Author Archive

Dodanie osiągnięcia artystycznego z poziomu modułu Pracownicy lub Osoby ubiegające się o stopień doktora

Z tego wpisu dowiesz się jak dodać osiągniecie artystyczne z poziomu rekordu pracownika lub doktoranta.

Osiągniecie artystyczne możesz dodać w module Osiągnięcia artystyczne lub w rekordzie artysty – pracownika lub doktoranta. Aby dodać osiągnięcia artystyczne potrzebujesz ról:
– INST_PR + INST_PR_DOKTORANCI – w przypadku uczelni,
– INST_NAUK_PR + INST_PR_DOKTORANCI – w przypadku podmiotów naukowych.
Jeśli posiadasz tylko jedną ze wskazanych ról to możesz podglądać wprowadzone osiągnięcia artystyczne.

Przejdź do modułu Pracownicy lub Osoby ubiegające się o stopień doktora. Odnajdź rekord w wykazie za pomocą filtrów zestawienia [1] i przejdź do jego szczegółów [2].

Przejdź do zakładki „Osiągnięcia” [1] i wybierz „Osiągnięcia artystyczne” [2].

Jeśli pracownikowi lub doktorantowi zarejestrowano osiągnięcia artystyczne zobaczysz listę rekordów. W tym przypadku formularz do uzupełnienia pojawi się gdy klikniesz w przycisk „+ Dodaj osiągnięcie artystyczne” [3].

Uzupełnij formularz zgodnie z informacjami zawartymi we wpisie.

Jeśli dodasz osiągnięcie artystyczne z poziomu pracownika lub doktoranta, to dane twojego autora zostaną wprowadzone do formularza [1]. Dodatkowo, będzie on powiązany z rekordem pracownika lub doktoranta [2].

Powiązanie autora osiągnięcia artystycznego z rekordem pracownika/doktoranta jest niezbędne, do wprowadzenia informacji z oświadczenia upoważniającego podmiot do wykazania osiągnięć w ewaluacji.

Po zapisaniu danych o osiągnięciu artystycznym możesz:

  • Wrócić do danych autora [1],
  • Przejść do listy osiągnięć w podmiocie [2],
  • Dodać informacje z oświadczenia upoważniającego.

Informacje z oświadczenia upoważniającego możesz dodać na dwa sposoby:

  • pojedynczo (do wybranego osiągnięcia artystycznego) lub
  • zbiorczo (do wszystkich osiągnięć artystycznych).

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U.2018.1668) – Art. 343 ust.1 pkt 21, art. 345 ust. 1 pkt 16.

Osoby kierujące podmiotem​ – wygląd modułu i ścieżka rejestracji

 W tym wpisie znajdziesz informacje jak rejestrować i zarządzać danymi osób kierujących twoim podmiotem.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Osoby kierujące podmiotem [1]. Następnie wybierz wykaz osób kierujących twoim podmiotem [2].

Aby pracować w module musisz mieć nadaną rolę administratora systemu: INST_ADM (w uczelni) lub INST_NAUK_ADM (w instytucie naukowym).

Wygląd modułu

Wprowadzone osoby kierujące podmiotem (od 1.10.2018 r.) znajdziesz w tabeli. Każdy wiersz to osobny rekord.

Zakres danych widoczny w tabeli to:

  • Stan (dane poprawne, dane niepoprawne)
  • Nazwisko
  • Imię
  • Stanowisko/Funkcja
  • Aktualnie kieruje podmiotem (Tak/Nie)​
  • Jest lub był pracownikiem podmiotu (Tak/Nie)

Jeśli chcesz odnaleźć rekord osoby kierującej podmiotem użyj filtrów lub wyszukiwarki znajdujących się po lewej stronie ekranu.

Filtrowanie/wyszukiwanie

Wprowadź dane osoby (imię i nazwisko) lub stanowisko/funkcję do filtrów zestawienia [1]. Zaznacz czy jest to funkcja aktualna [2]. Kliknij w przycisk „Szukaj” [3].

W odnalezionym rekordzie możesz:

  • skorygować lub zaktualizować dane w trybie edycji (ikona ołówka),
  • usunąć dane (ikona śmietnika).

Dane należy rejestrować i aktualizować na bieżąco.

Rejestracja osoby kierującej podmiotem

Kliknij w przycisk „+ Dodaj osobę kierującą podmiotem” [1], a następnie uzupełnij formularz.

Wprowadź imię i nazwisko osoby kierującej podmiotem [2].

Powiązanie z rekordem pracownika

Po wprowadzeniu danych osobowych kliknij w przycisk „Szukaj” [3] i powiąż osobę z rekordem w module Pracownicy.

Jeśli osoba kierująca podmiotem została wprowadzona do wykazu pracowników system wyświetli ci znaleziony rekord.

Zaznacz checkbox [4] i zapisz informację [5].

Jeśli po powiązaniu rekord pracownika zostanie usunięty, to stan danych zmieni się na niepoprawny.

Stanowisko/funkcja

Zaznacz checkbox „aktualna” jeśli osoba kierująca podmiotem pełni aktualnie stanowisko/funkcję [1].

W podmiocie może być tylko jedna osoba aktualnie nim kierująca.

Wskaż właściwe stanowisko/funkcję z rozwijanego menu [2]. Do wyboru masz następujące nazwy:

  • Dyrektor generalny
  • Dyrektor instytutu
  • Dyrektor instytutu PAN
  • Dyrektor instytutu SBŁ
  • Dyrektor instytutu międzynarodowego
  • Inne
  • Prezes Centrum Łukasiewicz
  • Prezes Zarządu
  • Prezydent Federacji
  • Rektor

Po wybraniu wartości „Inna” możesz samodzielnie wprowadzić nazwę.

Zapisz formularz przyciskiem zapisu [3].

Korekta danych

Jeśli pomyliłeś się wprowadzając dane – odnajdź rekord i popraw informacje w trybie edycji (ikona ołówka). Nie zapomnij zapisać zmian.

Aktualizacja danych

Jeśli osoba kierująca podmiotem przestała pełnić swoją funkcję – odnajdź jej rekord i uaktualnij informacje w trybie edycji (ikona ołówka). Odznacz checkbox „aktualna” [1] i zapisz zmiany [2].

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 346.  1. pkt 1-2.

​

Obszar Postępowania awansowe – udostępnione raporty

W tym artykule znajdziesz ogólne informacje o raportach możliwych do wygenerowania w module Raporty, w obszarze Postępowania awansowe.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Raporty [1]. Wybierz kafel Generowanie raportów [2], a następnie obszar Postępowania awansowe [3].

Obszar będzie widoczny jeśli posiadasz role przypisane do dostępnych raportów.

Aktualnie w obszarze Postępowania awansowe możliwe jest generowanie zestawień:

  • Raport nadanych stopni dr/dr hab. (stare zasady) – dla osób z rolą INST_DR_DRHAB lub INST_DR_DRHAB_PODGLAD (kontekst instytucji), FED_DR_DRHAB lub FED_DR_DRHAB_PODGLAD (kontekst federacji, dane wprowadzone przez jednostki sfederowane), MIN_DR_DRHAB lub MIN_DR_DRHAB_PODGLAD (kontekst ministerstwa, stopnie nadane przez wszystkie instytucje)
  • Osoby, dla których wszczęte zostało postępowanie awansowe o nadanie stopnia doktora – dla osób z rolą INST_DR_DRHAB lub INST_DR_DRHAB_PODGLAD + INST_PR_DANE_RESTRYKCYJNE
  • Osoby, dla których wszczęte zostało postępowanie awansowe o nadanie stopnia doktora habilitowanego – dla osób z rolą INST_DR_DRHAB lub INST_DR_DRHAB_PODGLAD + INST_PR_DANE_RESTRYKCYJNE
  • Raport stopni i tytułów zarejestrowanych w systemie POL-on 1.0 i POL-on 2.0 – dla osób z rolą INST_DR_DRHAB lub INST_DR_DRHAB_PODGLAD + INST_PR_DANE_RESTRYKCYJNE

Aby wygenerować i pobrać wybrany raport postępuj zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj.

Poniżej znajdziesz zakres danych raportów z tego obszaru.

Raport nadanych stopni dr/dr hab. (stare zasady)

  • Imię
  • Nazwisko
  • PESEL / Dokument tożsamości
  • Data wszczęcia przewodu doktorskiego
  • Nadany stopień
  • Data uchwały o nadaniu stopnia
  • Obszar > Dziedzina > Dyscyplina > Specjalność
  • Jednostka, która nadała stopień
  • Status
  • Zawiadomienie utworzone przez
  • Streszczenie/autoreferat [TAK/NIE]

Osoby, dla których wszczęte zostało postępowanie awansowe o nadanie stopnia doktora

  • Instytucja,
  • Instytucja nadzorująca,
  • Stan,
  • Status postępowania,
  • Imię,
  • Aktualne imię,
  • Pozostałe imiona,
  • Aktualne pozostałe imiona,
  • Przedrostek nazwiska,
  • Aktualny przedrostek nazwiska,
  • Nazwisko,
  • Aktualne nazwisko,
  • PESEL,
  • Aktualny PESEL,
  • Numer dokumentu,
  • Aktualny numer dokumentu,
  • Typ dokumentu,
  • Aktualny typ dokumentu,
  • Kraj dokumentu,
  • Aktualny kraj dokumentu,
  • Rodzaj stopnia,
  • Data wszczęcia postępowania,
  • Dziedzina,
  • Dyscyplina,
  • Jednostki współprowadzące,
  • Data nadania,
  • Numer decyzji o nadaniu,
  • Data wydania decyzji w sprawie pozbawienia stopnia,
  • Numer decyzji w sprawie pozbawienia stopnia,
  • Typ pozbawienia stopnia,
  • Tytuł rozprawy,
  • Data złożenia rozprawy,
  • Forma rozprawy,
  • Rozprawa jest wydzieloną częścią pracy zbiorowej (Tak/Nie),
  • Imię recenzenta,
  • Pozostałe imiona recenzenta,
  • Nazwisko recenzenta,
  • Przedrostek nazwiska recenzenta,
  • Nazwa podmiotu zatrudniającego recenzenta,
  • Rola: recenzent/członek komisji.

Osoby, dla których wszczęte zostało postępowanie awansowe o nadanie stopnia doktora habilitowanego

  • Instytucja,
  • Instytucja nadzorująca,
  • Stan,
  • Status postępowania,
  • Imię,
  • Aktualne imię,
  • Pozostałe imiona,
  • Aktualne pozostałe imiona,
  • Przedrostek nazwiska,
  • Aktualny przedrostek nazwiska,
  • Nazwisko,
  • Aktualne nazwisko,
  • PESEL,
  • Aktualny PESEL,
  • Numer dokumentu,
  • Aktualny numer dokumentu,
  • Typ dokumentu,
  • Aktualny typ dokumentu,
  • Kraj dokumentu,
  • Aktualny kraj dokumentu,
  • Rodzaj stopnia,
  • Data wszczęcia postępowania,
  • Dziedzina,
  • Dyscyplina,
  • Jednostki współprowadzące,
  • Data nadania,
  • Numer decyzji o nadaniu,
  • Data wydania decyzji w sprawie pozbawienia stopnia,
  • Imię recenzenta,
  • Pozostałe imiona recenzenta,
  • Nazwisko recenzenta,
  • Przedrostek nazwiska recenzenta,
  • Nazwa podmiotu zatrudniającego recenzenta,
  • Rola: recenzent/członek komisji,
  • Stan,
  • Status postępowania.

Raport stopni i tytułów zarejestrowanych w systemie POL-on 1.0 i POL-on 2.0

  • Instytucja
  • Imię
  • Nazwisko
  • PESEL/Dokument tożsamości
  • Stopień (Dr/Dr hab)
  • Nadano (Tak/Nie)
  • Status
  • Data wszczęcia postępowania
  • Data wszczęcia przewodu doktorskiego
  • Data nadania stopnia
  • Data uchwały o nadaniu stopnia
  • Data wydania decyzji o odmowie nadania stopnia
  • Data wydania decyzji w sprawie pozbawienia stopnia
  • Typ decyzji (Unieważnienie/Uchylenie)
  • Data wydania decyzji w sprawie stwierdzenia nieważności postępowania o nadanie stopnia
  • Data wydania decyzji o umorzeniu postępowania
  • Dziedzina
  • Dyscyplina
  • System (POL-on 1/POL-on 2)

Scenariusze REST API dla POL-on 2.0

POL-on 2.0 – Pracownicy

(pdf)

  1. Dane osobowe i identyfikacyjne pracownika
  2. Zatrudnienie
  3. Stopnie i tytuły
  4. Oświadczenia
  5. Prowadzone zajęcia
  6. Kompetencje / Competence
  7. Nieobecności / Absence
  8. Kary pracownicze / Judgement, Penalty
  9. Funkcje kierownicze / Managerial Functions
  10. Import / Import Employee
  11. Historyczni pracownicy / Employees
  12. Stan pracownika w JSONie / Json Employee

POL-on 2.0 – Doktoranci – Osoby ubiegające się o stopień doktora

POL-on 2.0 – Studenci

POL-on 2.0 – Osiągnięcia artystyczne

POL-on 2.0 – Postępowania awansowe

POL-on 2.0 – Projekty naukowe

Obszar Osiągnięcia artystyczne – udostępnione raporty

W tym artykule znajdziesz ogólne informacje o raportach możliwych do wygenerowania w module Raporty, w obszarze Osiągnięcia artystyczne.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Raporty [1]. Wybierz kafel Generowanie raportu [2], a następnie obszar Osiągnięcia artystyczne [3].

