Author Archive

Obszar Kierunki (nowy POL-on) – udostępnione raporty

W tym artykule znajdziesz ogólne informacje o raportach możliwych do wygenerowania w module Raporty, w obszarze Kierunki (nowy POL-on).

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Raporty [1]. Wybierz kafel Generowanie raportów [2], a następnie obszar Kierunki (nowy POL-on) [3].

Obszar będzie widoczny jeśli posiadasz rolę INST_KIERUNKI_ADM lub INST_KIERUNKI_PODGLAD (nadaną na całość uczelni).

Aktualnie w obszarze Kierunki możliwe jest generowanie raportów:

  • Studia na kierunku,
  • Uruchomienia studiów na kierunku,
  • Zestawienie studiów na kierunku współprowadzonych,
  • Zestawienie uruchomień studiów na kierunku współprowadzonych,
  • Zestawienie indywidualnych studiów międzydziedzinowych,
  • Raport dla audytorów semestr zimowy roku 2020/2021,
  • Współczynniki kosztochłonności.

Aby wygenerować i pobrać wybrany raport postępuj zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj.

Poniżej znajdziesz opis i zakres danych raportów z tego obszaru.

Studia na kierunku

  • UUID studiów na kierunku
  • Kod studiów na kierunku
  • Stary kod studiów na kierunku
  • Nazwa studiów na kierunku
  • Poziom kształcenia
  • Profil kształcenia
  • Status
  • Data wydania aktu prawnego
  • Data rozpoczęcia prowadzenia studiów
  • Klasyfikacja ISCED
  • Instytucja prowadząca
  • Instytucje współprowadzące
  • Studia wspólne
  • Grupa studiów
  • Dyscyplina wiodąca (Udział procentowy)
  • Dyscypliny pozostałe (Udział procentowy)
  • Jednostki organizacyjne zarządzające danymi studiów na kierunku
  • Języki filologii obcej
  • Rodzaj podstawy prawnej
  • Numer aktu prawnego
  • Data likwidacji

Uruchomienia studiów na kierunku

  • Nazwa studiów na kierunku
  • UUID studiów na kierunku
  • Kod studiów na kierunku
  • Stary kod studiów na kierunku
  • Nazwa uruchomienia
  • UUID uruchomienia
  • Kod uruchomienia
  • Stary kod uruchomienia
  • Kod zewnętrzny
  • Poziom kształcenia
  • Profil kształcenia
  • Tytuł zawodowy
  • Forma
  • Liczba semestrów
  • Liczba punktów ECTS
  • Język kształcenia
  • Języki filologii obcej
  • Instytucja prowadząca
  • Instytucje współprowadzące
  • Jednostki organizacyjne zarządzające danymi studiów na kierunku
  • Status
  • Data uruchomienia
  • Studia dualne
  • Studia pomostowe
  • Dyscyplina wiodąca (Udział procentowy)
  • Dyscypliny pozostałe (Udział procentowy)

Zestawienie studiów na kierunku współprowadzonych

  • UUID studiów na kierunku,
  • Kod studiów na kierunku,
  • Stary kod studiów na kierunku,
  • Nazwa studiów na kierunku ,
  • Poziom kształcenia,
  • Profil kształcenia,
  • Status,
  • Data wydania aktu prawnego,
  • Data rozpoczęcia prowadzenia studiów,
  • Klasyfikacja ISCED,
  • Instytucja prowadząca,
  • Instytucje współprowadzące,
  • Studia wspólne,
  • Grupa studiów,
  • Dyscyplina wiodąca,
  • Dyscypliny pozostałe,
  • Jednostki organizacyjne zarządzające danymi studiów na kierunku,
  • Języki filologii obcej,
  • Rodzaj podstawy prawnej,
  • Numer aktu prawnego,
  • Data wydania aktu prawnego,
  • Data likwidacji.

Zestawienie uruchomień studiów na kierunku współprowadzonych

  • UUID jednostka główna,
  • Nazwa jednostka główna,
  • Nazwa studiów na kierunku,
  • UUID studiów na kierunku,
  • Kod studiów na kierunku,
  • Stary kod studiów na kierunku,
  • Nazwa uruchomienia,
  • UUID uruchomienia,
  • Kod uruchomienia,
  • Stary kod uruchomienia,
  • Kod zewnętrzny,
  • Poziom kształcenia,
  • Profil kształcenia,
  • Tytuł zawodowy,
  • Forma,
  • Liczba semestrów,
  • Liczba punktów ECTS,
  • Język kształcenia,
  • Języki filologii obcej,
  • Instytucja prowadząca,
  • Instytucje współprowadzące,
  • Jednostki organizacyjne zarządzające danymi studiów na kierunku,
  • Status,
  • Data uruchomienia,
  • Studia dualne,
  • Studia pomostowe,
  • Dyscyplina wiodąca,
  • Dyscypliny pozostałe.

Zestawienie indywidualnych studiów międzydziedzinowych

  • UUID studiów międzydziedzinowych,
  • Kod,
  • Nazwa,
  • Data utworzenia,
  • Klasyfikacja ISCED,
  • Instytucja prowadząca,
  • Status studiów międzyobszarowych,
  • Kod dla Studia wchodzące w skład,
  • Studia wchodzące w skład,
  • Poziom kształcenia,
  • Profil kształcenia,
  • Status dla Studia wchodzące w skład.

Raport dla audytorów semestr zimowy roku 2020/2021

  • Nazwa uczelni, dla której jest uruchamiany raport,
  • Nazwa filii uczelni, jeśli to ona prowadzi kierunek,
  • Czy studia są wspólne,
  • Uczelnia prowadząca dla studiów wspólnych,
  • Nazwa kierunku,
  • Kod studiów na kierunku,
  • Kod uruchomienia studiów,
  • Poziom studiów na kierunku (I stopnia, II stopnia, jednolite magisterskie),
  • Profil studiów,
  • Forma uruchomienia (stacjonarna, gdyż tylko takie studia brane są pod uwagę),
  • Liczba semestrów zdefiniowana dla uruchomienia kierunku,
  • Liczba punktów ECTS zdefiniowana dla uruchomienia kierunku,
  • Tytuł zawodowy,
  • Języki filologii,
  • Język kształcenia,
  • Czy studia dualne,
  • Czy studia prowadzone we współpracy z organizacją zawodową,
  • Data uruchomiania,
  • Status,
  • Data likwidacji.

W raporcie są ujęte wszystkie uruchomiania kierunków studiów, dla których uczelnia użytkownika generującego raport: była instytucją prowadzącą lub jej filia była instytucją prowadzącą lub uczelnia była instytucją współprowadzącą, forma uruchomienia to „Stacjonarne”, uruchomienie było aktywne w semestrze zimowym roku akademickiego 2020/2021 (czyli jego data utworzenia jest wcześniejsza niż 1 października 2020, a data likwidacji pusta lub późniejsza niż 1 marca 2021.

Pole „Uczelnia prowadząca dla studiów wspólnych” uzupełnione jest jeśli studia są wspólne. Jeśli uczelnia, która generuje raport jest wskazana jako prowadząca dla studiów wspólnych. wartość w tej kolumnie będzie taka jak wartość w kolumnie „Nazwa uczelni”. Jeśli uczelnia uruchamiająca raport jest wskazana jako współprowadząca, wartość w tej kolumnie będzie nazwą uczelni prowadzącej.

Współczynniki kosztochłonności

  • Nazwa uczelni, dla której jest uruchamiany raport,
  • Nazwa filii uczelni, jeśli to ona prowadzi kierunek,
  • Nazwa kierunku,
  • Kod studiów na kierunku,
  • Poziom studiów na kierunku,
  • Profil studiów,
  • Data wydania aktu prawnego,
  • Dyscyplina wiodąca,
  • Status,
  • Data likwidacji, jeśli studia są zlikwidowane,
  • Wartość współczynnika kosztochłonności,
  • Współczynnik obowiązywał do (jeśli nie ma daty końca obowiązywania, to w kolumnie pojawi się informacja: Aktywny).

Obszar GUS – udostępnione raporty

W tym artykule znajdziesz ogólne informacje o raporcie możliwym do wygenerowania w module Raporty, w obszarze GUS.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Raporty [1]. Wybierz kafel Generowanie raportów [2], a następnie obszar GUS [3].

