Author Archive

Plan finansowy za rok 2020 oraz na rok 2021 (Centrum Łukasiewicz, Instytuty Sieci Łukasiewicz)

Plany finansowe raportujemy w systemie POL-on 2.0 w module Baza dokumentów planistyczno-sprawozdawczych w odpowiednim obszarze.

Aby wypełnić formularz sprawozdania potrzebujesz roli edycyjnej INST_FIN  nadanej na całą instytucję. Rola podglądowa do sprawozdania to INST_FIN_PODGLAD. Pozwoli ci na zapoznanie się z wprowadzonymi danymi w twojej instytucji.

Wybierz z menu POL-on 2.0 moduł Baza dokumentów planistyczno-sprawozdawczych. Następnie wybierz odpowiedni rok sprawozdawczy i rodzaj sprawozdania.

Proces przekazywania danych do sprawozdania obejmuje poniższe etapy:

  1. Importowanie pliku PDF
  2. Uzupełnienie danych osoby do kontaktu
  3. Zatwierdzenie sprawozdania
  4. Wysłanie sprawozdania do ministerstwa
  5. Weryfikacja sprawozdania przez ministerstwo

Sprawozdanie może być odesłane do korekty. W takim przypadku dodatkowo proces obejmie:

  1. Wysłanie sprawozdanie do ministerstwa po korekcie
  2. Zatwierdzenie sprawozdania przez ministerstwo

Edycja pliku ze sprawozdaniem, obejmująca ingerowanie w jego treść, odbywa się w całości poza systemem POL-on i nie jest przedmiotem tego opracowania.

Importowanie planu finansowego (plik PDF)

Aby zaimportować sprawozdanie użyj przycisku „Importuj sprawozdanie”, załącz właściwy plik, a następnie potwierdź akcję importu.

Plan finansowy zarówno za rok 2020, jak i na rok 2021 musi być dodany wyłącznie w formacie pliku PDF – w jednym pliku per rok.

Jeśli twoja jednostka nie ma danych do sprawozdania zaznacz checkbox „Brak danych do sprawozdania”.

Walidacje i komunikaty z systemu

System nie umożliwia wgrania pliku w innym formacie niż PDF. Jeśli w wybranym katalogu nie widzisz danych, oznacza to, że plik ze sprawozdaniem został zapisany w innym miejscu lub innym formacie niż PDF.

W zakładce „Błędy walidacji” możesz pobrać i zapoznać się ze zbiorczym raportem błędów walidacji.

Poprawione sprawozdanie można ponownie importować za pomocą przycisku „Importuj sprawozdanie”. Nowe sprawozdanie zastąpi dotychczasowe.

System poinformuje cię, że wcześniejszy plik zostanie zastąpiony aktualnie wgrywanymi. Taka sama ścieżka czynności obowiązuje jeśli chcesz zamienić lub uzupełnić plik. Wgrywanie kolejnych wersji pliku możliwe jest do momentu zatwierdzenia sprawozdania.

Zatwierdzanie sprawozdania

Najpierw uzupełnij dane osoby do kontaktu: wejdź w zakładkę „Podsumowanie”. Przewiń ekran w dół aż do przycisku „Koryguj”. Po kliknięciu w niego podaj dane osoby, z którą można się kontaktować w zakresie sprawozdania i kliknij w przycisk „Zapisz”.

Teraz zatwierdź sprawozdanie: w zakładce „Dane sprawozdania” kliknij w przycisk „Zatwierdź dane sprawozdania”.

W tym momencie status sprawozdania zmienia się na „Zatwierdzony”. Po zatwierdzeniu sprawozdania zostaje zablokowana możliwość importu kolejnego pliku. Nie jest to stan nieodwracalny. Na tym etapie możesz jeszcze powrócić do statusu „Edycja”, korzystając z przycisku „Cofnij zatwierdzenie”. Jest to możliwe tak długo, dopóki nie wyślesz sprawozdania finansowego.

Wysłanie sprawozdania

Wysyłając sprawozdanie musisz do niego dołączyć:

  • oświadczenie o zgodności danych zawartych w sprawozdaniu ze stanem faktycznym. Możesz pobrać je zanim przystąpisz do wysyłki sprawozdania albo zrobić to w chwili wysyłki.
  • opinię biegłego rewidenta do sprawozdania finansowego (jako plik dodatkowy)

Jeśli chcesz najpierw pobrać oświadczenie, kliknij w przycisk „Pobierz oświadczenie o zgodności danych” dostępny w zakładce „Dane sprawozdania” po zatwierdzeniu sprawozdania. Pobrane oświadczenie powinno zostać wydrukowane, wypełnione i podpisane przez dyrektora instytutu SŁ, a następnie zeskanowane i zapisane jako plik w formacie PDF.

W zakładce „Dane sprawozdania” kliknij w przycisk „Wyślij sprawozdanie”.

W następnym kroku załącz podpisany i zeskanowany plik z oświadczeniem o zgodności danych (koniecznie w formacie PDF!).

Jeżeli nie pobrałeś oświadczenia o zgodności danych wcześniej, możesz to zrobić, klikając w komendę „pobierz oświadczenie”


Powinieneś załączyć dodatkowy plik lub pliki, jeśli takie posiadasz. Zostaną one wysłane razem ze sprawozdaniem.

Wymagane jest załączenie co najmniej opinii biegłego rewidenta. 

Dodatkowe pliki mogą mieć format: docxlsx, pdf oraz zip.

Uwaga! Jeśli masz do wysłania więcej niż jeden dodatkowy plik, wówczas powinieneś go spakować do formatu zip (plik z oświadczeniem zawsze jest wysyłany oddzielnie i nie należy go pakować do zipa). 

W polu „Komentarz” możesz wpisać dodatkowe uwagi. Zostaną one przesłane razem ze sprawozdaniem.  

Całość zatwierdź przyciskiem „Wyślij sprawozdanie”. Po tej operacji status sprawozdania zmieni się na „Wysłany”.  

Dalsze losy sprawozdania przebiegają analogicznie do procesu opisanego tu.

Sprawozdanie finansowe za rok 2020 (Centrum Łukasiewicz, Instytuty Sieci Łukasiewicz)

Sprawozdanie finansowe w całości wypełniane jest w systemie POL-on 2.0 w module Baza dokumentów planistyczno-sprawozdawczych w odpowiednim obszarze.

Aby wypełnić formularz sprawozdania potrzebujesz roli edycyjnej INST_FIN  nadanej na całą instytucję. Rola podglądowa do sprawozdania to INST_FIN_PODGLAD. Pozwoli ci na zapoznanie się z wprowadzonymi danymi w twojej instytucji.

Aby wypełnić sprawozdanie finansowe, wybierz z menu POL-on 2.0 moduł Baza dokumentów planistyczno-sprawozdawczych. Następnie wybierz odpowiedni rok sprawozdawczy i rodzaj sprawozdania.

Proces przekazywania danych do sprawozdania obejmuje poniższe etapy:

  1. Importowanie sprawozdania (plik XML, zgodny z XSD)
  2. Uzupełnienie danych osoby do kontaktu
  3. Zatwierdzenie sprawozdania
  4. Wysłanie sprawozdania do ministerstwa
  5. Weryfikacja sprawozdania przez ministerstwo

Sprawozdanie może być odesłane do korekty. W takim przypadku dodatkowo proces obejmie:

  1. Wysłanie sprawozdanie do ministerstwa po korekcie
  2. Zatwierdzenie sprawozdania przez ministerstwo

Obowiązujący schemat xsd dla sprawozdania finansowego sporządzanego przez uczelnie: JednostkaInnaWZlotych(1)_v1-2

Strona MF do sporządzania i wczytywania sprawozdań: https://e-sprawozdania.mf.gov.pl/ap/#/step2-start

Wczytywanie sprawozdania w celu edycji/ podglądu: https://e-sprawozdania.mf.gov.pl/ap/#/step2-edit-upload

Importowanie sprawozdania finansowego

Aby zaimportować sprawozdanie użyj przycisku „Importuj sprawozdanie”, załącz właściwy plik, a następnie potwierdź akcję importu.

Jeśli twoja jednostka nie ma danych do sprawozdania zaznacz checkbox „Brak danych do sprawozdania”.

Jeżeli plik zawiera błędy, system wyświetli stosowny komunikat.

System poinformuje cię o błędnym formacie pliku, a także o nie wypełnieniu wszystkich pozycji sprawozdania.

W przypadku braku wartości do zaraportowania w danej pozycji wpisz 0 (zero).

Nazwa instytucji w pliku musi zgadzać się z kontekstem użytkownika (nazwą instytucji) wgrywającego plik.

Jeśli w importowanym pliku powtarzają się wiersze o takiej samej definicji  i danych, system wyświetli informację o zdublowanym wierszu.

W zakładce „Błędy walidacji” możesz pobrać i zapoznać się ze zbiorczym raportem błędów walidacji.

Popraw sprawozdanie i zaimportuj je jeszcze raz – za pomocą przycisku „Importuj sprawozdanie”. Nowe sprawozdanie zastąpi dotychczasowe.

System poinformuje cię, że wcześniejsze dane zostaną nadpisane aktualnie wgrywanymi. Jeśli chcesz, aby dane zostały poprawione, potwierdź import pliku. Zastosuj tę samą ścieżkę czynności, jeśli chcesz zamienić lub uzupełnić plik.

Zatwierdzanie i wysyłanie sprawozdania

Ścieżka zatwierdzania i wysyłania sprawozdania, a także dalsze jego losy przebiegają analogicznie do procesu opisanego w tym wpisie.




Dodatkowy plik

Dla sprawozdania finansowego składanego przez CŁ oraz instytuty Sieci Badawczej Łukasiewicz wymagane jest dodanie opinii biegłego do sprawozdania finansowego.

Dodatkowy plik może mieć format docxlsx, pdf oraz zip.

Sprawozdanie finansowe za rok 2020​

Podstawy prawne

Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce z dnia 20 lipca 2018 r.  Art. 350. 1-3.

Rozporządzenie w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 6 marca 2019 r. § 16. 1-3.

Sprawozdanie finansowe w całości wypełniane jest w systemie POL-on 2.0 w module Baza dokumentów planistyczno-sprawozdawczych w odpowiednim obszarze.

Aby wypełnić formularz sprawozdania potrzebujesz roli edycyjnej INST_FIN  nadanej na całą instytucję. Rola podglądowa do sprawozdania to INST_FIN_PODGLAD. Pozwoli ci na zapoznanie się z wprowadzonymi danymi w twojej instytucji.

Aby wypełnić sprawozdanie finansowe, wybierz z menu POL-on 2.0 moduł Baza dokumentów planistyczno-sprawozdawczych. Następnie wybierz odpowiedni rok sprawozdawczy i rodzaj sprawozdania.

Proces przekazywania danych do sprawozdania obejmuje poniższe etapy:

  1. Importowanie sprawozdania (plik XML, zgodny z XSD)
  2. Uzupełnienie formularza „Fundusze specjalne”
  3. Uzupełnienie danych osoby do kontaktu
  4. Zatwierdzenie sprawozdania
  5. Wysłanie sprawozdania do ministerstwa
  6. Weryfikacja sprawozdania przez ministerstwo

Sprawozdanie może być odesłane do korekty. W takim przypadku dodatkowo proces obejmie:

  1. Wysłanie sprawozdanie do ministerstwa po korekcie
  2. Zatwierdzenie sprawozdania przez ministerstwo

Obowiązujący schemat xsd dla sprawozdania finansowego sporządzanego przez uczelnie: JednostkaInnaWZlotych(1)_v1-2

Strona MF do sporządzania i wczytywania sprawozdań: https://e-sprawozdania.mf.gov.pl/ap/#/step2-start

Wczytywanie sprawozdania w celu edycji/ podglądu: https://e-sprawozdania.mf.gov.pl/ap/#/step2-edit-upload

Aby zaimportować sprawozdanie użyj przycisku „Importuj sprawozdanie”, załącz właściwy plik, a następnie potwierdź akcję importu.