Obszar będzie widoczny jeśli posiadasz role przypisane do dostępnych raportów.

Aktualnie w obszarze Osiągnięcia artystyczne możliwe jest generowanie raportów:

  • Osiągnięcia artystyczne pracowników zarejestrowane w POL-on 1 – dla roli INST_OSIAG_ART_ADM nadanej na całość uczelni, dostępny tylko w formacie CSV,
  • Osiągnięcia artystyczne w podmiocie – dla roli edycyjnej lub podglądowej na moduł Pracownicy oraz jednocześnie roli edycyjnej lub podglądowej na moduł Osoby ubiegające się o stopień doktora, role powinny być nadane na całość uczelni, to jest:
  • INST_PR + INST_PR_DOKTORANCI
  • INST_NAUK_PR  +   INST_PR_DOKTORANCI
  • INST_PR_PODGLAD + INST_PR_DANE_RESTRYKCYJNE + INST_PR_DOKTORANCI_PODGLAD
  • INST_NAUK_PR_PODGLAD + INST_PR_DANE_RESTRYKCYJNE + INST_PR_DOKTORANCI_PODGLAD
  • INST_PR + INST_PR_DANE_RESTRYKCYJNE + INST_PR_DOKTORANCI_PODGLAD
  • INST_NAUK_PR + INST_PR_DANE_RESTRYKCYJNE + INST_PR_DOKTORANCI_PODGLAD
  • INST_PR_PODGLAD + INST_PR_DANE_RESTRYKCYJNE + INST_PR_DOKTORANCI
  • INST_NAUK_PR_PODLGAD + INST_PR_DANE_RESTRYKCYJNE + INST_PR_DOKTORANCI
  • Osiągnięcia artystyczne w podmiocie – zakres rozszerzony (dla roli edycyjnej lub podglądowej na moduł Pracownicy oraz jednocześnie roli edycyjnej lub podglądowej na moduł Osoby ubiegające się o stopień doktora, role powinny być nadane na całość uczelni).

Aby wygenerować i pobrać wybrany raport postępuj zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj.

Poniżej znajdziesz opis i zakres danych raportów z tego obszaru.

Osiągnięcia artystyczne pracowników zarejestrowane w POL-on 1

  • CZY_NADPISAC
  • PODMIOT_ID
  • ID_OSIAGNIECIA
  • DYSCYPLINA
  • RODZAJ_STARY
  • RODZAJ_ANKIETA_STARY
  • RODZAJ
  • TYP
  • TYTUL
  • KRAJ_REAL
  • ROK_REAL
  • KRAJ_UPUBL
  • ROK_UPUBL
  • CHARAKTERYSTYKA
  • ZAKRES
  • WYDAWNICTWO
  • AUTOR_TYP
  • AUTOR_IMIE
  • AUTOR_2IMIE
  • AUTOR_NAZWISKO
  • AUTOR_PREFIX
  • AUTOR_PESEL
  • AUTOR_TYP_DOK
  • AUTOR_NR_DOK
  • AUTOR_KRAJ_DOK
  • OSWIADCZENIE_DYSC
  • OSWIADCZENIE_DATA
  • NAGRODA_NAZWA
  • NAGRODA_CHARAKTERYSTYKA
  • NAGRODA_KRAJ
  • NAGRODA_ROK
  • NAGRODA_PODMIOT
  • KOLEKCJA_NAZWA
  • KOLEKCJA_KRAJ

Raport umożliwia wyeksportowanie danych o osiągnięciach artystycznych wprowadzonych do POL-on 1 w celu uzupełnienia o zakres wymagany ustawodawstwem (§ 2. ust. 10, pkt 7 rozporządzenia w sprawie POL-on).
Pobrany plik wymaga uzupełnienia zgodnie z instrukcją oraz wytycznymi przygotowanymi przez KEN i ministerstwo nauki, a następnie zaimportowania do POL-on 2.0. Proces importu  został opisany tutaj.

W pliku znajdą się dane osiągnięć, dla których:

  • wprowadzono autora z naszego podmiotu (Raport nie uwzględnia osiągnięć bez wprowadzonego autora będącego pracownikiem podmiotu),
  • rok realizacji lub rok pierwszego upublicznienia to 2017 lub późniejszy.

W raporcie jeden wiersz odpowiada jednemu osiągnięciu. W przypadku wielu autorów w raporcie pojawi się jeden autor z naszego podmiotu. W przypadku wielu nagród lub miejsc o szczególnym znaczeniu w raporcie zostanie wprowadzony losowy rekord.

Osiągnięcia artystyczne w podmiocie

  • Stan
  • Tytuł
  • Dyscyplina
  • Rodzaj osiągnięcia
  • Rok realizacji
  • Rok pierwszego upublicznienia
  • Autor

Osiągnięcia artystyczne w podmiocie – zakres rozszerzony

  • Jednostka
  • Stan
  • Tytuł
  • Dyscyplina
  • Rodzaj osiągnięcia
  • Typ osiągnięcia
  • Rok realizacji
  • Państwo realizacji
  • Rok pierwszego upublicznienia
  • Charakterystyka osiągnięcia
  • Zakres rozpowszechnienia
  • Nazwa wydawnictwa
  • Państwo pierwszego upublicznienia
  • Autor
  • Nagroda – Nazwa konkursu
  • Nagroda – Rok przyznania
  • Nagroda – Państwo
  • Nagroda – Podmiot
  • Nagroda – Charakterystyka
  • Nagroda – Autor imię
  • Nagroda – Autor nazwisko
  • Nazwa prestiżowej kolekcji / miejsca o szczególnym znaczeniu dla kultury
  • Państwo

Raport końcowy z przedsięwzięcia Wsparcie uczelni niepublicznych w zakresie prowadzenia zajęć z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość

Raport składany jest przez uczelnie niepubliczne jako raport końcowy do  przedsięwzięcia  „Wsparcie uczelni niepublicznych w zakresie prowadzenia zajęć z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość”  w formie pliku PDF, zgodnego z Załącznikiem nr 2 do umowy, którą uczelnie podpisywały z ministerstwem.

Uczelnie składające raport i obowiązujące je terminy

Wzór raportu końcowego z przedsięwzięcia

Uzupełniony raport końcowy (zgodny ze wzorem Załącznika nr 2 do umowy) należy zapisać do formatu PDF. Przed załączeniem do systemu plik powinien zostać podpisany dwoma podpisami elektronicznym:

  • podpisem elektronicznym Rektora lub osoby upoważnionej przez Rektora oraz
  • podpisem elektronicznym głównego księgowego lub kwestora (lub innej osoby prowadzącej księgowość Uczelni zgodnie z jej statutem).

Edycja i podpisanie pliku raportu, odbywa się w całości poza systemem POL-on i nie jest przedmiotem tego opracowania.

Aby zaimportować i przesłać raport potrzebujesz roli edycyjnej INST_RAP_FIN_ADM nadanej na całą instytucję. Rola podglądowa do sprawozdania to INST_RAP_FIN_PODGLAD pozwoli ci na zapoznanie się z wprowadzonymi danymi w twojej instytucji.

Wybierz z menu POL-on 2.0 moduł Baza dokumentów planistyczno-sprawozdawczych. Następnie wybierz rok sprawozdawczy 2021 i raport.

Proces przekazywania danych do POL-on obejmuje poniższe etapy:

  • Importowanie pliku PDF
  • Uzupełnienie danych osoby do kontaktu
  • Zatwierdzenie sprawozdania
  • Wysłanie sprawozdania do ministerstwa
  • Weryfikacja sprawozdania przez ministerstwo

Sprawozdanie może być odesłane do korekty. W takim przypadku dodatkowo proces obejmie:

  • Wysłanie sprawozdanie do ministerstwa po korekcie
  • Zatwierdzenie sprawozdania przez ministerstwo

Importowanie raportu (plik PDF)

Aby zaimportować sprawozdanie (raport) użyj przycisku „Importuj sprawozdanie”, załącz właściwy plik, a następnie potwierdź akcję importu.

Jeśli twoja jednostka nie ma danych do sprawozdania zaznacz checkbox „Brak danych do sprawozdania”.

Walidacje i komunikaty z systemu

System nie umożliwia wgrania pliku w innym formacie niż PDF. Jeśli w wybranym katalogu nie widzisz danych, oznacza to, że plik z raportem został zapisany w innym miejscu lub innym formacie niż PDF.

Ponieważ raport jest wgrywany jako PDF i jego zawartość nie podlega walidacji systemowej, w zakładce „Błędy walidacji” nie znajdziesz zbiorczego raportu błędów walidacji.

Wgrałeś błędny raport? Nie szkodzi! Poprawiony raport można ponownie zaimportować za pomocą przycisku „Importuj sprawozdanie”. Nowy raport zastąpi dotychczasowy.

System poinformuje cię, że wcześniejszy plik zostanie zastąpiony aktualnie wgrywanym. Taka sama ścieżka czynności obowiązuje jeśli chcesz zamienić lub uzupełnić plik. Wgrywanie kolejnych wersji pliku możliwe jest do momentu zatwierdzenia raportu.

Zatwierdzanie raportu

Najpierw uzupełnij dane osoby do kontaktu: wejdź w zakładkę „Podsumowanie”. Przewiń ekran w dół aż do przycisku „Koryguj”. Po kliknięciu w niego podaj dane osoby, z którą można się kontaktować w zakresie danych raportu i kliknij w przycisk „Zapisz”.

Teraz zatwierdź raport w zakładce „Dane sprawozdania”, w tym celu kliknij w przycisk „Zatwierdź dane sprawozdania”.

W tym momencie status raportu zmienia się na „Zatwierdzony”. Po zatwierdzeniu raportu zostaje zablokowana możliwość importu kolejnego pliku. Nie jest to stan nieodwracalny. Na tym etapie możesz jeszcze powrócić do statusu „Edycja”, korzystając z przycisku „Cofnij zatwierdzenie”. Jest to możliwe tak długo, dopóki nie wyślesz raportu do ministerstwa.

Wysyłanie raportu

Wysyłając raport musisz do niego dołączyć oświadczenie o zgodności danych zawartych w raporcie ze stanem faktycznym. Możesz pobrać je zanim przystąpisz do wysyłki albo zrobić to w chwili wysyłki.

Jeśli chcesz najpierw pobrać oświadczenie, kliknij w przycisk „Pobierz oświadczenie o zgodności danych”  w zakładce „Dane sprawozdania” dostępny  w systemie dopiero po zatwierdzeniu raportu. Pobrane oświadczenie powinno zostać wydrukowane, wypełnione i podpisane przez rektora uczelni, a następnie zeskanowane i zapisane jako plik w formacie PDF.

W zakładce „Dane sprawozdania” kliknij w przycisk „Wyślij sprawozdanie”.

W następnym kroku załącz podpisany i zeskanowany plik z oświadczeniem o zgodności danych (koniecznie w formacie PDF).

Jeżeli nie pobrałeś oświadczenia o zgodności danych wcześniej, możesz to zrobić na tym etapie, klikając w komendę „pobierz oświadczenie”.

Możesz załączyć dodatkowy plik lub pliki, jeśli takie posiadasz, razem z raportem, np. aneks do umowy, upoważnienie itp.

Dodatkowe pliki mogą mieć format: doc, xlsx, pdf oraz zip.

Uwaga! Jeśli masz do wysłania więcej niż jeden dodatkowy plik, wówczas powinieneś go spakować do formatu zip (plik z oświadczeniem zawsze jest wysyłany oddzielnie i nie należy go pakować do zipa).

W polu „Komentarz” możesz wpisać dodatkowe uwagi. Zostaną one przesłane razem z raportem.

Całość zatwierdź przyciskiem „Wyślij sprawozdanie”. Po tej operacji status raportu zmieni się na „Wysłany”.

Kolejne etapy, tj.:

  • Weryfikacja raportu przez ministerstwo,
  • Wysłanie raportu do ministerstwa po korekcie,
  • Zatwierdzenie raportu przez ministerstwo.

przebiegają analogicznie do ścieżki opisanej tutaj (punkty 4-7).

Podręcznik dla ekspertów oraz ewaluowanych podmiotów w zakresie opisu wpływu działalności naukowej na funkcjonowania społeczeństwa i gospodarki

Kliknij w link, aby wyświetlić i pobrać:

 

Funkcje kierownicze

W tym artykule znajdziesz informacje jak zarejestrować informacje dotyczące funkcji kierowniczych pracownika uczelni.

Reguły merytoryczne

Funkcje kierownicze rejestrowane są nauczycielom akademickim, innym osobom prowadzącym zajęcia, osobom prowadzącym działalność naukową lub biorącym udział w jej prowadzeniu w uczelni.

Rejestrowane funkcje kierownicze powinny być zgodne ze statutem uczelni.

Zakres obowiązków oznacza zakres obowiązków związanych z rejestrowaną funkcją kierowniczą – powinien zwierać najważniejsze obowiązki, bez odwoływania się do konkretnych przepisów w statucie.

Reguły techniczne

Okres pełnienia funkcji kierowniczej (od-do) musi całościowo zawierać się w okresie zatrudnienia systemowego. Jeśli w zatrudnieniu występują okresy przerwy, pełniona funkcja kierownicza nie może obejmować okresu kiedy pracownik miał przerwę w zatrudnieniu.

Jeśli chciałbyś skorygować zatrudnienie pracownika, a ma on na okres który chcesz wyłączyć z zatrudnienia wprowadzoną funkcję kierowniczą, to najpierw popraw okres pełnienia funkcji kierowniczej, a dopiero potem modyfikuj daty zatrudnienia.

Pola tekstowe w formularzu funkcji kierowniczych mają ograniczenie do 255 znaków ze spacjami – z wyjątkiem zakresu obowiązków, który ma wielkość 1024 znaków ze spacjami.

Aby dodać informacje o funkcji kierowniczej odnajdź pracownika w wykazie [1] i przejdź do jego danych [2].

W zakładce Funkcje kierownicze kliknij w przycisk „+ Dodaj funkcję kierowniczą” [3].

Wprowadź:

  • nazwę funkcji zgodną z zapisami statutu uczelni (pamiętając o ograniczeniach wielkości pola) [1],
  • okres pełnienia funkcji od (który nie może być datą przyszłą),
  • zakres obowiązków (pamiętając o ograniczeniach wielkości pola) [2],
  • email (związany z pełnioną funkcją),
  • numer telefonu (związany z pełnioną funkcją).

Zapisz formularz [3].

Pole „Okres pełnienia funkcji do” nie jest obowiązkowe do zapisu formularza. Możesz wprowadzić tę informację z kalendarza, wskazując datę bieżącą lub przyszłą. Gdy data będzie już datą przeszłą, system przeniesie informacje o funkcji kierowniczej do zakładki „Nieaktualne”.

Zarejestrowaną funkcję kierowniczą możesz:

  • edytować (ikona ołówka) [1] lub
  • usunąć (ikona kosza) [2].

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 343 ust. 1 pkt 19.
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 6 marca 2019 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U.2019 poz. 496) – § 2 ust. 8 pkt 1-6.

Dane finansowe – Usunięcie starej klasyfikacji i poprawki w zakresie zapisywania wartości walutowych

UWAGA! Ze względu na wykryte problemy, termin na uzupełnienie danych za lata 2017-2021 został ujednolicony dla wszystkich części modułu Dane finansowe. Dane należy uzupełnić do 15.01.2022 r.

W module Dane finansowe wykryto dwa duże błędy – w związku z tym w dniu 23.06.2021 r. pojawił się komunikat w aktualnościach z prośbą o wstrzymanie się z wprowadzaniem kolejnych danych.

W ramach napraw:

  • poprawiono zapisywanie danych walutowych, tak aby poprawnie zapisywały się grosze we wszystkich 4 częściach:
    • Nakłady na badania naukowe i prace rozwojowe
    • Źródła pochodzenia finansów i wyniki finansowe
    • Przychody z usług badawczych na zlecenie
    • Przychody z tytułu komercjalizacji

Dane wymagają weryfikacji i poprawy. Jeśli przy zapisie dodane wcześniej wartości zapisały się bez groszy uzupełnij  je w zapisanych kwotach. W tym celu odfiltruj rekordy wymagające weryfikacji, korzystając z filtra „Dane wymagają weryfikacji” (opisanego poniżej), przejdź do trybu edycji i wprowadź niezbędne poprawki.

Zapisane wcześniej przez system prawidłowe kwoty (które od początku nie posiadały groszy) także wymagają zatwierdzenia. W tym celu należy wejść w tryb edycji i nie zmieniając żadnych danych kliknąć przycisk „Zapisz”.

W zakresie, w którym było to możliwe, czyli w częściach „Nakłady na badania naukowe i prace rozwojowe” oraz „Źródła pochodzenia finansów i wyniki finansowe” dane, które były migrowane z POL-on 1.0 zostały zmigrowane ponownie. W tych wykazach kwoty powinny być poprawne.

  • usunięto z dodanych wpisów dyscypliny ze starej klasyfikacji w 2 częściach:
    • Przychody z usług badawczych na zlecenie
    • Przychody z tytułu komercjalizacji

Decyzją ministerstwa usunięto starą klasyfikację z modułu w związku z czym w ww. częściach znajdują się obecnie wpisy, w których brakuje dyscypliny. Aby uzupełnić dyscyplinę odfiltruj rekordy wymagające uzupełnienia, korzystając z filtra „Dane niekompletne” (opisanego poniżej), edytuj rekord i dodaj ponownie dyscyplinę. Dyscypliny podpowiedzą się po wpisaniu kilku pierwszych liter.

Aktualnie w systemie pozostały do wyboru wyłącznie dyscypliny z nowej klasyfikacji obowiązującej od 1 października 2018 r. Dla wpisów z roku 2017 należy wskazać dyscyplinę z nowej klasyfikacji odpowiadającą dyscyplinie w starej klasyfikacji zgodnie z mapowaniem przekazanym przez ministerstwo.

UWAGA! Należy zweryfikować poprawność rekordów pod kątem sumy udziałów we wpisach, które zawierały więcej niż jedną dyscyplinę i jednocześnie co najmniej jedna ze wskazanych dyscyplin była wybrana z nowej klasyfikacji. Po poprawkach udziały w takim rekordzie nie będą sumować się do 100%, ponieważ stare dyscypliny, wraz ze wskazanymi udziałami zostały usunięte, a nowe dyscypliny wraz z udziałami pozostały.

Suma wartości wszystkich udziałów musi być równa 100%, aby wpis został oznaczony jako poprawny.

W celu ułatwienia odfiltrowania danych wymagających weryfikacji lub poprawy dodano dwa nowe filtry na zestawieniach widoczne na powyższym zrzucie:

  • Dane wymagają weryfikacji – dane wymagają weryfikacji w zakresie kwot i jeśli to konieczne poprawy zapisanych wartości, w przeciwnym razie wystarczy ponowny zapis potwierdzający, że dane są poprawne,
  • Dane niekompletne – dane w których została usunięta dyscyplina ze starej klasyfikacji. Wpis wymaga dodania dyscypliny z nowej klasyfikacji.

Może się zdarzyć, iż w częściach dotyczących przychodów dany wpis będzie wymagał zarówno dodania dyscypliny z nowej klasyfikacji, (ponieważ do tej pory zawierał dyscyplinę ze starej klasyfikacji) jak i weryfikacji/poprawy kwot. W takim przypadku rekord będzie się wyszukiwał dla jednego i drugiego checkbox’a.

Każdorazowo po wprowadzeniu zmiany system poprosi cię o potwierdzenie, że zapisywane dane są prawidłowe. Jeśli masz wątpliwości możesz wybrać „Wróć do edycji” i upewnić się, że wprowadziłeś wszystkie niezbędne zmiany. Jeśli jesteś pewien, że dane są poprawne – wybierz „Tak”. Spowoduje to zapisanie wprowadzonych zmian lub zatwierdzi poprawność wpisu. Wpis zostanie oznaczony przez system jako poprawny.

Poprawne wpisy nie powinny się wyszukiwać po zaznaczeniu ww. checkbox’ów, jeśli nadal się wyszukują zweryfikuj poprawność zapisu zmian. Gdyby nie udało ci się ustalić dlaczego dany wpis nadal wyświetla się po oznaczeniu checkbox’ów – napisz zgłoszenie w systemie Helpdesk. Pracownicy OPI pomogą ci ustalić przyczynę.

Rejestracja projektu naukowego

Z tego wpisu dowiesz się jak osoba z rolą edycyjną do modułu projekty naukowe może dodać nowy rekord do wykazu, a także jakie informacje o instytucji finansującej i podmiotach realizujących projekt są wymagane.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Projekty naukowe [1]. Przejdź do zestawienia projektów w twoim podmiocie [2].

Kliknij w przycisk „+ Dodaj nowy projekt” [3].

Na rejestrację projektów masz czas do 21 dni od daty wydania decyzji w sprawie przyznanych środków lub daty podpisania umowy.

Jeśli chcesz uzupełnić projekty rekordów wprowadzonych do POL-on 1, dla których data rozpoczęcia projektu jest równa lub większa od 1.01.2017 r. zapoznaj się z instrukcją migracji tutaj.

Jeśli masz wątpliwości jakie projekty należy zarejestrować w wykazie przejdź do sekcji Materiały dodatkowe (na końcu wpisu) i zapoznaj się z listą projektów, które nie podlegają rejestracji.

W przypadku projektów z dwuetapową procedurą wnioskowania o finansowanie (wnioskowaniem wstępnym na poziomie ​międzynarodowym i ​wnioskowaniem na poziomie krajowym)​ w POL-on odzwierciedlamy dane na podstawie umowy zawartej między wnioskodawcą a podmiotem krajowym (podmiot z II etapu wnioskowania o finansowanie), wskazując jako podmiot finansowania podmiot z którym jednostka podpisała ww. umowę. Projekty finansowane z POIR decyzją Ministerstwa, powinny być wskazywane jako środki krajowe. Więcej tutaj.

Dane projektu

Wpisz obowiązkowo:

  • Tytuł projektu w języku polskim (do 1000 znaków) [1].

Jeśli chcesz możesz także wprowadzić:

  • Tytuł projektu w języku angielskim,
  • Akronim (skrót) i numer projektu (numer umowy).

Wskaż:

  • Czy projekt jest realizowany samodzielnie, czy przez grupę podmiotów [2].
  • Nazwę i edycję konkursu, projektu, przedsięwzięcia [3].

Jeśli nie znajdziesz przedsięwzięcia na rozwijanej liście. Wskaż wartość „Inna” [4], a następnie wprowadź nazwę w polu poniżej [5].

W przypadku niektórych przedsięwzięć będziesz mógł wskazać „Nazwę działania lub priorytetu”.

Listę aktualnych konkursów, programów lub przedsięwzięć oraz listę nazwę działania lub priorytetu znajdziesz w pliku tutaj.

Wskaż:

  • Datę rozpoczęcia realizacji projektu,
  • Datę zakończenia realizacji projektu,
  • Czy projekt dotyczy upowszechniania nauki (tak/nie),
  • Czy projekt jest finansowany lub współfinansowany w trybie konkursowym (tak/nie).

Wprowadź obowiązkowo:

  • Słowa kluczowe,
  • Streszczenie w języku polskim – nie dłuższe niż 6000 znaków ze spacjami.

Jeśli wprowadzasz słowo kluczowe po raz pierwszy użyj przycisku ENTER jako separatora! [1]

Jeśli słowo kluczowe było już wcześniej użyte, zostanie ci podpowiedziane jako wartość słownikowa [2].

Jeśli chcesz możesz wprowadzić również streszczenie w języku angielskim (do 6000 znaków).

Pozycje obowiązkowe zostały oznaczone gwiazdką (*). Jeśli pominiesz pole obowiązkowe, to po zapisie zostanie ono oznaczone alertem braku/błędu danych.

Instytucje finansujące

Dane instytucji finansującej

Wybierz nazwę instytucji finansującej [1] z rozwijanego menu.

Do wyboru masz aktualne i historyczne nazwy instytucji:

  • Narodowe Centrum Nauki,
  • Narodowe Centrum Badań i Rozwoju,
  • Narodową Agencję Wymiany Akademickiej,
  • Centrum Łukasiewicz,
  • Fundacja na rzecz nauki Polskiej,
  • Europejska Rada ds. Badań Naukowych,
  • Komisja Europejska,
  • MNiSW – Narodowy Program Rozwoju Humanistyki,
  • MEiN – Narodowy Program Rozwoju Humanistyki,
  • Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego,
  • Ministerstwo Edukacji i Nauki,
  • Fundusz Polskiej Nauki,
  • Agencja Badań Medycznych,
  • Ministerstwo Obrony Narodowej,
  • Ministerstwo Zdrowia,
  • Inna.

Wskaż rodzaj instytucji finansującej (krajowa, zagraniczna, międzynarodowa).

Jeśli nie znajdziesz instytucji na rozwijanej liście. Wskaż wartość „Inna” [2], a następnie wprowadź nazwę w polu poniżej [3].

Wprowadź:

  • Datę przyznania (zawarcia umowy lub decyzji o finansowaniu),
  • Datę rozliczenia środków.

Wybierz źródło finansowania z rozwijanego menu [1].

Następnie wpisz kwoty przyznanych środków ogółem, krajowych i zagranicznych (w złotych!).

Jeśli nie znajdziesz projektu wskaż wartość „Inne” [2] i wprowadź źródło finansowania samodzielnie [3].

