Author Archive

W tym artykule znajdziesz ogólne informacje o raporcie możliwym do wygenerowania w module Raporty, w obszarze GUS.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Raporty [1]. Wybierz kafel Generowanie raportów [2], a następnie obszar GUS [3].

Obszar będzie widoczny jeśli posiadasz rolę INST_PR lub INST_NAUK_PR.

Aktualnie w obszarze GUS możliwe jest generowanie Raportu na potrzeby weryfikacji średniej liczby pracowników na dany okres sprawozdawczy.

Aby wygenerować i pobrać wybrany raport postępuj zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj.

Raport na potrzeby weryfikacji średniej liczby pracowników

Zakres danych raportu to:

Instytucja
Imię
Nazwisko
Pesel/Nr dokumentu
Wymiar etatu
Cudzoziemiec
Gender (płeć)
Grupa stanowisk
Stanowisko
PMP (Podstawowe miejsce pracy)
Stopień/tytuł
Dzień wyliczenia

Obszar Pracownicy audyt – udostępnione raporty

W tym artykule znajdziesz ogólne informacje o raportach możliwych do wygenerowania w module Raporty, w obszarze Pracownicy – audyt. Obszar ten jest przeznaczony dla audytorów podmiotów z zakresu danych pracowniczych.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Raporty [1]. Wybierz kafel Generowanie raportów [2], a następnie wybierz obszar Pracownicy – audyt [3].

Obszar będzie widoczny jeśli posiadasz rolę edycyjną INST_PR, INST_NAUK_PR lub podglądową INST_PR_PODGLAD, INST_NAUK_PR_PODGLAD.

Aktualnie w obszarze Pracownicy – audyt możliwe jest generowanie zestawień:

Raport dla audytorów – część 1 (służy weryfikacji oświadczeń o dyscyplinie i tzw. liczbie N)
Raport dla audytorów – część 2 (służy weryfikacji zgody na dodatkowe zatrudnienie pracownika)

Aby wygenerować i pobrać wybrany raport postępuj zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj.

Poniżej znajdziesz zakres danych raportów z tego obszaru.

Raport dla audytorów – część 1

Identyfikator osoby w instytucji
Nazwisko i imię
Nazwa podmiotu zatrudniającego
Data zatrudnienia
Stanowisko – jednostka zatrudniająca
Data ustania zatrudnienia
Dyscyplina 1 (kod – nazwa)
Prowadzenie działalności naukowej w dyscyplinie 1
Udział dyscypliny 1 (data – udział)
Dyscyplina 2 (kod – nazwa)
Prowadzenie działalności naukowej w dyscyplinie 2
Udział dyscypliny 2 (data – udział)
Data złożenia oświadczenia o reprezentowanych dyscyplinach
Data złożenia oświadczenia o zaliczeniu do tzw. liczby N
Data zakończenia oświadczenia o tzw. licznie N
Dyscyplina 1 na oświadczeniu o liczbie N
Dyscyplina 2 na oświadczeniu o liczbie N

Raport dla audytorów – część 2

Nazwisko i imię
Nazwa podmiotu zatrudniającego
Data zatrudnienia
Stanowisko – jednostka zatrudniająca
Data ustania zatrudnienia
Podstawowe miejsce pracy
Dyscyplina 1 (kod – nazwa) w podmiocie
Dyscyplina 2 (kod – nazwa) w podmiocie
Zgoda dla podmiotu
Data zgody od
Data zgody do
Zgoda na dodatkowe zatrudnienie
Dyscypliny w dodatkowym miejscu pracy
Dodatkowe miejsce pracy

Obszar Pracownicy – udostępnione raporty

W tym artykule znajdziesz ogólne informacje o raporcie/raportach możliwym/możliwych do wygenerowania w module Raporty, w obszarze Pracownicy.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Raporty [1]. Wybierz kafel Generowanie raportów [2], a następnie obszar Pracownicy [3].

Obszar będzie widoczny jeśli posiadasz role edycyjne do modułu Pracownicy, to jest: INST_PR lub INST_NAUK_PR – nadane na całość uczelni, a w przypadku raportu nieobecności dodatkowo rolę INST_PR_DANE_RESTRYKCYJNE.

Dla Federacji generowanie raportów jest możliwe z zestawem ról FED_PR_PODGLAD + FED_PR_DANE_RESTRYKCYJNE. Dostępne są wszystkie raporty „Rozszerzone zestawienie pracowników federacji”, analogicznie jak raporty widoczne w ramach konkretnej uczelni.

Aktualnie w obszarze Pracownicy możliwe jest generowanie zestawień:

Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu zatrudnionych na dzień 2018-12-31
Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu zatrudnionych na dzień 2019-12-31
Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu na dzień 2017-12-31 oraz złożonych oświadczeń do liczby N na dzień 2017-12-31
Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu (stan na dzień generowania raportu)
Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu zatrudnionych na wybrany dzień
Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu na dzień 2020-12-31
Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu na dzień 2021-12-31
Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu na dzień 2022-12-31
Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu na dzień 2023-12-31
Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu na dzień 2024-12-31
Nieobecności pracowników
Raport rozbieżności w aktualnych danych pracowników
Uprawnieni do szczepień (archiwalny)

Aby wygenerować i pobrać wybrany raport postępuj zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj.

Poniżej znajdziesz opis i zakres danych raportów z tego obszaru.

Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu zatrudnionych na dzień 31.12/na dzień generowania raportu/na wybrany dzień

UUID
STOPIEN_TYTUL_AKTUALNY_NA_DZIEN_WYGENEROWANIA_RAPORTU
IMIE
DRUGIE
NAZWISKO
PESEL_NR_DOK_TOZSAM
CUDZOZIEMIEC
OBYWATELSTWO
PLEC
KRAJ_URODZENIA
ROK_URODZENIA
ZATRUDNIENIE
PODSTAWOWE_MIEJSCE_PRACY
INNA_OSOBA_PROWADZACA_ZAJECIA
WYMIAR_ETATU
WIELKOSC_ETATU
WIELKOSC_ETATU_PREZENTACJA_DZIESIETNA
JEDNOSTKA
ZATRUDNIENIE_OD
ZATRUDNIENIE_DO
WARUNKI_OD
WARUNKI_DO
DATA_ZLOZENIA_OSWIADCZENIA
OSWIADCZENIE_O_DYSCYPLINACH
OSWIADCZONA_DYSCYPLINA_PIERWSZA
PROWADZONE_BADANIA_DYSCYPLINA_PIERWSZA
OSWIADCZONA_DYSCYPLINA_DRUGA
PROWADZONE_BADANIA_DYSCYPLINA_DRUGA
PROCENTOWY_UDZIAL_PIERWSZA_DYSCYPLINA
ILOSC_OSWIADCZONYCH_DYSCYPLIN
OSWIADCZENIE_N
ILOSC_DYSCYPLIN_W_OSWIADCZENIU_N
DYSCYPLINA_N
DYSCYPLINA_N_KOLEJNA
DATA_ZLOZENIA_OSWIADCZENIA_N
DATA_ZAKONCZENIA_OSWIADCZENIA_N
PROPORCJE_W_DYSCYPLINACH
CHARAKTER_PRACY GRUPA_STANOWISK
STANOWISKO_KOD
STANOWISKO_NAZWA
STANOWISKO_INNE
NOTATKA
IDENTYFIKATOR_OSOBY_PBN
ORCID

Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu na dzień 2017-12-31 oraz złożonych oświadczeń do liczby N na dzień 2017-12-31

UUID
Stopień/tytuł
Imię i nazwisko
PESEL/Numer dokumentu tożsamości
Cudzoziemiec
Obywatelstwo
Płeć
Kraj urodzenia
Rok urodzenia
Zatrudnienie
Podstawowe miejsce pracy
Inna osoba prowadząca zajęcia
Wymiar etatu
Wielkość etatu
Wielkość etatu (prezentacja dziesiętna)
Jednostka
Zatrudnienie od
Zatrudnienie do
Warunki zatrudnienia od
Warunki zatrudnienia do
Data złożenia oświadczenia
Oświadczenie o dyscyplinach
Oświadczona dyscyplina pierwsza
Prowadzone badania dyscyplina pierwsza
Oświadczona dyscyplina druga
Prowadzone badania dyscyplina druga
Procentowy udział dyscyplina pierwsza
Ilość oświadczonych dyscyplin
Oświadczenie N 2017
Data złożenia oświadczenia N 2017
Data zakończenia oświadczenia N 2017
Proporcje w dyscyplinach
Charakter pracy
Grupa stanowisk
Stanowisko kod
Stanowisko nazwa
Stanowisko inne

