadzący musi więc mieć uprawnienia do nadawania stopnia doktora przynajmniej w jednej dyscyplinie.

Po zarejestrowaniu szkoły doktorskiej możesz:

Decyzją ministerstwa możliwa jest rejestracja szkoły doktorskiej z datą utworzenia wcześniejszą niż data przeniesienia uprawnień z jednostek podrzędnych na uczelnie/instytuty, jeśli:
– data utworzenia znajduje się w przedziale 1.10.2018 r. – 30.04.2019 r.;
– w dacie utworzenia szkoły doktorskiej uprawnienia do nadawania stopnia miała jednostka podrzędna (np. wydział), a następnie decyzją Centralnej Komisji do Spraw Stopni i Tytułów uprawnienia te uzyskała instytucja główna (uczelnia, instytut).
Do wyboru jest tylko nowa lista dyscyplin, odpowiadająca tym, które zostały z dniem 30 kwietnia 2019 r. przeniesione na uczelnie/instytuty. Nie można utworzyć szkoły doktorskiej na podstawie starych dyscyplin.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 198 ust. 3-5.

Szkoły doktorskie – wygląd i zawartość modułu

W tym artykule znajdziesz informacje o tym, co znajduje się w module Szkoły doktorskie.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł szkoły doktorskie [1]. Następnie wybierz kafel Wykaz prowadzonych szkół doktorskich [2].

Moduł Szkoły doktorskie jest dostępny dla osób z rolą edycyjną INST_SZKOLY_DR_ADM lub podglądową INST_SZKOLY_DR_PODGLAD w POL-on.

Wygląd modułu

Wprowadzone szkoły doktorskie prowadzone przez twoją jednostkę zobaczysz w domyślnym widoku tabeli[1]. Aby przejść do danych szczegółowych szkoły, kliknij w link aktywny ukryty pod nazwą szkoły doktorskiej [2].

Widok tabelaryczny możesz zamienić na uproszczony/listy, klikając w ikonę w prawym górnym rogu ekranu [3].

W tym widoku jeden rekord szkoły doktorskiej – umieszczony na samej górze lub wskazany – wyświetla się w panelu po prawej stronie [4]. Aby przejść do danych szczegółowych szkoły, kliknij w link aktywny, którym jest nazwa szkoły doktorskiej [5].

Aby odnaleźć rekord szkoły doktorskiej użyj filtrów lub wyszukiwarki znajdujących się po lewej stronie ekranu.

Filtrowanie/wyszukiwanie

Wprowadź nazwę szkoły doktorskiej [1].

Możesz przefiltrować rekordy wskazując [2]

  • status szkoły doktorskiej (działająca, zakończona)
  • dyscyplinę.

Możesz przefiltrować rekordy wpisując [3]

  • nazwę podmiotu współprowadzącego szkołę doktorską
  • nazwę lub zakres programu kształcenia.

Kliknij w przycisk „Szukaj” [4].

Wyczyść filtry pomiędzy jednym a drugim wyszukiwaniem/filtrowaniem. Użyj przycisku „Wyczyść”, który dostępny jest w prawym rogu sekcji filtrów [5].

Sortowanie wyników

Wyniki w zestawieniu użytkowników systemu możesz posortować alfabetycznie rosnąco lub malejąco. Domyślnie ustawione jest sortowanie po nazwach w kolejności rosnącej.

Rekordy i strony

Rekordy wykazu możesz wyświetlić w liczbie 10, 25, 50 i 100 na stronę.

W przypadku wielu rekordów w wykazie, aby przejść do dalszych stron możesz:

  • kliknąć w przycisk „Następna” lub
  • wpisać numer strony i nacisnąć „Enter”.

Symbol zamkniętej kłódki

Symbol zamkniętej kłódki przy rekordzie szkoły doktorskiej oznacza, że twoja jednostka współprowadzi szkołę doktorską, ale nie odpowiada za wprowadzanie danych do POL-on (ma wgląd do danych szkoły doktorskiej, bez możliwości edycji).

