Author Archive

Wdrażanie nowego modułu Studenci

Nowy moduł „Studenci” jest wdrażany etapami. Pierwszy etap to udostępnienie możliwości rejestracji studentów na rok 2019/2020 w starej aplikacji dzięki dodaniu nowych kodów uruchomień.

Od grudnia 2019 r. udostępniliśmy użytkownikom możliwość testowania rejestracji studentów na nowy rok akademicki 2019/2020 w wersji demonstracyjnej (poprzez interfejs systemu jak i import XML według nowego schematu 7.6.1 rozszerzonego o nowy kod kierunku studiów).

Dane wprowadzone na DEMO przez uczelnie nie będą migrowane.

Od stycznia 2020 r. umożliwiliśmy rejestrację studentów według nowych zasad na rok akademicki 2019/2020 na środowisku produkcyjnym w dotychczasowym module systemu (stara aplikacja) dzięki dodaniu nowych kodów uruchomienia studiów.

Rejestracja studentów na rok akademicki 2019/2020 możliwa jest po wcześniejszym potwierdzeniu zmigrowanych kierunków studiów.

„Wykaz studentów 2019/2020” w starej aplikacji umożliwia: rejestrowanie nowych studentów rozpoczynających kształcenie od roku akademickiego 2019/2020 oraz dodawanie nowych studiów studentowi już zarejestrowanemu w systemie.

Rejestrowanie kontynuacji studiów możliwe jest w „Wykazie studentów” w starej aplikacji.

Rejestracja nowego studenta z rekrutacji bez podziału na kierunki na rok akademicki 2019/2020

Funkcjonalności w module „Studenci” wprowadzane będą sukcesywnie wraz z kolejnymi wdrożeniami systemu.

Rejestracja nowego studenta z rekrutacji bez podziału na kierunki na rok akademicki 2019/2020 możliwa jest w starej aplikacji w „Wykazie studentów 2019/2020”.

Aby zarejestrować studenta z rekrutacji bez podziału na kierunki na rok akademicki 2019/2020, należy wykonać poniższe czynności.

W starej aplikacji w module „Studenci” wybierz „Wykaz studentów 2019/2020”. W kolejnym kroku wybierz przycisk „Dodaj”. Za jego pomocą przejdziesz do formularza dodawania nowego studenta. Wypełnij formatkę zgodnie z instrukcją rejestracji nowego studenta na rok akademicki 2019/2020.

W sekcji „Dodanie studiów” wybierz właściwe uruchomienie rekrutacji bez podziału na kierunki. W przypadku kilku uruchomień o tej samej nazwie zwróć uwagę, czy wybierasz odpowiedni kod uruchomienia (odpowiedni profil i poziom studiów).

Rejestracja studenta z rekrutacji bez podziału na kierunki możliwa jest tylko na 1. lub 2. semestrze.

Jeśli student z rekrutacji bez podziału na kierunki studiuje dwa kierunki to przyjmujemy go na drugi kierunek od razu od 3. semestru.

Rejestracja nowego studenta studiów międzyobszarowych na rok akademicki 2019/2020

Rejestracja nowego studenta studiów międzyobszarowych na rok akademicki 2019/2020 możliwa jest w starej aplikacji w „Wykazie studentów 2019/2020”. Rejestracji dokonuje tylko uczelnia prowadząca.

Aby zarejestrować studenta studiów międzyobszarowych na rok akademicki 2019/2020, należy wykonać poniższe czynności.

W starej aplikacji w module „Studenci” wybierz „Wykaz studentów 2019/2020”. W kolejnym kroku wybierz przycisk „Dodaj”. Za jego pomocą przejdziesz do formularza dodawania nowego studenta. Wypełnij formatkę zgodnie z instrukcją rejestracji nowego studenta na rok akademicki 2019/2020.

W sekcji „Dodanie studiów” wybierz właściwe uruchomienie studiów. W przypadku kilku uruchomień o tej samej nazwie zwróć uwagę, czy wybierasz odpowiedni kod uruchomienia (odpowiedni profil i poziom studiów).

Następnie zaznacz pole (checkbox) studiów międzyobszarowych.

Rejestracja studenta kontynuującego studia na rok akademicki 2019/2020

Funkcjonalności w module „Studenci” wprowadzane będą sukcesywnie wraz z kolejnymi wdrożeniami systemu.

Rejestracja studenta kontynuującego studia na rok akademicki 2019/2020 możliwa jest tylko w starej aplikacji w „Wykazie studentów”.

Wskazanie kontynuacji na rok akademicki 2019/2020 możliwe jest dla studentów mających ciągłość studiowania (nie zostali skreśleni, nie są w procedurze skreślenia, nie zakończyli studiów, nie obronili się).

Aby zarejestrować studenta kontynuującego studia na rok akademicki 2019/2020, należy wykonać poniższe czynności.

