W przypadku dyplomu ukończenia studiów nie ma obowiązku umieszczania identyfikatora RDE na dyplomie papierowym. Samo wprowadzenie identyfikatora RDE nie wymaga więc zmiany wzoru dyplomu papierowego zatwierdzonego przez senat (art. 77 ust. 3 PSWiN). W przypadku dyplomów doktorskich i habilitacyjnych wymagane jest zawarcie na dyplomie elementów niezbędnych, określonych w przepisach wykonawczych, bez konieczności zatwierdzania wzorów przez senat uczelni.
Permalink Data publikacji:Nie. W przypadku wydania e-Dyplomu nie ma obowiązku sporządzania i przechowywania w aktach osobowych studenta odpisu dyplomu. W teczce akt studenta przechowuje się jedynie informację o wydanych w RDE dyplomach. Natomiast w przypadku dyplomów wydawanych wyłącznie w postaci papierowej, dokumentacja jest prowadzona na dotychczasowych zasadach, zgodnie z przepisami obowiązującymi dla tej formy wydawania dyplomów.
Permalink Data publikacji:Zgodnie z przepisami ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce uczelnie prowadzą kształcenie na studiach na określonym kierunku, poziomie i profilu (art. 53 ust. 1), a nie na tzw. specjalnościach (pojęcie „specjalność” nie jest określone w ustawie i nie egzystuje jako samodzielna kategoria). Natomiast zgodnie z określonym w rozporządzeniu MNiSW z dnia 16 czerwca 2026 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on, zakresem dodatkowych elementów e-dyplomu - uczelnia może wprowadzić w e-dyplomie także "zakres studiów", odpowiadający tzw. "specjalności".
Permalink Data publikacji:Od 1 stycznia 2027 r. uczelnia będzie wydawała swoim absolwentom dyplomy ukończenia studiów w postaci elektronicznej w Repozytorium Dyplomów Elektronicznych. Natomiast dyplom ukończenia studiów w postaci papierowej będzie wydawany przez uczelnię wyłącznie na wniosek studenta - złożony przed ukończeniem studiów. W związku z tym niezwykle istotne jest, aby uczelnie informowały studentów kończących studia (na ostatnim semestrze, przed złożeniem egzaminu dyplomowego) o zasadach ubiegania się o otrzymanie dyplomu w postaci papierowej, ponieważ jako absolwenci studiów nie będą mieć podstawy do wnioskowania w uczelni o wydanie dyplomu w postaci papierowej.
Permalink Data publikacji:Tak, każdy dokument (dyplom/suplement) można korygować do momentu, gdy zostanie zarejestrowany w RDE. Każdorazowe wejście w tryb edycji dokumentu powoduje przejście dokumentu do statusu "Roboczy".
Permalink Data publikacji:Wydawcą dyplomu jest polski podmiot, a podmiot zagraniczny jest tylko wymieniany na dyplomie (nie podpisuje dokumentu). Wydawca wprowadza podstawowe dane o podmiocie zagranicznym w Konfiguracji podmiotu zagranicznego w POL-on.
Permalink Data publikacji:To zależy od powodu unieważnienia i rodzaju dokumentu. Jeśli powodem unieważnienia dokumentu jest:
to konieczne jest unieważnienie kompletu dokumentów (dyplomu oryginału wraz z odpisami oraz suplementu z odpisami jeśli istnieją).
Jeśli powodem jest omyłka pisarska to unieważnić należy dokument, którego dotyczy błąd wraz z odpisami (jeśli istnieją) oraz suplementem z odpisami (jeśli unieważniany jest dyplom ukończenia studiów).
Dokument unieważniony nie będzie widoczny na Portalu dyplomy.nauka.gov.pl ani w aplikacji mObywatel. Nie jest przewidziana funkcja powiadamiania o unieważnieniu. Dokumenty unieważnione pozostają natomiast do podglądu w POL-on dla zalogowanych użytkowników z podmiotu wydającego i współwydającego dyplom.
Permalink Data publikacji:Tak, w przypadku unieważnienia dyplomu z powodu omyłki pisarskiej, jest unieważniany cały komplet powiązanych dokumentów (w tym suplement z jego odpisami).
Permalink Data publikacji:Stanowisko Ministerstwa:
W przypadku prowadzenia przez uczelnię studiów wspólnych z uczelnią zagraniczną muszą być spełnione warunki określone w przepisach art. 60 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571, z późn. zm.), dalej „ustawa PSWN”. Zasady tej współpracy określa umowa zawarta w formie pisemnej, w której w szczególności ustala się podmiot lub podmioty właściwe w zakresie przeprowadzania rekrutacji, wprowadzania danych do systemu POL-on i otrzymywania środków finansowych na kształcenie studentów na studiach stacjonarnych, a także wydawania dyplomów.
Absolwent studiów wspólnych może otrzymać dyplom wspólny (art. 60 ust. 4 ustawy PSWN), wydany przez jedną uczelnię. Taka konstrukcja przepisu daje możliwość wyboru stronom umowy, czy absolwenci otrzymają jeden dyplom wspólny, wydany przez jedną uczelnię wskazaną w umowie, czy też każdy z podmiotów prowadzących studia wspólne wyda odrębny dyplom ukończenia tych studiów. Przy czym, jeżeli dyplom wspólny lub (odrębny) dyplom ukończenia tych studiów wydaje uczelnia polska, to musi on spełniać wymagania określone w przepisach rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 września 2018 r. w sprawie studiów (Dz. U. z 2023 r. poz. 2787, z późn. zm.).
Zgodnie z powyższym – uczelnia wprowadza do systemu POL-on:
Zatem do systemu POL-on uczelnia wprowadza informację o JEDNYM dyplomie (ukończenia studiów albo dyplomie wspólnym).
Technicznie dane te są wprowadzane do sekcji „Ukończenie studiów”.
Jednocześnie w przypadku studiów wspólnych istnieje możliwość rejestracji dodatkowych numerów dyplomów. Sekcja „Dodatkowe numery dyplomów” nie jest obowiązkowa!
Permalink Data publikacji:Stanowisko ministerstwa:
W dyplomach ukończenia studiów wydawanych absolwentom, którzy ukończą studia w semestrze zimowym roku akademickiego 2022/2023, powinna być wskazana dyscyplina (dyscyplina wiodąca), do której jest przyporządkowany kierunek studiów ukończonych przez absolwenta, określona w uchwale senatu dot. programu tych studiów.
Zobacz także:
Permalink Data publikacji: