Zgodnie z przepisami prawa podmiot ma 30 dni od dnia ukończenia studiów lub nadania stopnia naukowego na wydanie dyplomu w postaci elektronicznej. Proces przygotowania dyplomu, podpisania i jego rejestracji w RDE jest zależny od koordynacji pracy użytkowników z rolą edycyjną oraz rolą przeznaczona do podpisywania.