Student po pierwszym roku studiów chce przenosi się na inną uczelnię. Zostaje skreślony z uruchomienia I kierunku A w uczelni A po 2 semestrze. Student zostaje zarejestrowany na 3 semestr na ten sam kierunek w naszej uczelni (uczelnia B). Dwa pierwsze semestry zostają mu zaliczone.
Inny scenariusz, którym możesz być zainteresowany:
Student po pierwszym roku studiów bierze roczny urlop dziekański. Przez okres trwania urlopu jest przypisywany do ostatniego zaliczonego semestru (semestr 2). Po powrocie z urlopu jest przypisywany do realizowanych semestrów.
Ze względu na sprawozdawczość GUS i obliczenia na potrzeby kontroli świadczeń w trakcie urlopu studenta należy rejestrować semestry studiów.
Student jest rejestrowany na 1 semestr uruchomienia I na kierunku A w połowie roku akademickiego. (W tym przykładzie student skończy studia 6 semestralne w połowie roku akademickiego, przy braku przerw w studiowaniu).
Planowy termin ukończenia studiów wynika z liczby semestrów, np. studia rozpoczynające się w semestrze letnim trwające 7 lub 3 semestry będą się kończyły z końcem roku akademickiego, tj. 30 września.
Zapoznaj się z wpisami pomocy:
Student jest rejestrowany na 1 semestr na uruchomienie I na kierunku A. Co semestr jest przypisywany do kolejnego semestru. Po obronie, w systemie należy dodać dane dotyczące zakończenia studiów.
Student jest rejestrowany na 1 semestr na uruchomienie I na kierunku A i na uruchomienie I na kierunku B. Co semestr jest przypisywany do kolejnego semestru na każdym kierunku osobno. Po obronie, w systemie należy dodać dane dotyczące zakończenia studiów, na każdym z kierunków osobno.
Student jest rejestrowany na 1 semestr na uruchomienie I na kierunku A. Po semestrze jest przypisywany do kolejnego semestru.
W kolejnym roku akademickim zostaje zarejestrowany na 1 semestr na uruchomienie I na kierunku B. Co semestr jest przypisywany do kolejnych semestrów na każdym kierunku osobno.
Po obronie, w systemie należy dodać dane dotyczące zakończenia studiów, na każdym z kierunków osobno.
Obrona na kierunku B będzie rejestrowana później niż na kierunku A, ponieważ istnieje rok różnicy pomiędzy rozpoczęciem studiów A i B (Scenariusz nie zakłada żadnych przerw).
Zapoznaj się z wpisami pomocy:
Inne scenariusze, którymi możesz być zainteresowany:
Podstawa przyjęcia i kształcenia jest wprowadzana do formularza podczas rejestracji cudzoziemca. W sekcji „Podstawa przyjęcia i kształcenia” wybierz właściwą pozycję, a następnie wprowadź datę jej obowiązywania.
W danym okresie student może mieć wskazaną tylko jedną z podstaw.
Od 1 października 2019 roku, studenci zagraniczni są przyjmowani na podstawie:
Studenci kontynuujący studia, którzy rozpoczęli studia przed 1 października 2019 r. mogą mieć stare podstawy studiowania lub nie mieć podanej podstawy studiowania.
Fakt przyjęcia studenta cudzoziemca na podstawie rekrutacji, jest równoznaczny z decyzją administracyjną rektora.
Umowa międzynarodowa oznacza porozumienie między Rzecząpospolitą Polską a innym podmiotem lub podmiotami prawa międzynarodowego, regulowane przez prawo międzynarodowe – w rozumieniu ustawy z 14 kwietnia 2000 r. o umowach międzynarodowych. O zawarciu większości umów międzynarodowych informacje zawierane są w publikatorach takich jak Dziennik Ustaw czy Monitor Polski (a w praktyce serwisy takie jak np. https://traktaty.msz.gov.pl/ , prowadzony przez MSZ).
W kolejnym kroku możesz zarejestrować studentowi podstawę zwolnienia z opłat (jeśli dotyczy). Informację tę możesz dodać później. Proces ten został opisany tutaj.
Kliknięcie w przycisk „Zapisz” kończy rejestrację.
Aby dokonać korekty lub zarejestrować nową podstawę przyjęcia i kształcenia odszukaj studenta w wykazie, korzystając z filtrów zestawienia. Przejdź do danych studenta, a następnie wybierz zakładkę „Podsumowanie przebiegu studiów”.
