Kwalifikowany podpis elektroniczny to cyfrowy odpowiednik podpisu odręcznego. Nie jest to graficzne odzwierciedlenie podpisu odręcznego a jedynie elektroniczne zakodowanie informacji o podpisującym. Taki podpis trzeba kupić u jednego z dostawców istniejących na rynku. Częścią podpisu jest certyfikat, który trzeba zarejestrować w module Osoby upoważnione do podpisywania dokumentów w POL-on aby później móc wskazać osobę podpisującą w trakcie tworzenia dokumentu w RDE.