Obszar będzie widoczny jeśli posiadasz rolę INST_PR lub INST_NAUK_PR.

Aktualnie w obszarze GUS możliwe jest generowanie Raportu na potrzeby weryfikacji średniej liczby pracowników na dany okres sprawozdawczy.

Aby wygenerować i pobrać wybrany raport postępuj zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj.

Raport na potrzeby weryfikacji średniej liczby pracowników

Zakres danych raportu to:

  • Instytucja
  • Imię
  • Nazwisko
  • Pesel/Nr dokumentu
  • Wymiar etatu
  • Cudzoziemiec
  • Gender (płeć)
  • Grupa stanowisk
  • Stanowisko
  • PMP (Podstawowe miejsce pracy)
  • Stopień/tytuł
  • Dzień wyliczenia

Obszar Pracownicy audyt – udostępnione raporty

W tym artykule znajdziesz ogólne informacje o raportach możliwych do wygenerowania w module Raporty, w obszarze Pracownicy – audyt. Obszar ten jest przeznaczony dla audytorów podmiotów z zakresu danych pracowniczych.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Raporty [1]. Wybierz kafel Generowanie raportów [2], a następnie wybierz obszar Pracownicy – audyt [3].

Obszar będzie widoczny jeśli posiadasz rolę edycyjną INST_PR, INST_NAUK_PR lub podglądową INST_PR_PODGLAD, INST_NAUK_PR_PODGLAD.

Aktualnie w obszarze Pracownicy – audyt możliwe jest generowanie zestawień:

  • Raport dla audytorów – część 1 (służy weryfikacji oświadczeń o dyscyplinie i tzw. liczbie N)
  • Raport dla audytorów – część 2 (służy weryfikacji zgody na dodatkowe zatrudnienie pracownika)

Aby wygenerować i pobrać wybrany raport postępuj zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj.

Poniżej znajdziesz zakres danych raportów z tego obszaru.

Raport dla audytorów – część 1

  • Identyfikator osoby w instytucji
  • Nazwisko i imię
  • Nazwa podmiotu zatrudniającego
  • Data zatrudnienia
  • Stanowisko – jednostka zatrudniająca
  • Data ustania zatrudnienia
  • Dyscyplina 1 (kod – nazwa)
  • Prowadzenie działalności naukowej w dyscyplinie 1
  • Udział dyscypliny 1 (data – udział)
  • Dyscyplina 2 (kod – nazwa)
  • Prowadzenie działalności naukowej w dyscyplinie 2
  • Udział dyscypliny 2 (data – udział)
  • Data złożenia oświadczenia o reprezentowanych dyscyplinach
  • Data złożenia oświadczenia o zaliczeniu do tzw. liczby N
  • Data zakończenia oświadczenia o tzw. licznie N
  • Dyscyplina 1 na oświadczeniu o liczbie N
  • Dyscyplina 2 na oświadczeniu o liczbie N

Raport dla audytorów – część 2

  • Nazwisko i imię
  • Nazwa podmiotu zatrudniającego
  • Data zatrudnienia
  • Stanowisko – jednostka zatrudniająca
  • Data ustania zatrudnienia
  • Podstawowe miejsce pracy
  • Dyscyplina 1 (kod – nazwa) w podmiocie
  • Dyscyplina 2 (kod – nazwa) w podmiocie
  • Zgoda dla podmiotu
  • Data zgody od
  • Data zgody do
  • Zgoda na dodatkowe zatrudnienie
  • Dyscypliny w dodatkowym miejscu pracy
  • Dodatkowe miejsce pracy

Obszar Pracownicy – udostępnione raporty

W tym artykule znajdziesz ogólne informacje o raporcie/raportach możliwym/możliwych do wygenerowania w module Raporty, w obszarze Pracownicy.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Raporty [1]. Wybierz kafel Generowanie raportów [2], a następnie obszar Pracownicy [3].

Obszar będzie widoczny jeśli posiadasz role edycyjne do modułu Pracownicy, to jest: INST_PR lub INST_NAUK_PR – nadane na całość uczelni, a w przypadku raportu nieobecności dodatkowo rolę INST_PR_DANE_RESTRYKCYJNE.

Dla Federacji generowanie raportów jest możliwe z zestawem ról FED_PR_PODGLAD + FED_PR_DANE_RESTRYKCYJNE. Dostępne są wszystkie raporty „Rozszerzone zestawienie pracowników federacji”, analogicznie jak raporty widoczne w ramach konkretnej uczelni.

Aktualnie w obszarze Pracownicy możliwe jest generowanie zestawień:

  • Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu zatrudnionych na dzień 2018-12-31
  • Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu zatrudnionych na dzień 2019-12-31
  • Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu na dzień 2017-12-31 oraz złożonych oświadczeń do liczby N na dzień 2017-12-31
  • Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu (stan na dzień generowania raportu)
  • Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu zatrudnionych na wybrany dzień
  • Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu na dzień 2020-12-31
  • Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu na dzień 2021-12-31
  • Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu na dzień 2022-12-31
  • Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu na dzień 2023-12-31
  • Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu na dzień 2024-12-31
  • Nieobecności pracowników
  • Raport rozbieżności w aktualnych danych pracowników
  • Uprawnieni do szczepień (archiwalny)

Aby wygenerować i pobrać wybrany raport postępuj zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj.

Poniżej znajdziesz opis i zakres danych raportów z tego obszaru.

Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu zatrudnionych na dzień 31.12/na dzień  generowania raportu/na wybrany dzień

  • UUID
  • STOPIEN_TYTUL_AKTUALNY_NA_DZIEN_WYGENEROWANIA_RAPORTU
  • IMIE
  • DRUGIE
  • NAZWISKO
  • PESEL_NR_DOK_TOZSAM
  • CUDZOZIEMIEC
  • OBYWATELSTWO
  • PLEC
  • KRAJ_URODZENIA
  • ROK_URODZENIA
  • ZATRUDNIENIE
  • PODSTAWOWE_MIEJSCE_PRACY
  • INNA_OSOBA_PROWADZACA_ZAJECIA
  • WYMIAR_ETATU
  • WIELKOSC_ETATU
  • WIELKOSC_ETATU_PREZENTACJA_DZIESIETNA
  • JEDNOSTKA
  • ZATRUDNIENIE_OD
  • ZATRUDNIENIE_DO
  • WARUNKI_OD
  • WARUNKI_DO
  • DATA_ZLOZENIA_OSWIADCZENIA
  • OSWIADCZENIE_O_DYSCYPLINACH
  • OSWIADCZONA_DYSCYPLINA_PIERWSZA
  • PROWADZONE_BADANIA_DYSCYPLINA_PIERWSZA
  • OSWIADCZONA_DYSCYPLINA_DRUGA
  • PROWADZONE_BADANIA_DYSCYPLINA_DRUGA
  • PROCENTOWY_UDZIAL_PIERWSZA_DYSCYPLINA
  • ILOSC_OSWIADCZONYCH_DYSCYPLIN
  • OSWIADCZENIE_N
  • ILOSC_DYSCYPLIN_W_OSWIADCZENIU_N
  • DYSCYPLINA_N
  • DYSCYPLINA_N_KOLEJNA
  • DATA_ZLOZENIA_OSWIADCZENIA_N
  • DATA_ZAKONCZENIA_OSWIADCZENIA_N
  • PROPORCJE_W_DYSCYPLINACH
  • CHARAKTER_PRACY GRUPA_STANOWISK
  • STANOWISKO_KOD
  • STANOWISKO_NAZWA
  • STANOWISKO_INNE
  • NOTATKA
  • IDENTYFIKATOR_OSOBY_PBN
  • ORCID

Rozszerzone zestawienie pracowników podmiotu na dzień 2017-12-31 oraz złożonych oświadczeń do liczby N na dzień 2017-12-31

