Author Archive

Uprawnienia użytkownika z rolą edycyjną

Z tego wpisu dowiesz się jakie uprawnienia posiada użytkownik z rolą edycyjną do modułu Kierunki studiów.

Moduł Kierunki studiów jest dostępny dla osób z rolą edycyjną INST_KIERUNKI_ADM (w przypadku uczelni), MIN_KIERUNKI_ADM (w przypadku ministerstwa) lub podglądową
INST_KIERUNKI_PODGLAD (w przypadku uczelni), MIN_KIERUNKI_PODGLAD (w przypadku ministerstwa).

Uprawnienia INST_KIERUNKI_ADM a MIN_KIERUNKI_ADM

Uprawnienia pracownika uczelni i ministerstwa do modułu Kierunki studiów (pdf)Pobierz

Rejestracja i korekta danych o kierunku studiów przez INST_KIERUNKI_ADM

 Podstawa prawna: uchwała senatu/zarządzenie rektora​

UprawnieniaWarunki
Przed 2018-10-01 Od 2018-10-01 do 2019-05-01Od 2019-05-01 
Rejestracja studiów na kierunku Brak rejestracjiUczelnia posiada na dzień 2019-05-01 uprawnienia do nadawania stopnia doktora habilitowanego w dyscyplinie wskazanej jako wiodąca.Uczelnia posiada na dzień utworzenia studiów uprawnienia do nadawania stopnia doktora habilitowanego w dyscyplinie wskazanej jako wiodąca.
Korekta danych wprowadzonych przy utworzeniu studiówNie dotyczy nazwy studiów i profilu. Nie można wprowadzić późniejszej daty niż 2018-09-30.Po utworzeniu uruchomień dla studiów użytkownik uczelni nie może skorygować nazwy studiów i profilu.
Korekta/zmiana listy dyscyplinNależy wskazać dyscyplinę wiodącą, w której na dzień początku obowiązywania zmiany uczelnia posiada uprawnienia do nadawania stopnia doktora habilitowanego w dyscyplinie.
Rejestracja likwidacji studiów Na podstawie decyzji rektora o zaprzestaniu prowadzenia studiów. Na dzień likwidacji studiów na podstawie decyzji rektora na studiach nie może już być aktywnych studentów.

Podstawa prawna: decyzja/pozwolenie ministra ​

UprawnieniaWarunki
Korekta danych wprowadzonych przy utworzeniu studiówKorekta dotyczy wyłącznie: Kodu ISCED, Jednostek organizacyjnych przypisanych do studiów, Informacji dotyczącej prowadzenie studiów wspólnych z innymi instytucjami.

Rejestracja studiów innych niż studia z podstawą prawną decyzja rektora/uchwała senatu, niemedyczne, utworzone po 2018-10-01, prowadzone przez instytucję główną jest możliwa z kontekstu ministerstwa.​ Wnioski o pozwolenie utworzenia takich studiów składa się w systemie Obsługa Strumieni Finansowania (OSF) zgodnie z instrukcją dostępną tutaj.

Kierunki studiów – wygląd i zawartość

W tym artykule znajdziesz informacje o tym, co znajduje się w module Kierunki studiów.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Kierunki studiów [1]. Następnie wybierz jeden z dostępnych wykazów [2]. Są to:

Moduł Kierunki studiów jest dostępny dla osób z rolą edycyjną INST_KIERUNKI_ADM lub podglądową INST_KIERUNKI_PODGLAD w uczelniach. Z poziomu ministerstwa role dostępowe to MIN_KIERUNKI_ADM oraz MIN_KIERUNKI_PODGLAD.

Więcej o uprawnieniach edycyjnych do modułu przeczytasz tutaj.

Wygląd modułu

Zarejestrowane kierunki studiów prowadzone w twojej jednostce zobaczysz w domyślnym widoku uproszczonym [1] (widok listy). W tym widoku jeden rekord kierunku  – umieszczony na samej górze lub wskazany – wyświetla się w panelu po prawej stronie. Aby przejść do danych szczegółowych kierunku, kliknij w link aktywny, którym jest jego nazwa [2].

Tylko w widoku uproszczonym zobaczysz uruchomienia danego kierunku (prowadzone i planowane). Tylko w widoku uproszczonym możesz zarejestrować lub skorygować zarejestrowane uruchomienia!

Widok uproszczony możesz zamienić na tabelaryczny, klikając w ikonę tabeli w prawym górnym rogu ekranu [3]. Aby przejść do danych szczegółowych kierunku, kliknij w wiersz tabeli [4].

Filtrowanie/wyszukiwanie

Aby odnaleźć rekord kierunku lub jego uruchomienia użyj filtrów lub wyszukiwarki znajdujących się po lewej stronie ekranu. Najlepiej zrób to w widoku uproszczonym. Wprowadź:

  • nazwę/kod kierunku [1] lub
  • kod uruchomienia [2].

Kliknij w przycisk „Szukaj”.

