Art. 77 ust. 2c PSWiN przewiduje, że wniosek składa wyłącznie student. Oznacza to, że powinien on zostać złożony przed ukończeniem studiów. Uczelnia sporządza dokumenty papierowe w terminie 30 dni od dnia wydania dyplomu elektronicznego (art. 77 ust. 2c PSWiN).