Author Archive

Sprawozdawczość w czerwcu 2021 roku (Baza dokumentów planistyczno-sprawozdawczych)

Sprawozdania są widoczne dla podmiotów zobowiązanych do ich złożenia w module Baza dokumentów planistyczno-sprawozdawczych POL-on 2.0. Aby wypełnić formularze sprawozdań lub zaimportować pliki z danymi potrzebujesz roli edycyjnej INST_FIN  nadanej na całą instytucję. Rola podglądowa do modułu INST_FIN_PODGLAD pozwoli ci na zapoznanie się z wprowadzonymi danymi w twojej instytucji.

Jeśli nie posiadasz roli do modułu, zgłoś potrzebę jej otrzymania u administratora systemu POL-on w swojej instytucji (osoba z rolą INST_ADM lub INST_NAUK_ADM).

 Typ sprawozdania Podmioty sprawozdające Termin złożenia Zmiany w stosunku do poprzedniego okresu sprawozdawczego/Uwagi
Sprawozdanie finansowe za rok 2020 uczelnie publiczne oraz uczelnie kościelne finansowane na zasadach uczelni publicznych:Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II,

  • Akademia Ignatianum w Krakowie,
  • Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie,
  • Papieski Wydział Teologiczny w Warszawie,
  • Papieski Wydział Teologiczny we Wrocławiu oraz
  • Prawosławne Seminarium Duchowne w Warszawie
30 czerwca 2021 r. Import danych za pomocą pliku XML, sekcja Funduszy specjalnych jako formularz w systemie
Sprawozdanie z wykonania planu rzeczowo-finansowego za rok 2020 Formularz w systemie, brak możliwości zasilania za pomocą pliku Excel
Plan rzeczowo-finansowy na rok 2021 Formularz w systemie, brak możliwości zasilania za pomocą pliku Excel
Sprawozdanie z wykorzystania subwencji za rok 2020 uczelnie publiczne podlegające pod ministerstwo oraz uczelnie kościelne rozliczane na zasadach publicznych:

  • Katolicki Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II w Lublinie,
  • Akademia Ignatianum w Krakowie,
  • Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie,
  • Akademia Katolicka z Warszawie (do 31 lipca 2020 r. Papieski Wydział Teologiczny w Warszawie),
  • Papieski Wydział Teologiczny we Wrocławiu,
  • Prawosławne Seminarium Duchowne w Warszawie

instytuty PAN, instytuty badawcze,

instytuty międzynarodowe, uczelnie niepubliczne oraz PAU, które otrzymały subwencję w roku 2020

Formularz w systemie, w dziale D możliwość dodawania wierszy
Sprawozdanie finansowe za rok 2020
  • Centrum Łukasiewicz,
  • Instytuty Sieci Łukasiewicz
Import danych za pomocą pliku XML, dodatkowo przy wysyłaniu sprawozdania wymagane załączenie opinii biegłego do sprawozdania finansowego.
Plan finansowy za rok 202 oraz na rok 2021 Import pliku PDF

Objaśnienia Ministerstwa (pliki do pobrania)

Objaśnienia do sprawozdania z wykorzystania subwencji (docx)

Objaśnienia do sprawozdania z wykonania planu rzeczowo-finansowego za rok 2020 dla uczelni publicznych (docx)

Objaśnienia do planu rzeczowo-finansowy na rok 2021 dla uczelni publicznych (docx)

Proces składania sprawozdania oraz towarzyszące mu statusy są analogiczne do składania pozostałych sprawozdań w Bazie dokumentów planistyczno-sprawozdawczych.

Aktualny status sprawozdania widać zawsze:

  • na kaflu z nazwą sprawozdania,
  • obok nagłówka strony (tytułu sprawozdania )

– w postaci ikony. Po najechaniu na nią kursorem pojawia się dodatkowo tooltip z opisem.

Ścieżka czynności i statusy

Proces przekazywania danych do sprawozdania obejmuje poniższe etapy:

  • Uzupełnienie formularza w systemie (Sprawozdanie z wykorzystania subwencji za rok 2020, Sprawozdanie z wykonania planu rzeczowo-finansowego za rok 2020, Plan rzeczowo-finansowy na rok 2021) lub Import pliku XML (Sprawozdanie finansowe za rok 2020 – uczelnie, Sprawozdanie finansowe za rok 2020 – CŁ, ISŁ) lub Import pliku PDF (Plan finansowy za rok 2020 i na rok 2021 – CŁ, ISŁ)
  • Zatwierdzenie sprawozdania
  • Wysłanie sprawozdania do ministerstwa
  • Weryfikacja sprawozdania przez ministerstwo

Sprawozdanie może być odesłane do korekty. W takim przypadku dodatkowo proces obejmie:

  • Wysłanie sprawozdanie do ministerstwa po korekcie
  • Zatwierdzenie sprawozdania przez ministerstwo

Przejdź do wpisów dedykowanych konkretnym sprawozdaniom, aby zapoznać się z etapem uzupełniania sprawozdania.

Proces zatwierdzania i wysyłania sprawozdania jest identyczny dla wszystkich sprawozdań i został opisany poniżej.

Zatwierdzenie sprawozdania

Niezbędnym wymogiem do zatwierdzenia sprawozdania jest uzupełnienie sekcji dane osoby do kontaktu. Wejdź w zakładkę „Podsumowanie”, kliknij w przycisk „Koryguj” i podaj dane osoby (imię, nazwisko, telefon, email). Zapisz dane za pomocą przycisku zapisu.

W zakładce „Dane sprawozdania” kliknij w przycisk „Zatwierdź dane sprawozdania”.

Uwaga! Po zatwierdzeniu planu, zostaje zablokowana możliwość edycji sprawozdania.

W tym momencie status sprawozdania zmienia się na „Zatwierdzone”.

Na tym etapie możesz jeszcze powrócić do statusu „Edycja”, korzystając z przycisku Cofnij zatwierdzenie. Jest to możliwe tak długo, dopóki nie wyślesz sprawozdania do ministerstwa.

Wysłanie sprawozdania do Ministerstwa

Zatwierdzone sprawozdanie należy wysłać do ministerstwa za pośrednictwem systemu POL-on. W tym celu wykonaj następujące kroki:

  • Pobierz oświadczenie o zgodności danych zawartych w sprawozdaniu ze stanem faktycznym. Po zatwierdzeniu sprawozdania, w zakładce „Dane sprawozdania”, w sekcji „Do pobrania” pojawił się przycisk, który umożliwia pobranie oświadczenia. Pobrane oświadczenie powinno zostać wydrukowane, wypełnione i podpisane przez uprawnioną osobę w twojej instytucji (uczelnia – rektor, instytut – dyrektor), a następnie zeskanowane i zapisane w formacie pliku pdf.
  • Wyślij sprawozdanie. W zakładce „Dane sprawozdania” kliknij w przycisk „Wyślij sprawozdanie”. W następnym kroku załącz podpisany i zeskanowany plik z oświadczeniem o zgodności danych(koniecznie w formacie pdf!). Zatwierdź przyciskiem „Wyślij sprawozdanie”.

Jeżeli nie pobrałeś oświadczenia o zgodności danych wcześniej, możesz to zrobić na tym etapie, klikając w komendę „pobierz oświadczenie” obok przycisku „Załącz”.

Do sprawozdania możesz załączyć dodatkowy plik lub pliki, jeśli takie posiadasz. Zostaną one wysłane do ministerstwa razem ze sprawozdaniem. Dodatkowe pliki mogą mieć format: docxlsx, pdf oraz zip.

Uwaga! Jeśli masz do wysłania więcej niż jeden dodatkowy plik, wówczas powinieneś go spakować do formatu zip (plik z oświadczeniem zawsze jest wysyłany oddzielnie i nie należy go pakować do zipa).

Po tej operacji, status sprawozdania zmieni się na „Wysłane do ministerstwa”.

Teraz czekaj na akcję ze strony ministerstwa.

Weryfikacja sprawozdania przez Ministerstwo

W wyniku poprzedniego kroku, dane planu zostają udostępnione ministerstwu. Ministerstwo zapoznaje się z otrzymanymi danymi i przeprowadza ich weryfikację. W jej wyniku ministerstwo może wykonać jedną z dwóch czynności:

  • odesłać plan rzeczowo-finansowy z powrotem do korekty;
  • zatwierdzić plan rzeczowo-finansowy (od razu albo po powrocie z korekty).

Jeśli w wyniku weryfikacji ministerstwo odeśle sprawozdanie do korekty, status sprawozdania w POL-onie zmienia się na „Odesłane do korekty”.

W zakładce „Komentarze” zobaczysz uwagi wprowadzone przez ministerstwo. Odblokowana zostaje możliwość edycji danych sprawozdania po twojej stronie. Wprowadź stosowane zmiany do sprawozdania, zgodnie z otrzymanymi uwagami.

Wysłanie sprawozdania do ministerstwa po korekcie

Wyślij poprawiony plik sprawozdania do ministerstwa, korzystając z przycisku „Wyślij ponownie”. Spowoduje to zablokowanie danych sprawozdania do edycji. Odsyłając sprawozdanie po korekcie, masz możliwość dodania komentarza i/lub pliku pdf.

Ponieważ zmieniasz dane zawarte w sprawozdaniu, upoważniona osoba w twojej instytucji powinna ponownie oświadczyć zgodność danych ze stanem faktycznym (zatwierdzić oświadczenie, pobrać oświadczenie, wydrukować je, wypełnić i podpisać, zeskanować oraz załączyć do POL-onu).

Ponowne wysłanie sprawozdania do ministerstwa powoduje zmianę statusu na „Wysłane po korekcie”.

Zatwierdzenie sprawozdania przez ministerstwo

Po otrzymaniu od ciebie prawidłowego sprawozdania – od razu albo po korekcie – ministerstwo zatwierdza sprawozdanie.

Status sprawozdania zmienia się na „Zatwierdzone przez ministerstwo”.

Osiągnięcia artystyczne – Dodanie informacji o oświadczeniu upoważniającym

Informacje o oświadczeniu upoważaniającym jednostkę do wykazywania osiągnięcia artystycznego w procesie ewaluacji można dodać tylko autorom będącym pracownikiem lub doktorantem naszej jednostki (niezbędne jest dokonanie powiazania autora z osobą z innego modułu systemu POL-on).

Proces powiązania autora z pracownikiem lub doktorantem naszej jednostki z poziomu wykazu osiągnięć artystycznych został opisany w osobnym wpisie.

Jeśli rozpoczynałeś dodawanie osiągnięcia z poziomu danych autora w module Pracownicy lub Osoby ubiegające się o stopień doktora proces powiązania został za ciebie wykonany przez system (w sekcji Osiągnięcia w danych autora).

Możesz dodać informacje z oświadczenia upoważniającego zbiorczo do części lub wszystkich zarejestrowanych osiągnieć artystycznych. Proces ten możliwy jest do przeprowadzenia z poziomu danych artysty w module Pracownicy lub Osoby ubiegające się o stopień doktora w sekcji Oświadczenia/Oświadczenia dot. ewaluacji.

Aby dodać informacje o oświadczeniu wybierz ikonę edycji znajdującą się z prawej strony danych powiązanego autora.

Wprowadź datę złożenia oświadczenia oraz wskaż dyscyplinę. Zapisz wprowadzone dane za pomocą znacznika zapisu znajdującego się po prawej stronie.

Dyscyplina wskazana dla osiągnięcia artystycznego w oświadczeniu upoważniającym podmiot do wykazania osiągnięć artystycznych pracownika musi być zgodna ze wszystkimi dyscyplinami wskazanymi w oświadczeniu o dziedzinie i dyscyplinie, którą reprezentuje pracownik w ciągu wszystkich lat branych do ewaluacji.

Dyscyplina wskazana dla osiągnięcia artystycznego w oświadczeniu upoważniającym podmiot do wykazania osiągnięć artystycznych doktoranta musi być zgodna z dyscypliną, w której przygotowywana jest rozprawa doktorska albo z jedną z dyscyplin zawierających się w dziedzinie, w której jest przygotowywana rozprawa doktorska.

Informacje o oświadczeniu upoważniającym wprowadź przy wszystkich powiązanych autorach, którzy złożyli oświadczenie w twoim podmiocie.

Dodanie osiągnięcia artystycznego z poziomu Modułu Pracownicy lub Osoby ubiegające się o stopień doktora

Proces dodawania osiągnięcia artystycznego może rozpocząć się od sekcji autora. Ścieżka ta inicjowana jest wówczas: 

  • w Module Pracownicy, jeśli autorem osiągnięcia artystycznego jest osoba zarejestrowana w Wykazie nauczycieli akademickich, innych osób prowadzących zajęcia, osób prowadzących działalność naukową oraz osób biorących udział w jej prowadzeniu.
  • w Module Osoby ubiegające się o stopień doktora, jeśli autorem osiągnięcia artystycznego jest doktorant jednostki zarejestrowany w Wykazie osób ubiegających się o stopień doktora. 

Dodawanie nowego osiągnięcia pracownika lub doktoranta możesz rozpocząć z poziomu danych autora w module Pracownicy lub Osoby ubiegające się o stopień doktora. Dzięki temu dane twojego autora zostaną wprowadzone do formatki. Dodatkowo, będzie on już powiązany z pracownikiem lub doktorantem twojej jednostki, co pozwoli dodać mu informacje dotyczące oświadczenia upoważniającego podmiot do wykazania osiągnięć w ewaluacji.

Dodawanie nowego osiągnięcia artystycznego możesz również rozpocząć w Module Osiągnięcia artystyczne. Proces ten został opisany szczegółowo w tym wpisie.

Bez względu na ścieżkę pracy, aby zarejestrować nowe osiągnięcie artystyczne, edytować lub usuwać osiągnięcie zarejestrowane będziesz potrzebował par ról:

  • INST_PR + INST_PR_DOKTORANCI – w przypadku uczelni,
  • INST_NAUK_PR + INST_PR_DOKTORANCI – w przypadku podmiotów naukowych.

Jeśli posiadasz tylko jedną ze wskazanych ról (rolę edycyjną tylko do Modułu Pracownicy lub rolę edycyjną tylko do Modułu Osoby ubiegające się o stopień doktora)​ będziesz widział zarejestrowane osiągnięcia przez innych użytkowników, ale nie będziesz mógł ich edytować ani zarejestrować nowego osiągnięcia w wykazie.

Znajdując się w danych pracownika lub doktoranta wybierz sekcję Osiągnięcia, a następnie podsekcję Osiągnięcia artystyczne.

W kolejnym kroku uzupełnij formatkę o dane osiągnięcia artystycznego zgodnie z informacjami zawartymi we wpisie.

Kliknięcie w przycisk edycji w sekcji autorzy przy pracowniku lub doktorancie pozwoli ci dodać informacje o oświadczeniu upoważaniającym jednostkę do wykazania osiągnięcia w procesie ewaluacji. Proces ten został opisany w osobnym wpisie.

Po zapisaniu danych o osiągnięciu artystycznym w Module osiągnięć artystycznych możesz zdecydować o powrocie do danych autora lub przejściu do listy osiągnięć w podmiocie.

Osiągnięcie artystyczne – Rejestracja nowego osiągnięcia w module Osiągnięć artystycznych

Uzupełnienie danych o osiągnięciach artystycznych od roku 2017 możliwe jest poprzez dodanie nowego osiągnięcia za pomocą przycisku „+ Dodaj osiągnięcie artystyczne” lubza pomocą importu pliku w formacie CSV lub XML.

Ścieżka dodawania nowego osiągnięcia za pomocą przycisku „Import CSV” została opisana w osobnym wpisie.

Poniżej możesz zapoznać się ze ścieżką dodawania osiągnięcia za pomocą przycisku „+ Dodaj osiągnięcie artystyczne”

Aby zarejestrować nowe osiągnięcie artystyczne, edytować lub usuwać osiągnięcie zarejestrowane będziesz potrzebował par ról:

  • INST_PR + INST_PR_DOKTORANCI – w przypadku uczelni,
  • INST_NAUK_PR + INST_PR_DOKTORANCI – w przypadku podmiotów naukowych.

Jeśli posiadasz tylko jedną ze wskazanych ról (rolę edycyjną tylko do Modułu Pracownicy lub rolę edycyjną tylko do Modułu Osoby ubiegające się o stopień doktora)​ będziesz widział zarejestrowane osiągnięcia przez innych użytkowników, ale nie będziesz mógł ich edytować ani zarejestrować nowego osiągnięcia w wykazie.

Aby dodać nowe osiągnięcie artystyczne do wykazu, wybierz z menu POL-on 2.0 moduł Osiągnięcia artystyczne. Następnie wybierz wykaz osiągnięć artystycznych instytucji.

Kliknij w przycisk „+ Dodaj osiągnięcie artystyczne” znajdujący się pod nazwą wykazu.

Otworzy się formatka, którą należy wypełnić.

Jeśli potrzebujesz wsparcia merytorycznego zajrzyj do podręcznika dla ekspertów i podmiotów ewaluowanych w dziedzinie sztuki przygotowanego przez KEN.​

Dane osiągnięcia

Uzupełnij formatkę korzystając z klawiatury lub rozwijanych menu w kolejności od góry do dołu. Zacznij od informacji podstawowych o osiągnięciu.

Wskaż:

  • Dyscyplinę,
  • Rodzaj osiągnięcia, a następnie typ osiągnięcia (Typ osiągnięcia jest informacją nieobowiązkową, która nie jest brana pod uwagę w procesie ewaluacji).

Wprowadź:

  • Tytuł,
  • Nazwę państwa i rok realizacji lub
  • Nazwę państwa i rok pierwszego upublicznienia (Niezbędne jest podanie jednej pary danych o realizacji lub o upublicznieniu),
  • Charakterystykę  osiągnięcia (Nie dłuższą niż 1200 znaków. Zezwolone jest wprowadzenie większej liczby znaków – tekst nie zostanie ucięty, ale status osiągnięcia będzie nieprawidłowy),
  • Zakres rozpowszechnienia,
  • Nazwę wydawnictwa.

Następnie możesz dodać autorów.

Dodawanie autorów osiągnięcia artystycznego

Należy zarejestrować wszystkich autorów osiągnięcia nawet tych, którzy nie są związani z naszą jednostką.

Dodawanie autorów osiągnięcia artystycznego różni się w zależności od tego, czy są oni związani z naszą jednostką,  czy też nie.

Dodawanie informacji o autorze należy rozpocząć od kliknięcia w przycisk „+Dodaj”.

  • W przypadku autora, który nie jest pracownikiem lub doktorantem twojej jednostki należy wprowadzić jego dane (imię i nazwisko) do formatki, a następnie użyć znacznika zapisu znajdującego się po prawej stronie.

Autorom spoza naszej jednostki nie wykonamy powiązania oraz nie dodamy informacji o oświadczeniu upoważaniającym.

  • W przypadku autorów, którzy są związani z naszą jednostką należy dokonać ich powiązania z pracownikiem lub doktorantem zarejestrowanym w odpowiednich wykazach systemu POL-on.

Powiązanym autorom z pracownikiem lub doktorantem twojej jednostki będziesz mógł następnie dodać informacje o oświadczeniu upoważniającym podmiot do wykazania osiągnięć artystycznych w ewaluacji.

Tylko powiązani autorzy jednostki z uzupełnionymi informacjami o oświadczeniu upoważniającym zostaną uwzględnieni w procesie ewaluacji.

W kolejnym kroku wpisz imię i nazwisko autora w formatkę.

W przypadku pracownika lub doktoranta twojej jednostki kliknij w przycisk „Szukaj”.

W celu wyszukania autora możesz użyć także numeru PESEL lub numeru dokumentu tożsamości. Odpowiednie informacje wpisz w wyświetlone okno, a następnie użyj przycisku „Szukaj”.

System przeszuka wykaz pracowników i osób ubiegających się o stopień doktora. Jeśli system odnajdzie pasujące rekordy wyświetli ci je w odpowiedniej sekcji (Doktoranci, Pracownicy).

Zaznacz checkbox przy danych odnalezionego pracownika lub doktoranta w celu powiązania autora, a następnie kliknij w przycisk „Zapisz”.

Efektem tej czynności będzie pojawienie się informacji o tym, że autor jest pracownikiem lub doktorantem jednostki. Powiązanemu autorowi możesz dodać informacje o oświadczeniu upoważniającym. Proces ten został opisany w osobnym wpisie (link).

Rejestrowanie informacji dodatkowych

Nagrody i wyróżnienia

W przypadku, jeśli osiągnięcie artystyczne otrzymało nagrodę lub wyróżnienie, należy ten fakt zarejestrować w systemie przy właściwym osiągnięciu. Informacje te możesz dodać po zarejestrowaniu autorów lub po wysłaniu rekordu do wykazu.

Aby dodać informacje o nagrodzie lub wyróżnieniu kliknij w przycisk „+Dodaj”.

W sekcji nagrody i wyróżnienia wpisz:

  • Nazwę konkursu,​
  • Rok przyznania,​
  • Nazwę państwa, w którym przyznano nagrodę lub wyróżnienie,
  • Podmiot przyznający,​
  • Charakterystykę nagrody lub wyróżnienia (Ograniczenie do 500 znaków. Zezwolone jest wprowadzenie większej liczby znaków – tekst nie zostanie ucięty, ale status osiągnięcia będzie nieprawidłowy),
  • Zaznacz autorów, którzy otrzymali nagrodę lub wyróżnienie (Jeżeli nie zaznaczysz żadnego autora, oznacza to, że nagroda lub wyróżnienie zostały przyznane wszystkim autorom).

Zapisz wprowadzone informacje za pomocą znacznika zapisu po prawej stronie.

Prestiżowe kolekcje lub miejsce o szczególnym znaczeniu kulturowym

W przypadku dzieła plastycznego lub projektowego, które zostało umieszczone w prestiżowej kolekcji lub miejscu o szczególnym znaczeniu dla kultury – należy ten fakt zarejestrować w systemie przy właściwym osiągnięciu. Informacje te możesz dodać po zarejestrowaniu autorów lub po wysłaniu rekordu do wykazu.

Aby dodać informacje kliknij w przycisk „+Dodaj”.

Następnie wpisz:

  • Nazwę kolekcji albo miejsca o szczególnym znaczeniu dla kultury,​
  • Nazwę państwa, w którym znajduje się kolekcja albo miejsce o szczególnym znaczeniu dla kultury.​

Zapisz wprowadzone informacje za pomocą znacznika zapisu po prawej stronie.

Zapisany rekord możesz odszukać z wykorzystaniem filtrów, edytować w celu uzupełnienia lub korekty danych lub usunąć.

Usuwając rekord z wykazu, odepniesz od niego wszystkich autorów (osiągnięcia nie pokażą się na zestawieniu osiągnięć pracownika lub doktoranta) oraz usuniesz wszystkie podpięte pod niego oświadczenia autorów.

Uzupełnianie niekompletnych danych

Korzystając z filtrów zestawienia możesz odnaleźć rekordy, które mają niepoprawnie uzupełnione dane (Status – niepoprawny). Po odnalezieniu rekordu przejdź do jego danych szczegółowych. Kliknij w belkę z informacją „Dokument jest niepoprawny – dane wymagają poprawy” w celu zapoznania się z komunikatami o błędach.

Następnie przejdź do odpowiednich sekcji – popraw lub uzupełnij dane. Nie zapomnij o ich zapisaniu.

Uzupełnij dane, aż uzyskasz informację o ich poprawności.

Osiągnięcia artystyczne – Uzupełnienie danych o osiągnięciach artystycznych gromadzonych w POL-on 1

Termin uzupełnienia danych

Wsteczne uzupełnienie danych w systemie POL-on 2.0 od 1.01.2017 roku należy zakończyć do 30.06.2021 roku. Zgodnie z komunikatem MEiN, ministerstwo nie przewiduje sankcji za uzupełnienie danych po wyznaczonym terminie.

Uzupełnienie danych o osiągnięciach artystycznych od roku 2017 możliwe jest poprzez dodanie nowego osiągnięcia za pomocą przycisku „+ Dodaj osiągnięcie artystyczne” lubza pomocą importu pliku w formacie CSV lub XML.

Ścieżka dodawania nowego osiągnięcia za pomocą przycisku „+ Dodaj osiągnięcie artystyczne” została opisana w osobnym wpisie.

Import danych o osiągnięciach artystycznych

Ze względu na brak migracji danych ze starej aplikacji do nowej umożliwiamy pobranie wprowadzonych informacji, uzupełnienie ich o zakres nowych danych i zaimportowanie do POL-on 2.0.

Proces dodawania informacji o osiągnięciach artystycznych za pomocą pliku importu dotyczy osiągnięć artystycznych, których rok realizacji lub upublicznienia jest równy lub późniejszy niż 2017.

Proces importu wymaga: 

  1. Pobrania danych ze starej aplikacji za pomocą raportu wygenerowanego w Module Raporty (Obszar – Osiągniecia artystyczne) w formacie CSV. Informacje o raporcie znajdziesz w dedykowanym wpisie pomocy.
  2. Uzupełnienia wyeksportowanych danych zgodnie z wytycznymi KEN i MEiN. Informacje szczegółowe znajdziesz w tabeli poniżej i podręczniku KEN.
  3. Wgrania pliku importu korzystając z przycisku znajdującego się nad wykazem osiągnięć artystycznych instytucji.

Dane o osiągnięciach artystycznych od 2017 roku możesz zaimportować z wykorzystaniem pliku z systemu wewnętrznego uczelni w formacie CSV, pamiętając o tym, by uzupełnić dane do zakresu przewidzianego aktualnymi przepisami prawnymi.

Wytyczne uzupełnienia wyeksportowanych danych (plik CSV)

Wyeksportowany plik z poziomu Modułu Raporty POL-on 2.0 zawiera osiągnięcia artystyczne zarejestrowane w systemie POLON 1, dla których rok realizacji lub rok upublicznienia jest równy lub większy od 2017 i dla których, jako jeden z autorów, został wskazany pracownik podmiotu.

Raport zawiera jeden wiersz dla jednego osiągnięcia artystycznego, tzn. nawet jeżeli osiągnięcie posiada wielu współautorów, do raportu zostanie wygenerowany jeden losowy autor (pracownik) z podmiotu. Analogiczna sytuacja wystąpi w przypadku np. nagród, wyróżnień itp.

Plik w formacie CSV powinien mieć kodowanie w standardzie UTF-8, dopuszczalne są również inne kodowania, np. cp1250.

Uwaga! Otwarcie pliku CSV w EXCEL może zepsuć formatowanie danych w pliku CSV (np. format daty).

Aby prawidłowo zaimportować dane o osiągnięciach artystycznych do POL-on 2.0 uzupełnij zestawienie zgodnie z poniższymi wytycznymi (kliknij w zdjęcie, aby powiększyć):

Podręcznik KEN

Podręcznik dla ekspertów i podmiotów ewaluowanych w dziedzinie sztuki (plik pdf)

Słowniki dla Osiągnięć artystycznych

Słownik: Typy (plik xlsx)

Słownik: Rodzaje (plik xlsx)

Słowniki dostępne są również w dokumentacji REST API (rodzaje dokumentów tożsamości, kraje, itp.): https://polon2.opi.org.pl/arts-api/swagger-ui/index.html?configUrl=/arts-api/v3/api-docs/swagger-config#/

Przykładowy plik importu

Import OA – przykład (plik csv)

Wgranie uzupełnionego pliku importu (CSV)

W celu wgrania pliku z uzupełnionymi danymi o osiągnięciach przejdź do modułu Osiągnięcia artystyczne. Wybierz wykaz osiągnięć artystycznych twojej instytucji, a następnie użyj przycisku „Import CSV” znajdującego się nad zestawieniem.

Za pomocą pliku CSV możesz dodać ograniczony zakres informacji dotyczących osiągnięcia artystycznego. W przypadku konieczności dodania wielu informacji tego samego rodzaju (np. wprowadzenia kilku autorów lub nagród)  po dokonaniu importu, wejdź do szczegółów osiągnięcia i uzupełnij właściwe sekcje.

Osiągnięcia artystyczne – Wprowadzenie. Wygląd i zawartość modułu

Podstawy prawne

Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce

Wykaz pracowników

Art. 343. 1. Wykaz nauczycieli akademickich, innych osób prowadzących zajęcia, osób prowadzących działalność naukową oraz osób biorących udział w jej prowadzeniu obejmuje:

21) informacje o osiągnięciach naukowych i artystycznych.

Wykaz osób ubiegających się o stopień doktora

Art. 345. 1. Wykaz osób ubiegających się o stopień doktora obejmuje:

16) informacje o osiągnięciach naukowych i artystycznych;

Wykaz instytucji

Art. 346. 1. Wykaz instytucji systemu szkolnictwa wyższego i nauki dotyczy podmiotów, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1, 2 i 4–8, i obejmuje informacje o:
5) działalności naukowej;

Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 6 marca 2019 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on​  z późn. zmianami

Wykaz pracowników

  • 2. ust. 10.W zakresie danych, o których mowa w art. 343 ust. 1 pkt 21 ustawy, w wykazie pracowników zamieszcza się:

7) informacje o osiągnięciach artystycznych:

Wykaz osób ubiegających się o stopień doktora

  • 2. ust. 6. W zakresie danych, o których mowa w art. 345 ust. 1 pkt 16 ustawy, w wykazie osób ubiegających się o stopień doktora zamieszcza się informacje, o których mowa w § 2 ust. 10.

Wykaz instytucji

  • 5. ust. 3. W zakresie danych, o których mowa w art. 346 ust. 1 pkt 5 ustawy, w wykazie instytucji zamieszcza się:

5) informacje, o których mowa w § 2 ust. 10;

Zakres danych

  • 2. ust. 10. W zakresie danych, o których mowa w art. 343 ust. 1 pkt 21 ustawy, w wykazie pracowników zamieszcza się:

7) informacje o osiągnięciach artystycznych:

  • rodzaj osiągnięcia artystycznego określony w przepisach wydanych na podstawie art. 267 ust. 2 pkt 1 ustawy
  • tytuł dzieła,
  • imiona i nazwiska pozostałych współautorów osiągnięcia artystycznego oraz – jeżeli są znane – numery ORCID,
  • dyscyplinę artystyczną, o której mowa w art. 265 ust. 13 ustawy,
  • nazwę podmiotu upoważnionego w oświadczeniu, o którym mowa w art. 265 ust. 13 ustawy,
  • rok i nazwę państwa realizacji osiągnięcia artystycznego,
  • charakterystykę osiągnięcia artystycznego (maksymalnie 600 znaków ze spacjami),
  • rok i nazwę państwa pierwszego upublicznienia osiągnięcia artystycznego,
  • zakres rozpowszechnienia osiągnięcia artystycznego (ogólnopolski, międzynarodowy),
  • przyznane nagrody i wyróżnienia krajowe lub zagraniczne:
    • nazwę konkursu,
    • rok przyznania,
    • podmiot przyznający,
  • charakterystykę nagrody lub wyróżnienia (maksymalnie 500 znaków ze spacjami),
    • nazwę państwa, w którym przyznano nagrodę lub wyróżnienie,
  • umieszczenie w prestiżowej kolekcji lub miejscu o szczególnym znaczeniu dla kultury – w przypadku dzieła plastycznego lub projektowego:
    • nazwę kolekcji albo miejsca o szczególnym znaczeniu dla kultury,
    • nazwę państwa, w którym znajduje się kolekcja albo miejsce o szczególnym znaczeniu dla kultury,
  • nazwę wydawnictwa, które wydało publikację z zakresu sztuk filmowych i teatralnych, sztuk muzycznych lub sztuk plastycznych i konserwacji dzieł sztuki,
  • czy osiągnięcie artystyczne ma być uwzględnione w ewaluacji jakości działalności naukowej.

Podręcznik KEN

Podręcznik dla ekspertów i podmiotów ewaluowanych w dziedzinie sztuki (plik pdf)

 

Terminy wprowadzania danych

Zakres danych o osiągnięciach artystycznych wynikający z Rozporządzenia w sprawie POL-on z 6 marca 2019 r. (§ 9. ust. 3.) wraz z kolejnymi zmianami powinien zostać wprowadzony do systemu POL-on w terminie do dnia 31 grudnia roku następującego po roku zaistnienia zmiany (dane o pracownikach i doktorantach).

W przypadku osiągnięć artystycznych uzyskanych w roku poprzedzającym rok przeprowadzenia ewaluacji dane wprowadza się w terminie do dnia 15 stycznia roku, w którym ewaluacja jest przeprowadzana.

Zgodnie z komunikatem MEiN wsteczne uzupełnienie danych w systemie POL-on 2.0 od 1.01.2017 roku należy zakończyć do 30.06.2021 roku. MEiN nie przewiduje sankcji za uzupełnienie danych po wyznaczonym terminie.

W module możliwe jest zaimportowanie danych o Osiągnieciach artystycznych wprowadzonych do starej aplikacji POL-on od 1.01.2017 r. Proces ten wymaga pobrania danych ze starej aplikacji za pomocą raportu wygenerowanego w Module Raporty (Obszar – Osiągnięcia artystyczne). Raport jest dostępny dla roli INST_OSIAG_ART_ADM.

Ścieżka dodawania danych o osiągnięciach artystycznych za pomocą plików importu została opisana w osobnym wpisie.

Role uprawniające użytkowników do dostępu do modułu osiągnięć artystycznych

Aby zarejestrować nowe osiągnięcie artystyczne, edytować lub usuwać osiągniecie zarejestrowane będziesz potrzebował par ról:

  • INST_PR + INST_PR_DOKTORANCI – w przypadku uczelni,
  • INST_NAUK_PR + INST_PR_DOKTORANCI – w przypadku podmiotów naukowych.

Jeśli posiadasz tylko jedną ze wskazanych ról (rolę edycyjną tylko do Modułu Pracownicy lub rolę edycyjną tylko do Modułu Osoby ubiegające się o stopień doktora)​ będziesz widział zarejestrowane osiągnięcia przez innych użytkowników, ale nie będziesz mógł ich edytować ani zarejestrować nowego osiągnięcia w wykazie.

Aby przejść do modułu Osiągnięcia artystyczne zaloguj się do POL-on 2.0.  Wybierz z menu moduł Osiągnięcia artystyczne. Następnie wybierz wykaz osiągnięć artystycznych instytucji.​

Widok tabelaryczny

Wykaz osiągnieć artystycznych twojej instytucji jest dostępny w widoku tabelarycznym.

widoku tabelarycznym zobaczysz: filtry zestawienia i wyszukiwarkę (w lewej kolumnie) oraz listę osiągnięć artystycznych pracowników i doktorantów z twojej instytucji przedstawioną w formie tabeli.

Tabela ta zawiera następujące kolumny:

  • Status,
  • Tytuł (nazwa/tytuł/rola),
  • Dyscyplina,
  • Rodzaj osiągnięcia,
  • Autorzy.

Statusy danych

  • Ikona czerwonego trójkąta z wykrzyknikiem oznacza, iż wystąpił konflikt danych, a dane wymagają poprawy lub uzupełniania.
  • Ikona zielonego znacznika oznacza, iż nie wykryto błędów, a dane są prawidłowe.

Kliknięcie w tytuł osiągnięcia spowoduje przejście do szczegółowych informacji na jego temat.

Klikniecie w linki aktywne „pokaż więcej” lub „pokaż wszystko” powala rozwinąć informacje przy pojedynczym rekordzie lub w całej kolumnie tabeli.

Sortowanie wyników

Wyniki w zestawieniu osiągnięć możesz posortować  alfabetycznie rosnąco lub malejąco. Domyślnie ustawione jest sortowanie po tytule osiągnięcia w kolejności rosnącej.

Rekordy i strony

W górnej części wykazu znajduje się informacja, ile pozycji (rekordów) zawiera zestawienie osiągnięć twojej instytucji przy zadanych kryteriach wyszukiwania.

Widoczna jest także informacja, ile rekordów jest wyświetlanych jednocześnie na stronie. Ustawienie to można zmienić klikając w skierowaną do dołu strzałkę i wybierając jedną z opcji na rozwijanej liście.

Aby przejść do dalszych stron wykazu możesz:

  • kliknąć w przycisk „Następna” lub
  • wpisać numer strony i nacisnąć „Enter”.

Filtrowanie wyników

Wykaz osiągnięć może być prezentowany z użyciem filtrów dotyczących osiągnięcia i autorów. Są to:

  • Tytuł
  • Dyscyplina,
  • Rodzaj osiągniecia,
  • Status,
  • Typ autora (pracownik lub doktorant),
  • Imię i nazwisko autora.

Wyszukiwanie

Aby wyszukać konkretne osiągnięcie, wpisz w pola wyszukiwarki tytuł osiągnięcia. Możesz wypełnić niektóre albo wszystkie pola naraz. Na koniec kliknij przycisk „Szukaj”.

Po wciśnięciu przycisku „Szukaj”, system zapamiętuje zadane kryteria wyszukiwania. Jeśli chcesz je zmienić, zawsze najpierw wyczyść aktualnie ustawione filtry. Zrobisz to klikając komendę „Wyczyść” z prawej strony filtrów. Jeśli tego nie zrobisz, dodasz jedynie kolejne kryteria do już ustawionych kryteriów wyszukiwania. W rezultacie możesz nie otrzymać interesujących cię wyników.

Rejestrowanie nowego osiągnięcia

Na górze strony pod nazwą Wykazu, dostępny jest przycisk „+ Dodaj nowe osiągnięcie artystyczne”. Za jego pomocą przejdziesz do formularza dodawania nowego osiągnięcia artystycznego w twojej instytucji.

Ścieżka dodawania osiągnięcia do wykazu w Module Osiągnięcia artystyczne została opisana w osobnym wpisie.

Dodawanie nowego osiągnięcia danego pracownika lub doktoranta możesz rozpocząć z poziomu danych autora w module Pracownicy lub Osoby ubiegające się o stopień doktora. Proces ten został opisany w osobnym wpisie.

Raporty z wykorzystania środków finansowych składane przez instytuty Sieci Badawczej Łukasiewicz

Raport z wykorzystania środków finansowych

Instytuty Sieci Łukasiewicz (dalej jako: instytuty SŁ) mają obowiązek złożenia rocznego raportu z wykorzystania środków finansowych, po zaopiniowaniu raportu przez prezesa, ministrowi w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on

Cały proces składania raportu odbywa się za pośrednictwem systemu POL-on.  Funkcjonalność została udostępniona w systemie w dniu 7 kwietnia 2021 r.  w module Baza dokumentów planistyczno-sprawozdawczych.

Podstawa prawna

Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 22 grudnia 2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on

§ 1 ust. 10) w § 16 w ust. 1:
(…) „3a) raporty z wykorzystania środków finansowych, o których mowa w art. 365 pkt 2a, 2b i 4 lit. c i d ustawy, w terminie do dnia 30 kwietnia roku następującego po roku, na który środki finansowe zostały przyznane, jako raport roczny;”(…)

Art. 350 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauceDz.U. z 2018 r. poz. 1668 z późn. zm. (dalej jako: PSWiN).
ust. 1. Baza dokumentów planistyczno-sprawozdawczych obejmuje:
(…) 3) sprawozdania i raporty z wykorzystania środków finansowych, o których mowa w art. 365;
ust. 2. Dane, o których mowa w ust. 1, wprowadzają do Systemu POL-on (…) Prezes Centrum Łukasiewicz, dyrektorzy instytutów Sieci Łukasiewicz (…). 
ust. 3. Dostęp do danych zawartych w bazie przysługuje:
1) ministrowi (…);
1a) ministrowi właściwemu do spraw gospodarki – w zakresie danych dotyczących Centrum Łukasiewicz i instytutów Sieci Łukasiewicz

Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie przyznawania i rozliczania środków finansowych na działalność bieżącą instytutów działających w ramach Sieci Badawczej Łukasiewicz z dnia 16 grudnia 2019 r. (Dz.U. z 2019 r. poz. 2442)

§ 10 ust. 1. Dyrektor instytutu Sieci, któremu zostały przyznane środki finansowe, po zaopiniowaniu raportu przez prezesa, składa go ministrowi w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on, w terminie określonym w przepisach wydanych na podstawie art. 353 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.

Niezbędne role

  • INST_FIN – rola niezbędna dla pracownika instytutu, który odpowiada za złożenie raportu do ministerstwa. Umożliwia: edycję raportu (wgranie pliku, zatwierdzenie, wysłanie) oraz jego podgląd.
  • MIN_FIN – rola niezbędna dla pracownika Centrum Łukasiewicza, który odpowiada za  wypełnianie raportu.
  • MIN_FIN_PODGLAD – rola podglądowa dla pracownika Centrum Łukasiewicza pozwala na odczyt wprowadzonego raportu przez pracownika z rolą edycyjną.

Role nadaje administrator POL-on w jednostce.

Raport z wykorzystania środków finansowych instytutu SŁ za rok 2020 jest wysyłany wyłącznie w formacie pliku PDF.  Musi być ono zawarte w jednym pliku.

Termin złożenia raportu: 30 kwietnia 2021 r.

Ścieżka czynności

  1. Wgranie raportu

Wejdź do modułu Baza dokumentów planistyczno-sprawozdawczych i wybierz kafel „Raport z wykorzystania środków finansowych”.

Wejdziesz do szczegółowych danych raportu. Na początku raport ma status „Edycja”.

Jeżeli instytut nie ma danych do zaraportowania za ten rok sprawozdawczy, to nie wysyła pustego raportu. Należy wówczas zaznaczyć checkbox „Brak danych do sprawozdania”, co powoduje wypełnienie obowiązku sprawozdawczego przez taki instytut.

Jeśli twój instytut ma dane do zaraportowania, nie musisz pobierać żadnego szablonu. Od razu możesz przystąpić do importu przygotowanego wcześniej (poza systemem POL-on) pliku z raportem.

Kliknij w przycisk „Importuj sprawozdanie”.

Załącz plik z raportem z twojego komputera. Pamiętaj, że do wyboru są wyświetlane tylko pliki w formacie PDF.

Potwierdź przyciskiem „Zapisz”.

Plik zostanie zaimportowany. Możesz go następnie pobrać na własne potrzeby za pomocą przycisku „Pobierz sprawozdanie”. Będzie to niejako kopia raportu zaimportowanego do systemu. Jej pobranie nie ma wpływu na status raportu w systemie.

Możesz ponownie załączyć plik raportu do systemu – np. jeśli załączyłeś nie ten plik, co trzeba albo w późniejszym czasie zmieniłeś wartości w pliku źródłowym. W tym celu ponownie skorzystaj z przycisku „Importuj sprawozdanie”. 

Uwaga! Ponownie zaimportowany plik zastąpi plik dotychczas zdeponowany w systemie.

  1. Zatwierdzanie raportu

Najpierw uzupełnij dane osoby do kontaktu: wejdź w zakładkę „Podsumowanie”. Przewiń ekran w dół aż do przycisku „Koryguj”. Po kliknięciu w niego podaj dane osoby, z którą można się kontaktować w zakresie raportu i kliknij w przycisk „Zapisz”.

Teraz zatwierdź raport: w zakładce „Dane sprawozdania” kliknij w przycisk „Zatwierdź dane sprawozdania”.

W tym momencie status raportu zmienia się na „Zatwierdzony”. Po zatwierdzeniu zostaje zablokowana możliwość importu kolejnego pliku. Nie jest to stan nieodwracalny. Na tym etapie możesz jeszcze powrócić do statusu „Edycja”, korzystając z przycisku „Cofnij zatwierdzenie”. Jest to możliwe tak długo, dopóki nie wyślesz raportu z wykorzystania środków finansowych do ministerstwa.

  1. Wysłanie raportu do Ministerstwa

Wysyłając raport musisz do niego dołączyć:

  • oświadczenie o zgodności danych zawartych w raporcie ze stanem faktycznym. Możesz pobrać je zanim przystąpisz do wysyłki raportu do ministerstwa albo zrobić to w chwili wysyłki.

Jeśli chcesz najpierw pobrać oświadczenie, kliknij w przycisk „Pobierz oświadczenie o zgodności danych” dostępny w zakładce „Dane sprawozdania”. Przycisk ten pojawia się w systemie dopiero po zatwierdzeniu raportu. Pobrane oświadczenie powinno zostać wydrukowane, wypełnione i podpisane przez dyrektora instytutu SŁ, a następnie zeskanowane i zapisane w formacie pliku PDF,

  • opinię Prezesa CŁ,  sporządzoną poza systemem POL-on, jako plik w formacie PDF,
  • ewentualne pisma lub wyjaśnienia jeśli takie posiadasz, spakowane wraz z opinią Prezesa CŁ jako 1 plik ZIP.

W zakładce „Dane sprawozdania” kliknij w przycisk „Wyślij sprawozdanie”.

W następnym kroku załącz podpisany i zeskanowany plik z oświadczeniem o zgodności danych (koniecznie w formacie PDF!).

Jeżeli nie pobrałeś oświadczenia o zgodności danych wcześniej, możesz to zrobić na tym etapie, klikając w komendę „pobierz oświadczenie”.

Możesz załączyć dodatkowy plik lub pliki, jeśli takie posiadasz. Zostaną one wysłane do ministerstwa razem z raportem. Dodatkowe pliki mogą mieć format: docxlsx, pdf oraz zip.

Uwaga! Jeśli masz do wysłania więcej niż jeden dodatkowy plik, wówczas powinieneś go spakować do formatu zip, np. opinię Prezesa CŁ oraz pozostałe dokumenty (plik z oświadczeniem zawsze jest wysyłany oddzielnie i nie należy go pakować do zipa).

W polu „Komentarz” możesz wpisać dodatkowe uwagi. Zostaną one przesłane do ministerstwa razem z raportem.

Całość zatwierdź przyciskiem „Wyślij sprawozdanie”. Po tej operacji status raportu zmieni się na „Wysłany”.

Teraz czekaj na akcję ze strony MEiN.

  1. Weryfikacja raportu przez Ministerstwo

W wyniku poprzedniego kroku, dane raportu zostają udostępnione ministerstwu, które zapoznaje się z otrzymanymi danymi i przeprowadza ich weryfikację. W jej wyniku może wykonać jedną z dwóch czynności:

  • odesłać raport z powrotem do korekty (pkt 5);
  • zaakceptować raport – od razu (w tym wypadku przejdź do pkt 7) albo po powrocie z korekty.
  1. Zwrócenie raportu do korekty przez ministerstwo*

Nie jest to etap konieczny (dlatego został oznaczony gwiazdką). Jeśli po dokonaniu weryfikacji raportu ministerstwo nie ma uwag, może je od razu zaakceptować (zob. pkt 7).

Jeśli ministerstwo ma uwagi do raportu, odsyła je do instytuty SŁ za pośrednictwem systemu POL-on w celu korekty.

Sprawdzaj w systemie, czy zmienił się status raportu. Jeśli ministerstwo odeśle raport do korekty, status raportu zmieni się na „Zwrócony do korekty”.

W zakładce „Komentarze” zobaczysz uwagi wprowadzone przez ministerstwo (wyświetlają się tam również twoje komentarze do wysłanego raportu, jeśli je dodałeś).

Odblokowana zostaje możliwość edycji raportu po twojej stronie. W pliku źródłowym z raportem – już poza systemem POL-on – wprowadź stosowne zmiany do raportu, zgodnie z otrzymanymi uwagami i zapisz plik w formacie PDF.

Następnie ponownie zaimportuj poprawiony plik do systemu. System uprzedzi cię w oknie dialogowym, że ponowny import spowoduje zastąpienie starego pliku nowym. Potwierdź przyciskiem „Kontynuuj”. Załącz plik i potwierdź przyciskiem „Zapisz”.

Nowo zaimportowany plik zastąpił dotychczasowy.

  1. Odesłanie raportu po korekcie do Ministerstwa*

Nie jest to etap konieczny – występuje tylko w razie zwrócenia raportu do korekty (dlatego jest oznaczony gwiazdką).

Aby odesłać poprawiony raport ponownie do ministerstwa, wykonaj analogiczne czynności do tych opisanych w pkt 2. oraz pkt 3.: zatwierdź i wyślij nowy plik z raportem.

Odsyłając raport po korekcie, masz możliwość dodania komentarza i/lub dodatkowego pliku PDF.

Ponieważ zmieniasz dane zawarte w raporcie, dyrektor instytutu SŁ powinien ponownie oświadczyć zgodność danych ze stanem faktycznym.

Ponowne wysłanie raportu do ministerstwa powoduje zmianę statusu na „Odesłany po korekcie”.

  1. Zaakceptowanie raportu przez Ministerstwo

Po otrzymaniu prawidłowego raportu – od razu albo po korekcie – ministerstwo zatwierdza raport.

Status raportu zmienia się na „Zaakceptowany”.

Dane finansowe – Ścieżki pracy

Ze względu na wykryte problemy, termin na uzupełnienie danych za lata 2017-2021 został ujednolicony dla wszystkich części modułu Dane finansowe. Termin ten upływa 15.01.2022 r. Więcej w dedykowanym wpisie.

Z interpretacjami MEIN w zakresie rozumienia pól możesz zapoznać się tu.

W tym wpisie prześledzisz ścieżki pracy w module Dane finansowe w zakresie dodawania zestawienia do wykazów:

  • Nakłady na badania naukowe i prace rozwojowe​ i źródła pochodzenia finansów i wyniki finansowe
  • Przychody  usług badawczych na zlecenie
  • Przychody z tytułu komercjalizacji

Jeśli chcesz zapoznać się z podstawami prawnymi i nawigacją po module przejdź do dedykowanego artykułu.

Nakłady na badania naukowe i prace rozwojowe oraz źródła pochodzenia środków i wynik finansowy

W związku ze zmianą wynikającą z zapisów prawa, w module Dane finansowe połączono zakres Nakłady na badania naukowe i prace rozwojowe oraz źródła pochodzenia środków i wynik finansowy w jeden zbiór danych.

Ścieżka rejestracji danych w wykazie Nakłady na badania naukowe i prace rozwojowe oraz źródła pochodzenia środków i wynik finansowy została przedstawiona w osobnym wpisie tutaj.

Przychody z usług badawczych na zlecenie

Aby dodać nowe zestawienie do wykazu, wybierz z menu POL-on 2.0 moduł Dane finansowe. Następnie wybierz odpowiedni wykaz.

Kliknij w przycisk „+ Wprowadź nowe zestawienie”, znajdujący się pod nazwą wykazu.

Uzupełnij formularz zgodnie z posiadanymi danymi, mając na uwadze, że wszystkie pola w formularzu są obowiązkowe.

Postępuj zgodnie z poniższymi zasadami dotyczącymi zestawień w module.

Najpierw wybierz dostępny rok budżetowy. Do wykazu nie można dodać roku z przyszłości.

W przypadku Przychodów i usług badawczych na zlecenie możesz dodać rok, za który uprzednio dodano już zestawienie.

Zestawienia dla przychodów z usług na zlecenie za lata 2017-2021 możesz dodawać, edytować lub usuwać najpóźniej do końca 15.01.2022 r.

W sekcji Dyscyplina naukowa, korzystając z przycisku „+Dodaj”, wprowadź co najmniej jedną dyscyplinę naukową, w której prowadzone były prace oraz udział procentowy tych prac w tej dyscyplinie.

Po uzupełnieniu formularza wyślij dane za pomocą przycisku „Zapisz”, znajdującego się na dole strony.

Edycja i usuwanie zestawienia odbywa się analogicznie do ścieżki opisanej powyżej dla wykazu Nakłady na badania naukowe i prace rozwojowe.

 

Przychody z tytułu komercjalizacji

Aby dodać nowe zestawienie do wykazu, wybierz z menu POL-on 2.0 moduł Dane finansowe. Następnie wybierz odpowiedni wykaz.

Kliknij w przycisk „+ Wprowadź nowe zestawienie”, znajdujący się pod nazwą wykazu.

Uzupełnij formularz zgodnie z posiadanymi danymi, mając na uwadze, że wszystkie pola w formularzu są obowiązkowe.

Postępuj zgodnie z poniższymi zasadami dotyczącymi zestawień w module.

Najpierw wybierz dostępny rok budżetowy.

Do wykazu nie można dodać roku z przyszłości.

W przypadku Przychodów z tytułu komercjalizacji możesz dodać rok, za który uprzednio dodano już zestawienie.

Zestawienia dla przychodów z komercjalizacji możesz dodawać, edytować lub usuwać najpóźniej do końca 15.01.2022 r.

W sekcji Dyscyplina naukowa, korzystając z przycisku „+Dodaj”, wprowadź co najmniej jedną dyscyplinę naukową, w której prowadzone były prace oraz udział procentowy tych prac w tej dyscyplinie.

Po uzupełnieniu formularza wyślij dane za pomocą przycisku „Zapisz”, znajdującego się na dole strony.

Edycja i usuwanie zestawienia odbywa się analogicznie do ścieżki opisanej powyżej dla wykazu Nakłady na badania naukowe i prace rozwojowe.

Dane finansowe – Wprowadzenie

Nakłady na badania naukowe i prace rozwojowe oraz źródła pochodzenia środków wyniki finansowe były dotychczas sprawozdawane w POL-on 1 i dostępne w ramach modułu Finanse jednostki. 

Dane wprowadzone do POL-on 1 za lata od 2017 zostały zmigrowane do nowej aplikacji. Oznacza to, że danych w zakresie tych dwóch wykazów nie trzeba dodatkowo wprowadzać do POL-on 2.0.

Nowymi informacjami, które wymagają zaraportowania do systemu są te dotyczące przychodów z usług badawczych na zlecenie oraz przychodów z tytułu komercjalizacji wyników działalności naukowej oraz know-how związanego z tymi wynikami. 

Uwaga! Aplikacja POL-on 1 pozwalała na raportowanie niektórych informacji dotyczących komercjalizacji np. odpłatnego przeniesienia praw do know-how jednakże ówczesny zakres danych nie pokrywa się z aktualnie  obowiązującymi przepisami i wymaga wprowadzenia.

Podstawy prawne

Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce

Art. 346. 1. Wykaz instytucji systemu szkolnictwa wyższego i nauki dotyczy podmiotów, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1, 2 i 4–8, i obejmuje informacje o:

15) nakładach na badania naukowe i prace rozwojowe;

16) źródłach pochodzenia środków i wynikach finansowych;

17) przychodach z tytułu komercjalizacji wyników działalności naukowej lub know-how związanego z tymi wynikami.

  1. Wykaz obejmuje również ewidencję uczelni niepublicznych.
  2. Dane, o których mowa w ust. 1 pkt 1 – 9 i 11 – 17 oraz w przepisach wydanych  na podstawie art. 353 w tym zakresie, wprowadzają do Systemu POL-on rektorzy, dyrektorzy instytutów PAN, dyrektorzy instytutów badawczych, dyrektorzy instytutów międzynarodowych oraz osoby kierujące podmiotami, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 7 i 8, posiadającymi siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej  Polskiej.

4a. Dane, o których mowa w ust. 1 pkt 1 – 3, 5 i 13 – 17 oraz w przepisach  wydanych na podstawie art. 353 w tym zakresie, wprowadzają do  Systemu POL -on  Prezes Centrum Łukasiewicz i dyrektorzy instytutów Sieci Łukasiewicz.

  1. Dostęp do danych, o których mowa w ust. 1 pkt 15 – 17, przysługuje:

    1) ministrowi, ministrowi nadzorującemu uczelnię lub podmiot, o którym mowa  w art. 7 ust. 1 pkt 5 i 8, KEN, NCBiR i Prezesowi Głównego Urzędu  Statystycznego;

    1a) ministrowi właściwemu do spraw gospodarki  – w zakresie danych dotyczących  Centrum Łukasiewicz i instytutów Sieci Łukasiewicz;

    2) osobie kierującej podmiotem, o którym mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 – 8 – w zakresie danych dotyczących tego podmiotu.

Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 6 marca 2019 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on

Nakłady na badania naukowe i prace rozwojowe:

§5 ust. 6.  W zakresie danych, o których mowa w art. 346 ust. 1 pkt 15 ustawy, w wykazie instytucji zamieszcza się następujące informacje:

1) wysokość nakładów ogółem na badania naukowe i prace rozwojowe (bez amortyzacji środków trwałych) poniesionych w danym roku budżetowym (wyrażoną w złotych);

2) wysokość nakładów bieżących ogółem na badania naukowe i prace rozwojowe poniesionych w danym roku budżetowym (wyrażoną w złotych), w tym pochodzących:

a) z budżetu państwa, w tym stanowiących udział środków krajowych w projektach współfinansowanych z budżetu Unii Europejskiej,

b) od instytutów PAN i instytutów badawczych,

c) od uczelni,

d) od przedsiębiorców,

e) od prywatnych instytucji niekomercyjnych,

f) ze źródeł zagranicznych, w tym z Komisji Europejskiej i organizacji międzynarodowych, od przedsiębiorców zagranicznych, zagranicznych instytucji rządowych, zagranicznych prywatnych instytucji niekomercyjnych, zagranicznych instytucji naukowych,

g) z innych źródeł niż wymienione w lit. a–f,

h) ze środków własnych podmiotu;

3) wysokość nakładów inwestycyjnych ogółem na badania naukowe i prace rozwojowe w danym roku budżetowym (wyrażoną w złotych).

Źródła pochodzenia środków i wyniki finansowe:

§5 ust. 7.  W zakresie danych, o których mowa w art. 346 ust. 1 pkt 16 ustawy, w wykazie instytucji zamieszcza się następujące informacje:

1) źródła pochodzenia środków, w tym wysokość środków:

a) własnych podmiotu,

b) pochodzących z budżetu państwa,

c) pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, w tym z funduszy strukturalnych i programów ramowych,

d) pochodzących z innych źródeł, w tym darowizn i budżetów jednostek samorządu terytorialnego;

2) wynik finansowy podmiotu (w przypadku uczelni publicznej na podstawie informacji zawartych w sprawozdaniu finansowym);

3) informacje o przychodach z usług badawczych świadczonych na zlecenie podmiotów nienależących do systemu szkolnictwa wyższego i nauki:

a) tytuł, z którego przychód został uzyskany,

b) nazwę podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana,

c) wysokość przychodu z danej usługi (wyrażoną w złotych),

d) czy przychód został uzyskany przez podmiot utworzony przez ten podmiot w celu komercjalizacji,

e) dyscypliny naukowe, w ramach których przychód został uzyskany, ze wskazaniem procentowego udziału danej dyscypliny w tym przychodzie,

f) rok uzyskania przychodu.

Przychody z tytułu komercjalizacji wyników działalności naukowej lub know-how związanego z tymi wynikami

§5 ust. 8. W zakresie danych, o których mowa w art. 346 ust. 1 pkt 17 ustawy, w wykazie instytucji zamieszcza się następujące informacje:

1) tytuł, z którego przychód został uzyskany;

2) wysokość przychodu (wyrażoną w złotych);

3) czy przychód został uzyskany przez podmiot utworzony przez ten podmiot w celu komercjalizacji;

4) dyscypliny naukowe, w ramach których przychód został uzyskany, ze wskazaniem procentowego udziału danej dyscypliny w tym przychodzie;

5) rok uzyskania przychodu.

§8. W przypadku utworzenia podmiotu, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt 1–5 i 7, dane do baz danych, o których mowa w art. 342 ust. 3 pkt 1–4 i 7 ustawy, wprowadza się w terminie 30 dni od dnia założenia konta w Systemie POL-on.

§12. 1. Rektor, dyrektor instytutu PAN, dyrektor instytutu badawczego, dyrektor instytutu międzynarodowego, prezes Polskiej Akademii Umiejętności i osoba kierująca innym podmiotem prowadzącym głównie działalność naukową w sposób samodzielny i ciągły posiadającym siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

2) aktualizuje dane w wykazie instytucji, o których mowa w art. 346 ust. 1:

  1. c) pkt 13–17 ustawy, w terminie do dnia 15 stycznia następnego roku, według stanu na dzień 31 grudnia;

Celem modułu Dane finansowe jest gromadzenie informacji o wynikach finansowych Instytucji za kolejne lata budżetowe.

Informacje należy raportować na bieżąco za każdy rok budżetowy, nie później niż do 31 marca roku następującego po roku, w którym uzyskano przychód lub na który środki finansowe zostały przyznane, według stanu na dzień 31 grudnia. (Z pewnymi wyjątkami dotyczącymi roku poprzedzającego rok przeprowadzenia ewaluacji – § 12 ust. 1 pkt 2 c rozporządzenia ws. POL-on  wg brzmienia po nowelizacji z 22 grudnia 2020 r.)

Ze względu na wykryte problemy, termin na uzupełnienie danych za lata 2017-2021 został ujednolicony dla wszystkich części modułu Dane finansowe. Termin ten upływa 15.01.2022 r. Więcej w dedykowanym wpisie.

Role dostępu do modułu

INST_FIN Pracownik uczelni zarządzający danymi finansowymi uczelni (rola podpięta do instytucji głównej) Przeglądanie, edycja i weryfikacja zestawień
INST_FIN_PODGLAD Pracownik uczelni z dostępem do podglądu danych finansowych uczelni (rola podpięta do instytucji głównej) Przeglądanie zestawień uczelni.
MIN_FIN Pracownik ministerstwa odpowiedzialny za kontrolę finansów uczelni Kontrola zestawień
MIN_FINANSE Pracownik ministerstwa z możliwością podglądu danych finansowych uczelni Kontrola zestawień
MIN_FIN_PODGLAD Pracownik ministerstwa z możliwością podglądu danych finansowych uczelni Kontrola zestawień

Wygląd i nawigacja

Aby przejść do informacji o wynikach finansowych Instytucji zaloguj się do aplikacji POL-on 2.0. Z menu dostępnego po lewej stronie ekranu wybierz moduł Dane finansowe. Następnie wybierz odpowiedni wykaz.

Kliknij w przycisk „+ Wprowadź nowe zestawienie”, znajdujący się pod nazwą wykazu.

Moduł zawiera trzy wykazy:

  • Nakłady na badania naukowe i prace rozwojowe oraz źródła pochodzenia środków
    i wynik finansowy
  • Przychody usług badawczych na zlecenie
  • Przychody z tytułu komercjalizacji

Aby dodać nowe zestawienie do wykazu, edytować lub usunąć pozycję zarejestrowaną wcześniej wybierz odpowiedni kafel.

Ścieżki te zostały opisane w osobnym wpisie.

Nawigacja po wykazach jest analogiczna do innych zestawień POL-on 2.0.​

Widokiem domyślnym wykazu jest widok podglądu szczegółów (widok pojedynczy). Widok można zmienić na tabelaryczny, klikając w ikonkę tabeli znajdujący się na górze z po prawej strony wykazu.

W tym widoku możemy przeglądać zestawienia dla każdego roku. Wykaz można sortować oraz filtrować.

Aby przejść do szczegółów rekordu należy:

  • kliknąć w link aktywny ukryty pod rokiem zestawienia w widoku pojedynczym lub
  • kliknąć w wiersz rekordu w widoku tabelarycznym.

Raport osób uprawnionych do szczepienia

Generowanie i pobieranie raportu „Uprawnieni do szczepień” możliwe jest w module Raporty POL-on 2.0 w obszarze „Pracownicy”.

Generowanie i pobieranie raportu dostępne jest tylko dla zalogowanych użytkowników posiadający w systemie POL-on rolę INST_PR (nadaną na poziomie instytucji głównej), a zatem zarządzający rejestrem pracowników uczelni.

Dostępne formaty pliku: CSV i XLSX.

Raport Uprawnieni do szczepień obejmuje zakres następujących danych:

  • Imię,
  • Drugie imię,
  • Nazwisko prefix,
  • Nazwisko,
  • PESEL,
  • Typ dokumentu,
  • Numer dokumentu,
  • Kraj wydający dokument,
  • Numer kontaktowy,
  • ID punktu szczepień (słownik).

Zestawienie jest zgodne co do wyniku z zestawieniem znajdującym się w wykazie pracowników oznaczonym filtrem „Osoby spełniające kryteria szczepień”.

Zgodnie ze wskazaniami ministerstwa powinni się w nim znaleźć:

  • nauczyciele akademiccy zatrudnieni w twojej instytucji w podstawowym miejscu pracy oraz nauczyciele akademiccy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy, bez podstawowego miejsca pracy i inne osoby prowadzące zajęcia (ale w przypadku, gdy osoby te nie są zatrudnione jako nauczyciele akademiccy z podstawowym miejscem pracy w innym podmiocie),
  • osoby urodzone w dniu 1.1.1952 lub później,
  • aktualnie zatrudnione na uczelni,
  • niezgłoszone jeszcze do szczepień przez inną uczelnię.

Generowanie raportu

Aby wygenerować  raport należy wykonać poniższe czynności.

Po  zalogowaniu się do systemu kliknij niebieską ikonę spisu treści w lewym górnym rogu ekranu i wybierz moduł Raporty. Następnie kliknij w kafel „Generowanie raportu”.

Wybierz obszar  „Pracownicy”.

Następnie kliknij w przycisk „Generowania raportu”, znajdujący się z prawej strony zestawienia „Uprawnieni do szczepień”.

W kolejnym kroku wybierz format zestawienia (CSV lub XLSX). Potwierdź wybór klikając w przycisk „Generuj”.

 

Zestawienie jest generowane asynchronicznie, co oznacza, że może być ono niedostępne tuż po zleceniu.

 

Po wykonaniu zlecenia zostaniesz poinformowany o możliwości przejścia do wygenerowanego raportu w sekcji „Raporty wygenerowane”.

Pobieranie raportu

Pobieranie raportu możliwe jest z poziomu sekcji „Raporty wygenerowane”.

 

Pobieranie raportu możliwe jest tylko dla statusu „Wygenerowany”. Jeśli twój raport nadal ma status „Wysłany” lub „W toku” odśwież stronę i zaczekaj na zmianę statusu.

 

Aby pobrać wygenerowany raport kliknij w przycisk „Pobierz raport”, znajdujący się z prawej strony nazwy zestawienia „Uprawnieni do szczepień”.

Inna akcja dostępna z tego poziomu to opcja ponownego zlecenia wygenerowania raportu.

Aby ponownie wygenerować to samo zestawienie kliknij z w przycisk „Przejdź do ponownego generowania raportu”. Zostaniesz przeniesiony z powrotem do sekcji „Generowanie raportu”.

 

Wykaz punktów szczepień

Lista z aktualnymi punktami szczepień z całej Polski

 

 Data publikacji
Plik do pobrania
 13.02.2021 r.
Plik do pobrania
 15.02.2021 r. godz. 16.03
 Plik do pobrania
 16.02.2021 r. godz. 8.25
 Plik do pobrania
17.02.2021 r. godz. 9.22 Plik do pobrania
17.02.2021 r. godzina 14.05 Plik do pobrania

Usunięcie 1 punktu szczepień w Komornikach.

18.02.2021 r. godzina 8.20 Plik do pobrania

Dodanie 25 punktów szczepień z Mazowsza.

26.02.2021 r. godzina 9.00 Plik do pobrania

Dodanie 1 punktu szczepień we Wrocławiu.

09.03.2021 r. godzina 13.20 Plik do pobrania

Dodanie 6 punktów szczepień na Mazowszu.

Mapa punktów szczepień

Pod poniższym linkiem dostępna jest mapa punktów szczepień w całej Polsce, opracowana przez WIT Wyższą Szkołę Informatyki Stosowanej i Zarządzania: przejdź do mapy.

Mechanizm dostosowania prac przekazanych do ORPPD 1.0 do zakresu wymaganego przez Repozytorium pisemnych prac dyplomowych

Udostępniony mechanizm aktualizacji prac wysłanych do ORPPD 1.0 pozwala na ponowne zdeponowanie prac obronionych na kierunkach dostosowanych do zapisów Ustawy 2.0 do właściwego archiwum (ORPPD 2.0).

Jeśli omyłkowo wysłałeś pracę do ORPPD 1 zdeponuj ponownie prace – tym razem do właściwego repozytorium.

Podczas wysyłania pracy do nowego ORPPD mechanizm aktualizacji sprawdzi czy praca o tych samych metadanych jest już w ORPPD 1.0.

Aby aktualizacja mogła zostać przeprowadzona podczas ponownego przesyłania danych muszą zgadzać się:

  • kontekst uczelni,
  • autorzy,
  • plik pracy.

W przypadku potwierdzenia – nastąpi:

  • aktualizacja pracy z ORPPD 1.0 do zakresu danych wymaganych dla ORPPD 2.0, a
  • praca zostanie zapisana w ORPPD 2.0.

W konsekwencji będziesz mógł odnaleźć pracę w ORPPD 2.0.

Dodawanie wyłącznego prawa hodowcy do odmiany rośliny

Pracę w module umożliwia posiadanie roli edycyjnej – INST_PATENTY_ADM w POL-on. System przewiduje rolę podglądową do modułu tj. INST_PATENTY_PODGLAD. Obie role należy nadać na całą instytucję.

Aby dokonać powiązania hodowcy z pracownikiem lub doktorantem jednostki, a następnie dodać dane o oświadczeniu upoważniającym do zaliczenia osiągniecia do ewaluacji nie trzeba posiadać żadnej dodatkowej roli w systemie.

Zakres danych w zakresie patentu na wynalazek (§ 2. ust. 10, pkt 3 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 6 marca 2019 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on oraz Rozporządzenia Ministra Edukacji I Nauki z dnia 22 grudnia 2020 r.  zmieniające rozporządzenie w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on) obejmuje:

  • nazwę gatunku, w tym nazwę botaniczną,
  • nazwę odmiany,
  • nazwa podmiotu uprawnionego,
  • numer w księdze ochrony wyłącznego prawa prowadzonej przez Centralny Ośrodek Badania Odmian Roślin Uprawnych lub równoważny z zagranicy, w szczególności przyznany przez Wspólnotowy Urząd Ochrony Odmian Roślin (CPVO),
  • nazwę podmiotu przyznającego wyłączne prawo,
  • datę przyznania wyłącznego prawa,
  • nazwy państw, na terytorium których uzyskano ochronę,
  • dyscyplinę naukową, o której mowa w art. 265 ust. 13 ustawy,
  • nazwę podmiotu upoważnionego w oświadczeniu, o którym mowa w art. 265 ust. 13 ustawy,
  • imiona i nazwiska pozostałych osób, które wyhodowały albo odkryły i wyprowadziły odmianę rośliny, oraz – jeżeli są znane – numery ORCID.

Zakres danych o osiągnieciach wynikający z Rozporządzenia w sprawie POL-on z 6 marca 2019 r. (§ 9 ust. 3; § 11 ust. 1) powinien być wprowadzony do systemu POL-on w terminie do dnia 31.12 roku następującego po roku zaistnienia zmiany.

W przypadku osiągnięć naukowych uzyskanych w roku poprzedzającym rok przeprowadzenia ewaluacji jakości działalności naukowej dane dotyczące tych osiągnięć wprowadza się w terminie do dnia 15.01 roku, w którym ewaluacja jest przeprowadzana.

Wsteczne uzupełnianie danych za okres od 1.01.2017 roku należy wykonać do 30.06.2021 roku. 

Aby dodać prawo na wzór użytkowy do wykazu, wybierz z menu POL-on 2.0 moduł Patenty i prawa ochronne. Następnie wybierz odpowiedni wykaz.

Kliknij w przycisk „+ Dodaj patent lub prawa ochronne”, znajdujący się pod nazwą wykazu, a następnie wybierz „Dodaj wyłączne prawo hodowcy do odmiany rośliny”.

Otworzy się formatka, którą należy wypełnić.

Wprowadź dane w kolejnych sekcjach.

  • Dane ochrony
    • Numer w księdze ochrony wyłącznej,
    • Nazwa podmiotu udzielającego wyłączne prawo, a następnie:
    • Państwo na terytorium którego otrzymano ochronę,
    • Data przyznania,
  • Nazwa botaniczna,
  • Nazwa gatunku,
  • Nazwa odmiany,
  • Podmiot uprawniony,
  • Hodowca

W przypadku powiązania hodowcy z pracownikiem lub doktorantem jednostki dodatkowo:

    • Oświadczenie

Wykaz podmiotów udzielających wyłączne prawo hodowcy:

  • COBORU – Centralny Ośrodek Badania Odmian Roślin Uprawnych
  • CPVO – Wspólnotowy Urząd Ochrony Odmian Roślin

W przypadku ręcznego dodania hodowcy nie zapomnij powiązać go z pracownikiem lub doktorantem instytucji – w celu późniejszego wprowadzenia mu oświadczenia upoważniającego podmiot do wykazania jego osiągnięcia w procesie ewaluacji.

Procesy dodawania hodowcy, powiązania go z pracownikiem lub doktorantem oraz dodawania oświadczenia upoważniającego podmiot do wykazania osiągnięcia w ewaluacji  przebiegają analogicznie do ścieżek opisanych we wpisie dotyczącym rejestracji patentu dla twórców.

Użyj przycisku „Zapisz” znajdującego się na dole strony po uzupełnieniu wszystkich danych dotyczących prawa ochronnego. System poinformuje cię o błędach komunikatem na górze ekranu.

Wprowadzone dane o wyłącznych prawach hodowcy można zweryfikować w zewnętrznych źródłach

Dane o wyłącznych prawach hodowcy wydanych przez COBORU – Centralny Ośrodek Badania Odmian Roślin Uprawnych można zweryfikować w księdze ochrony roślin, który znajduje się na stronie: https://coboru.gov.pl/Polska/Ochrona/gat_w_ko.aspx

Dane o wyłącznych prawach hodowcy wydanych przez CPVO – Wspólnotowy Urząd Ochrony Odmian Roślin, który można zweryfikować w publicznej wyszukiwarce, który znajduje się na stronie: https://cpvoextranet.cpvo.europa.eu/mypvr/#!/en/publicsearch

Dodawanie nowego prawa na wzór użytkowy

Pracę w module umożliwia posiadanie roli edycyjnej – INST_PATENTY_ADM w POL-on. System przewiduje rolę podglądową do modułu tj. INST_PATENTY_PODGLAD. Obie role należy nadać na całą instytucję.

Aby dokonać powiązania twórcy z pracownikiem lub doktorantem jednostki, a następnie dodać dane o oświadczeniu upoważniającym do zaliczenia osiągniecia do ewaluacji nie trzeba posiadać żadnej dodatkowej roli w systemie.

Zakres danych w zakresie patentu na wynalazek (§ 2. ust. 10, pkt 2 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 6 marca 2019 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on oraz Rozporządzenia Ministra Edukacji I Nauki z dnia 22 grudnia 2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on) obejmuje:

  • tytuł wzoru użytkowego,
  • nazwę podmiotu lub podmiotów, które uzyskały prawo ochronne,
  • numer prawa ochronnego,
  • nazwa podmiotu udzielającego prawa ochronnego,
  • nazwy państw, na terytorium których uzyskano ochronę,
  • datę ogłoszenia w „Wiadomościach Urzędu Patentowego” lub równoważnym biuletynie za granicą,
  • datę i numer zgłoszenia w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej lub we właściwym urzędzie za granicą,
  • datę i kraj uprzedniego pierwszeństwa oraz numer zgłoszenia lub oznaczenie wystawy,
  • streszczenie opisu wzoru użytkowego,
  • dyscyplinę naukową, o której mowa w art. 265 ust. 13 ustawy,
  • nazwę podmiotu upoważnionego w oświadczeniu, o którym mowa w art. 265 ust. 13 ustawy,
  • imiona i nazwiska pozostałych współtwórców wzoru użytkowego oraz – jeżeli są znane – numery ORCID.

Zakres danych o osiągnieciach wynikający z Rozporządzenia w sprawie POL-on z 6 marca 2019 r. (§ 9 ust. 3; § 11 ust. 1) powinien być wprowadzony do systemu POL-on w terminie do dnia 31.12 roku następującego po roku zaistnienia zmiany.

W przypadku osiągnięć naukowych uzyskanych w roku poprzedzającym rok przeprowadzenia ewaluacji jakości działalności naukowej dane dotyczące tych osiągnięć wprowadza się w terminie do dnia 15.01 roku, w którym ewaluacja jest przeprowadzana.

Wsteczne uzupełnianie danych za okres od 1.01.2017 roku należy wykonać do 30.06.2021 roku.

Ze względu na zmieniony zakres danych i na słabą jakość danych zgromadzonych w starej aplikacji – dane wprowadzone do POL-on 1.0 nie będą migrowane!

Zamiast migracji danych z POL-on 1.0 (pracując za pomocą interfejsu) będzie można zaciągnąć dane ze źródeł referencyjnych: ​

  • w przypadku patentu z OPS (Open Patent Service), ​
  • w przypadku prawa ochronnego z UPRP (Urząd Patentowy Rzeczpospolitej Polskiej).​

Ułatwi to proces rejestracji i zagwarantuje wysoką jakość danych!​

Jeśli uczelnia dysponuje własną bazą danych zgromadzonych w POL-on 1.0 będzie mogła przesłać informacje o osiągnięciach za pomocą API (dot. danych od 1.01.2017)  i dokonać uzupełniania w zakresie danych wymaganych aktualnymi przepisami.

Aby dodać prawo na wzór użytkowy do wykazu, wybierz z menu POL-on 2.0 moduł Patenty i prawa ochronne. Następnie wybierz odpowiedni wykaz.

Kliknij w przycisk „+ Dodaj patent lub prawa ochronne”, znajdujący się pod nazwą wykazu, a następnie wybierz „Dodaj prawo ochronne na wzór użytkowy”.

Otworzy się formatka, którą należy wypełnić.

Jeśli prawo ochronne na wzór użytkowy zostało wprowadzone do bazy danych Urzędu Patentowego RP możesz je wyszukać w źródle referencyjnym i zaciągnąć do POL-onu.

Aby wyszukać prawo ochronne w bazie danych Urzędu Patentowego RP wprowadź numer zgłoszenia (Zaleca się wprowadzanie samych cyfr) oraz wybierz nazwę podmiotu udzielającego ochronę jako UPRP. Zatwierdź wyszukiwanie za pomocą przycisku „Szukaj”.

Po odnalezieniu rekordu będziesz mógł pobrać dane. Formatka uzupełni się automatycznie w części lub całości.

Jeżeli patent o takich samych danych znajduje się w bazie UPRP zostanie ci wyświetlony w osobnym oknie. Aby zaciągnąć dane do formatki kliknij w przycisk „Wybierz”, znajdujący się po prawej stronie rekordu.

Tak przedstawia się efekt zaciągnięcia danych ze źródła referencyjnego.

Zapisane dane pochodzące ze źródeł referencyjnych można edytować. Funkcja ta została odblokowana w dn. 25.11.2021 r. Uzupełnienie lub poprawa danych pobranych ze źródła referencyjnego możliwe jest więc po dodaniu danych do wykazu osiągnięć.

Zaleca się uzupełnienie danych referencyjnych o brakujące dane, w zakresie danych których nie można było pobrać z zewnętrznej bazy oraz uzupełnienie danych o instytucje szkolnictwa wyższego i nauki, powiązanie twórcy z pracownikiem lub osobą ubiegające się o stopień doktora instytucji.

Jeśli chcesz uzupełnić dane zaciągnięte z bazy zewnętrznej np. dodać kolejny podmiot i twórcę – pracownika twojej uczelni, przejdź do właściwej sekcji.

Użyj przycisków „+…”, a następnie wprowadź lub wyszukaj podmiot i pracownika. Proces dodawania podmiotu uprawniony i twórcę prawa ochronnego został umieszczony we wpisie dotyczącym dodawania nowego patentu. Przebiega on analogicznie.

Zatwierdź dane w poszczególnych sekcjach. W celu dodania danych do wykazu osiągnięć użyj przycisku „Zapisz” znajdującego się na dole strony. System poinformuje cię o ewentualnych błędach komunikatem na górze ekranu.

Jeżeli prawo ochronne nie zostało udzielone przez UPRP (został on udzielony przez organizację inną niż wymienione) wprowadź dane w kolejnych sekcjach.

  • Dane prawa ochronnego
    • Data zgłoszenia,
    • Numer zgłoszenia,
    • Data ogłoszenia,
    • Numer ochrony,
    • Nazwa podmiotu udzielającego ochronę (a następnie: Kraj i Państwo, na terytorium którego uzyskano ochronę)
  • Pierwszeństwo ochrony

W przypadku oznaczenia „Nie” (Nie było to pierwsze zgłoszenie ochrony) będziesz musiał wypełnić dodatkowo:

    • Datę pierwszeństwa (figurującą w dokumentach),
    • Kraj pierwszeństwa,
    • Numer pierwszeństwa lub
    • Oznaczenie wystawy,
  • Dane wzoru użytkowego,
  • Podmiot uprawniony,
  • Twórca.

W przypadku powiązania twórcy z pracownikiem lub doktorantem jednostki dodatkowo:

    • Oświadczenie

W przypadku ręcznego dodania twórcy nie zapomnij powiązać go z pracownikiem lub doktorantem instytucji – w celu późniejszego wprowadzenia mu oświadczenia upoważniającego podmiot do wykazania jego osiągnięcia w procesie ewaluacji.

Procesy dodawania twórcy, powiązania go z pracownikiem lub doktorantem oraz dodawania oświadczenia upoważniającego podmiot do wykazania osiągnięcia w ewaluacji  przebiegają analogicznie do ścieżek opisanych we wpisie dotyczącym rejestracji patentu.

Użyj przycisku „Zapisz” znajdującego się na dole strony po uzupełnieniu wszystkich danych dotyczących prawa ochronnego. System poinformuje cię o błędach komunikatem na górze ekranu.

Wprowadzone dane o prawach ochronnych możesz zweryfikować w zewnętrznych źródłach.

Dane o prawach ochronnych wydanych przez Urząd Patentowy Rzeczpospolitej Polskiej można zweryfikować w e-wyszukiwarce UPRP, który znajduje się na stronie: https://ewyszukiwarka.pue.uprp.gov.pl/search/simple-search?lng=pl

Aby znaleźć wprowadzony patent w UPRP w wyszukiwarce przed numerem zgłoszenia dodaj przedrostek „W.”

Dane o prawach ochronnych wydanych przez różne urzędy patentowe w tym również UPRP można zweryfikować w Espacenet pod adresem: https://worldwide.espacenet.com/patent/

Aby znaleźć wprowadzone prawo ochronne przed numerem prawa ochronnego należy dodać region bądź kod kraju z jakiego pochodzi prawo ochronne, np. PL123654, US1236547

Dodawanie nowego patentu na wynalazek

Pracę w module umożliwia posiadanie roli edycyjnej – INST_PATENTY_ADM w POL-on. System przewiduje rolę podglądową do modułu tj. INST_PATENTY_PODGLAD. Obie role należy nadać na całą instytucję.

Aby dokonać powiązania twórcy z pracownikiem lub doktorantem jednostki, a następnie dodać dane o oświadczeniu upoważniającym do zaliczenia osiągniecia do ewaluacji nie trzeba posiadać żadnej dodatkowej roli w systemie.

Zakres danych w zakresie patentu na wynalazek (§ 2. ust. 10, pkt 1 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 6 marca 2019 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on oraz Rozporządzenia Ministra Edukacji I Nauki z dnia 22 grudnia 2020 r.  zmieniające rozporządzenie w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on) obejmuje:

  • tytuł wynalazku,
  • nazwę podmiotu lub podmiotów, które uzyskały patent,
  • numer patentu,
  • nazwę podmiotu udzielającego patent,
  • nazwy państw, na terytorium których uzyskano ochronę,
  • datę ogłoszenia w „Wiadomościach Urzędu Patentowego” lub równoważnym biuletynie za granicą,
  • datę i numer zgłoszenia w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej lub we właściwym urzędzie za granicą,
  • datę i kraj uprzedniego pierwszeństwa oraz numer zgłoszenia lub oznaczenie wystawy,
  • streszczenie opisu wynalazku,
  • datę złożenia tłumaczenia patentu europejskiego na język polski, w którym Rzeczpospolita Polska została wyznaczona jako kraj ochrony,
  • dyscyplinę naukową, o której mowa w art. 265 ust. 13 ustawy 2.0
  • nazwę podmiotu upoważnionego w oświadczeniu, o którym mowa w art. 265 ust. 13 ustawy 2.0
  • imiona i nazwiska pozostałych współtwórców wynalazku oraz – jeżeli są znane – numery ORCID.

Zakres danych o osiągnieciach wynikający z Rozporządzenia w sprawie POL-on z 6 marca 2019 r. (§ 9 ust. 3; § 11 ust. 1) powinien być wprowadzony do systemu POL-on w terminie do dnia 31.12 roku następującego po roku zaistnienia zmiany.

W przypadku osiągnięć naukowych uzyskanych w roku poprzedzającym rok przeprowadzenia ewaluacji jakości działalności naukowej dane dotyczące tych osiągnięć wprowadza się w terminie do dnia 15.01 roku, w którym ewaluacja jest przeprowadzana.

Wsteczne uzupełnianie danych za okres od 1.01.2017 roku należy wykonać do 30.06.2021 roku.

Ze względu na zmieniony zakres danych i na słabą jakość danych zgromadzonych w starej aplikacji – dane wprowadzone do POL-on 1.0 nie będą migrowane!

Zamiast migracji danych z POL-on 1.0 (pracując za pomocą interfejsu) będzie można zaciągnąć dane ze źródeł referencyjnych: ​

  • w przypadku patentu z OPS (Open Patent Service), ​
  • w przypadku prawa ochronnego z UPRP (Urząd Patentowy Rzeczpospolitej Polskiej).​

Ułatwi to proces rejestracji i zagwarantuje wysoką jakość danych!​

Jeśli uczelnia dysponuje własną bazą danych zgromadzonych w POL-on 1.0 będzie mogła przesłać informacje o osiągnięciach za pomocą API (dot. danych od 1.01.2017)  i dokonać uzupełniania w zakresie danych wymaganych aktualnymi przepisami.

Aby dodać nowy patent do wykazu, wybierz z menu POL-on 2.0 moduł Patenty i prawa ochronne. Następnie wybierz odpowiedni wykaz.

Kliknij w przycisk „+ Dodaj patent lub prawa ochronne”, znajdujący się pod nazwą wykazu, a następnie wybierz „Dodaj nowy patent na wynalazek”.

Otworzy się formatka, którą należy wypełnić.

Wykaz urzędów patentowych, dla których będą zbierane patenty na wynalazek

Nazwa Podmiotu udzielającego ochrony Kod regionu
EPO – Europejski Urząd Patentowy EP
OECD – Urząd Patentowy jednego z krajów OECD Kod kraju
UPRP – Urząd Patentowy Rzeczpospolitej Polskiej PL lub Pat
ARIPO – Afrykańska Regionalna Organizacja Własności Intelektualnej AP
EAPO – Euroazjatycka Organizacja Patentowa EA
OAPI – Afrykańska Organizacja Własności Intelektualnej OA
GCC – Urząd Patentowy przy Radzie Współpracy Zatoki Perskiej GC

Kraje należące do OECD

Kod kraju Nazwa kraju
AU Australia
AT Austria
BE Belgia
CL Chile
CZ Czechy
DK Dania
EE Estonia
FI Finlandia
FR Francja
GR Grecja
ES Hiszpania
NL Holandia
IE Irlandia
IS Islandia
IL Izrael
JP Japonia
CA Kanada
KR Korea Południowa
LT Litwa
LU Luksemburg
LV Łotwa
MX Meksyk
DE Niemcy
NO Norwegia
NZ Nowa Zelandia
PL Polska
PT Portugalia
SK Słowacja
SI Słowenia
US Stany Zjednoczone
CH Szwajcaria
SE Szwecja
TR Turcja
HU Węgry
GB Wielka Brytania
IT Włochy

Jeśli patent na wynalazek został opublikowany w Open Patent Service (OPS) możesz pobrać dane zgromadzone w zewnętrznej bazie do POL-onu.

OPS obejmuje dane o patentach wydanych przez następujące podmioty udzielające ochrony na wynalazek:

  • EPO – Europejski Urząd Patentowy
  • OECD – Urząd Patentowy jednego z krajów OECD
  • UPRP – Urząd Patentowy Rzeczpospolitej Polskiej
  • ARIPO – Afrykańska Regionalna Organizacja Własności Intelektualnej
  • EAPO – Euroazjatycka Organizacja Patentowa
  • OAPI – Afrykańska Organizacja Własności Intelektualnej
  • GCC – Urząd Patentowy przy Radzie Współpracy Zatoki Perskiej.

W celu wyszukania patentu w zewnętrznej bazie wpisz kilka podstawowych danych o patencie do formularza (np. numer patentu, nazwę podmiotu udzielającego patent, kraj), a następnie kliknij w przycisk „Szukaj”.

Po odnalezieniu rekordu w bazach zewnętrznych będziesz mógł pobrać dane. Formatka uzupełni się automatycznie w części lub całości.

Jeżeli patent o takich samych danych znajduje się w dostępnej bazie zewnętrznej zostanie ci wyświetlony w osobnym oknie. Aby zaciągnąć dane do formatki z bazy zewnętrznej kliknij w przycisk „Wybierz”, znajdujący się po prawej stronie rekordu.

Zapisane dane pochodzące ze źródeł referencyjnych można edytować. Funkcja ta została odblokowana w dn. 25.11.2021 r. Uzupełnienie lub poprawa danych pobranych ze źródła referencyjnego możliwe jest więc po dodaniu danych do wykazu osiągnięć.

Zaleca się uzupełnienie danych referencyjnych o brakujące dane, w zakresie danych których nie można było pobrać z zewnętrznej bazy oraz uzupełnienie danych o instytucje szkolnictwa wyższego i nauki, powiązanie twórcy z pracownikiem lub osobą ubiegające się o stopień doktora instytucji.

W okno Numer patentu powinno się wprowadzić same cyfry.

System pozwala na wprowadzanie wybranych znaków specjalnych „.”, „/”, „-„, jednakże do wyszukania patentu w OPS wystarczy wprowadzenie samych cyfr.

Jeśli chcesz uzupełnić dane zaciągnięte z bazy zewnętrznej np. dodać kolejny podmiot i twórcę – pracownika twojej uczelni, przejdź do właściwej sekcji.

Użyj przycisków „+…”, a następnie wprowadź lub wyszukaj podmiot i pracownika. Szczegółowy opis jak dodać podmiot uprawniony i twórcę patentu został umieszczony w dalszej części wpisu.

Zatwierdź dane w poszczególnych sekcjach. W celu dodania danych do wykazu osiągnięć użyj przycisku „Zapisz” znajdującego się na dole strony. System poinformuje cię o ewentualnych błędach komunikatem na górze ekranu.

Jeżeli nie odnalazłeś patentu w bazie zewnętrznej (nie zostały one jeszcze opublikowane w OPS, natomiast zostały opublikowane w biuletynie przez odpowiedni urząd) wprowadź dane w kolejnych sekcjach.

Dane patentu

Wprowadź ręcznie lub wybierz z rozwijanego menu odpowiednie informacje:

  • Datę zgłoszenia,
  • Numer zgłoszenia,
  • Datę ogłoszenia,
  • Numer patentu,
  • Nazwę podmiotu udzielającego ochrony.

Po uaktywnieniu pól dodatkowo podaj:

  • Kraj,
  • Państwa, na terytorium których uzyskano ochronę,
  • Datę złożenia tłumaczenia (pole opcjonalne).

Uprzednie pierwszeństwo

Informacja o uprzednim pierwszeństwie informuje czy uzyskany patent na wynalazek był pierwszym zgłoszeniem ochrony.

W przypadku oznaczenia „Nie” (Nie było to pierwsze zgłoszenie ochrony) będziesz musiał wypełnić dodatkowo:

  • Datę pierwszeństwa (figurującą w dokumentach),
  • Kraj pierwszeństwa,
  • Numer pierwszeństwa lub
  • Oznaczenie wystawy
  • Numer zgłoszenia w UPRP (jeśli pole będzie aktywne).

Dane te powinny pokrywać się z informacjami pierwszego zgłoszenia patentu.

UWAGA! Pole numer zgłoszenia w UPRP jest aktywne w przypadku, gdy:

  • Kraj uprzedniego pierwszeństwa jest inny niż Polska,
  • Nazwa podmiotu udzielającego patent jest Europejski Urząd Patentowy lub Urząd Patentowy jednego z krajów OECD.

Zalecamy wprowadzenie samych cyfr(!) numeru zgłoszenia w UPRP.

Korzystając z przycisku „+ Dodaj tytuł wynalazku” uzupełnij w formatce tytuł i kod języka. Kod języka wybierz z rozwijanego menu. Aktualnie masz do wyboru 56 języków. Zatwierdź dane za pomocą zielonego znacznika.

W puste okno wprowadź streszczenie opisu wynalazku. Nie może ono zwierać więcej niż 2014 znaków ze spacjami.

Dodanie podmiotu

Aby dodać podmiot uprawniony kliknij w przycisk „+ Dodaj podmiot uprawniony”. Wprowadź nazwę podmiotu jaka figuruje bezpośrednio na dokumencie patentu lub  zaznacz checkbox jeśli podmiotem jest instytucja szkolnictwa wyższego i nauki. Odblokuje się pole Nazwa instytucji szkolnictwa wyższego i nauki. Wpisz kilka liter podmiotu lub pełną nazwę przedmiotu. Jeśli nazwa podmiotu znajduje się w systemie POL-on zostanie on podpowiedziany.  Zatwierdź dane używając zielonego znacznika po prawej stronie.

Dodanie twórcy

W kolejnym kroku dodaj twórcę używając przycisku „+ Dodaj twórcę”.

Możesz dodać dwa rodzaje twórców

  1. Bez powiązania z pracownikiem lub doktorantem,
  2. Z powiązaniem z pracownikiem lub doktorantem (Powiązanie związane jest z przeszukiwaniem wykazu pracowników i doktorantów w twojej jednostce. W tym celu będziesz potrzebował danych identyfikacyjnych: imienia i nazwiska lub numeru PESEL/dokumentu twórcy).

Dodanie twórcy bez powiązania z pracownikiem lub doktorantem

Ścieżka ta jest dedykowana dla dodawania twórców, którzy nie są powiązani z twoją instytucją i którym nie będziesz dodawać oświadczenia upoważniającego podmiot do wykazania osiągniecia twórcy w procesie ewaluacji.

Dodaj twórcę używając przycisku „+ Dodaj twórcę”.​ Następnie uzupełnij jego dane w formatce wybierając jego tytuł, wpisując dane osobowe i (jeśli jest ci znany) numer ORCID. Zatwierdź dane korzystając ze znacznika zapisu.

Po wpisaniu danych twórcy możesz dokonać jego powiązania z pracownikiem lub doktorantem. W tym celu kliknij w ikonę lupy, która pojawi się po zatwierdzeniu danych twórcy.

Dodanie twórcyi powiązanie go z pracownikiem lub doktorantem

Ścieżka ta jest dedykowana dla dodawania twórców, którzy mają być powiązani z twoją instytucją i którym będziesz mógł dodać oświadczenie upoważniające podmiot do wykazania jego osiągniecia w procesie ewaluacji.

Aby powiązać twórcę z pracownikiem lub doktorantem twojej jednostki wpisz jego imię i nazwisko w odpowiednie okna, a następnie kliknij przycisk „Wyszukaj”.

Możesz wyszukać pracownika lub doktoranta także za pomocą jego danych identyfikacyjnych (PESEL lub dokument tożsamości). Po kliknięciu w przycisk „Wyszukaj” formatka poszerzy się o pole „PESEL/nr dokumentu”.

Dane powiązanego twórcy z pracownikiem/doktorantem prezentowane są w nawiasach.

Jeśli pracownik o wpisanych danych znajduje się w wykazie POL-on jego rekord zostanie ci wyświetlony w wyniku wyszukiwania.

Potwierdź decyzję zaciągnięcia danych z wykazu za pomocą checkboxa „Akcje”, a następnie kliknij w przycisk „Zapisz”.

Po dodaniu nowego patentu możesz:

  • usunąć zapisany rekord,
  • edytować dane zapisanego rekordu.

Uwaga! Przy usuwaniu patentu od razu zostaną usunięte oświadczenia pracowników lub osób ubiegających się o stopień doktora.

Powiązanie twórcy z pracownikiem  lub doktorantem umożliwi ci dodanie mu oświadczenia o upoważnieniu podmiotu do wykazania osiągniecia twórcy w procesie ewaluacji. Proces ten został opisany w osobnym wpisie.

Wprowadzone dane o patentach możesz zweryfikować w zewnętrznych źródłach.

Dane o patentach wydanych przez Urząd Patentowy Rzeczpospolitej Polskiej można zweryfikować w e-wyszukiwarce UPRP, który znajduje się na stronie: https://ewyszukiwarka.pue.uprp.gov.pl/search/simple-search?lng=pl

Aby znaleźć wprowadzony patent w UPRP w wyszukiwarce przed numerem patentu dodaj przedrostek „Pat.”

Dane o patentach wydanych przez różne urzędy patentowe (w tym również UPRP) można zweryfikować w Espacenet pod adresem: https://worldwide.espacenet.com/patent/

Aby znaleźć wprowadzony patent numerem patentu dodaj region bądź kod kraju z jakiego pochodzi patent, np. PL123654, EP1236547

Dodanie oświadczenia o upoważnieniu podmiotu do wykazania osiągniecia twórcy w procesie ewaluacji

Dodanie oświadczenia o upoważnieniu podmiotu do wykazania osiągniecia twórcy w procesie ewaluacji wymaga wcześniejszego  powiązania twórcy z pracownikiem lub doktorantem twojej instytucji. Proces ten został opisany we wpisie dotyczącym rejestracji nowego patentu na wynalazek.

Dane dotyczące patentu umieszczone są w trzech zakładkach:

  • Patent,
  • Oświadczenia,
  • Historia zmian patentów.

Aby dodać oświadczenie dla twórcy patentu powiązanego z pracownikiem lub doktorantem Twojej instytucji do wcześniej zapisanego rekordu wyszukaj patent w wykazie, a następnie przejdź do sekcji „Oświadczenia”.

Użyj przycisku „+” przy nazwisku twórcy.

Możesz dodać tylko jedno oświadczenie pracownikowi lub doktorantowi w danym patencie w wykazanym patencie przez instytucję.

Jeśli na liście pojawi się więcej pracowników lub doktorantów należy dodać oświadczenie każdemu z nich.

Po kliknięciu w akcję dodaj oświadczenie uzupełnij dziedzinę i dyscyplinę oraz datę złożenia oświadczenia. Zapisz dane za pomocą przycisku zapisu, znajdującego się na dole strony.

Dane dotyczące oświadczenia możesz edytować, usuwać. W tym celu użyj odpowiednich ikon. Akcje te także wymagają zapisu.

Archiwum oświadczeń prezentuje historię zmian w oświadczeniu.

 

Wygląd i zawartość modułu Patenty i prawa ochronne

Zakres danych o osiągnieciach wynikający z Rozporządzenia w sprawie POL-on z 6 marca 2019 r. (§9 ust. 3; §11 ust. 1) powinien być wprowadzony do systemu POL-on w terminie do dnia 31.12 roku następującego po roku zaistnienia zmiany.

W przypadku osiągnięć naukowych uzyskanych w roku poprzedzającym rok przeprowadzenia ewaluacji jakości działalności naukowej dane dotyczące tych osiągnięć wprowadza się w terminie do dnia 15.01 roku, w którym ewaluacja jest przeprowadzana.

Wsteczne uzupełnianie danych za okres od 1.01.2017 roku należy wykonać do 30.06.2021 roku.

Ze względu na zmieniony zakres danych i na słabą jakość danych zgromadzonych w starej aplikacji – dane wprowadzone do POL-on 1.0 nie będą migrowane!

Zamiast migracji danych z POL-on 1.0 (pracując za pomocą interfejsu) będzie można zaciągnąć dane ze źródeł referencyjnych: ​

  • w przypadku patentu z OPS (Open Patent Service), ​
  • w przypadku prawa ochronnego z UPRP (Urząd Patentowy Rzeczpospolitej Polskiej).​

Ułatwi to proces rejestracji i zagwarantuje wysoką jakość danych!​

Jeśli uczelnia dysponuje własną bazą danych zgromadzonych w POL-on 1.0 będzie mogła przesłać informacje o osiągnięciach za pomocą API (dot. danych od 1.01.2017)  i dokonać uzupełniania w zakresie danych wymaganych aktualnymi przepisami.

Podstawy prawne

Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce

Art.  343.  [Wykaz nauczycieli akademickich, innych osób prowadzących zajęcia, osób prowadzących działalność naukową oraz osób biorących udział w jej prowadzeniu]
1. Wykaz nauczycieli akademickich, innych osób prowadzących zajęcia, osób prowadzących działalność naukową oraz osób biorących udział w jej prowadzeniu obejmuje:
21) informacje o osiągnięciach naukowych i artystycznych.

Art.  345.  [Wykaz osób ubiegających się o stopień doktora]
1. Wykaz osób ubiegających się o stopień doktora obejmuje:
16) informacje o osiągnięciach naukowych i artystycznych;

Art.  346.  [Wykaz instytucji systemu szkolnictwa wyższego i nauki]
1. Wykaz instytucji systemu szkolnictwa wyższego i nauki dotyczy podmiotów, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1, 2 i 4-8, i obejmuje informacje o:
5) działalności naukowej;

Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 6 marca 2019 r. (wraz z późniejszymi zmianami) w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on

§ 2. 3. W zakresie danych, o których mowa w art. 343 ust. 1 pkt 11 i 12 ustawy, w wykazie pracowników zamieszcza się następujące informacje
6) datę złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 265 ust. 13 ustawy;

§ 2. 10. W zakresie danych, o których mowa w art. 343 ust. 1 pkt 21 ustawy, w wykazie pracowników zamieszcza się:

1) informacje o uzyskanym patencie na wynalazek:
a) tytuł wynalazku,
b) nazwę podmiotu lub podmiotów, które uzyskały patent,
c) numer patentu,
d) nazwę podmiotu udzielającego patentu,
e) nazwy państw, na terytorium których uzyskano ochronę,
f) datę ogłoszenia w „Wiadomościach Urzędu Patentowego” lub równoważnym biuletynie za granicą,
g) datę i numer zgłoszenia w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej lub we właściwym urzędzie za granicą,
ga) datę i nazwę państwa uprzedniego pierwszeństwa oraz numer zgłoszenia lub oznaczenie wystawy,
gb) streszczenie opisu wynalazku,
gc) datę złożenia tłumaczenia na język polski patentu europejskiego, w którym Rzeczpospolita Polska została wyznaczona jako kraj ochrony,
h) dyscyplinę naukową, o której mowa w art. 265 ust. 13 ustawy,
i) nazwę podmiotu upoważnionego w oświadczeniu, o którym mowa w art. 265 ust. 13 ustawy,
j) imiona i nazwiska pozostałych współtwórców wynalazku oraz – jeżeli są znane – numery ORCID;

2) informacje o uzyskanym prawie ochronnym na wzór użytkowy:
a) tytuł wzoru użytkowego,
b) nazwę podmiotu lub podmiotów, które uzyskały prawo ochronne,
c) numer prawa ochronnego,
d) nazwę podmiotu udzielającego prawa ochronnego,
e) nazwy państw, na terytorium których uzyskano ochronę,
f) datę ogłoszenia w „Wiadomościach Urzędu Patentowego” lub równoważnym biuletynie za granicą,
g) datę i numer zgłoszenia w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej lub we właściwym urzędzie za granicą,
ga) datę i nazwę państwa uprzedniego pierwszeństwa oraz numer zgłoszenia lub oznaczenie wystawy,
gb) streszczenie opisu wzoru użytkowego,
h) dyscyplinę naukową, o której mowa w art. 265 ust. 13 ustawy,
i) nazwę podmiotu upoważnionego w oświadczeniu, o którym mowa w art. 265 ust. 13 ustawy,
j) imiona i nazwiska pozostałych współtwórców wzoru użytkowego oraz – jeżeli są znane – numery ORCID;

3) informacje o uzyskanym wyłącznym prawie hodowcy do odmiany rośliny:
a) nazwę gatunku, w tym nazwę botaniczną,
b) nazwę odmiany,
c) nazwę podmiotu uprawnionego,
d) numer w księdze ochrony wyłącznego prawa prowadzonej przez Centralny Ośrodek Badania Odmian Roślin Uprawnych lub równoważny z zagranicy, w szczególności przyznany przez Wspólnotowy Urząd Ochrony Odmian Roślin (CPVO),
e) nazwę podmiotu przyznającego wyłączne prawo,
f) datę przyznania wyłącznego prawa,
g) nazwy państw, na terytorium których uzyskano ochronę,
h) dyscyplinę naukową, o której mowa w art. 265 ust. 13 ustawy,
i) nazwę podmiotu upoważnionego w oświadczeniu, o którym mowa w art. 265 ust. 13 ustawy,
j) imiona i nazwiska pozostałych osób, które wyhodowały albo odkryły i wyprowadziły odmianę rośliny, oraz – jeżeli są znane – numery ORCID;

§ 4. 6. W zakresie danych, o których mowa w art. 345 ust. 1 pkt 16 ustawy, w wykazie osób ubiegających się o stopień doktora zamieszcza się informacje, o których mowa w § 2 ust. 10.

Pracę w module umożliwia posiadanie roli edycyjnej – INST_PATENTY_ADM w POL-on. System przewiduje rolę podglądową do modułu tj. INST_PATENTY_PODGLAD. Obie role należy nadać na całą instytucję.

Aby dokonać powiązania twórcy/hodowcy z pracownikiem lub doktorantem jednostki, a następnie dodać dane o oświadczeniu upoważniającym do zaliczenia osiągniecia do ewaluacji nie trzeba posiadać żadnej dodatkowej roli w systemie.

Aby wejść do modułu Patenty i prawa ochronne, po zalogowaniu do POL-onu kliknij niebieską ikonę spisu treści w lewym górnym rogu ekranu.

W menu bocznym, które się pojawi wybierz pozycję „Patenty i prawa ochronne”.

Kliknij w kafel odpowiedniego wykazu osiągnięć. Docelowo do wyboru będziesz miał:

  • Wykaz działalności naukowej instytucji,
  • Wykaz osiągnięć naukowych nauczycieli akademickich, innych osób prowadzących zajęcia, osób prowadzących działalność naukową, osób uczestniczących w jej prowadzeniu,
  • Wykaz osiągnięć naukowych osób ubiegających się o stopień doktora.

Widok tabelaryczny

Wykaz patentów i praw ochronnych twojej instytucji jest dostępny w widoku tabelarycznym.

widoku tabelarycznym zobaczysz: filtry zestawienia i wyszukiwarkę (w lewej kolumnie) oraz listę patentów i praw ochronnych twojej instytucji przedstawioną w formie tabeli.

Tabela ta zawiera:

  • Stan (błędne dane, dane prawidłowe),
  • Tytuł/nazwę (tytuł wynalazku, tytuł wzoru użytkowego, nazwa gatunku lub odmiany),
  • Nazwę podmiotu uprawnionego (nazwa podmiotu, który uzyskał prawa ochronne),
  • Numer ochronny (numer patentu, numer praw ochronnego lub numer w księdze ochron wyłącznego prawa prowadzonej przez Centralny Ośrodek Badania Odmian Roślin Uprawnych lub równoważny z zagranicy, w szczególności przyznany przez Wspólnotowy Urząd Ochrony Odmian Roślin CPVO),
  • Nazwę podmiotu udzielającego,
  • Nazwę państwa, na terytorium którego uzyskano ochronę,
  • Datę ogłoszenia (data ogłoszenia w „Wiadomościach Urzędu Patentowego” lub równoważnym biuletynie za granicą lub data przyznania wyłącznego prawa do odmiany roślin).

Stany pozycji zestawienia

  • Ikona czerwonego ośmioboku z wykrzyknikiem oznacza, iż wystąpiły błędy w danych, a dane wymagają poprawy lub uzupełniania.
  • Ikona pomarańczowego trójkąta z wykrzyknikiem oznacza ostrzeżenie.
  • Ikona zielonego znacznika oznacza, iż nie wykryto błędów, a dane są prawidłowe.

Alert typu ostrzeżenie dotyczy poniższych sytuacji:

  • Dyscyplina z oświadczenia upoważniającego podmiot do wykazania w ewaluacji nie jest zgodna z dyscypliną wskazaną w oświadczeniu o dyscyplinach.
  • data oświadczenia jest wcześniejsza od daty zatrudnienia. Walidacja weryfikuje okres aktywnego zatrudnienia i zatrudnienia archiwalnego.
  • Dyscyplina z oświadczenia upoważniającego podmiot do wykazania w ewaluacji nie jest zgodna z dyscypliną prowadzonej rozprawy doktorskiej.
  • Data oświadczenia jest wcześniejsza od daty rozpoczęcia kształcenia
  • Twórca będący pracownikiem lub doktorantem nie ma dodanego oświadczenia upoważniającego podmiot do wykazania osiągnięcia w ewaluacji.

W przyszłości planowane jest dodanie alertu informacyjnego, który będzie służył usprawnieniu rejestracji (ikona koła z literą „i”).

Kliknięcie w daną pozycję wykazu spowoduje wyświetlenie szczegółowych informacji na jego temat.

Uwaga! Na zrzutach widoczne są alerty informacyjne (stan danych: Z informacją), które będą udostępnione w przyszłości.

Sortowanie wyników

Wyniki w zestawieniu osiągnięć możesz posortować  alfabetycznie rosnąco lub malejąco. Domyślnie ustawione jest sortowanie po nazwach osiągnieć w kolejności rosnącej.

Rekordy i strony

W górnej części wykazu znajduje się informacja, ile pozycji (rekordów) zawiera zestawieni osiągnięć twojej instytucji przy zadanych kryteriach wyszukiwania.

Widoczna jest także informacja, ile rekordów jest wyświetlanych jednocześnie na stronie. Ustawienie to można zmienić klikając w skierowaną do dołu strzałkę i wybierając jedną z opcji na rozwijanej liście.

Aby przejść do dalszych stron wykazu możesz:

  • kliknąć w przycisk „Następna” lub
  • wpisać numer strony i nacisnąć „Enter”.

Filtrowanie wyników

Wykaz osiągnieć może być prezentowany z użyciem następujących filtrów:

  • Tytuł/nazwa,
  • Rodzaj ochrony (wybór jednego rodzaju ochrony, domyślnie ustawiony jest „Wszystkie”)
  • Podmiot uprawniony,
  • Państwo, na terytorium którego uzyskano ochronę,
  • Datę ogłoszenia od,
  • Datę ogłoszenia do.

Wyszukiwanie

Aby wyszukać konkretne osiągniecie, wpisz w pola wyszukiwarki nazwę patentu lub prawa ochronnego. Możesz wypełnić niektóre albo wszystkie pola naraz. Na koniec kliknij przycisk „Szukaj”.

Po wciśnięciu przycisku „Szukaj”, system zapamiętuje zadane kryteria wyszukiwania. Jeśli chcesz je zmienić, zawsze najpierw wyczyść aktualnie ustawione filtry. Zrobisz to klikając komendę „Wyczyść” z prawej strony filtrów. Jeśli tego nie zrobisz, dodasz jedynie kolejne kryteria do już ustawionych kryteriów wyszukiwania. W rezultacie możesz nie otrzymać interesujących cię wyników.

Rejestrowanie nowego osiągniecia

Na górze strony pod nazwą Wykazu, dostępny jest przycisk „+ Dodaj patent lub prawa ochronne”. Za jego pomocą przejdziesz do formularza dodawania nowego patentu, prawa ochronnego lub wyłącznego prawa hodowcy do odmiany roślin w twojej instytucji.

Ścieżki te zostały opisane w osobnych wpisach:

Obszar Osoby ubiegające się o stopień doktora – udostępnione raporty

W tym artykule znajdziesz ogólne informacje o raportach możliwych do wygenerowania w module Raporty, w obszarze Osoby ubiegające się o stopień doktora.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Raporty [1]. Wybierz kafel Generowanie raportu [2], a następnie obszar Osoby ubiegające się o stopień DR [3].

Obszar będzie widoczny jeśli posiadasz rolę INST_PR_DOKTORANCI lub INST_PR_DOKTORANCI_PODGLAD + INST_PR_DANE_RESTRYKCYJNE (z uwagi na dane restrykcyjne w raporcie).

Aktualnie w obszarze Osoby ubiegające się o stopień doktora możliwe jest generowanie raportów:

  • Osoby przygotowujące rozprawę doktorską w trybie kształcenia doktorantów (szkoła doktorska)
  • Osoby przygotowujące rozprawę doktorską w trybie eksternistycznym
  • Osoby przygotowujące rozprawę doktorską w trybie studiów doktoranckich
  • Pełny raport osób ubiegających się o stopień doktora
  • Raport osób, którym upływa 4-letni okres pobierania stypendium
  • Raport osób ubiegających się o stopień doktora, które posiadają stopień doktora w innej dyscyplinie
  • Zatrudnienie osób ubiegających się o stopień doktora
  • Dane promotorów osób ubiegających się o stopień doktora.

Poniżej znajdziesz zakres danych raportów z tego obszaru.

Osoby przygotowujące rozprawę doktorską w trybie kształcenia doktorantów (szkoła doktorska)

  • Uczelnia/Instytut,
  • UUID doktoranta,
  • Nazwisko,
  • Imię,
  • PESEL lub dokument tożsamości,
  • ORCID,
  • Pochodzenie,
  • Płeć,
  • Rok urodzenia,
  • Obywatelstwo,
  • Kraj urodzenia (dot. cudzoziemców),
  • Karta Polaka (dot. cudzoziemców),
  • Podstawa przyjęcia i kształcenia w szkole doktorskiej (dot. cudzoziemców),
  • Data rozpoczęcia kształcenia,
  • Nazwa szkoły doktorskiej,
  • Szkoła doktorska współprowadzona,
  • Nazwa podmiotu prowadzącego szkołę doktorską,
  • Nazwa podmiotów współprowadzących szkołę,
  • Nazwa albo zakres programu kształcenia
  • Dyscyplina wiodąca programu kształcenia,
  • Stypendium doktoranckie,
  • Zwiększenie stypendium,
  • Data oceny śródokresowej,
  • Wynik oceny śródokresowej,
  • Data skreślenia,
  • Data zakończenia,
  • Termin złożenia rozprawy,
  • Dyscyplina, w której przygotowywana jest rozprawa,
  • Powiązanie z modułem Postępowania awansowe,
  • Nazwa podmiotu, który nadał stopień doktora,
  • Data wszczęcia postępowania,
  • Data nadania stopnia doktora,
  • Numer decyzji o nadaniu stopnia,
  • Dziedzina/dyscyplina, w której stopień został nadany,
  • Data zawieszenia kształcenia,
  • Data odwieszenia kształcenia.

Osoby przygotowujące rozprawę doktorską w trybie eksternistycznym

  • Uczelnia/Instytut,
  • UUID doktoranta,
  • Nazwisko,
  • Imię,
  • PESEL lub dokument tożsamości,
  • Pochodzenie,
  • Płeć,
  • Rok urodzenia,
  • Obywatelstwo,
  • Kraj urodzenia (dot. cudzoziemców),
  • Karta Polaka (dot. cudzoziemców),
  • Termin złożenia rozprawy,
  • Dyscyplina, w której przygotowywana jest rozprawa,
  • Powiązanie z modułem Postępowania awansowe,
  • Nazwa podmiotu, który nadał stopień doktora,
  • Data wszczęcia postępowania,
  • Data nadania stopnia doktora,
  • Numer decyzji o nadaniu stopnia,
  • Dziedzina/dyscyplina, w której stopień został nadany.

Osoby przygotowujące rozprawę doktorską w trybie studiów doktoranckich

  • Uczelnia/Instytut,
  • UUID doktoranta,
  • Nazwisko,
  • Imię,
  • PESEL lub dokument tożsamości,
  • Pochodzenie,
  • Płeć,
  • Rok urodzenia,
  • Obywatelstwo,
  • Kraj urodzenia (dot. cudzoziemców),
  • Karta Polaka (dot. cudzoziemców),
  • Termin złożenia rozprawy,
  • Dyscyplina, w której przygotowywana jest rozprawa,
  • Powiązanie z modułem Postępowania awansowe,
  • Nazwa podmiotu, który nadał stopień doktora,
  • Data wszczęcia postępowania,
  • Data nadania stopnia doktora,
  • Numer decyzji o nadaniu stopnia,
  • Dziedzina/dyscyplina, w której stopień został nadany.

Pełny raport osób ubiegających się o stopień doktora

  • Uczelnia/Instytut,
  • Imię,
  • Pozostałe imiona,
  • Nazwisko,
  • PESEL,
  • Typ dokumentu tożsamości,
  • Numer dokumentu tożsamości,
  • Kraj wydania dokumentu tożsamości,
  • Tryb przygotowania rozprawy,
  • Płeć,
  • Rok urodzenia,
  • Obywatelstwo,
  • Kraj urodzenia,
  • ORCID,
  • Nazwa szkoły doktorskiej,
  • Nazwa albo zakres programu kształcenia,
  • Dyscyplina,
  • Podstawa przyjęcia i kształcenia w szkole doktorskiej [dot. cudzoziemców],
  • Data rozpoczęcia kształcenia,
  • Data zawieszenia kształcenia,
  • Data odwieszenia kształcenia,
  • Data skreślenia z listy doktorantów,
  • Data zakończenia,
  • Doktorant nie posiada uprawnień do pobierania stypendium [Posiada/Nie posiada],
  • Wysokość stypendium doktoranckiego,
  • Zwiększenie stypendium [T/N],
  • Data oceny śródokresowej,
  • Wynik oceny śródokresowej,
  • Imię członka komisji,
  • Nazwisko członka komisji,
  • Pesel członka komisji,
  • Typ dokumentu,
  • Numer dokumentu,
  • Kraj wydania dokumentu,
  • Stopień/tytuł członka komisji,
  • Dyscyplina,
  • Miejsce zatrudnienia,
  • Dyscyplina/­y, w których przygotowywana jest rozprawa doktorska,
  • Dziedzina w której przygotowywana jest rozprawa,
  • Data obowiązywania od,
  • Data obowiązywania do,
  • Imię promotora,
  • Nazwisko promotora,
  • Pesel promotora,
  • Typ dokumentu,
  • Numer dokumentu,
  • Kraj wydania dokumentu,
  • Stopień/tytuł zdobyty promotora,
  • Nazwa podmiotu zatrudniającego,
  • Data pełnienia funkcji od,
  • Data pełnienia funkcji do,
  • Nazwa podmiotu zatrudniającego,
  • Typ zatrudnienia,
  • Tytuł projektu badawczego [jeśli Typ zatrudnienia=”Projekt badawczy”],
  • Wymiar etatu [jeśli Typ zatrudnienia=”Etat”,
  • Data podjęcia zatrudnienia,
  • Data ustania zatrudnienia.

Raport osób, którym upływa 4-letni okres pobierania stypendium

  • Imię,
  • Nazwisko,
  • PESEL/Dokument tożsamości,
  • Status (Aktywny/Archiwalny, aby z zestawienia móc odfiltrować osoby, które już nie studiują),
  • Nazwa programu, na którym aktualnie kształci się doktorant, (żeby móc łatwo przekazać dane do odpowiednich jednostek w celu uzupełnienia),
  • Data do kiedy powinno być wypłacane stypendium,
  • Lista podmiotów, w których doktorant odbywał kształcenie w szkole doktorskiej (lista podmiotów rozdzielona średnikiem).

Raport osób ubiegających się o stopień doktora, które posiadają stopień doktora w innej dyscyplinie

  • Imię,
  • Nazwisko,
  • PESEL/dokument tożsamości,
  • Data nadania stopnia doktora,
  • Instytucja nadająca stopień doktora,
  • Uczelnia.

Zatrudnienie osób ubiegających się o stopień doktora

  • Imię,
  • Nazwisko,
  • PESEL / dokument tożsamości,
  • Tryb przygotowania rozprawy
  • Nazwa podmiotu zatrudniającego
  • Typ zatrudnienia,
  • Tytuł projektu badawczego (jeśli Typ zatrudnienia to „Projekt badawczy”),
  • Wymiar etatu (jeśli Typ zatrudnienia to „Etat”),
  • Data podjęcia zatrudnienia,
  • Data ustania zatrudnienia.

Dane promotorów osób ubiegających się o stopień doktora

  • Imię,
  • Nazwisko,
  • PESEL / dokument tożsamości,
  • Tryb przygotowania rozprawy,
  • Imię promotora,
  • Nazwisko promotora,
  • PESEL / dokument tożsamości promotora,
  • Stopień/tytuł promotora,
  • Data rozpoczęcia pełnienia funkcji,
  • Data zakończenia pełnienia funkcji,
  • Nazwa miejsca zatrudnienia,
  • Stan dokumentu.

Repozytorium pisemnych prac dyplomowych – Wygląd i ścieżki pracy

ORPPD w wersji 2.0 służy gromadzeniu prac dyplomowych, które zostały obronione na kierunkach studiów zarejestrowanych w Systemie POL-on 2.0.

Jeśli interesuje cię mechanizm dostosowania prac przekazanych do ORPPD 1.0 do zakresu wymaganego przez ORPPD 2.0 przejdź do odrębnego wpisu.

W tym wpisie prześledzisz ścieżkę pracy w module repozytoryjnym. Jeśli chcesz zapoznać się z podstawami prawnymi i założeniami nowego ORPPD przejdź do tego artykułu.

W przeciwieństwie do wersji wcześniejszej, w której ORPPD było odrębnym systemem, nowe repozytorium funkcjonuje jako jeden z modułów systemu POL-on 2.0. Role systemowe pozwalające na dostęp do repozytorium po stronie uczelni  to INST_ORPD_IMPORTER_ADM i INST_ORPD_EDYTOR_ADM.

Aby zdeponować nową pracę dyplomową, podejrzeć pracę zdeponowaną z twojej instytucji lub dokonać edycji danych, po zalogowaniu się do systemu POL-ON 2.0 z menu po lewej stronie ekranu wybierz moduł „Repozytorium pisemnych prac dyplomowych”. W kolejnym kroku kliknij w kafel  „Wykaz pisemnych prac dyplomowych”.

Wykaz  pisemnych prac dyplomowych stanowi zestawienie prac, obronionych w oparciu o zapisy Ustawy 2.0 na kierunkach  prowadzonych w twojej uczelni.

Wygląd i nawigacja po zestawieniu są analogiczne do innych wykazów w POL-on 2.0.

Filtrowanie i wyszukiwanie

Możesz przeszukiwać wykaz w celu odnalezienia konkretnej pracy lub przefiltrować wyniki z wykorzystaniem kategorii umieszczonych w sekcji „Filtry” po lewej stronie ekranu.

Dostępne filtry zestawienia zostały pogrupowane w cztery kategorie:

  1. Praca dyplomowa,
  2. Autor,
  3. Promotor,
  4. Recenzent,
  5. Źródło pracy.

Kategorie te, zawierają szczegółowe filtry, oparte o dane zamieszczane w formatce dodawania pracy do repozytorium.

Kategoria „Praca dyplomowa”, obejmuje następujące filtry:

  • Identyfikator,
  • Tytuł pracy,
  • Uruchomienie studiów,
  • Data obrony (od – do),
  • Całkowity rozmiar treści pracy [MB],
  • Całkowity rozmiar załączników [MB].

Kategorie „Autor”, „Promotor”, „Recenzent” zawierają filtry:

  • Nazwisko,
  • Imię,
  • PESEL lub Numer dokumentu tożsamości.

Kategoria „Źródło pracy” zawiera filtry skąd pochodzą dane pracy:

  • ORPPD 1.0
  • Repozytorium w POL-on 2.0.

Aby wyszukiwać prace na podstawie określonych danych, przejdź do kategorii, a następnie wpisz je we właściwe pole lub wybierz z menu. Następnie kliknij w przycisk „Szukaj”.

System wygeneruje odpowiednie rekordy po prawej stronie sekcji filtrów. Wyniki możesz posortować. Przyciski sortowania umieszczono w belce nad wynikami.

Filtry zestawienia pozwalają wyszukiwać prace tylko w obrębie twojej uczelni.

Podgląd danych zdeponowanej pracy

Aby przejść do danych wyszukanej pracy, kliknij w wyświetlony rekord.

Dane dotyczące zdeponowanej pracy zostały umieszczone w zakładkach:

  1. O pracy,
  2. Autorzy, promotorzy, recenzenci,
  3. Historia zmian.

W zakładce „O pracy” masz możliwość pobrania pliku z tekstem pracy.

Aktywne linki umieszczone pod nazwiskami autora, promotora i recenzenta w zakładce „Autorzy, promotorzy, recenzenci” przeniosą cię do ich danych.

Edycja danych zdeponowanej pracy

Możesz edytować dane zdeponowanej pracy w zakresie:

  • zmiany tytułu pracy,
  • dodania nowego autora, promotora lub recenzenta,
  • usunięcia danych autora, promotora lub recenzenta,
  • korekty danych autora, promotora lub recenzenta.

Zgodnie z § 13 rozporządzenia ws. POL-on zdeponowanych w repozytorium pisemnych prac dyplomowych nie aktualizuje się, nie oznacza się jako archiwalne i nie usuwa się.

Dodawanie oraz usuwanie plików nie jest możliwe w trybie edycji. Ingerowanie w treść pracy dyplomowej przekazanej do repozytorium wymaga zgody ministerstwa.

Aby dokonać zmian danych w zdeponowanej pracy, odszukaj ją za pomocą opisanego wcześniej procesu filtrowania. Po wejściu w odszukany rekord użyj przycisku  „Edycja” znajdującego się pod tytułem pracy, na górze strony.

Dokonaj zmiany danych.

Zapisz zmiany za pomocą przycisku zapisu znajdującego się na dole strony.

Deponowanie nowej pracy dyplomowej

Aby dokonać nowej rejestracji pracy dyplomowej w repozytorium, użyj przycisku „Dodaj nową pracę”. Znajduje się on na górze wykazu pisemnych prac dyplomowych. Następnie wypełnij formatkę zgodnie z umieszczonymi wskazówkami, przechodząc od jednej sekcji do kolejnej.

Wypełnij dane za pomocą klawiatury lub stosując się do wskazówek widocznych na ekranie. Użyj przycisku zapisu po wybranych sekcjach.

Sekcje należy wypełniać w kolejności od góry do dołu. Dopiero po wybraniu rodzaju dokumentu tożsamości z menu będziesz mógł wypełnić jego numer i kraj wydania. Po wybraniu uruchomienia studiów szare pola – dotyczące jego szczegółów – zostaną wypełnione automatycznie.

Sekcje lub dane obowiązkowe zostały oznaczone gwiazdką (*) lub stosownym opisem.

Zakres danych obowiązkowych jest zgodny z Art. 347 ustawy 2.0 i obejmuje:

  • Tytuł pracy,
  • Dane autora, promotora i recenzenta,
  • Plik pracy.

Możliwe jest przekazanie pracy, dla wielu autorów, z których tylko jeden się obronił a drugi oczekuje. W takim przypadku po obronie drugiego autora należy dokonać aktualizacji danych.

Dane autorów są weryfikowane z wykazem studentów na podstawie danych identyfikacyjnych (numer PESEL lub numer dokumentu tożsamości), imienia, nazwiska oraz kodu uruchomienia.

W przypadku braku danych studenta w wykazie studentów nie jest możliwe przekazanie pracy dyplomowej.

   

Formaty pliku pracy lub załączników przyjmowane przez system to: .txt, .rtf, .pdf, .xps, .odt, .ods, .odp, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .csv.

Rozmiar pliku z treścią pracy nie może przekroczyć 20 MB.

Aby dodać plik (lub pliki) z treścią pracy kliknij w przycisk „Dodaj”. Analogicznie do pliku z pracą możesz dodać załączniki.

Do momentu użycia przycisku „Zapisz pracę” możesz dokonać podmiany pliku z treścią pracy w sekcji „Treść pracy pisemnej”.

Aby podmienić dodany, ale niezdeponowany jeszcze plik, usuń dołączony błedny plik pracy lub załączniki, klikając w ikonę śmietnika przy wybranym pliku. Używając przycisku „Usuń wszystkie” który znajduje się tuż pod nazwą sekcji, usuniesz jednocześnie wszystkie dodane pliki. Następnie dołącz właściwy plik (lub pliki).

Zakończ rejestrację klikając w przycisk „Zapisz pracę”. Skutkuje to wysłaniem pracy do repozytorium.

Praca została zdeponowana nie w tym ORPPD

Jeżeli praca została wysłana przez pomyłkę do ORPPD 1.0, a nie do ORPPD 2.0, należy ją ponownie wprowadzić, już do właściwego archiwum.

Należy użyć mechanizmu aktualizacji („Znajdź i połącz z duplikatem pracy w ORPPD 1.0”) który sprawdza czy praca o tych samych metadanych (kontekst uczelni, autorzy, plik) jest już w ORPPD 1.0. W przypadku potwierdzenia – następuje aktualizacja pracy z ORPPD 1.0 do zakresu 2.0. Praca jest zapisywana w ORPPD 2.0

W konsekwencji pracę będzie można odnaleźć w ORPPD 2.0.

Obszar Jakość danych – udostępnione raporty

W tym artykule znajdziesz ogólne informacje o raportach możliwych do wygenerowania w module Raporty, w obszarze Jakość danych. Obszar ten został stworzony na potrzeby weryfikacji czy w systemie POL-on nie wprowadzono błędów.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Raporty [1]. Wybierz kafel Generowanie raportów [2], a następnie wybierz obszar Jakość danych [3].

Aktualnie w obszarze Jakość danych możliwe jest generowanie raportów:

  • Nieprawidłowe dyscypliny w zawiadomieniach o nadaniu stopnia doktora za rok 2020 (dostępny dla ról INST_DR_DRHAB lub INST_DR_DRHAB_PODGLAD)
  • Pracownicy dane osobowe (stan bazy POL-on z godz. 6:00 z dnia generowanie raportu), w których brak danych takich jak: płeć, obywatelstwo, kraj urodzenia lub rok urodzenia (dostępny dla ról INST_PR lub INST_NAUK_PR)
  • Nieoznaczona dyscyplina wiodąca (dostępny dla ról INST_KIERUNKI_ADM lub INST_KIERUNKI_PODGLAD)
  • Osoby dla których nie wprowadzono danych o nadaniu stopnia w module Postępowania awansowe (dostępny dla ról INST_PR_DOKTORANCI lub INST_PR_DOKTORANCI_PODGLAD)

Poniżej znajdziesz opis i zakres danych raportów z tego obszaru.

Nieprawidłowe dyscypliny w zawiadomieniach o nadaniu stopnia doktora za rok 2020

  • Nazwa uczelni lub instytucji naukowej,
  • Jednostka, która nadała stopień,
  • PESEL,
  • Obszar>Dziedzina>Dyscyplina,
  • Kontekst.

Pracownicy dane osobowe (stan bazy POL-on z godz. 6:00 z dnia generowanie raportu)

  • UUID instytucji,
  • Nazwa instytucji,
  • Imiona i nazwisko,
  • PESEL/Numer dokumentu tożsamości,
  • Rok urodzenia,
  • Obywatelstwo,
  • Płeć,
  • Uwagi,
  • Cudzoziemiec,
  • Zatrudnienie,
  • Zatrudnienie (od – do),
  • Warunki zatrudnienia (od – do).

Nieoznaczona dyscyplina wiodąca

  • Nazwa uczelni,
  • Nowy kod kierunku,
  • Filia,
  • Nazwa kierunku,
  • Poziom kierunku,
  • Profil kierunku,
  • Dziedzina>Dyscyplina,
  • Udział procentowy dyscypliny.

Osoby dla których nie wprowadzono danych o nadaniu stopnia