Pokazany w pomocy widok stanowi tylko przykład funkcjonalności i nie jest 100% odwzorowaniem systemu. W zależności ile lat będzie obejmowała ewaluacja danej szkoły tyle będzie naborów do uzupełnienia, tj. jeśli ewaluacja będzie obejmowała 3 lata kształcenia w szkole doktorskiej, w tej części będą dane z 3 naborów, jeśli 4 lata, to 4 nabory, w zależności od tego ile naborów w tym okresie zostanie przeprowadzanych.