Ograniczenie wielkości pliku to 50 MB.

Przejdź do sekcji „Fundusze specjalne” i wypełnij formularz.

Proces zatwierdzania i wysyłania sprawozdania przebiega analogicznie do ścieżki opisanej w ubiegłorocznym wpisie.

Kwota funduszy specjalnych w tabeli powinna się zgadzać z kwotą funduszy w pliku XML.

Jeśli twoja jednostka nie ma danych do sprawozdania zaznacz checkbox „Brak danych do sprawozdania”.

Jeżeli plik zawiera błędy, system wyświetli stosowny komunikat.

System poinformuje cię o błędnym formacie pliku, a także o nie wypełnieniu wszystkich pozycji sprawozdania.

W przypadku braku wartości do zaraportowania w danej pozycji wpisz 0 (zero).

Nazwa instytucji w pliku musi zgadzać się z kontekstem użytkownika (nazwą instytucji) wgrywającego plik.

Jeśli w importowanym pliku powtarzają się wiersze o takiej samej definicji  i danych, system wyświetli informację o zdublowanym wierszu.

W zakładce „Błędy walidacji” możesz pobrać i zapoznać się ze zbiorczym raportem błędów walidacji.

Popraw sprawozdanie i zaimportuj je jeszcze raz – za pomocą przycisku „Importuj sprawozdanie”. Nowe sprawozdanie zastąpi dotychczasowe.

System poinformuje cię, że wcześniejsze dane zostaną nadpisane aktualnie wgrywanymi. Jeśli chcesz, aby dane zostały poprawione, potwierdź import pliku. Zastosuj tę samą ścieżkę czynności, jeśli chcesz zamienić lub uzupełnić plik.

Sprawozdanie z wykorzystania subwencji za rok 2020

Podstawy prawne

Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce z dnia 20 lipca 2018 r.  Art. 350. 1-3.

Rozporządzenie w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 6 marca 2019 r. § 16. 1-3.

W przeciwieństwie do procesu składania sprawozdania z wykorzystania subwencji za rok 2019 aktualnie sprawozdanie w całości wypełniane jest w systemie POL-on 2.0 w module Baza dokumentów planistyczno-sprawozdawczych.

Aby wypełnić formularz sprawozdania potrzebujesz roli edycyjnej INST_FIN nadanej na całą instytucję. Rola podglądowa do sprawozdania to INST_FIN_PODGLAD. Pozwoli ci na zapoznanie się z wprowadzonymi danymi w twojej instytucji.

Poniżej możesz pobrać plik z objaśnieniami dotyczącymi wypełniania formularza:

Aby wypełnić sprawozdanie z wykorzystania subwencji, wybierz z menu POL-on 2.0 moduł Baza dokumentów planistyczno-sprawozdawczych. Następnie wybierz odpowiedni rok sprawozdawczy i rodzaj sprawozdania. Edycja formularza dostępna jest pod przyciskiem „Uzupełnij” w zakładce Dane sprawozdania.

Proces przekazywania danych do sprawozdania obejmuje poniższe etapy:

  1. Edycja i zapisanie danych w formularzu sprawozdania
  2. Uzupełnienie danych osoby do kontaktu
  3. Zatwierdzenie sprawozdania
  4. Wysłanie sprawozdania do ministerstwa
  5. Weryfikacja sprawozdania przez ministerstwo

Sprawozdanie może być odesłane do korekty. W takim przypadku dodatkowo proces obejmie:

  1. Wysłanie sprawozdanie do ministerstwa po korekcie
  2. Zatwierdzenie sprawozdania przez ministerstwo

W przypadku uczelni publicznych pole „Dydaktyczna Inicjatywa Doskonałości” nie może pozostać puste. W wersji dla uczelni niepublicznych pole „Dydaktyczna Inicjatywa Doskonałości” nie powinno być wypełniane (jest nieedytowalne).

W części D sprawozdania możliwe jest dodawanie kolejnych wierszy za pomocą przycisku „Dodaj nakłady”. Dodany wiersz możesz usunąć korzystając z ikony śmietnika znajdującej się po prawej stronie. Dodaj tyle wierszy ile potrzebujesz.  Całość wprowadzonych danych zapisz za pomocą przycisku zapisu na dole formularza. Każdy kolejny wiersz zostanie przez system automatycznie zsumowany w pozycji „Nakłady inwestycyjne”.

Zatwierdzanie

Zanim zatwierdzisz sprawozdanie wypełnij dane osoby do kontaktu w sekcji podsumowania. Proces ten przebiega analogicznie jak w ubiegłym roku sprawozdawczym.

Edytuj sekcję podsumowania, korzystając z przycisku „Koryguj”. Wprowadź dane osoby do kontaktu po stronie instytucji (imię, nazwisko, telefon, e-mail), a następnie zapisz je, używając przycisku na dole strony.

Powróć do sekcji Dane sprawozdania by zatwierdzić sprawozdanie.

Zapisane sprawozdanie możesz korygować lub zatwierdzić.

  • Korekta formularza możliwa jest za pomocą przycisku „Koryguj”.
  • Aby zatwierdzić kliknij w przycisk „Zatwierdź sprawozdanie”.

Wysyłanie

Proces wysłania sprawozdania do ministerstwa należy poprzedzić dołączeniem oświadczenia o zgodności danych. Wzór oświadczenia możesz pobrać korzystając z przycisku, znajdującego się nad sekcją umożliwiającą wysłanie sprawozdania.

Pobrane oświadczenie należy podpisać, zeskanować i załączyć jako plik w formacie pdf. Oświadczenia nie należy podpisywać podpisem elektronicznym!

Poza oświadczeniem o zgodności danych do formularza możesz dołączyć inne dodatkowe pliki lub wprowadzić komentarz. Przycisk „Wyślij sprawozdanie” przesyła sprawozdanie do ministerstwa. Ścieżka ta została opisana tu.

Do momentu wysłania sprawozdania możesz dokonać korekty danych. Pamiętaj, że każda ingerencja we wprowadzone dane będzie wymagała ponownego wygenerowania i dodania oświadczenia.

Podobnie jak w przypadku sprawozdania z wykorzystania subwencji za rok 2019 wykonane akcje prowadzą do zmiany statusu sprawozdania.

Status widoczny jest jako ikona przy nazwie sprawozdania na górze ekranu oraz na kaflu zestawienia sprawozdań za dany rok sprawozdawczy. Więcej o statusach przeczytasz tu.

W zakładce „Komentarze” znajdziesz wszystkie uwagi odnośnie sprawozdania wprowadzone przez pracowników ministerstwa.

Zakładka „Błędy walidacji” wyświetli wszystkie braki lub błędy w formularzu.

W zakładce „Historia zmian statusu” odkładane są informacje o tym kto i kiedy dokonywał poszczególnych czynności skutkujących zmianą statusu sprawozdania.

Czynności po stronie ministerstwa i dalsze możliwe losy sprawozdania zostały opisane tu.

Sprawozdawczość w czerwcu 2021 roku (Baza dokumentów planistyczno-sprawozdawczych)

Sprawozdania są widoczne dla podmiotów zobowiązanych do ich złożenia w module Baza dokumentów planistyczno-sprawozdawczych POL-on 2.0. Aby wypełnić formularze sprawozdań lub zaimportować pliki z danymi potrzebujesz roli edycyjnej INST_FIN  nadanej na całą instytucję. Rola podglądowa do modułu INST_FIN_PODGLAD pozwoli ci na zapoznanie się z wprowadzonymi danymi w twojej instytucji.

Jeśli nie posiadasz roli do modułu, zgłoś potrzebę jej otrzymania u administratora systemu POL-on w swojej instytucji (osoba z rolą INST_ADM lub INST_NAUK_ADM).

 Typ sprawozdania Podmioty sprawozdające Termin złożenia Zmiany w stosunku do poprzedniego okresu sprawozdawczego/Uwagi
Sprawozdanie finansowe za rok 2020 uczelnie publiczne oraz uczelnie kościelne finansowane na zasadach uczelni publicznych:Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II,

  • Akademia Ignatianum w Krakowie,
  • Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie,
  • Papieski Wydział Teologiczny w Warszawie,
  • Papieski Wydział Teologiczny we Wrocławiu oraz
  • Prawosławne Seminarium Duchowne w Warszawie
30 czerwca 2021 r. Import danych za pomocą pliku XML, sekcja Funduszy specjalnych jako formularz w systemie
Sprawozdanie z wykonania planu rzeczowo-finansowego za rok 2020 Formularz w systemie, brak możliwości zasilania za pomocą pliku Excel
Plan rzeczowo-finansowy na rok 2021 Formularz w systemie, brak możliwości zasilania za pomocą pliku Excel
Sprawozdanie z wykorzystania subwencji za rok 2020 uczelnie publiczne podlegające pod ministerstwo oraz uczelnie kościelne rozliczane na zasadach publicznych:

  • Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II w Lublinie,
  • Akademia Ignatianum w Krakowie,
  • Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie,
  • Akademia Katolicka z Warszawie (do 31 lipca 2020 r. Papieski Wydział Teologiczny w Warszawie),
  • Papieski Wydział Teologiczny we Wrocławiu,
  • Prawosławne Seminarium Duchowne w Warszawie

instytuty PAN, instytuty badawcze,

instytuty międzynarodowe, uczelnie niepubliczne oraz PAU, które otrzymały subwencję w roku 2020

Formularz w systemie, w dziale D możliwość dodawania wierszy
Sprawozdanie finansowe za rok 2020
  • Centrum Łukasiewicz,
  • Instytuty Sieci Łukasiewicz
Import danych za pomocą pliku XML, dodatkowo przy wysyłaniu sprawozdania wymagane załączenie opinii biegłego do sprawozdania finansowego.
Plan finansowy za rok 202 oraz na rok 2021 Import pliku PDF

Objaśnienia Ministerstwa (pliki do pobrania)

Objaśnienia do sprawozdania z wykorzystania subwencji (docx)

Objaśnienia do sprawozdania z wykonania planu rzeczowo-finansowego za rok 2020 dla uczelni publicznych (docx)

Objaśnienia do planu rzeczowo-finansowy na rok 2021 dla uczelni publicznych (docx)

Proces składania sprawozdania oraz towarzyszące mu statusy są analogiczne do składania pozostałych sprawozdań w Bazie dokumentów planistyczno-sprawozdawczych.

Aktualny status sprawozdania widać zawsze:

  • na kaflu z nazwą sprawozdania,
  • obok nagłówka strony (tytułu sprawozdania )

– w postaci ikony. Po najechaniu na nią kursorem pojawia się dodatkowo tooltip z opisem.

Ścieżka czynności i statusy

Proces przekazywania danych do sprawozdania obejmuje poniższe etapy:

  • Uzupełnienie formularza w systemie (Sprawozdanie z wykorzystania subwencji za rok 2020, Sprawozdanie z wykonania planu rzeczowo-finansowego za rok 2020, Plan rzeczowo-finansowy na rok 2021) lub Import pliku XML (Sprawozdanie finansowe za rok 2020 – uczelnie, Sprawozdanie finansowe za rok 2020 – CŁ, ISŁ) lub Import pliku PDF (Plan finansowy za rok 2020 i na rok 2021 – CŁ, ISŁ)
  • Zatwierdzenie sprawozdania
  • Wysłanie sprawozdania do ministerstwa
  • Weryfikacja sprawozdania przez ministerstwo

Sprawozdanie może być odesłane do korekty. W takim przypadku dodatkowo proces obejmie:

  • Wysłanie sprawozdanie do ministerstwa po korekcie
  • Zatwierdzenie sprawozdania przez ministerstwo

Przejdź do wpisów dedykowanych konkretnym sprawozdaniom, aby zapoznać się z etapem uzupełniania sprawozdania.

Proces zatwierdzania i wysyłania sprawozdania jest identyczny dla wszystkich sprawozdań i został opisany poniżej.

