Author Archive

Nowa wersja Modułu Centralnego Logowania

Wkrótce zostanie wprowadzona nowa szata graficzna systemu MCL. Udostępnimy również dodatkowy sposób logowania. Co dokładnie się zmieni?

Wygląd okna logowania

Zmiany, które wprowadzamy mają na celu nie tylko odświeżenie szaty graficznej MCL, ale także poprawę czytelności i przejrzystości systemu. Zmiany graficzne nie wpływają na działanie systemu MCL – wszystkie dotychczasowe funkcjonalności są nadal dostępne, konta użytkowników również pozostają tak jak dotychczas.

Jakie zmiany wizualne zostaną wprowadzone?

  • zmiana kolorystyki systemu oraz ujednolicenie kolorystyki na wszystkich ekranach MCL,
  • uporządkowanie/ przeorganizowanie prezentowanych treści,
  • zmiana nagłówka i stopki strony.
Ekran logowania:

Ekran logowania z komunikatem:

Rejestracja:

Zostanie udostępniona nowa dodatkowa opcja logowania poprzez login.gov.pl 

Umożliwiająca logowanie do RAD-on i kompleksowy dostęp do swoich danych gromadzonych w wybranych systemach OPI PIB np. POL-on. Więcej szczegółów wkrótce.

Nowy regulamin

W związku z udostępnieniem nowego sposobu logowania (login.gov.pl), zmianie ulegnie regulamin systemu MCL. W treści regulaminu pojawią się zapisy dotyczące warunków korzystania z logowania za pomocą login.gov.pl.​

Przy pierwszym logowaniu za pomocą konta MCL po wprowadzeniu nowego regulaminu, wymagana będzie akceptacja nowej wersji regulaminu MCL. Wyświetlony zostanie ekran z nową treścią regulaminu, z przyciskiem umożliwiającym akceptacje lub odrzucenie jego.

Nowy Helpdesk – jak przyspieszyć realizację mojego zgłoszenia?

8 czerwca 2020 r. POL-on 2.0 został podłączony do Helpdesku obsługującego zgłoszenia od użytkowników z wielu systemów OPI PIB.

Problemy i błędy występujące w POL-onu 2.0 należy zgłaszać poprzez nowy Helpdesk. Problemy i błędy dotyczące starego POL-onu pozostają obsługiwane tak, jak dotychczas. Nie wiesz jak? Zajrzyj tutaj: System Zgłoszeń – jak przyspieszyć realizację mojego zgłoszenia?

Nowy Helpdesk jest wspólny dla wielu systemów wytwarzanych w OPI PIB. Jeśli zgłaszałeś już uwagi w innym systemie, np. w JSA, to znaczy, że masz już utworzone konto w Helpdesku. Identyfikacja konta odbywa się na podstawie adresu e-mail.

Jeśli jeszcze nie korzystałeś z nowego Helpdesku OPI PIB, zajrzyj tutaj: Jak założyć konto w Helpdesku OPI PIB?

Oto kilka wskazówek, jak wypełnić formularz zgłoszenia, aby uzyskać szybką i precyzyjną odpowiedz.

Zanim napiszesz zgłoszenie

  • Sprawdź, czy twój problem został już opisany na stronach Pomocy POL-on lub FAQ.

  • Jeśli nie, napisz zgłoszenie w Helpdesku OPI PIB POL-on (przycisk „Zgłoś uwagę”).
  • Pisz, będąc zalogowanym do POL-onu.
  • Nie pisz z cudzego konta POL-on.

  • Jeśli masz w POL-onie konta w kilku kontekstach w jednostce (np. instytucja główna, wydział), napisz zgłoszenie będąc zalogowanym we właściwym kontekście. Na przykład, jeśli twoje zgłoszenie dotyczy wydziału, musisz być zalogowany w kontekście wydziału.

  • Poświęć chwilę na wybór właściwego obszaru i tego, czy zgłoszenie ma charakter techniczny, czy merytoryczny.

Jak napisać zgłoszenie?

Przede wszystkim – konkretnie i dokładnie. Na ogólnie zadane pytanie otrzymasz ogólną odpowiedź, co nie zawsze cię usatysfakcjonuje.

W jednym zgłoszeniu opisz jeden problem, to ułatwi obsługę naszym pracownikom.

Czyli jak?
  • Podaj dane, kogo i czego dotyczy zgłoszenie (imię i nazwisko pracownika/studenta, nazwa/kod kierunku/jednostki, tytuł projektu itp.).
  • Jakie po kolei kroki wykonałeś?
  • Jakiego miejsca dotyczy zgłoszenie (moduł, zakładka, sekcja, pole)?
  • Na czym polega błąd? Co działa, a co nie działa? Jaki dokładnie widzisz komunikat?
  • Jaki efekt chcesz osiągnąć? Co chcesz, żebyśmy dla Ciebie zrobili?

