Author Archive

Generowanie i pobranie raportu

W tym artykule poznasz ogólną ścieżkę pracy w module Raporty. Składa się na nią generowanie zestawienia w wybranym obszarze i pobranie zestawienia do pliku.

Generowanie raportu

W module Raporty wybierz kafel Generowanie raportów [1].

Zobaczysz tylko te obszary, do których masz uprawnienia. Listę dostępnych obszarów znajdziesz tutaj.

Rozwiń wybrany obszar [2].

Kliknij w przycisk generowania raportu, który znajduje się z prawej strony nazwy wybranego zestawienia [3].

W zestawieniach możesz spotkać się z dwoma przyciskami generowania raportu:

  1. Ikona karty z + – pozwala wygenerować raport na wybrany dzień,
  2. Ikona karty – pozwala wygenerować raport na dzień bieżący lub dzień wskazany w tytule.

Po kliknięciu w ikonę:

  • wskaż w kalendarzu datę stanu raportu na dzień [1] i/lub
  • wskaż format pliku (CSV lub XLSX) [2],
  • potwierdź generowanie [3].

Możesz przejść do wygenerowanego raportu za pomocą skrótu [4] lub wrócić do modułu Raporty i wybrać kafel Raporty wygenerowane.

Pobranie raportu

W module Raporty wybierz kafel Raporty wygenerowane [1].

Dopóki raporty mają status „W trakcie” nie możesz ich pobrać [2].

Gdy przycisk pobrania (strzałka skierowana w dół) [3] stanie się aktywny, pobierz raport na komputer.

Raporty są dostępne do pobrania do 30 dni wstecz od dnia zlecenia.

Jeśli wygenerowałeś błędne zestawienie możesz powrócić do sekcji generowania raportów za pomocą ikony powrotu [4].

Moduł Raporty – Wygląd i ścieżka pracy

W tym artykule znajdziesz ogólne informacje o tym, co znajduje się w module Raporty, przeznaczonym dla użytkowników, którzy chcą pobrać dane zdefiniowanych zestawień.

Zaloguj się do POL-on 2.0. Wybierz z menu moduł Raporty [1].

W kolejnym kroku możesz [2]:

  • przejść do generowania zestawień (Generowanie raportu)
  • przejść do pobrania zestawień, które zostały wcześniej przez ciebie zlecone (Raporty wygenerowane).

Lista możliwych raportów do wygenerowania zależy od uprawnień, jakie posiadasz w podmiocie.

Aktualnie możliwe jest generowania zestawień w następujących obszarach:

Ścieżka pracy w module (generowanie i pobieranie raportu) została opisana w osobnym artykule tutaj.

Ogólnodostępne raporty z zakresu nauki i szkolnictwa wyższego znajdziesz na platformie RAD-on (https://radon.nauka.gov.pl/)

Nadanie uprawnień w jednostce podrzędnej

Treść tego artykułu jest przeznaczana dla administratorów systemu, którzy chcą nadać użytkownikowi dostęp do modułu Pracownicy na jednostkę podrzędną (np. wydział).

Aby nadać uprawnienia użytkownikowi w jednostce podrzędnej przejdź do modułu Administracja i wybierz kafel „Użytkownicy”. Wyszukaj użytkownika za pomocą filtrów i przejdź do szczegółów jego rekordu.

W zakładce Uprawnienia kliknij w przycisk „Nadaj uprawnienia w nowej instytucji” [1]. W sekcji Instytucja wprowadź nazwę jednostki podrzędnej [2].

Zaznacz checkbox przy właściwej roli do modułu Pracownicy [3]. Zatwierdź zmiany przyciskiem na dole strony [4].

Użytkownik z nadaną rolą na jednostkę podrzędną w module Pracownicy będzie miał dostęp do rekordów przypisanych do tej jednostki, gdy:

  • zaloguje się w kontekście tej jednostki podrzędnej [1],
  • w rekordach pracowników (w warunkach zatrudnienia) wprowadzono tę jednostkę podrzędną [2].

Użytkownik z rolą edycyjną na jednostkę podrzędną nie może zarejestrować nowych pracowników do wykazu z poziomu jednostki podrzędnej. Jest to możliwe wyłącznie z kontekstu jednostki głównej.

Więcej o wprowadzeniu jednostki podrzędnej w warunkach zatrudnienia pracownika przeczytasz tutaj. Może to zrobić użytkownik z rolą edycyjną do modułu Pracownicy.