Zatwierdzenie sprawozdania

Niezbędnym wymogiem do zatwierdzenia sprawozdania jest uzupełnienie sekcji dane osoby do kontaktu. Wejdź w zakładkę „Podsumowanie”, kliknij w przycisk „Koryguj” i podaj dane osoby (imię, nazwisko, telefon, email). Zapisz dane za pomocą przycisku zapisu.

W zakładce „Dane sprawozdania” kliknij w przycisk „Zatwierdź dane sprawozdania”.

Uwaga! Po zatwierdzeniu planu, zostaje zablokowana możliwość edycji sprawozdania.

W tym momencie status sprawozdania zmienia się na „Zatwierdzone”.

Na tym etapie możesz jeszcze powrócić do statusu „Edycja”, korzystając z przycisku Cofnij zatwierdzenie. Jest to możliwe tak długo, dopóki nie wyślesz sprawozdania do ministerstwa.

Wysłanie sprawozdania do Ministerstwa

Zatwierdzone sprawozdanie należy wysłać do ministerstwa za pośrednictwem systemu POL-on. W tym celu wykonaj następujące kroki:

  • Pobierz oświadczenie o zgodności danych zawartych w sprawozdaniu ze stanem faktycznym. Po zatwierdzeniu sprawozdania, w zakładce „Dane sprawozdania”, w sekcji „Do pobrania” pojawił się przycisk, który umożliwia pobranie oświadczenia. Pobrane oświadczenie powinno zostać wydrukowane, wypełnione i podpisane przez uprawnioną osobę w twojej instytucji (uczelnia – rektor, instytut – dyrektor), a następnie zeskanowane i zapisane w formacie pliku pdf.
  • Wyślij sprawozdanie. W zakładce „Dane sprawozdania” kliknij w przycisk „Wyślij sprawozdanie”. W następnym kroku załącz podpisany i zeskanowany plik z oświadczeniem o zgodności danych(koniecznie w formacie pdf!). Zatwierdź przyciskiem „Wyślij sprawozdanie”.

Jeżeli nie pobrałeś oświadczenia o zgodności danych wcześniej, możesz to zrobić na tym etapie, klikając w komendę „pobierz oświadczenie” obok przycisku „Załącz”.

Do sprawozdania możesz załączyć dodatkowy plik lub pliki, jeśli takie posiadasz. Zostaną one wysłane do ministerstwa razem ze sprawozdaniem. Dodatkowe pliki mogą mieć format: docxlsx, pdf oraz zip.

Uwaga! Jeśli masz do wysłania więcej niż jeden dodatkowy plik, wówczas powinieneś go spakować do formatu zip (plik z oświadczeniem zawsze jest wysyłany oddzielnie i nie należy go pakować do zipa).

Po tej operacji, status sprawozdania zmieni się na „Wysłane do ministerstwa”.

Teraz czekaj na akcję ze strony ministerstwa.

Weryfikacja sprawozdania przez Ministerstwo

W wyniku poprzedniego kroku, dane planu zostają udostępnione ministerstwu. Ministerstwo zapoznaje się z otrzymanymi danymi i przeprowadza ich weryfikację. W jej wyniku ministerstwo może wykonać jedną z dwóch czynności:

  • odesłać plan rzeczowo-finansowy z powrotem do korekty;
  • zatwierdzić plan rzeczowo-finansowy (od razu albo po powrocie z korekty).

Jeśli w wyniku weryfikacji ministerstwo odeśle sprawozdanie do korekty, status sprawozdania w POL-onie zmienia się na „Odesłane do korekty”.

W zakładce „Komentarze” zobaczysz uwagi wprowadzone przez ministerstwo. Odblokowana zostaje możliwość edycji danych sprawozdania po twojej stronie. Wprowadź stosowane zmiany do sprawozdania, zgodnie z otrzymanymi uwagami.

Wysłanie sprawozdania do ministerstwa po korekcie

Wyślij poprawiony plik sprawozdania do ministerstwa, korzystając z przycisku „Wyślij ponownie”. Spowoduje to zablokowanie danych sprawozdania do edycji. Odsyłając sprawozdanie po korekcie, masz możliwość dodania komentarza i/lub pliku pdf.

Ponieważ zmieniasz dane zawarte w sprawozdaniu, upoważniona osoba w twojej instytucji powinna ponownie oświadczyć zgodność danych ze stanem faktycznym (zatwierdzić oświadczenie, pobrać oświadczenie, wydrukować je, wypełnić i podpisać, zeskanować oraz załączyć do POL-onu).

Ponowne wysłanie sprawozdania do ministerstwa powoduje zmianę statusu na „Wysłane po korekcie”.

Zatwierdzenie sprawozdania przez ministerstwo

Po otrzymaniu od ciebie prawidłowego sprawozdania – od razu albo po korekcie – ministerstwo zatwierdza sprawozdanie.

Status sprawozdania zmienia się na „Zatwierdzone przez ministerstwo”.

Dodanie osiągnięcia artystycznego z poziomu modułu Pracownicy lub Osoby ubiegające się o stopień doktora

Z tego wpisu dowiesz się jak dodać osiągniecie artystyczne z poziomu rekordu pracownika lub doktoranta.

Przejdź do modułu Pracownicy lub Osoby ubiegające się o stopień doktora. Odnajdź rekord w wykazie za pomocą filtrów zestawienia [1] i przejdź do jego szczegółów [2].

Przejdź do zakładki „Osiągnięcia” [1] i wybierz „Osiągnięcia artystyczne” [2].

Jeśli pracownikowi lub doktorantowi zarejestrowano osiągnięcia artystyczne zobaczysz listę rekordów. W tym przypadku formularz do uzupełnienia pojawi się gdy klikniesz w przycisk „+ Dodaj osiągnięcie artystyczne” [3].

Uzupełnij formularz zgodnie z informacjami zawartymi we wpisie.

Jeśli dodasz osiągnięcie artystyczne z poziomu pracownika lub doktoranta, to dane twojego autora zostaną wprowadzone do formularza [1]. Dodatkowo, będzie on powiązany z rekordem pracownika lub doktoranta [2].

Po zapisaniu danych o osiągnięciu artystycznym możesz:

  • Wrócić do danych autora [1],
  • Przejść do listy osiągnięć w podmiocie [2],
  • Dodać informacje z oświadczenia upoważniającego.

Informacje z oświadczenia upoważniającego możesz dodać na dwa sposoby:

  • pojedynczo (do wybranego osiągnięcia artystycznego) lub
  • zbiorczo (do wszystkich osiągnięć artystycznych).

Dodanie informacji o oświadczeniu upoważniającym w module Osiągnięcia artystyczne

Z tego wpisu dowiesz się jak dodać informacje z oświadczenia upoważniającego do rekordu w module Osiągnięcia artystyczne.

Informacje z oświadczenia upoważniającego możesz dodać:

W rekordzie osiągnięcia artystycznego przejdź do sekcji „Autorzy i oświadczenia” i kliknij w ikonę ołówka [1].

Wskaż:

  • datę złożenia oświadczenia z kalendarza [2],
  • dyscyplinę artystyczną [3].

Zapisz informację znacznikiem zapisu po prawej stronie [4].

Dyscyplina wskazana dla osiągnięcia artystycznego w oświadczeniu upoważniającym podmiot do wykazania osiągnięć artystycznych pracownika powinna być zgodna ze wszystkimi dyscyplinami wskazanymi w oświadczeniu o dziedzinie i dyscyplinie, którą reprezentuje pracownik w ciągu wszystkich lat branych do ewaluacji.

Dyscyplina wskazana dla osiągnięcia artystycznego w oświadczeniu upoważniającym podmiot do wykazania osiągnięć artystycznych doktoranta powinna być zgodna z dyscypliną, w której przygotowywana jest rozprawa doktorska albo z jedną z dyscyplin zawierających się w dziedzinie, w której jest przygotowywana rozprawa doktorska.

Rejestracja nowego osiągnięcia w module Osiągnięcia artystyczne

Osiągniecie artystyczne możesz także dodać w rekordzie artysty – pracownika lub doktoranta (w module Pracownicy lub Osoby ubiegające się o stopień doktora) lub wykorzystać funkcjonalność importu pliku (CSV lub XML). 

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Osiągnięcia artystyczne [1]. Następnie wybierz kafel Wykaz osiągnieć artystycznych [2] w twoim podmiocie.

Kliknij w przycisk „+ Dodaj osiągnięcie artystyczne” [3].

Dane osiągnięcia

Uzupełnij formularz od góry do dołu. Zacznij od informacji podstawowych o osiągnięciu.

Wskaż:

  • Dyscyplinę,
  • Rodzaj osiągnięcia, a następnie typ osiągnięcia (Typ osiągnięcia jest informacją nieobowiązkową, która nie jest brana pod uwagę w procesie ewaluacji).

Wprowadź za pomocą klawiatury:

  • Tytuł,
  • Nazwę państwa i rok realizacji [1] lub
  • Nazwę państwa i rok pierwszego upublicznienia (Niezbędne jest podanie jednej pary danych o realizacji lub o upublicznieniu) [2],
  • Charakterystykę osiągnięcia – nie dłuższą niż 1200 znaków (Jeśli wprowadzisz dłuższy tekst, to nie zostanie on ucięty, ale status osiągnięcia zmieni się na nieprawidłowy) [3].
  • Zakres rozpowszechnienia (ogólnopolski lub międzynarodowy),
  • Nazwę wydawnictwa (jeśli osiągnięcie dotyczy wydania publikacji).

Autorzy

Kliknij w przycisk „+Dodaj” [1].

  • Jeśli autor jest pracownikiem lub doktorantem twojej jednostki powiąż informacje rekordem POL-on. Wpisz imię i nazwisko autora [1], a następnie kliknij w przycisk „Szukaj” [2].

Jeśli system odnajdzie pasujące rekordy w wykazie pracowników lub doktorantów, wyświetli ci je w odpowiedniej sekcji (Doktoranci, Pracownicy).

Aby powiązać odnaleziony rekord zaznacz checkbox przy danych autora [1], a następnie kliknij w przycisk „Zapisz” [2]

W sekcji autorzy w kolumnie „Osoba z podmiotu” pojawi się informacja, że autor jest pracownikiem lub doktorantem jednostki [1]. Zapisz informację znacznikiem zapisu [2].

Powiązanemu autorowi po zapisie formularza będziesz mógł dodać informacje o oświadczeniu upoważniającym zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj [3]. Nie zapomnij zapisać całego formularza [4].

  • Jeśli autor nie jest pracownikiem lub doktorantem twojej jednostki możesz dodać jego dane, o ile wcześniej wprowadziłeś autora powiązanego z twoją jednostkę. Po kliknięciu w przycisk „+Dodaj” [1] wprowadź dane autora (imię i nazwisko) do formatki [2], a następnie zapisz informację znacznikiem po prawej stronie [3]. Na koniec zapisz cały formularz [4].

Po zapisaniu formularza możesz dodać informacje:

  • o przyznanych nagrodach i wyróżnieniach,
  • umieszczeniu osiągniecia w prestiżowej kolekcji lub miejscu o szczególnym znaczeniu dla kultury.

Nagrody i wyróżnienia

Aby dodać informacje o nagrodzie lub wyróżnieniu przejdź do właściwej sekcji i kliknij w przycisk „+Dodaj” [1].

Wpisz:

  • Nazwę konkursu,​
  • Rok przyznania,​
  • Nazwę państwa, w którym przyznano nagrodę lub wyróżnienie,
  • Podmiot przyznający,​
  • Charakterystykę nagrody lub wyróżnienia – nie dłuższą niż 500 znaków (Jeśli wprowadzisz dłuższy tekst, to nie zostanie on ucięty, ale status osiągnięcia zmieni się na nieprawidłowy) [2],
  • Zaznacz autorów, którzy otrzymali nagrodę lub wyróżnienie (Jeżeli nie zaznaczysz żadnego autora, oznacza to, że nagroda lub wyróżnienie zostały przyznane wszystkim autorom) [3].

Zapisz wprowadzone informacje za pomocą znacznika po prawej stronie [4]. Nie zapomnij zapisać formularza.

Prestiżowe kolekcje lub miejsce o szczególnym znaczeniu kulturowym

Aby dodać informacje oumieszczeniu osiągnięcia w prestiżowej kolekcji lub miejscu o szczególnym znaczeniu dla kultury kliknij w przycisk „+Dodaj” [1].

Wpisz:

  • Nazwę kolekcji albo miejsca o szczególnym znaczeniu dla kultury,​
  • Nazwę państwa, w którym znajduje się kolekcja albo miejsce o szczególnym znaczeniu dla kultury.​

Zapisz wprowadzone informacje za pomocą znacznika zapisu po prawej stronie [2].

Wprowadzony rekord osiągnięcia możesz:

  • uzupełnić/skorygować,
  • usunąć.

Uzupełnienie rekordu niepoprawnego

Aby odnaleźć rekordy niekompletne lub błędne wskaż status „niepoprawny” w filtrach zestawienia [1]. Przejdź do danych szczegółowych rekordu [2].

Kliknij w belkę z informacją „Dokument jest niepoprawny – dane wymagają poprawy” [3] i zapoznaj się z komunikatami o błędach. Przejdź do odpowiednich sekcji – popraw lub uzupełnij dane. Nie zapomnij o ich zapisaniu zmian.

Usunięcie osiągniecia artystycznego

Aby usunąć rekord z wykazu przejdź do jego danych szczegółowych osiągnięcia. Użyj przycisku „Usuń osiągnięcie artystyczne” [1], a następnie potwierdź [2].

Uzupełnienie danych o osiągnięciach artystycznych gromadzonych w POL-on 1 (import CSV lub XML)

W tym artykule znajdziesz informacje o tym, jak można wprowadzić rekordy w module Osiągnięcia artystyczne z wykorzystaniem pliku importu.

Aby uzupełnić osiągnięcia artystyczne ścieżką importu musisz:

  1. Pobrać dane z POL-on 1 za pomocą raportu „Osiągnięcia artystyczne pracowników zarejestrowane w POL-on 1” (CSV)
  1. Uzupełnić rekordy zgodnie z wymogami KEN i MNiSW. Informacje szczegółowe znajdziesz w tabeli poniżej i podręczniku KEN.
  2. Wgrać plik importu za pomocą przycisku „Import CSV” lub „Import XML”.

Import pliku

Aby dodać rekordy osiągnięć przygotowane w pliku CSV lub XML przejdź do modułu Osiągnięcia artystyczne. Wybierz wykaz osiągnięć artystycznych twojej instytucji [1], a następnie użyj przycisku „Import CSV” [2] lub „Import XML” [3].

Użyj przycisku „Wybierz plik” [1], aby dodać plik z komputera.

W kolejnym kroku możesz:

  • zmienić plik [2] lub/i
  • zaimportować dodany plik [3].

Aby poznać efekt importu, kliknij w przycisk „Status importu” [4].

Materiały dodatkowe

Reguły techniczne pliku CSV do uzupełnienia

Wyeksportowany plik z poziomu Modułu Raporty POL-on zawiera osiągnięcia artystyczne zarejestrowane w systemie POLON 1, dla których:

  • rok realizacji lub rok upublicznienia jest równy lub większy od 2017 i
  • jeden z autorów, został wskazany pracownik podmiotu.

Raport zawiera jeden wiersz dla jednego osiągnięcia artystycznego. Jeżeli osiągnięcie posiada wielu współautorów, to do raportu zostanie wygenerowany jeden losowy autor (pracownik) z podmiotu. Analogiczna sytuacja wystąpi w przypadku np. nagród, wyróżnień itp.

Plik w formacie CSV powinien mieć kodowanie w standardzie UTF-8, dopuszczalne są również inne kodowania, np. cp1250. Otwarcie pliku CSV w EXCEL może zepsuć formatowanie danych w pliku CSV (np. format daty).

Wytyczne do uzupełnienia pliku

KolumnaCzy obowiązkowe?Dozwolone wartościInformacje
CZY_NADPISACTakTAK/NIESystem rozpoznaje osiągnięcie artystyczne według klucza naturalnego, jakim jest zestaw danych: Rodzaj osiągnięcia + Tytuł osiągnięcia + Autor (pesel/nr dokumentu).
•Jeżeli użytkownik wybierze TAK, a klucz naturalny nie ulegnie zmianie (nie można zmienić żadnego ze znaków, nawet w przypadku pomyłki), wówczas system usunie dotychczasowe dane dla osiągnięcia artystycznego (nawet te wpisane za pomocą Interfejsu dalej: GUI) i nadpisze je nowymi – podanymi w pliku;
•Jeżeli użytkownik chce dokonać zmian w atrybutach stanowiących klucz naturalny – musi dokonać tego za pomocą GUI.
•Jeżeli użytkownik wybierze NIE, wówczas system zweryfikuje, czy nie ma duplikatów dla ww. klucza naturalnego, i tylko jeśli nie ma – doda nowe osiągnięcie artystyczne.
PODMIOT_IDNieID podmiotu – wartość wygenerowana z POLON 1Wartości tej nie należy zmieniać, ani uzupełniać w przypadku nowych danych – zostanie ona pobrana z kontekstu logowania użytkownika do systemu POL-on 2.0
ID_OSIAGNIECIANieID osiągnięcia z systemu POLON1Wartość nie jest wymagana do importu danych do systemu POL-on 2.0
DYSCYPLINATakWartość słownikowaNależy podać kod dyscypliny – wartość słownikową (odnośnik do słownika znajduje się pod tabelą).
RODZAJ_STARYNieRodzaj osiągnięcia z POLON1Wartość informacyjna – nie zostanie zaimportowana do systemu POL-on 2.0
RODZAJ_ANKIETA_STARYNieRodzaj osiągnięcia z POLON1Wartość informacyjna – nie zostanie zaimportowana do systemu POL-on 2.0
RODZAJTakWartość słownikowaNiezbędny element – stanowiący część klucza naturalnego osiągnięcia – wartość słownikowa – kod rodzaju osiągnięcia (odnośnik do słownika znajduje się pod tabelą).
TYPNieWartość słownikowaKod typu osiągnięcia – wartość słownikowa (odnośnik do słownika znajduje się pod tabelą).
Element nieobowiązkowy stanowiący doszczegółowienie rodzaju osiągnięcia.
TYTUŁTak Tytuł (nazwa/tytuł/rola) – unikatowy tytuł osiągnięcia – max. 300 znaków ze spacjami. Szczegółowe wytyczne na temat właściwego uzupełniania pola „Tytuł” dostępne są w Podręczniku dla ekspertów i podmiotów ewaluowanych w dziedzinie sztuki.
KRAJ_REALObowiązkowo należy podać przynajmniej jedną parę danych, to jest państwo i rok realizacji lub państwo i rok pierwszego upublicznienia (jeśli dotyczy danego typu osiągnięcia)Wartość słownikowaPaństwo realizacji
ROK_REALJw. Rok realizacji
KRAJ_UPUBLJw.Wartość słownikowaPaństwo pierwszego upublicznienia
ROK_UPUBLJw. Rok pierwszego upublicznienia
CHARAKTERYSTYKATak Charakterystyka osiągnięcia artystycznego – max. 600 znaków ze spacjami
ZAKRESTakWartość słownikowa: międzynarodowy, ogólnopolskiZakres rozpowszechnienia osiągnięcia artystycznego
WYDAWNICTWONie Nazwa wydawnictwa, które wydało publikację z zakresu sztuk filmowych i teatralnych, sztuk muzycznych, sztuk plastycznych i konserwacji dzieł sztuki; max. 300 znaków ze spacjami
AUTOR_TYPTakWartość słownikowa: EMPLOYEE, PHD_STUDENTTyp autora:
•Pracownik,
•Doktorant
AUTOR_IMIETak Imię autora
AUTOR_2IMIENie Drugie imię autora
AUTOR_NAZWISKOTak Nazwisko autora
AUTOR_PREXIXNie Prefiks nazwiska autora
AUTOR_PESELTak (lub komplet dla dokumentu tożsamości) PESEL autora
AUTOR_TYP_DOKTak (lub PESEL)Wartość słownikowaTyp dokumentu tożsamości autora
AUTOR_NR_DOKTak (lub PESEL) Nr dokumentu tożsamości autora
AUTOR_KRAJ_DOKTak (lub PESEL) Kraj wydania dokumentu tożsamości autora
OSWIADCZENIE_DYSCNieWartość słownikowaDyscyplina wykazana w oświadczeniu upoważniającym podmiot do wykazania osiągnięcia w ewaluacji
OSWIADCZENIE_DATANie Data złożenia oświadczenia upoważaniającego podmiot do wykazania osiągnięcia w ewaluacji;
format: RRRR-MM-DD
NAGRODA_NAZWANie Nazwa konkursu – max. 300 znaków ze spacjami
NAGRODA_CHARAKTERYSTYKANie Charakterystyka nagrody lub wyróżnienia – max. 500 znaków ze spacjami
NAGRODA_KRAJNieWartość słownikowaNazwa państwa, w którym przyznano nagrodę lub wyróżnienie
NAGRODA_ROKNie Rok przyznania nagrody
NAGRODA_PODMIOTNie Nazwa podmiotu przyznającego nagrodę – max. 300 znaków ze spacjami
KOLEKCJA_NAZWANie Nazwa kolekcji albo miejsca o szczególnym znaczeniu dla kultury – w przypadku dzieła plastycznego lub projektowego – sekcja nieobowiązkowa dla sztuk filmowych i teatralnych oraz sztuk muzycznych; max. 300 znaków ze spacjami
KOLEKCJA_KRAJNieWartość słownikowaNazwa państwa, w którym znajduje się kolekcja albo miejsce o szczególnym znaczeniu dla kultury – sekcja nieobowiązkowa dla sztuk filmowych i teatralnych oraz sztuk muzycznych

Podręcznik KEN

Słowniki dla Osiągnięć artystycznych

Słowniki dostępne są również w dokumentacji REST API (rodzaje dokumentów tożsamości, kraje, itp.): https://polon2.opi.org.pl/arts-api/swagger-ui/index.html?configUrl=/arts-api/v3/api-docs/swagger-config#/

Przykładowy plik importu

Osiągnięcia artystyczne – wygląd i zawartość

W tym artykule znajdziesz informacje o tym, co znajduje się w module Osiągnięcia artystyczne.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Osiągnięcia artystyczne [1]. Następnie wybierz kafel Wykaz osiągnięć artystycznych [2] w twoim podmiocie.

Wygląd modułu

Zarejestrowane osiągnięcia artystyczne twojego podmiotu zobaczysz w domyślnym widoku tabeli. Każdy wiersz to osobne osiągnięcie z ikoną statusu danych [1].

  • Ikona czerwonego trójkąta z wykrzyknikiem oznacza, iż wystąpił konflikt danych, a dane wymagają poprawy lub uzupełniania.
  • Ikona zielonego znacznika oznacza, iż nie wykryto błędów, a dane są prawidłowe

Nad tabelą znajdziesz przyciski rejestracji osiągnięć:

  • Indywidualnie „+ Dodaj osiągnięcie artystyczne” [2],
  • Masowo „Import CSV” „Import XML [3]

Po lewej stronie tabeli znajdują się filtry zestawienia.

Filtrowanie/wyszukiwanie

Aby odnaleźć osiągnięcie artystyczne użyj rekord filtrów zestawienia znajdujących się po lewej stronie ekranu.

Możesz wyszukać/przefiltrować rekordy wskazując/wpisując:

  • Tytuł [1]
  • Dyscyplinę
  • Rodzaj osiągniecia
  • Rok realizacji lub pierwszego upublicznienia
  • Status (poprawny, niepoprawny)
  • Typ autora (pracownik, doktorant)
  • Imię i nazwisko autora [2].