Kliknij w nazwę studiów na kierunku, która jest linkiem aktywnym do informacji o studiach. W danych o kierunku studiów wybierz podsekcję „Przebieg studiów” i przejdź do części „Podstawa przyjęcia i kształcenia cudzoziemca”. Edytuj formularz korzystając z przycisku „Modyfikuj”.
Uwaga! Dodanie daty zakończenia obowiązywania podstawy jest wymagane w przypadku zarejestrowania daty skreślenia lub daty ukończenia studiów
Wprowadź informacje o nowej podstawie wskazując jej rodzaj i datę od kiedy obowiązuje. Zapisz wprowadzoną informację przyciskiem zapisu. 
System nie pozwoli ci zarejestrować dwóch podstaw studiowania w tym samym zakresie czasu.
W przypadku:
Gdy decyzja dyrektora NAWA, która obowiązuje w roku rozpoczęcia studiów zostanie dostarczona przez studenta już po fakcie immatrykulacji, jako podstawę przyjęcia i studiowania należy wskazać „decyzja dyrektora NAWA w odniesieniu do jej stypendystów”. Jeśli wcześniej zaraportowano jako podstawę przyjęcia – decyzję administracyjną rektora, należy dokonać korekty podstawy.
Z tego wpisu dowiesz się jak użytkownik uczelni z dostępem edycyjnym do obszaru działalności naukowej może wprowadzić lub zaktualizować informacje o organach nadających stopnie.
Jeśli posiadasz rolę do zakładki Działalność naukowa INST_DZIALALNOSC_NAUKOWA możesz zarządzać informacjami o organach nadających stopnie w danej dziedzinie lub dyscyplinie naukowej lub artystycznej w twojej uczelni.
Pozostałe zakładki w module Instytucje są dostępne dla administratora w podmiocie (INST_ADM).
Z poziomu ministerstwa rolą dostępową do tego obszaru jest rola MIN_JEDNOSTKI lub MIN_JEDNOSTKI_ADM.
Zaloguj się do POL‑on i wybierz moduł Instytucje [1].
Kliknij w zakładkę Działalność naukowa [2] i wybierz podzakładkę Organy nadające stopnie [3].
W zestawieniu znajdziesz informacje o organach, które nadają stopnie naukowe i stopnie w zakresie sztuki w twojej uczelni w domyślnym widoku tabelarycznym. Każdy wiersz tabeli to osobny organ nadający stopnie w twojej uczelni.
Tabela zawiera kolumny:
W rekordach organu można wskazać dziedzinę nauki lub sztuki albo wybraną dyscyplinę z danej dziedziny, w której dany organ nadaje stopień. Wskazane dziedziny i dyscypliny muszą odpowiadać uprawnieniom uczelni do nadawania stopni.
Po lewej stronie ekranu znajdziesz filtry, dzięki którym możesz odnaleźć wprowadzony rekord.
Wprowadź lub wskaż atrybut rekordu [1]:
Jeśli zaznaczysz checkbox „Wyświetl wyłącznie aktywne organy” [2] system odnajdzie rekordy bez wprowadzonej daty końca posiadania uprawnień do nadawania stopnia.
Kliknij w przycisk „Szukaj” [3]. Między wyszukiwaniami czyść filtry [4].
Wybierz akcję, którą chcesz wykonać w odnalezionym rekordzie. Przy każdym z rekordów znajdziesz akcje:
Wyniki w zestawieniu użytkowników systemu możesz posortować alfabetycznie rosnąco lub malejąco. Domyślnie ustawione jest sortowanie po nazwach w kolejności rosnącej.
Rekordy wykazu możesz wyświetlić w liczbie 10, 25, 50 i 100 na stronę.
W przypadku wielu rekordów w wykazie, aby przejść do dalszych stron możesz:
Aby zarejestrować organ, kliknij w przycisk „Dodaj nowy organ” [1].
Wprowadź nazwę organu [2], a następnie w zależności od tego czy organ nadaje stopnie w dziedzinie i/lub dyscyplinie użyj właściwego przycisku „Dodaj dziedzinę”/„Dodaj dyscyplinę” [3].
Wskaż dziedzinę/dziedzinę [1] i dyscyplinę [2].
Oznacz checkbox [3]
Wprowadź za pomocą kalendarza datę od kiedy organ posiadania uprawnienia do nadawania stopnia [4]. Zapisz dane cząstkowe znacznikiem zapisu po prawej stronie [5].
Na koniec zapisz całość formularza przyciskiem „Zatwierdź” [6].
Po zapisie rekordu możesz go
Odnajdź organ za pomocą filtrów zestawienia [1] i użyj akcji edycji (ikona ołówka) [2].
Jeśli niepotrzebnie wprowadziłeś organ do wykazu lub zdublowałeś informacje (np. wprowadzając ten sam organ, ale z nieznacznie inną nazwą), usuń błędny rekord.
Kliknij w ikonę śmietnika z poziomu odnalezionego rekordu [1] i potwierdź [2]. Rekord zostanie nieodwracalnie usunięty.
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 346 ust 1 pkt 12;
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL‑on (Dz.U. 2024 poz. 1403) – § 5 ust. 4 pkt 3.
W tym artykule znajdziesz informacje o tym, jak osoba z rolę edycyjną do modułu (INST_DR_DRHAB, FED_DR_DRHAB, RDN_PRZEWODNICZACY) może usunąć rekord postępowania awansowego z wykazu.
Usuń postępowanie awansowe, jeśli:
Jest to operacja o charakterze technicznym, która nie wymaga podania daty lub powodu usunięcia.
W wykazie postępowań awansowych prowadzonych na nowych zasadach odszukaj właściwy rekord [1] i przejdź do jego szczegółów [2].
Aby usunąć postepowanie awansowe o statusie „postępowanie w toku” użyj przycisku „Usuń błędny wpis” [1], znajdujący się w prawym górnym rogu ekranu. Ponieważ usunięcie postępowania jest nieodwracalne, potwierdź decyzję [2].
Aby usunąć postepowanie awansowe o dawnym statusie „wykreślone” kliknij w przycisk „Przywróć postępowanie” [1] i potwierdź [2]. Postępowanie zmieni status na „postepowanie w toku”.
Następnie postępuj zgodnie ze ścieżką usunięcia postępowania w toku – użyj przycisku usunięcia [3] i potwierdź decyzję [4].
W tym artykule znajdziesz informacje jak pracownik Rady Doskonałości Naukowej, posiadająca rolę edycyjną RDN_PRZEWODNICZACY może zarejestrować recenzenta w postępowaniu o nadanie tytułu profesora i dodać plik z jego opinią.
Dane recenzenta i plik opinii do wniosku o nadanie tytułu profesora dodawane są po rejestracji postępowania we właściwej zakładce. Ze ścieżką rejestracji postępowania możesz zapoznać się tutaj.
Aby wprowadzić dane recenzentów w postępowaniu o nadanie tytułu profesora, wyszukaj właściwe postępowanie w wykazie [1], a następnie przejdź do jego szczegółów [2].
Kliknij w zakładkę „Recenzenci” [3].
Po rejestracji zakładka „Recenzenci” będzie oznaczona kolorem czerwonym – oznaczającym niekompletny lub niepoprawny stan danych. Więcej o weryfikacji poprawności danych postępowania przeczytasz tutaj.
Kliknij w przycisk „Dodaj recenzenta” [1].
Zgodnie z przepisami prawa (art. 228 ust. 3 p.s.w.n.) w postępowaniu o nadanie tytułu profesora powołuje się 5 recenzentów (Wymogi dotyczące recenzenta znajdziesz w art. 229).
Wypełnij formularz rejestracji zgodnie z poniższymi wskazówkami.
Wskaż pochodzenie recenzenta. Do wyboru masz:
Następnie wprowadź sposób identyfikacji osoby:
Wprowadź wymagane dane osobowe – nazwisko [1] i imię [2].
Wprowadź obowiązkowo informację o instytucji zatrudniającej recenzenta.
Zapisz całość przyciskiem na dole strony [5].
Wprowadzony rekord możesz
W kolejnym kroku możesz:
Plik z opinią możesz dodać po rejestracji danych recenzenta.
W danych recenzenta w sekcji „Opinia” użyj przycisku „Dodaj opinię” [1]. Następnie kliknij w „Wybierz” [2] i wskaż właściwy plik z komputera.
W kolejnym kroku wpisz nazwę pliku [3]. Nazwa pliku powinna być precyzyjna i jednoznaczna.
Wprowadź datę opracowania opinii [4] i zapisz formularz [5].