W starej aplikacji w module „Studenci” wybierz „Wykaz studentów”. Następnie kliknij w link „Kryteria dodatkowe”, aby rozwinąć formatkę. Wpisz dane studenta, np. imię i nazwisko, PESEL lub numer dokumentu identyfikacyjnego. Wybierz przycisk „Szukaj”.

Przejdź do danych studenta klikając w jego nazwisko.

Aby dodać nowy semestr studiów 2019/2020 rozwiń dane dotyczące kierunku studiów, klikając w „+”.

Następnie wybierz przycisk „Dodaj semestr 2019/2020”. Czynność tę można wykonać tylko jeden raz. W przypadku pomyłki należy usunąć kontynuację i powtórzyć scenariusz.

Nowe uruchomienia są powiązane poprzez kierunek studiów z uczelnią lub filią, które są wskazywane w module „Kierunki” w Systemie POL-on 2.0 jako instytucje prowadzące. Chociaż wydziały nie prowadzą studiów, mogą być wskazane jako jednostki organizacyjne powiązane z kierunkiem studiów.

Pracownicy zalogowani w kontekście wydziału mogą rejestrować nowych studentów i  wskazywać kontynuacje jedynie w ramach kierunków, które mają przypisany dany wydział jako jednostkę organizacyjną.

Jeśli pracownik zalogowany w kontekście jednostki organizacyjnej nie może wybrać uruchomienia z rozwijanego menu oznacza to, że jednostka ta nie została wpisana w module „Kierunki” jako jednostka organizacyjna powiązania z danym kierunkiem studiów.

W kolejnym kroku wskaż jednostkę i uruchomienie studiów na kierunku (nowy kod uruchomienia). Zwróć uwagę, czy wybierasz odpowiedni kod uruchomienia (odpowiedni profil i poziom studiów).

Uzupełnij dane obowiązkowe i przejdź dalej.

Potwierdzeniem kontynuacji kształcenia na kierunku z nowym kodem uruchomienia jest komunikat widoczny w systemie.

Dane dotyczące semestru 2019/2020 wprowadzamy z poziomu „Wykazu studentów 2019/2020”.

W przypadku cudzoziemców, którzy rozpoczęli studia przed 1 października 2019 r. system poprosi o uzupełnienie ich danych o pola wynikające z zapisów Ustawy prawo o szkolnictwie wyższym i nauce z 20 lipca 2018 r.

Rejestracja nowego studenta na rok akademicki 2019/2020

Funkcjonalności w module „Studenci” wprowadzane będą sukcesywnie wraz z kolejnymi wdrożeniami systemu.

Rejestracja nowego studenta na rok akademicki 2019/2020 możliwa jest tylko w starej aplikacji w „Wykazie studentów 2019/2020”.

Aby zarejestrować nowego studenta na rok akademicki 2019/2020, należy wykonać poniższe czynności.

W starej aplikacji w module „Studenci” wybierz „Wykaz studentów 2019/2020”. W kolejnym kroku wybierz przycisk „Dodaj”. Za jego pomocą przejdziesz do formularza dodawania nowego studenta.

Jeśli student jest obywatelem Polski wybierz opcję „Obywatel Polski” i obowiązkowo uzupełnij numer PESEL.

Jeśli w systemie istnieje już osoba z wpisanym przez ciebie numerem PESEL, wybierz ją za pomocą przycisku.

Jeśli student nie jest obywatelem Polski wybierz opcję „Cudzoziemiec”. Wpisz numer PESEL, jeśli student go posiada lub dane dokumentu tożsamości (typ, numer, kraj wydania dokumentu).

Jeśli w systemie istnieje cudzoziemiec z wpisanym przez ciebie numerem PESEL lub numerem dokumentu tożsamości, wskaż ją za pomocą przycisku „Wybierz”. Jeśli chcesz dodać dane nowej osoby o takim samym numerze identyfikacyjnym, użyj przycisku „Dalej”.

Następnie w przypadku obywatela Polski wprowadź: imię, nazwisko, płeć i rok urodzenia.

W przypadku cudzoziemca wpisz: imię, nazwisko, obywatelstwo, płeć, rok i państwo urodzenia oraz informację o posiadaniu lub nieposiadaniu Karty Polaka.

W kolejnym kroku wybierz uczelnię lub filię podpowiedzianą przez system.

Wybierz datę rozpoczęcia studiów klikając w grafikę kalendarza. Pozwoli to na dodanie uruchomienia studiów na kierunku z rozwijanego menu.

Nowe uruchomienia są powiązane poprzez kierunek studiów z uczelnią lub filią, które są wskazywane w module „Kierunki” w Systemie POL-on 2.0 jako instytucje prowadzące. Chociaż wydziały nie prowadzą studiów, mogą być wskazane jako jednostki organizacyjne powiązane z kierunkiem studiów.

Pracownicy zalogowani w kontekście wydziału mogą rejestrować nowych studentów i  wskazywać kontynuacje jedynie w ramach kierunków, które mają przypisany dany wydział jako jednostkę organizacyjną.