Kliknij w przycisk „Szukaj” [3].

Aby przejść do danych szczegółowych rekordu, kliknij w link ukryty pod tytułem osiągnięcia [4].

Pomiędzy jednym a drugim wyszukiwaniem kliknij w przycisk „Wyczyść [5].

Sortowanie wyników

Wyniki w zestawieniu użytkowników systemu możesz posortować alfabetycznie rosnąco lub malejąco. Domyślnie ustawione jest sortowanie po nazwach w kolejności rosnącej.

Rekordy i strony

Rekordy wykazu możesz wyświetlić w liczbie 10, 25, 50 i 100 na stronę.

W przypadku wielu rekordów w wykazie, aby przejść do dalszych stron możesz:

  • kliknąć w przycisk „Następna” lub
  • wpisać numer strony i nacisnąć „Enter”.

Rejestracja osiągnięcia artystycznego

Jeśli posiadasz dostęp edycyjny, możesz:

  • zarejestrować osiągnięcie artystyczne w wykazie,
  • skorygować lub uzupełnić jego dane o osiągnięciach, w tym
  • dodać informacje z oświadczenia upoważniającego złożonego przez pracownika/doktoranta twojego podmiotu,
  • usunąć osiągnięcie artystyczne z wykazu.

Informacje o tych czynnościach znajdziesz w osobnych wpisach tutaj.

Raporty z wykorzystania środków finansowych składane przez instytuty Sieci Badawczej Łukasiewicz

Raport z wykorzystania środków finansowych

Instytuty Sieci Łukasiewicz (dalej jako: instytuty SŁ) mają obowiązek złożenia rocznego raportu z wykorzystania środków finansowych, po zaopiniowaniu raportu przez prezesa, ministrowi w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on

Cały proces składania raportu odbywa się za pośrednictwem systemu POL-on.  Funkcjonalność została udostępniona w systemie w dniu 7 kwietnia 2021 r.  w module Baza dokumentów planistyczno-sprawozdawczych.

Podstawa prawna

Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 22 grudnia 2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on

§ 1 ust. 10) w § 16 w ust. 1:
(…) „3a) raporty z wykorzystania środków finansowych, o których mowa w art. 365 pkt 2a, 2b i 4 lit. c i d ustawy, w terminie do dnia 30 kwietnia roku następującego po roku, na który środki finansowe zostały przyznane, jako raport roczny;”(…)

Art. 350 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauceDz.U. z 2018 r. poz. 1668 z późn. zm. (dalej jako: PSWiN).
ust. 1. Baza dokumentów planistyczno-sprawozdawczych obejmuje:
(…) 3) sprawozdania i raporty z wykorzystania środków finansowych, o których mowa w art. 365;
ust. 2. Dane, o których mowa w ust. 1, wprowadzają do Systemu POL-on (…) Prezes Centrum Łukasiewicz, dyrektorzy instytutów Sieci Łukasiewicz (…). 
ust. 3. Dostęp do danych zawartych w bazie przysługuje:
1) ministrowi (…);
1a) ministrowi właściwemu do spraw gospodarki – w zakresie danych dotyczących Centrum Łukasiewicz i instytutów Sieci Łukasiewicz

Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie przyznawania i rozliczania środków finansowych na działalność bieżącą instytutów działających w ramach Sieci Badawczej Łukasiewicz z dnia 16 grudnia 2019 r. (Dz.U. z 2019 r. poz. 2442)

§ 10 ust. 1. Dyrektor instytutu Sieci, któremu zostały przyznane środki finansowe, po zaopiniowaniu raportu przez prezesa, składa go ministrowi w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on, w terminie określonym w przepisach wydanych na podstawie art. 353 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.

Niezbędne role

  • INST_FIN – rola niezbędna dla pracownika instytutu, który odpowiada za złożenie raportu do ministerstwa. Umożliwia: edycję raportu (wgranie pliku, zatwierdzenie, wysłanie) oraz jego podgląd.
  • MIN_FIN – rola niezbędna dla pracownika Centrum Łukasiewicza, który odpowiada za  wypełnianie raportu.
  • MIN_FIN_PODGLAD – rola podglądowa dla pracownika Centrum Łukasiewicza pozwala na odczyt wprowadzonego raportu przez pracownika z rolą edycyjną.

Role nadaje administrator POL-on w jednostce.

Raport z wykorzystania środków finansowych instytutu SŁ za rok 2020 jest wysyłany wyłącznie w formacie pliku PDF.  Musi być ono zawarte w jednym pliku.

Termin złożenia raportu: 30 kwietnia 2021 r.

Ścieżka czynności

  1. Wgranie raportu

Wejdź do modułu Baza dokumentów planistyczno-sprawozdawczych i wybierz kafel „Raport z wykorzystania środków finansowych”.

Wejdziesz do szczegółowych danych raportu. Na początku raport ma status „Edycja”.

Jeżeli instytut nie ma danych do zaraportowania za ten rok sprawozdawczy, to nie wysyła pustego raportu. Należy wówczas zaznaczyć checkbox „Brak danych do sprawozdania”, co powoduje wypełnienie obowiązku sprawozdawczego przez taki instytut.

Jeśli twój instytut ma dane do zaraportowania, nie musisz pobierać żadnego szablonu. Od razu możesz przystąpić do importu przygotowanego wcześniej (poza systemem POL-on) pliku z raportem.

Kliknij w przycisk „Importuj sprawozdanie”.

Załącz plik z raportem z twojego komputera. Pamiętaj, że do wyboru są wyświetlane tylko pliki w formacie PDF.

Potwierdź przyciskiem „Zapisz”.

Plik zostanie zaimportowany. Możesz go następnie pobrać na własne potrzeby za pomocą przycisku „Pobierz sprawozdanie”. Będzie to niejako kopia raportu zaimportowanego do systemu. Jej pobranie nie ma wpływu na status raportu w systemie.

Możesz ponownie załączyć plik raportu do systemu – np. jeśli załączyłeś nie ten plik, co trzeba albo w późniejszym czasie zmieniłeś wartości w pliku źródłowym. W tym celu ponownie skorzystaj z przycisku „Importuj sprawozdanie”. 

Uwaga! Ponownie zaimportowany plik zastąpi plik dotychczas zdeponowany w systemie.

  1. Zatwierdzanie raportu

Najpierw uzupełnij dane osoby do kontaktu: wejdź w zakładkę „Podsumowanie”. Przewiń ekran w dół aż do przycisku „Koryguj”. Po kliknięciu w niego podaj dane osoby, z którą można się kontaktować w zakresie raportu i kliknij w przycisk „Zapisz”.

Teraz zatwierdź raport: w zakładce „Dane sprawozdania” kliknij w przycisk „Zatwierdź dane sprawozdania”.

W tym momencie status raportu zmienia się na „Zatwierdzony”. Po zatwierdzeniu zostaje zablokowana możliwość importu kolejnego pliku. Nie jest to stan nieodwracalny. Na tym etapie możesz jeszcze powrócić do statusu „Edycja”, korzystając z przycisku „Cofnij zatwierdzenie”. Jest to możliwe tak długo, dopóki nie wyślesz raportu z wykorzystania środków finansowych do ministerstwa.

  1. Wysłanie raportu do Ministerstwa

Wysyłając raport musisz do niego dołączyć:

  • oświadczenie o zgodności danych zawartych w raporcie ze stanem faktycznym. Możesz pobrać je zanim przystąpisz do wysyłki raportu do ministerstwa albo zrobić to w chwili wysyłki.

Jeśli chcesz najpierw pobrać oświadczenie, kliknij w przycisk „Pobierz oświadczenie o zgodności danych” dostępny w zakładce „Dane sprawozdania”. Przycisk ten pojawia się w systemie dopiero po zatwierdzeniu raportu. Pobrane oświadczenie powinno zostać wydrukowane, wypełnione i podpisane przez dyrektora instytutu SŁ, a następnie zeskanowane i zapisane w formacie pliku PDF,

  • opinię Prezesa CŁ,  sporządzoną poza systemem POL-on, jako plik w formacie PDF,
  • ewentualne pisma lub wyjaśnienia jeśli takie posiadasz, spakowane wraz z opinią Prezesa CŁ jako 1 plik ZIP.

W zakładce „Dane sprawozdania” kliknij w przycisk „Wyślij sprawozdanie”.

W następnym kroku załącz podpisany i zeskanowany plik z oświadczeniem o zgodności danych (koniecznie w formacie PDF!).

Jeżeli nie pobrałeś oświadczenia o zgodności danych wcześniej, możesz to zrobić na tym etapie, klikając w komendę „pobierz oświadczenie”.

Możesz załączyć dodatkowy plik lub pliki, jeśli takie posiadasz. Zostaną one wysłane do ministerstwa razem z raportem. Dodatkowe pliki mogą mieć format: docxlsx, pdf oraz zip.

Uwaga! Jeśli masz do wysłania więcej niż jeden dodatkowy plik, wówczas powinieneś go spakować do formatu zip, np. opinię Prezesa CŁ oraz pozostałe dokumenty (plik z oświadczeniem zawsze jest wysyłany oddzielnie i nie należy go pakować do zipa).

W polu „Komentarz” możesz wpisać dodatkowe uwagi. Zostaną one przesłane do ministerstwa razem z raportem.

Całość zatwierdź przyciskiem „Wyślij sprawozdanie”. Po tej operacji status raportu zmieni się na „Wysłany”.

Teraz czekaj na akcję ze strony MEiN.

  1. Weryfikacja raportu przez Ministerstwo

W wyniku poprzedniego kroku, dane raportu zostają udostępnione ministerstwu, które zapoznaje się z otrzymanymi danymi i przeprowadza ich weryfikację. W jej wyniku może wykonać jedną z dwóch czynności:

  • odesłać raport z powrotem do korekty (pkt 5);
  • zaakceptować raport – od razu (w tym wypadku przejdź do pkt 7) albo po powrocie z korekty.
  1. Zwrócenie raportu do korekty przez ministerstwo*

Nie jest to etap konieczny (dlatego został oznaczony gwiazdką). Jeśli po dokonaniu weryfikacji raportu ministerstwo nie ma uwag, może je od razu zaakceptować (zob. pkt 7).

Jeśli ministerstwo ma uwagi do raportu, odsyła je do instytuty SŁ za pośrednictwem systemu POL-on w celu korekty.

Sprawdzaj w systemie, czy zmienił się status raportu. Jeśli ministerstwo odeśle raport do korekty, status raportu zmieni się na „Zwrócony do korekty”.

W zakładce „Komentarze” zobaczysz uwagi wprowadzone przez ministerstwo (wyświetlają się tam również twoje komentarze do wysłanego raportu, jeśli je dodałeś).

Odblokowana zostaje możliwość edycji raportu po twojej stronie. W pliku źródłowym z raportem – już poza systemem POL-on – wprowadź stosowne zmiany do raportu, zgodnie z otrzymanymi uwagami i zapisz plik w formacie PDF.

Następnie ponownie zaimportuj poprawiony plik do systemu. System uprzedzi cię w oknie dialogowym, że ponowny import spowoduje zastąpienie starego pliku nowym. Potwierdź przyciskiem „Kontynuuj”. Załącz plik i potwierdź przyciskiem „Zapisz”.

Nowo zaimportowany plik zastąpił dotychczasowy.

  1. Odesłanie raportu po korekcie do Ministerstwa*

Nie jest to etap konieczny – występuje tylko w razie zwrócenia raportu do korekty (dlatego jest oznaczony gwiazdką).

Aby odesłać poprawiony raport ponownie do ministerstwa, wykonaj analogiczne czynności do tych opisanych w pkt 2. oraz pkt 3.: zatwierdź i wyślij nowy plik z raportem.

Odsyłając raport po korekcie, masz możliwość dodania komentarza i/lub dodatkowego pliku PDF.

Ponieważ zmieniasz dane zawarte w raporcie, dyrektor instytutu SŁ powinien ponownie oświadczyć zgodność danych ze stanem faktycznym.