Dane adresowe

Jeśli wskazałeś instytucję finansującą z rozwijanego menu, jej dane adresowe powinny zostać wprowadzone przez system. W przypadku instytucji rejestrowanej samodzielnie wprowadź dane adresowe: www oraz dokładny adres. Dane te są obowiązkowe.

Jeśli projekt jest finansowany przez kilka instytucji finansujących, użyj przycisku przycisku „Dodaj kolejną instytucję finansującą” i wprowadź dane kolejnej instytucji [1] zgodnie ze ścieżką omówioną powyżej.

Po wprowadzeniu kolejnej instytucji finansującej aktywny stanie się przycisk  „Usuń ostatnią instytucję” [2]. Za jego pomocą możesz usunąć całą sekcję z wprowadzonymi danymi.

Podmioty realizujące projekt

Każdy podmiot realizujący jest rejestrowany osobno. Zgodnie z zapisami prawa rejestrowaniu podlegają liderzy (krajowi i zagraniczni) oraz podmioty współrealizujące projekt mające siedzibę na terytorium RP.

Dane o podmiotach realizujących projekt

Wskaż informacje dotyczące rejestrowanego podmiotu realizującego:

  • Czy lider (tak/nie)
  • Czy jednostka zagraniczna (tak/nie)
  • Czy podmiot realizujący projekt jest instytucją szkolnictwa wyższego i nauki (tak/nie).

Jeśli oznaczyłeś tak [1] (realizator należy do polskiego systemu szkolnictwa wyższego i nauki) wprowadź nazwę podmiotu realizującego projekt [2]. System podpowie ci ją po wprowadzeniu kilku pierwszych liter zaciągając informacje z wykazu instytucji szkolnictwa wyższego i nauki POL-on.

W przypadku oznaczenia nie [3] wprowadź nazwę samodzielnie [4].

Jeśli masz wątpliwości jak należy zarejestrować dane o podmiotach realizujących projekt przejdź do sekcji Materiały dodatkowe (na końcu wpisu) i zapoznaj się z Przykładami rejestracji dwóch podmiotów realizujących.

Środki finansowe podmiotu i środki przyznane

Wprowadź wartość wkładu własnego [1]. Kliknij w przycisk „+Dodaj środki finansowe” [2].

Uzupełnij formatkę wprowadzając dla danej instytucji finansującej projekt (w złotych):

  • środki krajowe,
  • środki zagraniczne,
  • środki ogółem.

Wskaż instytucję finansującą [3], a następnie zapisz dane za pomocą znacznika zapisu, znajdującego się po prawej stronie [4].

Jeśli nie możesz wskazać nazwy instytucji – oznacza to, że nie została wprowadzona w sekcji „Instytucja finansująca projekt”. Przejdź do sekcji i wprowadź jej dane.

Dyscyplina/y

Kliknij w przycisk „+Dodaj dyscyplinę” [1]. Wybierz dyscyplinę z rozwijanego menu [2].

Możesz wskazać dyscyplinę zarówno ze starej, jak i nowej klasyfikacji.

Wprowadź udział procentowy dyscypliny w projekcie [3]. Zapisz dane znacznikiem zapisu [4].

Ponów opisaną ścieżkę, jeśli potrzebujesz dodać kilka dyscyplin.

Udział procentowy wszystkich dyscyplin musi sumować się do 100% w obrębie instytucji realizującej.

Kierownik

Kliknij w przycisk „+ Dodaj kierownika” [1].

Wskaż rodzaj kierownika. Do wyboru masz pola [2]:

  • Kierownik projektu,
  • Kierownik zespołu badawczego,
  • Kierownik z zagranicy,
  • Projekt bez kierownika.

Jeśli wskażesz Kierownik z zagranicy lub Projekt bez kierownika pola z danymi staną się nieaktywne.

Rozporządzenie wskazuje zakres do rejestracji kierownika. Podaj:

  • imię i nazwisko kierownika projektu oraz okres kierowania projektem – w przypadku podmiotu będącego liderem grupy podmiotów realizującej projekt,​
  • imię i nazwisko kierownika zespołu badawczego – w przypadku podmiotu współrealizującego projekt.​

Nie rejestruj członków zespołu!​

Jeśli kierownik nie jest pracownikiem lub doktorantem twojej jednostki wprowadź zapisz dane znacznikiem zapisu [3].

Jeśli kierownik jest pracownikiem lub doktorantem twojej jednostki powiąż go z rekordem w wykazie POL-on za pomocą ikony lupy [4].

Powiązanie kierownika z pracownikiem lub doktorantem twojej jednostki jest wymagane na potrzeby ewaluacji.

Możesz też najpierw kliknąć w lupę, a dane osobowe wprowadzić w wyświetlone okno. Przeszukiwanie wykazu pracowników rozpocznie się po kliknięciu w przycisk „Szukaj”.

System przeszuka wykaz pracowników i osób ubiegających się o stopień doktora twojej jednostki. Jeśli odnajdzie pasujące rekordy wyświetli je w odpowiedniej sekcji (Doktoranci, Pracownicy).

Wskaż rekord do powiązania [3] i kliknij w przycisk „Zapisz” [4]. Po powiązaniu w polu Osoba szkolnictwa wyższego i nauki pojawi się informacja pracownik, doktorant lub pracownik/doktorant.

Jeśli projekt jest realizowany przez kilka podmiotów, użyj przycisku „Dodaj kolejną instytucję realizującą” i wprowadź dane kolejnej instytucji [1] zgodnie ze ścieżką omówioną powyżej.

Po wprowadzeniu kolejnej instytucji realizującej aktywny stanie się przycisk  „Usuń ostatnią instytucję” [2]. Za jego pomocą możesz usunąć całą sekcję z wprowadzonymi danymi.

Po uzupełnieniu wszystkich wymaganych informacji zapisz całość formularza [3].

Materiały dodatkowe

Projekty, które nie podlegają rejestracji

Zgodnie z interpretacjami ministerstwa projekty i inicjatywy, które nie podlegają rejestracji w module Projekty naukowe to:

  • Projekty dydaktyczne (np. Erasmus +),
  • Projekty finansowane z subwencji (projekty wewnętrzne podmiotu),
  • Projekty finansowane z subwencji ministerialnej (tzw. badania statutowe),
  • Projekty finansowane z dotacji celowej,
  • Projekty dotyczące zwiększenia subwencji – Inicjatywa Doskonałości – Uczelnia Badawcza (IDUB),
  • Projekty stypendialne (np. stypendium Start finansowane z Fundacji na rzecz Nauki Polskiej – FNP),
  • Przedsięwzięcia wspierające finansowo naukowców (np. projekty MEiN: Premia na horyzoncie, Granty na granty – promocja jakości),
  • Projekty na utrzymanie infrastruktury (np. NCBiR),
  • Projekty na utrzymanie specjalnego urządzenia badawczego (SPUB),
  • Projekty wymiany bilateralnej naukowców (np. NAWA Polonium),
  • Usługi spoza systemu polskiego szkolnictwa wyższego i nauki (rejestrujemy je świadczone na zlecenie podmiotów w module Dane finansowe instytucji).

Przykłady rejestracji dwóch podmiotów realizujących 

  • lider zagraniczny, współrealizator uczelnia
LiderWspółrealizator
Czy liderTakNie
Czy jednostka zagranicznaTakNie
Podmiot systemu szkolnictwa wyższego i naukiNieTak
Nazwa podmiotu realizującego projektWpisywana ręcznieZ POL-on
  • lider uczelnia, współrealizator zagraniczny

Jeśli współrealizator jest podmiotem zagranicznym – nie rejestruj jego danych. Zgodnie z zapisami prawa (Rozporządzenie w sprawie POL-on § 5. ust. 3, pkt 7, lit. i) sprawozdajemy nazwy podmiotów współrealizujących projekt, mających siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Lider
Czy liderTak
Czy jednostka zagranicznaNie
Podmiot systemu szkolnictwa wyższego i naukiTak
Nazwa podmiotu realizującego projektZ POL-on
  • lider uczelnia, współrealizator inna uczelnia
LiderWspółrealizator
Czy liderTakNie
Czy jednostka zagranicznaNieNie
Podmiot systemu szkolnictwa wyższego i naukiTakTak
Nazwa podmiotu realizującego projektZ POL-onZ POL-on
  • lider uczelnia, współrealizator podmiot krajowy (nie uczelnia)
LiderWspółrealizator
Czy liderTakNie
Czy jednostka zagranicznaNieNie
Podmiot systemu szkolnictwa wyższego i naukiTakNie
Nazwa podmiotu realizującego projektZ POL-onWpisywana ręcznie
  • lider podmiot krajowy (nie uczelnia), współrealizator uczelnia
LiderWspółrealizator
Czy liderTakNie
Czy jednostka zagranicznaNieNie
Podmiot systemu szkolnictwa wyższego i naukiNieTak
Nazwa podmiotu realizującego projektWpisywana ręcznieZ Pol-on

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 346 ust. 1 pkt 5.
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) –§ 5 ust. 3 pkt 7.

Migracja projektów naukowych z POL-on 1

W tym artykule znajdziesz informacje o tym, jak osoba z rolą edycyjną do modułu może migrować projekty naukowe z POL-on 1 do POL-on 2.0.

Funkcjonalność migracji projektów naukowych pozwoli ci na dodanie rekordów wprowadzonych do POL-on 1, dla których data rozpoczęcia projektu jest równa lub większa od 1.01.2017 r.

Aby zmigrować rekordy będziesz musiał:

  • przefiltrować rekordy za pomocą filtrów zestawienia,
  • zweryfikować i przenieść każdy rekord do właściwego zbioru danych.

Zmigrowane rekordy będą wymagały uzupełnienia o zakres danych wymagany aktualnymi przepisami.​

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Projekty naukowe [1]. Następnie wybierz kafel Wykaz projektów naukowych [2].

Filtrowanie rekordów z POL-on 1.0​

Użyj filtra zestawienia, znajdującego się po lewej stronie wykazu. Przy atrybucie „Zbiór danych” wybierz „Dane z POL-on 1.0” z rozwijanego menu [3].

 „Zbiór danych” przyjmuje domyślną wartość „Zarejestrowana działalność naukowa”. Jest to właściwy zbiór danych dotyczących projektów naukowych, który będzie przekazywany na potrzeby ewaluacji.

Kliknij w przycisk „Szukaj” [4].

System wyświetli ci odnalezione rekordy w tabeli. Każdy wiersz zestawienia odpowiada jednemu projektowi naukowemu zarejestrowanemu w POL-on 1. Kliknij w wybrany wiersz żeby przejść do danych szczegółowych projektu [5].

Weryfikacja rekordu

W rekordzie projektu naukowego kliknij w przycisk „Wybierz” [1].

Potwierdź migrację projektu naukowego do POL-on 2.0 przyciskiem „Zaimportuj projekt naukowy” [2]. System poinformuje cię o przeniesieniu rekordu do zbioru danych właściwych.

Uzupełnienie rekordu

Przejdź do sekcji „Dane wymagają poprawy lub uzupełnienia”. Po kliknięciu w belkę [1] będziesz mógł zapoznać się z informacjami o brakach w formularzu [2].

Aby uzupełnić formularz przejdź do właściwej zakładki oznaczonej alertem danych niepoprawnych. Kliknij w przycisk edycji [3] lub dodawania danych [4].

Uzupełnij braki zgodnie ze ścieżką rejestracji opisaną tutaj. Nie zapomnij zapisać zmian.

Projekty naukowe – wygląd i zawartość modułu

W tym artykule znajdziesz informacje o tym, co znajduje się w module projekty naukowe.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Projekty naukowe [1]. Następnie wybierz kafel Wykaz projektów naukowych [2].

Moduł Projekty naukowe jest dostępny dla osób z rolą edycyjną INST_PROJEKTY_NAUKOWE_ADM lub podglądową INST_PROJEKTY_ NAUKOWE_PODGLAD w POL-on.

Wygląd modułu

Wprowadzone projekty naukowe zobaczysz w widoku tabeli [1]. Aby przejść do danych szczegółowych projektu, kliknij w wybrany wiersz [2].

Aby odnaleźć rekord projektu naukowego użyj filtrów lub wyszukiwarki znajdujących się po lewej stronie ekranu [3].

Aby dodać nowy rekord użyj przycisku „+ Dodaj nowy projekt” [4].

Filtrowanie/wyszukiwanie

Wprowadź numer [1] lub numer tytuł projektu [2].

Możesz przefiltrować rekordy wprowadzając:

  • Podmiot realizujący,
  • Dane (imię i nazwisko) lub typ kierownika projektu (kierownik projektu, kierownik zespołu badawczego, kierownik z zagranicy, projekt bez kierownika, brak kierownika),
  • Rok przyznania środków,
  • Okres realizacji od – do,
  • Dyscyplinę,
  • Konkurs, program, przedsięwzięcie,
  • Nazwę podmiotu finansującego,
  • Źródło finansowania.

Możesz przefiltrować rekordy wskazując stan danych rekordu:

  • Poprawny,
  • Niepoprawny,
  • Z ostrzeżeniem.

Kliknij w przycisk „Szukaj” [3].

Wyczyść filtry pomiędzy jednym a drugim wyszukiwaniem/filtrowaniem. Użyj przycisku „Wyczyść”, który dostępny jest w prawym rogu sekcji filtrów [4].

