Zgodnie z treścią przepisu § 5 ust. 7 pkt 1 rozporządzenia ws. POL-on, w systemie gromadzi się m.in. dane w zakresie wysokości środków pochodzących z usług badawczych świadczonych na zlecenie podmiotów NIENALEŻĄCYCH do systemu szkolnictwa wyższego i nauki.
Tym samym do systemu POL-on NIE NALEŻY wprowadzać danych na temat przychodów z usług badawczych świadczonych na zlecenie podmiotów tworzących system nauki i szkolnictwa wyższego, wyraźnie wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, tj.:
- uczelni;
- federacji podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki;
- Polskiej Akademii Nauk;
- instytutów naukowych PAN;
- instytutów badawczych;
- międzynarodowych instytutów naukowych;
- Centrum Łukasiewicz i instytutów działającego w ramach Sieci;
- Polskiej Akademii Umiejętności;
- innych podmiotów prowadzących głównie działalność naukową w sposób samodzielny i ciągły, zarejestrowanych w wykazie instytucji POL-on.