Dostęp do systemu przyznaje Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego (MNiSW), a zasady jego przyznawania są określone w polskim prawie.
Wśród instytucji, które mają dostęp do systemu, są:
- uczelnie
- instytuty naukowe i badawcze
- instytuty międzynarodowe
- Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
- Ministerstwo Zdrowia
- Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
- Ministerstwo Obrony Narodowej
- Narodowa Agencja Wymiany Akademickiej
- Narodowe Centrum Nauki
- Narodowe Centrum Badań i Rozwoju
- Główny Urząd Statystyczny
- Komisja Ewaluacji Nauki
- Rada Doskonałości Naukowej
- Polska Komisja Akredytacyjna
- Sieć Łukasiewicz
- Polska Akademia Nauk
- Polska Akademia Umiejętności