Umowa zawarta w formie pisemnej wskazuje podmiot odpowiedzialny za raportowanie danych do POL-on.

Rejestracja szkoły doktorskiej i zarządzanie jej danymi

Jeśli masz nadaną rolę edycyjną do modułu możesz:

  • dodać nową szkołę doktorską do wykazu,
  • skorygować lub uzupełnić dane szkoły doktorskiej (w tym dane podmiotów współprowadzących szkołę),
  • dodać lub usunąć program kształcenia w szkole doktorskiej,
  • skorygować lub uzupełnić program kształcenia w szkole doktorskiej (w tym dane o pomiotach, we współpracy z którymi prowadzone jest kształcenie),
  • zakończyć program kształcenia w szkole doktorskiej,
  • odzwierciedlić zaprzestanie prowadzenia kształcenia w szkole doktorskiej.

Informacje o tych czynnościach znajdziesz w osobnych wpisach tutaj.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 346. 1. pkt 11; art. 198 ust. 5,
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) – § 5 ust. 4 pkt 1, § 12 ust. 1 pkt 2 lit. a.

Dane pracownika – Stopnie i tytuły

Z poziomu metryczki pracownika, zakładka „Stopnie i tytuły” zawiera następujące sekcje:

  • Tytuł zawodowy,
  • Stopień naukowy,
  • Stopień równoważny,
  • Tytuł naukowy.

W każdej z nich możesz zarejestrować odpowiedni tytuł/stopień.

Moduł Pracownicy w POL-on 2.0 zawiera informacje o stopniach i tytułach pochodzących z Zawiadomień z POL-on 1, z modułu Postępowania awansowe z POL-on 2.0 oraz dane wprowadzone przez podmiot w module Pracownicy.

Tytuł zawodowy

Aby zarejestrować tytuł zawodowy, w zakładce „Stopnie i tytuły” przejdź do sekcji „Tytuł zawodowy”. Następnie kliknij w przycisk „+ Dodaj tytuł zawodowy”. Otworzy się formatka, którą trzeba wypełnić.

W pierwszej kolejności wskaż, w jakim trybie został nadany tytuł zawodowy:

  • krajowym,
  • zagranicznym autonostryfikowanym,
  • zagranicznym nostryfikowanym.

W zależności od wybranego trybu, formatka będzie się trochę różnić.

Tytuł zawodowy krajowy

Po zaznaczeniu trybu nadania krajowego, wybierz z rozwijanej listy nazwę tytułu zawodowego (inżynier, licencjat, magister itd.) uzyskanego przez pracownika.

Wpisz ręcznie, na jakim kierunku i w którym roku pracownik otrzymał tytuł zawodowy.

Zaznacz, czy podmiot, który nadał pracownikowi tytuł zawodowy jest podmiotem istniejącym, czy historycznym. Po zaznaczeniu jednej z opcji pojawi się pole, w którym należy podać nazwę podmiotu, który nadał tytuł zawodowy.

Na koniec zatwierdź wprowadzone dane klikając w przycisk „Dodaj tytuł zawodowy”.

Tytuł zawodowy zagraniczny autonostryfikowany

Tytuł zawodowy zagraniczny autonostryfikowany oznacza, że tytuł zawodowy nadany przez instytucję zagraniczną jest uznawany za równoważny polskiemu tytułowi zawodowemu automatycznie. Nie ma konieczności przeprowadzania dodatkowego postępowania nostryfikacyjnego.

Podstawa prawna:

Art. 327 ustawy 2.0

1. Dyplom ukończenia studiów za granicą może być uznany za równoważny odpowiedniemu polskiemu dyplomowi i tytułowi zawodowemu na podstawie umowy międzynarodowej określającej równoważność, a w przypadku jej braku – w drodze postępowania nostryfikacyjnego.

2. Osoba, której dyplom został uznany za równoważny polskiemu dyplomowi i tytułowi, może posługiwać się odpowiednim polskim tytułem.

W przypadku zaznaczenia trybu nadania zagranicznego autonostryfikowanego, początek formatki wygląda tak samo, jak przy tytule zawodowym krajowym.

