Dane związane z kierunkami studiów prowadzonymi przez uczelnię będą migrowane do nowego systemu POL-on. Poniżej przedstawiamy podstawowe założenia migracji.

Dane migrowane są na podstawie plików excel przygotowanych przez OPI PIB i uzupełnionych przez uczelnie w zakresie informacji o nowych dyscyplinach.

Nie będą migrowane następujące uprawnienia do prowadzenia studiów na kierunku:

• • uprawnienia o statusie Cofnięte, Wygaszone, Wykreślone;
  • uprawniania zawieszone od dnia 1.10.2011 r.;
  • uprawnienia, dla których nie został określony profil (bez przypisanych efektów kształcenia);
  • uprawnienia nadane przed dniem 1.10.2016 r., ale dla których nigdy nie uruchomiono kierunku;
  • uprawnienia dotyczące kierunków, na których nie przyjęto studenta w okresie 2 następujących po sobie lat od roku akademickiego 2014/2015 do roku akademickiego 2018/2019 włącznie;
  • uprawnienia nadane przed 1.10.2011 r., dla których w okresie od 01.10.2011 r. do 1.10.2015 r. nie rozpoczęto cyklu kształcenia;
  • uprawniania nadane przed 1.10.2016 r., dla których nie przypisano studenta na pierwszy semestr studiów od dnia 1.10.2016 r. do dnia 1.10.2018 r.

Podczas migracji z nazwy kierunku będą usuwane automatycznie zwroty „makrokierunek” i „kierunek unikatowy”.

Uprawnienia do prowadzenia studiów będą migrowane na obiekt „Studia na kierunku”. Jeśli uprawnienie będzie dotyczyć dwóch profili kształcenia, dla każdego profilu powstanie osobny obiekt „Studia na kierunku” (w przekazanym excelu każdemu takiemu obiektowi odpowiada jeden wiersz, z kolejnym numerem w ramach dotychczasowego kodu uprawnienia). Informacja dotyczące podstawy prawnej do prowadzenia studiów na kierunku (rodzaj decyzji, data i numer) zostanie zachowana przy migracji.

Uczelnia lub filia uczelni może prowadzić tylko jedne studia na kierunku o danej nazwie, na danym poziomie i profilu. Jeśli uczelnia prowadzi aktualnie więcej niż jedne takie studia, zostanie uzgodnione indywidualnie, które z nich powinny być zmigrowane.

Informacja o wydziałach prowadzących studia zostanie zachowana podczas migracji na potrzeby zarządzania danymi.

Informacja, czy studia dotyczą filologii języków obcych oraz lista tych języków zostanie zachowana podczas migracji.

W nowym systemie każdemu obiektowi „Studia na kierunku” zostanie nadany nowy kod. Przez okres przejściowy będzie jednak widoczny również kod ze starego systemu.

Dane migrowane są na podstawie plików excel przygotowanych przez OPI PIB i weryfikowanych przez uczelnie.

Nie będą migrowane następujące uruchomione kierunki:

• • uruchomione kierunki o statusie Zlikwidowane;
  • uruchomione kierunki, na których została wstrzymana rekrutacja od dnia 1.10.2011 r.;
    
  • uruchomione kierunki bez KRK;
  • uruchomione kierunki, na których nie przyjęto studenta w okresie 2 następujących po sobie lat od roku akademickiego 2014/2015 do roku akademickiego 2018/2019 włącznie;
  • uruchomione kierunki, dla których w okresie od dnia 1.10.2011 r. do dnia 1.10.2015 r. nie rozpoczęto cyklu kształcenia;
  • uruchomione kierunki, dla których nie przypisano studenta na pierwszy semestr studiów od dnia 1.10.2016 r. do dnia 1.10.2018 r.

Podczas migracji z nazwy kierunku będą usuwane automatycznie zwroty „makrokierunek” i „kierunek unikatowy”.

Uruchomione studia będą migrowane na obiekt „Uruchomienie studiów”, powiązany z obiektem „Studia na kierunku”, przy czym:

• dla każdej nazwy kierunku (aktualnej i historycznej) będzie tworzony odrębny obiekt „Uruchomienie studiów”;
• dla każdej liczby semestrów i punktów ECTS (aktualnej i historycznej) będzie tworzony odrębny obiekt „Uruchomienie studiów”;
• dla każdego języka, którego dotyczy kształcenie na filologii obcej, będzie tworzony odrębny obiekt „Uruchomienie studiów”; dopuszczane są jednak przypadki, że dane uruchomienie obejmuje więcej niż jeden język filologii obcej, jeśli są to studia, gdzie oba te języki są nauczane równocześnie;
• dla każdego języka, w którym prowadzone jest kształcenie, będzie tworzony odrębny obiekt „Uruchomienie studiów”.