Jeśli chcesz przejść do danych szczegółowych kierunku, kliknij w link aktywny ukryty pod nazwą kierunku [3]. Jeśli chcesz przejść do danych szczegółowych uruchomienia tego kierunku zjedź w dół ekranu odnalezionego rekordu i kliknij w wiersz uruchomienia [4].

W sekcji Studia możesz przefiltrować rekordy kierunków wskazując dane kierunku [1]

  • poziom (pierwszego stopnia, drugiego stopnia, jednolite magisterskie)
  • profil (praktyczny, ogólnoakademicki)
  • status (prowadzone, wygaszane, zlikwidowane),
  • filię lub
  • jednostkę organizacyjną.

W przypadku studiów wspólnych możesz wprowadzić: [2]

  • polską instytucję współprowadzącą i
  • zagraniczną instytucję współprowadzącą.

Możesz przefiltrować rekordy po atrybutach kierunku [3]:

  • tylko nauczycielskie
  • tylko wspólne
  • tylko studia inne niż wspólne bez wskazania dyscypliny wiodącej.

W sekcji Uruchomienia lub Uruchomienia planowane możesz przefiltrować rekordy wskazując:

  • formę (stacjonarne, niestacjonarne),
  • tytuł zawodowy (licencjat, inżynier, magister, magister inżynier),
  • status
    • uruchomień (prowadzone, wygaszane, zlikwidowane) [4]
    • uruchomień planowanych (planowane, odrzucone, potwierdzone) [5].

Aby przefiltrować rekordy kliknij w przycisk „Szukaj” [6].

Wyczyść filtry pomiędzy jednym a drugim wyszukiwaniem/filtrowaniem. Użyj przycisku „Wyczyść”, który dostępny jest w prawym rogu sekcji filtrów [7].

Sortowanie wyników

Wyniki w zestawieniu kierunków możesz posortować alfabetycznie rosnąco lub malejąco. Domyślnie ustawione jest sortowanie po nazwach w kolejności rosnącej.

Rekordy i strony

Rekordy wykazu możesz wyświetlić w liczbie 10, 25, 50 i 100 na stronę.

W przypadku wielu rekordów w wykazie, aby przejść do dalszych stron możesz:

  • kliknąć w przycisk „Następna” lub
  • wpisać numer strony i nacisnąć „Enter”.

Rejestracja kierunku studiów i zarzadzanie jego danymi

Jeśli posiadasz rolę edycyjną do modułu możesz m.in.:

  • zarejestrować kierunek studiów (studia z podstawą prawną decyzja rektora/uchwała senatu, niemedyczne, utworzone po 2018-10-01, prowadzone przez instytucję główną),
  • zarejestrować uruchomienie kierunku, w tym także uruchomienie planowane w przyszłości,
  • skorygować lub uzupełnić dane o kierunku lub uruchomieniu (zgodnie z uprawnieniami opisanymi tutaj),
  • potwierdzić uczestnictwo twojego podmiotu w studiach wspólnych,
  • zarejestrować, skorygować lub usunąć indywidualne studia międzydziedzinowe,
  • usunąć rekord uruchomienia lub kierunku z wykazu.

Informacje o tych czynnościach znajdziesz w osobnych wpisach tutaj.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 346. ust. 1 pkt. 6-8, 10, art. 53-56, art. 63-67, art. 73 ust 2, art. 79;
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) –  § 5 ust. 2 pkt 2-21, § 12 ust. 1 pkt 1-2.

Dane pracownika – Informacje o prowadzonych zajęciach

Z tego wpisu dowiesz się jak uzupełnić informacje o prowadzonych zajęciach w rekordzie nauczyciela akademickiego i innej osoby prowadzącej zajęcia.

W związku z treścią Rozporządzenia Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U.2024.1403) od 25 września 2024 roku informacja o liczbie godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych w danym roku akademickim nie jest już gromadzona w systemie POL-on. Nadal należy jednak rejestrować pozostałe informacje w zakładce „Informacje o prowadzonych zajęciach”.

Aby zarejestrować informacje o prowadzonych zajęciach w danym roku akademickim na danym kierunku przejdź do modułu Pracownicy. Odnajdź danego pracownika w „Wykazie nauczycieli akademickich, innych osób prowadzących zajęcia, osób prowadzących działalność naukową oraz osób biorących udział w jej prowadzeniu”. Przy danym pracowniku wybierz zakładkę „Prowadzone zajęcia”. Następnie kliknij w  sekcję „Informacje o prowadzonych zajęciach” [1]. Kliknij w przycisk „+ Dodaj prowadzone zajęcia” [2].

Wypełnij formatkę prowadzonych zajęć:

  • Wskaż rok akademicki [1] i zatrudnienie pracownika [2].
  • Wprowadź nazwę kierunku, na którym pracownik prowadzi zajęcia [3].  

Zatwierdź przyciskiem „Dodaj zajęcia” [4].