W polu „Rok uzyskania tytułu” należy jednak wpisać rok, w którym uczelnia przyjęła automatyczne uznanie tytułu, tj. rok zatrudnienia pracownika na uczelni.

W przypadku tytułu zawodowego zagranicznego autonostryfikowanego masz dodatkowo do wypełnienia pola:

  • „Instytucja zagraniczna nadająca tytuł” – wpisz jej nazwę ręcznie.
  • „Państwo” – zacznij wpisywać nazwę państwa, aby wyświetliła się lista podpowiedzi. Następnie wybierz właściwe państwo z tej listy.

Na koniec zatwierdź wprowadzone dane klikając w przycisk „Dodaj tytuł zawodowy”.

Tytuł zawodowy zagraniczny nostryfikowany

Tytuł zawodowy zagraniczny nostryfikowany oznacza, że tytuł zawodowy nadany przez instytucję zagraniczną nie jest uznawany w Polsce automatycznie. Osoba posiadająca taki tytuł musiała przejść procedurę nostryfikacyjną, w ramach której polska uczelnia uznała zagraniczny tytuł zawodowy za równoważny odpowiedniemu polskiemu tytułowi zawodowemu.

Podstawa prawna:

Art. 327 ustawy 2.0

1. Dyplom ukończenia studiów za granicą może być uznany za równoważny odpowiedniemu polskiemu dyplomowi i tytułowi zawodowemu na podstawie umowy międzynarodowej określającej równoważność, a w przypadku jej braku – w drodze postępowania nostryfikacyjnego.

2.Osoba, której dyplom został uznany za równoważny polskiemu dyplomowi i tytułowi, może posługiwać się odpowiednim polskim tytułem.

W przypadku zaznaczenia trybu nadania zagranicznego nostryfikowanego, początek formatki wygląda tak samo, jak przy tytule zawodowym krajowym oraz zagranicznym autonostryfikowanym.

W polu „Rok uzyskania tytułu” należy jednak wpisać rok uznania tytułu, tj. rok z zaświadczenia o nostryfikacji.

Następnie uzupełnij informacje dotyczące podmiotów nadających i uznających tytuł zawodowy:

  • „Instytucja zagraniczna nadająca tytuł” – wpisz jej nazwę ręcznie.
  • „Państwo” – zacznij wpisywać nazwę państwa, aby wyświetliła się lista podpowiedzi. Następnie wybierz właściwe państwo z tej listy.
  • „Podmiot nostryfikujący dyplom” – wprowadź podaną w dokumentacji nazwę podmiotu nadającego tytuł zawodowy. Jeżeli nie odnalazłeś prawidłowej nazwy w słowniku aktualnych nazw podmiotów istniejących, wybierz pole ‘podmiot historyczny’ i wprowadź nazwę podmiotu nadającego tytuł zawodowy.

Na koniec zatwierdź wprowadzone dane klikając w przycisk „Dodaj tytuł zawodowy”.

Stopnie naukowe

Aby zarejestrować stopień naukowy, w zakładce „Stopnie i tytuły” wybierz sekcję „Stopień naukowy”. Następnie kliknij w przycisk „+ Dodaj stopień naukowy”. Otworzy się formatka, którą trzeba wypełnić.

W pierwszej kolejności wskaż, w jakim trybie został nadany stopień naukowy:

  • krajowym,
  • zagranicznym autonostryfikowanym,
  • zagranicznym nostryfikowanym.

W zależności od tego formatka będzie się trochę różnić.

Stopień naukowy krajowy

Po zaznaczeniu trybu nadania krajowego wybierz z rozwijanej listy nazwę stopnia naukowego (doktor, doktor habilitowany, kwalifikacje I stopnia itd.) uzyskanego przez pracownika.

Wpisz ręcznie, w którym roku pracownik otrzymał stopień naukowy.