W zestawieniu znajdą się rekordy pracowników:

zatrudnionych w jednostce na dzień 2017-12-31 spełniających kryteria zatrudnienia oraz warunki zatrudnienia,
posiadających aktywne stare oświadczenie N ważne na dzień 2017-12-31 dla którego
- data obowiązywania od jest mniejsza/równa 2017-12-31,
- data obowiązywania do jest większa/równa 2017-12-31 lub pusta,
- oświadczenie złożone na rok 2018 lub bezterminowe,
- oświadczenie nie zostało odwołane).

Jeśli pracownik posiadał więcej niż jedno oświadczenie o zliczeniu do liczby N spełniające wyżej wymienione kryteria, zostały wskazane daty obowiązywania wszystkich takich oświadczeń.
Parametry oświadczenia o reprezentowanych dyscyplinach oraz udziałów w dyscyplinach wyznaczono na dzień 2018-12-31.
W przypadku braku udziałów na ten dzień wykazane zostały pierwsze wprowadzone po 2018-12-31.
Warunkiem koniecznym do wykazania dyscyplin oraz ich udziałów było powiązanie oświadczenia o reprezentowanych dyscyplinach z zatrudnieniem pracownika w jednostce (z uwzględnieniem warunków zatrudnienia) ze stanem na dzień 2018-12-31.
Wszystkie pozostałe parametry zatrudnienia, jak również atrybuty charakteryzujące pracownika określono na dzień 2017-12-31.

Nieobecności pracowników

UUID
Imię
Nazwisko
PESEL
Numer dokumentu/Typ/Kraj wydania
Rok – nieobecność
Data generowania

Raport rozbieżności danych osobowych pracownika

Raport ma na celu zaprezentowanie wszystkich pracowników w podmiocie, dla których istnieją rozbieżności w raportowanych przez podmioty zatrudniające danych.

INST_UUID
EMPLOYEE_IN_INST_ID
Imię
Drugie imię
Nazwisko
PESEL
Rodzaj dokumentu
Numer dokumentu
Kraj dokumentu
Cudzoziemiec
Obywatelstwo
Płeć
Kraj urodzenia
Rok urodzenia
Podmiot rejestrujący

Stypendium doktoranckie

W tym artykule znajdziesz informacje jak zarejestrować informacje o stypendium doktoranta, który kształci się w szkole doktorskiej. Poznasz w nim także sposób odnalezienia rekordów, w których kończy się okres pobierania stypendium lub w których okres pobierania stypendium został przekroczony.

Stypendium doktoranckie przysługuje każdemu doktorantowi kształcącemu się w szkole doktorskiej, o ile nie posiada stopnia doktora lub nie jest zatrudniony w podmiocie prowadzącym szkołę doktorską na podstawie umowy o pracę; z wynagrodzeniem, którego wysokość przekracza wysokość wynagrodzenia profesora.

Informacje o stypendium możesz wprowadzić po zarejestrowaniu danych kształcenia doktoranta.

Rejestracja informacji o stypendium

Aby zarejestrować informację o stypendium przejdź do rekordu doktoranta kształcącego się w szkole doktorskiej. Wybierz zakładkę „Kształcenie doktoranta” [1], a następnie kliknij w przycisk „Dodaj stypendium” [2].

Informacja na temat stypendium doktoranckiego jest obowiązkowa. Wprowadź ją po rejestracji doktoranta w module. Dopóki tego nie zrobisz, system będzie wyświetlał ci przypomnienie w sekcji „Dokument jest nieoprawny – dane wymagają poprawy” [3].