W polu „Liczba godzin zajęć” nie musisz podawać żadnej wartości. System po zapisie wstawi „0”, bo informacja ta nie jest już gromadzona.

Ponów powyższy proces, jeśli pracownik będzie prowadził zajęcia na innych kierunkach.​

Podstawy prawne:​
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 343 ust. 1 pkt 9,
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz. 1403) – §2 ust. 2 pkt. 1-4.

Dane Pracownika – Zatrudnienie – Warunki zatrudnienia

Sekcja Warunki zatrudnienia dostępna jest z poziomu zakładki „Zatrudnienie”. Przed uzupełnieniem warunków zatrudnienia tj. szczegółowych cech zatrudnienia, m.in. podstawy nawiązania stosunku pracy (jaka umowa) i okresu jej obowiązywania musisz zarejestrować zatrudnienie systemowe tzn. informacje na temat miejsca i ram czasowych zatrudnienia pracownika. Zatrudnienie systemowe należy zarejestrować w sekcji Dane zatrudnienia. Więcej o tym przeczytasz w dedykowanym wpisie tu.

Sekcja „Warunki zatrudnienia”

W sekcji „Warunki zatrudnienia” podajesz szczegółowe cechy zatrudnienia. Ich zakres różni się w zależności od tego, czy mamy do czynienia z nauczycielem akademickim, czy tzw. inną osobą prowadzącą zajęcia. Ponieważ w tym drugim przypadku zbierany jest wąski zakres danych, nazywamy je wówczas uproszczonymi warunkami zatrudnienia.

Aby zarejestrować pracownikowi warunki zatrudnienia kliknij w przycisk „+ Zarejestruj warunek zatrudnienia”.

Otworzy się formatka, którą należy wypełnić. Pola oznaczone gwiazdką są obowiązkowe. Są to:

  • data, od której obowiązuje warunek zatrudnienia,
    • jeśli pracownik jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę na czas określony, to konieczne jest też podanie daty, do której obowiązuje warunek zatrudnienia
  • charakter pracy,
  • grupa stanowisk,
  • stanowisko,
  • podstawa nawiązania stosunku pracy,
  • rodzaj umowy,
  • wymiar czasu pracy.

Pola ze skierowaną w dół niebieską strzałką są polami wyboru. Po kliknięciu w takie pole rozwinie się lista, z której wybierz właściwą opcję. Takich pól nie da się wypełnić ręcznie.

Pola: „Charakter pracy”, „Grupa stanowisk” i „Stanowisko” muszą być uzupełniane dokładnie w tej kolejności. W zależności od tego, jak wypełnimy pole wcześniejsze, podczyta nam się odpowiednia lista opcji do wyboru w następnym polu.

Pola „Inna osoba prowadząca zajęcia” i „Podstawowe miejsce pracy” mają charakter checkboxów – zaznacz je, jeśli pracownik spełnia zawarty w nich warunek.

W polu „Jednostka” możemy wpisać, do jakiego wydziału lub innej jednostki organizacyjnej uczelni chcemy przypisać danego pracownika. Wpisz ręcznie początek nazwy danej jednostki, następnie wybierz z listy właściwą podpowiedź, która się wyświetli.

Pole „Notatka” jest nieobowiązkowe i pozostaje do dyspozycji uczelni.

W POL-onie 2.0 przypisanie pracownika do jednostki pozwala na edycję i podgląd danych dla zarejestrowanych na tym wydziale pracowników użytkownikom z uprawnieniem tylko do tego wydziału. Proces nadania uprawnień przez administratora systemu na uczelni (INST_ADM) w jednostce podrzędnej został opisany w odrębnym wpisie.

Rejestracja nowych pracowników jest możliwa tylko z poziomu użytkownika zalogowanego na główce uczelni.

Po uzupełnieniu formularza użyj przycisku zapisu znajdującego się na dole strony.

Jeśli zaznaczysz checkbox „Inna osoba prowadząca zajęcia”, formatka rejestracji tego warunku zatrudnienia skróci się do pól wymaganych w odniesieniu do tych osób.

Rejestracja uproszczonego warunku zatrudnienia została przedstawiona poniżej:

„Źródła finansowania umowy” (dla Centrum Łukasiewicz i instytutów sieci badawczej Łukasiewicz)

Informacje o źródle finansowania umowy nie są gromadzone dla jednostek innych niż Centrum Łukasiewicz i instytutów sieci Łukasiewicz (Rozporządzenie ws. POL-on nowelizacja z dnia 12 września 2024 r., Dz.U. z 2024 r. poz. 1403)

Pole „Źródła finansowania umowy” zawiera dwa checkboxy. Pole to jest widoczne wyłącznie dla instytutów Sieci Łukasiewicz, a lista źródeł finansowania zawiera dwie pozycje:

  • Stanowisko pracy w instytucie Sieci Łukasiewicz albo Centrum Łukasiewicz jest finansowane ze środków, o których mowa w art. 365 pkt 2a ustawy;
  • Stanowisko pracy w instytucie Sieci Łukasiewicz albo Centrum Łukasiewicz jest finansowane ze środków, o których mowa w art. 365 pkt 13a ustawy. 