W kolejnym kroku musisz podać dziedzinę i dyscyplinę, w których został nadany stopień naukowy. Aby to zrobić, wybierz najpierw, w ramach jakiej klasyfikacji dziedzin i dyscyplin nastąpiło nadanie stopnia naukowego. Zależy to od roku, w którym pracownik uzyskał stopień naukowy, ponieważ klasyfikacja dziedzin i dyscyplin zmieniała się w czasie.

Masz do wyboru trzy klasyfikacje dziedzin i dyscyplin:

  • tzw. historyczną klasyfikację,
  • tzw. starą klasyfikację,
  • tzw. nową klasyfikację.

Jeśli wybierzesz historyczną klasyfikację, będziesz musiał ręcznie wpisać nazwę dziedziny i dyscypliny, w których pracownik uzyskał stopień naukowy.

Jeśli natomiast wybierzesz starą lub nową klasyfikację, to system automatycznie podczyta dostosowaną do danej klasyfikacji listę dziedzin i dyscyplin. W tych przypadkach wybierz odpowiednią dziedzinę i dyscyplinę z rozwijanych list.

Następnie podaj podmiot nadający stopień naukowy.

Najpierw zaznacz, czy podmiot ten istnieje nadal, czy też jest podmiotem historycznym. Po zaznaczeniu jednej z opcji pojawi się pole, w którym należy podać nazwę podmiotu nadającego stopień naukowy.

Na koniec zatwierdź wprowadzone dane klikając w przycisk „Dodaj stopień naukowy”.

 Stopień naukowy zagraniczny autonostryfikowany

Stopień naukowy zagraniczny autonostryfikowany oznacza, że stopień naukowy nadany przez instytucję zagraniczną jest uznawany za równoważny polskiemu stopniowy naukowemu automatycznie. Nie ma konieczności przeprowadzania dodatkowego postępowania nostryfikacyjnego.

Dotyczy to stopni naukowych uregulowanych w:

art. 328 ust. 1-3 ustawy 2.0

1. Stopień naukowy i stopień w zakresie sztuki nadany przez uprawnioną instytucję działającą w państwie członkowskim Unii Europejskiej, Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD) lub Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym jest równoważny z odpowiednim stopniem naukowym lub stopniem w zakresie sztuki, o których mowa w ustawie.

2. Stopień doktora nadany przez Europejski Instytut Uniwersytecki, zgodnie z Konwencją powołującą Europejski Instytut Uniwersytecki, sporządzoną we Florencji dnia 19 kwietnia 1972 r., jest równoważny ze stopniem doktora.

3. Stopień naukowy i stopień w zakresie sztuki nadany przez instytucję inną niż ta, o której mowa w ust. 1 i 2, może być uznany za równoważny z odpowiednim polskim stopniem na podstawie umowy międzynarodowej, a w przypadku jej braku – w drodze postępowania nostryfikacyjnego.

W przypadku zaznaczenia trybu nadania zagranicznego autonostryfikowanego, początek formatki wygląda tak samo, jak przy stopniu naukowym krajowym.

W polu „Rok uzyskania stopnia” należy jednak wpisać rok, w którym uczelnia przyjęła automatyczne uznanie stopnia, tj. rok zatrudnienia pracownika na uczelni.

Według tego samego roku należy określić klasyfikację dziedzin i dyscyplin.

W odniesieniu do instytucji nadającej stopień naukowy wypełnij opisane poniżej pola.

  • „Instytucja zagraniczna nadająca stopień” – zacznij wpisywać jej nazwę, aby wyświetliła się lista podpowiedzi. Następnie wybierz właściwą instytucję z tej listy.

Jeżeli w podpowiedziach nie wyświetla się dana uczelnia zagraniczna nadająca stopień naukowy autonostryfikowany, to należy zgłosić jej brak do ministerstwa za pośrednictwem Helpdesku POL-on w celu dodania jej do słownika instytucji.

  • „Podstawa uznania stopnia zagranicznego” – kliknij w strzałkę z boku, aby rozwinęła się lista dostępnych opcji. Masz do wyboru dwie opcje:
    • „nadany przez instytucję, o której mowa w art. 328 ust. 1 albo 2 ustawy” – jeśli stopień naukowy został nadany przez uprawnioną instytucję z państwa UE, OECD lub EFTA albo przez Europejski Instytut Uniwersytecki (w przypadku stopnia doktora);
    • „uznany za równoważny na podstawie umowy międzynarodowej” – jeśli istnieje taka umowa międzynarodowa.
  • „Państwo” – zacznij wpisywać nazwę państwa, aby wyświetliła się lista podpowiedzi. Następnie wybierz właściwe państwo z tej listy.

Na koniec zatwierdź wprowadzone dane klikając w przycisk „Dodaj stopień naukowy”.

Stopień naukowy zagraniczny nostryfikowany

Stopień naukowy zagraniczny nostryfikowany oznacza, że stopień naukowy nadany przez instytucję zagraniczną nie jest uznawany w Polsce automatycznie. Osoba posiadająca taki stopień musiała przejść procedurę nostryfikacyjną, w ramach której polska uczelnia uznała zagraniczny stopień naukowy za równoważny odpowiedniemu polskiemu stopniowy naukowemu.

Podstawa prawna:

Art. 328 ust. 3 ustawy 2.0

Stopień naukowy i stopień w zakresie sztuki nadany przez instytucję inną niż ta, o której mowa w ust. 1 i 2, może być uznany za równoważny z odpowiednim polskim stopniem na podstawie umowy międzynarodowej, a w przypadku jej braku – w drodze postępowania nostryfikacyjnego.

W przypadku zaznaczenia trybu nadania zagranicznego nostryfikowanego początek formatki wygląda tak samo, jak przy stopniu naukowym krajowym oraz zagranicznym autonostryfikowanym.

W polu „Rok uzyskania stopnia” należy jednak wpisać rok uznania stopnia, tj. rok z zaświadczenia o nostryfikacji.

Według tego samego roku należy określić klasyfikację dziedzin i dyscyplin.

Następnie uzupełnij informacje o podmiotach nadających i uznających stopień naukowy:

  • „Podmiot nostryfikujący stopień” – wprowadź podaną w dokumentacji nazwę podmiotu nadającego stopień. Jeżeli nie odnalazłaś prawidłowej nazwy w słowniku aktualnych nazw podmiotów istniejących, wybierz pole ‘podmiot historyczny’ i wprowadź nazwę podmiotu nadającego stopień.
  • „Podmiot zagraniczny nadający stopień” – wpisz jego nazwę ręcznie.
  • „Państwo” – zacznij wpisywać nazwę państwa, aby wyświetliła się lista podpowiedzi. Następnie wybierz właściwe państwo z tej listy.

Na koniec zatwierdź wprowadzone dane klikając w przycisk „Dodaj stopień naukowy”.

Stopień równoważny

Stopień równoważny oznacza stopień doktora habilitowanego uzyskany bez przeprowadzania habilitacji.

Możliwość jego uzyskania została uregulowana w:

Art. 226 ustawy 2.0

1. Osoba, która uzyskała stopień doktora w Rzeczypospolitej Polskiej lub za granicą, może nabyć uprawnienia równoważne uprawnieniom wynikającym z posiadania stopnia doktora habilitowanego w danej dyscyplinie, jeżeli podczas pracy w innym państwie przez co najmniej 5 lat kierowała samodzielnie zespołami badawczymi, posiada znaczące osiągnięcia naukowe oraz jest zatrudniona w podmiocie habilitującym posiadającym uprawnienia do nadawania stopnia doktora habilitowanego w tej dyscyplinie na stanowisku profesora uczelni albo profesora instytutu w instytucie PAN lub instytucie badawczym, albo profesora w instytucie międzynarodowym.

2. Decyzję w sprawie nabycia uprawnień wydaje w stosunku do osoby zatrudnionej w:
1) uczelni – rektor;
2) instytucie PAN, instytucie badawczym albo instytucie międzynarodowym – dyrektor instytutu.

3. Organ, o którym mowa w ust. 2, przekazuje RDN decyzję wraz z opisem kariery zawodowej i wykazem osiągnięć danej osoby.

