Author Archive

Dane uzupełniające na potrzeby naliczenia subwencji i dotacji za 2019 r.

W celu przekazania formularzy sprawozdań z wykorzystania subwencji za rok 2019 zaloguj się do systemu POL-on 1.

Możliwość złożenia formularza posiada użytkownik z rolą INST_PR_SPR.

W menu Baza dokumentów planistyczno-sprawozdawczych dodano pozycję Dane uzupełniające na potrzeby naliczenia subwencji i dotacji.

Formularz składa się z 4 części:

  • Część 1 – Informacje ogólne (pobierane z systemu POL-on)
  • Część 2 – Współpraca międzynarodowa (dane częściowo pobierane z formularza z poprzedniego roku, wymagają weryfikacji/ aktualizacji użytkownika)
  • Cześć 3 – Pracownicy cudzoziemcy (liczba pracowników według kraju pochodzenia, wprowadzana przez użytkownika)
  • Część 4 – Sprawozdanie z wykorzystania środków z funduszu stypendialnego za rok 2019 –  w tej części można pobrać właściwy szablon formularza, wypełnić go i załączyć uzupełniony.

Po wypełnieniu ww. części oraz załączeniu wypełnionego sprawozdania Zakończ edycję i Wyślij formularz do Ministerstwa.

Załączony formularz sprawozdania powinien być zgodny z szablonem przewidzianym dla danej instytucji.

Szablony oraz objaśnienia do sprawozdania z wykorzystania środków z funduszu stypendialnego za rok 2019:

Grupa instytucji Szablon do pobrania Objaśnienia do sprawozdania
uczelnie publiczne oraz uczelnie kościelne, które otrzymują dotacje na zasadach uczelni publicznych SPRAWOZDANIE 2019 PUBLICZNE OBJAŚNIENIA 2019 PUBLICZNE
uczelnie niepubliczne oraz Wyższe Seminarium Duchowne w Przemyślu, Wyższe Seminarium Duchowne w Rzeszowie, Wyższy Instytut Teologiczny w Częstochowie SPRAWOZDANIE 2019 NIEPUBLICZNE OBJAŚNIENIA 2019 NIEPUBLICZNE
prowadzące studia doktoranckie instytuty naukowe PAN, instytuty badawcze SPRAWOZDANIE 2019 INSTYTUTY OBJAŚNIENIA 2019 INSTYTUTY

Raporty z wykorzystania środków finansowych do wniosków z OSF

W celu złożenia raportu z wykorzystania środków finansowych musisz mieć nadaną rolę INT_RAP_FIN_ADM i zalogować się do systemu POL-on 1. Użytkownik składający raport musi posiadać również rolę REDAKTOR GŁÓWNY w systemie ZSUN/OSF.

W menu wybierz opcję Baza dokumentów planistyczno-sprawozdawczych > Raporty z wykorzystania środków finansowych > Raporty do złożenia.

Na tym widoku kliknij przycisk „Złóż raport do wniosku”.

W wyświetlonym oknie wybierz nazwę modułu (z systemu ZSUN/OSF).

Wprowadź ID wniosku (identyfikator wniosku z systemu ZSUN/OSF).

Po wpisaniu prawidłowych danych zostaniesz przekierowany do wskazanego wniosku, gdzie będziesz mógł załączyć raport wybierając opcję „Dodaj raport”.

UWAGA! Załączony raport powinien być w formacie PDF, umożliwiającym kopiowanie danych.

Od momentu rozpoczęcia edycji, dopóki raport nie zostanie wysłany, będzie możliwość przejścia do niego z systemu POL-on w celu dalszej edycji. Zrobisz to poprzez Bazę dokumentów planistyczno-sprawozdawczych > Raporty z wykorzystania środków finansowych > Raporty do złożenia.

Po wysłaniu raportów do Ministerstwa, są one prezentowane w Bazie dokumentów planistyczno-sprawozdawczych > Raporty z wykorzystania środków finansowych > Raporty złożone do ministerstwa w formie tabeli z raportami, które zostały złożone. Załączone raporty czy pliki uzupełniające raport można obejrzeć w postaci pliku PDF (link w ostatniej kolumnie).