W POL-onie zbieramy informację tylko o bieżącym źródle finansowania umowy. Jeśli to źródło ulegnie zmianie, należy wprowadzić do POL-onu aktualną informację na ten temat. Zauważ, że nie zbieramy historii wcześniejszych źródeł finansowania umowy.

Jeśli chcesz skorygować źródło finansowania umowy (a nie zmieniły się żadne inne warunki zatrudnienia poza tym źródłem), nie rejestruj nowego warunku zatrudnienia. Skorzystaj z ikony ołówka („Koryguj warunki zatrudnienia”). W formatce edycji, która się otworzy, zaznacz ten checkbox z aktualnym źródłem finansowania. Potwierdź zmiany przyciskiem „Zapisz”.

Rejestracja warunku zatrudnienia dla Sieci Badawczej Łukasiewicz została przedstawiona poniżej:

Dostępne akcje 

Przycisk „Koryguj warunek zatrudnienia” (ikona ołówka) – służy do poprawienia błędnie wpisanych do systemu informacji. Ponadto za pomocą tej akcji możesz:

  •   zmienić datę obowiązywania umowy o prace na czas określony;
  •   wprowadzić aktualną informację o źródłach finansowania stanowiska pracy.

Przycisk „Usuń warunek zatrudnienia” (ikona kosz na śmieci) – służy do usunięcia błędnie dodanego warunku zatrudnienia. Warunek zatrudnienia zostanie usunięty całkowicie, nie znajdziesz go nawet w zakładce „Nieaktualne”.

Przycisk „Zakończ warunek zatrudnienia” (ikona znaku X) – służy do ustawienia daty końca obowiązywania warunków zatrudnienia. Przycisk ten jest dostępny tylko dla warunków zatrudnienia, które nie mają zdefiniowanego czasu obowiązywania. Jeśli chcesz zakończyć wcześniej warunki zatrudnienia w przypadku umowy na czas określony, skorzystaj z opcji „Koryguj” i zmień datę końcową warunków.

Przycisk „Kopiuj warunek zatrudnienia” (ikona dwóch kartek) – służy do wypełnienia formularza kolejnego warunku zatrudnienia.  Jeśli masz zarejestrować nowy warunek zatrudnienia możesz użyć tego przycisku przy istniejącym warunku żeby wprowadzić jego dane do nowego formularza.

Zakończenie aktywnego warunku zatrudnienia zostało przedstawione poniżej:

Po dodaniu daty z kalendarza zatwierdź zakończenie warunku zatrudnienia za pomocą właściwego przycisku.

W celu rejestracji zgody na dodatkowe zatrudnienie przejdź do właściwej sekcji. Proces rejestracji zgodny na dodatkowe zatrudnienie został opisany tu.

Uzupełnianie danych studenta, który zakończył studia lub oczekuje na zakończenie studiów

Uzupełnienie danych studentów rejestrowanych w ubiegłych latach możliwe jest w starej aplikacji.

Aby uzupełnić dane studenta, który nie był rejestrowany w roku akademickim 2019/2020 należy wykonać poniższe czynności.

W starej aplikacji w module „Studenci” wybierz „Wykaz studentów”. Korzystając z formatki wyszukiwania wybierz rok akademicki, w którym chcesz wprowadzić dane. Następnie kliknij „Kryteria dodatkowe”, aby rozwinąć formatkę. Wpisz dane studenta, np. imię i nazwisko, PESEL lub numer dokumentu identyfikacyjnego. Wybierz przycisk „Szukaj”.

Przejdź do danych studenta klikając w jego nazwisko.

Aby edytować dane studenta kliknij przycisk „Edytuj dane”. Wybierz zakładkę, w której chcesz dokonać zmiany. W zakładce „Imię, nazwisko i płeć” możesz na przykład zarejestrować zmianę nazwiska studentki po ślubie/rozwodzie. W zakładce „Dane identyfikacyjne” możesz dokonać zmiany  dokumentu identyfikacyjnego, na przykład zarejestrować nowy numer dowodu studenta.

Skorzystaj z przycisku „Zmień”, aby edytować dane.

Akcją „Koryguj” (ikona koła zębatego/gwiazdki) możesz poprawić błędnie wprowadzone dane osobowe lub identyfikacyjne, np. literówkę.

Aby dodać datę zakończenia studiów lub skreślenia z listy studentów rozwiń dane dotyczące kierunku studiów, klikając w „+”. Następnie wybierz przycisk „Koryguj”.

Uzupełnij dane: datę ukończenia studiów lub datę skreślenia z listy studentów, nazwę uzyskanego tytułu zawodowego, numer dyplomu. Następnie kliknij przycisk „Zapisz”.

Nowy zakres danych w module Studenci

Funkcjonalności w module „Studenci” wprowadzane będą sukcesywnie wraz z kolejnymi wdrożeniami systemu.

W związku z dostosowaniem modułu „Kierunki” do wymagań ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce z dnia 20 lipca 2018 roku studenci rejestrowani na rok akademicki 2019/2020 muszą być przypisani do konkretnego uruchomienia.

W przypadku rejestracji studentów z rekrutacji bez podziału na kierunki dla semestru 1. i 2. w sekcji „Uruchomienie studiów na kierunku” wybieramy „Rekrutacja bez podziału na kierunki” z rozwijanego menu .

Dodatkowo w przypadku studentów zagranicznych podajemy:

  • państwo urodzenia,
  • podstawę studiowania,
  • podstawę zwolnienia od opłat,
  • informację o posiadaniu lub nieposiadaniu przez studenta Karty Polaka.

Kraj pochodzenia pozostaje informacją archiwalną, która będzie wyświetlana, ale będzie pomijana w imporcie danych.

Podstawa studiowania studentów zagranicznych

Od 1 października 2019 roku studenci zagraniczni są przyjmowani na podstawie:

  • umowy międzynarodowej,
  • umowy zawartej z podmiotami zagranicznymi przez uczelnię,
  • decyzji właściwego ministra,
  • decyzji dyrektora NAWA (w odniesieniu do jej stypendystów),
  • decyzji administracyjna rektora.

Fakt przyjęcia studenta cudzoziemca na podstawie rekrutacji jest równoznaczny z decyzją administracyjną rektora.

Umowa międzynarodowa to umowa, w której stroną jest polski rząd lub właściwy minister.

W przypadku:

  1. studentów, którzy przeszli rekrutację i jednocześnie otrzymali decyzję dyrektora NAWA, jako podstawę przyjęcia i studiowania należy wskazać „decyzja dyrektora NAWA w odniesieniu do jej stypendystów”.
  2. studentów, którzy zostali przyjęcie na podstawie decyzji administracyjnej rektora i jednocześnie otrzymali decyzję dyrektora NAWA, jako podstawę przyjęcia i studiowania należy wskazać „decyzja dyrektora NAWA w odniesieniu do jej stypendystów”.
  3. gdy decyzja dyrektora NAWA, która obowiązuje w roku rozpoczęcia studiów zostanie dostarczona przez studenta już po fakcie immatrykulacji, jako podstawę przyjęcia i studiowania należy wskazać „decyzja dyrektora NAWA w odniesieniu do jej stypendystów”. Jeśli wcześniej zaraportowano jako podstawę przyjęcia – decyzję administracyjną rektora, należy dokonać korekty podstawy.

Studenci kontynuujący studia, którzy rozpoczęli studia przed 1 października 2019 r. mogą posiadać stare kody podstaw studiowania.

Podstawa zwolnienia z opłat studentów zagranicznych

Od 1 października 2019 roku studenci zagraniczni mogą być zwalniani z opłat na podstawie:

  • umowy międzynarodowej,
  • umowy zawartej między uczelniami,
  • decyzji właściwego ministra,
  • decyzji dyrektora NAWA (w odniesieniu do jej stypendystów),
  • decyzji administracyjnej rektora,
  • posiadania certyfikatu poświadczającego znajomość języka polskiego jako obcego (min. poziom C1),
  • posiadania statusu cudzoziemca, o którym mowa w art. 324 ust. 2 pkt.1-4, 6, 7 (Dz. U. z 2008 r. poz. 1668).

W przypadku gdy podstawa zwolnienia z opłat ulegnie zmianie należy wprowadzić nową wartość określając datę od kiedy zmiana obowiązuje. Nie jest wymagane podanie podstawy zwolnienia z opłat studentom realizującym kształcenia na zasadach pełnej odpłatności.

Stypendia i inne świadczenia

Od 1 października 2019 roku studenci mogą otrzymywać:

  • stypendium ministra,
  • stypendium socjalne,
  • stypendium dla osób niepełnosprawnych,
  • stypendium rektora,
  • zapomogę.

Stypendia przysługują na  studiach  pierwszego  stopnia,  studiach  drugiego  stopnia i jednolitych studiach magisterskich na łączny okres studiowania nieprzekraczający 6 lat kalendarzowych (tj. 72 miesięcy). Okres ten liczony jest od rozpoczęcia studiów i trwa przez okres studiów, niezależnie od tego, czy student otrzymuje świadczenia.

W przypadku ukończenia studiów I stopnia i rozpoczęcia studiów II stopnia, albo przerwania studiów (skreślenia z listy) i rozpoczęcia kolejnych, sumują się wyłącznie okresy studiowania (tj. do ukończenia studiów lub skreślenia z listy studentów).

 

Wdrażanie nowego modułu Studenci

Nowy moduł „Studenci” jest wdrażany etapami. Pierwszy etap to udostępnienie możliwości rejestracji studentów na rok 2019/2020 w starej aplikacji dzięki dodaniu nowych kodów uruchomień.

Od grudnia 2019 r. udostępniliśmy użytkownikom możliwość testowania rejestracji studentów na nowy rok akademicki 2019/2020 w wersji demonstracyjnej (poprzez interfejs systemu jak i import XML według nowego schematu 7.6.1 rozszerzonego o nowy kod kierunku studiów).

Dane wprowadzone na DEMO przez uczelnie nie będą migrowane.

Od stycznia 2020 r. umożliwiliśmy rejestrację studentów według nowych zasad na rok akademicki 2019/2020 na środowisku produkcyjnym w dotychczasowym module systemu (stara aplikacja) dzięki dodaniu nowych kodów uruchomienia studiów.

Rejestracja studentów na rok akademicki 2019/2020 możliwa jest po wcześniejszym potwierdzeniu zmigrowanych kierunków studiów.

„Wykaz studentów 2019/2020” w starej aplikacji umożliwia: rejestrowanie nowych studentów rozpoczynających kształcenie od roku akademickiego 2019/2020 oraz dodawanie nowych studiów studentowi już zarejestrowanemu w systemie.

Rejestrowanie kontynuacji studiów możliwe jest w „Wykazie studentów” w starej aplikacji.

Rejestracja nowego studenta z rekrutacji bez podziału na kierunki na rok akademicki 2019/2020

Funkcjonalności w module „Studenci” wprowadzane będą sukcesywnie wraz z kolejnymi wdrożeniami systemu.

Rejestracja nowego studenta z rekrutacji bez podziału na kierunki na rok akademicki 2019/2020 możliwa jest w starej aplikacji w „Wykazie studentów 2019/2020”.

Aby zarejestrować studenta z rekrutacji bez podziału na kierunki na rok akademicki 2019/2020, należy wykonać poniższe czynności.

W starej aplikacji w module „Studenci” wybierz „Wykaz studentów 2019/2020”. W kolejnym kroku wybierz przycisk „Dodaj”. Za jego pomocą przejdziesz do formularza dodawania nowego studenta. Wypełnij formatkę zgodnie z instrukcją rejestracji nowego studenta na rok akademicki 2019/2020.

W sekcji „Dodanie studiów” wybierz właściwe uruchomienie rekrutacji bez podziału na kierunki. W przypadku kilku uruchomień o tej samej nazwie zwróć uwagę, czy wybierasz odpowiedni kod uruchomienia (odpowiedni profil i poziom studiów).

Rejestracja studenta z rekrutacji bez podziału na kierunki możliwa jest tylko na 1. lub 2. semestrze.

Jeśli student z rekrutacji bez podziału na kierunki studiuje dwa kierunki to przyjmujemy go na drugi kierunek od razu od 3. semestru.

Rejestracja nowego studenta studiów międzyobszarowych na rok akademicki 2019/2020

Rejestracja nowego studenta studiów międzyobszarowych na rok akademicki 2019/2020 możliwa jest w starej aplikacji w „Wykazie studentów 2019/2020”. Rejestracji dokonuje tylko uczelnia prowadząca.

Aby zarejestrować studenta studiów międzyobszarowych na rok akademicki 2019/2020, należy wykonać poniższe czynności.

W starej aplikacji w module „Studenci” wybierz „Wykaz studentów 2019/2020”. W kolejnym kroku wybierz przycisk „Dodaj”. Za jego pomocą przejdziesz do formularza dodawania nowego studenta. Wypełnij formatkę zgodnie z instrukcją rejestracji nowego studenta na rok akademicki 2019/2020.

W sekcji „Dodanie studiów” wybierz właściwe uruchomienie studiów. W przypadku kilku uruchomień o tej samej nazwie zwróć uwagę, czy wybierasz odpowiedni kod uruchomienia (odpowiedni profil i poziom studiów).

Następnie zaznacz pole (checkbox) studiów międzyobszarowych.

Rejestracja studenta kontynuującego studia na rok akademicki 2019/2020

Funkcjonalności w module „Studenci” wprowadzane będą sukcesywnie wraz z kolejnymi wdrożeniami systemu.

Rejestracja studenta kontynuującego studia na rok akademicki 2019/2020 możliwa jest tylko w starej aplikacji w „Wykazie studentów”.

Wskazanie kontynuacji na rok akademicki 2019/2020 możliwe jest dla studentów mających ciągłość studiowania (nie zostali skreśleni, nie są w procedurze skreślenia, nie zakończyli studiów, nie obronili się).

Aby zarejestrować studenta kontynuującego studia na rok akademicki 2019/2020, należy wykonać poniższe czynności.

W starej aplikacji w module „Studenci” wybierz „Wykaz studentów”. Następnie kliknij w link „Kryteria dodatkowe”, aby rozwinąć formatkę. Wpisz dane studenta, np. imię i nazwisko, PESEL lub numer dokumentu identyfikacyjnego. Wybierz przycisk „Szukaj”.

Przejdź do danych studenta klikając w jego nazwisko.

Aby dodać nowy semestr studiów 2019/2020 rozwiń dane dotyczące kierunku studiów, klikając w „+”.

Następnie wybierz przycisk „Dodaj semestr 2019/2020”. Czynność tę można wykonać tylko jeden raz. W przypadku pomyłki należy usunąć kontynuację i powtórzyć scenariusz.

Nowe uruchomienia są powiązane poprzez kierunek studiów z uczelnią lub filią, które są wskazywane w module „Kierunki” w Systemie POL-on 2.0 jako instytucje prowadzące. Chociaż wydziały nie prowadzą studiów, mogą być wskazane jako jednostki organizacyjne powiązane z kierunkiem studiów.

Pracownicy zalogowani w kontekście wydziału mogą rejestrować nowych studentów i  wskazywać kontynuacje jedynie w ramach kierunków, które mają przypisany dany wydział jako jednostkę organizacyjną.

Jeśli pracownik zalogowany w kontekście jednostki organizacyjnej nie może wybrać uruchomienia z rozwijanego menu oznacza to, że jednostka ta nie została wpisana w module „Kierunki” jako jednostka organizacyjna powiązania z danym kierunkiem studiów.

W kolejnym kroku wskaż jednostkę i uruchomienie studiów na kierunku (nowy kod uruchomienia). Zwróć uwagę, czy wybierasz odpowiedni kod uruchomienia (odpowiedni profil i poziom studiów).

Uzupełnij dane obowiązkowe i przejdź dalej.

Potwierdzeniem kontynuacji kształcenia na kierunku z nowym kodem uruchomienia jest komunikat widoczny w systemie.

Dane dotyczące semestru 2019/2020 wprowadzamy z poziomu „Wykazu studentów 2019/2020”.

W przypadku cudzoziemców, którzy rozpoczęli studia przed 1 października 2019 r. system poprosi o uzupełnienie ich danych o pola wynikające z zapisów Ustawy prawo o szkolnictwie wyższym i nauce z 20 lipca 2018 r.

Rejestracja nowego studenta na rok akademicki 2019/2020

Funkcjonalności w module „Studenci” wprowadzane będą sukcesywnie wraz z kolejnymi wdrożeniami systemu.

Rejestracja nowego studenta na rok akademicki 2019/2020 możliwa jest tylko w starej aplikacji w „Wykazie studentów 2019/2020”.

Aby zarejestrować nowego studenta na rok akademicki 2019/2020, należy wykonać poniższe czynności.

W starej aplikacji w module „Studenci” wybierz „Wykaz studentów 2019/2020”. W kolejnym kroku wybierz przycisk „Dodaj”. Za jego pomocą przejdziesz do formularza dodawania nowego studenta.

Jeśli student jest obywatelem Polski wybierz opcję „Obywatel Polski” i obowiązkowo uzupełnij numer PESEL.

Jeśli w systemie istnieje już osoba z wpisanym przez ciebie numerem PESEL, wybierz ją za pomocą przycisku.

Jeśli student nie jest obywatelem Polski wybierz opcję „Cudzoziemiec”. Wpisz numer PESEL, jeśli student go posiada lub dane dokumentu tożsamości (typ, numer, kraj wydania dokumentu).

Jeśli w systemie istnieje cudzoziemiec z wpisanym przez ciebie numerem PESEL lub numerem dokumentu tożsamości, wskaż ją za pomocą przycisku „Wybierz”. Jeśli chcesz dodać dane nowej osoby o takim samym numerze identyfikacyjnym, użyj przycisku „Dalej”.

Następnie w przypadku obywatela Polski wprowadź: imię, nazwisko, płeć i rok urodzenia.

W przypadku cudzoziemca wpisz: imię, nazwisko, obywatelstwo, płeć, rok i państwo urodzenia oraz informację o posiadaniu lub nieposiadaniu Karty Polaka.

W kolejnym kroku wybierz uczelnię lub filię podpowiedzianą przez system.

Wybierz datę rozpoczęcia studiów klikając w grafikę kalendarza. Pozwoli to na dodanie uruchomienia studiów na kierunku z rozwijanego menu.

Nowe uruchomienia są powiązane poprzez kierunek studiów z uczelnią lub filią, które są wskazywane w module „Kierunki” w Systemie POL-on 2.0 jako instytucje prowadzące. Chociaż wydziały nie prowadzą studiów, mogą być wskazane jako jednostki organizacyjne powiązane z kierunkiem studiów.

Pracownicy zalogowani w kontekście wydziału mogą rejestrować nowych studentów i  wskazywać kontynuacje jedynie w ramach kierunków, które mają przypisany dany wydział jako jednostkę organizacyjną.

Jeśli pracownik zalogowany w kontekście jednostki organizacyjnej nie może wybrać uruchomienia z rozwijanego menu oznacza to, że jednostka ta nie została wpisana w module „Kierunki” jako jednostka organizacyjna powiązania zdanym kierunkiem studiów.

W przypadku kilku uruchomień o tej samej nazwie zwróć uwagę, czy wybierasz odpowiedni kod uruchomienia (odpowiedni profil i poziom studiów).

Uzupełnij miejsce zamieszkania studenta przed rozpoczęciem studiów oraz liczbę uzyskanych punktów ECTS. Zakończ rejestrację poprzez wybranie przycisku „Zapisz”.

 

Generowanie i pobranie raportu

W tym artykule poznasz ogólną ścieżkę pracy w module Raporty. Składa się na nią generowanie zestawienia w wybranym obszarze i pobranie zestawienia do pliku.

Generowanie raportu

W module Raporty wybierz kafel Generowanie raportów [1].

Zobaczysz tylko te obszary, do których masz uprawnienia. Listę dostępnych obszarów znajdziesz tutaj.

Rozwiń wybrany obszar [2].

Kliknij w przycisk generowania raportu, który znajduje się z prawej strony nazwy wybranego zestawienia [3].

W zestawieniach możesz spotkać się z dwoma przyciskami generowania raportu:

  1. Ikona karty z + – pozwala wygenerować raport na wybrany dzień,
  2. Ikona karty – pozwala wygenerować raport na dzień bieżący lub dzień wskazany w tytule.

Po kliknięciu w ikonę:

  • wskaż w kalendarzu datę stanu raportu na dzień [1] i/lub
  • wskaż format pliku (CSV lub XLSX) [2],
  • potwierdź generowanie [3].

Możesz przejść do wygenerowanego raportu za pomocą skrótu [4] lub wrócić do modułu Raporty i wybrać kafel Raporty wygenerowane.

Pobranie raportu

W module Raporty wybierz kafel Raporty wygenerowane [1].

Dopóki raporty mają status „W trakcie” nie możesz ich pobrać [2].

Gdy przycisk pobrania (strzałka skierowana w dół) [3] stanie się aktywny, pobierz raport na komputer.

Raporty są dostępne do pobrania do 30 dni wstecz od dnia zlecenia.

Jeśli wygenerowałeś błędne zestawienie możesz powrócić do sekcji generowania raportów za pomocą ikony powrotu [4].

Moduł Raporty – Wygląd i ścieżka pracy

W tym artykule znajdziesz ogólne informacje o tym, co znajduje się w module Raporty, przeznaczonym dla użytkowników, którzy chcą pobrać dane zdefiniowanych zestawień.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Raporty [1].

W kolejnym kroku możesz [2]:

  • przejść do generowania zestawień (Generowanie raportu)
  • przejść do pobrania zestawień, które zostały wcześniej przez ciebie zlecone (Raporty wygenerowane).

Lista możliwych raportów do wygenerowania zależy od uprawnień, jakie posiadasz w podmiocie.

Aktualnie możliwe jest generowania zestawień w następujących obszarach:

Ścieżka pracy w module (generowanie i pobieranie raportu) została opisana w osobnym artykule tutaj.

Ogólnodostępne raporty z zakresu nauki i szkolnictwa wyższego znajdziesz na platformie RAD-on (https://radon.nauka.gov.pl/)

Nadanie uprawnień w jednostce podrzędnej

Treść tego artykułu jest przeznaczana dla administratorów systemu, którzy chcą nadać użytkownikowi dostęp do modułu Pracownicy na jednostkę podrzędną (np. wydział).

Aby nadać uprawnienia użytkownikowi w jednostce podrzędnej przejdź do modułu Administracja i wybierz kafel „Użytkownicy”. Wyszukaj użytkownika za pomocą filtrów i przejdź do szczegółów jego rekordu.

W zakładce Uprawnienia kliknij w przycisk „Nadaj uprawnienia w nowej instytucji” [1]. W sekcji Instytucja wprowadź nazwę jednostki podrzędnej [2].

Zaznacz checkbox przy właściwej roli do modułu Pracownicy [3]. Zatwierdź zmiany przyciskiem na dole strony [4].

Użytkownik z nadaną rolą na jednostkę podrzędną w module Pracownicy będzie miał dostęp do rekordów przypisanych do tej jednostki, gdy:

  • zaloguje się w kontekście tej jednostki podrzędnej [1],
  • w rekordach pracowników (w warunkach zatrudnienia) wprowadzono tę jednostkę podrzędną [2].

Użytkownik z rolą edycyjną na jednostkę podrzędną nie może zarejestrować nowych pracowników do wykazu z poziomu jednostki podrzędnej. Jest to możliwe wyłącznie z kontekstu jednostki głównej.

Więcej o wprowadzeniu jednostki podrzędnej w warunkach zatrudnienia pracownika przeczytasz tutaj. Może to zrobić użytkownik z rolą edycyjną do modułu Pracownicy.