4. Nabycie uprawnień następuje po upływie 4 miesięcy od dnia otrzymania przez RDN decyzji, o której mowa w ust. 2, jeżeli w tym okresie RDN w drodze decyzji administracyjnej nie wyrazi sprzeciwu i nie uchyli tej decyzji.

5. Na decyzję RDN przysługuje skarga do sądu administracyjnego.

6. Osobie, która nabyła uprawnienia równoważne uprawnieniom wynikającym z posiadania stopnia doktora habilitowanego, przysługują uprawnienia doktora habilitowanego wynikające z tej ustawy.

Aby zarejestrować stopień równoważny, w zakładce „Stopnie i tytuły” wybierz sekcję „Stopień równoważny”. Następnie kliknij w przycisk „+ Dodaj stopień równoważny”. Otworzy się formatka, którą trzeba wypełnić.

  • „Stopień bazowy” – chodzi o posiadany przez pracownika stopień doktora, który stanowi swojego rodzaju „punkt wyjścia” do uzyskania stopnia doktora habilitowanego w trybie z art. 226 ustawy 2.0. Stopień bazowy wybierz z rozwijanej listy, na której znajdują się stopnie doktora posiadane przez pracownika.
  • „Data nabycia uprawnień” – wybierz ją z kalendarza lub wpisz ręcznie. Zgodnie z art. 226 ust. 4. ustawy 2.0 nabycie uprawnień następuje po upływie 4 miesięcy od dnia otrzymania przez RDN decyzji, o której mowa w ust. 2, jeżeli w tym okresie RDN w drodze decyzji administracyjnej nie wyrazi sprzeciwu i nie uchyli tej decyzji.
  • „Wpis powiązany z zatrudnieniem” – zatrudnienie, w ramach którego stopień równoważny został nabyty. Wybierz je z rozwijanej listy zatrudnień pracownika.

Potwierdź przyciskiem „Dodaj stopień równoważny”.

Tytuł naukowy

Aby zarejestrować tytuł naukowy, w zakładce „Stopnie i tytuły” wybierz sekcję „Tytuł naukowy”. Następnie kliknij w przycisk „+ Dodaj tytuł naukowy”. Otworzy się formatka, którą trzeba wypełnić.

Wybierz z rozwijanej listy nazwę tytułu naukowego posiadanego przez pracownika.

Wpisz ręcznie, w którym roku pracownik uzyskał tytuł naukowy.

W kolejnym kroku musisz podać dziedzinę i dyscyplinę, w których został nadany tytuł naukowy. Aby to zrobić, wybierz najpierw, w ramach jakiej klasyfikacji dziedzin i dyscyplin nastąpiło nadanie tytułu naukowego. Zależy to od roku, w którym pracownik uzyskał tytuł naukowy, ponieważ klasyfikacja dziedzin i dyscyplin zmieniała się w czasie.

Masz do wyboru trzy klasyfikacje dziedzin i dyscyplin:

  • tzw. historyczną klasyfikację,
  • tzw. starą klasyfikację,
  • tzw. nową klasyfikację.

Jeśli wybierzesz historyczną klasyfikację, będziesz musiał ręcznie wpisać nazwę dziedziny i dyscypliny, w których pracownik uzyskał tytuł naukowy.

Jeśli natomiast wybierzesz starą lub nową klasyfikację, to system automatycznie podczyta dostosowaną do danej klasyfikacji listę dziedzin i dyscyplin. W tych przypadkach wybierz dziedzinę i dyscyplinę z rozwijanych list.

W przypadku tytułu naukowego wskazujesz dyscyplinę zaznaczając checkbox z jej lewej strony. Możesz w ten sposób wybrać więcej niż jedną dyscyplinę. Jeśli tytuł naukowy został nadany w określonej dziedzinie, bez wskazywania dyscyplin, możesz poprzestać na wskazaniu dziedziny.

Na koniec zatwierdź wprowadzone dane klikając w przycisk „Dodaj tytuł naukowy”.

Informacje dotyczące uznawalności w Polsce wykształcenia zdobytego za granicą są dostępne na stronie internetowej NAWA: