Skoro nazwa funkcji powinna być zgodna z zapisami statutu uczelni, to jaki wpis będzie prawidłowy: Dziekan (tak jak w statucie) czy Dziekan Wydziału Humanistycznego, Prorektor czy Prorektor ds. studenckich?
Nazwa pełnionej funkcji powinna być taka, jak w statucie, natomiast rozwinięcie tej nazwy może znaleźć się w części dotyczącej zakresu obowiązków związanych z pełnioną funkcją kierowniczą.