W rekordach cudzoziemców aktywnych i posiadających Kartę Polaka (oznaczenie „tak”) w dniu 25.09.2024 lub później, dane dotyczące Karty Polaka obejmują numer i datę ważności Karty.
Jeśli Karta Polaka straciła ważność (m.in. ze względu na otrzymanie polskiego obywatelstwa lub zezwolenia na pobyt stały) lub student zrzekł się Karty Polaka albo został jej pozbawiony, to uczelnia w trybie zmiany biznesowej (z datą wydarzenia) zmienia wartość Karty Polaka na „nie posiada”. System automatycznie wyczyści pola z numerem i datą ważności Karty Polaka. Numer i data ważności Karty zostaną odłożone w Historii zmian danych osobowych.
W przypadku otrzymania obywatelstwa polskiego zmiana wartości w polu „Karta Polaka” musi poprzedzić zmianę w polu „Obywatelstwo”.
Jeśli student ma przedłużaną ważność Karty Polaka albo z powodu jej zgubienia bądź zniszczenia lub z powodu zmiany danych osobowych otrzymał duplikat Karty z nowym numerem i nową datą ważności, to uczelnia w trybie zmiany biznesowej (z datą obowiązywania zmiany w systemie) wprowadza nowe dane. Poprzednie dane Karty Polaka zostaną odłożone w Historii zmian danych osobowych.