Author Archive

Funkcjonalność obsługi opisów wpływu jest dostępna w module Instytucje systemu POL-on z poziomu przeglądania szczegółów wybranej uczelni lub instytucji naukowej, w zakładce „Działalność naukowa”, po wybraniu pozycji „Opisy wpływu działalności naukowej”.

Funkcjonalność dostępna jest dla użytkownika uczelni lub instytucji naukowych z rolą INST_DZIALANOSC_NAUKOWA oraz (wyłącznie w zakresie podglądu) dla pracowników ministerstwa lub ministerstw nadzorujących daną instytucję  z rolą MIN_JEDNOSTKI lub odpowiednio MIN_JEDNOSTKI_ADM (dla uczelni) lub MIN_JEDNOSTKI_NAUKOWE_ADM (dla instytucji naukowych).

Podstawa prawna

Zakres danych sprawozdawanych w ramach opisu wpływu określa § 5 ust. 3 pkt 6 rozporządzenia o POL-on.

6) 34 opisy wpływu działalności naukowej na funkcjonowanie społeczeństwa i gospodarki zawierające informacje na temat związku między wynikami badań naukowych lub prac rozwojowych albo działalności naukowej w zakresie twórczości artystycznej a gospodarką, funkcjonowaniem administracji publicznej, ochroną zdrowia, kulturą i sztuką, ochroną środowiska naturalnego, bezpieczeństwem i obronnością państwa lub innymi czynnikami wpływającymi na rozwój cywilizacyjny społeczeństwa, w języku polskim i angielskim, w liczbie wynikającej z przepisów wydanych na podstawie art. 267 ust. 2 pkt 1 ustawy, z uwzględnieniem:

a) tytułu opisu wpływu (maksymalnie 150 znaków ze spacjami dla każdej wersji językowej),

b) streszczenia opisu wpływu (maksymalnie 1000 znaków ze spacjami dla każdej wersji językowej),

c) wskazania roku, w którym jest przeprowadzana ewaluacja jakości działalności naukowej, której dotyczy opis wpływu,

d) dyscypliny, której dotyczy opis wpływu,

e) informacji, czy opis wpływu został zgłoszony jako:

– wymagany w związku z liczbą osób ustaloną zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 267 ust. 2 pkt 1 ustawy w okresie objętym ewaluacją jakości działalności naukowej, przy czym należy wskazać kolejność uwzględniania w ewaluacji jakości działalności naukowej,

– dodatkowy, w związku z prowadzeniem działalności naukowej w ramach dyscypliny naukowej należącej do dziedziny nauk humanistycznych, dziedziny nauk społecznych albo dziedziny nauk teologicznych, związany z wybitnymi monografiami naukowymi, słownikami biograficznymi, słownikami bibliograficznymi lub bazami danych, szczególnie istotnymi dla rozwoju danej dziedziny nauki, przy czym należy wskazać kolejność uwzględniania w ewaluacji jakości działalności naukowej,

– dodatkowy, w związku z prowadzeniem działalności naukowej w ramach dziedziny nauk inżynieryjno-technicznych, związany z projektami architektonicznymi, urbanistycznymi lub planami zagospodarowania przestrzennego, przy czym należy wskazać kolejność uwzględniania w ewaluacji jakości działalności naukowej,

– dodatkowy, w związku z utworzeniem innego podmiotu w celu komercjalizacji wyników badań naukowych lub prac rozwojowych lub know-how związanego z tymi wynikami, zwanej dalej „komercjalizacją”, związany z działalnością utworzonego podmiotu, wraz z podaniem nazwy tego podmiotu, przy czym należy wskazać kolejność uwzględniania w ewaluacji jakości działalności naukowej,

f) informacji o efektach działalności naukowej mających znaczenie dla kreowania wpływu, w tym:

– charakterystyki głównych wniosków z badań naukowych lub prac rozwojowych albo efektów działalności naukowej w zakresie twórczości artystycznej (maksymalnie 2500 znaków ze spacjami dla każdej wersji językowej),

– charakterystyki roli podmiotu w osiągnięciu efektów działalności naukowej (maksymalnie 1000 znaków ze spacjami dla każdej wersji językowej),

– opisu bibliograficznego i streszczenia nie więcej niż 5 osiągnięć naukowych, o których mowa w § 2 ust. 10 pkt 4-6, będących rezultatem badań naukowych lub prac rozwojowych, prowadzonych w okresie objętym ewaluacją jakości działalności naukowej albo przed tym okresem, ale zakończonych nie wcześniej niż w dwudziestym roku poprzedzającym pierwszy rok objęty ewaluacją jakości działalności naukowej, jeżeli dowody tej działalności powstały w okresie objętym ewaluacją, ze wskazaniem głównych autorów tych osiągnięć, którzy są lub byli zatrudnieni w podmiocie albo odbywali kształcenie w podmiocie (maksymalnie 1500 znaków ze spacjami na każde osiągnięcie dla każdej wersji językowej); opisu nie więcej niż 5 osiągnięć artystycznych, o których mowa w § 2 ust. 10 pkt 7 (maksymalnie 1500 znaków ze spacjami na każde osiągnięcie dla każdej wersji językowej); opis bibliograficzny i streszczenie osiągnięcia naukowego lub opis osiągnięcia artystycznego mogą uwzględniać adres strony internetowej, pod którym w dniu umieszczenia opisu wpływu w Systemie POL-on jest dostępne dane osiągnięcie,

g) charakterystyki wpływu działalności naukowej, w tym której wyniki są przedmiotem komercjalizacji, ze wskazaniem związku między działalnością naukową a tym wpływem oraz grupy społecznej będącej beneficjentem tego wpływu i obszaru, na który działalność naukowa ma największy wpływ (maksymalnie 5000 znaków ze spacjami dla każdej wersji językowej),

h) szczegółowej charakterystyki nie więcej niż 5 dowodów wpływu działalności naukowej (maksymalnie 1000 znaków ze spacjami na każdy dowód dla każdej wersji językowej), a w przypadku opisu, o którym mowa w lit. e tiret czwarte, nie więcej niż 5 dowodów wpływu będących wynikiem działalności naukowej innego podmiotu utworzonego przez podmiot w celu komercjalizacji (charakterystyka może uwzględniać adres strony internetowej, pod którym w dniu umieszczenia opisu wpływu w Systemie POL-on jest dostępny dany dowód wpływu),

i) informacji, czy wpływ powstał w wyniku interdyscyplinarnych badań naukowych lub prac rozwojowych, oraz charakterystyki znaczenia interdyscyplinarności badań naukowych lub prac rozwojowych dla powstania tego wpływu (maksymalnie 1500 znaków ze spacjami dla każdej wersji językowej);

Ścieżka dostępu do funkcjonalności obsługi opisów wpływu:

System daje możliwość przeglądania listy zarejestrowanych opisów wpływu dla danej instytucji, z możliwością:

1. filtrowania według:
   1. roku ewaluacji,
   2. dziedziny i dyscypliny,
   3. rodzaju (wymagany, dodatkowy),
   4. tytułu,
   5. oraz statusu opisu wpływu.

Uwaga: są przewidziane dwa statusy – Wersja robocza, zawierająca jeszcze niekompletne lub wymagające korekty dane oraz Zatwierdzony, gdy opis wpływu jest kompletny i poprawny, może zostać przekazany do aplikacji SEDN i podlegać ocenie ewaluatorów;

2. sortowania danych według roku ewaluacji, dziedziny i dyscypliny, rodzaju i kolejności;
3. podglądania pełnej treści wybranego opisu wpływu;
4. korekty danych wybranego opisu wpływu (przy czym zakłada się, że korekta zatwierdzonych opisów będzie możliwa tylko do określonej daty, stanowiącej koniec okresu wprowadzania danych na potrzeby ewaluacji);
5. usunięcia wybranego opisu wpływu (przy czym zakłada się, że usuwanie zatwierdzonych opisów będzie możliwa tylko do określonej daty, stanowiącej koniec okresu wprowadzania danych na potrzeby ewaluacji);
6. dodania nowego opisu wpływu;
7. ustawienia kolejności opisów wpływu na potrzeby ewaluacji.

Formularz dodawania opisu wpływu (a także analogicznie formularze podglądania danych opisu wpływu oraz korekty danych opisów wpływu) podzielony jest na następujące sekcje:

1. Dane podstawowe
2. Informacja o efektach
3. Osiągnięcia naukowe/artystyczne
4. Wpływ działalności naukowej
5. Interdyscyplinarność

Sekcja Dane podstawowe

Sekcja Efekty

Sekcja Osiągnięcia naukowe/artystyczne:

W sekcji Osiągnięcia naukowe/artystyczne system będzie pozwalał dodać od 1 do 5 opisów osiągnięć.

Sekcja Wpływ działalności naukowej

W sekcji Wpływ działalności naukowej będzie można dodać do 5 dowodów wpływu. Będzie można wskazać obszar wpływu wybierając odpowiednią pozycję z listy lub też zdefiniować własny obszar, po wybraniu pozycji „inny”.

Każdy dowód wpływu będzie można powiązać z plikiem zarejestrowanym w systemie STUDNIA, stanowiący dowód wpływu.

Uwaga: W opisie  każdego dowodu wpływu, zarówno w wersji polskiej, jak i w angielskiej, należy wprowadzić informację na temat daty jego publikacji w ostatecznej formie, przy czym powinna ona zawierać się w latach 2017–2021.

Formularz wybierania plików z systemu STUDNIA

System umożliwia  z poziomu rejestracji opisu wpływu wybranie pliku z systemu STUDNIA. Na wyświetlanej liście są dostępne wszystkie pliki zarejestrowane dla instytucji użytkownika dla danego roku ewaluacyjnego. Lista może być filtrowana według tych samych kryteriów jakie są dostępne bezpośrednio w systemie STUDNIA.

Domyślnie pokazywane są na liście dowody wpływu o dyscyplinie zgodniej z dyscypliną wskazaną dla opisu wpływu.
Użytkownik może jednak zmienić ustawienia w filtrze, tak aby pokazywały się dowody wpływu, dla których zostały wskazane inne dyscypliny
Po wybraniu pliku, link do jego lokalizacji w systemie STUDNIA pojawia się przy opisie danego dowodu wpływu.

Sekcja Interdyscyplinarność

Zatwierdzanie opisu wpływu

Jeśli opis wpływu ma poprawnie uzupełnione wszystkie dane, system pozwala na jego zatwierdzenie.

Podczas zatwierdzania opisu wpływu system automatycznie nadaje mu kolejność (kolejny numer w ramach rodzaju oraz dyscypliny) i zmienia jego status na Zatwierdzony.

Zapisywanie wersji roboczej

Na każdym etapie rejestracji danych istnieje możliwość zapisania wersji roboczej opisu wpływu (każdą sekcje formularza oddzielnie lub hurtowo na końcu formatki). Użytkownik może dzięki temu przerwać pracę nad wprowadzaniem danych opisu wpływu i powrócić do niej później. Podczas zapisu wersji roboczej system sprawdza, czy wprowadzone dotąd dane są poprawne. System nie sprawdza danych pod względem poprawności merytorycznej a jedynie sprawdza czy pole jest wypełnione i nie została przekroczona dopuszczalna liczba znaków. Jeśli nie spełniają tych wymogów, wyświetla się informacja, że zapisana wersja robocza zawiera błędy (wraz z szczegółową ich listą).

Wersja robocza nie będzie mogła być zatwierdzona, dopóki dane nie będą poprawne i kompletne.

Pola z przekroczoną liczbą znaków

Podczas wprowadzania tekstu w polach ze zdefiniowaną liczbą znaków, system wyświetla informację, ile znaków jest jeszcze dopuszczalnych do wprowadzenia. Jeśli ta liczba zostanie przekroczona, na czerwono wyświetlana jest informacja, o ile dopuszczalna liczba znaków została przekroczona. Wersja robocza zawierająca pola z przekroczoną dopuszczalną liczbą znaków, nie będzie mogła zostać zatwierdzona.

Stan przygotowania do ewaluacji

Z widoku listy opisów wpływu można przejść do zestawienia „Stan przygotowania do ewaluacji” – należy kliknąć na przycisk o tej nazwie.

To zestawienie prezentujące informacjo o ewaluowanych dziedzinach i dyscyplinach, liczbie N, liczbie wymaganych opisów wpływu, liczbie zatwierdzonych opisów wpływu (z rodzajem „Wymagany”) oraz liczbie brakujących opisów wpływu w wymienionej dyscyplinie. Wszystkie te informacje są prezentowanie dla jednostki, w kontekście której, zalogowany jest użytkownik.

Jeśli w jakiekolwiek dyscyplinie będzie brakować opisów wpływu do wymaganej liczby to pojawi się komunikat o treści: „Istnieją dyscypliny, dla których nie wprowadzono wymaganej liczby opisów wpływu. Prosimy o sprawdzenie stanu przygotowania opisów wpływu do ewaluacji”.

Dla zatwierdzonych opisów wpływu system daje możliwość zmiany ich kolejności (w ramach danej dyscypliny i rodzaju), która będzie uwzględniona podczas ewaluacji.

Formularz zmiany kolejności opisów wpływu

Jeśli wprowadzona kolejność będzie nieprawidłowa (będzie zawierać zdublowane wartości lub wartości niestanowiące ciągu kolejnych liczb naturalnych), system wyświetli komunikat błędu. Natomiast jeśli wartości będą prawidłowe, system pozwoli na ich zatwierdzenie.

Lista opisów wpływu po zmianie kolejności