Jeśli pracownik zalogowany w kontekście jednostki organizacyjnej nie może wybrać uruchomienia z rozwijanego menu oznacza to, że jednostka ta nie została wpisana w module „Kierunki” jako jednostka organizacyjna powiązania zdanym kierunkiem studiów.

W przypadku kilku uruchomień o tej samej nazwie zwróć uwagę, czy wybierasz odpowiedni kod uruchomienia (odpowiedni profil i poziom studiów).

Uzupełnij miejsce zamieszkania studenta przed rozpoczęciem studiów oraz liczbę uzyskanych punktów ECTS. Zakończ rejestrację poprzez wybranie przycisku „Zapisz”.

 

Generowanie i pobranie raportu

W tym artykule poznasz ogólną ścieżkę pracy w module Raporty. Składa się na nią generowanie zestawienia w wybranym obszarze i pobranie zestawienia do pliku.

Generowanie raportu

W module Raporty wybierz kafel Generowanie raportów [1].

Zobaczysz tylko te obszary, do których masz uprawnienia. Listę dostępnych obszarów znajdziesz tutaj.

Rozwiń wybrany obszar [2].

Kliknij w przycisk generowania raportu, który znajduje się z prawej strony nazwy wybranego zestawienia [3].

W zestawieniach możesz spotkać się z dwoma przyciskami generowania raportu:

  1. Ikona karty z + – pozwala wygenerować raport na wybrany dzień,
  2. Ikona karty – pozwala wygenerować raport na dzień bieżący lub dzień wskazany w tytule.

Po kliknięciu w ikonę:

  • wskaż w kalendarzu datę stanu raportu na dzień [1] i/lub
  • wskaż format pliku (CSV lub XLSX) [2],
  • potwierdź generowanie [3].

Możesz przejść do wygenerowanego raportu za pomocą skrótu [4] lub wrócić do modułu Raporty i wybrać kafel Raporty wygenerowane.

Pobranie raportu

W module Raporty wybierz kafel Raporty wygenerowane [1].

Dopóki raporty mają status „W trakcie” nie możesz ich pobrać [2].

Gdy przycisk pobrania (strzałka skierowana w dół) [3] stanie się aktywny, pobierz raport na komputer.

Raporty są dostępne do pobrania do 30 dni wstecz od dnia zlecenia.

Jeśli wygenerowałeś błędne zestawienie możesz powrócić do sekcji generowania raportów za pomocą ikony powrotu [4].

Moduł Raporty – Wygląd i ścieżka pracy

W tym artykule znajdziesz ogólne informacje o tym, co znajduje się w module Raporty, przeznaczonym dla użytkowników, którzy chcą pobrać dane zdefiniowanych zestawień.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Raporty [1].

W kolejnym kroku możesz [2]:

  • przejść do generowania zestawień (Generowanie raportu)
  • przejść do pobrania zestawień, które zostały wcześniej przez ciebie zlecone (Raporty wygenerowane).

Lista możliwych raportów do wygenerowania zależy od uprawnień, jakie posiadasz w podmiocie.

Aktualnie możliwe jest generowania zestawień w następujących obszarach:

Ścieżka pracy w module (generowanie i pobieranie raportu) została opisana w osobnym artykule tutaj.

Ogólnodostępne raporty z zakresu nauki i szkolnictwa wyższego znajdziesz na platformie RAD-on (https://radon.nauka.gov.pl/)

Nadanie uprawnień w jednostce podrzędnej

Treść tego artykułu jest przeznaczana dla administratorów systemu, którzy chcą nadać użytkownikowi dostęp do modułu Pracownicy na jednostkę podrzędną (np. wydział).

Aby nadać uprawnienia użytkownikowi w jednostce podrzędnej przejdź do modułu Administracja i wybierz kafel „Użytkownicy”. Wyszukaj użytkownika za pomocą filtrów i przejdź do szczegółów jego rekordu.

W zakładce Uprawnienia kliknij w przycisk „Nadaj uprawnienia w nowej instytucji” [1]. W sekcji Instytucja wprowadź nazwę jednostki podrzędnej [2].

Zaznacz checkbox przy właściwej roli do modułu Pracownicy [3]. Zatwierdź zmiany przyciskiem na dole strony [4].

Użytkownik z nadaną rolą na jednostkę podrzędną w module Pracownicy będzie miał dostęp do rekordów przypisanych do tej jednostki, gdy:

  • zaloguje się w kontekście tej jednostki podrzędnej [1],
  • w rekordach pracowników (w warunkach zatrudnienia) wprowadzono tę jednostkę podrzędną [2].

Użytkownik z rolą edycyjną na jednostkę podrzędną nie może zarejestrować nowych pracowników do wykazu z poziomu jednostki podrzędnej. Jest to możliwe wyłącznie z kontekstu jednostki głównej.

Więcej o wprowadzeniu jednostki podrzędnej w warunkach zatrudnienia pracownika przeczytasz tutaj. Może to zrobić użytkownik z rolą edycyjną do modułu Pracownicy.