Nie ma potrzeby zatwierdzania przez senat odrębnego wzoru e-Dyplomu. Senat zatwierdza wzór dyplomu ukończenia studiów w postaci papierowej (art. 77 ust. 3 PSWiN). Wizualizacja e-Dyplomu jest generowana automatycznie przez system RDE (§ 17–18 rozporządzenia ws. POL-on).