Za dużo danych? Podziel je na krótkie zdania. Tobie łatwiej będzie wszystko opisać, a nam przeczytać.

Co jeszcze się przyda?

  • Zrzut ekranu.
  • Jeśli twoje pytanie dotyczy masowego importu danych (np. xml) – dołącz importowany plik i podaj przykłady osób, przy których wystąpił błąd.

Co dalej?

  • Dostaniesz e-mail z powiadomieniem o przyjęciu zgłoszenia.
  • Ewentualną dalszą korespondencję, dotyczącą danej sprawy, prowadź w ramach tego samego zgłoszenia.
  • Nie wysyłaj kilka razy tego samego zgłoszenia. To niczego nie przyspieszy, a może tylko opóźnić odpowiedź.

Częste błędy w zgłoszeniach!

  • Nie jesteśmy w stanie pomóc, jeśli problem dotyczy systemu uczelnianego (np. USOS-a).
  • Nie mamy uprawnień, aby wprowadzać  lub usuwać dane w podmiocie, np. pracownika, studenta, kierunku.
  • Jeśli zamawiasz wygenerowanie raportu – zarejestruj zgłoszenie techniczne w obszarze „Raporty analityczne”. Dokładnie wskaż dane i zakres dat, jaki chcesz uzyskać.

Przejdź do nowego Helpdesku OPI PIB

Jak zalogować się do Helpdesku OPI PIB?

Helpdesk OPI PIB jest wspólnym systemem wsparcia użytkowników dla wielu aplikacji wytwarzanych w OPI PIB. Jeśli już korzystałeś z Helpedsku zgłaszając uwagę np. w JSA, to najprawdopodobniej posiadasz już konto w Helpdesku.

Logowanie do Helpdesku może nastąpić na 2 sposoby:

1. Automatycznie – jeśli jesteś zalogowany w aplikacji korzystającej z nowego Helpdesku, np. POL-on. Analogicznie jest w innych systemach OPI PIB.

Jest to domyślny sposób pisania zgłoszeń.  W momencie gdy użytkownik jest zalogowany do POL-on i rozpoczyna pisanie zgłoszenia używając przycisku „Zgłoś uwagę” do treści zgłoszenia jest automatyczna dodawana informacja o nadawcy (jakie role, w jakiej instytucji ma nadane w POL-on).

Te dodatkowe informacje o nadawcy są niezbędne dla osoby obsługującej zgłoszenie (operatora Helpdesku), aby mogła wyczerpująco odpowiedzieć i udzielić szczegółowych informacji np. o danych osobowych do których mają dostęp tylko użytkownicy z określonymi rolami w POL-on. Jeśli zgłoszenie będzie wysłane przez niezalogowanego (w POL-on) użytkownika to odpowiedz będzie ogólna i może nie wyczerpywać tematu.

Przy pierwszym użyciu nowego Helpdesku, system poprosi o zaakceptowanie regulaminu. Opcjonalnie możesz również nadać sobie hasło, nie jest ono konieczne do poprawnego działania Helpdesku.

2. Skorzystaj z przycisku „Zaloguj przez e-mail”– jeśli chcesz wysłać jednorazowe zgłoszenie bo masz problem z zalogowaniem się do POL-on lub innego systemu OPI PIB.

W tym celu przejdź na stronę: https://lil-helpdesk.opi.org.pl/#/login

Wpisz w widoczne okno swój e-mail, a na skrzynkę mailowa przyjdzie wiadomość z linkiem, dzięki któremu się zalogujesz.

 

Po zalogowaniu do Helpdesku możesz:

  • przejść do listy zgłoszeń (1) – wyświetlą się tam wszystkie twoje zgłoszenia ze wszystkich aplikacji podłączonych do Helpedsku OPI PIB;
  • napisać nowe zgłoszenie (2);
  • wyszukać zgłoszenie korzystając z zaawansowanych filtrów (3b) i wyszukiwarki (3a);
  • edytować swój profil (4).

Jak napisać zgłoszenie?

Przejdź do: Nowy Helpdesk – jak przyspieszyć realizację mojego zgłoszenia?

Przejdź do nowego Helpdesku OPI PIB

POL-on 2.0 – aktualny stan systemu i planowane wdrożenia. Moduł Szkoły doktorskie i Osoby ubiegające się o stopień doktora – 07.04.2020 r.

Webinarium odbyło się 7 kwietnia 2020 r. w siedzibie OPI PIB. Poniżej umieszczony jest zapis nagrań wideo z tego wydarzenia. Pod nagraniami jest umieszczona prezentacja ze szkolenia, którą można pobrać.

Pytania, które zadali Państwo na czacie w trakcie webinarium, a odpowiedzi nie zostały udzielone w czasie szkolenia, są opracowywane przez trenerów i analityków systemu. Będą one sukcesywnie publikowane w formie wpisów do Pomocy oraz w zakładce FAQ.