Ponowne wysłanie raportu do ministerstwa powoduje zmianę statusu na „Odesłany po korekcie”.

  1. Zaakceptowanie raportu przez Ministerstwo

Po otrzymaniu prawidłowego raportu – od razu albo po korekcie – ministerstwo zatwierdza raport.

Status raportu zmienia się na „Zaakceptowany”.

Dane finansowe – Ścieżki pracy

Ze względu na wykryte problemy, termin na uzupełnienie danych za lata 2017-2021 został ujednolicony dla wszystkich części modułu Dane finansowe. Termin ten upływa 15.01.2022 r. Więcej w dedykowanym wpisie.

Z interpretacjami MEIN w zakresie rozumienia pól możesz zapoznać się tu.

W tym wpisie prześledzisz ścieżki pracy w module Dane finansowe w zakresie dodawania zestawienia do wykazów:

  • Nakłady na badania naukowe i prace rozwojowe​ i źródła pochodzenia finansów i wyniki finansowe
  • Przychody  usług badawczych na zlecenie
  • Przychody z tytułu komercjalizacji

Jeśli chcesz zapoznać się z podstawami prawnymi i nawigacją po module przejdź do dedykowanego artykułu.

Nakłady na badania naukowe i prace rozwojowe oraz źródła pochodzenia środków i wynik finansowy

W związku ze zmianą wynikającą z zapisów prawa, w module Dane finansowe połączono zakres Nakłady na badania naukowe i prace rozwojowe oraz źródła pochodzenia środków i wynik finansowy w jeden zbiór danych.


Ścieżka rejestracji danych w wykazie Nakłady na badania naukowe i prace rozwojowe oraz źródła pochodzenia środków i wynik finansowy została przedstawiona w osobnym wpisie tutaj.

Przychody z usług badawczych na zlecenie

Aby dodać nowe zestawienie do wykazu, wybierz z menu POL-on 2.0 moduł Dane finansowe. Następnie wybierz odpowiedni wykaz.

Kliknij w przycisk „+ Wprowadź nowe zestawienie”, znajdujący się pod nazwą wykazu.

Uzupełnij formularz zgodnie z posiadanymi danymi, mając na uwadze, że wszystkie pola w formularzu są obowiązkowe.

Postępuj zgodnie z poniższymi zasadami dotyczącymi zestawień w module.

Najpierw wybierz dostępny rok budżetowy. Do wykazu nie można dodać roku z przyszłości.

W przypadku Przychodów i usług badawczych na zlecenie możesz dodać rok, za który uprzednio dodano już zestawienie.

Zestawienia dla przychodów z usług na zlecenie za lata 2017-2021 możesz dodawać, edytować lub usuwać najpóźniej do końca 15.01.2022 r.

W sekcji Dyscyplina naukowa, korzystając z przycisku „+Dodaj”, wprowadź co najmniej jedną dyscyplinę naukową, w której prowadzone były prace oraz udział procentowy tych prac w tej dyscyplinie.

Po uzupełnieniu formularza wyślij dane za pomocą przycisku „Zapisz”, znajdującego się na dole strony.

Edycja i usuwanie zestawienia odbywa się analogicznie do ścieżki opisanej powyżej dla wykazu Nakłady na badania naukowe i prace rozwojowe.

 

Przychody z tytułu komercjalizacji

Aby dodać nowe zestawienie do wykazu, wybierz z menu POL-on 2.0 moduł Dane finansowe. Następnie wybierz odpowiedni wykaz.

Kliknij w przycisk „+ Wprowadź nowe zestawienie”, znajdujący się pod nazwą wykazu.

Uzupełnij formularz zgodnie z posiadanymi danymi, mając na uwadze, że wszystkie pola w formularzu są obowiązkowe.

Postępuj zgodnie z poniższymi zasadami dotyczącymi zestawień w module.

Najpierw wybierz dostępny rok budżetowy.

Do wykazu nie można dodać roku z przyszłości.

W przypadku Przychodów z tytułu komercjalizacji możesz dodać rok, za który uprzednio dodano już zestawienie.

Zestawienia dla przychodów z komercjalizacji możesz dodawać, edytować lub usuwać najpóźniej do końca 15.01.2022 r.

W sekcji Dyscyplina naukowa, korzystając z przycisku „+Dodaj”, wprowadź co najmniej jedną dyscyplinę naukową, w której prowadzone były prace oraz udział procentowy tych prac w tej dyscyplinie.

Po uzupełnieniu formularza wyślij dane za pomocą przycisku „Zapisz”, znajdującego się na dole strony.

Edycja i usuwanie zestawienia odbywa się analogicznie do ścieżki opisanej powyżej dla wykazu Nakłady na badania naukowe i prace rozwojowe.

Dane finansowe – Wprowadzenie

Nakłady na badania naukowe i prace rozwojowe oraz źródła pochodzenia środków wyniki finansowe były dotychczas sprawozdawane w POL-on 1 i dostępne w ramach modułu Finanse jednostki. 

Dane wprowadzone do POL-on 1 za lata od 2017 zostały zmigrowane do nowej aplikacji. Oznacza to, że danych w zakresie tych dwóch wykazów nie trzeba dodatkowo wprowadzać do POL-on 2.0.

Nowymi informacjami, które wymagają zaraportowania do systemu są te dotyczące przychodów z usług badawczych na zlecenie oraz przychodów z tytułu komercjalizacji wyników działalności naukowej oraz know-how związanego z tymi wynikami. 

Uwaga! Aplikacja POL-on 1 pozwalała na raportowanie niektórych informacji dotyczących komercjalizacji np. odpłatnego przeniesienia praw do know-how jednakże ówczesny zakres danych nie pokrywa się z aktualnie  obowiązującymi przepisami i wymaga wprowadzenia.

Podstawy prawne

Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce

Art. 346. 1. Wykaz instytucji systemu szkolnictwa wyższego i nauki dotyczy podmiotów, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1, 2 i 4–8, i obejmuje informacje o:

15) nakładach na badania naukowe i prace rozwojowe;

16) źródłach pochodzenia środków i wynikach finansowych;

17) przychodach z tytułu komercjalizacji wyników działalności naukowej lub know-how związanego z tymi wynikami.

  1. Wykaz obejmuje również ewidencję uczelni niepublicznych.
  2. Dane, o których mowa w ust. 1 pkt 1 – 9 i 11 – 17 oraz w przepisach wydanych  na podstawie art. 353 w tym zakresie, wprowadzają do Systemu POL-on rektorzy, dyrektorzy instytutów PAN, dyrektorzy instytutów badawczych, dyrektorzy instytutów międzynarodowych oraz osoby kierujące podmiotami, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 7 i 8, posiadającymi siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej  Polskiej.

4a. Dane, o których mowa w ust. 1 pkt 1 – 3, 5 i 13 – 17 oraz w przepisach  wydanych na podstawie art. 353 w tym zakresie, wprowadzają do  Systemu POL -on  Prezes Centrum Łukasiewicz i dyrektorzy instytutów Sieci Łukasiewicz.

  1. Dostęp do danych, o których mowa w ust. 1 pkt 15 – 17, przysługuje:

    1) ministrowi, ministrowi nadzorującemu uczelnię lub podmiot, o którym mowa  w art. 7 ust. 1 pkt 5 i 8, KEN, NCBiR i Prezesowi Głównego Urzędu  Statystycznego;

    1a) ministrowi właściwemu do spraw gospodarki  – w zakresie danych dotyczących  Centrum Łukasiewicz i instytutów Sieci Łukasiewicz;

    2) osobie kierującej podmiotem, o którym mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 – 8 – w zakresie danych dotyczących tego podmiotu.

Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 6 marca 2019 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on

Nakłady na badania naukowe i prace rozwojowe:

§5 ust. 6.  W zakresie danych, o których mowa w art. 346 ust. 1 pkt 15 ustawy, w wykazie instytucji zamieszcza się następujące informacje:

1) wysokość nakładów ogółem na badania naukowe i prace rozwojowe (bez amortyzacji środków trwałych) poniesionych w danym roku budżetowym (wyrażoną w złotych);

2) wysokość nakładów bieżących ogółem na badania naukowe i prace rozwojowe poniesionych w danym roku budżetowym (wyrażoną w złotych), w tym pochodzących:

a) z budżetu państwa, w tym stanowiących udział środków krajowych w projektach współfinansowanych z budżetu Unii Europejskiej,

b) od instytutów PAN i instytutów badawczych,

c) od uczelni,

d) od przedsiębiorców,

e) od prywatnych instytucji niekomercyjnych,

f) ze źródeł zagranicznych, w tym z Komisji Europejskiej i organizacji międzynarodowych, od przedsiębiorców zagranicznych, zagranicznych instytucji rządowych, zagranicznych prywatnych instytucji niekomercyjnych, zagranicznych instytucji naukowych,

g) z innych źródeł niż wymienione w lit. a–f,

h) ze środków własnych podmiotu;

3) wysokość nakładów inwestycyjnych ogółem na badania naukowe i prace rozwojowe w danym roku budżetowym (wyrażoną w złotych).

Źródła pochodzenia środków i wyniki finansowe:

§5 ust. 7.  W zakresie danych, o których mowa w art. 346 ust. 1 pkt 16 ustawy, w wykazie instytucji zamieszcza się następujące informacje:

1) źródła pochodzenia środków, w tym wysokość środków:

a) własnych podmiotu,

b) pochodzących z budżetu państwa,

c) pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, w tym z funduszy strukturalnych i programów ramowych,

d) pochodzących z innych źródeł, w tym darowizn i budżetów jednostek samorządu terytorialnego;

2) wynik finansowy podmiotu (w przypadku uczelni publicznej na podstawie informacji zawartych w sprawozdaniu finansowym);

3) informacje o przychodach z usług badawczych świadczonych na zlecenie podmiotów nienależących do systemu szkolnictwa wyższego i nauki:

a) tytuł, z którego przychód został uzyskany,

b) nazwę podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana,

c) wysokość przychodu z danej usługi (wyrażoną w złotych),

d) czy przychód został uzyskany przez podmiot utworzony przez ten podmiot w celu komercjalizacji,

e) dyscypliny naukowe, w ramach których przychód został uzyskany, ze wskazaniem procentowego udziału danej dyscypliny w tym przychodzie,

f) rok uzyskania przychodu.

Przychody z tytułu komercjalizacji wyników działalności naukowej lub know-how związanego z tymi wynikami

§5 ust. 8. W zakresie danych, o których mowa w art. 346 ust. 1 pkt 17 ustawy, w wykazie instytucji zamieszcza się następujące informacje:

1) tytuł, z którego przychód został uzyskany;

2) wysokość przychodu (wyrażoną w złotych);

3) czy przychód został uzyskany przez podmiot utworzony przez ten podmiot w celu komercjalizacji;

4) dyscypliny naukowe, w ramach których przychód został uzyskany, ze wskazaniem procentowego udziału danej dyscypliny w tym przychodzie;

5) rok uzyskania przychodu.

§8. W przypadku utworzenia podmiotu, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt 1–5 i 7, dane do baz danych, o których mowa w art. 342 ust. 3 pkt 1–4 i 7 ustawy, wprowadza się w terminie 30 dni od dnia założenia konta w Systemie POL-on.

§12. 1. Rektor, dyrektor instytutu PAN, dyrektor instytutu badawczego, dyrektor instytutu międzynarodowego, prezes Polskiej Akademii Umiejętności i osoba kierująca innym podmiotem prowadzącym głównie działalność naukową w sposób samodzielny i ciągły posiadającym siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

2) aktualizuje dane w wykazie instytucji, o których mowa w art. 346 ust. 1:

  1. c) pkt 13–17 ustawy, w terminie do dnia 15 stycznia następnego roku, według stanu na dzień 31 grudnia;

Celem modułu Dane finansowe jest gromadzenie informacji o wynikach finansowych Instytucji za kolejne lata budżetowe.

