RDE weryfikuje niezbędne elementy dyplomu m.in. wymagany jest co najmniej 1 podpis osoby upoważnionej w module Osoby upoważnione do podpisywania dokumentów w POL-on. System nie sprawdza zgodności liczby podpisów pomiędzy wersją papierową a elektroniczną dokumentu. Wydanie dokumentu w wersji papierowej leży po stronie podmiotu wydającego.