Zaznacz:

„Posiada”, aby wpisać wysokość stypendium w złotych i informacje o zwiększeniu stypendium z tytułu niepełnosprawności (tak/nie).
Jedną z przyczyn braku stypendium. Do wyboru masz:
- posiada stopień doktora,
- wykorzystany 4-letni okres pobierania stypendium,
- posiada zatrudnienie art. 209 ust 1a.

Jeśli zaznaczysz „Posiada” podaj wysokość stypendium w złotych – jako wartość brutto [1].

W polu Zwiększenie stypendium oznacz „tak” jeśli doktorantowi przysługuje zwiększenie kwoty podstawowej o 30% ze względu na posiadanie:

orzeczenia o niepełnosprawności,
orzeczenia o stopniu niepełnosprawności,
orzeczenia, o którym mowa w art. 5 oraz art. 62 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

Oznacz „nie” jeśli doktorantowi nie przysługuje zwiększenie stypendium z tytułu orzeczonej niepełnosprawności [2].

W polu Zwiększenie stypendium zaznaczasz tylko opcję tak/nie, bez podawania wysokości zwiększonego stypendium. Przy „tak” kwota pobieranego przez tę osobę stypendium faktycznie jest wyższa o 30 % od kwoty wskazanej w poprzednim polu.

Jeśli zaznaczysz inną pozycję niż „Posiada” pola Wysokość stypendium i Zwiększenie stypendiom pozostaną nieaktywne [1].

Zapisz informację przyciskiem na dole formularza [2].

Po zapisie możesz:

Skorygować/poprawić wprowadzoną informację – jeśli się pomyliłeś [1].
Zarejestrować zmianę w informacji o pobieraniu stypendium (z datą obowiązywania zmiany) [2].
Usunąć informację o stypendium [3].

W zakładce Historia zmian [4] możesz zapoznać się z wszystkimi wersjami danych o stypendium.

Korekta, zmiana i usunięcie stypendium

Korekta

Jeśli pomyliłeś się wprowadzając dane stypendium, popraw je za pomocą przycisku „Koryguj” [1] i zapisz zmiany. Dane zostaną nadpisane wstecznie, od wprowadzenia danych o stypendium lub od ostatniej zmiany tych danych.

Jeśli błąd dotyczy wcześniejszych wersji danych możesz poprawić je w sekcji „Historia zmian”. Użyj przycisku „Koryguj” [2] przy właściwej wersji danych, popraw informacje i zapisz.

Zmiana

Jeżeli zaszła faktyczna zmiana dotycząca stypendium pobieranego przez doktoranta, np. zwiększenie stypendium lub zaprzestania otrzymywania stypendium skorzystaj z przycisku „Zmień” [1]. Wprowadź aktualną informację dotyczącą stypendium, podaj datę zmiany [2] i zatwierdź przyciskiem „Zapisz”. Nowa wersja danych o stypendium zostanie odłożona w sekcji „Historia zmian”.

W przypadku rejestracji zaprzestania pobierania stypendium system będzie wymagał potwierdzenia czynności [3].

Usunięcie

Aby wyczyścić informacje dotyczące stypendium, kliknij w przycisk „Usuń” [1]. Jest to czynność nieodwracana, dlatego będziesz musiał ją potwierdzić [2] Dane nie zostaną zapisane jako archiwalne.

Okres pobierania stypendium

Okres otrzymywania stypendium doktoranckiego w szkołach doktorskich nie może przekroczyć 4 lat.

Okres pobierania stypendium jest wyliczany jako suma liczby dni okresów kształcenia w każdej szkole doktorskiej, w której doktorant został zarejestrowany (od daty rozpoczęcia kształcenia do daty zakończenia kształcenia/daty skreślenia) z wyłączeniem okresów zawieszenia kształcenia oraz okresów gdy miał oznaczoną informację: posiada stopień doktora, wykorzystany 4-letni okres pobierania stypendium lub posiada zatrudnienie, o którym mowa w art. 209 ust. 1a.