Informacje należy raportować na bieżąco za każdy rok budżetowy, nie później niż do 31 marca roku następującego po roku, w którym uzyskano przychód lub na który środki finansowe zostały przyznane, według stanu na dzień 31 grudnia. (Z pewnymi wyjątkami dotyczącymi roku poprzedzającego rok przeprowadzenia ewaluacji – § 12 ust. 1 pkt 2 c rozporządzenia ws. POL-on  wg brzmienia po nowelizacji z 22 grudnia 2020 r.)

Ze względu na wykryte problemy, termin na uzupełnienie danych za lata 2017-2021 został ujednolicony dla wszystkich części modułu Dane finansowe. Termin ten upływa 15.01.2022 r. Więcej w dedykowanym wpisie.

Role dostępu do modułu

INST_FIN Pracownik uczelni zarządzający danymi finansowymi uczelni (rola podpięta do instytucji głównej) Przeglądanie, edycja i weryfikacja zestawień
INST_FIN_PODGLAD Pracownik uczelni z dostępem do podglądu danych finansowych uczelni (rola podpięta do instytucji głównej) Przeglądanie zestawień uczelni.
MIN_FIN Pracownik ministerstwa odpowiedzialny za kontrolę finansów uczelni Kontrola zestawień
MIN_FINANSE Pracownik ministerstwa z możliwością podglądu danych finansowych uczelni Kontrola zestawień
MIN_FIN_PODGLAD Pracownik ministerstwa z możliwością podglądu danych finansowych uczelni Kontrola zestawień

Wygląd i nawigacja

Aby przejść do informacji o wynikach finansowych Instytucji zaloguj się do aplikacji POL-on 2.0. Z menu dostępnego po lewej stronie ekranu wybierz moduł Dane finansowe. Następnie wybierz odpowiedni wykaz.

Kliknij w przycisk „+ Wprowadź nowe zestawienie”, znajdujący się pod nazwą wykazu.

Moduł zawiera trzy wykazy:

  • Nakłady na badania naukowe i prace rozwojowe oraz źródła pochodzenia środków
    i wynik finansowy
  • Przychody usług badawczych na zlecenie
  • Przychody z tytułu komercjalizacji

Aby dodać nowe zestawienie do wykazu, edytować lub usunąć pozycję zarejestrowaną wcześniej wybierz odpowiedni kafel.

Ścieżki te zostały opisane w osobnym wpisie.

Nawigacja po wykazach jest analogiczna do innych zestawień POL-on 2.0.​

Widokiem domyślnym wykazu jest widok podglądu szczegółów (widok pojedynczy). Widok można zmienić na tabelaryczny, klikając w ikonkę tabeli znajdujący się na górze z po prawej strony wykazu.

W tym widoku możemy przeglądać zestawienia dla każdego roku. Wykaz można sortować oraz filtrować.

Aby przejść do szczegółów rekordu należy:

  • kliknąć w link aktywny ukryty pod rokiem zestawienia w widoku pojedynczym lub
  • kliknąć w wiersz rekordu w widoku tabelarycznym.

Raport osób uprawnionych do szczepienia

Generowanie i pobieranie raportu „Uprawnieni do szczepień” możliwe jest w module Raporty POL-on 2.0 w obszarze „Pracownicy”.

Generowanie i pobieranie raportu dostępne jest tylko dla zalogowanych użytkowników posiadający w systemie POL-on rolę INST_PR (nadaną na poziomie instytucji głównej), a zatem zarządzający rejestrem pracowników uczelni.

Dostępne formaty pliku: CSV i XLSX.

Raport Uprawnieni do szczepień obejmuje zakres następujących danych:

  • Imię,
  • Drugie imię,
  • Nazwisko prefix,
  • Nazwisko,
  • PESEL,
  • Typ dokumentu,
  • Numer dokumentu,
  • Kraj wydający dokument,
  • Numer kontaktowy,
  • ID punktu szczepień (słownik).

Zestawienie jest zgodne co do wyniku z zestawieniem znajdującym się w wykazie pracowników oznaczonym filtrem „Osoby spełniające kryteria szczepień”.

Zgodnie ze wskazaniami ministerstwa powinni się w nim znaleźć:

  • nauczyciele akademiccy zatrudnieni w twojej instytucji w podstawowym miejscu pracy oraz nauczyciele akademiccy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy, bez podstawowego miejsca pracy i inne osoby prowadzące zajęcia (ale w przypadku, gdy osoby te nie są zatrudnione jako nauczyciele akademiccy z podstawowym miejscem pracy w innym podmiocie),
  • osoby urodzone w dniu 1.1.1952 lub później,
  • aktualnie zatrudnione na uczelni,
  • niezgłoszone jeszcze do szczepień przez inną uczelnię.

Generowanie raportu

Aby wygenerować  raport należy wykonać poniższe czynności.

Po  zalogowaniu się do systemu kliknij niebieską ikonę spisu treści w lewym górnym rogu ekranu i wybierz moduł Raporty. Następnie kliknij w kafel „Generowanie raportu”.

Wybierz obszar  „Pracownicy”.

Następnie kliknij w przycisk „Generowania raportu”, znajdujący się z prawej strony zestawienia „Uprawnieni do szczepień”.

W kolejnym kroku wybierz format zestawienia (CSV lub XLSX). Potwierdź wybór klikając w przycisk „Generuj”.

 

Zestawienie jest generowane asynchronicznie, co oznacza, że może być ono niedostępne tuż po zleceniu.

 

Po wykonaniu zlecenia zostaniesz poinformowany o możliwości przejścia do wygenerowanego raportu w sekcji „Raporty wygenerowane”.

Pobieranie raportu

Pobieranie raportu możliwe jest z poziomu sekcji „Raporty wygenerowane”.

 

Pobieranie raportu możliwe jest tylko dla statusu „Wygenerowany”. Jeśli twój raport nadal ma status „Wysłany” lub „W toku” odśwież stronę i zaczekaj na zmianę statusu.

 

Aby pobrać wygenerowany raport kliknij w przycisk „Pobierz raport”, znajdujący się z prawej strony nazwy zestawienia „Uprawnieni do szczepień”.

Inna akcja dostępna z tego poziomu to opcja ponownego zlecenia wygenerowania raportu.

Aby ponownie wygenerować to samo zestawienie kliknij z w przycisk „Przejdź do ponownego generowania raportu”. Zostaniesz przeniesiony z powrotem do sekcji „Generowanie raportu”.

 

Wykaz punktów szczepień

Lista z aktualnymi punktami szczepień z całej Polski

 

 Data publikacji
Plik do pobrania
 13.02.2021 r.
Plik do pobrania
 15.02.2021 r. godz. 16.03
 Plik do pobrania
 16.02.2021 r. godz. 8.25
 Plik do pobrania
17.02.2021 r. godz. 9.22 Plik do pobrania
17.02.2021 r. godzina 14.05 Plik do pobrania

Usunięcie 1 punktu szczepień w Komornikach.

18.02.2021 r. godzina 8.20 Plik do pobrania

Dodanie 25 punktów szczepień z Mazowsza.

26.02.2021 r. godzina 9.00 Plik do pobrania

Dodanie 1 punktu szczepień we Wrocławiu.

09.03.2021 r. godzina 13.20 Plik do pobrania

Dodanie 6 punktów szczepień na Mazowszu.

Mapa punktów szczepień

Pod poniższym linkiem dostępna jest mapa punktów szczepień w całej Polsce, opracowana przez WIT Wyższą Szkołę Informatyki Stosowanej i Zarządzania: przejdź do mapy.

Mechanizm dostosowania prac przekazanych do ORPPD 1.0 do zakresu wymaganego przez Repozytorium pisemnych prac dyplomowych

Udostępniony mechanizm aktualizacji prac wysłanych do ORPPD 1.0 pozwala na ponowne zdeponowanie prac obronionych na kierunkach dostosowanych do zapisów Ustawy 2.0 do właściwego archiwum (ORPPD 2.0).

Jeśli omyłkowo wysłałeś pracę do ORPPD 1 zdeponuj ponownie prace – tym razem do właściwego repozytorium.

Podczas wysyłania pracy do nowego ORPPD mechanizm aktualizacji sprawdzi czy praca o tych samych metadanych jest już w ORPPD 1.0.

Aby aktualizacja mogła zostać przeprowadzona podczas ponownego przesyłania danych muszą zgadzać się:

  • kontekst uczelni,
  • autorzy,
  • plik pracy.

W przypadku potwierdzenia – nastąpi:

  • aktualizacja pracy z ORPPD 1.0 do zakresu danych wymaganych dla ORPPD 2.0, a
  • praca zostanie zapisana w ORPPD 2.0.

W konsekwencji będziesz mógł odnaleźć pracę w ORPPD 2.0.

Dodanie oświadczenia upoważniającego do sekcji twórcy lub hodowcy

Z tego wpisu dowiesz się jak dodać informacje z oświadczenia upoważniającego do patentu lub prawa ochronnego.

W rekordzie patentu lub prawa ochronnego przejdź do zakładki Oświadczenia [1]. W zakładce znajdziesz tylko twórców/hodowców powiązanych z rekordem pracownika lub doktoranta twojej jednostki. Użyj przycisku „+” przy wybranej osobie [2].

Wprowadź do formularza:

  • dziedzinę [1],
  • dyscyplinę naukową [2],
  • datę złożenia oświadczenia z kalendarza [3].

Zapisz dane przyciskiem pod formularzem [4].

Po zapisie możesz edytować [1] lub usunąć [2] wprowadzoną informację.

Jeśli poprawiłeś dane, nie zapomnij ich zapisać [3].

Materiały dodatkowe

Rejestracja wyłącznego prawa hodowcy do odmiany rośliny

Z tego wpisu dowiesz się jak osoba z rolą edycyjną do modułu patenty i prawa ochronne może dodać wyłączne prawo hodowcy do odmiany rośliny.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Patenty i prawa ochronne [1]. Przejdź do zestawienia patentów na wynalazek i praw ochronnych [2].

Kliknij w przycisk „+ Dodaj patent lub prawa ochronne” [3], a następnie wybierz „Dodaj wyłączne prawo hodowcy do odmiany rośliny” [4].

Wypełnij formularz od góry do dołu.

Dane ochrony

Wprowadź:

  • Numer w księdze ochrony wyłącznej [1] (numer w księdze prowadzonej przez Centralny Ośrodek Badania Odmian Roślin Uprawnych lub równoważny z zagranicy, przyznany przez Wspólnotowy Urząd Ochrony Odmian Roślin),
  • Nazwę podmiotu udzielającego wyłączne prawo (COBORU – Centralny Ośrodek Badania Odmian Roślin Uprawnych lub CPVO – Wspólnotowy Urząd Ochrony Odmian Roślin).

Po uzupełnieniu nazwy podmiotu udzielającego pozycja „Państwo na terytorium którego otrzymano ochronę” zostanie uzupełniona przez system [2].

Wskaż z kalendarza datę przyznania wyłącznego prawa hodowcy do odmiany rośliny.

Dane odmiany rośliny

Wpisz nazwę botaniczną z klawiatury [1]. Możesz ją sprawdzić w jednym z wykazów COBORU:  https://coboru.gov.pl/pl/ko/ko_gat [2].

Kliknij w przycisk „+ Dodaj nazwę gatunku” [1]. Wpisz nazwę gatunku [2], a następnie wskaż kod języka [3]. Zapisz informację znacznikiem po prawej stronie [4]. Aby dodać nazwę w innym języku wykonaj ponownie powyższą ścieżkę.

Po zapisie nazwy możesz dokonać korekty lub usunięcia informacji.

Kliknij w przycisk „+ Dodaj nazwę odmiany” [1]. Wpisz nazwę gatunku [2], a następnie wskaż kod języka [3]. Zapisz informację znacznikiem po prawej stronie [4].

Podmiot uprawniony

Tę sekcję uzupełnij zgodnie z wpisem rejestracji patentu.