  • UUID
  • Stopień/tytuł
  • Imię i nazwisko
  • PESEL/Numer dokumentu tożsamości
  • Cudzoziemiec
  • Obywatelstwo
  • Płeć
  • Kraj urodzenia
  • Rok urodzenia
  • Zatrudnienie
  • Podstawowe miejsce pracy
  • Inna osoba prowadząca zajęcia
  • Wymiar etatu
  • Wielkość etatu
  • Wielkość etatu (prezentacja dziesiętna)
  • Jednostka
  • Zatrudnienie od
  • Zatrudnienie do
  • Warunki zatrudnienia od
  • Warunki zatrudnienia do
  • Data złożenia oświadczenia
  • Oświadczenie o dyscyplinach
  • Oświadczona dyscyplina pierwsza
  • Prowadzone badania dyscyplina pierwsza
  • Oświadczona dyscyplina druga
  • Prowadzone badania dyscyplina druga
  • Procentowy udział dyscyplina pierwsza
  • Ilość oświadczonych dyscyplin
  • Oświadczenie N 2017
  • Data złożenia oświadczenia N 2017
  • Data zakończenia oświadczenia N 2017
  • Proporcje w dyscyplinach
  • Charakter pracy
  • Grupa stanowisk
  • Stanowisko kod
  • Stanowisko nazwa
  • Stanowisko inne

W zestawieniu znajdą się rekordy pracowników:

  • zatrudnionych w jednostce na dzień 2017-12-31 spełniających kryteria zatrudnienia oraz warunki zatrudnienia,
  • posiadających aktywne stare oświadczenie N ważne na dzień 2017-12-31 dla którego
    • data obowiązywania od jest mniejsza/równa 2017-12-31,
    • data obowiązywania do jest większa/równa 2017-12-31 lub pusta,
    • oświadczenie złożone na rok 2018 lub bezterminowe,
    • oświadczenie nie zostało odwołane).

Jeśli pracownik posiadał więcej niż jedno oświadczenie o zliczeniu do liczby N spełniające wyżej wymienione kryteria, zostały wskazane daty obowiązywania wszystkich takich oświadczeń.
Parametry oświadczenia o reprezentowanych dyscyplinach oraz udziałów w dyscyplinach wyznaczono na dzień 2018-12-31.
W przypadku braku udziałów na ten dzień wykazane zostały pierwsze wprowadzone po 2018-12-31.
Warunkiem koniecznym do wykazania dyscyplin oraz ich udziałów było powiązanie oświadczenia o reprezentowanych dyscyplinach z  zatrudnieniem  pracownika w jednostce (z uwzględnieniem warunków zatrudnienia) ze stanem na dzień 2018-12-31.
Wszystkie pozostałe parametry zatrudnienia, jak również atrybuty charakteryzujące pracownika określono na dzień 2017-12-31.

Nieobecności pracowników

  • UUID
  • Imię
  • Nazwisko
  • PESEL
  • Numer dokumentu/Typ/Kraj wydania
  • Rok – nieobecność
  • Data generowania

Raport rozbieżności danych osobowych pracownika

Raport ma na celu zaprezentowanie wszystkich pracowników w podmiocie, dla których istnieją rozbieżności w raportowanych przez podmioty zatrudniające danych.

  • INST_UUID
  • EMPLOYEE_IN_INST_ID
  • Imię
  • Drugie imię
  • Nazwisko
  • PESEL
  • Rodzaj dokumentu
  • Numer dokumentu
  • Kraj dokumentu
  • Cudzoziemiec
  • Obywatelstwo
  • Płeć
  • Kraj urodzenia
  • Rok urodzenia
  • Podmiot rejestrujący

Stypendium doktoranckie

W tym artykule znajdziesz informacje jak zarejestrować informacje o stypendium doktoranta, który kształci się w szkole doktorskiej. Poznasz w nim także sposób odnalezienia rekordów, w których kończy się okres pobierania stypendium lub w których okres pobierania stypendium został przekroczony.

Stypendium doktoranckie przysługuje każdemu doktorantowi kształcącemu się w szkole doktorskiej, o ile nie posiada stopnia doktora lub nie jest zatrudniony w podmiocie prowadzącym szkołę doktorską na podstawie umowy o pracę; z wynagrodzeniem, którego wysokość przekracza wysokość wynagrodzenia profesora.

Informacje o stypendium możesz wprowadzić po zarejestrowaniu danych kształcenia doktoranta.

Rejestracja informacji o stypendium

Aby zarejestrować informację o stypendium przejdź do rekordu doktoranta kształcącego się w szkole doktorskiej. Wybierz zakładkę „Kształcenie doktoranta” [1], a następnie kliknij w przycisk „Dodaj stypendium” [2].

Informacja na temat stypendium doktoranckiego jest obowiązkowa. Wprowadź ją po rejestracji doktoranta w module. Dopóki tego nie zrobisz, system będzie wyświetlał ci przypomnienie w sekcji „Dokument jest nieoprawny – dane wymagają poprawy” [3].

Zaznacz:

  1. „Posiada”, aby wpisać wysokość stypendium w złotych i informacje o zwiększeniu stypendium z tytułu niepełnosprawności (tak/nie).
  2. Jedną z przyczyn braku stypendium. Do wyboru masz:
    • posiada stopień doktora,
    • wykorzystany 4-letni okres pobierania stypendium,
    • posiada zatrudnienie art. 209 ust 1a.

Jeśli zaznaczysz „Posiada” podaj wysokość stypendium w złotych – jako wartość brutto [1].

W polu Zwiększenie stypendium oznacz „tak” jeśli doktorantowi przysługuje zwiększenie kwoty podstawowej o 30% ze względu na posiadanie:

  • orzeczenia o niepełnosprawności,
  • orzeczenia o stopniu niepełnosprawności,
  • orzeczenia, o którym mowa w art. 5 oraz art. 62 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

Oznacz „nie” jeśli doktorantowi nie przysługuje zwiększenie stypendium z tytułu orzeczonej niepełnosprawności [2].

W polu Zwiększenie stypendium zaznaczasz tylko opcję tak/nie, bez podawania wysokości zwiększonego stypendium. Przy „tak” kwota pobieranego przez tę osobę stypendium faktycznie jest wyższa o 30% od kwoty wskazanej w poprzednim polu.

Jeśli zaznaczysz inną pozycję niż „Posiada” pola Wysokość stypendium i Zwiększenie stypendiom pozostaną nieaktywne [1].

Zapisz informację przyciskiem na dole formularza [2].

Po zapisie możesz:

  • Skorygować/poprawić wprowadzoną informację – jeśli się pomyliłeś [1].
  • Zarejestrować zmianę w informacji o pobieraniu stypendium (z datą obowiązywania zmiany) [2].
  • Usunąć informację o stypendium [3].

W zakładce Historia zmian [4] możesz zapoznać się z wszystkimi wersjami danych o stypendium.

Korekta, zmiana i usunięcie stypendium

Korekta

Jeśli pomyliłeś się wprowadzając dane stypendium, popraw je za pomocą przycisku „Koryguj” [1] i zapisz zmiany. Dane zostaną nadpisane wstecznie, od wprowadzenia danych o stypendium lub od ostatniej zmiany tych danych.

Jeśli błąd dotyczy wcześniejszych wersji danych możesz poprawić je w sekcji „Historia zmian”. Użyj przycisku „Koryguj” [2] przy właściwej wersji danych, popraw informacje i zapisz.

Zmiana

Jeżeli zaszła faktyczna zmiana dotycząca stypendium pobieranego przez doktoranta, np. zwiększenie stypendium lub zaprzestania otrzymywania stypendium skorzystaj z przycisku „Zmień” [1]. Wprowadź aktualną informację dotyczącą stypendium, podaj datę zmiany [2] i zatwierdź przyciskiem „Zapisz”. Nowa wersja danych o stypendium zostanie odłożona w sekcji „Historia zmian”.

W przypadku rejestracji zaprzestania pobierania stypendium system będzie wymagał potwierdzenia czynności [3].

Usunięcie

Aby wyczyścić informacje dotyczące stypendium, kliknij w przycisk „Usuń” [1]. Jest to czynność nieodwracana, dlatego będziesz musiał ją potwierdzić [2] Dane nie zostaną zapisane jako archiwalne.

Okres pobierania stypendium

Okres otrzymywania stypendium doktoranckiego w szkołach doktorskich nie może przekroczyć 4 lat.