Moduł Pracownicy Szkoły doktorskie i Osoby ubiegające się o stopień doktora

Szkoły doktorskie

  • Rejestracja szkoły doktorskiej
  • Rejestracja programu kształcenia
  • Zakres zbieranych danych dotyczących szkół doktorskich

Osoby ubiegające się o stopień doktora

  • Osoby ubiegające się o stopień doktora a „starzy” doktoranci
  • Rejestracja osób ubiegających się o stopień doktora
  • Zakres zbieranych danych dotyczących szkół doktorskich

Postępowania awansowe – zarys problematyki

Blok wykładowy:

Blok pytań zadawanych przez uczestników:

Plik pdf do pobrania, kliknij tu: Prezentacja ze szkolenia – Moduł Szkoły doktorskie i Osoby ubiegające się o stopień doktora

POL-on 2.0 – aktualny stan systemu i planowane wdrożenia. Moduły Pracownicy, Studenci, Sprawozdawczość GUS – 26.03.2020 r.

Webinarium odbyło się 26 marca 2020 r. w siedzibie OPI PIB. Poniżej umieszczony jest zapis nagrań wideo z tego wydarzenia. Szkolenie składało się z 3 części merytorycznych, w każdej z nich był blok wykładowy oraz odpowiedzi na pytania zadawane w trakcie spotkania przez uczestników. Pod nagraniami są umieszczone prezentacje ze szkolenia, które można pobrać.

Pytania, które zadali Państwo na czacie w trakcie webinarium, a odpowiedzi nie zostały udzielone w czasie szkolenia, są opracowywane przez trenerów i analityków systemu. Będą one sukcesywnie publikowane w formie wpisów do Pomocy oraz w zakładce FAQ.

Część 1. Moduł Pracownicy

Pracownicy 

  • Harmonogram raportowania danych
  • Nowy zakres zbieranych danych
  • Siatka stanowisk 
  • Rejestracja pracownika
  • Dane podstawowe
  • Zatrudnienie (Dane zatrudnienia i Warunki zatrudnienia)
  • Stopnie i tytuły
  • Oświadczenia składane przez pracowników  
  • Nieobecności
  • Prowadzone zajęcia (Pensum i Liczba godzin zajęć pracowników)
  • Inne osoby prowadzące zajęcia i Kompetencje

Blok wykładowy:

Blok pytań zadawanych przez uczestników:

Plik pdf do pobrania, kliknij tu: Prezentacja ze szkolenia – Moduł Pracownicy

Część 2. Moduł Studenci

Studenci i pomoc materialna 

  • Migracja danych studentów 
  • Raportowanie studentów w roku akademickim 2019/2020 (POL-on 1) 
  • Nowy zakres danych 
  • Podstawy przyjęcia na studia (studenci zagraniczni)  
  • Pomoc materialna 

Blok wykładowy:

Blok pytań zadawanych przez uczestników:

Plik pdf do pobrania, kliknij tu: Prezentacja ze szkolenia – Moduł Studenci

Część 3. Sprawozdawczość do GUS

  • Nowy sposób pobierania, wprowadzania i przetwarzania danych na potrzeby sprawozdawczości do GUS 
  • Nowości dotyczące zakresu danych 

Blok wykładowy:

Blok pytań zadawanych przez uczestników:

Plik pdf do pobrania, kliknij tu: Prezentacja ze szkolenia – Sprawozdawczość do GUS

Powiązane wpisy:

Informacje o prowadzonych zajęciach (liczba godzin zajęć)

 

Jaką liczbę godzin zajęć wpisać pracownikowi jeśli w ramach kierunku prowadzi on zajęcia tylko na studiach niestacjonarnych?

Czym jest Moduł Centralnego Logowania – MCL?

Moduł Centralnego Logowania MCL daje możliwość pojedynczego logowania (SSO) i tym samym uzyskania dostępu do wszystkich zasobów, do których mamy uprawnienia.

Tak było:

Tak jest:

Jest to rozwiązanie, które ułatwia płynny dostęp do wielu systemów z wykorzystaniem jednego loginu i jednego hasła. Mając jedno konto, prowadzimy tylko jedną politykę bezpieczeństwa. Obowiązek zmiany hasła co 30 dni dotyczy tylko jednego konta i jest mniej uciążliwy.

Aktualnie w ramach MCL zintegrowane są następujące systemy: POL-on, ORPPD, PBN, JSA, INVENTORUM, Nauka Polska. W przyszłości planujemy integrowanie kolejnych systemów.

Aby logowanie do poszczególnych systemów OPI PIB za pomocą MCL było możliwe:

  • system taki musi być zintegrowany z MCL (odpowiada za to OPI PIB);
  • użytkownik musi być zarejestrowany w danym systemie (w POL-onie konto zakłada administrator systemu);
  • użytkownik musi mieć założone konto MCL (robi to samodzielnie) i musi je podłączyć do „swojego” konta w danym systemie (proces podłączenia inicjuje administrator systemu POL-on, a kończy sam użytkownik).