Po zapisie możesz:
Jeśli wprowadziłeś błędne dane opinii lub dodałeś niewłaściwy plik, usuń opinię, a następnie dodaj właściwy plik i wprowadź poprawne informacje.
Do momentu wprowadzenia danych 5 recenzentów (i ich opinii) zakładka Recenzenci będzie oznaczona alertem błędu/braku. Po dodaniu wszystkich wymaganych danych przycisk „Dodaj recenzenta” stanie się nieaktywny.
Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. 2018 poz. 1668) – Art. 348 ust. 1 pkt 3d, e, art. 228 ust 3, art. 229.
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL‑on (Dz.U. 2024 poz.1403) – § 14 ust. 1 pkt 1a, 2.
OPI PIB wspólnie z Ministerstwem podjęło decyzję, że uczelnie, które nie przeprowadziły samodzielnie uporządkowania problemu migracyjnego mogą zostać objęte automatycznym procesem porządkowym przez OPI PIB – pod warunkiem dokonania stosownego zgłoszenia. Więcej na ten temat przeczytasz tutaj.
Natomiast procedura opisana w poniższym wpisie jest skierowana do tych uczelni, którą mają zamiar dokonać uporządkowania warunków zatrudnienia w zakresie siatki stanowisk samodzielnie – w szczególności, jeśli chcą, aby przejście na nową siatkę stanowisk miało datę inną niż 1 października 2018 r.
Poniżej przedstawiamy szczegółowy opis strategii 2 rozwiązania problemu migracyjnego dotyczącego siatki stanowisk w module Pracownicy – usługi podziału przekonwertowanych warunków zatrudnienia.
Wyjaśnienie istoty problemu migracyjnego, jakie oferujemy usługi służące rozwiązaniu tego problemu i do kogo są one skierowane znajdziesz tutaj.
Na temat strategii 1 przeczytasz tutaj.
Celem usługi dostępnej w ramach strategii 2 jest kompleksowe uprządkowanie warunków zatrudnienia, które dotknął problem migracyjny, za pomocą tzw. daty „przecięcia” warunków zatrudnienia.
Usługa obejmuje swoim działaniem jedynie warunki zatrudnienia, które przeszły przez proces migracji. Jeśli warunki zatrudnienia zostały zarejestrowane dopiero w systemie POL‑on 2.0, to funkcja ta nie obejmie ich swoim działaniem.
Wywołanie usługi zawsze obejmuje swoim zasięgiem wszystkie stanowiska wymienione we wstępie dokumentu. Nie można wybrać tylko jednego rodzaju stanowiska.
Usługa obejmuje swoim działaniem jedynie stanowiska wymienione wyżej w dokumencie (w opisie strategii 1) trwające na dzień 2018-10-01 (w tym zakończone lub rozpoczęte w tym dniu).
Uwaga! Zaleca się wykonanie usługi najpierw na maszynie DEMO, a dopiero później na maszynie PROD.
Usługa posiada jeden parametr daty, który pozwala dostosować podział stanowiska w zależności od statutów przyjętych w ramach uczelni.
Wywołanie funkcji realizuje następujące scenariusze:
W poniższym przykładzie użyto daty innej niż 2018-10-01, aby pokazać, iż można uzyskać podział w innej dacie niż 2018-10-01.
Adres usługi: adres_serwera/employees-api/splitConditionsOnDate/{split_date},
np. POST https://polon2-demo.opi.org.pl/employees-api/splitConditionsOnDate/2018-12-01.
(wersja dla środowiska produkcyjnego: POST https://polon2.opi.org.pl/employees-api/splitConditionsOnDate/2018-12-01.)
Opis wywołania usługi w programie POSTMAN:
Adres usługi: adres_serwera/employees-api/jobStatus/{ jobExecutionId },
np: GET https://polon2-demo.opi.org.pl/employees-api/jobStatus/61
(wersja dla środowiska produkcyjnego: GET https://polon2.opi.org.pl/employees-api/jobStatus/61 )
W konfiguracji uzupełniamy tylko sekcję Headers z aktualnym access_tokenem i wysyłamy.
Po jakimś czasie (w skrajnych przypadkach może to trwać nawet 1 godzinę, jeśli instytucja ma dużo warunków do podziału) status powinien zmienić się na COMPLETED.
Pełen dokument dotyczący procedury rozwiązania problemu migracyjnego wraz ze szczegółowymi opisami usług w ramach obydwu dostępnych strategii możesz pobrać tutaj: Procedury rozwiązania problemu migracyjnego_11.12.2020.
Zobacz też:
W tym artykule poznasz ścieżkę rejestracji udziału czasu pracy w oświadczeniu o reprezentowanej dyscyplinie.
Wskazywanie udziału czasu pracy następuje podczas rejestracji oświadczenia o dyscyplinie pracownikowi, który prowadzi działalność naukową lub bierze udział w jej prowadzeniu (w celu wyborów do Rady Doskonałości Naukowej). Więcej szczegółów o tym kto i kiedy składa oświadczenie o dyscyplinie znajdziesz tutaj.
Jeśli chcesz poznać zasady, od których zależy możliwy do wskazania udział czasu pracy w oświadczonej dyscyplinie, zapoznaj się z wpisem tutaj.
Stanowiska osób prowadzących działalność naukową w aktualnej siatce stanowisk to:
– pracownik badawczy (uczelnie),
– pracownik badawczo-dydaktyczny (uczelnie),
– pracownik naukowy (instytuty badawcze i PAN).
Wszystkie pozostałe stanowiska są stanowiskami „nienaukowymi” (co nie wyklucza, aby zajmujące je osoby faktycznie prowadziły działalność naukową i miały złożone stosowne oświadczenia).
Powyższy podział stanowisk na naukowe i nienaukowe nie dotyczy „innych podmiotów prowadzących głównie działalność naukową w sposób samodzielny i ciągły”.
Więcej na temat osób prowadzących działalność naukową przeczytasz w komunikacie ministerstwa: https://www.gov.pl/web/nauka/konstytucja-dla-nauki-komunikat-w-sprawie-oswiadczen
Aby dodać udział czasu pracy podczas rejestracji oświadczenia o dyscyplinie [1] (po wprowadzeniu daty złożenia oświadczenia i wskazaniu dyscypliny lub dyscyplin) kliknij w przycisk „Dodaj udział” [2].
Następnie wprowadź:
W przypadku reprezentowania dwóch dyscyplin system wprowadzi udział w drugiej dyscyplinie, aby suma udziałów była równa 100% [2].
Kliknięcie w przycisk „Dodaj oświadczenie” zapisuje całość formularza [3].
System przyjmie wprowadzony udział, o ile przysługuje on pracownikowi na stanowisku wprowadzonym w warunku zatrudnienia, obejmującym wskazany okres.
Po rejestracji oświadczenia wraz z udziałami możesz:
Korekta udziału, wprowadzonego podczas rejestracji oświadczenia o dyscyplinie, jest możliwa w oknie edycyjnym tj. w roku złożenia oświadczenia i w styczniu roku kolejnego.
Korekta udziału czasu pracy w dyscyplinach podlega weryfikacji – zgodnie z tabelą dostępną tutaj.
Aby poprawić błędnie wskazany udział czasu pracy w oświadczeniu wejdź w oświadczenie o dyscyplinach pracownika i użyj ikony ołówka [1], a następnie wskaż właściwy udział [2]. Na koniec potwierdź korektę („Zapisz”) [3].
Rejestracja zmiany udziału czasu pracy oznacza zmianę biznesową, która faktycznie zaszła w zaangażowaniu pracownika w oświadczonej dyscyplinie lub dyscyplinach.
Zmiana udziału czasu pracy w dyscyplinach jest możliwa jeśli pozwala na to stanowisko i złożone oświadczenia – zgodnie z tabelą dostępną tutaj.
Aby zarejestrować zmianę udziału czasu pracy, wejdź w oświadczenie o dyscyplinach pracownika i użyj ikony ołówka [1]. Następnie kliknij w przycisk „+ Dodaj kolejny udział” [2].
Wprowadź:
Na koniec kliknij w przycisk „Zapisz” [3].
Wprowadzony omyłkowo kolejny udział możesz usunąć, o ile mieścisz się w oknie edycyjnym. Aby usunąć wprowadzony kolejny udział użyj ikony ołówka [1]. Kliknij w „Usuń udział” [2] i zapisz zmiany [3].
Podstawy prawne:
Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U.2018 poz. 1668) – Art. 343 ust. 1, pkt 16.
Rozporządzenie Ministra Nauki z dnia 12 września 2024 r. w sprawie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL‑on (Dz.U.2024 poz.1403) – § 2 ust. 5 pkt 3.