 

 

Rejestracja doktorantów, którzy zostali przyjęci na studia doktoranckie w wyniku przeniesienia od 1.10.2019 r.

W tym wpisie umieściliśmy informacje dotyczące rejestracji doktorantów, którzy zostali przyjęci na „stare” studia doktoranckie w wyniku przeniesienia. 

Od 1.10.2019 r. nie możesz dodawać nowych doktorantów do modułu „Doktoranci” dostępnego w starym systemie POL-on. Rejestrację doktorantów, którzy zostali przyjęci na „stare” studia doktoranckie w wyniku przeniesienia wykona operator Helpdesk OPI PIB, na podstawie zgłoszenia uczelni.

Zgodnie z decyzją Ministerstwa przeniesienie doktoranta ze studiów prowadzonych w jednej jednostce na studia prowadzone w innej jednostce ma charakter rozstrzygnięcia merytorycznego, które mieści się w autonomii jednostki prowadzącej studia doktoranckie.

Jeżeli uczelnia chce przenieść doktorantów razem z kierunkiem na inny wydział (np. w sytuacji likwidacji wydziału), to powinna zmienić instytucję prowadzącą studia doktoranckie – z wydziału na instytucję główną. Uczelnia może to zrobić samodzielnie. W takim przypadku nie ma potrzeby przenoszenia doktorantów.

Zgłoszenie Helpdesk OPI PIB

Przejdź na stronę https://lil-helpdesk.opi.org.pl/#/home i zaloguj się. (Możesz też użyć przycisku „Zgłoś uwagę”, znajdującego się na górnej belce systemu POL-on. Jeśli wcześniej zalogowałeś się do POL-on, zostaniesz od razu przepuszczony do systemu Helpdesk).

Wybierz przycisk „Nowe zgłoszenie”, a następnie uzupełnij formularz:

  • typ zgłoszenia – techniczne
  • obszar – Osoby ubiegające się o stopień doktora
  • opis – dotyczy przeniesienia doktorantów

Załącz plik Excel z listą doktorantów do przeniesienia.

Wymagania pliku

Plik Excel:

  1. musi być zgodny z szablonem Przeniesienie doktorantów.xlsx
  2. zawierać poniższy zakres danych
  3. zawierać podstawę przeniesienia (umowę)

Zakres danych:

  • PESEL lub w przypadku braku numeru PESEL
    • nr dokumentu tożsamości doktoranta,
    • rodzaj dokumentu tożsamości doktoranta,
    • kraj wydania dokumentu tożsamości doktoranta,
  • kod instytucji (id instytucji z systemu POL-on),
  • data rozpoczęcia (oczekiwany format: RRRR-MM-DD),
  • kod kierunku,
  • kod dyscypliny,
  • podstawa studiowania w przypadku cudzoziemców,
  • osoba zgłaszająca (osoba zlecająca wprowadzenie danych do systemu POL-on.

Data rozpoczęcia kształcenia w wyniku przeniesienia nie może być wcześniejsza niż data skreślenia.

Jeśli nie masz danych, np. dotyczących dokumentu tożsamości, wstaw do komórki pliku Excel NULL.

Słowniki

Dopuszczalne wartości podstawy studiowania (cudzoziemcy)

  • PRZYJECIE_NA_STUDIA_NA_PODSTAWIE_UMOW_MIEDZYNARODOWYCH_ORAZ_NA_PODSTAWIE_DECYZJI_WLASCIWEGO_MINISTRA
  • PODJECIE_I_ODBYWANIE_STUDIOW_NA_ZASADACH_OBOWIAZUJACYCH_OBYWATELI_POLSKICH

Dla bezpieczeństwa danych zabezpiecz pliki hasłem. Operator techniczny z Helpdesku, który przyjmie do realizacji zgłoszenie, wyśle do uczelni mail z prośbą o przesłanie hasła do przesłanego pliku Excel.

Podstawa:
Komunikat w sprawie rejestracji doktorantów w POL-on, którzy wznowili lub zostali przyjęci na studia doktoranckie w wyniku przeniesienia od 1.10.2019 r.