W niedługim czasie w systemie POL‑on planowane są zmiany w sposobie rejestracji przedrostków nazwisk (np. van der, von, de, du).
Istotą zmiany jest ujednolicenie struktury danych – w ramach przygotowań do:
- Weryfikacji rekordów z systemem PESEL – w celu zapewnienia spójności i poprawności danych identyfikacyjnych,
- Integracji z przyszłym Repozytorium Dyplomów Elektronicznych – w celu prawidłowego i automatycznego generowania dokumentów.
W przyszłosci w formularzach rejestracji danych osobne pole na przedrostek nazwiska stanie się nieaktywne. Przedrostki (jako część nazwiska) będziesz musiał wprowadzić bezpośrednio w polu przeznaczonym na nazwisko.
Dotyczy to formularzy:
- Studentów,
- Osób ubiegających się o stopień doktora,
- Pracowników,
- Osób upoważnionych do podpisywania dokumentów,
- Postępowań awansowych.
O dokładnym terminie dezaktywacji pola „Przedrostek” będziemy informować w aktualnościach systemu.
W związku z planowanymi zmianami, już teraz uprzejmie prosimy o podjęcie następujących działań:
- Rejestrując nowe rekordy wprowadź przedrostek wspólnie z nazwiskiem w polu „Nazwisko”, z jedną spacją pomiędzy częściami nazwiska (np. von Humboldt, van de Kreeke, da Silva).
- Weryfikując wprowadzone rekordy wykonaj opisaną powyżej korektę przede wszystkim w zakresie:
- aktywnych studentów i doktorantów,
- aktualnych pracowników i osób upoważnionych do podpisywania dokumentów,
- postępowań awansowych o statusie „w toku”.
Dziękujemy za zrozumienie i współpracę, która pozwoli na usprawnienie procesu integracji systemu POL‑on z systemami państwowymi.