Jeśli kandydat zostaje powołany na eksperta, w pierwszej kolejności kontaktuje się z nim Przewodniczący zespołu oceniającego, telefonicznie lub mailowo, aby potwierdzić, że kandydat jest nadal zainteresowany i nie widzi żadnych przeszkód, aby być ekspertem w zespole oceniającym daną szkołę. Następnie po wstępnym zatwierdzeniu składów zespołów z każdym kandydatem kontaktuje się Ministerstwo, aby podpisać z nim stosowne oświadczenia i powołanie, czyli dopełnić formalności. Dopiero po tym etapie eksperci będą szkoleni przez KEN przy wsparciu OPI.
