Author Archive

Informacje o prowadzonych zajęciach

Z tego wpisu dowiesz się jak uzupełnić informacje o prowadzonych zajęciach w rekordzie nauczyciela akademickiego i innej osoby prowadzącej zajęcia.

Aby zarejestrować informacje o prowadzonych zajęciach w danym roku akademickim na danym kierunku przejdź do modułu Pracownicy. Odnajdź danego pracownika w „Wykazie nauczycieli akademickich, innych osób prowadzących zajęcia, osób prowadzących działalność naukową oraz osób biorących udział w jej prowadzeniu”. Przy danym pracowniku wybierz zakładkę „Prowadzone zajęcia”. Następnie kliknij w  sekcję „Informacje o prowadzonych zajęciach” [1]. Kliknij w przycisk „+ Dodaj prowadzone zajęcia” [2].

Wypełnij formatkę prowadzonych zajęć:

  • Wskaż rok akademicki [1] i zatrudnienie pracownika [2].
  • Wprowadź nazwę kierunku, na którym pracownik prowadzi zajęcia [3].  

Zatwierdź przyciskiem „Dodaj zajęcia” [4].

W polu „Liczba godzin zajęć” nie musisz podawać żadnej wartości. System po zapisie wstawi „0”, bo informacja ta nie jest już gromadzona.

Ponów powyższy proces, jeśli pracownik będzie prowadził zajęcia na innych kierunkach.​

Zgoda na dodatkowe zatrudnienie

W tym artykule znajdziesz informacje o tym jak osoba z rolą edycyjna do modułu zarejestruje zgodę na dodatkowe zatrudnienie pracownika w innej instytucji.

Odszukaj pracownika za pomocą filtrów zestawienia [1] i przejdź do szczegółów jego rekordu [2].

W zakładce Zatrudnienie wybierz podzakładkę Zgody na dodatkowe zatrudnienie [1]. Kliknij przycisk „+ Dodaj zgodę” [2].

Podaj datę, od której zgoda obowiązuje [1].

Zgoda może być bezterminowa lub czasowa. Jeśli znasz datę ustania zgody możesz ją wprowadzić [2]. Wskaż czy zgoda została wydana dla podmiotu istniejącego w POL-on, czy spoza POL-on [3].

W przypadku podmiotu spoza POL-on wskaż typ podmiotu [1]. Wybierz jedną z wartości:

  • polski prowadzący działalność dydaktyczną,
  • polski prowadzący działalność naukową,
  • zagraniczny prowadzący działalność dydaktyczną,
  • zagraniczny prowadzący działalność naukową,
  • polski prowadzący działalność naukowo-dydaktyczną,
  • zagraniczny prowadzący działalność naukowo-dydaktyczną.

Następnie wpisz nazwę podmiotu za pomocą klawiatury [2].

W przypadku podmiotu z POL-on wprowadź jego nazwę [3]. System podpowie ci nazwę po wpisaniu kilku pierwszych liter do okna formatki.

Zapisz informacje przyciskiem „Dodaj zgodę” [4].

Po zapisie zgodę możesz:

  • edytować (ikona ołówka) [1] lub
  • usunąć (ikona kosza) [2].

Siatka stanowisk

W tym artykule dowiesz się jak wybrać właściwe stanowisko rejestrowanemu pracownikowi twojej jednostki podczas rejestracji warunku zatrudnienia.

Charakter pracy, grupa stanowisk, stanowisko

Rejestrując warunek zatrudnienia pracownika [1] (po wprowadzeniu daty rozpoczęcia umowy lub mianowania) musisz wskazać trzy informacje z tzw. siatki stanowisk [2]. Są to:

  1. Charakter pracy
  2. Grupa stanowisk
  3. Stanowisko

Pozycje te zostały ułożone w formularzu schodkowo. Nie wprowadzisz stanowiska bez uzupełnienia charakteru i grupy.

Uczelnia

W przypadku zatrudnienia jako nauczyciel akademicki w uczelni – przypisz pracownika do grupy pracowników:

  • dydaktycznych,
  • badawczych,
  • badawczo-dydaktycznych,

na jednym ze poniższych stanowisk:

  • Profesor,
  • Profesor uczelni,
  • Adiunkt,
  • Asystent,
  • Inne.

Inne

Statut uczelni może określać inne stanowiska dla nauczycieli akademickich niż te z siatki stanowisk (np. lektor, instruktor, docent). Osoby podlegające rejestracji w module zatrudnione na stanowiskach muszą być zarejestrowane w ramach dostępnej siatki stanowisk.

W polu „Grupa stanowisk” oraz  „Stanowisko” wybierz im ogólną etykietę „Inne”. Pod stanowiskiem pojawi się dodatkowe pole „Inne stanowisko”, w którym wpisz samodzielnie nazwę stanowiska.

Docent

Osoba zatrudniona na stanowisku docenta, na podstawie mianowania na czas nieokreślony, przed dniem wejścia w życie ustawy p.s.w.n. pozostaje na tym stanowisku do końca okresu wskazanego w akcie mianowania, ale

  • nie dłużej niż do końca roku akademickiego, w którym ukończyła 67 lat, jeżeli nabyła prawo do emerytury,
  • nie dłużej niż do końca roku akademickiego, w którym nabędzie prawo do emerytury, jeśli kończąc 67 lat nie nabyła tego prawa.

Wyjątkiem od tej zasady jest sytuacja gdy docent zostaje zatrudniony na umowę o pracę. W takim przypadku trzeba dostosować jego stanowisko wybierając pozycję z aktualnej siatki.

W przypadku zatrudnienia jako pracownik niebędący nauczycielem akademickim w uczelni przypisz pracownika do grupy pracowników niebędących nauczycielem akademickim na stanowisku o takiej samej nazwie.

Instytut badawczy, międzynarodowy albo instytut Polskiej Akademii Nauk (PAN)

W przypadku zatrudnienia pracownika naukowego w instytucie badawczym, międzynarodowym lub instytucie PAN przypisz go

  • do grupy pracowników naukowych

na stanowisku:

  • Profesor,
  • Profesor uczelni,
  • Adiunkt,
  • Asystent.

W przypadku zatrudnienia pracownika inżynieryjno-technicznych lub inżynieryjnych i technicznych  w instytucie badawczym, międzynarodowym lub instytucie PAN przypisz go

  • do grupy pracowników badawczo-technicznych

na stanowisku:

  • Główny specjalista ds. środowiskowej aparatury badawczej (PAN, międzynarodowy)
  • Specjalista (PAN, międzynarodowy)
  • Główny specjalista badawczo-techniczny (instytut badawczy, międzynarodowy)
  • Starszy specjalista badawczo-techniczny (instytut badawczy)
  • Specjalista badawczo-techniczny (instytut badawczy)

lub

  • do grupy pracowników inżynieryjnych, technicznych lub inżynieryjno-technicznych.

na stanowisku o tej samej nazwie.

W przypadku zatrudnienia pracownika badawczo-technicznego lub inżynieryjno-technicznego w instytucie naukowym przypisz go

  • do grupy pracowników badawczo-technicznych

na stanowisku :

  • Główny specjalista badawczo-techniczny

W przypadku zatrudnienia jako pracownik biblioteczny, dokumentacji naukowej lub dokumentacji i informacji naukowej w instytucie międzynarodowym lub PAN przypisz pracownika

  • do grupy pracowników bibliotecznych, dokumentacji i informacji naukowej

na stanowisku:

  • Asystent biblioteczny,
  • Asystent dokumentacji i informacji naukowej,
  • Adiunkt biblioteczny,
  • Adiunkt dokumentacji i informacji naukowej,
  • Dokumentalista dyplomowany,
  • Kustosz dyplomowany,
  • Starszy dokumentalista dyplomowany,
  • Starszy kustosz dyplomowany.

„Inni” i w instytutach

W przypadku zatrudnienia osoby, której stanowisko nie występuje w siatce stanowisk instytutu przypisz pracownika do grupy stanowisk i stanowiska Inni. Po wybraniu stanowiska nie ma możliwości wprowadzenia jego nazwy ręcznie.

Centrum Łukasiewicz albo instytut Sieci Łukasiewicz

W przypadku zatrudnienia w  Centrum Łukasiewicz albo instytucie Sieci Łukasiewicz – do grupy pracowników pionu badawczego

na stanowisku:

  • Lider obszaru
  • Główny specjalista,
  • Starszy specjalista,
  • Specjalista,
  • Młodszy specjalista.

Zmiana stanowiska

W przypadku zmiany stanowiska zarejestruj pracownikowi nowy warunek zatrudnienia zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj. Uzupełnij całość formularza, w tym informacje z siatki nowego stanowiska (charakter, grupa, stanowisko). Potwierdź rejestracje przyciskiem „Zarejestruj warunek zatrudnienia”.

Materiały dodatkowe

Aktualna siatka stanowisk jest dostępna w ramach usług API REST modułu Pracownicy (POL-on 2.0). Na stronie https://polon2.opi.org.pl/employees-api/swagger-ui/index.html?configUrl=/employees-api/v3/api-docs/swagger-config, w sekcji „Condition” możesz skorzystać z dwóch usług API REST:

  1. Aby otrzymać wszystkie stanowiska, jakie występują w zalogowanej instytucji w danym przedziale czasowym skorzystaj z usługi: GET/dictionary/positionsInCurrentInstitutionBy, podając „datę od” w polu „validFrom” i, opcjonalnie, „datę do” w polu „validTo”.
  2. Aby otrzymać wszystkie stanowiska w zalogowanej instytucji bez zakresu dat skorzystaj z usługi: GET/dictionary/positionsInCurrentInstitutionForFilters.

Wcześniejszą siatkę stanowisk znajdziesz na grafikach w archiwalnym wpisie tutaj.

Warunki zatrudnienia

Z tego wpisu dowiesz się jak odzwierciedlić poszczególne warunki zatrudnienia osobie wprowadzonej do modułu Pracownicy w ramach zarejestrowanego zatrudnienia systemowego.

O tym, jak dodać zatrudnienie systemowe dawnemu pracownikowi, który ponownie podejmuje współpracę z podmiotem przeczytasz tutaj (Dawni pracownicy).

Rodzaje warunków zatrudnienia

Warunki zatrudnienia różnią się zakresem wymaganych danych w zależności od osoby:

  • W przypadku osoby pozostającej z podmiotem w stosunku pracy (umowa lub mianowanie) będziemy mówić o warunku „zwykłym”.
  • W przypadku innych osób prowadzących zajęcia będziemy mówić o warunku uproszczonym, ponieważ zakres danych w nim jest niewielki.
    Warunek „zwykły”Warunek uproszczony
     Inna osoba prowadząca zajęcia (Tak)
    Okres obowiązywaniaOkres obowiązywania
    Charakter pracy 
    Grupa stanowisk 
    Stanowisko 
    Podstawa nawiązania stosunku pracy 
    Rodzaj umowy 
    Wymiar czasu pracy 
    Podstawowe miejsce pracy 
    Jednostka (opcjonalne)Jednostka (opcjonalne)
    Źródła finansowania umowy (tylko dla Sieci Badawczej Łukasiewicz) 

    Aby wprowadzić warunek uproszczony odnajdź rekord osoby [1] i przejdź do szczegółów rekordu [2].

    Kliknij w zakładkę Zatrudnienie i wybierz Warunki zatrudnienia [3]. Użyj przycisku „+ Zarejestruj nowy warunek zatrudnienia” [4].

    Warunek zwykły (umowa o pracę lub mianowanie)

    Kliknij w ikonę kalendarza i wprowadź datę, od kiedy dany warunek zatrudnienia obowiązuje [1]. Jeśli znasz datę ustania warunku zatrudnienia, możesz ją wprowadzić [2].

    W przypadku umowy na czas określony data obowiązywania warunku stanie się wymagana [3]. Data ta może pochodzić z przyszłości.

    W kolejnym kroku wskaż siatkę stanowisk [1]:

    • charakter pracy,
    • grupa stanowisk,
    • stanowisko.

    To co wskażesz, ma wpływ na listę opcji do wyboru w następnym polu. Więcej o siatce stanowisk przeczytasz tutaj.

    Wybierz [2]

    • podstawę nawiązania stosunku pracy,
    • rodzaj umowy,
    • wymiar czasu pracy.

    Oznacz checkbox  „Podstawowe miejsce pracy” – jeśli dotyczy [3].

    Kolejne dwa pola (Jednostka, Notatka) są opcjonalne.

    • W polu „Jednostka” możesz wpisać jednostkę podrzędną podmiotu, o ile została wprowadzona do modułu Instytucje. Wpisz ręcznie początek nazwy jednostki [1], następnie wybierz z listy właściwą podpowiedź [2].
    • W polu „Notatka” możesz wprowadzić informacje o pracowniku. Będą one widoczne dla innych użytkowników modułu w twoim podmiocie.

    Zapisz formularz, aby zarejestrować warunek [3].

    „Źródła finansowania umowy” (dla Centrum Łukasiewicz i instytutów Sieci Badawczej Łukasiewicz)

    Lista źródeł finansowania zawiera dwie pozycje:

    • Stanowisko pracy w instytucie Sieci Łukasiewicz albo Centrum Łukasiewicz jest finansowane ze środków, o których mowa w art. 365 pkt 2a ustawy;
    • Stanowisko pracy w instytucie Sieci Łukasiewicz albo Centrum Łukasiewicz jest finansowane ze środków, o których mowa w art. 365 pkt 13a ustawy. 

    Wskaż bieżącą informację o źródle finansowania umowy, zaznaczając właściwy checkbox [1].

    Zapisz całość formularza [2].

    Warunek uproszczony (Inna osoba prowadząca zajęcia)

    Warunek uproszczony dotyczy innych osób prowadzących zajęcia. Są to:

    • osoby zatrudnione na podstawie umów cywilno-prawnych,
    • osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą,
    • niezatrudnieni na uczelni
      • doktoranci prowadzący zajęcia,
      • wykładowcy zatrudnieni w innym podmiocie, jeśli u nas pełnią funkcję promotora,
      • osoby prowadzące zajęcia w ramach wolontariatu.

    Zaznacz checkbox „Inna osoba prowadząca zajęcia” [1]. Kliknij w ikonę kalendarza i wprowadź datę, od kiedy dany warunek zatrudnienia obowiązuje [2]. Jeśli znasz datę ustania warunku zatrudnienia, możesz ją wprowadzić [3].

    Na koniec użyj przycisku „Zarejestruj warunek zatrudnienia” [4].

    Więcej o innych osobach prowadzących zajęcia (w tym doktorantach) przeczytasz tutaj.

    Po zapisie warunku zwykłego lub uproszczonego możesz:

    • skorygować warunek (ikona ołówka) w przypadku błędu lub aby przedłużyć datę końca obowiązywania umowy [1],
    • usunąć warunek  (ikona kosza na śmieci) [2],
    • zakończyć warunek (ikona znaku X) czyli wprowadzić datę ustania warunku zatrudnienia [3] (Opcja dostępna jeśli w warunku nie ma daty do),
    • skopiować warunek (ikona dokumentu) aby sprawnie dodać nowy warunek o podobnych parametrach [4].

    Materiały dodatkowe

    Zapoznaj się z wyjątkowym przypadkiem gdy warunek uproszczony może pozostawać poza granicami zatrudnienia systemowego tutaj.