Jeśli okres pobierania stypendium jest >= 3 lata i 9 miesięcy (1369 dni), wówczas przy doktorancie na zestawieniu pojawia się alert ostrzeżenia (pomarańczowy trójkąt z wykrzyknikiem) oraz komunikat: „Łączny okres otrzymywania stypendium doktoranckiego w szkołach doktorskich wynoszący 4 lata upłynie … (data upłynięcia). System wylicza łączny okres przysługiwania stypendium na podstawie danych wprowadzonych przez wszystkie uczelnie, w których kształcił się doktorant. W razie wątpliwości zalecana jest weryfikacja posiadanych danych.”
Jeśli okres pobierania stypendium jest >= 4 lata (1 461 dni), wówczas przy doktorancie na zestawieniu pojawia się alert ostrzeżenia (czerwony trójkąt z wykrzyknikiem) oraz komunikat „Łączny okres otrzymywania stypendium doktoranckiego w szkołach doktorskich wynoszący 4 lata upłynął… (data upłynięcia). System wylicza łączny okres przysługiwania stypendium na podstawie danych wprowadzonych przez wszystkie uczelnie, w których kształcił się doktorant. W razie wątpliwości zalecana jest weryfikacja posiadanych danych.”

Komunikaty te są pomocniczym (przypominającym) sygnałem dla uczelni. O możliwości wypłaty stypendium decyduje uczelnia a nie system!

Jeśli chcesz odszukać rekordy doktorantów, którym kończy się okres pobierania stypendium, wykonaj poniższe czynności.

Kliknij w przycisk „Przelicz okres pobierania stypendium” [1], żeby przeliczyć stan doktorantów zestawienia,
W filtrach wykazu zaznacz checkbox „Doktoranci, którym kończy się okres pobierania stypendium” [2]. Po kliknięciu w przycisk „Szukaj” system wyświetli osoby, dla których okres pobierania stypendium jest >= 3 lata i 9 miesięcy (1369 dni).

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 345 ust. 1, pkt 10-11, art. 206 ust. 2, art. 209 ust. 7.

Współczynnik kosztochłonności

Z tego artykułu dowiesz się co znajduje się we w zakładce Współczynnik kosztochłonności w rekordzie kierunku.

Informacja o współczynniku kosztochłonności jest widoczna dla użytkowników posiadających rolę do modułu Kierunki studiów (INST_KIERUNKI_ADM lub INST_KIERUNKI_PODGLAD) oraz rolę INST_FIN lub INST_FIN_PODGLAD.

Współczynnik kosztochłonności jest wyliczany w całości przez system, a użytkownik może go jedynie podejrzeć. Liczy się go w ten sposób, że dla każdej dziedziny mnoży się jej udział procentowy przez współczynnik określony w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 367 ust. 2 Ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668), a następnie sumuje się wartości. Liczba oznacza wynik tego działania.

Aby przejść do danych o kierunku wprowadź nazwę lub kod kierunku [1] w filtrach zestawienia studiów i uruchomień twojej jednostki i kliknij w przycisk „Szukaj”. Kliknij w nazwę kierunku [2].

Przejdź do zakładki „Współczynnik kosztochłonności”. Jeśli posiadasz rolę INST_FIN lub INST_FIN_PODGLAD w zakładce zobaczysz listę współczynników kosztochłonności z datami do kiedy obowiązywały [3].

Materiały dodatkowe

Jeśli posiadasz dostęp do zakładki Współczynnik kosztochłonności, to w module Raporty możesz wygenerować raport współczynników kosztochłonności dla wszystkich kierunków twojej jednostki. Więcej o nim przeczytasz tutaj.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 346. ust. 1 pkt. 10, ust. 5, art. 367.

Liczba realizowana przez nauczycieli w podstawowym miejscu pracy

W module Kierunki studiów rejestrujemy dwie osobne pozycje:

łączna liczba godzin zajęć określonych w programie studiów (podstawa prawna: § 5 ust. 2 pkt 16 rozporządzenia w sprawie POL-on);
liczba godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w uczelni jako podstawowym miejscu pracy (podstawa prawna: § 5 ust. 2 pkt 17 rozporządzenia w sprawie POL-on).

Zwróć uwagę, aby nie pomylić ze sobą powyższych sekcji. W niniejszym artykule omawiamy punkt 2.

Więcej na ten temat przeczytasz również w komunikacie MNiSW oraz w infografice dostępnych tutaj.

Liczbę godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w uczelni jako podstawowym miejscu pracy należy uzupełnić w module Kierunki w POL-onie 2.0.

Dane te służą do bieżącej weryfikacji, czy na profilu praktycznym minimum 50% godzin zajęć jest prowadzonych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w tej uczelni jako podstawowym miejscu pracy, a także czy na profilu ogólnoakademickim minimum 75% godzin zajęć jest prowadzonych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w tej uczelni jako podstawowym miejscu pracy.

Należy wprowadzić sumę godzin od pierwszego do ostatniego roku wszystkich zajęć w ramach kierunku w odniesieniu do uruchomienia z maksymalną liczbą godzin zajęć wynikających z programu studiów (np. zajęcia dydaktyczne, praktyki zawodowe, ćwiczenia, laboratoria, konwersatoria, lektoraty) realizowanych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w uczelni jako podstawowym miejscu (NA w PMP).

Aby zarejestrować liczbę godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w uczelni jako podstawowym miejscu pracy wybierz moduł „Kierunki”. Następnie odnajdź kierunek w odpowiednim zestawieniu.

W sekcji „Liczba godzin zajęć” wybierz rok akademicki, a następnie w polu „Liczba realizowana przez nauczycieli w podstawowym miejscu pracy” podaj maksymalną liczbę godzin zajęć prowadzonych przez pracowników, dla których uczelnia jest podstawowym miejscem pracy. Liczba ta wynika z programu studiów i jest sumą godzin zajęć na danym kierunku studiów.

Musisz także wypełnić pole „Łączna liczba”. Jak to zrobić, przeczytasz tutaj.

Liczba godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w podstawowym miejscu pracy jest sumą godzin dla cyklu kształcenia, a więc od pierwszego do ostatniego roku studiów (a nie dla roku akademickiego).

Liczba godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w uczelni jako podstawowym miejscu pracy nie może być wyższa niż łączna liczba godzin zajęć określonych w programie studiów.

Uwaga! W przypadku nowego kierunku studiów, gdy na danym kierunku jest na razie tylko pierwszy rok lub występują puste roczniki wskazujemy liczbę godzin zajęć wynikającą z programu studiów dla istniejących roczników studiów realizowaną przez NA w PMP.

W przypadku nowego kierunku, na którym nie było zarejestrowanych żadnych uruchomień (nie było naboru) nie rejestrujemy tego faktu w systemie ponieważ wydarzenie nie zaistniało.

Inaczej przedstawia się sytuacja w przypadku braku naboru na pierwszy rok, gdy na kierunku istnieją uruchomienia z lat poprzednich. W takim przypadku należy odnieść się do wartości określonych w programie studiów obowiązującym w roku poprzednim, co w przypadku liczby godzin przewidzianych dla NA na PMP oznacza zliczenie ich godzin zajęć w odniesieniu do istniejących roczników.

Szczególny przypadek związany z COVID-19: W przypadku wystąpienia tych samych zajęć na różnych rocznikach (z uwagi na przeniesienie zajęć z jednego roku na kolejny), nie należy modyfikować wpisów dotyczących godzin zajęć wykazywanych w Systemie POL-on w odniesieniu do danego kierunku, chyba że przeniesienie zajęć ma charakter „stałej” zmiany programu studiów, obowiązującej od nowego cyklu kształcenia, wówczas taka zmiana powinna zostać uwzględniona przy wykazywaniu liczby godzin zajęć na danym kierunku w kolejnym roku akademickim.

Przykład 1

Maksymalna łączna liczba zajęć na Kierunku A (uruchomienie z maksymalną liczbą godzin wynikającą z programu studiów) wynosi 4000 godzin. Liczba godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w uczelni jako podstawowym miejscu pracy wynosi 2200 godzin. Pozostała liczba godzin (1800 godzin) jest realizowana przez nauczycieli akademickich, dla których uczelnia nie jest podstawowym miejscem pracy.