Okres pobierania stypendium jest wyliczany jako suma liczby dni okresów kształcenia w każdej szkole doktorskiej, w której doktorant został zarejestrowany (od daty rozpoczęcia kształcenia do daty zakończenia kształcenia/daty skreślenia) z wyłączeniem okresów zawieszenia kształcenia oraz okresów gdy miał oznaczoną informację: posiada stopień doktora, wykorzystany 4-letni okres pobierania stypendium lub posiada zatrudnienie, o którym mowa w art. 209 ust. 1a.

  • Jeśli okres pobierania stypendium jest >= 3 lata i 9 miesięcy (1369 dni), wówczas przy doktorancie na zestawieniu pojawia się alert ostrzeżenia (pomarańczowy trójkąt z wykrzyknikiem) oraz komunikat: „Łączny okres otrzymywania stypendium doktoranckiego w szkołach doktorskich wynoszący 4 lata upłynie … (data upłynięcia). System wylicza łączny okres przysługiwania stypendium na podstawie danych wprowadzonych przez wszystkie uczelnie, w których kształcił się doktorant. W razie wątpliwości zalecana jest weryfikacja posiadanych danych.”
  • Jeśli okres pobierania stypendium jest >= 4 lata (1 461 dni), wówczas przy doktorancie na zestawieniu pojawia się alert ostrzeżenia (czerwony trójkąt z wykrzyknikiem) oraz komunikat „Łączny okres otrzymywania stypendium doktoranckiego w szkołach doktorskich wynoszący 4 lata upłynął… (data upłynięcia). System wylicza łączny okres przysługiwania stypendium na podstawie danych wprowadzonych przez wszystkie uczelnie, w których kształcił się doktorant. W razie wątpliwości zalecana jest weryfikacja posiadanych danych.”

Komunikaty te są pomocniczym (przypominającym) sygnałem dla uczelni. O możliwości wypłaty stypendium decyduje uczelnia a nie system!

Jeśli chcesz odszukać rekordy doktorantów, którym kończy się okres pobierania stypendium, wykonaj poniższe czynności.

  1. Kliknij w przycisk „Przelicz okres pobierania stypendium” [1], żeby przeliczyć stan doktorantów zestawienia,
  2. W filtrach wykazu zaznacz checkbox „Doktoranci, którym kończy się okres pobierania stypendium” [2]. Po kliknięciu w przycisk „Szukaj” system wyświetli osoby, dla których okres pobierania stypendium jest >= 3 lata i 9 miesięcy (1369 dni).

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 345 ust. 1, pkt 10-11, art. 206 ust. 2, art. 209 ust. 7.

Współczynnik kosztochłonności

Z tego artykułu dowiesz się co znajduje się we w zakładce Współczynnik kosztochłonności w rekordzie kierunku.

Informacja o współczynniku kosztochłonności jest widoczna dla użytkowników posiadających rolę do modułu Kierunki studiów (INST_KIERUNKI_ADM lub INST_KIERUNKI_PODGLAD) oraz rolę INST_FIN lub INST_FIN_PODGLAD.

Współczynnik kosztochłonności jest wyliczany w całości przez system, a użytkownik może go jedynie podejrzeć. Liczy się go w ten sposób, że dla każdej dziedziny mnoży się jej udział procentowy przez współczynnik określony w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 367 ust. 2 Ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668), a następnie sumuje się wartości. Liczba oznacza wynik tego działania.

Aby przejść do danych o kierunku wprowadź nazwę lub kod kierunku [1] w filtrach zestawienia studiów i uruchomień twojej jednostki i kliknij w przycisk „Szukaj”. Kliknij w nazwę kierunku [2].

Przejdź do zakładki „Współczynnik kosztochłonności”. Jeśli posiadasz rolę INST_FIN lub INST_FIN_PODGLAD w zakładce zobaczysz listę współczynników kosztochłonności z datami do kiedy obowiązywały [3].

Materiały dodatkowe

Jeśli posiadasz dostęp do zakładki Współczynnik kosztochłonności, to w module Raporty możesz wygenerować raport współczynników kosztochłonności dla wszystkich kierunków twojej jednostki. Więcej o nim przeczytasz tutaj.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 346. ust. 1 pkt. 10, ust. 5, art. 367.

Liczba realizowana przez nauczycieli w podstawowym miejscu pracy

 W tym artykule znajdziesz informacje jak osoba z rolą edycyjną do modułu kierunki studiów rejestruje informacje o liczbie godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w uczelni jako podstawowym miejscu pracy.

Dla prowadzonego kierunku studiów co roku rejestrujemy obok siebie dwie osobne liczby:

  1. łączną liczbę godzin zajęć określonych w programie studiów,
  2. liczbę godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w uczelni jako podstawowym miejscu pracy

Dane służą do bieżącej weryfikacji % zajęć prowadzonych przez nauczycieli akademickich  zatrudnionych w uczelni jako podstawowym miejscu pracy (NA w PMP).

Minimalny % godzin zajęć prowadzony przez NA w PMP powinien wynosić:

  • na profilu praktycznym – 50% godzin
  • na profilu ogólnoakademickim – 75% godzin.

Wytyczne merytoryczne

Liczba godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w podstawowym miejscu pracy to suma godzin od pierwszego do ostatniego roku wszystkich zajęć w ramach kierunku (w odniesieniu do uruchomienia z maksymalną liczbą godzin zajęć wynikających z programu studiów) realizowanych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w uczelni jako podstawowym miejscu (NA w PMP).

Nie może być ona wyższa niż łączna liczba godzin zajęć określonych w programie studiów.

Przypadki szczególne

W przypadku nowego kierunku studiów, gdy na danym kierunku jest na razie tylko pierwszy rok lub występują puste roczniki wskazujemy liczbę godzin zajęć wynikającą z programu studiów dla istniejących roczników studiów realizowaną przez NA w PMP.

W przypadku nowego kierunku, na którym nie było zarejestrowanych żadnych uruchomień (nie było naboru) nie rejestrujemy tego faktu w systemie ponieważ wydarzenie nie zaistniało.

Inaczej przedstawia się sytuacja w przypadku braku naboru na pierwszy rok, gdy na kierunku istnieją uruchomienia z lat poprzednich. W takim przypadku w zakresie łącznej liczby godzin należy odnieść się do wartości określonych w programie studiów obowiązującym w roku poprzednim, co w przypadku liczby godzin przewidzianych dla NA na PMP oznacza zliczenie ich godzin zajęć w odniesieniu do istniejących roczników.

W przypadku wystąpienia tych samych zajęć na różnych rocznikach (z uwagi na przeniesienie zajęć z jednego roku na kolejny), nie należy modyfikować wpisów dotyczących godzin zajęć wykazywanych w POL-on w odniesieniu do danego kierunku, chyba że przeniesienie zajęć ma charakter „stałej” zmiany programu studiów, obowiązującej od nowego cyklu kształcenia, wówczas taka zmiana powinna zostać uwzględniona przy wykazywaniu liczby godzin zajęć na danym kierunku w kolejnym roku akademickim.

Liczba realizowana przez nauczycieli w podstawowym miejscu pracy jest wartością:

  • deklarowaną na cały rok akademicki,
  • rejestrowaną (aktualizowaną) co roku (obok łącznej liczby godzin zajęć),
  • uwzględniającą wszystkie rodzaje zajęć określone w programie studiów (np. zajęcia dydaktycznych, praktyki zawodowe, ćwiczenia, laboratoria, konwersatoria, lektoraty) zaplanowane dla NA w PMP.

Do liczby godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w uczelni jako podstawowym miejscu pracy zlicz maksymalną liczbę godzin na danym kierunku studiów określoną w programie studiów realizowaną przez NA z PMP z danego przedmiotu (tzn. nie zaliczaj godzin przekraczających maksymalną liczbę godzin z danego przedmiotu wynikającą z programu studiów).

  • Jeśli NA w PMP prowadzi zajęcia z kilkoma grupami studentów, to dodaj wyłącznie liczbę zajęć wynikającą z programu studiów dla tego przedmiotu (nie przemnażaj liczby godzin przez liczbę grup, ale podaj ją w kontekście toku studiów z poziomu jednego studenta – jednej grupy).
  • Jeśli NA w PMP współprowadzi zajęcia z innym pracownikami w tej samej grupie studentów to dodaj dokładnie te godziny, które prowadzi (będzie to liczba mniejsza niż wynika to z programu studiów).