Hodowca

Tę sekcję uzupełnij zgodnie ze ścieżką rejestracji twórcy patentu.

Po uzupełnieniu formularza użyj przycisku „Zapisz” [2].

Usunięcie wyłącznego prawa hodowcy

Rekord wyłącznego prawa hodowcy możesz usunąć z wykazu zgodnie z wpisem usunięcia patentu.

Materiały dodatkowe

Rejestracja prawa ochronnego na wzór użytkowy

Z tego wpisu dowiesz się jak osoba z rolą edycyjną do modułu patenty i prawa ochronne może dodać prawo ochronne na wzór użytkowy.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Patenty i prawa ochronne [1]. Przejdź do zestawienia patentów na wynalazek i praw ochronnych [2].

Kliknij w przycisk „+ Dodaj patent lub prawa ochronne” [3], a następnie wybierz „Dodaj prawo ochronne na wzór użytkowy” [4].

Wypełnij formularz od góry do dołu.

Jeżeli nie odnajdziesz prawa ochronnego w bazie UPRP lub zostało ono udzielone przez inną organizację wypełnij wszystkie sekcje samodzielnie.

Pobranie danych z bazy UPRP

Wprowadź [1]:

  • numer zgłoszenia (same cyfry),
  • nazwę podmiotu udzielającego patent (UPRP).

Kliknij w przycisk „Szukaj” [2]. Jeśli system znajdzie rekord w bazie zewnętrznej potwierdź zaciągnięcie danych („Wybierz”) [3].

Rejestracja samodzielna (bez pobrania danych z baz zewnętrznych)

Dane prawa ochronnego

Wprowadź:

  • Data zgłoszenia,
  • Numer zgłoszenia,
  • Data ogłoszenia,
  • Numer ochrony (same cyfry!) [1],
  • Nazwa podmiotu udzielającego ochronę.

Po uaktywnieniu pól dodatkowo podaj:

  • Kraj,
  • Państwa, na terytorium których uzyskano ochronę.

Uprzednie pierwszeństwo

Tę sekcję uzupełnij zgodnie z wpisem rejestracji patentu.

Dane wzoru użytkowego

Tę sekcję uzupełnij zgodnie z wpisem rejestracji patentu.

Podmiot uprawniony

Tę sekcję uzupełnij zgodnie z wpisem rejestracji patentu.

Twórca

Tę sekcję uzupełnij zgodnie ze ścieżką rejestracji twórcy patentu.

Na koniec zapisz cały formularz [2].

Usunięcie prawa ochronnego na wzór użytkowy

Rekord prawa ochronnego możesz usunąć z wykazu zgodnie z wpisem usunięcia patentu.

Materiały dodatkowe

  • Dane o prawach ochronnych wydanych przez Urząd Patentowy Rzeczpospolitej Polskiej można zweryfikować w e-wyszukiwarce UPRP, który znajduje się na stronie: https://ewyszukiwarka.pue.uprp.gov.pl/search/simple-search?lng=pl Aby znaleźć wprowadzone prawo ochronne w UPRP w wyszukiwarce przed numerem zgłoszenia dodaj przedrostek „W.”
  • Dane o prawach ochronnych wydanych przez UPRP można zweryfikować w Espacenet pod adresem: https://worldwide.espacenet.com/patent/ Aby znaleźć wprowadzone prawo ochronne przed numerem prawa ochronnego należy dodać region bądź kod kraju z jakiego pochodzi prawo ochronne, np. PL123654, US1236547

Rejestracja patentu na wynalazek

Z tego wpisu dowiesz się jak osoba z rolą edycyjną do modułu patenty i prawa ochronne może dodać patent na wynalazek.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Patenty i prawa ochronne [1]. Przejdź do zestawienia patentów na wynalazek i praw ochronnych [2].

Kliknij w przycisk „+ Dodaj patent lub prawa ochronne” [3], a następnie wybierz „Dodaj wyłączne prawo hodowcy do odmiany rośliny” [4].

Wypełnij formularz od góry do dołu.

Listę patentów, które należy wprowadzić do modułu znajdziesz w Materiałach dodatkowych (poniżej).

Jeżeli nie odnalazłeś patentu w bazie zewnętrznej (nie został opublikowany w OPS, ale został opublikowany w biuletynie przez odpowiedni urząd) wprowadź dane samodzielnie.

Pobranie danych z baz zewnętrznych

Open Patent Service (OPS)

Kliknij w przycisk „Szukaj w OPS” [1].

Wprowadź [2]:

  • numer patentu (same cyfry)
  • nazwę podmiotu udzielającego patent i kraj (jeśli jest wymagany).

Kliknij w przycisk „Szukaj w OPS” [3]. Jeśli system znajdzie rekord w bazie zewnętrznej potwierdź zaciągnięcie danych („Wybierz”) [4].

Baza UPRP

Kliknij w przycisk „Szukaj w UPRP” [1]

Wprowadź [2]:

  • numer zgłoszenia (same cyfry),
  • nazwę podmiotu udzielającego patent (UPRP).

Kliknij w przycisk „Szukaj w UPRP” [3]. Jeśli system znajdzie rekord w bazie zewnętrznej potwierdź zaciągnięcie danych („Wybierz”) [4].

Rejestracja samodzielna (bez pobrania danych z baz zewnętrznych)

Dane patentu

Wprowadź ręcznie lub wybierz z rozwijanego menu:

  • Datę zgłoszenia,
  • Numer zgłoszenia,
  • Datę ogłoszenia,
  • Numer patentu (same cyfry, bez kodów kraju czy regionu!) [1],
  • Nazwę podmiotu udzielającego ochrony.

Po uaktywnieniu pól dodatkowo podaj:

  • Kraj,
  • Państwa, na terytorium których uzyskano ochronę,
  • Datę złożenia tłumaczenia (opcjonalnie) [2].

Uprzednie pierwszeństwo

Informacja o uprzednim pierwszeństwie informuje czy rejestrowany patent na wynalazek był pierwszym zgłoszeniem ochrony, czy kolejnym zgłoszeniem.

W przypadku oznaczenia „Nie” [1] (Nie było to pierwsze zgłoszenie ochrony) będziesz musiał wypełnić dodatkowo dane z pierwszego zgłoszenia patentu:

  • Datę pierwszeństwa (znajdziesz ją w dokumentach patentu),
  • Kraj pierwszeństwa,
  • Numer pierwszeństwa
  • Oznaczenie wystawy (gdy nie wprowadzono daty, kraju i numeru pierwszeństwa)
  • Numer zgłoszenia w UPRP (jeśli pole będzie aktywne; same cyfry!).

Pole numer zgłoszenia w UPRP będzie wymagane [2], gdy:

  • Kraj uprzedniego pierwszeństwa jest inny niż Polska,
  • Nazwa podmiotu udzielającego patent jest Europejski Urząd Patentowy lub Urząd Patentowy jednego z krajów OECD.

W przypadku oznaczenia „Tak” [3], pola w formularzu stają się nieaktywne.

Dane wynalazku

Kliknij w przycisk „+ Dodaj tytuł wynalazku” [1]. Wprowadź tytuł [2] i kod języka [3]. Zatwierdź dane za pomocą zielonego znacznika [4].

Wprowadź streszczenie opisu wynalazku. Nie może ono zwierać więcej niż 2014 znaków ze spacjami [5].

Podmiot uprawniony

Kliknij w przycisk „+ Dodaj podmiot uprawniony” [1]. Wprowadź nazwę podmiotu z dokumentu patentu [2]. W przypadku instytucji polskiego systemu szkolnictwa wyższego i nauki zaznacz checkbox [3]. W oknie „Nazwa instytucji szkolnictwa wyższego i nauki” wpisz nazwę podmiotu. System podpowie ci wartość słownikową z wykazu POL-on [4].

Zatwierdź dane używając zielonego znacznika po prawej stronie [5].

Powtórz powyższą ścieżkę jeśli patent posiada kilka podmiotów uprawnionych.

Twórca

Zarejestruj wszystkich twórców osiągnięcia, nawet tych, którzy nie są związani z twoją jednostką. Zacznij od autora powiązanego z twoją jednostką. 

  • Jeśli twórca jest pracownikiem lub doktorantem twojej jednostki powiąż informacje z rekordem POL-on. Wpisz imię i nazwisko twórcy w oknie wyszukiwania [1], a następnie kliknij w przycisk „Wyszukaj” [2].

Jeśli system nie znalazł rekordu sprawdź czy nie pomyliłeś się wprowadzając dane osobowe albo wyszukaj autora po numerze PESEL/numerze dokumentu tożsamości [1]

Jeśli system odnajdzie pasujące rekordy w wykazie pracowników lub doktorantów wyświetli ci je w odpowiedniej sekcji (Doktoranci, Pracownicy). 

Aby powiązać odnaleziony rekord zaznacz checkbox przy danych twórcy [2], a następnie kliknij w przycisk „Zapisz” [3]. 

W sekcji autorzy w kolumnie „Osoba szkolnictwa wyższego” pojawi się informacja, że Twórca jest pracownikiem lub doktorantem jednostki [4].  Dane twórcy w nawiasach to informacje z powiązanego wykazu POL-on.

  • Jeśli twórca nie jest pracownikiem lub doktorantem twojej jednostki , kliknij w przycisk „+Dodaj twórcę” [1]. Wprowadź jego dane (imię i nazwisko) do formatki [2,3], a następnie zapisz informację znacznikiem po prawej stronie [4]

Na koniec zapisz cały formularz [5].

Powiązanemu autorowi możesz dodać informacje o oświadczeniu upoważniającym zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj

Po dodaniu nowego patentu możesz:

  • usunąć zapisany rekord,
  • edytować dane zapisanego rekordu.

Usunięcie patentu

Aby usunąć rekord z wykazu przejdź do jego danych szczegółowych osiągnięcia. Użyj przycisku „Usuń” [1], a następnie potwierdź [2]

Materiały dodatkowe

  • Dane o patentach wydanych przez Urząd Patentowy Rzeczpospolitej Polskiej możesz zweryfikować w e-wyszukiwarce UPRP, który znajduje się na stronie: https://ewyszukiwarka.pue.uprp.gov.pl/search/simple-search?lng=pl Aby znaleźć wprowadzony patent w UPRP w wyszukiwarce przed numerem patentu dodaj przedrostek „Pat.”
  • Dane o patentach wydanych przez różne urzędy patentowe (w tym również UPRP) możesz zweryfikować w Espacenet pod adresem: https://worldwide.espacenet.com/patent/ Aby znaleźć wprowadzony patent numerem patentu dodaj region bądź kod kraju z jakiego pochodzi patent, np. PL123654, EP1236547

Wykaz urzędów patentowych, których patenty należy rejestrować

Nazwa podmiotu udzielającego ochronyKod regionu
EPO – Europejski Urząd PatentowyEP
OECD – Urząd Patentowy jednego z krajów OECDKod kraju
UPRP – Urząd Patentowy Rzeczpospolitej PolskiejPL lub Pat
ARIPO – Afrykańska Regionalna Organizacja Własności IntelektualnejAP
EAPO – Euroazjatycka Organizacja PatentowaEA
OAPI – Afrykańska Organizacja Własności IntelektualnejOA
GCC – Urząd Patentowy przy Radzie Współpracy Zatoki PerskiejGC

Kraje należące do OECD

Kod krajuNazwa kraju
AUAustralia
ATAustria
BEBelgia
CLChile
CZCzechy
DKDania
EEEstonia
FIFinlandia
FRFrancja
GRGrecja
ESHiszpania
NLHolandia
IEIrlandia
ISIslandia
ILIzrael
JPJaponia
CAKanada
KRKorea Południowa
LTLitwa
LULuksemburg
LVŁotwa
MXMeksyk
DENiemcy
NONorwegia
NZNowa Zelandia
PLPolska
PTPortugalia
SKSłowacja
SISłowenia
USStany Zjednoczone
CHSzwajcaria
SESzwecja
TRTurcja
HUWęgry
GBWielka Brytania
ITWłochy