    Generowanie i pobranie raportu

    W tym artykule poznasz ogólną ścieżkę pracy w module Raporty. Składa się na nią generowanie zestawienia w wybranym obszarze i pobranie zestawienia do pliku.

    Generowanie raportu

    W module Raporty wybierz kafel Generowanie raportów [1].

    Rozwiń wybrany obszar [2].

    Kliknij w przycisk generowania raportu, który znajduje się z prawej strony nazwy wybranego zestawienia [3].

    W zestawieniach możesz spotkać się z dwoma przyciskami generowania raportu:

    1. Ikona karty z + – pozwala wygenerować raport na wybrany dzień,
    2. Ikona karty – pozwala wygenerować raport na dzień bieżący lub dzień wskazany w tytule.

    Po kliknięciu w ikonę:

    • wskaż w kalendarzu datę stanu raportu na dzień [1] i/lub
    • wskaż format pliku (CSV lub XLSX) [2],
    • potwierdź generowanie [3].

    Możesz przejść do wygenerowanego raportu za pomocą skrótu [4] lub wrócić do modułu Raporty i wybrać kafel Raporty wygenerowane.

    Pobranie raportu

    W module Raporty wybierz kafel Raporty wygenerowane [1].

    Dopóki raporty mają status „W trakcie” nie możesz ich pobrać [2].

    Gdy przycisk pobrania (strzałka skierowana w dół) [3] stanie się aktywny, pobierz raport na komputer.

    Raporty są dostępne do pobrania do 30 dni wstecz od dnia zlecenia.

    Jeśli wygenerowałeś błędne zestawienie możesz powrócić do sekcji generowania raportów za pomocą ikony powrotu [4].

    Moduł Raporty – Wygląd i ścieżka pracy

    W tym artykule znajdziesz ogólne informacje o tym, co znajduje się w module Raporty, przeznaczonym dla użytkowników, którzy chcą pobrać dane zdefiniowanych zestawień.

    Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Raporty [1].

    W kolejnym kroku możesz [2]:

    • przejść do generowania zestawień (Generowanie raportu)
    • przejść do pobrania zestawień, które zostały wcześniej przez ciebie zlecone (Raporty wygenerowane).

    Aktualnie możliwe jest generowania zestawień w następujących obszarach:

    Ścieżka pracy w module (generowanie i pobieranie raportu) została opisana w osobnym artykule tutaj.

    Ogólnodostępne raporty z zakresu nauki i szkolnictwa wyższego znajdziesz na platformie RAD-on (https://radon.nauka.gov.pl/)

    Nadanie uprawnień w jednostce podrzędnej

    Treść tego artykułu jest przeznaczana dla administratorów systemu, którzy chcą nadać użytkownikowi dostęp do modułu Pracownicy na jednostkę podrzędną (np. wydział).

    Aby nadać uprawnienia użytkownikowi w jednostce podrzędnej przejdź do modułu Administracja i wybierz kafel „Użytkownicy”. Wyszukaj użytkownika za pomocą filtrów i przejdź do szczegółów jego rekordu.

    W zakładce Uprawnienia kliknij w przycisk „Nadaj uprawnienia w nowej instytucji” [1]. W sekcji Instytucja wprowadź nazwę jednostki podrzędnej [2].

    Zaznacz checkbox przy właściwej roli do modułu Pracownicy [3]. Zatwierdź zmiany przyciskiem na dole strony [4].

    Użytkownik z nadaną rolą na jednostkę podrzędną w module Pracownicy będzie miał dostęp do rekordów przypisanych do tej jednostki, gdy:

    • zaloguje się w kontekście tej jednostki podrzędnej [1],
    • w rekordach pracowników (w warunkach zatrudnienia) wprowadzono tę jednostkę podrzędną [2].

    Więcej o wprowadzeniu jednostki podrzędnej w warunkach zatrudnienia pracownika przeczytasz tutaj. Może to zrobić użytkownik z rolą edycyjną do modułu Pracownicy.