Powyższe zasady zostały przedstawione na przykładach w materiałach dodatkowych.

W razie wątpliwości zapoznaj się z nagraniem dotyczącym Liczby godzin zajęć w module Kierunki tutaj (do 16 minuty filmu).

Rejestracja liczby realizowanej przez nauczycieli w podstawowym miejscu pracy

Łączną liczbę godzin zajęć i liczbę NA w PMP rejestrujesz jednocześnie.

W zestawieniu kierunków i uruchomień twojej jednostki odszukaj kierunek za pomocą filtrów zestawienia [1]. Przejdź do szczegółów kierunku [2].

W zakładce „Liczba godzin zajęć” kliknij w przycisk „+ Dodaj informacje o liczbie godzin” [3].

Uzupełnij formularz:

  • wybierz rok akademicki [1],
  • wprowadź łączną liczbę godzin zajęć (w odniesieniu do uruchomienia z maksymalną liczbą godzin w programie studiów dla cyklu który rozpoczyna kształcenie w danym roku akademickim) [2],
  • wprowadź liczbę godzin NA w PMP (zliczoną w odniesieniu do tego samego uruchomienia z maksymalną łączną liczbą godzin w programie studiów, zliczoną z istniejących roczników bez względu na to jakimi idą cyklami) [3],
  • zapisz informację znacznikiem po prawej stronie [4].

Po podaniu obu liczb możesz je:

  • skorygować [1] lub
  • usunąć [2].

Przykład I

Maksymalna łączna liczba zajęć na Kierunku A (uruchomienie z maksymalną liczbą godzin wynikającą z programu studiów) wynosi 4000 godzin. Liczba godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w uczelni jako podstawowym miejscu pracy wynosi 2200 godzin. Pozostała liczba godzin (1800 godzin) jest realizowana przez nauczycieli akademickich, dla których uczelnia nie jest podstawowym miejscem pracy.

Rozwiązanie: W polu „Liczba realizowana przez nauczycieli w podstawowym miejscy pracy” należy wpisać liczbę 2200.

Do liczby godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w uczelni jako podstawowym miejscu pracy zaliczamy maksymalną liczbę godzin na danym kierunku studiów określoną w programie studiów realizowaną przez NA z PMP z danego przedmiotu.

Przykład II

Program studiów Kierunku A obejmuje 60 godzin Przedmiotu A. Przedmiot A realizowany jest na Kierunku A przez trzech pracowników. Tylko Pracownik A i Pracownik B są nauczycielami akademickimi zatrudnionymi w uczelni jako podstawowym miejscu pracy. Pracownik A prowadzi zajęcia w wymiarze 30 godzin. Pracownik B prowadzi zajęcia w wymiarze 60 godzin.

Rozwiązanie: Do pola „Liczba realizowana przez nauczycieli w podstawowym miejscy pracy” należy zaliczyć 60 godzin z tego przedmiotu  (Maksimum wynikające z programu studiów).

Przykład III

Program studiów Kierunku A obejmuje 60 godzin Przedmiotu A, w tym 30 godzin wykładu i 30 godzin ćwiczeń. Przedmiot A realizowany jest na Kierunku A przez 4 pracowników (A, B, C, D). Spośród nich tylko jeden (Pracownik A) jest nauczycielem akademickim zatrudnionym w uczelni jako podstawowym miejscu pracy. Pracownik A prowadzi wykłady w wymiarze 30 godzin.

Rozwiązanie: Do pola „Liczba realizowana przez nauczycieli w podstawowym miejscy pracy” należy zaliczyć 30 godzin z tego przedmiotu.

Przykład IV

Program studiów Kierunku A obejmuje 60 godzin Przedmiotu A, w tym 30 godzin wykładu i 30 godzin ćwiczeń. Przedmiot A realizowany jest na Kierunku A przez 4 pracowników (A, B, C, D). Pracownicy B, C i D są nauczycielami akademickimi zatrudnionymi w uczelni jako podstawowym miejscu pracy. Pracownik B prowadzi wykłady w wymiarze 30 godzin. Pracownicy C i D prowadzą zajęcia ćwiczeniowe po 30 godzin. Pracownik A jest Inną osobą prowadzącą zajęcia.

Rozwiązanie: Do pola „Liczba realizowana przez nauczycieli w podstawowym miejscy pracy” należy zaliczyć 60 godzin z tego przedmiotu  (Maksimum wynikające z programu studiów).

 

Łączna liczba godzin zajęć

 W tym artykule znajdziesz informacje jak osoba z rolą edycyjną do modułu kierunki studiów rejestruje informacje o łącznej liczbie godzin zajęć określonych w programie studiów.

Dla prowadzonego kierunku studiów co roku rejestrujemy obok siebie dwie osobne liczby:

  1. łączną liczbę godzin zajęć określonych w programie studiów,
  2. liczbę godzin zajęć określonych w programie studiów realizowanych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w uczelni jako podstawowym miejscu pracy

Dane te służą do bieżącej weryfikacji % zajęć prowadzonych przez nauczycieli akademickich zatrudnionych w uczelni jako podstawowym miejscu pracy (NA w PMP).

Minimalny % godzin zajęć prowadzony przez NA w PMP powinien wynosić:

  • na profilu praktycznym – 50% godzin,
  • na profilu ogólnoakademickim – 75% godzin.

Wytyczne merytoryczne

Łączna liczba godzin zajęć określonych w programie studiów to suma godzin od pierwszego do ostatniego roku wszystkich zajęć w ramach kierunku w odniesieniu do uruchomienia z maksymalną liczbą godzin zajęć wynikających z programu studiów.

Łączna liczba godzin jest rejestrowana na poziomie kierunku a nie uruchomienia studiów.

Jeśli na różnych uruchomieniach tego samego kierunku zaplanowano różną liczbę zajęć, zarejestruj łączną liczbę godzin, biorąc ją w programu uruchomienia, na którym suma godzin od pierwszego do ostatniego roku w programie studiów jest najwyższa.

Jeśli na kierunku w danym roku akademickim prowadzone są dwa uruchomienia (np. niestacjonarne 3500 godzin i stacjonarne 4000 godzin – jak w przykładzie I w materiałach dodatkowych), to jako łączną liczbę godzin zajęć podaj wartość z tego z uruchomień, gdzie przewidziano wyższą łączną liczbę godzin (stacjonarne).

Z tego samego uruchomienia zliczysz liczbę godzin NA w PMP z istniejących roczników bez względu na to jakimi idą cyklami. Więcej o tym przeczytasz tutaj.

Łączną liczbę godzin zajęć w danym roku akademickim podaj na podstawie programu studiów obowiązującego na dany rok akademicki i aktualnego dla cyklu kształcenia, który rozpoczyna studia w danym roku. (W roku akademickim 2024/2025 zarejestruj liczbę godzin dla cyklu rozpoczynającego się w 2024 r.)

Informacje te powinieneś podać w terminie do 21 dni od dnia rozpoczęcia roku akademickiego lub semestru (w przypadku studiów rozpoczynających się w semestrze letnim).

Łączna liczba godzin jest wartością:

  • deklarowaną na cały rok akademicki,
  • rejestrowaną (aktualizowaną) co roku,
  • uwzględniającą wszystkie rodzaje zajęć określone w programie studiów (np. zajęcia dydaktycznych, praktyki zawodowe, ćwiczenia, laboratoria, konwersatoria, lektoraty).

W przypadku zajęć wybieralnych do łącznej liczby godzin wlicz liczbę określoną przez uczelnię do realizacji w programie studiów przez danego studenta.

Odnoś się do programu studiów – nie przemnażaj liczby godzin wynikającej z programu przez liczbę grup przewidzianych na danym roku.

Gdy w kolejnym roku akademickim program studiów zmieni się w zakresie liczby godzin (uruchamiany będzie odmienny cykl kształcenia) zarejestruj łączną liczbę godzin zajęć, określoną w programie studiów dla tego cyklu kształcenia, który rozpoczyna kształcenie w danym roku akademickim – bez dublowania „ścieżek” którymi mogą iść różne grupy studentów.

Zapoznaj się z przykładem II w materiałach dodatkowych.

Rejestracja łącznej liczby godzin

Łączną liczbę godzin zajęć i liczbę NA w PMP rejestrujesz jednocześnie.

W zestawieniu kierunków i uruchomień twojej jednostki odszukaj kierunek za pomocą filtrów zestawienia [1]. Przejdź do szczegółów kierunku [2].

W zakładce „Liczba godzin zajęć” kliknij w przycisk „+ Dodaj informacje o liczbie godzin” [3].

Uzupełnij formularz:

  • wybierz rok akademicki [1],
  • wprowadź łączną liczbę godzin zajęć (w odniesieniu do uruchomienia z maksymalną liczbą godzin w programie studiów dla cyklu który rozpoczyna kształcenie w danym roku akademickim) [2],
  • wprowadź liczbę godzin NA w PMP (zliczoną w odniesieniu do tego samego uruchomienia z maksymalną łączną liczbą godzin w programie studiów, zliczoną z istniejących roczników bez względu na to jakimi idą cyklami) [3],
  • zapisz informację znacznikiem po prawej stronie [4].

Po podaniu obu liczb możesz je:

  • skorygować [1] lub
  • usunąć [2].

Materiały dodatkowe

Przykład I

Według programu studiów na Kierunku A prowadzone są zajęcia w wymiarze 3500 godzin na studiach niestacjonarnych i 4000 godzin na studiach stacjonarnych.

Rozwiązanie: Maksymalna łączna liczba godzin określonych w programie studiów na tym kierunku wynosi 4000 godzin i taką liczbę należy zarejestrować.

Przykład II

W planie studiów dla cyklu kształcenia 2017-2020 liczba godzin wynosi 1950, w planie dla cyklu 2018-2021 wynosi 1900, a w planie dla cyklu 2019-2022 wynosi 1850 godz.

Rozwiązanie: Ponieważ rejestrujemy godziny od roku akademickiego 2018/2019 zgodnie z programem studiów za rok akademicki 2018/2019 należy wpisać 1900 godzin, a za rok 2019/2020  – 1850 godzin.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 346 ust. 1, pkt 7.
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 12 września 2024 r. (Dz.U. 2024 poz. 1403) – § 5 ust. 2 pkt 16.

 

 

Opłaty

Z tego artykułu dowiesz się jak osoba z rolą edycyjną do modułu Kierunki studiów może wprowadzić informacje o opłatach pobieranych przez uczelnię. 

Opłaty, które zostały wskazane w przepisach prawnych należy raportować do systemu na dany rok akademicki, jeśli są pobierane przez uczelnię. Są to opłaty: 

  • za kształcenie na studiach niestacjonarnych, 
  • za powtarzanie określonych zajęć na studiach stacjonarnych z powodu niezadowalających wyników w nauce, 
  • za kształcenie na studiach w języku obcym, 
  • za prowadzenie zajęć nieobjętych programem studiów, 
  • za kształcenie cudzoziemców na studiach stacjonarnych w języku polskim, 
  • za kształcenie na studiach stacjonarnych – w przypadku uczelni niepublicznych, 
  • rekrutacyjne. 

Wytyczne merytoryczne 

Zgodnie ze stanowiskiem ministerstwa  

  • wysokość opłat należy podać w złotych,  
  • w przypadku  
    • różnych wartości opłat – w zależności od studenta – należy wprowadzić opłatę uśrednioną, wyliczoną przy wykorzystaniu średniej ważonej, 
    • kilku wariantów częstotliwości uiszczania tej samej opłaty należy zarejestrować średnią opłatę za semestr, 
    • pobierania opłaty w euro należy dokonać przeliczenia na złote według kursu z dnia 30 września. 

Aby zarejestrować wysokość opłat pobieranych na danym kierunku w danym roku akademickim wyszukaj kierunek za pomocą filtrów zestawienia [1] i przejdź do jego danych szczegółowych [2].

Wybierz zakładkę „Opłaty”, a następnie kliknij w przycisk „Utwórz listę opłat na nowy rok” [3].

Wybierz rok akademicki [1] i zatwierdź [2].

Następnie kliknij w przycisk „+ Dodaj informacje o opłacie” [1].

Uzupełnij [2]: 

  • rodzaj opłaty, 
  • częstotliwość uiszczania, 
  • wysokość opłaty. 

Potwierdź wprowadzone informacje znacznikiem zapisu [3].

Powtórz powyższą ścieżkę, aby zarejestrować kolejny rodzaj opłaty.

Wprowadzone rodzaje opłat stają się niedostępne do wybrania [4].

Po zapisie danych o opłacie możesz je:  

  • skorygować [1] lub 
  • usunąć [2].

Podstawy prawne: 
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 346 ust. 1, pkt 8. 
Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on z dnia 12 września 2024 r. (Dz.U. 2024 poz. 1403) – § 5 ust. 2 pkt 18. 

Zmiany statusu

W tym artykule znajdziesz informacje jak wygaszanie lub likwidację kierunku studiów z podstawą prawną uchwała senatu/zarządzenie rektora.

Aby przejść do danych o kierunku w filtrach zestawienia studiów i uruchomień twojej jednostki wprowadź nazwę lub kod kierunku [1] i kliknij w przycisk „Szukaj”. Kliknij w nazwę kierunku [2].

Przejdź do zakładki „Zmiany statusu”. Z poziomu zakładki możesz:

  • zarejestrować wygaszanie kierunku studiów,
  • zarejestrować likwidację kierunku studiów.

Wygaszanie kierunku studiów

Wygaszenie kierunku studiów możesz odzwierciedlić w systemie, gdy zapadnie decyzja o niedokonywaniu naborów na kierunek w kolejnych latach.

Kliknij w przycisk „Wygaszanie studiów” [1].

Wprowadź obowiązkowo datę rozpoczęcia wygaszania [2]. Opcjonalnie możesz wpisać podstawę prawną tej decyzji. Zapisz formularz [3].

Rejestracja wygaszenia studiów zmieni status wszystkich uruchomień tego kierunku na wygaszane [4].

Począwszy od daty rozpoczęcia wygaszania – nie można przypisywać nowo zrekrutowanych studentów do uruchomień wygaszanego kierunku.

Cofnięcie wygaszania studiów

Wprowadzoną informację o wygaszaniu studiów może cofnąć tylko użytkownik z rolą ministerialną. Jeśli omyłkowo wprowadziłeś wygaszanie kierunku skontaktuj się z ministerstwem.

Likwidacja kierunku studiów

Likwidację kierunku studiów możesz odzwierciedlić w systemie, gdy nie ma aktywnych  studentów przypisanych do jego uruchomień.

Wybierz przycisk „Likwidacja studiów” [1].

Wprowadź [2]:

  • datę zaprzestania prowadzenia studiów,
  • numer aktu prawnego,
  • datę wydania aktu prawnego.

Zapisz zmiany [3].

Rejestracja likwidacji studiów zmienia status uruchomień na zlikwidowane.

Zlikwidowane kierunki studiów możesz zarchiwizować. Więcej o procesie archiwizacji przeczytasz tutaj.

Cofnięcie likwidacji studiów

Aby cofnąć likwidację studiów użyj przycisku śmietnika [1] (znajdziesz go się w podsumowaniu zmiany statusów).

Potwierdź decyzję [2].

Status kierunku i wszystkich jego uruchomień zmieni się na prowadzone.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 346 ust. 1 pkt 7;
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) –  § 5 ust. 2 pkt 21.

Listy dyscyplin

W tym artykule znajdziesz informacje jak zarejestrować nową (kolejną) listę dyscyplin kierunku studiów z podstawą prawną uchwała senatu/zarządzenie rektora.

Aktualną listę dyscyplin możesz znajdziesz w zakładce „Aktualne dane”. Jeśli potrzebujesz poprawić błąd w aktualnej liście dyscyplin, możesz to zrobić w trybie edycji tej zakładki.

Aby przejść do danych o kierunku w filtrach zestawienia studiów i uruchomień twojej jednostki wprowadź nazwę lub kod kierunku [1] i kliknij w przycisk „Szukaj”. Kliknij w nazwę kierunku [2].

Przejdź do zakładki „Lista dyscyplin”. Zakładka ta gromadzi aktualne i historyczne listy dyscyplin przypisane do kierunku.

Z poziomu zakładki „Listy dyscyplin” możesz:

  • dodać nową listę dyscyplin (z datą od kiedy obowiązuje),
  • usunąć kolejną (aktualną) listę dyscyplin.