Data uruchomienia będzie odpowiadać odpowiednio albo utworzeniu dotychczasowego kierunku, albo dacie odpowiedniej zmiany.

W nowym systemie każdemu obiektowi „Uruchomienie studiów” zostanie nadany nowy kod. Przez okres przejściowy będzie jednak widoczny również kod ze starego systemu.

Studia interdyscyplinarne zostaną zmigrowane oddzielnie, na analogicznych zasadach jak opisano powyżej, w porozumieniu z uczelniami współprowadzącymi te studiami.

Studia międzyobszarowe zostaną zmigrowane oddzielnie, aktualnie nie jest przewidziana konieczność wymiany plików z uczelniami. Po zakończeniu migracji uczelnie będą mogły zweryfikować i skorygować zmigrowane dane w nowym systemie.

Zasady dotyczące obsługi rekrutacji bez podziału na kierunki w nowym systemie zostaną przedstawione w późniejszym terminie. Aktualnie nie jest przewidziana wymiany plików z uczelniami na potrzeby migracji tych danych do nowego systemu.

Zobacz:

Pobrany plik excel „StudiaNaKierunku…”, zawierający dane studiów na kierunku (dotychczasowych uprawnień do prowadzenia kierunków studiów), powinien zostać uzupełniony następująco:

• każdy wiersz dotyczący dane kodu uprawnienia i dane numeru kolejnego w ramach kodu uprawnienia (odpowiadającego profilowi) należy skopiować tyle razy, ile nowych dyscyplin będzie objętych kształceniem na studiach;
• dla każdego wiersza należy uzupełnić informację, czy studia przygotowują do wykonywania zawodu nauczyciela (kolumna G);
• dla każdego wiersza należy uzupełnić nazwę dyscypliny (słownik dyscyplin znajduje się w odrębnej zakładce pliku) (kolumna H), informację, czy jest to dyscyplina wiodąca (dla każdego numeru kolejnego w ramach uprawnienia można i należy wskazać tylko jedną dyscyplinę wiodącą) (kolumna I) oraz udział procentowy dyscypliny w kształceniu (liczba całkowita większa od zera, a mniejsza od 100; dla każdego numeru kolejnego w ramach uprawnienia wartości dla wszystkich dyscyplin powinny sumować się do 100; dla dyscypliny wiodącej studiów utworzonych po 2019-09-30 wartość musi być równa co najmniej 51) (kolumna J);
• w uzupełnianych kolumnach nie należy wprowadzać innych wartości niż te dopuszczalne przez walidacje zdefiniowane w pliku;
• wartości w kolumnach A-F nie należy zmieniać; w razie niezgodności należy je zgłosić do OPI PIB i ustalić sposób rozwiązania.

Plik ma strukturę zgodną z następującym szablonem: studianakierunku_koduczelni_data

Przykład poprawnie uzupełnionego pliku:

Pobrany plik excel „UruchomieniaStudiów…”, zawierający dane uruchomień, powinien zostać uzupełniony następująco:

• dla każdego wiersza w tym pliku, należy uzupełnić informację, czy powinien być migrowany do nowego systemu, czy też nie (kolumna M);
• w uzupełnianych kolumnach nie należy wprowadzać innych wartości niż te dopuszczalne przez walidacje zdefiniowane w pliku;
• wartości w kolumnach A-L nie należy zmieniać, za wyjątkiem następujących sytuacji:

1. 1. Dane uruchomienie obejmuje jednocześnie dwa lub więcej języków filologii obcej (np. nauczany jest na studiach jednocześnie francuski i arabski). Wtedy należy zmodyfikować wartość w kolumnie zawierającej „Numer kolejny w ramach kodu kierunku” (kolumna C), aby w wierszach odpowiadających tym językom była ona taka sama (np. dla wiersza odpowiadającemu językowi francuskiemu w tej kolumnie była wartość 1, dla wiersza odpowiadającemu językowi arabskiemu wartość w tej kolumnie była równa 2. Należy zmienić wartość w wierszu odpowiadającym językowi arabskiemu na 1).
   2. Na studiach było prowadzone kształcenie w kilku językach, a daty rozpoczęcia kształcenia w każdym języku były inne. Wtedy należy zmienić wartość w kolumnie zawierającej datę utworzenia uruchomienia (kolumna L), tak aby odpowiadała ona dacie faktycznego rozpoczęcia kształcenia w danym języku.

W razie innych niezgodności należy je zgłosić do OPI PIB i ustalić sposób ich rozwiązania.

Plik ma strukturę zgodną z następującym szablonem: uruchomieniastudiow_koduczelni_data

Zobacz: