Niedługo ruszy pierwszy, techniczny etap wdrożenia Repozytorium Dyplomów Elektronicznych (RDE) w systemie POL‑on.
Co to oznacza w praktyce?
Udostępnimy dokumentację techniczną i interfejs API. Dzięki temu uczelnie i inne podmioty wydające dyplomy będą mogły zacząć przygotowania i testy integracji swoich systemów z nowym modułem POL‑on.
Od marca będziemy na bieżąco informować o zmianach:
- na stronie pomocy,
- w aktualnościach,
- podczas spotkań online, gdzie przekażemy szczegóły i podpowiemy, jak się przygotować do wdrożenia.
Jakie dokumenty cyfrowe obejmie repozytorium?
Repozytorium dyplomów elektronicznych pozwoli wydawać:
- dyplomy ukończenia studiów,
- suplementy do dyplomów,
- dyplomy doktorskie,
- dyplomy habilitacyjne,
- odpisy tych dokumentów.
Co zyskają absolwenci i osoby, którym nadano stopień naukowy?
Dzięki repozytorium absolwenci i osoby, którym nadano stopień naukowy otrzymają swoje dyplomy, suplementy oraz odpisy tych dokumentów w formie elektronicznej bez konieczności odbierania ich osobiście w uczelni.
Dyplom elektroniczny to nie skan dokumentu papierowego!
Instytucje uprawnione do wydawania dyplomów będą przesyłać dokumenty do repozytorium w formacie XML (opisanym w dokumentacji). Na tej podstawie obywatel otrzyma dostęp do swoich dokumentów także w aplikacji mObywatel i będzie mógł je wygodnie pobierać.
Terminy:
- Od 1 lipca 2026 r. uczelnie będą mogły wystawiać dokumenty z wykorzystaniem Repozytorium Dyplomów Elektronicznych (korzystanie z systemu będzie dobrowolne do końca 2026 r.),
- Od 1 stycznia 2027 r. wystawianie elektronicznych dyplomów będzie obowiązkowe.
Jak będzie można dodać dokument do repozytorium?
Będą dwa sposoby:
- Ręcznie – przez przeglądarkę po zalogowaniu się do POL‑on.
- Automatycznie – przez API, po integracji systemu instytucji z repozytorium (wymaga wcześniejszego dostosowania systemu).
Chcemy pomóc uczelniom i innym podmiotom wydającym dyplomy przygotować się do zmian oraz zaplanować integrację systemów wewnętrznych z repozytorium (w przypadku planów masowego przesyłania dyplomów przez API).
O kolejnych krokach poinformujemy w następnych komunikatach.