Rejestracja nowej listy dyscyplin

Aby zmienić listę dyscyplin użyj przycisku „+ Dodaj nową listę” [1].

Wprowadź:

  • podstawę zmiany [2],
  • datę, od kiedy obowiązuje [3].

Kliknij w przycisk  „+ Dodaj dyscyplinę” [1]. Wybierz dziedzinę, a następnie dyscyplinę. Zaznacz checkbox „Czy wiodąca” – jeśli dotyczy [2]. Wprowadź udział procentowy (całe liczby) [3]. Zapisz zmiany korzystając z zielonego znacznika [4].

Powtórz ścieżkę, aby dodać kolejną dyscyplinę.

Na koniec zapisz zmiany przyciskiem „Zapisz” [5].

Podczas zapisu danych system sprawdzi czy na pierwszy dzień obowiązywania listy podmiot posiadał uprawnienia do nadawania stopnia dr hab. W dyscyplinie wiodącej. Obowiązują cię te same zasady, co podczas rejestracji kierunku.

Usunięcie kolejnej listy dyscyplin

Jeśli omyłkowo dodałeś kolejną listę dyscyplin do kierunku, możesz ją usunąć. Kliknij w przycisk „Usuń” [1], a następnie potwierdź [2].

Kolejna lista dyscyplin zostanie usunięta. Jej miejsce jako listy aktualnej zajmie poprzednia lista.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 346 ust. 1 pkt 7;
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) –  § 5 ust. 2 pkt 10.

Historia zmian nazw

Z tego artykułu dowiesz się co znajduje się we w zakładce Historia zmian nazw w rekordzie kierunku.

Aby przejść do danych o kierunku wprowadź nazwę lub kod kierunku [1] w filtrach zestawienia studiów i uruchomień twojej jednostki i kliknij w przycisk „Szukaj”. Kliknij w nazwę kierunku [2].

Przejdź do zakładki „Historia zmian nazw”. W zakładce zobaczysz historię zmian nazw kierunku (nazwa, podstawa zmiany, data obowiązywania od-do). Jako pracownik uczelni nie masz dostępu do danych [3].

Uprawnienia do edycji tych danych posiada pracownik z rolą ministerialną. Więcej o uprawnieniach użytkownika z rolę edycyjną do modułu przeczytasz tutaj.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 346. ust. 1 pkt. 7;
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) –  § 5 ust. 2 pkt 2.

Aktualne dane studiów na kierunku

W tym artykule znajdziesz informacje o tym, co znajduje się w zakładce danych aktualnych kierunku oraz które z informacji widocznych w zakładce można poprawić z poziomu pracownika uczelni.

Aby przejść do danych o kierunku wprowadź nazwę lub kod kierunku [1] w filtrach zestawienia studiów i uruchomień twojej jednostki i kliknij w przycisk „Szukaj”. Kliknij w nazwę kierunku [2].

W domyślnej zakładce znajdziesz aktualne informacje o kierunku, pogrupowane w sekcjach:

  • Dane podstawowe,
  • Dyscypliny,
  • Instytucja prowadząca i instytucje współprowadzące,
  • Jednostki organizacyjne zarządzające danymi studiów na kierunku,
  • Podstawa prawna.

Korekta danych kierunku zależy od podstawy prawnej utworzenia studiów. Więcej o uprawnieniach użytkownika z rolę edycyjną do modułu przeczytasz tutaj.

Po dodaniu uruchomienia do kierunku jego nazwa i profil stają się nieedytowalne. Uprawnienia do edycji tych danych posiada pracownik z rolą ministerialną.

Jeśli posiadasz rolę INST_KIERUNKI_ADM, to trybie edycji danych wyświetlonych w zakładce [1] możesz:

Ścieżki rejestracji danych podstawowych znajdziesz tutaj.

Po aktualizacji danych zapisz formularz przyciskiem na górze strony.

Podstawy prawne:
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U.2024.1403)–  § 5 ust. 2, § 12 ust. 1 pkt 1-2.

Usunięcie uruchomienia i kierunku studiów z wykazu

W tym artykule znajdziesz informacje w jakiej sytuacji i w jaki sposób osoba z rolą edycyjną może usunąć uruchomienie lub kierunek.

Jeśli niepotrzebnie dodałeś uruchomienie do kierunku lub kierunek do wykazu, skorzystaj z opcji usunięcia uruchomienia lub kierunku.

Usunięcie uruchomienia

Usunięcie uruchomienia jest czynnością nieodwracalną, możliwą do wykonania w szczegółach rekordu, pod warunkiem, że nie ma do niego przypisanych aktywnych studentów.

Odszukaj uruchomienie, a następnie przejdź do jego danych szczegółowych (w widoku uproszczonym kliknij w wiersz uruchomienia) [1].

Kliknij w przycisk „Usuń uruchomienie” [2] i potwierdź [3].

Usunięcie kierunku

Usunięcie studiów na kierunku jest czynnością nieodwracalną, możliwą do wykonania w szczegółach rekordu, pod warunkiem, że nie zawiera on żadnych uruchomień.

Odszukaj kierunek, a następnie przejdź do jego danych szczegółowych (kliknij w nazwę kierunku) [1].

Kliknij w przycisk „Usuń studia na kierunku” [2] i potwierdź [3].

Rejestracja uruchomienia i aktualizacja jego danych

W tym artykule znajdziesz informacje o tym, jak osoba z rolą edycyjną do modułu kierunki w uczelni może zarejestrować oraz zaktualizować dane uruchomienia w POL-on.

Uruchomienie to techniczne określenie studiów na kierunku o danym profilu i formie, prowadzonych w danym języku. O parametrach, które wymagają rejestracji nowego uruchomienia przeczytasz tutaj.

Wszystkie akcje dotyczące uruchomień możesz wykonać tylko w widoku uproszczonym (listy). Więcej o dostępnych widokach przeczytasz tutaj.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Kierunki studiów [1]. Następnie wybierz „Zestawienie studiów i uruchomień prowadzonych przez twoją instytucję” [2].

Rejestracja uruchomienia

Za pomocą filtrów zestawiania odszukaj kierunek studiów, do którego chcesz dodać uruchomienie [1]. W widoku uproszczonym zjedź na dół strony. W sekcji Uruchomienia i użyj przycisku „+Dodaj uruchomienie” [2].

Wybierz:

  • nazwę uruchomienia (wybór jest ograniczony do nazwy kierunku studiów, w ramach których rejestrujesz uruchomienie) [1],
  • tytuł uzyskiwany w wyniku ukończenia,
  • datę utworzenia uruchomienia,
  • formę studiów,
  • liczbę semestrów ,
  • liczbę punktów ECTS wymaganych do uzyskania kwalifikacji.

Wpisz język kształcenia lub język filologii obcej [2].

Język filologii obcej jest definiowany jedynie dla studiów oznaczonych jako „Filologia obca”. Wybór języka filologii obcej jest ograniczony do listy języków zdefiniowanych w danych kierunku.
Dla każdego wskazanego języka filologii obcej dodaj oddzielne uruchomienie. Gdy studenci kształcą się jednocześnie w kilku językach, to wyjątkowo możliwe jest wskazanie więcej niż jednego języka filologii obcej w danych uruchomienia.

Opcjonalnie możesz wprowadzić kod zewnętrzny, jeśli dotyczy.

Zapisz formularz [3].

Po zapisie rekord uruchomienia możesz:

  • edytować/poprawić,
  • zlikwidować (zmienić statusu uruchomienia na „Zlikwidowane”),
  • przywrócić (Zmienić statusu uruchomienia z „Zlikwidowane” na „Prowadzone”),
  • usunąć.

Edycja/Korekta danych uruchomienia

Odszukaj uruchomienie [1], a następnie przejdź do jego danych szczegółowych (w widoku uproszczonym kliknij w wiersz uruchomienia) [2].

Kliknij przycisk „Koryguj” [1], znajdujący się pod nazwą odpowiedniej sekcji.

Edycja danych dotyczy:

  • Kodu zewnętrznego,
  • Szczegółów uruchomienia,
  • Języków.

Zapisz zmiany przyciskiem na dole sekcji [2].

