Author Archive

Raporty z wykorzystania środków finansowych do wniosków z OSF

W celu złożenia raportu z wykorzystania środków finansowych musisz mieć nadaną rolę INT_RAP_FIN_ADM i zalogować się do systemu POL-on 1. Użytkownik składający raport musi posiadać również rolę REDAKTOR GŁÓWNY w systemie ZSUN/OSF.

W menu wybierz opcję Baza dokumentów planistyczno-sprawozdawczych > Raporty z wykorzystania środków finansowych > Raporty do złożenia.

Na tym widoku kliknij przycisk „Złóż raport do wniosku”.

W wyświetlonym oknie wybierz nazwę modułu (z systemu ZSUN/OSF).

Wprowadź ID wniosku (identyfikator wniosku z systemu ZSUN/OSF).

Po wpisaniu prawidłowych danych zostaniesz przekierowany do wskazanego wniosku, gdzie będziesz mógł załączyć raport wybierając opcję „Dodaj raport”.

UWAGA! Załączony raport powinien być w formacie PDF, umożliwiającym kopiowanie danych.

Od momentu rozpoczęcia edycji, dopóki raport nie zostanie wysłany, będzie możliwość przejścia do niego z systemu POL-on w celu dalszej edycji. Zrobisz to poprzez Bazę dokumentów planistyczno-sprawozdawczych > Raporty z wykorzystania środków finansowych > Raporty do złożenia.

Po wysłaniu raportów do Ministerstwa, są one prezentowane w Bazie dokumentów planistyczno-sprawozdawczych > Raporty z wykorzystania środków finansowych > Raporty złożone do ministerstwa w formie tabeli z raportami, które zostały złożone. Załączone raporty czy pliki uzupełniające raport można obejrzeć w postaci pliku PDF (link w ostatniej kolumnie).

 

 

Rejestracja doktorantów, którzy zostali przyjęci na studia doktoranckie w wyniku przeniesienia od 1.10.2019 r.

W tym wpisie umieściliśmy informacje dotyczące rejestracji doktorantów, którzy zostali przyjęci na „stare” studia doktoranckie w wyniku przeniesienia. 

Od 1.10.2019 r. nie możesz dodawać nowych doktorantów do modułu „Doktoranci” dostępnego w starym systemie POL-on. Rejestrację doktorantów, którzy zostali przyjęci na „stare” studia doktoranckie w wyniku przeniesienia wykona operator Helpdesk OPI PIB, na podstawie zgłoszenia uczelni.

Zgodnie z decyzją Ministerstwa przeniesienie doktoranta ze studiów prowadzonych w jednej jednostce na studia prowadzone w innej jednostce ma charakter rozstrzygnięcia merytorycznego, które mieści się w autonomii jednostki prowadzącej studia doktoranckie.

Jeżeli uczelnia chce przenieść doktorantów razem z kierunkiem na inny wydział (np. w sytuacji likwidacji wydziału), to powinna zmienić instytucję prowadzącą studia doktoranckie – z wydziału na instytucję główną. Uczelnia może to zrobić samodzielnie. W takim przypadku nie ma potrzeby przenoszenia doktorantów.

Zgłoszenie Helpdesk OPI PIB

Przejdź na stronę https://lil-helpdesk.opi.org.pl/#/home i zaloguj się. (Możesz też użyć przycisku „Zgłoś uwagę”, znajdującego się na górnej belce systemu POL-on. Jeśli wcześniej zalogowałeś się do POL-on, zostaniesz od razu przepuszczony do systemu Helpdesk).

Wybierz przycisk „Nowe zgłoszenie”, a następnie uzupełnij formularz:

  • typ zgłoszenia – techniczne
  • obszar – Osoby ubiegające się o stopień doktora
  • opis – dotyczy przeniesienia doktorantów

Załącz plik Excel z listą doktorantów do przeniesienia.

Wymagania pliku

Plik Excel:

  1. musi być zgodny z szablonem Przeniesienie doktorantów.xlsx
  2. zawierać poniższy zakres danych
  3. zawierać podstawę przeniesienia (umowę)

Zakres danych:

  • PESEL lub w przypadku braku numeru PESEL
    • nr dokumentu tożsamości doktoranta,
    • rodzaj dokumentu tożsamości doktoranta,
    • kraj wydania dokumentu tożsamości doktoranta,
  • kod instytucji (id instytucji z systemu POL-on),
  • data rozpoczęcia (oczekiwany format: RRRR-MM-DD),
  • kod kierunku,
  • kod dyscypliny,
  • podstawa studiowania w przypadku cudzoziemców,
  • osoba zgłaszająca (osoba zlecająca wprowadzenie danych do systemu POL-on.

Data rozpoczęcia kształcenia w wyniku przeniesienia nie może być wcześniejsza niż data skreślenia.

Jeśli nie masz danych, np. dotyczących dokumentu tożsamości, wstaw do komórki pliku Excel NULL.

Słowniki

Dopuszczalne wartości podstawy studiowania (cudzoziemcy)

  • PRZYJECIE_NA_STUDIA_NA_PODSTAWIE_UMOW_MIEDZYNARODOWYCH_ORAZ_NA_PODSTAWIE_DECYZJI_WLASCIWEGO_MINISTRA
  • PODJECIE_I_ODBYWANIE_STUDIOW_NA_ZASADACH_OBOWIAZUJACYCH_OBYWATELI_POLSKICH

Dla bezpieczeństwa danych zabezpiecz pliki hasłem. Operator techniczny z Helpdesku, który przyjmie do realizacji zgłoszenie, wyśle do uczelni mail z prośbą o przesłanie hasła do przesłanego pliku Excel.

Podstawa:
Komunikat w sprawie rejestracji doktorantów w POL-on, którzy wznowili lub zostali przyjęci na studia doktoranckie w wyniku przeniesienia od 1.10.2019 r.