Rozwiązanie 1

W polu „Liczba realizowana przez nauczycieli w podstawowym miejscy pracy” należy wpisać liczbę 2200.

Przykład ten obrazuje poniższa infografika.

Do liczby godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w uczelni jako podstawowym miejscu pracy zaliczamy maksymalną liczbę godzin na danym kierunku studiów określoną w programie studiów realizowaną przez NA z PMP z danego przedmiotu.

Do liczby godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w uczelni jako w podstawowym miejscu pracy nie zaliczamy wszystkich godzin realizowanych przez pracowników z danego przedmiotu, ale maksymalną liczbę godzin z danego przedmiotu wynikającą z programu studiów.

Jeśli NA w PMP prowadzi zajęcia z kilkoma grupami studentów, wówczas w module kierunki studiów należy podać wyłącznie liczbą godzin zajęć wynikającą z programu studiów dla tego przedmiotu (nie należy wówczas liczby godzin zajęć odnosić do wielu grup, ale przedstawić je w kontekście toku studiów z poziomu jednego studenta – jedna grupa).
Jeśli NA w PMP współprowadzi zajęcia z innym pracownikami w tej samej grupie studentów to zliczamy dokładnie te godziny, które prowadzi (liczba mniejsza niż wynika to z programu studiów).

Przykład 2

Program studiów Kierunku A obejmuje 60 godzin Przedmiotu A. Przedmiot A realizowany jest na Kierunku A przez trzech pracowników. Tylko Pracownik A i Pracownik B są nauczycielami akademickimi zatrudnionymi w uczelni jako podstawowym miejscu pracy. Pracownik A prowadzi zajęcia w wymiarze 30 godzin. Pracownik B prowadzi zajęcia w wymiarze 60 godzin.

Rozwiązanie 2

Do pola „Liczba realizowana przez nauczycieli w podstawowym miejscy pracy” należy zaliczyć 60 godzin z tego przedmiotu (Maksimum wynikające z programu studiów).

Przykład ten obrazuje poniższa infografika.

Przykład 3

Program studiów Kierunku A obejmuje 60 godzin Przedmiotu A, w tym 30 godzin wykładu i 30 godzin ćwiczeń. Przedmiot A realizowany jest na Kierunku A przez 4 pracowników (A, B, C, D). Spośród nich tylko jeden (Pracownik A) jest nauczycielem akademickim zatrudnionym w uczelni jako podstawowym miejscu pracy. Pracownik A prowadzi wykłady w wymiarze 30 godzin.

Rozwiązanie 3

Do pola „Liczba realizowana przez nauczycieli w podstawowym miejscy pracy” należy zaliczyć 30 godzin z tego przedmiotu.

Przykład ten obrazuje poniższa infografika.

Przykład 4

Program studiów Kierunku A obejmuje 60 godzin Przedmiotu A, w tym 30 godzin wykładu i 30 godzin ćwiczeń. Przedmiot A realizowany jest na Kierunku A przez 4 pracowników (A, B, C, D). Pracownicy B, C i D są nauczycielami akademickimi zatrudnionymi w uczelni jako podstawowym miejscu pracy. Pracownik B prowadzi wykłady w wymiarze 30 godzin. Pracownicy C i D prowadzą zajęcia ćwiczeniowe po 30 godzin. Pracownik A jest Inną osobą prowadzącą zajęcia.

Rozwiązanie 4

Do pola „Liczba realizowana przez nauczycieli w podstawowym miejscy pracy” należy zaliczyć 60 godzin z tego przedmiotu (Maksimum wynikające z programu studiów).

Przykład ten obrazuje poniższa infografika.

Łączna liczba godzin zajęć

W module Kierunki studiów rejestrujemy dwie osobne pozycje:

łączna liczba godzin zajęć określonych w programie studiów (podstawa prawna: § 5 ust. 2 pkt 16 rozporządzenia w sprawie POL-on)
liczba godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w uczelni jako podstawowym miejscu pracy (podstawa prawna: § 5 ust. 2 pkt 17 rozporządzenia w sprawie POL-on).

Zwróć uwagę, aby nie pomylić ze sobą powyższych sekcji. W niniejszym artykule omawiamy punkt 1.

Więcej na ten temat przeczytasz również w komunikacie MNiSW oraz w infografice dostępnych tutaj.

Łączną liczbę godzin zajęć określonych w programie studiów należy uzupełnić w module „Kierunki” w nowej aplikacji. Raportowanie obowiązuje od roku akademickiego 2018/2019.

Zasady ogólne

Łączna liczba godzin zajęć określonych w programie studiów jest sumą godzin od pierwszego do ostatniego roku wszystkich zajęć w ramach kierunku w odniesieniu do uruchomienia z maksymalną liczbą godzin zajęć wynikających z programu studiów.

Łączna liczba godzin zajęć rejestrowana w module Kierunki to planowana całkowita liczba godzin zajęć w ramach danego cyklu kształcenia, określona w programie studiów. Informacje te należy określić w terminie do 21 dni od dnia rozpoczęcia roku akademickiego lub semestru (w przypadku studiów rozpoczynających się w semestrze letnim).

Wskazać przy tym należy, że liczba ta może się zmieniać rok do roku akademickiego. Godziny zajęć powinny być aktualizowane co roku. Np. na rok akademicki 2019/2020 uczelnia podaje w POL-onie liczbę 2000 godzin, a w kolejnym roku akademickim 2020/2021, w przypadku zmiany programu studiów, może zmienić tę wartość na np. 2100 godzin.

W sytuacji, gdy program studiów zmienia się w zakresie liczby godzin (uruchamiany jest odmienny cykl kształcenia na danym kierunku) należy wykazać liczbę godzin zajęć, określoną w programie studiów dla danego cyklu kształcenia bez dublowania „ścieżek” którymi mogą iść różne grupy studentów.

Informacje o łącznej liczbie godzin zajęć w danym roku akademickim należy podać według programu studiów obowiązującego na dany rok akademicki i aktualnego dla cyklu kształcenia rozpoczynającego się od tego roku. (W roku akademickim 2018/2019 rejestrujemy liczbę godzin cyklu rozpoczynającego się w 2018 r., w roku akademickim 2019/2020 rejestrujemy liczbę godzin cyklu rozpoczynającego się w 2019 r. itd.)

W liczbie godzin zajęć należy uwzględnić wszystkie rodzaje zajęć określone w programie studiów (np. zajęcia dydaktycznych, praktyki zawodowe, ćwiczenia, laboratoria, konwersatoria , lektoraty).

W przypadku zajęć wybieralnych do łącznej liczby godzin wliczamy liczbę określoną przez uczelnię do realizacji w programie studiów przez danego studenta.

W przypadku studiów wspólnych w module Kierunki łączna liczba godzin zajęć powinna być wprowadzana przez instytucję wiodącą.

Zasady szczegółowe

Rejestrujemy liczbę godzin wynikającą z programu studiów na poziomie kierunku, a nie uruchomień. Jeżeli na rożnych uruchomieniach na tym samym kierunku jest przewidziana różna liczba godzin zajęć, to należy zarejestrować wartość z tego uruchomienia, gdzie liczba godzin zajęć jest najwyższa. Nie należy sumować liczby godzin z różnych uruchomień.

W związku z tym, w przypadku różnej liczby godzin na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych należy zarejestrować największą liczbę godzin (prawdopodobnie będzie to liczba godzin na studiach stacjonarnych).

Analogiczna sytuacja występuje, gdy uczelnia prowadzi studia na tym samym kierunku, ale z różnymi tytułami zawodowymi. Np. mamy studia licencjackie stacjonarne, licencjackie niestacjonarne, inżynierskie stacjonarne, inżynierskie niestacjonarne. W module Kierunki należy wykazać liczbę godzin zajęć według programu studiów z najwyższą liczbą godzin zajęć. We wskazanym przykładzie będą to najprawdopodobniej studia inżynierskie stacjonarne. (Decyduje o tym program studiów!)