Sortowanie wyników

Wyniki w zestawieniu użytkowników systemu możesz posortować alfabetycznie rosnąco lub malejąco. Domyślnie ustawione jest sortowanie po nazwach w kolejności rosnącej.

Rekordy i strony

Rekordy wykazu możesz wyświetlić w liczbie 10, 25, 50 i 100 na stronę.

W przypadku wielu rekordów w wykazie, aby przejść do dalszych stron możesz:

  • kliknąć w przycisk „Następna” lub
  • wpisać numer strony i nacisnąć „Enter”.

Stan danych

Przy nazwie projektu w kolumnie Stan zobaczysz ikonę:

  • Ikona czerwonego ośmioboku z wykrzyknikiem oznacza stan niepoprawny [1]. W rekordzie wystąpiły błędy w danych. Dane wymagają poprawy lub uzupełniania.
  • Ikona pomarańczowego trójkąta z wykrzyknikiem oznacza stan z ostrzeżeniem [2].
  • Ikona zielonego znacznika oznacza stan poprawny [3]. Nie wykryto błędów, a dane są kompletne.

Stan z ostrzeżeniem dotyczy sytuacji, gdy w projekcie:

  • wskazano nieistniejącą dyscyplinę albo nieistniejący podmiot,
  • istnieje powiązanie z innym rekordem, które należy usunąć,
  • kierownik projektu lub kierownik zespołu badawczego nie jest powiązany z modułem pracownicy lub doktoranci.

Rekord o stanie danych niepoprawny nie spełnia wymogów sprawozdawczych, dlatego nie znajdzie się  w systemach zewnętrznych i w wykazie ministerstwa.​
Rekord o stanie danych z ostrzeżeniem wymaga podjęcia działań przez użytkownika, ale jest prezentowany w wykazie ogólnodostępnym i wykazie ministerstwa.

Rejestracja i edycja

Jeśli masz nadaną rolę edycyjną do modułu możesz:

  • zarejestrować nowy projekt,
  • uzupełnić bądź skorygować wprowadzony rekord,
  • wskazać rekordy do zmigrowania z POL-on 1.

Ścieżki pracy w systemie znajdziesz w osobnych wpisach tutaj.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 346 ust. 1 pkt 5.
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) –§ 5 ust. 3 pkt 7.

Dodanie informacji o oświadczeniu upoważniającym w module Osiągnięcia artystyczne

Z tego wpisu dowiesz się jak dodać informacje z oświadczenia upoważniającego do rekordu w module Osiągnięcia artystyczne.

Informacje z oświadczenia upoważniającego możesz dodać:

Aby dodać informacje z oświadczenia upoważniającego musisz
– posiadać dwie role edycyjne: INST_PR + INST_PR_DOKTORANCI – w przypadku uczelni lub INST_NAUK_PR + INST_PR_DOKTORANCI – w przypadku podmiotów naukowych.
– upewnić się, że osiągnięcie artystyczne do którego chcesz dodać informacje zostało wprowadzone do POL-on, a wskazany w nim artysta został powiązany z rekordem pracownika lub doktoranta.

W rekordzie osiągnięcia artystycznego przejdź do sekcji „Autorzy i oświadczenia” i kliknij w ikonę ołówka [1].

Wskaż:

  • datę złożenia oświadczenia z kalendarza [2],
  • dyscyplinę artystyczną [3].

Zapisz informację znacznikiem zapisu po prawej stronie [4].

Dyscyplina wskazana dla osiągnięcia artystycznego w oświadczeniu upoważniającym podmiot do wykazania osiągnięć artystycznych pracownika powinna być zgodna ze wszystkimi dyscyplinami wskazanymi w oświadczeniu o dziedzinie i dyscyplinie, którą reprezentuje pracownik w ciągu wszystkich lat branych do ewaluacji.

Dyscyplina wskazana dla osiągnięcia artystycznego w oświadczeniu upoważniającym podmiot do wykazania osiągnięć artystycznych doktoranta powinna być zgodna z dyscypliną, w której przygotowywana jest rozprawa doktorska albo z jedną z dyscyplin zawierających się w dziedzinie, w której jest przygotowywana rozprawa doktorska.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U.2018.1668) – Art. 265 ust. 13 pkt 1-2;
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 12 września 2024 r. – rozporządzenie ws. POL-on (Dz.U.2024.1403) – § 9 ust. 3; § 11 ust. 1 pkt 1b.

Rejestracja nowego osiągnięcia w module Osiągnięcia artystyczne

Osiągniecie artystyczne możesz także dodać w rekordzie artysty – pracownika lub doktoranta (w module Pracownicy lub Osoby ubiegające się o stopień doktora) lub wykorzystać funkcjonalność importu pliku (CSV lub XML). 

Aby dodać osiągnięcia artystyczne potrzebujesz ról: 
– INST_PR + INST_PR_DOKTORANCI – w przypadku uczelni, 
– INST_NAUK_PR + INST_PR_DOKTORANCI – w przypadku podmiotów naukowych. 
Jeśli posiadasz tylko jedną ze wskazanych ról to możesz podglądać wprowadzone osiągnięcia artystyczne. 

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Osiągnięcia artystyczne [1]. Następnie wybierz kafel Wykaz osiągnieć artystycznych [2] w twoim podmiocie.

Kliknij w przycisk „+ Dodaj osiągnięcie artystyczne” [3].

Dane osiągnięcia

Uzupełnij formularz od góry do dołu. Zacznij od informacji podstawowych o osiągnięciu.

Jeśli potrzebujesz wsparcia merytorycznego zajrzyj do podręcznika dla ekspertów i podmiotów ewaluowanych w dziedzinie sztuki przygotowanego przez KEN.​

Wskaż:

  • Dyscyplinę,
  • Rodzaj osiągnięcia, a następnie typ osiągnięcia (Typ osiągnięcia jest informacją nieobowiązkową, która nie jest brana pod uwagę w procesie ewaluacji).

Wprowadź za pomocą klawiatury:

  • Tytuł,
  • Nazwę państwa i rok realizacji [1] lub
  • Nazwę państwa i rok pierwszego upublicznienia (Niezbędne jest podanie jednej pary danych o realizacji lub o upublicznieniu) [2],
  • Charakterystykę osiągnięcia – nie dłuższą niż 1200 znaków (Jeśli wprowadzisz dłuższy tekst, to nie zostanie on ucięty, ale status osiągnięcia zmieni się na nieprawidłowy) [3].
  • Zakres rozpowszechnienia (ogólnopolski lub międzynarodowy),
  • Nazwę wydawnictwa (jeśli osiągnięcie dotyczy wydania publikacji).

Autorzy

Zarejestruj wszystkich autorów osiągnięcia, nawet tych, którzy nie są związani z twoją jednostką. Zacznij rejestrację od autora powiązanego z twoją jednostką.

Kliknij w przycisk „+Dodaj” [1].

  • Jeśli autor jest pracownikiem lub doktorantem twojej jednostki powiąż informacje rekordem POL-on. Wpisz imię i nazwisko autora [1], a następnie kliknij w przycisk „Szukaj” [2].

Jeśli system odnajdzie pasujące rekordy w wykazie pracowników lub doktorantów, wyświetli ci je w odpowiedniej sekcji (Doktoranci, Pracownicy).

Jeśli system nie znalazł rekordu sprawdź czy nie pomyliłeś się wprowadzając dane osobowe albo wyszukaj autora po numerze PESEL lub numerze dokumentu tożsamości [3].

Aby powiązać odnaleziony rekord zaznacz checkbox przy danych autora [1], a następnie kliknij w przycisk „Zapisz” [2]. 

W sekcji autorzy w kolumnie „Osoba z podmiotu” pojawi się informacja, że autor jest pracownikiem lub doktorantem jednostki [1]. Zapisz informację znacznikiem zapisu [2].

Powiązanemu autorowi po zapisie formularza będziesz mógł dodać informacje o oświadczeniu upoważniającym zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj [3]. Nie zapomnij zapisać całego formularza [4].

  • Jeśli autor nie jest pracownikiem lub doktorantem twojej jednostki możesz dodać jego dane, o ile wcześniej wprowadziłeś autora powiązanego z twoją jednostkę. Po kliknięciu w przycisk „+Dodaj” [1] wprowadź dane autora (imię i nazwisko) do formatki [2], a następnie zapisz informację znacznikiem po prawej stronie [3]. Na koniec zapisz cały formularz [4].

Jeśli autor nie jest pracownikiem lub doktorantem twojej jednostki, nie wykonasz powiązania i nie dodasz informacji o oświadczeniu upoważaniającym.

Po zapisaniu formularza możesz dodać informacje:

  • o przyznanych nagrodach i wyróżnieniach,
  • umieszczeniu osiągniecia w prestiżowej kolekcji lub miejscu o szczególnym znaczeniu dla kultury.

Nagrody i wyróżnienia

Aby dodać informacje o nagrodzie lub wyróżnieniu przejdź do właściwej sekcji i kliknij w przycisk „+Dodaj” [1].

Wpisz:

  • Nazwę konkursu,​
  • Rok przyznania,​
  • Nazwę państwa, w którym przyznano nagrodę lub wyróżnienie,
  • Podmiot przyznający,​
  • Charakterystykę nagrody lub wyróżnienia – nie dłuższą niż 500 znaków (Jeśli wprowadzisz dłuższy tekst, to nie zostanie on ucięty, ale status osiągnięcia zmieni się na nieprawidłowy) [2],
  • Zaznacz autorów, którzy otrzymali nagrodę lub wyróżnienie (Jeżeli nie zaznaczysz żadnego autora, oznacza to, że nagroda lub wyróżnienie zostały przyznane wszystkim autorom) [3].

Zapisz wprowadzone informacje za pomocą znacznika po prawej stronie [4]. Nie zapomnij zapisać formularza.

Prestiżowe kolekcje lub miejsce o szczególnym znaczeniu kulturowym

Aby dodać informacje oumieszczeniu osiągnięcia w prestiżowej kolekcji lub miejscu o szczególnym znaczeniu dla kultury kliknij w przycisk „+Dodaj” [1].

Wpisz:

  • Nazwę kolekcji albo miejsca o szczególnym znaczeniu dla kultury,​
  • Nazwę państwa, w którym znajduje się kolekcja albo miejsce o szczególnym znaczeniu dla kultury.​

Zapisz wprowadzone informacje za pomocą znacznika zapisu po prawej stronie [2].

Wprowadzony rekord osiągnięcia możesz:

  • uzupełnić/skorygować,
  • usunąć.

Uzupełnienie rekordu niepoprawnego

Aby odnaleźć rekordy niekompletne lub błędne wskaż status „niepoprawny” w filtrach zestawienia [1]. Przejdź do danych szczegółowych rekordu [2].

Kliknij w belkę z informacją „Dokument jest niepoprawny – dane wymagają poprawy” [3] i zapoznaj się z komunikatami o błędach. Przejdź do odpowiednich sekcji – popraw lub uzupełnij dane. Nie zapomnij o ich zapisaniu zmian.

Usunięcie osiągniecia artystycznego

Aby usunąć rekord z wykazu przejdź do jego danych szczegółowych osiągnięcia. Użyj przycisku „Usuń osiągnięcie artystyczne” [1], a następnie potwierdź [2].

Usuwając rekord z wykazu, odepniesz od niego wszystkich autorów (osiągnięcia nie pokażą się na zestawieniu osiągnięć pracownika lub doktoranta) oraz usuniesz wszystkie podpięte pod niego oświadczenia autorów. Usunięcie jest czynnością nieodwracalną.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U.2018.1668) – Art. 343 ust. 1 pkt 21, art. 345 ust. 1 pkt 16;
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 12 września 2024 r. – rozporządzenie ws. POL-on (Dz.U.2024.1403) –  § 2 ust. 10 pkt 7.

Uzupełnienie danych o osiągnięciach artystycznych gromadzonych w POL-on 1 (import CSV lub XML)

W tym artykule znajdziesz informacje o tym, jak można wprowadzić rekordy w module Osiągnięcia artystyczne z wykorzystaniem pliku importu.

Funkcjonalność importu pliku z osiągnięciami artystycznymi została przygotowana ze względu na brak importu danych z POL-on 1 do nowej aplikacji. Import CSV lub XML dotyczy osiągnięć artystycznych, których rok realizacji lub upublicznienia jest równy lub późniejszy niż 2017.

Aby uzupełnić osiągnięcia artystyczne ścieżką importu musisz:

  1. Pobrać dane z POL-on 1 za pomocą raportu „Osiągnięcia artystyczne pracowników zarejestrowane w POL-on 1” (CSV)

Raport pobierzesz w Module Raporty w obszarze „Osiągniecia artystyczne” jeśli posiadasz rolę INST_OSIAG_ART_ADM. Więcej o raporcie dowiesz się tutaj.

  1. Uzupełnić rekordy zgodnie z wymogami KEN i MNiSW. Informacje szczegółowe znajdziesz w tabeli poniżej i podręczniku KEN.
  2. Wgrać plik importu za pomocą przycisku „Import CSV” lub „Import XML”.

Aby zaimportować plik, potrzebujesz roli INST_PR /INST_NAUK_PR i INST_PR_DOKTORANCI (role edycyjne do modułów Pracownicy i Osoby ubiegające się o stopień doktora).

Import pliku

Aby dodać rekordy osiągnięć przygotowane w pliku CSV lub XML przejdź do modułu Osiągnięcia artystyczne. Wybierz wykaz osiągnięć artystycznych twojej instytucji [1], a następnie użyj przycisku „Import CSV” [2] lub „Import XML” [3].

Użyj przycisku „Wybierz plik” [1], aby dodać plik z komputera.

W kolejnym kroku możesz:

  • zmienić plik [2] lub/i
  • zaimportować dodany plik [3].

Aby poznać efekt importu, kliknij w przycisk „Status importu” [4].

Za pomocą pliku CSV możesz dodać ograniczony zakres informacji dotyczących osiągnięcia artystycznego. Jeśli chcesz dodać wiele informacji tego samego rodzaju (np. kilku autorów lub klika nagród), to po imporcie wejdź do szczegółów osiągnięcia i uzupełnij właściwe sekcje.

Materiały dodatkowe

Reguły techniczne pliku CSV do uzupełnienia

Wyeksportowany plik z poziomu Modułu Raporty POL-on zawiera osiągnięcia artystyczne zarejestrowane w systemie POLON 1, dla których:

  • rok realizacji lub rok upublicznienia jest równy lub większy od 2017 i
  • jeden z autorów, został wskazany pracownik podmiotu.

Raport zawiera jeden wiersz dla jednego osiągnięcia artystycznego. Jeżeli osiągnięcie posiada wielu współautorów, to do raportu zostanie wygenerowany jeden losowy autor (pracownik) z podmiotu. Analogiczna sytuacja wystąpi w przypadku np. nagród, wyróżnień itp.

Plik w formacie CSV powinien mieć kodowanie w standardzie UTF-8, dopuszczalne są również inne kodowania, np. cp1250. Otwarcie pliku CSV w EXCEL może zepsuć formatowanie danych w pliku CSV (np. format daty).

Dane o osiągnięciach artystycznych od 2017 roku możesz zaimportować z wykorzystaniem pliku z systemu wewnętrznego uczelni w formacie CSV. Zakres danych powinien uwzględniać zmiany w przepisach prawnych.

Wytyczne do uzupełnienia pliku

KolumnaCzy obowiązkowe?Dozwolone wartościInformacje
CZY_NADPISACTakTAK/NIESystem rozpoznaje osiągnięcie artystyczne według klucza naturalnego, jakim jest zestaw danych: Rodzaj osiągnięcia + Tytuł osiągnięcia + Autor (pesel/nr dokumentu).
•Jeżeli użytkownik wybierze TAK, a klucz naturalny nie ulegnie zmianie (nie można zmienić żadnego ze znaków, nawet w przypadku pomyłki), wówczas system usunie dotychczasowe dane dla osiągnięcia artystycznego (nawet te wpisane za pomocą Interfejsu dalej: GUI) i nadpisze je nowymi – podanymi w pliku;
•Jeżeli użytkownik chce dokonać zmian w atrybutach stanowiących klucz naturalny – musi dokonać tego za pomocą GUI.
•Jeżeli użytkownik wybierze NIE, wówczas system zweryfikuje, czy nie ma duplikatów dla ww. klucza naturalnego, i tylko jeśli nie ma – doda nowe osiągnięcie artystyczne.
PODMIOT_IDNieID podmiotu – wartość wygenerowana z POLON 1Wartości tej nie należy zmieniać, ani uzupełniać w przypadku nowych danych – zostanie ona pobrana z kontekstu logowania użytkownika do systemu POL-on 2.0
ID_OSIAGNIECIANieID osiągnięcia z systemu POLON1Wartość nie jest wymagana do importu danych do systemu POL-on 2.0
DYSCYPLINATakWartość słownikowaNależy podać kod dyscypliny – wartość słownikową (odnośnik do słownika znajduje się pod tabelą).
RODZAJ_STARYNieRodzaj osiągnięcia z POLON1Wartość informacyjna – nie zostanie zaimportowana do systemu POL-on 2.0
RODZAJ_ANKIETA_STARYNieRodzaj osiągnięcia z POLON1Wartość informacyjna – nie zostanie zaimportowana do systemu POL-on 2.0
RODZAJTakWartość słownikowaNiezbędny element – stanowiący część klucza naturalnego osiągnięcia – wartość słownikowa – kod rodzaju osiągnięcia (odnośnik do słownika znajduje się pod tabelą).
TYPNieWartość słownikowaKod typu osiągnięcia – wartość słownikowa (odnośnik do słownika znajduje się pod tabelą).
Element nieobowiązkowy stanowiący doszczegółowienie rodzaju osiągnięcia.
TYTUŁTak Tytuł (nazwa/tytuł/rola) – unikatowy tytuł osiągnięcia – max. 300 znaków ze spacjami. Szczegółowe wytyczne na temat właściwego uzupełniania pola „Tytuł” dostępne są w Podręczniku dla ekspertów i podmiotów ewaluowanych w dziedzinie sztuki.
KRAJ_REALObowiązkowo należy podać przynajmniej jedną parę danych, to jest państwo i rok realizacji lub państwo i rok pierwszego upublicznienia (jeśli dotyczy danego typu osiągnięcia)Wartość słownikowaPaństwo realizacji
ROK_REALJw. Rok realizacji
KRAJ_UPUBLJw.Wartość słownikowaPaństwo pierwszego upublicznienia
ROK_UPUBLJw. Rok pierwszego upublicznienia
CHARAKTERYSTYKATak Charakterystyka osiągnięcia artystycznego – max. 600 znaków ze spacjami
ZAKRESTakWartość słownikowa: międzynarodowy, ogólnopolskiZakres rozpowszechnienia osiągnięcia artystycznego
WYDAWNICTWONie Nazwa wydawnictwa, które wydało publikację z zakresu sztuk filmowych i teatralnych, sztuk muzycznych, sztuk plastycznych i konserwacji dzieł sztuki; max. 300 znaków ze spacjami
AUTOR_TYPTakWartość słownikowa: EMPLOYEE, PHD_STUDENTTyp autora:
•Pracownik,
•Doktorant
AUTOR_IMIETak Imię autora
AUTOR_2IMIENie Drugie imię autora
AUTOR_NAZWISKOTak Nazwisko autora
AUTOR_PREXIXNie Prefiks nazwiska autora
AUTOR_PESELTak (lub komplet dla dokumentu tożsamości) PESEL autora
AUTOR_TYP_DOKTak (lub PESEL)Wartość słownikowaTyp dokumentu tożsamości autora
AUTOR_NR_DOKTak (lub PESEL) Nr dokumentu tożsamości autora
AUTOR_KRAJ_DOKTak (lub PESEL) Kraj wydania dokumentu tożsamości autora
OSWIADCZENIE_DYSCNieWartość słownikowaDyscyplina wykazana w oświadczeniu upoważniającym podmiot do wykazania osiągnięcia w ewaluacji
OSWIADCZENIE_DATANie Data złożenia oświadczenia upoważaniającego podmiot do wykazania osiągnięcia w ewaluacji;
format: RRRR-MM-DD
NAGRODA_NAZWANie Nazwa konkursu – max. 300 znaków ze spacjami
NAGRODA_CHARAKTERYSTYKANie Charakterystyka nagrody lub wyróżnienia – max. 500 znaków ze spacjami
NAGRODA_KRAJNieWartość słownikowaNazwa państwa, w którym przyznano nagrodę lub wyróżnienie
NAGRODA_ROKNie Rok przyznania nagrody
NAGRODA_PODMIOTNie Nazwa podmiotu przyznającego nagrodę – max. 300 znaków ze spacjami
KOLEKCJA_NAZWANie Nazwa kolekcji albo miejsca o szczególnym znaczeniu dla kultury – w przypadku dzieła plastycznego lub projektowego – sekcja nieobowiązkowa dla sztuk filmowych i teatralnych oraz sztuk muzycznych; max. 300 znaków ze spacjami
KOLEKCJA_KRAJNieWartość słownikowaNazwa państwa, w którym znajduje się kolekcja albo miejsce o szczególnym znaczeniu dla kultury – sekcja nieobowiązkowa dla sztuk filmowych i teatralnych oraz sztuk muzycznych

Podręcznik KEN

Podręcznik dla ekspertów i podmiotów ewaluowanych_DZIEDZINA SZTUKI_2.0_FIN_korPobierz

Słowniki dla Osiągnięć artystycznych

Słowniki dostępne są również w dokumentacji REST API (rodzaje dokumentów tożsamości, kraje, itp.): https://polon2.opi.org.pl/arts-api/swagger-ui/index.html?configUrl=/arts-api/v3/api-docs/swagger-config#/

Przykładowy plik importu

Osiągnięcia artystyczne – wygląd i zawartość

W tym artykule znajdziesz informacje o tym, co znajduje się w module Osiągnięcia artystyczne.

Moduł Osiągnięcia artystyczne jest dostępny dla osób z rolami edycyjnymi:
– INST_PR i INST_PR_DOKTORANCI – w przypadku uczelni,
– INST_NAUK_PR i INST_PR_DOKTORANCI – w przypadku podmiotów naukowych.
Jeśli posiadasz tylko jedną ze wskazanych wyżej ról lub role podglądowe INST_PR_PODGLAD, INST_NAUK_PR_PODGLAD i/lub INST_PR_DOKTORANCI_PODGLAD to możesz podglądać wprowadzone osiągnięcia artystyczne.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Osiągnięcia artystyczne [1]. Następnie wybierz kafel Wykaz osiągnięć artystycznych [2] w twoim podmiocie.

Wygląd modułu

Zarejestrowane osiągnięcia artystyczne twojego podmiotu zobaczysz w domyślnym widoku tabeli. Każdy wiersz to osobne osiągnięcie z ikoną statusu danych [1].

  • Ikona czerwonego trójkąta z wykrzyknikiem oznacza, iż wystąpił konflikt danych, a dane wymagają poprawy lub uzupełniania.
  • Ikona zielonego znacznika oznacza, iż nie wykryto błędów, a dane są prawidłowe

Rekordy ze statusem „poprawny” są przekazywane do systemów zewnętrznych.

Nad tabelą znajdziesz przyciski rejestracji osiągnięć:

  • Indywidualnie „+ Dodaj osiągnięcie artystyczne” [2],
  • Masowo „Import CSV” „Import XML [3]

Po lewej stronie tabeli znajdują się filtry zestawienia.

Filtrowanie/wyszukiwanie

Aby odnaleźć osiągnięcie artystyczne użyj rekord filtrów zestawienia znajdujących się po lewej stronie ekranu.

Możesz wyszukać/przefiltrować rekordy wskazując/wpisując:

  • Tytuł [1]
  • Dyscyplinę
  • Rodzaj osiągniecia
  • Rok realizacji lub pierwszego upublicznienia
  • Status (poprawny, niepoprawny)
  • Typ autora (pracownik, doktorant)
  • Imię i nazwisko autora [2].

Kliknij w przycisk „Szukaj” [3].

Aby przejść do danych szczegółowych rekordu, kliknij w link ukryty pod tytułem osiągnięcia [4].

Pomiędzy jednym a drugim wyszukiwaniem kliknij w przycisk „Wyczyść [5].

Sortowanie wyników

Wyniki w zestawieniu użytkowników systemu możesz posortować alfabetycznie rosnąco lub malejąco. Domyślnie ustawione jest sortowanie po nazwach w kolejności rosnącej.

Rekordy i strony

Rekordy wykazu możesz wyświetlić w liczbie 10, 25, 50 i 100 na stronę.

W przypadku wielu rekordów w wykazie, aby przejść do dalszych stron możesz:

  • kliknąć w przycisk „Następna” lub
  • wpisać numer strony i nacisnąć „Enter”.

Rejestracja osiągnięcia artystycznego

Osiągniecie artystyczne możesz dodać w Module Osiągnięcia artystyczne lub w rekordzie artysty – pracownika lub doktoranta. Aby dodać osiągnięcia artystyczne potrzebujesz ról edycyjnych do modułu Pracownicy i Osoby ubiegające się o stopień doktora.

Jeśli posiadasz dostęp edycyjny, możesz:

  • zarejestrować osiągnięcie artystyczne w wykazie,
  • skorygować lub uzupełnić jego dane o osiągnięciach, w tym
  • dodać informacje z oświadczenia upoważniającego złożonego przez pracownika/doktoranta twojego podmiotu,
  • usunąć osiągnięcie artystyczne z wykazu.

Informacje o tych czynnościach znajdziesz w osobnych wpisach tutaj.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U.2018.1668) – Art. 343 ust. 1 pkt 21, art. 345 ust. 1 pkt 16;
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 12 września 2024 r. – rozporządzenie ws. POL-on (Dz.U.2024.1403) –  § 2 ust. 10 pkt 7.

Raporty z wykorzystania środków finansowych składane przez instytuty Sieci Badawczej Łukasiewicz

Raport z wykorzystania środków finansowych

Instytuty Sieci Łukasiewicz (dalej jako: instytuty SŁ) mają obowiązek złożenia rocznego raportu z wykorzystania środków finansowych, po zaopiniowaniu raportu przez prezesa, ministrowi w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on

Cały proces składania raportu odbywa się za pośrednictwem systemu POL-on.  Funkcjonalność została udostępniona w systemie w dniu 7 kwietnia 2021 r.  w module Baza dokumentów planistyczno-sprawozdawczych.

Podstawa prawna

Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 22 grudnia 2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on

§  1 ust. 10) w § 16 w ust. 1:
(…) „3a) raporty z wykorzystania środków finansowych, o których mowa w art. 365 pkt 2a, 2b i 4 lit. c i d ustawy, w terminie do dnia 30 kwietnia roku następującego po roku, na który środki finansowe zostały przyznane, jako raport roczny;”(…)

Art. 350 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, Dz.U. z 2018 r. poz. 1668 z późn. zm. (dalej jako: PSWiN).
ust. 1. Baza dokumentów planistyczno-sprawozdawczych obejmuje:
(…) 3) sprawozdania i raporty z wykorzystania środków finansowych, o których mowa w art. 365;
ust. 2. Dane, o których mowa w ust. 1, wprowadzają do Systemu POL-on (…) Prezes Centrum Łukasiewicz, dyrektorzy instytutów Sieci Łukasiewicz (…).
ust. 3. Dostęp do danych zawartych w bazie przysługuje:
1) ministrowi (…);
1a) ministrowi właściwemu do spraw gospodarki – w zakresie danych dotyczących Centrum Łukasiewicz i instytutów Sieci Łukasiewicz

Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie przyznawania i rozliczania środków finansowych na działalność bieżącą instytutów działających w ramach Sieci Badawczej Łukasiewicz z dnia 16 grudnia 2019 r. (Dz.U. z 2019 r. poz. 2442)

§  10 ust. 1. Dyrektor instytutu Sieci, któremu zostały przyznane środki finansowe, po zaopiniowaniu raportu przez prezesa, składa go ministrowi w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on, w terminie określonym w przepisach wydanych na podstawie art. 353 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.

Wymagane role w systemie

  • INST_FIN – rola niezbędna dla pracownika instytutu, który odpowiada za złożenie raportu do ministerstwa. Umożliwia: edycję raportu (wgranie pliku, zatwierdzenie, wysłanie) oraz jego podgląd.

Role nadaje administrator POL-on w jednostce.

Raport z wykorzystania środków finansowych instytutu SŁ jest wysyłany wyłącznie w formacie pliku PDF.  Musi być on zawarty w jednym pliku.

Termin złożenia raportu: 30 kwietnia.

Ścieżka pracy

  1. Wgranie raportu

Wejdź do modułu Baza dokumentów planistyczno-sprawozdawczych i wybierz kafel „Raport z wykorzystania środków finansowych”.

Wejdziesz do szczegółowych danych raportu. Na początku raport ma status „Edycja”.

Jeżeli instytut nie ma danych do zaraportowania za ten rok sprawozdawczy, to nie wysyła pustego raportu. Należy wówczas zaznaczyć checkbox „Brak danych do sprawozdania”, co powoduje wypełnienie obowiązku sprawozdawczego przez taki instytut.

Jeśli twój instytut ma dane do zaraportowania, nie musisz pobierać żadnego szablonu. Od razu możesz przystąpić do importu przygotowanego wcześniej (poza systemem POL-on) pliku z raportem.

Kliknij w przycisk „Importuj sprawozdanie”.

Załącz plik z raportem z twojego komputera. Pamiętaj, że do wyboru są wyświetlane tylko pliki w formacie PDF.

Potwierdź przyciskiem „Zapisz”.

Plik zostanie zaimportowany. Możesz go następnie pobrać na własne potrzeby za pomocą przycisku „Pobierz sprawozdanie”. Będzie to niejako kopia raportu zaimportowanego do systemu. Jej pobranie nie ma wpływu na status raportu w systemie.

Możesz ponownie załączyć plik raportu do systemu – np. jeśli załączyłeś nie ten plik, co trzeba albo w późniejszym czasie zmieniłeś wartości w pliku źródłowym. W tym celu ponownie skorzystaj z przycisku „Importuj sprawozdanie”. 

Uwaga! Ponownie zaimportowany plik zastąpi plik dotychczas zdeponowany w systemie.

  1. Zatwierdzanie raportu

Najpierw uzupełnij dane osoby do kontaktu: wejdź w zakładkę „Podsumowanie”. Przewiń ekran w dół, do przycisku „Koryguj”. Po kliknięciu w przycisk podaj dane osoby, z którą można się kontaktować w zakresie raportu i kliknij w „Zapisz”.

Teraz zatwierdź raport: w zakładce „Dane sprawozdania” kliknij w przycisk „Zatwierdź dane sprawozdania”.

W tym momencie status raportu zmienia się na „Zatwierdzony”. Po zatwierdzeniu zostaje zablokowana możliwość importu kolejnego pliku. Nie jest to stan nieodwracalny. Na tym etapie możesz jeszcze powrócić do statusu „Edycja”, korzystając z przycisku „Cofnij zatwierdzenie”. Jest to możliwe tak długo, dopóki nie wyślesz raportu z wykorzystania środków finansowych do ministerstwa.

  1. Wysłanie raportu do Ministerstwa

Wysyłając raport musisz do niego dołączyć:

  • oświadczenie o zgodności danych zawartych w raporcie ze stanem faktycznym. Możesz pobrać je zanim przystąpisz do wysyłki raportu do ministerstwa albo zrobić to w chwili wysyłki.

Jeśli chcesz najpierw pobrać oświadczenie, kliknij w przycisk „Pobierz oświadczenie o zgodności danych” dostępny w zakładce „Dane sprawozdania”. Przycisk ten pojawia się w systemie dopiero po zatwierdzeniu raportu. Pobrane oświadczenie powinno zostać wydrukowane, wypełnione i podpisane przez dyrektora instytutu SŁ, a następnie zeskanowane i zapisane w formacie pliku PDF,

  • opinię Prezesa CŁ,  sporządzoną poza systemem POL-on, jako plik w formacie PDF,
  • ewentualne pisma lub wyjaśnienia jeśli takie posiadasz, spakowane wraz z opinią Prezesa CŁ jako 1 plik ZIP.

W zakładce „Dane sprawozdania” kliknij w przycisk „Wyślij sprawozdanie”.

W następnym kroku załącz podpisany i zeskanowany plik z oświadczeniem o zgodności danych (koniecznie w formacie PDF!).

Jeżeli nie pobrałeś oświadczenia o zgodności danych wcześniej, możesz to zrobić na tym etapie, klikając w komendę „pobierz oświadczenie”.

Możesz załączyć dodatkowy plik lub pliki, jeśli takie posiadasz. Zostaną one wysłane do ministerstwa razem z raportem. Dodatkowe pliki mogą mieć format: doc, xlsx, pdf oraz zip.

Uwaga! Jeśli masz do wysłania więcej niż jeden dodatkowy plik, wówczas powinieneś go spakować do formatu zip, np. opinię Prezesa CŁ oraz pozostałe dokumenty (plik z oświadczeniem zawsze jest wysyłany oddzielnie i nie należy go pakować do zipa).

W polu „Komentarz” możesz wpisać dodatkowe uwagi. Zostaną one przesłane do ministerstwa razem z raportem.

Całość zatwierdź przyciskiem „Wyślij sprawozdanie”. Po tej operacji status raportu zmieni się na „Wysłany”.

Teraz czekaj na akcję ze strony MEiN.

  1. Weryfikacja raportu przez Ministerstwo

W wyniku poprzedniego kroku, dane raportu zostają udostępnione ministerstwu, które zapoznaje się z otrzymanymi danymi i przeprowadza ich weryfikację. W jej wyniku może wykonać jedną z dwóch czynności:

  • odesłać raport z powrotem do korekty (pkt 5);
  • zaakceptować raport – od razu (w tym wypadku przejdź do pkt 7) albo po powrocie z korekty.
  1. Zwrócenie raportu do korekty przez ministerstwo*

Nie jest to etap konieczny (dlatego został oznaczony gwiazdką). Jeśli po dokonaniu weryfikacji raportu ministerstwo nie ma uwag, może je od razu zaakceptować (zob. pkt 7).

Jeśli ministerstwo ma uwagi do raportu, odsyła je do instytuty SŁ za pośrednictwem systemu POL-on w celu korekty.

Sprawdzaj w systemie, czy zmienił się status raportu. Jeśli ministerstwo odeśle raport do korekty, status raportu zmieni się na „Zwrócony do korekty”.

W zakładce „Komentarze” zobaczysz uwagi wprowadzone przez ministerstwo (wyświetlają się tam również twoje komentarze do wysłanego raportu, jeśli je dodałeś).

Odblokowana zostaje możliwość edycji raportu po twojej stronie. W pliku źródłowym z raportem – już poza systemem POL-on – wprowadź stosowne zmiany do raportu, zgodnie z otrzymanymi uwagami i zapisz plik w formacie PDF.

Następnie ponownie zaimportuj poprawiony plik do systemu. System uprzedzi cię w oknie dialogowym, że ponowny import spowoduje zastąpienie starego pliku nowym. Potwierdź przyciskiem „Kontynuuj”. Załącz plik i potwierdź przyciskiem „Zapisz”.

Nowo zaimportowany plik zastąpił dotychczasowy.

  1. Odesłanie raportu po korekcie do Ministerstwa*

Nie jest to etap konieczny – występuje tylko w razie zwrócenia raportu do korekty (dlatego jest oznaczony gwiazdką).

Aby odesłać poprawiony raport ponownie do ministerstwa, wykonaj analogiczne czynności do tych opisanych w pkt 2. oraz pkt 3.: zatwierdź i wyślij nowy plik z raportem.

Odsyłając raport po korekcie, masz możliwość dodania komentarza i/lub dodatkowego pliku PDF.

Ponieważ zmieniasz dane zawarte w raporcie, dyrektor instytutu SŁ powinien ponownie oświadczyć zgodność danych ze stanem faktycznym.

Ponowne wysłanie raportu do ministerstwa powoduje zmianę statusu na „Odesłany po korekcie”.

  1. Zaakceptowanie raportu przez Ministerstwo

Po otrzymaniu prawidłowego raportu – od razu albo po korekcie – ministerstwo zatwierdza raport.

Status raportu zmienia się na „Zaakceptowany”.

Dane finansowe – Ścieżki pracy

Ze względu na wykryte problemy, termin na uzupełnienie danych za lata 2017-2021 został ujednolicony dla wszystkich części modułu Dane finansowe. Termin ten upływa 15.01.2022 r. Więcej w dedykowanym wpisie. ​

Z interpretacjami MEIN w zakresie rozumienia pól możesz zapoznać się tu.

W tym wpisie prześledzisz ścieżki pracy w module Dane finansowe w zakresie dodawania zestawienia do wykazów:​

  • Nakłady na badania naukowe i prace rozwojowe​ i źródła pochodzenia finansów i wyniki finansowe​
  • Przychody  usług badawczych na zlecenie​
  • Przychody z tytułu komercjalizacji​

Jeśli chcesz zapoznać się z podstawami prawnymi i nawigacją po module przejdź do dedykowanego artykułu.

Nakłady na badania naukowe i prace rozwojowe oraz źródła pochodzenia środków i wynik finansowy

W związku ze zmianą wynikającą z zapisów prawa, w module Dane finansowe połączono zakres Nakłady na badania naukowe i prace rozwojowe oraz źródła pochodzenia środków i wynik finansowy w jeden zbiór danych.


Ścieżka rejestracji danych w wykazie Nakłady na badania naukowe i prace rozwojowe oraz źródła pochodzenia środków i wynik finansowy została przedstawiona w osobnym wpisie tutaj.

Przychody z usług badawczych na zlecenie

Aby dodać nowe zestawienie do wykazu, wybierz z menu POL-on 2.0 moduł Dane finansowe. Następnie wybierz odpowiedni wykaz.

Kliknij w przycisk „+ Wprowadź nowe zestawienie”, znajdujący się pod nazwą wykazu.

Uzupełnij formularz zgodnie z posiadanymi danymi, mając na uwadze, że wszystkie pola w formularzu są obowiązkowe.

Postępuj zgodnie z poniższymi zasadami dotyczącymi zestawień w module.

Najpierw wybierz dostępny rok budżetowy. Do wykazu nie można dodać roku z przyszłości.

W przypadku Przychodów i usług badawczych na zlecenie możesz dodać rok, za który uprzednio dodano już zestawienie.

Zestawienia dla przychodów z usług na zlecenie za lata 2017-2021 możesz dodawać, edytować lub usuwać najpóźniej do końca 15.01.2022 r.

W sekcji Dyscyplina naukowa, korzystając z przycisku „+Dodaj”, wprowadź co najmniej jedną dyscyplinę naukową, w której prowadzone były prace oraz udział procentowy tych prac w tej dyscyplinie.

Po uzupełnieniu formularza wyślij dane za pomocą przycisku „Zapisz”, znajdującego się na dole strony.

Edycja i usuwanie zestawienia odbywa się analogicznie do ścieżki opisanej powyżej dla wykazu Nakłady na badania naukowe i prace rozwojowe.

 

Przychody z tytułu komercjalizacji

Aby dodać nowe zestawienie do wykazu, wybierz z menu POL-on 2.0 moduł Dane finansowe. Następnie wybierz odpowiedni wykaz.

Kliknij w przycisk „+ Wprowadź nowe zestawienie”, znajdujący się pod nazwą wykazu.

Uzupełnij formularz zgodnie z posiadanymi danymi, mając na uwadze, że wszystkie pola w formularzu są obowiązkowe.

Postępuj zgodnie z poniższymi zasadami dotyczącymi zestawień w module.

Najpierw wybierz dostępny rok budżetowy.

Do wykazu nie można dodać roku z przyszłości.

W przypadku Przychodów z tytułu komercjalizacji możesz dodać rok, za który uprzednio dodano już zestawienie.

Zestawienia dla przychodów z komercjalizacji możesz dodawać, edytować lub usuwać najpóźniej do końca 15.01.2022 r.

W sekcji Dyscyplina naukowa, korzystając z przycisku „+Dodaj”, wprowadź co najmniej jedną dyscyplinę naukową, w której prowadzone były prace oraz udział procentowy tych prac w tej dyscyplinie.

Po uzupełnieniu formularza wyślij dane za pomocą przycisku „Zapisz”, znajdującego się na dole strony.

Edycja i usuwanie zestawienia odbywa się analogicznie do ścieżki opisanej powyżej dla wykazu Nakłady na badania naukowe i prace rozwojowe.

Dane finansowe – Wprowadzenie

Nakłady na badania naukowe i prace rozwojowe oraz źródła pochodzenia środków i wyniki finansowe były dotychczas sprawozdawane w POL-on 1 i dostępne w ramach modułu Finanse jednostki. ​

Dane wprowadzone do POL-on 1 za lata od 2017 zostały zmigrowane do nowej aplikacji. Oznacza to, że danych w zakresie tych dwóch wykazów nie trzeba dodatkowo wprowadzać do POL-on 2.0.

Nowymi informacjami, które wymagają zaraportowania do systemu są te dotyczące przychodów z usług badawczych na zlecenie oraz przychodów z tytułu komercjalizacji wyników działalności naukowej oraz know-how związanego z tymi wynikami. 

Uwaga! Aplikacja POL-on 1 pozwalała na raportowanie niektórych informacji dotyczących komercjalizacji np. odpłatnego przeniesienia praw do know-how jednakże ówczesny zakres danych nie pokrywa się z aktualnie  obowiązującymi przepisami i wymaga wprowadzenia.​

Podstawy prawne

Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce

Art. 346. 1. Wykaz instytucji systemu szkolnictwa wyższego i nauki dotyczy podmiotów, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1, 2 i 4–8, i obejmuje informacje o:

15) nakładach na badania naukowe i prace rozwojowe;

16) źródłach pochodzenia środków i wynikach finansowych;

17) przychodach z tytułu komercjalizacji wyników działalności naukowej lub know-how związanego z tymi wynikami.

  1. Wykaz obejmuje również ewidencję uczelni niepublicznych.
  2. Dane, o których mowa w ust. 1 pkt 1 – 9 i 11 – 17 oraz w przepisach wydanych  na podstawie art. 353 w tym zakresie, wprowadzają do Systemu POL-on rektorzy, dyrektorzy instytutów PAN, dyrektorzy instytutów badawczych, dyrektorzy instytutów międzynarodowych oraz osoby kierujące podmiotami, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 7 i 8, posiadającymi siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej  Polskiej.

4a. Dane, o których mowa w ust. 1 pkt 1 – 3, 5 i 13 – 17 oraz w przepisach  wydanych na podstawie art. 353 w tym zakresie, wprowadzają do  Systemu POL -on  Prezes Centrum Łukasiewicz i dyrektorzy instytutów Sieci Łukasiewicz.

  1. Dostęp do danych, o których mowa w ust. 1 pkt 15 – 17, przysługuje:

    1) ministrowi, ministrowi nadzorującemu uczelnię lub podmiot, o którym mowa  w art. 7 ust. 1 pkt 5 i 8, KEN, NCBiR i Prezesowi Głównego Urzędu  Statystycznego;

    1a) ministrowi właściwemu do spraw gospodarki  – w zakresie danych dotyczących  Centrum Łukasiewicz i instytutów Sieci Łukasiewicz;

    2) osobie kierującej podmiotem, o którym mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 – 8 – w zakresie danych dotyczących tego podmiotu.

Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 6 marca 2019 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on

Nakłady na badania naukowe i prace rozwojowe:

§5 ust. 6.  W zakresie danych, o których mowa w art. 346 ust. 1 pkt 15 ustawy, w wykazie instytucji zamieszcza się następujące informacje:

1) wysokość nakładów ogółem na badania naukowe i prace rozwojowe (bez amortyzacji środków trwałych) poniesionych w danym roku budżetowym (wyrażoną w złotych);

2) wysokość nakładów bieżących ogółem na badania naukowe i prace rozwojowe poniesionych w danym roku budżetowym (wyrażoną w złotych), w tym pochodzących:

a) z budżetu państwa, w tym stanowiących udział środków krajowych w projektach współfinansowanych z budżetu Unii Europejskiej,

b) od instytutów PAN i instytutów badawczych,

c) od uczelni,

d) od przedsiębiorców,

e) od prywatnych instytucji niekomercyjnych,

f) ze źródeł zagranicznych, w tym z Komisji Europejskiej i organizacji międzynarodowych, od przedsiębiorców zagranicznych, zagranicznych instytucji rządowych, zagranicznych prywatnych instytucji niekomercyjnych, zagranicznych instytucji naukowych,

g) z innych źródeł niż wymienione w lit. a–f,

h) ze środków własnych podmiotu;

3) wysokość nakładów inwestycyjnych ogółem na badania naukowe i prace rozwojowe w danym roku budżetowym (wyrażoną w złotych).

Źródła pochodzenia środków i wyniki finansowe:

§5 ust. 7.  W zakresie danych, o których mowa w art. 346 ust. 1 pkt 16 ustawy, w wykazie instytucji zamieszcza się następujące informacje:

1) źródła pochodzenia środków, w tym wysokość środków:

a) własnych podmiotu,

b) pochodzących z budżetu państwa,

c) pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, w tym z funduszy strukturalnych i programów ramowych,

d) pochodzących z innych źródeł, w tym darowizn i budżetów jednostek samorządu terytorialnego;

2) wynik finansowy podmiotu (w przypadku uczelni publicznej na podstawie informacji zawartych w sprawozdaniu finansowym);

3) informacje o przychodach z usług badawczych świadczonych na zlecenie podmiotów nienależących do systemu szkolnictwa wyższego i nauki:

a) tytuł, z którego przychód został uzyskany,

b) nazwę podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana,

c) wysokość przychodu z danej usługi (wyrażoną w złotych),

d) czy przychód został uzyskany przez podmiot utworzony przez ten podmiot w celu komercjalizacji,

e) dyscypliny naukowe, w ramach których przychód został uzyskany, ze wskazaniem procentowego udziału danej dyscypliny w tym przychodzie,

f) rok uzyskania przychodu.

Przychody z tytułu komercjalizacji wyników działalności naukowej lub know-how związanego z tymi wynikami

§5 ust. 8. W zakresie danych, o których mowa w art. 346 ust. 1 pkt 17 ustawy, w wykazie instytucji zamieszcza się następujące informacje:

1) tytuł, z którego przychód został uzyskany;

2) wysokość przychodu (wyrażoną w złotych);

3) czy przychód został uzyskany przez podmiot utworzony przez ten podmiot w celu komercjalizacji;

4) dyscypliny naukowe, w ramach których przychód został uzyskany, ze wskazaniem procentowego udziału danej dyscypliny w tym przychodzie;

5) rok uzyskania przychodu.

§8. W przypadku utworzenia podmiotu, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt 1–5 i 7, dane do baz danych, o których mowa w art. 342 ust. 3 pkt 1–4 i 7 ustawy, wprowadza się w terminie 30 dni od dnia założenia konta w Systemie POL-on.

§12. 1. Rektor, dyrektor instytutu PAN, dyrektor instytutu badawczego, dyrektor instytutu międzynarodowego, prezes Polskiej Akademii Umiejętności i osoba kierująca innym podmiotem prowadzącym głównie działalność naukową w sposób samodzielny i ciągły posiadającym siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

2) aktualizuje dane w wykazie instytucji, o których mowa w art. 346 ust. 1:

  1. c) pkt 13–17 ustawy, w terminie do dnia 15 stycznia następnego roku, według stanu na dzień 31 grudnia;

Celem modułu Dane finansowe jest gromadzenie informacji o wynikach finansowych Instytucji za kolejne lata budżetowe.

Informacje należy raportować na bieżąco za każdy rok budżetowy, nie później niż do 31 marca roku następującego po roku, w którym uzyskano przychód lub na który środki finansowe zostały przyznane, według stanu na dzień 31 grudnia. (Z pewnymi wyjątkami dotyczącymi roku poprzedzającego rok przeprowadzenia ewaluacji – § 12 ust. 1 pkt 2 c rozporządzenia ws. POL-on  wg brzmienia po nowelizacji z 22 grudnia 2020 r.)

Ze względu na wykryte problemy, termin na uzupełnienie danych za lata 2017-2021 został ujednolicony dla wszystkich części modułu Dane finansowe. Termin ten upływa 15.01.2022 r. Więcej w dedykowanym wpisie. ​

Role dostępu do modułu

INST_FIN Pracownik uczelni zarządzający danymi finansowymi uczelni (rola podpięta do instytucji głównej) Przeglądanie, edycja i weryfikacja zestawień
INST_FIN_PODGLAD Pracownik uczelni z dostępem do podglądu danych finansowych uczelni (rola podpięta do instytucji głównej) Przeglądanie zestawień uczelni.
MIN_FIN Pracownik ministerstwa odpowiedzialny za kontrolę finansów uczelni Kontrola zestawień
MIN_FINANSE Pracownik ministerstwa z możliwością podglądu danych finansowych uczelni Kontrola zestawień
MIN_FIN_PODGLAD Pracownik ministerstwa z możliwością podglądu danych finansowych uczelni Kontrola zestawień

Wygląd i nawigacja

Aby przejść do informacji o wynikach finansowych Instytucji zaloguj się do aplikacji POL-on 2.0. Z menu dostępnego po lewej stronie ekranu wybierz moduł Dane finansowe. Następnie wybierz odpowiedni wykaz.​

Kliknij w przycisk „+ Wprowadź nowe zestawienie”, znajdujący się pod nazwą wykazu.

Moduł zawiera trzy wykazy:

  • Nakłady na badania naukowe i prace rozwojowe oraz źródła pochodzenia środków
    i wynik finansowy
  • Przychody usług badawczych na zlecenie
  • Przychody z tytułu komercjalizacji

Aby dodać nowe zestawienie do wykazu, edytować lub usunąć pozycję zarejestrowaną wcześniej wybierz odpowiedni kafel.

Ścieżki te zostały opisane w osobnym wpisie.

Nawigacja po wykazach jest analogiczna do innych zestawień POL-on 2.0.​

Widokiem domyślnym wykazu jest widok podglądu szczegółów (widok pojedynczy). Widok można zmienić na tabelaryczny, klikając w ikonkę tabeli znajdujący się na górze z po prawej strony wykazu.

W tym widoku możemy przeglądać zestawienia dla każdego roku. Wykaz można sortować oraz filtrować.

Aby przejść do szczegółów rekordu należy:

  • kliknąć w link aktywny ukryty pod rokiem zestawienia w widoku pojedynczym lub
  • kliknąć w wiersz rekordu w widoku tabelarycznym.

Mechanizm dostosowania prac przekazanych do ORPPD 1.0 do zakresu wymaganego przez Repozytorium pisemnych prac dyplomowych

Udostępniony mechanizm aktualizacji prac wysłanych do ORPPD 1.0 pozwala na ponowne zdeponowanie prac obronionych na kierunkach dostosowanych do zapisów Ustawy 2.0 do właściwego archiwum (ORPPD 2.0).

Jeśli omyłkowo wysłałeś pracę do ORPPD 1 zdeponuj ponownie prace – tym razem do właściwego repozytorium.

Podczas wysyłania pracy do nowego ORPPD mechanizm aktualizacji sprawdzi czy praca o tych samych metadanych jest już w ORPPD 1.0.

Aby aktualizacja mogła zostać przeprowadzona podczas ponownego przesyłania danych muszą zgadzać się:

  • kontekst uczelni,
  • autorzy,
  • plik pracy.

W przypadku potwierdzenia – nastąpi:

  • aktualizacja pracy z ORPPD 1.0 do zakresu danych wymaganych dla ORPPD 2.0, a
  • praca zostanie zapisana w ORPPD 2.0.

W konsekwencji będziesz mógł odnaleźć pracę w ORPPD 2.0.