Likwidacja uruchomienia

Likwidacja uruchomienia oznacza sytuację, gdy kierunek nadal jest prowadzony w ramach pozostałych uruchomień, ale przestaje być prowadzony w ramach zlikwidowanego uruchomienia. Likwidację całego kierunku (wszystkich uruchomień) możesz odzwierciedlić w danych kierunku w zakładce „Zmiany statusu”.

Aby oznaczyć uruchomienie jako zlikwidowane przejdź do danych szczegółowych uruchomienia. Kliknij w przycisk „Zlikwiduj uruchomienie” [1], znajdujący się na górze strony. Wprowadź datę likwidacji uruchomienia z kalendarza [2] i  potwierdź zmianę [3].

Likwidacja uruchomienia jest możliwa jedynie dla tych rekordów, do których nie ma przypisanych aktywnych studentów.

Status uruchomienia zmieni się na Zlikwidowane.

Zmiana statusu uruchomienia na „Prowadzone”

Aby przywrócić uruchomienie po likwidacji użyj przycisku „Przywróć uruchomieniu wcześniejszy status” [1] i potwierdź [2].

Statusu uruchomienia zmieni się na Prowadzone.

Usunięcie uruchomienia

Jeśli dodałeś uruchomienie niepotrzebnie lub do niewłaściwego kierunku, to możesz je usunąć, zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj.

Podstawy prawne:
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) –  § 5 ust. 2.

Podstawa prawna – Brak dokumentu

W tym artykule znajdziesz informacje, jak uzupełnić sekcję „Podstawa prawna” w rekordzie studiów, dla których nie można określić właściwego aktu prawnego.

W sytuacji, gdy jednocześnie:

  • data utworzenia uczelni jest wcześniejsza niż 1990-01-01,
  • data utworzenia kierunku jest wcześniejsza niż 2005-09-30,
  • data wydania podstawy prawnej dla studiów to 1900-01-01 lub brakuje numeru podstawy prawnej lub wprowadzony numer to tekst „nieznany”, „brak” itp.

w sekcji „Podstawa prawna” oznacz checkbox „Brak dokumentu” [1].

Pozycje „Data wydania aktu prawnego” i „Numer aktu prawnego” staną się nieaktywne [2].

Jeśli nie chcesz oznaczyć checboxa „Brak dokumentu”, a jedynie zmienić dane w rekordzie z podstawą prawną decyzja/pozwolenie ministra skontaktuj się z ministerstwem. Korekta rekordów taką podstawą jest w przypadku pracowników uczelni ograniczona. Więcej o tym przeczytasz tutaj.

Materiały dodatkowe

Komunikat MEIN: „Wykorzystanie podstawy „Brak dokumentu” w kierunkach studiów”

Przypisanie studiów na kierunku do jednostki organizacyjnej

Ten artykuł zawiera informacje o tym, jak osoba z rola edycyjną do modułu Kierunki studiów może przypisać kierunek do jednostki organizacyjnej (podrzędnej).

Przypisanie studiów na kierunku do jednostki podrzędnej nie zmienia prawnych podstaw prowadzenia studiów na uczelni. Czynność ta ma charakter organizacyjny i służy wyłącznie do administrowania danymi w uczelni. Rejestracja jednostki organizacyjnej w danych kierunku jest opcjonalna.

Jednostkę organizacyjną możesz dodać:

  • na etapie rejestracji kierunku lub
  • po rejestracji kierunku – w trybie edycji zakładki „Aktualne dane”.

W sekcji „Jednostki organizacyjne zarządzające danymi studiów na kierunku” kliknij przycisk „Dodaj” [1]. Wybierz odpowiednią jednostkę z rozwijanego menu [2] i zatwierdź informację znacznikiem zapisu [3].

Jeśli brakuje jednostki, którą chciałbyś dodać, skontaktuj się z administratorem systemu POL-on w twojej jednostce. W rozwijanym menu znajdziesz jednostki organizacyjne dodane do modułu Instytucje POL-on.

Dodaną jednostkę organizacyjną możesz poprawić (ikona ołówka) lub usunąć (ikona śmietnika).

Jeśli dodałeś jednostkę organizacyjną w trybie edycji zapisz dane przyciskiem na górze strony [4].

Rejestracja studiów na kierunku

Treść tego artykułu jest przeznaczana dla użytkowników, którzy posiadają rolę edycyjną do modułu Kierunki studiów (INST_KIERUNKI_ADM, MIN_KIERUNKI_ADM) oraz tych, którzy chcą poznać proces rejestracji kierunków studiów w POL-on.

Rejestracja stadiów na kierunku w przypadku pracownika uczelni dotyczy studiów: niemedycznych, utworzonych po 2018-10-01, prowadzonych przez instytucję główną (podstawa prawna: uchwała senatu/zarządzenie rektora​), posiadających uprawnienia do nadawania stopnia doktora habilitowanego w dyscyplinie wiodącej.

Szczegóły dotyczące uprawnień osoby z rolą INST_KIERUNKI_ADM przeczytasz tutaj.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Kierunki studiów. Następnie wybierz „Zestawienie studiów i uruchomień prowadzonych przez twoją instytucję” [1]. Kliknij w przycisk „+ Dodaj studia na kierunku” [2].

Wpisz nazwę kierunku [1]. Sprawdź czy nie zrobiłeś literówki. Wskaż:

  • Poziom,
  • Profil.

Po dodaniu uruchomienia do kierunku jego nazwa i profil staną się nieedytowalne.

Oznacz czy kierunek należy do grupy studiów:

  • Filologia obca,
  • Nauczycielskie,
  • Studia inne niż wspólne bez wskazywania dyscypliny wiodącej.

Wprowadź klasyfikację ISCED. Możesz to zrobić wprowadzając nazwę lub numer klasyfikacji [2].

W sekcji Dyscypliny kliknij w przycisk  „+ Dodaj dyscyplinę” [1]. Wybierz dziedzinę, a następnie dyscyplinę. Zaznacz checkbox „Czy wiodąca” – jeśli dotyczy [2].

Wprowadź udział procentowy (całe liczby) [3]. Zapisz zmiany korzystając z zielonego znacznika [4].

Wskazanie dyscypliny wiodącej nie jest wymagane w przypadkach:
1. W dniu rozpoczęcia obowiązywania danej listy dyscyplin uczelnia
– jest uczelnią akademicką,
– posiada w każdej ze wskazanych dyscyplin kategorię A+, A lub B+,
– wskazane dyscypliny należą do co najmniej trzech różnych dziedzin.
2. W dniu rozpoczęcia obowiązywania danej listy dyscyplin uczelnia
– jest uczelnią akademicką,
– lista dyscyplin zawiera co najmniej dwie dyscypliny,
– w co najmniej jednej z dyscyplin, o udziale powyżej 20%, uczelnia posiada kategorię A+, A lub B+.

Powtórz powyższą ścieżkę, aby dodać kolejną dyscyplinę.

 Suma udziałów procentowych dla wszystkich dyscyplin musi być równa 100 %.

W sekcji „Jednostki organizacyjne instytucji prowadzącej studia” możesz wskazać jednostki na potrzeby zarządzania danymi w uczelni. Dodanie jednostki do kierunku nie zmienia podstaw prawnych prowadzenia studiów – jest rozwiązaniem technicznym. Proces ten został opisany tutaj.

W sekcji „Podstawa prawna” wprowadź [1]:

  • numer aktu prawnego,
  • datę wydania aktu prawnego.

Jeśli nie możesz wskazać właściwego aktu prawnego dla kierunku studiów zapoznaj się z informacją tutaj.

Zakończ rejestrację kierunku za pomocą przycisku „Zapisz” na dole strony [2].

  • Jeśli kierunek studiów będzie prowadzony jako studia wspólne, zarejestruj tę informację zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj.
  • Po wprowadzeniu kierunku studiów do wykazu, zarejestruj uruchomienie studiów na tym kierunku zgodnie ze ścieżką opisaną tutaj.
  • Jeśli dodałeś kierunek niepotrzebnie, możesz go usunąć. Szczegóły znajdziesz tutaj.

Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 346. ust. 1 pkt. 6-8, 10;
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on (Dz.U. 2024 poz.1403) –  § 5 ust. 2 pkt 2-21.